Rozdílová dokumentace 12.19: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 12.20 ==
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 12.19 ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Řádek 14: Řádek 14:
|}
|}


==== <span id="RDA_NoveIkonyvNastrojoveListeOkna">OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS</span> ====
==== <span id="RDA_KlientiFIS2018aBarSignalOkeniFIS">OZ 01. Klient iFIS 2018, barevná signalizace oken iFIS a zvýraznění nově příchozích RSS zpráv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 11619 distribuce dne 13.05.2019</span></span>''


{{Pozor|'''Nahrazeny staré ikony v systému ''i''FIS* novými ikonami. Více informací naleznete [[Ikony|zde]]'''.}}
'''Implementován''' nový [[Klient iFIS 2018|klient ''i''FIS* 2018]] se zcela '''novými''' a '''vylepšenými''' vlastnostmi:
*jednotná autentizace přesunuta na server - uživatel je ověřen na úrovni '''serveru''', nikoliv klienta. Důvodem je '''vyšší bezpečnost'''
*[[Klient iFIS 2018|klient ''i''FIS* 2018]] '''není''' vázaný na verzi ''i''FIS*
*'''změna''' login okna, jednotný login
*nové '''barevné''' označení typů ''i''FIS oken - zavedena nová '''barevná signalizace''' na úrovni '''okna''' ''i''FIS*, která umožňuje '''odlišit''' jednotlivá '''okna''' a '''ikony''' ''i''FIS* pro produkční (reálné), archivní, testovací a předprodukční testovací/vývojové prostředí
*došlo ke '''zvýraznění''' nově '''příchozích''' [[Příjem RSS zpráv - čtečka|RSS zpráv]]
 
Implementace provozu aplikací pod [[Klient iFIS 2018|klient ''i''FIS* 2018]] byla úspěšně dokončena na všech instalacích. Všichni uživatelé nyní používají '''jednotný systém přístupu''' k aplikacím ze svého '''PC''' bez použití WEB browseru.
 
{{Pozor|'''Podrobnou dokumentaci k nové verzi [[Klient iFIS 2018|klienta iFIS 2018]] naleznete [[Klient iFIS 2018|zde]].'''}}
 
[[Image:V1119_217.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový [[Klient iFIS 2018|klient ''i''FIS* 2018]]''
 
 
[[Image:V1119_228.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ukázka barevného odlišení oken ''i''FIS* dle typu instalace/provozní databáze''
 
 
[[Image:V1119_227.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zvýraznění nově příchozí [[Příjem RSS zpráv - čtečka|RSS zprávy]]''
 
 
==== <span id="RDA_NoveIkonyvNastrojoveListeOknaiFIS">OZ 02. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
{{Pozor|'''Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému ''i''FIS* novými ikonami. Více informací naleznete [[Ikony|zde]]'''.}}


'''Nové ikony s sebou přináší:'''
'''Nové ikony s sebou přináší:'''
Řádek 28: Řádek 55:




==== <span id="RDA_ZmenyvTS">OZ 02. Změny v tiskových sestavách</span> ====
==== <span id="RDA_NovyFRMproVTS">OZ 03. Nové tisky a tiskové Jasper služby</span> ====


===== <span id="RDA_NovyFRMproVTS">Nové tisky a tiskové Jasper služby</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + HD 42213 distribuce s verzí iFIS* 12.19</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
{{Pozor|Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových j-sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.  
 
V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu [[Man00121|00121]] - '' VTS - výběr tiskové sestavy''. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete [[Man00121|zde]].}}
{{Pozor|''i''FIS* používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.  
V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb došlo také ke změnám v tiskovém menu [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy''. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete [[Man00121|zde]].}}


[[Image:R_00121a.png]]<br>
[[Image:R_00121a.png]]<br>
Řádek 70: Řádek 95:




Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka '''START''' ve [[Man00121|VTS]] otevírá nové tzv. '''logovací monitorovací okno''' ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.  
Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka '''START''' ve [[Man00121|VTS]] otevírá nové okno výchozího prohlížeče. Toto okno uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.  


[[Image:Z1219_63.png]]<br>
[[Image:V1119_234.png]]<br>
'''Obr.''' ''Logovací monitorovací okno v prohlížeči při tisku sestavy''
'''Obr.''' ''Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy''




Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka ''Přerušit''. Tlačítkem ''Zpět do iFIS'' se lze vrátit do aplikace ''i''FIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem ''Náhled'' lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.
Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka ''Přerušit''. Tlačítkem ''Zpět do iFIS'' se lze vrátit do aplikace ''i''FIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem ''Náhled'' lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.
{{Tip|Jak vypnout logovací monitorovací okno, aby se uživateli při tisku vůbec nezobrazilo, naleznete [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS|zde]].}}


V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby.
V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby.
Řádek 95: Řádek 118:




Dalšími úpravami došlo k těmto '''změnám''':
==== <span id="RDA_PostupneVyrazovaniOracleSestavzNabidkyiFIS">OZ 04. Vývoj Jasper sestav a vyřazení dalších Oracle sestav z nabídky iFIS*</span>====
*před '''odesláním''' sestavy '''e-mailem''' má uživatel možnost sestavu '''zobrazit''' a '''rozhodnout''', zda ji požaduje skutečně '''odeslat'''
*'''neaktivní''' tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní '''zvýrazněna''' zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
*sestavu lze opatřit '''elektronickým podpisem / elektronickou pečetí''' i ve formátu '''PDF''' obsahující '''ISDOC''' dokument
*'''RRP parametry''' sestavy pro '''elektronický podpis / elektronickou pečeť''' jsou brány jako '''výchozí''' při '''změně formátu''' sestavy na '''PDF'''
*ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
**''Elektronicky podepsat?''
**''Elektronická pečeť?''


*k sestavě lze připojit '''pouze přílohy''' obsahující '''soubor'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15591 distribuce dne 01.04.2019 + HD 41764 distribuce 02/2019</span></span>''
*'''návrat''' do formuláře pro výběr tiskových sestav [[Man00121|VTS]] je umožněn '''pouze''', pokud uživatel '''zruší výběr šablony''' pro e-mail
*'''automatické''' vybrání '''šablony''' pro odesílání sestavy '''e-mailem''', kdy vybrána je '''výchozí''' šablona, pokud seznam obsahuje '''pouze''' výchozí šablonu, '''uživatelská''' šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje '''výchozí a jednu uživatelskou''' šablonu
*tisk '''výchozí''' sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní '''zohledňuje''' také '''způsob výstupu''' (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)


'''Vytvořeny''' byly '''další''' tiskové sestavy v '''technologii Jasper'''. Zastaralé a již nepoužívané '''Oracle sestavy''', které byly ''' nahrazeny''' novými a u nichž existuje alternativa tisku v '''Jasper technologii''', byly '''vyřazeny''' ze standardní tiskové nabídky ''i''FIS* a '''deaktivovány''' jak ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'', tak i ve formuláři [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy'' pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]). Pokud dosud běžně používáte tiskové sestavy {{Cervene|00140}} - Likvidační list nebo {{Cervene|00721}} - Likvidační list s kontacemi a nemáte nastavené řídící parametry u alternativních '''Jasper''' sestav [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - '''Likvidační list grafický''' a [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - '''Likvidační list grafický s kontacemi''', pak se s '''dostatečným předstihem''' obraťte přes aplikaci '''Helpdesk''' na konzultanty ''i''FIS*. Pracovníci aplikace '''Helpdesk''' Vám rádi pomůžou nakonfigurovat obě tyto '''Jasper''' sestavy tak, aby se chovaly podobně jako vyřazované sestavy {{Cervene|00140}} - Likvidační list a {{Cervene|00721}} - Likvidační list s kontacemi.


===== <span id="RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS">Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů</span> =====
{{Poznamka|[[Seznam sestav vyřazených do P 1903|Seznam Oracle sestav vyřazených v P 1903]] naleznete [[Seznam sestav vyřazených do P 1903|zde]].<br>
[[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|Seznam všech vyřazených Oracle sestav]] je k dispozici [[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|zde]].}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_UpravaTiskMenuaPredformkVolTiskum">OZ 05. Úprava tiskového menu a předformuláře k volitelným tiskům</span> ====


Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''doplněno''' nové zatržítko ''"Vypnout monitor?"'', pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. '''logovací''' monitorovací okno ve '''výchozím''' prohlížeči. Okno se spouští '''automaticky''' při tisku '''Jasper''' sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu '''prvotní doklad''' (například sestavy [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, apod.) je zatržítko ''"Vypnout monitor?"'' '''defaultně''' zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno '''nezobrazí'''. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15296 + 15313 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


{{Pozor|'''Výjimkou''' jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s '''elektronickým podpisem''', kde se okno zobrazí '''vždy bez ohledu''' na nastavení '''zatržítka'''.}}
Upraven formulář [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') přístupný ikonou pro ''Tiskové sestavy'', '''předformulář''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] a [[Man00314|správce tiskových sestav)]].


[[Image:Z1219_62.png]]<br>
U '''všech''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] spuštěných z '''přehledových''' formulářů (například sestava [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky neuhrazené) '''zavedena''' nová možnost '''změny pořadí vybraných''' položek:
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
*pomocí '''tlačítek''' s šipkami ''Nahoru'' a ''Dolů'' v '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]]
*pro '''posunutí''' označeného '''sloupce 1 až 14''' o řádek výše či níže
*lze využít při nastavení [[Nastavení univerzálních sestav|vlastních uživatelských vzorů]] sestav
*posunut je '''vybraný sloupec 1 až 14''', na kterém je v daném okamžiku '''umístěn kurzor'''


[[Image:V1119_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka s šipkami "Nahoru" a "Dolů" pro posun vybraného sloupce 1 až 14 u sestavy [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky neuhrazené''


===== <span id="RDA_OkamzityPrehledoHlavOblibSestavach">Podpora pro rychlý tisk sestav</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
[[Image:V1119_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad posunu sloupce číslo 2 na první pozici při vytváření vlastního uživatelského vzoru sestavy [[10045 - Závazky - přehled|10045]]/[[Man03237|03237]] - Závazky - přehled''


Všechny '''hlavní''' a '''oblíbené''' sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), lze '''zobrazit''' a '''rychle vytisknout''' z '''panelu nástrojů''' přes nabídku ''Sestavy''. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí '''hlavní''' sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou ''Další…'' se vyvolá formulář pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si '''dopředu''' ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS) '''nastaví'''.


[[Image:Z1219_52.png]]<br>
Aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství záznamů, byla do formuláře [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') u všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] (například sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled) a dále u sestav '''hromadného tisku''' (například sestava [[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)) doplněna nová '''položka''' ''Max. počet záznamů'':
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
*pro omezení '''maximálního možného počtu''' tisknutých '''záznamů''', které se ve vygenerované sestavě zobrazí
*položku ''Max. počet záznamů'' ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') lze přednastavit ve [[Man00314|správci tiskových sestav)]] ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' na záložce ''Volán z'' v novém parametru '''MAX_ZAZNAMU'''
*položku ''Max. počet záznamů'' lze '''ručně''' upravit přímo ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')
*pokud je položka '''prázdná''', počet záznamů '''není''' nijak omezen


[[Image:V1119_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Max. počet záznamů" ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')''


===== <span id="RDA_NoveTiskSluziproPeceteni">Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
[[Image:V1119_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový parametr "Max. počet záznamů" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů pro výchozí nastavení položky "Max. počet záznamů" ve [[Man00121|VTS]]''


'''Zavedena''' nová:
*podpora pro '''sestavování''' a '''distribuci''' analytických přehledů
*možnost '''doplňování''' vlastních '''vypočítávaných''' položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost uložení svých '''vlastních sestav''' do nabídky '''výchozích''' sestav v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost '''klonování tiskových sestav''' v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení


U '''uživatelských kopií''' sestav lze definovat '''podmínku''' sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. U [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze '''definovat''' nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
U všech Jasper sestav '''hromadného tisku''' spuštěných z '''přehledových''' formulářů se:
*je '''aktivní''' pouze u '''Jasper''' sestav, které jsou typu '''volitelný''' seznam
*zobrazí uživateli '''upozornění''', pokud vybraný počet záznamů ve volaném formuláři je větší než maximální počet tisknutých záznamů uvedený ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')
*ověří, zda jsou '''argumenty''' nadefinované nad '''jedním''' zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro '''editaci''', pokud je jich více, objeví se '''meziformulář''' pro výběr odpovídajícího pohledu
*sestavu '''nelze vytisknout''', dokud uživatel neupraví výběr záznamů ve volaném formuláři nebo nezadá do položky ''Max. počet záznamů'' ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''') hodnotu větší nebo rovnu počtu vybraných záznamů ve volaném formuláři
*toto upozornění se nezobrazí u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]]


[[Image:V1119_170.png]]<br>
[[Image:V1119_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
'''Obr.''' ''Upozornění, kdy hodnota v položce "Max. počet záznamů" je menší než počet vybraných záznamů ve volaném formuláři''




[[Image:V1119_171.png]]<br>
[[Image:V1119_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''
'''Obr.''' ''Provedení tisku po přepsání položky "Max. počet záznamů" na počet větší než je počet vybraných záznamů ve volaném formuláři''




Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky '''_U'''.
U všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] spuštěných z přehledových formulářů (například sestava [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled) se po vytištění objeví v záhlaví každé stránky a na úplném konci sestavy {{Cervene|červené}} upozornění, že do sestavy nebyly načteny všechny vybrané záznamy z volaného formuláře.


[[Image:Z1219_19.png]]<br>
[[Image:V1119_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"''
'''Obr.''' ''Příklad {{Cervene|červeného}} upozornění v tiskové sestavě [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


{{Poznamka|Všechny výše uvedené úpravy byly zavedeny '''pouze''' u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních Jasper sestav]] a Jasper sestav '''hromadného tisku''' vygenerovaných z '''přehledových''' formulářů. Změny se '''netýkají''' Jasper sestav spuštěných z '''detailů formulářů''' a starých Oracle sestav.}}


Související úpravy v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]] blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|zde]].
Upraveny možnosti tisku ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS'''). Volby ''Prohlížeč'', ''Přímý tisk'' a ''Mail'' nahrazeny volbami ''Do prohlížeče'', ''Přímým tiskem'' a ''Mailem''. Ostatní možnosti tisku byly zachovány.


[[Image:V1119_52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnosti tisku ve formuláři [[Man00121|výběru tiskových sestav]] ('''VTS''')''


===== <span id="RDA_PodporaproSestavAnalytKontingenVystupu">Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS (souhrny)</span>=====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
'''Volby tisku''' (např. ''Do prohlížeče'' / ''Mailem'' / ''Do souboru'', ...) a '''formát''' (např. '''PDF''' / '''WORD''' / '''TXT''', ...) výstupu použitý při '''posledním''' spuštění sestavy se '''ukládá do '''uživatelských preferencí''' a nastavuje se '''automaticky''' při '''dalším spuštění''' sestavy.


'''Zavedena''' podpora pro '''sestavování''' [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|analytických kontingenčních výstupů]] ''i''FIS* (tzv. '''souhrny'''), které s sebou přinesly '''tyto změny''':
*umožněno '''skupinování sestav''' až za '''čtyři''' položky
*doplnění '''volitelných rekapitulačních tisků''' s možností tisku '''s nebo bez součtových řádků'''
*'''přidána''' možnost '''exportu''' do '''PDF''' a '''XLS'''
*do tiskových sestav v '''XLS''' (MS Excel) přidány do '''hlavičky''' a '''patičky''' důležité a '''podstatné údaje''' (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)


==== <span id="RDA_UpozornenipriPokusuUlozitNovyUzivVzorUniTS">OZ 06. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav</span> ====


V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018</span></span>''
*do dolní části předformuláře '''přidána''' položka s roletkou ''Typ výstupu'' s možností výběru:
**''Položky''
**''Souhrn''
*do bloku pro definování '''skupin''' '''doplněno''' zatržítko ''Součet'' pro '''součtování''' za '''skupinu''', které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
*'''odstraněno''' tlačítko ''Načíst'', které dříve bylo nutné stisknout '''po výběru vzoru''' k načtení jeho parametrů
*'''parametry''' v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav se tak nyní '''přenastaví automaticky''' dle '''vybraného vzoru''' a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
*'''doplněno''' tlačítko ''Uložit jako'' pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se '''nové okno''' pro uvedení nového '''názvu vzoru''' s možností uložení jako veřejný
*položka ''Název sestavy'' '''přejmenována''' na '''Nadpis'''
*zatržítko ''Veřejné nastavení'':
**'''přejmenováno''' na ''Veřejný''
**'''přesunuto''' vedle tlačítek ''Uložit'' a ''Uložit jako''
*pokud je '''vzor''' sestavy nebo '''uživatelský filtr''' použit u sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], '''nelze''' jej '''smazat'''
*'''vzor''' i '''uživatelský filtr''' je zvýrazněn {{Cervene|červenou}} barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít '''dopad''' i na sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], případně se může objevit {{Cervene|červené}} upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]


[[Image:Z1219_84.png]]<br>
V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních tiskových sestav]] (například sestava [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech) se uživateli při '''ukládání''' nového nadefinovaného '''uživatelského vzoru''', který vychází z '''posledního použitého nastavení''', objeví '''upozornění''': ''Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit'', a to v případě, kdy '''nepřepsal text''' "Dle posledního spuštění" uvedený v poli ''Vzor''.
'''Obr.''' ''Volitelné tisky - rekapitulační souhrny''


{{Poznamka|Více informací k analytickým [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|kontingenčním výstupům ''i''FIS*]] uvedeno [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|zde]].}}
[[Image:V1117_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech''


[[Image:Z1219_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled předformuláře [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav''


[[Image:V1117_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy [[10009 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech|10009]]/[[Man02501|02501]] - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí''


[[Image:Z1219_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy''


[[Image:V1117_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí''


[[Image:Z1219_53.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění na použití vzoru také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''


==== <span id="RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS">OZ 07. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*</span> ====


[[Image:Z1219_65.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''


V souvislosti s tím, že standard formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] se vyskytuje ve '''více verzích''', byly v systému ''i''FIS* '''provedeny''' úpravy podporující jeho '''zpracování''' včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.'''


===== <span id="RDA_VolitelneTiskynaVyskuSirku">Volitelné tisky na výšku / šířku </span> =====
'''Změny byly '''realizovány''':
<ol reversed="reversed" start="A" type="a">
<li>v '''reportech''' ''i''FIS* – pohledávková / odběratelská faktura:
<ul>
<li>Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura je nově '''generována''' ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a ve formátu '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC ve verzi 6.0.1.'''</li>


''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16296 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
[[Image:V1119_132.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura nově ve formátu '''ISDOC''' a '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC''' ve verzi 6.0.1.''


Uživatelé si '''mohou''' upravit '''velikost''' a přizpůsobit '''šířku''' či '''výšku''' své tiskové sestavy libovolně '''podle svých potřeb'''. V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze nyní:
</li>
*nastavit '''velikost''' a '''orientaci''' výstupní sestavy:
</ul>
**na '''výšku''' '''88''' nebo '''132''' znaků
**na '''šířku''' '''140''' nebo '''211''' znaků
*'''výchozí''' hodnota, pokud není vzorem určena, je nastavena na '''132''' znaků
*zadat hodnoty parametrů až '''2000''' znaků &rarr; ve správci sestav ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správce sestav'' je nutné '''zvětšit''' hodnotu pro '''maximální délku''' daných parametrů (nyní je většinou omezena na 80 znaků)
*plnit '''aktuální datum''' pomocí klávesové zkratky '''CTRL + D'''


[[Image:Z1219_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku''


<li>ve zpracování '''dokumentů / faktur''' doručených prostřednictvím ''i''FIS*e-Podatelna:
</li>
<ul>
<li>'''rozšířena''' automatická funkce (agent) o možnost '''zpracování souborů''' ve formátu '''ISDOC''' (včetně poslední '''verze 6.0.1.''') tak, aby bylo možné přes ''i''FIS*e-Podatelna '''vytvořit''' záznamy v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]], '''uložit''' soubory do příloh, '''vytěžit''' data a '''zaevidovat''' záznam do [[Man03207|zásobníku závazků]]</li>
<li>'''přizpůsobena''' funkcionalita '''zásobníku závazků''' ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'') pro možnost zajištění '''importu faktur''' doručených a zpracovávaných také ve verzi '''ISDOC 6.0.1'''</li>


[[Image:NUS13.png]]<br>
[[Image:V1119_133.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku - upozornění, pokud je překročena maximální délka sestavy''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků''


</ul>
</li>
</ol>


===== <span id="RDA_MoznostViceradkovychBarNadpisuvUniTS">Možnost víceřádkových barevných nadpisů ve volitelných univerzálních tiskových sestavách</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16198 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_PeceteniDokumentu">OZ 08. Pečetění dokumentů v iFIS*</span> ====


U '''volitelných''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav si nyní mohou sami uživatelé změnit:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15440 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
*'''barvu''' hlavního nadpisu sestavy
*v nadpisu hlavní sestavy použít '''odřádkování''' nebo-li zalomení nadpisu


V sestavě mohou být tři druhy nadpisů. První nadpis sestavy je hlavní a odpovídá názvu uvedenému ve správě reportů ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů''. Hlavní nadpis sestavy lze upravit ve [[Man00121|formuláři pro výběr tiskových sestav]] (VTS) a po stisku tlačítka ''Hlavička'' v bloku ''Nastavení k vybrané sestavě''. Tímto tlačítkem dosud bylo možné pouze přejmenovat hlavní nadpis sestavy.
Uvolněna první část úprav pro možnost '''pečetění dokumentů''' v systému ''i''FIS*. Řešení možnosti připojení '''Elektronické pečeti''' je připraveno ve formuláři [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' (a v záložkách '''Přílohy/Dokumenty''' formulářů různých agend ''i''FIS* - [[:Kategorie:Registr smluv|Registr smluv]], [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]], [[:Kategorie:Přijaté objednávky|Přijaté objednávky]], [[:Kategorie:Majetek|Majetek]], [[:Kategorie:Spisová služba|Spisová služba]], [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázky - projekty]], kde je také možnost evidovat přílohy) a ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) pro jednotlivé reporty (dle preference u sestavy v '''Runtime Repository (RRP)'''). Současně s Elektronickou pečetí se počítá s opatřením dokumentu '''Časovým razítkem'''.


{{Poznamka|Pro případnou pomoc s nastavením, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}
{{Pozor|Pečetit lze '''pouze''' dokumenty a přílohy ve formátu '''PDF'''.}}


[[Image:Z1219_178.png]]<br>
Opatřit dokument / přílohu / soubor (pouze ve formátu '''PDF''') ''Elektronickou pečetí'' lze:
'''Obr.''' ''HTML nastavení po stisku tlačítka "Hlavička" ve formuláři pro výběr tiskových sestav''


*a) v '''tiskových sestavách''' - ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]), kde:
**lze pro opatření tiskové sestavy '''elektronickou pečetí''' využit nové políčko s checkboxem ''''El. pečeť'''
**políčko s checkboxem '''El. pečeť''' je přístupné '''pouze''':
***u jednotlivých reportů, u nichž je v administraci sestav ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' zaškrtnuta volba ''Elektronická pečeť?''
***s možnostmi tisku ''Do souboru'', ''Do archivu'' nebo ''Do přílohy''
***za předpokladu, že je '''služba/modul''' pro '''elektronickou pečeť''' u zákazníka '''instalován''' a k dispozici


[[Image:Z1219_179.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad změny barevných nadpisů, podnadpisů a názvu sestavy [[19133 - Přehled dokumentů|19133]]/[[Man09122|09122]] - Přehled dokumentů''


[[Image:V1119_122.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Elektronická pečeť?" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''


Prostřední nadpis sestavy uživatelé nemohou měnit a jeho úprava je pouze v kompetenci dodavatele systému. Barvu posledního nadpisu sestavy lze měnit pouze v předformuláři pro [[Nastavení univerzálních sestav|nastavení univerzální sestavy]] a lze ji zadat pomocí HTML znaků do pole ''Nadpis''. Vytvořit si tak vlastní uživatelský vzor s barevně odlišným podnadpisem, než je daný v systémovém [[Nastavení univerzálních sestav|nastavení univerzální sestavy]].


[[Image:V1119_118.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčko "El. pečeť" ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) volaného z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


===== <span id="RDA_ZmenyveVolitelnychJasperTS">Zalamování textu u univerzálních sestav tištěných ve formátu MS Excel</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16193 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
*b) v '''přílohách''' - tlačítkem '''Pečeť''', které bylo přidáno do:
**formuláře [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'', který lze vyvolat ikonou pro ''Přílohy'' z různých formulářů ''i''FIS*
**záložek ''Přílohy'' / ''Dokumenty'' pro prohlížení / editaci příloh v různých formulářích ''i''FIS*


Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''může''' být zaveden nový parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' ('''+/&minus;'''), pomocí kterého lze automaticky '''zalomit text''' na jednotlivých řádcích v [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] Jasper sestavách při tisku do formátu '''MS Excel (XLS)'''. Parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' může obsahovat hodnoty '''+/&minus;'''. Parametr nastavený na hodnotu '''&minus;''' (mínus) text na jednotlivých řádcích sestavy zalomí. Ve všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestavách, které jsou tištěny do formátu '''MS Excel''' je nastaveno, aby se text automaticky vždy '''zalamoval''' (ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' je u daných sestav nastaven parametr na hodnotu '''&minus;''' (mínus). Pokud si zákazník přeje text '''nezalamovat''', je nutné u dané sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' parametr zavést a nastavit na hodnotu '''+''' (plus).
{{Pozor|V přílohách je tlačítko ''Pečeť'' '''samostatně administrovatelné''' přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PECET''', lze nastavit v administraci ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.}}


{{Pozor|Zalamování textu se týká pouze [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav tištěných ve formátu '''MS Excel (XLS)'''. Text se zalomí pouze v řádcích sestavy, které zobrazují jednotlivé položky. Sestavy tištěné v jiných formátech se tisknou tak, jak doposud. Univerzální sestavy v exportu do '''MS Excel''' se budou chovat všechny sestavy stejně, a to tak, že se všechna políčka budou zalamovat. Pokud zákazník bude chtít, aby se v sestavě data nezalamovala, bude u daného zákazníka k dané sestavě přidán parametr '''NEZALAMOVAT_XLS'''  s hodnotou '''+''' (plus).}}
[[Image:V1119_119.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu s tlačítkem "Pečeť"''


[[Image:Z1219_197.png]]<br>
'''Obr.''' ''Parametr "NEZALAMOVAT_XLS" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů nastavený u sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP na hodnotu '''&minus; (mínus) = zalamovat''' text v '''XLS'''''


[[Image:V1119_120.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Přílohy" s tlačítkem "Pečeť" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


===== <span id="RDA_UpravaJSveFormatuWord">Úprava Jasper sestav ve formátu Word</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
[[Image:V1119_121.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Dokumenty" s tlačítkem "Pečeť" a hláškou po opatření přílohy pečetí ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


'''Upraven''' tisk '''Jasper sestav''' do '''Wordu''' a '''potlačen''' tisk '''prázdné''' stránky ve vygenerovaném '''DOCX''' u tiskových sestav:
*[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
*[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
*[[Man30335|objednávek]] ([[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, atd.)
*[[Man03328|pohledávkové faktury]] ([[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura)
Úpravy související s '''odstraněním orámování'''. Dále se ponovu tiskne '''patička''' vždy za '''posledním řádkem''' sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.


[[Image:V1119_123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sledování průběhu úspěšného zpracování pečeti''


===== <span id="RDA_PlanovaneZruseniOraSestav">Hromadné zneplatnění reportů</span> =====
{{Pozor|U zákazníků je zatím volba ''El. pečeť'' u '''reportů''' i tlačítko ''Pečeť'' u '''příloh''' '''nepřístupné''' z důvodu '''nedostupnosti''' příslušné '''služby''' pro pečetění!!!}}


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41364 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
==== <span id="RDA_NoveTiskoveSluzbyaproPeceteni">OZ 09. Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> ====


'''Nové tiskové sestavy Jasper:'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''


[[Image:Z1219_123.png]]<br>
'''Zavedena''' nová:
'''Obr.''' ''Nové Jasper sestavy''
*podpora pro '''sestavování''' a '''distribuci''' analytických přehledů
*možnost '''doplňování''' vlastních '''vypočítávaných''' položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost přípravy svých '''vlastních sestav''' do nabídky '''výchozích''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost '''klonování tiskových sestav''' v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení




Seznam nově vytvořených sestav je uveden v jednotlivých kapitolách této dokumentace podle modulů, ve kterých nové Jasper sestavy vznikly.
U '''uživatelských kopií''' sestav lze definovat '''podmínku''' sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu.


U [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze '''definovat''' nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu.


'''Seznam vyřazených sestav:'''


[[Image:Z1219_122.png]]<br>
Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
'''Obr.''' ''Seznam vyřazených sestav''
*je '''aktivní''' pouze u '''Jasper''' sestav, které jsou typu '''volitelný''' seznam
*ověří, zda jsou '''argumenty''' nadefinované nad '''jedním''' zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro '''editaci''', pokud je jich více, objeví se '''meziformulář''' pro výběr odpovídajícího pohledu
 
[[Image:V1119_170.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''


{{Poznamka|Seznam dalších zrušených sestav do verze 12.20 je k dispozici [[Seznam sestav vyřazených do P 1903#Seznam dalších vyřazených sestav|zde]]. Seznam všech sestav vyřazených z nabídky ''i''FIS* naleznete [[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|zde]].}}


'''Obecné změny tisku v iFIS*Majetek:'''
[[Image:V1119_171.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''


[[Image:Z1219_124.png]]<br>
'''Obr.''' ''Obecné změny tisku v iFIS*Majetek''


{{Poznamka|Seznam Jasper sestav naleznete [[Jasper sestavy|zde]].}}
Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno".


==== <span id="RDA_NadstavboveWeboveAplikace">OZ 03. Nadstavbové webové aplikace</span> ====
[[Image:V1119_169.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při tisku''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 45209 distribuce dne</span></span>''


V loňském roce jsme otestovali Oracle technologie pro vývoj webových aplikací. Výsledkem společné práce byl první modul nové aplikace WEB FIS pro zpřístupnění dokumentů spisové služby všem pracovníkům univerzit - [[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|Moje DOKUMENTY]]. V nejbližší době budou uvolněny další webové aplikace Můj MAJETEK, Moje SMLOUVY, Moje ZAKÁZKY, Moje KARTY a budou následovat další. Tyto webové aplikace, obdobně jako reportovací automat WebMailer, podporují vzdálený přístup k ekonomickým datům oprávněným uživatelům - řešitelům projektů, vědcům a vedoucím pracovišť a lze je využít například při práci z domova nebo z telefonu. Informace o možnosti instalace WEB FIS i ve Vaší databázi získáte u vedoucího projektu nebo přímo u jednatelů společnosti.
==== <span id="RDA_UpozorneninaNeexistPrilohypriVyhledPomCarKodu">OZ 10. Možnost nastavení upozornění na neexistenci přílohy při vyhledávání pomocí čárového kód</span> ====


[[Image:V1220_3.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15494 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Náhled na webovou aplikaci Moje dokumenty''


'''Zaveden''' nový '''globální''' parametr [[Parametrizace#PRILHLAS|PRILHLAS]], který určuje, zda se má zobrazit hlášení o '''neexistující''' [[Man11002|příloze]] při vyhledávání pomocí '''čárového kódu'''. Parametr [[Parametrizace#PRILHLAS|PRILHLAS]] může obsahovat hodnoty '''A/N''' ('''A''' = zobrazí upozornění, '''N''' = upozornění se nezobrazí).


==== <span id="RDA_MoznostNastVychOznacPrilohkOdesEmail">OZ 04. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_ZmenyvUzFiltrech">OZ 11. Změny v uživatelských filtrech</span> ====


V systému ''i''FIS* '''zavedeny''' nové '''možnosti''' nastavení '''výchozího''' označení '''příloh''' určených k odeslání '''e-mailem'''. '''Výchozí''' označení '''příloh''', které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí '''SQL dotazu''' ve formuláři [[Man11006|11006]] - ''Definice vazeb šablon pro e-mail'', přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15265 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
*P.ULO_ID
*P.ENTITA
*P.EKJ_ID
*P.TYP
*P.POPIS
*P.DOCNAZ
*P.EXT_ID
*P.DEL
*P.DOCTYP
*P.POZNAMKA
*P.PRAVAHA
*P.PRAVAHATX
*P.ZDROJ


Provedeny změny v [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|uživatelských filtrech]]:
*ponovu lze '''zrušit''' nastavený '''příznak''' ''Sdílení filtru'' '''pouze''' v případě, že filtr '''není''' použit '''jiným uživatelem'''
*pro filtr definovaný '''volnou podmínkou''' je nově při '''ukládání změn''' v definici uživatelských filtrů ověřována '''syntaktická správnost dotazu'''


==== <span id="RDA_UNVzhlevDalsichFRMi">OZ 05. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_RozsireniVlastnostiDigitalnihoDokumentuvCUL">OZ 12. Rozšíření Vlastností digitálního dokumentu v CUL</span> ====


Přidáno [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) do dalších formulářů ''i''FIS*:
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41287 distribuce 03/2019</span></span>''
*[[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''


[[Image:V1119_237.png]]<br>
Ve ''Vlastnostech digitálního dokumentu'' v [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]] '''přibyla''' další informace ''Archivace/Skartace''. Pokud dokument byl skartován či archivován, je uživatel informován a přílohu nelze otevřít/stáhnout. Pokud s dokumentem nejsou provedeny operace ''Skartace/Archivace'', je zobrazen text ''Není informace''. Přílohy lze standardně otevřít/stahovat.
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) ve formuláři [[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''


[[Image:V1119_185.png]]<br>
'''Obr.''' ''Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]] - není žádná informace''


==== <span id="RDA_ZvetsDalsFRMuiFIS">OZ 06. Zvětšení formulářů iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020 + HD 40730 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
V případě realizované operace '''Skartace''' se zobrazí informace ''Byl skartován''.
Takový záznam přílohy '''není''' umožněno '''prohlížet''' a soubor '''stáhnout''' z [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]] (není aktivní volba '''Pokračovat''').


Za účelem získání '''většího''' prostoru pro zobrazení důležitých sloupců, položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. '''došlo''' ke '''zvětšení''' dalších formulářů ''i''FIS* do velkého '''formátu 16:10'''.
[[Image:V1119_181.png]]<br>
'''Obr.''' ''Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]] - dokument byl skartován''


Zároveň u '''některých''' těchto ponovu zvětšených formulářů '''došlo k''':
*'''přesunu některých''' sloupců
*drobným '''úpravám''' některých názvů sloupců


Zvětšeny byly '''tyto formuláře''':
Prohlížet detailní informace o '''skartovaném''' dokumentu lze tlačítkem ''Detail''.


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
[[Image:V1119_182.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
'''Obr.''' ''Detailní informace o skartovaném dokumentu''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03205|03205]]
| Převzetí závazků z Registru smluv
| align="center" | [[Man03207|03207]]
| Převzetí externích závazků
|-
| align="center" | [[Man09107|09107]]
| Odpovědnosti osob
| align="center" | [[Man03512|03512]]
| Platba závazků
|}




=== Číselníky ===
V případě realizované operace '''Archivace''' se zobrazí informace ''Archivován''.
Takový záznam přílohy '''není''' umožněno '''prohlížet''' a soubor '''stáhnout''' z [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]] (není aktivní volba '''Pokračovat''').


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:V1119_183.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]] - dokument byl archivován''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''CIS'''
| '''Číselníky'''
|}


==== CIS 01. Úpravy pro GDPR ====


===== <span id="RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob">Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO</span> =====
Zobrazit detailní informace o '''archivovaném''' dokumentu lze tlačítkem ''Detail''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
[[Image:V1119_184.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detailní informace o archivovaném dokumentu''


Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*'''Odpojit od CRO''':
**pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
**tlačítko se zobrazuje '''pouze''' ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
**tlačítko je přístupné '''jen''' správcům ''i''FIS*
*'''Seznam podř. záznamů'''


[[Image:R_01111k.png]]<br>
==== <span id="RDA_UNVzhlevDalsichFRMiFIS">OZ 13. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*</span> ====
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Nové tlačítko ''Seznam podř. záznamů'' je určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná '''osoba''' nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob ([[Man01114|CRO]]) a u nichž '''pravidelně''' probíhá dávková '''aktualizace osob''' (import osob) dle [[Man01114|CRO]], ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů ''Záznamy podléhají GDPR'' a ''Všechny záznamy osoby'' lze '''přepínat''' mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton ''Záznamy podléhají GDPR'' je po otevření formulářového okna tlačítkem ''Seznam podř. záznamů'' z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou '''zahrnuty''' do '''GDPR''' a '''brání''' případné '''anonymizaci''' osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i '''počet''' těchto '''výskytů'''. Tlačítkem ''Otevřít formulář'', které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu ''Záznamy podléhající GDPR'', lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou ''Výběr''.
Přidáno [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) do formuláře [[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů''.


{{Pozor|Zobrazit záznamy tlačítkem ''Otevřít formulář'' lze '''pouze''' pro '''vlastní ekonomickou jednotku'''.}}
[[Image:V1119_237.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) ve formuláři [[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''


Druhý radiobutton ''Všechny záznamy osoby'' umožňuje zobrazit '''seznam''' a celkový '''počet''' všech záznamů, kde daná osoba '''figuruje bez rozlišení''', zda záznam '''podléhá''' kontrole '''GDPR'''. Záznamy jsou pouze '''informativního charakteru''' a umožní získat '''celkový''' přehled '''výskytu osoby'''. Položka '''EJ''' uživatele informuje, na které '''ekonomické jednotce''' se osoba '''vyskytuje'''. Tlačítkem ''Zavřít'' uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.


[[Image:R_01111g.png]]<br>
==== <span id="RDA_SjednoceniNazvuPolozekveFRMiFIS">OZ 14. Sjednocení názvů a popisů položek ve formulářích iFIS*</span> ====
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15500 distribuce dne 01.04.2019 + 15640 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


[[Image:R_01111i.png]]<br>
Ve formulářích ''i''FIS* '''sjednoceny''' názvy a popis položek:
'''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce [[Man03228|závazku]] v položce "Schvaluje"''
*pro zápis '''poměrného koeficientu''' pro uplatnění nároku na odpočet podle § 75 zákona o DPH v platném znění z ''K%'', ''Od%'', ''Odp.%'', ''Nár. odp.'' a ''Nárok na odp.%'' na '''P%''', a dále popis v pomline liště na ''Poměrný koeficient
*označujících '''číslo''' a '''název deníku''' u [[Man03260|závazků]] a [[Man03360|pohledávek]]


[[Image:V1119_161.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''


===== <span id="RDA_HromadnaRucniAnonymizaceOsob">Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
[[Image:V1119_162.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře [[Man03612|03612]] - Univerzální daňový doklad''


V souvislosti s pravidly GDPR '''zavedena''' funkcionalita '''hromadné ruční anonymizace vybraných osob'''. Doplněno nové tlačítko ''Hromadné funkce'' do přehledových formulářů '''osob spuštěných v režimu správce''' (např. formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'', [[Man09110|09110]] - ''Jmenný seznam osob - správce'', apod.). Uživatel po stisku tlačítka ''Hromadné funkce'' může vybírat z '''těchto možností''':
*''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby
*''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby
*''Kontrola záznamů osob'' -  provede kontrolu záznamů osob


[[Image:R_09199b.png]]<br>
==== <span id="RDA_NovaTSDobirkovaZasilka">OZ 15. Nová tisková sestava Dobírková zásilka</span>====
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13475 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15344 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


[[Image:R_09199c.png]]<br>
Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - '''Dobírková zásilka''', která nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|00692}}/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka. Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů ''i''FIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka ''Bez ceny'' v předformuláři sestavy.
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" &rarr; Zrušit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''


[[Image:V1117_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - zaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"''


[[Image:R_09199d.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" &rarr; Obnovit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''


[[Image:V1117_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka - nezaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"''


===== <span id="RDA_SkrytiOverovaciDolozkyzCULpriAnonymOsoby">Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15731 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
=== Číselníky ===


V systému ''i''FIS* '''realizována''' další opatření '''GDPR''' v oblasti '''anonymizace evidovaných údajů''' o [[Man01111|osobách]]. Provedeny úpravy pro '''skrytí ověřovací doložky''' z [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) při '''anonymizaci''' osoby, které '''zamezují''' zobrazení obsahu '''ověřovací doložky''' v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci '''skryt''' jak v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. V souvislosti s tím byly '''upraveny''' také databázové procedury '''GDPR''' na lepší zpracování v rámci '''více ekonomických jednotek'''.
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''CIS'''
| '''Číselníky'''
|}


[[Image:Z1219_96.png]]<br>
==== <span id="RDA_ZobrazeniVlastnostiPodrizenychTU">CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů</span> ====
'''Obr.''' ''Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15101 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsOdpovedoPocaKonecPlatnostiOs">CIS 02. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby</span> ====
Pokud je formulář [[Man01314|01314]] - ''Prohlížení vlastností účtů'' vyvolán tlačítkem ''Vlastnosti'':
*z formuláře [[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typůúčtů'' jako detail pro zobrazení '''vlastností''' [[Man01307|typu účtu]]
*objeví se '''navíc''' v záhlaví obrazovky '''zatržítko''' s označením '''Včetně podřízených typů účtů''', kterým lze zobrazit i '''vlastnosti podřízených typů účtů'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
{{Poznamka|Je-li formulář spuštěn rovnou '''z menu''' [[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky]] '''&rarr; Účtová osnova &rarr; Vlastnosti účtů''', '''zatržítko''' s označením ''Včetně podřízených typů účtů'' se '''nezobrazí'''.}}


Ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'':
Položka ''Vybraný typ účtu'':
*'''rozšířeno''' zobrazení '''odpovědných''' [[Man01111|osob]] o '''počátek''' a '''konec platnosti''' osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
*umístěná v záhlaví vedle zatržítka
*'''doplněny''' nové položky ''Platnost osoby od/do'', které označují začátek a konec '''platnosti osoby'''
*označuje '''typ účtu''', na kterém byl '''umístěn kurzor''' ve formuláři [[Man01313|01313]] - ''Prohlížení typů účtů'' při spuštění tlačítkem ''Vlastnosti''
*položky ''Platná od'' a ''Platná do'':
**'''přejmenovány''' na ''Platí od'' a ''Platí do''
**na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností


{{Poznamka|Formulář lze vyvolat z různých míst ''i''FIS*, například z '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Odpovědné osoby'', případně ve stejném formuláři ze záložky ''Zdroje fin.'' tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF'' nebo ''Odpovědné osoby k ZF''.}}
[[Image:V1117_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři [[Man01314|01314]] - Prohlížení vlastností účtů''


[[Image:Z1219_70.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky ve formuláři [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob volaném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty tlačítkem ''Odpovědné osoby"''


==== <span id="RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku">CIS 02. Rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku</span> ====


[[Image:Z1219_71.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15426 distribuce dne 09.01.2019 + 15462 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF''''


Změněn '''vzhled''' formuláře [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku'' a '''rozšířena''' jeho funkcionalita. Do formuláře '''doplněn''' radiobutton ''Cílové období'' s možnostmi:
*''Jeden den''
*''Interval''


'''Rozšířena''' velikost formuláře [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' z důvodu zobrazení '''nově doplněných''' položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k '''rozšíření''' dalších formulářů:
*[[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''
*[[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek''
tak, aby se v nich správně zobrazoval '''zvětšený''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', volaný tlačítkem ''Odpovědné osoby'', čímž bylo docíleno '''zlepšení uzavírání''' tohoto formuláře.


Uživatel má možnost '''kopírovat''' dle zaškrtnutí ze '''zdrojového''' [[Man01402|kurzovního lístku]] pro určený ''Druh kurzu'' z určeného ''Dne'':
*do cílového kurzovního lístku pro určený ''Druh kurzu'' a určené datum (vznikne '''jeden''' kurzovní lístek)
*do cílového kurzovního lístku pro určený ''Druh kurzu'' a určené datum od – do (vznikne '''několik''' kurzovních lístků)


==== <span id="RDA_IBANuUctuvZahranici">CIS 03. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu</span> ====
[[Image:V1119_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


Zavedena '''podpora''' pro '''evidenci zahraničního''' [[Man03163|vlastního účtu]] v '''IBAN formátu''' v [[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Finance/Banka]], která s sebou přinesla '''tyto změny''':
[[Image:V1119_63.png]]<br>
*'''umožněn''' výběr '''formátu''' bankovního účtu '''IBAN''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
'''Obr.''' ''Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Jeden den"''
*'''úpravu''' číselníku [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] a souvisejících formulářů [[Man03328|pohledávek]], ve kterých se provádí výběr [[Man03163|vlastního bankovního účtu]]


'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
*[[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní''
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man10637|10637]] - ''Druhy položek''


[[Image:Z1219_37.png]]<br>
[[Image:V1119_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu''
'''Obr.''' ''Informační hláška po ukončení rozkopírování kurzovního lístku''




==== <span id="RDA_NovaEvidenceObchodniku">CIS 04. Nová evidence obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====
[[Image:V1119_77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři [[Man01422|01422]] - Rozkopírování kurzovního lístku -  volba "Interval"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16192 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Vytvořen nový formulář [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' pro evidenci obchodníků.  
Do verze sjednocena terminologie názvů "kurs" na '''"kurz"'''. Týká se zejména názvů některých formulářů a položek, včetně jejich popisu.
Ve formuláři se zobrazuje seznam obchodníků. Formulář je určen k jejich pořízení, úpravám a k celkové evidenci jednotlivých obchodníků. Formulář je přístupný:
*samostatně z menu Číselníky &rarr; Finance
*z detailu [[Man03163|vlastního bankovního účtu]] z formuláře [[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní'' tlačítkem ''Obchodníci''


[[Image:R_01439a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''


S výše uvedenými úpravami souvisí i změny provedené ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'', které jsou blíže popsány [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu|zde]].


Tlačítko ''Obchodníci'' se v '''detailu''' bankovního účtu ve formuláři [[Man03163|03163]] – ''Bankovní účty vlastní'' zobrazí '''pouze''' tehdy, je-li '''povolen''' na účtu '''přenos po médiu''' (indikace, zda mohou být platební příkazy bance předávány na kompatibilním mediu). To znamená, že u daného účtu je v seznamu vlastních bankovních účtů v '''přehledovém''' formuláři [[Man03163|03163]] – ''Bankovní účty vlastní'' nastavena položka '''M.''' (Přenos na mediu) na hodnotu '''A'''. V '''detailu''' formuláře zobrazujícího konkrétní účet je pak tato indikace značena zatržítkem s označením ''Přenos po médiu''. Je-li zatrženo, vedle položky se zobrazí tlačítko ''Obchodníci''. Použitím tlačítka ''Obchodníci'' se číselník zobrazí.


{{Poznamka|Pokud je formulář volán z '''detailu''' vlastního bankovního účtu z formuláře [[Man03163|03163]] – ''Bankovní účty vlastní'', seznam obchodníků se zobrazí '''pouze''' k účtu, ze kterého byl formulář vyvolán. V případě, že je formulář vyvolán z '''menu''', je zobrazen '''celý''' seznam '''vlastních bankovních účtů'''. Umístěním kurzoru na '''konkrétní''' vlastní bankovní '''účet''' se k němu v dolní části zobrazí '''seznam obchodníků'''. U vlastního bankovního účtu však '''musí''' být '''povolena''' funkce '''přenosu po mediu'''.}}
==== <span id="RDA_MinimalizaceOsobnichDatvSeznamech">CIS 03. Úpravy iFIS*Osoby v souvislosti s pravidly GDPR</span> ====


V horní části formuláře je uveden bankovní účet, ze kterého byl formulář vyvolán a ke kterému se seznam obchodníků vztahuje. V dolní části formuláře je vlastní seznam obchodníků, který zahrnuje:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15044 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15206 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15273 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
*''Číslo a název skupiny'', do které obchodník spadá - skupinu je možné využívat jako parametr při importu bankovních výpisů (upřesní se, že bude importována pouze skupina XY)
*''Název obchodníka''
*''Číslo obchodníka'' (platebního terminálu)
*''Popis a číslo šablony'', která je použita pro import výpisů plateb, v případě, že není vyplněna žádná šablona, jsou výpisy importovány podle výchozího nastavení uvedeného v popisu formátu importního souboru


V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení '''EU''' v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS*:
*'''minimalizováno zobrazení osobních dat''' ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS*
*'''zamezeno tisku''' záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*Osoby
*při '''zneplatnění''' záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí '''anonymizace''' všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
*realizována opatření '''GDPR''' v oblasti registru osob ''i''FIS* a na '''rozhraní''', která jsou blíže specifikována [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_RealizovanaOpatreniGDPRRegOsaRozhraniIDM|zde]]
*realizována '''další opatření''' a úpravy '''GDPR''' v ''i''FIS*, která jsou uvedena v ''následujících kapitolách''


Další část formuláře zobrazuje parametry použité '''šablony'''. V této části může nastavovat parametry '''pouze''' dodavatel systému, uživatelům a správcům je tato část skryta.


[[Image:R_01439c.png]]<br>
===== <span id="RDA_MinimalizaceOsDatvSeznaNab">Minimalizace zobrazení osobních dat v seznamech a nabídkách</span>=====
'''Obr.''' ''Číselník šablon''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40141 distribuce 09/2018</span></span>''


V další části formuláře je možné zobrazit '''číselník skupin obchodníků''' s položkami ''Číslo skupiny'', ''Název skupiny'', případným ''komentářem'' ke skupině a příznakem, zda je skupina zrušena.
Upraveny '''číselníky osob''' a formuláře pro '''výběr osob'''. Minimalizace spočívaly ve '''skrytí''' nadbytečných osobních údajů ze seznamů. Současně ale pro vyhledávání a výběr osoby bylo '''zavedeno''' nové '''fulltextové vyhledávání''' osoby podle '''skrytých''' evidenčních položek - po stisknutí tlačítka '''Hledej''' se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod. Zavedena nová administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce ''i''FIS* ponovu může přidělením akce '''OSOBY_EJ_VSE''' nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko ''Vlastní EJ'' ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem''); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky. Ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' byla zavedena nová položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah) pro rychlou orientaci. '''Správcovský''' formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'' zobrazuje údaje o '''neplatných''' osobách v původní '''neanonymizované''' podobě.  


[[Image:R_01439b.png]]<br>
[[Image:V1117_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Číselník skupin obchodníků''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01289|01289]] – Seznam osob s osobním číslem''




==== <span id="RDA_MoznostZneplZaznvCisKlasifikaci">CIS 05. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací</span> ====
[[Image:V1119_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyhledání osoby podle e-mailu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man01435|01435]] - ''Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …)'' lze ponovu:
Záložka ''Externí číselník'' se ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' zobrazí '''pouze''' uživatelům, kteří mohou pořizovat nové osoby z [[Man01114|CRO]] (centrálních registrů osob).
*jednotlivé záznamy '''filtrovat''' podle položky ''Typ klasifikace''
*'''zneplatnit''' záznam pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu'', záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro ''Zrušení záznamu''


[[Image:Z1219_14.png]]<br>
[[Image:V1119_124.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"''
'''Obr.''' ''Záložka "Externí číselník" ve formuláři [[Man01289|01289]] – Seznam osob s osobním číslem''




==== <span id="RDA_DoplneniPolozekPlatnostivCisMenaZemi">CIS 06. Doplnění položek platnosti do číselníku měn a zemí</span> ====
=====<span id="RDA_AnonymizaceDatvAgendachiFIS">Anonymizace dat v agendách iFIS</span>=====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16070 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39938 distribuce 09/2018</span></span>''


'''Doplněny''' položky ''Od'' a ''Do'' do formulářů:
Všechny agendy ''i''FIS* využívají jednotný upravený a minimalizovaný nabídkový '''seznam osob''', viz výše. Osobní data zneplatněných osob jsou ve všech agendách ''i''FIS* '''anonymizována'''. V případě opětovného zplatnění záznamu o osobě jsou osobní data zobrazována v '''původní podobě'''.
*[[Man01401|01401]] - ''Číselník měn''
*[[Man01406|01406]] - ''Číselník zemí''


[[Image:Z1219_146.png]]<br>
[[Image:GDPR7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky platnosti měny "Od" a "Do" ve formuláři [[Man01401|01401]] - Číselník měn''
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v přehledovém formuláři [[Man03230|03230]] - Přehled dodavatelských faktur''




=== Zakázky – projekty ===
[[Image:GDPR2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby v přehledovém formuláři [[Man03237|03237]] - Přehled závazků''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| '''Zakázky - projekty'''
|}


[[Image:GDPR3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby v tiskové sestavě [[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03228|03228]] - Faktura-závazek''


==== <span id="RDA_RozsireniKontrovZAKA">ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
[[Image:GDPR4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty a [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob''


V [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zakázek''' v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se '''může''' objevit oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''':
*kontroluje '''nepodporované''' znaky v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]]
*objeví se, pokud je v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]] uveden alespoň jeden z těchto '''nepodporovaných znaků''':
**'''&#95;''' (podtržítko)
**'''%''' (procento)
**'''&''' (znak and)
**'''&#39;''' (apostrof)


[[Image:Z1219_1.png]]<br>
[[Image:GDPR1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''' v [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení zrušené osoby ve formulářích [[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob a [[Man01111|01111]] - Osoby''




==== <span id="RDA_NeaktivniZalZdrojeFin">ZAK 02. Změna přístupu na záložku Zdroje financování u zakázky</span> ====
[[Image:GDPR5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad vyhledávání ve formuláři [[Man01289|01289]] - Seznam osob s osobním číslem dle adresy''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


V souvislosti s úpravou popsanou v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro|Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty]] je nově záložka ''Zdroje fin.'' ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' neaktivní u zakázek druhu '''AKT''' a '''ZDR'''. Aktivní je tedy jen pro druh zakázky '''PZD'''.
[[Image:GDPR8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Schvaluje" a "Referent" v detailu formuláře [[Man03228|03228]] - Přehled dodavatelských faktur''


[[Image:Z1219_148.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neaktivní záložka "Zdroje fin." ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty u zakázky druhu "AKT"''


[[Image:GDPR9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v tiskové sestavě [[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03228|03228]] - Faktura-závazek''


==== <span id="RDA_ZmenaFunkcionalityTlacRozpoctyzeZak">ZAK 03. Změna funkcionality tlačítka Rozpočty ze zakázek - projektů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16131 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
===== <span id="RDA_ZamezeniExportuDat">Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS</span> =====


'''Ponovu''' se tlačítkem ''Rozpočty'' '''volá''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15030 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39849 distribuce 09/2018</span></span>''
*z funkce [[Man01223|01223]] - ''Zakázky - projekty - dle osoby'' formulář [[Man02439|02439]] - ''Rozpočty a plány - dle osoby''
*z funkcí [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' a [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS'' formulář [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''


'''Zamezeno exportu''' záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML'''. Do implementačních vlastností formulářů ''i''FIS* byl přidán parametr umožňující zamezit exportu záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML'''. Ikony pro export záznamů do '''XLS''' a '''HTML''' jsou '''neaktivní''' a nelze je použít. Vlastnosti nastavuje '''administrátor systému'''. Do funkce [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' na záložku ''Vlastnosti'' '''doplněno''' nové zatržítko '''Zakázat export''', které umožní ve vybraném formuláři '''zakázat export dat do CSV (XLS / HTML)'''.


==== <span id="RDA_RozsireHromadZmenZakazekoVolPol1">ZAK 04. Rozšíření hromadných změn zakázek</span> ====
Pokud je zatržítko '''zaškrtnuté''', '''nejsou''' v daném formuláři '''přístupné''':
*'''ikony''' pro ''Přenos dat do Microsoft Excel'' a ''Export do HTML'' na nástrojové liště
*'''nabídky''' v menu '''Nástroje &rarr; Export do CSV / Export do HTML'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
[[Image:GDPR6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení zákazu exportu dat do '''XLS''' a '''HTML''' pro formulář [[Man01289|01289]] - Seznam osob s osobním číslem''


'''Hromadné''' změny [[Man01220|zakázek]], které lze provést po '''označení''' záznamů v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Hromadné změny'', byly '''rozšířeny''' o volbu '''Volitelná položka 1'''. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:
*''Změna''
*''Doplnění''
*''Výmaz''
*''Výmaz vše''


[[Image:Z1219_47.png]]<br>
[[Image:V1117_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
'''Obr.''' ''Zákaz exportu a neaktivní nabídky v menu '''Nástroje &rarr; Export do CSV / Export do HTML''' ve formuláři [[Man01109|01109]] - Prohlížení osob''




=== Finance ===
=====<span id="RDA_VypisRegistrovanychOsUdaju">Výpis registrovaných osobních údajů iFIS</span>=====


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15028 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39937 distribuce 09/2018</span></span>''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''FIN'''
| '''Finance'''
|}


Do tiskové sestavy [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob byly '''doplněny''' chybějící '''osobní údaje''' (seznam bankovních účtů, vztahů k organizaci, identifikátor '''DEL''' označující neplatný záznam, fotografie, podpisový vzor). Tiskové sestavy přizpůsobeny '''GDPR'''.


==== <span id="RDA_NovaPokladnaiFIS">FIN 01. Nová pokladna iFIS</span> ====
[[Image:V1119_96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob (část)''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40730 + 30186 + distribuce s verzí 12.20</span></span>''


{{Pozor|Do verze 12.20 se mění celkový vzhled modulu [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]]. Více informací uvedeno [[Nová iFIS*Pokladna|zde]] a v dokumentaci k jednotlivým formulářům.}}
=====<span id="RDA_AnonymizaceDatpriGenTestaSkolDBzprovProstr">Anonymizace dat při generování testovacích a školících databází z provozního prostředí</span>=====


'''Vytvořena''' zcela nová [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]]. '''Důvody''' pro vytvoření nové [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40142 distribuce 09/2018</span></span>''
*'''naplnit''' očekávání a stále vzrůstající '''požadavky zákazníků''' na úpravu dosavadní funkcionality
*'''zjednodušit''' a zefektivnit práci při '''pořizování''' [[Man03509|pokladních dokladů]]
*umožnit '''rychlé vystavení''' pokladního dokladu včetně jeho '''tisku''' a dalších operací
*'''zpřehlednit''' evidenci pokladních dokladů
*'''zjednodušit''' výběr '''typu''' [[Man03509|pokladního dokladu]], účelu platby, sazby DPH, kurzů pro přepočet cizích měn, apod.
*'''umožnit''' dodatečné '''opravy''' pokladních dokladů
*'''umožnit''' v ''i''FIS* rozdělení zodpovědnosti za jednu pokladnu mezi více zodpovědných osob (pokladníků) najednou
*'''zjednodušit vyhledání''' dokladů k úhradě podle osobního čísla
*'''oddělit závěrky''' po fakultách / pokladnách


Proces generování školicích a testovacích databází z produkční databáze byl '''doplněn''' o nevratnou '''anonymizaci osobních dat'''. Osobní data jsou fyzicky přepsána v databázi alternativními texty. Původní data '''nemůže zobrazit''' ani administrátor. Implementováno na všech instalacích ''i''FIS* v rámci sekce 1.


V souvislosti se zavedením nové pokladny byly '''provedeny''' tyto '''úpravy''':
*'''sjednocen''' vzhled, formát a funkcionality do jednotného formuláře [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]]
*formulář [[Man03509|03509]] - ''Vytvoření pokladního dokladu'' '''přejmenován''' na [[Man03509|03509]] - '''Pokladní doklad''' a zcela změněn jeho vzhled
*formulář [[Man03520|03520]] - ''Oprava pokladního dokladu'' '''přejmenován''' na [[Man03520|03520]] - '''Pokladní doklad''' a zcela změněn jeho vzhled
*'''změněn''' vzhled formuláře [[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladního dokladu''
*'''zaveden''' nový '''stav''' pokladního dokladu '''Doplněn = Uhrazen'''
*'''zavedeny''' nové možnosti '''úhrady''' s následnou '''odloženou''' účetní a daňovou '''likvidací''' pokladního dokladu
*'''přejmenována''' tlačítka:
**Vyhledat a vložit doklady k úhradě = Úhrady s vazbou na doklad
**Vložit přijímanou částku bez dokladu = Příjmový doklad
**Vložit vydávanou částku bez dokladu = Výdajový doklad
*'''upravena''' tlačítka ''Tisk'', ''Uzavřít'' + zaškrtávátka
*při '''úhradě''' dokladu na '''jinou osobu''' se objeví '''oranžové''' upozornění
*'''zavedeno''' [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]]
*zavedena možnost úhrady s následnou odloženou účetní a daňovou likvidací pokladního dokladu (nejdříve se vystaví pokladní doklad, ten se následně vytiskne a teprve později může být dodatečně vložen správný kurz pro přepočet do CZK, správná sazba DPH, správný účel platby, apod.)
*zaveden druhý stav pokladního dokladu ''Neuhrazeno / Uhrazeno''
*vznikl jeden nový formulář pro pořízení všech typů pokladních dokladů, který byl zvětšen do širokého formátu 16:10, byla v něm provedena optimalizace ovládání a implementována podpora hotovostní zásuvky
*podpora pro víceřádkové pokladní doklady (souhrnné platby nebo drobná vydání s různými režimy)
*umožněno vyhledávání všech neuhrazených závazků, pohledávek, záloh, výplat, atd. na jedno tlačítko přes vybrané OS_CISLO nebo IČO
*zavedena možnost oddělené závěrky po jednotlivých pokladnách
*rozšířena nabídka pro pořízení pokladního dokladu o další možnost ''Uzavření + kontace + tisk + konec'', všechny tyto úkony se tak provedou automaticky, funkcionalita zapracována do nového sjednoceného formuláře [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]]


===== <span id="RDA_TlacitkaOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob">Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO</span> =====


'''Vytvořeny''' zcela nové formuláře:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
*bold formuláře [[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad'' s přehledem hlaviček pokladních dokladů
*detail pokladního dokladu (hlavička + řádky + info okno) - formulář [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*malé volané formulářové okno pro pořízení nového řádku (příklad příjem hotovosti bez dokladu)
*malé volané formulářové okno pro výběr dokladu k úhradě (společné okno pro vyhledání všech typů dokladů, závazků i pohledávek podle OS_CISLO nebo ICO)


Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*'''Odpojit od CRO''':
**pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
**tlačítko se zobrazuje '''pouze''' ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
**tlačítko je přístupné '''jen''' správcům ''i''FIS*
*'''Seznam podř. záznamů'''


Ve formuláři [[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
[[Image:R_01111k.png]]<br>
*'''znepřístupněno''' tlačítko pro '''převod hotovosti + vratka'''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
*'''kopie dokladu bez vazby''' kopíruje zadaný údaj navázány správně na číselníky
*'''vráceny''' dva sloupce částka celkem - příjem + výdej (bez mínusu), rozdíl ponechán


[[Image:Z1219_112.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad - úvodní přehled hlaviček pokladních dokladů''


Nové tlačítko ''Seznam podř. záznamů'' je určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná '''osoba''' nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob ([[Man01114|CRO]]) a u nichž '''pravidelně''' probíhá dávková '''aktualizace osob''' (import osob) dle [[Man01114|CRO]], ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy.


Formulář [[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů'':
Pomocí radiobuttonů ''Záznamy podléhají GDPR'' a ''Všechny záznamy osoby'' lze '''přepínat''' mezi jednotlivými okny se záznamy.
*sjednocen a změněn celkový vzhled formuláře
*zvětšen
*klávesou ''Výběr'' se nyní otevírá detail pokladního dokladu ve sjednoceném formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


[[Image:R_03530a.png]]<br>
Radiobutton ''Záznamy podléhají GDPR'' je po otevření formulářového okna tlačítkem ''Seznam podř. záznamů'' z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou '''zahrnuty''' do '''GDPR''' a '''brání''' případné '''anonymizaci''' osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i '''počet''' těchto '''výskytů'''. Tlačítkem ''Otevřít formulář'', které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu ''Záznamy podléhající GDPR'', lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou ''Výběr''.
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03530|03530]] - Prohlížení pokladních dokladů''


{{Pozor|Zobrazit záznamy tlačítkem ''Otevřít formulář'' lze '''pouze''' pro '''vlastní ekonomickou jednotku'''.}}


Formulář [[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
Druhý radiobutton ''Všechny záznamy osoby'' umožňuje zobrazit '''seznam''' a celkový '''počet''' všech záznamů, kde daná osoba '''figuruje bez rozlišení''', zda záznam '''podléhá''' kontrole '''GDPR'''. Záznamy jsou pouze '''informativního charakteru''' a umožní získat '''celkový''' přehled '''výskytu osoby'''.
*sjednocen a změněn celkový vzhled formuláře
*zvětšen
*přizpůsoben vzhled sjednocenému formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


Položka '''EJ''' uživatele informuje, na které '''ekonomické jednotce''' se osoba '''vyskytuje'''. Tlačítkem ''Zavřít'' uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.


Nahrazeny novými sjednocenými formuláři byly tyto formuláře ''i''FIS*:
[[Image:R_01111e.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03509|03509]]
| Pokladní doklad
|-
| align="center" | [[Man03520|03520]]
| Pokladní doklad
|-
| align="center" | [[Man03530|03530]]
| Prohlížení pokladních dokladů
|-
| align="center" | [[Man03564|03564]]
| Pokladní doklad
|}


[[Image:R_01111g.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


Formulář [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'':
*sjednocen vzhled formuláře
*zvětšen


[[Image:Z1219_193.png]]<br>
[[Image:R_01111f.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"''




[[Image:Z1219_113.png]]<br>
[[Image:R_01111h.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Úhrady s vazbou na doklad"''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby''




[[Image:Z1219_114.png]]<br>
[[Image:R_01111i.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová verze [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]] - detail pokladního dokladu''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby''




[[Image:Z1219_115.png]]<br>
[[Image:R_01111j.png]]<br>
'''Obr.''' ''Pořízení výdajového pokladního dokladu tlačítkem "Výdajový doklad"''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce [[Man03228|závazku]] v položce "Schvaluje"''




[[Image:Z1219_194.png]]<br>
==== <span id="RDA_UrychleniFunkcionalityproZakladaniNovychICO">CIS 04. Možnost urychlení funkcionality pro zakládání nových IČO</span> ====
'''Obr.''' ''Odkaz na kontrolní infookno''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15372 + 15480 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15467 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man03512|03512]] - ''Platba závazků'':
Uživatel může ponovu '''zaevidovat''' nové '''IČO''' rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]. Vytvořeno nové '''datové rozhraní''' pro '''zakládání nových IČO''' do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] ze strany '''externích systémů''', které je blíže popsáno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_DatRozhproZaklNovICOdoOrganzestrExtSyst|zde]].
*'''zvětšeno''' formulářové okno
*oddělen '''zdroj financování''' - zvětšena mezera mezi položkami ''Poznámka'' a ''ZF''
*'''přidáno''' tlačítko ''Uložit''
*tlačítko ''Uzavřít'' '''přejmenováno''' na ''Uzavřít + konec''
*úhrada pohledávky - '''povolena úhrada''' dokladů, které mají '''způsob úhrad jiný''' než hotovost
*vložení hrazeného dokladu na ''Enter'' a přidání tlačítka ''Detail''


Za tímto účelem bylo do formuláře [[Man01291|01291]] - ''Listval firem'' pro '''výběr firmy''' do různých formulářů ''i''FIS* '''doplněno''' tlačítko ''Nové IČO z registru'' pro vytvoření nové organizace s adresou sídla dle rejstříku (např. '''ARES''', atd.). Tlačítko je přístupné '''pouze uživateli''', který má v [[Man00210|administraci]] přiřazenu '''roli''' s akcí '''BUT_LST_CREORG'''. Po vyhledání informací ve veřejných registrech je uživateli zobrazeno informační hlášení o výsledku kontroly.


Formuláře [[Man03510|03510]] - ''Vystavení a kontace příj.pokl.dokl.'':
[[Image:V1119_55.png]]<br>
*sjednocen a změněn celkový vzhled
'''Obr.''' ''Tlačítko "Nové IČO z registru" zpřístupněné ve formuláři [[Man01291|01291]] - Listval firem''
*zvětšen




'''Zjednodušen''' výběr [[Man03563|účelu platby]]. Položka ''Typ'' ve formuláři [[Man03563|03563]] - ''Účel platby'' '''nahrazena''' položkami:
V [[Man01110|číselníku organizací]] lze ponovu založit dvě organizace se stejným '''IČO''' v případě, kdy jejich '''adresy sídel''' jsou z různých zemí. Při '''založení''' organizace se ponovu '''kontroluje''' '''duplicita''' v rámci '''ekonomické jednotky''' a země uvedené v '''adrese sídla'''. Pokud není adresa sídla uvedena, předpokládá se ČR.
*''Úloha''
*''Typ dokladu'' - nabízí se dle vybrané úlohy


[[Image:V1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Úloha" a "Typ dokladu" ve formuláři [[Man03563|03563]] - Účel platby''


==== <span id="RDA_MoznostFiltrovaniZaznamuvCisOspodleOrg">CIS 05. Možnost filtrování záznamů v číselníkách osob podle organizace</span> ====


Upraveny byly tyto formuláře ''i''FIS*:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15180 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Pro snadnější způsob '''vyhledávání''' záznamů '''doplněn''' nový '''sloupec''' ''Organizace'' do těchto '''přehledových''' formulářů s číselníky osob:
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
*[[Man01109|01109]] - ''Prohlížení osob''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
*[[Man01112|01112]] - ''Číselník zaměstnanců''
|-
*[[Man01113|01113]] - ''Číselník zaměstnanců - prohlížení''
| align="center" | [[Man03509|03509]]
*[[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''
| Pokladní doklad
   
|-
[[Image:V1117_73.png]]<br>
| align="center" | [[Man03510|03510]]
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Organizace" ve formuláři [[Man09101|09101]] – Jmenný seznam osob''
| Vystavení a kontace příj.pokl.dokl.
|-
| align="center" | [[Man03512|03512]]
| Platba závazků
|-
| align="center" | [[Man03520|03520]]
| Pokladní doklad
|-
| align="center" | [[Man03530|03530]]
| Prohlížení pokladních dokladů
|-
| align="center" | [[Man03562|03562]]
| Pokladny
|-
| align="center" | [[Man03563|03563]]
| Účel platby
|-
| align="center" | [[Man03564|03564]]
| Pokladní doklad
|-
| align="center" | [[Man03573|03573]]
| Přehled závazků
|}


{{Poznamka|Více informací uvedeno [[Nová iFIS*Pokladna|zde]].}}


===== <span id="RDA_ZmenyvEvidOdpoOsobzaPokladny">Převedení evidence odpovědností osob za pokladny do centrální evidence odpovědností</span> =====
==== <span id="RDA_PruvodceProvadeniHromZmenvEvidOdpOs">CIS 06. Změna funkcionality provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob </span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43737 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15280 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


Současně s novou verzí [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS*Pokladna]] '''provedeny''' změny také v [[Man09107|evidenci odpovědností osob]] za [[Man03562|pokladny]]. Převedeny přístupy uživatelů na pokladny do centrální evidence odpovědností osob '''TZOSO (OBJEKT=POK, UNIDENT=poklidno)'''. Podobná úprava nastala také u osob [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral|odpovědných za sklady]]. Sdílet pokladnu již je možné. Používá se zejména pro zástupy lidí na pokladně. Ve formuláři [[Man03562|03562]] - ''Pokladny'' lze nyní:
Nový průvodce pro provádění '''hromadných změn''' v evidenci [[Man09106|odpovědných osob]] je k dispozici v těchto částech ''i''FIS*:
*přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby za pokadnu'' '''zaevidovat''' více [[Man09107|odpovědných]] osob za [[Man03562|pokladnu]], a to ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přičemž správce, který nastavení provádí, by měl dbát na to, aby jen jedna osoba byla označena jako '''hlavní''' odpovědná osoba za pokladnu
*[[:Kategorie:Zakázky projekty|''i''FIS*Zakázky - projekty]] - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'':
*tím jsou ošetřeny i '''přístupy''' jednotlivých '''osob''' na [[Man03562|pokladnu]]
**volba '''Platnost''' (pouze akce ''Změna'')
*seznam odpovědných osob lze vyvolat také klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z položky ''Odpovědné osoby za pokladnu''
**volby '''Osoby u zakázky''' a '''Osoby u ZF''' (akce ''Změna'', ''Doplnění'', ''Doplnění dle vzoru'', ''Výmaz'')
*úprava řeší zejména zástupy na pokladně z důvodu nepřítomnosti hlavní osoby pokladníka, například v případě nemoci
*[[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS*Rozpočty]] - '''odpovědné osoby''' u rozpočtů - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' tlačítkem ''Servis'' s následným výběrem možnosti ''Hromadná změna odpovědných osob''
*[[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Smlouvy]] - pro operaci '''Osoby u smlouvy''' - v hromadných změnách volaných tlačítkem ''Hromadné změny'' z přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
*[[Man01103|''i''FIS*NS]] - '''osoby''' u střediska - v hromadných změnách volaných z formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'' zcela '''novým tlačítkem''' ''Hromadné změny''


[[Image:Z1219_111.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupy a odpovědnosti osob v iFIS*Pokladna''


Průvodce '''umožňuje''' provádět '''operace typu''':
*'''Změna záznamů o odpovědné osobě'''
*'''Doplnění nové osoby'''
*'''Doplnění osoby dle vzoru'''
*'''Výmaz odpovědné osoby'''


===== <span id="RDA_PolozkaKurzpriVyberuDoknaPokCZK">Položka Kurz při výběru dokladů k úhradě na pokladně v CZK</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 28275 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
<u>[[Man01220|Zakázky]]:</u>


Při výběru prvotních dokladů k úhradě na pokladně v '''CZK''' ve formulářích:
U [[:Kategorie:Zakázky projekty|zakázek]] '''volba:'''
*[[Man03574|03574]] - ''Přehled pohledávek'' - pro úhradu pohledávek
*''Další osoby'' '''přejmenována''' na ''Osoby u zakázky''
*[[Man03573|03573]] - ''Přehled závazků'' - pro úhradu závazků
*''Osoby u ZF zakázky'' '''zkrácena''' na ''Osoby u ZF''
se nově zobrazuje položka ''Kurz''.


[[Image:V1119_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn osob u zakázky''


==== <span id="RDA_NovyParproImportDruheSnizeneSazbyDPH">FIN 02. Nový parametr pro import druhé snížené sazby DPH</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16075 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
[[Image:V1119_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn osob u zakázky''


Vytvořen nový parametr [[Parametrizace# IMP_SSD2|IMP_SSD2]] = vnitřní klíč '''druhé snížené sazby DPH''' pro '''přijatá''' zdanitelná plnění pro ''import druhé snížené sazby DPH''. Při převzetí dokladu ze [[Man03207|zásobníku závazků]] je v případě importu takovéto sazby '''parametr použit'''.


<u>[[Man02430|Rozpočty]]:</u>


==== <span id="RDA_ZmenaVypoctuDPHaOdstraneniTlacZaok">FIN 03. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích</span> ====
U [[:Kategorie:Rozpočty|rozpočtů]] '''rozšířena''' nabídka zobrazená po stisku tlačítka ''Servis'' z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' o volbu '''Hromadná změna odpovědných osob'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019</span></span>''
[[Image:V1119_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka po stisku tlačítka "Servis" z formuláře [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány rozšířená o volbu "Hromadná změna odpovědných osob"''  


Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' a změny v '''zaokrouhlování''' částek:
*změny '''výpočtu''' daně z přidané hodnoty '''metodou shora'''
*tlačítko pro '''zaokrouhlení''':
**'''odstraněno''' z [[Man03328|pohledávek]] a [[Man03228|závazků]]
**'''umožněno zaokrouhlování''' prozatím jen v ''i''FIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je '''jednotná sazba DPH'''
**v případě, že je použito '''více sazeb''', při stisknutí '''tlačítka pro zaokrouhlení''' je '''zobrazena''' hláška '''"Více sazeb na dokladu, nelze použít"'''
*'''zaokrouhlovací řádky''' lze do dokladů přidávat '''ručně'''
*při '''kopii''' dokladu, v němž je '''řádek''', který vznikl '''automatickým zaokrouhlením''', se tento řádek '''nezkopíruje'''
*'''upraven''' formulář [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' - pokud je '''celková částka řádku''' závazku '''menší než 10.000,-- Kč''' a tudíž se jedná o '''zjednodušený daňový doklad''', postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' se '''nezaokrouhluje'''


{{Poznamka|Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''43436'''.}}
[[Image:R_02430j.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu''


==== <span id="RDA_NovePokynyZmenaPopiskuaStrukturyKH">FIN 04. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
<u>[[Man08202|Smlouvy]]:</u>


Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a nové struktury '''XML''' souboru, přizpůsoben vzhled sestavy [[10062 - Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení:
Funkcionalita omezena na hromadné změny osob u předem označených smluv.
*'''změněny popisky''' u jednotlivých částí [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
*přidán '''údaj o datové schránce''' na úvodní stranu
*obsahuje '''nadpisy oddílů''' v souladu s dokumentem Struktura [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy
*'''struktura tabulek''' v jednotlivých '''oddílech''' je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy




==== <span id="RDA_ZnepristupneniPolozkyDUZP">FIN 05. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře</span> ====
[[Image:V1119_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn - doplnění osoby u smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019</span></span>''


{{Pozor|'''Datum uskutečnění zdanitelného plnění''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' na odběratelské faktuře '''zařazené''' do již '''uzavřeného řádného''' či '''opravného''' daňového přiznání '''není''' přístupné k '''editaci'''. Omezení se '''netýká souhrnného''' daňového přiznání.}}
<u>[[Man01103|Střediska]]:</u>


==== <span id="RDA_ZmenyvParovaniZavazkusObjednavkami">FIN 06. Změny v párování závazků s objednávkami</span> ====
U [[Man01103|středisek]] '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Hromadné změny'' do dolní části formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''. Funguje na obdobném principu jako u [[Man01220#Hromadné změny|zakázek]].


===== <span id="RDA_NovyFRMproVyberZavazkuzRuznychAgend">Nový formulář pro výběr závazků z objednávek</span> =====
[[Image:V1119_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad hromadných změn - doplnění osoby u středisek ve formuláři [[Man01103|01103]] - Číselník středisek přes nové tlačítko "Hromadné změny"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16005 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


Vytvořen nový formulář [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'', pomocí kterého lze '''vybírat''' [[Man03228|závazky]] z objednávek, a to klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Závazek č.'' z formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'', zobrazeném tlačítkem ''Saldo'' buď z '''přehledového''' formuláře objednávek [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', nebo z '''detailu''' [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy ''i''FIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky. Vložit vybrané závazky lze pomocí klávesy ''Výběr'' (Enter).
==== <span id="RDA_RozsireniCiselnikuStatu">CIS 07. Rozšíření číselníků zemí</span> ====


[[Image:Z1219_100.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15138 distribuce dne 09.10.2018 + HD 40389 distribuce s verzí iFIS*11.19</span></span>''
'''Obr.''' ''Vyvolání nového formuláře [[Man03233|03233]] - Výběr závazků''


'''Přejmenovány formuláře''':
*[[Man01406|01406]] - ''Číselník států'' na [[Man01406|01406]] - '''Číselník zemí'''
*[[Man01416|01416]] - ''Tisk číselníku států'' na [[Man01416|01416]] - '''Tisk číselníku zemí'''


===== <span id="RDA_UpravaFRMseSaldemObjedkFa">Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
Současně se tím '''mění''' i název skupiny těchto číselníků ze ''Státy, regiony, města'' na '''''Země''', regiony, města''.


Upraven formulář [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' pro výběr objednávky k faktuře:
[[Image:V1117_54.png]]<br>
*'''součtovací''' položka ''Zbývá nevyúčtováno'' '''přejmenována''' na ''Zbývá vyúčtovat'' a '''přesunuta''' na jiné místo formuláře vedle položky ''Celkem vyúčtováno'' zleva
'''Obr.''' ''Nové názvy formulářů [[Man01406|01406]] - Číselník zemí a [[Man01416|01416]] - Tisk číselníku zemí''
*do '''popisu''' zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku ''Zbývá vyúčtovat'' '''doplněn''' text ''Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou''
*'''přidáno''' tlačítko ''Detail objednávky'', kterým lze vyvolat '''detail''' odpovídající objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*při umístění '''kurzoru''' na '''souhrnné''' objednávce se tlačítkem ''Detail objednávky'' zobrazí detail '''souhrnné''' objednávky
*přidán sloupec '''Stav vyúčtování''' objednávky
*stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' jsou dotažena data do '''všech sloupců'''
*klávesou pro ''Uložení změn'' dojde k '''obnovení stavu vyúčtování''' na zaktualizovaném řádku
*přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' se '''volá''' formulář [[Man30338|30338]] - ''Objednávky - výběr'' místo dosavadního formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*pokud se stiskne tlačítko ''Saldo objednávky'' v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' zůstane kurzor v poli "Číslo obj."


*při párování '''souhrnné''' objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
*vložit lze objednávku v '''jakémkoli stavu'''
*pokud je párována již '''vyúčtovaná''' objednávka, v saldu je uvedena '''nula'''
*uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku '''upozorněn''' na '''připojenou''' objednávku, která je '''ve stavu''':
**''Chybová''
**''Neschválená''
**''Požadavek''
**''Neplatná''
**''Zrušená''


[[Image:Z1219_20.png]]<br>
Ve formuláři [[Man01406|01406]] - ''Číselník zemí'' upraven vzhled a doplněny nové položky:
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30329|30329]] - Saldo objednávek k faktuře''
*název země '''rozdělen''' do dvou nových položek:
**česky
**anglicky:
***lokální název země
***obsahuje hodnoty z původní položky ''Lokální název''
*'''doplněny''' nové položky obsahující '''Kódy země - ISO''':
**'''A3''':
***trojmístný alfabetický kód
***obsahuje hodnoty z původní položky ''Kód''
**'''A2''' - dvoumístný alfabetický kód (ISO)
**'''N3''' - trojmístný numerický kód
*'''přidány''' nové položky '''Kódy země - ostatní'''
**'''DIČ''':
***dvoumístný alfabetický kód pro '''DIČ'''
***obsahuje '''první dva''' znaky daňového identifikačního čísla dané země
***týká se zemí Evropské unie
***pro správné sestavení [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] v případě obchodu se zemí Evropské unie
**'''NUTS''':
***nomenklatura územních statistických jednotek (Eurostat)
***obsahuje hodnoty z původní položky ''NUTS kód''
**'''Tel.''':
***telefonní předčíslí
***obsahuje hodnoty z dřívější položky ''Tlf. kód''
*položka ''Měna'' '''rozdělena''' do dvou položek:
**'''kód''':
***kód měnové jednotky
***obsahuje hodnoty z dřívější položky ''Měna''
**'''název''' - název měny


[[Image:V1119_156.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01406|01406]] - Číselník zemí''


===== <span id="RDA_PodporaParZavVicezdrObjsbezVazbynaCisOrg">Podpora pro párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s/bez vazby na číselník organizací</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16109 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_NoveTSAuditniVypisaRegistrOsUdaju">CIS 08. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky</span> ====


Jako podpora pro spárování [[Man03228|závazku]] s [[Man30337|vícezdrojovou]] [[Man30335|objednávkou]], která je '''bez vazby''' na číselník [[Man01110|organizací]] nebo [[Man01111|osob]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15022 + UPR 15028 + HD 39346 distribuce dne 09.10.2018 + 15233 + 15272 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
*'''založena''' v číselníku:
**[[Man01110|organizací]] nová firma s názvem '''NEUVEDENO'''
**[[Man01111|osob]] nová osoba s názvem '''NEUVEDENO'''
*pro potřeby vytvoření nového dokladu bez uvedení firmy či osoby '''zavedeny''' dva nové lokální parametry:
**[[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] = ID firmy s názvem NEUVEDENO
**[[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] = ID osoby s názvem NEUVEDENO


V modulu [[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky]] '''vytvořeny nové''' tiskové sestavy v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


V závazku je nyní kontrolováno, zda je uvedena firma / osoba, pokud ne, je doklad automaticky uložen s hodnotou uvedenou v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]], případně [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]]. V tomto případě s hodnotou '''NEUVEDENO'''.
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
[[Image:Z1219_155.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
'''Obr.''' ''Nová firma s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři [[Man01110|01110]] - Organizace''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
[[Image:Z1219_156.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
'''Obr.''' ''Nová osoba s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
|-
 
| align="center" | [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]
 
| align="center" | [[Man01111|01111]]
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazků '''doplněna''' nová kontrola, která upozorňuje na [[Man03228|závazek]], který '''nelze uzavřít''' z důvodu vyplněného názvu firmy či osoby s hodnotou '''NEUVEDENO'''. Doklad sice nelze uzavřít, ale lze jej uložit a ponechat rozpracovaný, dokud nebude doplněn název firmy / osoba. Úprava má za následek neumožnit uzavřít doklad, dokud nebude vyplněna firma / osoba.
| Registrované osobní údaje osob
Pokud bude pro další práci potřebné mít zapsanou firmu / osobu (a uložené změny), doplní se firma / osoba z parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] / [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] do závazku automaticky, a to podle hodnoty, která byla do parametru vložena.
| align="center" | {{Cervene|00512}}
V případě, že je vybrána souhrnná [[Man30335|objednávka]], která nemá firmu / osobu s vazbou na číselník, je automaticky doplněna firma / osoba uvedená v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] / [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]].
| align="center" | [[Man01109|01109]]
 
| Registrované osobní údaje osob
Při doplnění dílčí objednávky s externím dodavatelem se do závazku vypíše blokující hláška '''"Závazek s firmou / osobou uvedenou v parametru NEUFIRM / NEUOSO nejde uzavřít"''' a zároveň se tato firma / osoba doplní do hlavičky závazku. Funguje pro faktury i závazky k zaměstnancům. Úpravou bylo docíleno řešení rozdílného chování ''i''FIS* při párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s nebo i bez vazby na [[Man01111|číselník organizací]]. Parametr [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] (= ID osoby s názvem NEUVEDENO) funguje na obdobném principu jako parametr [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]].
|-
 
| align="center" | [[18101 - Přehled firem|18101]]
[[Image:Z1219_147.png]]<br>
| align="center" | [[Man08102|08102]]
'''Obr.''' ''Nové upozornění v kontrolním infookně "Závazek s firmou uvedenou v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] nejde uzavřít"''
| Přehled firem
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]
| align="center" | [[Man09107|09107]]
| Auditní výpis oprávnění osob k datu
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}


[[Image:V1119_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Spuštění tiskové sestavy [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob''


===== <span id="RDA_VazbaMeziPrijZalListaObjdoSalda">Vazba mezi přijatým zálohovým listem a objednávkami</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16174 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16230 distribuce dne 04.04.2020</span></span>''
[[Image:V1117_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[18101 - Přehled firem|18101]]/[[Man08102|08102]] - Přehled firem''


Nově lze připojit rovněž '''zálohové listy'''. Vazba mezi '''přijatým''' závazkovým '''zálohovým listem''' a [[Man30335|objednávkami]] se '''automaticky''' ukládá do [[Man30329|salda objednávky]]. Do formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' '''přidán''' sloupec ''Typ dokladu''.


[[Image:Z1219_176.png]]<br>
[[Image:V1117_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Typ dokladu" ve formuláři [[Man30327|30327]] - Saldo objednávky''
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] – Auditní výpis oprávnění osob k datu''




Na volaném seznamu závazku ve formuláři [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'' se zohledňují nastavené hodnoty na roletě ''Typ dokladu''. Pokud je z formuláře [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'' vybrán zálohový list, do formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' se předvyplní spárovaná částka ve výši 0,- Kč.
=== Zakázky – projekty ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| '''Zakázky - projekty'''
|}


==== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">FIN 07. Podpora pro doručování, vystavování a odesílání dokladů</span> ====


===== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">Podpora pro doručování vystavených dokladů</span> =====
==== <span id="RDA_KontrolniInfooknavZakazkach">ZAK 01. Kontrolní infookno v zakázkách</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15976 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15327 + 15522 + 15528 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15552 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''


Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplněny''' nové položky:
Do '''detailu''' formuláře zakázek [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' bylo '''doplněno''' [[Man03228#Kontrolní info-okno|kontrolní infookno]], které má za úkol '''kontrolovat''' a '''upozorňovat''' uživatele na případné '''evidenční nesrovnalosti'''.
*'''Jazyk''' - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''Způsob odeslání dokladu''' - nepovinná položka, po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
**''Na jinou poštovní adresu''
**''Do datové schránky''
**''Mailem''
**''Na poštovní adresu konečného příjemce''
**''Na poštovní adresu odběratele''
**''Osobní doručení''
*'''Adresa''':
**povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu ''Mailem'' či ''Do datové schránky''
**klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
***''Do datové schránky'' - jedno ze spojení typu ''Datová schránka'' ('''OVM''', '''PFO''', '''PO''')
***''Mailem'' - lze vybírat jedno ze spojení typu '''MAIL''', '''MAIL2''' nebo spojení typu '''EPOD'''
***''Na poštovní adresu konečného příjemce'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
***''Na poštovní adresu odběratele'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku


[[Image:V1119_129.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


V případě volby hodnot ''Osobní doručení'' nebo ''Na jinou poštovní adresu'' lze zapsat libovolnou adresu


{{Cervene|Červené}} zprávy blokují uložení klávesou pro ''Uložení změn''. Oranžové zprávy je nutno před uložením změn označit zatržítkem jako přečtené. Pokud se v okamžiku uložení změn v info-okně zobrazují červené nebo oranžové zprávy, pak objeví se hláška: "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně".
'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">Oranžové</font>'''  zprávy neblokují uložení změn, pokud je zakázka ve stavu "Návrh".
U všech prvotních dokladů, v jejichž hlavičce je uvedena zakázka ve stavu Návrh, je ponovu blokováno uzavření dokladu.


Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''', ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek ''Způsob odeslání dokladu'' a ''Adresa''. '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''' je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu ''Mailem'' a typ spojení '''EPOD'''), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu '''EPOD'''. Pokud adresa e-Podatelny '''není zaevidována''' nebo je jich '''několik''', položka ''Adresa'' se nepředvyplní. Položka ''Adresa'' se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
[[Image:V1119_130.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyskakující okno s hláškou "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně" objevující se po stisku klávesy pro "Uložení změn"''


[[Image:Z1219_95.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''


Nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] bylo '''doplněno''' také do '''detailů''' těchto '''formulářů''':
*[[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS''
*[[Man01223|01223]] - ''Zakázky - projekty - dle osoby''
*[[Man01224|01224]] - ''Zakázky - projekty - prohlížení''


Upraveno přebírání podkladů ze zásobníku do [[Man03328|pohledávky]]. Při převzetí pohledávky ze zásobníku pomocí formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z externího systému'' se přebírají i nové položky.


Kontroly lze administrovat ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''.


Do [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] pohledávek '''doplněna''' informativní hláška : '''"Partner provozuje e-podatelnu."''' Objeví se v případě, že existuje alespoň jeden platný záznam v '''J_SPJ''' typu '''EPOD''' a v položce ''Způsob odeslání dokladu'' není nastaveno ''Mailem'' nebo ''Do datové schránky''.


V '''kontrolním infookně''' se mohou objevovat například '''tato upozornění''':
*{{Cervene|"Nejsou doplněny všechny povinné údaje"}}
*'''"Není uvedena časová platnost OD / DO"'''
*{{Cervene|"Není vyplněna volitelná položka"}}
*"Doplňte příznak, zda-li se jedná o zakázku pro účtování stipendií / mezd"
*"Uvedený kód zakázky xxx již existuje pod TA xxx. Jde o související zakázku?"
*{{Cervene|"Název zakázky už pod uvedeným typem zakázky existuje"}}
*"Neplatný název zakázky - upravte název dle masky TTTCCCCC - název projektu, řešitel"
*'''"Není uvedena žádná odpovědná osoba"'''
*"Není uvedeno žádné povolené NS / KP"
*"Nejsou uvedeny povolené režimy DPH"
*"Není uveden výchozí vlastní bankovní účet"
*"Musí být vyplněn Měsíc i Rok počátku platnosti"
*"Druhé období musí být stejné nebo mladší než první období."
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">'''"Název zakázky již existuje pod jiným TZ (typem zakázky)"</font>
* ... a řada dalších upozornění


Podle jazyka se poté generují e-maily buď v českém, anglickém nebo německém jazyce a v příloze e-mailu bude příslušná tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, [[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky) nebo [[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy).


Nastavení dalších kontrol a upozorňujících hlášení si vyžádejte přes '''Helpdesk'''.


Rozšířeno datové rozhraní '''IMP_ODFA''' a upravena navazující webová služba '''IMPODFA''', přes které externí aplikace zapisují pohledávky do ''i''FIS*Finance/Pohledávky. Rozšířen vstupní zásobník TEKODIH o nové vstupní argumenty:
[[Image:V1119_153.png]]<br>
*'''JAZYK VARCHAR2 (3)''' - určuje, v jakém jazyce se s partnerem komunikuje
'''Obr.''' ''Upozornění "Název zakázky již existuje pod jiným TZ" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
*'''ZPUS_ODESL_DOKL VARCHAR2 (1)''' - určuje, zda má být pohledávka odeslána na poštovní adresu partnera nebo e-mailem a nebo jiným způsobem (například do datové schránky)
*'''ODESL_PARTN VARCHAR2 (255)''' - zde bude uvedena e-mailová adresa partnera, na kterou má být pohledávková faktura odeslána, nebo číslo datové schránky, případně poštovní adresa v závislosti na vyplnění '''ZPUS_ODESL_DOKL'''
*'''SPISZNACKA VARCHAR2 (50)''' - spisová značka spisu, ve kterém má být zaevidováno, že písemnost byla odeslaná




Rozšířeno rozhraní s externími systémy.
==== <span id="RDA_UpravenaPlatnostvZakPro">ZAK 02. Rozšíření záložky Zdroje financování v detailu zakázky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15264 distribuce dne 01.11.2018 + 15478 distribuce dne 13.02.2019 + UPR 15621 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Upravena sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka. Odesílací štítek tiskne buď s poštovní adresou partnera, nebo s poštovní adresou konečného příjemce, případně s jinou poštovní adresou.
V '''detailu''' zakázek ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' na záložku ''Zdroje fin.'' '''doplněny''' nové '''položky''':


*'''Upravená platnost od/do''':
**pro možnost měnit platnosti jednotlivých zdrojů financování v záložce ''Zdroje fin.''
**měsíc a rok, '''od/do''' kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od '''00/RR''' do '''13/RR'''):
**zde si uživatel může omezit platnost uvedenou u položky ''Platnost od/do''
**pokud zapíše širší platnost, rozšíření se neprojeví
**tato upravená platnost vstupuje jako 4. složka do vyhodnocení platnosti uvedené u položky ''Platnost od/do''
**takto upravená platnost vstupuje do kontací


===== <span id="RDA_AutomatVystavaOdesDanDoklkPohle">Automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k pohledávkám</span> =====
*'''Volitelná položka'''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41366 distribuce dne</span></span>''
[[Image:V1119_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky na záložce "Zdroje fin." v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


V návaznosti na zavedení nové pokladny byla realizována funkcionalita pro automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k [[Man03328|pohledávkám]] v ''i''FIS*. Zavedeno včetně implementace denních kurzů ČNB do pokladních operací a vyúčtování cestovních náhrad. Součástí bylo i řešení časového posunu zveřejnění denních kurzů ČNB v odpoledních hodinách. Vytvořeny nové funkce pro automatické vystavování daňových dokladů k pohledávkám včetně nových funkcí pro jejich zasílání. Nejdříve byla provedena analýza dle požadavků zákazníků s cílem odpovědět na dotazy:
*které daňové doklady (faktura, daňové doklady k přijatým platbám za přijímací řízení, apod.) se mají automaticky odesílat
*jakým způsobem (e-mailem)
*na jakou e-mailovou adresu
*zda se odeslaný e-mail bude automaticky evidovat také v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*co budou obsahovat e-maily ('''PDF''' nebo '''URL odkaz''')
*zda generování příloh nebude příliš zatěžovat hardware
*zda budou přílohy ukládány do '''CUL'''
*jak se externí systém dozví, že doklad byl již vystaven a odeslán partnerovi
*zda bude možné získat / vytisknout / odeslat doklad také ze strany externí aplikace


Bylo rozhodnuto, že e-maily nebudou obsahovat fyzické přílohy, ale pouze '''URL odkazy''' pro vygenerování a stažení dokladu. Bylo umožněno automatické zaevidování odeslaného e-mailu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dále bylo navrženo, že záznam o odeslání dokladu e-mailem by měl být posléze součástí spisu studenta a interní směrnice by měla určit, které typy e-mailů mají být evidovány v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dále se doporučuje e-maily odesílat z jednoho centrálního místa &rarr; ''i''FIS*. V externí aplikaci je informace, že ne/bylo odesláno. Externí aplikace má možnost získat vygenerovaný '''URL odkaz'''. Rozšířeno datové rozhraní '''INFO_POHL'''. Pokud někdo otevře a pozmění doklad v ''i''FIS*, automaticky se zneaktivní link pro vygenerování dokladu.
Ve formuláři [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS'' urychleny dotazy.




Co se v ''i''FIS* změnilo:
==== <span id="RDA_NovaTlacproVyhDetailukZak">ZAK 03. Nová tlačítka pro vyhledání detailů k zakázce</span> ====
*REST služba pro odložené generování tiskových výstupů prostřednictvím '''URL odkazu'''
*napojení [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] na rozhraní pro zaevidování odeslané mailové pošty v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*nové položky ''Způsob odeslání'', ''Adresa'', ''Jazyk'' u pohledávkových dokladů a v  datových rozhraní [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky]]
*nový výstupní zásobník požadavků na odeslání dokladu partnerovi


[[Image:Z1219_108.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15666 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Automatické odesílání dokladů z pohledu uživatele''


V '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'':
*tlačítko '''VZM''' '''přemístěno''' na jiné místo formuláře
*'''odstraněno''' tlačítko ''Úč. pohyby''
*'''doplněna''' nová '''tlačítka''', která se aktivují v případě existence příslušných detailů po stisku tlačítka ''Detaily k zakázce'':
**'''Účetní položky''' - otevře formulář [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby''
**'''Monitorovací zpráva''' - vyvolá formulář [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''
**'''Objednávky v.''' - objednávky '''vystavené''' - vyvolá formulář [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
**'''Objednávky p.''' - objednávky '''přijaté''' - vyvolá formulář [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup''


[[Image:Z1219_109.png]]<br>
[[Image:V1119_221.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automatické odesílání dokladů - schéma''
'''Obr.''' ''Nová tlačítka aktivní po vyhledání detailů k zakázce''




===== <span id="RDA_PodporaproAutomatDistribuciPohledFaktur">Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur</span> =====
==== <span id="RDA_RozsireniHromZmenvZakaz">ZAK 04. Rozšíření hromadných změn v zakázkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16180 distribuce dne 06.04.2020 + HD 38453 distribuce dne</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15432 distribuce dne 15.01.2019 + UPR 15459 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15681 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


'''Vytvořena''' nová podpora pro '''automatickou''' distribuci [[Man03612|daňových dokladů]] e-mailem, a to:
Při [[Man01220#Hromadné změny|hromadné změně]] zakázek v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se označené záznamy dávají do '''přechodné tabulky''' do pole, kde jsou jejich '''id''' oddělena '''čárkami'''. Do '''jednoho''' záznamu se vejde '''pouze''' určitý počet těchto '''id'''. Pokud je vybraných záznamů tolik, že se '''nevejdou''' do příslušného pole jednoho záznamu, jsou '''vytvářeny''' záznamy '''další'''.
*generování''' záznamů pro '''odložený tisk''' vybraných dokladů a následné '''rozesílání e-mailem'''
*služba pro generování '''URL odkazů''' pro stažení a zobrazení [[Man03612|daňových dokladů]] ''i''FIS*
*úloha pro generování e-mailů s '''URL odkazy''' na adresy partnerů, účastníků kurzů, apod.


[[Image:V1119_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadné doplnění osob u zakázky z přehledového formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v '''PDF formátu''' směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným '''URL odkazem''', přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na '''Jasper serveru'''. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí.


'''Hromadné změny''' [[Man01202|komplexní položky]] a [[Man01103|střediska]] u [[Man01220|zakázky]] jsou nově zaznamenávány do historie, přístupné tlačítkem ''Historie'' z přehledu i detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''.


Tyto '''změny''' si '''vyvolaly''':
*nutné nastavení v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači]] (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání e-mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy, jak často)
*úpravy volitelné '''HTML''' šablony v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači]]
*možnost zaevidování odeslaného e-mailu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na:
**spis studenta
**prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
*nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, e-mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za přijímací řízení od uchazečů o studium), atd.
*úpravy rozhraní ''i''FIS* pro vygenerování '''URL odkazu''' - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné '''RRP_parametry''', '''platnost_tokenu_DO''', '''DB_NAME'''...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti '''URL odkazu''', následně je smazán
*úpravy rozhraní pro získání '''URL odkazu''' umožňují volat také '''ADHOC''' ze strany externí aplikace
*dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní '''URL odkaz'''


==== <span id="RDA_NoveNavigacniMenuproImportZakzExteSyst">ZAK 05. Nové navigační menu pro import zakázek z externích systémů</span> ====


==== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">FIN 08. Kontroly v iFIS*Finance</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15596 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


===== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">Rozšíření kontrol v iFIS*Finance</span> =====
V souvislosti s novým integračním datovým rozhraním pro [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_DatRozhrproImportdatzExtSystdoCisZak|import zakázek z externích systémů]] vytvořeno nové navigační menu ve formulářích:
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16293 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněny''' nové hlášky:
Po přepnutí do uzlu pro '''import''' lze '''označené''' zakázky importovat do systému ''i''FIS* novým tlačítkem ''Převzít''. Tlačítko je aktivní '''pouze''' v navigačním '''menu pro import''' zakázek. V průběhu zpracování je uživatel '''informován o''':
*'''"Doplňte cenu bez DPH na řádku &1"''':
*'''výsledcích''' importu
**'''potvrzovací uživatelsky''' nastavitelná hláška
*'''zápisu''' jednotlivých [[Man01220|zakázek]]
**zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena '''nulová cena bez DPH''' a zároveň je '''nenulová''' částka '''daně'''
*případných '''chybách'''
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Vyplňte firmu dle DD"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na '''nutnost vyplnění firmy''' dle [[Man03612|daňového dokladu]], jestliže [[Man03612|doklad]] patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
*'''"Doplňte číslo dokladu u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na doplnění '''čísla dokladu''' u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
*'''"Chybí DIČ u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''' - objeví se v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] v případě, kdy uvedená '''cena bez DPH + DPH''' neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně


Do formuláře závazků přidána '''potvrzující''' kontrola pro [[Man03228|závazky k zaměstnanci]] '''"U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu"''', která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka ''Kontroly'', klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec''. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.


[[Image:Z1219_26.png]]<br>
Na konci uživatel změny buď '''potvrdí''', nebo '''odvolá'''.
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Vyplňte firmu dle DD" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku k zaměstnanci''


Více informací k novému rozhraní uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_DatRozhrproImportdatzExtSystdoCisZak|zde]].


[[Image:Z1219_83.png]]<br>
[[Image:V1119_194.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''
'''Obr.''' ''Nové navigační menu pro import zakázek ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''




Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]] '''doplněna''' kontrola '''"Neplatný způsob úhrady"''', která má uživatele upozornit v případě, kdy byl do [[Man03228|závazku]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' zadán '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]]. Sjednocena byla také validace způsobu úhrady jak v [[Man03228|závazku]], tak i v [[Man03210|rozpisu]], a to v závislosti na nastavení ve formuláři [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' dle povolené úlohy ke způsobu úhrady. Bylo zamezeno, aby zneplatněný způsob úhrady, pokud byl někde v deníku nastaven, byl schopný další funkce.
=== Finance ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''FIN'''
| '''Finance'''
|}


===== <span id="RDA_KontrolaVsechDokladuRozpisu">Kontrola všech dokladů rozpisu a úprava kontroly variabilního symbolu v závazku</span> =====
==== <span id="RDA_DanovePriznanizOpravnenaDodatecne">FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování opravného přiznání na dodatečné</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16221 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15158 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Pokud je k závazku ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' pořízený rozpis, ponovu se provádí kontrola '''všech''' dokladů [[Man03210|rozpisu]], a to proti:
V souladu s terminologií zákona o DPH '''přejmenováno''' z ''Opravného'' na '''Dodatečné''' označení '''přiznání k dani z přidané hodnoty''' vytvořené jako '''dodatečné''' [[Man03601|daňového přiznání]], které se vytváří tlačítkem ''Dodatečné''. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka [[Man03601|daňové přiznání]] označené v záhlaví jako ''Opravné''. '''Opravné daňové přiznání''' totiž lze podat '''pouze do termínu''' pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a '''obsahuje všechny údaje''' za příslušné daňové období. '''Dodatečné daňového přiznání''' k dani z přidané hodnoty obsahuje '''pouze změny''' oproti '''řádnému''', popř. '''opravnému''' daňovému přiznání (řádné/opravné).
*'''hlavičkám''' jiných [[Man03228|závazků]]
*'''dokladům''' [[Man03210|rozpisu]] jiných [[Man03228|závazků]]


Upozornění '''"VSMB v evidenci již existuje"''' '''nahrazeno''' následujícími dvěma hláškami, které odvolávají na konkrétní '''variabilní symbol''':
Všude jinde bylo označeno jako ''Dodatečné''. Nyní ve všech případech '''přejmenováno''' z ''Opravné'' na '''Dodatečné''' ve formulářích ''i''FIS*:
*v případě, že je nalezen '''duplicitní variabilní''' symbol v [[Man03210|rozpisu]] jiného závazku, je zobrazena hláška: '''"VS v evidenci již existuje. VS xxx existuje v Rozpisu jiného závazku."'''
*[[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH''
*je-li nalezena '''duplicita v hlavičce''' jiného závazku, je zobrazena hláška: '''"VS v evidenci již existuje. VS xxx, yyy existuje v jiném závazku."'''
*[[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH''


Odstraněna hláška '''"Nebyl vybrán žádný záznam"''' z rozpisu v případě, že je po vybrání 0 záznamů přidán automaticky nový záznam.


Přejmenováno okno označené ''Druh přiznání'' na '''Forma přiznání'''. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Přiznání'' z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.


===== <span id="RDA_OdstraneniKontrolyVyplneniPolSmlouvyvZav">Odstranění kontroly vyplnění položky Číslo smlouvy v závazku po zadání zveřejněné objednávky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15778 distribuce dne 05.08.2019 + HD 43031 + 44784 + 43031 + 44096 distribuce 03/2020</span></span>''
Uživatel má tak na výběr z těchto '''forem přiznání''':
*'''Dodatečné''' – '''přejmenováno''' z ''Opravné''
*Měsíční pro KH
*Roční vyrovnání
*Řádné
*Souhrnné


V závazcích ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se po vyplnění objednávky určené ke zveřejnění ponovu '''nepředvyplňuje''' do položky ''Číslo smlouvy'' [[Man08202|smlouva]], která vznikla automaticky na základě zveřejnění této objednávky. Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněna''' kontrola '''"Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva"''', která má za úkol uživatele donutit ručně doplnit číslo smlouvy do hlavičky faktury v případě, kdy v předchozím kroku byla doplněna [[Man30335|objednávka]] '''zveřejněná v ISRS'''.
[[Image:V1117_62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dodatečné daňové přiznání''




===== <span id="RDA_NovaKontrolaveSchvalovani">Nová kontrola v e-Schvalování</span> =====
==== <span id="RDA_VylepseniFunkcionalityRozpisuUhrad">FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16295 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15147 + 14905 + 15201 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Do [[Man01430#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' '''doplněna''' nová blokující kontrola '''"Součet základu a DPH se nerovná celkové částce na řádku &1"''', která má za úkol zabránit odeslání e-Likvidačního listu, pokud se '''Základ daně + DPH''' na některém řádku '''nerovná''' celkové částce.
Z důvodu vylepšení funkcionality [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|rozpisů úhrad]] byly ve '''formulářích''' ''i''FIS* '''provedeny rozsáhlé změny''':


Hodnoty položek '''stavu salda''' ''Částečně uhrazeno'', ''Uhrazeno'' a ''Neuhrazeno'', zobrazující se v různých formulářích závazků a pohledávek '''nahrazeny''' novými '''stavy''':
*''Částečně uhrazeno'' &rarr; '''Částečně vyrovnáno'''
*''Uhrazeno'' &rarr; '''Vyrovnáno'''
*''Neuhrazeno'' &rarr; '''Nevyrovnáno'''


==== <span id="RDA_HromadneOperaceAktualizovatZpravuuSchvalPol">FIN 09. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky</span> ====
[[Image:V1117_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové stavy salda ve formuláři [[Man03320|03320]] – Přehled odběratelských faktur''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla '''přidána''' možnost ''Aktualizovat zprávu u schvalované položky'', která doplní položku ''Zpráva'' pomocí předem nastaveného dotazu v '''R_SQL''' v záznamu s názvem '''SCHV_OBJ_TEXTY'''.
V souvislosti s tím upraveny také '''stavy salda''' zobrazené v:
*bloku ''Informace'' zobrazeném z detailu pohledávky přes klávesu ''Konec'' s následným výběrem možnosti ''Informace''
*v položce ''Stav salda'' ve formuláři [[Man03318|03318]] – ''Rozpis úhrad''
*ve formuláři [[Man03330|03330]] – ''Detail typu dokladu'' a [[Man03229|03229]] - ''Detail typu dokladu''
*ve všech souvisejících přehledových formulářích a jejich detailech zobrazující položku se stavem salda


[[Image:Z1219_22.png]]<br>
Ve formulářích [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' – pro [[Man03228|závazky]] a [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' – pro [[Man03328|pohledávky]] byla:
'''Obr.''' ''Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''
*v '''hlavičce''' '''přejmenována''' položka ''Typ dokladu'' na '''Typ prvotního dokladu'''
*do '''řádků''' '''doplněna''' nová položka '''Stav dokladu'''


[[Image:V1117_51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav dokladu" ve formuláři [[Man03318|03318]] - Rozpis úhrad''


==== <span id="RDA_ZobrazovaniSouvisejicichPrilohueSchvalZav">FIN 10. Vyhledávání, zobrazování a připojování souvisejících příloh u e-schvalovaných závazkových dokladů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16104 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
Dále ve formuláři [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' provedeny '''tyto změny''':
*z řádků '''odstraněny''' nadbytečné '''položky''':
**''Platit''
**''Důvod neproplacení''
*položka ''Číslo vlastního bank. účtu'' '''přejmenována''' na '''Vlastní bankovní účet''' a rozdělena do dvou polí:
**'''Formát čísla''' - formát čísla vlastního bankovního účtu
**'''Číslo''' - číslo vlastního bankovního účtu
*položka ''Datum platby'' '''přejmenována''' na '''Datum úhrady'''
*'''doplněna''' položka ''Stav dokladu'' - může obsahovat hodnoty například ''Chybový'', ''Uzavřen'', atd.


'''Upraveno''' vyhledávání / zobrazování / stahování / připojování '''souvisejících''' [[Man11003|příloh]] u [[Man01430|e-schvalovaných]] závazkových dokladů. Ponovu se za související přílohu považuje také dokument '''připojený''' k '''přijatému zálohovému listu''', který je vyúčtovaný v '''řádcích závazku'''. Ze všech formulářů pro dodavatelské faktury, závazky k zaměstnanci a monitorovací zprávu jsou v souvisejících přílohách zobrazeny i '''přílohy''' k '''přijatým zálohovým listům''', které jsou vyúčtované v řádcích závazku.
[[Image:V1117_42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Vlastní bankovní účet" a nová položka "Stav" s hodnotami "Uzavřen" a "Chybový"''




==== <span id="RDA_DostupnostPrilohzProhlizeniBV">FIN 11. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance</span> ====
Položka ''Stav dokladu'' '''doplněna''' také do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03229|03229]] – ''Detail Typu dokladu''
*[[Man03330|03330]] – ''Detail Typu dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
[[Image:V1117_52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav dokladu" ve formuláři [[Man03330|03330]] – Detail Typu dokladu''


Nově je '''přístupná''' ikona pro ''Přílohy'' ([[Image:Ikona34.png]]) také:
*z '''přehledových''' formulářů:
**[[Man03131|03131]] - ''Prohlížení bankovních výpisů'' zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je '''aktivní''' u účtů v '''CZK''' i v '''cizích měnách'''
**[[Man03320|03320]] - ''Přehled odběratelských faktur''
**[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
*po '''uložení''' záznamu a '''vygenerování čísla''' dokladu z '''detailů''' těchto formulářů:
**[[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' vyvolaného z formuláře [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''
**[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' vyvolaného z formuláře [[Man03310|03310]] - ''Vystavení odběratelské faktury''


Ve formuláři [[Man00412|00412]] – ''Prohlížení historie dokladu'', přístupném tlačítkem ''Historie'' z detailů prvotních dokladů [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.


==== <span id="RDA_UhradaZavPoHListZamPriplatkuaSrazek">FIN 12. Úhrada závazku nebo pohledávky mzdovou listinou příplatků a srážek</span> ====
[[Image:V1117_49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři [[Man00412|00412]] - Prohlížení historie dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16022 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16263 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Do formuláře [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' '''zavedeny''' nové [[Man01414|způsoby úhrad]]:
V bloku informací přístupném z detailu dokladu [[Man03228#Blok Informace|závazků]] i [[Man03328#Blok Informace|pohledávek]] klávesou pro ''Konec'' a výběrem možnosti ''Informace'' ze zobrazené nabídky pro opuštění byly '''přejmenovány''' položky:
*'''L1 = Příplatkem ke mzdě'''
*''Uhrazeno'' na '''Vyrovnáno'''
*'''L2 = Srážkou ze mzdy'''
*''Neuhrazeno'' na '''Nevyrovnáno'''


{{Pozor|Ve spodním bloku formuláře [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' je zapotřebí nadefinovat, pro jaké úlohy a typy dokladů se nové způsoby úhrad budou nabízet. Podle nastavení se poté nové způsoby úhrad budou nabízet pro vložení do položky ''Způsob úhrady'' v konkrétním formuláři.}}
{{Poznamka|Položky v bloku ''Informace'' byly přejmenovány proto, že v položce ''Stav salda'' bylo původně uváděno ''Neuhrazeno'', ''Částečně uhrazeno'' a ''Uhrazeno''. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové ''Typy dokladů'' v Rozpisu úhrad - ''Odpis uznatelný'', ''Odpis neuznatelný'') bylo toto označení '''stavu salda''' změněno na obecnější ''Nevyrovnáno'', ''Částečně vyrovnáno'' a ''Vyrovnáno''.}}


[[Image:Z1219_73.png]]<br>
[[Image:V1117_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové způsoby úhrady "L1 = Příplatkem ke mzdě" a "L2 = Srážkou ze mzdy" ve formuláři [[Man01414|01414]] - Číselník způsobů úhrady''
'''Obr.''' ''Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"''




Ve formuláři [[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek'':
Pokud bude ve formulářích rozpisů úhrad [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' a [[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad'' u '''některé částečné platby''' ponechána '''splatnost delší než 1 rok''', po návratu do detailu [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zobrazí''':
*se nabízejí ke zpracování [[Man03228|závazky]] a [[Man03328|pohledávky]] s těmito novými [[Man01414|způsoby úhrady]]
*nová potvrzující '''<font color="#FE7030">oranžové hláška</font>''': '''"Zkontrolujte splatnosti dokladů v Rozpisu."''' - vygeneruje se při výše uvedené nesrovnalosti '''před uzavřením prvotního dokladu'''
*'''přibyly''' nové položky ''Stav úhrady'', a to do:
*{{Cervene|červená}} hláška: '''"V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje."''':
**'''úvodního''' formuláře
**objeví se při '''následných změnách''' v [[Man03210|rozpisu úhrad]] při výše uvedené nesrovnalosti
**'''detailu''' formuláře zobrazujícího '''řádky''' listiny
**u [[Man03228|závazků]] se objeví '''před uzavřením''' dokladu '''pouze''' v případě, kdy:
***u '''některého''' dokladu [[Man03210|rozpisu úhrad]] chybí datum splatnosti nebo
***u dokladu '''typu Zádržné''' neodpovídá '''datum splatnosti''' typu dokladu


'''Zpracování listiny''' nyní '''může probíhat''' tímto způsobem:
Dole v liště se k nové hlášce zobrazí informační text: '''"Splatnost u některého Typu dokladu Částečná platba je delší než 1 rok - zkontrolujte."'''
*vytvoření nové listiny stejným způsobem jako dosud. Rozdíl je pouze ve způsobu úhrady připojovaných závazků a pohledávek. Navíc je nyní možno hradit mzdou zálohové listy i generované závazky nebo pohledávky.
*dokud je listina ve stavu ''Připraven'', lze do ní doklady '''přidávat''' nebo z ní '''odebírat'''
*listina se převede do stavu ''Uzavřen'' tlačítkem ''Uzavřít listinu''
*po vstupu do seznamu dokladů obsažených v uzavřené listině je možno klávesou pro ''Označ/Odznač vše'' (CTRL + N) zaškrtnout zatržítka u všech dokladů nebo jednotlivě za použití klávesy pro ''Označ/Odznač záznam'' (CTRL + F)
*pokud je označen '''alespoň jeden''' doklad na '''uzavřené''' listině, tlačítko ''Uhradit'' je aktivní:
**po jeho použití uživatel potvrdí uzavření v alertu
**označené doklady jsou vyřazeny ze salda a stav úhrady těchto řádků se změní na ''Uhrazeno''
**neoznačené řádky změní stav úhrady na ''Vyřazeno'' a odpovídajícím dokladům se vrátí stavové položky na takové hodnoty, jako by nikdy nebyly součástí zúčtovací listiny
**v listině však tyto řádky z evidenčních důvodů zůstanou


[[Image:Z1219_74.png]]<br>
{{Poznamka|Více informací k rozpisům úhrad uvedeno ve formuláři [[Man03210|03210]] – ''Rozpis úhrad''.}}
'''Obr.''' ''Položka "Stav úhrady" v úvodním formuláři [[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''


==== <span id="RDA_PodporaproOdepisovaniPohledavek">FIN 03. Podpora pro odpisování pohledávek</span> ====


[[Image:Z1219_75.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Obr.''' ''Položky "Stav úhrady" v detailu formuláře [[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''


V systému ''i''FIS* byla '''zavedena''' nová funkcionalita pro [[Odpis pohledávek|odpisování pohledávek]].


Změny v '''závazcích''' ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'':
*při způsobu úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
*tlačítko ''Úhrady'' není přístupné, je-li způsob úhrady ''Jiná platba''
*tlačítko ''Rozpis'' není přístupné, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''
*způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
**do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
**takový doklad již '''nelze otevřít'''


==== <span id="RDA_ZmenyvUcetnichPravidlech">FIN 04. Změny v účetních pravidlech</span> ====


Změny v '''pohledávkách''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'':
Následující podkapitoly obsahují změny provedené v [[Man01230|účetních pravidlech]], které jsou dosud využívané například v [[Man03228#03228_UcetniLikvidaceZavazku|závazcích]] a [[Man03328#03328_UcetniLikvidace|pohledávkách]]. Důležitou změnou bylo zavedení účetních pravidel také v [[Man03612|univerzálních daňových dokladech]]. Podrobněji popsáno v následujících podkapitolách.
*při způsobu úhrady ''Srážkou ze mzdy'' není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
*způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
**do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
**takový doklad již '''nelze otevřít'''
*způsob úhrady nelze změnit, pokud:
**byl vystaven inkasní příkaz nebo
**proběhla úhrada nebo
**byl již vytvořen rozpis plateb
*v případě, že '''nelze změnit''' způsob úhrady, je do popisku v bublinové nápovědě přidán text: "Již byl vystaven příkaz k úhradě nebo proběhla úhrada" nebo "Již byl vytvořen rozpis plateb. Způsob úhrady nelze měnit, dokud rozpis nebude vynulován".
*tlačítko ''Rozpis'' '''není přístupné''', je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' nebo ''Jiná platba''
*doklad nelze otevřít, je-li zařazen na mzdovou listinu příplatků a srážek
*'''doplněna''' kontrola na existenci již vystaveného příkazu k inkasu


{{Pozor|Změny zavedené touto úpravou se týkají všech, kteří připravují podklady pro listinu příplatků a srážek, a dále těch, kteří ji posílají do mezd.}}


Do listiny příplatků a srážek je ponovu možné vložit jen ty závazky k zaměstnanci, ve kterých je uvedený způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''. Původní způsob úhrady, který se dříve jmenoval ''Mzdou'', byl zneplatněn a tím zcela vyřazen z nabídky. U všech dosavadních závazků, u kterých byl nalezen způsob úhrady ''Mzdou'', byl doplněn způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''.
===== <span id="RDA_ZpristupneniUcetPravidlavUcetLikvidaciZavaPoh">Možnost změny účetního pravidla v prvotním dokladu bez nutnosti jeho otevření</span> =====


Listina příplatků a srážek se v ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/[[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek'' vygeneruje stejným postupem jako dosud. Listina se jako obvykle uzavře, vytiskne, vygeneruje se datový soubor a ten se nahraje do mzdového systému. Když se listina jako celek přijme do mzdového systému, musí se uživatel ponovu vrátit zpět na detail listiny příplatků a srážek a je nutné u ní stisknout tlačítko ''Uhrazeno''. V tu chvíli se všem závazkům z listiny příplatků a srážek automaticky nastaví stav úhrady ''Vyrovnáno''. Rozdíl oproti dřívějšímu fungování spočívá tedy v tom, že dosud se závazek označil za Vyrovnaný = Uhrazený hned, když v něm byl nastaven způsob úhrady ''Mzdou''. Ponovu se stav ''Uhrazeno'' u závazku nastaví až ve chvíli, kdy se na listině příplatků a srážek stiskne tlačítko ''Uhrazeno''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14886 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


{{Poznamka|Listin příplatků a srážek z předchozích období se tato změna netýká. U nich není zapotřebí žádných dalších úprav. Změny se týkají pouze listin, které teprve budou uživatelé sestavovat.}}
V detailech formulářů pro '''účetní likvidaci''' prvotních dokladů [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] umožněna '''změna''' či '''doplnění''' položky ''Účetní pravidlo'' bez nutnosti jejich otevření a převedení zpět do stavu ''Doplněn''. Prvotní doklady musí být:
*nepřenesené do účetnictví
*ve stavu ''Uzavřen'' nebo ''Kontován''


{{Poznamka|Nově lze z detailu [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] z okna ''Úhrady'' přejít klávesou ''Výběr'' na detail listiny příplatků a srážek do formuláře [[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''.}}


==== <span id="RDA_UprAutoParRozpisuPlatebBanKartami">FIN 13. Úprava automatického párování rozpisů plateb bankovními kartami</span> ====
U [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Kontován'' je po změně položky ''Účetní pravidlo'' v hlavičce dokladu vydáno výstražné upozornění s dotazem: '''"Kontace již byla vytvořena. Přejete si ji odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla?"''' Po odsouhlasení jsou současně se změnou pravidla odstraněny také kontační řádky a po uložení je doklad převeden automaticky zpět do stavu ''Uzavřen''. Stiskem tlačítka ''Kontovat'' jsou vygenerovány zcela nové kontační řádky dle vybraného účetního pravidla.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16157 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''


Upraveno [[Man03421|automatické]] párování [[Man03328|pohledávek]] s platbami '''bankovní kartou'''. '''Zavedena''' nová funkcionalita '''automatického párování''' rozpisů plateb bankovními kartami s [[Man03328|pohledavkovými]] fakturami s automatickým proúčtováním bankovního poplatku na zdroj financování z deníku nebo z hlavičky [[Man03328|pohledávkové]] faktury. Do deníku pohledávek ve formuláři [[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky'' do bloku ''Zdroj financování pro likvidaci rozdílu'' '''přidán''' příznak ''Poplatek / Rozdíl účtovat na ZF z hlavičky pohledávky'' pro '''převzetí zdroje financování''' z hlavičky [[Man03328|pohledávky]] do [[Man02167|kontace]] '''bankovního poplatku'''. [[Man03421|Automatické]] i [[Man03422|ruční]] párování [[Man03328|pohledávek]] '''generuje řádek''' účetní likvidace pro '''poplatek'''. Při párování se částka pohledávky spáruje s '''hrubou částkou kreditu''' a poplatek je '''naúčtován na zdroj financování''' uvedený v hlavičce [[Man03328|pohledávky]], přičemž '''zdroj financování''' je určen v [[Man01230|účetním pravidle]]. Dosud byla tato možnost '''pouze''' u automatického párování [[Man03712|jiných pohledávek]]. '''Upraveny''' byly '''formuláře''':
U dokladů, které '''již byly přeneseny do účetnictví''', je položka ''Účetní pravidlo'' ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek i nadále '''nedostupná'''.
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
 
*[[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky''
[[Image:V1117_86.png]]<br>
*[[Man03421|03421]] - ''Automatické párování pohledávek''
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" u dokladu ve stavu "Uzavřen" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Účetní likvidace závazků''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
 
 
[[Image:V1117_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo''


[[Image:Z1219_161.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příznak "Poplatek / Rozdíl účtovat na ZF z hlavičky pohledávky" v detailu formuláře [[Man03360|03360]] - Odběratelské deníky''


===== <span id="RDA_UcetniPravidlakUDD">Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům</span> =====


==== <span id="RDA_HromadneParovaniZalohsVyuctovanim">FIN 14. Hromadné párování přijatých záloh s vyúčtováním</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15178 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 distribuce dne 30.07.2020</span></span>''
Pro usnadnění práce a rychlejší účetní likvidaci byla v kategorii [[:Kategorie:DPH|''i''FIS*Finance/DPH]] '''zavedena''' možnost '''víceřádkových''' [[Man01230|účetních likvidací]] [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]] pomocí '''účetního pravidla''':
*pro '''automatické generování kontačních řádků''' k [[Man03612|univerzálním daňovým dokladům]] (UDD)
*'''fungují''' na obdobném principu jako účetní pravidla '''již zavedená''' například v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Finance/Závazky]] nebo [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Finance/Pohledávky]]
*předkontace se nastaví '''pomocí předem nadefinovaného''' [[Man01230|účetního pravidla]] pro úlohu [[:Kategorie:DPH|036 – DPH]] ve formuláři [[Man01230|01230]] – ''Pravidla účetní likvidace'':
**pro určitý [[Man03610|typ univerzálních daňových dokladů]] výběrem pravidla do '''nové položky''' ''Účetní pravidlo'' v detailu formuláře [[Man03610|03610]] – ''Typy univerzálního daňového dokladu''
**přímo v '''detailu univerzálního daňového dokladu''' ve formuláři [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad'' vložením do nové položky ''Účetní pravidlo'' v hlavičce dokladu
*rozkontace se poté provede '''automaticky''' podle '''nastaveného účetního pravidla'''


Při hromadném označení jsou zálohy řazeny '''vzestupně''' dle '''období''' a '''čísla faktury'''. Párují se od '''nejstarších'''. Popis položky ''Částka k úhradě'' změněn na ''Částka ke spárování''. Jsou-li připárovány zálohy, kde navazující [[Man03612|univerzální daňový doklad]] zálohy obsahuje více řádků s '''různými sazbami DPH''', dotáhnou se a zobrazí '''všechny''' v '''řádcích''' faktury. '''Sazba daně''' zůstane '''nevyplněná'''. Upraveny byly '''následující formuláře''':
*[[Man03276|03276]] - ''Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03376|03376]] - ''Výběr zálohy pro úhradu závazku''


'''Za tímto účelem''':
*ve formuláři [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' '''doplněna''' možnost zavést '''účetní pravidlo''' nově i pro úlohu '''036 - Univerzální daňové doklady'''
*'''doplněna''' nová '''položka''' ''Účetní pravidlo'':
**do '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man03610|03610]] – ''Typy univerzálního daňového dokladu''
**do formuláře [[Man03612|03612]] - ''Univerzální daňový doklad''


==== <span id="RDA_UpravaFRM03164PravidlaDoplLikvidVypisu">FIN 15. Úprava formuláře 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů</span> ====
[[Image:V1117_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři [[Man01230|01230]] – Pravidla účetní likvidace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16203 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''


Ve formuláři pro doplňková kritéria [[Man03164|03164]] - ''Pravidla doplňkové likvidace výpisů'':
[[Image:V1117_63.png]]<br>
*'''doplněno''' zatržítko ''Jen platné záznamy'', pomocí kterého se formulář zpřehlední a zobrazí jen platná pravidla doplňkové likvidace výpisů a zneviditelní neplatná pravidla
'''Obr.''' ''Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře [[Man03610|03610]] – Typy univerzálního daňového dokladu''
*'''upraveno pořadí''' při pohybu kurzorem po jednotlivých položkách


V doplňkovém saldu '''odstraněno''' upozornění na '''existenci zrušeného''' kritéria, které by bylo možné použít pro '''likvidaci'''.


[[Image:Z1219_175.png]]<br>
[[Image:V1117_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Jen platné záznamy" ve formuláři [[Man03164|03164]] - Pravidla doplňkové likvidace výpisů''
'''Obr.''' ''Položka "Účetní pravidlo" při pořizování nového [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]''




==== <span id="RDA_UpravaFRM03207PrevzetiZavazku">FIN 16. Úprava formulářů pro převzetí závazků ze zásobníků</span> ====
==== <span id="RDA_UpravyproSchvalovani">FIN 05. Úpravy pro schvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16186 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
V následujících podkapitolách jsou specifikovány úpravy související se schvalováním.


Formuláře pro '''převzetí''' [[Man03228|závazků]] ze '''zásobníku''':
===== <span id="RDA_SchvalovaniFakturOmezeniZmennaZavvPrubehuSchvalLL">Zámek na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu</span> =====
*[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv''
*[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''
'''zvětšeny''' do velkého '''formátu 16:10'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15065 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V obou formulářích:
Pokud je [[Man03228|závazek]] '''právě''' ve schvalovacím procesu ([[Man01430|schvalování]] je ve stavu ''Odesláno ke schválení'' nebo ''Odesláno ke schválení – papírově''), otevře se natvrdo v režimu '''prohlížení''', i když je otevírán k editaci.
*došlo k '''přemístění''' některých sloupců
*vedle sloupce ''Datum splatnosti'' '''umístěny sloupce''':
**''Číslo dávky''
**''Externí číslo dokladu''
**''Variabilní symbol''
**''Nákladové středisko''
**''Účetní pravidlo''


[[Image:Z1219_186.png]]<br>
V [[Man03228|detailu závazku]] se ponovu '''zobrazuje''':
'''Obr.''' ''Nový vzhled zvětšeného formuláře [[Man03205|03205]] - Převzetí závazků z Registru smluv s přemístěnými položkami''
*'''Stav schvalování''' - zobrazuje se jen u schvalovaného [[Man03228|závazku]], u kterého je aktivována ikona pro [[Man01430|schvalování]]
*ikona '''Zámek''' pro odemčení záznamu k editaci


[[Image:V1119_157.png]]<br>
'''Obr.''' ''Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci''


'''Detail zásobníku''' [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazků'', kam se lze z obou výše uvedených formulářů přemístit klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'', se nyní:
*zobrazuje pro '''všechny typy dokladů'''
*otevírá v '''režimu úpravy'''
*pro '''závazky k zaměstnancům''' se zobrazí namísto firmy a DIČ '''jméno osoby''' a '''osobní číslo'''
*doplněny nové položky '''zdroje financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), které lze editovat a uložit do databáze


[[Image:Z1219_187.png]]<br>
[[Image:V1117_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03206|03206]] - Prohlížení podkladu pro import závazků s novými položkami zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]])''
'''Obr.''' ''Použití ikony pro odemčení záznamu k editaci u závazku se stavem schvalování "Odesláno ke schválení - papírově"''




Pokud se zapisuje nový [[Man03228|závazek]] (faktura nebo závazek k zaměstnanci) ze zásobníku [[Man03228|závazků]]:
Při převzetí zprávy o [[Man01430|schválení]] likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se [[Man03228|závazek]] během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list '''zrušen''' a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.
*přes '''formuláře''':
**[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' nebo
**[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''
*případně přes '''čárový kód'''
přebírá se '''TEKDOIH.PRKIDNO'''.


{{Poznamka|Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již '''nedoplní'''.}}


==== <span id="RDA_VyhledavaniPodleICOvKopiiPohledavek">FIN 17. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek</span> ====
===== <span id="RDA_NoveKontrolyveSmetakupredOdeslanimdoVersoeLL">Nové kontroly dat před odesláním do VERSO*eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018</span></span>''


Pro účely snadnějšího vyhledávání [[Man03328|pohledávky]] určené ke kopii:
Do formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' ('''smeták'''):
*do '''přehledového''' formuláře [[Man03313|03313]] - ''Kopie pohledávek'' '''doplněn''' sloupec '''IČO'''
*'''doplněna''' nová volba ''Rozpad dle objednávek'' - funkce pro rozpad schvalovaných řádků faktury dle '''% poměru částek''' z připojených [[Man30335|objednávek]]. Pomocí nové zatržítkové volby '''Pro aktuální řádek''' může uživatel zvolit, zda se rozpad provede jen za aktuální řádek a nebo za všechny schvalované řádky.
*'''IČO''' lze ve formuláři v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z funkce [[Man01291|01291]] - ''Listval firem''
*'''doplněno''' kontrolní infookno, které má za úkol zabránit referentce '''odeslat eLikvidační list''' v případě, že podklady ke schvalování '''neobsahují''' všechny '''povinné náležitosti'''


[[Image:Z1219_13.png]]<br>
[[Image:R_01430m.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "IČO" ve formuláři [[Man03313|03313]] - Kopie pohledávek''
'''Obr.''' ''Volba "Rozpad dle objednávek" a zatržítko "Pro aktuální řádek"''




Zavedení sloupce '''IČO''' výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.
===== <span id="RDA_KontrolaZpusUhradypredOdesldoSchval">Rozšíření kontrolních infooken ve formuláři Podklady pro schvalování </span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15429 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15513 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_ZmenyvTSiFISFinance">FIN 18. Změny v tiskových sestavách iFIS*Finance</span> ====
Do [[Man01430#Kontroly|kontrolního infookna]] formuláře pro schvalování [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' '''doplněny''' nové:
*'''kontroly''' na vyplnění '''způsobu úhrady''' v [[Man03228|závazku]]:
**zobrazí se ještě před vlastním odesláním do schvalování
**podklady do '''schvalování''' se '''neodešlou''', pokud zůstane způsob úhrady '''prázdný'''
**zabrání referentce odeslat eLikvidační list v případě, kdy podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti
*dvě nové '''blokující hlášky''', které se zobrazují {{Cervene|červeně}} a neumožní odeslat podklady do e-schvalování:
**"U příkazce XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''' vyplněn '''příkazce''', který '''nemá''' v [[Man01111|číselníku osob]] uvedenou žádnou '''platnou e-mailovou adresu'''
**"U referenta XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''' vyplněn '''referent''', který '''nemá''' v [[Man01111|číselníku osob]] uvedenou žádnou '''platnou e-mailovou adresu'''


===== <span id="RDA_NastaveniUdajuPomociRSQLparv10060">Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek</span> =====
[[Image:V1119_127.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová upozornění v kontrolním infookně formuláře [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování na příkazce/referenta, který nemá zaevidovanou žádnou platnou e-mailovou adresu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


Zavedeny nové '''R_SQL''' parametry '''10060_PODPIS''' / '''10666_PODPIS''' / '''10714_PODPIS''', kterými lze '''snadno a rychle''' nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav [[Man03328|odběratelských faktur]]:
V historii podkladů pro schvalování, kterou lze vyvolat tlačítkem ''Historie'' z formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'', je nově zaznamenáváno, kdo a kdy potvrdil hlášku v kontrolním infookně v [[Man01430#Kontroly|podkladech pro schvalování]]. Záznamy v historii se objeví až po odeslání podkladů ke schválení.
*[[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura
*[[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky)
*[[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy)


Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''. Jedná se o tyto údaje:
[[Image:V1119_128.png]]<br>
*''Zpráva pro odběratele'' - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''
'''Obr.''' ''Informace o potvrzení hlášek v historii, přístupné tlačítkem "Historie" z formuláře [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''
*''Fakturoval'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FAFAK|T_FAFAK]]
*''Schvaluje'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FASCH|T_FASCH]]
*''Razítko, podpis'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FARAPO|T_FARAPO]]
*''Text pod rámečkem'' - dříve pomocí parametrů [[Parametrizace#T_EKTXD1|T_EKTX..]]


{{Tip|[[Uživatelské tipy#Podpis_10060|Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS]]?}}


[[Image:Podpis_10060.png]]<br>
===== <span id="RDA_MoznostEschvalRadkuUDD">eSchvalování řádků faktur bez rozpadů částek podle režimů DPH</span> =====
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem '''10060_PODPIS'''''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15122 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.
[[Man01430|Elektronicky schvalovat]] lze ponovu i '''účtovací''' [[Man03612|univerzální daňové doklady]] s přenesenou daňovou povinností. Řádky [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]], které se '''mají''' [[Man01430|elektronicky schvalovat]], se nadefinují v '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD'''. Současně s touto úpravou '''zaveden''' nový '''lokální parametr''' [[Parametrizace#SCHVRZPD|SCHVRZPD]] (= umožnit rozpad řádku [[Man01430|elektronického schvalování]] dle režimu DPH s možnostmi '''A/N'''), který '''povoluje''' či '''zakazuje''' stisknutí volby ''Rozpad řádků dle režimu DPH''. V návrhu likvidačního listu, ale i v prohlížecích formulářích a v tisku řádků univerzálních daňových dokladů se zobrazuje jen neuplatněná část DPH a v případě kráceného DPH musí být ponížena o uplatněnou DPH dle zálohového koeficientu.


[[Image:V1119_84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Rozpad dle režimu DPH" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''


Pomocí '''R_SQL parametrů''' lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
*[[Man30335#Doložka na tiskových sestavách objednávek|objednávek]]:
**[[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)
**[[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka
**[[13016 - Objednávka (Německy)|13016]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Německy)
**[[13021 - Objednávka (Anglicky)|13021]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Anglicky)


*'''likvidačních listů''':
===== <span id="RDA_MoznostOmezeniOsobyPrikazcevPodkladechproSchvalovani">Rozšíření možností výběru osoby příkazce v podkladech pro schvalování</span> =====
**[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
**[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03237|03237]]  - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
**[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
**[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)


{{Tip|[[Uživatelské tipy#Interni_udaj_10140|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 140_INT_UDAJ]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14923 distribuce dne 24.05.2018</span></span>''
[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_10140|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SKEN_KOD]]<br>
[[Uživatelské tipy#Schvalovaci_dolozka_10140|Jak doplnit schvalovací doložku do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SDOLOZKA]]<br>
[[Uživatelské tipy#Zobrazeni_Kontaci_10140|Jak zobrazit kontace v tiskové sestavě pomocí R_SQL parametru 10140_SDODATEK]]
}}


{{Pozor|'''Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:'''<br>
Ve formuláři [[Man01430|01430]] – ''Podklady pro schvalování'' se klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Příkazce'' zobrazí formulář [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''. Pro výběr osoby do položky ''Příkazce'' je použit '''shodný''' [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|postup]] jako při '''výběru schvalovatele v hlavičce''' [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|závazku]] do položky ''Schvaluje''. '''Postup''' je uveden [[Man03228#Schvalující osoba a Referent|zde]]. Ve [[Man01430|smetáku]] nastavena '''kontrola''' v [[Man01430#Kontroly|kontrolním infookně]], která referentku '''upozorní''' a nepustí dál, pokud '''není''' nastavený '''platný příkazce''' = schvalovatel k uvedenému [[Man01103|nákladovému středisku]] nebo zdroji financování.
1) Pokud je vyplněný argument '''DOTAZ_SDOLOZKA''', místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).<br>
2) Pokud je zadaná hodnota "'''+'''" u argumentu '''VELKY_OBRAZEK''', nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.}}
[[Image:R_01430y.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr osoby příkazce''


{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_DOLOZKA''' / '''13021_OBJ_DOLOZKA''' / '''13016_OBJ_DOLOZKA''' lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.}}


{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_PODPIS''' / '''13021_OBJ_PODPIS''' / '''13016_OBJ_PODPIS''' lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.}}
===== <span id="RDA_UpravaVychTextuaKomentveSmetprieSchval">Úprava výchozích textů a komentářů ve smetáku při e-schvalování</span> =====


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny [[Uživatelské tipy|zde]].}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


{{Pozor|Pro správné nastavení '''R_SQL''' parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
Výchozí texty a komentáře pro eSchvalování na řádcích smetáku zobrazené ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se ponovu dotahují ze závazku pomocí nového '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_DEF_TEXTY'''.


===== <span id="RDA_UpravyTS10133a10134">Úpravy tiskových sestav likvidačních listů</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16015 distribuce dne 13.11.2019 + UPR 16020 + 16034 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16036 distribuce dne 18.12.2019</span></span>''
===== <span id="RDA_PodporaproAutomatGeneroUDDkPDPeSchval">Automatické generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností s možností eSchvalování faktury</span>=====


U tiskových sestav [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list univerzální a [[10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)|10134]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list univerzální (hromadný tisk):
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15348 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
*'''upraven''' generátor '''PA000_XMLGEN.f_Bianco'''
*'''zavedeny''' nové možnosti editovat nadpisy schvalovací doložky v HTML
*'''přesunut''' QR kód nalevo kvůli děrování
*'''eliminovány''' nadbytečné prázdné řádky v tiskových sestavách
*upravena '''schvalovací doložka''' a změněna šablona
*'''zavedena''' nová možnost generování '''vícezdrojové schvalovací doložky''' pro '''podpisy''' schvalovatelů
*'''zavedena''' možnost definice '''nadpisů''' v '''záhlaví''' schvalovací doložky pomocí '''R_SQL''' parametru '''10133_HLAVICKA'''
*'''zavedeny''' nové '''R_SQL parametry''', pomocí kterých lze upravit sestavy likvidačních listů tak, aby pod schvalovací tabulkou (případně nad), která je definována v '''R_SQL''' parametru '''10133_HLAVICKA''', bylo možné doplnit ještě další údaje s výpisem vybraných metadat ze '''schvalovaného dokladu''':
**"DOTAZ_INTERNI_UDAJ" - umístěný nad obrázkem
**"DOTAZ_PODPIS" - umístěný pod doložkou


Referentky již '''nemusí''' vystavovat [[Man03612#Generování univerzálních daňových dokladů a jejich kontací k fakturám s přenesenou daňovou povinností|univerzální daňový doklad]] k fakturám s '''přenesenou daňovou povinností''' '''ručně'''. Zavedena úprava pro možnost přenosu některých řádků z univerzálního daňového dokladu přímo do likvidačního listu. Univerzální daňový doklad ze závazku s přenesenou daňovou povinností se nyní generuje již při vzniku likvidačního listu, tedy při vstupu do formuláře [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' pro eSchvalování, přestože [[Man03228|závazek]] ještě není uzavřen. Lze tak některé jeho řádky přenést rovnou do [[Man01430|likvidačního listu]]. Při uzavření závazku se pak už jen kontroluje, zda univerzální daňový doklad existuje a zda souhlasí s přenesenou daňovou povinností na řádcích faktury. Pokud však uživatel změní závazek po zápisu likvidačního listu, musí [[Man01430|eSchvalování]] aktualizovat ručně.


===== <span id="RDA_OdstraneniPredformsParZaOsobuu10021LLkPoh">Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16048 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_NovaUpovKontrolInfooknuZavazku">FIN 06. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně závazků</span> ====


Z důvodu nadbytečnosti '''odstraněn''' předformulář spolu se '''zatržítkem''' ''Za osobu'', který se zobrazoval '''před tiskem sestav''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15161 + 15065 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
*[[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce.
*[[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou '''bez předformuláře'''.


[[Image:Z1219_82.png]]<br>
V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit:
'''Obr.''' ''Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce''


*'''"K závazku existuje dosud nesplněný úkol"''':
**'''potvrzující''' '''<font color="#FE7030">oranžové upozornění</font>'''
**objeví se v případě, kdy k [[Man03228|závazku]] ve stavu ''Chybový'' a ''Doplněn'' existují dosud '''nesplněné''' [[Man00345|úkoly]]


===== <span id="RDA_NovaSestavaVypocetKoefic">Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance</span> =====
[[Image:V1117_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění na nesplněné úkoly v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15566 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16185 + 16209 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16154 + 16256 distribuce dne 01.06.2020 + HD 44081 distribuce 02/2020 + HD 44720 distribuce dne</span></span>''


V [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
*'''"Ke smlouvě existuje objednávka"''' – v případě, kdy k '''navázané''' [[Man08202|smlouvě]], uveřejněné v položce ''Číslo smlouvy'', je '''připojena''' [[Man30335|objednávka]], což je patrné vyvoláním formuláře [[Man08202|08202]] – ''Registr smluv'' s detailem '''smlouvy''' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z detailu '''závazku''', a dále stiskem tlačítka ''Objednávky'' z detailu smlouvy.


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
[[Image:V1117_107.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
'''Obr.''' ''Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03228|03228]] – Opravy dodavatelských faktur''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]
| align="center" | [[Man03601|03601]]
| Výpočet koeficientu
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[10082 - Účetní saldo závazků|10082]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo závazků
| align="center" | {{Cervene|00082}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo závazků
|-
| align="center" | [[10091 - Účetní saldo pohledávek|10091]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00091}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo pohledávek
|-
| align="center" | [[10056 - Dobropis vystavený|10056]]
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený
| align="center" | {{Cervene|00056}}
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený
|-
| align="center" | [[10781 - Dobropis vystavený (Německy)|10781]]
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00781}}
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Německy)
|-
| align="center" | [[10782 - Dobropis vystavený (Anglicky)|10782]]
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00782}}
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Dobropis vystavený (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10356 - Dobropis vystavený (hromadný tisk)|10356]]
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00056}}
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený
|-
| align="center" | [[10785 - Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)|10785]]
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00781}}
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Německy)
|-
| align="center" | [[10786 - Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)|10786]]
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00782}}
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Dobropis vystavený (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10050 - Univerzální daňový doklad|10050]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
| align="center" | {{Cervene|00050}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
|-
| align="center" | [[10145 - Univerzální daňový doklad (Anglicky)|10145]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00145}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10146 - Univerzální daňový doklad (Německy)|10146]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00146}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Německy)
|-
| align="center" | [[10350 - Univerzální daňový doklad (hromadný tisk)|10350]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Univerzální daňový doklad (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00050}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
|-
| align="center" | [[10148 - Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk)|10148]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00145}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10149 - Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk)|10149]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00146}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad (Německy)
|}


{{Poznamka|Sestavu [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]/[[Man03601|03601]] - Výpočet koeficientu lze vytisknout '''pouze''' pro daňové přiznání '''souhrnné''' za období '''01/RRRR''' až '''12/RRRR'''.}}


[[Image:Z1219_149.png]]<br>
==== <span id="RDA_NoveUpozvKontrolInfooknePoh">FIN 07. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně pohledávek</span> ====
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]/[[Man03601|03601]] - Výpočet koeficientu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15114 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


[[Image:Z1219_162.png]]<br>
V [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] [[Man03328|pohledávek]] '''přibyla''' nová '''upozornění''':
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10082 - Účetní saldo závazků|10082]]/[[Man03474|03474]] - Účetní saldo závazků''
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (zdroj financ.)"''' – upozorňuje na '''nesoulad''' se '''zdrojem financování''' připojené [[Man08202|smlouvy]]


[[Image:V1117_80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na nesoulad se zdrojem financování uvedeným v připojené [[Man08202|smlouvě]]''


[[Image:Z1219_163.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10091 - Účetní saldo pohledávek|10091]]/[[Man03474|03474]] - Účetní saldo pohledávek''


*upozornění na '''neplatného''' ''odběratele'' či ''konečného příjemce'' převzatého do pohledávky sestavené tlačítkem ''Fakturovat'' z [[Man30735|přijaté objednávky]]


[[Image:Z1219_191.png]]<br>
[[Image:V1119_117.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10050 - Univerzální daňový doklad|10050]]/[[Man03612|03612]] - Univerzální daňový doklad
'''Obr.''' ''Upozornění "Konečný příjemce není platný k datu Vystavení" v [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''




[[Image:Z1219_192.png]]<br>
==== <span id="RDA_NoveUpozornenipriStornuPohledavky">FIN 08. Nové upozornění při stornu pohledávky</span> ====
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10056 - Dobropis vystavený|10056]]/[[Man03284|03284]]


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15057 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
Ve '''formulářích''':
*[[Man03335|03335]] - ''Storno odběratelské faktury''
*[[Man03345|03345]] - ''Storno pohledávky za zaměstnancem''
se při pokusu vytvořit '''storno''' [[Man03328|pohledávky]], která je již '''kontována''' a '''přenesena do účetnictví''', zobrazí '''upozornění''' s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby '''Ano / Zpět'''.
[[Image:V1117_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění ve formuláři [[Man03335|03335]] – Storno odběratelské faktury''


V ''i''FIS*Finance se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10166 - Debet-řádky nevyřazené ze salda|10166]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Debet-řádky nevyřazené ze salda
| align="center" | {{Cervene|00166}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Debet-řádky nevyřazené ze salda
|-
| align="center" | [[10170 - Kredit-řádky nevyřazené ze salda|10170]]
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Kredit-řádky nevyřazené ze salda
| align="center" | {{Cervene|00170}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Kredit-řádky nevyřazené ze salda
|-
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | {{Cervene|00039}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
|-
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
|-
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| align="center" | {{Cervene|00111}}
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
|-
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00112}}
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
|-
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | {{Cervene|00118}}
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
|-
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00119}}
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
|-
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Obecný daňový doklad
| align="center" | {{Cervene|00710}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Obecný daňový doklad
|-
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
|-
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
|-
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura vnitropodniková
|}


==== <span id="RDA_PovoleniDodatEditaceCisDokladuPartneravZL">FIN 09. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech</span> ====


=== Majetek ===
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15106 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Položka ''Číslo dokladu partnera'' v '''přijatých zálohových listech''' ve formuláři [[Man03279|03279]] - ''Schvalování přijatých záloh. listů'' '''zpřístupněna''' pro '''dodatečnou editaci'''. Přitom není rozhodující '''stav zpracování''' dokladu.
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''Maj'''  
| '''Majetek'''
|}


==== <span id="RDA_InformaceoOmezNaklsMaj">MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem</span> ====
[[Image:V1117_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři [[Man03279|03279]] - Schvalování přijatých záloh. listů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Při '''dávkovém vyřazení''' [[Man05210|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku se ponovu může objevit informace o '''omezení nakládání''' s vyřazovaným '''majetkem'''.
==== <span id="RDA_ZmenaDataKurzunaPZLsVyplRadky">FIN 10. Změna data kurzu a druhu kurzovního lístku na přijatých zálohových listech s vyplněnými řádky</span> ====


[[Image:Z1219_10.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15585 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři [[Man05956|05956]] - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''


Uživatelé '''dosud''' mohli '''měnit''' položky ''Datum kurzu'' a ''Druh kurzovního lístku'' '''jen''' na [[Man03274|přijatých zálohových listech]] v cizí měně, které '''neměly''' vyplněné '''řádky'''. Ponovu '''umožněno''' měnit '''datum kurzu''' i '''druh kurzovního lístku''' na přijatých zálohových listech, které již nějaké řádky '''obsahují'''. Podmínkou je, že zálohový list '''musí být''' ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Změnu lze provádět jak při [[Man03271|pořízení]], tak v [[Man03272|opravách]] nebo [[Man03220|kopii]] přijatého zálohového listu.


==== <span id="RDA_NovyTypVlastnictviMaj">MAJ 02. Nový typ vlastnictví majetku</span> ====
[[Image:V1119_165.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nepřístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři [[Man03220|03220]] - Kopie přijatého zálohového listu před změnou''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


V [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] '''doplněn''' nový '''typ vlastnictví''' ''Majetek vypůjčený''. Novou hodnotu lze vybrat do položky ''Vlastnictví'' v těchto formulářích:
[[Image:V1119_164.png]]<br>
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - u [[Man05802|dlouhodobého]] majetku
'''Obr.''' ''Přístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři [[Man03220|03220]] - Kopie přijatého zálohového listu po změně''
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku


Hodnotu lze vybrat také v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] do položky ''Typ vlastnictví'' pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině '''přehledových''' formulářích dlouhodobého a drobného majetku.


[[Image:Z1219_36.png]]<br>
==== <span id="RDA_AutomatickePriparovaniSmlouvykZalozeVazanenaObj">FIN 11. Automatické připárování smlouvy k záloze vázané na objednávku</span> ====
'''Obr.''' ''Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15612 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_ZmenynaZalPrilohyvZurnalu">MAJ 03. Změny na záložce Přílohy evidované v historii a na záložce Změny</span> ====
V pořízení a opravách zálohových listů ve '''formulářích''':
*[[Man03271|03271]] - ''Zapsání zálohového listu''
*[[Man03272|03272]] - ''Opravy přijatých zálohových listů''
upraveno dotažení objednávky a smlouvy do zálohového listu stejně, jako je tomu u běžných faktur.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15924 distribuce dne 30.07.2020</span></span>''
Pokud je k [[Man30335|objednávce]] připojené k '''záloze''' navázána [[Man08202|smlouva]], je tato [[Man08202|smlouva]] '''automaticky připojena''' také k záloze.


Do '''historie''' [[Man08202|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku, přístupné tlačítkem ''Historie'', případně evidované na záložce ''Změny'', se nově '''evidují''' také '''změny''' provedené na záložce ''Přílohy'', a to zejména:
*'''propojení dokumentů''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*'''vytvoření a zrušení vazby''' na doklady z dalších agend, např. [[Man03228|závazků]], [[Man30333|objednávek]], atd.
*'''připojení a výmaz příloh'''


{{Poznamka|Změny v '''historii majetku''' se týkají více formulářů [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku.}}
==== <span id="RDA_NovaPolDatumVypisuvProhlizeniRadkuBV">FIN 12. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů</span> ====


==== <span id="RDA_MoznostUlozeniDokladuoZarDlMbezPovPol">MAJ 04. Možnost uložení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku bez vyplněných povinných položek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15108 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15743 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
Do formuláře [[Man03122|03122]] - ''Prohlížení řádků bankovních výpisů'' '''doplněna''' nová položka ''Datum výpisu''.


Ve formuláři [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' umožněno '''uložit''' doklad o zařazení '''bez''' vyplněných '''povinných položek'''. Doklad o zařazení je uložen v rozpracovaném stavu a označen jako ''Chybový''. K rozpracovanému dokladu o zařazení se tak lze kdykoli vrátit, doplnit v něm chybějící povinné položky a dokončit jeho evidenci. Při uzavření dokladu tlačítkem ''Uzavřít'' je zavedena kontrola na vyplnění všech povinných položek. Pokud '''není vyplněna''' některá '''povinná''' položka:
[[Image:V1117_27.png]]<br>
*'''zobrazí''' se uživateli '''upozornění'''
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři [[Man03122|03122]] - Prohlížení řádků bankovních výpisů''
*'''kurzor''' se '''automaticky přesune''' na '''první chybějící''' položku, která musí být '''povinně''' vyplněna


{{Poznamka|Doklad lze sice uložit bez vyplnění některých povinných položek, ale nelze ho '''uzavřít''', dokud nebudou vyplněny '''všechny''' povinné položky.}}


==== <span id="RDA_UpravaFunkciproPremisteniDlaDrobMaj">MAJ 05. Úprava funkcí přemístění dlouhodobého a drobného majetku</span> ====
==== <span id="RDA_ParovaniZapornychKreditusVystavenymiDobropisy">FIN 13. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16124 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15183 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Pro '''párování záporných kreditů''' s [[Man03284|vystavenými dobropisy]] do dolního bloku formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' '''doplněna''' nová záložka ''Dobropisy'', do které se načítají [[Man03284|vystavené dobropisy]] se '''způsobem úhrady''' ''Inkasem'' nebo ''Příkazem''. '''Dobropisy hrazené příkazem''' se načtou však '''pouze''' tehdy, když na ně byl '''vystaven''' a '''uzavřen''' příkaz k úhradě. Klávesou pro ''Výběr'' na záznamu v nové záložce ''Dobropisy'' se zobrazí '''detail''' [[Man03284|vystaveného dobropisu]] ve formuláři [[Man03284|03284]] - ''Prohlížení vystaveného dobropisu''.
 
[[Image:V1117_108.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''
 
 
'''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''' ''i''FIS*:
*[[Man03415|03415]] - ''Vrácení ř. bankov. výpisu do salda''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''


'''Upraveny''' funkce '''přemístění''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku z '''přemisťovacího''' protokolu pomocí '''dávkového přemístění''' majetku.
Do formulářů:
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
'''doplněno''' zatržítko ''Dle protokolu'' pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto '''položek''':
*''Středisko''
*''Umístění''
*''Odpovídá''
*''Hmotná odp.''
*''Účtovací středisko/TA/A/KP'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] [[Man08202|dlouhodobého]] majetku)


Při '''otevření''' z protokolu je volba ''Dle protokolu'' '''zatržena'''. U dávkového přemístění je volba ''Dle protokolu'' nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.
==== <span id="RDA_OznaceniNIPproExportdoStudSystemu">FIN 14. Označení neidentifikovaných plateb pro export do studijních systémů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15293 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


'''Zatržítka''':
Ponovu lze určit, které [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] mají být '''exportovány''' do '''externích studentských systémů'''. Do doplňkových kritérií a do řádků bankovních výpisů přidán '''příznak''', zda se má [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovaná platba]] odesílat do '''externích''' studentských systémů. Do externích systémů tak neodcházejí všechny [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]], ale '''pouze''' vybrané platby, které jsou '''označené''' v [[Man03422|saldu]] příznakem ''Export NIP'').<br>
*''Původní středisko''
Na záložku ''Doplňková likvidace'' umístěné v dolní části formuláře [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' '''doplněno''' zatržítko ''Export NIP'' pro označení '''neidentifikované''' platby, která se '''má exportovat''' do externích systémů.<br>
*''Původní umístění''
U '''pravidla''' [[Man03470|doplňkové likvidace]], kterým se platba označuje za [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou]], je '''doplněn''' nový '''příznak''', který rozhoduje o tom, zda se '''má nebo nemá vygenerovat zpráva''' o nové [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platbě]] do výstupní '''AQ fronty'''.
*''Původní osoba''
*''Původní hmotná odpovědnost''
*''Původní ZF''
'''zkrácena''' a '''přejmenována''' jen na ''Původní''.


Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle [[Man05106|účetního pohybu]] a '''zatržení voleb''':
[[Image:V1119_35.png]]<br>
*při '''zatržení''' některé volby bez možnosti editovat 
'''Obr.''' ''Příznak "Export NIP" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''
*pokud '''žádná''' volba '''nezatržena''', lze položku '''editovat''' na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka ''Středisko'' povinné)


Při volání '''dávkového přemístění''' z menu je volba ''Dle protokolu'' '''neaktivní''' (či skrytá).


[[Image:Z1219_177.png]]<br>
==== <span id="RDA_MoznostUpravyCastekVratka">FIN 15. Možnost úpravy částek pro dorovnání rozdílu při párování generované pohledávky</span> ====
'''Obr.''' ''Zatržítka "Dle protokolu" a "Původní" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15471 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


'''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku:
Ve formuláři [[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity'' při párování generované [[Man03328|pohledávky]] v domácí měně s [[Man03122|řádkem bankovního výpisu]] - '''vratkou''' věcně zlikvidovaného '''zálohového listu''' je umožněno tyto doklady vzájemně vyřadit ze salda, a to v případě, kdy je vrácená částka '''menší než zbytek zálohy''', stejně tak i v '''opačném případě'''. V pomocném okně pro párování, vyvolaném tlačítkem ''Spárování'', informuje položka ''Rozdíl mezi částkami určenými k vyřazení ze salda'' o tom, zda ve formuláři [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace'' bude vytvořen třetí řádek kontace s rozdílem. Částku pro párování dokladu lze upravit tak, aby odpovídala '''celkové částce zbytku dokladu''' podle toho, který doklad uživatel požaduje zcela vyřadit ze salda (buď na straně pohledávky, nebo řádku výpisu).
*[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''


[[Image:V1119_125.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost úpravy částek po stisku tlačítka "Spárování" ve formuláři [[Man03422|03422]] - Ruční likvidace výpisů - kredity''


==== <span id="RDA_ZmenavAktualizaciLokalit">MAJ 06. Změna v aktualizaci lokalit</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15093 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_PredepisovanaCastkanaGenerovanePohledavce">FIN 16. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce</span> ====


[[Man05127|Lokality]] lze nyní '''párovat''' také na základě '''jednoznačného ID''' převzatého z '''externího systému''', které se ukládá do [[Man05126|číselníku lokalit]] v systému ''i''FIS*.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15055 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V okně '''věcné likvidace''':
*se předvyplní částka ze [[Man03228|závazku]], nikoli z generované [[Man03328|pohledávky]], a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen '''pouze jeden řádek'''
*stiskem klávesy ''Konec'' je zobrazeno menu ''Jak dál''


==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberTypuUcetPohybu">MAJ 07. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_PodporaproGenerovaniPohFakturyzRS">FIN 17. Podpora pro generování pohledávkových faktur z iFIS*Registr smluv</span> ====


'''Vytvořen''' nový formulář [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'', který:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15636 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
*slouží jako '''F3 list''' pro výběr '''typu''' [[Man05136|účetního pohybu]] majetku
*je '''dostupný''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Účetní pohyb'' z funkce [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolané z '''formulářů''':
**[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
**[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''


[[Image:Z1219_42.png]]<br>
Při '''generování''' [[Man03328|pohledávkové faktury]] z [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]] jsou nově '''tříděny''' řádky '''abecedně''' dle položky ''Text řádku'' a na faktuře '''není''' uváděno v položce ''Objednávka'' a v položce ''Zpráva'' '''vaše číslo smlouvy'''.
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr účetního pohybu [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''




==== <span id="RDA_OdstraneniPolUctovatzFRM05137">MAJ 08. Odstranění položky Účtovat z formuláře 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku</span> ====
==== <span id="RDA_MoznostZmenyDenikuPohvChybciDoplStavu">FIN 18. Možnost dodatečné změny deníku u pohledávek v chybovém či doplněném stavu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16216 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15226 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


Z formuláře [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'' '''odstraněna''' nadbytečná položka ''Účtovat''.
U [[Man03328|pohledávek]] ve stavu ''Chybový'' či ''Doplněn'' umožněno dodatečně '''změnit''' [[Man03360|deník]]. Tuto možnost lze využít například v situaci, kdy faktura byla pořízena do nesprávného deníku.


[[Image:Z1219_183.png]]<br>
'''Změnu''' lze nově '''provést''':
'''Obr.''' ''Odstranění položky "Účtovat" z formuláře [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''


*přímo v '''detailu''' [[Man03328|pohledávky]] ve formuláři [[Man03328|03228]] - ''Odběratelská faktura''
*'''pouze''' u [[Man03328|pohledávek]] v '''chybovém''' či '''doplněném''' stavu
*u [[Man03319|odběratelských faktur]] a [[Man03342|pohledávek za zaměstnancem]]


==== <span id="RDA_SloupFakturaveFRMTiskMajdleVyberu">MAJ 09. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru</span> ====
{{Pozor|'''Změnit''' [[Man03360|deník]] '''nelze''' v případě, kdy je '''číslo deníku''' již součástí '''vygenerovaného čísla dokladu'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
K výběru se nabízejí '''pouze''' [[Man03360|deníky]] zařazené do '''stejné skupiny'''.


Do formuláře [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'' '''doplněny''' nové '''sloupce''', které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
{{Poznamka|Při změně deníku se '''nemění''' žádné položky, které se dle [[Man03360|deníku]] '''přednastavují'''.}}
*''Faktura'' - číslo faktury
*''Účtovací středisko'' - číslo [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''Název účtovacího střediska'' - název [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''TA'' - z číselníku [[Man01203|typů akcí]]
*''Akce'' - z číselníku [[Man01220|zakázek]]
*''KP'' - z číselníku [[Man01202|komplexních položek]]


[[Image:Z1219_48.png]]<br>
[[Image:V1119_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové sloupce ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru''
'''Obr.''' ''Změna deníku u [[Man03328|odběratelské faktury]] ve stavu "Doplněn"''




==== <span id="RDA_ZmenyvTSiFISMajetek">MAJ 10. Změny v tiskových sestavách iFIS*Majetek</span> ====
Pole ''Deník'' patří mezi '''povinné''' položky.


===== <span id="RDA_DoplneniPolozekInventurdo15078a15079">Doplnění položek do sestav inventárních karet</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_RozsireniKontrolNevyplnenychPolvOdberDeniku">FIN 19. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku</span> ====


V tiskových '''Jasper sestavách''' [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk) a [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
*'''upraven''' vzhled jednotlivých '''bloků'''
*'''rozšířen''' blok ''Doplňkové údaje'' o položky '''inventur''', které se přebírají z formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' ze záložky ''Doplňkové'':
**''Poslední inventura''
**''Inventura''
**''Inventární dávka
**''Fyzický stav''
**''Popis fyzického stavu''


[[Image:Z1219_32.png]]<br>
Do formuláře [[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky'' '''přidána''' kontrola na '''povinné vyplnění položek''':
'''Obr.''' ''Položky inventur v tiskové sestavě [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta''
*'''Název deníku pohledávek'''
*'''Měna'''
*'''Způsob kontace H/Ř'''


V případě, kdy '''není''' v nově pořizovaném deníku '''vyplněna''' jedna z výše uvedených položek, je uživatel '''upozorněn''' hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po '''stisku klávesy''' pro ''Uložení změn''.


[[Image:Z1219_33.png]]<br>
[[Image:V1117_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky inventur v sestavě hromadného tisku [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''
'''Obr.''' ''Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři [[Man03360|03360]] – Odběratelské deníky''




Do tiskové sestavy [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta lze podobně jako u sestav [[10140 - Likvidační list grafický|likvidačních listů]] vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
==== <span id="RDA_SjednoceniVzhleduDialOknaproOpusteniPoh">FIN 20. Sjednocení vzhledu dialogového okna pro opuštění formulářů pohledávek</span> ====


{{Tip|[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_15079|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_KOD]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15334 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
[[Uživatelské tipy#Interni_udaj_15079|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ]]<br>
[[Uživatelské tipy#Podpis_15079|Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS]]
}}


V [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky]] sjednocen vzhled a obsah '''nabídek''' v dialogovém oknu, které se zobrazuje po stisku klávesy ''Konec''.


===== <span id="RDA_CisloStrediskaUctovaciho">Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP</span> =====
Jednotlivé nabídky v dialogovém oknu se '''zobrazují''' ponovu:


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
*při '''opouštění''' všech formulářů s '''detailem''' [[Man03328|pohledávek]] (pouze faktury a pohledávky za zaměstnanci)
*vždy ve '''stejném pořadí'''
*podle aktuálního '''stavu rozpracovanosti''' dokladu ('''aktivní''' jsou '''pouze''' ty, které lze v ''daném okamžiku použít'')


V předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu '''vybrat''' do sloupce položku '''Číslo střediska účtovacího'''.
[[Image:V1119_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled dialogového okna při opouštění formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''


[[Image:Z1219_61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Číslo střediska účtovacího" pro výběr do sloupců v tiskové sestavě [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP''


==== <span id="RDA_SjednocenitlacitekUzavritZAvaPoh">FIN 21. Sjednocení tlačítek pro uzavření závazků a pohledávek</span> ====


===== <span id="RDA_UplneNoveTSvMajetku">Nové sestavy v iFIS*Majetek</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15640 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + UPR 16235 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
U dodavatelských faktur a závazků k zaměstnanci '''sjednocen''' název tlačítka ''Uzavřít'' v nabídce pro opuštění '''detailu''' formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' klávesou ''Konec''. Stejné tlačítko ''Uzavřít'' se nachází '''přímo''' v '''detailu''' dodavatelské faktury a závazku k zaměstnanci ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'', odkud se nabídka pro opuštění formuláře spouští. Tlačítko je aktivní '''pouze''' u dokladu ve stavu ''Doplněn'', jinak je tlačítko nepřístupné a nelze jej použít. Po uzavření se tlačítko v detailu závazku změní na ''Otevřít''.


'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v agendě [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]]:
[[Image:V1119_231.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Přejmenované tlačítko "Uzavřít" v nabídce pro opuštění formuláře [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur, tlačítko je aktivní jen u závazku ve stavu "Doplněn"''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05182}}
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| Doklad o zařazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| Doklad o zařazení drobného majetku
| align="center" | {{Cervene|05182}}
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| Doklad o zařazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| Inventární karta drobného majetku
| align="center" | {{Cervene|05183}}
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| Inventární karta drobného majetku
|-
| align="center" | [[15185 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)|15185]]
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05183}}
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| Inventární karta drobného majetku
|-
| align="center" | [[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]
| align="center" | [[Man05017|05017]]
| Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05067}}
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| Návrh na vyřazení
|}


[[Image:Z1219_154.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]/[[Man05002|05002]] - Doklad o zařazení drobného majetku''


Pro sjednocení funkcionality stejné tlačítko ''Uzavřít'' '''doplněno''' přímo do '''detailu''' formuláře [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'', kde se do té doby tlačítko nacházelo '''pouze''' v '''nabídce pro opuštění''' formuláře klávesou ''Konec'' a v detailu se nacházelo jen tlačítko ''Otevřít'' pro opětovné otevření dokladu. Tlačítko ''Uzavřít'' je aktivní '''pouze''' u pohledávky ve stavu ''Doplněn'', jinak je stejně jako v detailu závazku nepřístupné.


[[Image:Z1219_153.png]]<br>
[[Image:V1119_232.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]/[[Man05003|05003]] - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)''
'''Obr.''' ''Doplněné tlačítko "Uzavřít" v detailu formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura, tlačítko je aktivní jen u pohledávky ve stavu "Doplněn"''


{{Pozor|Tlačítka ''Uzavřít'' mohou být také neaktivní, pokud se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře nachází nepotvrzená oranžová hláška. Pokud nebude označena zatržítkem jako přečtená, nelze doklad uzavřít. Oranžová hláška po zatržení změní barvu na zelenou a doklad pak lze uzavřít.}}


[[Image:Z1219_189.png]]<br>
Význam tlačítka je popsán také v jeho popisu uvedeném v bublinové nápovědě, která se zobrazí po najetí kurzorem myši na tlačítko.
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]/[[Man05002|05002]] - Inventární karta drobného majetku''


[[Image:V1119_226.png]]<br>
'''Obr.''' ''Neaktivní tlačítko "Uzavřít" v detailu odběratelské faktury ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura, pokud v kontrolním infookně existuje oranžová nepotvrzená hláška''


[[Image:Z1219_188.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]/[[Man05017|05017]] - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)''


==== <span id="RDA_ZobrazeniMajetkuzDetailuZavazku">FIN 22. Zobrazení majetku z detailu závazku</span> ====


V ''i''FIS*Majetek se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15218 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
*[[15186 - Inventární soupis DM|15186]]/[[Man05001|05001]] - '''Inventární soupis DM''' - nahrazuje tiskovou sestavu {{Cervene|05186}} - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
*[[15298 - Seznam majetku k vyřazení|15298]]/[[Man05017|05017]] - '''Seznam majetku k vyřazení''' - nahrazuje tiskovou sestavu {{Cervene|05298}} - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
*[[15191 - Soupis majetku s oprávkami|15191]]/[[Man05803|05803]] - '''Soupis majetku s oprávkami''' - '''nahrazuje sestavy:'''
**{{Cervene|05191}} - Soupis IM s účet.a daň.oprávkami
**{{Cervene|05196}} - Soupis IM dle účetních typů
*[[15131 - Osobní list|15131]]/[[Man05803|05803]] - '''Osobní list''' - '''nahrazuje sestavy:'''
**{{Cervene|05031}} - Inv.seznam účet.(Odp.os.,Inv.č.)
**{{Cervene|05320}} - Převodka dle osob a druhu majetku
**{{Cervene|05095}} - Osobní list-SKUP,NS,INVC
**{{Cervene|05320}} - Převodka dle osob a druhu majetku


Do detailu [[Man03228|závazku]] '''přidána''' tlačítka:
*'''IM''' – pro prohlížení [[Man05802|dlouhodobého majetku]]
*'''DM''' – pro prohlížení [[Man05002|drobného majetku]]


=== Zásoby ===
Tlačítko je aktivní, pokud je v záložce ''Přílohy'' v bloku ''Připojené doklady'' připojený prvotní doklad (faktura) s úlohou '''032 – Závazky'''. Majetkové formuláře jsou připraveny na zobrazení majetků s připojenými přílohami dokladů patřících do jiných úloh.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:V1117_100.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Nová tlačítka "IM" a "DM" pro prohlížení dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři [[Man03228|03228]] - Přehled závazků''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
 
|-
==== <span id="RDA_RozdeleniPristupukDatumdleUlohyZdrojeDat">FIN 23. Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat</span> ====
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Zásoby'''
|}


==== <span id="RDA_UpravaveVypoctechPrumSkladCenyzaVseSklady">ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15415 distribuce dne 10.01.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
Do formuláře [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' '''zavedena''' nová funkcionalita, která umožňuje '''rozdělení přístupů''' k datům dle '''úlohy zdroje dat'''. Pokud se v administraci v '''Runtime Repository (RRP)''' na vazbě volání formuláře [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' nastaví parametr ''''číslo_úlohy'>global.var1''', zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou '''úlohu zdroje dat''' uvedenou '''v parametru''', tzn., že se ve formuláři načítají '''pouze''' záznamy, které mají v položce '''ZDROJDAT''' číslo této '''úlohy'''. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec '''"Neuvedeno"''' se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři [[Man03207|03207]] - '' Převzetí ext. závazků'' načítají '''všechny záznamy'''.


Upraven formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' tlačítkem ''Sklady'', a dále '''výpočet průměrné skladové ceny''' za '''všechny''' sklady na detailu [[Man10510|skladové karty]] a její následné zobrazování v '''přehledových''' formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na '''žádném''' skladě '''zboží''' a u některého skladu je nastavena '''skladová cena''', pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 '''zprůměrují''' a zapíší se do skladové karty jako '''průměrná cena'''. Stejně tak při vydání '''posledního kusu''' ze všech skladů. Cena je pak tedy '''aritmetickým průměrem cen na všech skladech''' s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.


Ve formuláři [[Man10347|10347]] - ''Opravy uzavřených příjemek'' nově zakázáno rušení řádek.
==== <span id="RDA_PodporaproZjistovaniZalohKonecKoefproAktualRok">FIN 24. Podpora pro zjišťování zálohového / konečného koeficientu pro aktuální rok</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15503 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


Došlo k úpravě těchto '''formulářů''':
Zavedena nová kontrola pro výpočet uplatněné a neuplatněné části DPH v závislosti na poměrném / zálohovém koeficientu. Do formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' přidáno nové tlačítko ''Zálohové koeficienty''.


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
[[Image:V1119_49.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Zálohové koeficienty" ve formuláři [[Man01408|01408]] - Sazebník daně z přidané hodnoty''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man10347|10347]]
| Opravy uzavřených příjemek
|-
| align="center" | [[Man10426|10426]]
| Vyřízení výdejky na zakázku
|-
| align="center" | [[Man10430|10430]]
| Pořízení výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10431|10431]]
| Oprava výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Skladová karta - prodejní ceník
|-
| align="center" | [[Man10554|10554]]
| Prohlížení stavu zboží na skladě
|}


[[Image:V1119_212.png]]<br>
'''Obr.''' ''Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


Do přehledového formuláře [[Man03608|03608]] - ''Řádky univerzálních daňových dokladů'' '''doplněn''' nový sloupec ''Neuplatněná'' = '''Neuplatněná daň'''. Výpočet hodnoty pro položku ''Uplatněná daň'' ponovu zohledňuje i zálohový koeficient. Hodnoty obou položek jsou počítány z hodnot DPH, zálohového koeficientu a poměrného koeficientu.


==== <span id="RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====
[[Image:V1119_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Neuplatněná" ve formuláři [[Man03608|03608]] - Řádky univerzálních daňových dokladů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 02.07.2020</span></span>''


Převedena '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální''' evidence '''odpovědností osob'''. Provedena '''migrace''' dat do tabulky '''TZOSO''' a vytvořen pohled stejné struktury. '''Upraven''' formulář [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''. Zavedeny '''hromadné změny''' v evidenci '''přístupů''' osob ke [[Man10633|skladům]]. Změny '''provedeny''' také v '''přístupech''' a '''odpovědnostech''' k ''i''FIS*Pokladna.
==== <span id="RDA_NovyVyberSazbyveFRMsUcelyPlatby">FIN 25. Nový výběr sazby DPH ve formuláři s účely platby</span> ====


[[Image:Z1219_92.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15441 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností''


Nabídka hodnot pro '''výběr sazby DPH''' do položky ''Název sazby DPH'' ve formuláři [[Man03563|03563]] - ''Účel platby'' '''předělána''' na '''formulářovou'''. Klávesou pro ''Seznam hodnot'' se ponovu namísto '''F3 listu''' zobrazí formulář [[Man10637|10637]] - ''Výběr sazby DPH''. Uživatelé tak mají přehled, zda vybraná '''sazba DPH''' je '''platná'''.


==== <span id="RDA_NoveTSviFISZasoby11033">ZAS 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zásoby</span> ====
[[Image:V1119_100.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový výběr sazby DPH ve formuláři [[Man03563|03563]] - Účel platby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16053 distribuce dne 03.03.2020 + HD 44095 distribuce 03/2020</span></span>''
{{Poznamka|Klávesu pro ''Seznam hodnot'' lze použít pouze za předpokladu, že v položce '''DPH''' je uvedena hodnota '''A'''. Na záznamech, které mají v položce '''DPH''' označení '''N''', klávesu pro ''Seznam hodnot'' nelze použít.}}


V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS*Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové tiskové sestavy:
==== <span id="RDA_NazevAdresyKonecPrijemce">FIN 26. Název adresy konečného příjemce</span> ====
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[11033 - Výdejka|11033]]
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka
| align="center" | {{Cervene|01033}}
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka
|-
| align="center" | [[11034 - Dodací list (hromadný tisk)|11034]]
| align="center" | [[Man10454|10454]]
| Dodací list (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01034}}
| align="center" | [[Man10454|10454]]
| Dodací list (hromadný tisk)
|-
| align="center" | [[11048 - Dodací list|11048]]
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Dodací list
| align="center" | {{Cervene|00484}}
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Dodací list
|-
| align="center" | [[11053 - Výdejka (hromadný tisk)|11053]]
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01033}}
| align="center" | [[Man10429|10429]]
| Výdejka
|}


[[Image:Z1219_158.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15430 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11033 - Výdejka|11033]]/[[Man10429|10429]] - Výdejka''


Do adresy '''konečného příjemce''', kterým je '''firma''', nikoli osoba, se ponovu ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplňuje''' také '''název''' adresy. Při stavu ''Uzavřen'' se navíc přebírá '''historická adresa''', obdobně jako u adresy '''odběratele'''. Upraveno ve všech navazujících formulářích. Provedeny doplňující úpravy šablon tak, aby '''název adresy''' byl v odběrateli, dodavateli i konečném příjemci.


[[Image:Z1219_157.png]]<br>
[[Image:V1119_105.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11034 - Dodací list (hromadný tisk)|11034]]/[[Man10454|10454]] - Dodací list (hromadný tisk)''
'''Obr.''' ''Doplnění názvu adresy konečného příjemce do formuláře [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''




[[Image:Z1219_159.png]]<br>
Další úpravou byla do adresy konečného příjemce přidána také země.
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11048 - Dodací list|11048]]/[[Man10429|10429]] - Dodací list''




[[Image:Z1219_160.png]]<br>
==== <span id="RDA_BarevneOdliseniCastkynaPlatebnimPrikazu">FIN 27. Barevné odlišení částky na platebním příkazu</span> ====
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11053 - Výdejka (hromadný tisk)|11053]]/[[Man10454|10454]] - Výdejka (hromadný tisk)''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15408 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


=== Účetnictví ===
Ve formuláři [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' bylo u jednotlivých záznamů '''platebního příkazu''' upraveno vybarvení položky ''Částka''. Položka ''Částka'' je šedá a nepřístupná pro změnu, pokud se jedná o platbu [[Man03228|závazku]], který není '''zálohovým listem''' nebo '''generovaným závazkem''', pokud je '''přístupná''' změně, je položka '''červená'''.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:V1119_199.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Barevné odlišení částky na platebním příkaze ve formuláři [[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}
 
==== <span id="RDA_DoplneniMultilistunadAkcivProhlizeniUcetDokladu">UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu'' v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] zpřístupněna '''ikona''' pro [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) nad položkou ''Akce'' pro vyhledání řádků [[Man02115|účetního dokladu]] obsahující konkrétní [[Man01220|akci]].


[[Image:Z1219_35.png]]<br>
==== <span id="RDA_TiskFakturvNovemFormatuISDOC601">FIN 28. Tisk faktur v novém formátu ISDOC ve verzi 6.0.1.</span> ====
'''Obr.''' ''Použití ikony pro "Vícenásobný výběr (multilist)" nad položkou "Akce" ve formuláři [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_UpravaFunkcionalityproPrepocetKurzRozdil">UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů</span> ====
V souvislosti s výskytem standardu formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] ve '''více verzích''', byly v systému ''i''FIS* '''provedeny''' úpravy podporující jeho '''zpracování''', včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.'''. Tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura lze nově '''vygenerovat''' ve formátu '''ISDOC''' a ve formátu '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC ve verzi 6.0.1.'''. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému ''i''FIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.''', naleznete [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|zde]].


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 44350 + UPR 16058 distribuce dne 02.01.2020</span></span>''
[[Image:V1119_132.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura nově ve formátu '''ISDOC''' a '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC''' ve verzi 6.0.1.''


Upravena funkcionalita '''přepočtu''' kurzových rozdílů. Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:5018698118421::NO:5:P5_ID:44350 44350]. Ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''přidána''' možnost '''přeúčtovat''' jen '''vybrané''' prvotní doklady. '''Zrušena''' kontrola uzavřenosti '''účetního období''' v '''úlohách''':
*031 - Banka
*032 - Závazky
*033 - Pohledávky
*035 - Pokladna
'''Účetní období''' pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''předvyplní''' prvním účetním obdobím úlohy '''021 - Účetnictví'''. Pokud je ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' zaškrtnut '''pouze jeden''' druh dokladů, je uživatel '''dotázán''', zda požaduje přepočet '''všech dokladů''' nebo jen '''označených'''. Po výběru možnosti ''Všechny'' se přepočtou všechny doklad. Po stisku volby ''Výběr'' se uživateli zobrazí konkrétní formulář, ve kterém doklady vybere. Při volbě více než jednoho druhu dokladu ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' se dotaz s možností výběru '''nenabídne''' a přepočtou se '''všechny''' doklady. Upraveny byly '''tyto formuláře''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man02284|02284]]
| Přeúčtování kurzových rozdílů
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
|-
| align="center" | [[Man03337|03337]]
| Přehled pohledávek
|}


[[Image:Z1219_136.png]]<br>
==== <span id="RDA_RozsireniDelkyArgumentuTSPohInv">FIN 29. Rozšíření délky argumentů sestavy Pohledávky-inventarizace</span> ====
'''Obr.''' ''Dotaz na přepočet všech dokladů nebo jen vybraných''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15443 distribuce dne 21.01.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_UpravaKumulaceUcetVetpriZapisuZuctListin">UCT 03. Úprava kumulace účetních vět při zápisu zúčtovacích listin do iFIS*Účetnictví </span> ====
U sestavy [[00377 - Pohledávky-inventarizace|00377]]/[[Man03474|03474]] - Pohledávky-inventarizace '''prodlouženy''' argumenty '''SBJ_NAZEV''' a '''STR_CISLO''' na délku '''70 znaků'''. Sestavu tak lze vytisknout i s dlouhým názvem organizace.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16208 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''


V [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] upravena '''kumulace''' účetních vět, ke které dochází při zpracování [[Man04505|zúčtovacích listin]] z externích systémů. Při zapnuté kumulaci účetních vět se doposud do textové poznámky kumulovaných řádků u generovaných [[Man02115|účetních dokladů]] ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' vzniklých při importu zúčtovacích listin z externích systémů vždy zapisoval '''název analytického účtu'''. Ponovu se do textové poznámky u těchto účetních dokladů '''automaticky''' zapíše '''název analytického účtu''' pouze v případě, kdy se texty na '''kumulovaných''' řádcích '''odlišují'''. Pokud jsou texty na všech řádcích zahrnutých do kumulace stejné, přebírá se tento text také do výsledného zkumulovaného účetního řádku namísto '''názvu analytického účtu'''. Název '''analytického účtu''' se tedy zapíše '''pouze''' v případě, kdy texty řádků použitých pro kumulaci jsou '''různé'''.
==== <span id="RDA_NoveTSvModuFinance">FIN 30. Nové tiskové sestavy v modulu Finance</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15086 + 15158 distribuce dne 09.10.2018 + 15214 distribuce dne 01.11.2018 + 15277 distribuce dne 03.12.2018 + 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15634 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM02224">UCT 04. Přejmenování formuláře pro podporu monitorovacích zpráv</span> ====
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] vytvořeny další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43564 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
Do verze 12.20 '''přejmenován''' formulář [[Man02224|02224]] - ''Podpora monitorovací zprávy'' na [[Man02224|02224]] - '''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'''.
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Název'''
[[Image:V1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''
 
 
==== <span id="RDA_NovSestavUcetnictvi">UCT 05. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019 + HD 43125 + UPR 16035 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]
| [[Man03608|03608]]
| Přehled řádků daňového dokladu
| align="center" | {{Cervene|00054}}
| [[Man03608|03608]]
| Přehled řádků daňového dokladu
|-
| align="center" | [[10055 - Přehled daňového dokladu|10055]]
| [[Man03614|03614]]
| Přehled daňového dokladu
| align="center" | {{Cervene|00055}}
| [[Man03614|03614]]
| Přehled daňového dokladu
|-
| align="center" | [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]
| [[Man03228|03228]]
| Likvidační list grafický
| align="center" | [[00140 - Likvidační list grafický|<font color="#CC0000">00140</font>]]
| [[Man03228|03228]]
| Likvidační list grafický
|-
|-
| align="center" | [[10410 - Účetní deník|10410]]
| align="center" | [[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| [[Man03237|03237]]
| Účetní deník
| Likvidační list grafický (hromadný tisk)
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[00141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00141</font>]]
| align="center" | x<br>
| [[Man03237|03237]]
| align="center" | x<br>
| Likvidační list grafický (hromadný tisk)
|-
|-
| align="center" | [[10424 - Náběhy na akce|10424]]
| align="center" | [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| [[Man03601|03601]]
| Náběhy na akce
| Evidence daňových dokladů
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[00664 - Příloha k přiznání DPH dle řádků|<font color="#CC0000">00664</font>]]
| align="center" | x<br>
| [[Man03601|03601]]
| align="center" | x<br>
| Příloha k přiznání DPH dle řádků
|-
|-
| align="center" | [[10171 - Pomocný analytický přehled|10171]]
| align="center" | [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| [[Man03228|03228]]
| Pomocný analytický přehled
| Likvidační list grafický s kontacemi
| align="center" | {{Cervene|00171}}
| align="center" | [[00721 - Likvidační list grafický s kontacemi|<font color="#CC0000">00721</font>]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| [[Man03228|03228]]
| Pomocný analytický přehled
| Likvidační list grafický s kontacemi
|-
|-
| align="center" | [[10195 - Příloha k účetní závěrce|10195]]
| align="center" | [[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| [[Man03237|03237]]
| Příloha k účetní závěrce
| Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00195}}
| align="center" | [[00727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00727</font>]]
| align="center" | [[Man02182|02182]]
| [[Man03237|03237]]
| Příloha k závěrce
| Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
|}
|}


{{Poznamka|Sestavy likvidačního listu lze vytisknout i z dokladů v chybovém stavu.}}
[[Image:V1119_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10055 - Přehled daňového dokladu|10055]]/[[Man03614|03614]] - Přehled daňového dokladu


[[Image:Z1219_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník''


[[Image:V1117_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický''


[[Image:Z1219_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce''


[[Image:V1117_104.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03230|03230]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)''


[[Image:Z1219_150.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10195 - Příloha k účetní závěrce|10195]]/[[Man02180|02180]] - Příloha k účetní závěrce


V '''předformuláři''' sestavy [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]/[[Man03601|03601]] - '''Evidence daňových dokladů''' lze omezit výběr dat podle:
*'''zatržítek''':
**'''VSTUP - přijatá plnění'''
**'''VÝSTUP - uskutečněná plnění'''
**'''Nedaňové doklady (v daňovém období)'''
**'''Kumulace za doklad'''
**'''Rekapitulace (výpočet DPH)'''
*položek:
**'''Řádek daňového přiznání'''
**'''Typ dokladu'''
**'''Sazba DPH'''
**'''Závěrkový kód'''
[[Image:V1119_155.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář tiskové sestavy [[10664 - Evidence daňových dokladů|10664]]/[[Man03601|03601]] - Evidence daňových dokladů''


=== Objednávky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Do '''výběru sloupců''' v předformuláři sestavy [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]/[[Man03608|03608]] - Přehled řádků daňového dokladu '''doplněna''' hodnota ''Částka neuplatněné daně''.
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
 
| width="150" align="center" | '''Označení'''
[[Image:V1119_213.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Částka neuplatněné daně" v předformuláři sestavy [[10054 - Přehled řádků daňového dokladu|10054]]/[[Man03608|03608]] - Přehled řádků daňového dokladu''
 
 
=== Majetek ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| align="center" | '''Maj'''  
| '''Objednávky'''
| '''Majetek'''
|}
|}




==== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">OBJ 01. Nové kontroly v objednávkách</span> ====
==== <span id="RDA_ZmenaChovaniZatrzitekvDavkPremMaj">MAJ 01. Změna chování položek a zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku</span> ====


===== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14955 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15597 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
Upraveno '''chování''' položek pro dávkové přemístění [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku a souvisejících '''zatržítek''' s označením ''Původní…'' ve '''formulářích:'''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku''


Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.


[[Image:V1119_205.png]]<br>
Po '''otevření''' formulářů jsou '''všechna zatržítka''' s označením ''Původní..'' '''defaultně''' zaškrtnutá.
'''Obr.''' ''Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] v detailu vystavené [[Man30335|objednávky]]''


[[Image:V1119_196.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítka s označením "Původní.." po otevření formuláře [[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhod.majetku''


V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.


[[Image:Z1219_69.png]]<br>
Po '''vyplnění''' hodnoty do '''položek''':
'''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''
*''Středisko''
*''Umístění''
*''Odpovídá''
*''Hmotná odp.'' - hmotná odpovědnost
*''Účtovací středisko/TA/A/KP'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] '''dlouhodobého''' majetku)
se '''automaticky zneaktivní''' a zůstane nezaškrtnuté vedlejší '''zatržítko:'''
*''Původní středisko''
*''Původní umístění''
*''Původní osoba''
*''Pův. hmot. odp.'' - původní hmotná odpovědnost
*''Původní ZF'' - původní zdroj financování (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] '''dlouhodobého''' majetku)




===== <span id="RDA_KontrolaRozpisuZFuOBV">Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky</span> =====
Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (''Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp. / Účtovací středisko/TA/A/KP'') vedlejší zatržítko vždy opět '''zaktivní''', ale zůstane '''nezaškrtnuté'''. Uživatel tak může snadněji provést změny.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16037 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


Pokud se uživatel pokusí ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' rozepsat '''zdroj financování''' u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem '''jiným''' než ''Nevyúčtováno'', po stisku tlačítka ''NS/TA/A/KP'' je ponovu '''vydáno varovné''' hlášení: '''"K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování"''' a akci je nutné odvolat. Formulář [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' se tak vůbec nezobrazí.
Upraveno chování položek pro odpovědnou osobu a hmotnou odpovědnost.


[[Image:Z1219_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''vyúčtované''' objednávce''


Ve formulářích:
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - u [[Man05802|dlouhodobého majetku]]
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' - u [[Man05802|dlouhodobého majetku]]
'''zatržítko''' pro označení '''hmotné odpovědnosti''' ''Hmotná odp. / Hmotná od.'':
*změněno na '''položku''' s možností vyplnění hodnot '''A/N'''
*pokud není odpovědná osoba vyplněna, předvyplní se položka ''Hmotná odp. / Hmotná od.'' automaticky hodnotou '''N'''
*položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky ''Odpovídá''
[[Image:V1119_195.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky a zatržítka ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


[[Image:Z1219_94.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''částečně vyúčtované''' objednávce''


[[Image:V1119_197.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nepřístupná položka "Hmotná od." ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''


===== <span id="RDA_KontrolanaKladneCislovPolPocetvRadceObj">Kontrola hodnoty položky Počet na řádce objednávky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16071 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_UponaNeplatOsobypriDavkovemPremMaji">MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku</span> ====


Do řádků [[Man30333|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''hodnoty''' položky ''Počet'', která musí být vždy '''kladné číslo'''. Položka se '''nemusí''' vyplňovat.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15162 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15299 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


[[Image:Z1219_137.png]]<br>
Ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' přibyla '''kontrola''' na existenci záznamů '''dlouhodobého''' [[Man05802|majetku]] s '''neplatnými odpovědnými osobami'''. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již '''nejsou platné''', v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o [[Man05300|přemístění]] '''dlouhodobého''' [[Man05802|majetku]] se ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' objeví '''upozornění''' s dotazem: '''"Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění."'''. Je na uživateli, zda všechen majetek s '''neplatnými''' odpovědnými osobami '''přemístí''' či zařadí mezi '''nepřemístěné''' položky [[Man05802|majetku]].
'''Obr.''' ''Kontrola hodnoty položky "Počet" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


'''Kontrola''' na existenci záznamů s '''neplatnými''' odpovědnými osobami '''proběhne''' po výběru možnosti ''Přemístit'' z nabídky pro opuštění formuláře [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolaného z '''těchto funkcí''':
*[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''


===== <span id="RDA_VystaveniObjnaStrediskobezPristupu">Kontrola při vystavení objednávky na středisko bez nastaveného oprávnění</span> =====
[[Image:V1117_109.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře [[Man05356|05356]] – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce [[Man05307|05307]] – Přemísťovací protokol''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16179 distribuce dne 18.03.2020</span></span>''


'''Upravena''' funkcionalita vystavování [[Man30335|objednávky]] na jiné [[Man01103|nákladové středisko]], kde '''není''' nastavené '''oprávnění'''. Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního infookna]] [[Man30335|vystavených]] objednávek do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' nová blokující {{Cervene|červená}} kontrola platného '''kontextového přístupu''' na [[Man01103|nákladové středisko]] zadané v '''hlavičce''' [[Man30335|vystavené]] objednávky. Kontrola má za úkol '''zamezit''' v '''uložení''' [[Man30333|objednávky]] s [[Man01103|nákladovým střediskem]], na které přihlášený uživatel '''nemá''' v danou chvíli '''kontextový přístup'''. Pokud nastane situace, kdy se uživateli podaří vložit "cizí" [[Man01103|nákladové středisko]] nebo "cizí" [[Man01220|zakázku]], na které jinak '''nemá''' přístup, je mu díky této kontrole '''zabráněno''' objednávku '''uložit''' a '''uzavřít'''. Objednávku v takovém případě '''nelze''' ani '''vytisknout'''. Po vložení [[Man01103|nákladového střediska]], na které uživatel '''nemá přístup''', a po následném uložení, se nejdříve zobrazí hláška ve '''vyskakujícím okně''', posléze se po jejím potvrzení objeví '''upozornění''' v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] vystavené objednávky.
Stejná funkcionalita přidána i do [[Man05002|drobného]] majetku do formuláře [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''. I zde má uživatel možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou.


[[Image:V1119_203.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na přemístění s neplatnou osobou ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldo">OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_UpravaFunkcVyrazStornoZaznamuzProtolu">MAJ 03. Úprava funkcionality pro vyřazení / přemístění / storno záznamů z protokolů</span> ====


Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15311 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15299 + 15417 distribuce dne 01.02.2019 + 15689 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''


Upravena funkcionalita pro '''vyřazení''' / '''storno''' záznamů z '''protokolů''' (vyřazovacích / přemísťovacích) u drobného a dlouhodobého majetku. Při funkci ''Storno protokolu'' se již '''nevolají''' formuláře '''dávkového vyřazení''' / '''přemístění''', ale pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito funkce Modulmon (dialogové okno s probíhajícím procesem). Prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí '''potvrdit''' nebo '''zrušit'''. [[Man05701|Příslušenství]] se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství.


Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''


{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
Pokud jsou ve formuláři [[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol'' dlouhodobého majetku (u drobného majetku ve formuláři [[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku'') označeny záznamy a po stisku klávesy ''ESC'' vybrána z dialogu možnost ''Storno protokolu'', není již vyvolán formulář [[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku'' (u drobného majetku [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''), ale místo něj je zobrazen probíhající proces '''storna vyřazovacího protokolu'''. Posléze je uživatel '''upozorněn''', kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z '''vyřazovacího protokolu''', a zároveň vyzván k dokončení akce.


[[Image:V1119_57.png]]<br>
[[Image:V1119_39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
'''Obr.''' ''Nový způsob storna vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''




[[Image:V1119_58.png]]<br>
[[Image:V1119_115.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
'''Obr.''' ''Nový způsob storna vyřazovacího protokolu drobného majetku ve formuláři [[Man05017|05017]] - Vyřazovací protokol drobného majetku''




==== <span id="RDA_NovyRezimZpristupnenipolZverejnitvObj">OBJ 03. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách</span> ====
Při stornu přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku přes formulář [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'' (u drobného majetku přes formulář [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku'') se po použití klávesy ''ESC'' a výběru možnosti ''Storno protokolu'' již nezobrazuje formulář [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' (u drobného majetku formulář [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''), ale rovnou okno se započatým procesem '''storna přemísťovacího protokolu'''. I zde je uživatel '''upozorněn''' na počet záznamů připravených k vyjmutí z '''přemísťovacího protokolu''' a dotázán, zda skutečně akci provést.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
[[Image:V1119_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový způsob storna přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři [[Man05307|05307]] - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''


Položka ''Zveřejnit v ISRS'' v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' je přístupná pro '''nově zakládanou''' objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již '''založených''' objednávek se tato položka nově '''zpřístupňuje''' ikonou ''Klíč'' spolu s blokem ''Data pro RS''. Položku lze upravovat, pokud ještě '''nebyla vygenerována smlouva''' ke zveřejnění objednávky nebo '''stav''' této '''vygenerované smlouvy''' je ''Zrušeno zveřejnění''.


[[Image:Z1219_3.png]]<br>
[[Image:V1119_116.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona "Klíč" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
'''Obr.''' ''Nový způsob storna přemísťovacího protokolu drobného majetku ve formuláři [[Man05014|05014]] - Přemísťovací protokol drobného majetku''




==== <span id="RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro">OBJ 04. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty</span> ====
Odstraněna možnost storna protokolu v těchto formulářích:
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


Pro potřeby '''řešitelů''' vystavovat [[Man30335|objednávky]] '''jen a pouze''' na '''své''' [[Man01220|zakázky - projekty]] vznikla nová '''funkcionalita''', která umožňuje '''omezit přístupy''' do ''i''FIS* přes [[Man01220|zakázku - projekt]]. Funkcionalita ''i''FIS* je '''určená''' pro uživatele s přístupy '''omezenými''' přes '''zakázku / zdroj financování'''.
Zároveň umožněno prohlížení dokladů připravených pro zápis do protokolu před uložením do databáze, a to jak v dlouhodobém, tak i v drobném majetku.


[[Image:Z1219_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení oprávnění řešitele''


Přizpůsobena související a navazující funkcionalita pro přemísťování / vyřazování. Upraveny byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05014|05014]]
| Přemísťovací protokol drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05053|05053]]
| Dávkové přemístění drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05059|05059]]
| Dávkové vyřazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05956|05956]]
| Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
|}


V menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Objednávky vystavené]] '''vytvořen''' nový formulář [[Man30336|30336]] - ''Objednávky na mých zakázkách - projektech'':
*je '''podobný''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' s tím '''rozdílem''', že zde se '''nekontrolují přístupy''' dle [[Man01103|nákladového střediska]], ale dle [[Man01220|zakázky]]
*klávesou pro ''Výběr'' se otevírá formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*z formuláře v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] se:
**při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
**při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''


[[Image:Z1219_45.png]]<br>
Další úpravou bylo '''sjednoceno''' chování formulářů pro '''přemístění''' jednotlivého [[Man05002|drobného]] a [[Man05802|dlouhodobého]] majetku z inventární karty, přes doklad (formulář [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'') i hromadného - volaného z menu i z protokolů (formuláře [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'' a [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'').
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''


Tato úprava se týkala těchto formulářů ''i''FIS*:


[[Image:Z1219_44.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Přemístění dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| Dávkové přemístění dlouhod.majetku
|}




[[Image:Z1219_50.png]]<br>
Další úpravou byly do '''přemísťovacích''' protokolů [[Man05002|drobného]] a [[Man05802|dlouhodobého]] majetku doplněny volby pro '''výběr zdroje dat''':
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech''
*''vše''
*''z majetku''
*''z inventur''
*''z externího IS''




[[Image:Z1219_88.png]]<br>
Úprava se týkala těchto formulářů ''i''FIS*:
'''Obr.''' ''Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt''


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05014|05014]]
| Přemísťovací protokol drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
|}


V souvislosti s tím zavedena nová '''možnost vystavení''' [[Man30335|objednávky]] '''přímo''' v ''i''FIS*.
[[Image:V1119_238.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volby pro výběr dat ve formuláři [[Man05014|05014]] - Přemísťovací protokol drobného majetku''


[[Image:Z1219_89.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''


==== <span id="RDA_MoznostZapisudoPremProtokoluDraDlMaj">MAJ 04. Možnost zápisu do přemísťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku</span> ====


[[Image:Z1219_90.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15299 + 15464 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''


Umožněn zápis do '''přemísťovacích''' protokolů [[Man05002|drobného]] a [[Man05802|dlouhodobého]] majetku z funkcí '''dávkového přemístění'''. Není tedy nutné rovnou provést přemístění, ale záznamy lze s předdefinovanými '''návrhy''' změn vložit do '''přemísťovacího protokolu''' a teprve na základě výsledků schvalovacího procesu následně '''převod dokončit'''.


'''Upraveny''' jsou:
'''Zápis''' umožněn do '''přemísťovacích protokolů''':
*'''přístupy''' na jednotlivá '''tlačítka''' ve [[Man30335|vystavené objednávce]]:
*[[Man05802|dlouhodobého]] majetku (formulář [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'')
**''Uzavření''
*[[Man05002|drobného]] majetku (formulář [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku'')
**''Schválení''
z funkcí '''dávkového přemístění''':
**''Potvrzení''
*[[Man05802|dlouhodobého]] majetku (formulář [[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění'')
*'''akce''' u uživatelské skupiny (role)
*[[Man05002|drobného]] majetku (formulář [[Man05013|05013]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'')
*'''role''' odpovědné osoby v '''R_SQL ZS_PRISTUPY'''


[[Image:Z1219_91.png]]<br>
Při '''přemístění''' [[Man05802|dlouhodobého]] majetku se tak v nabídce zobrazené po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec'' z formuláře [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku'' ponovu '''objevuje''' možnost '''Zapsat do přemísťovacího protokolu'''
'''Obr.''' ''Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce''


[[Image:V1119_110.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''


Další související změny s touto úpravou popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NeaktivniZalZdrojeFin|zde]].


U [[Man05002|drobného]] majetku se stejná volba '''Zapsat do přemísťovacího protokolu''' zobrazuje po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec'' z formuláře [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''.


==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 05. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
[[Image:V1119_111.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Pokud se v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''mění měna''' z '''CZK na cizí''', přenese se částka z CZK do cizí měny a '''CZK''' měna se přepočte. Pokud se mění měna z  '''cizí na CZK''', přenese se částka z '''cizí měny do CZK'''.
Další úpravou byla ve formulářích:
*[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
'''změněna''' možnost v dialogovém okně po provedení zápisu do přemísťovacího protokolu z ''Prohlížení vytvořených dokladů'' na '''Prohlížení vytvořených záznamů'''.


{{Pozor|Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku ''Data pro RS'' jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko ''Data pro RS'' pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.}}
Vytvořené záznamy pak lze u dlouhodobého majetku prohlížet ve formuláři [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'' a u drobného majetku ve formuláři [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''.


[[Image:Z1219_4.png]]<br>
[[Image:V1119_113.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
'''Obr.''' ''Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''




[[Image:Z1219_5.png]]<br>
[[Image:V1119_114.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
'''Obr.''' ''Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''




==== <span id="RDA_ZamezeniZmenveVystObjZverneboOdeslkeZver">OBJ 06. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění</span> ====
==== <span id="RDA_ZmenaNastPolHmOdpovDokloPrem">MAJ 05. Změna nastavení položek hmotné odpovědnosti v dokladu o přemístění</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15468 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


Zamezeno změně [[Man30335#Zveřejňování objednávek|zveřejňovací doložky]] u '''vystavené''' [[Man30335|objednávky]] v případě, že již byla '''odeslána ke zveřejnění''' nebo byla '''zveřejněna'''. V souvislosti s tím '''upraveno''' i '''datové rozhraní''' [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]].
Upraveno nastavení položek '''hmotné odpovědnosti''' v dokladu o '''přemístění''' ve formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. V '''horní''' části formuláře je vždy v položce ''Hmotná od.'' hodnota '''A''' nebo '''N'''. Pokud není na [[Man05802|inventární kartě]] majetku '''žádná''' odpovědná osoba uvedena, je položka ''Hmotná od.'' automaticky plněna hodnotou '''N'''.


Vyplnit položku ''Hmotná od.'' hodnotou '''A''' nebo '''N''', umístěnou v '''dolní''' části formuláře lze '''pouze''', pokud je:
*'''vyplněna''' položka ''Odpovídá'' taktéž v '''dolní''' části formuláře
*zatržítko ''Pův. hmot. odp.'' '''nezaškrtnuté'''


==== <span id="RDA_PremisteniTlaczBoldudoDetailuObj">OBJ 07. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce</span> ====
[[Image:V1119_112.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní zatržítko "Pův. hmot. odp." ve formuláři [[Man05300|05300]] - Přemístění dlouhodobého majetku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


Tlačítka ''Otevření'', ''Navýšení'' a ''Zrušení'', dříve umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', byla '''přemístěna''' do '''detailu''' objednávky do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK'''. Při výstupu z '''detailu''' objednávky do '''přehledového''' formuláře je nově objednávka '''odemčena'''.
==== <span id="RDA_MoznostOtevreniDokladuoDanOdpisech">MAJ 06. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem změny</span> ====


[[Image:Z1219_31.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15066 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Obr.''' ''Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


'''Zpětně otevřít lze''' [[Man05600|doklad o daňových odpisech]] z úlohy 056, který:
*je ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován''
*spadá do '''otevřeného období''' pro danou '''úlohu'''
*a zároveň pro dané '''inventární číslo neexistuje jiný doklad''', který:
**má ''datum'' '''změny novější či roven''' ''datu'' '''změny otevíraného dokladu'''
**je ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován'' a
**je též dokladem pro úlohu '''056'''


Tlačítko ''Pořízení'' umístěné ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' bylo '''přejmenováno''' na ''Vytvoření nové objednávky''.
[[Image:V1119_204.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní tlačítko "Otevření" v přehledu formuláře [[Man05602|05602]] - Oprava dokladů o daňových odpisech''


[[Image:Z1219_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


==== <span id="RDA_MoznostEditacePolPoznvIKDlM">MAJ 07. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku</span> ====


Tlačítko ''Historie zveřejnění'' bylo '''odstraněno''' a dosavadní tlačítko ''Historie'', přístupné jen z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může '''rozhodnout''', zda bude vyvolána '''historie změn''' pouze k '''samotné objednávce''' nebo historie ke '''zveřejnění objednávky'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15076 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


[[Image:Z1219_64.png]]<br>
Dosud bylo možné položku ''Poznámka'' '''dodatečně''' změnit nebo doplnit do [[Man08202|inventární karty]] '''dlouhodobého''' majetku '''pouze''' přes formulář [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o zařazení''. '''Ponovu''' lze položku ''Poznámka'' mimo jiné '''změnit''' či '''doplnit''' '''rovnou''' do formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''. Položka je v tomto formuláři '''bíle''' podbarvena pro možnost další '''editace'''.
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail a jeho použití''


[[Image:V1117_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři [[Man05802|05802]] - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace''


==== <span id="RDA_ZobrazeniZaznamuv30316a30318">OBJ 08. Zobrazení záznamů ve formulářích pro schválení a potvrzení objednávky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16137 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_ZmenyveVyberuInventurdoMajKaret">MAJ 08. Změny ve výběru inventur do majetkových karet</span> ====


'''Doplněna''' nová zatržítka pro '''omezení''' záznamů do těchto '''formulářů''' [[Man30335|vystavených objednávek]]:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15671 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
*[[Man30316|30316]] - ''Schválení objednávky'' &rarr; zatržítko '''Pouze objednávky ke schválení'''
*[[Man30318|30318]] - ''Potvrzení objednávky'' &rarr; zatržítko '''Pouze objednávky k potvrzení'''
Při otevření formulářů je zatržítko '''zaškrtnuto'''. Při '''odškrtnutí''' se záznamy vybírají bez ohledu na '''stav''' [[Man30335|objednávky]].


[[Image:Z1219_151.png]]<br>
Ve '''formulářích''':
'''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze objednávky ke schválení" ve formuláři [[Man30316|30316]] - Schválení objednávek''
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'':
v '''F3 listu''', přístupném klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Inventura'' na záložce ''Doplňkové''
*'''doplněna''' položka ''Stav'' inventury
*záznamy inventur jsou '''řazeny''' podle '''data sestupně'''
*k výběru se '''nenabízí''':
**inventury se stavem '''V přípravě''' a '''zrušené''' inventury (záznamy ve formuláři [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'' označené hvězdičkou jako '''neplatné''')
**inventury, u nichž položka ''Stav'' '''není vyplněna'''


[[Image:V1119_220.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Stav" inventury v F3 listu z položky "Inventura" na záložce "Doplňkové" ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''


[[Image:Z1219_152.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze objednávky k potvrzení" ve formuláři [[Man30318|30318]] - Potvrzení objednávek''


==== <span id="RD1116_NoveTSDokladoZardoUzaInvKarta">MAJ 09. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek</span> ====


=== Rozpočet ===
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] vytvořeny '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]]
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| Doklad o zařazení do užívání
| align="center" | {{Cervene|05004}}
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| Doklad o zařazení do užívání
|-
| align="center" | [[15064 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)|15064]]
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05004}}
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| Doklad o zařazení do užívání
|-
|-
| align="center" | '''RZP'''
| align="center" | [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]
| '''Rozpočet'''
| align="center" | [[Man05803|05803]]
|}
| Inventární karta (hromadný tisk)
 
| align="center" | {{Cervene|05079}}
==== <span id="RDA_RozsireniKontrovRZPo">RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech</span> ====
| align="center" | [[Man05803|05803]]
 
| Inventární karta IM
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
|-
 
| align="center" | <br>
Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v rozpočtech ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové kontroly:
| align="center" | <br>
*{{Cervene|červená}} hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu [[Man01220|akce]], jedná-li se o akci z [[Man01220|číselníku]].
| <br>
*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka"''', kterou lze změnit na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> po jejím označení zatržítkem
| align="center" | {{Cervene|05080}}
 
| align="center" | [[Man05803|05803]]
[[Image:Z1219_2.png]]<br>
| Inventární karta IM s historií
'''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžová</font>''' hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
|-
 
| align="center" | <br>
| align="center" | <br>
| <br>
| align="center" | {{Cervene|05087}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| Inventární karta IM zkrácená
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | <br>
| <br>
| align="center" | {{Cervene|05221}}
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| Inventární karta IM s přísl.
|-
| align="center" | [[15079 - Inventární karta|15079]]
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| Inventární karta
| align="center" | {{Cervene|05079}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| Inventární karta IM
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | <br>
| <br>
| align="center" | {{Cervene|05080}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| Inventární karta IM s historií
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | <br>
| <br>
| align="center" | {{Cervene|05087}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| Inventární karta IM zkrácená
|-
| align="center" | <br>
| align="center" | <br>
| <br>
| align="center" | {{Cervene|05221}}
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| Inventární karta IM s přísl.
|}


*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Duplicitní typ účtu na řádku ..."''':
**objeví se v případě, kdy zadaný [[Man01307|typ účtu]] již '''existuje''' u jiného řádku [[Man02431|rozpočtu]]
**pak '''nejsou přístupná tlačítka''' pro přepočet:
***'''řádků aktuálního''' rozpočtu
***'''aktuálního''' a '''nadřízených''' rozpočtů


[[Image:Z1219_12.png]]<br>
[[Image:Z1116_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty''
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]]/[[Man05210|05210]] - Doklad o zařazení do užívání''




==== <span id="RDA_NovePolozkyvSestaUpravaRozpoctu">RZP 02. Nové položky ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu</span> ====
[[Image:V1119_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15064 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)|15064]]/[[Man05214|05214]] - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16189 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16283 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''


Do '''hlavičky''' [[Man02430|rozpočtu]] v jeho detailu ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové '''položky''':
[[Image:V1119_22.png]]<br>
*''Období'' - období platnosti [[Man02430|rozpočtu]] ve tvaru '''RR'''
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''
*''Od'' - položka ve tvaru '''MM/RRRR''', kde:
**'''MM''' = počáteční měsíc období, na které je rozpočet sestaven
**'''RRRR''' = počáteční rok období, na které je rozpočet sestaven
*''Do'' - položka ve tvaru '''MM/RRRR''', kde:
**'''MM''' = konečný měsíc období, na které je rozpočet sestaven
**'''RRRR''' = konečný rok období, na které je rozpočet sestaven




Vytvořeno rozhraní pro průběžnou kontrolu mzdových nákladů proti měsíčnímu rozpočtu zdrojů financování. Pomocí položek ''Období'', ''Od'' a ''Do'' lze zaevidovat '''skutečnou dobu''', na kterou je [[Man02430|rozpočet]] '''sestaven'''. Položky bylo zapotřebí kvůli '''výpočtu měsíční plánované''' částky u '''mzdových''' položek rozpočtu '''MzdN''', '''OON''', '''ZP''', '''SP''', atd. Tyto '''měsíční plánované částky''' rozpočtu se předávají současně s jednotlivými '''zdroji financování''' přes '''datové rozhraní''' do externího systému. Ten, kdo sestavuje rozpočty na '''zdroje financování''', ze kterých je možné vyplácet '''mzdy''', '''musí''' tyto položky ponovu '''vyplňovat'''.
[[Image:V1119_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta''


{{Poznamka|Položky lze měnit pouze u [[Man02430|rozpočtu]] otevřeného v režimu "úpravy" z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''. Zároveň musí být rozpočet ve stavu ''Doplněn''.}}
K novým položkám '''zavedena''' do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] [[Man02430|rozpočtů]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' nová kontrola '''"Nesprávně zadané hodnoty Od - Do"''', která upozorňuje na neshody v zadání hodnot.
[[Image:Z1219_164.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Období", "Od" a "Do" a nová kontrola "Nesprávně zadané hodnoty Od - Do" ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''


 
=== Zásoby ===
Kontroly '''"Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému"''' a '''"Zadaný Rok není nadřízen Roku některého z podřízených rozpočtů"''' '''převedeny''' do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] [[Man02430|rozpočtů]].
 
[[Image:Z1219_174.png]]<br>
'''Obr.''' ''Jedna z převedených kontrol "Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému" v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''
 
{{Poznamka|Při kopii rozpočtu se dotahuje nový rozpočtový rok do období od - do, jen pokud bylo období od - do vyplněno ve zdrojovém rozpočtu.}}
 
=== Registr smluv ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''RS'''  
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Registr smluv'''
| '''Zásoby'''
|}
|}


==== <span id="RDA_ZmenavNastPovVyplZFvOprVydBezne">ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování ve výdejkách</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenyveZverejnovaníSmluv">RS 01. Změny ve zveřejňování smluv</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15191 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15411 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


===== <span id="RDA_NovaPodminkaproOdeSmlouvykeZver">Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění</span> =====
Pro zjednodušení upravena '''povinnost vyplnění zdroje financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), která dosud komplikovala práci ve [[Man10454|výdejkách]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
Upravená funkcionalita se týká '''formulářů''':
*pro '''pořízení''' výdejky [[Man10430|10430]] - ''Pořízení výdejky běžné''
*pro '''opravu''' výdejky ve formuláři [[Man10431|10431]] - ''Oprava výdejky běžné''
*pro opravu '''uzavřené''' výdejky ve speciální funkci [[Man10427|10427]] - ''Opravy uzavřených výdejek''


'''Doplněna''' nová podmínka pro '''odeslání''' [[Man08202|smlouvy]] ke '''zveřejnění'''. Všechny dokumenty určené ke '''zveřejnění''' nyní '''musejí''' být ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''.
Pokud je v číselníku [[Man10632|10632]] - ''Druhy pohybů'' u konkrétního pohybu '''vyplněn zdroj financování''', přebírá se také do výdejky, přičemž zdroj financování '''nemusí''' být vyplněn celý. K tomu stačí pouze vybrat do výdejky správný druh pohybu s vyplněným zdrojem financování a stisknout klávesu pro ''Potvrzení'' či ''Uložení změn''. Pokud je tedy zdroj financování u vybraného druhu pohybu v číselníku druhů pohybů '''vyplněn''', do výdejky se doplní '''automaticky'''. Pokud '''vyplněn není''', je přebírán dle nastavení '''parametrů''' [[Parametrizace#VYMUSINS|VYMUSINS]], [[Parametrizace#VYMUSITA|VYMUSITA]] a [[Parametrizace#VYMUSIKP|VYMUSIKP]]. Zdroj financování se v první řadě přebírá z číselníku [[Man10632|10632]] - ''Druhy pohybů'', teprve pokud zde '''není''' žádné '''NS''', '''TA''', '''A''' ani '''KP''' vyplněno, systém přechází ke '''kontrole hodnot''' uvedených ve výše uvedených '''parametrech'''. Zavedením úpravy tak došlo ke zjednodušení práce ve výdejkách.


[[Image:Z1219_27.png]]<br>
[[Image:V1119_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"''
'''Obr.''' ''Převzetí zdroje financování z číselníku [[Man10632|druhů pohybů]] na základě vybraného druhu pohybu do formuláře [[Man10427|10427]] - Opravy uzavřených výdejek''




===== <span id="RDA_UpozpriZmeneUdajuZverSmlouvy">Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění</span> =====
==== <span id="RDA_AktualPrumCenazaVseSklady">ZAS 02. Vážený aritmetický průměr cen za jednotlivé sklady</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15627 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


V '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy '''zveřejnění smlouvy''':
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'', který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' tlačítkem ''Sklady'', doplněna nová součtová položka s '''váženým aritmetickým průměrem cen na skladech'''. Jedná se o '''vážený aritmetický průměr za jednotlivé sklady'''. Pouze v případě, kdy je na všech skladech '''nulové množství''', zůstane v položce ''Skladová cena'' '''poslední skladová cena''', než byla karta '''vynulována'''. Ve formulářích výdejek upraven '''výpočet''' této '''skladové ceny''' v databázi. Vzhledově se však pro uživatele '''nic nemění'''. Výpočet probíhá na pozadí. V příjemce doplněno '''automatické zobrazení výběru hodnot''', pokud je zadán '''chybný dodavatel'''.
*''Odesláno ke zveřejnění''
*''Zveřejněno''
*''Zveřejněno protistranou''
Při ukládání je vydáno upozornění: '''"POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?"''' Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o '''tyto položky''':
*''Platnost od''
*''Účinnost od''
*''Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH''
*''Zveřejnit''
*''Stav smlouvy''
*akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''


[[Image:Z1219_72.png]]<br>
Upraveny byly '''tyto formuláře''':
'''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man10320|10320]]
| Pořízení příjemky
|-
| align="center" | [[Man10426|10426]]
| Vyřízení výdejky na zakázku
|-
| align="center" | [[Man10430|10430]]
| Pořízení výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10431|10431]]
| Oprava výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Skladová karta - prodejní ceník
|-
| align="center" | [[Man10554|10554]]
| Prohlížení stavu zboží na skladě
|}




===== <span id="RDA_VymazDatZverDolozky">Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno</span> =====
[[Image:V1119_212.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''Nová součtová položka s váženým aritmetickým průměrem cen na skladech ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nově umožněno uložit záložku ''Zveřejňovací doložka'' bez nutnosti '''vyplnění povinných''' položek pro '''stav''' zveřejnění ''Rozpracováno''. '''Původně''' tato možnost platila '''pouze''' pro stav zveřejnění smlouvy ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''.
 


===== <span id="RDA_ZakazZmenZatrzitekuStranaDokumentu">Zákaz změn stavů zatržítek u stran a dokumentů na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16095 distribuce dne 13.01.2020</span></span>''
=== Účetnictví ===


Z důvodu nesouladu v evidenci a historii skutečně provedených operací zveřejnění smlouvy v '''ISRS''' bylo ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' '''zamezeno''' dodatečným změnám '''stavů zatržítek''' v blocích:
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
*''Zveřejňované smluvní strany'' - u názvů smluvních stran
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*''Zveřejňované dokumenty'' - u názvů příloh smlouvy
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''  
| '''Účetnictví'''
|}


[[Image:Z1219_138.png]]<br>
==== <span id="RDA_ZmenyvPreuctKurzoRozdilu">UCT 01. Změny v přeúčtování kurzových rozdílů</span> ====
'''Obr.''' ''Neaktivní zatržítka u smluvních stran a dokumentů na záložce "Zveřejňovací doložka" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15322 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15360 + 15489 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_KopieVybranychTerminuCenaCinnosti">RS 02. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy</span> ====
Byly provedeny změny v '''přeúčtování kurzových rozdílů''' k 31.12., které jsou blíže popsány v [[Změny v přeúčtování kurzových rozdílů|samostatném dokumentu]]. S uvedenými úpravami souvisí i změna spočívající v [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
{{Pozor|Podrobnější informace uvedeny [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_RozsirenaFunkcionalitaproRozkopirovaniKurzListku|zde]].}}


Vytvořena nová funkcionalita '''kopie''' vybraných událostí ze záložky '''Termíny, ceny a činnosti''' z jedné [[Man08202|smlouvy]] do druhé. V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|Termíny, ceny a činnosti]] je nové tlačítko '''Nová událost kopií''' pro '''kopii''' již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán '''přehledový''' formulář [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kde si uživatel pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou ''Výběr''. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro ''Označení / Odznačení'' (CTRL + F). Označit však lze pouze '''nesystémové záznamy''' (negenerované automaticky), tedy '''nelze označit''' záznamy ''Smlouva platí od'', ''Smlouva účinná od'' a ''Smlouva účinná do''. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen '''žádný záznam''' a uživatel použije klávesu ''Konec'', navrátí se zpět do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou ''Konec'' rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky ''Termíny, ceny a činnosti'' a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro ''Uložení změn''.
==== <span id="RDA_PrejmenovaniTSVZaZ">UCT 02. Přejmenování názvů sestav výkazů a změna názvů činnosti</span> ====


[[Image:Z1219_7.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15514 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Kopie vybraných termínů, cen a činností''


'''Přejmenovány názvy''' tiskových '''Jasper sestav''':
*{{Cervene|10176}} z ''Rozvaha - univerzal'' na [[10176 - Rozvaha - základní|10176]]/[[Man02180|02180]] - '''Rozvaha - základní'''
*{{Cervene|10177}} z ''Výsledovka - univerzal'' na [[10177 - Výkaz zisku a ztráty - základní|10177]]/[[Man02180|02180]] - '''Výkaz zisku a ztráty - základní'''
*{{Cervene|10194}} z ''Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti'' na [[10194 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10194]]/[[Man02182|02182]]  - '''Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.'''
*{{Cervene|10197}} z ''Výsledovka VVI'' na [[10197 - Výkaz zisku a ztráty VVI|10197]]/[[Man02182|02182]] - '''Výkaz zisku a ztráty VVI'''
*{{Cervene|10198}} z ''Výsledovka VVI - celkové součty'' na [[10198 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty|10198]]/[[Man02182|02182]] - '''Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty'''


Pokud je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|termíny, ceny či činnosti]], po použití tlačítka '''+ Kopie''' se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.


[[Image:Z1219_11.png]]<br>
Název činnosti v sestavách výkazů lze změnit ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' na záložce ''Volán z'' definováním parametrů vazby.
'''Obr.''' ''Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi''


Názvosloví u činnosti mohou uživatelé měnit, a to u sestav:
*[[10191 - Výkaz zisku a ztráty|10191]] - Výkaz zisku a ztráty
*[[10194 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10194]] - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
*[[10197 - Výkaz zisku a ztráty VVI|10197]] - Výkaz zisku a ztráty VVI
*[[10198 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty|10198]] - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty
pomocí argumentů (viz ''Možnosti administrace u jednotlivých sestav''):
*NAZ_HLV - nadpis hlavní činnosti
*NAZ_VDL - nadpis doplňkové činnosti
*NAZ_OST - nadpis jiné činnosti 
*NAZ_SUM - nadpis nad součtem 


Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již '''nekopíruje''' položka ''Naposled provedeno'', která je uvedena v hlavičce události.
[[Image:V1119_131.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad změny názvu činnosti u tiskové sestavy [[10191 - Výkaz zisku a ztráty|10191]]/[[Man02182|02182]] - Výkaz zisku a ztráty''




==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNadrizeneSmlouvy">RS 03. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy</span> ====
==== <span id="RDA_MoznostKopieVykazuPenPrijmuaVydaju">UCT 03. Možnost kopie výkazu peněžních příjmů a výdajů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15555 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno přejít z položky ''Nadříz. sml.'' na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''').
Pro usnadnění a rychlejší sestavení výkazů peněžních příjmů a výdajů dle předem nastavené definice výkazu ve funkci [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' podle legislativy bylo '''umístěno''' do dolní části přehledového formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' zcela nové tlačítko ''Kopie'' pro kopii již vytvořeného výkazu. Tlačítko zkopíruje záznam, na kterém je umístěn kurzor v úvodním přehledu dokladů. Po stisknutí tlačítka ''Kopie'' je nutné vyplnit název nového dokladu a jeho období. Vytvoří se nový výkaz ve stavu ''Chybový''.


[[Image:Z1219_25.png]]<br>
[[Image:V1119_150.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Kopie" v přehledu formuláře [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''




==== <span id="RDA_ZmenyveFRM08204">RS 04. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání</span> ====
[[Image:V1119_151.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Kopie" v přehledu formuláře [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' '''doplněno zatržítko''' ''Včetně neplatných'':
[[Image:V1119_152.png]]<br>
*pokud '''je zaškrtnuto''', vyhledávají se i '''uživatelsky zrušené''' záznamy označené hvězdičkou
'''Obr.''' ''Vytvořený nový výkaz tlačítkem "Kopie" z přehledu formuláře [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''
*'''nezobrazí''' se v případě '''vyhledávání''' podle '''smluvních stran navázaných na termín''' či '''názvu dokumentu''', tzn. '''není zobrazeno''' za situace, kdy je do položky ''"Vyhledávat v"'' vybrána '''možnost''':
**''Smluvních stranách navázaných na termíny'' nebo
**''Názvech dokumentů''


Dále provedeny '''tyto změny''':


*'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
==== <span id="RDA_TlacitkoproVytvNovehoUcDokladu">UCT 04. Tlačítko pro vytvoření nového účetního dokladu</span> ====
*'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''


[[Image:Z1219_46.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15541 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''


Pro vytvoření nového účetního dokladu do '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' '''doplněno''' tlačítko ''Nový doklad''. Tlačítko je aktivní i v režimu dotazu. V detailu je tlačítko neaktivní.


==== <span id="RDA_VyberPredmetnehoTypuSmlouvydleKontextPristupu">RS 05. Výběr předmětného typu smlouvy dle kontextových přístupů</span> ====
[[Image:V1119_147.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Nový doklad" v přehledovém formuláři [[Man02115|02115]] - Účetní doklady''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16133 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''


Výběr '''předmětného''' typu [[Man08208|smlouvy]] v detailu [[Man08202|smlouvy]] nyní '''respektuje kontextový přístup''' uživatele pro '''insert''' nebo pro '''update'''.
==== <span id="RDA_MoznostKopirovaniKontRadkudoBUD">UCT 05. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15171 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15271 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


=== Spisová služba ===
Po stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' ve formuláři [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' se '''nově''' uživateli '''zobrazí''' okno s dotazem '''"Jak dál?"'''. Na výběr má z '''těchto možností''':
*''Zpět''
*''Nekopírovat řádky'' – vytvoří opravný [[Man02115|běžný účetní doklad]] '''bez kopie''' kontačních řádků
*''Kopie všech řádků'' – zkopíruje '''všechny''' kontační řádky do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]
*''Kopie aktuálního řádku'' – zkopíruje '''aktuální''' kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor, do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:V1119_3.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Nové okno s dotazem "Jak dál?"''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPS'''
| '''Spisová služba'''
|}


==== <span id="RDA_ZpracDokISDOCZavedeniParametruEDSOCR">SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR</span> ====
{{Poznamka|Pokud je při stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor na řádku se saldokontním účtem, zobrazí se pouze tři možnosti. Nenabízí se volba pro kopii aktuálního řádku.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_ZobrazeniUcDokladuzDodKontace">UCT 06. Zobrazení účetního dokladu z řádku uvedeného v dodatečné kontaci</span> ====


'''Umožněno''' zpracovat '''elektronické''' dokumenty ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] zaslané v '''datových zprávách'''. '''Zaveden''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] pro '''vytěžování''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] přílohy z '''datových zpráv'''. Pokud je '''přílohou''' doručené '''datové zprávy''' zaslané prostřednictvím '''ISDS''' soubor či dokument ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a parametr [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] je nastaven na hodnotu '''A''', lze elektronický dokument dále '''zpracovat''' a předat do [[Man03207|zásobníku závazků]] ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v '''novém formátu''' [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|ISDOC 6.0.1.]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15325 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


Ve formuláři [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' na '''řádku''' v záložce ''Dodatečná kontace'' umožněno klávesou ''Detail/Volání číselníku'' zobrazit detail [[Man02115|účetního dokladu]], jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.


==== <span id="RDA_PodporaproZverDoknaEUD">SPS 02. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====
[[Image:V1119_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klávesy "Detail/Volání číselníku" z řádku na záložce "Dodatečná kontace" ve formuláři [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''


Zavedena další podpora pro [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]]. Upraven formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
==== <span id="RDA_ZmenyveFRMPodporaMonitZpravyaVnitroPohyby">UCT 07. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy</span> ====
*'''doplněna''' nová zatržítka:
**''Schválené''
**''Neschválené''
*'''doplněny''' nové položky:
**''Schváleno''
**do detailu a boldu položka ''Spisový uzel'' pro evidenci '''spisového uzlu''', ze kterého pochází záznam v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
**do boldu položka ''Pracoviště''
*'''změněna barevná signalizace''' a '''zatržítko''' označující '''svěšené''' dokumenty z oranžové na růžovou barvu
*'''doplněn''' blok pro schvalování obsahující:
**'''proměnlivé''' tlačítko '''Schválit a zamknout / Odemknout a upravit''' měnící se v závislosti na stavu dokumentu
**položky:
***''Schválil''
***''Schváleno dne''
*tlačítko ''Svěsit'' pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se '''pouze''' u dokumentů '''vyvěšených''' na elektronické úřední desce se stavem ''Zveřejněno''


[[Image:Z1219_28.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


Ve formuláři [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
*'''doplněny''' nové '''položky''':
**'''Název účtu''' – název analytického účtu
**'''MD - DAL''' – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
**'''Název NS''' - název [[Man01103|nákladového střediska]]
**'''Název TA''' - název [[Man01203|typu akce]]
**'''Dat. prv. d.''' = datum prvotního dokladu
**'''DAL - MD''' - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
*ponovu se '''zobrazují''' také záznamy dosud '''nepřenesené do účetnictví'''


[[Image:Z1219_29.png]]<br>
[[Image:V1117_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
'''Obr.''' ''Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři [[Man02224|02224]] – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''




[[Image:Z1219_30.png]]<br>
[[Image:V1117_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"''
'''Obr.''' ''Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři [[Man02224|02224]] – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''


V souvislosti s tím do [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy '''doplněny nové položky''', které je možné vybrat v '''předformuláři''' sestavy:
*'''Částka DAL - MD'''
*'''Částka MD - DAL'''
*'''Datum vzniku účetního případu'''
*'''Datum zaúčtování'''
*'''Název analytického účtu'''
*'''Název typu akce'''


Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.
[[Image:V1117_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:Z1219_76.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''


Dále ve formuláři [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'':
*'''doplněna''' nová položka '''MD - DAL'''
*provedeny '''změny''' v '''součtovacích položkách'''


[[Image:R_00361a.png]]<br>
[[Image:V1117_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''
'''Obr.''' ''Nová položka "MD - DAL" ve formuláři [[Man02212|02212]] – Vnitropodnikové pohyby''




Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.
==== <span id="RD1116_UpravaKontrolNeUvedenychHodnotveVPUcetVety">UCT 08. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty </span> ====


[[Image:Z1219_67.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14992 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
'''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Ve formuláři [[Man01324|01324]] - ''Pravidla pro volitelné položky účetní věty'' v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova '''#KON, #ULO, #TPA, #AKC''', která se při zpracování účetní věty '''nahradí''' analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.


Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]]. Upraven formulář [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z [[Man09122|Podacího deníku]] z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] do [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]] předávány tyto '''parametry''':
#'''ZVER_PID''' - PID dokumentu
#'''ZVER_NAZ''' - název (popis) dokumentu
#'''ZVER_CJ''' - číslo jednací
#'''ZVER_OD''' - datum zahájení zveřejnění
#'''ZVER_DO''' - datum ukončení zveřejnění
#'''ZVER_SU''' - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
#'''ZVER_STR''' - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)


Na straně [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v [[Man09122|podacím deníku]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''pouze''' pro '''zveřejnění''' tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta '''W''' předávány '''nejsou'''. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.
==== <span id="RDA_RozsireniHromZmenvBezUcDokladu">UCT 09. Rozšíření hromadných změn v běžném účetním dokladu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15203 distribuce dne 10.10.2018</span></span>''


==== <span id="RDA_AutoZapSystParpriAktualTestaProdDB">SPS 03. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází</span> ====
Rozšířeny [[Man02115#Hromadné změny|hromadné změny]] v '''běžném nezaúčtovaném''' [[Man02115|účetním dokladu]], přístupné tlačítkem ''Hromadné změny'' z detailu formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'', a to o:
*'''změnu''':
**analytického účtu
**volitelné položky
**párovacího symbolu
**vazby na prvotní doklad
*'''kopii''' vybraných '''řádků'''
*'''smazání''' vybraných '''řádků'''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42034 distribuce 05/2019</span></span>''
[[Image:V1117_105.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové možnosti hromadných změn běžného nezaúčtovaného [[Man02115|účetního dokladu]]''


Dosud docházelo při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' využívajících modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru [[Parametrizace#SPS_SR_CUL|SPS_SR_CUL]] a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu '''A''' pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.


==== <span id="RDA_VykazyPoskytnuteGaranceaProjektyPartnerstvi">UCT 10. Nové výkazy zobrazující údaje o poskytnutých garancích a projektech partnerství</span> ====


==== <span id="RDA_EvidenceOddelovacuproSSPlanu">SPS 04. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15422 distribuce dne 18.01.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16029 + 16042 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
V technologii '''Jasper''' vytvořeny dva '''nové výkazy''' zobrazující '''údaje o''':
*poskytnutých '''garancích'''
*projektech '''partnerství''' veřejného a soukromého sektoru


Do položek ''Oddělovače'' pro '''úrovně 1 - 10''' ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' lze nyní vybrat '''oddělovač''' jednotlivých dílčích hodnot spisových znaků z nového číselníku '''oddělovačů''', který:
Tyto sestavy, které jsou hodnotově prázdné, lze spustit '''pouze''' v '''XML''' formátu.
*je určen pro '''evidenci oddělovačů''' pro '''jednotlivé úrovně''' [[Man09134|spisových a skartačních plánů]] ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]]
*obsahuje výčet '''použitelných znaků'''
*se '''zobrazí''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''  


Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat '''ručně'''. Pro zavedení číselníku vznikla ve formuláři [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' nová doména '''SPS_ODDELOVAC''' pro evidenci '''oddělovačů'''. Upraveny byly '''formuláře''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10256 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|10256]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| Výkaz o poskytnutých garancích
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[10259 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|10259]]
| align="center" | [[Man02180|02180]]
| Výkaz o projektech partnerství
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}


[[Image:Z1219_85.png]]<br>
[[Image:V1119_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''
'''Obr.''' ''Tiskové sestavy [[10256 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|10256]]/[[Man02180|02180]] - Výkaz o poskytnutých garancích a [[10259 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|10259]]/[[Man02180|02180]] - Výkaz o projektech partnerství''




[[Image:Z1219_134.png]]<br>
Pomocí výše uvedených sestav vytvoříte '''prázdný''' soubor ve formátu '''XML''' pro odeslání do '''CSÚIS'''.
'''Obr.''' ''Číselník oddělovačů nadefinovaný v doméně ve formuláři [[Man00310|00310]] - Správa jádrových domén''




==== <span id="RDA_NovyFRMEvidenceDokdoExtSPS">SPS 05. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby</span> ====
Pokud bude zapotřebí přece jen zaslat výkaz s údaji o nějakém projektu, vyplníte jej do excelovské tabulky, která je samostatnou přílohou Helpdesku číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738]. Tam také naleznete více informací potřebných k sestavení ročních výkazů, které máte dle platné legislativy odeslat do '''CSÚIS''' do '''25.2.2019'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
[[Image:V1119_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tabulka, která je samostatnou přílohou Helpdesku č. [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738]''


Pro '''zaevidování''' nového dokumentu do '''externí''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] došlo k '''vytvoření''':
*potřebných '''databázových struktur'''
*'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''


[[Image:Z1219_23.png]]<br>
[[Media:Roční výkazy dle vyhlášky 272 2017.xls|Tabulku]] naleznete také [[Media:Roční výkazy dle vyhlášky 272 2017.xls|zde]].
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''




[[Image:Z1219_24.png]]<br>
Vyplněnou tabulku ve formátu '''.xls''' a prázdný soubor s výkazem ve formátu '''XML''' předáte prostřednictvím Helpdesku pracovníkům BBM, kteří zajistí doplnění údajů do souboru '''XML''' a opět prostřednictvím Helpdesku Vám jej vrátí zpět k odeslání do '''CSÚIS'''.
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''




==== <span id="RDA_AutoNastPolFormapriEvidenciDokumentu">SPS 06. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba</span> ====
Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:10690826133399::::P5_ID:41738 41738].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Pokud '''není''' při '''evidenci''' nového '''dokumentu''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] se způsobem doručení ''Webový portál'' (typ adresáta = W) '''ručně''' zadána '''forma''' dokumentu (''Digitální'' nebo ''Analogová''), nastaví se '''automaticky''' podle '''typu adresáta''' a '''způsobu doručení'''. Upraveno pro '''formuláře''':
==== <span id="RDA_ZmenyvTSZavaznaObratovaPredvaha">UCT 11. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha</span> ====
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''


Položka ''Forma'' je povinná. Správné vyplnění položky ''Forma'' je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15188 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V předformuláři tiskové sestavy [[10230 - Závazná obratová předvaha|10230]]/[[Man02134|02134]] - '''Závazná obratová předvaha''' provedeny následující '''změny:'''
*'''přidány''' položky:
**''Odpovědná osoba''
**''Osoba odpovědná za sestavení''
**''Okamžik sestavení''
*položka ''Závěrkový kód'' '''přejmenována''' na '''Kontrolní kód'''


==== <span id="RDA_KontrolaFormyPrilohDataZpusobuVyrizeniDokumentu">SPS 07. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky</span> ====
[[Image:V1117_74.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky v předformuláři i sestavě [[10230 - Závazná obratová předvaha|10230]]/[[Man02134|02134]] - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''


V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zavedeny '''nové kontroly''':
==== <span id="RDA_PrejmenovaniTS10010naUcetniDenik">UCT 12. Přejmenování tiskové sestavy 10010 na Účetní deník</span> ====
*kontrola '''nesouladu''' položek ''Způsob doručení'' a ''Forma''


*kontrola na '''existenci příloh''' u '''digitálních''' dokumentů:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15661 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
**při předání na '''příruční''' nebo '''centrální''' spisovnu (tlačítko ''Uložit a odeslání na centrální spisovnu'') musí mít digitální dokument '''alespoň jednu přílohu'''
**pokud je u dokumentu nastavena u položky ''Forma'' hodnota ''Digitální'' a není připojena '''žádná příloha''', je při předání na '''příruční''' či '''centrální''' spisovnu uživatel na tuto skutečnost '''upozorněn'''
**výhodou tohoto řešení je ponechání '''zodpovědnosti''' za formu na '''odborném pracovišti''' a ne až na spisovně
**dokumentům '''bez přílohy''' je automaticky nastavena hodnota položky forma ''Analogová''


[[Image:Z1219_103.png]]<br>
Tisková sestava '''Jasper''' {{Cervene|10010}} - ''Účetní deník vnitropodnikový'', která byla dosud '''přístupná pouze''' z formuláře [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'':
'''Obr.''' ''Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů''
*'''přejmenována''' na [[10010 - Účetní deník|10010]]/[[Man02212|022212]] - '''Účetní deník'''
*'''zpřístupněna''' také z formuláře [[Man02122|02122]] - ''Pohyby na účtech''


[[Image:V1119_215.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava [[10010 - Účetní deník|10010]]/[[Man02212|022212]] - Účetní deník''


*kontrola položky ''Datum vyřízení'':
**bylo tak '''zamezeno chybám''' způsobeným chybným uvedením '''data vyřízení''', což by mělo za následek nevalidní '''SIP balíček''', který by jinak '''neprošel''' validátorem '''NArP'''
**kontrola struktury a rozmezí
**nesmyslné datum vyřízení způsobí '''nevalidní''' tvar hodnoty předpokládaného roku '''skartačního řízení''' (rok spouštěcí události)
**chyby uvedené v '''datu vyřízení''' je tak možné odhalit včas


[[Image:Z1219_104.png]]<br>
==== <span id="RDA_SkupinovaniDatzaSyntUcty">UCT 13. Skupinování dat za syntetické účty v tiskových sestavách</span> ====
'''Obr.''' ''Kontrola data vyřízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15662 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněna''' kontrola na evidenci '''spisového znaku''' a '''způsobu vyřízení''' při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí '''vyřízení dokumentu''' s adresátem ''Svět'':
Ve volitelných Jasper '''sestavách''':
*pomocí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]], který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na ''Svět''
*[[10010 - Účetní deník|10010]]/[[Man02122|02122]] - Účetní deník
*z hlediska přípravy dat pro '''elektronické''' skartační řízení
*[[10124 - Náběhy na akce|10124]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce
*[[10151 - Náběhy na akce po střediscích|10151]]/[[Man02212|02212]] - Náběhy na akce po střediscích
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
lze ponovu '''skupinovat''' data i za '''syntetický účet'''.


[[Image:Z1219_102.png]]<br>
[[Image:V1119_224.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''
'''Obr.''' ''Skupinování za syntetický účet v sestavě [[10010 - Účetní deník|10010]]/[[Man02212|02212]] - Účetní deník''




==== <span id="RDA_MoznostVygenVetsiDavkySIPsouboruvramciJednohoSR">SPS 08. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení</span> ====
==== <span id="RDA_DalsiNoveTSproTiskUcetnichDokladu">UCT 14. Další nové tiskové sestavy v modulu Účetnictví</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13341 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15604 + 15630 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''


Zavedena '''technická podpora''' pro generování '''SIP balíčků'''. V rámci '''jednoho skartačního řízení''' umožněno vygenerovat '''větší''' dávku '''SIP soborů'''. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování '''SIP balíčků''' ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na '''koncovém PC''', kde je generování '''SIP balíčků''' prováděno. Zavedeno řízené generování '''SIP''' (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování '''SIP balíčků'''.
V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' nové '''tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper'''. Jedná se například o '''tyto sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="270" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="270" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10005 - Účetní doklad|10005]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad
| align="center" | {{Cervene|00005}}
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad
|-
| align="center" | [[10075 - Účetní doklady-přehled|10075]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklady-přehled
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (párovací symbol)
| align="center" | [[00505 - Účetní doklad (párovací symbol)|<font color="#CC0000">00505</font>]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (párovací symbol)
|-
| align="center" | [[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (hromadný tisk)
| align="center" | [[00506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00506</font>]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (hromadný tisk)
|-
| align="center" | [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)
| align="center" | [[00507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|<font color="#CC0000">00507</font>]]
| align="center" | [[Man02115|02115]]
| Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)
|}


==== <span id="RDA_MoznostZarZaznoDokOdesnaSvetdoSR">SPS 09. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16012 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' záznamy o dokumentech odeslaných na '''Svět''' zařadit do '''elektronického skartačního řízení'''. Za tímto účelem došlo k '''následujícím změnám''':
Sestavy [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad a [[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) lze tisknout z '''detailu''' účetního dokladu zobrazeného ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''. Sestavy [[10075 - Účetní doklady-přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady-přehled, [[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (hromadný tisk) a [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) lze tisknout z '''přehledového''' formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.
*'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' všech spisových uzlů s výjimkou spisového uzle ''Svět'' o dvě nové '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
*'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''
[[Image:V1119_175.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tiskové sestavy [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad a [[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol)''


S dokumenty ve složkách ''Na uzlu'' a ''Ve světě'' lze pracovat podle '''následujících pravidel''':
*'''Vyřízeno''':
**pokud je dokument na aktuálním uzlu, lze používat stejné funkce a lze ho aktualizovat stejně, jako to bylo možné před přidáním nových podsložek
**pokud je dokument ''Ve Světě'', lze ho aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno'' a používat lze '''následující funkce''':
***''Zrušení dokumentu''
***''Kopie''
***''Předat'' - pokud je dokument předán na ''Centrální spisovnu'', je z technických důvodů vrácení z ''Centrální spisovny'' řešeno zrušením doručení ze ''Světa'' na ''Centrální spisovnu''
***''Vrátit''
***''Uložit''
*'''Na uzlu''' -  lze používat stejné funkce a dokument lze aktualizovat stejně, jako před přidáním nových podsložek ve složce ''Vyřízeno''
*'''Ve Světě''' - dokument lze aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno'' a používat lze '''následující funkce''':
**''Zrušení dokumentu''
**''Kopie''
**''Předat'' - pokud je dokument předán na ''Centrální spisovnu'', je z technických důvodů vrácení z ''Centrální spisovny'' řešeno zrušením doručení ze ''Světa'' na ''Centrální spisovnu''
**''Vrátit''
**''Uložit''


Při revizi složek spisových uzlů byla na spisovém uzlu ''Svět'' '''zrušena''' celá složka ''Chybná evidence''. Dokumenty lokalizované ve ''Světě'' lze zařadit do [[Man09154|skartačního řízení]] buď předáním ze spisového uzlu ''Svět'' do ''Centrální spisovny'', nebo uložením do příruční spisovny. Vlastní [[Man09154|skartační řízení]] poté již probíhá stejně jako doposud.
[[Image:V1119_176.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad''


[[Image:Z1219_106.png]]<br>
'''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''


[[Image:V1119_177.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tiskové sestavy [[10075 - Účetní doklady-přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady-přehled, [[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (hromadný tisk) a [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuCSaDorucovaciCesty">SPS 10. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
[[Image:V1119_200.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10075 - Účetní doklady-přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady-přehled


Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více [[Man09146|centrálních spisoven]], bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''zavedeny''' nové '''možnosti''' výběru:
[[Image:V1119_178.png]]<br>
*''centrální spisovny'':
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)''
*''způsobu doručení''
*''doručovací cesty'' - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu
Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek ''Vyřizuje se'' nebo ''Vyřízeno'' na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:
*v položce ''Typ adresáta'' se nabízí pouze hodnota '''U'''
*v položce ''Uzel'' se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
*pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce ''Uzel'' a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
*pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem


{{Poznamka|Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.}}


[[Image:Z1219_105.png]]<br>
=== Objednávky ===
'''Obr.''' ''Nová možnost výběru centrální spisovny''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| '''Objednávky'''
|}


==== <span id="RDA_ZaevidovaniZaznamuoOdesReportu">SPS 11. Zaevidování záznamu o odeslání reportu a e-mailu v iFIS*Spisová služba</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43785 + 43786 + 29403 distribuce dne</span></span>''
==== <span id="RDA_ZmenaPravidelproOdemykaniVystObj">OBJ 01. Možnost odemykání bloku zveřejnění u vystavených a přijatých objednávek</span> ====


Umožněno v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''zaevidovat''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15198 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15369 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
*záznam o '''odeslání reportu''' z formuláře pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]])
*záznam o '''odeslání e-mailu''' vygenerovaný pomocí ikony v horní liště
Záznam se v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] zaeviduje polo/automaticky s možností parametrického nastavení -> záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).


Umožněno '''odemknout''' již vyplněný a uzamčený blok zveřejnění ve:
*[[Man30335|vystavených]] objednávkách v detailu formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*[[Man30735|přijatých]] objednávkách v detailu formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
novou '''ikonou s klíčem''' pro možnost editace dat v bloku ''Data pro RS'' po vygenerování [[Man08202|smlouvy]]. Editovatelné položky = NS, Osoba, Cena, Datum potvrzení, Předmět.


Umožněna polo/automatická evidence e-mailů posílaných z různých agend ''i''FIS*:
Ikona klíče k odemknutí tohoto bloku je '''administrovatelná''' přes akci:
*při odesílání mailů z formuláře pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) nebo obecných mailů z různých agend ''i''FIS* se určí, zda má být také založen záznam v ''i''FIS*Spisová služba
*'''BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER''' - u [[Man30335|vystavených objednávek]]
*následně se otevře evidenční formulář [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' s předdefinovanými hodnotami, jejich doplnění a dokončení evidence nebo zaevidování se provádí přes automatickou funkci
*'''BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER''' - u [[Man30735|přijatých objednávek]]
*je zapotřebí vyplnit všechny povinné položky, aby mohl být záznam uložen v ''i''FIS*Spisová služba


*částečně nahrazuje použití ikony "SPS" v levém toolbaru formulářů
*doplněna možnost:
**zaevidování včetně připojení odkazu na vybrané přílohy, které byly součástí mailu
**vložit celý mail jako samostatnou přílohu do ''i''FIS*Spisové služby


{{Poznamka|Odesílání e-mailů z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je vyřešeno možností zadat Typ <nowiki>=</nowiki> ''Mail'' a přes ''Předávací formulář'' odeslat. Řada e-mailů může vznikat v externí aplikaci a do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] jsou pouze přeneseny  k odeslání. [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] jen zajišťuje jejich odeslání.}}
Pro odemknutí je navíc nutné, aby [[Man30335|vystavená]] či [[Man30735|přijatá]] objednávka:
*měla položku ''Zveřejnit'' nastavenou na hodnotu '''Ano'''
*'''nebyla uzamčena''' jiným uživatelem
*'''nebyla''' otevřena jen pro '''prohlížení'''




==== <span id="RDA_AutomatickeGenerovaniPomociJasperSluzeb">SPS 12. Automatické generování pomocí jednotných Jasper služeb </span> ====
Pokud je objednávka pořízena přenosem z '''externího systému''' (červené upozornění dole pod tlačítky), lze blok zveřejnění '''odemknout''' a '''editovat''', přestože u samotné [[Man30335|objednávky]] tato možnost '''není'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16083 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
[[Image:V1119_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu [[Man30335|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


Generování [[19140 - Transakční protokol|Transakčního protokolu]] předěláno na volání nové '''restové služby'''.


[[Image:V1119_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu [[Man30735|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


==== <span id="RDA_EvidenceDokPodzajehoSkutAutoraaOdesilatele">SPS 13. Evidence dokumentů podatelnou za jeho skutečného autora a odesílatele</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16116 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_KontrolaproZpristupneniTlacOdeslatkeZverveVystObj">OBJ 02. Další možnost administrace pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách </span> ====


Pokud není aktuální spisový uzel stejný jako spisový uzel odesílatele, je dokument evidovaný na jiném spisovém uzlu než na uzlu odesílatele. V takovém případě je evidenčnímu pohybu nastaven příznak posledního odeslání ze spisového uzlu.  Díky tomu je poté dokument vidět ve složce ''Odesláno'' na SU odesílatele. V této složce je dokument vidět ještě před předáním na další spisový uzel na cestě k adresátovi, a to i v případě, že je dokument ve stavu ''Koncept''. Výhodou tohoto odlišného chování je, že s dokumentem nelze manipulovat ve složce ''Odesláno'' na SU odesílatele.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15193 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


Pokud by vznikl požadavek na zobrazení dokumentu na spisovém uzlu odesílatele ve stejných složkách jako na spisovém uzlu, kde byl zaevidovaný, je nutné upravit filtry složek a doprogramovat přístupy k dokumentu na SU odesílatele, v předávacím formuláři, atd.
Umožněna další '''administrace''' přístupnosti tlačítka ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', a to na základě '''stavu''' vystavené [[Man30335|objednávky]]. Aktivace tlačítka se nastavuje parametrem [[Parametrizace#ZVERSTAV|ZVERSTAV]] = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. '''Hodnoty''':
*'''U''' = Uzavřená
*'''S''' = Schválená
*'''P''' = Potvrzená


Součástí řešení je i úprava dat stávajících dokumentů, které nebyly zaevidovány na spisovém uzlu odesílatele, což jsou prakticky všechny dokumenty došlé ze Světa a možná pár dalších.
Pokud parametr nebude uveden a nebo vyplněn hodnotou, pak přístup na tlačítko funguje bez omezení dle stavu objednávky.




==== <span id="RDA_ZakazMazaniRozpracovanychDokumentu">SPS 14. Zákaz mazání rozpracovaných dokumentů a konceptů</span> ====
==== <span id="RDA_RozsireniUpozvKIVystObj">OBJ 03. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16238 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018</span></span>''


Zakázáno '''fyzické smazání rozpracovaných''' dokumentů / konceptů, a to na základě požadavku '''NSESSS'''. Koncepty již '''není''' možné '''smazat''', ale musí se, stejně jako běžné '''aktivní''' dokumenty, '''přesunout''' do složky ''Chybná evidence''. Následně '''musí''' projít [[Man09134|skartačním řízením]]. '''Upraveno''' i v '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dokument je '''vždy evidován''' ve stavu ''Vyřizuje se''. Nově jsou v '''podacím deníku''' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' ve složce ''Koncepty'' '''znepřístupněny''' položky:
Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního infookna]] [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněny''' kontroly:
*''Stav vyřízení''
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (VZ)"''' - objeví se v případě nesouladu čísla '''veřejné zakázky''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*''Datum vyřízení''
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)"''' - objeví se v případě nesouladu '''zdroje financování (NS/TA/A/KP)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
*'''"Nesoulad s údaji smlouvy (partner)"''' - objeví se v případě nesouladu '''dodavatele (partnera)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]


[[Image:Z1219_190.png]]<br>
[[Image:Z1116_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Znepřístupněné položky "Stav vyřízení" a "Datum vyřízení" ve složce "Koncepty" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
'''Obr.''' ''Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] vystavené objednávky''


{{Poznamka|Součástí úpravy bylo také '''převedení konceptů''' ze stavu ''Vyřízeno'' na ''Vyřizuje se'', a to '''pouze''' pokud jsou takové dokumenty '''nalezeny'''.}}


==== <span id="RDA_SRTrideniFiltrovaniTiskDatdoXLSvprotokolech">SPS 15. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech</span> ====
*'''"Smlouva není zveřejněna v ISRS"''' - objeví se v případě, kdy smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění, ale dosud zveřejněna nebyla
*'''"Objednávka není zveřejněna v ISRS"''':
**objeví se v případě, kdy objednávka dosud nebyla zveřejněna
**tato hláška se objevuje u všech stavů kromě ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Jako podpora pro '''elektronické skartační řízení''' a '''import XML souborů''' z aplikace '''DA/NArP''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] bylo ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' na záložce ''Seznamy'' '''umožněno''':
==== <span id="RDA_UpozorneninaNepotvrzeneHlaskyvKonOkneObj">OBJ 04. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek</span> ====
*jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
*rušit seznamy
*tisknout data ve formátu '''XLS'''
Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce ''Seznamy'' lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních '''XML''' souborů předávaných z aplikace '''DA/NArP'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15145 + 15189 + 15194 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


==== <span id="RDA_ProvedeniSkartDokPoVydaniRozhodnutizDA">SPS 16. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu</span> ====
Z důvodu sjednocení funkcionality '''přejmenována tlačítka''' v '''detailu''' [[Man30735|přijatých objednávek]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' po vzoru [[Man30335|vystavených objednávek]]:
*''Uzavřít'' na '''Uzavření'''
*''Schválit'' na '''Schválení'''
*''Otevřít'' na '''Otevření'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16045 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněna '''skartace dokumentů''' až poté, co je k dispozici '''rozhodnutí''' z '''NArP''' (Digitálního archivu) ke '''všem entitám''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Řádek skartačního protokolu ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě '''vydáno rozhodnutí''' Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze '''pouze entity''' s vydaným '''rozhodnutím''' Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity '''bez rozhodnutí''' Digitálního archivu je do '''seznamu chyb''' zapsán '''důvod odmítnutí''' operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:                                           
Do detailu [[Man30335|vystavených]] a [[Man30735|přijatých objednávek]] '''doplněno''' vyskakující okno s hláškou: '''"Doklad nelze uzavřít. Potvrďte hlášky v kontrolním okně."''', která se objeví v případě, kdy v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] '''existuje oranžová hláška k potvrzení'''.
#Entitu smí vyjmout pouze uživatelé '''FIS_01''' a '''BBM_01'''
#Vyjmout lze '''pouze dokument a spis''', ne již díl typového spisu
#Vyjmout lze '''pouze entitu''', která '''není''' součástí '''nadřízené''' entity (dokument ve spisu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Příprava''
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Návrh'', který '''nebyl dosud přijat''' do Digitálního archivu
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Rozhodnutí'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Přejímka'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)


Hláška se '''může''' objevit v '''detailu:'''
*[[Man30335|vystavené objednávky]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' při stisku tlačítka '''Uzavření'''
*[[Man30735|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' při stisku tlačítek '''Uzavření'''


==== <span id="RDA_UpravaHlaskypriImportuXMLSouboruzNArP">SPS 17. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP </span> ====
Dokud nebudou všechny <font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">'''oranžové hlášky'''</font> v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelené'''</font>, '''nebude možné''' objednávku uzavřít. Také {{Cervene|červené hlášky}} blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete [[Man03228#Kontrolní infookno|zde]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
[[Image:R_30735c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na nepotvrzené hlášky v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


'''Upravena''' hláška, která se objevuje při '''importu XML souboru z NArP'''. Kontrolují se hodnoty z '''předchozích komunikací''' uložené v '''hlavičce''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v '''identifikátoru''' skartačního řízení, ale konflikt byl v '''identifikátoru archivu'''.


==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldovOBV">OBJ 05. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====


==== <span id="RDA_ZmenaDatovehoModeluproTypoveSpisy">SPS 18. Změna datového modelu pro Typové spisy</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16117 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''


[[Man09145|Typové spisy]] '''odděleny''' z běžných '''spisů''' do nových '''samostatných struktur''' vyhrazených jen pro [[Man09145|Typové spisy]]. V rámci úpravy dále '''realizovány''':
*drobné '''úpravy obsahu''' formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*revize a doplnění '''pravidel''' pro práci s [[Man09145|Typovými spisy]] (otevírání/uzavírání ''Dílů'', ''Součástí'', ''Typových spisů''; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
*'''zrychlení''' odezvy při '''načítání''' a '''vyhledávání''' dat
*zapracování změn do '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*'''přesun dat''' do nových '''struktur'''
*úpravy v dalších '''navazujících''' a '''souvisejících''' funkcích [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]


Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''
{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
[[Image:V1119_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


'''Upraveny''' byly následující '''formuláře''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Podací deník
|-
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
|-
| align="center" | [[Man09138|09138]]
| Číselník typů dokumentu
|-
| align="center" | [[Man09142|09142]]
| Evidence nového dokumentu do spisové služby
|-
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Spisy
|-
| align="center" | [[Man09145|09145]]
| Typové spisy
|}
[[Image:Z1219_167.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] - Typové spisy''


==== <span id="RDA_RevizeFunkcionalityZarVyrObjzeSalda">OBJ 06. Revize funkcionality zařazení / vyřazení objednávky ze salda</span> ====


==== <span id="RDA_UpravyFRM09154ProtokolySRa09145TypSpisy">SPS 19. Zpracování požadavků na úpravy formulářů 09154 - Protokoly skartačních řízení a 09145 - Typové spisy</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15080 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16243 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16265 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
Formulář [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' pro párování [[Man30335|vystavených]] objednávek se [[Man03228|závazkovými]] doklady byl upraven tak, aby se operace '''Vyřadit ze salda''' a '''Zařadit do salda''' prováděly pomocí funkčních '''tlačítek''', nikoliv přes blokové menu. '''Vyřadit ze salda''' lze ponovu také [[Man30335|objednávku]] ve stavu ''Požadavek'', nově lze vyřadit buď '''celou zbývající částku''' objednávky, nebo jen '''její část'''. Záznam o provedeném '''vyřazení''' objednávky ze salda je nyní '''vždy''' zobrazen '''uvnitř okna''' formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' na samostatném řádku.


Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'':
*na záložce ''Entity'' '''přidána''' všem '''entitám''' položka ''Forma'', a to buď:
**''Digitální'' nebo
**''Analogová''
*entitě ''Dokument'' '''přidán''' příznak '''přílohy''' (sponka)
*přes klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) se lze '''přesunout''' do '''detailu''' příslušné '''entity''', a to na:
**'''dokument''' do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**'''spis''' do formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy''
**'''typový spis''' do formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*tlačítkem ''Zahájit SŘ'' se '''aktualizuje datum''' v položce ''Zahájeno''
*pro '''datum zahájení''' [[Man09154|skartačního řízení]] byla vytvořena nová položka, aby se nepřišlo o informaci, kdy bylo '''skartační řízení založeno''' (kdyseq)
*'''přidáno''' tlačítko ''Historie''


[[Image:Z1219_195.png]]<br>
Upraven vzhled formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'':
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''
*'''doplněna''' nová '''tlačítka''':
**''Vyřazení ze salda'' - vyřazení objednávky z blokace rozpočtu
**''Zařazení do salda'' - zařazení objednávky do blokace rozpočtu
**''Uložení + konec'' - uloží změny a ukončí práci ve formuláři
**''Konec'' - ukončí práci ve formuláři bez uložení změn
*'''doplněno''' součtové pole ''Celkem objednáno''


[[Image:V1119_134.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man30327|30327]] - Saldo objednávky''


Ve formuláři [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*'''rozšířen''' ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''':
**''Otevřený''
**''Uzavřený''
**''Spisovna''
**''Skartační návrh''
**''Skartováno''
**''Archivováno''
*stav dílu je '''odvozený''':
**ze '''stavu''' [[Man09154|skartačního protokolu]] a '''vložených dokumentů'''
**z '''data uzavření dílu'''


[[Image:Z1219_196.png]]<br>
Funkce hromadného vyřazení ze salda pomocí formuláře [[Man30326|30326]] - ''Hromadné vyřazení ze salda'' zůstává zachována.
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] - Typové spisy''


{{Poznamka|Stav podle '''vložených dokumentů''' se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl '''neobsahuje žádný dokument''', je stav dílu ''Otevřený''. Pokud díl '''obsahuje aktivní dokument''', pak je stav dílu ''Otevřený'' v případě, kdy je '''datum uzavření dílu prázdné''', v opačném případě je stav ''Uzavřený''.}}


'''Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší''':
==== <span id="RDA_OptimalizaceOvladaniaVzleduFrmproPriparovaniObj">OBJ 07. Optimalizace ovládání a vzhledu formuláře pro připárování objednávek k závazku</span> ====
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Priorita'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15610 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="120" align="center" | '''Stav dokumentu'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="110" align="center" | '''Stav dílu'''
Upraven '''vzhled''' formuláře [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'', některé názvy sloupců '''přejmenovány''' a '''přesunuty''' na jiné místo, '''doplněny''' nové sloupce:
|-
*''Částka objednávky''
| align="center" | '''1'''
*''Zbývá vyúčtovat''
| Aktivní
*''Položka rozpočtu AU''
| align="center" | Otevřený / Uzavřený
*''Vyúčtovaná částka''
|-
 
| align="center" | '''2'''
[[Image:V1119_216.png]]<br>
| Spisovna
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30329|30329]] - Saldo objednávek k faktuře''
| align="center" | Spisovna
 
|-
 
| align="center" | '''2'''
==== <span id="RDA_ZamezeniEditaceObjVzniklevExtSystemu">OBJ 08. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému</span> ====
| Zapůjčeno
 
| align="center" | Spisovna
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15187 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
|-
| align="center" | '''2'''
| Skartovat ihned
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''3'''
| Skartační návrh
| align="center" | Skartační návrh
|-
| align="center" | '''4'''
| Skartováno
| align="center" | Skartováno
|-
| align="center" | '''5'''
| Archivováno
| align="center" | Archivováno
|-
| align="center" | '''-'''
| Dokument nenalezen
| align="center" | Otevřený
|}


Zaveden nový '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK''':
*pro '''zamezení editace''' [[Man30335|objednávky]] vzniklé '''importem''' z '''externího''' systému
*nastavuje '''výhradně správce systému'''
*pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí '''správcem nastavený text''' {{Cervene|červeně}} v [[Man30335|detailu objednávky]] v prostoru pod ''tlačítky''


'''Upraveny''' byly následující '''formuláře''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Podací deník
|-
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Spisy
|-
| align="center" | [[Man09145|09145]]
| Typové spisy
|-
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Protokoly skartačních řízení
|}


==== <span id="RDA_MoznostRizeniPovTypuPartnerauOBV">OBJ 09. Možnost řízení povolených typů partnera u vystavených objednávek</span> ====


==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceChyb">SPS 20. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15343 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
Podobně jako je tomu ve [http://stella.bbm.cz/wiki1116/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_MoznostRizeniPovolenychTypuSmluvnihoPartnera smlouvách] byla také do [[Man30335|vystavených objednávek]] zavedena '''možnost řízení povolených typů partnera''' [[Man30335|objednávky]]. Za tímto účelem byl pro úlohu '''303 - Vystavené objednávky''' zaveden '''nový parametr''' [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]], pomocí kterého lze nastavit povolené typy partnera ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]. Parametr může obsahovat hodnoty '''F - Firma''', '''O - Osoba''' nebo '''N - Bez vazby''' (Externí) a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] '''není''' vůbec '''založen''' nebo je prázdný, jsou povoleny '''všechny typy partnera'''. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera '''vyjmenované''' v tomto '''parametru'''. Pokud jsou v obsahu uvedeny '''nesmyslné''' hodnoty, tzn. ani jedna '''není rovna''' hodnotě '''F''', '''O''' nebo '''N''', pak je ve formuláři vydáno '''chybové hlášení''' a ve [[Man30335|vystavených objednávkách]] '''nelze''' zakládat '''nové''' [[Man30335|objednávky]] ani '''měnit''' u stávajících [[Man30335|objednávek]] '''typ partnera'''.


'''Zavedena''' možnost '''identifikace chyb''' při realizaci '''skartace / operace''' a ošetřena '''skartace chybné evidence'''. Ošetřeny situace, kdy '''operace skartace''' či '''archivace''' končila '''chybou''' a nebylo možné '''identifikovat příčinu''' a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn '''výpis chyb''' při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole '''příloh''' před '''skartací / archivací''' v '''CUL'''. Prověřeno provedení skartačního řízení s '''chybnou evidencí''', a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.
{{Priklad|Pokud je nastaven parametr [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] například na hodnotu FN, lze při vystavení nové objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' vybírat partnera pouze z firem při označení zatržítka ''Firma'' nebo označením zatržítka ''Externí'' (Bez vazby) ručně zadat partnera a jeho adresu volným textem. Zatržítka ''Firma'' a ''Externí'' (Bez vazby) jsou aktivní, jelikož jsou uvedené v parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]]. Zatržítko ''Osoba'' zůstává neaktivní.}}


[[Image:V1119_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní zatržítka "Firma" a "Externí" (Bez vazby) při nastaveném parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] na hodnotu '''FN'''''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuaPripojPrilohyNavazanekZaznamu">SPS 21. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
{{Pozor|Importy do ''i''FIS*Objednávky z externích aplikací (např. Verso/Žádanky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] (je případně nutno řešit parametricky také na straně externí aplikace) a je umožněno záznam založit s libovolným Typem Partnera!


Provedeny změny v evidenčním formuláři [[Man09142|09142]] - '' Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Pokud je '''formulář otevřen''':
Stejně tak není nijak omezeno generování smluv v ''i''FIS*Registr smluv realizovaných exportem z objednávky - není kontrolováno nastavení parametrů [[Parametrizace#ZSFIROS|ZSFIROS]] a [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] a nikterak reagovány na případné konflikty. Smlouvy jsou i v tomto případě zakládány s Typem smluvní Strany uvedeným u objednávky!}}
*z jiné agendy než je [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a agendový '''doklad má připojené''' vlastní (ne související) '''přílohy''':
**'''automaticky''' se '''zaškrtne''' políčko ''Vložit přílohy''
**po zaevidování dokumentu se '''automaticky''' otevře okno pro '''evidenci příloh''', ve kterém je '''již zaškrtnuto''' políčko ''Zobrazit související přílohy''
**'''zobrazeny''' jsou všechny '''vlastní''' přílohy připojeného '''agendového''' dokladu
**u '''každé přílohy''' se navíc '''automaticky''' zobrazí '''zaškrtnuté výběrové pole''' označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
**pokud se zaškrtnutí '''zruší''', příloha '''nebude''' k dokumentu '''připojena'''
**po stisknutí tlačítka ''Uložit přílohy'' jsou '''vybrané přílohy připojeny''' k dokumentu Spisové služby jako jeho '''vlastní přílohy'''
**přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem
*z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře


[[Image:Z1219_55.png]]<br>
==== <span id="RDA_UpravaMenyvDetailuVystaveneObj">OBJ 10. Úprava měny v detailu vystavené objednávky</span> ====
'''Obr.''' ''Připojení příloh z jiné agendy přes formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15577 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''


[[Image:Z1219_56.png]]<br>
V detailu objednávek vystavených ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' lze ponovu '''změnit''' položku '''Měna''' pouze za těchto podmínek:
'''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''
*formulář '''není''' v prohlížecím režimu
*objednávka '''je''' ve stavu ''Požadavek'' nebo ''Neschválená''
*'''musí''' se jednat o objednávku '''jednozdrojovou'''
*'''účetní stav''' objednávky '''musí''' být ''Nevyúčtovano''


[[Image:V1119_158.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Měna" u objednávky ve stavu "Požadavek" a "Nevyúčtováno"''


==== <span id="RDA_KlonovaniPriloh">SPS 22. Klonování příloh a generování archivních verzí příloh</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_RevizePrepoctuCastekRadkuObjpoDodatZmeneKurzuaMeny">OBJ 11. Revize přepočtu částek řádků objednávky při dodatečné změně měny a kurzu</span> ====


Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je při '''zahájení''' skartačního řízení '''testováno''', zda jsou '''přílohy dokumentů''' skartačního protokolu '''sdílené''' a pokud ano, jsou automaticky '''naklonovány v CUL'''. Zároveň je v '''TPRILOHY''' původní '''url_id''' nahrazeno '''guidem klonu'''. Pokud nemá příloha v '''CUL''' archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu '''CUL''' podporovaných konverzí, je automaticky provedena '''konverze přílohy''' do '''archivní''' verze v '''CUL'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15639 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Provedena změna '''přepočtu cen''' na '''řádcích''' v '''detailu''' [[Man30335|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávka - detail''. Při '''dodatečné změně měny''' v '''hlavičce''' objednávky se '''dříve''' přepočítávala i částka uvedená v '''cizí měně''', a to '''podle uložené''' částky v '''CZK''' uvedené na '''řádku''' objednávky. Ponovu se zachovává částka v '''cizí''' měně a '''nedochází''' již k jejímu '''přepočtu'''. Přepočítávají se '''pouze ceny''' v '''CZK'''. To samé platí i při dodatečné '''změně kurzu'''.


==== <span id="RDA_EvidencePovinnychMetadatDokumentu">SPS 23. Evidence povinných metadat dokumentu, kontroly a nastavení</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16279 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_RozsireniKontrolvPrijatyObj">OBJ 12. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách</span> ====


Seznam '''povinných položek''' formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' se nastavuje v novém globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]. Hodnota parametru má XML strukturu, například:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15196 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


<syntaxhighlight lang="plsql">
V [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávkách]] byly zprovozněny '''uživatelské kontroly''', které:
<Settings>
*lze '''nadefinovat''' pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky''' ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'', odkud lze provádět administrace kontrolních hlášení včetně nadefinování závažnosti, pro hlášení s typem ''Uživatelská''
  <RequiredItems form="SPSBOLD">
*se následně '''mohou''' objevit v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]]
    <Item>vssevl.jcnase</Item>
    <Item>vssevl.poclist errorText="Počet listů je povinná položka"</Item>
    <Item condition=":vssevl.vyrzpusob='Postoupení'" errorText="Dokument vyřízený postoupením musí mít uvedenou vyřizující osobu">:vssevl.vyrosotx</Item>
    <Item condition=":vssevl.jcvase!=null" errorText="Dokument s vyplněným vaším JČ musí mít vyplněnou vaši spisovou značku">:vssevl.spisznacka_vase</Item>
  </RequiredItems>
</Settings></syntaxhighlight>


[[Image:V1117_65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelská hláška nastavená ve formuláři [[Man00350|00350]] - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 -  Přijaté objednávky''


kde:


RequiredItems má povinný atribut form s názvem formuláře bez přípony
Do [[Man30735#Kontroly|kontrolního infookna]] [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'':
Item má tvar <blok>.<položka> a má nepovinné atributy
*'''doplněna''' políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení
  errorText - text chyby, který se vyvolá, pokud není položka vyplněna
  condition - podmínka, při které je položka formuláře povinná
              podmínka má tvar <:blok>.<položka><operátor><konstanta>.
              Není-li podmínka uvedena, je položka povinná vždy.
              Operátor může nabývat hodnot = nebo != (rovná se/nerovná se).
  ???????    Konstanta může nabývat hodnoty null -> prázdná položka.


[[Image:V1117_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v [[Man30735#Kontroly|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


Z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' je zavolaná funkce pa091_util.f_dej_req_items('SPSBOLD'), která vrátí seznam povinných položek včetně podmínek a chybových textů uvedených v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] pro formulář [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' je pak rozšířena kontrola na when-validate-record o kontrolu položek ze seznamu. XML struktura parametru je připravena i pro povinné položky jiných formulářů [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].


[[Image:V1117_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z '''<font color="#FE7030">oranžové</font>''' na '''<font color="#7FC070">zelenou</font>'''


==== <span id="RDA_EtiketyIdentifikatorusCarovymKodem">SPS 24. Etikety identifikátorů s čárovým kódem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16032 distribuce dne 21.11.2019 + HD 44187 distribuce 01/2020</span></span>''
*'''doplněny''' kontroly:
**'''"Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)"''' - objeví se v případě nesouladu '''zdroje financování (NS/TA/A/KP)''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
**'''"Nesoulad s údaji smlouvy (partner)"''' - objeví se v případě nesouladu '''partnera/objednavatele''' uvedeného v připojené [[Man08202|smlouvě]]
**'''"Doplňte data pro zveřejnění"''':
***{{Cervene|červené blokující}} upozornění
***kontrola na vyplnění položek pro účely zveřejnění objednávky
***obdobně jako je tomu ve [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávkách]]
***objeví se v případě, kdy je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnota '''Ano''', ale nejsou vyplněna povinná data určená pro zveřejnění objednávky
***povinnými jsou všechny přístupné položky uvedené v bloku ''Data pro RS'', všechny červeně označené položky je nutné vyplnit


'''Provedeny následující změny:'''
[[Image:R_30735b.png]]<br>
*etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené blokující}} upozornění "Doplňte data pro zveřejnění"''
*zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře [[Man00305|00305]] - ''Tisk a rezervace číselných řad'' novým způsobem:
**'''PID_RUCNE''' (šablona EKRA.ZPL)
**'''SKEN_IDENT''' (šablona EKRA.ZPL)
*'''vytvořena''' nová sestava [[10309 - Etikety pro skenované dokumenty|10309]]/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty, která '''nahrazuje''' {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty
*případně '''lze''' pro specificky definované požadavky '''využívat''' také sestavu [[19125 - Etikety pro skenované dokumenty|19125]]/[[Man09122|09122]] - Etikety pro skenované dokumenty (šablona '''SPSK.ZPL''')
*na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk '''etiket identifikátorů s čárovými kódy''', pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné '''tiskárny etiket čárových kódů''', ze kterých bude tisk prováděn
*'''návod pro instalaci šablony do tiskárny:''' [[Načtení šablony do tiskárny Zebra|Načtení šablony do tiskárny Zebra]]
*následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako '''výchozí / defaultní''', a to včetně výběru a určení příslušné '''tiskárny etiket'''
*'''návod pro nastavení:''' [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]
*po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke '''zrušení''' Oracle reportů {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty a {{Cervene|09125}}/[[Man09122|09122]] - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky [[Man00121|VTS]]


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''44187'''.}}
{{Pozor|Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.}}


==== <span id="RDA_NoveTiskSestvSpsl">SPS 25. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba</span> ====
==== <span id="RDA_ZmenyNazvuSloupcuvPrehleduOBP">OBJ 13. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16101 + 16111 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
V '''přehledovém''' formuláři [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' provedeny '''následující změny''':
*některé položky '''přemístěny''' na jiné místo formuláře, jedná se o '''tyto položky''':
**''Objednávka partnera''
**''Deník''
**''Název deníku objed.''
**''Měna''
**''Zpráva''
**''Dodací list''
**''Způsob úhrady''
**''PID''
*'''doplněny položky''':
**'''IČO''' – IČO objednavatele
**'''Cena v měně''' – cena v měně bez DPH
*'''přejmenovány''' některé '''položky''':
**''Stav'' &rarr; '''Stav objed.''' - stav přijaté objednávky
**''Fakturovat'' &rarr; '''Zbývá fakturovat''' - částka, kolik zbývá vyfakturovat
**''Smlouva'' &rarr; '''Naše č. smlouvy''' - naše číslo smlouvy
**''Dat. vyst.'' &rarr; '''Dat. evid.''' - datum evidence přijaté objednávky
**''Připojené faktury'' &rarr; '''Pohledávky''' – seznam pohledávek připojených k objednávce


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
[[Image:V1117_40.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
'''Obr.''' ''{{Cervene|Nové}} a {{ModreBBM|přejmenované}} položky ve formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
[[Image:V1117_41.png]]<br>
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
'''Obr.''' ''{{ModreBBM|Přejmenované}} položky ve formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
 
|-
 
| align="center" | [[19101 - Předávací protokol|19101]]
'''Další úpravou''' v '''přehledovém''' formuláři [[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' '''přidán''':
| align="center" | [[Man09137|09137]]
*[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobný výběr]] '''(multilist)''' pro položku ''Stav objed.''
| Předávací protokol
*'''součtový''' kontrolní '''řádek''' pro sloupec ''Zbývá fakturovat''
| align="center" | {{Cervene|09101}}
 
| align="center" | [[Man09137|09137]]
 
| Předávací protokol
[[Image:V1117_56.png]]<br>
|-
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''
| align="center" | [[19102 - Podací list České pošty|19102]]
 
| align="center" | [[Man09137|09137]]
 
| Podací list České pošty
V detailu formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' byla položka '''NS''' (nákladové středisko) nově '''nastavena''' jako '''povinná'''.
| align="center" | {{Cervene|09102}}
 
| align="center" | [[Man09137|09137]]
 
| Podací list České pošty
==== <span id="RDA_ZlepseniFunkcionalityStornaPrijatychObjednavek">OBJ 14. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek</span> ====
|-
 
| align="center" | [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15148 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
 
| Opis předávacího protokolu
'''Po stornu''' objednávky ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tlačítkem ''Storno'':
| align="center" | {{Cervene|09106}}
*se '''vynuluje''' položka ''Zbývá fakturovat bez DPH''
| align="center" | [[Man09122|09122]]
*u '''nevyúčtované''' přijaté objednávky '''po stornu''':
| Opis předávacího protokolu
**'''zůstává''' jen jeden stav, a to '''Stornovaná''', ostatní stavy přijaté objednávky '''se nezobrazují'''
|-
**'''nezobrazují se''' tlačítka ''Saldo pohledávek'' a ''Úhrady'' i s příslušnými stavy
| align="center" | [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]
 
| align="center" | [[Man09122|09122]]
[[Image:V1117_79.png]]<br>
| Opis podacího listu České pošty
'''Obr.''' ''Vynulování položky "Zbývá fakturovat" po stornu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] tlačítkem "Storno"''
| align="center" | {{Cervene|09107}}
 
| align="center" | [[Man09122|09122]]
 
| Opis podacího listu České pošty
==== <span id="RDA_RozsireniEvidenceZmenvHistoPObj">OBJ 15. Rozšíření evidence změn v historii přijaté objednávky určené ke zveřejnění</span> ====
|-
| align="center" | [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| align="center" | {{Cervene|09121}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
|-
| align="center" | [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| align="center" | {{Cervene|09122}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
|}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15374 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


Nové '''Jasper sestavy''':
Do '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijaté objednávky]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' '''doplněno''' nové '''tlačítko''' ''Historie zveřejnění'', kterým lze zobrazit zaevidované '''změny''' týkající se '''položek''' [[Zveřejňování objednávek|zveřejnění]] v bloku ''Data pro RS'' pro generování [[Man08202|smlouvy]] ke zveřejnění. Stejné tlačítko se nachází i v detailu [[Man30335#Historie objednávky a historie zveřejnění|vystavených objednávek]]. Samotný proces [[Zveřejňování objednávek|zveřejnění]] lze '''sledovat''' v příslušné vygenerované [[Man08202|smlouvě]] včetně '''historie'''.
*[[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
mohou být pravidelně '''využívány''' v rámci funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''


{{Poznamka|Postup tisku sestav [[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol a [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty naleznete [[Postup tisku sestav 19101 a 19102|zde]].}}
[[Image:V1119_102.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie zveřejnění" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


Další úpravou bylo na sestavu [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty v '''hlavičce''' šablony vpravo '''přidáno''' evidenční číslo na řádku ''Podavatel''. '''Evidenční číslo''' se zobrazuje při '''předání'''.


==== <span id="RDA_MoznostZruseniVazbymeziOBPaPoh">OBJ 16. Možnost zrušení vazby mezi přijatou objednávkou a pohledávkou</span> ====


'''U Jasper sestav''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15402 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09137|09137]] - Podací list České pošty
*[[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
je potřeba si '''nastavit''' ''Podavatele'' pomocí '''parametrů vazeb''' obdobně jako u starých reportů:
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19102 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19107 / Volán z / Parametry vazby


[[Image:Z1219_77.png]]<br>
'''Zrušit vazbu''' mezi [[Man30735|objednávkou přijatou]] a [[Man03328|pohledávkou]] lze v '''detailu''' přijaté objednávky ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' stiskem tlačítka ''Saldo pohledávek''. Ve formuláři [[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek'' se pomocí zatržítek označí [[Man03328|pohledávky]], které mají být od přijaté objednávky '''odpojeny''', a stiskne se klávesa ''Konec'' pro opuštění formuláře, čímž se objeví dotaz, zda si uživatel skutečně přeje odpojit vybrané záznamy od [[Man30735|objednávky přijaté]]. Potvrzením dojde k odpojení. Pokud jsou odpojeny všechny pohledávky, po návratu do formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tlačítko ''Saldo pohledávek'' '''zneaktivní'''.
'''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''


[[Image:V1119_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Odpojení všech pohledávek od objednávky přijaté''


[[Image:Z1219_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''


Při připojení [[Man30735|objednávek přijatých]] ke [[Man08202|smlouvě]] se vybírají k jakékoli smlouvě dosud nepřipojené objednávky ve stavu ''Doplněná'' a ''Chybová''. Pokud je objednávka ve stavu ''Uzavřená'', '''nelze''' v jejím '''detailu''' doplnit '''číslo smlouvy'''. Objednávka se '''musí''' nejprve '''otevřít'''.<br>
Na straně [[Man03328|pohledávky]] je '''umožněno''' zobrazit navázanou [[Man30735|objednávku přijatou]] pomocí tlačítka ''Objednávky'' v detailu [[Man03328|odběratelské faktury]]. Pokud '''není''' žádná objednávka '''připojena''', je vydáno upozorňující hlášení '''"Nejsou nalezeny žádné objednávky"'''. Pokud objednávky existují, ale k žádné z nich '''není''' povolen '''přístup''' dle '''kontextu NS''', je vydáno upozornění '''"K této objednávce nemáte povolen přístup dle kontextu NS"'''.


[[Image:Z1219_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''


==== <span id="RDA_RozsirTSObjPrehledoPolZver">OBJ 17. Rozšíření sestavy Objednávky přehled o položky zveřejnění</span> ====


[[Image:Z1219_80.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15359 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''


'''Rozšířena''' nabídka položek pro '''výběr''' v '''předformuláři''' sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled o ''Zveřejnění'' a ''Stav zveřejnění''.


[[Image:Z1219_81.png]]<br>
[[Image:V1119_53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]/[[Man09122|09122]] - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel''
'''Obr.''' ''Položky "Zveřejnění" a "Stav zveřejnění" v předformuláři sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''




=== E-podatelna ===
=== Rozpočet ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 190: Řádek 2 787:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''EPO'''
| align="center" | '''RZP'''
| '''E-podatelna'''
| '''Rozpočet'''
|}
|}


==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
==== <span id="RDA_UpravaParovaniZavsRZPnaSmlouve">RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15175 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
'''Upraven''' postup '''párování''' [[Man03228|závazku]] s '''blokací''' [[Man02430|rozpočtu]] na připojené [[Man08202|smlouvě]]. V souvislosti s tím byly provedeny '''následující změny'''.


Formulář [[Man08220|08220]] - ''Saldo registru smluv'' pro spárování [[Man03228|závazku]] s blokací ze [[Man08202|smlouvy]]:
*byl '''zmenšen''' tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
*položky '''Typ účtu''' a '''Spárováno Kč''' ponovu označeny jako '''povinné'''
*při otevření formuláře je '''kurzor''' umístěn na položce '''Typ účtu''', ze které '''musí''' uživatel vybrat '''správnou blokaci''' přes klávesu pro ''Seznam hodnot''
*chybí-li na řádku jedna z '''povinných''' položek, po použití klávesy pro ''Uložení změn'' nebo výběru možnosti ''Zápis a konec'' se objeví '''upozornění''' na vyplnění '''povinných údajů''' a změny '''nelze''' uložit do databáze
*upraven '''F3 LOV''' s '''blokacemi smlouvy''' tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
*částka se po výběru '''blokace''' předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se '''předvyplňuje částkou''' z položky ''Nespárováno''


=== WebMailer ===
[[Image:V1117_67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Umístění kurzoru po otevření formuláře [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}


==== <span id="RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM">WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer</span> ====
[[Image:V1117_66.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''


Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
[[Image:V1117_68.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění ve formuláři [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky''


[[Image:V1119_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''


Při dodatečném '''otevření uzavřeného''' [[Man03228|závazku]] a převedení do stavu ''Doplněn'' ponovu:
*'''nedochází ke smazání''' záznamů o '''spárování'''
*'''nenuluje''' se '''částka''' uvedená u tlačítka ''Saldo smlouvy''


Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.


[[Image:V1219_18.png]]<br>
Při pokusu o '''odmazání řádku''' [[Man03228|závazku]] se ponovu '''kontroluje''', zda '''neexistuje záznam o spárování''' tohoto řádku s '''blokací rozpočtu ze smlouvy''', případně záznam v '''podkladech''' pro [[Man01430|e-schvalování]]. Pokud '''existuje''', zobrazí se dotaz: '''"Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?"''' s možnostmi '''Ano / Ne'''. Výběrem možnosti '''Ano''' je zároveň s řádkem [[Man03228|závazku]] '''odstraněna''' i '''část blokace rozpočtu smlouvy'''. Záznam v [[Man01430|e-schvalování]] '''zůstává'''.
'''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''


[[Image:V1117_71.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku''


Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] '''závazků''' doplněna '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška: '''"Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy"''' informující, že k [[Man03228|závazku]] byla '''připojena''' [[Man08202|smlouva]] s '''nespárovanou blokací rozpočtu''' v [[Man08220|saldu smlouvy]].


==== <span id="RDA_OmezPoctuTiskZaznuTSvWM">WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer</span> ====
[[Image:V1117_69.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''


[[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
==== <span id="RDA_VkladaniMazProhPrilohkRozp">RZP 02. Vkládání, mazání a prohlížení příloh k rozpočtům</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15512 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''


=== Veřejné zakázky ===
Ve formuláři [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' '''umožněno''' k '''rozpočtům''' vkládat, mazat či prohlížet '''přílohy''', a to ikonou pro ''Přílohy''.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Ve formulářích:
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*[[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
*[[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
'''lze''' vkládat, mazat či prohlížet přílohy '''pouze''', pokud je kurzor umístěn v '''bloku''' s '''vybraným''' rozpočtem.
|-
| align="center" | '''VZ'''  
| '''Veřejné zakázky'''
|}


==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
Pokud je kurzor v bloku s '''nadřízeným''' rozpočtem, lze prostřednictvím ikony pro ''Přílohy'' prohlížet přílohy k '''nadřízenému''' rozpočtu.




=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
==== <span id="RDA_KontrolInfooknovRZPaZmenyv02431">RZP 03. Kontrolní infookno v rozpočtech a další změny ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu</span> ====


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15210 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15530 + 15593 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15633 + 15699 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
 
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
'''Změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'':
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
*'''některá''' tlačítka a položky skryty či '''přesunuty''' na jiné místo
|-
*přibylo nové '''zatržítko''' ''Výpočet z podříz.'' - čerpání z podřízených rozpočtů - výchozí nastavení pro formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'', zobrazuje se jen u nadřízeného rozpočtu - spolu se zatržítky pro kumulaci:
| align="center" | '''VZM'''  
**dle čísla řádku
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
**dle označení
|}
**dle názvu
*'''přejmenován''' parametr ''Nezobrazovat nulové řádky'' na '''Nezobrazovat řádky bez čerpání''' - příznak se ukládá přes formulář [[Man02431|02431]] – ''Sestavení a úprava rozpočtu'' do hlavičky rozpočtu jako výchozí hodnota pro formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' i pro [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*přidán '''kontrolní součet'''
*'''přidáno''' tlačítko ''Detail'' pro otevření '''nadřízeného''' [[Man02430|rozpočtu]]
*'''doplněno''' [[Man03228#Kontrolní info-okno|kontrolní infookno]]:
**má za úkol '''kontrolovat''' a '''upozorňovat''' uživatele na případné '''evidenční nesrovnalosti'''
**může například zabránit na některých organizačních úrovních uložení rozpočtu s neuvedeným zdrojem financování, apod.
**{{Cervene|červené hlášky}} '''blokují''' ukládání do databáze - např. {{Cervene|"Nejsou vyplněny všechny povinné položky."}}


==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
[[Image:V1119_168.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu s [[Man03228#Kontrolní info-okno|kontrolním infooknem]] a tlačítkem "Detail"''




=== Inventarizace ===
Při pořizování nového rozpočtu bez kopie se přednastaví hodnoty také do položek ''Typ'', ''Období'' a ''Obraty v''.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INV'''
| '''Inventarizace'''
|}


==== <span id="RDA_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
Ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' odstraněna potvrzovací hláška "Provedli jste změnu rozpočtované částky a nepřepočítali jste nadřízené rozpočtové položky. Pokračovat ANO/NE". Pokud částky na nadřízených řádcích neodpovídají podřízeným řádkům, zobrazí se hláška v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]]. Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] '''doplněna''' kontrola na rozpis 100% v podřízených rozpočtech. Hláška reaguje na změnu v položce ''Rozepsáno''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 02.07.2020</span></span>''
[[Image:V1119_219.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška "Nejsou přepočteny nadřízené rozpočtové položky"''


V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek / Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]])


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
Tlačítko '''TA/A''' je ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' u '''uzavřeného''' rozpočtu '''neaktivní'''. Přidáno občerstvení dat '''nadřízeného''' rozpočtu po návratu z '''detailu''', nastavení popisku '''TA/A''' u nadřízeného rozpočtu, upravena kontrola na přiřazení rozpočtu zcela cizí zakázky k rozpočtu na přehledovou zakázku.




=== Integrace s okolními systémy ===
=== Registr smluv ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''INT'''
| align="center" | '''RS'''  
| '''Integrace s okolními systémy'''
| '''Registr smluv'''
|}
|}


==== INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM ====
==== <span id="RDA_NavazaniTSVypisDatproZverejneninaRS">RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv</span> ====


===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDM">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018</span></span>''
 
'''Dosud''' bylo umožněno tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS '''pouze''' z [[Man30335|vystavených]] a posléze i z [[Man30735|přijatých]] [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]]. '''Ponovu''' lze tuto sestavu tisknout '''také''' z formulářů v [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]]:
*[[Man08201|08201]] – ''Registr smluv – správce''
*[[Man08202|08202]] – ''Registr smluv''
[[Image:V1117_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
[[Image:V1117_24.png]]<br>
*upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
'''Obr.''' ''Tisk sestavy [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30735|30735]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
*zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
*provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
*upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*


Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*''Odpojit od CRO''
*''Seznam podř. záznamů''


==== <span id="RDA_KontrolyTerminuUcinnostiaPlatnostiveSml">RS 02. Kontroly termínů účinnosti a platnosti ve smlouvách</span> ====


Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15305 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


[[Image:R_01111l.png]]<br>
Ponovu je v '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' při jejím vytváření kontrolována položka ''Platnost '''od''''' vůči hodnotám uvedeným v položkách ''Účinnost '''od''''' a ''Účinnost '''do'''''.
'''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


Pokud jsou všechny tři položky vyplněné, datum uvedený v položce ''Platnost '''od''''' by měl:
*odpovídat datu '''vzniku''' či '''uzavření''' [[Man08202|smlouvy]]
*být '''vždy menší''' než datum uvedený v položce ''Účinnost '''do''''' - je kontrolováno
*být '''roven nebo menší''' než datum uvedený v položce ''Účinnost '''od''''' - je kontrolováno


===== <span id="RDA_UpravaDROsobSpojeniAktualizaceSpojeniaAdres">Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v ''i''FIS*Osoby</span> =====
{{Poznamka|Ve formuláři je zavedena '''kontrola''' na '''vyplnění''' hodnot těchto položek, včetně kontrol na vzájemný '''nesoulad''' jednotlivých dat.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41254 distribuce 03/2019</span></span>''
V případě zjištění '''nesouladu''' zadaných termínů je vydáno '''upozornění''' s možností uložení. Nesprávně zadané údaje '''lze''' dodatečně '''opravit'''.


'''Upraveno''' datové '''rozhraní''' pro '''aktualizaci spojení a adres''' v [[Man01111|''i''FIS*Osoby]]. Provedena aktualizace '''spojení''' a '''adres''' v ''i''FIS*Osoby přes vazební tabulku '''ELA_MAP'''. Přidána položka '''EXT_ID''' do tabulky '''ELA_SPJ''' i do pohledu '''ELA_SPJ_VW'''. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například '''SPJ_CISLO'''. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.


==== <span id="RDA_UrychleniOteviraniNektFRMiFIS">RS 03. Urychlení otevírání formuláře Registr smluv</span> ====


==== <span id="RDA_RozsRozhraniObjednavek">INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15373 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
U formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' bylo '''urychleno''' otevírání z '''menu''' do '''režimu dotazu'''. Úplně zde byla '''vynechána''' kontrola automatického spouštění činností z ''i''FIS*Registr smluv. Správce '''má''' možnost tuto '''kontrolu nadefinovat''' v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači úloh]] a nastavit, kterým oprávněným pracovníkům budou zasílána '''e-mailová upozornění'''.


Došlo k '''rozšíření WS rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]] o nepovinnou možnost '''předání typu''' a '''popisu přílohy'''. Byly '''doplněny''' položky do schématu rozhraní dle požadavků s '''informacemi o příloze''':
*''Popis''
*''Poznámka''
*''Typ''
*''Právní váha''


==== <span id="RDA_MoznostRizeniPovolenychTypuSmluvnihoPartnera">RS 04. Možnost řízení povolených typů smluvního partnera</span> ====


Rozhraní [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]] '''rozšířeno''' o položky:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15340 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''
*''PID''
*''číslo veřejné zakázky''
*informaci, '''kde''' [[Man30335|objednávka]] '''vznikla''' (v jakém systému)


Pro úlohu '''082 - Registr smluv''' byla zavedena možnost řízení povolených typů [[Man08202|smluvního]] partnera pomocí parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]]. Obsahem parametru tak mohou být hodnoty '''F = Firmy''', '''O = Osoby''', '''N = Bez vazby''' a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] '''není''' vůbec '''založen''', případně '''není vyplněn''', jsou povoleny '''všechny typy partnera'''. Jinak jsou povoleny '''pouze''' typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny '''nesmyslné''' hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě '''F''', '''O''' nebo '''N''', pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve smlouvách '''nelze''' zakládat '''nové''' smlouvy a '''měnit''' u stávajících smluv '''smluvní partnery'''.


==== <span id="RDA_NapojeninaWSrozhraniVIESDanoveSubjekty">INT 03. Napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU</span> ====
{{Priklad|Pokud je nastaven parametr [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] například na hodnotu '''FO''', lze při '''zakládání''' nové smlouvy v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' do položky ''Typ'' druhé smluvní strany, případně při '''dodatečné změně''' či '''doplnění''' smluvního '''partnera''' na záložce ''Strany'' do položky ''Typ'', vybrat '''pouze''' hodnoty nastavené parametrem, které se nabízejí, tedy '''F <nowiki>=</nowiki> Firmy''' nebo '''O <nowiki>=</nowiki> Osoby'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16170 + 16204 distribuce dne 06.04.2020 + HD 40057 distribuce dne</span></span>''
[[Image:V1119_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] na hodnotu '''FO''' a hodnoty na výběr pro položku "Typ" přímo v detailu smlouvy''


Provedeno '''napojení''' na '''WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU''' kvůli zavádění nových '''zahraničních''' firem do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] v rámci '''automatického''' zpracování doručených '''e-faktur''' dle standardu '''EU'''. Vytvořen '''agent zprostředkující''' volání '''webové''' služby '''VIES'''. Do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' '''vytvořeny''' dvě procedury:
*'''NACTI_DIC'''- po stisknutí tlačítka ''vies-EU'' '''doplní''' hodnoty dle zadaného '''DIČ''' do okna detailu po zavolání package '''PA091_AGENT_REST.f_request_frm'''
*'''p_nastav_vlastnost''' - '''nastaví''' vlastnosti do původního stavu před volání procedury '''NACTI_DI''', některé země vrací neúplné hodnoty nebo pouze ověří platnost '''DIČ'''


[[Image:V1119_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] na hodnotu '''FO''' a hodnoty na výběr pro položku "Typ" na záložce "Strany"''


==== <span id="RDA_NapojeniiFISnaCentrSluzbyeIDAS">INT 04. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů, důvěryhodné ukládání dokumentů v CUL</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16086 distribuce dne 04.02.2020 + HD 43448 distribuce 02/2020 + HD 41365 distribuce dne</span></span>''
{{Pozor|'''Importy''' smluv z '''externích''' (Verso, Navision) a '''interních''' aplikací (''i''FIS*Objednávky) jsou zatím realizovány '''bez kontroly''' na nastavení parametru [[Parametrizace#RSFIROS|RSFIROS]] a je tak umožněno zakládat smlouvy s '''libovolným''' typem smluvní strany!}}


Systém ''i''FIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací ''i''FIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo více zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba je dostupná v ''i''FIS* ve dvou variantách:
{{Poznamka|Podobná funkcionalita byla zavedena i ve [http://stella.bbm.cz/wiki1116/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_MoznostRizeniPovTypuPartnerauOBV vystavených objednávkách].}}
*Při tisku dokumentu z ''i''FIS* do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
*Ve spisové službě ''i''FIS* a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat


==== <span id="RDA_MoznostVyplnNovPolpriVyberuSmluvPartneraN">RS 05. Možnost vyplnění nových položek při výběru smluvního partnera s typem N</span> ====


'''Dlouhodobě důvěryhodné úložiště'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15393 + 15445 + 15447 + 15450 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''


Doplněna funkcionalita podporující dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL  (centrálním dokumentovém úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS, a to pro dokumenty, které jsou ve správě iFIS*Spisová služba a mohou být předmětem archivace, s cílem zaručit integritu uložených dokumentů v dlouhodobém časovém horizontu s ohledem na vývoj a možnosti informačních technologií a bezpečnost použité kryptografie pro vytváření ochranných prvků:
Do '''hlavičky''' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' nová položka ''Adresa''. Pokud je při zakládání '''nové''' [[Man08202|smlouvy]] do položky ''Strana'' vybrán '''typ smluvní strany''' s označením '''N''', '''zpřístupní''' se pro možnost zadání nejen položka '''IČO''', ale také nová položka ''Adresa''. Obě položky jsou poté '''podbarveny bíle''' pro možnost '''ručního''' zápisu. Při výběru '''typu smluvní strany''' s označením '''F''' nebo '''O''' jsou obě položky '''zašedivělé'''.


Při ukládání dokumentů do CUL se na pozadí provádí:
[[Image:V1119_82.png]]<br>
*antivirová kontrola
'''Obr.''' ''Výběr typu partnera s hodnotou "N" při zakládání nové smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
*kontrola přítomnosti a validity elektronického podpisu u vybraných typů dokumentů
*případné doplnění nekvalifikovaného časového razítka
*extrakce příloh ze ZFO
*doplnění konverze dokumentu do PDF/A-3B pro archivační účely
*kontrola na (ne)přítomnost škodlivého kódu
*ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
**Vlastní ověření proti validační službě
**Uložení validační doložky do DA CUL a provázání s uloženými dokumenty
**revalidace po 24h od prokazatelného podpisu nebo vložení dokumentu
*kontrola validity ochranných prvků dokumentů v čase
**ověření časového razítka
*doplnění ochranných prvků dokumentů při vložení nebo v čase
**případné připojení pečetě a připojení časového razítka k dokumentu
*vytváření transakčního logu prováděných operací


[[Image:Z1219_125.png]]<br>
'''Obr.''' ''Spisová služba a CUL''


Do volaného okna pro dodatečné založení nové smluvní strany, kam se lze přemístit stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' ze záložky ''Strany'' v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', doplněny dvě nové '''nepovinné''' položky, které lze vyplnit při výběru partnera s typem '''N = bez vazby''':
*'''Adresa strany'''
*'''IČO'''


Pro zajištění digitální kontinuity jsou prováděny kontroly neporušenosti obsahu dokumentů a péče o tyto dokumenty:
[[Image:V1119_54.png]]<br>
*ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů lze provádět za předpokladu, že certifikát, na němž je bezpečnostní prvek postaven:
'''Obr.''' ''Výběr typu partnera s hodnotou "N" = bez vazby ze záložky "Strany" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
**není exspirovaný
**není na seznamu odvolaných certifikátů
**v případě připojeného časového razítka se na seznam dostal až ex-post
*pro zajištění dlouhodobé důvěry musí být dokument zvalidován a doplněn validačními daty před připojením dalšího časového razítka:
**validace musí být provedena před exspirací certifikátu podpisu, pečetě nebo časového razítka
**časovým razítkem je zabezpečen jak dokument, tak i validační data (doložka)
**při vytváření dalších časových razítek se použijí vždy aktuálně platné algoritmy pro vytvoření otisku dokumentu, pro zašifrování a aktuálně používané délky klíčů, čím se zamezí:
***vzniku tzv. kolizních dokumentů (shodný otisk pro více dokumentů)
***možnosti prolomení použité šifry nebo šifrovacích klíčů
**systém poté zajistí přístup k informacím kompletního ověřovacího řetězce od podpisu přes všechna doplněná časová razítka


[[Image:Z1219_126.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dlouhodobě důvěryhodné úložiště''


U typu partnera s označením '''N''' se po stisku tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' plní také položka ''Adresa'' a '''IČO''' do záložky ''Zveřejňovací doložka'' v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Adresa i IČO se přebírají i do navázaných sestav.


'''Validace eIDAS'''


Validace elektronického podpisu dle standardů eIDAS zahrnuje kompletní množinu specifikací ETSI (PAdES, CAdES, XAdES, ASiC). Nelze omezit příjem pouze např. na PAdES. Lze určit vstupní kanál, kterým se budou dokumenty přijímat v rámci ePodatelny (e-mail, webový portál):
Položka '''IČO''' může obsahovat až '''82 znaků'''.
*ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
**Vlastní ověření proti validační službě Obelisk nebo Cesnet
**uložení validační doložky do DA a opatření doložky elektronickou pečetí
**provázání uložené doložky s dokumenty uloženými v CUL
*revalidace podpisu po 24 hodinách
**nemusí se provádět, pokud je podpis doplněn kvalifikovaným časovým razítkem a od podpisu již uplynulo 24 hodin
**postup je shodný jako při ověření podpisu, vzniká další validační doložka
**v případě invalidního podpisu pošle CUL notifikaci na specifické URL iFIS
*výsledky validace jsou zaznamenány do transakčního logu
*validační doložky jsou opatřeny pečetí a kvalifikovaným časovým razítkem v rámci denní dávky


[[Image:Z1219_127.png]]<br>
'''Obr.''' ''Validace eIDAS''


Do historie [[Man08202|smlouvy]] '''doplněno''' žurnálování změn položek '''IČO''' a '''Adresa''' při změně strany typu '''N'''.


'''Extrakce příloh'''


V iFIS se pracuje s jednotlivými přílohami uloženými v CUL. Dokumenty podepsané dle eIDAS mohou obsahovat více příloh, z toho vyplývají další požadavky na zpracování dokumentů. Podobně jako v případě ZFO je nutné provádět extrakci příloh při použití samonosných typů elektronických podpisů, snad vyjma PAdES (PDF). Předpokladem je, že extrakce příloh bude probíhat pouze na první úrovni. V případě, že přílohou bude soubor obsahující opět dokument se samonosným typem elektronického podpisu, extrakce se již neprovede. Další zpracování je čistě na obsluze, jak naloží s extrahovanou přílohou. Výjimkou při extrakci jsou ZFO, kde se jde i na druhou úroveň, protože ZFO je v podstatě transportní obálka, kterou mohou být přenášeny dokumenty podepsané dle standardů eIDAS v rozsahu podporovaných příloh datové zprávy daných dle platné legislativy. V každém případě jsou extrahované přílohy přístupné pouze v režimu Read-Only.
==== <span id="RDA_IndikaceCisStranyvPrehleduSmluv">RS 06. Indikace číselníku strany v přehledu smluv</span> ====


[[Image:Z1219_128.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15449 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Extrakce příloh''


Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''přidán''' nový '''sloupec''' s označením '''Č''' pro '''indikaci číselníku''', ze kterého je vybrána '''strana'''. Může obsahovat '''hodnoty''':
*'''F''' = Firmy
*'''O''' = Osoby
*'''N''' = Bez vazby


'''Transakční protokol'''
[[Image:V1119_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Č" s hodnotou typu smluvního partnera "F = Firmy" v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


Transakční protokol má význam pouze pro výkon spisové služby, archivace a skartace, nelze jej využívat jako digitální stopy pro prokázání a zajištění dlouhodobé důvěry. Zdrojem informací je nejen Spisová služba, ale i CUL jako DA:
*část operací s dokumenty probíhá nad Spisovou službou
*v CUL navíc probíhají autonomní operace v rámci zajištění dlouhodobé důvěry


Cílem bylo vytvořit nezávislý modul na bázi SIEM pro sběr transakčních logů prostřednictvím standardizovaného API. Vlastní transakční protokol pak je jedním z výstupů z modulu pro sběr transakčních logů. Jednotlivé záznamy mají navíc ochranné prvky pro zajištění integrity.
==== <span id="RDA_ZmenypriKopiiSmlouvyvNavaznaUkolovnik">RS 07. Změny při kopii smlouvy v návaznosti na úkolovník</span> ====


[[Image:Z1219_130.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15444 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Transakční protokol''


Nastaveny '''nové podmínky''' pro '''kopie''' smluv v souvislosti s [[Man03298|úkolovníkem]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Při '''kopii''' [[Man08202|smlouvy]] z '''detailu''' či '''přehledu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', provedené tlačítkem '''+ Kopie''' se [[Man03298|úkol]], který byl navázán na původní kopírovanou smlouvu, ponovu do nové '''nekopíruje'''.


'''Podepisování a pečetění dokumentů'''


Podepisování a pečetění dokumentů není zajišťováno funkcionalitou CUL, ale je zajišťováno na úrovni Spisové služby nebo na úrovni agend, kde dokumenty přímo vznikají. K tomu jsou k dispozici REST služby na úrovni iFIS*.
==== <span id="RDA_ZakazKopieSmlVzniklekeZverOBP">RS 08. Zákaz kopírování smlouvy vzniklé ke zveřejnění přijaté objednávky</span> ====


[[Image:Z1219_131.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15507 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Podepisování a pečetění dokumentů''


Dosud bylo '''zamezeno''' kopii [[Man08202|smlouvy]] vzniklé za účelem zveřejnění [[Man30335|vystavené]] objednávky (vygenerováním přímo z objednávky). Nově '''nelze''' kopírovat také smlouvu, která vznikla za účelem zveřejnění [[Man30735|přijaté]] objednávky. U takových smluv je tlačítko '''+ Kopie''' ([[Image:TlacKopiePlus.png]]) v '''přehledu''' i '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''nepřístupné'''.


[[Image:Z1219_118.png]]<br>
[[Image:V1119_126.png]]<br>
'''Obr.''' ''Podepisování a pečetění ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]])''
'''Obr.''' ''Neaktivní tlačítko '''+ Kopie''' ([[Image:TlacKopiePlus.png]]) v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv u smlouvy vzniklé ke zveřejnění [[Man30735|přijaté objednávky]]''




[[Image:Z1219_119.png]]<br>
=== Spisová služba ===
'''Obr.''' ''Podepisování a pečetění tiskových výstupů iFIS*''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPS'''
| '''Spisová služba'''
|}


[[Image:Z1219_120.png]]<br>
==== <span id="rd1116_rozsirenitypuodesilateluaadresatu">SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů</span> ====
'''Obr.''' ''Tiskové služby - podepisování dokumentů - schéma''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018</span></span>''


[[Image:Z1219_129.png]]<br>
Došlo k '''rozšíření''' typů '''odesílatelů/adresátů''':
'''Obr.''' ''Varianty elektronických podpisů dle standardu eIDAS''


*'''Typ M''':
*pro adresu '''elektronické pošty''' (e-mailovou adresu)
**je '''navázán''' na systémovou hodnotu ''Způsobu doručení'' = '''Elektronická pošta'''
*'''Typ W''':
*pro '''zveřejnění''' na webovém portálu
**je '''navázán''' na systémovou hodnotu ''Způsobu doručení'' = '''Webový portál'''


U příloh k dokladu jsou přístupná tlačítka pro opatření přílohy typu '''PDF''' elektronickým podpisem nebo pečetí, a to v případě, že jsou služby pro podepisování nebo pečetění nainstalované. Tlačítko pro opatření přílohy PDF elektronickým podpisem je administrovatelné přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PODPIS''', musí být k dispozici služba pro podepisování.
{{Pozor|Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou určeny primárně pro '''evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby''' (např. záznamy z ePodatelny, přenosy ze STAG).  


[[Image:Pecet1.png]]<br>
Lze je využívat také pro ruční evidenci nových záznamů v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''!
'''Obr.''' ''Tlačítko "Pečeť" pro opatření přílohy elektronickou pečetí a tlačítko "Podpis" pro opatření přílohy elektronickým podpisem ve formuláři [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu''


'''Doporučujeme evidenci nových Typů adresátů důkladně odzkoušet v testovacím prostředí.'''
}}


[[Image:Pecet2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení tlačítek "Pečeť" a "Podpis" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


{{Poznamka|Předpokladem pro možnost plnohodnotného využití adresáta '''Typu M''' je implementace příslušné ''"Odesílací služby"''. Základ je součástí instalace, doladění je pak otázkou konkrétního nastavení a nadefinování na projektu.
}}


'''Blokování dokumentů'''


Blokování dokumentů evidovaných ve Spisové službě proti změně v CUL:
{{Pozor|Pro adresáta '''Typu W''' zatím '''není k dispozici''' implementace příslušné '''Odesílací služby''' - bude realizováno "na míru" dle konkrétních požadavků na uveřejnění na příslušném portále či www stránkách!
*dokumenty evidované ve Spisové službě musí být na úrovni CUL blokovány proti aktualizaci z jiného agendového systému
*pokud se dokument na úrovni Spisové služby dostane do stavu vyřízení, je ze strany Spisové služby zablokován proti aktualizaci
*k blokovaným dokumentům pak lze přistupovat pouze v režimu Read-Only
Blokováním je zajištěna ochrana před záměrnou či nechtěnou aktualizací dokumentu.


Nelze tedy ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''/e-Dokumenty/Zveřejnění využít funkce tlačítka ''"Zveřejnit"''. Lze použít pouze tlačítko ''"Vydat na Svět"'', čímž dojde v evidenci k přesunu záznamu do složky Odesláno.
}}


'''Provádění autonomních operací'''


Provádění vybraných autonomních operací nad dokumenty v časových oknech:
[[File:Z1116 43.png]]<br>
*např. konverze dokumentů do PDF/A-3 probíhá pouze nad novými dokumenty
'''Obr.''' ''Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob''
*pro potřeby skartace pak konverze chybí na historických dokumentech a je potřeba je doplnit
*analogicky to je s validací elektronických podpisů




Dále bylo rozšířeno API CUL o funkce pro ad-hoc validaci a verifikaci dokumentů.
[[File:Z1116 44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)''




'''Historické dokumenty'''
[[File:Z1116 45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Historické dokumenty lze zařadit do režimu dlouhodobé validace, pokud nedošlo k exspiraci podpisového certifikátu a dojde k pozitivní validaci elektronického podpisu. V případě exspirace podpisového certifikátu lze pouze doplnit časové razítko, které bude prokazovat neporušení integrity od tohoto okamžiku. Prokázání validity podpisu již možné není.


==== <span id="RDA_OdesilaniEmailuziFISSPSpresOdesilSluzbu">SPS 02. Možnost nastavení textu e-mailu odesílaného z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby</span> ====


'''Spisová služba a konverze dokumentů'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15571 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''


V souvislosti s konverzí provedena příprava na:
U jednotlivých zákazníků lze '''přednastavit''' libovolný ''obecný text'' e-mailových zpráv odesílaných z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] prostřednictvím '''odesílací služby'''.
*autorizované konverze z moci úřední:
**slouží pro vnitřní potřeby úřadu
Text '''nelze''' měnit '''uživatelsky'''. Lze ho '''nadefinovat ze strany dodavatele''' ''i''FIS* jako součást využívaných parametrů pro použitý modul odesílací služby. Požadovaný '''text''', který má být obsahem e-mailové zprávy, může předat zákazník dodavateli ''i''FIS* ve '''formátu prostého textu''' nebo '''HTML'''. Nastavený text pak bude použit pro '''všechny''' odesílané e-mailové zprávy z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] prostřednictvím odesílací služby.  
**všechny orgány veřejné moci si mohou konvertovat dokumenty pro výkon své působnosti
**napojení Spisové služby a doplnění potřebných funkcionalit
*Automatizované konverze pro interní potřebu:
**pro potřeby konverze elektronického dokumentu do listinné podoby pro vnitřní oběh
**připraven postup tisku dokumentu z iFIS:
***načtení a ověření metadat informacemi o podpisu a časovém razítku
***podpora pro sestavení dat ověřovací doložky a jejich zaevidování v úložišti ověřovacích doložek (ID konverze, ID dokumentu, uživatel, datum a čas, informace o podpisu, apod.)
***případná konverze dokumentu do PDF a opatření jednotlivých stran PDF zajišťovacími prvky
***připojení strany s ověřovací doložkou
**příprava na listinnou ověřovací doložku obsahující QR kód s URL odkazem na stránku s elektronikou ověřovací doložkou uloženou v úložišti, což umožní:
***porovnání listinné a elektronické ověřovací doložky
***možnost náhledu na originální elektronický dokument


[[Image:Z1219_132.png]]<br>
Pro '''jednotlivé''' použití vložení jiného textu do konkrétní odesílané zprávy lze nadále využít '''formu přílohy''' k záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] – textový soubor se specifickým názvem '''"mail_body.txt"'''. Text obsažený v takové příloze (ať už prostý text nebo HTML) bude '''použit''' vždy '''přednostně'''.
'''Obr.''' ''Konverze dokumentů''


{{Poznamka|Pokud nebude přednastaven žádný '''obecný text''' v parametrech ani nebude vložena příloha '''"mail_body.txt"''' s příslušným textem, odesílaná e-mailová zpráva z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] prostřednictvím odesílací služby '''nebude''' obsahovat '''žádný text''' (pouze '''Předmět mailu''' a vložené soubory '''Příloh''').}}


'''Jasper tisky'''
==== <span id="RDA_PodporaproeSkartaciaKomunsNDA">SPS 03. Podpora pro elektronickou skartaci a komunikaci s Národním digitálním archivem</span> ====


Příprava na další modul pro Jasper tisky jako volitelný, který lze aktivovat:
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 33770 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
*parametricky v požadavku při volání REST služby
*automaticky v případě nedostupnosti primárního Jasper serveru


[[Image:Z1219_133.png]]<br>
V návaznosti na již provedené [[Rozdílová dokumentace 11.16#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku|změny]] byla rozšířena funkcionalita pro skartační řízení v elektronické podobě a rozšířena podpora pro komunikaci s aplikacemi informačního systému Digitálního archívu prostřednictvím tzv. SIP balíčků.  
'''Obr.''' ''Koncepce Jasper tisků''


Byly provedeny další rozsáhlé úpravy, a to především uvnitř těchto '''formulářů''' ''i''FIS*:


==== <span id="RDA_UpravaRozhraniproPrevodStudPohdoiFIS">INT 05. Úprava rozhraní pro převod studentských pohledávek do iFIS*Pohledávky/Faktury</span> ====
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16171 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
 
|-
'''Upraveno''' datové rozhraní pro '''převod studentských pohledávek''' do [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky/Faktury]]. '''Přibylo''' naplnění položky '''TEKODIH.ODESL_PARTN''' e-mailovou adresou.
| align="center" | [[Man09122|09122]]
 
| ''Podací deník''
 
|-
==== <span id="RDA_NoveDatoveRestRozhrani">INT 06. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní</span> ====
| align="center" | [[Man09144|09144]]
 
| ''Spisy''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16069 distribuce dne + UPR 16195 distribuce dne 06.04.2020 + HD 39698 distribuce 04/2020 + HD 44134 distribuce dne</span></span>''
|-
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| ''Protokoly skartačních řízení''
|-
| align="center" | [[Man09126|09126]]
| ''Spisové uzly''
|-
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| ''Spisový a skartační plán''
|}


Pro podporu  [[Man04505|výplat]] '''studentských stipendií''' v '''cizích''' měnách '''vytvořeno''' nové datové '''REST rozhraní''' k [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Více informací uvedeno [[Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách a datové REST rozhraní|zde]].
[[Image:V1117_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma komunikace s digitálním archivem''


[[Image:Z1219_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma''


Rozšířením a úpravou obsahu byl změněn vzhled formuláře [[Man09154|09154]] – ''Protokoly skartačních řízení''. Doplněna nová tlačítka:
*'''Zrušit SŘ''' – umožňuje do určité fáze skartačního řízení (odeslání SIPů do DA) zrušit zahájení skartačního řízení a vrátit skartační řízení zpět do stavu ''Příprava'', což má za následek, že je možné znovu upravovat skartační návrh a znovu začít realizovat skartační řízení
*'''Skartovat''' – provede skartaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací ''zničit''
**lze provést až po přijetí rozhodnutí o skartačních operacích ze strany digitálního archivu
*'''Archivovat''':
**provede archivaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací ''vybrat za archiválii''
**lze provést až po potvrzení přejímky archiválií digitálním archivem


[[Image:Z1219_98.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''


Před zrušením skartačního řízení se po stisku tlačítka ''Zrušit SŘ'' uživateli nejprve zobrazí upozornění, zda akci skutečně provést a vrátit ho zpět do stavu ''Příprava''.


[[Image:Z1219_99.png]]<br>
[[Image:V1117_94.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Zrušit SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''




'''Zavedena''' nová podpora pro '''zpracování dat''', které '''externí''' aplikace předávají přes nové '''REST-API''' rozhraní [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Týká se například převodu podkladů pro '''výplatu''' a '''zaúčtování stipendií''' v '''cizích''' měnách ze '''studijních systémů'''.
Po stisku tlačítka ''Skartovat'' je uživatel upozorněn a zároveň dotázán, zda opravdu ve spisové službě skartovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací ''zničit''.  


[[Image:V1117_95.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Skartovat" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


==== <span id="RDA_StandardizaceProstrediOracle">INT 07. Standardizace prostředí Oracle</span> ====


===== <span id="RDA_PrechodDBnaUTF8">Migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1</span> =====
Po použití tlačítka ''Archivovat'' je uživatel dotázán, zda skutečně chce ve spisové službě archivovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací ''vybrat za archiválii''.


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 04/2020 + HD 44687 distribuce</span></span>''
[[Image:V1117_96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Archivovat" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací ''i''FIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na '''kódování UTF-8'''. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze '''Oracle WLS''' (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade '''Oracle WLS''' a analytická příprava na kódování '''UTF-8'''. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování '''UTF-8''' zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování '''UTF-8''' v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v '''UTF-8'''. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování '''UTF-8'''. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování '''UTF-8'''. Po přechodu na kódování '''UTF-8''' by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle '''ARES''' (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v ''i''FIS* a '''ARES'''. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k '''REST''' Jasper Reports. Ověření tiskových služeb ''i''FIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh ''i''FIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb ''i''FIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2. Provedena migrace aplikací ''i''FIS* a Spisová služba, včetně rozhraní a databází do UTF-8.


Dolní blok formuláře [[Man09154|09154]] – ''Protokoly skartačních řízení'' rozdělen na '''tři záložky''':
*'''Entity''' (zobrazuje seznam entit vybraných do Skartačního návrhu) – obsahuje navíc zatržítko ''Zobrazit podřízené entity''
*'''SIPy''' (umožňuje generování SIP souborů příslušných entit) – obsahuje navíc tlačítka:
**'''Generovat''' – '''zahájí''' generování '''SIP balíčků''' aktuální sady a jejich uložení do vybraného adresáře
**'''Odeslat do DA''' – zatím určeno jen pro změnu stavu - simuluje '''odeslání''' aktuální sady '''SIP balíčků '''do digitálního archivu, které je zatím nutno provádět ručně v externí aplikaci DA
*'''Seznamy''' (umožňuje zpracovat komunikační soubory z aplikací DA) – obsahuje navíc '''tlačítka''':
**'''Ukaž''' – je-li dostupné, otevře seznam zaslaný z digitálního archivu v '''XML souboru'''
**'''Nový seznam''' – stáhne seznam z digitálního archivu a zpracuje ho


Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:
[[Image:V1117_88.png]]<br>
*'''Aplikace ''i''FIS* / DB objekty''' – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
'''Obr.''' ''Záložka "Entitiy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
**úpravy indexů a tabulek
**kontrola a úpravy pck - parametry V2
**úpravy db pck - kódování
**úpravy formulářů
**opravy (hinty, export do HTML)
**formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
**java - úpravy
**nastavení prostředí
**migrace samotné databáze
*'''Aplikace ''i''FIS* / Oracle Forms / Oracle Reports'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Jasper Server'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Apex 19.1''' - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace ''i''FIS*WebMailer, aktualizace '''Apex''' na verzi '''19.1''', hlavní důvody pro přechod na verzi '''Apex 19.1''' ze současné verze 5.1:
**přepínání schématu dle přihlášení
**nové možnosti vyhledávací nabídky (v ''i''FIS*WebMailer)
**nové možnosti využití Java scriptů




===== <span id="RDA_MigraceAplikacnihoServerunaForms12c">Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c</span> =====
[[Image:V1117_89.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16164 distribuce dne 06.04.2020 + HD 41370 + 44142 distribuce 04/2020</span></span>''


Příprava instalace ''i''FIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Připraveny formuláře na Oracle Forms verzi 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti ''i''FIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:29726787409282::NO::P5_ID:44142 44142]. Co se změnilo:
[[Image:V1117_90.png]]<br>
*nároky na server:
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''
*WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
*RAM -32GB minimum
*diskové kapacity min. 100GB




Základní konfigurace serveru je následující:
[[Image:V1117_91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Ukaž" na záložce "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


Disková kapacita:
*oddělený /tmp  min. 20GB
*/home/oracle
**pro 2xFIS (real a test) - min. 120GB
**pro každý další FIS - +20GB


RAM na serveru  (uvedena nejjednodušší konfigurace)
Po stisku tlačítka ''Nový seznam'' se zobrazí uživateli upozornění, že je nejprve před provedením akce zapotřebí vygenerovat a odeslat rozpracovanou sadu '''SIP balíčků''' nebo ji smazat.
*min 32 GB
*V této konfiguraci se uvažuje
**5 x Weblogic server -Adminserver
***iFIS_Services
***WLS_FORMS
***WLS_REPORTS
***WLS_SPSL
**Jasper Server
**do 30-ti přihlášených uživatelů
**na každý další WebLogic server (např. iPS) +3GB
**na každých dalších 10 přihlášených uživatelů  +3GB
**počítat s nárůstem počtu uživatelů
**doporučeno ještě vytvořit (nebo počítat s) rezervu +8 (16) GB
 
CPU - počet jader. Doporučeno nasadit tolik, kolik povolují licenční podmínky. Jako operační systém doporučeno RadHat EL 7 (i když WLS 12c je certifikovaný i na RH 6).


Po instalaci ''i''FIS* na Oracle Forms 12c se mění chování spočívající v ukončování ''i''FIS* červeným křížkem. Oracle ošetřil chování Forms 12c při kliknutí na křížek pro ukončení aplikace v hlavním okně. Standardně se nyní Forms chová tak, jako když uživatel stiskne klávesu '''F4''' nebo ikonu pro ''Konec'' [[Image:Ikona3.png]]. Aby uživatelé nepřišli o možnost úplného odchodu z aplikace, upraven ''i''FIS* klient tak, aby při současném stisku klávesy '''CTRL''' a kliknutí na křížek vyskočil dialog, jak tomu bylo dříve. Ne vždy musí jít dialog vyvolat, pak už nezbývá pro ukončení aplikace nic jiného než vyvolat Správce úloh.
[[Image:V1117_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Nový seznam" na záložce "Seznamy" ve formuláři [[Man09154|09154]] – Protokoly skartačních řízení''


[[Image:V1220_5.png]]<br>
'''Obr''' ''Křížek pro ukončení iFIS*''


Do formuláře [[Man09144|09144]] – ''Spisy'' '''doplněna''' nová položka ''Protokol SŘ č.'' pro označení '''čísla protokolu skartačního řízení''', do kterého je spis '''zařazen'''.


[[Image:V1220_4.png]]<br>
[[Image:V1117_92.png]]<br>
'''Obr''' ''Dialog při ukončení iFIS* vyvolaný klávesou CTRL a kliknutím na křížek''
'''Obr.''' ''Položka "Protokol SŘ č." ve formuláři [[Man09144|09144]] – Spisy''




=== Správce ===
==== <span id="RDA_NovaHodnotaZpusobTypVyrizeni">SPS 04. Nová hodnota pro Způsob/Typ vyřízení</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40567 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Dle platné legislativy byla '''doplněna''' možnost evidence nové hodnoty pro Způsob/Typ vyřízení = '''Záznamem na dokumentu''' ve formuláři [[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení'' s následným využitím při evidenci Způsobu vyřízení dokumentu či spisu ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nebo [[Man09144|09144]] - ''Spisy''.
 
[[Image:V1119_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová hodnota "Záznamem na dokumentu" ve formuláři [[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení''
 
 
[[Image:V1119_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Záznamem na dokumentu" pro výběr do položky "Způsob vyřízení" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
==== <span id="RDA_RozsRozhranieSpisStudentaaPodporaDorucPisemnosti">SPS 05. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro nové způsoby doručování dokumentů</span> ====


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPR'''
| '''Správce'''
|}


Z důvodu podpory pro eSpis studenta a doručování dokumentů bylo '''rozšířeno rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o typ Adresáta '''e-mail''' a '''web'''. Nově došlo k '''napojení''' na '''odesílací službu'''.
V rámci [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] jsou významné změny především ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' / záložka ''Výdej''.


==== <span id="RDA_ZlepPrukaznostiMoznostPridelovaniKontextu">SPR 01. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů</span> ====
{{Poznamka|Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v [[Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality|samostatném dokumentu]] "Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality".}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16234 distribuce dne 04.05.2020 + HD 41369 distribuce 05/2020 + HD 45058 distribuce dne</span></span>''
==== <span id="RDA_UkonceniRealOkamziteSkartaceDokumentu">SPS 06. Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů</span> ====


Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' po přechodu na záložku ''Střediska'' lze dole v roletce filtrování [[Man01103|středisek]] použít další možnost ''Střediska bez přiděleného kontextu''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15281 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''


[[Image:Z1219_101.png]]<br>
Ukončena možnost realizace [[Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů|okamžité skartace dokumentu]]. Podrobnější popis změn naleznete [[Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů|zde]].
'''Obr.''' ''Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"''


{{Priklad|Formulář [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'' umožňuje zobrazit přístupy konkrétního nákladového střediska ke konkrétnímu datu, stačí správně vybrat objekt (například ''Nákladová NS''), konkrétní středisko z pole ''Název'' (jedná se o text, proto číslo nákladového střediska s procentem), ''Role'' například ''Uživatel 022 Vnitropodnikové účetnictví'', což odpovídá požadavku na zobrazení ''kdo vidí naše náklady''.}}


'''Doplněny přehledy historie:'''
==== <span id="RDA_ZmenyvRucnimSkartacnimRizeni">SPS 07. Změny ve skartačním řízení</span> ====
*'''uživatele''' - vše
*'''přiřazení role''' uživateli - vše / za období / k datu (času) / ke dni
*'''uživatelské role''' - vše
*'''přiřazení formulářů uživatelské roli''' (navigace) - vše / za období / k datu (času) / ke dni
*'''přiřazení akcí uživatelské roli''' - vše / za období / k datu (času) / ke dni
*'''výskytu formuláře v menu''' - ke dni
*'''přiřazení kontextových přístupů:'''
**'''uživateli / roli''' - vše / za období / k datu (času) / ke dni
**na '''střediska''' uživateli / roli - k datu (času)


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15261 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15319 distribuce dne 03.12.2018</span></span>''


==== <span id="RDA_EditaceOverovaciDolozkyvCisOso">SPR 02. Editace ověřovací doložky v číselníku osob a rozšíření evidence změn v administraci</span> ====
V '''ručním''' [[Man09154|skartačním řízení]] je nově ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' '''zpřístupněno''' tlačítko ''Zrušit SŘ'', pokud:
*typ [[Man09154|skartačního řízení]] je '''STD''' a stav skartačního řízení je ''Potvrzení'', nebo
*typ [[Man09154|skartačního řízení]] je '''ERR''' nebo '''TSS''' a stav skartačního řízení je ''Rozhodnutí''
Pokud bylo [[Man09154|skartační řízení]] zahájeno jako '''elektronické''' a poté se změnilo na '''ruční''', lze ho '''zrušit''' až po návratu zpět na '''elektronické''' skartační řízení.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
[[Image:V1119_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení s typem "TSS" a stavem "Rozhodnutí" a aktivní tlačítko "Zrušit SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''


V ''i''FIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v [[Man01111|číselníku osob]]:
*'''OSOBY_DOL_CTENI'''
*'''OSOBY_DOL_POR'''


[[Image:Z1219_107.png]]<br>
Jakýkoli typ [[Man09154|skartačního řízení]] (ERR, TSS, STD - elektronické i ruční - viz parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]]) lze přerušit tlačítkem ''Zrušit SŘ''. Typ skartačního řízení STD lze takto přerušit pouze s ohledem na hodnotu stavu (viz výše).
'''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''




Zjišťování stavu (časové řezy):
==== <span id="RDA_KontrSpZnakaSkartLhutuOdesPostynaSvet">SPS 08. Kontroly vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u záznamů odesílaných na Svět</span> ====
*přístupy ke konkrétnímu datu
*přístupy v intervalu Od–Do
*aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko


Rozšíření evidence změn uživatelů a pohledů na historii:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15406 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
*založení uživatele ručně i kopií, stav, atd.
*změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
*uživatelské role:
**založení role
**přiřazení rolí uživateli - vše / ke dni a času / v období
**přiřazení navigace formulářů roli
**přiřazení akcí roli, odebrání
*kontextové přístupy


Evidence změn rolí:
Doplněna '''kontrola''' na vyplnění ''spisových znaků'', ''skartačního režimu'' (tj. skartačních znaků a lhůt) a ''způsobu vyřízení'' u dokumentů zaevidovaných '''k odeslání na Svět'''.
*založení role ručně i kopií
*zrušení (zneplatnění), sloučení role
*evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)


Kontexty:
Kontrola se nastavuje v novém globálním '''parametru''' [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]]. Pokud '''není''' globální parametr [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]] '''vyplněn''' nebo je '''nastaven''' na hodnotu '''0''' (VyrizDoSveta=0), kontrola se neprovádí. Při nastavení parametru na hodnotu '''1''' se kontrola '''provede'''. Zapnutí/vypnutí kontroly lze provést na '''každé''' ekonomické jednotce '''zvlášť'''.  
*Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“


{{Priklad|'''Příklad 1:'''<br>
Pokud kontrola nemá probíhat, obsah parametru bude nastaven takto:


==== <span id="RDA_PodporaproMazaniUzivatelu">SPR 03. Podpora pro mazání uživatelů</span> ====
<syntaxhighlight lang="plsql">
<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>0</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly></syntaxhighlight>
}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
{{Priklad|'''Příklad 2:'''<br>
Pokud má kontrola probíhat, obsahem parametru bude:


Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložce ''Uživatelé'':
<syntaxhighlight lang="plsql">
*rychle '''vyhledat''' a '''setřídit''' uživatelské účty podle položky ''Poslední přihlášení'' a '''příznaků administrátora'''
<Kontroly>
*z položky ''Osoba'' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''') '''záznam''' o osobě '''prohlížet''' ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''
<Dokument>
*všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu '''nahrazena''' položkami s hodnotami '''A/N''' kvůli možnostem dotazování  / třídění pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu'' (F8)
<VyrizDoSveta>1</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly></syntaxhighlight>
}}
 
[[Image:V1119_104.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zapnutá kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u odesílaných dokumentů na Svět''
 
 
Pokud je kontrola zapnuta, provádí se v těchto formulářích:
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' (pokud je adresát Svět)
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**funkce Předat, Vrátit (pokud je nový adresát Svět)
**funkce Kopie (pokud je nový adresát Svět, pak uložení kopie záznamu je umožněno jen za předpokladu, že kontrolované údaje je možno převzít z kopírovaného záznamu)
**výmaz spisového znaku nebo způsobu vyřízení (pokud je adresát Svět)
**změna adresáta na Svět
 
 
[[Image:V1119_108.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění u odesílaných dokumentů na Svět''
 
 
{{Pozor|Úprava se vzhledem k řešení neprojeví u záznamů, které již jsou připraveny k odeslání na Svět a po zapnutí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]] již nebudou editovány!}}
 
{{Poznamka|Zamýšlená kontrola a zákaz realizace až v okamžiku Výdeje/Příjmu dokumentů nasměrovaných na Svět bez vyplněných údajů (''spisových znaků'', ''skartačního režimu'' a ''způsobu vyřízení'') se ukázala jako velmi složitá, při vyhodnocování řady komplikovaných podmínek také chybová.}}
 
==== <span id="RDA_GenerovaniTransakcnihoProtokoludleNSESS">SPS 09. Transakční protokol dle požadavků specifikace NSESSS (schéma v příloze č. 6)</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15115 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Provedeny úpravy v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] pro budoucí možnost generování [[19140 - Transakční protokol|Transakčního protokolu]]. Součástí jsou i datové struktury a podpora pro generování.
 
Jsou logovány a ukládány změny vytipovaných událostí (založení záznamu, vyřízení, změna stavu,…). Z podkladů je na úrovni databáze umožněno sestavit [[19140 - Transakční protokol|transakční protokol]] pro '''tyto objekty''' (TransakcniLogObjektu):
*''dokument''
*''spis''
*''komponenta''
*''spisový plán''
*''věcná skupina''
*''skartační návrh''
 
Pro každý objekt lze vygenerovat samostatný '''XML''' soubor (dle schématu v příloze č. 6 NSESSS).
 
 
==== <span id="RDA_ZverZaznzSPSnaElUredDesce">SPS 10. Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15401 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15437 + 15456 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15551 + 15573 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15600 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
 
Provedena druhá etapa pro '''napojení elektronické úřední desky''' (EUD) na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
 
{{Pozor|'''Podrobnější popis ke [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]] naleznete [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zde]]'''.}}
 
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', který slouží pro '''správu''' a '''administraci''' dat určených ke '''zveřejnění / vyvěšení''' na [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|elektronické úřední desce]]. K novému formuláři je potřeba přidělit uživatelům přístupová práva.
 
[[Image:V1119_201.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky v menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]''
 
 
[[Image:V1119_142.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
 
 
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*'''rozšířena''' nabídka zobrazená po stisku tlačítka ''Další akce'' o možnost '''Zveřejnění dokumentu'''
*'''doplněny''' nové položky '''Zveřejnění''':
**do horní části formuláře s přehledem záznamů 
**do záložky ''Doplňující údaje''
 
[[Image:V1119_139.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozšířena nabídka tlačítka "Další akce" o možnost "Zveřejnění dokumentu" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
[[Image:V1119_146.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Zveřejnění" na záložce "Doplňující údaje" a v horní části formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
'''Rozšířeno''' také '''rozhraní''' pro napojení [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] na [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|elektronickou úřední desku]]. Více informací uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_RozsirRozhrSPSLoVyvesDoknaEUD|zde]].
 
 
V další fázi napojení ''i''FIS*Spisové služby na Elektronickou úřední desku došlo k vylepšení funkcionalit formuláře [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' pro uživatelské používání formuláře (řazení, třídění, práce se soubory příloh).
 
 
Do historie dokumentu se zapisují změny provedené při administraci elektronické úřední desky s daty vyvěšení a  svěšení (od/do).
 
 
==== <span id="RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy">SPS 11. eSPIS studenta a Typové spisy</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15560 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15589 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
 
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněno evidovat tzv. [[Man09145|Typové spisy]]. Vytvořen nový formulář [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''. V administraci lze nadefinovat samostatný přístup do formuláře pro uživatele či roli správce / administrátora.
 
[[Image:V1119_187.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] – Typové spisy v menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]''
 
 
V několika dalších fázích (na základě praktických poznatků) byly provedeny úpravy formuláře [[Man09145|Typové spisy]] pro evidenci Typových spisů a jeho podřízených entit (Součást, Díl).
 
Umožněno ze strany evidence dokumentů a ze strany evidence Spisů tyto vkládat do otevřených dílů Typových spisů.
 
 
[[Image:R_09145a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] – Typové spisy''
 
 
[[Image:R_09145b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] – Typové spisy - použití tlačítka "Platnost"''
 
 
[[Image:V1119_188.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09122|09122]] – Podací deník s [[Man09145|Typovými spisy]]''
 
 
Datové rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] rozšířeno pro možnost importu dat do formuláře [[Man09145|Typové spisy]]. Podrobnější informace [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_DatoveRozhraniproImportTypovychSpisu|zde]].
 
 
==== <span id="RDA_ZapisDalsichPolozekvHistoriiDokumentu">SPS 12. Zápis dalších položek v historii dokumentu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15682 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
 
'''Změny''' a '''doplnění''' položek ''Uloženo'', ''Forma'', ''Poštovné'', ''Váha'' a ''Datum doručení'' se nyní zapisují do '''historie dokumentu''', přístupné na záložce ''Historie'' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.
 
[[Image:V1119_225.png]]<br>
'''Obr.''' ''Poštovné v historii dokumentu ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
=== E-podatelna ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''EPO'''
| '''E-podatelna'''
|}
 
 
==== <span id="RDA_ISDOC601ajehoZpracviFISePodatelna">EPO 01. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*e-Podatelna</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
V souvislosti s tím, že standard formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] se vyskytuje ve '''více verzích''', byly provedeny změny ve zpracování '''dokumentů / faktur''' doručených prostřednictvím ''i''FIS*e-Podatelna. Došlo k rozšíření automatické funkce (agenta) o možnost '''zpracování souborů''' ve formátu '''ISDOC''' (včetně poslední '''verze 6.0.1.''') tak, aby bylo možné přes ''i''FIS*e-Podatelna '''vytvořit''' záznamy v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]], '''uložit''' soubory do příloh, '''vytěžit''' data a '''zaevidovat''' záznam do [[Man03207|zásobníku závazků]]. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému ''i''FIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.''', naleznete [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|zde]].
 
 
=== WebMailer ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}
 
==== <span id="RDA_RozsireniSestavUcetnichPolozekveWM">WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer </span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15064 + 15067 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
V sestavách '''účetních položek''' (ZF / zakázky / NS) v [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmailer]]:
*umožněn '''výběr rozsahu období od / do''' pomocí nových '''parametrů''', díky nimž si může každý uživatel [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmaileru]] nastavit libovolné omezení jen na '''vybraný časový interval OD - DO'''
*lze ponovu '''omezit''' nabízené '''zdroje financování''' na '''pouze platné''' k '''zadanému''' účetnímu období '''RRRR/MM'''
 
 
'''Změny''' se týkají '''těchto sestav''' v [[IFIS WebMailer|iFIS*Webmailer]]:
*'''80224''' - Účetní položky ZF
*'''80225''' - Účetní položky zakázky
*'''80228''' - Účetní položky NS
 
 
==== <span id="RDA_UpravaSestavy80228UcPolNS">WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15179 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Prostřednictvím sestavy '''80228 - Účetní položky NS''' lze ponovu '''získávat data''' za '''celé NS''' bez omezení [[Man01220|zakázky]] a [[Man01202|komplexní položky]].
 
V '''odpovědných osobách k ZF''' zakázky '''nahrazena''' zobrazovaná '''hodnota''' ''Neuvedeno'' hodnotou '''Vše'''.
 
'''Upravena''' chyba při '''převzetí osob''' ze zakázky do '''osob k ZF''', pokud je '''role''' přebírané osoby u ZF '''zrušena''' (označena hvězdičkou). Taková '''role''' se '''převezme''' a chyba není hlášena.
 
 
==== <span id="RDA_MonostZavedeniVlastnichSdoVychozichSveWM">WM 03. Možnost zavedení vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019</span></span>''
 
Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
 
[[Image:V1119_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_NoveTiskoveSluzbyaproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
 
 
=== Veřejné zakázky ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZ'''
| '''Veřejné zakázky'''
|}
 
==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZM'''
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
 
==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== Inventarizace ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INV'''
| '''Inventarizace'''
|}
 
==== <span id="RDA_MoznostExportuViceDavekNajednou">INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15142 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'' '''umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek''', a to tlačítkem ''Export dávek (WS)''. Vybrané inventární dávky musí být ve stavu ''Rozpracovaná'' a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na ''Exportováno (WS)'', což je potřeba uložit klávesou pro ''Uložení změn''. Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na ''Rozpracovaná''.
 
[[Image:V1117_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury
 
 
==== <span id="RDA_DalsiNoveTSproInventarizaci">INV 02. Další nové tiskové sestavy pro inventarizaci</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14529 distribuce dne 03.12.2018 + HD 36977 distribuce 12/2018</span></span>''
 
V modulu [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] vytvořeny '''dvě nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':
*[[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - '''Inventární karta majetku – místnost''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|09211}}/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - místnost
*[[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - '''Inventární karta majetku – asistentka''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|09212}}/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka
 
[[Image:V1119_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku – místnost''
 
 
[[Image:V1119_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka''
 
 
Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#T_INCKOD|T_INCKOD]], pomocí kterého se nastaví druh čárového kódu pro tiskové sestavy:
*[[19211 - Inventární karta majetku - místnost|19211]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - místnost
*[[19212 - Inventární karta majetku - asistentka|19212]]/[[Man09205|09205]] - Inventární karta majetku - asistentka
 
Znak na prvním místě je pro čárový kód majetku, znak na druhém místě pro čárový kód lokality.
 
Znaky mohou nabývat těchto hodnot:
 
*1 - CODE 128
*3 - CODE 39
*9 - CODE 93 ('''placený''', v sestavě se zobrazí text, že kód není podporován, lze tisknout až po zakoupení kódů)
*M - DATA MATRIX
*Q - QR CODE
 
 
=== Integrace s okolními systémy ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INT'''
| '''Integrace s okolními systémy'''
|}
 
==== <span id="RDA_RozsRozhranieSpisStudentaaPodporaDorucPisemnosti">INT 01. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro doručování písemností</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018</span></span>''
 
Z důvodu zavedení podpory pro eSpis studenta a doručování písemností '''rozšířeno rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o typ adresy '''e-mail''' a '''web'''. Zároveň došlo k '''napojení''' na '''odesílacího agenta'''.
 
{{Poznamka|Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v [[Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality|samostatném dokumentu]].}}
 
==== <span id="RDA_DatRozhproZaklNovICOdoOrganzestrExtSyst">INT 02. Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15372 + HD 40057 distribuce dne 01.02.2019 </span></span>''
 
Ponovu lze nové '''IČO''' zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]. Vytvořeno nové '''datové rozhraní''' pro '''zakládání nových IČO''' do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] ze strany '''externích systémů''', které:
*lze využít například v ''žádankových'' (objednávkových), ''ubytovacích'', ''stravovacích'' a jiných ''platebních systémech''
*ověřuje '''existenci IČO''' v [[Man01110|''i''FIS*Organizace]]
*'''vrací''' interní '''identifikátor adresy''' sídla '''IČO''' v ''i''FIS*Organizace
*'''zakládá''' nový záznam o '''novém''' dosud '''neevidovaném IČO''' do ''i''FIS*Organizace
*'''získává data''' pro založení '''nového''' záznamu v ''i''FIS*Organizace z '''ověřeného''' rejstříku '''ARES''', do budoucna i jiné veřejné registry
*'''mohou''' využívat bez omezení '''všichni běžní uživatelé''' všech agendových systémů ''i''FIS*
 
[[Image:V1119_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní mezi externími systémy a iFIS*Organizace''
 
 
Vytvořena nová '''veřejně dostupná''' funkce pro zakládání nových '''IČO''' pro běžné uživatele všech aplikací systému ''i''FIS*. '''Zdrojová data''' jsou ve verzi ''i''FIS 11.16 stahována zatím '''pouze''' z českého registru '''ARES'''. Za tímto účelem provedena úprava, která je blíže popsána [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_UrychleniFunkcionalityproZakladaniNovychICO|zde]].
 
 
Příprava napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU kvůli ověřování / zavádění nových zahraničních firem do ''i''FIS*Organizace. Systém VIES slouží k ověřování daňových identifikačních čísel subjektů registrovaných v Evropské unii. V současné době vyhledávání pouze podle DIČ daného subjektu. Ověřovat lze vždy pouze jen jedno DIČ. Příprava na možnost vyhledávání také podle jména nebo adresy subjektu.
 
 
==== <span id="RDA_RozsDatRozmeziSaldoStudaSIS">INT 03. Rozšíření datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15270 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15394 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15493 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Rozšířeno '''datové rozhraní''' se '''studentskými''' systémy. Studentské systémy mohou v ''i''FIS* generovat také '''účtovací''' [[Man03328|pohledávkové]] faktury za studenty. Zavedena podpora pro synchronizaci '''plateb''' připárovaných k těmto účtovacím pohledávkám a '''synchronizaci''' [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovaných plateb]] ('''NIP''').
 
Vývoj a implementace datového rozhraní mezi studijním systémem '''SIS''' a ''i''FIS*Pohledávky v oblasti '''párování přijatých plateb''' se studentskými pohledávkami. Zavedena nová funkcionalita pro '''přenos zpráv''' o spárování nebo rozpárování '''poplatků''' s úhradami z ''i''FIS*Saldo do vstupní '''DB''' fronty '''SIS'''.
 
Úpravy a rozšíření v ''i''FIS*Saldo studenta '''zahrnují''':
 
*podporu '''splátkových kalendářů''' k pohledávkovým fakturám:
**do '''datového rozhraní''' mezi ''i''FIS*Saldo studenta a SIS '''přidána''' možnost '''splátkového kalendáře''' k pohledávce
**rozhraní umožňuje '''přenos způsobu úhrady''' ''Bankovní kartou'' - na datovém rozhraní ''i''FIS*Saldo studenta doplněna nová možnost označení pohledávky způsobem platby '''B = bankovní kartou'''
*podporu pro '''účtovací''' pohledávky za studenty a jejich párování s úhradami a [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanými platbami]] (NIP) - blíže popsáno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_OznaceniNIPproExportdoStudSystemu|zde]]
*úpravy stávajících '''datových pump''' pro přenos přijatých plateb z ''i''FIS*Banka, ''i''FIS*Pokladna do datových struktur '''SIS/FISPRIJ''':
**upraveny stávající '''datové pumpy''' pro přenos přijatých plateb z ''i''FIS*Banka, ''i''FIS*Pokladna do datových struktur '''SIS/FISPRIJ'''
**pokud z '''externího''' studijního systému přijde pokyn k '''založení''' [[Man03328|pohledávky]], která již byla dříve do ''i''FIS* zapsána a následně '''zrušena/stornována''', ponovu se '''negeneruje úkol''' do [[Man03298|úkolovníku]], ale automaticky se '''zakládá nová pohledávka''' do vstupního '''zásobníku''' ''i''FIS*Pohledávky
 
 
==== <span id="RDA_DatRozhproImportZverDolkEvSmlaObj">INT 04. Rozšíření datového rozhraní pro import smluv a objednávek z externích IS o zveřejňovací doložku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15336 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15395 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
Datové '''rozhraní''' pro import smluv a objednávek bylo doplněno o možnost naplnění položek '''zveřejňovací doložky''' (data pro ISRS) k evidovaným:
*[[Man08202|smlouvám]]
*[[Man30335|vystaveným objednávkám]]
*[[Man30735|přijatým objednávkám]]
 
 
==== <span id="RDA_DatRozhrproImportdatzExtSystdoCisZak">INT 05. Nové integrační datové rozhraní pro import zakázek z externích systémů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15346 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15400 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15596 distribuce 07.06.2019</span></span>''
 
První fáze zahrnovala:
*přípravu a doplnění '''databázových objektů''' na '''rozhraní''' pro import [[Man01220|zakázek]] z '''externích systémů''' (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do ''i''FIS*
*vytvoření tabulek pro evidenci '''externích systémů'''
*vytvoření nového '''XML''' schéma
*doplnění ''' schvalování''' zakázek ve stavu ''Návrh''
*zavedení '''upozornění''' na '''nově založené''' zakázky
 
 
Druhá fáze už zahrnovala samotné vytvoření, vývoj a implementaci nového datového '''rozhraní''' pro import zakázek z '''externích systémů''' do číselníku [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''. Vytvořeno nové navigační menu pro import v zakázkách, které je blíže popsané [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_NoveNavigacniMenuproImportZakzExteSyst|zde]].
 
[[Image:V1119_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS*''
 
 
[[Image:V1119_194.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové navigační menu pro import zakázek ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
==== <span id="RDA_RealizovanaOpatreniGDPRRegOsaRozhraniIDM">INT 06. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM</span> ====
 
Realizována opatření '''GDPR''' v oblasti registru osob ''i''FIS* a na rozhraní IDM, která jsou blíže popsána v následujících kapitolách. Další opatření a úpravy '''GDPR''', které byly v ''i''FIS* provedeny, naleznete [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_MinimalizaceOsobnichDatvSeznamech|zde]].
 
===== <span id="RDA_RevizeDatZakladnynaRozhrdlePozGDPR">Revize datové základny a dat na rozhraní iFIS pro naplnění požadavků Nařízení GDPR</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39425 distribuce 04/2018</span></span>''
 
Provedena analýza výskytu osobních dat v datovém modelu systému ''i''FIS* a na rozhraní ''i''FIS*Osoby z pohledu naplnění požadavků Nařízení '''GDPR'''. Revize byly provedeny v oblasti osobních údajů ''i''FIS*:
*Zdroje dat
*Důvodů zpracování
*Doby uložení
*DB omezení
 
Výsledkem analýz byl návrh realizovatelných opatření s ohledem na náklady a přínosy pro stanovení priorit realizace. Analýza je předmětem samostatného dokumentu. Realizované výstupy jsou pak popsány dále v této kapitole.
 
[[Image:V1119_95.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma principu implementace změn pro '''GDPR''' na rozhraní číselníku osob a dalších agend: Pro běžného uživatele je neplatný záznam o osobě nahrazen zástupnými texty, včetně adres, kontaktů a dalších osobních údajů''
 
 
V případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM...) se u takové osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách, tiskových výstupech ''i''FIS* a navazujících agendách (typicky agendy elektronického oběhu a schvalování). Dalším výstupem provedené revize je kontrola validity dat v číselníku osob ''i''FIS* na všech instalacích, včetně narovnání historických dat.
 
 
===== <span id="RDA_MinZpracDatVymazPolPohlzRegaRozh">Minimalizace zpracovávaných dat – výmaz položky Pohlaví z registrů a rozhraní</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40013 distribuce 05/2018</span></span>''
 
Vyloučeno povinné zpracování položky Pohlaví v číselníku osob. Hromadné smazání položky ''Pohlaví'' ze všech číselníků osob a datových rozhraní.
 
 
===== <span id="RDA_ZmenyvDatRozhImpOsproImplGDPRResUkoncPPV">Změny v datovém rozhraní importu osob pro implementaci GDPR – řešení ukončených pracovně-právních vztahů, opakované vztahy a zamezení duplicitám</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39939 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Bylo '''přepracováno''' standardní '''rozhraní''' pro import osob do ''i''FIS* z externích zdrojů ('''PaM''', '''IDM'''…). Výsledkem je úprava/změna/sjednocení chování importní procedury:
*je-li záznam ve '''zdrojovém systému''' označen jako neplatný, je '''zneplatněn''' záznam o osobě v ''i''FIS*
*není-li záznam o osobě uveden v '''datech zdrojového systému''', je '''zneplatněn''' záznam o osobě v ''i''FIS*
*je-li záznam o osobě ve zdrojovém systému '''znovu uveden''' jako '''platný''' se shodným identifikátorem, jménem a příjmením osoby, pak je '''původní neplatný''' záznam o osobě v ''i''FIS* nastaven jako '''platný'''
 
 
===== <span id="RDA_AnonymizaceDatnaRozhriFISWhols">Anonymizace dat na rozhraní iFIS-WhoIS</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40500 + 40914 distribuce 10/2018</span></span>''
 
Upraveno specifické '''rozhraní importu osob''' dle požadavků '''GDPR'''. Rozhraní umožňuje '''dávkovou''' i '''selektivní''' aktualizaci osob.
 
 
===== <span id="RDA_ImplZmenGDPRnaRozhrCisOsPaMVemaIDM">Implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob PaM VEMA – IDM – iFIS</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 39939 distribuce 09/2018</span></span>''
 
Implementovány změny pro '''GDPR''' na '''rozhraní''' číselníku osob ''i''FIS - '''IDM PERUN''' a současně na rozhraní '''PaM VEMA – IDM PERUN'''.
 
 
===== <span id="RDA_ZvysOchranyOsDatOverIdentitUzLDAP">Zvýšení ochrany osobních dat - ověřování identit uživatelů iFIS prostřednictvím LDAP na aplikačním serveru</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40143 distribuce 06/2018</span></span>''
 
Z důvodu '''zvýšení bezpečnosti''' osobních dat byly provedeny úpravy funkcionalit pro '''ověřování uživatelů''' ([[Klient iFIS 2018|klient ''i''FIS*]]). Přechod na novou '''externí autentizaci''' při ověřování uživatelů při přihlášení do aplikace ''i''FIS* proti '''LDAP''' na aplikačním serveru. Realizace provedena na všech instalacích v rámci sekce 1.
 
 
===== <span id="RDA_DatRozproUkoncUctuIPS">Nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních údajů</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15625 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
 
Implementováno nové datové rozhraní pro '''ukončování účtů IPS''' a recyklace '''osobních''' a '''rodných''' čísel. Více informací uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_UkoncUctuIPS|zde]].
 
 
===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDMOsobyproVymaz">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
*upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
*zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
*provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
*upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*
 
Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*''Odpojit od CRO'':
**pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
**tlačítko se zobrazuje jen ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
**tlačítko je přístupné pouze správcům ''i''FIS*
*''Seznam podř. záznamů'' - určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje
 
 
Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_TlacitkaOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]
 
[[Image:R_01111l.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
 
 
==== <span id="RDA_RozsirRozhrSPSLoVyvesDoknaEUD">INT 07. Rozšíření rozhraní iFIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15456 distribuce dne 04.03.2019</span></span>''
 
Doplněna datová rozhraní a služby pro zajištění funkcionality a možnost napojení elektronické úřední desky na modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Rozšířeno datové rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce (s i bez odeslání). Více informací ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_ZverZaznzSPSnaElUredDesce|zde]].
 
 
==== <span id="RDA_DatoveRozhraniproImportTypovychSpisu">INT 08. Datové rozhraní pro import typových spisů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15560 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15589 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
 
Datové rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] rozšířeno o možnost importu [[Man09145|Typových spisů]]. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.
 
Více informací k Typovým spisům uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy|zde]].
 
[[Image:SchemaTypovychSpisu.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma typových spisů''
 
 
=== Správce ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPR'''
| '''Správce'''
|}
 
 
==== <span id="RDA_ZjednoduseniEvidenceKontextPristupunaStr">SPR 01. Zjednodušení evidence kontextových přístupů na střediska</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15197 distribuce dne 01.02.2019</span></span>''
 
V [[:Kategorie:Správce|''i''FIS*Správce]] '''provedeny''' tyto '''změny''':
*umožněna správa kontextových přístupů na střediska z jednoho místa
*do formuláře [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' doplněna nová záložka ''Střediska'', která:
**obsahuje souhrnnou obrazovku pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska
**zobrazuje všechny střediskové kontexty pro všechny úlohy (čtení a zápis)
**umožňuje odfiltrovat střediska, ke kterým vybraný uživatel / role nemá přístup
**pro lepší přehlednost a orientaci v přidělování kontextů
**umožní získat okamžitý přehled o přístupech konkrétního uživatele
**lze provádět hromadné změny u více uživatelů najednou
**lze použít filtry a pomocí nich jednoduše vyfiltrovat potřebné záznamy
*zavedeny úpravy, které ruší přístupy typu '''i..Vkládání''' a '''D..Mazání'''
*přístupy na střediska se evidují pouze pro prohlížení (označení '''P''') a editaci (označení '''E''')
 
{{Poznamka|Kontexty na nákladová střediska typu U..Editace a S..Prohlížení jsou i nadále podporovány. Kontextové přístupy k agentovým číselníkům zůstávají beze změny.}}
 
[[Image:V1119_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová souhrnná obrazovka, kterou lze vyvolat kliknutím na záložku "Střediska" z formuláře [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
 
 
[[Image:V1119_106.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů na střediska''
 
 
Pomocí roletky dole lze filtrovat záznamy ve formuláři podle:
*Všechna střediska - zobrazí všechna střediska
*Platná střediska - zobrazí jen platná střediska
*Platná střediska OD - DO - lze poté zadat počáteční a koncové datum platnosti
*Střediska s přiděleným kontextem - zobrazí pouze střediska, která mají přidělený nějaký kontext
 
[[Image:V1119_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletky pro omezení dat ve formuláři pro správu kontextových přístupů na střediska''
 
 
Celkový vzhled formuláře [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' byl změněn a sjednocen s novou záložkou ''Střediska''. Formulář [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' dříve kopíroval záložku ''Kontexty'' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''. Stejná souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů, jaká se nyní vyvolá přechodem na záložku ''Střediska'' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'', se tedy zobrazuje také po otevření formuláře [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. Záložka ''Kontexty'' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' je prozatím zachována.
 
[[Image:V1119_154.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00212|00212]] - Přístupy uživatelů dle kontextu''
 
 
Ponovu se při '''kopírování''':
*'''uživatele''' nebo '''role''' se může zobrazit hlášení o případné '''existenci uživatelských filtrů'''
*'''vazeb role''' zobrazí hlášení o '''počtu odmítnutých vazeb''' z důvodu:
**'''duplicity'''
**'''neexistence''' subjektu
 
[[Image:V1119_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na existenci uživatelských filtrů u uživatele, který je kopírován''
 
 
Poté se zobrazí seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli.
 
[[Image:V1119_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniFunkciAdmFRMKontrHlaseni">SPR 02. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15121 + 15181 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení'':
*'''umožněno měnit''' text v poli ''Popis'' u '''všech''' typů '''kontrol''', které se posléze zobrazují v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]], [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]], [[Man30335#Kontroly|vystavených]] a [[Man30735#Kontroly|přijatých]] objednávek.
*'''neplatné''' záznamy označené '''hvězdičkou''' lze ponovu '''zrušit'''
 
 
==== <span id="RDA_UpravaPristupunaFRMproPremisteniDlMaj">SPR 03. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15159 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Upraveny '''uživatelské role''' a '''přístupy''' k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce [[Man05806|05806]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS'' &rarr; klávesou pro ''Výběr'' (Enter) &rarr; [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'', dále pomocí:
*tlačítka ''Přemístění'' umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou ''Pořízení'' '''nebo'''
*klávesy pro ''Konec'' a výběrem možnosti ''Přemístění'' z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou ''Pořízení''
'''otevírá''' se ponovu na místo formuláře [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' '''nejdříve''' formulář [[Man05301|05301]] - ''Pořízení dokladů o přemístění'', který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''. Formulář [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'' lze vyvolat stiskem klávesy ''Výběr''. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři [[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku'', které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniZalozkyPrehledveSpraveUzapristupu">SPR 04. Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14815 distribuce dne 09.10.2018</span></span>''
 
Pro '''snadnější vyhledávání''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' byl na záložce ''Přehled'':
*'''rozšířen seznam hodnot''' pro položku ''Kontext'' o '''typ''' s označením ''Formulář''
*'''je-li vybrán''', lze z vedlejší položky ''Číslo'' vybrat '''formulář''' ze seznamu
 
[[Image:V1216_261.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
 
 
[[Image:V1216_260.png]]<br>
'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře''
 
 
==== <span id="RDA_PodporaproMazaniUzivatelu">SPR 05. Podpora pro mazání uživatelů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
 
Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložce ''Uživatelé'':
*rychle '''vyhledat''' a '''setřídit''' uživatelské účty podle položky ''Poslední přihlášení'' a '''příznaků administrátora'''
*z položky ''Osoba'' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''') '''záznam''' o osobě '''prohlížet''' ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''
*všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu '''nahrazena''' položkami s hodnotami '''A/N''' kvůli možnostem dotazování  / třídění pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu'' (F8)
*'''přidána''' evidenční položka ''Vztah osoby'', která ovlivňuje '''automatické ukončení účtu''' v případě, že je '''vztah''' u účtu uveden
*'''přidána''' evidenční položka ''Vztah osoby'', která ovlivňuje '''automatické ukončení účtu''' v případě, že je '''vztah''' u účtu uveden
*'''přidány''' položky ''Platnost vztahu od/do''
*'''přidány''' položky ''Platnost vztahu od/do''
*všechna tlačítka '''přemístěna''' do jiné části formuláře
*všechna tlačítka '''přemístěna''' do jiné části formuláře
 
 
 
 
Novou funkcionalitu lze využít například pro získání '''rychlého''' přehledu o uživatelích, kteří se '''delší dobu''' do systému ''i''FIS* '''nepřihlásili'''. Uživatele, kteří již '''od určité doby''' se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše '''vyhledat''' a následně '''smazat'''.
Novou funkcionalitu lze využít například pro získání '''rychlého''' přehledu o uživatelích, kteří se '''delší dobu''' do systému ''i''FIS* '''nepřihlásili'''. Uživatele, kteří již '''od určité doby''' se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše '''vyhledat''' a následně '''smazat'''.
 
[[Image:V1119_206.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"''
 
 
[[Image:V1119_207.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenyvProhlizeniHistorieDokladu">SPR 06. Změny v prohlížení historie dokladu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15623 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
 
Po stisku tlačítka ''Historie'' z '''formulářů''':
*[[Man01404|01404]] - ''Pořízení cizích bankovních účtů''
*[[Man01405|01405]] - ''Bankovní účty osob''
*[[Man01410|01410]] - ''Bankovní účty cizí''
*[[Man01424|01424]] - ''Změna vazby cizího účtu - osoby''
*[[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní''
*[[Man93304|93304]] - ''Prohlížení a tisk žádostí o FIK''
je ponovu volán '''zmenšený''' formulář [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' tak, aby '''volající''' formulář byl zobrazen '''na pozadí'''.


[[Image:V1119_206.png]]<br>
[[Image:V1119_214.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"''
'''Obr.''' ''Historie volaná z formuláře [[Man01404|01404]] - Pořízení cizích bankovních účtů''




[[Image:Z1219_110.png]]<br>
Ve formuláři pro zobrazení historie '''cizích''' a '''analytických''' účtů [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'':
'''Obr.''' ''Výběr hodnoty "A" pomocí klávesy pro "Seznam hodnot" do položky "Sys. adm."''
*'''upraveny''' názvy '''některých''' položek a jejich popisy
 
*historie se načítá '''ihned po otevření''' formuláře
 
*pokud ještě '''nedošlo''' ke '''změně účtu''', je zobrazena informace o '''založení záznamu'''
[[Image:V1119_207.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParEDSEML">SPR 04. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
'''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
 
 
==== <span id="RDA_PoznamkavPlanovaci">SPR 05. Poznámka v iFIS*Plánovač</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16286 distribuce dne 01.06.2020</span></span>''
 
'''Doplněn''' sloupec ''Poznámka'' pro možnost zaevidovat libovolnou '''poznámku''' k dané '''úloze''', a to do:
*formuláře [[Man00501|00501]] - ''Plánování úloh''
*formuláře [[Man00502|00502]] - ''Plánování úloh - prohlížení''
*databázových struktur
 
[[Image:V1220_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Poznámka" ve formuláři [[Man00502|00502]] - Plánování úloh - prohlížení''




Řádek 3 783: Řádek 3 898:
==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====


<br>


=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
Řádek 3 796: Řádek 3 910:
|}
|}


==== <span id="RDA_UkoncUctuIPS">IPS 01. Ukončování účtů IPS a recyklace osobních údajů</span> ====


==== <span id="RDA_ExportKaretISICITICLicence">IPS 01. Export karet ISIC/ITIC - automatické plnění chybějícího data platnosti licence ITIC</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15625 distribuce dne 06.05.2019</span></span>''
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16122 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
 
Zavedeno '''automatické''' plnění chybějícího '''data platnosti licence''' karet '''ISIC/ITIC'''. Pokud má karta vyplněnou licenci '''ISIC''' nebo '''ITIC''', ale nemá vyplněné datum '''ukončení platnosti licence''', je při '''aktualizaci''' karty i při '''pořízení''' nové karty platnost licence '''automaticky doplněna''' podle následujících '''pravidel''':
 
'''1) Licence ISIC:'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/01/RRRR''' až '''30/06/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR aktuálního roku'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/07/RRRR''' až '''31/12/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR+1 příštího roku'''
 
'''2) Licence ITIC:'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/01/RRRR''' až '''30/11/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR aktuálního roku'''
*pokud je aktuální datum v období '''01/12/RRRR''' až '''31/12/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR+1 příštího roku'''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniRozhraniIdMIPSVyhledUctupodleCipCislaKarty">IPS 02. Rozšíření rozhraní IdM / IPS pro vyhledání účtu podle čipového čísla karty</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16178 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
 
Rozšířeno '''rozhraní IdM &rarr; IPS''' pro vyhledávání účtu podle '''čipového čísla karty:'''
 
'''1) Identifikace účtu IPS pomocí čísla čipu platební karty:'''<br>
Ve všech funkcích '''PA094_EXZDR_IDM''' se vstupním argumentem '''identityType''' je možné identifikovat účet '''IPS''' číslem '''čipu platební karty'''. Jsou to:
*''f_get_user''
*''f_delete_user''
*''f_enable_user''
*''f_disable_user''
*''f_check_delete_user''
Funkce '''PA094_EXZDR_IDM.f_get_all_users_id''' vracející '''identityType''' zůstala beze změny - vrací pro osobní účty osobní číslo a pro fakultní účty '''Identifikaci účtu'''.


'''2) Vyhledání uzavřeného účtu funkcí f_get_user:'''<br>
Implementováno nové datové rozhraní pro '''ukončování účtů IPS''' a recyklace '''osobních''' a '''rodných''' čísel. Při '''uzavření''' účtu přes '''IDM''' rozhraní se '''majiteli účtu''' v [[Man01111|číselníku osob]] '''smaže''' osobní a rodné číslo, '''ukončí''' se '''platnost''' a v závislosti na prioritě záznamu se nastaví '''del = +''', čímž se '''anonymizují''' údaje majitele účtu podle '''GDPR'''. Pokud je účet '''uzavřen''' ve formuláři [[Man09416|09416]] - ''Účty klientů'', '''zůstává''' majitel účtu v [[Man01111|číselníku osob]] '''nezměněn'''. Případné požadované změny '''musí''' být provedeny '''ručně''' ve formuláři [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''.
Stačí nastavit systémový parametr '''IPS_IDM_UZA_UCTY''' na hodnotu '''A'''. Toto nastavení '''nemá''' vliv na ostatní funkce '''IDM rozhraní'''.




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., květen 2020
<br>(c) BBM s.r.o., červenec 2019

Verze z 2. 6. 2020, 09:51

Realizované úpravy a rozšíření do verze 12.19

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Klient iFIS 2018, barevná signalizace oken iFIS a zvýraznění nově příchozích RSS zpráv

UPR 11619 distribuce dne 13.05.2019

Implementován nový klient iFIS* 2018 se zcela novými a vylepšenými vlastnostmi:

  • jednotná autentizace přesunuta na server - uživatel je ověřen na úrovni serveru, nikoliv klienta. Důvodem je vyšší bezpečnost
  • klient iFIS* 2018 není vázaný na verzi iFIS*
  • změna login okna, jednotný login
  • nové barevné označení typů iFIS oken - zavedena nová barevná signalizace na úrovni okna iFIS*, která umožňuje odlišit jednotlivá okna a ikony iFIS* pro produkční (reálné), archivní, testovací a předprodukční testovací/vývojové prostředí
  • došlo ke zvýraznění nově příchozích RSS zpráv

Implementace provozu aplikací pod klient iFIS* 2018 byla úspěšně dokončena na všech instalacích. Všichni uživatelé nyní používají jednotný systém přístupu k aplikacím ze svého PC bez použití WEB browseru.

Pozor Pozor
Podrobnou dokumentaci k nové verzi klienta iFIS 2018 naleznete zde.



Obr. Nový klient iFIS* 2018



Obr. Ukázka barevného odlišení oken iFIS* dle typu instalace/provozní databáze



Obr. Zvýraznění nově příchozí RSS zprávy


OZ 02. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019

Pozor Pozor
Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.


Nové ikony s sebou přináší:

  • lepší čitelnost
  • nové grafické možnosti
  • snazší výroba a implementace nových ikon
  • zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
  • odstranění nepoužívaných ikon


OZ 03. Nové tisky a tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + HD 42213 distribuce s verzí iFIS* 12.19

Pozor Pozor
Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových j-sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.

V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete zde.



Obr. Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy


Důvody přechodu na nové tiskové služby:

  • možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
  • monitorování běžících sestav
  • sdílení tiskových služeb
  • povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
  • legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3


Důvody, proč se formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy mění:

  • kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
  • zobrazit více sestav v seznamu
  • neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
  • nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
  • možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
  • možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
  • více vybraných oblíbených sestav
  • rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
  • zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD


Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku:

  • okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka START
  • uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
  • možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
  • možnost návratu do formuláře iFIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
  • zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
  • prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility


Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka START ve VTS otevírá nové okno výchozího prohlížeče. Toto okno uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.


Obr. Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy


Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka Přerušit. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do aplikace iFIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.


Obr. Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()


Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled:


Obr. Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled


OZ 04. Vývoj Jasper sestav a vyřazení dalších Oracle sestav z nabídky iFIS*

UPR 15591 distribuce dne 01.04.2019 + HD 41764 distribuce 02/2019

Vytvořeny byly další tiskové sestavy v technologii Jasper. Zastaralé a již nepoužívané Oracle sestavy, které byly nahrazeny novými a u nichž existuje alternativa tisku v Jasper technologii, byly vyřazeny ze standardní tiskové nabídky iFIS* a deaktivovány jak ve formuláři 00314 - Správa reportů, tak i ve formuláři 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskových sestav (VTS). Pokud dosud běžně používáte tiskové sestavy 00140 - Likvidační list nebo 00721 - Likvidační list s kontacemi a nemáte nastavené řídící parametry u alternativních Jasper sestav 10140/03228 - Likvidační list grafický a 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi, pak se s dostatečným předstihem obraťte přes aplikaci Helpdesk na konzultanty iFIS*. Pracovníci aplikace Helpdesk Vám rádi pomůžou nakonfigurovat obě tyto Jasper sestavy tak, aby se chovaly podobně jako vyřazované sestavy 00140 - Likvidační list a 00721 - Likvidační list s kontacemi.

Poznámka Poznámka
Seznam Oracle sestav vyřazených v P 1903 naleznete zde.

Seznam všech vyřazených Oracle sestav je k dispozici zde.


OZ 05. Úprava tiskového menu a předformuláře k volitelným tiskům

UPR 15296 + 15313 distribuce dne 03.12.2018

Upraven formulář výběru tiskových sestav (VTS) přístupný ikonou pro Tiskové sestavy, předformulář univerzálních Jasper sestav a správce tiskových sestav).

U všech univerzálních Jasper sestav spuštěných z přehledových formulářů (například sestava 10090/03337 - Pohledávky neuhrazené) zavedena nová možnost změny pořadí vybraných položek:

  • pomocí tlačítek s šipkami Nahoru a Dolů v předformuláři univerzálních Jasper sestav
  • pro posunutí označeného sloupce 1 až 14 o řádek výše či níže
  • lze využít při nastavení vlastních uživatelských vzorů sestav
  • posunut je vybraný sloupec 1 až 14, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor


Obr. Tlačítka s šipkami "Nahoru" a "Dolů" pro posun vybraného sloupce 1 až 14 u sestavy 10090/03337 - Pohledávky neuhrazené



Obr. Příklad posunu sloupce číslo 2 na první pozici při vytváření vlastního uživatelského vzoru sestavy 10045/03237 - Závazky - přehled


Aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství záznamů, byla do formuláře výběru tiskových sestav (VTS) u všech univerzálních Jasper sestav (například sestava 13022/30333 - Objednávky přehled) a dále u sestav hromadného tisku (například sestava 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)) doplněna nová položka Max. počet záznamů:

  • pro omezení maximálního možného počtu tisknutých záznamů, které se ve vygenerované sestavě zobrazí
  • položku Max. počet záznamů ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) lze přednastavit ve správci tiskových sestav) ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z v novém parametru MAX_ZAZNAMU
  • položku Max. počet záznamů lze ručně upravit přímo ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)
  • pokud je položka prázdná, počet záznamů není nijak omezen


Obr. Položka "Max. počet záznamů" ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)



Obr. Nový parametr "Max. počet záznamů" ve formuláři 00314 - Správa reportů pro výchozí nastavení položky "Max. počet záznamů" ve VTS


U všech Jasper sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů se:

  • zobrazí uživateli upozornění, pokud vybraný počet záznamů ve volaném formuláři je větší než maximální počet tisknutých záznamů uvedený ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)
  • sestavu nelze vytisknout, dokud uživatel neupraví výběr záznamů ve volaném formuláři nebo nezadá do položky Max. počet záznamů ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) hodnotu větší nebo rovnu počtu vybraných záznamů ve volaném formuláři
  • toto upozornění se nezobrazí u univerzálních Jasper sestav


Obr. Upozornění, kdy hodnota v položce "Max. počet záznamů" je menší než počet vybraných záznamů ve volaném formuláři



Obr. Provedení tisku po přepsání položky "Max. počet záznamů" na počet větší než je počet vybraných záznamů ve volaném formuláři


U všech univerzálních Jasper sestav spuštěných z přehledových formulářů (například sestava 13022/30333 - Objednávky přehled) se po vytištění objeví v záhlaví každé stránky a na úplném konci sestavy červené upozornění, že do sestavy nebyly načteny všechny vybrané záznamy z volaného formuláře.


Obr. Příklad červeného upozornění v tiskové sestavě 13022/30333 - Objednávky přehled

Poznámka Poznámka
Všechny výše uvedené úpravy byly zavedeny pouze u univerzálních Jasper sestav a Jasper sestav hromadného tisku vygenerovaných z přehledových formulářů. Změny se netýkají Jasper sestav spuštěných z detailů formulářů a starých Oracle sestav.


Upraveny možnosti tisku ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS). Volby Prohlížeč, Přímý tisk a Mail nahrazeny volbami Do prohlížeče, Přímým tiskem a Mailem. Ostatní možnosti tisku byly zachovány.


Obr. Možnosti tisku ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)


Volby tisku (např. Do prohlížeče / Mailem / Do souboru, ...) a formát (např. PDF / WORD / TXT, ...) výstupu použitý při posledním spuštění sestavy se ukládá do uživatelských preferencí a nastavuje se automaticky při dalším spuštění sestavy.


OZ 06. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav

UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018

V předformuláři univerzálních tiskových sestav (například sestava 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech) se uživateli při ukládání nového nadefinovaného uživatelského vzoru, který vychází z posledního použitého nastavení, objeví upozornění: Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit, a to v případě, kdy nepřepsal text "Dle posledního spuštění" uvedený v poli Vzor.


Obr. Nové upozornění v předformuláři univerzální tiskové sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech



Obr. Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí



Obr. Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí


OZ 07. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*

UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019

V souvislosti s tím, že standard formátu elektronické fakturace ISDOC se vyskytuje ve více verzích, byly v systému iFIS* provedeny úpravy podporující jeho zpracování včetně poslední verze ISDOC 6.0.1.

Změny byly realizovány:

  1. v reportech iFIS* – pohledávková / odběratelská faktura:
    • Tisková sestava 10060/03328 - Faktura je nově generována ve formátu ISDOC a ve formátu PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.

      • Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura nově ve formátu ISDOC a PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.


  2. ve zpracování dokumentů / faktur doručených prostřednictvím iFIS*e-Podatelna:
    • rozšířena automatická funkce (agent) o možnost zpracování souborů ve formátu ISDOC (včetně poslední verze 6.0.1.) tak, aby bylo možné přes iFIS*e-Podatelna vytvořit záznamy v iFIS*Spisová služba, uložit soubory do příloh, vytěžit data a zaevidovat záznam do zásobníku závazků
    • přizpůsobena funkcionalita zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků) pro možnost zajištění importu faktur doručených a zpracovávaných také ve verzi ISDOC 6.0.1

      • Obr. Formulář 03207 - Převzetí externích závazků


OZ 08. Pečetění dokumentů v iFIS*

UPR 15440 distribuce dne 01.02.2019

Uvolněna první část úprav pro možnost pečetění dokumentů v systému iFIS*. Řešení možnosti připojení Elektronické pečeti je připraveno ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu (a v záložkách Přílohy/Dokumenty formulářů různých agend iFIS* - Registr smluv, Vystavené objednávky, Přijaté objednávky, Majetek, Spisová služba, Zakázky - projekty, kde je také možnost evidovat přílohy) a ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) pro jednotlivé reporty (dle preference u sestavy v Runtime Repository (RRP)). Současně s Elektronickou pečetí se počítá s opatřením dokumentu Časovým razítkem.

Pozor Pozor
Pečetit lze pouze dokumenty a přílohy ve formátu PDF.


Opatřit dokument / přílohu / soubor (pouze ve formátu PDF) Elektronickou pečetí lze:

  • a) v tiskových sestavách - ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), kde:
    • lze pro opatření tiskové sestavy elektronickou pečetí využit nové políčko s checkboxem 'El. pečeť
    • políčko s checkboxem El. pečeť je přístupné pouze:
      • u jednotlivých reportů, u nichž je v administraci sestav ve formuláři 00314 - Správa reportů zaškrtnuta volba Elektronická pečeť?
      • s možnostmi tisku Do souboru, Do archivu nebo Do přílohy
      • za předpokladu, že je služba/modul pro elektronickou pečeť u zákazníka instalován a k dispozici



Obr. Volba "Elektronická pečeť?" ve formuláři 00314 - Správa reportů



Obr. Políčko "El. pečeť" ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) volaného z formuláře 09122 - Podací deník


  • b) v přílohách - tlačítkem Pečeť, které bylo přidáno do:
    • formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu, který lze vyvolat ikonou pro Přílohy z různých formulářů iFIS*
    • záložek Přílohy / Dokumenty pro prohlížení / editaci příloh v různých formulářích iFIS*
Pozor Pozor
V přílohách je tlačítko Pečeť samostatně administrovatelné přes akci BUT_PRIUKAZ_PECET, lze nastavit v administraci ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.



Obr. Formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu s tlačítkem "Pečeť"



Obr. Záložka "Přílohy" s tlačítkem "Pečeť" ve formuláři 09122 - Podací deník



Obr. Záložka "Dokumenty" s tlačítkem "Pečeť" a hláškou po opatření přílohy pečetí ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty



Obr. Sledování průběhu úspěšného zpracování pečeti

Pozor Pozor
U zákazníků je zatím volba El. pečeť u reportů i tlačítko Pečeť u příloh nepřístupné z důvodu nedostupnosti příslušné služby pro pečetění!!!


OZ 09. Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019

Zavedena nová:

  • podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
  • možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
  • možnost přípravy svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
  • možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení


U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu.

U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu.


Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

  • je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
  • ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu


Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů



Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů - radiobutton "Projektové"


Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno".


Obr. Upozornění při tisku


OZ 10. Možnost nastavení upozornění na neexistenci přílohy při vyhledávání pomocí čárového kód

UPR 15494 distribuce dne 04.03.2019

Zaveden nový globální parametr PRILHLAS, který určuje, zda se má zobrazit hlášení o neexistující příloze při vyhledávání pomocí čárového kódu. Parametr PRILHLAS může obsahovat hodnoty A/N (A = zobrazí upozornění, N = upozornění se nezobrazí).


OZ 11. Změny v uživatelských filtrech

UPR 15265 distribuce dne 01.02.2019

Provedeny změny v uživatelských filtrech:

  • ponovu lze zrušit nastavený příznak Sdílení filtru pouze v případě, že filtr není použit jiným uživatelem
  • pro filtr definovaný volnou podmínkou je nově při ukládání změn v definici uživatelských filtrů ověřována syntaktická správnost dotazu


OZ 12. Rozšíření Vlastností digitálního dokumentu v CUL

HD 41287 distribuce 03/2019

Ve Vlastnostech digitálního dokumentu v CUL přibyla další informace Archivace/Skartace. Pokud dokument byl skartován či archivován, je uživatel informován a přílohu nelze otevřít/stáhnout. Pokud s dokumentem nejsou provedeny operace Skartace/Archivace, je zobrazen text Není informace. Přílohy lze standardně otevřít/stahovat.


Obr. Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v CUL - není žádná informace


V případě realizované operace Skartace se zobrazí informace Byl skartován. Takový záznam přílohy není umožněno prohlížet a soubor stáhnout z CUL (není aktivní volba Pokračovat).


Obr. Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v CUL - dokument byl skartován


Prohlížet detailní informace o skartovaném dokumentu lze tlačítkem Detail.


Obr. Detailní informace o skartovaném dokumentu


V případě realizované operace Archivace se zobrazí informace Archivován. Takový záznam přílohy není umožněno prohlížet a soubor stáhnout z CUL (není aktivní volba Pokračovat).


Obr. Archivace/Skartace ve vlastnostech digitálního dokumentu v CUL - dokument byl archivován


Zobrazit detailní informace o archivovaném dokumentu lze tlačítkem Detail.


Obr. Detailní informace o archivovaném dokumentu


OZ 13. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do formuláře 10556 - Přehled pohybů.


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) ve formuláři 10556 - Přehled pohybů


OZ 14. Sjednocení názvů a popisů položek ve formulářích iFIS*

UPR 15500 distribuce dne 01.04.2019 + 15640 distribuce dne 07.06.2019

Ve formulářích iFIS* sjednoceny názvy a popis položek:

  • pro zápis poměrného koeficientu pro uplatnění nároku na odpočet podle § 75 zákona o DPH v platném znění z K%, Od%, Odp.%, Nár. odp. a Nárok na odp.% na P%, a dále popis v pomline liště na Poměrný koeficient
  • označujících číslo a název deníku u závazků a pohledávek


Obr. Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur



Obr. Položka "P%" na řádcích v detailu formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad


OZ 15. Nová tisková sestava Dobírková zásilka

UPR 13475 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15344 distribuce dne 01.02.2019

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10692/03328 - Dobírková zásilka, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00692 /03328 - Dobírková zásilka. Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů iFIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka Bez ceny v předformuláři sestavy.


Obr. Tisková sestava 10692/03328 - Dobírková zásilka - zaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"



Obr. Tisková sestava 10692/03328 - Dobírková zásilka - nezaškrtnuté zatržítko "Bez ceny"


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů

UPR 15101 distribuce dne 09.10.2018

Pokud je formulář 01314 - Prohlížení vlastností účtů vyvolán tlačítkem Vlastnosti:

  • z formuláře 01313 - Prohlížení typůúčtů jako detail pro zobrazení vlastností typu účtu
  • objeví se navíc v záhlaví obrazovky zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů, kterým lze zobrazit i vlastnosti podřízených typů účtů
Poznámka Poznámka
Je-li formulář spuštěn rovnou z menu iFIS*Číselníky → Účtová osnova → Vlastnosti účtů, zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů se nezobrazí.


Položka Vybraný typ účtu:

  • umístěná v záhlaví vedle zatržítka
  • označuje typ účtu, na kterém byl umístěn kurzor ve formuláři 01313 - Prohlížení typů účtů při spuštění tlačítkem Vlastnosti


Obr. Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři 01314 - Prohlížení vlastností účtů


CIS 02. Rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku

UPR 15426 distribuce dne 09.01.2019 + 15462 distribuce dne 01.04.2019

Změněn vzhled formuláře 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku a rozšířena jeho funkcionalita. Do formuláře doplněn radiobutton Cílové období s možnostmi:

  • Jeden den
  • Interval


Uživatel má možnost kopírovat dle zaškrtnutí ze zdrojového kurzovního lístku pro určený Druh kurzu z určeného Dne:

  • do cílového kurzovního lístku pro určený Druh kurzu a určené datum (vznikne jeden kurzovní lístek)
  • do cílového kurzovního lístku pro určený Druh kurzu a určené datum od – do (vznikne několik kurzovních lístků)


Obr. Nový vzhled formuláře 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku



Obr. Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Jeden den"



Obr. Informační hláška po ukončení rozkopírování kurzovního lístku



Obr. Rozkopírování kurzovního lístku ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku - volba "Interval"


Do verze sjednocena terminologie názvů "kurs" na "kurz". Týká se zejména názvů některých formulářů a položek, včetně jejich popisu.


S výše uvedenými úpravami souvisí i změny provedené ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů, které jsou blíže popsány zde.


CIS 03. Úpravy iFIS*Osoby v souvislosti s pravidly GDPR

UPR 15044 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15206 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15273 distribuce dne 03.12.2018

V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:

  • minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
  • zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
  • při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
  • realizována opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS* a na rozhraní, která jsou blíže specifikována zde
  • realizována další opatření a úpravy GDPR v iFIS*, která jsou uvedena v následujících kapitolách


Minimalizace zobrazení osobních dat v seznamech a nabídkách

HD 40141 distribuce 09/2018

Upraveny číselníky osob a formuláře pro výběr osob. Minimalizace spočívaly ve skrytí nadbytečných osobních údajů ze seznamů. Současně ale pro vyhledávání a výběr osoby bylo zavedeno nové fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod. Zavedena nová administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce iFIS* ponovu může přidělením akce OSOBY_EJ_VSE nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko Vlastní EJ ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky. Ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah) pro rychlou orientaci. Správcovský formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO* zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě.


Obr. Nový vzhled formuláře 01289 – Seznam osob s osobním číslem



Obr. Příklad vyhledání osoby podle e-mailu


Záložka Externí číselník se ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem zobrazí pouze uživatelům, kteří mohou pořizovat nové osoby z CRO (centrálních registrů osob).


Obr. Záložka "Externí číselník" ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem


Anonymizace dat v agendách iFIS

HD 39938 distribuce 09/2018

Všechny agendy iFIS* využívají jednotný upravený a minimalizovaný nabídkový seznam osob, viz výše. Osobní data zneplatněných osob jsou ve všech agendách iFIS* anonymizována. V případě opětovného zplatnění záznamu o osobě jsou osobní data zobrazována v původní podobě.


Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v přehledovém formuláři 03230 - Přehled dodavatelských faktur



Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby v přehledovém formuláři 03237 - Přehled závazků



Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby v tiskové sestavě 00039/03228 - Faktura-závazek



Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty a 09107 - Odpovědnosti osob



Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby ve formulářích 09101 - Jmenný seznam osob a 01111 - Osoby



Obr. Příklad vyhledávání ve formuláři 01289 - Seznam osob s osobním číslem dle adresy



Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Schvaluje" a "Referent" v detailu formuláře 03228 - Přehled dodavatelských faktur



Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v tiskové sestavě 00039/03228 - Faktura-závazek


Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS

UPR 15030 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39849 distribuce 09/2018

Zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML. Do implementačních vlastností formulářů iFIS* byl přidán parametr umožňující zamezit exportu záznamů o osobách do XLS a HTML. Ikony pro export záznamů do XLS a HTML jsou neaktivní a nelze je použít. Vlastnosti nastavuje administrátor systému. Do funkce 00312 - Správa formulářů na záložku Vlastnosti doplněno nové zatržítko Zakázat export, které umožní ve vybraném formuláři zakázat export dat do CSV (XLS / HTML).

Pokud je zatržítko zaškrtnuté, nejsou v daném formuláři přístupné:

  • ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel a Export do HTML na nástrojové liště
  • nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML


Obr. Příklad nastavení zákazu exportu dat do XLS a HTML pro formulář 01289 - Seznam osob s osobním číslem



Obr. Zákaz exportu a neaktivní nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML ve formuláři 01109 - Prohlížení osob


Výpis registrovaných osobních údajů iFIS

UPR 15028 distribuce dne 09.10.2018 + HD 39937 distribuce 09/2018

Do tiskové sestavy 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob byly doplněny chybějící osobní údaje (seznam bankovních účtů, vztahů k organizaci, identifikátor DEL označující neplatný záznam, fotografie, podpisový vzor). Tiskové sestavy přizpůsobeny GDPR.


Obr. Tisková sestava 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob (část)


Anonymizace dat při generování testovacích a školících databází z provozního prostředí

HD 40142 distribuce 09/2018

Proces generování školicích a testovacích databází z produkční databáze byl doplněn o nevratnou anonymizaci osobních dat. Osobní data jsou fyzicky přepsána v databázi alternativními texty. Původní data nemůže zobrazit ani administrátor. Implementováno na všech instalacích iFIS* v rámci sekce 1.


Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO:
    • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
    • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
    • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
  • Seznam podř. záznamů


Obr. Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři 01111 - Osoby


Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy.

Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy.

Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

Pozor Pozor
Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.


Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby.

Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.


Obr. Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby



Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby



Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"



Obr. Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby



Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby



Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce závazku v položce "Schvaluje"


CIS 04. Možnost urychlení funkcionality pro zakládání nových IČO

UPR 15372 + 15480 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15467 distribuce dne 04.03.2019

Uživatel může ponovu zaevidovat nové IČO rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace. Vytvořeno nové datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které je blíže popsáno zde.

Za tímto účelem bylo do formuláře 01291 - Listval firem pro výběr firmy do různých formulářů iFIS* doplněno tlačítko Nové IČO z registru pro vytvoření nové organizace s adresou sídla dle rejstříku (např. ARES, atd.). Tlačítko je přístupné pouze uživateli, který má v administraci přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG. Po vyhledání informací ve veřejných registrech je uživateli zobrazeno informační hlášení o výsledku kontroly.


Obr. Tlačítko "Nové IČO z registru" zpřístupněné ve formuláři 01291 - Listval firem


V číselníku organizací lze ponovu založit dvě organizace se stejným IČO v případě, kdy jejich adresy sídel jsou z různých zemí. Při založení organizace se ponovu kontroluje duplicita v rámci ekonomické jednotky a země uvedené v adrese sídla. Pokud není adresa sídla uvedena, předpokládá se ČR.


CIS 05. Možnost filtrování záznamů v číselníkách osob podle organizace

UPR 15180 distribuce dne 09.10.2018

Pro snadnější způsob vyhledávání záznamů doplněn nový sloupec Organizace do těchto přehledových formulářů s číselníky osob:

  • 01109 - Prohlížení osob
  • 01112 - Číselník zaměstnanců
  • 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
  • 09101 - Jmenný seznam osob


Obr. Nový sloupec "Organizace" ve formuláři 09101 – Jmenný seznam osob


CIS 06. Změna funkcionality provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob

UPR 15280 distribuce dne 01.11.2018

Nový průvodce pro provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob je k dispozici v těchto částech iFIS*:

  • iFIS*Zakázky - projekty - v hromadných změnách volaných z formuláře 01220 - Zakázky - projekty:
    • volba Platnost (pouze akce Změna)
    • volby Osoby u zakázky a Osoby u ZF (akce Změna, Doplnění, Doplnění dle vzoru, Výmaz)
  • iFIS*Rozpočty - odpovědné osoby u rozpočtů - v hromadných změnách volaných z formuláře 02430 - Rozpočty a plány tlačítkem Servis s následným výběrem možnosti Hromadná změna odpovědných osob
  • iFIS*Smlouvy - pro operaci Osoby u smlouvy - v hromadných změnách volaných tlačítkem Hromadné změny z přehledového formuláře 08202 - Registr smluv
  • iFIS*NS - osoby u střediska - v hromadných změnách volaných z formuláře 01103 - Číselník středisek zcela novým tlačítkem Hromadné změny


Průvodce umožňuje provádět operace typu:

  • Změna záznamů o odpovědné osobě
  • Doplnění nové osoby
  • Doplnění osoby dle vzoru
  • Výmaz odpovědné osoby


Zakázky:

U zakázek volba:

  • Další osoby přejmenována na Osoby u zakázky
  • Osoby u ZF zakázky zkrácena na Osoby u ZF


Obr. Příklad hromadných změn osob u zakázky



Obr. Příklad hromadných změn osob u zakázky


Rozpočty:

U rozpočtů rozšířena nabídka zobrazená po stisku tlačítka Servis z formuláře 02430 - Rozpočty a plány o volbu Hromadná změna odpovědných osob.


Obr. Nabídka po stisku tlačítka "Servis" z formuláře 02430 - Rozpočty a plány rozšířená o volbu "Hromadná změna odpovědných osob"



Obr. Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu


Smlouvy:

Funkcionalita omezena na hromadné změny osob u předem označených smluv.



Obr. Příklad hromadných změn - doplnění osoby u smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv


Střediska:

U středisek doplněno nové tlačítko Hromadné změny do dolní části formuláře 01103 - Číselník středisek. Funguje na obdobném principu jako u zakázek.


Obr. Příklad hromadných změn - doplnění osoby u středisek ve formuláři 01103 - Číselník středisek přes nové tlačítko "Hromadné změny"


CIS 07. Rozšíření číselníků zemí

UPR 15138 distribuce dne 09.10.2018 + HD 40389 distribuce s verzí iFIS*11.19

Přejmenovány formuláře:

  • 01406 - Číselník států na 01406 - Číselník zemí
  • 01416 - Tisk číselníku států na 01416 - Tisk číselníku zemí


Současně se tím mění i název skupiny těchto číselníků ze Státy, regiony, města na Země, regiony, města.


Obr. Nové názvy formulářů 01406 - Číselník zemí a 01416 - Tisk číselníku zemí


Ve formuláři 01406 - Číselník zemí upraven vzhled a doplněny nové položky:

  • název země rozdělen do dvou nových položek:
    • česky
    • anglicky:
      • lokální název země
      • obsahuje hodnoty z původní položky Lokální název
  • doplněny nové položky obsahující Kódy země - ISO:
    • A3:
      • trojmístný alfabetický kód
      • obsahuje hodnoty z původní položky Kód
    • A2 - dvoumístný alfabetický kód (ISO)
    • N3 - trojmístný numerický kód
  • přidány nové položky Kódy země - ostatní
    • DIČ:
      • dvoumístný alfabetický kód pro DIČ
      • obsahuje první dva znaky daňového identifikačního čísla dané země
      • týká se zemí Evropské unie
      • pro správné sestavení kontrolního hlášení v případě obchodu se zemí Evropské unie
    • NUTS:
      • nomenklatura územních statistických jednotek (Eurostat)
      • obsahuje hodnoty z původní položky NUTS kód
    • Tel.:
      • telefonní předčíslí
      • obsahuje hodnoty z dřívější položky Tlf. kód
  • položka Měna rozdělena do dvou položek:
    • kód:
      • kód měnové jednotky
      • obsahuje hodnoty z dřívější položky Měna
    • název - název měny


Obr. Nový vzhled formuláře 01406 - Číselník zemí


CIS 08. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky

UPR 15022 + UPR 15028 + HD 39346 distribuce dne 09.10.2018 + 15233 + 15272 distribuce dne 01.11.2018

V modulu iFIS*Číselníky vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10512 01111 Registrované osobní údaje osob 00512 01109 Registrované osobní údaje osob
18101 08102 Přehled firem x
 x
 x
19147 09107 Auditní výpis oprávnění osob k datu x
 x
 x


Obr. Spuštění tiskové sestavy 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob



Obr. Tisková sestava 18101/08102 - Přehled firem



Obr. Tisková sestava 19147/09107 – Auditní výpis oprávnění osob k datu


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Kontrolní infookno v zakázkách

UPR 15327 + 15522 + 15528 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15552 distribuce dne 01.04.2019

Do detailu formuláře zakázek 01220 - Zakázky - projekty bylo doplněno kontrolní infookno, které má za úkol kontrolovat a upozorňovat uživatele na případné evidenční nesrovnalosti.


Obr. Kontrolní infookno v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty


Červené zprávy blokují uložení klávesou pro Uložení změn. Oranžové zprávy je nutno před uložením změn označit zatržítkem jako přečtené. Pokud se v okamžiku uložení změn v info-okně zobrazují červené nebo oranžové zprávy, pak objeví se hláška: "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně". Oranžové zprávy neblokují uložení změn, pokud je zakázka ve stavu "Návrh". U všech prvotních dokladů, v jejichž hlavičce je uvedena zakázka ve stavu Návrh, je ponovu blokováno uzavření dokladu.


Obr. Vyskakující okno s hláškou "Změny nelze uložit, důvody jsou uvedené v kontrolním okně" objevující se po stisku klávesy pro "Uložení změn"


Nové kontrolní infookno bylo doplněno také do detailů těchto formulářů:

  • 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
  • 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
  • 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení


Kontroly lze administrovat ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení.


V kontrolním infookně se mohou objevovat například tato upozornění:

  • "Nejsou doplněny všechny povinné údaje"
  • "Není uvedena časová platnost OD / DO"
  • "Není vyplněna volitelná položka"
  • "Doplňte příznak, zda-li se jedná o zakázku pro účtování stipendií / mezd"
  • "Uvedený kód zakázky xxx již existuje pod TA xxx. Jde o související zakázku?"
  • "Název zakázky už pod uvedeným typem zakázky existuje"
  • "Neplatný název zakázky - upravte název dle masky TTTCCCCC - název projektu, řešitel"
  • "Není uvedena žádná odpovědná osoba"
  • "Není uvedeno žádné povolené NS / KP"
  • "Nejsou uvedeny povolené režimy DPH"
  • "Není uveden výchozí vlastní bankovní účet"
  • "Musí být vyplněn Měsíc i Rok počátku platnosti"
  • "Druhé období musí být stejné nebo mladší než první období."
  • "Název zakázky již existuje pod jiným TZ (typem zakázky)"
  • ... a řada dalších upozornění


Nastavení dalších kontrol a upozorňujících hlášení si vyžádejte přes Helpdesk.


Obr. Upozornění "Název zakázky již existuje pod jiným TZ" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty


ZAK 02. Rozšíření záložky Zdroje financování v detailu zakázky

UPR 15264 distribuce dne 01.11.2018 + 15478 distribuce dne 13.02.2019 + UPR 15621 distribuce dne 07.06.2019

V detailu zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty na záložku Zdroje fin. doplněny nové položky:

  • Upravená platnost od/do:
    • pro možnost měnit platnosti jednotlivých zdrojů financování v záložce Zdroje fin.
    • měsíc a rok, od/do kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od 00/RR do 13/RR):
    • zde si uživatel může omezit platnost uvedenou u položky Platnost od/do
    • pokud zapíše širší platnost, rozšíření se neprojeví
    • tato upravená platnost vstupuje jako 4. složka do vyhodnocení platnosti uvedené u položky Platnost od/do
    • takto upravená platnost vstupuje do kontací
  • Volitelná položka


Obr. Nové položky na záložce "Zdroje fin." v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty


Ve formuláři 01222 - Zakázky - projekty - dle NS urychleny dotazy.


ZAK 03. Nová tlačítka pro vyhledání detailů k zakázce

UPR 15666 distribuce dne 07.06.2019

V přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty:

  • tlačítko VZM přemístěno na jiné místo formuláře
  • odstraněno tlačítko Úč. pohyby
  • doplněna nová tlačítka, která se aktivují v případě existence příslušných detailů po stisku tlačítka Detaily k zakázce:
    • Účetní položky - otevře formulář 02212 - Vnitropodnikové pohyby
    • Monitorovací zpráva - vyvolá formulář 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
    • Objednávky v. - objednávky vystavené - vyvolá formulář 30333 - Objednávky - vstup
    • Objednávky p. - objednávky přijaté - vyvolá formulář 30733 - Přijaté objednávky - vstup


Obr. Nová tlačítka aktivní po vyhledání detailů k zakázce


ZAK 04. Rozšíření hromadných změn v zakázkách

UPR 15432 distribuce dne 15.01.2019 + UPR 15459 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15681 distribuce dne 07.06.2019

Při hromadné změně zakázek v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty se označené záznamy dávají do přechodné tabulky do pole, kde jsou jejich id oddělena čárkami. Do jednoho záznamu se vejde pouze určitý počet těchto id. Pokud je vybraných záznamů tolik, že se nevejdou do příslušného pole jednoho záznamu, jsou vytvářeny záznamy další.


Obr. Hromadné doplnění osob u zakázky z přehledového formuláře 01220 - Zakázky - projekty


Hromadné změny komplexní položky a střediska u zakázky jsou nově zaznamenávány do historie, přístupné tlačítkem Historie z přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty.


ZAK 05. Nové navigační menu pro import zakázek z externích systémů

UPR 15596 distribuce dne 07.06.2019

V souvislosti s novým integračním datovým rozhraním pro import zakázek z externích systémů vytvořeno nové navigační menu ve formulářích:

  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 01222 - Zakázky - projekty - dle NS


Po přepnutí do uzlu pro import lze označené zakázky importovat do systému iFIS* novým tlačítkem Převzít. Tlačítko je aktivní pouze v navigačním menu pro import zakázek. V průběhu zpracování je uživatel informován o:

  • výsledcích importu
  • zápisu jednotlivých zakázek
  • případných chybách


Na konci uživatel změny buď potvrdí, nebo odvolá.

Více informací k novému rozhraní uvedeno zde.


Obr. Nové navigační menu pro import zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty


Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování opravného přiznání na dodatečné

UPR 15158 distribuce dne 09.10.2018

V souladu s terminologií zákona o DPH přejmenováno z Opravného na Dodatečné označení přiznání k dani z přidané hodnoty vytvořené jako dodatečné daňového přiznání, které se vytváří tlačítkem Dodatečné. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka daňové přiznání označené v záhlaví jako Opravné. Opravné daňové přiznání totiž lze podat pouze do termínu pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a obsahuje všechny údaje za příslušné daňové období. Dodatečné daňového přiznání k dani z přidané hodnoty obsahuje pouze změny oproti řádnému, popř. opravnému daňovému přiznání (řádné/opravné).

Všude jinde bylo označeno jako Dodatečné. Nyní ve všech případech přejmenováno z Opravné na Dodatečné ve formulářích iFIS*:

  • 03601 - Přehled přiznání DPH
  • 03603 - Podklady pro přiznání DPH


Přejmenováno okno označené Druh přiznání na Forma přiznání. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro Seznam hodnot z položky Přiznání z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.


Uživatel má tak na výběr z těchto forem přiznání:

  • Dodatečné – přejmenováno z Opravné
  • Měsíční pro KH
  • Roční vyrovnání
  • Řádné
  • Souhrnné


Obr. Dodatečné daňové přiznání


FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad

UPR 15147 + 14905 + 15201 distribuce dne 09.10.2018

Z důvodu vylepšení funkcionality rozpisů úhrad byly ve formulářích iFIS* provedeny rozsáhlé změny:

Hodnoty položek stavu salda Částečně uhrazeno, Uhrazeno a Neuhrazeno, zobrazující se v různých formulářích závazků a pohledávek nahrazeny novými stavy:

  • Částečně uhrazeno → Částečně vyrovnáno
  • Uhrazeno → Vyrovnáno
  • Neuhrazeno → Nevyrovnáno


Obr. Nové stavy salda ve formuláři 03320 – Přehled odběratelských faktur


V souvislosti s tím upraveny také stavy salda zobrazené v:

  • bloku Informace zobrazeném z detailu pohledávky přes klávesu Konec s následným výběrem možnosti Informace
  • v položce Stav salda ve formuláři 03318 – Rozpis úhrad
  • ve formuláři 03330 – Detail typu dokladu a 03229 - Detail typu dokladu
  • ve všech souvisejících přehledových formulářích a jejich detailech zobrazující položku se stavem salda

Ve formulářích 03210 - Rozpis úhrad – pro závazky a 03318 - Rozpis úhrad – pro pohledávky byla:

  • v hlavičce přejmenována položka Typ dokladu na Typ prvotního dokladu
  • do řádků doplněna nová položka Stav dokladu


Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad


Dále ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad provedeny tyto změny:

  • z řádků odstraněny nadbytečné položky:
    • Platit
    • Důvod neproplacení
  • položka Číslo vlastního bank. účtu přejmenována na Vlastní bankovní účet a rozdělena do dvou polí:
    • Formát čísla - formát čísla vlastního bankovního účtu
    • Číslo - číslo vlastního bankovního účtu
  • položka Datum platby přejmenována na Datum úhrady
  • doplněna položka Stav dokladu - může obsahovat hodnoty například Chybový, Uzavřen, atd.


Obr. Položka "Vlastní bankovní účet" a nová položka "Stav" s hodnotami "Uzavřen" a "Chybový"


Položka Stav dokladu doplněna také do hlavičky formulářů:

  • 03229 – Detail Typu dokladu
  • 03330 – Detail Typu dokladu


Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03330 – Detail Typu dokladu


Ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu, přístupném tlačítkem Historie z detailů prvotních dokladů závazků a pohledávek upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.


Obr. Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu


V bloku informací přístupném z detailu dokladu závazků i pohledávek klávesou pro Konec a výběrem možnosti Informace ze zobrazené nabídky pro opuštění byly přejmenovány položky:

  • Uhrazeno na Vyrovnáno
  • Neuhrazeno na Nevyrovnáno
Poznámka Poznámka
Položky v bloku Informace byly přejmenovány proto, že v položce Stav salda bylo původně uváděno Neuhrazeno, Částečně uhrazeno a Uhrazeno. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové Typy dokladů v Rozpisu úhrad - Odpis uznatelný, Odpis neuznatelný) bylo toto označení stavu salda změněno na obecnější Nevyrovnáno, Částečně vyrovnáno a Vyrovnáno.



Obr. Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"


Pokud bude ve formulářích rozpisů úhrad 03210 - Rozpis úhrad a 03318 - Rozpis úhrad u některé částečné platby ponechána splatnost delší než 1 rok, po návratu do detailu závazku nebo pohledávky se v kontrolním infookně zobrazí:

  • nová potvrzující oranžové hláška: "Zkontrolujte splatnosti dokladů v Rozpisu." - vygeneruje se při výše uvedené nesrovnalosti před uzavřením prvotního dokladu
  • červená hláška: "V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje.":
    • objeví se při následných změnách v rozpisu úhrad při výše uvedené nesrovnalosti
    • u závazků se objeví před uzavřením dokladu pouze v případě, kdy:
      • u některého dokladu rozpisu úhrad chybí datum splatnosti nebo
      • u dokladu typu Zádržné neodpovídá datum splatnosti typu dokladu

Dole v liště se k nové hlášce zobrazí informační text: "Splatnost u některého Typu dokladu Částečná platba je delší než 1 rok - zkontrolujte."

Poznámka Poznámka
Více informací k rozpisům úhrad uvedeno ve formuláři 03210 – Rozpis úhrad.


FIN 03. Podpora pro odpisování pohledávek

UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018

V systému iFIS* byla zavedena nová funkcionalita pro odpisování pohledávek.


FIN 04. Změny v účetních pravidlech

Následující podkapitoly obsahují změny provedené v účetních pravidlech, které jsou dosud využívané například v závazcích a pohledávkách. Důležitou změnou bylo zavedení účetních pravidel také v univerzálních daňových dokladech. Podrobněji popsáno v následujících podkapitolách.


Možnost změny účetního pravidla v prvotním dokladu bez nutnosti jeho otevření

UPR 14886 distribuce dne 09.10.2018

V detailech formulářů pro účetní likvidaci prvotních dokladů závazků a pohledávek umožněna změna či doplnění položky Účetní pravidlo bez nutnosti jejich otevření a převedení zpět do stavu Doplněn. Prvotní doklady musí být:

  • nepřenesené do účetnictví
  • ve stavu Uzavřen nebo Kontován


U závazků a pohledávek ve stavu Kontován je po změně položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu vydáno výstražné upozornění s dotazem: "Kontace již byla vytvořena. Přejete si ji odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla?" Po odsouhlasení jsou současně se změnou pravidla odstraněny také kontační řádky a po uložení je doklad převeden automaticky zpět do stavu Uzavřen. Stiskem tlačítka Kontovat jsou vygenerovány zcela nové kontační řádky dle vybraného účetního pravidla.


U dokladů, které již byly přeneseny do účetnictví, je položka Účetní pravidlo ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek i nadále nedostupná.


Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" u dokladu ve stavu "Uzavřen" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků



Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo


Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům

UPR 15178 distribuce dne 09.10.2018

Pro usnadnění práce a rychlejší účetní likvidaci byla v kategorii iFIS*Finance/DPH zavedena možnost víceřádkových účetních likvidací univerzálních daňových dokladů pomocí účetního pravidla:

  • pro automatické generování kontačních řádků k univerzálním daňovým dokladům (UDD)
  • fungují na obdobném principu jako účetní pravidla již zavedená například v iFIS*Finance/Závazky nebo iFIS*Finance/Pohledávky
  • předkontace se nastaví pomocí předem nadefinovaného účetního pravidla pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace:
    • pro určitý typ univerzálních daňových dokladů výběrem pravidla do nové položky Účetní pravidlo v detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
    • přímo v detailu univerzálního daňového dokladu ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad vložením do nové položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu
  • rozkontace se poté provede automaticky podle nastaveného účetního pravidla


Za tímto účelem:

  • ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace doplněna možnost zavést účetní pravidlo nově i pro úlohu 036 - Univerzální daňové doklady
  • doplněna nová položka Účetní pravidlo:
    • do přehledu i detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
    • do formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad


Obr. Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace



Obr. Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu



Obr. Položka "Účetní pravidlo" při pořizování nového univerzálního daňového dokladu


FIN 05. Úpravy pro schvalování

V následujících podkapitolách jsou specifikovány úpravy související se schvalováním.

Zámek na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu

UPR 15065 distribuce dne 09.10.2018

Pokud je závazek právě ve schvalovacím procesu (schvalování je ve stavu Odesláno ke schválení nebo Odesláno ke schválení – papírově), otevře se natvrdo v režimu prohlížení, i když je otevírán k editaci.

V detailu závazku se ponovu zobrazuje:

  • Stav schvalování - zobrazuje se jen u schvalovaného závazku, u kterého je aktivována ikona pro schvalování
  • ikona Zámek pro odemčení záznamu k editaci


Obr. Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci



Obr. Použití ikony pro odemčení záznamu k editaci u závazku se stavem schvalování "Odesláno ke schválení - papírově"


Při převzetí zprávy o schválení likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se závazek během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list zrušen a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.


Nové kontroly dat před odesláním do VERSO*eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek

UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018

Do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování (smeták):

  • doplněna nová volba Rozpad dle objednávek - funkce pro rozpad schvalovaných řádků faktury dle % poměru částek z připojených objednávek. Pomocí nové zatržítkové volby Pro aktuální řádek může uživatel zvolit, zda se rozpad provede jen za aktuální řádek a nebo za všechny schvalované řádky.
  • doplněno kontrolní infookno, které má za úkol zabránit referentce odeslat eLikvidační list v případě, že podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti


Obr. Volba "Rozpad dle objednávek" a zatržítko "Pro aktuální řádek"


Rozšíření kontrolních infooken ve formuláři Podklady pro schvalování

UPR 15429 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15513 distribuce dne 04.03.2019

Do kontrolního infookna formuláře pro schvalování 01430 - Podklady pro schvalování doplněny nové:

  • kontroly na vyplnění způsobu úhrady v závazku:
    • zobrazí se ještě před vlastním odesláním do schvalování
    • podklady do schvalování se neodešlou, pokud zůstane způsob úhrady prázdný
    • zabrání referentce odeslat eLikvidační list v případě, kdy podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti
  • dvě nové blokující hlášky, které se zobrazují červeně a neumožní odeslat podklady do e-schvalování:
    • "U příkazce XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování' vyplněn příkazce, který nemá v číselníku osob uvedenou žádnou platnou e-mailovou adresu
    • "U referenta XY není zaevidováno žádné platné e-mailové spojení." - zobrazí se, pokud je ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování' vyplněn referent, který nemá v číselníku osob uvedenou žádnou platnou e-mailovou adresu


Obr. Nová upozornění v kontrolním infookně formuláře 01430 - Podklady pro schvalování na příkazce/referenta, který nemá zaevidovanou žádnou platnou e-mailovou adresu


V historii podkladů pro schvalování, kterou lze vyvolat tlačítkem Historie z formuláře 01430 - Podklady pro schvalování, je nově zaznamenáváno, kdo a kdy potvrdil hlášku v kontrolním infookně v podkladech pro schvalování. Záznamy v historii se objeví až po odeslání podkladů ke schválení.


Obr. Informace o potvrzení hlášek v historii, přístupné tlačítkem "Historie" z formuláře 01430 - Podklady pro schvalování


eSchvalování řádků faktur bez rozpadů částek podle režimů DPH

UPR 15122 distribuce dne 09.10.2018

Elektronicky schvalovat lze ponovu i účtovací univerzální daňové doklady s přenesenou daňovou povinností. Řádky univerzálních daňových dokladů, které se mají elektronicky schvalovat, se nadefinují v R_SQL parametru SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD. Současně s touto úpravou zaveden nový lokální parametr SCHVRZPD (= umožnit rozpad řádku elektronického schvalování dle režimu DPH s možnostmi A/N), který povoluje či zakazuje stisknutí volby Rozpad řádků dle režimu DPH. V návrhu likvidačního listu, ale i v prohlížecích formulářích a v tisku řádků univerzálních daňových dokladů se zobrazuje jen neuplatněná část DPH a v případě kráceného DPH musí být ponížena o uplatněnou DPH dle zálohového koeficientu.


Obr. Volba "Rozpad dle režimu DPH" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování


Rozšíření možností výběru osoby příkazce v podkladech pro schvalování

UPR 14923 distribuce dne 24.05.2018

Ve formuláři 01430 – Podklady pro schvalování se klávesou pro Seznam hodnot z položky Příkazce zobrazí formulář 01289 - Seznam osob s osobním číslem. Pro výběr osoby do položky Příkazce je použit shodný postup jako při výběru schvalovatele v hlavičce závazku do položky Schvaluje. Postup je uveden zde. Ve smetáku nastavena kontrola v kontrolním infookně, která referentku upozorní a nepustí dál, pokud není nastavený platný příkazce = schvalovatel k uvedenému nákladovému středisku nebo zdroji financování.


Obr. Výběr osoby příkazce


Úprava výchozích textů a komentářů ve smetáku při e-schvalování

UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019

Výchozí texty a komentáře pro eSchvalování na řádcích smetáku zobrazené ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se ponovu dotahují ze závazku pomocí nového R_SQL parametru SCHVAL_DEF_TEXTY.


Automatické generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností s možností eSchvalování faktury

UPR 15348 distribuce dne 01.02.2019

Referentky již nemusí vystavovat univerzální daňový doklad k fakturám s přenesenou daňovou povinností ručně. Zavedena úprava pro možnost přenosu některých řádků z univerzálního daňového dokladu přímo do likvidačního listu. Univerzální daňový doklad ze závazku s přenesenou daňovou povinností se nyní generuje již při vzniku likvidačního listu, tedy při vstupu do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování pro eSchvalování, přestože závazek ještě není uzavřen. Lze tak některé jeho řádky přenést rovnou do likvidačního listu. Při uzavření závazku se pak už jen kontroluje, zda univerzální daňový doklad existuje a zda souhlasí s přenesenou daňovou povinností na řádcích faktury. Pokud však uživatel změní závazek po zápisu likvidačního listu, musí eSchvalování aktualizovat ručně.


FIN 06. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 15161 + 15065 distribuce dne 09.10.2018

V kontrolním infookně závazků se může objevit:

  • "K závazku existuje dosud nesplněný úkol":
    • potvrzující oranžové upozornění
    • objeví se v případě, kdy k závazku ve stavu Chybový a Doplněn existují dosud nesplněné úkoly


Obr. Nové upozornění na nesplněné úkoly v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur


  • "Ke smlouvě existuje objednávka" – v případě, kdy k navázané smlouvě, uveřejněné v položce Číslo smlouvy, je připojena objednávka, což je patrné vyvoláním formuláře 08202 – Registr smluv s detailem smlouvy klávesou pro Detail/Volání číselníku z detailu závazku, a dále stiskem tlačítka Objednávky z detailu smlouvy.


Obr. Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur


FIN 07. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně pohledávek

UPR 15114 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019

V kontrolním infookně pohledávek přibyla nová upozornění:

  • "Nesoulad s údaji smlouvy (zdroj financ.)" – upozorňuje na nesoulad se zdrojem financování připojené smlouvy


Obr. Upozornění na nesoulad se zdrojem financování uvedeným v připojené smlouvě


  • upozornění na neplatného odběratele či konečného příjemce převzatého do pohledávky sestavené tlačítkem Fakturovat z přijaté objednávky


Obr. Upozornění "Konečný příjemce není platný k datu Vystavení" v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura


FIN 08. Nové upozornění při stornu pohledávky

UPR 15057 distribuce dne 09.10.2018

Ve formulářích:

  • 03335 - Storno odběratelské faktury
  • 03345 - Storno pohledávky za zaměstnancem

se při pokusu vytvořit storno pohledávky, která je již kontována a přenesena do účetnictví, zobrazí upozornění s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby Ano / Zpět.


Obr. Upozornění ve formuláři 03335 – Storno odběratelské faktury


FIN 09. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech

UPR 15106 distribuce dne 09.10.2018

Položka Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů zpřístupněna pro dodatečnou editaci. Přitom není rozhodující stav zpracování dokladu.


Obr. Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů


FIN 10. Změna data kurzu a druhu kurzovního lístku na přijatých zálohových listech s vyplněnými řádky

UPR 15585 distribuce dne 01.04.2019

Uživatelé dosud mohli měnit položky Datum kurzu a Druh kurzovního lístku jen na přijatých zálohových listech v cizí měně, které neměly vyplněné řádky. Ponovu umožněno měnit datum kurzu i druh kurzovního lístku na přijatých zálohových listech, které již nějaké řádky obsahují. Podmínkou je, že zálohový list musí být ve stavu Chybový nebo Doplněn. Změnu lze provádět jak při pořízení, tak v opravách nebo kopii přijatého zálohového listu.


Obr. Nepřístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři 03220 - Kopie přijatého zálohového listu před změnou



Obr. Přístupné položky "Datum kurzu" a "Druh kurzovního lístku" ve formuláři 03220 - Kopie přijatého zálohového listu po změně


FIN 11. Automatické připárování smlouvy k záloze vázané na objednávku

UPR 15612 distribuce dne 06.05.2019

V pořízení a opravách zálohových listů ve formulářích:

  • 03271 - Zapsání zálohového listu
  • 03272 - Opravy přijatých zálohových listů

upraveno dotažení objednávky a smlouvy do zálohového listu stejně, jako je tomu u běžných faktur.

Pokud je k objednávce připojené k záloze navázána smlouva, je tato smlouva automaticky připojena také k záloze.


FIN 12. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů

UPR 15108 distribuce dne 09.10.2018

Do formuláře 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů doplněna nová položka Datum výpisu.


Obr. Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů


FIN 13. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám

UPR 15183 distribuce dne 09.10.2018

Pro párování záporných kreditů s vystavenými dobropisy do dolního bloku formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněna nová záložka Dobropisy, do které se načítají vystavené dobropisy se způsobem úhrady Inkasem nebo Příkazem. Dobropisy hrazené příkazem se načtou však pouze tehdy, když na ně byl vystaven a uzavřen příkaz k úhradě. Klávesou pro Výběr na záznamu v nové záložce Dobropisy se zobrazí detail vystaveného dobropisu ve formuláři 03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu.


Obr. Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity


Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

  • 03415 - Vrácení ř. bankov. výpisu do salda
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity


FIN 14. Označení neidentifikovaných plateb pro export do studijních systémů

UPR 15293 distribuce dne 03.12.2018

Ponovu lze určit, které neidentifikované platby mají být exportovány do externích studentských systémů. Do doplňkových kritérií a do řádků bankovních výpisů přidán příznak, zda se má neidentifikovaná platba odesílat do externích studentských systémů. Do externích systémů tak neodcházejí všechny neidentifikované platby, ale pouze vybrané platby, které jsou označené v saldu příznakem Export NIP).
Na záložku Doplňková likvidace umístěné v dolní části formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněno zatržítko Export NIP pro označení neidentifikované platby, která se má exportovat do externích systémů.
U pravidla doplňkové likvidace, kterým se platba označuje za neidentifikovanou, je doplněn nový příznak, který rozhoduje o tom, zda se má nebo nemá vygenerovat zpráva o nové neidentifikované platbě do výstupní AQ fronty.


Obr. Příznak "Export NIP" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity


FIN 15. Možnost úpravy částek pro dorovnání rozdílu při párování generované pohledávky

UPR 15471 distribuce dne 04.03.2019

Ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity při párování generované pohledávky v domácí měně s řádkem bankovního výpisu - vratkou věcně zlikvidovaného zálohového listu je umožněno tyto doklady vzájemně vyřadit ze salda, a to v případě, kdy je vrácená částka menší než zbytek zálohy, stejně tak i v opačném případě. V pomocném okně pro párování, vyvolaném tlačítkem Spárování, informuje položka Rozdíl mezi částkami určenými k vyřazení ze salda o tom, zda ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace bude vytvořen třetí řádek kontace s rozdílem. Částku pro párování dokladu lze upravit tak, aby odpovídala celkové částce zbytku dokladu podle toho, který doklad uživatel požaduje zcela vyřadit ze salda (buď na straně pohledávky, nebo řádku výpisu).


Obr. Možnost úpravy částek po stisku tlačítka "Spárování" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity


FIN 16. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce

UPR 15055 distribuce dne 09.10.2018

V okně věcné likvidace:

  • se předvyplní částka ze závazku, nikoli z generované pohledávky, a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen pouze jeden řádek
  • stiskem klávesy Konec je zobrazeno menu Jak dál


FIN 17. Podpora pro generování pohledávkových faktur z iFIS*Registr smluv

UPR 15636 distribuce dne 06.05.2019

Při generování pohledávkové faktury z iFIS*Registr smluv jsou nově tříděny řádky abecedně dle položky Text řádku a na faktuře není uváděno v položce Objednávka a v položce Zpráva vaše číslo smlouvy.


FIN 18. Možnost dodatečné změny deníku u pohledávek v chybovém či doplněném stavu

UPR 15226 distribuce dne 01.11.2018

U pohledávek ve stavu Chybový či Doplněn umožněno dodatečně změnit deník. Tuto možnost lze využít například v situaci, kdy faktura byla pořízena do nesprávného deníku.

Změnu lze nově provést:

Pozor Pozor
Změnit deník nelze v případě, kdy je číslo deníku již součástí vygenerovaného čísla dokladu.


K výběru se nabízejí pouze deníky zařazené do stejné skupiny.

Poznámka Poznámka
Při změně deníku se nemění žádné položky, které se dle deníku přednastavují.



Obr. Změna deníku u odběratelské faktury ve stavu "Doplněn"


Pole Deník patří mezi povinné položky.


FIN 19. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku

UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018

Do formuláře 03360 - Odběratelské deníky přidána kontrola na povinné vyplnění položek:

  • Název deníku pohledávek
  • Měna
  • Způsob kontace H/Ř

V případě, kdy není v nově pořizovaném deníku vyplněna jedna z výše uvedených položek, je uživatel upozorněn hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po stisku klávesy pro Uložení změn.


Obr. Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky


FIN 20. Sjednocení vzhledu dialogového okna pro opuštění formulářů pohledávek

UPR 15334 distribuce dne 03.12.2018

V iFIS*Pohledávky sjednocen vzhled a obsah nabídek v dialogovém oknu, které se zobrazuje po stisku klávesy Konec.

Jednotlivé nabídky v dialogovém oknu se zobrazují ponovu:

  • při opouštění všech formulářů s detailem pohledávek (pouze faktury a pohledávky za zaměstnanci)
  • vždy ve stejném pořadí
  • podle aktuálního stavu rozpracovanosti dokladu (aktivní jsou pouze ty, které lze v daném okamžiku použít)


Obr. Nový vzhled dialogového okna při opouštění formuláře 03328 - Odběratelská faktura


FIN 21. Sjednocení tlačítek pro uzavření závazků a pohledávek

UPR 15640 distribuce dne 07.06.2019

U dodavatelských faktur a závazků k zaměstnanci sjednocen název tlačítka Uzavřít v nabídce pro opuštění detailu formuláře 03228 - Závazek klávesou Konec. Stejné tlačítko Uzavřít se nachází přímo v detailu dodavatelské faktury a závazku k zaměstnanci ve formuláři 03228 - Závazek, odkud se nabídka pro opuštění formuláře spouští. Tlačítko je aktivní pouze u dokladu ve stavu Doplněn, jinak je tlačítko nepřístupné a nelze jej použít. Po uzavření se tlačítko v detailu závazku změní na Otevřít.


Obr. Přejmenované tlačítko "Uzavřít" v nabídce pro opuštění formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur, tlačítko je aktivní jen u závazku ve stavu "Doplněn"


Pro sjednocení funkcionality stejné tlačítko Uzavřít doplněno přímo do detailu formuláře 03328 - Odběratelská faktura, kde se do té doby tlačítko nacházelo pouze v nabídce pro opuštění formuláře klávesou Konec a v detailu se nacházelo jen tlačítko Otevřít pro opětovné otevření dokladu. Tlačítko Uzavřít je aktivní pouze u pohledávky ve stavu Doplněn, jinak je stejně jako v detailu závazku nepřístupné.


Obr. Doplněné tlačítko "Uzavřít" v detailu formuláře 03328 - Odběratelská faktura, tlačítko je aktivní jen u pohledávky ve stavu "Doplněn"

Pozor Pozor
Tlačítka Uzavřít mohou být také neaktivní, pokud se v kontrolním infookně v detailu formuláře nachází nepotvrzená oranžová hláška. Pokud nebude označena zatržítkem jako přečtená, nelze doklad uzavřít. Oranžová hláška po zatržení změní barvu na zelenou a doklad pak lze uzavřít.


Význam tlačítka je popsán také v jeho popisu uvedeném v bublinové nápovědě, která se zobrazí po najetí kurzorem myši na tlačítko.


Obr. Neaktivní tlačítko "Uzavřít" v detailu odběratelské faktury ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura, pokud v kontrolním infookně existuje oranžová nepotvrzená hláška


FIN 22. Zobrazení majetku z detailu závazku

UPR 15218 distribuce dne 01.11.2018

Do detailu závazku přidána tlačítka:

Tlačítko je aktivní, pokud je v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady připojený prvotní doklad (faktura) s úlohou 032 – Závazky. Majetkové formuláře jsou připraveny na zobrazení majetků s připojenými přílohami dokladů patřících do jiných úloh.


Obr. Nová tlačítka "IM" a "DM" pro prohlížení dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři 03228 - Přehled závazků


FIN 23. Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat

UPR 15415 distribuce dne 10.01.2019

Do formuláře 03207 - Převzetí ext. závazků zavedena nová funkcionalita, která umožňuje rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat. Pokud se v administraci v Runtime Repository (RRP) na vazbě volání formuláře 03207 - Převzetí ext. závazků nastaví parametr 'číslo_úlohy'>global.var1, zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou úlohu zdroje dat uvedenou v parametru, tzn., že se ve formuláři načítají pouze záznamy, které mají v položce ZDROJDAT číslo této úlohy. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec "Neuvedeno" se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři 03207 - Převzetí ext. závazků načítají všechny záznamy.


FIN 24. Podpora pro zjišťování zálohového / konečného koeficientu pro aktuální rok

UPR 15353 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15503 distribuce dne 04.03.2019

Zavedena nová kontrola pro výpočet uplatněné a neuplatněné části DPH v závislosti na poměrném / zálohovém koeficientu. Do formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty přidáno nové tlačítko Zálohové koeficienty.


Obr. Nové tlačítko "Zálohové koeficienty" ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty


Do přehledového formuláře 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů doplněn nový sloupec Neuplatněná = Neuplatněná daň. Výpočet hodnoty pro položku Uplatněná daň ponovu zohledňuje i zálohový koeficient. Hodnoty obou položek jsou počítány z hodnot DPH, zálohového koeficientu a poměrného koeficientu.


Obr. Nový sloupec "Neuplatněná" ve formuláři 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů


FIN 25. Nový výběr sazby DPH ve formuláři s účely platby

UPR 15441 distribuce dne 01.02.2019

Nabídka hodnot pro výběr sazby DPH do položky Název sazby DPH ve formuláři 03563 - Účel platby předělána na formulářovou. Klávesou pro Seznam hodnot se ponovu namísto F3 listu zobrazí formulář 10637 - Výběr sazby DPH. Uživatelé tak mají přehled, zda vybraná sazba DPH je platná.


Obr. Nový výběr sazby DPH ve formuláři 03563 - Účel platby

Poznámka Poznámka
Klávesu pro Seznam hodnot lze použít pouze za předpokladu, že v položce DPH je uvedena hodnota A. Na záznamech, které mají v položce DPH označení N, klávesu pro Seznam hodnot nelze použít.


FIN 26. Název adresy konečného příjemce

UPR 15430 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15466 distribuce dne 04.03.2019

Do adresy konečného příjemce, kterým je firma, nikoli osoba, se ponovu ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplňuje také název adresy. Při stavu Uzavřen se navíc přebírá historická adresa, obdobně jako u adresy odběratele. Upraveno ve všech navazujících formulářích. Provedeny doplňující úpravy šablon tak, aby název adresy byl v odběrateli, dodavateli i konečném příjemci.


Obr. Doplnění názvu adresy konečného příjemce do formuláře 03328 - Odběratelská faktura


Další úpravou byla do adresy konečného příjemce přidána také země.


FIN 27. Barevné odlišení částky na platebním příkazu

UPR 15408 distribuce dne 01.02.2019

Ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu bylo u jednotlivých záznamů platebního příkazu upraveno vybarvení položky Částka. Položka Částka je šedá a nepřístupná pro změnu, pokud se jedná o platbu závazku, který není zálohovým listem nebo generovaným závazkem, pokud je přístupná změně, je položka červená.


Obr. Barevné odlišení částky na platebním příkaze ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu


FIN 28. Tisk faktur v novém formátu ISDOC ve verzi 6.0.1.

UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019

V souvislosti s výskytem standardu formátu elektronické fakturace ISDOC ve více verzích, byly v systému iFIS* provedeny úpravy podporující jeho zpracování, včetně poslední verze ISDOC 6.0.1.. Tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura lze nově vygenerovat ve formátu ISDOC a ve formátu PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému iFIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně poslední verze ISDOC 6.0.1., naleznete zde.


Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura nově ve formátu ISDOC a PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.


FIN 29. Rozšíření délky argumentů sestavy Pohledávky-inventarizace

UPR 15443 distribuce dne 21.01.2019

U sestavy 00377/03474 - Pohledávky-inventarizace prodlouženy argumenty SBJ_NAZEV a STR_CISLO na délku 70 znaků. Sestavu tak lze vytisknout i s dlouhým názvem organizace.


FIN 30. Nové tiskové sestavy v modulu Finance

UPR 15086 + 15158 distribuce dne 09.10.2018 + 15214 distribuce dne 01.11.2018 + 15277 distribuce dne 03.12.2018 + 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15634 distribuce dne 06.05.2019

V modulu iFIS*Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10054 03608 Přehled řádků daňového dokladu 00054 03608 Přehled řádků daňového dokladu
10055 03614 Přehled daňového dokladu 00055 03614 Přehled daňového dokladu
10140 03228 Likvidační list grafický 00140 03228 Likvidační list grafický
10141 03237 Likvidační list grafický (hromadný tisk) 00141 03237 Likvidační list grafický (hromadný tisk)
10664 03601 Evidence daňových dokladů 00664 03601 Příloha k přiznání DPH dle řádků
10721 03228 Likvidační list grafický s kontacemi 00721 03228 Likvidační list grafický s kontacemi
10727 03237 Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk) 00727 03237 Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
Poznámka Poznámka
Sestavy likvidačního listu lze vytisknout i z dokladů v chybovém stavu.



Obr. Nová tisková sestava 10055/03614 - Přehled daňového dokladu



Obr. Nová tisková sestava 10140/03228 - Likvidační list grafický



Obr. Nová tisková sestava 10727/03230 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)


V předformuláři sestavy 10664/03601 - Evidence daňových dokladů lze omezit výběr dat podle:

  • zatržítek:
    • VSTUP - přijatá plnění
    • VÝSTUP - uskutečněná plnění
    • Nedaňové doklady (v daňovém období)
    • Kumulace za doklad
    • Rekapitulace (výpočet DPH)
  • položek:
    • Řádek daňového přiznání
    • Typ dokladu
    • Sazba DPH
    • Závěrkový kód


Obr. Předformulář tiskové sestavy 10664/03601 - Evidence daňových dokladů


Do výběru sloupců v předformuláři sestavy 10054/03608 - Přehled řádků daňového dokladu doplněna hodnota Částka neuplatněné daně.


Obr. Hodnota "Částka neuplatněné daně" v předformuláři sestavy 10054/03608 - Přehled řádků daňového dokladu


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Změna chování položek a zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku

UPR 14955 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15597 distribuce dne 06.05.2019

Upraveno chování položek pro dávkové přemístění dlouhodobého a drobného majetku a souvisejících zatržítek s označením Původní… ve formulářích:

  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku


Po otevření formulářů jsou všechna zatržítka s označením Původní.. defaultně zaškrtnutá.


Obr. Zatržítka s označením "Původní.." po otevření formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod.majetku


Po vyplnění hodnoty do položek:

  • Středisko
  • Umístění
  • Odpovídá
  • Hmotná odp. - hmotná odpovědnost
  • Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko:

  • Původní středisko
  • Původní umístění
  • Původní osoba
  • Pův. hmot. odp. - původní hmotná odpovědnost
  • Původní ZF - původní zdroj financování (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)


Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp. / Účtovací středisko/TA/A/KP) vedlejší zatržítko vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.


Upraveno chování položek pro odpovědnou osobu a hmotnou odpovědnost.


Ve formulářích:

zatržítko pro označení hmotné odpovědnosti Hmotná odp. / Hmotná od.:

  • změněno na položku s možností vyplnění hodnot A/N
  • pokud není odpovědná osoba vyplněna, předvyplní se položka Hmotná odp. / Hmotná od. automaticky hodnotou N
  • položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá


Obr. Položky a zatržítka ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku



Obr. Nepřístupná položka "Hmotná od." ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku

UPR 15162 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15299 distribuce dne 01.02.2019

Ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku přibyla kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

  • 05306 - Dávkové přemístění
  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku


Obr. Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemísťovací protokol


Stejná funkcionalita přidána i do drobného majetku do formuláře 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku. I zde má uživatel možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou.


Obr. Upozornění na přemístění s neplatnou osobou ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku


MAJ 03. Úprava funkcionality pro vyřazení / přemístění / storno záznamů z protokolů

UPR 15311 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15299 + 15417 distribuce dne 01.02.2019 + 15689 distribuce dne 07.06.2019

Upravena funkcionalita pro vyřazení / storno záznamů z protokolů (vyřazovacích / přemísťovacích) u drobného a dlouhodobého majetku. Při funkci Storno protokolu se již nevolají formuláře dávkového vyřazení / přemístění, ale pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito funkce Modulmon (dialogové okno s probíhajícím procesem). Prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit. Příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství.


Pokud jsou ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku (u drobného majetku ve formuláři 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku) označeny záznamy a po stisku klávesy ESC vybrána z dialogu možnost Storno protokolu, není již vyvolán formulář 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku (u drobného majetku 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku), ale místo něj je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.


Obr. Nový způsob storna vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol



Obr. Nový způsob storna vyřazovacího protokolu drobného majetku ve formuláři 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Při stornu přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku přes formulář 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku (u drobného majetku přes formulář 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku) se po použití klávesy ESC a výběru možnosti Storno protokolu již nezobrazuje formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku (u drobného majetku formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku), ale rovnou okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.


Obr. Nový způsob storna přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku



Obr. Nový způsob storna přemísťovacího protokolu drobného majetku ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku


Odstraněna možnost storna protokolu v těchto formulářích:

  • 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
  • 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku


Zároveň umožněno prohlížení dokladů připravených pro zápis do protokolu před uložením do databáze, a to jak v dlouhodobém, tak i v drobném majetku.


Přizpůsobena související a navazující funkcionalita pro přemísťování / vyřazování. Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

Formulář Význam
05014 Přemísťovací protokol drobného majetku
05053 Dávkové přemístění drobného majetku
05059 Dávkové vyřazení drobného majetku
05307 Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
05356 Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
05956 Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku


Další úpravou bylo sjednoceno chování formulářů pro přemístění jednotlivého drobného a dlouhodobého majetku z inventární karty, přes doklad (formulář 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku) i hromadného - volaného z menu i z protokolů (formuláře 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku a 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku).

Tato úprava se týkala těchto formulářů iFIS*:

Formulář Význam
05300 Přemístění dlouhodobého majetku
05307 Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
05356 Dávkové přemístění dlouhod.majetku


Další úpravou byly do přemísťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku doplněny volby pro výběr zdroje dat:

  • vše
  • z majetku
  • z inventur
  • z externího IS


Úprava se týkala těchto formulářů iFIS*:

Formulář Význam
05014 Přemísťovací protokol drobného majetku
05307 Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku


Obr. Volby pro výběr dat ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku


MAJ 04. Možnost zápisu do přemísťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku

UPR 15299 + 15464 distribuce dne 01.02.2019

Umožněn zápis do přemísťovacích protokolů drobného a dlouhodobého majetku z funkcí dávkového přemístění. Není tedy nutné rovnou provést přemístění, ale záznamy lze s předdefinovanými návrhy změn vložit do přemísťovacího protokolu a teprve na základě výsledků schvalovacího procesu následně převod dokončit.

Zápis umožněn do přemísťovacích protokolů:

  • dlouhodobého majetku (formulář 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku)
  • drobného majetku (formulář 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku)

z funkcí dávkového přemístění:

Při přemístění dlouhodobého majetku se tak v nabídce zobrazené po stisku klávesy pro Uložení změn či Konec z formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku ponovu objevuje možnost Zapsat do přemísťovacího protokolu


Obr. Možnost "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku


U drobného majetku se stejná volba Zapsat do přemísťovacího protokolu zobrazuje po stisku klávesy pro Uložení změn či Konec z formuláře 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku.


Obr. Možnost "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku


Další úpravou byla ve formulářích:

  • 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

změněna možnost v dialogovém okně po provedení zápisu do přemísťovacího protokolu z Prohlížení vytvořených dokladů na Prohlížení vytvořených záznamů.

Vytvořené záznamy pak lze u dlouhodobého majetku prohlížet ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku a u drobného majetku ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku.


Obr. Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku



Obr. Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu" ve formuláři 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku


MAJ 05. Změna nastavení položek hmotné odpovědnosti v dokladu o přemístění

UPR 15468 distribuce dne 01.02.2019

Upraveno nastavení položek hmotné odpovědnosti v dokladu o přemístění ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. V horní části formuláře je vždy v položce Hmotná od. hodnota A nebo N. Pokud není na inventární kartě majetku žádná odpovědná osoba uvedena, je položka Hmotná od. automaticky plněna hodnotou N.

Vyplnit položku Hmotná od. hodnotou A nebo N, umístěnou v dolní části formuláře lze pouze, pokud je:

  • vyplněna položka Odpovídá taktéž v dolní části formuláře
  • zatržítko Pův. hmot. odp. nezaškrtnuté


Obr. Aktivní zatržítko "Pův. hmot. odp." ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku


MAJ 06. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem změny

UPR 15066 distribuce dne 09.10.2018

Zpětně otevřít lze doklad o daňových odpisech z úlohy 056, který:

  • je ve stavu Uzavřen či Kontován
  • spadá do otevřeného období pro danou úlohu
  • a zároveň pro dané inventární číslo neexistuje jiný doklad, který:
    • má datum změny novější či roven datu změny otevíraného dokladu
    • je ve stavu Uzavřen či Kontován a
    • je též dokladem pro úlohu 056


Obr. Aktivní tlačítko "Otevření" v přehledu formuláře 05602 - Oprava dokladů o daňových odpisech


MAJ 07. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku

UPR 15076 distribuce dne 09.10.2018

Dosud bylo možné položku Poznámka dodatečně změnit nebo doplnit do inventární karty dlouhodobého majetku pouze přes formulář 05212 - Oprava dokladů o zařazení. Ponovu lze položku Poznámka mimo jiné změnit či doplnit rovnou do formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku. Položka je v tomto formuláři bíle podbarvena pro možnost další editace.


Obr. Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace


MAJ 08. Změny ve výběru inventur do majetkových karet

UPR 15671 distribuce dne 07.06.2019

Ve formulářích:

  • 05002 - Karta drobného majetku
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání:

v F3 listu, přístupném klávesou pro Seznam hodnot z položky Inventura na záložce Doplňkové

  • doplněna položka Stav inventury
  • záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
  • k výběru se nenabízí:
    • inventury se stavem V přípravě a zrušené inventury (záznamy ve formuláři 09204 - Plán inventur označené hvězdičkou jako neplatné)
    • inventury, u nichž položka Stav není vyplněna


Obr. Položka "Stav" inventury v F3 listu z položky "Inventura" na záložce "Doplňkové" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


MAJ 09. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek

UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 09.10.2018

V modulu iFIS*Majetek vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
15004 05210 Doklad o zařazení do užívání 05004 05210 Doklad o zařazení do užívání
15064 05214 Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk) 05004 05214 Doklad o zařazení do užívání
15078 05803 Inventární karta (hromadný tisk) 05079 05803 Inventární karta IM



05080 05803 Inventární karta IM s historií



05087 05803 Inventární karta IM zkrácená



05221 05803 Inventární karta IM s přísl.
15079 05802 Inventární karta 05079 05802 Inventární karta IM



05080 05802 Inventární karta IM s historií



05087 05802 Inventární karta IM zkrácená



05221 05802 Inventární karta IM s přísl.



Obr. Tisková sestava 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání



Obr. Tisková sestava 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)



Obr. Tisková sestava 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)



Obr. Tisková sestava 15079/05802 - Inventární karta


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování ve výdejkách

UPR 15191 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15411 distribuce dne 01.02.2019

Pro zjednodušení upravena povinnost vyplnění zdroje financování (NS/TA/A/KP), která dosud komplikovala práci ve výdejkách.

Upravená funkcionalita se týká formulářů:

  • pro pořízení výdejky 10430 - Pořízení výdejky běžné
  • pro opravu výdejky ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné
  • pro opravu uzavřené výdejky ve speciální funkci 10427 - Opravy uzavřených výdejek

Pokud je v číselníku 10632 - Druhy pohybů u konkrétního pohybu vyplněn zdroj financování, přebírá se také do výdejky, přičemž zdroj financování nemusí být vyplněn celý. K tomu stačí pouze vybrat do výdejky správný druh pohybu s vyplněným zdrojem financování a stisknout klávesu pro Potvrzení či Uložení změn. Pokud je tedy zdroj financování u vybraného druhu pohybu v číselníku druhů pohybů vyplněn, do výdejky se doplní automaticky. Pokud vyplněn není, je přebírán dle nastavení parametrů VYMUSINS, VYMUSITA a VYMUSIKP. Zdroj financování se v první řadě přebírá z číselníku 10632 - Druhy pohybů, teprve pokud zde není žádné NS, TA, A ani KP vyplněno, systém přechází ke kontrole hodnot uvedených ve výše uvedených parametrech. Zavedením úpravy tak došlo ke zjednodušení práce ve výdejkách.


Obr. Převzetí zdroje financování z číselníku druhů pohybů na základě vybraného druhu pohybu do formuláře 10427 - Opravy uzavřených výdejek


ZAS 02. Vážený aritmetický průměr cen za jednotlivé sklady

UPR 15627 distribuce dne 07.06.2019

Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, doplněna nová součtová položka s váženým aritmetickým průměrem cen na skladech. Jedná se o vážený aritmetický průměr za jednotlivé sklady. Pouze v případě, kdy je na všech skladech nulové množství, zůstane v položce Skladová cena poslední skladová cena, než byla karta vynulována. Ve formulářích výdejek upraven výpočet této skladové ceny v databázi. Vzhledově se však pro uživatele nic nemění. Výpočet probíhá na pozadí. V příjemce doplněno automatické zobrazení výběru hodnot, pokud je zadán chybný dodavatel.

Upraveny byly tyto formuláře:

Formulář Význam
10320 Pořízení příjemky
10426 Vyřízení výdejky na zakázku
10430 Pořízení výdejky běžné
10431 Oprava výdejky běžné
10510 Skladová karta - prodejní ceník
10554 Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Nová součtová položka s váženým aritmetickým průměrem cen na skladech ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Změny v přeúčtování kurzových rozdílů

UPR 15322 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15360 + 15489 distribuce dne 04.03.2019

Byly provedeny změny v přeúčtování kurzových rozdílů k 31.12., které jsou blíže popsány v samostatném dokumentu. S uvedenými úpravami souvisí i změna spočívající v rozšíření funkcionality pro rozkopírování kurzovního lístku.

Pozor Pozor
Podrobnější informace uvedeny zde.


UCT 02. Přejmenování názvů sestav výkazů a změna názvů činnosti

UPR 15514 distribuce dne 04.03.2019

Přejmenovány názvy tiskových Jasper sestav:

  • 10176 z Rozvaha - univerzal na 10176/02180 - Rozvaha - základní
  • 10177 z Výsledovka - univerzal na 10177/02180 - Výkaz zisku a ztráty - základní
  • 10194 z Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti na 10194/02182 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
  • 10197 z Výsledovka VVI na 10197/02182 - Výkaz zisku a ztráty VVI
  • 10198 z Výsledovka VVI - celkové součty na 10198/02182 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty


Název činnosti v sestavách výkazů lze změnit ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z definováním parametrů vazby.

Názvosloví u činnosti mohou uživatelé měnit, a to u sestav:

  • 10191 - Výkaz zisku a ztráty
  • 10194 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
  • 10197 - Výkaz zisku a ztráty VVI
  • 10198 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty

pomocí argumentů (viz Možnosti administrace u jednotlivých sestav):

  • NAZ_HLV - nadpis hlavní činnosti
  • NAZ_VDL - nadpis doplňkové činnosti
  • NAZ_OST - nadpis jiné činnosti
  • NAZ_SUM - nadpis nad součtem


Obr. Příklad změny názvu činnosti u tiskové sestavy 10191/02182 - Výkaz zisku a ztráty


UCT 03. Možnost kopie výkazu peněžních příjmů a výdajů

UPR 15555 distribuce dne 01.04.2019

Pro usnadnění a rychlejší sestavení výkazů peněžních příjmů a výdajů dle předem nastavené definice výkazu ve funkci 02178 - Definice závěrkových sestav podle legislativy bylo umístěno do dolní části přehledového formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem zcela nové tlačítko Kopie pro kopii již vytvořeného výkazu. Tlačítko zkopíruje záznam, na kterém je umístěn kurzor v úvodním přehledu dokladů. Po stisknutí tlačítka Kopie je nutné vyplnit název nového dokladu a jeho období. Vytvoří se nový výkaz ve stavu Chybový.


Obr. Nové tlačítko "Kopie" v přehledu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem



Obr. Použití tlačítka "Kopie" v přehledu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem



Obr. Vytvořený nový výkaz tlačítkem "Kopie" z přehledu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem


UCT 04. Tlačítko pro vytvoření nového účetního dokladu

UPR 15541 distribuce dne 06.05.2019

Pro vytvoření nového účetního dokladu do přehledu i detailu formuláře 02115 - Účetní doklady doplněno tlačítko Nový doklad. Tlačítko je aktivní i v režimu dotazu. V detailu je tlačítko neaktivní.


Obr. Tlačítko "Nový doklad" v přehledovém formuláři 02115 - Účetní doklady


UCT 05. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu

UPR 15171 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15271 distribuce dne 01.11.2018

Po stisku tlačítka Dodatečná kontace ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace se nově uživateli zobrazí okno s dotazem "Jak dál?". Na výběr má z těchto možností:


Obr. Nové okno s dotazem "Jak dál?"

Poznámka Poznámka
Pokud je při stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor na řádku se saldokontním účtem, zobrazí se pouze tři možnosti. Nenabízí se volba pro kopii aktuálního řádku.


UCT 06. Zobrazení účetního dokladu z řádku uvedeného v dodatečné kontaci

UPR 15325 distribuce dne 03.12.2018

Ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace na řádku v záložce Dodatečná kontace umožněno klávesou Detail/Volání číselníku zobrazit detail účetního dokladu, jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář 02116 - Prohlížení účetního dokladu.


Obr. Použití klávesy "Detail/Volání číselníku" z řádku na záložce "Dodatečná kontace" ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace


UCT 07. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy

UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:

  • doplněny nové položky:
    • Název účtu – název analytického účtu
    • MD - DAL – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
    • Název NS - název nákladového střediska
    • Název TA - název typu akce
    • Dat. prv. d. = datum prvotního dokladu
    • DAL - MD - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
  • ponovu se zobrazují také záznamy dosud nepřenesené do účetnictví


Obr. Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv



Obr. Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


V souvislosti s tím do univerzální tiskové sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy doplněny nové položky, které je možné vybrat v předformuláři sestavy:

  • Částka DAL - MD
  • Částka MD - DAL
  • Datum vzniku účetního případu
  • Datum zaúčtování
  • Název analytického účtu
  • Název typu akce


Obr. Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


Dále ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:

  • doplněna nová položka MD - DAL
  • provedeny změny v součtovacích položkách


Obr. Nová položka "MD - DAL" ve formuláři 02212 – Vnitropodnikové pohyby


UCT 08. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty

UPR 14992 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova #KON, #ULO, #TPA, #AKC, která se při zpracování účetní věty nahradí analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.


UCT 09. Rozšíření hromadných změn v běžném účetním dokladu

UPR 15203 distribuce dne 10.10.2018

Rozšířeny hromadné změny v běžném nezaúčtovaném účetním dokladu, přístupné tlačítkem Hromadné změny z detailu formuláře 02115 - Účetní doklad, a to o:

  • změnu:
    • analytického účtu
    • volitelné položky
    • párovacího symbolu
    • vazby na prvotní doklad
  • kopii vybraných řádků
  • smazání vybraných řádků


Obr. Nové možnosti hromadných změn běžného nezaúčtovaného účetního dokladu


UCT 10. Nové výkazy zobrazující údaje o poskytnutých garancích a projektech partnerství

UPR 15422 distribuce dne 18.01.2019

V technologii Jasper vytvořeny dva nové výkazy zobrazující údaje o:

  • poskytnutých garancích
  • projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru

Tyto sestavy, které jsou hodnotově prázdné, lze spustit pouze v XML formátu.

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10256 02180 Výkaz o poskytnutých garancích x
 x
 x
10259 02180 Výkaz o projektech partnerství x
 x
 x


Obr. Tiskové sestavy 10256/02180 - Výkaz o poskytnutých garancích a 10259/02180 - Výkaz o projektech partnerství


Pomocí výše uvedených sestav vytvoříte prázdný soubor ve formátu XML pro odeslání do CSÚIS.


Pokud bude zapotřebí přece jen zaslat výkaz s údaji o nějakém projektu, vyplníte jej do excelovské tabulky, která je samostatnou přílohou Helpdesku číslo 41738. Tam také naleznete více informací potřebných k sestavení ročních výkazů, které máte dle platné legislativy odeslat do CSÚIS do 25.2.2019.


Obr. Tabulka, která je samostatnou přílohou Helpdesku č. 41738


Tabulku naleznete také zde.


Vyplněnou tabulku ve formátu .xls a prázdný soubor s výkazem ve formátu XML předáte prostřednictvím Helpdesku pracovníkům BBM, kteří zajistí doplnění údajů do souboru XML a opět prostřednictvím Helpdesku Vám jej vrátí zpět k odeslání do CSÚIS.


Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem 41738.


UCT 11. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha

UPR 15188 distribuce dne 09.10.2018

V předformuláři tiskové sestavy 10230/02134 - Závazná obratová předvaha provedeny následující změny:

  • přidány položky:
    • Odpovědná osoba
    • Osoba odpovědná za sestavení
    • Okamžik sestavení
  • položka Závěrkový kód přejmenována na Kontrolní kód


Obr. Nové položky v předformuláři i sestavě 10230/02134 - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"


UCT 12. Přejmenování tiskové sestavy 10010 na Účetní deník

UPR 15661 distribuce dne 07.06.2019

Tisková sestava Jasper 10010 - Účetní deník vnitropodnikový, která byla dosud přístupná pouze z formuláře 02212 - Vnitropodnikové pohyby:

  • přejmenována na 10010/022212 - Účetní deník
  • zpřístupněna také z formuláře 02122 - Pohyby na účtech


Obr. Sestava 10010/022212 - Účetní deník


UCT 13. Skupinování dat za syntetické účty v tiskových sestavách

UPR 15662 distribuce dne 07.06.2019

Ve volitelných Jasper sestavách:

lze ponovu skupinovat data i za syntetický účet.


Obr. Skupinování za syntetický účet v sestavě 10010/02212 - Účetní deník


UCT 14. Další nové tiskové sestavy v modulu Účetnictví

UPR 13341 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15604 + 15630 distribuce dne 06.05.2019

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10005 02115 Účetní doklad 00005 02115 Účetní doklad
10075 02115 Účetní doklady-přehled x
 x
 x
10505 02115 Účetní doklad (párovací symbol) 00505 02115 Účetní doklad (párovací symbol)
10506 02115 Účetní doklad (hromadný tisk) 00506 02115 Účetní doklad (hromadný tisk)
10507 02115 Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) 00507 02115 Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)


Sestavy 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) lze tisknout z detailu účetního dokladu zobrazeného ve formuláři 02115 - Účetní doklad. Sestavy 10075/02115 - Účetní doklady-přehled, 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk) a 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) lze tisknout z přehledového formuláře 02115 - Účetní doklad.


Obr. Nové tiskové sestavy 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol)



Obr. Nová tisková sestava 10005/02115 - Účetní doklad



Obr. Nové tiskové sestavy 10075/02115 - Účetní doklady-přehled, 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk) a 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)



Obr. Nová tisková sestava 10075/02115 - Účetní doklady-přehled



Obr. Nová tisková sestava 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Možnost odemykání bloku zveřejnění u vystavených a přijatých objednávek

UPR 15198 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15369 distribuce dne 01.02.2019

Umožněno odemknout již vyplněný a uzamčený blok zveřejnění ve:

  • vystavených objednávkách v detailu formuláře 30335 - Objednávky - detail
  • přijatých objednávkách v detailu formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail

novou ikonou s klíčem pro možnost editace dat v bloku Data pro RS po vygenerování smlouvy. Editovatelné položky = NS, Osoba, Cena, Datum potvrzení, Předmět.

Ikona klíče k odemknutí tohoto bloku je administrovatelná přes akci:


Pro odemknutí je navíc nutné, aby vystavená či přijatá objednávka:

  • měla položku Zveřejnit nastavenou na hodnotu Ano
  • nebyla uzamčena jiným uživatelem
  • nebyla otevřena jen pro prohlížení


Pokud je objednávka pořízena přenosem z externího systému (červené upozornění dole pod tlačítky), lze blok zveřejnění odemknout a editovat, přestože u samotné objednávky tato možnost není.


Obr. Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail



Obr. Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Další možnost administrace pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách

UPR 15193 distribuce dne 09.10.2018

Umožněna další administrace přístupnosti tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS, a to na základě stavu vystavené objednávky. Aktivace tlačítka se nastavuje parametrem ZVERSTAV = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. Hodnoty:

  • U = Uzavřená
  • S = Schválená
  • P = Potvrzená

Pokud parametr nebude uveden a nebo vyplněn hodnotou, pak přístup na tlačítko funguje bez omezení dle stavu objednávky.


OBJ 03. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněny kontroly:

  • "Nesoulad s údaji smlouvy (VZ)" - objeví se v případě nesouladu čísla veřejné zakázky uvedeného v připojené smlouvě
  • "Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)" - objeví se v případě nesouladu zdroje financování (NS/TA/A/KP) uvedeného v připojené smlouvě
  • "Nesoulad s údaji smlouvy (partner)" - objeví se v případě nesouladu dodavatele (partnera) uvedeného v připojené smlouvě


Obr. Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v kontrolním infookně vystavené objednávky


  • "Smlouva není zveřejněna v ISRS" - objeví se v případě, kdy smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění, ale dosud zveřejněna nebyla
  • "Objednávka není zveřejněna v ISRS":
    • objeví se v případě, kdy objednávka dosud nebyla zveřejněna
    • tato hláška se objevuje u všech stavů kromě Zveřejněno a Zveřejněno protistranou


OBJ 04. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek

UPR 15145 + 15189 + 15194 distribuce dne 09.10.2018

Z důvodu sjednocení funkcionality přejmenována tlačítka v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail po vzoru vystavených objednávek:

  • Uzavřít na Uzavření
  • Schválit na Schválení
  • Otevřít na Otevření


Do detailu vystavených a přijatých objednávek doplněno vyskakující okno s hláškou: "Doklad nelze uzavřít. Potvrďte hlášky v kontrolním okně.", která se objeví v případě, kdy v kontrolním infookně existuje oranžová hláška k potvrzení.

Hláška se může objevit v detailu:

Dokud nebudou všechny oranžové hlášky v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na zelené, nebude možné objednávku uzavřít. Také červené hlášky blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete zde.


Obr. Upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 05. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

  • v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
  • v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

  • uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
  • vystavená objednávka:
    • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
    • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
  • formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu
Poznámka Poznámka
Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.



Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů



Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 06. Revize funkcionality zařazení / vyřazení objednávky ze salda

UPR 15080 distribuce dne 04.03.2019

Formulář 30327 - Saldo objednávky pro párování vystavených objednávek se závazkovými doklady byl upraven tak, aby se operace Vyřadit ze salda a Zařadit do salda prováděly pomocí funkčních tlačítek, nikoliv přes blokové menu. Vyřadit ze salda lze ponovu také objednávku ve stavu Požadavek, nově lze vyřadit buď celou zbývající částku objednávky, nebo jen její část. Záznam o provedeném vyřazení objednávky ze salda je nyní vždy zobrazen uvnitř okna formuláře 30327 - Saldo objednávky na samostatném řádku.


Upraven vzhled formuláře 30327 - Saldo objednávky:

  • doplněna nová tlačítka:
    • Vyřazení ze salda - vyřazení objednávky z blokace rozpočtu
    • Zařazení do salda - zařazení objednávky do blokace rozpočtu
    • Uložení + konec - uloží změny a ukončí práci ve formuláři
    • Konec - ukončí práci ve formuláři bez uložení změn
  • doplněno součtové pole Celkem objednáno


Obr. Změny ve formuláři 30327 - Saldo objednávky


Funkce hromadného vyřazení ze salda pomocí formuláře 30326 - Hromadné vyřazení ze salda zůstává zachována.


OBJ 07. Optimalizace ovládání a vzhledu formuláře pro připárování objednávek k závazku

UPR 15610 distribuce dne 07.06.2019

Upraven vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře, některé názvy sloupců přejmenovány a přesunuty na jiné místo, doplněny nové sloupce:

  • Částka objednávky
  • Zbývá vyúčtovat
  • Položka rozpočtu AU
  • Vyúčtovaná částka


Obr. Nový vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře


OBJ 08. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému

UPR 15187 distribuce dne 09.10.2018

Zaveden nový R_SQL parametr OBJ_ZAMEK:

  • pro zamezení editace objednávky vzniklé importem z externího systému
  • nastavuje výhradně správce systému
  • pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí správcem nastavený text červeně v detailu objednávky v prostoru pod tlačítky


OBJ 09. Možnost řízení povolených typů partnera u vystavených objednávek

UPR 15343 distribuce dne 01.02.2019

Podobně jako je tomu ve smlouvách byla také do vystavených objednávek zavedena možnost řízení povolených typů partnera objednávky. Za tímto účelem byl pro úlohu 303 - Vystavené objednávky zaveden nový parametr ZSFIROS, pomocí kterého lze nastavit povolené typy partnera ve vystavených objednávkách. Parametr může obsahovat hodnoty F - Firma, O - Osoba nebo N - Bez vazby (Externí) a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr ZSFIROS není vůbec založen nebo je prázdný, jsou povoleny všechny typy partnera. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny nesmyslné hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě F, O nebo N, pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve vystavených objednávkách nelze zakládat nové objednávky ani měnit u stávajících objednávek typ partnera.

Příklad Příklad
Pokud je nastaven parametr ZSFIROS například na hodnotu FN, lze při vystavení nové objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail vybírat partnera pouze z firem při označení zatržítka Firma nebo označením zatržítka Externí (Bez vazby) ručně zadat partnera a jeho adresu volným textem. Zatržítka Firma a Externí (Bez vazby) jsou aktivní, jelikož jsou uvedené v parametru ZSFIROS. Zatržítko Osoba zůstává neaktivní.



Obr. Aktivní zatržítka "Firma" a "Externí" (Bez vazby) při nastaveném parametru ZSFIROS na hodnotu FN


Pozor Pozor
Importy do iFIS*Objednávky z externích aplikací (např. Verso/Žádanky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru ZSFIROS (je případně nutno řešit parametricky také na straně externí aplikace) a je umožněno záznam založit s libovolným Typem Partnera!

Stejně tak není nijak omezeno generování smluv v iFIS*Registr smluv realizovaných exportem z objednávky - není kontrolováno nastavení parametrů ZSFIROS a RSFIROS a nikterak reagovány na případné konflikty. Smlouvy jsou i v tomto případě zakládány s Typem smluvní Strany uvedeným u objednávky!


OBJ 10. Úprava měny v detailu vystavené objednávky

UPR 15577 distribuce dne 01.04.2019

V detailu objednávek vystavených ve formuláři 30335 - Objednávky - detail lze ponovu změnit položku Měna pouze za těchto podmínek:

  • formulář není v prohlížecím režimu
  • objednávka je ve stavu Požadavek nebo Neschválená
  • musí se jednat o objednávku jednozdrojovou
  • účetní stav objednávky musí být Nevyúčtovano


Obr. Možnost změnit položku "Měna" u objednávky ve stavu "Požadavek" a "Nevyúčtováno"


OBJ 11. Revize přepočtu částek řádků objednávky při dodatečné změně měny a kurzu

UPR 15639 distribuce dne 07.06.2019

Provedena změna přepočtu cen na řádcích v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávka - detail. Při dodatečné změně měny v hlavičce objednávky se dříve přepočítávala i částka uvedená v cizí měně, a to podle uložené částky v CZK uvedené na řádku objednávky. Ponovu se zachovává částka v cizí měně a nedochází již k jejímu přepočtu. Přepočítávají se pouze ceny v CZK. To samé platí i při dodatečné změně kurzu.


OBJ 12. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15196 distribuce dne 01.11.2018

V přijatých objednávkách byly zprovozněny uživatelské kontroly, které:

  • lze nadefinovat pro úlohu 307 - Přijaté objednávky ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení, odkud lze provádět administrace kontrolních hlášení včetně nadefinování závažnosti, pro hlášení s typem Uživatelská
  • se následně mohou objevit v kontrolním infookně přijatých objednávek


Obr. Uživatelská hláška nastavená ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 - Přijaté objednávky


Do kontrolního infookna přijatých objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail:

  • doplněna políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení


Obr. Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail



Obr. Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou


  • doplněny kontroly:
    • "Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)" - objeví se v případě nesouladu zdroje financování (NS/TA/A/KP) uvedeného v připojené smlouvě
    • "Nesoulad s údaji smlouvy (partner)" - objeví se v případě nesouladu partnera/objednavatele uvedeného v připojené smlouvě
    • "Doplňte data pro zveřejnění":
      • červené blokující upozornění
      • kontrola na vyplnění položek pro účely zveřejnění objednávky
      • obdobně jako je tomu ve vystavených objednávkách
      • objeví se v případě, kdy je položka Zveřejnit v ISRS nastavena na hodnota Ano, ale nejsou vyplněna povinná data určená pro zveřejnění objednávky
      • povinnými jsou všechny přístupné položky uvedené v bloku Data pro RS, všechny červeně označené položky je nutné vyplnit


Obr. Červené blokující upozornění "Doplňte data pro zveřejnění"

Pozor Pozor
Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.


OBJ 13. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek

UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 09.10.2018

V přehledovém formuláři přijatých objednávek 30733 - Přijaté objednávky - vstup provedeny následující změny:

  • některé položky přemístěny na jiné místo formuláře, jedná se o tyto položky:
    • Objednávka partnera
    • Deník
    • Název deníku objed.
    • Měna
    • Zpráva
    • Dodací list
    • Způsob úhrady
    • PID
  • doplněny položky:
    • IČO – IČO objednavatele
    • Cena v měně – cena v měně bez DPH
  • přejmenovány některé položky:
    • Stav → Stav objed. - stav přijaté objednávky
    • Fakturovat → Zbývá fakturovat - částka, kolik zbývá vyfakturovat
    • Smlouva → Naše č. smlouvy - naše číslo smlouvy
    • Dat. vyst. → Dat. evid. - datum evidence přijaté objednávky
    • Připojené faktury → Pohledávky – seznam pohledávek připojených k objednávce


Obr. Nové a přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup



Obr. Přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup


Další úpravou v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup přidán:

  • vícenásobný výběr (multilist) pro položku Stav objed.
  • součtový kontrolní řádek pro sloupec Zbývá fakturovat



Obr. Vícenásobný výběr (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup


V detailu formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail byla položka NS (nákladové středisko) nově nastavena jako povinná.


OBJ 14. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek

UPR 15148 distribuce dne 09.10.2018

Po stornu objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail tlačítkem Storno:

  • se vynuluje položka Zbývá fakturovat bez DPH
  • u nevyúčtované přijaté objednávky po stornu:
    • zůstává jen jeden stav, a to Stornovaná, ostatní stavy přijaté objednávky se nezobrazují
    • nezobrazují se tlačítka Saldo pohledávek a Úhrady i s příslušnými stavy


Obr. Vynulování položky "Zbývá fakturovat" po stornu přijaté objednávky tlačítkem "Storno"


OBJ 15. Rozšíření evidence změn v historii přijaté objednávky určené ke zveřejnění

UPR 15374 distribuce dne 01.02.2019

Do detailu přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail doplněno nové tlačítko Historie zveřejnění, kterým lze zobrazit zaevidované změny týkající se položek zveřejnění v bloku Data pro RS pro generování smlouvy ke zveřejnění. Stejné tlačítko se nachází i v detailu vystavených objednávek. Samotný proces zveřejnění lze sledovat v příslušné vygenerované smlouvě včetně historie.


Obr. Tlačítko "Historie zveřejnění" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 16. Možnost zrušení vazby mezi přijatou objednávkou a pohledávkou

UPR 15402 distribuce dne 01.02.2019

Zrušit vazbu mezi objednávkou přijatou a pohledávkou lze v detailu přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo pohledávek. Ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek se pomocí zatržítek označí pohledávky, které mají být od přijaté objednávky odpojeny, a stiskne se klávesa Konec pro opuštění formuláře, čímž se objeví dotaz, zda si uživatel skutečně přeje odpojit vybrané záznamy od objednávky přijaté. Potvrzením dojde k odpojení. Pokud jsou odpojeny všechny pohledávky, po návratu do formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail tlačítko Saldo pohledávek zneaktivní.


Obr. Odpojení všech pohledávek od objednávky přijaté


Při připojení objednávek přijatých ke smlouvě se vybírají k jakékoli smlouvě dosud nepřipojené objednávky ve stavu Doplněná a Chybová. Pokud je objednávka ve stavu Uzavřená, nelze v jejím detailu doplnit číslo smlouvy. Objednávka se musí nejprve otevřít.
Na straně pohledávky je umožněno zobrazit navázanou objednávku přijatou pomocí tlačítka Objednávky v detailu odběratelské faktury. Pokud není žádná objednávka připojena, je vydáno upozorňující hlášení "Nejsou nalezeny žádné objednávky". Pokud objednávky existují, ale k žádné z nich není povolen přístup dle kontextu NS, je vydáno upozornění "K této objednávce nemáte povolen přístup dle kontextu NS".


OBJ 17. Rozšíření sestavy Objednávky přehled o položky zveřejnění

UPR 15359 distribuce dne 01.02.2019

Rozšířena nabídka položek pro výběr v předformuláři sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled o Zveřejnění a Stav zveřejnění.


Obr. Položky "Zveřejnění" a "Stav zveřejnění" v předformuláři sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě

UPR 15175 distribuce dne 09.10.2018

Upraven postup párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě. V souvislosti s tím byly provedeny následující změny.

Formulář 08220 - Saldo registru smluv pro spárování závazku s blokací ze smlouvy:

  • byl zmenšen tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
  • položky Typ účtu a Spárováno Kč ponovu označeny jako povinné
  • při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot
  • chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze
  • upraven F3 LOV s blokacemi smlouvy tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
  • částka se po výběru blokace předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se předvyplňuje částkou z položky Nespárováno


Obr. Umístění kurzoru po otevření formuláře 08220 - Saldo registru smluv



Obr. Formulář 08220 - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"



Obr. Nové upozornění ve formuláři 08220 - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky


Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn ponovu:

  • nedochází ke smazání záznamů o spárování
  • nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy


Při pokusu o odmazání řádku závazku se ponovu kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává.


Obr. Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku


Do kontrolního infookna závazků doplněna oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.


Obr. Nová oranžová potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v kontrolním infookně závazku


RZP 02. Vkládání, mazání a prohlížení příloh k rozpočtům

UPR 15512 distribuce dne 04.03.2019

Ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány umožněno k rozpočtům vkládat, mazat či prohlížet přílohy, a to ikonou pro Přílohy.

Ve formulářích:

  • 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
  • 02432 - Čerpání rozpočtu

lze vkládat, mazat či prohlížet přílohy pouze, pokud je kurzor umístěn v bloku s vybraným rozpočtem.

Pokud je kurzor v bloku s nadřízeným rozpočtem, lze prostřednictvím ikony pro Přílohy prohlížet přílohy k nadřízenému rozpočtu.


RZP 03. Kontrolní infookno v rozpočtech a další změny ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu

UPR 15210 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15530 + 15593 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15633 + 15699 distribuce dne 07.06.2019

Změněn celkový vzhled formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

  • některá tlačítka a položky skryty či přesunuty na jiné místo
  • přibylo nové zatržítko Výpočet z podříz. - čerpání z podřízených rozpočtů - výchozí nastavení pro formulář 02432 - Čerpání rozpočtu, zobrazuje se jen u nadřízeného rozpočtu - spolu se zatržítky pro kumulaci:
    • dle čísla řádku
    • dle označení
    • dle názvu
  • přejmenován parametr Nezobrazovat nulové řádky na Nezobrazovat řádky bez čerpání - příznak se ukládá přes formulář 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu do hlavičky rozpočtu jako výchozí hodnota pro formulář 02432 - Čerpání rozpočtu i pro iFIS*WebMailer
  • přidán kontrolní součet
  • přidáno tlačítko Detail pro otevření nadřízeného rozpočtu
  • doplněno kontrolní infookno:
    • má za úkol kontrolovat a upozorňovat uživatele na případné evidenční nesrovnalosti
    • může například zabránit na některých organizačních úrovních uložení rozpočtu s neuvedeným zdrojem financování, apod.
    • červené hlášky blokují ukládání do databáze - např. "Nejsou vyplněny všechny povinné položky."


Obr. Nový vzhled formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu s kontrolním infooknem a tlačítkem "Detail"


Při pořizování nového rozpočtu bez kopie se přednastaví hodnoty také do položek Typ, Období a Obraty v.


Ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu odstraněna potvrzovací hláška "Provedli jste změnu rozpočtované částky a nepřepočítali jste nadřízené rozpočtové položky. Pokračovat ANO/NE". Pokud částky na nadřízených řádcích neodpovídají podřízeným řádkům, zobrazí se hláška v kontrolním infookně. Do kontrolního infookna doplněna kontrola na rozpis 100% v podřízených rozpočtech. Hláška reaguje na změnu v položce Rozepsáno.


Obr. Hláška "Nejsou přepočteny nadřízené rozpočtové položky"


Tlačítko TA/A je ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu u uzavřeného rozpočtu neaktivní. Přidáno občerstvení dat nadřízeného rozpočtu po návratu z detailu, nastavení popisku TA/A u nadřízeného rozpočtu, upravena kontrola na přiřazení rozpočtu zcela cizí zakázky k rozpočtu na přehledovou zakázku.


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv

UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018

Dosud bylo umožněno tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS pouze z vystavených a posléze i z přijatých objednávek. Ponovu lze tuto sestavu tisknout také z formulářů v iFIS*Registr smluv:

  • 08201 – Registr smluv – správce
  • 08202 – Registr smluv


Obr. Tisková sestava 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře



Obr. Tisk sestavy 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Kontroly termínů účinnosti a platnosti ve smlouvách

UPR 15305 distribuce dne 03.12.2018

Ponovu je v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv při jejím vytváření kontrolována položka Platnost od vůči hodnotám uvedeným v položkách Účinnost od a Účinnost do.

Pokud jsou všechny tři položky vyplněné, datum uvedený v položce Platnost od by měl:

  • odpovídat datu vzniku či uzavření smlouvy
  • být vždy menší než datum uvedený v položce Účinnost do - je kontrolováno
  • být roven nebo menší než datum uvedený v položce Účinnost od - je kontrolováno
Poznámka Poznámka
Ve formuláři je zavedena kontrola na vyplnění hodnot těchto položek, včetně kontrol na vzájemný nesoulad jednotlivých dat.


V případě zjištění nesouladu zadaných termínů je vydáno upozornění s možností uložení. Nesprávně zadané údaje lze dodatečně opravit.


RS 03. Urychlení otevírání formuláře Registr smluv

UPR 15373 distribuce dne 01.02.2019

U formuláře 08202 - Registr smluv bylo urychleno otevírání z menu do režimu dotazu. Úplně zde byla vynechána kontrola automatického spouštění činností z iFIS*Registr smluv. Správce má možnost tuto kontrolu nadefinovat v iFIS*Plánovači úloh a nastavit, kterým oprávněným pracovníkům budou zasílána e-mailová upozornění.


RS 04. Možnost řízení povolených typů smluvního partnera

UPR 15340 distribuce dne 03.12.2018

Pro úlohu 082 - Registr smluv byla zavedena možnost řízení povolených typů smluvního partnera pomocí parametru RSFIROS. Obsahem parametru tak mohou být hodnoty F = Firmy, O = Osoby, N = Bez vazby a jejich libovolné kombinace. Pokud parametr RSFIROS není vůbec založen, případně není vyplněn, jsou povoleny všechny typy partnera. Jinak jsou povoleny pouze typy partnera vyjmenované v tomto parametru. Pokud jsou v obsahu uvedeny nesmyslné hodnoty, tzn. ani jedna není rovna hodnotě F, O nebo N, pak je ve formuláři vydáno chybové hlášení a ve smlouvách nelze zakládat nové smlouvy a měnit u stávajících smluv smluvní partnery.

Příklad Příklad
Pokud je nastaven parametr RSFIROS například na hodnotu FO, lze při zakládání nové smlouvy v detailu formuláře 08202 - Registr smluv do položky Typ druhé smluvní strany, případně při dodatečné změně či doplnění smluvního partnera na záložce Strany do položky Typ, vybrat pouze hodnoty nastavené parametrem, které se nabízejí, tedy F = Firmy nebo O = Osoby.



Obr. Příklad nastavení parametru RSFIROS na hodnotu FO a hodnoty na výběr pro položku "Typ" přímo v detailu smlouvy



Obr. Příklad nastavení parametru RSFIROS na hodnotu FO a hodnoty na výběr pro položku "Typ" na záložce "Strany"


Pozor Pozor
Importy smluv z externích (Verso, Navision) a interních aplikací (iFIS*Objednávky) jsou zatím realizovány bez kontroly na nastavení parametru RSFIROS a je tak umožněno zakládat smlouvy s libovolným typem smluvní strany!


Poznámka Poznámka
Podobná funkcionalita byla zavedena i ve vystavených objednávkách.


RS 05. Možnost vyplnění nových položek při výběru smluvního partnera s typem N

UPR 15393 + 15445 + 15447 + 15450 distribuce dne 01.02.2019

Do hlavičky v detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová položka Adresa. Pokud je při zakládání nové smlouvy do položky Strana vybrán typ smluvní strany s označením N, zpřístupní se pro možnost zadání nejen položka IČO, ale také nová položka Adresa. Obě položky jsou poté podbarveny bíle pro možnost ručního zápisu. Při výběru typu smluvní strany s označením F nebo O jsou obě položky zašedivělé.


Obr. Výběr typu partnera s hodnotou "N" při zakládání nové smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv


Do volaného okna pro dodatečné založení nové smluvní strany, kam se lze přemístit stiskem klávesy pro Nový záznam ze záložky Strany v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, doplněny dvě nové nepovinné položky, které lze vyplnit při výběru partnera s typem N = bez vazby:

  • Adresa strany
  • IČO


Obr. Výběr typu partnera s hodnotou "N" = bez vazby ze záložky "Strany" ve formuláři 08202 - Registr smluv


U typu partnera s označením N se po stisku tlačítka Načíst data ke zveřejnění plní také položka Adresa a IČO do záložky Zveřejňovací doložka v detailu formuláře 08202 - Registr smluv. Adresa i IČO se přebírají i do navázaných sestav.


Položka IČO může obsahovat až 82 znaků.


Do historie smlouvy doplněno žurnálování změn položek IČO a Adresa při změně strany typu N.


RS 06. Indikace číselníku strany v přehledu smluv

UPR 15449 distribuce dne 01.02.2019

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv přidán nový sloupec s označením Č pro indikaci číselníku, ze kterého je vybrána strana. Může obsahovat hodnoty:

  • F = Firmy
  • O = Osoby
  • N = Bez vazby


Obr. Nový sloupec "Č" s hodnotou typu smluvního partnera "F = Firmy" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Změny při kopii smlouvy v návaznosti na úkolovník

UPR 15444 distribuce dne 01.02.2019

Nastaveny nové podmínky pro kopie smluv v souvislosti s úkolovníkem ve formuláři 08202 - Registr smluv. Při kopii smlouvy z detailu či přehledu formuláře 08202 - Registr smluv, provedené tlačítkem + Kopie se úkol, který byl navázán na původní kopírovanou smlouvu, ponovu do nové nekopíruje.


RS 08. Zákaz kopírování smlouvy vzniklé ke zveřejnění přijaté objednávky

UPR 15507 distribuce dne 04.03.2019

Dosud bylo zamezeno kopii smlouvy vzniklé za účelem zveřejnění vystavené objednávky (vygenerováním přímo z objednávky). Nově nelze kopírovat také smlouvu, která vznikla za účelem zveřejnění přijaté objednávky. U takových smluv je tlačítko + Kopie () v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv nepřístupné.


Obr. Neaktivní tlačítko + Kopie () v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv u smlouvy vzniklé ke zveřejnění přijaté objednávky


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů

UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018

Došlo k rozšíření typů odesílatelů/adresátů:

  • Typ M:
  • pro adresu elektronické pošty (e-mailovou adresu)
    • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Elektronická pošta
  • Typ W:
  • pro zveřejnění na webovém portálu
    • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Webový portál
Pozor Pozor
Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou určeny primárně pro evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby (např. záznamy z ePodatelny, přenosy ze STAG).

Lze je využívat také pro ruční evidenci nových záznamů v iFIS*Spisová služba ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři 09122 - Podací deník!

Doporučujeme evidenci nových Typů adresátů důkladně odzkoušet v testovacím prostředí.



Poznámka Poznámka
Předpokladem pro možnost plnohodnotného využití adresáta Typu M je implementace příslušné "Odesílací služby". Základ je součástí instalace, doladění je pak otázkou konkrétního nastavení a nadefinování na projektu.


Pozor Pozor
Pro adresáta Typu W zatím není k dispozici implementace příslušné Odesílací služby - bude realizováno "na míru" dle konkrétních požadavků na uveřejnění na příslušném portále či www stránkách!

Nelze tedy ve formuláři 09137 - Předávací formulář/e-Dokumenty/Zveřejnění využít funkce tlačítka "Zveřejnit". Lze použít pouze tlačítko "Vydat na Svět", čímž dojde v evidenci k přesunu záznamu do složky Odesláno.




Obr. Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob



Obr. Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři 09122 - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)



Obr. Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 02. Možnost nastavení textu e-mailu odesílaného z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby

UPR 15571 distribuce dne 01.04.2019

U jednotlivých zákazníků lze přednastavit libovolný obecný text e-mailových zpráv odesílaných z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby.

Text nelze měnit uživatelsky. Lze ho nadefinovat ze strany dodavatele iFIS* jako součást využívaných parametrů pro použitý modul odesílací služby. Požadovaný text, který má být obsahem e-mailové zprávy, může předat zákazník dodavateli iFIS* ve formátu prostého textu nebo HTML. Nastavený text pak bude použit pro všechny odesílané e-mailové zprávy z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby.

Pro jednotlivé použití vložení jiného textu do konkrétní odesílané zprávy lze nadále využít formu přílohy k záznamu v iFIS*Spisová služba – textový soubor se specifickým názvem "mail_body.txt". Text obsažený v takové příloze (ať už prostý text nebo HTML) bude použit vždy přednostně.

Poznámka Poznámka
Pokud nebude přednastaven žádný obecný text v parametrech ani nebude vložena příloha "mail_body.txt" s příslušným textem, odesílaná e-mailová zpráva z iFIS*Spisová služba prostřednictvím odesílací služby nebude obsahovat žádný text (pouze Předmět mailu a vložené soubory Příloh).


SPS 03. Podpora pro elektronickou skartaci a komunikaci s Národním digitálním archivem

HD 33770 distribuce dne 09.10.2018

V návaznosti na již provedené změny byla rozšířena funkcionalita pro skartační řízení v elektronické podobě a rozšířena podpora pro komunikaci s aplikacemi informačního systému Digitálního archívu prostřednictvím tzv. SIP balíčků.

Byly provedeny další rozsáhlé úpravy, a to především uvnitř těchto formulářů iFIS*:

Formulář Význam
09122 Podací deník
09144 Spisy
09154 Protokoly skartačních řízení
09126 Spisové uzly
09134 Spisový a skartační plán


Obr. Schéma komunikace s digitálním archivem


Rozšířením a úpravou obsahu byl změněn vzhled formuláře 09154 – Protokoly skartačních řízení. Doplněna nová tlačítka:

  • Zrušit SŘ – umožňuje do určité fáze skartačního řízení (odeslání SIPů do DA) zrušit zahájení skartačního řízení a vrátit skartační řízení zpět do stavu Příprava, což má za následek, že je možné znovu upravovat skartační návrh a znovu začít realizovat skartační řízení
  • Skartovat – provede skartaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací zničit
    • lze provést až po přijetí rozhodnutí o skartačních operacích ze strany digitálního archivu
  • Archivovat:
    • provede archivaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací vybrat za archiválii
    • lze provést až po potvrzení přejímky archiválií digitálním archivem


Před zrušením skartačního řízení se po stisku tlačítka Zrušit SŘ uživateli nejprve zobrazí upozornění, zda akci skutečně provést a vrátit ho zpět do stavu Příprava.


Obr. Použití tlačítka "Zrušit SŘ" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení


Po stisku tlačítka Skartovat je uživatel upozorněn a zároveň dotázán, zda opravdu ve spisové službě skartovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací zničit.


Obr. Použití tlačítka "Skartovat" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení


Po použití tlačítka Archivovat je uživatel dotázán, zda skutečně chce ve spisové službě archivovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací vybrat za archiválii.


Obr. Použití tlačítka "Archivovat" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení


Dolní blok formuláře 09154 – Protokoly skartačních řízení rozdělen na tři záložky:

  • Entity (zobrazuje seznam entit vybraných do Skartačního návrhu) – obsahuje navíc zatržítko Zobrazit podřízené entity
  • SIPy (umožňuje generování SIP souborů příslušných entit) – obsahuje navíc tlačítka:
    • Generovat – zahájí generování SIP balíčků aktuální sady a jejich uložení do vybraného adresáře
    • Odeslat do DA – zatím určeno jen pro změnu stavu - simuluje odeslání aktuální sady SIP balíčků do digitálního archivu, které je zatím nutno provádět ručně v externí aplikaci DA
  • Seznamy (umožňuje zpracovat komunikační soubory z aplikací DA) – obsahuje navíc tlačítka:
    • Ukaž – je-li dostupné, otevře seznam zaslaný z digitálního archivu v XML souboru
    • Nový seznam – stáhne seznam z digitálního archivu a zpracuje ho


Obr. Záložka "Entitiy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení



Obr. Záložka "SIPy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení



Obr. Záložka "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení



Obr. Použití tlačítka "Ukaž" na záložce "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení


Po stisku tlačítka Nový seznam se zobrazí uživateli upozornění, že je nejprve před provedením akce zapotřebí vygenerovat a odeslat rozpracovanou sadu SIP balíčků nebo ji smazat.


Obr. Použití tlačítka "Nový seznam" na záložce "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení


Do formuláře 09144 – Spisy doplněna nová položka Protokol SŘ č. pro označení čísla protokolu skartačního řízení, do kterého je spis zařazen.


Obr. Položka "Protokol SŘ č." ve formuláři 09144 – Spisy


SPS 04. Nová hodnota pro Způsob/Typ vyřízení

HD 40567 distribuce 09/2018

Dle platné legislativy byla doplněna možnost evidence nové hodnoty pro Způsob/Typ vyřízení = Záznamem na dokumentu ve formuláři 09160 - Číselník způsobů vyřízení s následným využitím při evidenci Způsobu vyřízení dokumentu či spisu ve formuláři 09122 - Podací deník nebo 09144 - Spisy.


Obr. Nová hodnota "Záznamem na dokumentu" ve formuláři 09160 - Číselník způsobů vyřízení



Obr. Hodnota "Záznamem na dokumentu" pro výběr do položky "Způsob vyřízení" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 05. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro nové způsoby doručování dokumentů

UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018

Z důvodu podpory pro eSpis studenta a doručování dokumentů bylo rozšířeno rozhraní iFIS*Spisová služba o typ Adresáta e-mail a web. Nově došlo k napojení na odesílací službu. V rámci iFIS*Spisová služba jsou významné změny především ve formuláři 09137 - Předávací formulář / záložka Výdej.

Poznámka Poznámka
Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v samostatném dokumentu "Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality".


SPS 06. Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů

UPR 15281 distribuce dne 01.11.2018

Ukončena možnost realizace okamžité skartace dokumentu. Podrobnější popis změn naleznete zde.


SPS 07. Změny ve skartačním řízení

UPR 15261 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15319 distribuce dne 03.12.2018

V ručním skartačním řízení je nově ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení zpřístupněno tlačítko Zrušit SŘ, pokud:

Pokud bylo skartační řízení zahájeno jako elektronické a poté se změnilo na ruční, lze ho zrušit až po návratu zpět na elektronické skartační řízení.


Obr. Skartační řízení s typem "TSS" a stavem "Rozhodnutí" a aktivní tlačítko "Zrušit SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


Jakýkoli typ skartačního řízení (ERR, TSS, STD - elektronické i ruční - viz parametr SPSSR) lze přerušit tlačítkem Zrušit SŘ. Typ skartačního řízení STD lze takto přerušit pouze s ohledem na hodnotu stavu (viz výše).


SPS 08. Kontroly vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u záznamů odesílaných na Svět

UPR 15406 distribuce dne 01.02.2019

Doplněna kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačního režimu (tj. skartačních znaků a lhůt) a způsobu vyřízení u dokumentů zaevidovaných k odeslání na Svět.

Kontrola se nastavuje v novém globálním parametru SPSCHECK. Pokud není globální parametr SPSCHECK vyplněn nebo je nastaven na hodnotu 0 (VyrizDoSveta=0), kontrola se neprovádí. Při nastavení parametru na hodnotu 1 se kontrola provede. Zapnutí/vypnutí kontroly lze provést na každé ekonomické jednotce zvlášť.

Příklad Příklad
Příklad 1:

Pokud kontrola nemá probíhat, obsah parametru bude nastaven takto: 

<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>0</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly>


Příklad Příklad
Příklad 2:

Pokud má kontrola probíhat, obsahem parametru bude: 

<Kontroly>
<Dokument>
<VyrizDoSveta>1</VyrizDoSveta>
</Dokument>
</Kontroly>



Obr. Zapnutá kontrola na vyplnění spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení u odesílaných dokumentů na Svět


Pokud je kontrola zapnuta, provádí se v těchto formulářích:

  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby (pokud je adresát Svět)
  • 09122 - Podací deník
    • funkce Předat, Vrátit (pokud je nový adresát Svět)
    • funkce Kopie (pokud je nový adresát Svět, pak uložení kopie záznamu je umožněno jen za předpokladu, že kontrolované údaje je možno převzít z kopírovaného záznamu)
    • výmaz spisového znaku nebo způsobu vyřízení (pokud je adresát Svět)
    • změna adresáta na Svět



Obr. Upozornění u odesílaných dokumentů na Svět


Pozor Pozor
Úprava se vzhledem k řešení neprojeví u záznamů, které již jsou připraveny k odeslání na Svět a po zapnutí parametru SPSCHECK již nebudou editovány!


Poznámka Poznámka
Zamýšlená kontrola a zákaz realizace až v okamžiku Výdeje/Příjmu dokumentů nasměrovaných na Svět bez vyplněných údajů (spisových znaků, skartačního režimu a způsobu vyřízení) se ukázala jako velmi složitá, při vyhodnocování řady komplikovaných podmínek také chybová.


SPS 09. Transakční protokol dle požadavků specifikace NSESSS (schéma v příloze č. 6)

UPR 15115 distribuce dne 01.02.2019

Provedeny úpravy v iFIS*Spisová služba pro budoucí možnost generování Transakčního protokolu. Součástí jsou i datové struktury a podpora pro generování.

Jsou logovány a ukládány změny vytipovaných událostí (založení záznamu, vyřízení, změna stavu,…). Z podkladů je na úrovni databáze umožněno sestavit transakční protokol pro tyto objekty (TransakcniLogObjektu):

  • dokument
  • spis
  • komponenta
  • spisový plán
  • věcná skupina
  • skartační návrh

Pro každý objekt lze vygenerovat samostatný XML soubor (dle schématu v příloze č. 6 NSESSS).


SPS 10. Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15401 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15437 + 15456 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15551 + 15573 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15600 distribuce dne 06.05.2019

Provedena druhá etapa pro napojení elektronické úřední desky (EUD) na iFIS*Spisová služba.

Pozor Pozor
Podrobnější popis ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde.


Vytvořen nový formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky, který slouží pro správu a administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce. K novému formuláři je potřeba přidělit uživatelům přístupová práva.


Obr. Nový formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky v menu iFIS*Spisová služba



Obr. Nový formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky


Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • rozšířena nabídka zobrazená po stisku tlačítka Další akce o možnost Zveřejnění dokumentu
  • doplněny nové položky Zveřejnění:
    • do horní části formuláře s přehledem záznamů
    • do záložky Doplňující údaje


Obr. Rozšířena nabídka tlačítka "Další akce" o možnost "Zveřejnění dokumentu" ve formuláři 09122 - Podací deník



Obr. Nové položky "Zveřejnění" na záložce "Doplňující údaje" a v horní části formuláře 09122 - Podací deník


Rozšířeno také rozhraní pro napojení iFIS*Spisová služba na elektronickou úřední desku. Více informací uvedeno zde.


V další fázi napojení iFIS*Spisové služby na Elektronickou úřední desku došlo k vylepšení funkcionalit formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky pro uživatelské používání formuláře (řazení, třídění, práce se soubory příloh).


Do historie dokumentu se zapisují změny provedené při administraci elektronické úřední desky s daty vyvěšení a svěšení (od/do).


SPS 11. eSPIS studenta a Typové spisy

UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15560 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15589 distribuce dne 06.05.2019

V iFIS*Spisová služba umožněno evidovat tzv. Typové spisy. Vytvořen nový formulář 09145 - Typové spisy. V administraci lze nadefinovat samostatný přístup do formuláře pro uživatele či roli správce / administrátora.


Obr. Formulář 09145 – Typové spisy v menu iFIS*Spisová služba


V několika dalších fázích (na základě praktických poznatků) byly provedeny úpravy formuláře Typové spisy pro evidenci Typových spisů a jeho podřízených entit (Součást, Díl).

Umožněno ze strany evidence dokumentů a ze strany evidence Spisů tyto vkládat do otevřených dílů Typových spisů.



Obr. Formulář 09145 – Typové spisy



Obr. Formulář 09145 – Typové spisy - použití tlačítka "Platnost"



Obr. Formulář 09122 – Podací deník s Typovými spisy


Datové rozhraní iFIS*Spisová služba rozšířeno pro možnost importu dat do formuláře Typové spisy. Podrobnější informace zde.


SPS 12. Zápis dalších položek v historii dokumentu

UPR 15682 distribuce dne 07.06.2019

Změny a doplnění položek Uloženo, Forma, Poštovné, Váha a Datum doručení se nyní zapisují do historie dokumentu, přístupné na záložce Historie ve formuláři 09122 - Podací deník.


Obr. Poštovné v historii dokumentu ve formuláři 09122 - Podací deník


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna


EPO 01. Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS*e-Podatelna

UPR 15414 distribuce dne 04.03.2019

V souvislosti s tím, že standard formátu elektronické fakturace ISDOC se vyskytuje ve více verzích, byly provedeny změny ve zpracování dokumentů / faktur doručených prostřednictvím iFIS*e-Podatelna. Došlo k rozšíření automatické funkce (agenta) o možnost zpracování souborů ve formátu ISDOC (včetně poslední verze 6.0.1.) tak, aby bylo možné přes iFIS*e-Podatelna vytvořit záznamy v iFIS*Spisová služba, uložit soubory do příloh, vytěžit data a zaevidovat záznam do zásobníku závazků. Více informací k úpravám, které byly provedeny v systému iFIS* současně se zavedením podpory pro zpracování formátu ISDOC, včetně poslední verze ISDOC 6.0.1., naleznete zde.


WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer

UPR 15064 + 15067 distribuce dne 09.10.2018

V sestavách účetních položek (ZF / zakázky / NS) v iFIS*Webmailer:

  • umožněn výběr rozsahu období od / do pomocí nových parametrů, díky nimž si může každý uživatel iFIS*Webmaileru nastavit libovolné omezení jen na vybraný časový interval OD - DO
  • lze ponovu omezit nabízené zdroje financování na pouze platné k zadanému účetnímu období RRRR/MM


Změny se týkají těchto sestav v iFIS*Webmailer:

  • 80224 - Účetní položky ZF
  • 80225 - Účetní položky zakázky
  • 80228 - Účetní položky NS


WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS

UPR 15179 distribuce dne 09.10.2018

Prostřednictvím sestavy 80228 - Účetní položky NS lze ponovu získávat data za celé NS bez omezení zakázky a komplexní položky.

V odpovědných osobách k ZF zakázky nahrazena zobrazovaná hodnota Neuvedeno hodnotou Vše.

Upravena chyba při převzetí osob ze zakázky do osob k ZF, pokud je role přebírané osoby u ZF zrušena (označena hvězdičkou). Taková role se převezme a chyba není hlášena.


WM 03. Možnost zavedení vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer


Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou

UPR 15142 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek, a to tlačítkem Export dávek (WS). Vybrané inventární dávky musí být ve stavu Rozpracovaná a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na Exportováno (WS), což je potřeba uložit klávesou pro Uložení změn. Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na Rozpracovaná.


Obr. Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury


INV 02. Další nové tiskové sestavy pro inventarizaci

UPR 14529 distribuce dne 03.12.2018 + HD 36977 distribuce 12/2018

V modulu iFIS*Inventarizace vytvořeny dvě nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

  • 19211/09205 - Inventární karta majetku – místnost - nahrazuje původní tiskovou sestavu 09211 /09205 - Inventární karta majetku - místnost
  • 19212/09205 - Inventární karta majetku – asistentka - nahrazuje původní tiskovou sestavu 09212 /09205 - Inventární karta majetku - asistentka


Obr. Nová tisková sestava 19211/09205 - Inventární karta majetku – místnost



Obr. Nová tisková sestava 19212/09205 - Inventární karta majetku - asistentka


Vytvořen nový parametr T_INCKOD, pomocí kterého se nastaví druh čárového kódu pro tiskové sestavy:

  • 19211/09205 - Inventární karta majetku - místnost
  • 19212/09205 - Inventární karta majetku - asistentka

Znak na prvním místě je pro čárový kód majetku, znak na druhém místě pro čárový kód lokality.

Znaky mohou nabývat těchto hodnot:

  • 1 - CODE 128
  • 3 - CODE 39
  • 9 - CODE 93 (placený, v sestavě se zobrazí text, že kód není podporován, lze tisknout až po zakoupení kódů)
  • M - DATA MATRIX
  • Q - QR CODE


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro doručování písemností

UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018

Z důvodu zavedení podpory pro eSpis studenta a doručování písemností rozšířeno rozhraní iFIS*Spisová služba o typ adresy e-mail a web. Zároveň došlo k napojení na odesílacího agenta.

Poznámka Poznámka
Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v samostatném dokumentu.


INT 02. Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů

UPR 15372 + HD 40057 distribuce dne 01.02.2019

Ponovu lze nové IČO zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS*Organizace. Vytvořeno nové datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS*Organizace ze strany externích systémů, které:

  • lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
  • ověřuje existenci IČO v iFIS*Organizace
  • vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS*Organizace
  • zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS*Organizace
  • získává data pro založení nového záznamu v iFIS*Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
  • mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS*


Obr. Schéma datového rozhraní mezi externími systémy a iFIS*Organizace


Vytvořena nová veřejně dostupná funkce pro zakládání nových IČO pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS*. Zdrojová data jsou ve verzi iFIS 11.16 stahována zatím pouze z českého registru ARES. Za tímto účelem provedena úprava, která je blíže popsána zde.


Příprava napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU kvůli ověřování / zavádění nových zahraničních firem do iFIS*Organizace. Systém VIES slouží k ověřování daňových identifikačních čísel subjektů registrovaných v Evropské unii. V současné době vyhledávání pouze podle DIČ daného subjektu. Ověřovat lze vždy pouze jen jedno DIČ. Příprava na možnost vyhledávání také podle jména nebo adresy subjektu.


INT 03. Rozšíření datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS

UPR 15270 distribuce dne 01.11.2018 + UPR 15394 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15493 distribuce dne 04.03.2019

Rozšířeno datové rozhraní se studentskými systémy. Studentské systémy mohou v iFIS* generovat také účtovací pohledávkové faktury za studenty. Zavedena podpora pro synchronizaci plateb připárovaných k těmto účtovacím pohledávkám a synchronizaci neidentifikovaných plateb (NIP).

Vývoj a implementace datového rozhraní mezi studijním systémem SIS a iFIS*Pohledávky v oblasti párování přijatých plateb se studentskými pohledávkami. Zavedena nová funkcionalita pro přenos zpráv o spárování nebo rozpárování poplatků s úhradami z iFIS*Saldo do vstupní DB fronty SIS.

Úpravy a rozšíření v iFIS*Saldo studenta zahrnují:

  • podporu splátkových kalendářů k pohledávkovým fakturám:
    • do datového rozhraní mezi iFIS*Saldo studenta a SIS přidána možnost splátkového kalendáře k pohledávce
    • rozhraní umožňuje přenos způsobu úhrady Bankovní kartou - na datovém rozhraní iFIS*Saldo studenta doplněna nová možnost označení pohledávky způsobem platby B = bankovní kartou
  • podporu pro účtovací pohledávky za studenty a jejich párování s úhradami a neidentifikovanými platbami (NIP) - blíže popsáno zde
  • úpravy stávajících datových pump pro přenos přijatých plateb z iFIS*Banka, iFIS*Pokladna do datových struktur SIS/FISPRIJ:
    • upraveny stávající datové pumpy pro přenos přijatých plateb z iFIS*Banka, iFIS*Pokladna do datových struktur SIS/FISPRIJ
    • pokud z externího studijního systému přijde pokyn k založení pohledávky, která již byla dříve do iFIS* zapsána a následně zrušena/stornována, ponovu se negeneruje úkol do úkolovníku, ale automaticky se zakládá nová pohledávka do vstupního zásobníku iFIS*Pohledávky


INT 04. Rozšíření datového rozhraní pro import smluv a objednávek z externích IS o zveřejňovací doložku

UPR 15336 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15395 distribuce dne 01.02.2019

Datové rozhraní pro import smluv a objednávek bylo doplněno o možnost naplnění položek zveřejňovací doložky (data pro ISRS) k evidovaným:


INT 05. Nové integrační datové rozhraní pro import zakázek z externích systémů

UPR 15346 distribuce dne 03.12.2018 + UPR 15400 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15596 distribuce 07.06.2019

První fáze zahrnovala:

  • přípravu a doplnění databázových objektů na rozhraní pro import zakázek z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do iFIS*
  • vytvoření tabulek pro evidenci externích systémů
  • vytvoření nového XML schéma
  • doplnění schvalování zakázek ve stavu Návrh
  • zavedení upozornění na nově založené zakázky


Druhá fáze už zahrnovala samotné vytvoření, vývoj a implementaci nového datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do číselníku 01220 - Zakázky - projekty. Vytvořeno nové navigační menu pro import v zakázkách, které je blíže popsané zde.


Obr. Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS*



Obr. Nové navigační menu pro import zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty


INT 06. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

Realizována opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS* a na rozhraní IDM, která jsou blíže popsána v následujících kapitolách. Další opatření a úpravy GDPR, které byly v iFIS* provedeny, naleznete zde.

Revize datové základny a dat na rozhraní iFIS pro naplnění požadavků Nařízení GDPR

HD 39425 distribuce 04/2018

Provedena analýza výskytu osobních dat v datovém modelu systému iFIS* a na rozhraní iFIS*Osoby z pohledu naplnění požadavků Nařízení GDPR. Revize byly provedeny v oblasti osobních údajů iFIS*:

  • Zdroje dat
  • Důvodů zpracování
  • Doby uložení
  • DB omezení

Výsledkem analýz byl návrh realizovatelných opatření s ohledem na náklady a přínosy pro stanovení priorit realizace. Analýza je předmětem samostatného dokumentu. Realizované výstupy jsou pak popsány dále v této kapitole.


Obr. Schéma principu implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob a dalších agend: Pro běžného uživatele je neplatný záznam o osobě nahrazen zástupnými texty, včetně adres, kontaktů a dalších osobních údajů


V případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM...) se u takové osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách, tiskových výstupech iFIS* a navazujících agendách (typicky agendy elektronického oběhu a schvalování). Dalším výstupem provedené revize je kontrola validity dat v číselníku osob iFIS* na všech instalacích, včetně narovnání historických dat.


Minimalizace zpracovávaných dat – výmaz položky Pohlaví z registrů a rozhraní

HD 40013 distribuce 05/2018

Vyloučeno povinné zpracování položky Pohlaví v číselníku osob. Hromadné smazání položky Pohlaví ze všech číselníků osob a datových rozhraní.


Změny v datovém rozhraní importu osob pro implementaci GDPR – řešení ukončených pracovně-právních vztahů, opakované vztahy a zamezení duplicitám

HD 39939 distribuce 09/2018

Bylo přepracováno standardní rozhraní pro import osob do iFIS* z externích zdrojů (PaM, IDM…). Výsledkem je úprava/změna/sjednocení chování importní procedury:

  • je-li záznam ve zdrojovém systému označen jako neplatný, je zneplatněn záznam o osobě v iFIS*
  • není-li záznam o osobě uveden v datech zdrojového systému, je zneplatněn záznam o osobě v iFIS*
  • je-li záznam o osobě ve zdrojovém systému znovu uveden jako platný se shodným identifikátorem, jménem a příjmením osoby, pak je původní neplatný záznam o osobě v iFIS* nastaven jako platný


Anonymizace dat na rozhraní iFIS-WhoIS

HD 40500 + 40914 distribuce 10/2018

Upraveno specifické rozhraní importu osob dle požadavků GDPR. Rozhraní umožňuje dávkovou i selektivní aktualizaci osob.


Implementace změn pro GDPR na rozhraní číselníku osob PaM VEMA – IDM – iFIS

HD 39939 distribuce 09/2018

Implementovány změny pro GDPR na rozhraní číselníku osob iFIS - IDM PERUN a současně na rozhraní PaM VEMA – IDM PERUN.


Zvýšení ochrany osobních dat - ověřování identit uživatelů iFIS prostřednictvím LDAP na aplikačním serveru

HD 40143 distribuce 06/2018

Z důvodu zvýšení bezpečnosti osobních dat byly provedeny úpravy funkcionalit pro ověřování uživatelů (klient iFIS*). Přechod na novou externí autentizaci při ověřování uživatelů při přihlášení do aplikace iFIS* proti LDAP na aplikačním serveru. Realizace provedena na všech instalacích v rámci sekce 1.


Nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních údajů

UPR 15625 distribuce dne 06.05.2019

Implementováno nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních a rodných čísel. Více informací uvedeno zde.


GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

  • upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
  • zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
  • provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
  • upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO:
    • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
    • tlačítko se zobrazuje jen ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
    • tlačítko je přístupné pouze správcům iFIS*
  • Seznam podř. záznamů - určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje


Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO


Obr. Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby


INT 07. Rozšíření rozhraní iFIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce

UPR 15456 distribuce dne 04.03.2019

Doplněna datová rozhraní a služby pro zajištění funkcionality a možnost napojení elektronické úřední desky na modul iFIS*Spisová služba. Rozšířeno datové rozhraní iFIS*Spisová služba o možnost vyvěšení dokumentu na elektronické úřední desce (s i bez odeslání). Více informací ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce uvedeno zde.


INT 08. Datové rozhraní pro import typových spisů

UPR 15461 distribuce dne 04.03.2019 + UPR 15560 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15589 distribuce dne 06.05.2019

Datové rozhraní iFIS*Spisová služba rozšířeno o možnost importu Typových spisů. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.

Více informací k Typovým spisům uvedeno zde.


Obr. Schéma typových spisů


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Zjednodušení evidence kontextových přístupů na střediska

UPR 15197 distribuce dne 01.02.2019

V iFIS*Správce provedeny tyto změny:

  • umožněna správa kontextových přístupů na střediska z jednoho místa
  • do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů doplněna nová záložka Střediska, která:
    • obsahuje souhrnnou obrazovku pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska
    • zobrazuje všechny střediskové kontexty pro všechny úlohy (čtení a zápis)
    • umožňuje odfiltrovat střediska, ke kterým vybraný uživatel / role nemá přístup
    • pro lepší přehlednost a orientaci v přidělování kontextů
    • umožní získat okamžitý přehled o přístupech konkrétního uživatele
    • lze provádět hromadné změny u více uživatelů najednou
    • lze použít filtry a pomocí nich jednoduše vyfiltrovat potřebné záznamy
  • zavedeny úpravy, které ruší přístupy typu i..Vkládání a D..Mazání
  • přístupy na střediska se evidují pouze pro prohlížení (označení P) a editaci (označení E)
Poznámka Poznámka
Kontexty na nákladová střediska typu U..Editace a S..Prohlížení jsou i nadále podporovány. Kontextové přístupy k agentovým číselníkům zůstávají beze změny.



Obr. Nová souhrnná obrazovka, kterou lze vyvolat kliknutím na záložku "Střediska" z formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů



Obr. Nová souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů na střediska


Pomocí roletky dole lze filtrovat záznamy ve formuláři podle:

  • Všechna střediska - zobrazí všechna střediska
  • Platná střediska - zobrazí jen platná střediska
  • Platná střediska OD - DO - lze poté zadat počáteční a koncové datum platnosti
  • Střediska s přiděleným kontextem - zobrazí pouze střediska, která mají přidělený nějaký kontext


Obr. Roletky pro omezení dat ve formuláři pro správu kontextových přístupů na střediska


Celkový vzhled formuláře 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu byl změněn a sjednocen s novou záložkou Střediska. Formulář 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu dříve kopíroval záložku Kontexty ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů. Stejná souhrnná obrazovka pro správu kontextových přístupů, jaká se nyní vyvolá přechodem na záložku Střediska ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů, se tedy zobrazuje také po otevření formuláře 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. Záložka Kontexty ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů je prozatím zachována.


Obr. Nový vzhled formuláře 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu


Ponovu se při kopírování:

  • uživatele nebo role se může zobrazit hlášení o případné existenci uživatelských filtrů
  • vazeb role zobrazí hlášení o počtu odmítnutých vazeb z důvodu:
    • duplicity
    • neexistence subjektu


Obr. Upozornění na existenci uživatelských filtrů u uživatele, který je kopírován


Poté se zobrazí seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli.


Obr. Seznam uživatelských filtrů přiřazených původnímu uživateli


SPR 02. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení

UPR 15121 + 15181 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení:


SPR 03. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku

UPR 15159 distribuce dne 09.10.2018

Upraveny uživatelské role a přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS → klávesou pro Výběr (Enter) → 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku, dále pomocí:

  • tlačítka Přemístění umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou Pořízení nebo
  • klávesy pro Konec a výběrem možnosti Přemístění z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou Pořízení

otevírá se ponovu na místo formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku nejdříve formulář 05301 - Pořízení dokladů o přemístění, který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Formulář 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku lze vyvolat stiskem klávesy Výběr. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku, které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.


SPR 04. Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů

UPR 14815 distribuce dne 09.10.2018

Pro snadnější vyhledávání ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů byl na záložce Přehled:

  • rozšířen seznam hodnot pro položku Kontext o typ s označením Formulář
  • je-li vybrán, lze z vedlejší položky Číslo vybrat formulář ze seznamu


Obr. Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů



Obr. Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře


SPR 05. Podpora pro mazání uživatelů

UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019

Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Uživatelé:

  • rychle vyhledat a setřídit uživatelské účty podle položky Poslední přihlášení a příznaků administrátora
  • z položky Osoba klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) záznam o osobě prohlížet ve formuláři 01111 - Osoby
  • všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu nahrazena položkami s hodnotami A/N kvůli možnostem dotazování / třídění pomocí kláves pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
  • přidána evidenční položka Vztah osoby, která ovlivňuje automatické ukončení účtu v případě, že je vztah u účtu uveden
  • přidány položky Platnost vztahu od/do
  • všechna tlačítka přemístěna do jiné části formuláře


Novou funkcionalitu lze využít například pro získání rychlého přehledu o uživatelích, kteří se delší dobu do systému iFIS* nepřihlásili. Uživatele, kteří již od určité doby se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše vyhledat a následně smazat.


Obr. Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"



Obr. Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo


SPR 06. Změny v prohlížení historie dokladu

UPR 15623 distribuce dne 07.06.2019

Po stisku tlačítka Historie z formulářů:

  • 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
  • 01405 - Bankovní účty osob
  • 01410 - Bankovní účty cizí
  • 01424 - Změna vazby cizího účtu - osoby
  • 03163 - Bankovní účty vlastní
  • 93304 - Prohlížení a tisk žádostí o FIK

je ponovu volán zmenšený formulář 00412 - Prohlížení historie dokladu tak, aby volající formulář byl zobrazen na pozadí.


Obr. Historie volaná z formuláře 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů


Ve formuláři pro zobrazení historie cizích a analytických účtů 00412 - Prohlížení historie dokladu:

  • upraveny názvy některých položek a jejich popisy
  • historie se načítá ihned po otevření formuláře
  • pokud ještě nedošlo ke změně účtu, je zobrazena informace o založení záznamu


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Ukončování účtů IPS a recyklace osobních údajů

UPR 15625 distribuce dne 06.05.2019

Implementováno nové datové rozhraní pro ukončování účtů IPS a recyklace osobních a rodných čísel. Při uzavření účtu přes IDM rozhraní se majiteli účtu v číselníku osob smaže osobní a rodné číslo, ukončí se platnost a v závislosti na prioritě záznamu se nastaví del = +, čímž se anonymizují údaje majitele účtu podle GDPR. Pokud je účet uzavřen ve formuláři 09416 - Účty klientů, zůstává majitel účtu v číselníku osob nezměněn. Případné požadované změny musí být provedeny ručně ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., červenec 2019

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_12.19&oldid=81861“