Rozdílová dokumentace 11.16: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze == | == Realizované úpravy a rozšíření do další verze == | ||
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i'' | Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři. | ||
=== Obecné změny === | === Obecné změny === | ||
| Řádek 22: | Řádek 22: | ||
{{Poznamka|Seznam '''všech''' [[Seznam vytvořených Jasper sestav|Jasper sestav]] je zveřejněn [[Seznam vytvořených Jasper sestav|zde]]. | {{Poznamka|Seznam '''všech''' [[Seznam vytvořených Jasper sestav|Jasper sestav]] je zveřejněn [[Seznam vytvořených Jasper sestav|zde]]. | ||
Seznam tiskových sestav '''vyřazených z nabídky ''i''FIS | Seznam tiskových sestav '''vyřazených''' z nabídky ''i''FIS naleznete [[Sestavy vyřazené z nabídky iFIS|zde]]. | ||
V dokumentaci je k dispozici také [[Jasper sestavy|seznam Jasper sestav]], které '''nahrazují původní a dnes již vyřazené''' tiskové sestavy. | V dokumentaci je k dispozici také [[Jasper sestavy|seznam Jasper sestav]], které '''nahrazují původní a dnes již vyřazené''' tiskové sestavy. | ||
| Řádek 33: | Řádek 33: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14605 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14812 + UPR 14843 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14856 + 14903 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14605 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14812 + UPR 14843 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14856 + 14903 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ||
'''Umožněno''' [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] pomocí ikonky s tzv. '''hasákem''' ([[Image:R 00001.gif]]) v '''dalších''' formulářích ''i''FIS | '''Umožněno''' [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] pomocí ikonky s tzv. '''hasákem''' ([[Image:R 00001.gif]]) v '''dalších''' formulářích ''i''FIS. Díky této možnosti si může '''každý uživatel sám''' nastavit [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|vzhled formuláře]] ''podle svých požadavků''. | ||
[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] '''doplněno''' do těchto '''formulářů ''i''FIS | [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] '''doplněno''' do těchto '''formulářů ''i''FIS''': | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable" | {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable" | ||
| Řádek 107: | Řádek 107: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14856 + 14903 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14856 + 14903 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ||
Za účelem získání '''většího''' prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. '''došlo''' k '''rozšíření''' dalších formulářů ''i''FIS | Za účelem získání '''většího''' prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. '''došlo''' k '''rozšíření''' dalších formulářů ''i''FIS. | ||
Zároveň u '''některých''' těchto ponovu zvětšených formulářů '''došlo k''': | Zároveň u '''některých''' těchto ponovu zvětšených formulářů '''došlo k''': | ||
| Řádek 233: | Řádek 233: | ||
Z detailu pořizovacího formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací'' a z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' lze tlačítkem ''Detaily'' ze záložky ''Adresy'' vyvolat formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci" s barevným rozlišením vazeb na jednotlivé úlohy ''i''FIS | Z detailu pořizovacího formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací'' a z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' lze tlačítkem ''Detaily'' ze záložky ''Adresy'' vyvolat formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci" s barevným rozlišením vazeb na jednotlivé úlohy ''i''FIS a celkovými počty pořízených prvotních dokladů. Navíc se zde objevuje zatržítko '''Vyhledat za''', které vyhledá vazby, zobrazí počet navázaných dokladů a umožní jejich prohlížení, a to '''za''': | ||
*''část se sloučenými'' - včetně následníků | *''část se sloučenými'' - včetně následníků | ||
*''IČO subjekt'' | *''IČO subjekt'' | ||
| Řádek 320: | Řádek 320: | ||
Formulář [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'', přístupný z menu ''i''FIS | Formulář [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'', přístupný z menu ''i''FIS/Číselníky → Nákladová střediska → tlačítko ''Odpovědné osoby'', ponovu umožňuje zobrazit odpovědnosti osob, a to včetně odpovědností, které jsou osobám přidělené prostřednictvím jejich uživatelských účtů ''i''FIS. | ||
Do formuláře [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'', přístupného z menu ''i''FIS | Do formuláře [[Man09107|09107]] – ''Odpovědnosti osob'', přístupného z menu ''i''FIS/Číselníky → Nákladová střediska → tlačítkem ''Odpovědné osoby'', bylo '''doplněno''' zatržítko ''Prohlížení včetně kontextových oprávnění''. | ||
[[Image:V1216_131.png]]<br> | [[Image:V1216_131.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Náhled na odpovědnosti osob za NS ve formuláři [[Man09107|09107]] – Odpovědnosti osob spuštěný z menu ''i''FIS | '''Obr.''' ''Náhled na odpovědnosti osob za NS ve formuláři [[Man09107|09107]] – Odpovědnosti osob spuštěný z menu ''i''FIS/Číselníky → formulář [[Man01103|01103]] - Číselník středisek → tlačítko "Odpovědné osoby"'' | ||
| Řádek 550: | Řádek 550: | ||
==== <span id="RDA_DalsiUpravykRozpisumUhradZavaPohl">FIN 01. Správa závazků a pohledávek – Rozpisy úhrad, Zádržné ze závazkových smluv, Vzájemné zápočty závazků a pohledávek</span> ==== | ==== <span id="RDA_DalsiUpravykRozpisumUhradZavaPohl">FIN 01. Správa závazků a pohledávek – Rozpisy úhrad, Zádržné ze závazkových smluv, Vzájemné zápočty závazků a pohledávek</span> ==== | ||
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS | V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] v úlohách '''032 - Závazky''' a '''033 - Pohledávky''' lze využívat tyto nové funkcionality pro správu [[Man03228|závazků]] a [[Man03328|pohledávek]] ''i''FIS: | ||
*Rozpis úhrad - podrobnější dokumentace k [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|Rozpisům úhrad]] uvedena [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|zde]] | *Rozpis úhrad - podrobnější dokumentace k [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|Rozpisům úhrad]] uvedena [[Rozpisy úhrad závazků a pohledávek|zde]] | ||
*Zádržné ze závazkových smluv - podrobnější dokumentace k [[Zádržné|Zádržnému]] uvedena [[Zádržné|zde]] | *Zádržné ze závazkových smluv - podrobnější dokumentace k [[Zádržné|Zádržnému]] uvedena [[Zádržné|zde]] | ||
| Řádek 721: | Řádek 721: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14770 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14797 distribuce dne 20.03.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14770 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14797 distribuce dne 20.03.2018</span></span>'' | ||
'''Změněn''' způsob režimu '''zpracování''' [[Man03328|pohledávek]]. '''Všechny''' [[Man03328|pohledávky]] se [[Man01414|způsobem úhrady]] ''Inkasem'' je nutné '''nejprve vložit do inkasního příkazu''' ([[:Kategorie:Banka|''i''FIS | '''Změněn''' způsob režimu '''zpracování''' [[Man03328|pohledávek]]. '''Všechny''' [[Man03328|pohledávky]] se [[Man01414|způsobem úhrady]] ''Inkasem'' je nutné '''nejprve vložit do inkasního příkazu''' ([[:Kategorie:Banka|''i''FIS/Finance/Banka]] → Příkazy → formulář [[Man03141|03141]] - ''Inkasní příkaz''). Teprve poté je možné pohledávku '''párovat s úhradami''' v [[:Kategorie:Saldo|''i''FIS/Finance/Saldo]]. | ||
| Řádek 731: | Řádek 731: | ||
Způsob úhrady '''I..Inkasem''' byl v úlohách [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS | Způsob úhrady '''I..Inkasem''' byl v úlohách [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS/Pohledávky]] '''zneplatněn'''. | ||
[[Image:V1216_255.png]]<br> | [[Image:V1216_255.png]]<br> | ||
| Řádek 737: | Řádek 737: | ||
Na datovém rozhraní ''i''FIS | Na datovém rozhraní ''i''FIS/Pohledávky byl způsob úhrady '''I..Inkasem''' natvrdo '''pozměněn''' na '''P2..Bankovní kartou'''. | ||
{{Pozor|U zákazníků, kteří '''dosud používají''' způsob úhrady '''I..Inkasem''', je proto nutné, aby si jejich správci ve formuláři [[Man01414|01414]] – ''Číselník způsobů úhrady'' '''doplnili''' nový způsob úhrady, který '''musí mít příznak P2''', pokud ho tam dosud nemají. Jeho název si však '''mohou určit sami''', měl by však odpovídat skutečně očekávané úhradě, např. Bankovní karta / Složenka / Příplatkem ke mzdě, apod.. Každý zákazník si tak může na svém datovém rozhraní způsob úhrady '''P2''' ve formuláři [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' pojmenovat podle svých potřeb.}} | {{Pozor|U zákazníků, kteří '''dosud používají''' způsob úhrady '''I..Inkasem''', je proto nutné, aby si jejich správci ve formuláři [[Man01414|01414]] – ''Číselník způsobů úhrady'' '''doplnili''' nový způsob úhrady, který '''musí mít příznak P2''', pokud ho tam dosud nemají. Jeho název si však '''mohou určit sami''', měl by však odpovídat skutečně očekávané úhradě, např. Bankovní karta / Složenka / Příplatkem ke mzdě, apod.. Každý zákazník si tak může na svém datovém rozhraní způsob úhrady '''P2''' ve formuláři [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' pojmenovat podle svých potřeb.}} | ||
| Řádek 754: | Řádek 754: | ||
==== <span id="RDA_PropojeniStudSystaifISSaldoStudvoblStipendii">FIN 03. Rozvojové úpravy v iFIS | ==== <span id="RDA_PropojeniStudSystaifISSaldoStudvoblStipendii">FIN 03. Rozvojové úpravy v iFIS/Finance/Saldo/Výplaty</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14455 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14754 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14455 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14754 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ||
'''Rozvojové úpravy''' v [[:Kategorie:Mzdové saldo|''i''FIS | '''Rozvojové úpravy''' v [[:Kategorie:Mzdové saldo|''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty]]: | ||
*pro novou možnost '''zrušení již nahrané''' [[Man04506|výplatní listiny]] a její vrácení '''zpět do zdrojového externího''' systému: | *pro novou možnost '''zrušení již nahrané''' [[Man04506|výplatní listiny]] a její vrácení '''zpět do zdrojového externího''' systému: | ||
**'''doplněno''' do formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty – servisní funkce'' '''nové tlačítko''' ''Zrušit výplatní listinu č.'' | **'''doplněno''' do formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty – servisní funkce'' '''nové tlačítko''' ''Zrušit výplatní listinu č.'' | ||
**zrušením výplatní listiny dochází k '''fyzickému smazání''' výplatní listiny '''z evidencí''' ''i''FIS | **zrušením výplatní listiny dochází k '''fyzickému smazání''' výplatní listiny '''z evidencí''' ''i''FIS | ||
**'''externí''' systém tím získává možnost '''dodatečné opravy výplatní listiny''', kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS | **'''externí''' systém tím získává možnost '''dodatečné opravy výplatní listiny''', kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty | ||
[[Image:V1216_129.png]]<br> | [[Image:V1216_129.png]]<br> | ||
| Řádek 768: | Řádek 768: | ||
Pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' ve spodní části formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' lze ponovu '''označit''' jako '''odmítnutou''' či '''zrušenou''' také [[Man04506|výplatu]], která '''čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS | Pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' ve spodní části formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' lze ponovu '''označit''' jako '''odmítnutou''' či '''zrušenou''' také [[Man04506|výplatu]], která '''čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS na zpracování''' (ještě nebyla nahraná do ''i''FIS/Saldo/Výplaty). '''Externí systém''' tak získává '''oprávnění k dodatečným změnám''' v této výplatní listině. | ||
*zavedena možnost '''výběru výplatních listin''' na vstupu do ''i''FIS | *zavedena možnost '''výběru výplatních listin''' na vstupu do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu | ||
[[Image:V1216_130.png]]<br> | [[Image:V1216_130.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS | '''Obr.''' ''Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty'' | ||
| Řádek 786: | Řádek 786: | ||
*z důvodu rozvojových požadavků na '''propojení studentských systémů a iFIS | *z důvodu rozvojových požadavků na '''propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta''' v oblasti '''stipendií''' byly do detailu i přehledu formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' '''přidány''' '''položky''' pro snazší identifikaci řádků nahrané výplatní listiny přímo v jednotlivých aplikacích [[:Kategorie:Banka|''i''FIS/Banka]] a [[:Kategorie:Pokladna|''i''FIS/Pokladna]]: | ||
**'''Označení výplatní listiny''' | **'''Označení výplatní listiny''' | ||
**'''Označení předpisu výplat''' | **'''Označení předpisu výplat''' | ||
| Řádek 844: | Řádek 844: | ||
==== <span id="RDA_OdmitnutiZuctaVyplatLisvZas">FIN 05. Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS | ==== <span id="RDA_OdmitnutiZuctaVyplatLisvZas">FIN 05. Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14875 distribuce dne 23.04.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14875 distribuce dne 23.04.2018</span></span>'' | ||
V ''i''FIS | V ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny byla do všech modulů pro '''import zúčtovacích a výplatních listin''' doplněna nová '''rozhodovací tlačítka''': | ||
*''Převzít listinu'' | *''Převzít listinu'' | ||
*''Odložit převzetí na později'' | *''Odložit převzetí na později'' | ||
| Řádek 865: | Řádek 865: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14335 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14335 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ||
Zavedena podpora ''i''FIS | Zavedena podpora ''i''FIS pro '''platby bankovními kartami v e-Obchodu''', kdy lze přebírat '''způsob úhrady''' ze ''skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury'' pomocí '''R_SQL parametru'''. Pro '''převedení způsobu úhrady''' skladové '''rezervační objednávky na způsob úhrady faktury''' (spustí se v proceduře '''DATAVYD''' ve formuláři [[Man03328| 03328]] - ''Odběratelská faktura'' při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v '''tabulce R_SQL'''. Záznam se musí jmenovat '''MUSTEK_ZPU'''.<br> | ||
V dotazu '''může''' být použita proměnná ''':ZPU''' (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou '''TOBZAKHL.ZPU)''' i ''':ZAKIDNO'''. | V dotazu '''může''' být použita proměnná ''':ZPU''' (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou '''TOBZAKHL.ZPU)''' i ''':ZAKIDNO'''. | ||
| Řádek 877: | Řádek 877: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14736 distribuce dne 07.02.2018 + 14748 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14736 distribuce dne 07.02.2018 + 14748 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ||
Banky začaly dodávat '''rozpisy platebních karet''' náležející '''jednomu sumárnímu řádku''' s '''různými specifickými symboly'''. Do ''i''FIS | Banky začaly dodávat '''rozpisy platebních karet''' náležející '''jednomu sumárnímu řádku''' s '''různými specifickými symboly'''. Do ''i''FIS se tak začínají nahrávat [[Man03124|položkové rozpisy bankovních karet]] s '''různými specifickými symboly'''. | ||
V souvislosti s tím byl formulář [[Man03124|03124]] - ''Připojení rozpisu k řádce výpisu'': | V souvislosti s tím byl formulář [[Man03124|03124]] - ''Připojení rozpisu k řádce výpisu'': | ||
| Řádek 952: | Řádek 952: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14729 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14729 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ||
Při promítnutí zpráv předávaných z [[Man01430|e-schvalování]] zpět do ''i''FIS | Při promítnutí zpráv předávaných z [[Man01430|e-schvalování]] zpět do ''i''FIS se nyní '''kontroluje''', zda [[Man30335|objednávka]] párovaná k [[Man03228|závazku]] není '''souhrnná'''. Pokud ano, nepovolí se [[Man30335#Saldo objednávky|saldo objednávky]]. | ||
==== <span id="RDA_RozvojeSchvalovani">FIN 13. Rozvoj eSchvalování</span> ==== | ==== <span id="RDA_RozvojeSchvalovani">FIN 13. Rozvoj eSchvalování</span> ==== | ||
===== <span id="RDA_NoveKontrolyveSmetakupredOdeslanimdoVersoeLL">Nové kontroly dat před odesláním do VERSO | ===== <span id="RDA_NoveKontrolyveSmetakupredOdeslanimdoVersoeLL">Nové kontroly dat před odesláním do VERSO/eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek</span> ===== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018</span></span>'' | ||
| Řádek 1 015: | Řádek 1 015: | ||
Do [[Man11002|''i''FIS | Do [[Man11002|''i''FIS/Přílohy]] pro úlohu '''032 – Závazky''' '''doplněna''' nová hodnota '''L = Likvidační list''' pod položku ''Typ dokumentu''. Typ dokumentu s hodnotou ''Likvidační list'' lze vybrat ve formuláři [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'', který lze vyvolat ikonou pro ''Přílohy''. | ||
[[Image:Z1116_37.png]]<br> | [[Image:Z1116_37.png]]<br> | ||
| Řádek 1 025: | Řádek 1 025: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14405 distribuce dne 26.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14405 distribuce dne 26.10.2017</span></span>'' | ||
V úloze '''036 - DPH''' lze přímo z ''i''FIS | V úloze '''036 - DPH''' lze přímo z ''i''FIS '''ověřit''' na daňovém portálu nejen '''kontrolní hlášení''', ale nyní také '''daňové přiznání''' a '''souhrnné hlášení'''. Informace o '''výsledku kontroly''' je možné si hned vytisknout, případně uložit do složky určené uživatelem. | ||
V souvislosti s touto úpravou byla do formuláře [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' '''přidána''' tlačítka pro '''kontrolu správnosti''' a výpočtu '''daňového přiznání DPH''', '''souhrnného''' a [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]], která ověřují data '''před jejich odesláním''' na daňovém portálu Ministerstva financí: | V souvislosti s touto úpravou byla do formuláře [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' '''přidána''' tlačítka pro '''kontrolu správnosti''' a výpočtu '''daňového přiznání DPH''', '''souhrnného''' a [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]], která ověřují data '''před jejich odesláním''' na daňovém portálu Ministerstva financí: | ||
| Řádek 1 048: | Řádek 1 048: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14159 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14836 distribuce dne 29.03.2018 + UPR 14844 distribuce dne 23.04.2018 + 14938 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14159 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14836 distribuce dne 29.03.2018 + UPR 14844 distribuce dne 23.04.2018 + 14938 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ||
Podle vzoru tiskové sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení byly v modulu [[:Kategorie:DPH|''i''FIS | Podle vzoru tiskové sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení byly v modulu [[:Kategorie:DPH|''i''FIS/Finance/DPH]] '''převedeny''' další '''tiskové sestavy''' do technologie '''Jasper''': | ||
*[[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - '''Souhrnné hlášení''': | *[[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - '''Souhrnné hlášení''': | ||
| Řádek 1 098: | Řádek 1 098: | ||
'''Obr.''' ''Dodatečné daňové přiznání - den zjištění a důvody pro jeho podání v předformuláři tiskové sestavy [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH'' | '''Obr.''' ''Dodatečné daňové přiznání - den zjištění a důvody pro jeho podání v předformuláři tiskové sestavy [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH'' | ||
{{Poznamka|Také tisková sestava [[00067 - Souhrnné hlášení-detail|00067]] - Souhrnné hlášení-detail, která bude převedena do '''Jasper''' sestavy, bude do budoucna navázána přímo na '''určité ID daňové přiznání''' a s ním související [[10069 - Souhrnné hlášení|souhrnné hlášení]] a před jejím tiskem nebude nutné zadávat období '''od/do'''. Sestava je soupisem daňových dokladů zařazených do Souhrnného hlášení s uvedením čísla faktury a univerzálního daňového dokladu, pod kterým jsou evidovány v ''i''FIS | {{Poznamka|Také tisková sestava [[00067 - Souhrnné hlášení-detail|00067]] - Souhrnné hlášení-detail, která bude převedena do '''Jasper''' sestavy, bude do budoucna navázána přímo na '''určité ID daňové přiznání''' a s ním související [[10069 - Souhrnné hlášení|souhrnné hlášení]] a před jejím tiskem nebude nutné zadávat období '''od/do'''. Sestava je soupisem daňových dokladů zařazených do Souhrnného hlášení s uvedením čísla faktury a univerzálního daňového dokladu, pod kterým jsou evidovány v ''i''FIS. Sestavu bude možné tisknout z detailu.}} | ||
{{Pozor|'''Nezapomeňte označit''' v předformuláři, '''o jaké daňové přiznání se jedná''' (''řádné'', ''dodatečné'', ''řádné/opravné'' nebo ''dodatečné/opravné''). '''Označení''' jednoho z typů daňového přiznání '''je''' pro '''další zpracování nezbytné'''.}} | {{Pozor|'''Nezapomeňte označit''' v předformuláři, '''o jaké daňové přiznání se jedná''' (''řádné'', ''dodatečné'', ''řádné/opravné'' nebo ''dodatečné/opravné''). '''Označení''' jednoho z typů daňového přiznání '''je''' pro '''další zpracování nezbytné'''.}} | ||
Pro sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení, [[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - '''Souhrnné hlášení''' a [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH '''dále platí''': | Pro sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení, [[10069 - Souhrnné hlášení|10069]]/[[Man03601|03601]] - '''Souhrnné hlášení''' a [[10187 - Přiznání k DPH|10187]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k DPH '''dále platí''': | ||
*v pravém horním rohu se tiskne informace o tom, že je sestava vytištěna ze systému ''i''FIS | *v pravém horním rohu se tiskne informace o tom, že je sestava vytištěna ze systému ''i''FIS | ||
*je-li v předformuláři vyplněna položka '''Závěrkový kód''', tiskne se v '''pravém''' horním rohu sestavy | *je-li v předformuláři vyplněna položka '''Závěrkový kód''', tiskne se v '''pravém''' horním rohu sestavy | ||
*v '''levém dolním''' rohu sestavy je uveden '''čas tisku''' a '''jméno uživatele''', který sestavu vytiskl | *v '''levém dolním''' rohu sestavy je uveden '''čas tisku''' a '''jméno uživatele''', který sestavu vytiskl | ||
*v '''pravém dolním''' rohu sestavy je vytištěno '''číslo a název sestavy''' včetně '''ID dokladu''', pod kterým je daňové přiznání v ''i''FIS | *v '''pravém dolním''' rohu sestavy je vytištěno '''číslo a název sestavy''' včetně '''ID dokladu''', pod kterým je daňové přiznání v ''i''FIS evidováno, a to i v případě sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení, na toto daňové přiznání navázané | ||
*sestavy respektují zadání položky ''Forma'' přiznání v předformuláři | *sestavy respektují zadání položky ''Forma'' přiznání v předformuláři | ||
*sestavy lze tisknout '''bez barevného pozadí''' zatržením zatržítka ''Bez barevného pozadí'' v '''předformuláři''' | *sestavy lze tisknout '''bez barevného pozadí''' zatržením zatržítka ''Bez barevného pozadí'' v '''předformuláři''' | ||
| Řádek 1 118: | Řádek 1 118: | ||
*'''Hlavní ekonomická činnost''' - v předformuláři je '''nutno''' zadávat '''šestimístný numerický kód''', tj. kód z [http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/nace/ares_nace.html.cz číselníku činností dle NACE] doplněný na konci nulou/nulami | *'''Hlavní ekonomická činnost''' - v předformuláři je '''nutno''' zadávat '''šestimístný numerický kód''', tj. kód z [http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/nace/ares_nace.html.cz číselníku činností dle NACE] doplněný na konci nulou/nulami | ||
'''Důvody pro podání dodatečného daňového přiznání''' - v předformuláři je možno napsat '''maximálně 47 znaků''' (zatím to bohužel jinak nelze...). Při překročení tohoto limitu je uživatel upozorněn hláškou. Text je pak uveden na samostatném listu přiznání jako '''Jiná příloha'''. Pokud je třeba důvody popsat podrobněji, je nutno nahrát soubor z ''i''FIS | '''Důvody pro podání dodatečného daňového přiznání''' - v předformuláři je možno napsat '''maximálně 47 znaků''' (zatím to bohužel jinak nelze...). Při překročení tohoto limitu je uživatel upozorněn hláškou. Text je pak uveden na samostatném listu přiznání jako '''Jiná příloha'''. Pokud je třeba důvody popsat podrobněji, je nutno nahrát soubor z ''i''FIS ve formátu '''XML''' na daňový portál a text zdůvodnění upravit nebo doplnit. Upravený soubor je možno odeslat správci daně '''přímo z daňového portálu''', nebo si uložit pracovní verzi souboru a odeslat jej '''elektronicky následně'''. | ||
| Řádek 1 672: | Řádek 1 672: | ||
==== <span id="RDA_RozsireniZurnalovaniZmenviFISMajetek">MAJ 04. Rozšíření žurnálování změn v iFIS | ==== <span id="RDA_RozsireniZurnalovaniZmenviFISMajetek">MAJ 04. Rozšíření žurnálování změn v iFIS/Majetek</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14427 distribuce dne 30.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14427 distribuce dne 30.10.2017</span></span>'' | ||
Do '''historie''' a '''žurnálování''' změn v modulu ''i''FIS | Do '''historie''' a '''žurnálování''' změn v modulu ''i''FIS/Majetek zobrazené ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'': | ||
*se ponovu '''zaznamenávají''': | *se ponovu '''zaznamenávají''': | ||
**změny '''všech položek''' včetně změn na [[Man05210|dokladu o zařazení]] [[Man05802|dlouhodobého majetku]] do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní. | **změny '''všech položek''' včetně změn na [[Man05210|dokladu o zařazení]] [[Man05802|dlouhodobého majetku]] do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní. | ||
**'''storna''' dokladů | **'''storna''' dokladů | ||
*před položky [[Záložky dalších evidencí v iFIS | *před položky [[Záložky dalších evidencí v iFIS/Majetku|účetních standardů]] doplněno '''návěstí standardu''' | ||
*v horní části formuláře se ponovu '''zobrazuje''' číslo dokladu, kterým byla '''změna provedena''' | *v horní části formuláře se ponovu '''zobrazuje''' číslo dokladu, kterým byla '''změna provedena''' | ||
| Řádek 2 016: | Řádek 2 016: | ||
{{Pozor|Pro nastavení '''R_SQL''' parametru '''OBC_ZAK_EXPED_UPOZ''' je '''nutné''' kontaktovat '''pracovníky BBM''' prostřednictvím '''Helpdesku'''.}} | {{Pozor|Pro nastavení '''R_SQL''' parametru '''OBC_ZAK_EXPED_UPOZ''' je '''nutné''' kontaktovat '''pracovníky BBM''' prostřednictvím '''Helpdesku'''.}} | ||
==== <span id="RDA_NovaTSExportproTerminalFiskalPro">ZAS 08. Nové tiskové sestavy v iFIS | ==== <span id="RDA_NovaTSExportproTerminalFiskalPro">ZAS 08. Nové tiskové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14422 + 14584 distribuce dne 05.12.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14422 + 14584 distribuce dne 05.12.2017</span></span>'' | ||
V modulu ''i''FIS | V modulu ''i''FIS/Zásoby '''vytvořeny nové''' tiskové sestavy v technologii '''Jasper''': | ||
*[[11027 - Export pro terminal FISKAL PRO|11027]]/[[Man10515|10515]] - '''Export pro terminal FISKAL PRO''' | *[[11027 - Export pro terminal FISKAL PRO|11027]]/[[Man10515|10515]] - '''Export pro terminal FISKAL PRO''' | ||
*[[11055 - Prodejní ceník|11055]]/[[Man10515|10515]] - '''Prodejní ceník''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu '''01055''' - Prodejní ceník | *[[11055 - Prodejní ceník|11055]]/[[Man10515|10515]] - '''Prodejní ceník''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu '''01055''' - Prodejní ceník | ||
| Řádek 2 056: | Řádek 2 056: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14282 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14282 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ||
Do formuláře [[Man02115|02115]] – ''Účetní doklad'' v '''základním''' i '''vnitropodnikovém''' účetnictví '''doplněno''' nové tlačítko ''Hromadné změny'' pro '''hromadnou změnu některých údajů''' v označených řádcích, '''které''' '''slouží''' zejména jako podpora ''i''FIS | Do formuláře [[Man02115|02115]] – ''Účetní doklad'' v '''základním''' i '''vnitropodnikovém''' účetnictví '''doplněno''' nové tlačítko ''Hromadné změny'' pro '''hromadnou změnu některých údajů''' v označených řádcích, '''které''' '''slouží''' zejména jako podpora ''i''FIS pro '''hromadné položkové přeúčtování'''. | ||
| Řádek 2 143: | Řádek 2 143: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14615 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14706 distribuce dne 30.01.2018 + UPR 14715 distribuce dne 08.02.2018 + 14755 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14615 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14706 distribuce dne 30.01.2018 + UPR 14715 distribuce dne 08.02.2018 + 14755 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ||
Vzhledem k povinnosti od roku 2018 sestavovat a odesílat do '''Centrálního systému účetních informací státu''' ('''CSÚIS''') nové výkazy s údaji o hospodaření dle platné legislativy byly v systému ''i''FIS | Vzhledem k povinnosti od roku 2018 sestavovat a odesílat do '''Centrálního systému účetních informací státu''' ('''CSÚIS''') nové výkazy s údaji o hospodaření dle platné legislativy byly v systému ''i''FIS za účelem importu definice závěrkové sestavy provedeny '''následující změny''': | ||
*'''upraven''' formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' - při vytváření nové definice výkazu peněžních příjmů a výdajů '''lze''' do položky ''Typ'' '''vybrat''' novou hodnotu ''Výkaz s ručním vstupem'' | *'''upraven''' formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' - při vytváření nové definice výkazu peněžních příjmů a výdajů '''lze''' do položky ''Typ'' '''vybrat''' novou hodnotu ''Výkaz s ručním vstupem'' | ||
| Řádek 2 184: | Řádek 2 184: | ||
{{Poznamka|Další důležité informace uvedeny u formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}} | {{Poznamka|Další důležité informace uvedeny u formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}} | ||
V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje ''Výkaz peněžních příjmů a výdajů'', jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v ''i''FIS | V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje ''Výkaz peněžních příjmů a výdajů'', jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v ''i''FIS/Správce → Nastavení systému → formulář [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'', odkud jsou údaje do souboru přebírány. | ||
| Řádek 2 218: | Řádek 2 218: | ||
{{Poznamka|Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné).}} | {{Poznamka|Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné).}} | ||
{{Priklad|'''Příklad nastavení parametrů v ''i''FIS | {{Priklad|'''Příklad nastavení parametrů v ''i''FIS:''' | ||
[[Image:V1216_226.png]]<br> | [[Image:V1216_226.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Příklad nastavení parametrů v iFIS | '''Obr.''' ''Příklad nastavení parametrů v iFIS/Správce → Nastavení systému → formulář [[Man00308|00308]] - Nastavení parametrů'' | ||
}} | }} | ||
| Řádek 2 234: | Řádek 2 234: | ||
Fakulty UK nemusí mít parametry v iFIS | Fakulty UK nemusí mít parametry v iFIS nastaveny, protože neodesílají soubor ve formátu XML přímo do CSÚIS, ale rektorátu, který pak odevzdává | ||
výkaz za celou univerzitu. | výkaz za celou univerzitu. | ||
Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do CSÚIS soubor ve formátu XML zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci ''i''FIS | Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do CSÚIS soubor ve formátu XML zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci ''i''FIS, který najdete v kapitole [[Validace souborů XML pro CSÚIS|Validace souborů XML pro CSÚIS]]. Odeslání souboru do CSÚIS (včetně jeho šifrování) probíhá mimo ''i''FIS. | ||
{{Poznamka|Podrobnější informace naleznete v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729''' a v dokumentaci k formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}} | {{Poznamka|Podrobnější informace naleznete v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729''' a v dokumentaci k formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}} | ||
| Řádek 2 252: | Řádek 2 252: | ||
Pro možnost '''kopírování''' a '''sdílení definic závěrkových výkazů''' byly v systému ''i''FIS | Pro možnost '''kopírování''' a '''sdílení definic závěrkových výkazů''' byly v systému ''i''FIS '''provedeny tyto změny''': | ||
*vytvořena '''nová''' tisková sestava [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu, která umožňuje '''vyexportovat definici výkazu''' '''včetně''' [[Man01307|typů účtů]] a [[Man01308|pravidel]] pro generování '''vlastností účtů''' z detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' ve formátu '''BIN''' a uložit ji do souboru (přípona '''.txt''') | *vytvořena '''nová''' tisková sestava [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu, která umožňuje '''vyexportovat definici výkazu''' '''včetně''' [[Man01307|typů účtů]] a [[Man01308|pravidel]] pro generování '''vlastností účtů''' z detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' ve formátu '''BIN''' a uložit ji do souboru (přípona '''.txt''') | ||
*do '''přehledového''' formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' '''doplněno''' nové tlačítko ''Importovat definici'': | *do '''přehledového''' formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' '''doplněno''' nové tlačítko ''Importovat definici'': | ||
**umožní do jiné instalace ''i''FIS | **umožní do jiné instalace ''i''FIS '''naimportovat''' vytvořený soubor s příponou '''.txt''' obsahující '''definicí sestavy''', která byla předtím z jiné instalace ''i''FIS vyexportována pomocí tiskové sestavy [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu | ||
**importní protokol uživatele informuje o stavu zpracování nahrání souboru, změny lze potvrdit volbou Ano/Ne a na konci provedení importu je uživateli nabídnuta možnost odvolat provedené změny | **importní protokol uživatele informuje o stavu zpracování nahrání souboru, změny lze potvrdit volbou Ano/Ne a na konci provedení importu je uživateli nabídnuta možnost odvolat provedené změny | ||
| Řádek 2 275: | Řádek 2 275: | ||
'''Postup kopírování definice v jednotlivých krocích:''' | '''Postup kopírování definice v jednotlivých krocích:''' | ||
#Z detailu definice sestavy vytvořené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', k jejímž řádkům byly správně nadefinovány [[Man01307|typy účtů]] a přiřazeny [[Man01308|vlastnosti]], vyexportovat ze systému ''i''FIS | #Z detailu definice sestavy vytvořené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', k jejímž řádkům byly správně nadefinovány [[Man01307|typy účtů]] a přiřazeny [[Man01308|vlastnosti]], vyexportovat ze systému ''i''FIS pomocí tiskové sestavy sestavy [[00231 - Export definice výkazu|00231]]/[[Man02178|02178]] - Export definice výkazu soubor s příponou '''.txt''' a uložit si ho kamkoli dle potřeby | ||
#Vyexportovaný soubor s příponou '''.txt''' s definicí sestavy v jiné instalaci ''i''FIS | #Vyexportovaný soubor s příponou '''.txt''' s definicí sestavy v jiné instalaci ''i''FIS naimportovat z přehledu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' tlačítkem ''Importovat definici'' | ||
| Řádek 2 286: | Řádek 2 286: | ||
[[Image:V1216_295.png]]<br> | [[Image:V1216_295.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man02184|02184]] – Žádanka PKZ v menu iFIS | '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man02184|02184]] – Žádanka PKZ v menu iFIS'' | ||
| Řádek 2 492: | Řádek 2 492: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14647 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14673 distribuce dne 18.01.2018 + UPR 14704 distribuce dne 26.01.2018 + UPR 14722 distribuce dne 22.02.2018 + 14710 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14823 distribuce dne 04.04.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14647 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14673 distribuce dne 18.01.2018 + UPR 14704 distribuce dne 26.01.2018 + UPR 14722 distribuce dne 22.02.2018 + 14710 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14823 distribuce dne 04.04.2018</span></span>'' | ||
Byla '''vyvinuta''' zcela '''nová agenda''' pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol. '''V souvislosti se zavedením agendy ''i''FIS | Byla '''vyvinuta''' zcela '''nová agenda''' pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol. '''V souvislosti se zavedením agendy ''i''FIS/Přijaté objednávky došlo ke změně menu systému ''i''FIS v oblasti dosud používaných objednávek.''' | ||
'''Menu modulu ''i''FIS | '''Menu modulu ''i''FIS/Objednávky nově zahrnuje:''' | ||
*[[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 ''i''FIS | *[[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 ''i''FIS/Vystavené objednávky]] - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek]] | ||
*[[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 ''i''FIS | *[[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 ''i''FIS/Přijaté objednávky]] - nová agenda pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] a jejich zveřejňování | ||
[[Image:Z1115_156.png]]<br> | [[Image:Z1115_156.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nové menu modulu iFIS | '''Obr.''' ''Nové menu modulu iFIS/Objednávky'' | ||
'''Účelem''' nové agendy [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS | '''Účelem''' nové agendy [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS/Přijaté objednávky]] '''je''': | ||
*evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě | *evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě | ||
*zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích | *zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích | ||
| Řádek 2 510: | Řádek 2 510: | ||
'''Předmětem''' agendy [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS | '''Předmětem''' agendy [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS/Přijaté objednávky]] '''není''': | ||
*Vazba objednávek přijatých a rozpočtu | *Vazba objednávek přijatých a rozpočtu | ||
*Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně | *Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně | ||
| Řádek 2 516: | Řádek 2 516: | ||
[[Image:Z1115_175.png]]<br> | [[Image:Z1115_175.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS | '''Obr.''' ''Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování'' | ||
Pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS | Pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS/Přijaté objednávky]] byly vytvořeny '''nové formuláře''': | ||
*[[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky'' - číselník pro evidenci deníků přijatých objednávek | *[[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky'' - číselník pro evidenci deníků přijatých objednávek | ||
*[[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' - zobrazuje přehled přijatých objednávek | *[[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup'' - zobrazuje přehled přijatých objednávek | ||
| Řádek 2 553: | Řádek 2 553: | ||
'''Zavedeny''' dva '''nové parametry''' pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS | '''Zavedeny''' dva '''nové parametry''' pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS/Přijaté objednávky]]: | ||
*[[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] - text předřazovaný v položce ''Naše číslo'' ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění [[:Kategorie:Přijaté objednávky|objednávky přijaté]] | *[[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] - text předřazovaný v položce ''Naše číslo'' ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění [[:Kategorie:Přijaté objednávky|objednávky přijaté]] | ||
*[[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] - uvést '''ID''' předmětného typu smlouvy z '''Trstyp''', který bude použit pro [[Man08202|smlouvu]] vzniklou z [[:Kategorie:Přijaté objednávky|objednávky přijaté]] za účelem zveřejnění této objednávky | *[[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] - uvést '''ID''' předmětného typu smlouvy z '''Trstyp''', který bude použit pro [[Man08202|smlouvu]] vzniklou z [[:Kategorie:Přijaté objednávky|objednávky přijaté]] za účelem zveřejnění této objednávky | ||
| Řádek 2 559: | Řádek 2 559: | ||
{{Pozor| | {{Pozor| | ||
Parametry [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] fungují na obdobném principu jako parametry [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] u [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]].<br> | Parametry [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] fungují na obdobném principu jako parametry [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] u [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]].<br> | ||
Parametry pro zveřejňování [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS | Parametry pro zveřejňování [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS.<br> | ||
Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP- jako text předřazený k číslu přijaté objednávky do položky ''Naše číslo'' v generované smlouvě.}} | Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP- jako text předřazený k číslu přijaté objednávky do položky ''Naše číslo'' v generované smlouvě.}} | ||
[[Image:V1216_193.png]]<br> | [[Image:V1216_193.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nové parametry [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS | '''Obr.''' ''Nové parametry [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] a [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] pro agendu [[:Kategorie:Přijaté objednávky|''i''FIS/Přijaté objednávky]]'' | ||
| Řádek 2 874: | Řádek 2 874: | ||
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS | '''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS: | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable" | {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable" | ||
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář''' | ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář''' | ||
| Řádek 2 932: | Řádek 2 932: | ||
==== <span id="RDA_GenerovaniZverDolSmlouvyJizPriOdesilaniZverObj">RS 02. Generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS | ==== <span id="RDA_GenerovaniZverDolSmlouvyJizPriOdesilaniZverObj">RS 02. Generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS/Registr smluv </span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14460 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14460 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ||
Doplněno '''generování zveřejňovací doložky''' [[Man08202|smlouvy]] '''již při odeslání''' [[Man30335|objednávky]] ke zveřejnění do ''i''FIS | Doplněno '''generování zveřejňovací doložky''' [[Man08202|smlouvy]] '''již při odeslání''' [[Man30335|objednávky]] ke zveřejnění do ''i''FIS/Registr smluv tlačítkem ''Odeslat ke zveřejnění do RS''. Součástí je '''přenesení''' případné '''ceny s DPH''' z [[Man30335|objednávky]] do záložky ''Zveřejňovací doložka'' umístěné v '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. | ||
[[Image:V1216_26.png]]<br> | [[Image:V1216_26.png]]<br> | ||
| Řádek 3 153: | Řádek 3 153: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14652 distribuce dne 27.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14652 distribuce dne 27.02.2018</span></span>'' | ||
V modulu [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS | V modulu [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registr smluv]] '''vytvořena nová''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tisková sestava v technologii '''Jasper''' [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - '''Přehled registru smluv''', která nahrazuje původní tiskovou sestavu '''08201''' - Přehled registru smluv. | ||
[[Image:V1216_272.png]]<br> | [[Image:V1216_272.png]]<br> | ||
| Řádek 3 190: | Řádek 3 190: | ||
<br> | <br> | ||
==== <span id="RDA_eSpisStudentaaodesDZzeStag">SPS 02. Rozšíření evidenčních údajů a doplnění funkcionality iFIS | ==== <span id="RDA_eSpisStudentaaodesDZzeStag">SPS 02. Rozšíření evidenčních údajů a doplnění funkcionality iFIS/Spisová služba pro komunikaci se SIS a ISDS</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14567 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14609 distribuce dne 21.12.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14567 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14609 distribuce dne 21.12.2017</span></span>'' | ||
| Řádek 3 199: | Řádek 3 199: | ||
V souvislosti s požadavky byl '''upraven''' datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | V souvislosti s požadavky byl '''upraven''' datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]. | ||
| Řádek 3 323: | Řádek 3 323: | ||
<br> | <br> | ||
==== <span id="RDA_MoznostEvidenceViceSpravcuAplikace">SPS 04. Možnost evidence více správců iFIS | ==== <span id="RDA_MoznostEvidenceViceSpravcuAplikace">SPS 04. Možnost evidence více správců iFIS/Spisová služba</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14543 + 14545 distribuce dne 26.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14543 + 14545 distribuce dne 26.10.2017</span></span>'' | ||
V rámci globálního parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]] je '''umožněno evidovat více správců''' aplikace ''i''FIS | V rámci globálního parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]] je '''umožněno evidovat více správců''' aplikace ''i''FIS/Spisová služba. Osoby správce jsou v hodnotě parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]] uvedeni formou jejich '''OSB_ID''' z [[Man01111|Číselníku osob]]. Oddělovačem jednotlivých '''OSB_ID''' je '''středník''' (případně lze použít '''středník + mezeru'''). | ||
{{Priklad|Příklad nastavení více správců aplikace v hodnotě parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]]: '''1;3959'''}} | {{Priklad|Příklad nastavení více správců aplikace v hodnotě parametru [[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]]: '''1;3959'''}} | ||
| Řádek 3 336: | Řádek 3 336: | ||
V souvislosti s tím byly provedeny následující '''úpravy''': | V souvislosti s tím byly provedeny následující '''úpravy''': | ||
*'''upraveny''' byly '''tyto formuláře''' v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | *'''upraveny''' byly '''tyto formuláře''' v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]: | ||
**[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' | **[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' | ||
**[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' | **[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' | ||
| Řádek 3 370: | Řádek 3 370: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14541 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14556 distribuce dne 05.12.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14541 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14556 distribuce dne 05.12.2017</span></span>'' | ||
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] vytvořeny '''nové''' tiskové sestavy v technologii '''Jasper''': | ||
*[[19144 - Doručenka|19144]]/[[Man09122|09122]] - '''Doručenka''' | *[[19144 - Doručenka|19144]]/[[Man09122|09122]] - '''Doručenka''' | ||
*[[19146 - Přehled evidovaných dokumentů|19146]]/[[Man09122|09122]] - '''Přehled evidovaných dokumentů''' | *[[19146 - Přehled evidovaných dokumentů|19146]]/[[Man09122|09122]] - '''Přehled evidovaných dokumentů''' | ||
| Řádek 3 404: | Řádek 3 404: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ||
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] je k dispozici podpora pro elektronická skartační řízení realizovaná prostřednictvím tzv. '''SIP balíčků'''. | ||
Předpokladem pro možnost realizace je napojení na [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Centrální dokumentové úložiště]] (CUL) příslušné verze. | Předpokladem pro možnost realizace je napojení na [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Centrální dokumentové úložiště]] (CUL) příslušné verze. | ||
| Řádek 3 498: | Řádek 3 498: | ||
|} | |} | ||
==== <span id="RDA_ProvazaniZaznamuvSPSseZavazkem">EPO 01. Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS | ==== <span id="RDA_ProvazaniZaznamuvSPSseZavazkem">EPO 01. Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS/Spisová služba</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 38840 distribuce dne 26.01.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 38840 distribuce dne 26.01.2018</span></span>'' | ||
Při '''pořízení''' [[Man03228|závazku]] do systému ''i''FIS | Při '''pořízení''' [[Man03228|závazku]] do systému ''i''FIS ze [[Man03207|zásobníku závazků]] pomocí formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' je ponovu zcela '''automaticky předvyplněna''' položka '''PID''', pokud se jedná o [[Man03228|závazek]] zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím '''e-mailové zprávy''' z [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' na příslušný [[Man09122|dokument]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]. U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]], lze při pořízení z formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' ručně pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' doplnit položku '''PID''' identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]. | ||
[[Image:V1216_198.png]]<br> | [[Image:V1216_198.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři [[Man03228|03228]] – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | '''Obr.''' ''Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři [[Man03228|03228]] – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] evidovaného prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|E-podatelny]]'' | ||
| Řádek 3 532: | Řádek 3 532: | ||
|} | |} | ||
==== <span id="RD1116_RozsireniSestavvAplikaciWebMailer">WM 01. Rozšíření sestav v aplikaci iFIS | ==== <span id="RD1116_RozsireniSestavvAplikaciWebMailer">WM 01. Rozšíření sestav v aplikaci iFIS/WebMailer</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14333 distribuce dne 13.09.2017 + UPR 14560 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14624 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14701 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14767 + 14824 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14913 + 14932 + 14934 + 14954 distribuce dne 24.05.2018 + 14939 distribuce dne 31.05.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14333 distribuce dne 13.09.2017 + UPR 14560 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14624 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14701 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14767 + 14824 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14913 + 14932 + 14934 + 14954 distribuce dne 24.05.2018 + 14939 distribuce dne 31.05.2018</span></span>'' | ||
V aplikaci [[IFIS WebMailer|iFIS | V aplikaci [[IFIS WebMailer|iFIS/WebMailer]] došlo k '''následujícím změnám''': | ||
*'''upraveny sestavy''': | *'''upraveny sestavy''': | ||
**'''80325 - Čerpání NS''' – možnost multi-výběru '''rozpočtů''' | **'''80325 - Čerpání NS''' – možnost multi-výběru '''rozpočtů''' | ||
| Řádek 3 544: | Řádek 3 544: | ||
**v sestavě lze ponovu '''vybrat tiskový vzor''', pomocí kterého se '''určí tisková šablona''' pro ''zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat'' | **v sestavě lze ponovu '''vybrat tiskový vzor''', pomocí kterého se '''určí tisková šablona''' pro ''zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat'' | ||
*sestava '''80336''' - Aktuální čerpání – analytické rozbory '''přejmenována''' na '''80336''' - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory | *sestava '''80336''' - Aktuální čerpání – analytické rozbory '''přejmenována''' na '''80336''' - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory | ||
*přidávání nových tiskových vzorů '''zajišťuje správce '' | *přidávání nových tiskových vzorů '''zajišťuje správce''' ''i''FIS | ||
*'''upraveny''' a '''doplněny''' podmínky pro '''uživatelské filtry''' ve '''volitelných''' sestavách [[IFIS WebMailer|''i''FIS | *'''upraveny''' a '''doplněny''' podmínky pro '''uživatelské filtry''' ve '''volitelných''' sestavách [[IFIS WebMailer|''i''FIS/WebMailer]] | ||
*výchozí sestavy pro vedoucí nákladových středisek mají ponovu jiné barevné odlišení (světle modré dlaždice) | *výchozí sestavy pro vedoucí nákladových středisek mají ponovu jiné barevné odlišení (světle modré dlaždice) | ||
*osoby s neuvedenou rolí ponovu ztrácejí oprávnění na sestavy, u nichž správce nadefinoval seznam oprávněných rolí | *osoby s neuvedenou rolí ponovu ztrácejí oprávnění na sestavy, u nichž správce nadefinoval seznam oprávněných rolí | ||
*v sestavách 80324 – Čerpání rozpočtu, 80325 - Čerpání NS a 80327 - Čerpání zakázky umožněno setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu | *v sestavách 80324 – Čerpání rozpočtu, 80325 - Čerpání NS a 80327 - Čerpání zakázky umožněno setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu | ||
Pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS | Pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS/WebMailer]] '''vytvořeny nové sestavy''': | ||
*'''80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory''' | *'''80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory''' | ||
*'''83022 - Objednávky NS''', která informuje '''odpovědné osoby za nákladová střediska''' o všech '''nových''' vystavených a '''dosud nevyúčtovaných''' [[Man30335|objednávkách]] za '''poslední''' období (například '''týden, měsíc či rok''' | *'''83022 - Objednávky NS''', která informuje '''odpovědné osoby za nákladová střediska''' o všech '''nových''' vystavených a '''dosud nevyúčtovaných''' [[Man30335|objednávkách]] za '''poslední''' období (například '''týden, měsíc či rok''' | ||
| Řádek 3 556: | Řádek 3 556: | ||
**zobrazuje jak neuhrazené pohledávky, tak i nevyúčtované poskytnuté zálohy dle NS | **zobrazuje jak neuhrazené pohledávky, tak i nevyúčtované poskytnuté zálohy dle NS | ||
**je určena pro vedoucí NS, hospodáře, apod. | **je určena pro vedoucí NS, hospodáře, apod. | ||
**funguje na obdobném principu jako v iFIS | **funguje na obdobném principu jako v iFIS | ||
**umožněn formát výstupu také v MS Excel | **umožněn formát výstupu také v MS Excel | ||
*'''80224 - Účetní položky ZF''' | *'''80224 - Účetní položky ZF''' | ||
| Řádek 3 562: | Řádek 3 562: | ||
*'''80228 - Účetní položky NS''' - sestava je určena pro vedoucí nákladových středisek, kteří si díky ní mohou nechat zasílat seznam účetních položek na libovolném ZF jejich NS | *'''80228 - Účetní položky NS''' - sestava je určena pro vedoucí nákladových středisek, kteří si díky ní mohou nechat zasílat seznam účetních položek na libovolném ZF jejich NS | ||
*'''88201 - Smlouvy NS''', která: | *'''88201 - Smlouvy NS''', která: | ||
**poskytuje vedoucím NS informace o jejich smlouvách v iFIS | **poskytuje vedoucím NS informace o jejich smlouvách v iFIS/Registr smluv | ||
**obsahuje i záznamy v '''R_SQL''' pro '''vzory sestavy''' a další podmínky | **obsahuje i záznamy v '''R_SQL''' pro '''vzory sestavy''' a další podmínky | ||
**je podobná sestavě [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - Přehled registru smluv | **je podobná sestavě [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - Přehled registru smluv | ||
| Řádek 3 574: | Řádek 3 574: | ||
[[Image:Webmailer18.png]]<br> | [[Image:Webmailer18.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Výchozí sestavy v [[IFIS WebMailer|iFIS | '''Obr.''' ''Výchozí sestavy v [[IFIS WebMailer|iFIS/WebMailer]]'' | ||
| Řádek 3 623: | Řádek 3 623: | ||
==== <span id="RDA_AdministracniReportyajejichNapojenidoWM">WM 02. Administrační reporty a jejich napojení do iFIS | ==== <span id="RDA_AdministracniReportyajejichNapojenidoWM">WM 02. Administrační reporty a jejich napojení do iFIS/WebMailer</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14477 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14677 distribuce dne 18.01.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14477 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14677 distribuce dne 18.01.2018</span></span>'' | ||
'''Vytvořeny''' dva '''nové administrační reporty''' určené pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS | '''Vytvořeny''' dva '''nové administrační reporty''' určené pro aplikaci [[IFIS WebMailer|''i''FIS/WebMailer]]: | ||
*'''80100''' - Report ze stavů procesů - administrační report pro ''i''FIS | *'''80100''' - Report ze stavů procesů - administrační report pro ''i''FIS/Monitoring | ||
*'''80209''' - Report z importu osob | *'''80209''' - Report z importu osob | ||
| Řádek 3 638: | Řádek 3 638: | ||
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09109|09109]] - ''Správa zodpovědností'', který je určen pro '''správu zodpovědností''' a příslušných záznamů v '''RRP''' pro novou kategorii zodpovědností. Formulář je dostupný z menu '''''i''FIS | '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09109|09109]] - ''Správa zodpovědností'', který je určen pro '''správu zodpovědností''' a příslušných záznamů v '''RRP''' pro novou kategorii zodpovědností. Formulář je dostupný z menu '''''i''FIS/Správce → Nastavení systému'''.<br> | ||
Formulář zobrazuje seznam osob a jejich zodpovědností a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace iFIS | Formulář zobrazuje seznam osob a jejich zodpovědností a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace iFIS/WebMailer, které jsou schovány pod záložkou ''WM tisky''. Do budoucna se počítá s rozšířením tohoto formuláře o další záložky. Formulář '''nezobrazuje''' osoby, které mají odpovědnost a přístupy za objekt (např. za nákladová střediska, zakázky, smlouvy, rozpočty, atd.). | ||
[[Image:V1216_180.png]]<br> | [[Image:V1216_180.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09109|09109]] - Správa zodpovědností přístupný z menu iFIS | '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09109|09109]] - Správa zodpovědností přístupný z menu iFIS/Správce → Nastavení systému'' | ||
| Řádek 3 649: | Řádek 3 649: | ||
Ve formuláři lze nastavit zodpovědnosti, přístupy a vazby osob včetně nastavení a omezení jejich platnosti, a to na konkrétní administrační reporty iFIS | Ve formuláři lze nastavit zodpovědnosti, přístupy a vazby osob včetně nastavení a omezení jejich platnosti, a to na konkrétní administrační reporty iFIS, které nejsou řazeny na běžné objekty zodpovědností. Neovlivňuje jiné reporty, které tyto zodpovědnosti mají. | ||
| Řádek 3 659: | Řádek 3 659: | ||
{{Poznamka|Tlačítko ''Odpovědné osoby'' je aktivní pouze u reportů aplikace iFIS | {{Poznamka|Tlačítko ''Odpovědné osoby'' je aktivní pouze u reportů aplikace iFIS/WebMailer.}} | ||
Pole s vykřičníkem umístěným před položkou ''Osoba'' upozorňuje na tzv. '''kolizní záznamy''', kde odpovědnost osoby na příslušný administrační report je platná, ale osoba již platná není, například z důvodu, že ve firmě již nepracuje. Takové záznamy lze jednoduše vyhledat zadáním znaku s vykřičníkem do příslušného pole v režimu dotazu a stiskem klávesy pro ''Provedení dotazu''. | Pole s vykřičníkem umístěným před položkou ''Osoba'' upozorňuje na tzv. '''kolizní záznamy''', kde odpovědnost osoby na příslušný administrační report je platná, ale osoba již platná není, například z důvodu, že ve firmě již nepracuje. Takové záznamy lze jednoduše vyhledat zadáním znaku s vykřičníkem do příslušného pole v režimu dotazu a stiskem klávesy pro ''Provedení dotazu''. | ||
| Řádek 3 732: | Řádek 3 732: | ||
|} | |} | ||
==== <span id="RDA_RozsireniIntRozhraniTenderArenaaSPS">INT 01. Rozšíření integračního rozhraní mezi Tender Arenou a iFIS | ==== <span id="RDA_RozsireniIntRozhraniTenderArenaaSPS">INT 01. Rozšíření integračního rozhraní mezi Tender Arenou a iFIS/Spisová služba</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14816 distribuce dne 04.04.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14816 distribuce dne 04.04.2018</span></span>'' | ||
'''Rozšíření''' integračního '''rozhraní''' mezi elektronickým nástrojem pro zadávání veřejných zakázek Tender arena® (výrobce Tender systems s.r.o.) a informačním systémem iFIS ([[:Kategorie:Spisová služba|iFIS | '''Rozšíření''' integračního '''rozhraní''' mezi elektronickým nástrojem pro zadávání veřejných zakázek Tender arena® (výrobce Tender systems s.r.o.) a informačním systémem iFIS ([[:Kategorie:Spisová služba|iFIS/Spisová služba]]) o další integrační vazby. | ||
Doplněná funkcionalita umožňuje '''rozšířit komunikaci''' mezi aplikacemi o přenosy (z '''TA''' do '''SPS'''): | Doplněná funkcionalita umožňuje '''rozšířit komunikaci''' mezi aplikacemi o přenosy (z '''TA''' do '''SPS'''): | ||
*'''Přijatých nabídek''' (do složky ''Vyřizuje se'', v případě elektronických nabídek dodatečný přenos elektronických příloh '''až po odtajnění nabídek''') | *'''Přijatých nabídek''' (do složky ''Vyřizuje se'', v případě elektronických nabídek dodatečný přenos elektronických příloh '''až po odtajnění nabídek''') | ||
| Řádek 3 744: | Řádek 3 744: | ||
V souvislosti s tím byly '''provedeny''' tyto '''úpravy''': | V souvislosti s tím byly '''provedeny''' tyto '''úpravy''': | ||
*aktualizace a úpravy '''klientů webových služeb''' v souvislosti se změnami a rozšířením integračního rozhraní o nové funkcionality na straně '''TA''' (pro možnost využití nových, ale i dalších stávajících, dosud nevyužívaných metod webových služeb) | *aktualizace a úpravy '''klientů webových služeb''' v souvislosti se změnami a rozšířením integračního rozhraní o nové funkcionality na straně '''TA''' (pro možnost využití nových, ale i dalších stávajících, dosud nevyužívaných metod webových služeb) | ||
*úpravy a doplnění '''rozhraní''' Spisové služby a ''i''FIS | *úpravy a doplnění '''rozhraní''' Spisové služby a ''i''FIS (včetně '''evidence vazeb''' pro zamezení duplicit - vazební tabulka pro evidenci interních identifikátorů z externích informačních systémů) | ||
==== <span id="RDA_IntegraceSPSLsinfosystDA">INT 02. Integrace iFIS | ==== <span id="RDA_IntegraceSPSLsinfosystDA">INT 02. Integrace iFIS/Spisová služba s IS digitálního archivu (aplikace NArP - Národní archivní portál)</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018</span></span>'' | ||
Je '''umožněna''' vzájemná '''komunikace''' mezi [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | Je '''umožněna''' vzájemná '''komunikace''' mezi [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] a '''IS digitálního archivu''' (aplikace '''NArP''' - Národní archivní portál).<br> | ||
Aplikace '''nejsou''' pro výměnu dat '''propojeny''', ale komunikace probíhá prostřednictvím tzv. '''SIP balíčků''', tj. '''XML''' souborů definovaných '''NSESSS'''. Z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | Aplikace '''nejsou''' pro výměnu dat '''propojeny''', ale komunikace probíhá prostřednictvím tzv. '''SIP balíčků''', tj. '''XML''' souborů definovaných '''NSESSS'''. Z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] je '''umožněno''' generovat vstupní soubory do '''NArP''' a v aplikaci '''NArP''' je ''ručně naimportovat''. Výstupní '''XML''' soubory z '''NArP''' je naopak možno nahrát do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]. Vzájemná komunikace je realizována za účelem '''Elektronických skartačních řízení'''. | ||
{{Poznamka|Dokumentace k [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku eSkartaci a generování SIP balíčků] je blíže popsána [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku zde].}} | {{Poznamka|Dokumentace k [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku eSkartaci a generování SIP balíčků] je blíže popsána [http://stella.bbm.cz/wiki1115/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EskartaceaGenerovaniSipBalicku zde].}} | ||
==== <span id="RDA_RozsRozhriFISSPSLseStudSystaeSSL">INT 03. Rozšíření rozhraní iFIS | ==== <span id="RDA_RozsRozhriFISSPSLseStudSystaeSSL">INT 03. Rozšíření rozhraní iFIS/Spisová služba pro komunikaci se studijními systémy a eSSL R UK</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14588 + HD 37065 + 35397 + 37959 + 37977 + 38574 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14588 + HD 37065 + 35397 + 37959 + 37977 + 38574 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ||
'''Došlo''' k úpravám a rozšíření '''rozhraní''' v souvislosti s připravovanými a realizovanými úpravami v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | '''Došlo''' k úpravám a rozšíření '''rozhraní''' v souvislosti s připravovanými a realizovanými úpravami v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] (nové položky, doplnění a změny funkcionality). | ||
'''Důvodem''' byly: | '''Důvodem''' byly: | ||
| Řádek 3 767: | Řádek 3 767: | ||
V souvislosti s požadavky byl '''upraven''' datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | V souvislosti s požadavky byl '''upraven''' datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]. | ||
==== <span id="RDA_PodporaproImplementaciVersoZadankyeLL">INT 04. Podpora pro implementaci VERSO | ==== <span id="RDA_PodporaproImplementaciVersoZadankyeLL">INT 04. Podpora pro implementaci VERSO/Žádanky/eLikvidační listy</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14699 distribuce dne 04.04.2018 + HD 37904 + 38885 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14699 distribuce dne 04.04.2018 + HD 37904 + 38885 distribuce dne 24.05.2018</span></span>'' | ||
'''Rozšířeno''' datové rozhraní ''i''FIS | '''Rozšířeno''' datové rozhraní ''i''FIS s informačním systémem '''VERSO''': | ||
*'''Žádanky''' ([[Man30335|objednávky]]) | *'''Žádanky''' ([[Man30335|objednávky]]) | ||
*'''eLikvidační listy''' | *'''eLikvidační listy''' | ||
| Řádek 3 780: | Řádek 3 780: | ||
V souvislosti s '''rozšířením rozhraní''' byly provedeny '''tyto změny''': | V souvislosti s '''rozšířením rozhraní''' byly provedeny '''tyto změny''': | ||
*do [[:Kategorie:Zakázky projekty|''i''FIS | *do [[:Kategorie:Zakázky projekty|''i''FIS/Zakázky-projekty]] '''doplněn''' nový typ přílohy "Podpis" pro odlišení dokumentů typu ''Podpis'' | ||
*'''zaveden''' nový '''R_SQL''' parametr '''SCHVAL_TYPY_PRILOH''', pomocí kterého lze '''určit''', které '''typy dokumentů''' se ne/mají stát '''přílohou eLikvidačního listu''' | *'''zaveden''' nový '''R_SQL''' parametr '''SCHVAL_TYPY_PRILOH''', pomocí kterého lze '''určit''', které '''typy dokumentů''' se ne/mají stát '''přílohou eLikvidačního listu''' | ||
*'''upravena''' možnost nastavení '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_TYPY_PRILOH''' tak, aby se po pořízení faktury a vygenerování eLikvidačního listu do '''VERSO | *'''upravena''' možnost nastavení '''R_SQL''' parametru '''SCHVAL_TYPY_PRILOH''' tak, aby se po pořízení faktury a vygenerování eLikvidačního listu do '''VERSO/eLikvidační listy''' mohlo odesílat '''XML''' s přílohami, které obsahují '''všechny dokumenty''' připojené k [[Man03228|závazku]] a současně všechny dokumenty uložené přímo u souvisejících [[Man30335|objednávek]], [[Man08202|smluv]], [[Man01220|zakázek]] '''s výjimkou dokumentů''' typu ''Podpis'', který se do '''VERSO''' '''neodesílá''', eLikvidační list s přílohami lze běžným způsobem [[Man01430|schválit]] | ||
| Řádek 3 800: | Řádek 3 800: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14444 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14444 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ||
'''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"Adresa, na kterou je odesíláno upozornění na ne/přenesené DZ"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | '''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"Adresa, na kterou je odesíláno upozornění na ne/přenesené DZ"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]. | ||
[[Image:V1216_23.png]]<br> | [[Image:V1216_23.png]]<br> | ||
| Řádek 3 806: | Řádek 3 806: | ||
==== <span id="RDA_iFISPlanovacZapisInfooChybepriOdesilaniEmailu">SPR 02. iFIS | ==== <span id="RDA_iFISPlanovacZapisInfooChybepriOdesilaniEmailu">SPR 02. iFIS/Plánovač - zápis informace o chybě během odesílání varovného e-mailu</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14481 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14481 distribuce dne 05.10.2017</span></span>'' | ||
Funkčnost [[Man00501|''i''FIS | Funkčnost [[Man00501|''i''FIS/Plánovač]] '''rozšířena''' o další kontroly, například na '''dostupnost SMTP serveru'''. Informace je následně k dispozici v žurnálu zpracování jako '''doplňující chyba''' (nová hodnota položky '''Info = D'''). | ||
[[Image:V1216_48.png]]<br> | [[Image:V1216_48.png]]<br> | ||
| Řádek 3 820: | Řádek 3 820: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14870 distribuce dne 23.04.2018</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 14870 distribuce dne 23.04.2018</span></span>'' | ||
V [[Man00501|''i''FIS | V [[Man00501|''i''FIS/Plánovač]] je '''umožněn výmaz''' některých nadefinovaných '''úloh''', které se již nebudou používat, nepočítá se s jejich další aktivací. Toto lze realizovat pouze: | ||
*u '''zneplatněné''' úlohy (označené hvězdičkou) | *u '''zneplatněné''' úlohy (označené hvězdičkou) | ||
*pouze uživateli s právy '''administrátora iFIS | *pouze uživateli s právy '''administrátora iFIS''' | ||
| Řádek 3 831: | Řádek 3 831: | ||
[[Image:V1216_286.png]]<br> | [[Image:V1216_286.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Dialogové okno po stisku klávesy pro "Zrušení záznamu" u zneplatněné úlohy v [[Man00501|''i''FIS | '''Obr.''' ''Dialogové okno po stisku klávesy pro "Zrušení záznamu" u zneplatněné úlohy v [[Man00501|''i''FIS/Plánovač]] u privilegovaného administrátora systému'' | ||
| Řádek 3 839: | Řádek 3 839: | ||
Prostřednictvím monitoringu [[Man00501|''i''FIS | Prostřednictvím monitoringu [[Man00501|''i''FIS/Plánovač]] jsou na nadefinované e-mailové adresy '''zasílána upozornění''' na úlohy, které '''nebyly''' z nějakého důvodu '''zpracovány'''. | ||
[[Image:V1216_284.png]]<br> | [[Image:V1216_284.png]]<br> | ||
| Řádek 3 869: | Řádek 3 869: | ||
'''Obr.''' ''Položka "Podmínka spuštění" ve formuláři [[Man00501|00501]] – Plánování úloh'' | '''Obr.''' ''Položka "Podmínka spuštění" ve formuláři [[Man00501|00501]] – Plánování úloh'' | ||
{{Poznamka|Omezení lze '''nadefinovat''' k vybrané '''úloze''' [[Man00501|Plánovače]] na vyžádání u dodavatele systému ''i''FIS | {{Poznamka|Omezení lze '''nadefinovat''' k vybrané '''úloze''' [[Man00501|Plánovače]] na vyžádání u dodavatele systému ''i''FIS dle konkrétně specifikovaných a domluvených podmínek (které dny a které hodiny '''nemají''' být zahrnuty do '''spouštění''' dle nastaveného časového intervalu).}} | ||
{{Priklad|'''Příklad předaného požadavku:'''<br> | {{Priklad|'''Příklad předaného požadavku:'''<br> | ||
"O víkendech a svátcích nespouštět vůbec, v pracovní dny pouze od '''5:00 do 17:00 hodin'''" | "O víkendech a svátcích nespouštět vůbec, v pracovní dny pouze od '''5:00 do 17:00 hodin'''" | ||
Aktuální verze z 10. 1. 2022, 15:31
Realizované úpravy a rozšíření do další verze
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Obecné změny
| Označení | Oblast |
| OZ | Obecné změny |
OZ 01. Vývoj Jasper sestav
UPR 14461 distribuce dne 05.10.2017
Pokračuje vývoj dalších nových tiskových sestav v technologii Jasper. Dochází také k některým úpravám stávajících sestav dle přání a požadavků zákazníků. Některé změny jsou blíže specifikovány v samostatných kapitolách tohoto dokumentu.
|
Poznámka |
| Seznam všech Jasper sestav je zveřejněn zde.
Seznam tiskových sestav vyřazených z nabídky iFIS naleznete zde. V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy. |
|
Pozor |
| Pro prohlížení tiskových sestav ve formátu ISDOC a IFISDOC doporučujeme používat program Software602 Form Filler. |
OZ 02. Možnost uživatelského nastavení vzhledu ve formulářích iFIS
UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14605 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14812 + UPR 14843 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14856 + 14903 distribuce dne 24.05.2018
Umožněno uživatelské nastavení vzhledu pomocí ikonky s tzv. hasákem (
) v dalších formulářích iFIS. Díky této možnosti si může každý uživatel sám nastavit vzhled formuláře podle svých požadavků.
Uživatelské nastavení vzhledu doplněno do těchto formulářů iFIS:
| Formulář | Význam | Formulář | Význam |
|---|---|---|---|
| 01220 | Zakázky - projekty | 01222 | Zakázky - projekty - dle NS |
| 01223 | Zakázky - projekty - dle osoby | 01224 | Zakázky - projekty - prohlížení |
| 01289 | Listval osob s os. a r. číslem | 02122 | Pohyby na účtech |
| 02224 | Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv | 02430 | Rozpočty a plány |
| 02432 | Čerpání rozpočtu | 03122 | Prohlížení řádků bankovních výpisů |
| 03207 | Převzetí externích závazků | 03255 | Prohlížení řádků platebních příkazů |
| 03304 | Převzetí pohledávek z Registru smluv | 03315 | Převzetí pohledávek z externího systému |
| 03530 | Prohlížení pokladních dokladů | 03571 | Přehled dokladů |
| 03608 | Řádky univerzálních daňových dokladů | 08207 | Registr smluv - výběr |
| 09101 | Jmenný seznam osob | 30338 | Objednávky - výběr |
| 30733 | Přijaté objednávky - vstup |
Obr. Možnost uživatelského nastavení vzhledu formuláře 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů
OZ 03. Zvětšení formulářů iFIS
UPR 14856 + 14903 distribuce dne 24.05.2018
Za účelem získání většího prostoru pro zobrazení položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. došlo k rozšíření dalších formulářů iFIS.
Zároveň u některých těchto ponovu zvětšených formulářů došlo k:
- přesunu některých sloupců
- drobným úpravám některých názvů sloupců
Zvětšeny byly tyto formuláře:
| Formulář | Význam | Formulář | Význam |
|---|---|---|---|
| 01111 | Osoby | 01220 | Zakázky - projekty |
| 01222 | Zakázky - projekty - dle NS | 01223 | Zakázky - projekty - dle osoby |
| 01224 | Zakázky - projekty - prohlížení | 02115 | Účetní doklad |
| 02122 | Pohyby na účtech | 02212 | Vnitropodnikové pohyby |
| 02224 | Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv | 02229 | Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek |
| 03122 | Prohlížení řádků bankovních výpisů | 03255 | Prohlížení řádků platebních příkazů |
| 03608 | Řádky univerzálních daňových dokladů | 09101 | Jmenný seznam osob |
Obr. Zvětšený formulář 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
OZ 04. Hromadné splnění úkolů v Úkolovníku
UPR 14478 distribuce dne 05.10.2017
Pokud je ve formuláři 03298 - Úkolovník ručně změněn stav úkolu na Splněno, jsou všechny starší úkoly ve stavu Zadáno převedeny do stavu Zrušeno.
Obr. Hromadné splnění úkolů v Úkolovníku
Číselníky
| Označení | Oblast |
| CIS | Číselníky |
CIS 01. Zjednodušení správy a údržby číselníku organizací a adres
UPR 14565 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14713 + 14876 distribuce dne 23.04.2018 + 14910 distribuce dne 24.05.2018
Do číselníku organizací doplněn přepínač pro zobrazení platných/všech adres:
- do přehledového formuláře 08102 - Číselník organizací doplněno zatržítko Platné
- do detailu formuláře 01110 - Organizace doplněno zatržítko Pouze platné adresy
Obr. Zatržítko "Platné" v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací
Obr. Zatržítko "Pouze platné adresy" v detailu formuláře 01110 - Organizace
Ve formuláři 08112 - Organizace – evidence změn fakturačních údajů doplněn datum v položce Dat. změny o časový údaj.
Obr. Upravená položka "Dat. změny" ve formuláři 08112 - Organizace – evidence změn fakturačních údajů
V editaci adresy zobrazené klávesou Výběr nebo tlačítkem Detail ze záložky Adresy ve formuláři 01110 - Organizace:
- přemístěny některé položky
- doplněna položka Následná pro určení náhradní adresy - tzv. následníka (pokračovatele):
- při zadání následníka adresy je u dané adresy ukončena platnost a nastaven příznak Zrušeno (záznam je označen hvězdičkou jako zrušený)
- obě pole jsou pak nepřístupná, dokud uživatel nevymaže následníka adresy
- při výběru následníka se zobrazuje počátek a konec platnosti a komentář adresy
Obr. Editace detailu adresy s vyplněnou položkou "Následná" ve formuláři 01110 - Organizace
Při slučování adresy předchůdce a následníka se všechny dosud platné bankovní účty předchůdce přesunou pod adresu následníka. Uživatel je o této skutečnosti informován a před provedením akce má možnost se rozhodnout, zda se převod účtu pod následníka má provést či nikoli.
Může vybírat z těchto možností:
- Hromadně zneplatnit - potvrzením této volby se účty pod předchůdcem automaticky zneplatní
- Převést pod následnou adresu - převede dosud platné bankovní účty pod následníka
- Zpět
Obr. Editace detailu adresy s vyplněnou položkou "Následná" ve formuláři 01110 - Organizace
|
Tip |
| Pokud se nezobrazí zrušené adresy označené hvězdičkou v seznamu adres na záložce Adresy, je zapotřebí pro jejich zobrazení odtrhnout zatržítko Pouze platné adresy. |
Obr. Vyhledání zrušené adresy ve formuláři 01110 - Organizace
Z detailu pořizovacího formuláře 08102 - Číselník organizací a z detailu formuláře 01110 - Organizace lze tlačítkem Detaily ze záložky Adresy vyvolat formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci" s barevným rozlišením vazeb na jednotlivé úlohy iFIS a celkovými počty pořízených prvotních dokladů. Navíc se zde objevuje zatržítko Vyhledat za, které vyhledá vazby, zobrazí počet navázaných dokladů a umožní jejich prohlížení, a to za:
- část se sloučenými - včetně následníků
- IČO subjekt
Obr. Vyhledání detailů za část se sloučenými
|
|
Pozor |
| Tlačítko Detaily je ponovu přístupné pouze z detailu záznamu o organizaci ve formuláři 01110 – Organizace. Tlačítko se zaktivní po uložení nové firmy nebo po načtení existující firmy. |
CIS 02. Kontrola duplicity kódu banky v číselníku organizací
UPR 14778 distribuce dne 04.04.2018
Ponovu lze v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace zabránit zaevidování duplicitního záznamu o organizaci, kterou je banka. U těchto záznamů s bankami systém ponovu kontroluje shodu kódu banky s již existujícími záznamy. Po zadání hodnoty do položky Interní kód v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace je u záznamu s bankou kontrolováno, zda se kód nevyskytuje u jiné banky, která je již v číselníku organizací zaevidována. Pokud je nalezena duplicita kódu, uživatel je na shodu upozorněn. Zároveň je dotázán, zda si přeje záznam o bance s duplicitním kódem i přesto uložit, přejít na existující záznam nebo položku Interní kód změnit. Po výběru možnosti Uložit duplicitu je u této nově zaevidované banky pole Interní kód obsahující duplicitu zvýrazněno červeným podbarvením.
Obr. Upozornění na duplicitu kódu ve formuláři 01110 - Organizace
Za banku se považuje organizace zaevidovaná v číselníku organizací buď s číslem 312, 313 nebo 431 v položce Právní forma nebo s vyplněnou položkou Interní kód.
CIS 03. Doplnění položky náhradního plnění do přehledu firem v číselníku organizací
UPR 14805 distribuce dne 04.04.2018
Do přehledového formuláře 08102 - Číselník organizací doplněna položka NP označující firmu zahrnutou do režimu náhradního plnění:
- může obsahovat tyto hodnoty:
- A – označuje firmu zahrnutou do režimu náhradního plnění
- N – firma není zahrnutá do režimu náhradního plnění
- nemusí být vyplněna
- přebírá hodnoty z položky Náhradní plnění nastavené v Ekonomických informacích přístupných tlačítkem Ekonomické informace z detailu formuláře 01110 - Organizace
Obr. Nová položka "NP" v přehledovém formuláři 08102 – Číselník organizací
CIS 04. Nový vzhled formuláře Odpovědnosti osob a možnost tisku přehledu s aktuálními odpovědnostmi a přístupy osob
UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017
Formulář 09106 - Odpovědnosti osob rozdělen do dvou záložek:
- Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
- Odpovědnosti osob – kopíruje původní vzhled formuláře, tzn.:
- obsahuje původní data tak, jak jsou uživatelé zvyklí, s možností filtrovat záznamy pomocí zatržítka Jen platné k datu
- ze záložky je umožněn tisk univerzální sestavy v technologii Jasper 19143/09106 - Odpovědnosti osob, stejně jako tomu bylo v původním formuláři
Obr. Nová záložka "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob" ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob
Obr. Nová záložka "Odpovědnosti osob" ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob, která kopíruje původní vzhled formuláře
Univerzální tiskovou sestavu 19143/09106 - Odpovědnosti osob lze spustit pouze ze záložky Odpovědnosti osob.
Obr. Tisk sestavy 19143/09106 - Odpovědnosti osob, který lze uskutečnit pouze ze záložky "Odpovědnosti osob"
V souvislosti se změnami ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob vytvořena zcela nová tisková sestava v technologii Jasper 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob.
Novou tiskovou sestavu 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob nelze spustit ze záložky Odpovědnosti osob, ale pouze nad záložkou Aktuální odpovědnosti a přístupy osob.
Obr. Nová tisková sestava 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob, kterou lze spustit pouze nad záložkou "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob"
UPR 14435 distribuce dne 05.12.2017
Upraven formulář 09107 – Odpovědnosti osob pro možnost prohlížení stavu přidělených odpovědností k určitému časovému okamžiku.
Do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob doplněno:
- tlačítko Historie k datu
- pole pro uvedení časového údaje - umístěno vedle tlačítka Historie k datu
Po vyplnění časového údaje ve formátu DD.MM.RRRR XX:XX:XX a stisku tlačítka Historie k datu se zobrazí historické záznamy s odpovědnostmi osob tak, jak byly zaevidovány ve vybraném časovém okamžiku.
Obr. Tlačítko "Historie k datu" s polem pro vyplnění časového údaje ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob přístupném z funkce 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem "Odpovědné osoby"
Formulář 09107 – Odpovědnosti osob, přístupný z menu iFIS/Číselníky → Nákladová střediska → tlačítko Odpovědné osoby, ponovu umožňuje zobrazit odpovědnosti osob, a to včetně odpovědností, které jsou osobám přidělené prostřednictvím jejich uživatelských účtů iFIS.
Do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob, přístupného z menu iFIS/Číselníky → Nákladová střediska → tlačítkem Odpovědné osoby, bylo doplněno zatržítko Prohlížení včetně kontextových oprávnění.
Obr. Náhled na odpovědnosti osob za NS ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob spuštěný z menu iFIS/Číselníky → formulář 01103 - Číselník středisek → tlačítko "Odpovědné osoby"
Notifikace o změnách v oprávnění osob a kontextových přístupů uživatelů a uživatelských rolí na střediska jsou odesílány do externí AQ fronty. Do budoucna je tak možné v ON-LINE režimu promítat veškeré změny v evidenci oprávnění osob do navazujících schvalovacích systémů. Cílem je především zpřesnění e-schvalovacích procesů ve schvalovacích oběhových systémech.
CIS 06. Odkaz na hromadné změny osob v zakázkách z formuláře Delegování pravomocí - osoby
UPR 14620 distribuce dne 18.01.2018
Záložka Zakázky ve formuláři 01116 - Delegování pravomocí - osoby nově obsahuje odkaz na hromadné změny osob v zakázkách, tedy na formulář 01220 - Zakázky - projekty a funkcionalitu hromadných změn osob.
Obr. Záložka "Zakázky" ve formuláři 01116 - Delegování pravomocí - osoby
Formulář 01116 - Delegování pravomocí - osoby je určen postupně ke zrušení.
CIS 07. Upozornění při zneplatnění sazby DPH použité v režimu přenesení daňové povinnosti
UPR 14336 distribuce dne 05.10.2017
Pokud chce uživatel ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty zneplatnit (zahvězdičkovat) sazbu DPH, která je použita pro generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností, je na tuto skutečnost upozorněn.
Obr. Upozornění při zneplatnění sazby použité v režimu přenesení daňové povinnosti
CIS 08. Možnost zobrazení a tisku účtového rozvrhu podle vybraného období
UPR 14483 distribuce dne 05.10.2017
Dosud bylo možné zatržítkem Pouze platné účty umístěným v dolní části formuláře 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu vyfiltrovat buď:
- všechny účty, nebo
- jen ty, které byly k aktuálnímu datu platné
V seznamu zobrazujícím všechny účty účtového rozvrhu lze ponovu jednoduše vyhledat účty, které:
- jsou platné v daném období nebo
- byly v zadaném období použity
Období si tak může uživatel vybrat sám, zatímco postaru se záznamy třídily pouze na základě platnosti k aktuálnímu období.
Za tímto účelem bylo zatržítko Pouze platné účty ve formuláři 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu nahrazeno možností filtrovat záznamy s jednotlivými účty zahrnutými v účtovém rozvrhu podle těchto hodnot:
- Všechny účty
- Platné v období
- Použité v období
Pro zadání časového intervalu doplněny nové položky Od/Do ve formátu MM/RR, které:
- lze vyplnit k těmto možnostem:
- Platné v období
- Použité v období
- se automaticky předvyplní aktuálním rokem
Obr. Nové možnosti filtrování záznamů ve formuláři 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu
Záznamy s vybraným obdobím lze zobrazit i tisknout. Současně byla upravena také tisková sestava 00650/01312 - Účetní rozvrh (výběr) tak, aby přebírala vybraná data rovnou z formuláře 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu bez nutnosti zobrazovat předformulář pro výběr období.
Obr. Předtím - s předformulářem pro výběr období
Obr. Poté - bez předformuláře pro výběr období
CIS 09. Pravidla vlastností v číselnících typů účtů
UPR 14700 distribuce dne 22.02.2018
Přidáno nové tlačítko Pravidla vlastností pro odskok do formuláře 01311 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů do těchto číselníků typů účtů:
Obr. Nové tlačítko "Pravidla vlastností" ve formuláři 01307 - Číselník typů účtů
CIS 10. Možnost zaevidování adresy pokladního místa v číselníku pokladen
UPR 14882 distribuce dne 23.04.2018
Do číselníku pokladen zobrazeném ve formuláři 03562 - Pokladny doplněna nová položka Adresa pokladního místa pro zaevidování adresy pokladního místa.
Obr. Formulář 03562 – Pokladny s novou položkou "Adresa pokladního místa"
CIS 11. Změny v číselníku způsobů úhrad
UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14951 distribuce dne 24.05.2018
Ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady byly provedeny tyto změny:
- v návaznosti na úpravy ohledně rozpisu úhrad změněn způsob úhrady Splátky na Rozpisem
- zpřístupněna ikona pro překlad položky Název způsobu úhrady
- upraven také tisk způsobů úhrady v sestavách:
Obr. Způsob úhrady "Rozpisem" ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady
Obr. Zpřístupněná ikona pro překlad položky "Název způsobu úhrady" ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady
Obr. Použití ikony pro překlad položky "Název způsobu úhrady" ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady
CIS 12. Číselník osob - úpravy pro GDPR
UPR 14958 distribuce dne 01.06.2018
V oblasti GDPR probíhá etapa 1, která obsahuje:
- zrušení povinného vyplnění položky Pohlaví
- jednorázové smazání položky Pohlaví u všech záznamů v číselníku osob automaticky při instalaci verze 11.16
- v importu osob z externích zdrojů (IDM, PaM, Studium) je vynechána položka Pohlaví (zůstane nevyplněna)
Zakázky – projekty
| Označení | Oblast |
| ZAK | Zakázky - projekty |
ZAK 01. Implementace kontroly na vyplnění volitelné položky
UPR 14597 distribuce dne 05.12.2017
Do formuláře 01220 – Zakázky - projekty je zavedena nová možnost kontrolování a upozorňování na kvalitu ukládaných dat do evidence. Pravidla pro kontroly nastavuje správce pomocí nového R_SQL parametru ZAK_KONTR_UPOZ2, kde je rozlišována závažnost:
- E - pro neuložení
- V - pro dotaz na uživatele k rozhodnutí, zda uložit zakázku
Je-li parametr správně nastaven, je uživateli zobrazeno upozornění.
Obr. Upozornění na nevyplněnou volitelnou položku 1 ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty
Pro správné nastavení parametru ZAK_KONTR_UPOZ2 je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
UPR 14620 distribuce dne 18.01.2018
Hromadné změny položek Další osoby a Osoby u ZF zakázky při operaci Změna v zakázkách ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty doplněny o zadání původní a nové role.
Obr. Hromadné změny "osoby u ZF zakázky" s novými položkami pro zadání původní a nové role
Obr. Hromadné změny "dalších osob" s novými položkami pro zadání původní a nové role
ZAK 03. Úprava funkcionality hromadných změn osob ke zdroji financování zakázky
UPR 14631 distribuce dne 21.12.2017
Ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty upravena funkcionalita hromadných změn osob u zdroje financování zakázky přístupná tlačítkem Hromadné změny 
a výběrem položky Osoby u ZF zakázky.
Ponovu je nutné zadat původní osobu a datum ukončení platnosti.
Dále pro hromadné změny osob u zdroje financování platí:
- pokud se nezadá nová osoba, bude pouze ukončena platnost původní osoby k zadanému datu
- pokud se zadá role u původní osoby, bude se měnit pouze osoba s tuto rolí
- pokud se zadá role u nové osoby, založí se nová osoba s novou rolí
- pokud se nezadá role u nové osoby, založí se nová osoba s rolí původní osoby
ZAK 04. Změna zobrazení a chování položek klasifikace v zakázkách
UPR 14880 distribuce dne 23.04.2018 + 14891 distribuce dne 24.05.2018
Provedena změna zobrazení a chování položek Klasifikace v zakázkách ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty:
- ponovu se nezobrazuje typ klasifikace ani v boldu ani v detailu formuláře 01220 – Zakázky – projekty
- výběr kódu a názvu klasifikace je nově vzájemně nezávislý, typ klasifikace je přednastaven novým parametrem ZOPOTYP (= Typ klasifikace pro nabídku klasifikace ve formuláři zakázek - pokud existuje v doméně TYP KLASIFIKACE OBORU int_value EXT pak dát EXT, jinak null)
- pokud přednastaven není, nabízí se vše
|
|
Poznámka |
| Změněno bylo také chování položek Klasifikace v přijatých a vystavených objednávkách. Změny v objednávkách blíže popsány v kapitole Změna chování položek Klasifikace v objednávkách. |
ZAK 05. Odkaz na pravidla pro volitelné položky účetní věty ze zakázek
UPR 14920 distribuce dne 24.05.2018
Do detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněno nové tlačítko Pravidla VP = pravidla evidence volitelných položek v účetní větě, které:
- je přístupné pouze u zakázek, k nimž existuje nějaké pravidlo
- vyvolá formulář 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty
Obr. Tlačítko "Pravidla VP" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty
Finance
| Označení | Oblast |
| FIN | Finance |
FIN 01. Správa závazků a pohledávek – Rozpisy úhrad, Zádržné ze závazkových smluv, Vzájemné zápočty závazků a pohledávek
V modulu iFIS/Finance v úlohách 032 - Závazky a 033 - Pohledávky lze využívat tyto nové funkcionality pro správu závazků a pohledávek iFIS:
- Rozpis úhrad - podrobnější dokumentace k Rozpisům úhrad uvedena zde
- Zádržné ze závazkových smluv - podrobnější dokumentace k Zádržnému uvedena zde
- Vzájemné zápočty závazků a pohledávek (clearing) - podrobná dokumentace k Vzájemným zápočtům uvedena u formuláře 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.
|
|
Poznámka |
| Podrobné informace uvedeny také v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38500 |
Rozpisy úhrad závazků a pohledávek
UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017
Každý závazek / pohledávku lze uhradit jednorázově nebo postupně v několika částečných platbách, a to hotově či bezhotovostně. V případě bezhotovostních plateb závazků Příkazem může být úhrada provedena z různých vlastních bankovních účtů na různé bankovní účty obchodního partnera.
Je-li celá částka závazku/pohledávky hrazena jednorázově, systém automaticky generuje do Rozpisu jednu položku (řádek) s Typem dokladu Platba dokladu. V tomto případě tedy uživatel vůbec nemusí do Rozpisu vstupovat.
Úpravy obsahují přepracovaný a rozšířený systém postupných úhrad, který je přístupný tlačítkem Rozpis na dokladech již v chybovém stavu. Rozpis zahrnuje nejen skutečné postupné úhrady, ale také přehledné informace o provedených vzájemných zápočtech, zádržném, snížení částky k úhradě dobropisem a cílově také informace o případných odpisech pohledávky.
Obr. Rozpis úhrad
Ve formuláři lze rozepsat celkovou částku k úhradě na jednotlivé částečné platby, které mohou být hrazeny hotově nebo bezhotovostně, a to z různých vlastních bankovních účtů na různé bankovní účty partnera a s různými daty splatnosti.
Funkce Rozpis zobrazuje celý životní cyklus závazku/pohledávky z pohledu finančního vyrovnání s dodavatelem / odběratelem. Položky (řádky) v Rozpisu úhrad lze za určitých podmínek upravovat. V případě Typu dokladu Částečná platba a Zádržné krátkodobé pouze pokud nebyly uhrazeny a nebyl-li na tyto položky Rozpisu vystaven ani příkaz k úhradě. V případě Typu dokladu Zádržné dlouhodobé ještě navíc pokud nebyl proveden přesun na jiný saldokontní účet. Celkový součet všech položek Rozpisu se musí rovnat celkové částce K úhradě na dokladu, jinak nelze doklad uzavřít a dál zpracovat. Za určitých podmínek lze provádět změny v Rozpisu i po uzavření závazku/pohledávky a ty jsou evidovány v Historii dokladu. Informace o případném nesouladu Rozpisu s částkou k úhradě je uvedena červeně v bloku Kontroly.
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace v dokumentaci uvedena u formulářů 03210 - Rozpis úhrad nebo 03318 - Rozpis úhrad. |
Dále provedeny tyto změny:
- V případě částečné bezhotovostní úhrady závazku již nelze měnit částku k úhradě na příkazu k úhradě. Nejprve je nutno částku k úhradě rozepsat ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad a teprve potom sestavovat příkaz. Výjimkou jsou přijaté zálohové listy, které zatím rozpis úhrad neumožňují.
- V případě částečné úhrady závazku nebo pohledávky v hotovosti lze na pokladním dokladu uvést částku nižší, než je částka k úhradě.
- Způsob úhrady Splátky byl nahrazen automaticky novým způsobem úhrady Rozpisem.
- Typ dokladu Splátka byl zneplatněn a ve formuláři Rozpis úhrad byl nahrazen Typem dokladu Částečná platba.
|
|
Poznámka |
| Další změny jsou popsané v následujících kapitolách. |
Zobrazení detailu Typu dokladu v Rozpisu úhrad závazků a pohledávek
UPR 14366 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017
V souvislosti s úpravami ohledně rozpisů úhrad pohledávek a závazků byly vytvořeny dva nové formuláře:
- na straně závazků vznikl nový formulář 03229 – Detail Typu dokladu, který lze vyvolat z položky Identifik. číslo umístěné ve formuláři 03210 – Rozpis úhrad klávesou pro Detail/Volání číselníku.
- na straně pohledávek vytvořen nový formulář 03330 – Detail Typu dokladu, který lze vyvolat klávesou pro Detail/Volání číselníku rovněž z položky Identifik. číslo, avšak z formuláře 03318 – Rozpis úhrad
Obr. Vyvolání formuláře 03229 - Detail Typu dokladu
Obr. Formulář 03229 - Detail Typu dokladu
Obr. Vyvolání formuláře 03330 - Detail Typu dokladu
Obr. Formulář 03330 - Detail Typu dokladu
V návaznosti na úpravy ohledně rozpisu úhrad byl ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady způsob úhrady Splátky změněn na Rozpisem.
Částečná úhrada
UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14524 distribuce dne 11.10.2017 + UPR 14525 distribuce dne 10.10.2017 + UPR 14593 distribuce dne 05.12.2017
Pro částečné úhrady byl v rozpisu úhrad na straně závazků i pohledávek ve formulářích:
změněn Typ dokladu Splátka na Částečná platba pro rozložení placení závazku nebo pohledávky do více úhrad
Obr. Částečná platba ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad
Obr. Částečná platba ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad
Doplněny nové sloupce do těchto formulářů pro výběr závazku/pohledávky/závazku k zaměstnanci nabízených při úhradě pokladnou:
- 03573 - Přehled závazků - doplněn sloupec Č. nadř. závazku - při úhradě závazku v hotovosti pomocí formuláře 03512 - Platba závazků
- 03574 - Přehled pohledávek - doplněn sloupec Č. nadř. pohledávky - při úhradě pohledávky v hotovosti prostřednictvím formuláře 03513 - Platba pohledávek
- 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům - doplněn sloupec Č. nadř. závazku - při úhradě závazku k zaměstnanci v hotovosti pomocí formuláře 03518 - Úhrada závazku vůči zaměstnanci
Formuláře lze vyvolat klávesou pro Seznam hodnot z detailu pokladního dokladu při úhradě závazku / pohledávky / závazku k zaměstnanci.
Obr. Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři 03573 - Přehled závazků při úhradě závazku přes formulář 03512 - Platba závazků
Obr. Nový sloupec "Č. nadř. pohledávky" ve formuláři 03574 - Přehled pohledávek při úhradě pohledávky přes formulář 03513 - Platba pohledávek
Obr. Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři 03576 - Přehled závazku k zaměstnancům při úhradě závazku k zaměstnanci přes formulář 03518 - Úhrada závazku vůči zaměstnanci
Nová položka "Č. nadř. z." (číslo nadřízeného závazku) doplněna také do formuláře 03412 – Ruční likvidace výpisů - debety.
Obr. Nová položka "Č. nadř. z." ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů - debety
Při úhradě závazku či pohledávky v hotovosti lze na pokladním dokladu upravit (snížit) předvyplněnou částku.
Obr. Úprava předvyplněné částky
V rozpisech úhrad v těchto formulářích:
lze stiskem tlačítka Úhrady zobrazit seznam všech úhrad k záznamu, na kterém je umístěn kurzor. Z přehledu všech úhrad si lze klávesou pro Výběr prohlédnout detail úhrady.
Obr. Tlačítko "Úhrady" ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad
V Detailu Typu dokladu ve formulářích:
lze zobrazit seznam úhrad stiskem tlačítka Detail u položky Datum platby v dolním bloku formuláře. Konkrétní doklad (například výdajový pokladní doklad s úhradou) si lze prohlédnout stiskem klávesy Enter.
Zádržné ze závazkových smluv
UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017
|
|
Poznámka |
| Podrobnější dokumentace k zádržnému uvedena zde. |
Vzájemné zápočty závazků a pohledávek (clearing)
UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14577 + 14587 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14682 distribuce dne 25.01.2018 + 14648 distribuce dne 25.01.2018 + UPR 14740 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14842 distribuce dne 23.04.2018 + UPR 14796 distribuce dne 24.05.2018
Zavedena SW podpora pro jednostranné i dvoustranné zápočty závazků a pohledávek (clearing). Funkcionalita je součástí úlohy 034 - Saldo a zahrnuje nové funkce 03467 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. a 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl., generátor účetního dokladu o provedení zápočtu, promítnutí provedeného zápočtu do funkcí 03210 - Rozpis úhrad a 03318 - Rozpis úhrad a do finančního salda.
|
|
Pozor |
| Podrobná dokumentace k vzájemným zápočtům závazků a pohledávek je uvedena u formuláře 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.. Další podrobnosti k vzájemným zápočtům závazků a pohledávek uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38500. |
Další změny související s rozpisy úhrad a vzájemnými zápočty
UPR 14761 distribuce dne 22.02.2018
Provedeny další změny týkající se rozpisů úhrad a vzájemných zápočtů:
- pokud se vztahuje k položce (řádku) rozpisu více úhrad, jsou v položce Datum platby tyto úhrady rozepsány (dříve se objevovaly hvězdičky), položka Datum platby se nachází v těchto formulářích:
- v bloku Informace u závazkových a pohledávkových faktur nahrazena položka označená Splátky textem Částečné platby
Obr. Blok "Informace" s položkou "Částečné platby"
Byly upraveny tyto formuláře:
- 03210 - Rozpis úhrad
- 03228 - Závazek
- 03229 - Detail Typu dokladu
- 03318 - Rozpis úhrad
- 03328 - Odběratelská faktura
- 03330 - Detail Typu dokladu
- 03467 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.
- 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.
FIN 02. Změna způsobu režimu zpracování pohledávek se způsobem úhrady Inkasem
UPR 14770 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14797 distribuce dne 20.03.2018
Změněn způsob režimu zpracování pohledávek. Všechny pohledávky se způsobem úhrady Inkasem je nutné nejprve vložit do inkasního příkazu (iFIS/Finance/Banka → Příkazy → formulář 03141 - Inkasní příkaz). Teprve poté je možné pohledávku párovat s úhradami v iFIS/Finance/Saldo.
V souvislosti s tím byl další úpravou zaveden do formuláře 01414 – Číselník způsobů úhrady nový způsob úhrady P2..Bankovní kartou, který u pohledávek nahradil způsob úhrady I..Inkasem.
Obr. Nový způsob úhrady P2..Bankovní kartou ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady
Způsob úhrady I..Inkasem byl v úlohách iFIS/Pohledávky zneplatněn.
Obr. Zneplatněný způsob úhrady I..Inkasem pro pohledávky ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady
Na datovém rozhraní iFIS/Pohledávky byl způsob úhrady I..Inkasem natvrdo pozměněn na P2..Bankovní kartou.
|
|
Pozor |
| U zákazníků, kteří dosud používají způsob úhrady I..Inkasem, je proto nutné, aby si jejich správci ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady doplnili nový způsob úhrady, který musí mít příznak P2, pokud ho tam dosud nemají. Jeho název si však mohou určit sami, měl by však odpovídat skutečně očekávané úhradě, např. Bankovní karta / Složenka / Příplatkem ke mzdě, apod.. Každý zákazník si tak může na svém datovém rozhraní způsob úhrady P2 ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady pojmenovat podle svých potřeb. |
Obr. Přejmenování způsobu úhrady P2..Bankovní kartou na P2..Příplatkem ke mzdě ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady
V pohledávkách přebíraných z externích systémů (KOPLA, e-Obchody, ubytovací systémy, apod.) se způsob úhrady I1..Inkasem nahrazuje jiným volitelným způsobem úhrady (pokud není nastaveno jinak, pak je to způsob úhrady P2..Bankovní kartou).
Nový způsob úhrady se přebírá i do tiskových sestav.
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem 39414.
FIN 03. Rozvojové úpravy v iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
UPR 14455 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14754 distribuce dne 22.02.2018
Rozvojové úpravy v iFIS/Finance/Saldo/Výplaty:
- pro novou možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému:
- doplněno do formuláře 04506 - Výplaty – servisní funkce nové tlačítko Zrušit výplatní listinu č.
- zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS
- externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
Obr. Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č." ve formuláři 04506 - Výplaty – servisní funkce
Pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. ve spodní části formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce lze ponovu označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování (ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty). Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.
- zavedena možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu
Obr. Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
- předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
- pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance/pokladně
- do přehledu i detailu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce byla za tímto účelem doplněna nová položka Účetní pravidlo
- účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace
Obr. Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce
- z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta v oblasti stipendií byly do detailu i přehledu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce přidány položky pro snazší identifikaci řádků nahrané výplatní listiny přímo v jednotlivých aplikacích iFIS/Banka a iFIS/Pokladna:
- Označení výplatní listiny
- Označení předpisu výplat
- Proplatit (A/N)
Obr. Další nové položky v přehledovém formuláři 04506 – Výplaty – servisní funkce
Obr. Nové položky v detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce
Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat přidány:
- do nabídky pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
- příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
- pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
- do záložky mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS
Obr. Nové položky ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu
Obr. Nové položky ve formuláři 03515 – Úhrada výplaty pokladnou
Obr. Nové položky ve formuláři 03151 - Platby IPS
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky PROPLATIT = N načtení výplaty.
FIN 04. Položka Datum splatnosti ve formulářích výplat
UPR 14608 distribuce dne 18.01.2018
Doplněna položka Datum splatnosti do formulářů zobrazujících výplaty:
- 03261 - Sestavení platebního příkazu – pro výběr výplaty na platební příkaz
- 03515 - Úhrada výplaty pokladnou - pro výběr výplaty k úhradě pokladnou
- 04506 - Výplaty - servisní funkce - v přehledu i detailu formuláře
Položku Datum splatnosti lze ponovu přebírat z externích systémů.
Obr. Položka "Datum splatnosti" v přehledovém formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu
Obr. Položka "Datum splatnosti" v přehledovém formuláři 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
Obr. Položka "Datum splatnosti" v přehledu i detailu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce
FIN 05. Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
UPR 14875 distribuce dne 23.04.2018
V iFIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny byla do všech modulů pro import zúčtovacích a výplatních listin doplněna nová rozhodovací tlačítka:
- Převzít listinu
- Odložit převzetí na později
- Stornovat v zásobníku
- Přerušit zpracování
V souvislosti s tím:
- provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
- zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
- listiny ponovu není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
FIN 06. Podpora pro platby bankovními kartami v e-Obchodu
UPR 14335 distribuce dne 05.10.2017
Zavedena podpora iFIS pro platby bankovními kartami v e-Obchodu, kdy lze přebírat způsob úhrady ze skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury pomocí R_SQL parametru. Pro převedení způsobu úhrady skladové rezervační objednávky na způsob úhrady faktury (spustí se v proceduře DATAVYD ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v tabulce R_SQL. Záznam se musí jmenovat MUSTEK_ZPU.
V dotazu může být použita proměnná :ZPU (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou TOBZAKHL.ZPU) i :ZAKIDNO.
|
|
Tip |
Dotaz může být zkonstruován např. takto:SELECT DECODE(:ZPU,'B1','I1','S1','I1','K1','M1','D1','P1','R1','P1','H1','H1','P1','P1','I1') FROM DUAL
|
|
|
Pozor |
| Nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM. |
FIN 07. Pohledávky za studenty a platby bankovní kartou
UPR 14736 distribuce dne 07.02.2018 + 14748 distribuce dne 22.02.2018
Banky začaly dodávat rozpisy platebních karet náležející jednomu sumárnímu řádku s různými specifickými symboly. Do iFIS se tak začínají nahrávat položkové rozpisy bankovních karet s různými specifickými symboly.
V souvislosti s tím byl formulář 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu:
- upraven a změněn vzhled spodního bloku formuláře
- upravena podmínka ve spodním bloku tak, aby:
- se správně načítaly záznamy bez ohledu na to, která z obou horních záložek je v daný okamžik aktivní
- mohly být všechny položkové rozpisy k sumárnímu řádku připojovány postupně dílčím způsobem jeden po druhém
- na záložce Bankovní karty v horním bloku odstraněn sloupec Specifický symbol, díky této úpravě se rozpisy z jednoho dne objeví v horním bloku formuláře na jednom řádku a bude možné je připojit k sumárnímu řádku všechny najednou
Obr. Nový vzhled spodního bloku formuláře 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu
Obr. Horní blok záložky "Bankovní karty" bez položky "Specifický symbol" ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu
FIN 08. Hromadné označení řádků v ručním párování závazků a pohledávek
UPR 14497 distribuce dne 18.01.2018
Ve formulářích pro ruční saldo debetů a kreditů:
umožněno hromadné označení záznamů ikonou Označ vše 
(lze i klávesou CTRL + N) pro souhrnné párování, ale vždy pouze v jednom z bloků formuláře.
Obr. Po použití ikony "Označ vše" nebo klávesy CTRL + N v horním bloku formuláře 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
Klávesa Označ vše označí všechny záznamy pouze v jednom z obou bloků formuláře, ve kterém je právě umístěn kurzor, nikoli v obou blocích současně.
FIN 09. Možnost ručního párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v cizí měně
UPR 14448 distribuce dne 05.10.2017
Dosud nebylo možné spárovat pohledávku v cizí měně s řádkem bankovního výpisu, který je tzv. neidentifikovanou platbou.
Ponovu lze pohledávky v cizí měně spárovat. Za tímto účelem byla do formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů – kredity pro ruční saldo kreditů přidána možnost spárovat neidentifikované platby také v cizí měně spolu s pohledávkou ve stejné měně.
Změna se týká:
Řádek bankovního výpisu, který je neidentifikovanou platbou, je ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů – kredity označen červenou barvou a zároveň je ve sloupci označeném DŘ (Druh řádku) vyplněn otazník.
Obr. Párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v EUR ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
FIN 10. Podpora pro automatické párování závazků v cizí měně
UPR 14379 distribuce dne 05.10.2017
Pomocí funkce 03411 - Automatické párování závazků umožněno také automatické párování závazků v cizí měně.
FIN 11. Párování pohledávek s více zálohami
UPR 14630 distribuce dne 18.01.2018
Ve výběrovém formuláři 03276 - Výběr zálohy pro vyúčtování pohled. pro spárování záloh s pohledávkou lze stejně jako na straně závazků:
- připárovat více záloh najednou
- pomocí zatržítek
- použitím klávesy pro Označení více záznamů (CTRL + N) nebo ikonou Označ vše (
)
Obr. Výběr záloh ve formuláři 03276 - Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.
FIN 12. Kontrola souhrnných objednávek párovaných k závazku
UPR 14729 distribuce dne 22.02.2018
Při promítnutí zpráv předávaných z e-schvalování zpět do iFIS se nyní kontroluje, zda objednávka párovaná k závazku není souhrnná. Pokud ano, nepovolí se saldo objednávky.
FIN 13. Rozvoj eSchvalování
Nové kontroly dat před odesláním do VERSO/eLikvidační listy, rozpad schvalovaných řádků dle připojených objednávek
UPR 14851 distribuce dne 23.04.2018
Do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování (smeták):
- doplněna nová funkce pro rozpad schvalovaných řádků dle % poměru částek z připojených objednávek. Pomocí nové zatržítkové volby Pro aktuální řádek může uživatel zvolit, zda se rozpad provede jen za aktuální řádek a nebo za všechny schvalované řádky.
- doplněno kontrolní infookno, které má za úkol zabránit referentce odeslat eLikvidační list v případě, že podklady ke schvalování neobsahují všechny povinné náležitosti
Obr. Volba "Pro aktuální řádek"
V kontrolním infookně se mohou objevit tyto kontroly:
- na některém z řádků není vyplněný příkazce
- k objednávce je připojena více než jedna objednávka s různými zdroji financování, to jen v případě, že dosud nebyl proveden rozpad schvalovaných řádků podle zdrojů financování v připojených objednávkách
- k závazkové faktuře ani k souvisejícímu PID dosud nebyl připojen žádný dokument (sken schvalovaného prvotního dokladu)
- celková částka za všechny schvalované řádky nesouhlasí s celkovou částkou závazku
- "Řádky závazku byly dodatečně pozměněny, proveďte aktualizaci schvalovaných řádků dle prvotního dokladu"
- Nastavený příkazce není aktuálně platným schvalovatelem NS / ZF
- ... na vyžádání přes pracovníky aplikace Helpdesk lze přidat další kontroly na míru požadavkům vaší finanční účtárny
Obr. Upozornění v novém kontrolním infookně ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
Pokud je stav smetáku Odesláno ke schválení nebo Odesláno papírově, nelze pomocí klávesy pro Zrušení záznamu smazat žádný ze schvalovaných řádků.
Rozšíření možností výběru osoby příkazce v podkladech pro schvalování
UPR 14923 distribuce dne 24.05.2018
Ve formuláři 01430 – Podklady pro schvalování se klávesou pro Seznam hodnot z položky Příkazce zobrazí formulář 01289 - Listval osob s os. a r. číslem. Pro výběr osoby do položky Příkazce je použit shodný postup jako při výběru schvalovatele v hlavičce závazku do položky Schvaluje. Postup je uveden zde. Ve smetáku nastavena kontrola v kontrolním infookně, která referentku upozorní a nepustí dál, pokud není nastavený platný příkazce = schvalovatel k uvedenému nákladovému středisku nebo zdroji financování.
Obr. Výběr osoby příkazce
Podpora pro souběžné elektronické a papírové schvalování
UPR 14899 distribuce dne 30.04.2018
Zavedena nová podpora pro souběžné elektronické a papírové schvalování, která umožňuje pomocí zatržítek ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování určit, které řádky faktury budou odeslány do eSchvalování. Označené řádky se schvalují elektronicky, ostatní neoznačené řádky se schvalují pomocí papírového likvidačního listu.
Obr. Podpora pro souběžné elektronické a papírové schvalování ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
FIN 14. Podpora pro generování a tisk obecného identifikátoru skenu na likvidačních listech faktur, automatické připojování skenu k fakturám nebo PID
UPR 14945 distribuce dne 24.05.2018
Na tiskové sestavě 10133/03228 - Likvidační list univerzální se ponovu může zobrazovat skenovací kód, pomocí kterého se sken automaticky připojí jako příloha k odpovídající závazkové faktuře.
Obr. Likvidační list s identifikátorem skenu
Do iFIS/Přílohy pro úlohu 032 – Závazky doplněna nová hodnota L = Likvidační list pod položku Typ dokumentu. Typ dokumentu s hodnotou Likvidační list lze vybrat ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu, který lze vyvolat ikonou pro Přílohy.
Obr. Typ dokumentu "Likvidační list" v přílohách
FIN 15. Validace daňového přiznání DPH, souhrnného a kontrolního hlášení na daňovém portálu
UPR 14405 distribuce dne 26.10.2017
V úloze 036 - DPH lze přímo z iFIS ověřit na daňovém portálu nejen kontrolní hlášení, ale nyní také daňové přiznání a souhrnné hlášení. Informace o výsledku kontroly je možné si hned vytisknout, případně uložit do složky určené uživatelem.
V souvislosti s touto úpravou byla do formuláře 03601 - Přehled přiznání DPH a 03603 - Podklady pro přiznání DPH přidána tlačítka pro kontrolu správnosti a výpočtu daňového přiznání DPH, souhrnného a kontrolního hlášení, která ověřují data před jejich odesláním na daňovém portálu Ministerstva financí:
- Ověření správnosti výpočtu DPH – pro ověření daňového přiznání (DAP)
- Ověření správnosti souhrnného hlášení – pro ověření souhrnného hlášení (SH)
- Ověření správnosti kontrolního hlášení – pro ověření kontrolního hlášení (KH) – nahrazuje tlačítko Ověření na daňovém portálu – tlačítko se zobrazí až v detailu kontrolního hlášení po stisku tlačítka Kontrolní hlášení
Obr. Tlačítka "Ověření správnosti výpočtu DPH" a "Ověření správnosti souhrnného hlášení" ve formuláři 03601 – Přehled přiznání DPH
Obr. Tlačítko "Ověření správnosti kontrolního hlášení" ve formuláři 03601 - Přehled přiznání DPH
Po provedení ověření proti daňovému portálu Ministerstva financí pomocí výše uvedených tlačítek a před vlastním odesláním XML souboru daňového přiznání DPH, souhrnného či kontrolního hlášení je uživatel v okně formuláře informován o výsledku ověření, případně o chybách, které byly při ověření na daňovém portálu nalezeny.
Výsledek validace lze uložit. Vyskytne-li se jakákoli chyba, nebude možné hlášení na daňovém portálu podat.
FIN 16. Nové tiskové sestavy Přiznání k DPH a Souhrnné hlášení
UPR 14159 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14836 distribuce dne 29.03.2018 + UPR 14844 distribuce dne 23.04.2018 + 14938 distribuce dne 24.05.2018
Podle vzoru tiskové sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení byly v modulu iFIS/Finance/DPH převedeny další tiskové sestavy do technologie Jasper:
- 10069/03601 - Souhrnné hlášení:
- nahrazuje původní tiskové sestavy:
- zobrazuje se s předformulářem
- nyní již není nutné před tiskem zadávat období od/do, neboť je sestava navázána na příslušné ID daňového přiznání (již se nezadává v předformuláři)
- je-li daňové přiznání vytvořeno jako souhrnné např. za období od 01 do 03/12, tiskne se v sestavě údaj o čtvrtletí (čtvrtletní plátce má nastaven parametr DPHČTVRT = A, tiskne daňové přiznání např. za 01-03/RR jako řádné a v sestavě je uveden údaj čtvrtletí = 1, rok = 2012)
- pokud je do položky Forma hlášení v předformuláři sestavy vybrána hodnota Následná, tiskne se Následné souhrnné hlášení
Obr. Tisková sestava 10069/03601 - Souhrnné hlášení
Obr. Tisková sestava 10069/03601 - Souhrnné hlášení
Obr. Tisková sestava 10069/03601 - Souhrnné hlášení a tisk "Následného souhrnného hlášení"
- 10187/03601 - Přiznání k DPH:
- je určena pro elektronické odeslání daňového přiznání k dani z přidané hodnoty s možností vytištění kontrolního opisu pro interní potřebu
- zobrazuje se s předformulářem - obsahuje všechny potřebné údaje k tomu, aby uživatel po jejich vyplnění mohl vytvořit soubor ve formátu XML se všemi údaji, které jsou nutné pro elektronické podání daňového přiznání
- lze nyní tisknout podle nastavení argumentu ZAOKROUHLENI ve formuláři 00314 - Správa reportů s hodnotou mínus (−), a to buď v celých Kč, nebo se zaokrouhlením na dvě desetinná místa, přičemž řády hodnotových údajů jsou odděleny mezerou
- umožněno zadat důvody pro podání dodatečného daňového přiznání i den zjištění důvodu pro jeho podání:
- uvádí se pouze v případě dodatečného daňového přiznání a v EPO se pak tiskne jako samostatná příloha
- do položky Důvody pro podání dodatečného daňového přiznání lze uvést pouze 60 znaků, delší text lze zadat přímo na EPO
- nahrazuje původní tiskové sestavy:
Obr. Nastavení argumentu "ZAOKROUHLENI" k sestavě 10187/03601 - Přiznání k DPH ve formuláři 00314 - Správa reportů
Obr. Předformulář tiskové sestavy 10187/03601 - Přiznání k DPH
Obr. Tisková sestava 10187/03601 - Přiznání k DPH
Obr. Dodatečné daňové přiznání - den zjištění a důvody pro jeho podání v předformuláři tiskové sestavy 10187/03601 - Přiznání k DPH
|
|
Poznámka |
| Také tisková sestava 00067 - Souhrnné hlášení-detail, která bude převedena do Jasper sestavy, bude do budoucna navázána přímo na určité ID daňové přiznání a s ním související souhrnné hlášení a před jejím tiskem nebude nutné zadávat období od/do. Sestava je soupisem daňových dokladů zařazených do Souhrnného hlášení s uvedením čísla faktury a univerzálního daňového dokladu, pod kterým jsou evidovány v iFIS. Sestavu bude možné tisknout z detailu. |
|
|
Pozor |
| Nezapomeňte označit v předformuláři, o jaké daňové přiznání se jedná (řádné, dodatečné, řádné/opravné nebo dodatečné/opravné). Označení jednoho z typů daňového přiznání je pro další zpracování nezbytné. |
Pro sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení, 10069/03601 - Souhrnné hlášení a 10187/03601 - Přiznání k DPH dále platí:
- v pravém horním rohu se tiskne informace o tom, že je sestava vytištěna ze systému iFIS
- je-li v předformuláři vyplněna položka Závěrkový kód, tiskne se v pravém horním rohu sestavy
- v levém dolním rohu sestavy je uveden čas tisku a jméno uživatele, který sestavu vytiskl
- v pravém dolním rohu sestavy je vytištěno číslo a název sestavy včetně ID dokladu, pod kterým je daňové přiznání v iFIS evidováno, a to i v případě sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení, na toto daňové přiznání navázané
- sestavy respektují zadání položky Forma přiznání v předformuláři
- sestavy lze tisknout bez barevného pozadí zatržením zatržítka Bez barevného pozadí v předformuláři
Obr. Položka "Závěrkový kód" a zatržítko "Bez barevného pozadí" v předformuláři tiskové sestavy 10187/03601 - Přiznání k DPH
Uživatel má možnost vytvořit pro elektronické podání správci daně soubory ve formátu XML a také si vytisknout kontrolní opis ve formátu PDF, popř. XLS. Aby byl soubor kompletní a obsahoval všechny povinné údaje v požadované struktuře, zadává uživatel některé údaje při vytváření sestavy v předformuláři. V případě dvou položek je však nesoulad mezi údaji zadávanými přímo na daňovém portálu a údaji dle dokumentu MF - Popis struktury souboru. Jedná se o následující položky:
- Finanční úřad - v předformuláři je nutno zadávat třímístný numerický kód uvedený v číselníku finančních úřadů
- Hlavní ekonomická činnost - v předformuláři je nutno zadávat šestimístný numerický kód, tj. kód z číselníku činností dle NACE doplněný na konci nulou/nulami
Důvody pro podání dodatečného daňového přiznání - v předformuláři je možno napsat maximálně 47 znaků (zatím to bohužel jinak nelze...). Při překročení tohoto limitu je uživatel upozorněn hláškou. Text je pak uveden na samostatném listu přiznání jako Jiná příloha. Pokud je třeba důvody popsat podrobněji, je nutno nahrát soubor z iFIS ve formátu XML na daňový portál a text zdůvodnění upravit nebo doplnit. Upravený soubor je možno odeslat správci daně přímo z daňového portálu, nebo si uložit pracovní verzi souboru a odeslat jej elektronicky následně.
Sestava 00182/03601 - Výpis z evidence pro daňové účely byla zrušena. Nahrazuje ji sestava 10062/03601 - Kontrolní hlášení.
FIN 17. Rozšíření funkcí kontrolních infooken u závazků, pohledávek a objednávek - kontroly s odsouhlasením
UPR 14287 distribuce dne 05.12.2017
Byly rozšířeny funkce kontrolních infooken u detailů formulářů:
|
|
Pozor |
| U upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech byly doplněny check boxy (zatržítka). Kontroly a upozornění v režimu Potvrzení musí koncový uživatel ponovu potvrdit zatržítkem. To lze provést pomocí myši a nebo pomocí klávesy pro Označení záznamu (CTRL + F, případně označením všech záznamů zelenou ikonou s fajfkou Označ vše nebo klávesou CTRL + N). Úspěšným potvrzením zprávy se změní záznam z oranžového na zelený.
|
|
|
Pozor |
| Pokud v kontrolním infookně existuje alespoň jedna oranžová zpráva, pak nelze doklad uzavřít a nelze pokračovat v práci. |
Obr. Upozornění v režimu "Potvrzení", bez jehož potvrzení nelze doklad uzavřít
Upozorňující hlášení je v kontrolním infookně závazků, pohledávek a objednávek:
- barevně rozlišeno
- seřazeno podle důležitosti:
- červená - důležitá zpráva, která brání provedení nějaké následné operace, například uzavření dokladu (Blokující)
- oranžová / zelená - oranžové hlášení vyžaduje potvrzení o přečtení / na zelenou barvu se mění po označení zatržítkem jako přečtené (Potvrzující):
- → upozorňující hlášení nastavená v novém formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení se závažností Potvrzující
- → umožňuje správcům ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení vytvořit vlastní potvrzující hlášení s typem "Uživatelská"
- → u nově vytvořených potvrzujících uživatelských hlášení, která se v kontrolním infookně dle nastavené úlohy objeví, je požadováno jejich přečtení a takové hlášky jsou v kontrolním infookně zobrazeny oranžovým podbarvením
- → oranžové potvrzující hlášení vyžadují potvrzení zatržítkem a tím donutí uživatele označit je jako přečtené
- → označit oranžové potvrzující hlášení jako přečtené lze pomocí myši a nebo pomocí klávesy pro Označení záznamu (CTRL + F, případně označením všech záznamů zelenou ikonou s fajfkou Označ vše
nebo klávesou CTRL + N)- → po jejich označení jako přečtené změní potvrzující hlášení barvu z oranžové na zelenou
- → po uložení změn lze poté doklad uzavřít
- → označením zelené hlášky zatržítkem lze změnit barvu zpět na oranžovou
- černá - informativní zpráva, nebrání realizaci dalších činností, například uzavření dokladu (Informační)
Obr. Kontrolní infookno ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur
Obr. Změna oranžového potvrzujícího hlášení po zatržení na zelenou barvu
Správce má možnost zavést nové typy potvrzujících upozornění, pomocí kterých lze donutit koncové uživatele k potvrzení zprávy v kontrolním infookně pomocí zatržítka "Četl jsem, beru na vědomí, přesto doklad uzavírám".
Rozšířeny také funkce kontrolního infookna v detailu objednávek.
Pro administraci upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech závazků, pohledávek a objednávek vznikl nový formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských upozorňujících hlášení zobrazujících se v detailech formulářů závazků, pohledávek a objednávek.
Formulář umožňuje přidávat nové kontroly a nová uživatelská upozornění a přizpůsobovat je požadavkům vašich koncových uživatelů.
Obr. Formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení
Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle úlohy, ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.
Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolních infooknech lze nastavit pro detaily formulářů:
Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu.
Ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení jsou předem nastavená základní systémová hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Celková administrace hlášek je ponechána na uživateli, který si může ve formuláři zakládat libovolně další potřebná upozornění a kontroly. Uživatel však může zakládat pouze hlášení s typem Uživatelská, která se posléze mohou objevit v kontrolním infookně závazků (032), pohledávek (033) či objednávek (303) vždy v závislosti na vybrané úloze.
Při zakládání nového uživatelského hlášení vybírá dle závažnosti:
- Blokující - červené hlášení
- Informační - černé hlášení
- Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou
Obr. Výběr závažnosti ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení
V položce Zobrazovaný text uvede přesné znění zprávy, která se v kontrolním infookně závazku, pohledávky či objednávky v závislosti na nastavené úloze bude objevovat.
Text upozorňujícího hlášení lze nastavit také pomocí R_SQL parametrů. Pro nastavení takových upozorňujících hlášení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
FIN 18. Upozornění na neplatnou osobu v položce Referent u závazků a pohledávek
UPR 14585 distribuce dne 05.12.2017
Do kontrolních infooken v detailech formulářů závazků a pohledávek doplněno hlášení "Referent není platný", které upozorní uživatele na neplatnou osobu v položce Referent. Toto upozornění je nastaveno do režimu Potvrzení (upozornění je v kontrolním infookně zbarveno oranžově → uživatel musí tuto zprávu v infookně potvrdit pomocí zatržítka, jinak se mu doklad nepodaří převést do stavu Uzavřen.
Obr. Upozornění v kontrolním infookně na neplatnou osobu v položce "Referent" ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur
Obr. Upozornění v kontrolním infookně na neplatnou osobu v položce "Referent" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura
FIN 19. Kontrola platnosti osoby konečného příjemce v pohledávkách
UPR 14829 distribuce dne 04.04.2018 + 14845 distribuce dne 23.04.2018
V kontrolním infookně odběratelské faktury a pohledávky za zaměstnancem se ponovu kontroluje platnost osoby konečného příjemce. Pokud osoba zadaná v položce Konečný příjemce již není platná, je na tuto skutečnost uživatel v kontrolním infookně upozorněn.
Obr. Upozornění na neplatnou osobu konečného příjemce v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
FIN 20. Kontrola data a stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u pohledávek a závazků
Kontrola data zveřejnění smlouvy v pohledávkách a závazcích
UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017
Do kontrolního infookna pohledávek doplněna tato upozornění kontrolující datum zveřejnění smlouvy:
- Datum zveřejnění je větší než datum vystavení
- Datum zveřejnění je větší než DUZP
Obr. Upozornění kontrolující datum zveřejnění smlouvy v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
V závazcích se v kontrolního infookně nově objeví upozornění Datum zveřejnění je větší než DUZP.
Obr. Upozornění "Datum zveřejnění je větší než DUZP" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur
Rozšíření kontroly stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u závazků a pohledávek
UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017
Upozornění Smlouva / Objednávka není zveřejněna v ISRS objevující se v kontrolním infookně závazku či pohledávky se nezobrazí v případě, kdy je smlouva / objednávka zveřejněna protistranou.
FIN 21. Další kontroly v infookně závazků a pohledávek
UPR 14661 distribuce dne 18.01.2018 + UPR 14778 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14848 distribuce dne 23.04.2018
V kontrolním infookně závazků i pohledávek se nachází kontrola:
- na cizí účet evidovaný pod neplatnou bankou:
- objeví se při vložení bankovního účtu evidovaného pod zahvězdovanou nebo časově ukončenou bankou
- u závazků i pohledávek
Obr. Upozornění na cizí účet evidovaný pod zahvězdovanou nebo časově ukončenou bankou
- vlastních bankovních účtů:
- na nesoulad zadaného vlastního bankovního účtu do položky Vlastní účet pomocí formuláře 10637 - Vlastní účty - hromadný výběr. **objeví se v případě, kdy vlastní bankovní účet neodpovídá preferovaným vlastním bankovním účtům uvedeným u zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty na záložce Bank. účty
- u závazků i pohledávek
- částek věcné likvidace faktury:
- pokud rozpis částek věcné likvidace nesouhlasí se zálohou, objeví se v kontrolním infookně závazku upozornění
- jen u závazků
FIN 22. Změna data kurzu cizí měny u dobropisů
UPR 14789 distribuce dne 04.04.2018
V pořízení i opravách přijatého i vystaveného dobropisu ke snížení původního závazku nebo pohledávky v cizí měně se dosud umožňovala změna data kurzu a tím i kurzu cizí měny. Pokud uživatel tuto změnu udělal, vznikl rozdíl na saldoúčtu, který se nedal běžnými prostředky napravit. Ponovu se v pořízení i opravách přijatého i vystaveného dobropisu ke snížení původního závazku nebo pohledávky v cizí měně neumožňuje změna data kurzu cizí měny.
Upraveny byly tyto formuláře:
- 03381 - Zápis přijatých dobropisů
- 03382 - Opravy přijatých dobropisů
- 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
- 03282 - Opravy vystavených dobropisů
FIN 23. Obnova tlačítka pro zaokrouhlení v detailu závazku k zaměstnanci
UPR 14493 distribuce dne 05.10.2017
Tlačítko Zaokrouhlit:
- navráceno zpět do detailu závazku k zaměstnanci
- odstraněno z menu dialogového okna vyvolaného tlačítkem Další...
Obr. Tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři 03228 – Opravy závazků k zaměstnancům
Tlačítko je aktivní pouze:
- ve formulářích pro pořízení, opravy a kopie závazků k zaměstnancům
- pokud je potřeba celkovou částku závazku k zaměstnanci zaokrouhlit
Obr. Neaktivní tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři 03228 – Kopie závazků
FIN 24. Rozšíření možnosti výběru konečného příjemce ve vystavených zálohových listech
UPR 14862 distribuce dne 23.04.2018
Doplněna možnost vybrat konečného příjemce:
- s vazbou na:
- číselník firem (Firma)
- číselník osob (Osoba)
- bez vazby na číselník (Externí)
- jako hlavní fakturační adresa
do těchto formulářů vystavených zálohových listů:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03327 | Kopie zálohového listu |
| 03371 | Vystavení zálohového listu |
| 03372 | Opravy vystavených zálohových listů |
| 03374 | Prohlížení vystaveného záloh. Listu |
Obr. Možnosti pro výběr konečného příjemce ve formuláři 03327 – Kopie zálohového listu
FIN 25. Datum splatnosti v opravách přijatých zálohových listů
UPR 14809 distribuce dne 04.04.2018
Doplněna položka Datum splatnosti do přehledového formuláře 03272 - Opravy přijatých zálohových listů.
Obr. Nová položka "Datum splatnosti" ve formuláři 03272 - Opravy přijatých zálohových listů
FIN 26. Rozšíření formulářů s jinými pohledávkami o položku Datum poslední úhrady
UPR 14621 distribuce dne 21.12.2017
Položka Datum úhrady (= datum uvedený na řádku naposledy připárovaného řádku bankovního výpisu nebo datum posledního pokladního dokladu) doplněna do těchto formulářů jiných pohledávek:
Obr. Položka "Datum úhrady" ve formuláři 03711 – Přehled jiných pohledávek
Obr. Položka "Datum úhrady" ve formuláři 03714 - Jiná pohledávka
FIN 27. Rozšíření formuláře s přehledem pohledávek
UPR 14436 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14639 distribuce dne 21.12.2017
Ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek:
- doplněn součet položky Dosud nevyúčtováno
- přemístěn text "Nezapočítány zrušené a storno-doklady:" na začátek součtového řádku
Obr. Součet položky "Dosud nevyúčtováno" a přemístěný text "Nezapočítány zrušené a storno-doklady:" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek
Do formuláře 03337 - Přehled pohledávek dále přidán sloupec Účetní pravidlo:
- pro možnost víceřádkových účetních likvidací
- lze pro úlohu 033 - Pohledávky nadefinovat ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace.
Obr. Sloupec "Účetní pravidlo" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek
Obr. Účetní pravidlo nadefinované pro úlohu 033 - Pohledávky ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace
Účetní pravidlo lze změnit i na závazku, který je vložen na příkaz a je dokonce i uhrazen. V pravidle účetní likvidace je uživatel donucen na jednom kontačním řádku vždy použít saldokontní účet z deníku. Pokud je doklad převeden do účetnictví, pravidlo již nelze změnit.
FIN 28. Změny ve formulářích pro převzetí pohledávek z externího systému a Registru smluv
UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017
Ve formulářích:
umožněno uživatelské nastavení vzhledu.
Dále došlo k mírné změně fixní části obrazovky, protože dosud se přepínalo zobrazení dvou sloupců (čísla externího dokladu a čísla smlouvy) podle toho, zda byl formulář spuštěn jako 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému nebo jako 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv. Pokud je formulář uživatelsky nastavitelný, dynamické změny vzhledu již nejsou možné.
Obr. Formulář 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
Obr. Formulář 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
FIN 29. Možnost kopie stornovaných pohledávek
UPR 14822 distribuce dne 04.04.2018
Umožněna kopie stornovaných pohledávek ve stavu Zrušen, které byly přeneseny do účetnictví, a to pro typ dokladu Pohledávka za zaměstnancem a Faktura.
Obr. Kopie odběratelské faktury ve stavu "Zrušená"
FIN 30. Možnost předvyplňování položek Popis a Specifický symbol při vystavování odběratelské faktury
UPR 14930 dne 24.05.2018
Pomocí R_SQL parametru lze nastavit vyplňování položek Popis a Specifický symbol při vystavování odběratelské faktury v detailu formuláře 03328 – Odběratelská faktury. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.
FIN 31. Zřetězení AV zpráv na příkazu k úhradě
UPR 14466 distribuce dne 05.10.2017
V tiskové sestavě 00047/03223 - Příkaz k úhradě se ponovu zřetězí AV zprávy před poznámkou v jakémkoli stavu.
FIN 32. Přejmenování sestav s přehledem závazků a pohledávek
HD 39345 distribuce dne 24.05.2018
Sestava 10045 - Kniha závazků byla:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03212 | Opravy dodavatelských faktur |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury |
| 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
| 03237 | Přehled závazků |
| 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům |
| 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
| 03283 | Prohlížení vystavených dobropisů |
Obr. Sestava 10045/03237 - Závazky - přehled
Obr. Sestava 10045/03237 - Závazky - přehled
Sestava 10077 – Kniha pohledávek byla:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03319 | Opravy odběratelských faktur |
| 03320 | Přehled odběratelských faktur |
| 03337 | Přehled pohledávek |
| 03342 | Opravy pohledávek za zaměstnanci |
| 03343 | Prohlížení pohledávek za zaměstnanci |
| 03369 | Prohlížení generovaných pohledávek |
| 03370 | Oprava generovaných pohledávek |
| 03372 | Opravy vystavených zálohových listů |
| 03373 | Prohlížení vystav. zálohových listů |
| 03382 | Opravy přijatých dobropisů |
| 03383 | Prohlížení přijatých dobropisů |
Obr. Sestava 10077 - Pohledávky - přehled
Obr. Sestava 10077 - Pohledávky - přehled
FIN 33. Úprava sestavy pro tisk souhrnné stvrzenky
UPR 14919 distribuce dne 24.05.2018 + UPR 15012 distribuce dne 14.06.2018
V tiskové sestavě 10093/03528 – Souhrnná stvrzenka se ponovu tiskne poznámka z jednotlivých dílčích pokladních dokladů. Upraven generátor tiskových sestav.
Obr. Položka "Poznámka" v tiskové sestavě 10093/03528 – Souhrnná stvrzenka
FIN 34. Zobrazení názvu adresy v pohledávkové faktuře a závazcích k zaměstnancům
UPR 15003 distribuce dne 18.06.2018
Pokud existuje název adresy, pak se zobrazuje jako část adresy v pohledávkové faktuře a v závazku k zaměstnanci.
Obr. Název adresy ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Zatržítko pro pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem
UPR 14332 distribuce dne 11.09.2017
Do formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku na záložky Základní a Přehled cen doplněno zatržítko Pokrač. odpisování, které označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce).
Obr. Zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Základní" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
Obr. Zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Přehled cen" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
MAJ 02. Zobrazení dotazu na přemístění příslušenství majetku při uzavření dokladu
UPR 14398 distribuce dne 13.11.2017 + 14400 distribuce dne 05.10.2017
Při přemístění majetku s příslušenstvím pomocí formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku je uživatel po stisku tlačítka Uzavření dotázán, zda si přeje přemístit také jeho příslušenství, a to upozorněním "Přemístit příslušenství?". Uživatel tak má na výběr provést přemístění buď jen samotného majetku, nebo i veškerého jeho příslušenství.
Při volbě "Přemístit příslušenství?" = Ano jsou změněny údaje všech nevyřazených záznamů příslušenství typu P = Příslušenství.
Obr. Dotaz na přemístění příslušenství při uzavření dokladu ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
Dotaz na přemístění příslušenství je zobrazen pro majetek s příslušenstvím bez ohledu na nastavení lokálního parametru MJEVPRI.
MAJ 03. Rozšíření funkci přemístění z přemísťovacích protokolů majetku
UPR 14783 distribuce dne 04.04.2018
Rozšířena funkcionalita vlastního přemísťování dlouhodobého a drobného majetku.
V nabídce pro následnou funkcionalitu formulářů:
- 05307 – Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku – vyvolá funkci 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku
- 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku – vyvolá funkci 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
jsou dvě nové možnosti realizace vlastního přemístění:
- a) Přemístit s opravou (původní funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat)
- b) Přemístit (nová funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v Předávacích protokolech)
Obr. Možnost "Přemístit s opravou" v nabídce pro opuštění formuláře 05307 – Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
Jednotlivé volby Storno protokolu, Přemístit a Přemístit s opravou jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
- BUT_MJPMIN_PREMIST - v dlouhodobém majetku ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku - volba Přemístit
- BUT_MJPMIN_PREMOPR - v dlouhodobém majetku ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku - volba Přemístit s opravou
- BUT_MJPMIN_STORNOP v dlouhodobém majetku ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku - volba Storno protokolu
- BUT_MJDPMIN_PREMIST - v drobném majetku ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku - volba Přemístit
- BUT_MJDPMIN_PREMOPR - v drobném majetku ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku - volba Přemístit s opravou
- BUT_MJDPMIN_STORNOP - v drobném majetku ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku - volba Storno protokolu
U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:
- Datum změny
- Doklad
- Poznámka
Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech.
Obr. Přístupná pole po volbě "Přemístit"
U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:
- Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
- Odpovídá
- Hmotná odpovědnost
- Zdroj financování (jen u IM)
- Účetní pohyb (jen u IM)
Bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:
- Původní středisko
- Původní osoba
- Původní hmotná odpovědnost
- Původní ZF (pouze u IM)
Obr. Nepřístupná pole po volbě "Přemístit s opravou"
MAJ 04. Rozšíření žurnálování změn v iFIS/Majetek
UPR 14427 distribuce dne 30.10.2017
Do historie a žurnálování změn v modulu iFIS/Majetek zobrazené ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu:
- se ponovu zaznamenávají:
- změny všech položek včetně změn na dokladu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní.
- storna dokladů
- před položky účetních standardů doplněno návěstí standardu
- v horní části formuláře se ponovu zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena
Obr. Položka "Číslo dokladu" ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu
Tlačítko Historie doplněno i do formuláře 05002 - Karta drobného majetku.
Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku
MAJ 05. Zobrazení historie změn z posledního dokladu drobného majetku
UPR 14757 distribuce dne 22.02.2018
Do formuláře 05020 - Historie drobného majetku (přístupného přesunem do záložky Změny ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku) doplněno tlačítko Poslední změny, které zobrazí historii změn z posledního dokladu drobného majetku, aktivního při stisknutí tlačítka. Provést storno všech změn z tohoto dokladu lze poté tlačítkem Storno. Záznamy o stornu se zapisují do historie.
Obr. Historie změn z posledního dokladu drobného majetku
Záznamy se po stornu tlačítkem Storno ve formuláři 05020 - Historie drobného majetku označí automaticky hvězdičkou (*).
Obr. Záznamy po stornu
Pokud je tlačítko Storno použito na záznamu o zařazení, zobrazí se uživateli upozornění.
Obr. Historie změn drobného majetku - pokus o storno dokladu o zařazení
MAJ 06. Záznamy o stornovaných změnách v historii majetku
UPR 14827 distribuce dne 04.04.2018
Ve formuláři 05020 - Historie drobného majetku se ponovu již nezobrazují záznamy o stornovaných změnách. Tyto záznamy jsou viditelné ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.
MAJ 07. Urychlení / vynechání dotazu na stav investiční zakázky před pořízením dokladu o zařazení
UPR 14881 distribuce dne 23.04.2018
Do formuláře 05211 - Pořízení dokladů o zařazení doplněno zatržítko Načítat ceny, po jehož zatržení se dopočtou částky v položkách s cenami. Bez zatržení zůstanou položky s cenami prázdné. Stav zatržítka se ukládá do uživatelských preferencí stisknutím klávesy pro Uložení změn. Uživatel si tak může volbu "Načítat ceny" zapnout / vypnout. Volba je ve výchozím stavu vypnutá. Načtení seznamu investičních zakázek pro zařazení se tím výrazným způsobem zkracuje.
Ceny na řádku se dopočtou také po vyvolání detailu klávesou pro Detail/Volání číselníku z těchto položek:
- Cena pořízení
- Zařazené ceny
Obr. Formulář 05211 – Pořízení dokladů o zařazení se zatržítkem a dopočet cen klávesou pro "Detail/Volání číselníku"
MAJ 08. Změna zobrazení přepínače Vše/Zařazené/Vyřazené v dlouhodobém a drobném majetku
UPR 14897 distribuce dne 24.05.2018
Upraveno zobrazení přepínače Vše/Zařazené/Vyřazené ve formulářích dlouhodobého i drobného majetku. Přepínač se ponovu nezobrazí tam, kde je jeho použití nesmyslné. Pokud lze ve formuláři zobrazit jen zařazený nebo pouze vyřazený majetek, zatržítko Vše/Zařazené/Vyřazené se nezobrazí.
Obr. Příklad zobrazení přepínače "Vše/Zařazené/Vyřazené" předtím a poté
K úpravě došlo v těchto formulářích dlouhodobého majetku:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 05803 | Inventární karta dlouhodobého majetku |
| 05806 | Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS |
| 05801 | Tisk dlouhodobého majetku dle výběru |
| 05301 | Pořízení dokladů o přemístění |
| 05306 | Dávkové přemístění |
| 05401 | Pořízení dokladů o změně ceny |
| 05406 | Částečné vyřazení |
| 05501 | Pořízení dokladů o účetních odpisech |
| 05506 | Dávková změna odpisových plánů |
| 05601 | Pořízení dokladů o daňových odpisech |
| 05606 | Dávkové změny daňového odpisování |
| 05901 | Pořízení dokladů o vyřazení |
| 05906 | Dávkové vyřazení |
K úpravě došlo v těchto formulářích drobného majetku:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 05013 | Dávkové přemístění drobného majetku |
| 05019 | Dávkové vyřazení drobného majetku |
| 05011 | Storno vyřazení drobného majetku |
| 05012 | Storno zařazení drobného majetku |
| 05001 | Inventární karta drobného majetku |
| 05003 | Inventární karta drobného majetku dle NS |
| 05023 | Tisk drobného majetku dle výběru |
| 05004 | Prohlížení inventárních karet drobného majetku |
MAJ 09. Nový formulář pro výběr účetních pohybů dlouhodobého majetku
UPR 14901 distribuce dne 01.06.2018
Vytvořen nový formulář 05136 - Číselník účetních pohybů majetku, který:
- slouží jako výběrový formulář pro výběr účetních pohybů
- lze vyvolat stiskem klávesy pro Seznam hodnot z položky Účetní pohyb z těchto formulářů:
- funguje obdobně jako dosavadní výběr
Obr. Nový formulář 05136 – Číselník účetních pohybů majetku vyvolaný z 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
MAJ 10. Rozšíření sestavy Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)
UPR 14640 distribuce dne 12.12.2017
Do tiskové sestavy 05219/05807 - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny) ve formátu Excel (XLS) jsou přidány nové sloupce s poznámkou "(nekumulované)", které jsou totožné se sloupci ve formátu PDF:
- Vstupní cena (nekumulované)
- Oprávky (nekumulované)
- Zůstat.cena (nekumulované)
Obr. Nové sloupce v tiskové sestavě 05219/05807 - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)
Zásoby
| Označení | Oblast |
| ZAS | Zásoby |
ZAS 01. Uložení změn před provedením platby v prodejkách
UPR 14356 distribuce dne 27.10.2017 + UPR 14357 distribuce dne 05.10.2017
Ve formuláři 10432 - Prodej:
- tlačítko Platba přejmenováno na Uložit + Zaplatit
- stiskem tohoto tlačítka se současně se zaplacením uloží provedené změny do databáze
- zajištěno včasné zabarvování řádky prodejky ještě před zobrazením hlášení o nemožnosti uzavření prodejky nebo před zobrazením blokového menu
Obr. Tlačítko "Uložit + Zaplatit" ve formuláři 10432 - Prodej
Také v nabídce pro opuštění formuláře se místo možnosti Platba nabízí volba Uložit + Zaplatit.
Obr. Nabídka pro opuštění formuláře 10432 - Prodej s možností "Uložit + Zaplatit"
ZAS 02. Možnost záměny zboží na prodejce
UPR 14774 distribuce dne 23.02.2018
Při vybrané pokladně nebo skladu byla doplněna nová funkce pro záměnu zboží. Použít funkci záměny lze pouze na červené uhrazené prodejce v doplněném stavu. Zboží z aktuální řádky prodejky lze zaměnit za jiné. Podle zaškrtávátka ve výběrovém okně je nabízeno zboží se stejnou prodejní cenou jako v původní řádce nebo bez ohledu na prodejní cenu. Namarkovanou položku zboží lze zaměnit pouze za jinou položku se stejnou prodejní cenou. Záměnu zboží lze provést tlačítkem Záměna zboží.
Obr. Záměna zboží
Obr. Záměna zboží
Obr. Záměna zboží
Obr. Záměna zboží
Obr. Záměna zboží
ZAS 03. Podpora pro zrušení a reklamaci prodejky
UPR 14559 distribuce dne 22.02.2018
Ve formuláři 10432 - Prodej vyžadováno pro zrušení prodejky zaškrtnout zatržítko uvedené u záznamu. Ke zrušení prodejky je určeno tlačítko Zrušení prodejky.
Obr. Pole pro zaškrtnutí před záznamem pro zrušení prodejky ve formuláři 10432 - Prodej
Do přehledového formuláře 10444 - Reklamace určeného pro reklamaci prodejky doplněno tlačítko Zrušení umožňující zrušit prodejku.
Obr. Tlačítko "Zrušení" ve formuláři 10444 - Reklamace
Zrušit lze pouze prodejku ve stavu Chybový (tj. bez řádek) nebo ve stavu Doplněn. Uzavřené a kontované zrušit nelze. Po stisku tlačítka je uživatel vyzván k potvrzení, zda si skutečně přeje prodejku zrušit.
Obr. Po stisku tlačítka "Zrušení" ve formuláři 10444 - Reklamace
Potvrzením možnosti Zrušení je prodejka zrušena. Uživatel je o zrušení prodejky následně informován.
Obr. Informace o zrušení prodejky ve formuláři 10444 - Reklamace
Při pokusu zrušit prodejku, která je již zrušená, se uživateli zobrazí upozornění.
Obr. Upozornění na zrušenou prodejku ve formuláři 10444 - Reklamace
Pro výdejky ve stavu Chybový, Doplněn a Zrušen je klávesou Výběr z formuláře 10444 - Reklamace namísto detailu reklamace prodejky volán detail formuláře 10441 - Prohlížení prodejky.
Obr. Vyvolání detailu prodejky z formuláře 10444 – Reklamace klávesou "Výběr"
ZAS 04. Označení skladů pro prodej ve formuláři skladů
UPR 14799 distribuce dne 04.04.2018
Do formuláře 10633 - Sklady doplněny nové položky:
- Prod. - prodejní sklad:
- označuje sklad určený pro prodej
- položka může nabývat hodnot Ano/Ne nebo může být ponechána prázdná
- Záhlaví par. - text pro tisk záhlaví paragonu
- Zápatí par. - text pro tisk zápatí paragonu
Obr. Nová položka "Prod." ve formuláři 10633 - Sklady označující sklad určený pro prodej
V prodejkách ve formuláři 10432 - Prodej se pod roletkou u položky Sklad nabízejí ponovu pouze sklady, u nichž je ve formuláři 10633 - Sklady v položce Prod. uvedena hodnota Ano.
Obr. Sklad určený pro prodej, který se nabízí ve formuláři 10432 - Prodej
ZAS 05. Položky pro označení daňové sazby ve formuláři Druhy položek
UPR 14799 distribuce dne 04.04.2018
Do formuláře 10630 - Druhy položek s druhy položek na skladové kartě doplněno id daňové sazby a její popis.
Obr. Nové položky ve formuláři 10630 - Druhy položek
Do skladové karty se nově doplní přednostně daňová sazba z druhu položky na skladové kartě, jinak sazba z parametru OBC_DANU.
Do prodejního ceníku se ponovu doplní přednostně daňová sazba z prodejní kategorie, pokud zde není uvedena, doplní se z druhu položky na skladové kartě, pokud není uvedena ani tam, pak se doplní ze skladové karty.
Obr. Automatické doplnění daňové sazby
UPR 14437 distribuce dne 05.10.2017
V přehledovém formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek:
- doplněny tyto sloupce:
- Číslo položky - ze skladové karty
- NS - nákladové středisko
- Ev. NS - evidenční nákladové středisko
- umožněno:
- vyvolat formulář 10231 - Rezervační objednávky s detailem rezervační objednávky
- klávesou pro Výběr (Enter) na řádce formuláře
Obr. Sloupec "Číslo položky" ve formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek
Obr. Sloupce "NS" a "Ev. NS" ve formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek zobrazené po posunutí dolní lišty vpravo
ZAS 07. Možnost kontroly vyplnění údajů v rezervačních objednávkách za účelem zabránění expedice objednaného zboží
UPR 14446 distribuce dne 05.10.2017
Do formuláře 10231 - Rezervační objednávky zavedeny nové kontroly pomocí nového R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ, kterým lze zabránit expedici objednaného zboží v případě, že rezervační objednávka nesplňuje všechny důležité evidenční náležitosti. Pokud je R_SQL parametr OBC_ZAK_EXPED_UPOZ správně nastaven, před expedicí rezervačních objednávek je kontrolováno, zda počet obalů odpovídá i stejnému počtu obsahu. Pomocí parametru lze určit, zda v expedici i přesto dále pokračovat, ukončit nebo ponechat rozhodnutí na uživateli.
|
|
Pozor |
| Pro nastavení R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím Helpdesku. |
ZAS 08. Nové tiskové sestavy v iFIS/Zásoby
UPR 14422 + 14584 distribuce dne 05.12.2017
V modulu iFIS/Zásoby vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
- 11027/10515 - Export pro terminal FISKAL PRO
- 11055/10515 - Prodejní ceník - nahrazuje původní tiskovou sestavu 01055 - Prodejní ceník
- 11006/10556 - Přehled pohybů:
- univerzální volitelná Jasper sestava
- nahrazuje původní tiskovou sestavu 01006 - Přehled pohybů
Obr. Tisková sestava 11027/10515 - Export pro terminal FISKAL PRO
V předformuláři tiskové sestavy 11055/10515 - Prodejní ceník si může uživatel vybrat, zda si přeje tisknout s čárovými kódy či bez nich.
Obr. Tisková sestava 11055/10515 - Prodejní ceník
Obr. Tisková sestava 11006/10556 - Přehled pohybů
Účetnictví
| Označení | Oblast |
| UCT | Účetnictví |
UCT 01. Podpora pro hromadné položkové přeúčtování
UPR 14282 distribuce dne 05.10.2017
Do formuláře 02115 – Účetní doklad v základním i vnitropodnikovém účetnictví doplněno nové tlačítko Hromadné změny pro hromadnou změnu některých údajů v označených řádcích, které slouží zejména jako podpora iFIS pro hromadné položkové přeúčtování.
Hromadné změny lze provádět pouze na běžných účetních dokladech, které jsou ve stavu Chybový nebo Nezaúčtovaný.
Pomocí tlačítka Hromadné změny lze u označených řádků účetního dokladu:
- změnit:
- zdroj financování
- opačné hodnoty částek
- text řádku
- zaměnit účetní strany
Za tímto účelem doplněna do formuláře 02115 – Účetní doklad zatržítka, pomocí nichž lze provést hromadné změny.
Obr. Hromadná změna nákladového střediska u běžného účetního dokladu ve stavu "Nezaúčtovaný"
Vzhled formuláře 02116 - Prohlížení účetního dokladu sjednocen se vzhledem funkce 02115 - Účetní doklad.
Obr. Nový vzhled formuláře 02116 - Prohlížení účetního dokladu
UCT 02. Nová upozornění zobrazující se v průběhu vytváření počátečních stavů PKP
UPR 14315 distribuce dne 30.06.2017 + UPR 14316 distribuce dne 05.10.2017
Při vytváření počátečních stavů PKP pomocí funkce 02118 – Počáteční stavy PKP se v informačním okně zobrazujícím průběh zpracování mohou ponovu objevit tato upozornění:
- "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" nebo
- "Nenalezeny žádné účetní řádky ke zpracování, doklad nelze vytvořit"
Upozornění se zobrazí v těchto případech:
- obsah lokálního parametru UCPSPKP u příslušné ekonomické jednotky:
- není vyplněn nebo
- je vyplněn, ale nesprávně nebo
- typ účtu v něm uvedený nemá přidělené vlastnosti
Obr. Upozornění "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" zobrazené v průběhu vytváření počátečních stavů PKP ve funkci 02118 – Počáteční stavy PKP
Doklad s počátečními stavy PKP nebude možné vygenerovat, dokud nebude zjednána náprava, přičemž je zapotřebí brát na zřetel, že počáteční stavy PKP jsou vytvářeny pouze pro účty, které jsou ve vlastnostech typu účtu uvedeného právě v lokálním parametru UCPSPKP. Pro úspěšné vytvoření dokladu PS PKP je proto potřeba vytvořit nejdříve typ účtu, který bude mít ve vlastnostech uvedeny všechny analytické účty, pro které mají být počáteční stavy PKP vytvořeny a tento typ účtu doplnit do lokálního parametru UCPSPKP.
Nesprávným nastavením parametru UCPSPKP :
- nebudou počáteční stavy PKP vytvořeny
- nedojde k vygenerování dokladu s počátečními stavy PKP
- může docházet také k chybám při otevírání roku prováděném například pomocí funkce 02144 – Otevření roku v účetním období 00/RR
UCT 03. Nové kontroly při otevírání roku
UPR 14663 distribuce dne 18.01.2018
Při spuštění funkce 02144 – Otevření roku pro otevření nového roku v úloze účetnictví systém kontroluje existenci alespoň jednoho dokladu (běžného či generovaného) vytvořeného v období 00/RR pro nastavení počátečního stavu. Funkci 02144 – Otevření roku lze použít pouze v období 00/RR. Pokud v období 00/RR nebyl vytvořen žádný doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Zároveň je vyzván k použití funkce 02143 - Generování počátečních stavů účtů.
Obr. Upozornění, kdy nebyl vytvořen žádný doklad v období 00/RR
Obr. Upozornění v období 00/RR
Pokud byl v období 00/RR vytvořen alespoň jeden doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale není zaúčtován, nelze období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn.
V obou výše uvedených případech platí, že potvrzením upozornění se uživatel navrátí zpět do hlavního menu. Pokud je při otevírání roku kontrolou systému potvrzeno vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu (generovaného nebo běžného) v období 00/RR, zobrazí se uživateli upozornění.
Obr. Upozornění, kdy byl vytvořen alespoň jeden doklad v období 00/RR
Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také bez uzavření období 00/RR a otevření roku následujícího.
Obr. Nabídka s možností opustit formulář bez uzavření období 00/RR výběrem možnosti "Konec" z nabídky
UCT 04. Podpora pro výkaznictví dle legislativních požadavků
UPR 14615 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14706 distribuce dne 30.01.2018 + UPR 14715 distribuce dne 08.02.2018 + 14755 distribuce dne 22.02.2018
Vzhledem k povinnosti od roku 2018 sestavovat a odesílat do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) nové výkazy s údaji o hospodaření dle platné legislativy byly v systému iFIS za účelem importu definice závěrkové sestavy provedeny následující změny:
- upraven formulář 02178 - Definice závěrkových sestav - při vytváření nové definice výkazu peněžních příjmů a výdajů lze do položky Typ vybrat novou hodnotu Výkaz s ručním vstupem
Obr. Výběr typu definice "Výkaz s ručním vstupem" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Položku "Typ" výkazu lze vyplnit pouze při vytváření nové definice výkazu. Po nadefinování jednotlivých řádků výkazu již nelze tuto položku změnit.
Obr. Náhled na typ definice "Výkaz s ručním vstupem" v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav
Formulář 02178 - Definice závěrkových sestav umožňuje určit konečnou podobu a vzhled výkazu s ručním vstupem.
Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem je nutné ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré typy účtů a přiřadit jim vlastnosti. Typy účtů se definují ve formuláři 01307 – Číselník typů účtů. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři 01308 - Vlastnosti účtů.
Obr. Formulář 01307 – Číselník typů účtů
Obr. Formulář 01308 – Vlastnosti účtů
Pro účely výkaznictví dle platné legislativy byl vytvořen nový formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, který:
- je přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky
- zobrazuje seznam všech dosud sestavených výkazů s ručním vstupem, které byly nadefinovány ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
- je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy
Obr. Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky
Obr. Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem
|
|
Poznámka |
| Další důležité informace uvedeny u formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem. |
V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje Výkaz peněžních příjmů a výdajů, jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v iFIS/Správce → Nastavení systému → formulář 00308 - Nastavení parametrů, odkud jsou údaje do souboru přebírány.
Jedná se o následující parametry:
| Parametr | Význam |
|---|---|
| T_SP_CKP* | Číslo kapitoly pro CSÚIS 333 (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy) 361 (Akademie věd České republiky) |
| T_SP_ZOS* | Zodpovědná osoba pro CSÚIS Jméno a příjmení;e-mail;přidělený identifikační kód (v daném pořadí oddělené středníky, bez zbytečných mezer) |
| T_SP_KOS* | Kontaktní osoba pro CSÚIS Jméno a příjmení;e-mail;přidělený identifikační kód;telefon (v daném pořadí oddělené středníky, bez zbytečných mezer) |
| T_SP_NKP | Název Kapitoly pro CSÚIS |
| T_SP_NPF | Název právní formy pro CSÚIS |
| T_SP_NUJ | Název účetní jednotky pro CSÚIS |
| T_SP_PUJ | Název předmětu činnosti účetní jednotky pro CSÚIS |
|
|
Poznámka |
| Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné). |
|
Příklad |
| Příklad nastavení parametrů v iFIS:
|
Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML:
Obr. Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML
Fakulty UK nemusí mít parametry v iFIS nastaveny, protože neodesílají soubor ve formátu XML přímo do CSÚIS, ale rektorátu, který pak odevzdává
výkaz za celou univerzitu.
Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do CSÚIS soubor ve formátu XML zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci iFIS, který najdete v kapitole Validace souborů XML pro CSÚIS. Odeslání souboru do CSÚIS (včetně jeho šifrování) probíhá mimo iFIS.
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38729 a v dokumentaci k formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem. |
UCT 05. Podpora pro kopírování definic závěrkových sestav
UPR 14649 distribuce dne 15.01.2018
Ponovu lze také kopírovat a sdílet definice závěrkových sestav vytvořené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Obr. Schéma kopírování a sdílení definic závěrkových sestav
Pro možnost kopírování a sdílení definic závěrkových výkazů byly v systému iFIS provedeny tyto změny:
- vytvořena nová tisková sestava 00231/02178 - Export definice výkazu, která umožňuje vyexportovat definici výkazu včetně typů účtů a pravidel pro generování vlastností účtů z detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav ve formátu BIN a uložit ji do souboru (přípona .txt)
- do přehledového formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav doplněno nové tlačítko Importovat definici:
- umožní do jiné instalace iFIS naimportovat vytvořený soubor s příponou .txt obsahující definicí sestavy, která byla předtím z jiné instalace iFIS vyexportována pomocí tiskové sestavy 00231/02178 - Export definice výkazu
- importní protokol uživatele informuje o stavu zpracování nahrání souboru, změny lze potvrdit volbou Ano/Ne a na konci provedení importu je uživateli nabídnuta možnost odvolat provedené změny
Obr. Tisková sestava 00231/02178 - Export definice výkazu
|
|
Tip |
| Pro správné zobrazení sestavy je nutné odškrtnout v nabídce Formát možnost Zalamování řádků
|
Obr. Nové tlačítko "Importovat definici" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav a jeho použití
Importní protokol se automaticky zapisuje do historie. Je tak snadno dohledatelné, že na výkaze došlo ke změnám.
Postup kopírování definice v jednotlivých krocích:
- Z detailu definice sestavy vytvořené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, k jejímž řádkům byly správně nadefinovány typy účtů a přiřazeny vlastnosti, vyexportovat ze systému iFIS pomocí tiskové sestavy sestavy 00231/02178 - Export definice výkazu soubor s příponou .txt a uložit si ho kamkoli dle potřeby
- Vyexportovaný soubor s příponou .txt s definicí sestavy v jiné instalaci iFIS naimportovat z přehledu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav tlačítkem Importovat definici
UCT 06. Pomocný konsolidační záznam - nová definice žádanek pro výkaznictví
UPR 14872 distribuce dne 26.04.2018
Na základě konsolidačních křížových kontrol jsou MF ČR vytvářeny žádanky PKZ. Pro potřeby evidence a následného podání vysvětlení k zjištěným rozdílům byl vytvořen formulář 02184 - Žádanka PKZ (Pomocný konsolidační záznam).
Obr. Nový formulář 02184 – Žádanka PKZ v menu iFIS
Obr. Nový formulář 02184 – Žádanka PKZ – přehled již evidovaných žádanek
Ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav přibyla položka Formulář odkazující na příslušný formulář, pro který byla definice sestavy vytvořena.
Položka Formulář může být ponechána prázdná nebo může obsahovat tyto hodnoty:
- 02184 - Žádanka PKZ
- 02185 - Výkaz PKP část II
- 02186 - Výkaz PKP část V
|
|
Pozor |
| Položka Formulář se nezobrazuje u všech definic závěrkových sestav, ale pouze u definice typu statický výkaz. |
Obr. Nová položka "Formulář" ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav
Obr. Definice typu "statický výkaz" s hodnotou položky "Formulář" 02185
Obr. Definice typu "statický výkaz" s hodnotou položky "Formulář" 02186
Stiskem klávesy pro Nový záznam z přehledu formuláře 02184 - Žádanka PKZ se zobrazí definice závěrkové sestavy.
Obr. Nový formulář 02184 – Žádanka PKZ – definice sestavy
V případě výkazu "Žádanka PKZ" nejsou řádky definice závěrkové sestavy vyplněny.
|
|
Pozor |
| Nabízejí se pouze ty definice závěrkových sestav, které jsou statickým výkazem s vazbou na formulář 02184 - Žádanka PKZ. Definice se nastaví ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. |
|
|
Příklad |
| Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav je vytvořena pouze jedna definice závěrkové sestavy s názvem Žádanka PKZ a označená typem Statický výkaz. V položce formulář má navíc uvedenou hodnotu 02184, což znamená, že odkazuje na formulář 02184 - Žádanka PKZ. Po stisku klávesy pro Nový záznam z přehledu formuláře 02184 - Žádanka PKZ se pro zaevidování nové žádanky PKZ nabízí pouze jediná definice závěrkové sestavy s názvem Žádanka PKZ. |
Obr. Zaevidování nové žádanky PKZ ve formuláři 02184 - Žádanka PKZ
Obr. Definice sestavy s typem "Statický výkaz" a s vazbou na formulář 02184 – Žádanka PKZ
Řádky formuláře pro sestavení výkazu typu žádanka vyplňuje uživatel na základě zaslané žádanky z CSUIS ručně opisem dat a zapsaným vysvětlením na základě dohledání zjištěných rozdílů z křížových kontrol ve formuláři 02184 - Žádanka PKZ.
Obr. Vytvoření nové žádanky PKZ ve formuláři 02184 – Žádanka PKZ
Položky ID žádanky a ID řádku jsou základní identifikátory v komunikaci mezi CSUIS a organizací sestavující výkazy PAP a PKP.
Žádanku není možné uzavřít, dokud nebude vyplněna položka Vysvětlení.
Z detailu formuláře 02184 – Žádanka PKZ lze spustit dvě nové tiskové sestavy:
Obr. Tiskové sestavy 10246/02184 – Výkaz PKZ a 10249/02184 – Výkaz PKZ (export)
Obr. Tisková sestava 10246/02184 – Výkaz PKZ
Podrobnější informace naleznete v dokumentaci k formuláři 02184 - Žádanka PKZ.
UCT 07. Párování na hlavní knize – přehled spárovaných položek
UPR 14490 distribuce dne 05.10.2017
Pro snadnější vyhledání položek byly do těchto formulářů:
přidány sloupce:
- Sp – stav párování s těmito hodnotami:
- C = Částečně spárováno
- N = Nespárováno
- S = Spárováno
- V = Vyřazeno
- Zbývá spárovat - částka, kolik zbývá spárovat
Nové sloupce lze zobrazit posunutím dolní lišty směrem doprava.
Obr. Sloupce "Sp" a "Zbývá spárovat" ve formuláři 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
Obr. Hodnoty pro položku "Sp"
Po stisku klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nebo tlačítka Detail na těchto dvou položkách lze vyvolat aktuální řádek ve formuláři 02502 - Rozpárování na hlavní knize spolu s číslem párovací dávky.
Pokud je položka Sp <> 0 (položka není viditelná), na klávesu pro Detail/Volání číselníku (Ctrl + A) na položkách Sp (Stav párování) a Zbývá spárovat se zobrazí formulář 02502 - Rozpárování na hlavní knize, jinak se pro vyplněnou položku Prvotní doklad zobrazí detail prvotního dokladu a jinak detail účetního dokladu stejně jako tomu bylo dříve.
Obr. Vyvolání formuláře 02502 - Rozpárování na hlavní knize z položky "Zbývá spárovat" z formuláře 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
UCT 08. Položky párování pro výběr do některých uživatelských vzorů univerzálních sestav
UPR 14601 distribuce dne 05.12.2017
Do uživatelských vzorů univerzálních tiskových sestav vytvořených v technologii Jasper:
- 10010/02212 - Účetní deník vnitropodnikový
- 10124/02212 - Náběhy na akce
- 10151/02212 - Náběhy na akce po střediscích
doplněny položky párování:
- Částka nespárovaná - částka nespárováno
- Částka spárováno - částka spárováno
- Stav párování - stav salda párování účetních pohybů na hlavní knize
Položky je možné vybrat z nabídky sloupců v parametrickém předformuláři výše uvedených univerzálních sestav při vytváření jejich uživatelských vzorů.
Obr. Položky "Částka nespárovaná" a "Částka spárováno" v nabídce parametrického předformuláře pro sestavení uživatelského vzoru sestavy
Obr. Položka "Stav párování" v nabídce parametrického předformuláře pro sestavení uživatelského vzoru sestavy
UCT 09. Nulová částka v pravidlech účetní likvidace závazků a pohledávek
UPR 14949 distribuce dne 24.05.2018
Do číselníku pravidel pro kontaci závazků a pohledávek zobrazených ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace lze ponovu do položky Zdroj částky vybrat hodnotu Neuvedeno, kterou se ovlivní nastavení nulové částky na straně MD, příp. DAL v kontaci závazků a pohledávek a uživatel ji tak musí dodatečně opravit.
Obr. Hodnota "Neuvedeno" v položce "Zdroj částky" nastavená pro závazky ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace
Obr. Nevyplněný zdroj ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace
UCT 10. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy
UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 27.09.2018
Ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:
- doplněny nové položky:
- Název účtu – název analytického účtu
- MD - DAL – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
- Název NS - název nákladového střediska
- Název TA - název typu akce
- Dat. prv. d. = datum prvotního dokladu
- DAL - MD - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
- ponovu se zobrazují také záznamy dosud nepřenesené do účetnictví
Obr. Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
Obr. Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři 02224 – Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
V souvislosti s tím do univerzální tiskové sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy doplněny nové položky, které je možné vybrat v předformuláři sestavy:
- Částka DAL - MD
- Částka MD - DAL
- Datum vzniku účetního případu
- Datum zaúčtování
- Název analytického účtu
- Název typu akce
Obr. Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy
Dále ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:
- doplněna nová položka MD - DAL
- provedeny změny v součtovacích položkách
Obr. Nová položka "MD - DAL" ve formuláři 02212 – Vnitropodnikové pohyby
Objednávky
| Označení | Oblast |
| OBJ | Objednávky |
UPR 14647 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14673 distribuce dne 18.01.2018 + UPR 14704 distribuce dne 26.01.2018 + UPR 14722 distribuce dne 22.02.2018 + 14710 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14823 distribuce dne 04.04.2018
Byla vyvinuta zcela nová agenda pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol. V souvislosti se zavedením agendy iFIS/Přijaté objednávky došlo ke změně menu systému iFIS v oblasti dosud používaných objednávek.
Menu modulu iFIS/Objednávky nově zahrnuje:
- 303 iFIS/Vystavené objednávky - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných objednávek
- 307 iFIS/Přijaté objednávky - nová agenda pro evidenci přijatých objednávek a jejich zveřejňování
Obr. Nové menu modulu iFIS/Objednávky
Účelem nové agendy iFIS/Přijaté objednávky je:
- evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
- zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
- zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Vystavené objednávky)
- sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
- sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)
Předmětem agendy iFIS/Přijaté objednávky není:
- Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
- Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně
Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Pro agendu iFIS/Přijaté objednávky byly vytvořeny nové formuláře:
- 30717 - Přijaté objednávky - deníky - číselník pro evidenci deníků přijatých objednávek
- 30733 - Přijaté objednávky - vstup - zobrazuje přehled přijatých objednávek
- 30735 - Přijaté objednávky - detail - zobrazuje detail přijaté objednávky
Obr. Formulář 30717 – Přijaté objednávky - deníky
Obr. Detail deníku ve formuláři 30717 – Přijaté objednávky - deníky
Obr. Formulář 30733 – Přijaté objednávky - vstup
Obr. Formulář 30735 – Přijaté objednávky - detail
|
|
Poznámka |
| Podrobnější popis uveden v dokumentaci k jednotlivým formulářům přijatých objednávek. |
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek na formulář 30735 - Přijaté objednávky - detail navázána tisková sestava 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS, stejně jako je tomu u objednávek vystavených.
Obr. Tisková sestava 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS
K přijatým objednávkám doplněna možnost vkládat přílohy.
Pokud dojde k provázání Přijaté objednávky se smlouvou (např. vygenerováním z objednávky), pak je u smlouvy umožněno zobrazení souvisejících příloh z dokumentů přijatých objednávek.
Zavedeny dva nové parametry pro agendu iFIS/Přijaté objednávky:
- ZVERPOBJ - text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky přijaté
- ZVPRSTYP - uvést ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu vzniklou z objednávky přijaté za účelem zveřejnění této objednávky
|
|
Pozor |
|
Parametry ZVERPOBJ a ZVPRSTYP fungují na obdobném principu jako parametry ZVER_OBJ a ZV_RSTYP u vystavených objednávek. |
Obr. Nové parametry ZVERPOBJ a ZVPRSTYP pro agendu iFIS/Přijaté objednávky
Byl změněn vzhled a některé funkcionality formulářů pro přijaté objednávky:
- 30717 – Přijaté objednávky - deníky
- 30733 – Přijaté objednávky – vstup
- 30735 - Přijaté objednávky - detail
OBJ 02. Rozšíření funkcí kontrolního infookna objednávek
UPR 14287 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14823 + 14838 distribuce dne 04.04.2018
Byly rozšířeny funkce kontrolního infookna u detailů vystavených i přijatých objednávek zobrazující upozorňující hlášení, a to ve stylu závazků a pohledávek.
Obr. Kontrolní infookno ve formuláři 30335 – Objednávky - detail
|
|
Poznámka |
| Podrobnější dokumentace uvedena u kapitoly s označením Rozšíření funkcí kontrolních infooken u závazků, pohledávek a objednávek - kontroly s odsouhlasením. |
Do kontrolního infookna v detailu přijatých objednávek zobrazeném ve formuláři 30735 – Přijaté objednávky - detail zavedeny kontroly:
- souhlasu objednatele na stranu připojené smlouvy
- platnosti akce vzhledem k datu platnosti
- platnosti partnera
- zveřejnění smlouvy
- finančního limitu pro zveřejnění
- nesouladu údajů s navázanou smlouvou (například Partner/Objednavatel)
UPR 14838 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14837 distribuce dne 23.04.2018
Do kontrolního infookna v detailu:
- vystavené objednávky ve formuláře 30335 – Objednávky – detail
- přijaté objednávky ve formuláři 30735 – Přijaté objednávky – detail
zavedena kontrola na neplatnou akci uvedenou v objednávce ve zdrojích financování, pokud neodpovídá datu dodání objednávky.
V kontrolním okně v detailu vystavené objednávky nebo přijaté objednávky se tak může zobrazit červené upozornění v případě, kdy je připojena akce, jejíž časová platnost neodpovídá datu uvedenému v položce Datum dodání v objednávce. Červená varovná hláška zabraňuje uzavření objednávky, dokud nebude uvedena platná akce.
Obr. Červené upozornění na neplatnou akci v detailu objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail
OBJ 04. Změny položek Zveřejnit v ISRS a Limit zveřejnění v objednávkách
UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14510 + 14539 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14564 distribuce dne 30.10.2017
Do formulářů:
přidána položka Zveřejnit v ISRS
Pokud položka Zveřejnit v ISRS v deníku objednávek:
- je vyplněna, doplní se automaticky do nově pořizované vystavené či přijaté objednávky (klávesou pro Nový záznam nebo kopií) dle deníku
- není vyplněna, musí ji uživatel povinně do objednávky doplnit
Obr. Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek
Obr. Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail převzatá z deníku
Do formuláře 30717 - Přijaté objednávky - deníky doplněna položka Limit zveřejnění, která stejně jako u vystavených objednávek umožňuje nastavit finanční limit provádění kontroly pro zveřejňování objednávky v ISRS. Měna limitu zveřejnění je automaticky předvyplněna dle měny deníku přijatých či vystavených objednávek.
Při pořízení nebo kopii vystavené i přijaté objednávky musí být ponovu položka Zveřejnit v ISRS povinně uživatelem vyplněna.
Obr. Povinná položka "Zveřejnit v ISRS" podbarvená červeně při pořízení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail
Ponovu je u všech dílčích vystavených objednávek při jejich vzniku nastavena hodnota položky Zveřejnit v ISRS na hodnotu zveřejnit = Ne. Tuto hodnotu nelze přes formulář 30335 - Objednávky - detail změnit.
Obr. Hodnota "Ne" položky "Zveřejnit v ISRS" u dílčí objednávky
OBJ 05. Možnost generování smluv z objednávek pro partnery typu O či N
UPR 14440 distribuce dne 05.10.2017
Dosud bylo možné pomocí formuláře 30335 - Objednávky - detail a tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS generovat smlouvu pro zveřejnění v ISRS z objednávky pouze s partnerem typu F = s vazbou na firmu. V objednávce je partner vyznačen v položce Komu spolu s radiobuttony Firma, Osoba a Externí, které označují, o jaký typ partnera se jedná. Naopak ve smlouvě je smluvní partner označen typy F (Firma), O (Osoba) a N (Externí).
Ponovu lze stejným způsobem generovat smlouvu z objednávky s partnerem typu:
- O = s vazbou na osobu
- N = bez vazby na firmu a osobu (Externí - volný text)
Obr. Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu O = Osoba
Obr. Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu N = Externí
OBJ 06. Automatické předvyplnění dalších údajů ze smlouvy do detailu vystavené objednávky
UPR 14735 distribuce dne 22.02.2018
Do detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky – detail se po zadání čísla smlouvy do položky Smlouva automaticky předvyplní i další údaje z příslušné smlouvy do položek:
Výše uvedené údaje se předvyplní jen v případě, že dosud nebyly zadány.
Zdroj financování (NS, TA, A, KP) se doplňuje jako celek, tedy pokud není v objednávce kompletně vyplněn a ve smlouvě kompletně vyplněn je, do objednávky se předvyplní automaticky.
V kontrolním infookně objednávky je upozorněn na případný nesoulad údajů vystavené objednávky se smlouvou.
Obr. Automatické předvyplnění položek zdroje financování, VZ číslo a Komu ze smlouvy
OBJ 07. Zobrazení souhrnné objednávky z detailu dílčí objednávky
UPR 14771 distribuce dne 26.02.2018
Do detailu dílčí vystavené objednávky zobrazené ve formuláři 30335 - Objednávky - detail přidána nová položka Souhrnná obj. obsahující číslo souhrnné objednávky, jejíž detail lze vyvolat klávesou Detail/Volání číselníku. Detail souhrnné objednávky se zobrazí jen uživateli, který má na ni kontextový přístup. U objednávek, které nejsou dílčí, se tato položka nezobrazuje. Řádky souhrnné objednávky tak v dílčí objednávce již nejsou zobrazeny.
Obr. Nová položka "Souhrnná obj." ve formuláři 30335 – Objednávky – detail a její zobrazení klávesou CTRL + A
OBJ 08. Automatické doplnění typu dokumentu Veřejné při uložení sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS do přílohy objednávky
UPR 14452 distribuce dne 05.10.2017
Tiskovou sestavu 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS lze:
- vložit z VTS do přílohy objednávky
- ponovu automaticky s typem dokumentu = Veřejné
Do záložky Dokumenty ve formuláři 30335 – Objednávky – detail lze z formuláře pro Výběr tiskových sestav (VTS) vyvolaném klávesou pro Tiskové sestavy přes volbu Do přílohy vložit a uložit report 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS automaticky s typem dokumentu Veřejné.
Obr. Vložení sestavy do přílohy objednávky s typem dokumentu "Veřejné"
Příloha s typem dokumentu Veřejné se poté objeví také ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu zobrazeném ikonou pro Přílohy a dodatky k záznamu.
Obr. Sestava s typem dokumentu "Veřejné" v příloze objednávky
Stejná funkcionalita je k dispozici u reportu 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS volaného z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail
UPR 14373 distribuce dne 05.10.2017
Na tiskových sestavách objednávek je ponovu umožněno tisknout tzv. doložku, která může obsahovat například smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS:
- pokud je nadefinována, zobrazuje se pod tiskovým polem Vystavil/Razítko + Podpis
- ovlivněna může být libovolnými podmínkami JEN KDYŽ a JEN V PŘÍPADÉ
- text doložky se generuje dynamicky pomocí příkazu v R_SQL parametru následovně:
| Tisková sestava | R_SQL parametr |
|---|---|
| 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk) | 13020_OBJ_DOLOZKA |
| 13016/30335 - Objednávka (Německy) | 13016_OBJ_DOLOZKA |
| 13020/30335 - Objednávka | 13020_OBJ_DOLOZKA |
| 13021/30335 - Objednávka (Anglicky) | 13021_OBJ_DOLOZKA |
Doložka může být pro každý typ objednávky jiná.
|
|
Pozor |
| Výchozí nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM. |
OBJ 10. Urychlení Jasper sestavy pro tisk přehledu objednávek
UPR 14393 distribuce dne 23.08.2017 + 14622 distribuce dne 21.12.2017
Byla urychlena univerzální Jasper sestava 13022/30333 - Objednávky přehled. Vznikla nová urychlená univerzální šablona pro 211 znaků.
Sestava 13022/30333 - Objednávky přehled nahradila tyto zrušené staré Oracle sestavy:
- 03022 - Přehled objednávek
- 03066 - Přehled objednávek a jejich vyúčt.
UPR 14884 distribuce dne 23.04.2018
Do historie objednávky vystavené se také ukládají evidenční změny v položkách:
- Dodavatel
- Částka
- Zdroj financování
- Položka rozpočtu
- Zveřejnit
- Datum dodání
Do detailu formuláře 30335 - Objednávky - detail doplněno nové tlačítko Historie zveřejnění zobrazující změny týkající se položek zveřejnění. Samotný proces zveřejnění přes vygenerovanou smlouvu lze sledovat v příslušné smlouvě včetně historie.
Obr. Tlačítko "Historie zveřejnění" v detailu formuláře 30335 – Objednávky - detail
OBJ 12. Změna chování položek Klasifikace v objednávkách
UPR 14880 distribuce dne 23.04.2018 + 14891 distribuce dne 24.05.2018
V přijatých i vystavených objednávkách provedena změna chování položek Klasifikace tak, že se typ klasifikace zobrazuje jako doposud, ale výběr kódu a názvu klasifikace je ponovu na sobě nezávislý. Výběr je omezen pouze případným zadáním typu klasifikace.
V souvislosti se změnou chování položek Klasifikace byly upraveny tyto formuláře přijatých a vystavených objednávek:
- 30333 - Objednávky - vstup
- 30335 - Objednávky - detail
- 30733 - Přijaté objednávky - vstup
- 30735 - Přijaté objednávky - detail
|
|
Poznámka |
| Změněno bylo také zobrazení a chování položek Klasifikace v zakázkách. Změny v zakázkách blíže popsány v kapitole Změna zobrazení a chování položek klasifikace v zakázkách. |
Rozpočet
| Označení | Oblast |
| RZP | Rozpočet |
RZP 01. Vytvoření víceletého rozpočtu bez možnosti zadat období
UPR 14752 distribuce dne 22.02.2018
Dosud bylo pravidlem, že ve víceletém rozpočtu mohlo být nastaveno pouze počáteční období 00/RR nebo konečné období 13/RR, případně nemuselo být zadané žádné období. Funkcionalita byla nyní upravena. Pokud je při sestavování nového rozpočtu ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu vybrána do položky Typ hodnota Víceletý, ponovu se zneaktivní položky pro zadání období tak, aby je nebylo možné vůbec zaevidovat.
Obr. Vytvoření víceletého rozpočtu bez možnosti zadat období
RZP 02. Změna vyhodnocení kontroly hlavičky rozpočtu na zdroj financování zakázky
UPR 14443 distribuce dne 05.10.2017
Ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu v hlavičce rozpočtu změkčena kontrola na zdroj financování. Dosud bylo kontrolováno, zda je zdroj financování použitý v hlavičce rozpočtu povolený na záložce Zdroje fin. v číselníku zakázek ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty. Pokud bylo v komplexní položce v hlavičce rozpočtu uvedeno % a na záložce Zdroje fin. ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty nebyly uvedeny všechny komplexní položky, formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro úpravu rozpočtu upozorňoval na nesoulad hlášením "Zdroj financování tohoto rozpočtu není povolen v číselníku zakázek". Ponovu je v tomto případě stav kontroly vyhodnocen jako bezchybný a na nesoulad již není upozorňováno.
RZP 03. Změny v předformuláři tiskové sestavy Aktuální čerpání - analytické rozbory
UPR 14470 distribuce dne 26.10.2017
V předformuláři tiskové sestavy pro hromadný tisk 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory lze ponovu omezit výpočet čerpání jen za vybrané řádky, a to pomocí nových parametrů:
- Označení rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Ozn (Označení rozpočtové položky) v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
- Název rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Rozpočtová položka v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
- Další omezující podmínky - podmínka pro view VEKRRAD, které je nad řádky rozpočtu
Obr. Nové parametry pro omezení čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
Obr. Další omezující podmínka nad řádky 3, 5 a 6 čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
RZP 04. Rozšíření detailu položkového čerpání rozpočtu
UPR 14410 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14072 distribuce dne 22.02.2018
Do formuláře 02414 - Čerpání rozpočtu úplné přidány nové položky:
- Ř.r. – řádek rozpočtu
- Rozp. položka - rozpočtová položka
- Datum - datum vzniku účetního případu (prvotního dokladu):
- podle této položky lze záznamy v daném bloku třídit
- k třídění lze použít ikonu pro Třídění sestupně, případně Třídění vzestupně
- záznamy se setřídí pouze v bloku, kde je aktuálně umístěn kurzor na položce Datum
- setřídění může trvat déle v závislosti na počtu záznamů v daném bloku
Obr. Nové položky ve formuláři 02414 - Čerpání rozpočtu úplné a setřídění ikonou "Třídění sestupně" podle položky "Datum"
RZP 05. Zamezení účtování na kombinace zakázka – analytický účet spadající do označeného řádku rozpočtu
UPR 14952 distribuce dne 24.05.2018
Do řádků rozpočtu zobrazeném ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu přidán nový příznak Bl = blokovat účtování, který umožní na libovolném řádku referenčního rozpočtu zablokovat, případně dočasně pozastavit, účtování na kombinace zakázka – analytický účet, které spadají do takto označeného řádku rozpočtu. Nový příznak Bl = blokovat účtování tak zajistí, aby uživatel v účetní větě nemohl použít kombinaci zakázky rozpočtu s analytickým účtem náležejícím typu účtu z označené řádky rozpočtu. Uživateli nedovolí uložit nové účetní položky, které by ovlivnily čerpání na řádku rozpočtu označeném příznakem. Příznak Bl = blokovat účtování lze nastavit nezávisle na nastavení příznaku NP = neuznatelná položka rozpočtu. Při přenastavení příznaku NP na hodnotu Ano se předvyplní také příznak Bl = blokovat účtování na hodnotu Ano, ale lze ručně vrátit zpět na hodnotu Ne.
Obr. Nové zatržítko "Bl" ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
Obr. Nové zatržítko "Bl" ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
Obr. Blokování účtování
Upraveny byly tyto formuláře iFIS:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 02115 | Účetní doklad |
| 02167 | Modifikace účetní likvidace |
| 02431 | Sestavení a úprava rozpočtu |
RZP 06. Nová tisková sestava Položky čerpání
UPR 14410 distribuce dne 26.10.2017
Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10325/02414 - Položky čerpání.
Obr. Nová tisková sestava 10325/02414 - Položky čerpání
Registr smluv
| Označení | Oblast |
| RS | Registr smluv |
RS 01. Změny v nastavení položky Stav zveřejnění v přehledu i detailu smluv
UPR 14358 distribuce dne 13.11.2017 + 14359 distribuce dne 05.10.2017
Upraveno nastavení položky Stav zveřejnění v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu.
Pokud položka Stav zveřejnění není vůbec nastavena, je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu nastavena pro položku Zveřejnit=Ano hodnota položky Stav zveřejnění na Rozpracováno.
Obr. Prázdná položka "Stav zveřejnění" naplněná hodnotou "Rozpracováno" po zapsání hodnoty "Zveřejnit=Ano"
Pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ne nebo Určit, zůstává položka Stav zveřejnění v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu prázdná, pokud ovšem nebyla v minulosti již nastavena na záložce Zveřejňovací doložka.
Obr. Položka "Zveřejnit=Určit" s prázdnou položkou "Stav zveřejnění" a neaktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl."
Pokud byla v minulosti položka Stav zveřejnění na záložce Zveřejňovací doložka nastavena, tak je jako dříve tento stav viditelný jak v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv, tak i v hlavičce smlouvy v jejím detailu, přestože zveřejnění smlouvy již bylo změněno na jinou hodnotu než Ano.
RS 02. Generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS/Registr smluv
UPR 14460 distribuce dne 05.10.2017
Doplněno generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS/Registr smluv tlačítkem Odeslat ke zveřejnění do RS. Součástí je přenesení případné ceny s DPH z objednávky do záložky Zveřejňovací doložka umístěné v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv.
Obr. Převzetí ceny s DPH z objednávky do vygenerované smlouvy tlačítkem "Odeslat ke zveřejnění do RS"
RS 03. Připojení závazku a pohledávky ke smlouvě v závislosti na nastavení položek Zveřejnit a Stav zveřejnění
UPR 14358 distribuce dne 13.11.2017 + 14359 distribuce dne 05.10.2017
Upraveno povolení připojení závazků a pohledávek ke smlouvě v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Smlouva tlačítky Připojení záv. nebo Připojení pohl..
Ponovu závazky a pohledávky ke smlouvě:
- nelze připojovat (tlačítka Připojení záv. a Připojení pohl. na záložce Smlouva budou neaktivní), pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Určit
- lze připojovat (tlačítka Připojení záv. a Připojení pohl. na záložce Smlouva budou aktivní), pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu:
- Ne, tedy nezveřejňovat
- Ano a zároveň položka Stav zveřejnění obsahuje hodnotu Zveřejněno nebo Zveřejněno protistranou
Obr. Položka "Zveřejnit" nastavená na hodnotu "Ne" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"
Obr. Položka "Zveřejnit=Ano", položka "Stav zveřejnění=Zveřejněno" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"
RS 04. Tlačítka pro zobrazení závazků a pohledávek zahrnutých do plnění smluv
UPR 14576 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14634 distribuce dne 21.12.2018
Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv na záložku Smlouva doplněna nová tlačítka:
- Z = závazky - volá formulář 03239 - Prohlížení přidružených závazků
- P = pohledávky - vyvolá formulář 03337 - Prohlížení přidružených pohledávek
Tlačítka Z a P zobrazují pouze doklady zahrnuté do detailu plnění ze smlouvy (faktury a dobropisy) s ohledem na kontextové přístupy.
Tlačítka Závazky a Pohledávky umístěná v dolní části detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Smlouva jsou stále aktivní, ponovu však zobrazují veškeré závazky / pohledávky ke smlouvě (kromě faktur a dobropisů navíc také přijaté / vystavené zálohové listy, závazky / pohledávky k zaměstnancům, jsou-li ke smlouvě připojeny), vždy však s ohledem na kontextové přístupy.
Obr. Nová tlačítka "Z" a "P" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv
Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy s částkami bez DPH a bez záloh.
Formuláře:
se otevírají již se zaškrtnutým zatržítkem "Jen pol. zahrnuté do plnění smlouvy", pouze pokud jsou volané tlačítky Z nebo P umístěnými u plnění smlouvy na záložce Smlouva v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se ve formulářích zobrazují jen doklady závazků a pohledávek zahrnuté do detailu plnění smlouvy.
Pokud jsou formuláře volané tlačítky Závazky nebo Pohledávky umístěnými v dolní části detailu formuláře 08202 - Registr smluv, zatržítko "Jen pol. zahrnuté do plnění smlouvy" ve výše uvedených formulářích není zaškrtnuto, protože se ve výše uvedených formulářích zobrazují všechny doklady (závazky nebo pohledávky) připojené ke smlouvě.
RS 05. Upozornění na neexistující závazky / pohledávky připojené ke smlouvě
UPR 14634 distribuce dne 21.12.2018
Pokud se v detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv na záložce Smlouva použije jedno z tlačítek pro zobrazení závazků nebo pohledávek připojených ke smlouvě:
- Závazky nebo
- Pohledávky nebo
- Z nebo
- P
a zároveň není připojen žádný doklad, objeví se upozornění "Není připojen žádný doklad".
Obr. Upozornění objevující se po stisku jednoho z tlačítek pro zobrazení závazků či pohledávek připojených ke smlouvě
RS 06. Nová funkcionalita pro plánování a sledování finančního plnění smlouvy s DPH
UPR 14489 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14895 distribuce dne 19.06.2018
Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová záložka Plán plnění:
- pro plánování a sledování finančního plnění smlouvy
- záložka :
- obsahuje generované záznamy o všech událostech z faktur, dobropisů a nově i z obou typů univerzálních daňových dokladů-DPH + ruční korekční řádky
- umožňuje ruční korekci plnění smlouvy
|
|
Pozor |
| Pro zprovoznění a nastavení správného fungování záložky Plán plnění je nutné kontaktovat dodavatele SW pro nadefinování a spuštění příslušných systémových funkcí. |
Obr. Formulář 03229 - Prohlížení přidružených závazků
Obr. Záložka "Plán plnění" ve formuláři 08202 – Registr smluv
Obr. Roletka u položky "Plánované výdaje" na záložce "Plán plnění" ve formuláři 08202 – Registr smluv
Obr. Záložka "Plán plnění" - základ DPH
Obr. Záložka "Plán plnění" - celkem včetně daně
Záložka Plán plnění je rozdělena do dvou bloků:
- Plánované výdaje
- Plánované příjmy
Tlačítkem Aktualizace plnění se spustí aktualizace plnění.
Tlačítky Položkové plnění celkem či Položkové plnění v bloku Plánované výdaje lze vyvolat formulář se závazky 03239 - Prohlížení přidružených závazků. Z bloku Plánované příjmy lze vyvolat těmito tlačítky formulář s pohledávkami 03337 - Prohlížení přidružených pohledávek. V obou formulářích jsou umožněny ruční korekce plnění smlouvy.
Pokud jsou formuláře 03239 - Prohlížení přidružených závazků nebo 03337 - Prohlížení přidružených pohledávek volány tlačítky Položkové plnění celkem či Položkové plnění na straně závazků / pohledávek ze záložky Plán plnění v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, zobrazuje se navíc dolní blok Korekce plnění smlouvy pro ruční korekci plnění smlouvy. Položka Základ DPH Kč / Základ s neupl. částí DPH Kč / Celkem včetně daně je proměnlivá a mění se na základě výběru hodnoty do položky Plánované výdaje, příp. Plánované příjmy na záložce Plán plnění v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv.
Obr. Vyvolání formuláře 03239 - Prohlížení přidružených závazků ze záložky "Plán plnění" z detailu smlouvy
Obr. Proměnlivá položka objevující se na základě výběru položky "Plánované výdaje" v detailu smlouvy
Do přehledového formuláře 08202 – Registr smluv doplněny nové položky, které se zobrazí posunutím dolní lišty zcela vpravo:
- Výdaje:
- Plánované výdaje - údaj pro sledování plnění smluv
- Aktuální výdaje - aktuální plnění - základ DPH
- Zbývající výdaje - částka dosud nerealizovaných výdajů
- Vyd. % - vydaná část z plánu v procentech
- Příjmy:
- Plánované příjmy - údaj pro sledování plnění smluv
- Aktuální příjmy
- Zbývající příjmy - částka dosud nerealizovaných příjmů
- Př. % - dosud přijato v procentech plánu
Obr. Nové položky pro výdaje ve formuláři 08202 – Registr smluv
Obr. Nové položky pro příjmy ve formuláři 08202 – Registr smluv
Vytvořeny dvě nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
Obr. Předformulář tiskové sestavy 18206/08202 – Položkové plnění závazků
Obr. Tisková sestava 18206/08202 – Položkové plnění závazků
Obr. Předformulář tiskové sestavy 18207 - Položkové plnění pohledávek
Obr. Tisková sestava 18207 - Položkové plnění pohledávek
RS 07. Úpravy formuláře Typy smluv
UPR 14679 distribuce dne 18.01.2018
Upraven formulář 08208 – Typy smluv:
- rozlišeny předmětné a právní typy smluv
- doplněna zatržítka pro snadnější vyhledání typů smluv:
- Včetně zneplatněných
- Právní typy
- Předmětné typy
Obr. Změny ve formuláři 08208 – Typy smluv
RS 08. Související přílohy ke smlouvě s vazbou na dokumenty Přijatých objednávek
UPR 14710 distribuce dne 22.02.2018
Stejně jako u vystavených objednávek je umožněno zobrazení souvisejících příloh z dokladů přijatých objednávek navázaných na příslušnou smlouvu.
Změny se týkají těchto formulářů:
Obr. Vazba na související dokumenty Přijatých objednávek
RS 09. Doplnění sloupce Vaše číslo do formulářů pro výběr a vyhledávání smluv
UPR 14828 distribuce dne 04.04.2018
Přidán sloupec Vaše číslo do těchto formulářů:
- 08207 – Registr smluv – výběr pro výběr smluv
- 08204 - Registr smluv - vyhledávání pro vyhledání smluv
Podle této položky lze záznamy ve formulářích filtrovat.
Obr. Nový sloupec "Vaše číslo" ve formuláři 08207 – Registr smluv – výběr vyvolaném klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Smlouva" z formuláře 30335 – Objednávky - detail
Obr. Nový sloupec "Vaše číslo" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání
RS 10. Nová tisková sestava Přehled registru smluv
UPR 14652 distribuce dne 27.02.2018
V modulu iFIS/Registr smluv vytvořena nová univerzální tisková sestava v technologii Jasper 18201/08202 - Přehled registru smluv, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 08201 - Přehled registru smluv.
Obr. Nová tisková sestava 18201/08202 - Přehled registru smluv
Spisová služba
| Označení | Oblast |
| SPS | Spisová služba |
SPS 01. Evidence více spisových a skartačních plánů
UPR 14382 distribuce dne 05.10.2017
Ponovu lze pro každou ekonomickou jednotku zaevidovat více záznamů Spisových a skartačních plánů. Evidence všech spisových a skartačních plánů se vede pomocí formuláře 09134 - Spisový a skartační plán.
Obr. Dva spisové plány zaevidované ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán
Do detailu spisového/skartačního plánu se lze ze záznamu umístěném v boldu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán přesunout klávesou pro Detail/Volání číselníku.
Obr. Detail spisového plánu ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán
V rámci záznamu lze nadefinovat oddělovače jednotlivých dílčích hodnot spisových znaků (náhrada parametrů SPSLEV%), a to přímo ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán ve sloupcích označených Oddělovače pro úrovně. Oddělovače jednotlivých pozic celého spisového znaku se tak již nenastavují pomocí parametrů SPSLEV%.
SPS 02. Rozšíření evidenčních údajů a doplnění funkcionality iFIS/Spisová služba pro komunikaci se SIS a ISDS
UPR 14567 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14609 distribuce dne 21.12.2017
Důvodem jsou:
- požadavky na evidenci elektronických spisů studentů a možnosti nových způsobů komunikace se studenty (Typové spisy a vazby na ně, komunikace se studenty prostřednictvím Datových schránek, Mailů a zveřejněním na Webovém portále) - integrace se Studijními systémy (STAG, KOS, SIS)
- rozšíření evidenčních údajů o datové zprávě (pro komunikaci s ISDS) o nové položky (K rukám, Do vlastních rukou, Spisová značka Naše, Spisová značka Vaše, Zmocnění,…) - integrace s ISDS
V souvislosti s požadavky byl upraven datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu iFIS/Spisová služba.
Do hlavičky i řádků v detailu formuláře 09134 – Spisový a skartační plán přístupného z přehledového formuláře klávesou pro Detail/Volání číselníku bylo doplněno zatržítko Typový spis označující věcnou skupinu určenou pouze pro novou entitu Typové spisy.
Obr. Formulář 09134 – Spisový a skartační plán se zatržítkem "Typový spis"
Ve formuláři 09122 - Podací deník byly provedeny tyto změny:
- doplněna nová záložka Vyřízení
- v detailu záznamu došlo k přerozdělení polí mezi jednotlivé záložky (přemístění některých položek)
- na záložce Základní úd. doplněny:
- položky pro evidenci Typového spisu (zatím nelze využít):
- Typový spis - název typového spisu
- Součást – součást typového spisu
- Díl – díl součásti typového spisu
- Datum otevření – datum otevření dílu
- Datum uzavření – datum uzavření dílu
- doplněny položky Spisových značek:
- Sp.zn.naše - spisová značka naší organizace; u doručeného dokumentu nemá vazbu na číselník spisů
- Sp.zn.vaše - spisová značka cizí organizace
- přejmenována položka Dat. převzetí na Dat. doručení
- položky pro evidenci Typového spisu (zatím nelze využít):
- na záložku Adresy doplněna:
- položka K rukám – adresováno k rukám, pomocná (nezávazná) informace zpřesňující adresu
- tato zatržítka:
- Do vl. rukou – adresováno do vlastních rukou, důležitý příznak doplňující informace adresáta
- Dor. fikcí – povolit náhradní doručení fikcí (využíváno pouze u datových zpráv - Typ = D)
- na záložku Vyřízení doplněna:
- položka Spouštěcí událost – ve vazbě na Spisový znak ze SSP
- položka TSS – ve vazbě na Spisový znak ze SSP příznak udělení Trvalého skartačního souhlasu
- položka Rok SŘ – předpokládaný rok zařazení dokumentu do Skartačního řízení (vypočteno dle Data vyřízení, Skartační lhůty a Odložení)
- položka Uloženo – upřesnění místa uložení dokumentu (kde a v čem - pro analogové dokumenty)
- na záložku Doplňující úd. doplněna:
- Listů příloh - počet listů příloh dokumentu
- Klasifikace int. - interní klasifikace dokumentu z hlediska bezpečnosti
- Zmocnění - zákon zmocňující odesílatele k podání zprávy - číslo zákona / rok vydání zákona / § zákona / odstavec paragrafu zákona / písmeno odstavce paragrafu zákona (využití pouze u datových zpráv - Typ = D)
Obr. Formulář 09122 - Podací deník – záložka "Základní úd." s položkami "Typový spis" a "Součást"
Obr. Formulář 09122 - Podací deník – záložka "Adresy" s novými položkami
Obr. Formulář 09122 - Podací deník – nová záložka "Vyřízení"
Ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby byly provedeny tyto změny:
- přemístěny některé položky
- doplněny tyto položky:
- Sp. zn. naše - spisová značka naší organizace, u doručeného dokumentu nemá vazbu na číselník spisů
- Sp. zn. vaše - spisová značka cizí organizace
- Typový spis - název typového spisu (nelze zatím využít)
- Součást TS - součást typového spisu
- Zmocnění - zákon zmocňující odesílatele k podání zprávy - číslo zákona / rok vydání zákona / § zákona / odstavec paragrafu zákona / písmeno odstavce paragrafu zákona (využití pouze u datových zpráv - Typ = D)
- Listů příloh - počet listů příloh dokumentu
- Klasifikace - interní klasifikace dokumentu z hlediska bezpečnosti
- K rukám – adresováno k rukám, pomocná (nezávazná) informace zpřesňující adresu
- doplněna tato zatržítka:
- Do vl. rukou – adresováno do vlastních rukou, důležitý příznak doplňující informace o adresátovi
- Doručení fikcí – povolit náhradní doručení fikcí (využíváno pouze u datových zpráv - Typ = D)
- položka Utajení přejmenována na Tajné
Obr. Formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s novými položkami
V horním bloku formuláře 09144 - Spisy byly doplněny nové položky:
- Typový spis:
- Název - název typového spis, do kterého je spis zařazen
- Součást - součást typového spisu, do kterého je spis zařazen
- Díl - díl součásti typového spisu, do kterého je spis zařazen
SPS 03. Rozšíření možnosti editace vybraných položek ve složce Odesláno (a na uzlu Svět)
UPR 14832 distribuce dne 04.04.2018
Rozšíření možností editace položek ve složce Odesláno (a na uzlu Svět ve složce Vyřízeno). V této souvislosti byly provedeny tyto úpravy:
- Na běžných Spisových uzlech je ve složce Odesláno nyní umožněno aktualizovat níže uvedené položky (při dodržení dalších obecných pravidel), ale pouze za předpokladu, že dokument obsahuje Adresáta externího Typu (např. "N", "F" nebo "D"), a je tedy nasměrován na uzel Svět (s lokací Svět):
- Spisový znak
- Skartační znak
- Skartační lhůta
- Odložení
- Vyřizuje (+ příznak Předáno)
- Uloženo
- Způsob vyřízení
- Spis (pokud není uzavřen/vyřízen)
- Počet listů
- Počet příloh
- Listů příloh
- Poštovné
- Zdroj financování (NS/TA/A/KP) - po stisku tlačítka NS/TA/A/KP ve formuláři 09156 - Zdroje financování
Obr. Možnost editace položek ve složce "Odesláno" ve formuláři 09122 - Podací deník - adresováno na uzel "Svět"
Obr. Editace položek zdroje financování přes tlačítko "NS/TA/A/KP" a formulář 09156 - Zdroje financování
- Některé položky v této složce bylo možné doplňovat již v minulosti:
- Poznámka
- Datum podání
- Datum doručení
- na uzlu Svět lze také aktualizovat/editovat některé položky dokumentů (ve složce Vyřízeno), a to včetně Hromadných oprav:
- zobrazují se na něm pouze dokumenty, které prošly některým ze spisových uzlů spravovaných přihlášeným uživatelem
- uživatelům se ve většině případů nabízejí číselníkové záznamy všech spisových uzlů, které spravují (bez omezení ekonomických jednotek)
SPS 04. Možnost evidence více správců iFIS/Spisová služba
UPR 14543 + 14545 distribuce dne 26.10.2017
V rámci globálního parametru SPSADM je umožněno evidovat více správců aplikace iFIS/Spisová služba. Osoby správce jsou v hodnotě parametru SPSADM uvedeni formou jejich OSB_ID z Číselníku osob. Oddělovačem jednotlivých OSB_ID je středník (případně lze použít středník + mezeru).
|
|
Příklad |
| Příklad nastavení více správců aplikace v hodnotě parametru SPSADM: 1;3959 |
SPS 05. Rozšíření číselníku Spisů o položku Ekonomická jednotka
UPR 14788 distribuce dne 04.04.2018
V souvislosti s tím byly provedeny následující úpravy:
- upraveny byly tyto formuláře v iFIS/Spisová služba:
- do číselníku spisů zobrazeném ve formuláři 09144 – Spisy doplněn nový sloupec EJ označující ekonomickou jednotku, do které spis patří (nutno určit pro Veřejné spisy, v případě jiných typů je toto dáno Vlastníkem a nebo Spisovým uzlem)
- v závislosti na rozšíření upravena viditelnost a editovatelnost spisů ve všech formulářích
- možnosti uzavírání spisů, vkládání/vyjímání dokumentů do/ze spisů se nadále řídí nastavenými přístupy uživatelů, evidencí vlastnictví spisu a Typem spisu
Obr. Nový sloupec "EJ" ve formuláři 09144 – Spisy
SPS 06. Parametr Podavatel ve vazbě formulář – report v podacím archu
UPR 14839 distribuce dne 04.04.2018
Do tiskových sestav:
doplněn nový parametr Podavatel, který:
- je ve vazbě formulář – report
- lze ručně měnit přes formulář 00314 - Správa reportů
Obr. Nový parametr "Podavatel"
SPS 07. Nové tiskové sestavy Přehled evidovaných dokumentů a Doručenka
UPR 14541 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14556 distribuce dne 05.12.2017
V iFIS/Spisová služba vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
Obr. Nová tisková sestava 19144/09122 – Doručenka
Obr. Nová tisková sestava 19144/09122 – Doručenka
Obr. Tisková sestava 19146/09122 - Přehled evidovaných dokumentů
Obr. Tisková sestava 19146/09122 - Přehled evidovaných dokumentů
UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017
Tisková sestava 19142/09122 - Návrh na vyřazení ve SŘ upravena tak, aby ze složky Vše ve formuláři 09122 - Podací deník bylo možné vytisknout sumární sestavu za fakultu (bez dělení na spisové uzly).
Obr. Tisková sestava 19142/09122 - Návrh na vyřazení ve SŘ po úpravě
SPS 09. Skartační řízení v elektronické podobě a napojení na CUL, generování SIP balíčků
UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018
V iFIS/Spisová služba je k dispozici podpora pro elektronická skartační řízení realizovaná prostřednictvím tzv. SIP balíčků. Předpokladem pro možnost realizace je napojení na Centrální dokumentové úložiště (CUL) příslušné verze.
Pro provádění Skartačních řízení v elektronické podobě a generování SIP balíčků byly provedeny rozsáhlé úpravy funkcionality především v těchto formulářích:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 09122 | Podací deník |
| 09144 | Spisy |
| 09154 | Protokoly skartačních řízení |
| 09126 | Spisové uzly |
| 09134 | Spisový a skartační plán |
Varianta realizace Skartačního řízení musí být dopředu nadefinována v rámci parametru SPSSR:
- TYP=R - ruční skartační řízení (původní funkcionalita bez elektronické komunikace s archívy, skartační návrh formou reportu z PD)
- TYP=E - elektronické skartační řízení (nová funkcionalita s elektronickou komunikací s archívy prostřednictvím SIP balíčků)
V horním bloku formuláře 09144 - Spisy byly doplněny nové položky:
- Stav spisu – je dán stavem dokumentů vložených do spisu
- Digitální archiv - údaje jsou předávány u spisů, které byly archivovány (vyhodnoceny a předány příslušnému archívu jako archiválie):
- Id spisu – identifikace spisu v digitálním archivu, do kterého byl spis předán
- Id archivu – identifikace digitálního archivu, do kterého byl spis předán
Ve formuláři 09122 - Podací deník byly doplněny nové položky:
- Spouštěcí událost – je přebírána ze 09134 - Spisový a skartační plán dle evidovaného Spisového znaku
- TSS (příznak Trvalého skartačního souhlasu) – je přebírána ze 09134 - Spisový a skartační plán dle evidovaného Spisového znaku
- Rok SŘ - vypočtený předpokládaný rok, kdy bude dle Skartační lhůty (a případného Odložení) umožněno realizovat s dokumentem Skartační řízení
- Uloženo - údaje o uložení dokumentu (specifikace kde a v čem je dokument umístěn) - volný text (pro analogové dokumenty)
Ve formuláři 09122 - Podací deník zůstala zachována funkcionalita pro vytvoření Skartačního návrhu na Centrální nebo Příruční spisovně (v rámci SU).
Funkcionalita pro vlastní realizaci Skartačních řízení byla přemístěna z formuláře 09122 - Podací deník do formuláře 09154 - Protokoly skartačních řízení.
Zde probíhá celý proces Skartačního řízení od zahájení (zafixování Skartačních návrhů), přes generování datových SIP balíčků (v záložce SIPy), nahrání výstupních souborů z aplikace DA/NArP (v záložce Seznamy) až po ukončení (přes tlačítka Skartovat a Archivovat).
Obr. Nová záložka "SIPy" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení
SPS 10. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů
UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018
Došlo k rozšíření typů odesílatelů/adresátů:
- Typ M:
- pro adresu elektronické pošty (e-mailovou adresu)
- je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Elektronická pošta
- Typ W:
- pro zveřejnění na webovém portálu
- je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Webový portál
|
|
Pozor |
| Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou zatím určeny primárně pro evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby (např. záznamy z ePodatelny). Doporučujeme zatím nevyužívat při ruční evidenci nových záznamů v iFIS/Spisová služba ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři 09122 - Podací deník! |
Obr. Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob
Obr. Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři 09122 - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)
Obr. Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři 09122 - Podací deník
E-podatelna
| Označení | Oblast |
| EPO | E-podatelna |
EPO 01. Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS/Spisová služba
HD 38840 distribuce dne 26.01.2018
Při pořízení závazku do systému iFIS ze zásobníku závazků pomocí formuláře 03207 – Převzetí externích závazků je ponovu zcela automaticky předvyplněna položka PID, pokud se jedná o závazek zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z E-podatelny. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře 03207 – Převzetí externích závazků na příslušný dokument v iFIS/Spisová služba ve formuláři 09122 - Podací deník zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z E-podatelny. U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím E-podatelny, lze při pořízení z formuláře 03207 – Převzetí externích závazků ručně pomocí klávesy pro Seznam hodnot doplnit položku PID identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v iFIS/Spisová služba.
Obr. Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři 03228 – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v iFIS/Spisová služba evidovaného prostřednictvím E-podatelny
Obr. Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z E-podatelny
EPO 02. Rozšíření formuláře e-Podatelny o další položky pro zlepšení funkcionality
UPR 14889 distribuce dne 01.06.2018
Pro zlepšení funkcionality byly do formuláře 09162 - e-Podatelny:
- doplněny nové položky host, user, port v databázi pro přihlášení do e-mailové schránky
- přidána ochrana při změně hesla
WebMailer
| Označení | Oblast |
| WM | WebMailer |
WM 01. Rozšíření sestav v aplikaci iFIS/WebMailer
UPR 14333 distribuce dne 13.09.2017 + UPR 14560 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14624 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14701 distribuce dne 22.02.2018 + UPR 14767 + 14824 distribuce dne 04.04.2018 + UPR 14913 + 14932 + 14934 + 14954 distribuce dne 24.05.2018 + 14939 distribuce dne 31.05.2018
V aplikaci iFIS/WebMailer došlo k následujícím změnám:
- upraveny sestavy:
- 80325 - Čerpání NS – možnost multi-výběru rozpočtů
- 85116 - Majetek NS – možnost multi-výběru nákladových středisek, režim včetně podřízených nákladových středisek, možnost nastavení třídění dat v rámci skupin
- sestava 85116 - Inventární seznam dle NS a umístění:
- přejmenována na 85116 - Majetek NS
- v sestavě lze ponovu vybrat tiskový vzor, pomocí kterého se určí tisková šablona pro zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat
- sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory přejmenována na 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
- přidávání nových tiskových vzorů zajišťuje správce iFIS
- upraveny a doplněny podmínky pro uživatelské filtry ve volitelných sestavách iFIS/WebMailer
- výchozí sestavy pro vedoucí nákladových středisek mají ponovu jiné barevné odlišení (světle modré dlaždice)
- osoby s neuvedenou rolí ponovu ztrácejí oprávnění na sestavy, u nichž správce nadefinoval seznam oprávněných rolí
- v sestavách 80324 – Čerpání rozpočtu, 80325 - Čerpání NS a 80327 - Čerpání zakázky umožněno setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu
Pro aplikaci iFIS/WebMailer vytvořeny nové sestavy:
- 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
- 83022 - Objednávky NS, která informuje odpovědné osoby za nákladová střediska o všech nových vystavených a dosud nevyúčtovaných objednávkách za poslední období (například týden, měsíc či rok
- 82003 - Pohledávky NS, která:
- zobrazuje jak neuhrazené pohledávky, tak i nevyúčtované poskytnuté zálohy dle NS
- je určena pro vedoucí NS, hospodáře, apod.
- funguje na obdobném principu jako v iFIS
- umožněn formát výstupu také v MS Excel
- 80224 - Účetní položky ZF
- 80225 - Účetní položky zakázky
- 80228 - Účetní položky NS - sestava je určena pro vedoucí nákladových středisek, kteří si díky ní mohou nechat zasílat seznam účetních položek na libovolném ZF jejich NS
- 88201 - Smlouvy NS, která:
- 80045 - Závazky NS, pomocí níž lze na adresy odpovědných osob nákladových středisek zasílat libovolné přehledy o závazkových dokladech, například:
- nové závazky za poslední období
- závazky po splatnosti
- závazky čekající na úhradu na pokladnách
- závazky čekající na e-schválení déle než ..., apod.
Obr. Výchozí sestavy v iFIS/WebMailer
Obr. Sestava 82003 - Pohledávky NS - výstupní formát Excel
Obr. Sestava 83022 - Objednávky NS
Obr. Příklad nadefinování sestavy 83022 - Objednávky NS
Obr. Příklad nadefinování sestavy 83022 - Objednávky NS
Obr. Sestava 85116 - Majetek NS
Obr. Sestava 80224 - Účetní položky ZF
Obr. Sestava 80225 - Účetní položky zakázky
Obr. Sestava 80228 - Účetní položky NS
Obr. Sestava 80045 - Závazky NS
Obr. Sestava 88201 - Smlouvy NS
Sestavy určené pro řešitele jsou označeny tmavě modrou barvou, sestavy pro vedoucí nákladových středisek světle modrou barvou.
Obr. Rozlišení sestav pro řešitele a vedoucí nákladových středisek
WM 02. Administrační reporty a jejich napojení do iFIS/WebMailer
UPR 14477 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14677 distribuce dne 18.01.2018
Vytvořeny dva nové administrační reporty určené pro aplikaci iFIS/WebMailer:
- 80100 - Report ze stavů procesů - administrační report pro iFIS/Monitoring
- 80209 - Report z importu osob
Tlačítko Odpovědné osoby ve formuláři 00314 - Správa reportů, které je aktivní u výše uvedených sestav, zobrazí zodpovědnosti osob připojené k dané sestavě, a to ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob. K jejich používání je nutné nastavit přístupy tak, aby byly viditelné jen osobám, které je skutečně mohou vidět.
Obr. Nová sestava 80100 - Report ze stavů procesů
Vytvořen nový formulář 09109 - Správa zodpovědností, který je určen pro správu zodpovědností a příslušných záznamů v RRP pro novou kategorii zodpovědností. Formulář je dostupný z menu iFIS/Správce → Nastavení systému.
Formulář zobrazuje seznam osob a jejich zodpovědností a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace iFIS/WebMailer, které jsou schovány pod záložkou WM tisky. Do budoucna se počítá s rozšířením tohoto formuláře o další záložky. Formulář nezobrazuje osoby, které mají odpovědnost a přístupy za objekt (např. za nákladová střediska, zakázky, smlouvy, rozpočty, atd.).
Obr. Nový formulář 09109 - Správa zodpovědností přístupný z menu iFIS/Správce → Nastavení systému
Obr. Nový formulář 09109 - Správa zodpovědností
Ve formuláři lze nastavit zodpovědnosti, přístupy a vazby osob včetně nastavení a omezení jejich platnosti, a to na konkrétní administrační reporty iFIS, které nejsou řazeny na běžné objekty zodpovědností. Neovlivňuje jiné reporty, které tyto zodpovědnosti mají.
Seznam osob s odpovědnostmi a přístupovými oprávněními nastavenými na příslušný administrační report lze zobrazit ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob vyvolaném po stisku tlačítka Odpovědné osoby na záložce Vlastnosti z formuláře 00314 – Správa reportů.
Obr. Odpovědné osoby pro tiskovou sestavu WebMaileru 80100 - Report ze stavů procesů
|
|
Poznámka |
| Tlačítko Odpovědné osoby je aktivní pouze u reportů aplikace iFIS/WebMailer. |
Pole s vykřičníkem umístěným před položkou Osoba upozorňuje na tzv. kolizní záznamy, kde odpovědnost osoby na příslušný administrační report je platná, ale osoba již platná není, například z důvodu, že ve firmě již nepracuje. Takové záznamy lze jednoduše vyhledat zadáním znaku s vykřičníkem do příslušného pole v režimu dotazu a stiskem klávesy pro Provedení dotazu.
Obr. Seznam kolizních záznamů ve formuláři
Veřejné zakázky
| Označení | Oblast |
| VZ | Veřejné zakázky |
VZ 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky malého rozsahu
| Označení | Oblast |
| VZM | Veřejné zakázky malého rozsahu |
VZM 01. Nejsou realizovány změny
Inventarizace
| Označení | Oblast |
| INV | Inventarizace |
INV 01. Rozšíření tiskové sestavy Očekávaná inventura majetku do snímače
UPR 14580 distribuce dne 05.12.2017
Rozšířena tisková sestava 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače o volitelnou položku VYRCIS řízenou parametrem T_INVDRS.
V souvislosti s touto úpravou byl obsah parametru T_INVDRS:
- změněn na popis: [Z/C/V] Varianta sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače (Z - základní; C - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou; V - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou, vol.po.9)
- rozšířen o další hodnotu V - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou, vol.po.9
Obr. Parametr T_INVDRS s hodnotou V a tisk sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače
Integrace s okolními systémy
| Označení | Oblast |
| INT | Integrace s okolními systémy |
INT 01. Rozšíření integračního rozhraní mezi Tender Arenou a iFIS/Spisová služba
UPR 14816 distribuce dne 04.04.2018
Rozšíření integračního rozhraní mezi elektronickým nástrojem pro zadávání veřejných zakázek Tender arena® (výrobce Tender systems s.r.o.) a informačním systémem iFIS (iFIS/Spisová služba) o další integrační vazby. Doplněná funkcionalita umožňuje rozšířit komunikaci mezi aplikacemi o přenosy (z TA do SPS):
- Přijatých nabídek (do složky Vyřizuje se, v případě elektronických nabídek dodatečný přenos elektronických příloh až po odtajnění nabídek)
- Elektronických zpráv (Přijaté do složky Vyřizuje se, Odeslané do složky K odeslání)
V souvislosti s tím byly provedeny tyto úpravy:
- aktualizace a úpravy klientů webových služeb v souvislosti se změnami a rozšířením integračního rozhraní o nové funkcionality na straně TA (pro možnost využití nových, ale i dalších stávajících, dosud nevyužívaných metod webových služeb)
- úpravy a doplnění rozhraní Spisové služby a iFIS (včetně evidence vazeb pro zamezení duplicit - vazební tabulka pro evidenci interních identifikátorů z externích informačních systémů)
INT 02. Integrace iFIS/Spisová služba s IS digitálního archivu (aplikace NArP - Národní archivní portál)
UPR 14177 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14695 distribuce dne 17.01.2018 + UPR 14732 distribuce dne 22.02.2018
Je umožněna vzájemná komunikace mezi iFIS/Spisová služba a IS digitálního archivu (aplikace NArP - Národní archivní portál).
Aplikace nejsou pro výměnu dat propojeny, ale komunikace probíhá prostřednictvím tzv. SIP balíčků, tj. XML souborů definovaných NSESSS. Z iFIS/Spisová služba je umožněno generovat vstupní soubory do NArP a v aplikaci NArP je ručně naimportovat. Výstupní XML soubory z NArP je naopak možno nahrát do iFIS/Spisová služba. Vzájemná komunikace je realizována za účelem Elektronických skartačních řízení.
|
|
Poznámka |
| Dokumentace k eSkartaci a generování SIP balíčků je blíže popsána zde. |
INT 03. Rozšíření rozhraní iFIS/Spisová služba pro komunikaci se studijními systémy a eSSL R UK
UPR 14588 + HD 37065 + 35397 + 37959 + 37977 + 38574 distribuce dne 24.05.2018
Došlo k úpravám a rozšíření rozhraní v souvislosti s připravovanými a realizovanými úpravami v iFIS/Spisová služba (nové položky, doplnění a změny funkcionality).
Důvodem byly:
- požadavky na evidenci elektronických spisů studentů a možnosti nových způsobů komunikace se studenty (Typové spisy a vazby na ně, komunikace se studenty prostřednictvím Datových schránek, e-mailů a zveřejněním na Webovém portále)
- rozšíření evidenčních údajů o datové zprávě (pro komunikaci s ISDS) o nové položky (K rukám, Do vlastních rukou, Spisová značka Naše, Spisová značka Vaše, Zmocnění,...)
V souvislosti s požadavky byl upraven datový model, rozšířeno rozhraní SPSL a realizovány či připraveny úpravy v některých formulářích modulu iFIS/Spisová služba.
INT 04. Podpora pro implementaci VERSO/Žádanky/eLikvidační listy
UPR 14699 distribuce dne 04.04.2018 + HD 37904 + 38885 distribuce dne 24.05.2018
Rozšířeno datové rozhraní iFIS s informačním systémem VERSO:
- Žádanky (objednávky)
- eLikvidační listy
V souvislosti s rozšířením rozhraní byly provedeny tyto změny:
- do iFIS/Zakázky-projekty doplněn nový typ přílohy "Podpis" pro odlišení dokumentů typu Podpis
- zaveden nový R_SQL parametr SCHVAL_TYPY_PRILOH, pomocí kterého lze určit, které typy dokumentů se ne/mají stát přílohou eLikvidačního listu
- upravena možnost nastavení R_SQL parametru SCHVAL_TYPY_PRILOH tak, aby se po pořízení faktury a vygenerování eLikvidačního listu do VERSO/eLikvidační listy mohlo odesílat XML s přílohami, které obsahují všechny dokumenty připojené k závazku a současně všechny dokumenty uložené přímo u souvisejících objednávek, smluv, zakázek s výjimkou dokumentů typu Podpis, který se do VERSO neodesílá, eLikvidační list s přílohami lze běžným způsobem schválit
Správce
| Označení | Oblast |
| SPR | Správce |
SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML
UPR 14444 distribuce dne 05.10.2017
Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "Adresa, na kterou je odesíláno upozornění na ne/přenesené DZ". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS/Spisová služba.
Obr. Změna významu parametru E_DS_EML
SPR 02. iFIS/Plánovač - zápis informace o chybě během odesílání varovného e-mailu
UPR 14481 distribuce dne 05.10.2017
Funkčnost iFIS/Plánovač rozšířena o další kontroly, například na dostupnost SMTP serveru. Informace je následně k dispozici v žurnálu zpracování jako doplňující chyba (nová hodnota položky Info = D).
Obr. Položka "Info" s hodnotou "D" ve formuláři 00501 – Plánování úloh
SPR 03. Změny v iFIS Plánovač v rámci požadavků vyplývajících z provozu
UPR 14870 distribuce dne 23.04.2018
V iFIS/Plánovač je umožněn výmaz některých nadefinovaných úloh, které se již nebudou používat, nepočítá se s jejich další aktivací. Toto lze realizovat pouze:
- u zneplatněné úlohy (označené hvězdičkou)
- pouze uživateli s právy administrátora iFIS
U zneplatněné úlohy je při dalším stisku klávesy pro Zrušení záznamu (Shift+F6) vyvoláno dialogové okno s těmito možnostmi:
- Zpět
- Zplatnit úlohu
- Smazat úlohu
Obr. Dialogové okno po stisku klávesy pro "Zrušení záznamu" u zneplatněné úlohy v iFIS/Plánovač u privilegovaného administrátora systému
Volba Smazat úlohu se nabízí jako aktivní pouze v případě, kdy má přihlášený uživatel oprávnění k jejímu smazání. Oprávnění se řídí nastavením v Runtime Repository (RRP) (r_usr_pa) - nastavení ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů):
- pokud je uživatel nastaven jako administrátor ekonomické jednotky (ekj_admin=X), může mazat pouze úlohy své ekonomické jednotky
- pokud je privilegovaný administrátor systému (priv_admin=X), může mazat všechny zneplatněné úlohy
Prostřednictvím monitoringu iFIS/Plánovač jsou na nadefinované e-mailové adresy zasílána upozornění na úlohy, které nebyly z nějakého důvodu zpracovány.
Obr. Upozornění zasílané na e-mailové adresy
SPR 04. Potvrzení o smazání certifikátu
UPR 14611 distribuce dne 21.12.2017
Do formuláře 00330 - Správa systémových certifikátů přidáno potvrzení o smazání certifikátu.
UPR 14669 distribuce dne 05.01.2018
Po založení nového kontextového přístupu je nutné vytvořit i odpovídající roli pro tento kontext v tabulce TROLE.
SPR 07. Přesun řízení spouštění úloh zpracovávaných agenty do plánovače (dosud omezení na straně agentů) - sjednocení
HD 39593 distribuce dne 04.04.2018
Řízení termínů a omezení časových intervalů spouštění jednotlivých úloh zpracovávaných prostřednictvím automatických funkcí/agentů již neprobíhá na úrovni jednotlivých agentů (komunikace s ISDS, přenos skenů, přenosy záznamů v rámci integrovaných IS,...). Možnost omezení spouštění (např. pracovní volno, víkend,...) byla přesunuta přímo do jednotlivých záznamů Plánovače úloh (formulář 00501 - Plánování úloh) - lze nadefinovat do položky Podmínka spuštění.
Obr. Položka "Podmínka spuštění" ve formuláři 00501 – Plánování úloh
|
|
Poznámka |
| Omezení lze nadefinovat k vybrané úloze Plánovače na vyžádání u dodavatele systému iFIS dle konkrétně specifikovaných a domluvených podmínek (které dny a které hodiny nemají být zahrnuty do spouštění dle nastaveného časového intervalu). |
|
|
Příklad |
| Příklad předaného požadavku: "O víkendech a svátcích nespouštět vůbec, v pracovní dny pouze od 5:00 do 17:00 hodin" |
SPR 08. Nová sestava Etikety pro skenované dokumenty
UPR 14953 distribuce dne 01.06.2018
Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10309/00305 - Etikety pro skenované dokumenty pro tisk štítků. Návod na tisk sestavy naleznete zde.
Správa majetku
| Označení | Oblast |
| SPM | Správa majetku |
SPM 01. Nejsou realizovány změny
Manažerský informační systém
| Označení | Oblast |
| MIS | Manažerský informační systém |
MIS 01. Nejsou realizovány změny
Správa karet a interní platební systém (IPS)
| Označení | Oblast |
| IPS | Správa karet a interní platební systém (IPS) |
IPS 01. Nejsou realizovány změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., září 2018
