Man03382
03382 * Opravy přijatých dobropisů
Formulář umožňuje opravy přijatých dobropisů a jejich účetní likvidaci. Dobropis se vybírá z přehledu dobropisů určených pro opravu. U vybraného dobropisu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. U dobropisů nepřenesených do účetnictví lze opravovat i rozkontaci.
Obr. 03382/1 Výběr přijatého dobropisu pro opravu
Obr. 03382/2 Oprava hlavičky a řádek dobropisu
|
Poznámka |
Pro zapisování přijatých opravných daňových dokladů, z nichž vyplývá snížení nároku na odpočet daně, tedy tzv. dobropisů do iFIS, pak platí:
|
Položka PID obsahuje identifikační číslo písemnosti (propojení do modulu Spisové služby). Vedlejší tlačítko PID může být zbarveno následovně:
- růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
- žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
- zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
- šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu
Oprava hlavičky a řádků
Pokud je dobropis ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového přijatého dobropisu všechny položky opravovat a doplňovat.
Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu. Rozlišení na dobropis k úhradě a dobropis ke snížení závazku zůstává zachován podle pořízení dobropisu.
Dobropis k úhradě
U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položky:
- Číslo nákladového střediska - musí být vyplněno, je-li v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost vyplnění čísla nákladového střediska v úloze pohledávek
- Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady
- Datum zdaň. plnění
- Období - u dokladů nepřenesených do účetnictví
U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno:
- Firma
- Vlastní bankovní účet
- Referent
- Popis řádku
- Zakázka
Dobropis ke snížení závazku
U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položku Období, pokud není doklad přenesen do účetnictví, položku Datum zdanitelného plnění a Číslo nákladového střediska. U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno:
V přijatém dobropisu je umožněno přímé vložení kurzu bez vazby na kurzovní lístek.
Změna data kurzu cizí měny v pořízení i opravách přijatého i vystaveného dobropisu ke snížení původního závazku nebo pohledávky v cizí měně není možná.
Uzavření dokladu
Uzavření dokladu je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není dobropis zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet.
Otevření dokladu
Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí volby v dialogovém okně, které se objeví po stisku klávesy Konec. Přístup uživatele na tuto volbu je řízen správcem aplikace pomocí přístupu na modul BUT_ZAV_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, volba pro otevření dokladu není přístupná.
Účetní likvidace dobropisu
Saldokontní účet dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Dobropis k úhradě má saldokontní účet ze svého deníku. Zbývající doúčtování je nutno dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Účetní likvidaci dokladu ve stavu Kontován lze opravovat jen tehdy, když doklad nebyl přenesen do účetnictví. Jinak je účetní likvidace přístupná pouze k prohlížení.
Schvalování přijatých dobropisů
Ikonou pro schvalování v levém toolbaru lze vyvolat formulář 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy určený pro eSchvalování.
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde a u formuláře 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví. |
|
|
Poznámka |
| Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk. |
Navazující funkce:
- 01103 - Číselník středisek
- 03302 - Prohlížení kontací pohledávek
- 03307 - Účetní likvidace pohledávek
- 03336 - Částečné storno pohledávek
- 03337 - Prohlížení pohledávek
- 03340 - Vytvoření účetního dokladu
- 03360 - Deníky pohledávek
- 03381 - Pořízení dobropisu přijatého
- 03383 - Prohlížení dobropisů přijatých
- 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu
- 03387 - Storno přijatého dobropisu
- 08102 - Číselník organizací
- 09170 - Externí Spisová služba
- 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
Volané sestavy:
