Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 493: | Řádek 493: | ||
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN | ==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 11. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>'' | |||
Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami". | |||
[[Image:P2104_4.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur'' | |||
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 12. Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance</span> ==== | |||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021</span></span>'' | ||
Verze z 6. 5. 2021, 11:32
Realizované úpravy a rozšíření do další verze
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Obecné změny
| Označení | Oblast |
| OZ | Obecné změny |
OZ 01. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů
UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020
Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:
- pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
- zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
- přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
- položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
- název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
- doplněn název roletky Úloha
Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů
OZ 02. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS*
UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020
Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS*:
Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad
OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem
UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021
Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:
- dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
- hlášce informující, že sestava byla odeslána
Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem
OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách
UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021
Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.
Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled
OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem
UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021
Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
- 03123 - Řádek bankovního výpisu
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
- 03120 - Pořizování bankovních výpisů
- 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
- 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
- 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
- 09204 - Plán inventur
- 30735 - Přijaté objednávky - detail
- 01430 - Podklady pro schvalování
- 01220 - Zakázky - projekty
- 10321 - Oprava příjemky
Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu
Číselníky
| Označení | Oblast |
| CIS | Číselníky |
CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí
UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021
Do formuláře 01202 - Komplexní položky:
- doplněn sloupec Komentář
- přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky
Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.
CIS 02. Úprava číselníku organizací
UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021
Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.
CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku
UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021
V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
- CMK - Celní měsíční kurz
- CNB - Denní kurz (NB)
- DKS - Denní kurz
- ECB - Denní kurz (ECB)
- MKS - Pevný měsíční kurz
- PKS - Pevný kurz
- QKS - Pevný čtvrtletní kurz
- RKS - Pevný roční kurz
Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů
CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu
UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021
Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
Zakázky – projekty
| Označení | Oblast |
| ZAK | Zakázky - projekty |
ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek
UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)
ZAK 02. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek
UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)
ZAK 03. Nová tisková sestava v iFIS*Zakázky - projekty
UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020
V iFIS*Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 10127 | 01220 | Zdroje financování zakázky-projektu | x |
x |
x |
Finance
| Označení | Oblast |
| FIN | Finance |
FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS*Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.
Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu
UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020
Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:
- Matematicky
- Na celé CZK nahoru
- Na celé CZK dolů
Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu
UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020
V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:
- O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
- F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
- N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
|
Poznámka |
| Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit. |
Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby
Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu
UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020
Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.
Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu
UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020
Do hlavičky formulářů:
přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.
Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Do řádků formulářů:
přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.
Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad
Do hlavičky formulářů:
doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.
Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS*
UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020
Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.
Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu
Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)
FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603
UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021
Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:
- provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
- zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
- změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
|
Pozor |
| Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405. |
Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu
Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:
- sjednocen vzhled obou formulářů
- zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
- položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
- formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
- změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
- Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
- Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
- Součty
- bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
- nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
- 0% není DD
- 21 % BNO,...
- 0% přijatá faktura – PDP
- oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
- nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
- obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
- v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
- ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
- popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
- položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
- vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
- Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
- Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
- Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS* evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání
Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů
Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH
FIN 03. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků
UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020
Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.
Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku
FIN 04. Kontroly v iFIS*Finance
Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu
UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020
Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.
Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky
UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021
V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.
|
|
Pozor |
| Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy. |
FIN 05. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat
UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.
|
|
Poznámka |
| Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde. |
Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému
FIN 06. eSchvalování
Možnost výběru externího schvalovacího systému
UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.
Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS* možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.
|
|
Poznámka |
| Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk. |
Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu
UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021
Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..
FIN 07. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD
UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021
Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:
- přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací zde
- poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace zde
Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS*, neboť s tím záměrem byly připravovány.
|
|
Pozor |
| V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
|
|
Poznámka |
| Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998. |
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.
Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku
FIN 08. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami
UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021
Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.
Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami
FIN 10. Změny v evidenci platebních karet (EPK)
Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet
UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021
Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:
Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:
- v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
- v bloku Transakce:
- přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
- přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede
Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"
Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu
Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:
- přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
- přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
- na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
- na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
- záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední
Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců
Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou
UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021
Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:
- poplatek za platební kartu
- storno platby
Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet
FIN 11. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku
UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021
Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".
Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur
FIN 12. Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance
UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021
V modulu iFIS*Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název | UPR |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10058 | 03612 | Likvidační list k UDD | 00058 | 03612 | Likvidační list k UDD | 16841 |
| 10458 | 03614 | Likvidační list k UDD (hromadný tisk) | 00058 | 03612 | Likvidační list k UDD | 16841 |
| 10034 | 03212 | Faktura-závazek (hromadný tisk) | 00034 | 03212 | Faktura-závazek (hromadný tisk) | 16813 + 16256 |
| 10039 | 03228 | Faktura-závazek | 00039 | 03228 | Faktura-závazek | 16813 + 16256 |
| 10063 | 03328 | Faktura vnitropodniková | 00063 | 03328 | Faktura vnitropodniková | 16813 + 16256 |
| 10108 | 03374 | Vystavený zálohový list | 00108 | 03374 | Vystavený zálohový list | 16792 |
| 10109 | 03373 | Vystavený zálohový list (hromadný tisk) | 00108 | 03373 | Vystavený zálohový list | 16792 |
| 10110 | 03377 | Pohledávky ze zálohy | 00110 | 03377 | Pohledávky ze zálohy | 16792 |
| 10111 | 03274 | Zálohový list přijatý | 00111 | 03274 | Zálohový list přijatý | 16813 + 16256 |
| 10112 | 03272 | Zálohový list přijatý (hromadný tisk) | 00112 | 03272 | Zálohový list přijatý (hromadný tisk) | 16813 + 16256 |
| 10118 | 03277 | Zálohový list přijatý-vyúčtování | 00118 | 03277 | Zálohový list přijatý-vyúčtování | 16813 + 16256 |
| 10119 | 03269 | Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) | 00119 | 03269 | Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) | 16813 + 16256 |
| 10655 | 03474 | Pokladní zůstatky | 00655 | 03474 | Pokladna-pokladní zůstatky | 16823 + 16553 |
| 10656 | 03474 | Bankovní zůstatky k období | 00656 | 03474 | Bankovní zůstatky k období | 16823 + 16553 |
| 10710 | 03328 | Obecný daňový doklad | 00710 | 03328 | Obecný daňový doklad | 16813 + 16256 |
| 10775 | 03328 | Obecný daňový doklad (Anglicky) | 00775 | 03328 | Obecný daňový doklad (Anglicky) | 16813 + 16256 |
| 10776 | 03328 | Obecný daňový doklad (Německy) | 00776 | 03328 | Obecný daňový doklad (Německy) | 16813 + 16256 |
| 10726 | 03261 | Avízo | 00726 | 03261 | Avízo | 16836 |
| 10047 | 03261 | Příkaz k úhradě | 00047 | 03261 | Příkaz k úhradě | 16843 |
| 10122 | 03261 | Příkaz k úhradě-zahraniční měna | 00122 | 03261 | Příkaz k úhradě-zahraniční měna | 16853 |
| 10390 | 03901 | Upomínka | 00390 | 03901 | Upomínka | 16840 |
| 10391 | 03901 | Upomínka (hromadný tisk) | 00391 | 03901 | Hromadný tisk upomínek | 16840 |
| 10415 | 03901 | Upomínka (Německy) | 00415 | 03901 | Upomínka (Německy) | 16840 |
| 10416 | 03901 | Upomínka (Anglicky) | 00416 | 03901 | Upomínka (Anglicky) | 16840 |
| 10644 | 03228 | Účetní likvidace dokladu | 00644 | 02167 | Účetnictví-kontace dokladu | 16606 + 16754 |
| 10128 | 03474 | Účetní saldo gen.pohledávek | 00128 | 03474 | Účetní saldo gen.pohledávek | 16553 |
| 10129 | 03474 | Účetní saldo generovaných závazků | 00129 | 03474 | Účetní saldo generovaných závazků | 16553 |
| 10019 | 03474 | Přepočet kurzových rozdílů-přehled | 00019 | 03474 | Přepočet kurzových rozdílů-přehled | 16553 |
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Nové tiskové sestavy v iFIS*Majetek
UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021
Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS*Majetek:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 15015 | 05900 | Doklad o vyřazení z užívání | 05015 | 05900 | Doklad o vyřazení z užívání |
| 15915 | 05904 | Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) | 05015 | 05900 | Doklad o vyřazení z užívání |
| 15009 | 05300 | Doklad o přemístění | 05009 | 05300 | Doklad o přemístění |
| 15069 | 05304 | Doklad o přemístění (hromadný tisk) | 05009 | 05300 | Doklad o přemístění |
| 15016 | 05400 | Doklad o změně ceny | 05016 | 05400 | Doklad o změně ceny |
| 15086 | 05404 | Doklad o změně ceny (hromadný tisk) | 05016 | 05400 | Doklad o změně ceny |
| 15111 | 05500 | Doklad o účetním odpisu | 05111 | 05500 | Doklad o účetním odpisu |
| 15061 | 05504 | Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) | 05111 | 05500 | Doklad o účetním odpisu |
| 15113 | 05600 | Doklad o daňovém odpisu | 05113 | 05600 | Doklad o daňovém odpisu |
| 15063 | 05604 | Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) | 05113 | 05600 | Doklad o daňovém odpisu |
MAJ 02. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky
UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021
Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:
- 05126 - Číselník lokalit
- 05128 - Vazby lokalit na střediska
- 05130 - Prohlížení a tisk číselníku lokalit
Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.
Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit
Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:
- V = jen vázané
- S = jen společné
- VS = mohou být vázané i společné
|
|
Poznámka |
| Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna. |
Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:
- S, nebo
- V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
|
|
Pozor |
| Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu. |
Zásoby
| Označení | Oblast |
| ZAS | Zásoby |
ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností
UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021
Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:
- 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
- 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci
Obr. Nová role "Vedoucí skladu"
Upraveny byly tyto formuláře:
- 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
- 09106 - Odpovědnosti osob
- 09107 - Odpovědnosti osob
- 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
- z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
- položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
- doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
- jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
- evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
- určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)
Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci
ZAS 02. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021
Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.
Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
ZAS 03. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář
UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020
Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
- 10509 - Skladová karta - prohlížení
- 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
- 10512 - Půjčky skladových položek
Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty
Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
ZAS 04. Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob
UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021
Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:
- 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
- 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
- 01040 /10551 - Inventura skladů
ZAS 05. Nová sestava 11081 - Etikety skladových položek
UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021
Vytvořena nová Jasper sestava pro tisk etiket s čárovým kódem s názvem 11081/10515 - Etikety skladových položek. Sestavu lze spustit jen ve formátu XML.
Účetnictví
| Označení | Oblast |
| UCT | Účetnictví |
UCT 01. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem
UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020
Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:
- neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
- obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".
UCT 02. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020
Došlo:
- k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
- k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
- k úpravě formulářů:
Objednávky
| Označení | Oblast |
| OBJ | Objednávky |
OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky
UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020
Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.
Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled
UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021
Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.
Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled
OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře
UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021
Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.
Rozpočet
| Označení | Oblast |
| RZP | Rozpočet |
RZP 01. Nejsou realizovány změny
Registr smluv
| Označení | Oblast |
| RS | Registr smluv |
RS 01. Možnost doplnění typu smlouvy pro konkrétní ekonomickou jednotku
UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020
Upraven celkový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv:
- odstraněna původní zatržítka s označením:
- Právní typy
- Předmětné typy
- formulář rozdělen do dvou záložek:
- Předmětné
- Právní
- zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
- do obou záložek Předmětné a Právní přidán sloupec Ekonom. jednotka pro možnost doplnění typu smlouvy, který je určen pouze pro konkrétní ekonomickou jednotku
Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Právní"
RS 02. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe
UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021
Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS*Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:
- změněn celkový vzhled formuláře
- změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
- změněn oběh kurzoru
- upraveny F3 listy některých položek
|
|
Pozor |
| Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk. |
Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv
Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:
- doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
- Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
- SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy
Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"
RS 03. Generátor úkolů z Registru smluv
UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020
Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:
- hromadné změny stavu smlouvy
- zneplatnění odpovědností současně s ukončením platnosti smlouvy
- hromadné založení nesplněných úkolů ke smlouvám, apod.
Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.
|
|
Pozor |
| SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd. |
RS 04. Úprava formulářů 08202 - Registr smluv a 08208 - Typy smluv
UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021
V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv:
- upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
- celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
- upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
- správce iFIS* nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně
Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv
Z formuláře 08208 - Typy smluv odstraněn sloupec Ekonom. jednotka.
RS 05. Nový dialog umožňující hromadné změny smluvních stran
UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021
V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.
Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"
RS 06. Přidání kontroly na neplatný zdroj financování
UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021
Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.
Spisová služba
| Označení | Oblast |
| SPS | Spisová služba |
SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace
UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020
Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.
SPS 02. Evidence spisů
Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku
UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020
Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:
- 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
- Spis
- Spisová značka
- 09144 - Spisy - tlačítky:
- Nový
- Upravit
- Kopie
Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník
Dále upraveny následující formuláře:
- 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
|
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. |
|
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná. |
Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů
UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020
Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.
Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu
Obr. Formulář 09123 - Číselník agend
Upraveny formuláře:
- 09144 - Spisy:
- doplněna položka Agenda:
- položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
- kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
- k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
- přidána tlačítka:
- Nový - vyvolá formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku v iFIS*Spisová služba
- Upravit - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba
- Kopie - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro kopii údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba
- doplněna položka Agenda:
- 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
- obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
- přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
- přidány sumární údaje
- umožněna kopie
- ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie
Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy
SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně
UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020
Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby.
Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky
Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"
Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"
Vytvořeny další nové formuláře:
Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr
SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu
UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:
- F = Firmy - odesílatel bude vybírán z číselníku organizací
- O = Osoby - odesílatel bude vybírán z číselníku osob
- U = Spisový uzel - bude vybíráno z číselníku spisových uzlů
- N = bez vazby na číselník - odesílatel může být zadán volným textem
Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.
Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku
UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020
Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.
Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník
SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu
UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020
Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.
SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci
UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020
Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.
Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení
SPS 08. Datové schránky
Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky
UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020
Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.
Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:
- spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
- spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované
Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.
Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.
Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu
Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek
Úprava vyhledávání datových schránek
UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020
Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.
SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu
UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020
Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.
Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu
SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení
UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020
Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:
- "Nelze změnit systémový způsob doručení"
- "Nelze změnit systémový typ dokumentu"
SPS 11. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací
UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021
Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:
- vygenerováno nebo
- vyplněno ručně
|
|
Poznámka |
| Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID. |
Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
SPS 12. Možnost evidence zprávy v iFIS*Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy
UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020
Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS*Spisová služba.
SPS 13. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace
UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021
Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.
Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly
Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek
SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN
UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.
Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.
Ve formuláři 09122 - Podací deník:
- umožněno běžnému správci spisového uzlu:
- doplnit existující číslo jednací
- změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
- tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)
SPS 15. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba
UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021
V iFIS*spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 19148 | 09154 | Protokoly skartačních řízení | x |
x |
x |
| 19104 | 09134 | Spisový a skartační plán | 09104 | 09134 | Spisový a skartační plán |
| 19108 | 09122 | Kniha došlé pošty | 09108 | 09122 | Kniha došlé pošty |
| 19109 | 09122 | Kniha odeslané pošty | 09109 | 09122 | Kniha odeslané pošty |
| 19110 | 09137 | Předávací protokol pro spisovnu | 09110 | 09137 | Předávací protokol pro spisovnu |
| 19115 | 09144 | Dokumenty zařazené do spisu | 09115 | 09144 | Dokumenty zařazené do spisu |
| 19116 | 09154 | Skartační protokol | 09116 | 09154 | Skartační protokol |
| 19120 | 09130 | Registrované osoby | 09120 | 09130 | Registrované osoby |
| 19126 | 09122 | Dokumenty k dozařazení do SŘ | 09126 | 09122 | Dokumenty k dozařazení do SŘ |
|
|
Poznámka |
| Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán |
Veřejné zakázky - žádné změny
| Označení | Oblast |
| VZ | Veřejné zakázky |
Inventarizace
| Označení | Oblast |
| INV | Inventarizace |
INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat
UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020
iFIS*Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.
V iFIS*Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS*Majetek / Přemístění umožněno:
- realizovat změny odpovědných osob
- evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
- převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
- prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
- přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
- použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
- zpracovat v iFIS*Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
- přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS*Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS*Majetek/Přemístění)
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
Integrace s okolními systémy
| Označení | Oblast |
| INT | Integrace s okolními systémy |
INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů
UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021
Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.
Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů
UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021
Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.
INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů
UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021
Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
- úpravy vstupního zásobníku iFIS*Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
- úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
- úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
- u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
- ve formuáři není specifický symbol uveden
- ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
- v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
- úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem
INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám
UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021
Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS*Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS*Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.
Správce
| Označení | Oblast |
| SPR | Správce |
SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu
UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020
Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.
SPR 02. Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS*Plánovači
UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020
V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.
IPS a identifikační karty
| Označení | Oblast |
| IPS | Správa karet a interní platební systém (IPS) |
IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání
UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021
Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.
Webové aplikace wFIS
WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS
UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.
Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS
WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel
UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 19.04.2021
