Rozdílová dokumentace 11.15

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.15

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Povinný přechod z WEB FIS na klienta iFIS

UPR 13801 distribuce dne 01.11.2016 + UPR 14007 distribuce dne 26.01.2017

K dispozici je nová verze klienta iFIS 11.14 (2017).

	Pozor
	Podrobnou dokumentaci k nové verzi klienta iFIS 11.14 (2017) najdete v dokumentaci Klient iFIS* 2017.

Další informace uvedeny v aplikaci Helpdesk č. 36341.

Uživatelům nepřihlášeným přes iFIS klienta se tak může zobrazit upozornění.

Obr. Upozornění po přihlášení

	Pozor
	Dne 01.01.2017 byla ukončena podpora provozu iFIS* ve webovém prohlížeči. Nadále je plně podporován provoz iFIS* v režimu klient. Od 01.07.2017 dojde k odstranění tlačítek START iFIS z úvodní spouštěcí stránky. Od tohoto okamžiku nebude možné iFIS* ve webovém režimu spustit.

iFIS klient slouží ke spuštění aplikací iFIS* přímo z koncového počítače. Ke spuštění není potřeba žádný internetový prohlížeč. Internetový prohlížeč je v tomto režimu využívaný jen k zobrazování a tisku sestav.

	Pozor
	Pro provoz iFIS* v režimu klient musí být na koncovém PC nainstalována podporovaná verze Javy.

OZ 02. Vývoj Jasper sestav

UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016 + UPR 14263 distribuce dne 08.06.2017 + UPR 14269 distribuce s verzí iFIS*11.15

V oblasti vývoje Jasper sestav došlo:

• k vytvoření dalších nových Jasper tiskových sestav
• k požadované úpravě čitelnosti volitelných Jasper tiskových sestav v iFIS*Účetnictví
• ke grafické úpravě takzvaných univerzálních sestav, což jsou sestavy, u kterých se objeví předformulář s možným výběrem sloupců
• k urychlení generování volitelných Jasper sestav
• pokračuje další vývoj nových Jasper sestav

	Tip
	Univerzální sestavy lze vyhledat ve formuláři 00314 - Správa reportů s podmínkami uvedenými na následujícím obrázku. Obr. Vyhledání univerzálních sestav ve formuláři 00314 - Správa reportů

	Pozor
	Stará Oracle tisková sestava 00227 - Obratová předvaha, která byla dočasně aktivována, byla opět zrušena. Nahrazuje ji Jasper tisková sestava 10227/02134 - Obratová předvaha.

	Poznámka
	Seznam všech Jasper sestav je zveřejněn zde. Seznam tiskových sestav vyřazených z nabídky iFIS* naleznete zde. V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy. Některé nové Jasper sestavy jsou také popsány v jednotlivých kapitolách tohoto dokumentu.

OZ 03. Převod formátu čísla Jasper sestav na desetinnou čárku

UPR 14085 distribuce dne 07.03.2017

Některé Jasper sestavy, které lze vytisknout v MS Excel, mění svůj formát čísel z desetinné tečky na desetinnou čárku tak, aby s nimi bylo možné dále snáze pracovat.

Jedná se například o tyto Jasper sestavy:

Tisková sestava	Význam
10176/02180	Rozvaha - univerzal
10177/02180	Výsledovka - univerzal
10190/02182	Rozvaha
10191/02182	Výkaz zisku a ztráty
10194/02182	Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti
10197/02182	Výsledovka VVI
10198/02182	Výsledovka VVI - celkové součty
10241/02180	PKP I - Přehled stavu položek
10243/02180	PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů
10244/02180	PKP IV - Přehled podrozvahových položek
10245/02180	PKP V - Vysvětlení významných částek

	Poznámka
	Do budoucna přibydou i další Jasper sestavy, jejichž číselný formát bude obsahovat desetinnou čárku.

OZ 04. Výpočet rozdílu v univerzálních sestavách

UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016

V předformuláři univerzálních sestavách umožněn výpočet rozdílu zadáním hodnoty 0 do délky součtové položky. Název sloupce a součet zarovnaný na 16 znaků se vloží na konec všech součtových řádků.

Obr. Nastavení pro výpočet rozdílu MD-D v tiskové sestavě 10124/02212 - Náběhy na akce

Obr. Rozdíl MD-D v tiskové sestavě 10124 - Náběhy na akce

OZ 05. Rozšíření funkcionality formuláře úkolovníku

Formulář úkolovníku v menu iFIS*Registr smluv a iFIS*Objednávky

UPR 14225 distribuce s verzí iFIS*11.15

Formulář 00345 – Seznam úkolů přidán také do menu iFIS*Registr smluv a iFIS*Objednávky.

Obr. Formulář 00345 – Seznam úkolů v menu Registru smluv

Obr. Formulář 00345 – Seznam úkolů spuštěný z menu Registru smluv

Obr. Formulář 00345 – Seznam úkolů v menu Objednávky

Obr. Formulář 00345 – Seznam úkolů spuštěný z menu Objednávek

Roletka pro výběr úlohy ve formuláři úkolovníku

UPR 14225 distribuce s verzí iFIS*11.15

Ve formuláři úkolovníku 00345 - Seznam úkolů lze zobrazit také záznamy s úkoly z jiných úloh. Do záhlaví formuláře doplněna za tímto účelem roletka umožňující výběr jiné než výchozí úlohy.

Obr. Roletka ve formuláři 00345 - Seznam úkolů

Roletka při otevření formuláře je nastavena podle úlohy, odkud je formulář volán.

Obr. Výchozí nastavení roletky spuštěné z menu iFIS*Závazky

	Poznámka
	Ve formuláři 00345 - Seznam úkolů lze také zobrazit všechny úkoly ze všech úloh výběrem možnosti Vše z roletky.

Změna dostupnosti číselníku organizací z formuláře úkolovníku

UPR 13588 distribuce dne 23.09.2016

Přechod z formuláře úkolovníku 00345 – Seznam úkolů dostupného v menu iFIS*Číselníky/Organizace do formuláře 01110 - Organizace je ponovu možný pomocí klávesy TAB nebo Enter.

OZ 06. Ikona pro hromadné označení/odznačení záznamů

UPR 13591 distribuce dne 23.09.2016

Do horní lišty panelu nástrojů doplněna ikona pro Označení/odznačení všech záznamů , která umožňuje v některých formulářích iFIS* stejnou funkci jako použití kláves CTRL + N.

Ikonu lze použít například ve formulářích:

• 02430 - Rozpočty a plány - pro snadnější výběr rozpočtů určených k hromadné změně
• 08202 - Registr smluv - pro snadnější výběr smluv určených k hromadné změně
• 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu - pro hromadné přiřazení kontextových přístupů

Obr. Zatržítka s vybranými záznamy ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány po použití ikony pro "Označení/Odznačení záznamu"

	Pozor
	Tuto ikonu je zapotřebí používat obezřetně, zvláště ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

	Pozor
	Ve formuláři pro výběr záloh k závazku se po stisku ikony mohou označit pouze první vybrané záznamy, a to až do celkové výše původního závazku, ke kterému se zálohy vybírají.

OZ 07. Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři

UPR 13864 distribuce dne 30.11.2016

Přes nabídku Nástroje → Cesta formulářů ve formulářovém menu lze zobrazit cestu k právě spuštěnému formuláři.

Obr. Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři

OZ 08. Zvětšení formulářů iFIS*

UPR 13666 + 13704 distribuce dne 23.09.2016 + 13912 distribuce dne 04.01.2017 + UPR 14087 distribuce dne 07.03.2017

Došlo ke zvětšení dalších formulářů iFIS*.

Například se jedná o tyto formuláře:

• 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů
• 02414 - Čerpání rozpočtu úplné
• 03209 - Prohlížení kontací závazků
• 10550 - Skladová karta - pohyby
• 30335 - Objednávky - detail

OZ 09. Urychlení formulářů aplikace iFIS*

UPR 13744 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 14135 distribuce dne 01.04.2017

Došlo k urychlení některých dalších a často používaných formulářů iFIS:

• 03237 - Přehled závazků při F7, F8 dotazu nad položkou Osoba
• 01291 - Listval firem:
  • při F3 seznamu firem
  • při F7,F8 dotazu nad položkou Interní název
• v modulu iFIS*Rozpočty - urychleny formuláře pro vyhledávání a zobrazování detailů položkového čerpání rozpočtu, zejména dotazy na detaily rozpočtu ze smluv a objednávek, změny se týkají těchto formulářů:
  • 02414 - Čerpání rozpočtu úplné
  • 02415 - Nevyčerpané části smluv
  • 02419 - Nevyúčtované části objednávek
  • 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
  • 02432 - Čerpání rozpočtu

Doplněna možnost Multilist nad položkami Měsíc a Rok v těchto formulářích:

• 02212 - Vnitropodnikové pohyby
• 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
• 02122 - Pohyby na účtech
• 02115 - Účetní doklady

Obr. Multilist ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

OZ 10. Rozšíření hodnoty uživatelských filtrů

UPR 14138 distribuce dne 05.05.2017

Položka Hodnota v uživatelských filtrech v režimu Podmínka dotazu může ponovu obsahovat až 2000 znaků.

Obr. Složené třídění a uživatelské filtry

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Vyhledávání a kontrola zaniklých ekonomických subjektů

UPR 14098 distribuce dne 07.03.2017

	Pozor
	V Administrativním registru ekonomických subjektů (ARES) byl z důvodu ochrany osobních údajů / dat ze strany MFČR zablokován přístup k údajům zaniklých organizací a nelze je proto vyhledávat.

Ve formuláři 01110 - Organizace se po použití tlačítka ARES - kontrola na zaniklém subjektu zobrazí uživatelům informační hláška s upozorněním na zaniklý subjekt.

Obr. Upozornění po stisku tlačítka "ARES - kontrola"

Stejná informační hláška s upozorněním se zobrazí také při pokusu kontrolovat zaniklý subjekt dle Registru ARES za pomocí ikony Brýle () umístěné na panelu nástrojů s následným použitím tlačítka - Ověření firmy dle ARES.

Obr. Upozornění po použití ikony "Brýle" () s následným použitím tlačítka () pro ověření dle Registru ARES

Při použití hromadné kontroly přes plánovač úloh je k záznamům kontrolovaných zaniklých subjektů ve formuláři 03298 - Úkolovník pořízen záznam o kontrole a generován úkol k ověření a řešení dané skutečnosti.

Obr. Příklad zobrazení záznamů ve formuláři 03298 - Úkolovník vyvolaný červenou ikonou s označením "Úkoly" () z formuláře 01110 - Organizace

	Poznámka
	Způsob řešení a vlastní ošetření záznamů v číselníku organizací je v kompetenci uživatelů zodpovědných za jeho údržbu a aktualizaci.

CIS 02. Splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole dle ARES

UPR 13943 distribuce dne 26.01.2017

Do formuláře 03298 - Úkolovník přístupného z číselníku organizací ikonou pro Úkolovník doplněna možnost splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole ARES pomocí tlačítka Splnit úkol.

Obr. Aktivní tlačítko "Splnit úkol" ve formuláři 03298 - Úkolovník

Po stisku tlačítka Splnit úkol:

• ikona pro Úkolovník dostupná z číselníku organizací zezelená
• po jejím opětovném stisku ve formuláři 03298 - Úkolovník:
  • tlačítko Splnit úkol automaticky zneaktivní, aby bylo zamezeno jeho dalšímu použití
  • stav úkolu v položce Stav se nastaví automaticky na hodnotu Splněno

Obr. Po splnění úkolu a po stisku tlačítka "Splnit úkol"

CIS 03. Výběr typů účtů pomocí nového formuláře

UPR 13634 distribuce dne 23.09.2016

Vytvořen nový formulář 01321 - Nabídka typů účtů, který nahrazuje původní číselník pro výběr typů účtů:

• v řádcích rozpočtu
• ve smlouvách (blokace rozpočtu)
• v definicích závěrkových sestav

V nabídce typů účtů se tak lze nyní:

• lépe orientovat
• vyhledávat přes klávesy F7 a F8
• omezit výběr pomocí uživatelských filtrů
• zobrazit vlastnosti jednotlivých typů účtů

	Tip
	Vybrat typ účtu lze pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. Nový formulář 01321 - Nabídka typů účtů vyvolaný z položky "Typ účtu" ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

CIS 04. Určení řešitele při generování úkolu pro organizaci

UPR 13701 distribuce dne 23.09.2016

Při generování úkolu pro organizaci se jako řešitel úkolu doplní osoba s nejnižším pořadovým číslem zastupitelnosti přiřazená k roli a středisku uvedeném v novém globálním parametru UKOLRESI definovanému pro úlohu 081 - iFIS*Číselníky - organizace.

	Poznámka
	Generování e-mailového upozornění lze provést v iFIS*Plánovači pomocí úlohy Spustit obecný dotaz s dynamickým seznamem adres pro úlohu 004 - Cizí účty.

Zároveň byl ošetřen případ, kdy Ares nevrátí data o dané organizaci, pokud organizace není v ARES uvedena. Úkol v iFIS*Plánovači skončí upozorněním Agent nevrátil žádné údaje o firmě/firmách.

CIS 05. Nové kontroly při založení analytického účtu a změně jeho platnosti v účtovém rozvrhu

UPR 13695 distribuce dne 23.09.2016

Při změně období platnosti analytického účtu ve formuláři 01305 - Účtový rozvrh se zobrazí upozornění na případné užití účtu v účetním pravidle.

Obr. Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu

Při založení nového analytického účtu se zobrazí upozornění, do kolika typů účtů byl automaticky zařazen.

Obr. Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu

CIS 06. Rozšíření položky pro název analytického účtu

UPR 14168 distribuce s verzí iFIS*11.15

Rozšířen název analytického účtu na 60 znaků. Položka se nachází ve více formulářích iFIS*.

Obr. Položka "Název analytického účtu" například ve formuláři 01305 - Účtový rozvrh

CIS 07. Nová tisková sestava Přehled středisek

Vytvořena nová univerzální Jasper sestava 10102/01108 - Přehled středisek, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00001 - Organizační struktura.

Obr. Jasper sestava 10102/01108 - Přehled středisek

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Položka Referenční rozpočet v přehledovém formuláři zakázek

UPR 13598 distribuce dne 23.09.2016

Do přehledového formuláře 01220 – Zakázky – projekty doplněn sloupec Referenční rozpočet.

Obr. Sloupec "Referenční rozpočet" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty

ZAK 02. Rozšíření funkcionality pro vyhledání detailů majetku k zakázce

UPR 13812 distribuce dne 01.11.2016

V těchto formulářích modulu iFIS*Zakázky-projekty:

Formulář	Význam
01220	Zakázky - projekty
01222	Zakázky - projekty - dle NS
01223	Zakázky - projekty - dle osoby
01224	Zakázky - projekty - prohlížení

bylo:

• tlačítko Majetek přejmenováno na Majetek dlouh. - v detailech dlouhodobého majetku jsou vyhledány pouze platné doklady o zařazení a změně ceny ve stavu Uzavřen a Kontován s uvedenou investiční zakázkou a doklady, které byly na uvedenou zakázku účetně likvidovány (bez dodatkové kontace) vytvořené v zadaném období či roce
• doplněno nové tlačítko Majetek drob. - v detailech drobného majetku jsou vyhledány inventární karty drobného majetku s uvedenou zakázkou ve zdrojích financování, zařazené v zadaném období či roce, a to včetně vyřazených inventárních karet drobného majetku
• tlačítko Pokl. doklady přesunuto o úroveň výše k tlačítkům z modulu iFIS*Finance
• tlačítko Vyhledat detaily přejmenováno na Detaily k zakázce

	Poznámka
	Tlačítko Majetek drob. je aktivní pouze, existují-li detaily k zakázce pro drobný majetek.

Obr. Použití tlačítek "Detaily k zakázce" → "Majetek drob." ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 03. Rozšíření tiskových sestav v iFIS*Zakázky - projekty

UPR 13587 distribuce dne 18.08.2016

V tiskových sestavách 10206/01220 - Zakázky-projekty (detail) a 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk):

• blok Osoby nahrazen blokem Osoby odpovědné za zakázku
• přidány bloky:
  • Zdroje financování
  • Odpovědné osoby za ZF (zdroj financování)
• doplněny sloupce:
  • Pořadí
  • Finanční limit
• sloupec Oprávnění = Příznak 1, ostatní příznaky beze změny

	Poznámka
	V sestavě se bloky zobrazí jen, pokud existují na příslušných záložkách ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty.

ZAK 04. Zavedení hromadných změn organizací v zakázkách

UPR 13877 distribuce dne 30.11.2016

V těchto formulářích modulu iFIS*Zakázky-projekty:

Formulář	Význam
01220	Zakázky - projekty
01222	Zakázky - projekty - dle NS
01223	Zakázky - projekty - dle osoby
01224	Zakázky - projekty - prohlížení

byly umožněny hromadné změny organizace tlačítkem Hromadné změny a výběrem možnosti Organizace s těmito operacemi:

• Doplnění - s těmito položkami k vyplnění:
  • Organizace - z číselníku organizací
  • Hl. - příznak, zda se jedná o hlavní organizaci
  • Kód konsolidace - kód konsolidace organizace
  • Po - příznak, zda se jedná o poskytovatele dotace
  • Poznámka
• Změna - se zadáním původní a nové hodnoty

Obr. Hromadné změny a doplnění organizace ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty

ZAK 05. Sestavení rozpočtu ze zakázky uživatelem bez oprávnění editovat zakázku

UPR 13981 distribuce dne 04.01.2017

Také uživatelé, kteří:

• nemají oprávnění editovat zakázku (mohou detail zakázky pouze prohlížet)
• ale zároveň mají oprávnění k sestavení rozpočtu přidělením akce BUT_RZP_SEST k některé z uživatelských rolí ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

mohou ponovu přímo z detailu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty vygenerovat rozpočet tlačítkem Sestavení rozpočtu.

Obr. Přidělení akce "BUT_RZP_SEST" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Přístupné tlačítko "Sestavení rozpočtu" v detailu formuláře 01220 – Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET)

UPR 13845 distribuce dne 01.11.2016 + 13896 distribuce dne 14.11.2016 + UPR 13842 + 13870 + 13878 + 13918 distribuce dne 30.11.2016

V modulu iFIS*Finance vznikla nová podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET) dle platné legislativy k EET.

	Pozor
	Podrobná prezentace k EET uveřejněna zde. V prezentaci je uveden postup registrace poplatníka a jeho provozovny na daňovém portálu EET, postup získání certifikátu EET a jeho následné uložení do iFIS*Správa systémových certifikátů, postup zaevidování provozovny v iFIS*EET a všechna potřebná nastavení v iFIS*Pokladna / iFIS*Prodejna.

Prezentaci s aktuálními informacemi k EET naleznete také v aplikaci Helpdesk č. 31801.

	Poznámka
	Dokumentaci k Elektronické evidenci tržeb (EET) obsahující SW úpravy k EET naleznete zde.

	Pozor
	Prezentace i dokumentace je určena zejména pro poplatníky, u nichž dle platné legislativy k EET nastávají případy podléhající Elektronické evidenci tržeb (EET): v první vlně od 01.12.2016 v druhé vlně od 01.03.2017 Doporučujeme všem zákazníkům, aby neodkládali ostrý start EET až na den D a vše si vyzkoušeli včas a s dostatečným předstihem.

FIN 02. Validace kontrolního hlášení DPH na daňovém portálu

UPR 14082 distribuce dne 01.04.2017

Do formulářů:

• 03601 - Přehled přiznání DPH
• 03603 - Podklady pro přiznání DPH

doplněno nové tlačítko Ověření na daňovém portálu, které:

• slouží pro on-line ověření správnosti kontrolního hlášení přímo proti daňovému portálu Ministerstva financí
• tímto způsobem lze před vlastním vygenerováním XML souboru kontrolního hlášení a jeho odesláním dle platné legislativy ověřit správnost údajů v něm uvedených a předejít případným chybám, které se mohou objevit

Obr. Zobrazení kontrolního hlášení ve formuláři 03601 – Přehled přiznání DPH

Obr. Spuštění ověření kontrolního hlášení na daňovém portálu ve formuláři 03601 – Přehled přiznání DPH tlačítkem "Ověření na daňovém portálu"

Po provedeném ověření kontrolního hlášení proti daňovému portálu Ministerstva financí a před vlastním odesláním Xml souboru kontrolního hlášení, je uživatel informován v okně formuláře o výsledku ověření, případně i o chybách, které byly při ověření kontrolního hlášení na daňovém portále nalezeny.

Obr. Chyby nalezené při ověření kontrolního hlášení na daňovém portále

FIN 03. Změny v kontrolním hlášení a daňovém přiznání k DPH

UPR 13910 + 13573 distribuce dne 01.12.2016 + UPR 13924 + 13909 distribuce dne 04.01.2017

Do formuláře 03603 - Podklady pro přiznání DPH bylo přidáno tlačítko Otevřít pro otevření uzavřeného daňového přiznání, které je administrovatelné přes action EKDPHDET_OTEV. Tlačítko je možné použít pouze v aktuálně otevřeném období.

Obr. Tlačítko "Otevřít" ve formuláři 03603 - Podklady pro přiznání DPH

V detailním rozpisu položek kontrolního hlášení se podbarví položka DIČ žlutou barvou, pokud obsahuje DIČ vlastní organizace.

Ve formulářích:

• 03601 - Přehled přiznání DPH
• 03603 - Podklady pro přiznání DPH

jsou v přehledu detailů oddílu B2 označeny červeně položky DIČ u organizací, které nejsou tuzemské.

Pokud se vztahují dva různé univerzální daňové doklady různého druhu (doklad o použití, platební kalendář, apod.) ke stejnému prvotnímu dokladu, musí se objevit v Kontrolním hlášení každý zvlášť.

FIN 04. Podpora pro výběr sazby DPH s omezením dle partnera

UPR 13590 distribuce dne 23.09.2016

V číselníku 01110 – Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace je možné na nové záložce "Sazby DPH" zaevidovat seznam výchozích sazeb daně z přidané hodnoty s vazbou na adresu firmy. Tyto sazby se poté s omezením dle partnera nabízejí ve formuláři 10637 – Výběr sazby DPH při vkládání sazeb do formulářů závazků či pohledávek.

Obr. Tlačítko "Ekonomické informace" a záložka "Sazby DPH" vyvolané z formuláře 01110 – Organizace

Obr. Nabídka sazeb z formuláře 10637 – Výběr sazby DPH v závazku

FIN 05. Doplnění položky Čárový kód na přijaté zálohové listy

UPR 14158 distribuce dne 01.04.2017

Do formuláře 03271 - Zapsání zálohového listu doplněna položka Čárový kód. Zaevidováním hodnoty kódu z dokladu, který je uložen v zásobníku závazků (se správným typem dokladu), se předvyplní data pořizovaného záznamu. Hodnota kódu se zároveň z položky Čárový kód dotáhne do formuláře příloh 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu (položka Kód) a dojde k dotažení souboru skenu (odkaz do CUL) do přílohy záznamu pořízeného a uloženého dokladu.

Obr. Položka s čárovým kódem ve formuláři 03271 - Zapsání zálohového listu

Upraveny byly také následující formuláře:

Formulář	Význam
03272	Opravy přijatých zálohových listů
03279	Schvalování přijatých záloh. listů

FIN 06. Změna režimu náhradního plnění v závazku dle číselníku organizací

UPR 13648 distribuce dne 23.09.2016

Původní zatržítko pro označení firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění v závazku bylo změněno na textovou položku s možností vložit hodnoty A a N. Pokud partner není v režimu náhradního plnění, není vyplnění položky povinné. Povinné je pouze v případě, kdy partner spadá do režimu náhradního plnění, tzn. v číselníku organizací je u této firmy uvedeno pod tlačítkem Ekonomické informace v položce NP označení A.

Pozor

Pokud je v závazku vyplněna firma zahrnutá do režimu náhradního plnění (v číselníku organizací má v položce NP vyplněnou hodnotu A) a není-li položka Náhradní plnění v závazku vyplněna žádnou hodnotou, v kontrolním infookně závazku se po uložení objeví upozornění Partner v režimu NP, které je zvýrazněno červenou barvou. Povinné vyplnění této položky v závazku v případě, kdy je partner v režimu náhradního plnění, brání uzavření závazku.

Obr. Červené upozornění v případě, kdy je položka "Náhradní plnění" v závazku prázdná a v číselníku organizací vyplněná na hodnotu A

	Pozor
	Je-li v závazku položka Náhradní plnění vyplněna a liší-li se od náhradního plnění partnera, je upozornění zobrazeno černě.

Obr. Černé upozornění v případě, kdy je položka "Náhradní plnění" v závazku vyplněna jinou hodnotou (N), než je uvedeno v číselníku organizací (hodnota A)

FIN 07. Zamezení změn dat stornovaných a zrušených závazků importem ze schvalování

UPR 13739 distribuce dne 23.09.2016

Provedeny změny tak, aby nebylo možné importem ze schvalování měnit data stornovaného nebo zrušeného závazku.

	Pozor
	Závazek nelze stornovat či zrušit, pokud je e-oběh rozběhnutý.

Z přehledového formuláře pro storno závazku proto nelze vyvolat formulář pro schvalování 01430 – Podklady pro schvalování ikonou pro Schvalování, jestliže je závazek:

• stornován či zrušen nebo
• není e-oběh rozběhnutý

	Poznámka
	V případě, že je e-oběh rozběhnutý, lze formulář 01430 - Podklady pro schvalování pro stornovaný či zrušený závazek otevřít jen k prohlížení.

FIN 08. Podpora pro řešení neshod údajů v závazku a smlouvě

Kontrola údajů závazků na smlouvu a aktualizace dle smlouvy

UPR 13595 distribuce dne 23.09.2016

Do formulářů sloučených závazků 03228:

• přidáno do záhlaví tlačítko Smlouvy
• do roletky k tlačítku Aktualizovat přidány tyto možnosti:
  • Vše dle smlouvy
  • Partnera dle smlouvy
  • Vlastní účet dle smlouvy
  • Cizí účet dle smlouvy
• je-li připárováno dvě a více smluv, dotažení údajů se neprovede
• funguje na obdobném principu jako při přepsání údaji z objednávek
• údaje v závazku tak lze doplnit či přepsat údaji uvedenými ve smlouvě

	Poznámka
	Pokud se neshodují údaje ze závazku s připojenou smlouvou, v kontrolním infookně se objeví upozornění Neshoda s údaji ve smlouvě. Odpovídá-li údaj smlouvě, v nabídce pod roletkou se již nenabídne. Také právě aktualizovaný údaj ze smluv se v nabídce po uložení smlouvy již nenabízí.

	Pozor
	Tlačítko Aktualizovat může být neaktivní z těchto důvodů: k závazku je připárováno dvě nebo více smluv údaje v závazku odpovídají údajům uvedeným ve smlouvě (aktualizace údajů proto postrádá smysl) rozhoduje i stav smlouvy

Obr. Tlačítko "Smlouvy" a nové možnosti pro "Aktualizovat" ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

Kontrola DUZP na platnost a účinnost smlouvy

UPR 13538 distribuce dne 23.09.2016

Do kontrolního infookna v závazcích přidáno upozornění, které:

• se objeví v případě, že datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je mimo interval platnosti a účinnosti připojené smlouvy
• neblokuje uzavření dokladu

Doplněna zábrana proti výmazu našeho čísla smlouvy, pokud je tato smlouva uvedena v jiných agendách (objednávky, závazky, pohledávky).

Obr. Upozornění na DUZP, které se neshoduje s obdobím platnosti smlouvy

FIN 09. Nové kontroly v pohledávkách

Kontrola data plnění a data vystavení

UPR 13723 distribuce dne 23.09.2016

V kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura se z důvodu legislativních změn nově může zobrazit upozornění Vystaveno XX dnů po datu plnění v případě, kdy je Datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení uvedeného v položce Vystaveno.

Obr. Upozornění objevující se v případě, kdy je datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení

Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem

UPR 13727 distribuce dne 08.09.2016

Pomocí dotazu definovaného v tabulce R_SQL lze do kontrolního infookna v pohledávkách zobrazovat upozornění v případě, kdy je u uvedené firmy nutné odeslat pohledávku e-mailem. Přidání nové firmy či odebrání staré může provádět administrátor.

Obr. Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem

Kontrola bankovních účtů nastavených u zakázky

UPR 14161 distribuce dne 05.05.2017

V iFIS*Pohledávky zavedena kontrola zadaného bankovního účtu uživatelem. V případě, že bankovní účet uvedený na faktuře není nalezen v seznamu všech preferovaných bankovních účtů nastavených u zakázky, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn hlášením Vlastní BU není mezi pref. BU zakázky v kontrolním infookně pohledávek ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura.

	Poznámka
	Tato kontrola má za úkol upozornit uživatele na nutnost změny bankovního účtu předvyplněného na faktuře.

	Pozor
	Bankovních účtů u zakázky může být uvedeno i několik.

FIN 10. Nové kontroly v závazcích

Kontrola na neplatnou sazbu DPH v infookně závazků

UPR 13791 distribuce dne 03.10.2016

Do kontrolního infookna závazků přidáno upozornění:

• objevující se v případě, kdy je v řádcích závazku použita neplatná sazba DPH
• červeně zvýrazněné bránící uzavření dokladu

Obr. Upozornění na použití neplatné sazby DPH v infookně formuláře 03228 – Opravy dodavatelských faktur

Kontrola na neplatný účet partnera v infookně závazků

UPR 13974 distribuce dne 04.01.2017

V kontrolním infookně závazků se může objevit upozornění na neplatný či neověřený účet partnera.

Obr. Upozornění na neplatný či neověřený účet partnera v infookně závazků

Také ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu pro vytvoření příkazu k úhradě se při pokusu o označení závazku pro zařazení na příkaz v případě zrušeného cizího účtu zobrazí upozornění na jeho neplatnost.

FIN 11. Kontrola stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u závazků a pohledávek

UPR 14164 distribuce dne 05.05.2017

V kontrolním infookně závazků a pohledávek s vazbou na smlouvu/objednávku se nově mohou objevit upozornění na stav jejího zveřejnění:

• Neurčeno zveřejnění smlouvy v ISRS / Neurčeno zveřejnění obj. č. xxx v ISRS – objeví se v případě, kdy je do závazku/pohledávky dotažena smlouva/objednávka, u níž není určeno, zda má být zveřejněna v ISRS či nikoli
• Smlouva/Objednávka není zveřejněna v ISRS – objeví se v případě, kdy smlouva/objednávka dotažená do závazku/pohledávky má být zveřejněna, ale není

Obr. Kontrolní infookno z formuláře závazků

Obr. Kontrolní infookno s upozorněním "Smlouva není zveřejněna v ISRS" ve formuláři závazků

FIN 12. Kontrola platnosti firmy na datum vystavení dokladu v infookně

UPR 13717 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13814 distribuce dne 01.11.2016 + UPR 14277 distribuce s verzí iFIS*11.15 + UPR 14278 distribuce dne 08.06.2017

V závazcích, pohledávkách i univerzálních daňových dokladech se nyní kontroluje platnost firmy z číselníku organizací na datum vystavení dokladu. Pokud je k datu vystavení dokladu firma neplatná, je uživateli zobrazeno upozornění v kontrolním infookně. Upozornění se objeví v červené barvě, což znamená, že brání uzavření dokladu. Podobná funkcionalita je zavedena i do objednávek.

Obr. Upozornění na neplatnou firmu

FIN 13. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z prohlížení přijatého dobropisu

UPR 13616 distribuce dne 23.09.2016

Do nabídky pro ukončení formuláře 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu vyvolané klávesou Konec doplněna možnost UDD pro prohlížení univerzálního daňového dokladu.

Obr. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z formuláře 03384 – Prohlížení přijatého dobropisu

FIN 14. Generování univerzálních daňových dokladů a jejich kontací k fakturám s přenesenou daňovou povinností

Podpora pro generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností

UPR 13751 distribuce dne 23.09.2016 + HD 35586

Tlačítkem UDD umístěným v horní části formuláře 03228 - Závazek je nově umožněno pouze prohlížení již vytvořených univerzálních daňových dokladů.
Tlačítkem UDD umístěným v dolní části lze vyvolat formulář 03616 - Univerzální daňový doklad se seznamem všech již existujících univerzálních daňových dokladů s vazbou na příslušný závazek, tj. včetně univerzálního daňového dokladu generovaného automaticky systémem jako "zrcadlo" původního závazku do zvláštního deníku (Typ 998) za účelem zpracování podkladů pro daňové přiznání a kontrolní hlášení v úloze 036 - DPH.
Na jednom místě lze tedy vidět kompletní přehled všech univerzálních daňových dokladů navázaných na fakturu s možností jejich případné přímé opravy. Po umístění kurzoru myši na toto editační tlačítko se zobrazí nový popis Oprava či pořízení nového UDD.

Obr. Tlačítka "UDD" v horní a dolní části formuláře s popisem

Pro potřeby vytvoření dalšího univerzálního daňového dokladu k faktuře je nutné použít tlačítko Nový UDD umístěné v levé části formuláře 03616 - Univerzální daňový doklad.

Obr. Formulář 03616 - Univerzální daňový doklad s tlačítkem "Nový UDD"

Podpora pro automatické generování kontací univerzálních daňových dokladů k přijatým fakturám v režimu přenesení daňové povinnosti

UPR 13916 distribuce dne 26.01.2017 + HD 35586

Vznikla nová podpora pro automatické generování kontací univerzálních daňových dokladů k přijatým fakturám v režimu přenesení daňové povinnosti za použití účetního pravidla nebo bez něho a se zohledněním krácení nároku na odpočet.

V souvislosti s touto funkcionalitou byl doplněn pro úlohu 036 – DPH nový aplikační parametr AULGUDD, který:

• určuje, zda se má automaticky generovaný univerzální daňový doklad také automaticky účetně likvidovat
• může nabývat hodnot A/N

Celkově může docházet k těmto čtyřem situacím:

1. Uživatelé pořizují univerzální daňové doklady ručně, jejich kontace také.
2. Univerzální daňový doklad se generuje automaticky, je účtovací (což je nastaveno v deníku univerzálních daňových dokladů ve formuláři 03610 - Typy univerzálního daňového dokladu) a aplikační parametr AULGUDD je nastaven na hodnotu N. Kontaci generovaného univerzálního daňového dokladu musí uživatel vždy udělat ručně.
3. Univerzální daňový doklad se generuje automaticky, je účtovací (je nastaveno v deníku univerzálních daňových dokladů) a aplikační parametr AULGUDD je nastaven na hodnotu A. Kontace univerzálního daňového dokladu je vytvářena automaticky ihned po jeho vygenerování s tím, že uplatněná (resp. neuplatněná) část DPH se počítá z poměrového i ze zálohového koeficientu.
4. Univerzální daňový doklad se generuje automaticky, je neúčtovací (je nastaveno v deníku univerzálních daňových dokladů), závazek musí mít připojené účetní pravidlo s kontačními řádky, které by v původní verzi byly připojeny k účtovacímu univerzálnímu daňovému dokladu. Aby bylo možné takové pravidlo sestavit, přibyly pro položku Uplatnění pravidla ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace dvě nové hodnoty:
   • Uskutečněné plnění PDP
   • Přijaté plnění PDP

   
   První hodnota Uskutečněné plnění PDP vybírá údaje pro kontaci z řádku univerzálního daňového dokladu, který je navázán na sazbu s uskutečněným plněním a vztahuje se k řádku faktury s nulovou sazbou přenesené daňové povinnosti.

   Druhá hodnota Přijaté plnění PDP je obdobně navázána na sazbu s přijatým plněním v případě uplatnění nároku na odpočet daně.

   	Pozor
   	Pokud se uživatel rozhodne pro tuto variantu, univerzální daňový doklad nesmí být účtovací, neboť by mohlo docházet k nechtěné dvojí kontaci jak za fakturu, tak za univerzální daňový doklad.

   
   

Obr. Příklad nastavení a dvě nové hodnoty pro položku "Uplatnění pravidla" ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace

FIN 15. Storno závazků a pohledávek přenesených do účetnictví

UPR 13583 distribuce dne 03.10.2016

Stornují-li se prvotní doklady (závazek nebo pohledávka), které již byly přeneseny do účetnictví, vzniklý storno-doklad se účetně i daňově uloží do stejného daňového období, jako měl stornovaný doklad. Účetně však storno zůstává v aktuálním otevřeném období.

Úprava se týká těchto formulářů závazků a pohledávek:

Formuláře závazků	Význam	Formuláře pohledávek	Význam
03235	Storno dodavatelské faktury	03335	Storno odběratelské faktury
03245	Storno závazku k zaměstnanci	03345	Storno pohledávky za zaměstnancem
03285	Storno vystaveného dobropisu	03387	Storno přijatého dobropisu

FIN 16. Rozšíření funkcionality položky Evidenční číslo daňového dokladu

UPR 13821 distribuce dne 11.10.2016

Při ručním pořízení univerzálního daňového dokladu připojeného:

• k závazku (faktura, zálohový list) nebo
• k pohledávce (generovaná pohledávka z poskytnuté zálohy)

je z původního dokladu převzata i položka Evidenční číslo daňového dokladu.

	Pozor
	V případě, že je položka povinná, je podbarvena červenou barvou.

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" v univerzálním daňovém dokladu pořízeném z formuláře 03228 – Opravy dodavatelských faktur tlačítkem "UDD" → "Nový UDD"

FIN 17. Podpora pro výběr standardní pohledávky do inkasních příkazů

UPR 13831 distribuce dne 01.11.2016 + 13871 distribuce dne 02.11.2016 + UPR 13872 distribuce dne 30.11.2016

Dosud bylo možné ve formuláři 03141 - Inkasní příkaz vybírat pouze pohledávky evidované v iFIS*Jiné pohledávky.

Ponovu vznikla možnost vybírat také standardní pohledávky:

• evidované ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura
• se způsobem úhrady Inkasem

V souvislosti s tím byla do formuláře 03328 – Odběratelská faktura doplněna položka Cizí účet.

	Pozor
	Položka Cizí účet je nepovinná, a to i v případě, že je vybrán způsob úhrady Inkasem.

	Tip
	Do kontrolního infookna v detailu pohledávky lze pomocí R_SQL parametru POH_UZAV_1 nastavit upozornění na nevyplněnou položku Cizí účet, které se objeví v případě, kdy je vybrán způsob úhrady Inkasem a zároveň položka Cizí účet zůstává nevyplněna. Pro nastavení upozornění je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Obr. Položka "Cizí účet" při vybraném způsobu úhrady "Inkasem" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura

Ve formuláři 03141 - Inkasní příkaz v nabídce pro výběr inkasa přibyla možnost Inkaso standardní pohledávky.

Obr. Výběr inkasa standardní pohledávky ve formuláři 03141 - Inkasní příkaz

FIN 18. Urychlení výběru objednávek do závazků

UPR 13846 distribuce dne 01.11.2016 + UPR 14113 distribuce s verzí iFIS*11.15

Byl urychlen výběr objednávek do formulářů závazků. Jedná se jen o výběr objednávky pro formulář 03228 – Závazek bez potvrzených změn, kdy není dotaženo číslo. Při nevyplněném čísle objednávky se klávesou pro Seznam hodnot z položky Č. objednávky formuláře závazků vyvolá formulář 30338 – Objednávky – výběr pro výběr objednávek.
Je-li zadáno alespoň částečně číslo, berou se v potaz objednávky začínající na zadané cifry. Výběr je tak omezen a dotáhnout další objednávky lze jen uzavřením okna s formulářem 30338 – Objednávky – výběr pro výběr objednávky a změnou čísla objednávky přímo ve formuláři. V otevřeném okně pro výběr objednávky tedy nelze rozšířit výběr, pouze zmenšit, přidáním dalších cifer v čísle objednávky. Vybraný filtr je zobrazen v hlavičce výběrového okna.

	Poznámka
	Další úprava týkající se výběru objednávky do závazků je popsána zde.

FIN 19. Generování variabilního symbolu pro pohledávky importované z externích aplikací přes zásobník

UPR 13949 distribuce dne 04.01.2017

Vznikl nový parametr, který umožňuje generovat variabilní symboly pro pohledávky importované z externích aplikací přes zásobník. Je-li v R_SQL dotaz se SQL_NAME = '033_VSMB_IMP', pak se tento použije k získání variabilního symbolu namísto standardního postupu naplnění.

FIN 20. Automatické potvrzení změn po dotažení zálohy při párování závazku se zálohami

UPR 14005 distribuce dne 26.01.2017

Při párování závazku se zálohami je možné dotažení záloh jen po potvrzení změn, následně dojde k automatickému uložení spárování se zálohami.

FIN 21. Položka Účetní pravidlo v přehledu závazků

UPR 13748 distribuce dne 23.09.2016

Do formuláře 03237 - Přehled závazků přidána položka Účetní pravidlo.

Obr. Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03237 – Přehled závazků

	Tip
	Položka se objeví při posunutí lišty zcela vpravo a její hodnoty lze do formuláře 03237 – Přehled závazků v režimu dotazu vybírat klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. Výběr účetního pravidla v režimu dotazu ve formuláři 03237 – Přehled závazků

FIN 22. Konečný příjemce ve výběrovém formuláři pro úhradu pohledávky pokladnou

UPR 14057 distribuce dne 07.03.2017

Do výběrového formuláře 03574 - Přehled pohledávek s nabídkou pohledávek určených k úhradě pokladnou přidán sloupec Konečný příjemce.

Obr. Nový sloupec "Konečný příjemce" ve formuláři 03574 – Přehled pohledávek

FIN 23. Hromadné připojení záloh k závazku

UPR 13623 distribuce dne 23.09.2016

Ve formuláři 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku umožněno:

• vybrat více záloh najednou označením pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem nebo klávesami pro Označení/odznačení záznamu (CTRL + F nebo CTRL + N)
• u těchto záloh zapsat částku do položky Částka k úhradě, čímž se automaticky označí a doplní částky záloh až do celkové částky závazku, a to v pořadí od horního řádku směrem dolů

Obr. Připojení více záloh k závazku

FIN 24. Změny ve formuláři pro vyzvednutí pohledávek ze zásobníku

Úprava hromadného vyzvednutí pohledávek ze zásobníku

UPR 14059 distribuce dne 07.03.2017

Dříve se pohledávky při hromadném převzetí ze zásobníku po jejich vytvoření automaticky samy rovnou uzavíraly. Ponovu byla roletka s označením Způsob převzetí, určená také pro výběr způsobu hromadného převzetí podkladů pohledávek ze zásobníku ve formuláři 03315 – Převzetí pohledávek z ext. systému, přizpůsobena pro možnost volby, zda vybrané pohledávky budou po převodu ve stavu Doplněn nebo se převedou rovnou do stavu Uzavřen. Ostatní způsoby převzetí (Jednotlivě a Kumulovaně) zůstaly nezměněny.

Po rozbalení roletky s označením Způsob převzetí se nyní místo volby Hromadně nabízejí dvě nové možnosti:

• Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí externích pohledávek a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
• Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí externích pohledávek a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn

Obr. Změny v nabídce pro roletku "Způsob převzetí" ve formuláři 03315 – Převzetí pohledávek z ext. systému

Při hromadném způsobu převzetí je uživatel po výběru deníku dotázán, zda si přeje vložit pohledávky do vybraného deníku ve stavu Uzavřen / Doplněn, a to v závislosti na vybraném způsobu hromadného převzetí.

Obr. Dotaz při výběru způsobu převzetí "Hromadně s uložením"

Rozšíření funkcionality formuláře pro vyzvednutí pohledávek ze zásobníku

UPR 14225 distribuce s verzí iFIS*11.15

Při převzetí pohledávky ze studentského systému se automaticky generuje úkol vázaný na fakturu v případě, že vznikla z dříve zapsaného podkladu.

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému:

• doplněna ikona pro Úkolovník volající formulář 03298 - Úkolovník
• přidány radiobuttony pro filtrování záznamů:
  • Nepřevzaté
  • Převzaté
  • Zrušené
  • Všechny
• roletkový filtr pro výběr způsobu převzetí s možnostmi Jednotlivě, Hromadně s uzavřením, Kumulovaně, Hromadně bez uzavření přesunut na jiné místo formuláře

Obr. Ikona pro "Úkolovník" a nové radiobuttony pro filtrování záznamů ve formuláři 03315 – Převzetí pohledávek z ext. systému

FIN 25. Nový číselník způsobů úhrady

UPR 14192 distribuce s verzí iFIS*11.15 + UPR 14261 distribuce dne 08.06.2017

Od nové verze lze libovolně rozšířit číselník způsobů úhrady jak pro závazky, tak i pro pohledávky.

Doplnit lze například tyto hodnoty:

• Složenkou
• Bankovní kartou
• Interní kartou TZS
• VOF clearing
• Srážky ze mzdy, apod.

Tyto nově přidané způsoby úhrady je pak možné ponovu ručně vkládat do hlaviček prvotních dokladů.

Za tímto účelem vytvořen nový formulář 01414 - Číselník způsobů úhrady pro nastavení způsobů úhrady, které se posléze nabízejí ve formulářích závazků a pohledávek, a to v závislosti na:

• ekonomické jednotce
• úloze
• typu dokladu

	Poznámka
	Formulář je přístupný z menu iFIS*Číselníky/Finance.

Obr. Formulář 01414 - Číselník způsobů úhrady v menu

Obr. Formulář 01414 - Číselník způsobů úhrady

V horním bloku formuláře lze zakládat nové způsoby úhrady. V dolním bloku se zobrazuje, ve které úloze a ve kterém typu dokladu se má způsob úhrady nabízet, přičemž každá ekonomická jednotka může mít způsoby úhrady nastavené odlišně.

Číselník způsobů úhrady lze nastavit například pro tyto úlohy:

• 032 - Závazky
• 033 - Pohledávky
• 037 - Jiné pohledávky

Hodnoty zaevidované ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady se pak nabízejí po stisku klávesy pro Seznam hodnot z položky Způsob úhrady podle úlohy, na kterou jsou navázány.

Obr. Výběr způsobu úhrady ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura

	Poznámka
	V souvislosti s touto úpravou byly upraveny formuláře i tiskové sestavy, které se způsobem úhrady pracují.

FIN 26. Změny v tiskových sestavách v iFIS*Finance

Kód země v tiskové sestavě Přehled závazků

UPR 13973 distribuce dne 26.01.2017

Do tiskové sestavy Jasper 10007/03237 - Přehled závazků doplněn sloupec Kód země.

Obr. Sloupec "Kód země" v tiskové sestavě 10007/03237 - Přehled závazků

Přidání AV zprávy do tiskové sestavy Inkasní příkaz pro elektronické bankovnictví

UPR 13872 distribuce dne 30.11.2016

Do tiskové sestavy 00489/03141 - Inkasní příkaz pro elektronické bankovnictví byla doplněna položka AV zpráva.

Obr. AV zpráva v tiskové sestavě 00489/03141 - Inkasní příkaz pro el. bankovnictví

FIN 27. Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance

V následujících podkapitolách jsou popsány některé nové Jasper tiskové sestavy vytvořené pro modul iFIS*Finance.

Nové tisky pokladních dokladů

UPR 13643 a 13644 distribuce dne 03.08.2016

Umožněn tisk sestavy v technologii Jasper 10092/03564 - Pokladní doklad. Sestavu lze vytisknout z různých míst iFIS*Finance a iFIS*Zásoby/Prodej.

Obr. Tisk sestavy 10092 - Pokladní doklad z formuláře 03564 – Pokladní doklad

Od nové verze je možné tiskovou sestavu tisknout pouze ve formátu PDF, DOC a XML. Tisk sestavy ve formátu XLS již není možný.

Nové tiskové sestavy likvidačních listů k pohledávkám

UPR 14093 + 14103 distribuce dne 07.03.2017

Pro tisk likvidačních listů pohledávek vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10021/03320 - Likvidační list k pohledávce.

Obr. Tisková sestava 10021/03320 - Likvidační list k pohledávce

Umožněn také hromadný tisk likvidačních listů pohledávek vytvořením tiskové sestavy Jasper 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk).

Obr. Tisková sestava 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)

Nová tisková sestava Souhrnná stvrzenka

UPR 13820 distribuce dne 01.04.2017

V iFIS*Finance/Pokladna vznikla nová tisková sestava v technologii Jasper 10093/03528 – Souhrnná stvrzenka.

Obr. Nová tisková sestava 10093/03528 – Souhrnná stvrzenka

Obr. Nová tisková sestava 10093/03528 – Souhrnná stvrzenka

FIN 28. Rozpis úhrad závazků a pohledávek, zádržné

UPR 13885 distribuce s verzí iFIS*11.15 + UPR 14273 distribuce dne 14.06.2017

Zavedeny nové možnosti vytvoření či změny dobropisu ze závazku.

V souvislosti s touto úpravou došlo k následujícím změnám:

• na straně závazků formulář 03210 – Splátkový kalendář:
  • přejmenován na 03210 - Rozpis úhrad
  • změněn jeho vzhled
  • lze vyvolat namísto formuláře pro splátky z detailu závazku:
    • novým tlačítkem Rozpis
    • případně klávesou Konec a výběrem možnosti Rozpis úhrad z dialogového okna pro opuštění formuláře

Obr. Vyvolání formuláře 03210 - Rozpis úhrad klávesou "Konec" s výběrem možnosti "Rozpis úhrad" z detailu závazku

Obr. Nový název a vzhled formuláře 03210 - Rozpis úhrad

	Tip
	Posunutím lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře 03210 - Rozpis úhrad.

Obr. Formulář 03210 - Rozpis úhrad – posunutí lišty vpravo

Formulář zobrazí dle zadaného výběru uživatele:

• Platbu dokladu
• Splátky
• Vzájemný zápočet
• Zádržné krátkodobé
• Zádržné dlouhodobé
• Dobropis ke snížení

	Poznámka
	Dobropisy k úhradě jsou uvedeny pouze v bloku Informace.

Formulář 03210 - Rozpis úhrad obsahuje tato tlačítka:

• Přesun - přesun do dlouhodobých závazků
• Kontovat - kontace přesunu mezi saldoúčty
• Storno - storno přesunu do dlouhodobých závazků

	Pozor
	Je-li celková částka faktury k úhradě např. Příkazem nebo Hotovostí, systém v rozpisu úhrad generuje jeden řádek. Není tedy nutné do formuláře vstupovat.

	Pozor
	Je-li celá částka k úhradě rozepsána, ale není některá splátka uhrazena, nabídne systém při vystavení dobropisu možnost přímé úpravy rozpisu úhrad. Následně systém nabídne zapsání dobropisu ke snížení závazku.

Položka Typ dokladu (splátky) ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad může obsahovat tyto hodnoty:

• Dobropis ke snížení
• Platba dokladu
• Splátka
• Vzájemný zápočet
• Zádržné dlouhodobé
• Zádržné krátkodobé

Obr. Formulář 03210 - Rozpis úhrad – výběr hodnot do položky "Typ dokladu (splátky)" klávesou pro "Seznam hodnot"

	Tip
	Po stisku klávesy Konec se zobrazí dialogové okno s novou možností Konec + zpráva. Zadáním e-mailové adresy a stiskem tlačítka Konec + zpráva je odeslána upozorňující zpráva na uvedenou adresu.

Obr. Formulář 03210 - Rozpis úhrad – dialogové okno s možností "Konec + zpráva" po stisku klávesy "Konec"

• na straně pohledávek změněn také vzhled formuláře 03318 – Splátkový kalendář, který lze z formulářů pohledávek vyvolat novým tlačítkem Rozpis, případně stiskem klávesy Konec pro opuštění formuláře a výběrem možnosti Rozpis úhrad

Obr. Nový vzhled formuláře 03318 – Splátkový kalendář

Obr. Vyvolání formuláře 03318 – Splátkový kalendář klávesou "Konec" s možností "Rozpis úhrad" z detailu pohledávky

Formulář 03318 - Splátkový kalendář zobrazí dle zadaného výběru uživatele:

• Platbu dokladu
• Splátky
• Vzájemný zápočet
• Dobropis ke snížení

	Poznámka
	Dobropisy k úhradě jsou uvedeny pouze v bloku Informace.

	Pozor
	Je-li celá částka faktury k úhradě, např. Příkazem nebo Hotovostí, systém v rozpisu úhrad generuje jeden řádek. Není tedy nutné do formuláře vstupovat. Pro dobropisy platí totéž jako pro závazky.

• doplněno nové tlačítko Rozpis pro rozpis úhrad do detailů formulářů:
  • závazků – zobrazí přejmenovaný formulář 03210 - Rozpis úhrad
  • pohledávek – zobrazí formulář 03318 – Splátkový kalendář

Obr. Nové tlačítko "Rozpis" ve formuláři 03228 – Přehled dodavatelských faktur

	Poznámka
	Tlačítko Rozpis nahradilo tlačítko Splátky.

• do formulářů závazků doplněno nové tlačítko Zádržné

Obr. Nová tlačítka "Zádržné" a "Rozpis" ve formuláři 03228 - Opravy

Zádržné:

• krátkodobé:
  • splatnost do jednoho roku
  • stejný saldoúčet
• dlouhodobé:
  • splatnost nad 1 rok
  • upozornění na chyby (hláška, e-mail)

• vytvořen nový saldokontní účet Dlouhodobé závazky 959

Obr. Formulář 01305 - Účtový rozvrh

• do kontrolního infookna závazků a pohledávek přidána upozornění objevující se v závislosti na stavu rozpisu:
  • Rozpis nesouhlasí s celkovou částkou
  • V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje

Obr. Nové upozornění "Rozpis nesouhlasí s celkovou částkou" v kontrolním infookně pohledávek

Obr. Nové upozornění "V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje" v kontrolním infookně závazků

• vytvořeny nové formuláře:
  • 03229 - Úhrada závazku - formulář lze vyvolat například z formuláře 03210 - Rozpis úhrad klávesou pro Detail/volání číselníku z položky Identifikační číslo
  • 03330 - Úhrada pohledávky - formulář lze vyvolat například z formuláře 03318 - Splátkový kalendář klávesou pro Detail/volání číselníku z položky Identifikační číslo

Obr. Nový formulář 03229 - Úhrada závazku vyvolaný z formuláře 03210 - Rozpis úhrad klávesou CTRL + A z položky "Identifikační číslo"

Obr. Nový formulář 03330 - Úhrada pohledávky vyvolaný z formuláře 03318 - Splátkový kalendář klávesou CTRL + A z položky "Identifikační číslo"

• do nabídky pro opuštění formulářů závazků i pohledávek doplněna nová možnost Rozpis úhrad

Obr. Nabídka pro opuštění formuláře 03228 - Přehled závazků zobrazená klávesou "Konec" s možností "Rozpis úhrad"

Obr. Nabídka pro opuštění formuláře 03328 - Odběratelská faktura zobrazená klávesou "Konec" s možností "Rozpis úhrad"

• přibyly nové položky informací zobrazující se po stisku klávesy Konec z formulářů závazků i pohledávek a při výběru možnosti Informace z dialogového okna.

Obr. Použití klávesy "Konec" s následným výběrem možnosti "Informace" z formuláře závazků

Vysvětlení některých položek informací zobrazených u závazků volbou Informace:

• Dobropisováno ke snížení - celková hodnota dobropisů ke snížení závazku dle rozpisu úhrad
• Dobropisováno k úhradě - celková hodnota dobropisů určených k proplacení dodavatelem
• Splátky - celková hodnota splátek dle rozpisu úhrad
• Zádržné - celková hodnota zádržného krátkodobého i dlouhodobého dle rozpisu úhrad
• Vystaveno - celková hodnota závazku zahrnutá do příkazů k úhradě
• Započteno - celková hodnota závazku zahrnutá do vzájemného zápočtu pohledávek a závazků
• Uhrazeno - celková částka úhrad dle pokladních dokladů a výpisů z účtu včetně hodnoty dobropisů ke snížení závazku
• Neuhrazeno - celková hodnota závazku určená k úhradě, snížená o úhrady uvedené v položce Uhrazeno
• K úhradě - celková hodnota závazku určená k úhradě v CZK nebo přepočtená na CZK
• K úhradě v cizí měně - celková hodnota závazku určená k úhradě v evidované cizí měně

Obr. Použití klávesy "Konec" s následným výběrem možnosti "Informace" z formuláře pohledávek

Vysvětlení některých položek informací zobrazených u pohledávek volbou Informace:

• Dobropisováno ke snížení - celková hodnota dobropisů ke snížení pohledávky dle rozpisu úhrad
• Dobropisováno k úhradě - celková hodnota dobropisů určených k úhradě odběrateli
• Splátky - celková hodnota splátek dle rozpisu úhrad
• Vystaveno - celková hodnota pohledávky zahrnutá do inkasních příkazů
• Započteno - celková hodnota pohledávky zahrnutá do vzájemného zápočtu pohledávek a závazků
• Uhrazeno - celková částka úhrad dle pokladních dokladů a výpisů z účtu včetně hodnoty dobropisů ke snížení pohledávky
• Neuhrazeno - celková hodnota pohledávky určená k úhradě, snížená o úhrady uvedené v položce Uhrazeno
• K úhradě - celková hodnota pohledávky určená k úhradě v CZK nebo přepočtená na CZK
• K úhradě v cizí měně - celková hodnota pohledávky určená k úhradě v evidované cizí měně

	Poznámka
	Zádržné je jen u závazků, proto se v položkách informací nevyskytuje.

FIN 29. Další funkce pro operace s řádky závazku

Doplněno tlačítko Další... pro další operace s řádky závazků.

Obr. Tlačítko "Další..." ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Kontrola výše zadané částky připojených dokladů z úlohy 032 - Závazky

UPR 13794 distribuce dne 01.11.2016

Doplněna kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky do těchto formulářů:

Formulář	Význam
05002	Inventární karta drobného majetku
05210	Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
05400	Změna ceny dlouhodobého majetku
05802	Inventární karta drobného majetku

Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 – Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh.

	Pozor
	Platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky.

Obr. Upozornění ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku na částku vyšší než celková částka závazku

MAJ 02. Možnost zobrazení údajů z inventur v tiskové sestavě majetku

UPR 13741 distribuce dne 23.09.2016

V předformuláři univerzální Jasper sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze do sloupců sestavy vybrat také další parametry z inventur pro jejich zobrazení na konečné tiskové sestavě:

• Datum poslední inventury
• Název inventury
• Název inventární dávky
• Fyzický stav majetku
• Popis stavu majetku

Obr. Název inventární dávky a inventury jako možnost volby v předformuláři tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

MAJ 03. Změny v nastavení třídění tiskové sestavy Přehled vybraných účetních odpisů

UPR 13851 distribuce dne 01.11.2016

Při tisku tiskové sestavy 05017/05504 - Přehled vybraných účetních odpisů se již nepřihlíží ke třídění nastavenému ve formuláři 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech, ale je nastaveno třídění podle položek Účetní typ a Inventární číslo, a to ať je sestava tištěna v jakémkoli formátu.

Obr. Tisková sestava 05017/05504 - Přehled vybraných účetních odpisů

MAJ 04. Příznak označující majetek zařazený do protokolu nebo do zásobníku procesů

UPR 13853 distribuce dne 01.11.2016

Byl doplněn příznak P informující uživatele o probíhajícím zpracování procesu s majetkem do těchto přehledových formulářů:

• drobného majetku:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
05001	Inventární karta drobného majetku	05012	Storno zařazení drobného majetku
05003	Inventární karta drobného majetku dle NS	05013	Dávkové přemístění drobného majetku
05004	Prohlížení inventárních karet drobného majetku	05019	Dávkové vyřazení drobného majetku
05011	Storno vyřazení drobného majetku	05023	Tisk drobného majetku dle výběru

• dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
05301	Pořízení dokladů o přemístění	05306	Dávkové přemístění
05401	Pořízení dokladů o změně ceny	05406	Částečné vyřazení
05501	Pořízení dokladů o účetních odpisech	05506	Dávková změna odpisových plánů
05601	Pořízení dokladů o daňových odpisech	05606	Dávkové změny daňového odpisování
05801	Tisk dlouhodobého majetku dle výběru	05803	Inventární karta dlouhodobého majetku - výběr
05806	Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS	05901	Pořízení dokladů o vyřazení
05906	Dávkové vyřazení

	Pozor
	Vyplnění příznaku P hodnotou 1 = probíhá zpracování procesu s majetkem upozorňuje na právě probíhající proces s majetkem. Je-li příznak P vyplněn hodnotou 0, žádný proces neprobíhá.

	Poznámka
	Podle příznaku P lze v přehledových formulářích také vyhledávat.

Probíhající proces zpracování je v detailu inventárních karet drobného a dlouhodobého majetku v těchto formulářích:

• 05002 - Karta drobného majetku
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

viditelný na záložce Doplňkové v novém bloku Procesy.

	Poznámka
	Zobrazeny jsou údaje, které jsou v zásobníku procesů vyplněny.

Příklad

Příklad 1 V zásobníku procesů je údaj o přemístění dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu. V přehledovém formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku je záznam majetku ve sloupci P proto označen hodnotou 1. V detailu ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku jsou na záložce Doplňkové a bloku označeném Procesy vyplněny informace o zařazení dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu.

Obr. Příznak "P" s hodnotou 1 ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku a blok "Proces" v detailu ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

	Poznámka
	V zásobníku procesů mohou být i jiné záznamy, než protokol o přemístění (053 – Přemístění majetku), ale například také o vyřazení. Úloha obsahuje vždy informaci, v jaké úloze má být proces zpracován (např. 059 – Vyřazení majetku). Prvotní úloha obsahuje informaci, kde byl proces vytvořen nebo-li kdy byl uložen do protokolu či zásobníku procesů (např. 092 – Inventarizace).

Obr. Příznak "P" s hodnotou 1 ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku

Obr. Detail ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku s právě probíhajícím procesem doplněným na záložce "Doplňkové"

MAJ 05. Hmotná odpovědnost v přehledovém formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 13879 distribuce dne 09.11.2016

Do přehledového formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru byl doplněn sloupec H = hmotná odpovědnost s hodnotami A/N.

Obr. Sloupec "H = hmotná odpovědnost" ve formuláři 05702 – Tisk majetku dle výběru

MAJ 06. Upozornění na omezení nakládání s majetkem

UPR 13548 distribuce dne 30.11.2016 + 13953 distribuce dne 04.01.2017

Do inventárních karet drobného a dlouhodobého majetku a detailů dokladů dlouhodobého majetku byl do záložky Doplňkové doplněn blok Omezení obsahující položky:

• Omezení – omezení nakládání s majetkem
• Platí do – datum ukončení platnosti omezení

U majetku, který má platné omezení, se v inventárních kartách a dokladech o majetku objeví v záhlaví červené upozornění na omezení nakládání s majetkem spolu s uvedením data, do kdy omezení platí.

	Pozor
	Upozornění se objeví v případě, kdy je datum platnosti omezení (položka Platí do) ≥ aktuální datum (sysdate).

	Tip
	Pokud v inventárních kartách majetku text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.

Obr. Blok "Omezení" ve formuláři 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání s upozorněním na omezení nakládání s majetkem

Upozornění je možné nastavit:

• u drobného majetku v inventární kartě drobného majetku
• u dlouhodobého majetku v některých dokladech (například funkce 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání)

Také do přehledových formulářů drobného i dlouhodobého majetku doplněny sloupce:

• Omezení
• Platí do

Obr. Nové sloupce "Omezení" a "Platí do" ve formuláři 05803 – Inventární karta dlouhodobého majetku

Zároveň byl do dávkových operací s majetkem doplněn blok se zobrazením inventárních karet s platným omezením nakládání s majetkem.

	Příklad
	Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn v novém bloku na omezení nakládání s uvedením konkrétního majetku.

Obr. Upozornění na omezení nakládání s majetkem ve formuláři 05356 – Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Změny se týkají následujících formulářů drobného a dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
05002	Karta drobného majetku	05053	Dávkové přemístění drobného majetku
05059	Dávkové vyřazení drobného majetku	05210	Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
05300	Přemístění dlouhodobého majetku	05356	Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
05400	Změna ceny dlouhodobého majetku	05500	Účetní odpis dlouhodobého majetku
05509	Výpočet účetních odpisů	05600	Daňový odpis dlouhodobého majetku
05609	Výpočet daňových odpisů	05802	Inventární karta dlouhodobého majetku
05900	Vyřazení majetku z užívání	05956	Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku

MAJ 07. Nový formulář pro výpočet plánovaných účetních odpisů

UPR 14038 distribuce dne 07.03.2017

Pro zkrácení doby výpočtu plánovaných odpisů byl v modulu iFIS*Majetek vytvořen nový formulář 05518 - Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku, který je totožný s funkcí 05519 - Plánované účetní odpisy s tím rozdílem, že výpočet plánovaných odpisů provádí pouze pro dlouhodobý majetek, u něhož byla v průběhu užívání provedena změna údajů, které jsou podkladem pro výpočet účetních odpisů, tj.:

• existují platné doklady v úloze 054 - Změna ceny či
• ručně pořízené doklady v úloze 055 - Účetní odpisy

Obr. Nový formulář 05518 – Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku v menu iFIS*

Obr. Nový formulář pro výpočet plánovaných účetních odpisů 05518 – Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku po otevření

MAJ 08. Změna ve výpočtu odpisů dotace za její poskytovatele a generování dokladů podle investičních zakázek

UPR 14156 distribuce dne 05.05.2017

Pokud má dlouhodobý majetek dotaci pořízenou z více investičních zakázek s poskytovateli dotace, lze pomocí funkce 05509 - Výpočet účetních odpisů vygenerovat doklady o účetním odpisu dotace ke každé investiční zakázce.

MAJ 09. Částečné vyřazení ze souboru movitých věcí a evidence zůstatkových cen vyřazované části majetku

UPR 14237 distribuce dne 08.06.2017

Při částečném vyřazení ze souboru samostatných movitých věcí, který ještě není zcela odepsán, jsou nově zobrazeny ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku a přehledových formulářů dokladů dlouhodobého majetku i zůstatkové ceny vyřazované části majetku.

Do formuláře 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku:

• na záložku Základní doplněny položky:
  • Zůst. vyř. č. úč. - zůstatková cena účetní vyřazované části
  • Zůst. vyř. č. daň. - zůstatková cena daňová vyřazované části
• na záložku Dotace doplněna položka Zůstatek vyř. části - zůstatková cena vyřazované části dotace - zobrazí se jen v případě existence dotace

	Poznámka
	Navíc se všechny výše uvedené položky zobrazí pouze v detailu dokladů s typem pohybu "částečné vyřazení". U jiného typu pohybu nejsou položky zobrazeny vůbec.

Obr. Nové položky na záložce "Základní" detailu dokladu s typem pohybu "částečné vyřazení" ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku

Obr. Položka "Zůstatek vyř. části" na záložce "Dotace" v detailu dokladu s typem pohybu "částečné vyřazení" ve formuláři 05400 – Změna ceny dlouhodobého majetku

Do všech přehledových formulářů majetkových dokladů doplněny sloupce:

• Účetní zůst. vyř. č. – účetní zůstatková cena vyřazované části
• Daňový zůst. vyř. č. – daňová zůstatková cena vyřazované části
• Zůstatek vyř. č. dotace - zůstatková cena vyřazované části dotace

	Poznámka
	Hodnota je vyplněna v přehledových formulářích pouze u dokladů s typem pohybu "částečné vyřazení".

Obr. Sloupec "Účetní zůst. vyř. č." v přehledovém formuláři 05402 – Oprava dokladů o změně ceny

Obr. Sloupec "Daňový zůst. vyř. č." v přehledovém formuláři 05402 – Oprava dokladů o změně ceny

Obr. Sloupec "Zůstatek vyř. č. dotace" v přehledovém formuláři 05402 – Oprava dokladů o změně ceny

MAJ 10. Nové tiskové sestavy pro tisk etiket v XML formátu

UPR 14224 distribuce s verzí iFIS*11.15 + UPR 14227 distribuce dne 16.06.2017

Vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper pro tisk etiket v XML formátu:

• 15035/05702 - Etikety majetku - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05035 - Etikety majetku
• 15036/05126 - Etikety lokalit - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05036 - Etikety lokalit
• 15037/05702 – Etikety majetku - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05037 - Etikety majetku (další tiskárna, PDF)

Obr. Spuštění tiskové sestavy 15035/05702 - Etikety majetku v XML formátu

Obr. Spuštění tiskové sestavy 15036/05126 - Etikety lokalit v XML formátu

Obr. Spuštění tiskové sestavy 15037/05702 – Etikety majetku v XML formátu

MAJ 11. Zatržítko pro pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem

UPR 14332 distribuce dne 28.09.2017

Do detailu inventární karty dlouhodobého majetku zobrazené ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku doplněno nové zatržítko Pokrač. odpisování na tyto dvě záložky:

• Základní
• Přehled cen

Zatržítko označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce).

Obr. Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Základní" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Přehled cen" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Rozšíření formuláře Skladová karta - pohyby

UPR 14087 distribuce dne 07.03.2017

Formulář 10550 - Skladová karta - pohyby:

• byl zvětšen
• v jeho detailu byl doplněn:
  • sloupec Cena za MJ do bloku Příjem
  • sloupec Skl. cena PO do bloků Příjem i Výdej
• třídění bloků Příjem i Výdej bylo nastaveno sestupně dle data uzavření

Obr. Nové sloupce ve formuláři 10550 - Skladová karta - pohyby

ZAS 02. Tisk etiket skladových položek

UPR 13728 distribuce dne 07.09.2016

Pro tisk etiket s identifikátorem skladové položky aktivována tisková sestava 01081/10515 - Etikety skladových položek. Sestavu je možné spustit v XML formátu.

Obr. Tisk etiket pomocí tiskové sestavy 01081/10515 - Etikety skladových položek

ZAS 03. Výmaz částí zdroje financování v číselníku skladů

UPR 13942 distribuce dne 04.01.2017

Ve formuláři 10633 – Sklady se při změně čísla účtu již neprovádí podmíněný výmaz částí zdroje financování (NS/TA/A/KP) podle nastavení u účtu, pokud je zde část zdroje financování zakázána.

ZAS 04. Změna funkcionality odvodu hotovosti z prodejní pokladny

UPR 14120 distribuce dne 01.04.2017

Pokud se ve formuláři 10432 - Prodej použije tlačítko Odvod hotovosti z pokladny, otevře se formulář 03519 - Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu pro pořízení běžného výdajového pokladního dokladu. Tlačítko Uzavřít + UDD je v tomto případě skryto a položky Účel platby, Komu a Poznámka se automaticky předvyplní údaji z posledního pokladního dokladu s odvodem hotovosti, tedy hodnotami z uživatelských preferencí. Do formuláře zároveň bylo přidáno tlačítko Tisk + konec pro vytištění dokladu a odchod z formuláře.

Obr. Tlačítko "Odvod hotovosti z pokladny" ve formuláři 10432 - Prodej

Obr. Vyvolání formuláře 03519 - Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu s tlačítkem "Tisk + konec"

ZAS 05. Možnost nastavení účelu platby v závěrkových pokladních dokladech

UPR 14137 distribuce dne 01.04.2017

Vytvořen nový lokální parametr OBC_UCUP, kterým lze nově určit účel platby pro pokladní uzávěrkové doklady generované při závěrce tržby v iFIS*Prodejna.

ZAS 06. Nové možnosti upozorňování na evidenční nesrovnalosti v prodejkách v okamžiku jejich uzavírání

UPR 14212 distribuce dne 05.05.2017

Podle vzoru z formulářů běžných a zakázkových výdejek rozšířeny kontroly v prodejkách ve formuláři 10432 - Prodej, jejichž úkolem je upozornit uživatele na evidenční nesrovnalosti v prodejkách v okamžiku jejich uzavírání. Kontrolovat tak lze například, zda položky Pohyb, Odběratel či Kategorie jsou / nejsou v souladu s evidenčními pravidly. Vše se řídí a nastavuje pomocí R_SQL parametru OBC_VYD_UZAV_UPOZ, který je používán pro kontrolu při uzavírání běžných / zakázkových výdejek. Pomocí R_SQL parametru OBC_VYD_UZAV_UPOZ lze specifikovat podmínky kontroly a hlášení pro tzv. tvrdou a měkkou kontrolu ve formuláři 10432 - Prodej. Pokud vrátí 0, vše probíhá beze změny. Při -1 je vydána hláška pro tvrdou kontrolu a zpracování končí, aniž se zobrazí okno pro uzavření prodejky. Pokud vrátí 1, je vydáno upozornění s hláškou pro měkkou kontrolu a uživatel rozhodne, zda dále pokračovat.

ZAS 07. Rozšíření funkcionality reklamace prodejky při úhradě interní kartou

UPR 14189 distribuce dne 05.05.2017

Při reklamaci prodejky hrazené z účtu IPS se ponovu již negeneruje výdajový pokladní doklad tak, jako doposud, ale vrácená částka je přičtena na účet IPS. Peníze za vrácené zboží je tak možné vrátit studentu či zaměstnanci nejen v hotovosti z pokladny, ale nově na interní účet IPS, který může být třeba i jiný, než ze kterého byla původně prodejka hrazena.

Při reklamaci prodejky budou peníze studentu či zaměstnanci vráceny dle způsobu úhrady prodejky, a to:

• v hotovosti z pokladny
• na účet IPS
• na účet v bance

Formulář 10432 - Prodej:

• ponovu počítá s tím, že existují také storno-příjemky s úhradou IPS, tzn. neexistuje k nim žádný výdajový pokladní doklad
• rozšířen přehled prodeje vyvolaný tlačítkem Prodej celkem z úvodního formuláře

Pro tyto účely sloupec Ident transakce:

• přidán do těchto přehledových formulářů:
  • 10354 - Prohlížení všech příjemek
  • 10323 - Prohlížení příjemky
• slouží jako identifikátor transakce při platbě nebo reklamaci prodejky

Obr. Sloupec "Ident transakce" ve formuláři 10354 – Prohlížení všech příjemek

	Poznámka
	Sloupec se zobrazí při posunutí lišty zcela vpravo.

Výše uvedené úpravy se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam
10323	Prohlížení příjemky
10354	Prohlížení všech příjemek
10432	Prodej
10444	Reklamace

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Změna ovládání položek účetních vět

UPR 13517 distribuce dne 23.09.2016

Pro zrychlení efektivity práce s položkami účetní věty bylo ve formulářích:

• 02167 – Modifikace účetní likvidace
• 02115 – Účetní doklad
• umožněno uložit rozpracovaný kontační řádek bez vyplněného analytického účtu
• změněno umístění zatržítek Povolit saldoúčty a Nekontrolovat ZF a tlačítka Kumulace

Obr. Uložení kontace s nevyplněným analytickým účtem ve formuláři 02167 – Modifikace účetní likvidace

UCT 02. Nastavení typu účtu s vrcholem stromu pro počáteční stavy PKP

UPR 14156 distribuce dne 05.05.2017

Pro vytvoření účetního dokladu počátečních stavů PKP je využíván nový lokální parametr UCPSPKP pro nastavení typu účtu s vrcholem stromu pro počáteční stavy PKP. V jeho obsahu musí být uveden název typu účtu, v jehož vlastnostech budou analytické účty, pro které se mají nastavit počáteční stavy PKP. Parametr by měl být uveden pro každou ekonomickou jednotku zvlášť a bez uvedení úlohy.

	Pozor
	Bez správného nastavení parametru UCPSPKP nebudou počáteční stavy PKP vytvořeny.

Obr. Lokální parametr UCPSPKP

UCT 03. Součtové položky a rozdíl MD a Dal

Zjištění součtů a rozdílu MD a Dal v kontacích

UPR 13381 distribuce dne 01.09.2016 + UPR 13666 distribuce dne 23.09.2016

Formulář 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů:

• byl zvětšen
• je určen k prohlížení kontací v různých úlohách (například pohledávky, závazky, banka, pokladna, atd.)
• do formuláře doplněna součtová položka MD-DAL pro zjištění rozdílu mezi celkovými součty položek MD a DAL, který je vypočten stiskem ikony Suma nebo klávesy pro Součet

Formulář 03209 - Prohlížení kontací závazků:

• byl také zvětšen
• ve formuláři byl vypnut automatický součet částek do součtových položek

	Pozor
	V obou formulářích se všechny součty v součtových položkách nezobrazí ihned po načtení dat, ale až po stisku ikony Suma nebo klávesy pro Součet (CTRL + F8).

Obr. Součtová položka "MD-DAL" ve formuláři 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů

Rozdíl MD a Dal v tiskových sestavách iFIS*Účetnictví

UPR 13670 distribuce dne 23.09.2016

Do předformulářů tiskových sestav 10124/02212 - Náběhy na akce a 10151/02212 - Náběhy na akce po střediscích doplněn sloupec MD-Dal pro zjištění rozdílu částek MD a Dal.

Obr. Rozdíl MD-Dal v tiskové sestavě 10124/02212 - Náběhy na akce

UCT 04. Rozšíření tisků v iFIS*Účetnictví

Nová tisková sestav Obraty a zůstatky za volitelné položky a analytické účty

UPR 14009 distribuce dne 26.01.2017

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10240/02274 - Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU pro přehled obratů a zůstatků dle volitelných položek v účetní větě. Tisková sestava umožní sledovat účetní data podle volitelných položek a analytických účtů na základě parametrů vybraných v předformuláři.

Obr. Nová tisková sestava Jasper 10240/02274 - Obraty a zůstatky za volitelné položky a AU

Možnost zobrazení nenulových řádků v tiskové sestavě PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů

UPR 13907 distribuce dne 15.12.2016

Do předformuláře tiskové sestavy 10243/02180 - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů doplněno zaškrtávátko pro možnost "Neuvádět nulové položky (řádky)".

Obr. Zaškrtávátko "Neuvádět nulové položky (řádky)" v předformuláři tiskové sestavy 10243/02180 - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů

UCT 05. Přejmenování formuláře pro přeúčtování kursových rozdílů

HD 36245 distribuce s verzí iFIS*11.15

Formulář 02284 – Přeúčtování kurzovních rozdílů do nové verze přejmenován na 02284 – Přeúčtování kursových rozdílů.

Obr. Formulář 02284 – Přeúčtování kursových rozdílů

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Zvětšení formulářového okna detailu objednávky, úpravy vzhledu a obsahu

UPR 13912 distribuce dne 04.01.2017

	Poznámka
	Úpravy a doplnění jsou podrobněji popsány zde.

OBJ 02. Zveřejňování objednávek na portále ISRS

UPR 13912 distribuce dne 04.01.2017

Z důvodu zveřejňování objednávek na portále ISRS v souladu s platnou legislativou se mění nejen vzhled a ovládání některých formulářů v modulu iFIS*Objednávky, ale také jejich funkcionalita.

	Pozor
	Podrobná dokumentace k dispozici zde.

OBJ 03. Zadání neexistujícího nebo neplatného ID předmětného typu generované smlouvy

UPR 14076 distribuce dne 07.03.2017

Pokud je při zveřejňování objednávek v parametru ZV_RSTYP zadáno neexistující nebo neplatné ID předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším ID.

OBJ 04. Kontrola platnosti firmy v objednávkách

UPR 13717 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 14206 distribuce dne 05.05.2017

Pokud je v objednávkách uváděn Partner (položka Komu) typu Firma, pak se kontroluje platnost subjektu z číselníku organizací na uvedené Datum dodání objednávky.
Pokud je k Datu dodání objednávky firma neplatná, je uživateli zobrazeno upozornění.
Podobně jako v závazcích, pohledávkách a univerzálních daňových dokladech, se objeví upozornění na neplatnou organizaci v kontrolním infookně objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail po stisku tlačítka Kontroly.

Obr. Kontrola na neplatnou firmu v infookně objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 05. Kontrola platnosti objednávky

UPR 13665 distribuce dne 23.09.2016

Byla doplněna možnost tzv. měkké kontroly při změně stavu objednávky (uzavření, schválení, potvrzení) na základě vyplnění vnitřního parametru ZS_UPOZ v tabulce R_SQL. Pokud dotaz vrátí hodnotu stupně povinnosti = 1, jedná se o případ měkké kontroly, kdy uživatel na základě zobrazeného dotazu rozhodne o provedení akce. Text dotazu je generován stejně jako stupeň povinnosti, tentokrát do proměnné. V okně s upozorněním se uživatel může rozhodnout, zda se má dokončit nebo odvolat uzavření objednávky.

	Poznámka
	Pro nastavení kontroly je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

OBJ 06. Možnost přednastavení výchozího data dodání a platnosti objednávky

UPR 14070 distribuce dne 07.03.2017 + UPR 14132 distribuce dne 01.04.2017

Při pořízení nové objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail lze přednastavit plnění položky Datum dodání pomocí parametru ZS_DATDO.
Popis parametru: Přednastavené Datum dodání, t.j. datum určující blokaci rozpočtu a jeho sledování, formát DD.MM.RRRR nebo jako výraz uvozený znakem # a vracející datum, např. #last_day(sysdate) pro poslední den aktuálního měsíce nebo #to_date( '31.12.' || to_char( sysdate, 'yyyy'), 'dd.mm.yyyy') pro poslední den tohoto roku.

Datum platnosti je plněno za pomoci parametru ZS_TERPL. Popis je obdobný popisu parametru ZS_DATDO.

	Poznámka
	Při kopii objednávky se formulář nově chová stejně jako při pořízení nové objednávky.

	Příklad
	Parametr ZS_TERPL je nastaven na hodnotu #last_day(sysdate) pro poslední den aktuálního měsíce. Při pořízení nové objednávky klávesou pro Nový záznam či při pořízení kopie tlačítkem Kopie z formuláře 30333 - Objednávky - vstup a výběru deníku je v nové objednávce předvyplněna hodnota položky Platnost ve formuláři 30335 - Objednávky - detail posledním dnem aktuálního měsíce.

Obr. Předvyplnění položky "Plnění" dle parametru ZS_TERPL

OBJ 07. Změny v přehledovém formuláři objednávek

Způsob úhrady v přehledovém formuláři objednávek

UPR 13985 distribuce dne 26.01.2017

Do přehledového formuláře 30333 - Objednávky - vstup byl doplněn nový sloupec Způsob úhrady s těmito hodnotami:

• Clearing
• Hotovostí
• Inkasem
• Jiná platba
• Příkazem
• Původní fakturou
• Splátky
• Šekem

Obr. Nový sloupec "Způsob úhrady" ve formuláři 30333 - Objednávky – vstup v režimu dotazu

Doplnění sloupců Měsíc, Rok a Datum dodání do přehledového formuláře objednávek

UPR 14127 distribuce dne 01.04.2017

Z důvodu zvýšení rychlosti vyhledávání v režimu dotazu přibyly v přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup tři nové sloupce:

• M - měsíc dodání
• Ro - rok dodání
• Dat. dod. - termín dodání

Obr. Nové sloupce "Měsíc dodání" a "Rok dodání" v přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup

Obr. Nový sloupec "Datum dodání" v přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup

Třídění v přehledovém formuláři objednávek podle data vystavení

UPR 14186 distribuce dne 05.05.2017 + UPR 14241 distribuce dne 08.06.2017

Záznamy v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup se nyní lépe třídí, a to sestupně nejprve podle položky Datum vystavení a poté podle čísla objednávky.

Obr. Třídění podle položky "Datum vystavení" v přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup

OBJ 08. Automatické doplnění měny při kopii objednávky

UPR 14013 distribuce dne 26.01.2017

Při kopii objednávky se do měny pohledávky nebo závazku ponovu automaticky doplňuje měna CZK v případě jejího nevyplnění v původní kopírované objednávce.

OBJ 09. Implementace kopírování TU / AU rozpočtu do řádek dílčích objednávek

UPR 14065 distribuce dne 07.03.2017

V položkovém rozpisu zdrojů financování (NS/TA/A/KP) ve formuláři 30337 - Rozpis zdrojů financování, vyvolaném tlačítkem NS/TA/A/KP z hlavičky formuláře 30335 - Objednávky - detail, se při pořízení nového řádku klávesou pro Nový záznam (F6) automaticky předvyplňuje pole Položka rozpočtu (TÚ nebo AÚ) ve vícezdrojové objednávce dle přednastavené hodnoty v hlavičce objednávky.

Obr. Automatické doplnění AÚ rozpočtu při využití klávesy F6 pro pořízení nového řádku ve formuláři 30337 - Rozpis zdrojů financování

Do formuláře 30337 - Rozpis zdrojů financování doplněno nové tlačítko Rozepsat, které zkopíruje řádek, na kterém je umístěn kurzor. Stejnou funkci umožňují klávesy CTRL + F10.

	Pozor
	Při kopírování řádku pomocí tlačítka Rozepsat nebo klávesami CTRL + F10 se kopíruje také pole Položka rozpočtu (TÚ nebo AÚ) z řádku, z kterého bylo tlačítko použito, nikoli z hlavičky objednávky.

Obr. Pořízení nového řádku tlačítkem "Rozepsat" ve formuláři 30337 - Rozpis zdrojů financování

Obr. Stav objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup po rozepsání dílčích zdrojů

	Pozor
	Po použití tlačítka Rozepsat je nutné upravit zdroj financování a rozepsat částky dílčích zdrojů objednávek.

Klávesou pro Zrušení záznamu je možné dílčí zdroj smazat tak, jak jsou uživatelé již zvyklí.

OBJ 10. Rozšíření tisků objednávek

Nová tisková sestava Výpis dat pro zveřejnění v ISRS

UPR 13975 distribuce dne 04.01.2017

Pro iFIS*Objednávky vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.

	Pozor
	Data do reportu jsou přebírána především z položek bloku Data pro RS, jejich hodnoty tedy musí být vyplněny.

Obr. Nová tisková sestava 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS

	Poznámka
	Obsah a strukturu dat lze případně částečně upravit prostřednictvím R_SQL parametru 10135_OBJ_ISRS dle požadavků zákazníka (zakázková služba).

	Tip
	Vložení souboru reportu z VTS do přílohy objednávky – přes volbu "do přílohy" ve VTS. Následně po vložení je ještě potřeba doplnit Typ dokumentu = Veřejné.

Obr. Vložení souboru reportu z VTS do přílohy objednávky

Obr. Doplnění typu dokumentu = Veřejné

Tisk objednávek ve formátu IFISDOC (PDF)

UPR 13671 distribuce dne 15.08.2016

Ve formátu IFISDOC (PDF) lze nově z detailu objednávky tisknout sestavu 13020/30335 - Objednávka.

	Pozor
	Formát IFISDOC (PDF) stejně jako formát ISDOC nemůže být v hromadných tiscích.

Obr. Tisk sestavy 13020/30335 - Objednávka ve formátu IFISDOC (PDF)

Upozornění před tiskem objednávky

UPR 13626 distribuce dne 23.09.2016

Pokud by po tisku mělo dojít ke změně stavu tisku objednávky, je před jejím tiskem uživatel upozorněn na:

• uzamčení objednávky jiným uživatelem
• skutečnost, že nebude možné stav tisku objednávky změnit

Přeje-li si uživatel i přesto tisk provést, pokračuje standardním způsobem. V opačném případě je akce tisku zrušena.

Uložení tiskové sestavy do přílohy objednávky

UPR 14018 distribuce dne 26.01.2017

Dříve bylo možné uložit tiskovou sestavu jako přílohu objednávky pouze za předpokladu, že byl umístěn kurzor v hlavičce detailu objednávky.

Ponovu může uživatel uložit tiskovou sestavu jako přílohu objednávky bez ohledu na umístění kurzoru ve formuláři 30335 - Objednávky - detail. Může tedy spouštět přehled tiskových sestav klávesou pro Tiskové sestavy například i při umístění kurzoru v řádcích objednávky před započetím této akce.

Tiskovou sestavu objednávky, ale i jinou sestavu z výčtu zobrazených sestav, lze uložit jako přílohu do záložky Dokumenty tímto způsobem:

• ve formuláři 30335 - Objednávky - detail použít klávesu pro Tiskové sestavy
• ve vyvolaném formuláři VTS 00121 - VTS – výběr tiskové sestavy:
  • vybrat požadovanou tiskovou sestavu, která má být uložena jako příloha objednávky
  • zaškrtnout volbu Do přílohy
  • případným zaškrtnutím volby Elektronicky podepsat, má-li být příloha podepsána pomocí elektronického podpisu
  • stiskem příslušné ikony u tiskové sestavy vybrat její formát, ve kterém má být jako příloha uložena

	Poznámka
	Tisková sestava je uložena do přílohy ve formátu, který byl vybrán.

	Pozor
	Má-li být uložený záznam na záložce Dokumenty zveřejněn, je nutné doplnit hodnotu Veřejné do položky Typ dokladu pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. Příklad vložení tiskové sestavy 13020 – Objednávka do přílohy ve formátu .xml

Obr. Automatické vložení na záložku "Dokumenty" s následným výběrem typu dokumentu "Veřejné"

OBJ 11. Změna funkcionality výběru objednávek pro hromadné vyřazení ze salda

UPR 14069 distribuce dne 03.02.2017

Do formuláře 30326 - Hromadné vyřazení ze salda doplněny check boxy pro výběr objednávek k hromadnému vyřazení ze salda.

Obr. Hromadné vyřazení ze salda pomocí check boxů

OBJ 12. Nový formulář pro výběr objednávek do závazku

UPR 14113 distribuce s verzí iFIS*11.15

Vytvořen nový formulář 30338 - Objednávky – výběr:

• pro připojení objednávky k závazku do položky "Č. objednávky"
• nahrazuje dřívější volání formuláře 30333 – Objednávky – vstup pro výběr objednávky
• vypadá i funguje obdobně jako formulář pro výběr smluv

Obr. Formulář 30338 - Objednávky – výběr vyvolaný z položky "Č. objednávky" ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur klávesou pro "Seznam hodnot"

Ve formuláři lze filtrovat objednávky podle zatržítka Jen objednávky dle partnera, dle období nebo jejich stavu.
Tlačítkem Objednávka lze zobrazit detail objednávky.

OBJ 13. Nová agenda Přijaté objednávky

UPR 14229 distribuce s verzí iFIS*11.15

Byly zavedeny DB objekty pro novou agendu 307 – Přijaté objednávky.

OBJ 14. Vylepšení zveřejňování objednávek

UPR 14252 distribuce dne 08.06.2017

Následujícími úpravami bylo vylepšeno zveřejňování objednávek:

• do přehledového formuláře 30333 – Objednávky – vstup doplněny sloupce:
  • Stav zveřejnění s těmito hodnotami:
    • Odesláno ke zveřejnění
    • Odmítnuto zveřejnění
    • Připraveno ke zveřejnění
    • Rozpracováno
    • Zrušeno zveřejnění
    • Zveřejněno
    • Zveřejněno protistranou
  • DPH zveř. pro příznak zveřejnění:
    • vč. DPH nebo
    • bez DPH

Obr. Sloupec "Stav zveřejnění" a "DPH zveř." v přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup

Obr. Sloupec "Stav zveřejnění" s hodnotou "Zveřejněno protistranou" v přehledovém formuláři 30333 – Objednávky - vstup

• editace a zveřejnění v Registru smluv přesunem do detailu smlouvy pomocí klávesy CTRL + A z položky Smlouva ve formuláři 30335 – Objednávky – detail je umožněno jen uživatelům s odpovídajícími přístupy (kontexty + editace + práva na tlačítka, atd.)

Dále v kontrolním infookně objednávek rozšířeny kontroly:

• Platnost záznamu o firmě neodpovídá Datu vystavení objednávky

Obr. Kontrola platnosti záznamu o firmě na "Datum vystavení" objednávky

• Platnost záznamu o firmě neodpovídá Datu dodání objednávky

Obr. Kontrola platnosti záznamu o firmě na "Datum dodání" objednávky

• nespolehlivosti plátce – červené upozornění brání uzavření objednávky s partnery, kteří jsou nespolehliví

• objednávek ke zveřejnění – upozornění při změnách a aktualizacích dat objednávky, která již byla přenesena do Registru smluv, tzn. bylo jí přiděleno číslo v Registru smluv

Obr. Další upozornění v infookně

• objednávek evidovaných k již existujícím smlouvám – upozornění, zda je určena ke zveřejnění (hodnota pole Zveřejnit) a případně aktuální stav zveřejnění smlouvy

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Podrobnější přehled o čerpání rozpočtu

UPR 13704 distribuce dne 23.09.2016

Kromě toho, že byl formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné zvětšen, byly v něm uspořádány a přejmenovány jednotlivé bloky tak, aby byly přehlednější.

Zároveň byla doplněna položka Stav, která může obsahovat tyto hodnoty:

• Nepřeneseno
• Nezaúčtováno
• Zaúčtováno

Obr. Nový vzhled formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné

RZP 02. Možnost zobrazení položkového čerpání celého rozpočtu

UPR 14135 distribuce dne 01.04.2017

Položkové čerpání nově respektuje nastavení parametru MD nebo Dal u typu účtu nebo u řádku rozpočtu. Ponovu lze zobrazit položkové čerpání i za rozpočty, které jsou sestavené na libovolné skupiny zdrojů financování s %, apod.

Do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové tlačítko Položky čerpání, které:

• je určeno pro zobrazení všech detailů položkového čerpání za celý rozpočet, tzn. po jeho stisku se zobrazí položkové čerpání za všechny řádky rozpočtu
• nahrazuje původní tlačítko s označením Položky čerpání

Obr. Nové tlačítko "Položky čerpání" pro zobrazení položkového čerpání za celý rozpočet

Do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidána také další tlačítka:

• Položky čerpání za řádek / Položky čerpání za řádek a detail:
  • název tlačítka se mění podle umístění kurzoru na položce v řádku rozpočtu
  • umožňuje zobrazit detailní podklady čerpání aktuálního rozpočtového sloupce a aktuálního řádku
• Monitorovací zpráva – zobrazí podrobnější informace ve formuláři 02224 - Podpora monitorovací zprávy

Obr. Nová tlačítka "Položky čerpání za řádek" a "Monitorovací zpráva"

Obr. Použití tlačítka "Položky čerpání za řádek" na položce "Čerpání" z řádku rozpočtu

Obr. Změna názvu tlačítka "Položky čerpání za řádek a detail" při umístění kurzoru na položku detailu a jeho použití z položky "Nepř. kont."

	Poznámka
	Všechna uvedená tlačítka nahrazují původní tlačítka Položky hlavní knihy a Položky čerpání.

RZP 03. Urychlení formulářů pro vyhledávání a zobrazení položkového čerpání rozpočtu

UPR 14135 distribuce dne 01.04.2017

V modulu iFIS*Rozpočty provedeno urychlení formulářů pro vyhledávání a zobrazování detailů položkového čerpání rozpočtu, zejména dotazy na detaily rozpočtu ze smluv a objednávek.

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam
02414	Čerpání rozpočtu úplné
02415	Nevyčerpané části smluv
02419	Nevyúčtované části objednávek
02431	Sestavení a úprava rozpočtu
02432	Čerpání rozpočtu

RZP 04. Příznak neuznatelné položky v řádcích rozpočtu

UPR 13760 distribuce dne 23.09.2016

Do řádku rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu byl přidán příznak NP = Neuznatelná položka rozpočtu.

Obr. Neuznatelná položka rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Pakliže je v rozpočtu tímto příznakem označen např. řádek Neuznatelné náklady projektu a současně je tento rozpočet nastavený jako referenční rozpočet zakázky-projektu, tak se na pozadí jednotlivých účtovaných položek začne automaticky objevovat výrazná barevná signalizace toho, že právě účtovaný náklad je ne/uznatelným nákladem zakázky-projektu.
Správné nastavení referenčních rozpočtů u jednotlivých zakázek-projektů napomáhá udržet účtování uznatelných a neuznatelných nákladů projektu pod kontrolou.

Významy barevné signalizace na pozadí účtovaných položek v kontačních oknech iFIS:

• červeným podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který patří do neuznatelných položek rozpočtu
• zeleným podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který patří do uznatelných položek rozpočtu
• oranžovým podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který není zapojen do struktury typů účtů v referenčním rozpočtu zakázky-projektu

Náhled na kontační okno iFIS s barevnou signalizací k ne/uznatelným nákladům projektu:

Obr. Kontační okno iFIS s barevnou signalizací

RZP 05. Upozornění na nepovolenou nebo neplatnou kombinaci zdroje financování

UPR 13745 distribuce dne 23.09.2016

Při editaci zdroje financování v hlavičce rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu se může uživateli zobrazit upozornění, pokud zdroj financování není v seznamu povolených nebo platných zdrojů financování.

	Poznámka
	Upozornění se může objevit jak při zakládání nového rozpočtu, tak i při jeho editaci. Při neuvedeném zdroji financování se upozornění neobjeví.

RZP 06. Změny ve formuláři pro nevyúčtované části objednávek

UPR 14209 distribuce dne 05.05.2017

Ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek:

• doplněn sloupec Organizace
• sloupec Dodavatel odstraněn
• sloupec Referent:
  • přesunut na jiné místo formuláře
  • zobrazí se po posunutí lištou vpravo

	Pozor
	Formulář lze vyvolat z položky Objednáno ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu stiskem tlačítka Položky čerpání za řádek // Položky čerpání za řádek a detail.

	Tip
	Název tlačítka Položky čerpání za řádek // Položky čerpání za řádek a detail se mění na základě umístění kurzoru v řádcích čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu.

Obr. Nový sloupec "Organizace" ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek

RZP 07. Rozšíření tiskových sestav v iFIS*Rozpočty

Tisk přehledu položek a čerpání

UPR 13663 distribuce dne 17.08.2016 + UPR 13565 distribuce dne 18.08.2016 + 13786 distribuce dne 01.11.2016

Tisková sestava 10324/02432 - Přehled a položky čerpání byla přizpůsobena sestavě ve WebMaileru.

V souvislosti s tím se v tiskové sestavě 10324/02432 - Přehled a položky čerpání změnil předformulář pro výběr parametrů konečného vzhledu sestavy s výběrem z těchto možností:

• Načíst data:
  • zaúčtovaná
  • …včetně nezaúčtovaných
  • …včetně nepřenesených
  • …včetně objednávek
  • …včetně smluv
  • …včetně objednávek a smluv
• Zobrazit:
  • Přehled čerpání
  • Položkové čerpání
  • Přehled a položkové čerpání
• zatržítka:
  • Členění položkového čerpání
  • Tisk označení

Sestavu lze tisknout pouze z těchto formulářů:

• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Tisková sestava 10324/02432 - Přehled a položky čerpání

Na řádek položkového čerpání v tiskové sestavě 10324/02432 - Přehled a položky čerpání byly přidány sloupce:

• "MD/D" s označením na jaké straně je částka účtována (MD nebo Dal) a
• "Úč. doklad č." pro označení čísla účetního dokladu

Obr. Sloupce "MD/D" a "Úč. doklad č." na řádku položkového čerpání v tiskové sestavě 10324/02432 - Přehled a položky čerpání

Pokud je přehled čerpání jen na první stránce, odstránkuje se položkové čerpání na druhou stránku.

Nová tisková sestava Aktuální čerpání – analytické rozbory

UPR 13756 distribuce dne 23.09.2016

Pro iFIS*Rozpočty vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory, která:

• zobrazuje přehled čerpání vybraných položek k vybraným rozpočtům
• umožňuje export dat do MS Excel k navazujícím analýzám
• lze ji spustit ve formátech .xls a .xml

Obr. Tisková sestava 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory

Odstránkování v tiskové sestavě Přehled a položky čerpání

UPR 13850 distribuce dne 03.11.2016

Do předformuláře tiskové sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání bylo doplněno zatrhávátko s možností Odstránkování položkového čerpání, po jehož zaškrtnutí se položkové čerpání rozpočtu odstránkuje na novou stránku.

Obr. Předformulář tiskové sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání s novým zatrhávátkem "Odstránkování položkového čerpání"

Obr. Odstránkování v tiskové sestavě 10324/02432 - Přehled a položky čerpání

Rozšíření možností tisku nastavitelných v předformuláři tiskové sestavy Přehled čerpání

UPR 13710 distribuce dne 30.11.2016

Do předformuláře tiskové sestavy 10334/02430 - Přehled čerpání přidán parametr Načíst data s možnostmi:

• zaúčtovaná
• …včetně nezaúčtovaných
• …včetně nepřenesených
• …včetně objednávek
• …včetně smluv
• …včetně objednávek a smluv

Obr. Parametr "Načíst data" v předformuáři tiskové sestavy 10334/02430 - Přehled čerpání

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

Na úpravy ke zveřejňování smluv z verze 11.14 navazují i další úpravy blíže popsané v následujících kapitolách.

RS 01. Barevná filtrační zatržítka

UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + UPR 13731 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13876 distribuce dne 01.12.2016 + UPR 14252 distribuce dne 08.06.2017

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv doplněny:

• položky:
  • Z – stav zveřejnění smlouvy
  • U – existující úkol ke smlouvě
• filtrační zatržítka pro výběr:
  • záznamů zveřejnění
  • záznamů s nesplněným úkolem

Jednotlivá zatržítka jsou barevně rozlišena:

Barva	Položka	Obsah
1. bez barvy	Z	Vybere smlouvy, u nichž nebylo určeno, zda se zveřejňují
2. bez barvy	Z	Vybere nezveřejněné smlouvy bez prodlení
3. bez barvy	Z	Vybere smlouvy, jež se nezveřejňují
Zelená	Z	Vybere zveřejněné smlouvy
Modrá	Z	Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 0 až 7 dnů
Žlutá	Z	Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 8 až 21 dnů
Oranžová	Z	Vybere nezveřejněné smlouvy, u nichž hrozí porušení zákona (22 až 30 dnů prodlení)
Červená	Z	Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením zveřejnění více než 30 dnů
Červená	U	Vybere smlouvy s nesplněným úkolem

Obr. Smlouvy s různým barevným označením

Barevná signalizace stavu zveřejnění v přehledových formulářích:

• rozšířena z aktivních smluv na všechny smlouvy (včetně smluv v Archivu)
• při opětovném otevření boldu formuláře 08202 – Registr smluv jsou zatržítka s barevnou signalizací, sloužící k selekci smluv dle zveřejnění, ponechána dle uživatelských preferencí nastavených při posledním spuštění formuláře.

RS 02. Změny položek Zveřejnit a Stav zveřejnění

UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13759 distribuce dne 23.09.2016

Položka Zveřejnit

Položka Zveřejnit:

• je povinná položka
• v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv může obsahovat tyto hodnoty:
  • Ano
  • Ne
  • Určit

Obr. Položka "Zveřejnit" v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv

	Poznámka
	Položka Zveřejnit je v detailu formuláře 08202 - Registr smluv označena červeně jako povinná položka. Není-li při založení smlouvy položka vyplněna, po uložení se plní automaticky hodnotou Určit.

Položka Stav zveřejnění

Položka Stav zveřejnění smlouvy umístěná v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv nebo v detailu formuláře na záložce Zveřejňovací doložka může ponovu obsahovat tyto stavy:

• Odesláno ke zveřejnění
• Odmítnuto zveřejnění
• Připraveno ke zveřejnění
• Rozpracováno
• Zrušeno zveřejnění
• Zveřejněno

Obr. Položka "Stav zveřejnění" v přehledu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 03. Možnost nastavení přístupu na tlačítka záložky Zveřejňovací doložka v Registru smluv

UPR 13944 distribuce dne 01.12.2016

V iFIS*Registr smluv byla realizována možnost nastavení přístupu na tlačítka záložky Zveřejňovací doložka tak, aby byla samostatně administrovatelná pro přístup uživatelů.
Tlačítka lze nadefinovat uživateli či roli ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.

Jedná se o tato tlačítka:

Tlačítko	Akce
Odeslat ke zveřejnění	BUT_RS_ZVER
Zrušit zveřejnění	BUT_RS_ZVER_ZRUS
Odemknutí / Zamknutí dat ke zveřejnění	BUT_RS_ZAMEK_ZVER
Odemknutí / Zamknutí bloku ISRS	BUT_RS_ZAMEK_ISRS

Obr. Nastavení přístupu na samostatně administrovatelná tlačítka

RS 04. Zveřejňování smluv

	Pozor
	Od termínu instalace patch 1609 (konec září 2016) platí pro uživatele pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv, které jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v samostatné dokumentaci uveřejněné zde.

Automatické zveřejňování smluv v ISRS prostřednictvím iFIS*Spisová služba

UPR 13731 + 13755 distribuce dne 23.09.2016

	Pozor
	Doposud byla zavedena funkcionalita umožňující v iFIS*Registr smluv pouze ruční evidenci zveřejněných údajů na portálu ISRS. Nově byla aktivována volba elektronického zpracování, která umožňuje provést také automatické zveřejnění smlouvy v ISRS (Informační systém registru smluv) prostřednictvím iFIS*Spisové služby.

Obr. Volba "Elektronicky" na záložce "Zveřejňovací doložka"

	Poznámka
	Automatické zveřejňování smluv spočívá v exportu dat z iFIS*Registr smluv přes zásobník do iFIS*Spisová služba. Vytvořená datová zpráva se odtud prostřednictvím datové schránky dostává do veřejného registru smluv ISRS.

	Pozor
	V rámci implementace se předpokládá využití speciálního centrálního spisového uzlu pro komunikaci s ISRS.

Dále v rámci implementace lze na jednotlivých projektech nastavit:

1. zcela automatické odeslání datové zprávy až do ISRS (se záznamem v iFIS/Spisová služba ve složce Odesláno)
2. zaevidování datové zprávy do iFIS/Spisová služba ve složce K odeslání a odtud zajištění odeslání do ISRS obsluhou zvoleného spisového uzlu

Zpětné informace z veřejného registru ISRS se do iFIS* dostávají opět prostřednictvím datové schránky, kdy:

1. odpovědní datové zprávy jsou evidovány do modulu iFIS*Spisová služba ve složce Vyřizuje se
2. data z odpovědní datové zprávy jsou přebírána do modulu iFIS*Registr smluv (na záložce Zveřejňovací doložka), kam se automaticky předávají údaje o uveřejnění z ISRS a také informace o stavu zveřejnění (položka Stav zveřejnění se mění na hodnotu Zveřejněno)

Obr. Smlouva se stavem "Zveřejněno"

	Poznámka
	I nadále platí postupy zveřejněné v dokumentaci, přičemž některé činnosti lze automatizovat. S automatickým zveřejňováním smluv souvisí i další změny popsané v následujících kapitolách.

Další změny související se zveřejňováním smluv

UPR 13731 + 13759 + 13696 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13776 distribuce dne 04.10.2016 + UPR 13876 distribuce dne 01.12.2016 + UPR 13961 distribuce dne 04.01.2017 + UPR 14034 distribuce dne 26.01.2017

V iFIS*Registr smluv (ve formuláři 08202 - Registr smluv a 08201 - Registr smluv - správce) byly z důvodu zveřejňování smluv v ISRS realizovány následující úpravy:

• v přehledových formulářích doplněna nová položka Evidence od:
  • tímto umožněno řazení smluv dle jejich data evidence (lze použít ve funkci Složeného třídění)
  • podle této položky lze záznamy v přehledových formulářích třídit vzestupně i sestupně
  • nad touto položkou lze v režimu dotazu spustit tzv. vícenásobný výběr (multilist) pro vyhledání potřebných záznamů:

Obr. Nová položka "Evidence od" a spuštění vyhledávání pomocí vícenásobného výběru (multilist) ve formuláři 08202 – Registr smluv

• položka Stav zveřejnění doplněna do hlavičky smlouvy v jejím detailu:

Obr. Položka "Stav zveřejnění" v hlavičce smlouvy

• v přehledových formulářích v režimu dotazu umožněno nad položkou Stav zveřejnění spustit vyhledávání pomocí tzv. vícenásobného výběru (multilist):

Obr. Multilist nad položkou "Stav zveřejnění" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv

• k základním systémovým záznamům pro právní typy smluv doplněn do číselníku 08208 - Typy smluv další nový systémový záznam označený jako Dodatek smlouvy
  • je-li vybrán a zaevidován tento právní typ, je nutné vyplnit položku Nadřízená smlouva (položka se stává povinnou)

Obr. Systémový záznam "Dodatek" pro právní typy smluv ve formuláři 08208 - Typy smluv

Obr. Upozornění na povinné vyplnění položky "Nadřízená smlouva" po zadání hodnoty "Dodatek" do položky "Právní typ smlouvy" v hlavičce detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv

• pokud při založení záznamu není vyplněna položka Zveřejnit, pak se automaticky nastavuje na hodnotu Určit (k rozhodnutí, zda se ne/bude smlouva zveřejňovat)

• záložka Zveřejňovací doložka je aktivována s ohledem na hodnotu položky Zveřejnit; aktivní je pouze pro hodnotu Ano:

Obr. De/aktivování záložky "Zveřejňovací doložka" s ohledem na hodnoty "Určit" a "Ano" vyplněné v položce "Zveřejnit"

• doplněna kontrola vyplnění měny u pohledávek a závazků jak na záložce Smlouva, tak na záložce Zveřejňovací doložka

Obr. Kontrola vyplnění měny u závazku na záložce "Smlouva" ve formuláři 08202 – Registr smluv

Obr. Kontrola vyplnění měny na záložce "Zveřejňovací doložka" v položce "Celková cena" ve formuláři 08202 – Registr smluv

• umožněno vyplnit smluvní stranu:
  • standardně pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3 list)
  • ručním zadáním jakéhokoli textu

• položka Schválil se na zveřejňovací doložce již nepředvyplňuje žádnou hodnotou ani při prvotním ani při následném načtení dat tlačítkem Načíst data ke zveřejnění

• upraveno načítání dat do položky E-mail pro potvrzení – primárně se předvyplňuje hlavní e-mailová adresa přihlášeného uživatele, pokud není určena hlavní, pak první nalezená e-mailová adresa

• zaveden nový typ dokumentu Veřejné = Veřejná příloha

	Pozor
	Při vkládání příloh/dokumentů ke zveřejnění jsou v nabídce pouze dokumenty smlouvy s tímto typem a s omezením na vyjmenované formáty souborů (doc, pdf, ...).

	Pozor
	Při použití tlačítka Načíst data ke zveřejnění doplněno automatické načtení dokumentů s Typem = Veřejné do bloku Zveřejňované dokumenty.

Obr. Nová možnost "Veřejné" zobrazená klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ dokumentu" na záložce "Dokumenty"

• vypuštěno z Názvu přílohy (blok Zveřejňované dokumenty) ID záznamu v úložišti

• položka Stav zveřejnění v nevyplněné Zveřejňovací doložce je nově nastavena na Rozpracováno

• do bloku Zveřejňované smluvní strany a Zveřejňované dokumenty byly doplněny svislé posuvné lišty pro snadnější procházení záznamů (pro případy, kdy blok obsahuje více záznamů, než je rozsah daného bloku)

Obr. Posuvné lišty v blocích "Zveřejňované smluvní strany" a "Zveřejňované dokumenty"

• volba Elektronicky (u tlačítka Odeslat ke zveřejnění) je nastavena jako defaultní, pokud je aktivní tlačítko Odeslat ke zveřejnění a za předpokladu, že jsou nadefinována příslušná nastavení ve formulářích 09126 - Spisové uzly a 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS (nahrazuje zrušený parametr SPSISRS ) - viz kapitola Evidence komunikace datových zpráv s ISRS v iFIS*Spisová služba v této dokumentaci

• pouze volba Vygenerovat XML je k dispozici, pokud není nastaven žádný Centrální SU pro potřeby ISRS ve formuláři 09126 - Spisové uzly (pak nelze komunikovat prostřednictvím DZ automaticky = volba Elektronicky)

• upravena možnost zaevidovat stav Zveřejněno a údaje do bloku ISRS (využití např. k záznamu o zveřejnění protistranou):
  • bez nutnosti vyplnění levé části záložky Zveřejňovací doložka (bloku Načtení dat ke zveřejnění) - při nastavení stavu Zveřejněno nedochází ke kontrole vyplnění povinných položek metadat
  • lze doporučit vždy vyplnit všechny položky bloku ISRS (pokud jsou známé), pro příznak zveřejnění smlouvy a možnost následně realizovat modifikace smlouvy je nutno vyplnit minimálně položku Datum zveřejnění a položku Číslo smlouvy v bloku ISRS

Obr. Možnost nastavení stavu "Zveřejněno" při zveřejnění protistranou

• doplněna kontrola vyplnění povinných položek metadat (Předmět, Datum uzavření, Smluvní strana) před odesláním do ISRS (k uložení musí dojít nejpozději při použití tlačítka Odeslat ke zveřejnění)

Obr. Kontrola vyplnění povinných položek ve formuláři 08202 - Registr smluv

• doplněna kontrola uložení všech změn před odesláním do ISRS (k uložení musí dojít nejpozději při použití tlačítka Odeslat ke zveřejnění) – dialogové okno s rozhodnutím „Uložit a odeslat do ISRS?“

Obr. Kontrola uložení všech změn

• doplněno upozornění při použití tlačítka Zrušit zveřejnění pro znepřístupnění smlouvy v ISRS – dialogové okno s rozhodnutím, zda ne/provést

Obr. Upozornění při použití tlačítka "Zrušit zveřejnění"

• pomocí nového aplikačního parametru ZVER_EL lze nastavit text upozornění, které se zobrazí před odesláním smlouvy ke zveřejnění v ISRS po použití tlačítka Odeslat ke zveřejnění s volbou Elektronicky

	Pozor
	Parametr není automaticky založen, může být v případě potřeby zaevidován ručně správcem iFIS*.

	Příklad
	Ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů lze pomocí aplikačního parametru ZVER_EL například nastavit text upozornění, které se objeví po stisku tlačítka Odeslat ke zveřejnění, upozorňující na závažnost tohoto kroku s možností odvolání akce (viz obr.)

Obr. Nastavení upozornění pomocí aplikačního parametru ZVER_EL ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů

Obr. Upozornění nastavené parametrem ZVER_EL a jeho zobrazení po použití tlačítka "Odeslat ke zveřejnění"

• pomocí nového aplikačního parametru ZVER_FAK lze nastavit text předřazovaný do položky Předmět smlouvy zobrazené na záložce Zveřejňovací doložka při načtení dat ke zveřejnění tlačítkem Načíst data ke zveřejnění:
  • pokud existuje a je naplněn, pak může sloužit např. pro označení a identifikaci fakulty

	Pozor
	Parametr není automaticky založen, může být v případě potřeby zaevidován ručně správcem iFIS*.

Obr. Nastavení textu objevujícího se před hodnotou v položce "Předmět" na záložce "Zveřejňovací doložka" pomocí parametru ZVER_FAK ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů

Obr. Nastavení textu objevujícího se před hodnotou v položce "Předmět" na záložce "Zveřejňovací doložka"

• stav zveřejnění smlouvy uvedený v detailu formuláře 08202 - Registr smluv v hlavičce smlouvy a na záložce Zveřejňovací doložka v položce Stav zveřejnění je promítnut také do příslušné objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail do položky Stav v bloku Data pro RS

• provázaný záznam s objednávkou je zobrazen ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Zveřejňovací doložka

• v rámci sledování historie smlouvy a historie zveřejnění smlouvy došlo k doplnění o další žurnálované položky – zobrazení změn tlačítkem Historie

• v Historii zveřejnění a v Komentáři ke zveřejnění jsou uvedeny informace s ohledem na úroveň zveřejnění / prováděnou operaci (Modifikace, Zrušení), na začátku je uveden text s typem operace, např. Zveřejnění..., Modifikace..., Zrušení... V položce Komentáři ke zveřejnění je navíc uváděn údaj o datu a čase ze kdy je poslední komentář

• při automatické evidenci příloh v iFIS*Registr smluv (záložka Dokumenty nebo formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu) - odpovědi z ISRS (vybagrované z DZ2) - změněn předdefinovaný popis a nahrazen text "Metadata pro ISRS" popisem "Odpověď z ISRS".

RS 05. Varianty názvů tlačítek pro odeslání dat do ISRS

UPR 13961 distribuce dne 04.01.2017

Ve formuláři 08202 – Registr smluv na záložce Zveřejňovací doložka se název tlačítka Odeslat ke zveřejnění // Modifikovat zveřejnění automaticky mění dle nastavených pravidel a na základě ne/vyplněných dat v bloku ISRS.
Tlačítko s názvem Odeslat ke zveřejnění se zobrazí, pokud smlouva nebyla dosud zveřejněna, tzn. blok ISRS není vyplněn.

Tlačítko s názvem Modifikovat zveřejnění se zobrazí:

• pokud smlouva již byla zveřejněna, tzn. blok ISRS je vyplněn (musí obsahovat hodnoty minimálně v polích Číslo smlouvy a Datum zveřejnění)
• není nutné, aby byl k dispozici nějaký záznam o příloze ve stavu Připraveno ke zveřejnění

	Poznámka
	Pokud nebudou tyto podmínky pro modifikaci splněny, namísto tlačítka Modifikovat zveřejnění se objeví tlačítko Odeslat ke zveřejnění.

	Poznámka
	Pokud smlouva dosud nebyla zveřejněna a blok ISRS zatím není vyplněn, zobrazuje se tlačítko Odeslat ke zveřejnění.

	Pozor
	Pokud došlo k modifikaci již zveřejněné smlouvy, jsou data v bloku ISRS aktualizována novými údaji, přičemž položka Číslo smlouvy zůstává nezměněna, mění se pouze hodnoty těchto položek: Verze smlouvy Datum zveřejnění URL odkaz

Obr. Aktivní tlačítko "Modifikovat zveřejnění"

Obr. Aktivní tlačítko "Odeslat ke zveřejnění"

RS 06. Položka Navázaný záznam ve zveřejňovací doložce v Registru smluv

UPR 14034 distribuce dne 26.01.2017

Do formuláře 08202 – Registr smluv na záložku Zveřejňovací doložka v bloku Načíst data ke zveřejnění doplněna nová nepovinná položka Navázaný záznam jako součást metadat.

Obr. Nová položka "Navázaný záznam" na záložce "Zveřejňovací doložka" ve formuláři 08202 – Registr smluv

Položka Navázaný záznam bude vyplňována, pokud nově zveřejňovaná smlouva má být z nějakého důvodu přímo v ISRS provázána s nějakým souvisejícím záznamem v ISRS (vazba na již existující zveřejněnou smlouvu v ISRS).

	Poznámka
	Potřeba provazovat vzájemně záznamy v ISRS může být například u dodatků smluv nebo třeba u vystavených objednávek k rámcové smlouvě, apod.

Položku lze vyplnit ručně konkrétní hodnotou ID/Číslo smlouvy z ISRS, případně vybrat ze seznamu existujících hodnot zveřejněných smluv.

Pokud bude existovat Nadřízená smlouva (tato položka bude vyplněna u smlouvy), která bude uveřejněna (bude mít vyplněn blok ISRS), do položky Navázaný záznam se předvyplní hodnota ID/Číslo smlouvy z ISRS této zveřejněné nadřízené smlouvy.

	Poznámka
	Předdefinovanou hodnotu položky Navázaný záznam lze smazat, změnit či doplnit znovu ručně.

Postup a výsledek zveřejnění:

Nadřízená zveřejněná smlouva - v bloku ISRS vyplněno Číslo smlouvy z ISRS:

Obr. Vyplněné "Číslo smlouvy" z ISRS

Nová smlouva k uveřejnění s vyplněnou položkou Nadřízená smlouva:

Obr. Nová smlouva k uveřejnění s vyplněnou položkou "Nadřízená smlouva"

Předdefinování položky Navázaný záznam hodnotou Číslo smlouvy z nadřízeného záznamu:

Obr. Předdefinování položky "Navázaný záznam" hodnotou "Číslo smlouvy" z nadřízeného záznamu

Zveřejnění nové smlouvy s Nadřízenou smlouvou a Navázaným záznamem:

Obr. Zveřejnění nové smlouvy s "Nadřízenou smlouvou" a "Navázaným záznamem"

Záznam v ISRS obsahuje odkaz na ID návazné smlouvy:

Obr. Záznam v ISRS obsahující odkaz na "ID návazné smlouvy"

RS 07. Změna názvu přílohy a stavu odeslání

UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016

V iFIS*Registr smluv byly provedeny další úpravy zveřejňování smluv:

• nadále je možné zakládat přílohy na zveřejňovací doložce pouze přes klávesu pro Seznam hodnot (F3 list)
• po úspěšném odeslání ke zveřejnění se změní stav na Odesláno ke zveřejnění nejen u zveřejňovací doložky, ale i u všech dokumentů, které měly dosud stav Připraveno ke zveřejnění

RS 08. Celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění

UPR 13662 distribuce dne 23.09.2016

Nově je kontrolováno, zda celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění nepřesahuje maximální hodnotu limitu zadaného v parametru E_DS_MAX.

Obr. Celková velikost příloh smlouvy

RS 09. Možnost zobrazení příloh připojených podřízených smluv

UPR 14043 distribuce dne 07.03.2017

Do detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložku Dokumenty doplněno nové zatržítko Včetně příloh podř. smluv pro možnost zobrazit u "nadřízené" smlouvy také všechny přílohy připojené k navázaným podřízeným smlouvám .

Obr. Nové zatržítko "Včetně příloh podř. smluv" na záložce "Dokumenty" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv

RS 10. Plnění položky Celková cena na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy

UPR 14100 distribuce dne 07.03.2017

Po stisku tlačítka Načíst data ke zveřejnění na záložce Zveřejňovací doložka ve formuláři 08202 - Registr smluv se do položky Celková cena doplňuje částka a měna z položek Plán ze záložky Smlouva (blok Plnění ze závazků/pohledávek bez DPH), pokud jsou pole vyplněna.

	Poznámka
	Pokud jsou plánována a definována nějakou částkou Plnění ze závazků i z pohledávek, pak do položky Celková cena na záložce Zveřejňovací doložka je předvyplněna vyšší hodnota z uvedených částek a měna, která je u této částky evidována. Hodnota obou cen je posuzována v nominální výši, bez ohledu na uvedenou měnu (pro porovnání částek nedochází k žádným přepočtům pomocí měnových kurzů).

Obr. Doplnění měny do položky "Celková cena" z položky "Plán" u plnění ze závazků

RS 11. Záznam se zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy v Registru smluv

UPR 14022 distribuce dne 26.01.2017

Zneplatněný záznam předmětného či právního typu smlouvy označený ve formuláři 08208 - Typy smluv hvězdičkou (*) nelze ponovu vybrat do příslušných položek formuláře 08202 – Registr smluv v nově pořízeném záznamu smlouvy, ani v záznamu pořízeném kopií smlouvy, ve které je zneplatněný typ smlouvy uveden. To znamená, že stiskem klávesy pro Seznam hodnot v detailu smlouvy z položek pro výběr typu smlouvy (Předm. typ smlouvy a Práv. typ smlouvy) se tento zneplatněný záznam nenabízí.

Již existující záznamy smluv s tímto zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy jsou však viditelné a lze je vyhledat z přehledu smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv v režimu dotazu klávesou pro Seznam hodnot.

Zároveň lze nad oběma těmito položkami (Před. typ smlouvy a Práv. typ smlouvy) použít víceúrovňový seznam (tzv. Multilist).

RS 12. Kontrola kontextových přístupů předmětných typů smluv

UPR 13586 distribuce dne 23.09.2016

Doplněna možnost kontroly kontextových přístupů typů smluv při volání detailu smlouvy. Kontrolu lze nastavit pouze na Předmětný typ smlouvy. Nastavení se provádí ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Kontexty nebo přímo ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

	Příklad
	Nemá-li uživatel přístup na konkrétní předmětný typ smlouvy (např. Ostatní), po pokusu zobrazit její detail klávesou CTRL + A z položky Číslo smlouvy nebo po použití tlačítka Smlouvy, se smlouva nezobrazí a je vypsáno upozornění, že nemá přístup na typ této smlouvy.

Obr. Pokus o zobrazení smlouvy s předmětným typem "Ostatní", na který uživatel nemá přístup

RS 13. Předmětný a právní typ smlouvy ve výběrovém formuláři

UPR 13586 distribuce dne 23.09.2016

Do formuláře 08207 - Registr smluv - výběr doplněny sloupce:

• Předmětný typ smlouvy
• Právní typ smlouvy

Obr. Nové položky ve formuláři 08207 - Registr smluv - výběr

RS 14. Kopie z detailu smlouvy

UPR 13961 distribuce dne 04.01.2017

Z detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno vytvořit kopii smlouvy tlačítkem + Kopie

Obr. Tlačítko "+ Kopie" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 15. Změna funkcionality připojení objednávky z detailu smlouvy

UPR 13576 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13994 distribuce dne 26.01.2017

Připojit existující objednávku ke smlouvě ve formuláři 08202 - Registr smluv lze tlačítkem Připojení obj.. Z výběrového formuláře 30333 - Objednávky - vstup, kam byla doplněna zatržítka, lze poté pokračovat označením vybrané objednávky pomocí myši nebo klávesami CTRL + F. K připojení vybrané objednávky ke smlouvě dojde následným stiskem klávesy Konec.

Kromě tohoto způsobu vkládání již existující objednávky ke smlouvě byla realizována také změna funkcionality vystavení nové objednávky přímo z detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv, kterou bylo dříve možné pořídit tlačítkem Připojení obj. , načtením objednávek a za pomoci klávesy pro Nový záznam. Připojit ke smlouvě ji bylo možné až po jejím uložení a odchodu z detailu objednávky označením záznamu s objednávkou zatržítkem a vložením klávesou Konec.

Ponovu byl tento proces zjednodušen a výrazně zkrácen, aby ušetřil zdlouhavou práci s připojením právě pořízené objednávky ke smlouvě. K tomu bylo využito ve formuláři 08202 – Registr smluv nové zatržítko s označením N, umístěné vedle tlačítka Připojení obj. . Po jeho zatržení a stisku tlačítka Připojení obj. se rovnou otevře formulář 30333 - Objednávky - vstup pro výběr deníku, do kterého má být nová objednávka pořízena. Dále se postupuje běžným způsobem jako při vystavení nové objednávky. Po zapsání všech údajů je nutné objednávku uložit. Po odchodu z pořizovacího formuláře zpět do detailu smlouvy je automaticky objednávka připojena ke smlouvě. Nově vytvořenou objednávku pak lze prohlížet tlačítkem Objednávky z detailu smlouvy. Také ze strany objednávek se automaticky do položky Smlouva zapíše číslo smlouvy, ke které byla objednávka připojena.

	Pozor
	Pro vytvoření nové objednávky je nutné vždy zaškrtnout zatržítko s označením N, jinak nebude možné objednávku přímo z detailu smlouvy pořídit.

	Poznámka
	Zrušit návaznost takto připojené objednávky ke smlouvě lze i nadále pouze ze strany objednávky.

Obr. Nové zatržítko "N" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv

Obr. Zaškrtnuté zatržítko "N" a použití tlačítka "Připojení obj." pro vytvoření nové objednávky z detailu formuláře 08202 – Registr smluv

Obr. Vytvoření nové objednávky přímo z Registru smluv, její uložení, odchod do detailu smlouvy a její zobrazení přes tlačítko "Objednávky"

RS 16. Další novinky v přehledu smluv

Plný název smluvní strany v přehledových formulářích iFIS*Registr smluv

UPR 13669 distribuce dne 23.09.2016

Do přehledových formulářů 08202 - Registr smluv a 08201 - Registr smluv - správce doplněn sloupec Strana – plný název pro plný název smluvní strany typu firma.

Obr. Sloupec "Strana – plný název" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv

Tisk přehledu smluv

UPR 13697 distribuce dne 25.08.2016

Tisknout tiskovou sestavu 18205 - Přehled smluv lze nyní pouze z přehledu formuláře 08202 - Registr smluv. Tiskovou sestavu 18204 - Přehled finančního plnění smlouvy je možné vytisknout jak z přehledu, tak i z detailu formuláře 08202 - Registr smluv.

Obr. Sestava 18205 - Přehled smluv přístupná pouze z přehledu formuláře 08202 - Registr smluv

Uživatelské nastavení přehledových formulářů Registru smluv

UPR 13890 distribuce dne 30.11.2016

Umožněno uživatelské nastavení vzhledu přehledových formulářů:

• 08201 – Registr smluv – správce
• 08202 – Registr smluv

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu přehledového formuláře 08201 – Registr smluv – správce

RS 17. Indikace archivované smlouvy

UPR 13817 distribuce dne 01.11.2016

Do hlavičky detailu formuláře 08202 – Registr smluv doplněno pole pro indikaci archivované smlouvy. Pole se nachází hned vedle položky Stav.

Obr. Nová položka pro indikaci archivované smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv

RS 18. Možnost výběru neplatné osoby do odpovědných osob u smlouvy

UPR 13811 distribuce dne 01.11.2016

Ve formuláři 08202 – Registr smluv bylo umožněno zadat neplatnou osobu do odpovědných osob u smlouvy. Formulář 09107 – Odpovědnosti osob pro výběr odpovědné osoby lze vyvolat ze záložky Základní použitím tlačítka Odpov. osoby. Odtud se z položky Osoba klávesou pro Seznam hodnot zobrazí formulář 01289 – Listval osob s nabídkou osob, kterou může uživatel ovlivnit zatržítkem Platné. Není-li zatržítko Platné zaškrtnuto, lze vybírat z neplatných osob.

Obr. Výběr neplatné osoby do odpovědných osob u smlouvy z formuláře 01289 – Listval osob

RS 19. Další možnosti hromadných změn v Registru smluv

UPR 13716 distribuce dne 23.09.2016

V modulu iFIS*Registr smluv doplněny další možnosti hromadných změn, a to přepis položek:

• Účinnost od
• Platnost od
• evidenčního nákladového střediska
• celého zdroje financování

	Pozor
	Pokud se při přepisu nákladového střediska nezadá jeho původní hodnota, je proveden přepis hlavního nákladového střediska smlouvy.

Obr. Nové možnosti hromadných změn ve formuláři 08202 – Registr smluv

RS 20. Rozšíření položky Předmět v hlavičce smlouvy

UPR 14184 distribuce dne 05.04.2017

Rozšířena položka Předmět v hlavičce smlouvy v detailu formuláře 08202 – Registr smluv na 255 znaků.

Obr. Položka "Předmět" ve formuláři 08202 – Registr smluv

RS 21. Vylepšení zveřejňování smluv

UPR 14252 distribuce dne 08.06.2017

Následujícími úpravami bylo vylepšeno zveřejňování smluv:

• do historie smlouvy se nově zapisují změny položek:
  • Účinnost od
  • Zveřejnit
  • Strana
  • Předm. typ smlouvy
  • Práv. typ smlouvy

Obr. Zápis změn položek do historie smlouvy

• rozšířena položka Naše číslo zobrazená v přehledovém formuláři 08202 – Registr smluv na více znaků

• při použití tlačítka Načíst data ke zveřejnění na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv se do položky Adresa DS předvyplní ze spojení uvedeného v číselníku organizací, přičemž přednost má datová schránka uvedená ve spojení k adrese před datovou schránkou uvedenou ve spojení k organizaci

	Poznámka
	Pokud je uvedeno více datových schránek evidovaných ve spojení k adrese v číselníku organizací, položka Adresa DS na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy zůstane nepředvyplněna a její vyplnění je ponecháno na uživateli.

• doplněna nová hodnota Zveřejněno protistranou:
  • k položce Stav zveřejnění
  • lze ji nastavit ručně

Obr. Nový stav zveřejnění "Zveřejněno protistranou" v přehledovém formuláři 08202 – Registr smluv

Obr. Nový stav zveřejnění "Zveřejněno protistranou" v detailu formuláře 08202 – Registr smluv

• pouze záznamy se stavem Připraveno ke zveřejnění jsou započítávány do celkového součtu těchto položek uvedených v bloku Zveřejňované dokumenty na záložce Zveřejňovací doložka ve formuláři 08202 – Registr smluv:
  • Celková velikost dokumentů ke zveřejnění
  • Počet příloh ke zveřejnění

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Evidence komunikace datových zpráv s ISRS v iFIS*Spisová služba

UPR 13862 distribuce dne 30.11.2016

V souvislosti se zveřejňováním smluv byly v iFIS*Spisová služba pro možnost nastavení Spisových uzlů k evidenci komunikace s Informačním systémem registru smluv (ISRS) prostřednictvím datových zpráv (DZ1 a DZ2) provedeny následující úpravy:

• zrušen parametr SPSISRS a nahrazen následujícími správcovskými nástroji
• ve formuláři 09126 - Spisové uzly doplněn nový sloupec ISRS s možností určit SU pro evidenci DZ do/z ISRS - Centrální SU ("C") a případně navolit další SU, které budou pro tyto účely Střediskové ("S")
  

Obr. Sloupec "ISRS" ve formuláři 09126 - Spisové uzly

• vytvořen nový formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, který je přístupný z menu iFIS*Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby

Obr. Nový formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS:

• umožňuje ke Střediskovým SU určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam

Obr. Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

• pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska

Obr. Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Obr. Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Na Střediskové SU, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.

Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, pak je evidence komunikačních DZ směrována na Centrální SU (nadefinovaný ve sloupci ISRS formuláře 09126 - Spisové uzly).

Pokud není určen žádný Střediskový SU se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s ISRS je směrována na Centrální SU.

Pokud není nastaven žádný Centrální SU, pak nelze z iFIS*Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.

SPS 02. Signalizace plnění lhůty pro vyřízení dokumentu

UPR 14021 distribuce dne 26.01.2017

Barva pole "!“ = Příznak důležitosti dokumentu + barevná signalizace stavu vyřízení ve formuláři 09122 – Podací deník signalizuje stav plnění lhůty pro vyřízení dokumentu.

Barvy mají následující význam:

• Neobarveno (bílá barva) - vyřízení probíhá ve stanovené lhůtě (nebo podmínky a předpoklady pro signalizaci nejsou nastaveny)
• Žlutá barva - blíží se (končí) lhůta na vyřízení
• Červená barva - lhůta pro vyřízení je již překročena
• Zelená barva - dokument je již vyřízen

Pomocí zaškrtávacích políček odpovídajících barev lze omezovat výběr záznamů o dokumentech, a to dle stavu vyřízení a plnění lhůty pro vyřízení:

Barva zaškrtávacího pole	Výběr dokumentů
Červená	dosud nevyřízených dokumentů s prošlou lhůtou na vyřízení
Žlutá	dosud nevyřízených dokumentů s končící lhůtou na vyřízení
Bílá	dosud nevyřízených dokumentů s platnou či nenastavenou lhůtou na vyřízení
Zelená	vyřízených dokumentů (bez ohledu na lhůtu pro vyřízení)

	Pozor
	Při změně hodnot zatrhávátek se dotažení záznamů o dokumentech realizuje dle nastavení jednotlivých složek buď v režimu dotazu, nebo aktualizací přes funkci Proveď dotaz/F8.

	Poznámka
	Lze použít libovolné kombinace zaškrtávátek. Výběr záznamů odpovídá zvolené kombinaci. Při nevhodně zvolené kombinaci nemusí být nalezen žádný záznam!

Obr. Signalizace plnění lhůty ve formuláři 09122 - Podací deník

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Rozvoj aplikace iFIS*WebMailer

HD 34951 distribuce s verzí iFIS*11.15

Došlo k podstatnému rozvoji aplikace iFIS*WebMailer.

	Pozor
	Podrobná nová dokumentace k aplikaci iFIS*WebMailer k dispozici zde.

WM 02. Cizojazyčná a mobilní verze aplikace iFIS*WebMailer

HD 34951 + 34312 distribuce s verzí iFIS*11.15

Aplikaci iFIS*WebMailer lze nově také:

• přeložit do angličtiny

Obr. Přepnutí na anglickou verzi WebMaileru

• přizpůsobit pro mobilní zařízení

Obr. Aplikace WebMailer v mobilním zařízení

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření datového rozhraní pro zápis nové objednávky o pořadí řádek

UPR 13599 distribuce dne 23.09.2016

Bylo rozšířeno datové rozhraní pro zápis nové objednávky o pořadí řádek, který umožní v externí aplikaci VERSO*Žádanky ovlivnit pořadí řádků v generované objednávce.

INT 02. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena

UPR 13761 distribuce dne 23.09.2016

Rozšíření datového rozhraní pro přenos veřejných zakázek a jejich dokumentů o struktury Tender Arena, nový WS klient pro komunikaci s Tender Arena.

INT 03. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci s portálem Elektronické evidence tržeb

UPR 13870 distribuce dne 30.11.2016

Byla rozšířena komunikace modulu iFIS*Finance/EET - Elektronická evidence tržeb s datovým rozhraním portálu EET. Více informací uvedeno v kapitole Podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET).

INT 04. Rozšíření datového rozhraní pro dodatečné připojení externích příloh ke schváleným závazkům

UPR 14080 distribuce dne 07.03.2017

Rozšířeno datové rozhraní pro připojení externích příloh ke schváleným závazkům, pomocí kterého může aplikace VERSO*eLL kdykoli dodatečně doplnit jakékoli dokumenty uložené v CUL do přílohy k již schválenému prvotnímu dokladu evidovanému v iFIS*Závazky, například k faktuře nebo zálohovému listu.

	Poznámka
	Lze použít pouze na instalacích s implementovaným externím CUL úložištěm dokumentů.

INT 05. Úprava datového rozhraní pro import pohledávkových faktur z TXT souboru

UPR 14124 distribuce dne 01.04.2017

Rozšířeno datové rozhraní pro import pohledávkových faktur z TXT souboru o nový R_SQL parametr ID_SAZBY_033_IMP_TXT pro nadefinovaní převodového můstku mezi sazbami DPH v libovolném externím systému a sazbami v sazebníku iFIS.

INT 06. Rozšíření datového rozhraní s IdM systémem Perun

UPR 13332 distribuce dne 01.04.2017

Rozšířeno datové rozhraní s IdM systémem Perun:

• napojení personalistiky IdM systému Perun na iFIS*
• změna rozhraní importu osob
• napojeni zdroje osob tak, aby bylo možné osoby importovat z IdM systému Perun do iFIS*
• OS_CISLA nahrazeny identifikátorem UCO

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Změny v administraci

UPR 13553 distribuce dne 22.09.2016

V iFIS*Správce došlo k následujícím změnám:

1. Vyhledávání formulářů dle čísla, názvu a popisu ve struktuře MENU administrace. Po výběru role a vstupu do struktury MENU jsou zobrazena vyhledávací pole pro zadání jména nebo čísla formuláře včetně % - zobrazí se seznam odpovídající masce. Tlačítkem se otevře seznam výskytů formuláře ve struktuře menu. Dvojklikem myší nebo klávesou ENTER na vybraném řádku se automaticky rozbalí strom nabídky až k danému výskytu formuláře.
2. Ve formuláři 00312 - Správa formulářů je nové tlačítko Ukázat v MENU, po jehož stisku se zobrazí formulář pro správu menu s vyplněnými parametry pro vyhledání formuláře. Dále viz předchozí bod.
   Obr. Tlačítko "Ukázat v menu" ve formuláři 00312 - Správa formulářů
   
   
3. Ve formuláři 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail jsou doplněny seznamy nad položkami prvního bloku.
4. Kontexty - při volbě Platná NS je možno zadat parametry platná pro období OD – DO.
5. Vytvořen formulář 11008 - Správa uživatelských filtrů. Formulář umožňuje zobrazit seznam filtrů pro daný formulář, filtry zapínat/vypínat nebo mazat.
   Obr. Nový formulář 11008 - Správa uživatelských filtrů
   
   
6. Kontexty - tlačítko uživateli - je umožněn výběr kontextu v hlavičce, aniž by bylo nutné se vracet na úvodní obrazovku.
7. Ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů je na kartě Role nové tlačítko, pomocí kterého je možné k existující roli přidávat dodatečně oprávnění z jiných rolí.
8. Při změně ekonomické jednotky uživatele nebo role jsou vymazány neplatné kontextové přístupy a přiřazení rolí uživateli podle následujících pravidel:
   1. Pravidla pro uživatele
      Uživatel bez ekonomické jednotky může mít:
      
      • kontexty bez ekonomické jednotky
      • role bez ekonomické jednotky
        
      Uživatel s ekonomickou jednotkou může mít:
      
      • kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i kontexty bez ekonomické jednotky
      • role se stejnou ekonomickou jednotkou i role bez ekonomické jednotky
   2. Pravidla pro role
      Role bez ekonomické jednotky může mít:
      
      • kontexty s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
      • uživatelé s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
        
      Role s ekonomickou jednotkou může mít:
      
      • kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
      • uživatelé se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
9. Nové tlačítko Historie změn v záložce Kontexty - přehled přiřazení/vymazání kontextových přístupů (v historii jsou pouze změny od instalace této úpravy)
10. Nové tlačítko Historie změn na kartě Přiřazení rolí uživateli - přehled přiřazení rolí jednotlivým uživatelům

SPR 02. Změny v iFIS*Plánovač

UPR 13654 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13914 distribuce dne 30.11.2016

V iFIS*Plánovač:

• tlačítko Ad Hoc je nyní aktivní:

- pro úlohy/skupiny, které to mají povolené v definici TPOZDEF (nastavitelné pouze dodavatelem), a navíc nejsou zneplatněné

• pokud je úloha již spuštěna (plánovaně či Ad Hoc)

- je její další spuštění tlačítkem Ad Hoc odmítnuto v závislosti na stavu zpracování úlohy hlášením "Úloha/skupina je již zařazena do zpracování Ad Hoc" nebo "Úloha/skupina je uzamčena jiným uživatelem, zkuste později"

• při spuštění úlohy tlačítkem Ad Hoc

- je do detailu žurnálu (CTRL + A) zapsán uživatel, který úlohu spustil

Obr. Změny v iFIS*Plánovač

• plánovaný počet spuštění pro omezení použití úlohy
  • lze nastavit v položce Spustit (počet)
  • dosažení požadovaného počtu bezchybných spuštění se načítají v položce Spuštěno (počet)
  • pokud je položka Spustit (počet) prázdná, tak je prázdná i Spuštěno (počet) bez ohledu na počet bezchybných spuštění

• úloha je automaticky deaktivována z těchto důvodů:
  • dosažení naplánovaného počtu (bezchybných) spuštění – položka Spustit (počet)
  • dosažení data posledního spuštění – položka Spouštět DO
  • překročení počtu neúspěšných/chybových pokusů – limit definován uvnitř systému, počet chyb zobrazen v položce Chyby (počet)

• v případě deaktivace se zapíše do Historie úlohy text "Úloha již neplní požadavky pro opětovné spuštění, bude automaticky deaktivována." a důvod např. "Počet spuštění=5" nebo "Spouštět do 23.11.2016 15:20:00" nebo "Počet chyb=21"

• po založení nové úlohy nebo po její aktualizaci
  • není nutné občerstvovat data před další aktualizací (neobjevuje se hláška "Záznam byl změněn jiným uživatelem, proveďte prosím občerstvení.")
  • data naplánované úlohy se mění při každém spuštění (při automatickém nebo Ad Hoc), proto je v těchto případech požadováno občerstvení

SPR 03. iFIS*Plánovač vs. testovací iFIS* a rozšíření nastavení úloh

UPR 14078 distribuce dne 07.03.2017

Úloha založená do plánovače z iFIS*WebMailer nebo ručně na reálné iFIS* je po překlopení do testovací iFIS* vždy neaktivní, aniž by k tomu bylo zapotřebí spouštět nějaký skript. Pro její aktivaci je nutné použít standardní postup.
Úloze v reálném iFIS* lze nastavit, zda se má po překlopení spouštět i v testovací iFIS*.

	Pozor
	Toto nastavení je pouze v kompetenci pracovníků BBM, nelze ho provést v zákaznickém rozhraní.

Každé úloze lze individuálně nastavit maximální počet chybných spuštění, po kterém je úloha automaticky deaktivována. Není-li nastaveno, nebude automaticky deaktivována.

Každé úloze lze také nastavit počet chybných spuštění, po kterém je zaslán varovný e-mail na specifikované adresy. Počet i adresy lze pro každou úlohu nastavit individuálně. Není-li nastaveno, nebude e-mail zasílán.

Datový model byl rozšířen o 3 nové položky umožňující nastavit, zda se má úloha spouštět po překlopení do testu a jak má plánovač reagovat na chybu úlohy (po kolika chybách ukončit nebo jen informovat nastavené adresáty).

Obr. Nové položky ve formuláři 00501 – Plánování úloh

SPR 04. Globální parametr pro nastavení počtu sekund odložení vyzvedávání zpráv z fronty plánovače

UPR 14214 distribuce dne 05.05.2017

Pro úlohy 005 – iFIS*Plánovač spuštěné Ad Hoc vytvořen nový globální parametr PLADELAY, kterým lze nastavit počet sekund, o který je odloženo vyzvednutí zprávy z fronty plánovače. Pokud je obsah parametru NULL, Ad Hoc úlohy se spouštějí bez odložení. Implicitně 0 sec.

Obr. Nový globální parametr PLADELAY

SPR 05. Možnost generování souborů XLS, HTML a TXT do přílohy notifikačních e-mailů pomocí iFIS*Plánovače

UPR 14138 distribuce dne 05.05.2017

Pro plánované úlohy 004 – Spustit obecný dotaz umožněno odesílat spolu s notifikačním e-mailem z iFIS*Plánovač také generovaný XLS, HTML či TXT soubor obsahující výsledky libovolného dalšího SQL dotazu. Název přiloženého souboru je definován jako druhý SQL dotaz v parametru plánované úlohy. Obsah souboru je definován jako třetí SQL dotaz. Pokud není druhý (název) a třetí (obsah) SQL dotaz definován, odešle se pouze zpráva obsahující tabulku s výsledky prvního uvedeného SQL dotazu.

Plánovač ponovu odbavuje také požadavky, které jsou nadefinované nad DB objekty s integrovanou kontrolou kontextových přístupů (např. view VPRISTRSHLA2).

SPR 06. Upozornění na konec platnosti uživatelského účtu

UPR 13594 distribuce dne 23.09.2016

Upozornění na blížící se konec platnosti uživatelského účtu je zobrazováno uživateli při přihlašování, pokud je konec platnosti blíže, než počet dnů daný systémovým parametrem KB_USR_EXP_DAYS.

SPR 07. Historie přiřazení kontextových přístupů

UPR 13734 distribuce dne 23.09.2016

Doplněno nové tlačítko Historie změn pro zobrazení historie přiřazení kontextových přístupů do těchto formulářů:

• 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu
• 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Kontexty

Obr. Tlačítko "Historie změn" ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu

SPR 08. Nový formulář pro prohlížení parametrů

HD 36434 distribuce s verzí iFIS*11.15

Do nové verze vytvořen nový formulář 00308 - Nastavení parametrů - prohlížení, který:

• obsahuje aplikační a systémové parametry
• je pro běžné uživatele jen k prohlížení
• nahrazuje tyto zrušené funkce:
  • 00301 - Globální parametry
  • 00302 - Lokální parametry
  • 00306 - Přehled lokálních a globálních parametrů
  • 00308 - Lokální a globální parametry

	Poznámka
	Lokální a globální parametry se nacházejí pod aplikačními parametry.

Obr. Formulář 00308 - Nastavení parametrů - prohlížení v menu

Obr. Formulář 00308 - Nastavení parametrů - prohlížení

	Poznámka
	Formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů zůstává i nadále v platnosti.

	Poznámka
	Pro editaci parametrů je určen formulář 00308 - Nastavení parametrů, který by neměl být běžným uživatelům přístupný.

SPR 09. Úprava validace a žurnálování aplikačních parametrů

UPR 14140 + 14143 + 14118 distribuce dne 16.03.2017

Ve formuláři 00308 – Nastavení parametrů na záložce Aplikační parametry:

• upravena validace pro pořizování nových aplikačních parametrů
• doplněno žurnálování změn aplikačních parametrů přístupné tlačítkem Historie o možnost sledování, kdo a kdy parametr zrušil/smazal
• přidána nová položka Komentář, která může obsahovat libovolný text

Obr. Nová položka "Komentář" ve formuláři 00308 – Nastavení parametrů

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Synchronizace kontrolní dávky terminálu ze strany IPS

UPR 13638 distribuce dne 23.09.2016

Ve formuláři 09435 - Terminály lze ponovu tlačítkem Synchronizace umožnit provést reset všech čítačů dávky (nejenom čísla dávky), čímž dojde při dalším požadavku na uzávěrku terminálu k synchronizaci celé dávky.

Obr. Tlačítko "Synchronizace" ve formuláři 09435 - Terminály

IPS 02. Rozšíření formuláře Validace karet ISIC/ITIC

UPR 13578 + UPR 13579 distribuce dne 07.07.2016

Na projektech, kteří využívají nadstavbu iFIS*IPS, byl do formuláře 09412 - Validace karet ISIC/ITIC doplněn blok Seznam plateb zobrazující přehled plateb dotažených z iFIS* přes db-link. Ze seznamu plateb se dá například vyčíst, zda držitel karty již zaplatil poplatek za ISIC/ITIC kartu či nikoli.

Obr. Formulář 09412 - Validace karet ISIC/ITIC s novým blokem "Seznam plateb"

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., červen 2017