Man09133

09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.

Obr. 09133/1 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formulář:

• umožňuje ke střediskovým spisovým uzlům určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam
• pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska

Obr. 09133/2 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Na střediskové spisové uzly, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři pro přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.

Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři pro přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidence datových zpráv směrována na centrální spisový uzel nadefinovaný ve sloupci ISRS ve formuláři 09126 - Spisové uzly.

Pokud není určen žádný střediskový spisový uzel se zaregistrovanými středisky, veškerá komunikace s ISRS je směrována na centrální spisový uzel.

Pokud není nastaven žádný centrální spisový uzel, nelze z iFIS/Registr smluv komunikovat prostřednictvím datových zpráv automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.

Navazující funkce:

• 09126 - Spisové uzly