Man05509
05509 * Výpočet účetních odpisů
Doklad o účetním odpisu lze pořídit buď jednotlivě pro vybranou položku dlouhodobého majetku (pomocí funkce 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech, respektive 05502 - Oprava dokladů o účetních odpisech), nebo hromadně pro všechny aktivní a neodepsané položky dlouhodobého majetku pomocí této funkce. Při spuštění formuláře je uživatel informován o počtu všech položek dlouhodobého majetku.
Obr. 05509/1 Výpočet účetních odpisů dlouhodobého majetku - před spuštěním
Popis formuláře
Po spuštění formuláře se hned zobrazí nabídka, kdy lze výpočet odpisů ještě odvolat tlačítkem Konec, které navrátí uživatele zpět do menu.
Na pozadí formuláře je vidět hned po otevření a načtení formuláře několik položek:
- Položek k odpisování - zobrazuje, kolik položek je vybráno k odpisování
- Odepsaných položek - zde se po skončení výpočtu odpisů zapíše počet skutečně odepsaných položek
- z toho nekontovaných - po ukončení výpočtu odpisů se zde může zobrazit počet položek, které nebyly nakontovány
- Neodepsaných položek - po skončení výpočtu odpisů se zde zapíše počet neodepsaných položek s tím, že uživatel má posléze možnost si tyto položky prohlédnout přes tlačítko Prohlížet neodepsané pol., odkud také může zjistit důvod, proč se u nich nepodařilo provést výpočet
Ve vedlejší části s označením Odpisy se zobrazují další položky:
- celkem
- nekontované
- kontované
Postup výpočtu účetních odpisů
Spuštění výpočtu odpisů se provede výběrem možnosti Výpočet odpisů. Po stisku volby Výpočet odpisů v dialogovém okně zobrazeném automaticky po spuštění formuláře proběhne výpočet odpisů a uživatel je o jeho průběhu informován prostřednictvím informativních hlášení. Po stisku tlačítka Výpočet odpisů se může zobrazit upozornění na generované účetní doklady ve vybraném období a jejich počet spolu s dotazem, zda tyto doklady stornovat a provést nový výpočet. Pokud se stornem dokladů uživatel souhlasí, započne výpočet odpisů tlačítkem Ano. U těchto již generovaných dokladů se tak provede opětovný výpočet účetních odpisů. Tlačítkem Ne lze výpočet odpisů ještě zrušit a uživatel je navrácen zpět do menu.
Obr. 05509/2 Upozornění
Průběh a stav výpočtu účetních odpisů může uživatel sledovat na pozadí. Po skončení výpočtu účetních odpisů se zobrazí dialogové okno, které zobrazí jinou nabídku s těmito možnostmi:
- Odpisy dotace - pokud je aktivní volba Odpisy dotace, je nutné spustit ještě výpočet těchto odpisů
- Prohlížet vytvořené záznamy - vyvolá obrazovku s přehledem inventárních čísel a názvů, u kterých se odpis vypočítal
- Prohlížet vytvořené doklady - vyvolá obrazovku s přehledem vytvořených dokladů o účetním odpisu vygenerovaných při výpočtu
- Prohlížet neodepsané položky - vyvolá obrazovku s přehledem inventárních čísel a názvů, u kterých se odpis nevypočítal, s uvedením důvodu, proč se tak nestalo
Obr. 05509/3 Výpočet účetních odpisů dlouhodobého majetku - po výpočtu
Volbou Prohlížet vytvořené záznamy se vyvolá formulář s přehledem inventárních čísel, u kterých byly účetní odpisy vypočteny.
Obr. 05509/4 Prohlížení vytvořených záznamů o účetních odpisech
Volbou Prohlížet vytvořené doklady lze prohlížet vytvořené doklady o účetním odpisu vygenerované při výpočtu, a to ve formuláři 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku. Jelikož ještě není uloženo, místo čísla dokladu se zatím objevují kriminály.
Obr. 05509/5 Prohlížení vytvořených dokladů
Obr. 05509/6 Výpočet účetních odpisů dlouhodobého majetku - informace o neodepsaných položkách
Stisknutím klávesy Výběr na některé z neodepsaných položek lze vyvolat detail inventární karty dlouhodobého majetku (05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku) s aktuálními informacemi.
Další účetní standardy a účetní odpisy
V případě evidence dalších účetních standardů nebo dotace pokračuje výpočet a generování odpisů dle standardu následně po výpočtu účetních odpisů, přičemž jsou již vytvořené doklady o účetním odpisu doplněny hodnotami odpisů dle standardu a nově jsou vytvořeny doklady o odpisu dle standardu u majetků, u nichž doklad o účetním odpisu nevznikl. To znamená, že po výpočtu odpisů dotace či jiných účetních standardů se v prohlížení zobrazují všechny vytvořené odpisy.
Obr. 05509/7 Odpisy dotace v případě neexistence majetku k odepisování
Obr. 05509/8 Ukládání vypočtených odpisů
|
Varování |
| Doklady o účetních odpisech budou vytvořeny pouze v případě, že je na závěr použita volba Uložit vytvořené doklady. Po výpočtu odpisů může dojít k překrytí okna s nabídkami Jak dál pro další práci s formulářem. Pokud se okno nezobrazí, zůstává skryto na pozadí a je nutné jej znovu vyvolat přepnutím přes nabídku Okno z panelu nástrojů a výběrem správného formulářového okna. |
Pokud má dlouhodobý majetek dotaci pořízenou z více zakázek s poskytovateli dotace, lze pomocí funkce 05509 - Výpočet účetních odpisů vygenerovat doklady o účetním odpisu dotace ke každé zakázce.
Jak rozúčtovat účetní odpisy na více zdrojů financování naleznete zde.
Více o evidenci dotací naleznete zde. Jak evidovat poskytovatele dotace a jak rozdělit odpisy dotace dle jejich podílů naleznete zde.
Změna výpočtu odpisů u prodloužení doby odepisování
Provedeny změny ve výpočtu účetních odpisů u prodloužené doby odepisování. Ve formuláři 05112 - Číselník účetních odpisových plánů je k tomu určen typ účetního odpisového plánu Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů.
Obr. 05509/9 Formulář 05112 - Číselník účetních odpisových plánů s typem "Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů"
Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání se nenabízí pro základní účetní odpisový plán a plány účetních standardů účetní plány s typem Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů. Pro základní účetní odpisový plán se nenabízí účetní plány s typem plánu Poměrný k účetním odpisům.
Pole Měsíc a Rok období jsou povinná, pokud je vybrán plán typu Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů, a to:
- v dokladu o změně ceny → formulář 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- v dokladu o účetním odpisu → formulář 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
Pokud je vybrán plán jiného typu, než je Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů, pole Měsíc a Rok období se automaticky vyprázdní a nelze je vyplnit.
Pro plány účetních standardů se nenabízí účetní plány s typem Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů, pro základní účetní odpisový plán se nenabízí účetní plány s typem plánu Poměrný k účetním odpisům. Změna období se zapisuje do historie.
Ve formulářích zavedeny tyto kontroly:
- "052 Účetní odpisový plán nemůže být typu Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů"
- "054 Účetní odpisový plán nemůže být typu Poměrný k účetním odpisům"
- "052, 054, 055 Odpisový plán <účetního standardu> nemůže být typu Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů"
Upraven také výpočet plánovaných a neplánovaných účetních odpisů. Do výpočtu účetních odpisů včetně plánovaných účetních odpisů přidán postup pro výpočet odpisů u typu plánu Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů.
Položky Měsíc a Rok značí období, do kterého se účetně odepisuje typem plánu Odpisový plán ze zůstatkové ceny k datu prodloužení odpisů. Tyto položky se nacházejí:
- v inventární kartě dlouhodobého majetku → formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- v dokladu o změně ceny → formulář 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- v dokladu o účetním odpisu → formulář 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
Obr. 05509/10 Formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku s vyplněnými poli "Měsíc" a "Rok"
Také v přehledových formulářích karet a dokladů dlouhodobého majetku se mezi poli Účetní odpisový plán a Rozložení odpisů nacházejí položky M a R označující období odepisování.
Obr. 05509/11 Formulář 05301 - Pořízení dokladů o přemístění s položkami M a R označující období odepisování
Navazující funkce:
- 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
- 05502 - Oprava dokladů o účetních odpisech
- 05503 - Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech
- 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech
- 05505 - Storno dokladu o účetním odpisu
Odkazy:
