Man03710
03710 * Servisní funkce jiných pohledávek
Formulář slouží pro všeobecný přehled o jiných pohledávkách, než které jsou uvedeny v úloze 033 - iFIS/Pohledávky.
Obr. 03710/1 - Servisní funkce jiných pohledávek
Popis formuláře
Do formuláře vstupují pohledávky, které se automaticky generují. Formulář slouží k prohlížení, ale také pro vytváření zcela nových pohledávek. Stisk klávesy Výběr umožní uživateli vstoupit do formuláře 03714 - Jiná pohledávka s detailem jiné pohledávky a se všemi jejími náležitostmi, a to tak, jak byla vytvořena. Detail jiné pohledávky si lze prohlédnout a získat tak informace, které jsou pro uživatele důležité. Některé položky lze upravovat či doplňovat, ale pouze pokud je tak nastaveno v parametrech. Přehled jiných pohledávek si lze prohlédnout, případně vytisknout.
Pro vytvoření nové pohledávky je určeno tlačítko Nová pohl., kterým se otevře zcela nový formulář 03714 - Jiná pohledávka, kam již lze pořizovat údaje o nově pořizované pohledávce.
Tlačítko Zrušit zruší vybraný doklad, případně vybrané doklady. Po jeho použití se u dokladu/ů změní stav dokladu na Zrušen.
Položky formuláře
Jednotlivé položky formuláře:
- Externí č. - externí číslo pohledávky
- Jméno osoby - jméno osoby, které se jiná pohledávka týká
- Osobní č. – osobní číslo
- Č. dokladu – číslo dokladu
- Saldo – neuhrazené
- Variabilní symbol
- Specifický symbol
- Zbývající pohledávka
- Původní pohledávka v Kč – celková částka pohledávky v Kč
- Stav – v jakém stavu se pohledávka nachází (např. Uzavřen)
- Datum vystavení
- Nákladové středisko – z číselníku nákladových středisek
- Typ akce – název typu akce
- Akce
- Komplexní položka
- Poznámka
- Vlastní bankovní účet - z číselníku Bankovní účty vlastní
- Bankovní účet plátce
- Konstantní symbol – z číselníku konstantních symbolů
- Obchodní partner – název firmy obchodního partnera
- Spárováno – částka, která byla spárovaná
- Měna pohledávky
- Datum splatnosti
- Účetní pravidlo
- Způsob úhrady – způsob platby
|
Pozor |
| Znovu je zde potřeba upozornit, že červeně podsvícené položky ve formuláři 03714 - Jiná pohledávka musí být povinně zadány. Bez jejich vyplnění uživatel nebude moci pokračovat v zadávání dat potřebných pro vytvoření nové pohledávky! |
Hromadné zrušení jiných pohledávek
Umožněno hromadné zrušení jiných pohledávek. V přehledu jiných pohledávek se nejdříve označí vybrané záznamy určené pro hromadné zrušení pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem. Lze využít funkce pro Označení/Odznačení záznamů přes klávesy CTRL + F / CTRL + N. Tlačítkem Zrušit dojde k jejich zrušení.
Obr. 03710/2 Zatržítka pro výběr záznamů pro hromadné zrušení, tlačítko "Zrušit" a jeho použití
Možnost nastavení pravidel pro automatické párování rozpisů bankovních karet s jinými pohledávkami
Lze nastavovat pravidla pro automatické párování rozpisu bankovních karet s jinými pohledávkami pomocí parametru. Vše nastavuje správce iFIS na úrovni importního modulu rozpisu bankovních karet.
Úhrady jiných pohledávek v cizích měnách na pokladně
Hradit jiné pohledávky lze ponovu jak na pokladně v CZK, tak i na pokladně vedené v cizí měně. K pokladnímu dokladu, kterým se hradí jiná pohledávka v cizí měně, lze ponovu automaticky generovat daňový doklad (UDD). Tyto doklady lze přímo z pokladního dokladu vytisknout a předat plátci jako plnohodnotný daňový doklad. Daňové doklady lze odesílat také e-mailem na tlačítko, a nebo zcela automaticky pomocí plánované úlohy v iFIS/Plánovač.
Za tímto účelem byly v systému iFIS provedeny následující změny:
- upravena pravidla pro generování univerzálních daňových dokladů dle účetního pravidla v hlavičce jiné pohledávky
- upraveno generování daňových dokladů k pokladním dokladům, které hradí jiné pohledávky
- upraveno generování daňového dokladu v cizí měně pomocí účetního pravidla při hotovostní úhradě jiné pohledávky na pokladně vedené ať již v domácí měně či v měně zahraniční
- pro nastavení možnosti úhrad jiných pohledávek v cizí měně hotovostí musí být předem jasné, z jaké pokladny bude nutné úhradu provést
- musí být předem nastaveno účetní pravidlo pro úhradu jiné pohledávky pokladnou
- v číselníku účelů plateb ve formuláři 03563 - Účel platby:
- umožněno zakládat různé účely plateb včetně účelů plateb pro jiné pohledávky
- musí být dopředu vytvořen účel plateb pro úhrady jiných pohledávek pro úlohu 037 - Jiné pohledávky
- zároveň na pozadí dochází k automatickému vygenerování univerzálního daňového dokladu
- do řádků vygenerovaného univerzálního daňového dokladu se přebírá text převzatý z řádků účetního pravidla
- ve vygenerovaném univerzálním daňovém dokladu je přístupná jak záložka označená CZK, tak i záložka s označením cizí měny
- pokud je univerzální daňový doklad v cizí měně, defaultně se ve výchozím stavu otevírá již rovnou na záložce v cizí měně
- z detailu řádku pokladního dokladu i z jeho hlavičky se lze přemístit do detailu vygenerovaného univerzálního dokladu, stejně tak i opačně
- do detailu univerzálního daňového dokladu do formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad doplněno tlačítko Detail, které umožní prohlížení detailu hrazeného prvotního dokladu
- detail hrazeného prvotního dokladu je také přístupný přes klávesu CTRL + A z položky K dokladu č.
Došlo k úpravě těchto formulářů:
Obr. 03710/3 Nastavení účetního pravidla pro možnost úhrad jiných pohledávek v cizích měnách na pokladně
Obr. 03710/4 Pokladní doklad vystavený na úhradu jiné pohledávky v cizí měně
Obr. 03710/5 Úhrady jiných pohledávek v cizích měnách na pokladně
Obr. 03710/6 Vygenerovaný univerzální daňový doklad s úhradou jiné pohledávky v cizí měně na pokladně
Úprava datového rozhraní pro import jiných pohledávek
Upraveno datové rozhraní pro import jiných pohledávek. Importovaná pohledávka může být ponovu automaticky transformována pomocí R_SQL procedury IMP_JP_ZMENA.
Navazující funkce:
- 03711 - Přehled jiných pohledávek
- 03712 - Automatické párování jiných pohledávek
- 03713 - Ruční párování jiných pohledávek
- 03714 - Jiná pohledávka - detail
Volané sestavy:
- 13701 - Saldo jiných pohledávek
