Man03376

03376 * Výběr zálohy pro úhradu závazku

Formulář zobrazuje přehled všech generovaných pohledávek vzniklých poskytnutím zálohy dodavateli. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

Obr. 03376/1 Připojení více záloh k závazku

Pohledávku si lze prohlédnout klávesou Výběr. Rozhodne-li se uživatel použít nějakou zálohu pro vyúčtování v dodavatelské faktuře, je nutné příslušnou generovanou pohledávku označit zaškrtnutím pole před číslem dokladu. Na pohledávce je možno upravit částku určenou ke spárování. Je možné však upravovat jen do výše celkové částky na faktuře a současně do výše generované pohledávky vzniklé poskytnutím zálohy dodavateli. Máme-li označen záznam, při odchodu z této funkce se rozsvítí okénko s volbou Spárování + Konec. Využitím této volby je v právě vytvářené faktuře vygenerován řádek se zápornou částkou, kterým se uskutečňuje vyúčtování zálohy.

Obr. 03376/2 Vyvolání formuláře tlačítkem "Záloha" z funkce 03228 - Opravy dodavatelských faktur

Pokud je označen řádek, kde je částka ke spárování 0, není částka k vrácení označena zatržítkem, to musí provést uživatel.

Po označení vybraných záloh zatržítkem, nebo označení řádku, kde je částka ke spárování 0, se uživateli zobrazí upozornění: "Zkontrolujte označení Částek k vrácení."

Při přebírání dokladu, který má v řádcích vyúčtování zálohy, se do závazku dotáhnou řádky mimo vyúčtování a v kontrolním infookně se zobrazí potvrzující hláška: "V zásobníku čeká schválený návrh vyúčtování záloh."

Ve formuláři pro připojení zálohy přístupném tlačítkem Záloha ze závazku je v případě, že existuje čekající návrh vyúčtování,:

• k dispozici zatržítko Jen zálohy partnera:
  • umožní vybrat jen zálohy podle partnera uvedeného v závazku
  • po vypnutí zatržítka se nabídnou všechny zálohy
• zelené tlačítko Spárovat zálohu funguje obdobně jako stisknutí F4 pro opuštění formuláře s následným výběrem možnosti Spárování + konec.
• položka CFD - přebírá se z hlavičky závazkového zálohového listu
• databázové sloupce, podle nichž lze ve formuláři vyhledávat:
  • UDD
  • Závazek
  • Deník z.l. - deník zálohového listu

Hromadné připojení záloh k závazku

Ve formuláři je také umožněno:

• vybrat více záloh najednou označením pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem nebo klávesami pro Označení/odznačení záznamu (CTRL + F nebo CTRL + N)
• u těchto záloh zapsat částku do položky Částka ke spárování, čímž se automaticky označí a doplní částky záloh až do celkové částky závazku, a to v pořadí od horního řádku směrem dolů

Pokud si uživatel přeje vybrat všechny zobrazené zálohy, které předtím vyhledal pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu, výběr záznamů lze uskutečnit také pomocí ikony s fajfkou pro Označ/Odznač vše. Musí však počítat s tím, že se mu automaticky označí jen první záznamy až do celkové částky původního závazku, ke kterému zálohy vybírá. Uživateli se tak nemusí označit všechny záznamy ve formuláři.

Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera

V případě částečného vyúčtování poskytnuté zálohy lze ve formuláři označit zatržítkem Částku k vrácení jako přeplatek. K vrácení lze samozřejmě označit i celou částku zálohy.

	Pozor
	Není-li Částka k vrácení označena, pracuje systém jako dosud a zůstatek zálohy lze použít pro další párování nebo pozdější vrácení.

	Poznámka
	Postup vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera je popsán zde.

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 03302 - Prohlížení kontací pohledávek
• 03307 - Účetní likvidace pohledávek
• 03337 - Prohlížení pohledávek
• 03371 - Vystavení zálohového listu
• 03372 - Opravy vystavených zálohových listů
• 03373 - Prohlížení vystavených zálohových listů
• 03374 - Prohlížení vystaveného záloh. listu
• 03375 - Storno vystavených zálohových listů
• 03377 - Prohlížení pohledávky vzniklé ze zálohy
• 03378 - Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy