Kategorie:Finance

Subsystém iFIS*Finance

	Pozor
	Do verze 12.20 byla vytvořena nová iFIS*Pokladna. Více informací uvedeno zde.

Popis subsystému

Subsystém iFIS*Finance zahrnuje problematiku hotovostí, bankovních účtů, závazků a pohledávek. Subsystém je rozdělen do samostatných úloh podle typů účetních dokladů.

031 iFIS*Banka

032 iFIS*Závazky

033 iFIS*Pohledávky

034 iFIS*Saldo

035 iFIS*Pokladna

036 iFIS*Daň z přidané hodnoty

037 iFIS*Jiné pohledávky

045 iFIS*Mzdové saldo

933 iFIS*EET - Elektronická evidence tržeb

Obr. Schéma vazeb subsystému iFIS*Finance

Jednotlivé úlohy využívají všech služeb subsystému iFIS*Správce a centrálních číselníků z jádra iFIS a nelze je proto používat samostatně. Úlohy umožňují provádět současně i příslušné účetní likvidace prvotních dokladů a přebírají tak do jisté míry funkce, které by jinak patřily do subsystému iFIS*Účetnictví.

Do iFIS*Účetnictví jsou pak odesílány již uzavřené dávky účetních vět (Externí účetní doklady) o provedených operacích. Princip komunikace se subsystémem iFIS*Finance je znázorněn na následujícím obrázku.

Obr. Přenos účetních dokladů do účetnictví

Úlohy tohoto subsystému jsou provázány i v kontrolní úrovni mezi sebou. V okamžiku, kdy je prvotní doklad v úloze uzavřen, je k dispozici všem ostatním úlohám.

Prvotní doklady subsystému

• Pokladní doklady - přenášeno do Účetnictví
• Bankovní příkazy
• Bankovní výpisy - přenášeno do Účetnictví
• Došlé faktury - přenášeno do Účetnictví
• Vydané dobropisy - přenášeno do Účetnictví
• Přijaté zálohové listy - přenášeno do Účetnictví (po spárování s úhradou)
• Závazky za zaměstn. - přenášeno do Účetnictví
• Jednotné celní deklarace - přenášeno do Účetnictví
• Vystavené faktury - přenášeno do Účetnictví
• Přijaté dobropisy - přenášeno do Účetnictví
• Vystavené zálohové listy - přenášeno do Účetnictví (po spárování s úhradou)
• Pohledávky za zaměstn. - přenášeno do Účetnictví
• Penalizační faktury - přenášeno do Účetnictví
• Univerzální daňové dokl. - přenášeno do Účetnictví

Obr. Vazby v úloze 033 Pohledávky

Obr. Vazby v úloze 032 Závazky

Informace o prvotních dokladech

V agendě finančních vztahů byly rozšířené informace o prvotních dokladech. Lze zjistit informace o:

• účetním dokladu
  • číslo dokladu
  • stav dokladu
• vystaveném příkazu
  • číslo dokladu
  • stav dokladu
• přiznáni DPH
  • číslo dokladu
  • jaké - Řádné, Opravné
  • stav dokladu

Obr. Informace o prvotních dokladech

Parametry

Počáteční nastavení a běh subsystému Finance je možno ovlivňovat nastavením řady parametrů. Tyto parametry jsou uloženy v tabulce lokálních a v tabulce globálních parametrů. Soupis parametrů je uveden v samostatné příručce. Jejich nastavení a údržba je většinou v kompetenci dodavatele.

Například výchozí postavení kurzoru na určité položce po vstupu do detailu pořízení faktur lze nastavit pomocí lokálních parametrů:

• DOFAVPOL – pro úlohu 032 - Závazky
• ODFAVPOL – pro úlohu 033 - Pohledávky

Obsah parametrů musí obsahovat přesný název položky, na které má být kurzor umístěn.

	Příklad
	Má-li stát kurzor například na položce PID, musí být hodnota lokálního parametru nastavena na "PID" (jedná se o název položky).

Pokud není nastaven ani jeden z těchto parametrů, bude kurzor umístěn podle defaultního nastavení:

• v úloze 032 – Závazky na položce Číslo objednávky
• v úloze 033 – Pohledávky na položce Číslo smlouvy

Klávesové zkratky

V některých formulářích v modulech iFIS*Závazky, iFIS*Pohledávky a iFIS*DPH jsou pro tlačítka užívány i klávesové zkratky. Používají se spolu s klávesou ALT.

Skener -> OCR -> iFIS*

Po přesném a produktivním naskenování faktury je tato převedena do formátu PDF a souboru XML, který je uložen do zásobníku.

Na takto pořizovanou fakturu se použije software OCR pro rozpoznávání textu a převod dokumentů. Toto intuitivní OCR řešení eliminuje přepisování a snižuje námahu a náklady na převod dokumentů na informace, které lze upravovat a prohledávat.

OCR neboli optické rozpoznávání znaků (z anglického Optical Character Recognition) je metoda, která pomocí scanneru umožňuje digitalizaci tištěných textů, s nimiž pak lze pracovat jako s normálním počítačovým textem. Počítačový program převádí obraz buď automaticky nebo se musí naučit rozpoznávat znaky. Převedený text je téměř vždy v závislosti na kvalitě předlohy třeba podrobit důkladné korektuře, protože OCR program nerozezná všechna písmena správně. OCR – zpracování textu z tištěné do elektronické podoby je použitelné pro všechny tištěné výstupy z laserových, inkoustových, termosublimačních a jehličkových tiskáren a samozřejmě pro předlohy vytištěné knihtiskem. U nevhodných předloh, např. slabě vytištěných jehličkových výtisků nebo dohromady slitých písmen, se z časového hlediska vyplatí spíše přepis textu.

Změna výpočtu DPH a odstranění tlačítka pro zaokrouhlení z pohledávek i závazků

Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve výpočtu daně z přidané hodnoty a změny v zaokrouhlování částek:

• změny výpočtu daně z přidané hodnoty metodou shora
• tlačítko pro zaokrouhlení:
  • odstraněno jak z pohledávek, tak i ze závazků
  • zrušeno bez náhrady
• zaokrouhlovací řádky lze nyní do dokladů přidávat pouze ručně
• při kopii dokladu, v němž je řádek, který vznikl automatickým zaokrouhlením, se tento řádek nezkopíruje
• upraven formulář 03228 - Závazek - pokud je celková částka řádku závazku menší než 10.000,-- Kč a tudíž se jedná o zjednodušený daňový doklad, postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při výpočtu daně z přidané hodnoty se nezaokrouhluje

	Poznámka
	Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 43436.