Man03358
03358 * Prohlížení penalizační faktury
Funkci lze spustit z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur. Formulář slouží pouze k prohlížení vybrané penalizační faktury. Z toho vyplývá, že v příslušném formuláři nejsou uživateli umožněny jakékoli změny, jelikož se jedná o prohlížecí formulář. Ve formuláři nelze pořizovat nové penalizační faktury ani jakkoli měnit stávající údaje. Po otevření formuláře se uživateli zobrazí požadovaná penalizační faktura, a to dle umístění kurzoru myši ve formuláři 03359 - Prohlížení penalizačních faktur, odkud byl tento formulář vyvolán. Z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur se do detailu jednotlivých penalizačních faktur lze přesunout klávesou Výběr. Po přesunutí do formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury se zobrazí okno, ve kterém si uživatel může prohlédnout veškeré podrobnosti o této penalizační faktuře. V tomto formuláři lze také jednotlivou penalizační fakturu vytisknout.
Obr. 03358/1 Prohlížení penalizační faktury
V penalizačních fakturách jsou zahrnuty pouze pohledávky splňující tyto podmínky:
- pohledávka má datum vyřazení ze salda v období zadaném ve funkci 03354 - Období pro penalizaci
- pohledávka má vyplněnu položku Denní penále v % kladným číslem
- pohledávka je typu faktura nebo dobropis
- pohledávka je vyřazena ze salda
- na pohledávku dosud nebyla vystavena penalizační faktura - počet dní, o které byla pohledávka vyřazena ze salda později, než je její datum splatnosti, je větší než hodnota lokálního parametru počtu dní tolerance pro penalizaci
Z formuláře je na první pohled patrné, v jakém stavu se daná penalizační faktura nachází. Stav penalizační faktury je uveden v záhlaví formuláře a je zvýrazněn tučným písmem.
Jednotlivé penalizační faktury mohou nabývat těchto stavů:
- Chybový – pokud se penalizační faktura nachází v tomto stavu, pak nejsou vyplněny některé důležité položky v hlavičce dokladu
- Doplněn – penalizační faktura v tomto stavu znamená, že doklad je připraven k uzavření, ale ještě se nenabízí ani v saldu, ani k tisku
- Uzavřen - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.
- Kontován – v případě, že doklad dosud nebyl vyřazen ze salda, je nabízen k úhradě, některé položky v horním i dolním bloku lze ještě měnit a také je možno doklad ještě převést zpět do stavu Doplněn. Pokud již byl doklad vyřazen ze salda, nelze měnit žádné položky ani mazat řádky.
- Zrušen – v případě, že byl doklad zrušen
Každá penalizační faktura je v záhlaví označena svým identifikačním číslem.
Toto číslo faktury se zobrazuje napravo v horní části obrazovky a je označeno položkou s názvem Č. faktury.
Celý formulář je rozdělen do několika bloků. V prvním bloku jsou zaznamenány základní informace o penalizační faktuře, zejména údaje o datu splatnosti, odběrateli a částce k úhradě. Tento blok obsahuje také zprávu pro odběratele. V tomto bloku uživatel nalezne nejdůležitější informace o penalizační faktuře. V dalším bloku jsou zobrazeny jednotlivé doklady, jichž se penalizační faktura týká. Umístěním kurzoru na příslušnou řádku v tomto bloku a následným stiskem klávesy pro Detail/Volání číselníku se uživatel přemístí do detailu tohoto dokladu. Tím se uživateli otevře zcela nové okno s formulářem, který zobrazuje detailní informace o dané faktuře. Tuto fakturu si uživatel může prohlédnout a zjistit z ní veškeré informace, které potřebuje.
Při použití klávesy pro Detail/Volání číselníku je důležité, na jaké řádce se nachází kurzor myši. Kde je tento kurzor myši umístěn, se uživatel přesvědčí tak, že je příslušná řádka dokladu podsvícena modrou barvou, a to v druhém bloku formuláře, kde jsou zobrazeny kolonky s názvem Položka, Typ, Od/Do, atd.
V dalším bloku formuláře jsou zobrazeny políčka s názvem Text a Částka CZK, kde mohou být uvedeny například úroky. Zcela dole je uvedena celková částka i s úroky, která se vysčítá z hodnot uvedených v polích nad touto celkovou částkou i s úroky.
Obr. 03358/2 Prohlížení penalizační faktury
Formulář se skládá z následujících položek:
- Č. deníku – číslo deníku
- Název deníku
- Období
- Datum vystavení
- NS/TA/A/KP
- NS – nákladové středisko z číselníku nákladových středisek
- TA – typ akce z číselníku typu akcí
- A – akce
- KP – komplexní položka z číselníku komplexních položek
- Referent – jméno osoby
- Popis – libovolný text
- Způsob úhrady – definuje způsob úhrady (Příkazem, atd.)
- Vlastní bankovní účet – z číselníku bankovních účtů vlastních
- Variabilní symbol
- Konstantní s. – konstantní symbol z číselníku konstantních symbolů
- Specifický s. – specifický symbol
- Datum splatnosti – určuje, kdy byla faktura splatná
- Celkem CZK – celková částka v Kč
- Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
- DIČ – daňové identifikační číslo organizace
- Odběratel – název organizace
- Zpráva – obsahuje zprávu pro odběratele
- Položka – číslo penalizované pohledávky
- Typ – druh penalizované pohledávky
- Od – datum splatnosti penalizované pohledávky
- Do – datum úhrady
- Dní – počet dní
- Uhr – způsob úhrady
- Dluh CZK – obsahuje částku dluhu v Kč
- Sazba % úroků denně
- Úrok CZK – úrok v Kč
- Text – libovolný text
- Částka CZK – částka v Kč
- Celkem úroky – celková částka v Kč včetně úroků
Klávesou pro Konec se zobrazí nabídka pro opuštění formuláře s několika možnostmi, co s daným formuláře lze provést:
- Zpět – po výběru této možnosti se uživatel vrátí zpět do formuláře
- Kontace – toto tlačítko umožňuje prohlédnout si kontaci
- Dobropisy – toto tlačítko zobrazí dobropisy, pokud k dané penalizační faktuře existují
- Úhrady – zobrazí úhrady této faktury, pokud nějaké byly
- Informace – stiskem tohoto tlačítka se zobrazí základní informace o penalizační faktuře
- Historie dokladu – zobrazí se formulář 00412 – Prohlížení historie dokladu, kde jsou zobrazeny veškeré změny týkající se této penalizační faktury
- Konec – po zvolení této možnosti uživatel opustí formulář a vrátí se zpět do hlavního menu
Obr. 03358/3 Prohlížení penalizační faktury – nabídka při opouštění formuláře
Informace o penalizační faktuře
Podrobné informace o penalizační faktuře lze zobrazit z formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury. Do těchto informací se uživatel přesune pomocí klávesy pro Konec a výběrem možnosti Informace. Tím se zobrazí zcela nové okno se základními informacemi o penalizační faktuře.
Obr. 03358/4 Prohlížení penalizační faktury – informace o penalizační faktuře
V informacích o penalizační faktuře uživatel nalezne nejdůležitější údaje o dané faktuře. Důležitou informací pro uživatele tak je zejména údaje o částce, která dosud není uhrazena, a dále údaj znázorňující počet dní, které dosud uplynuly od překročení data splatnosti.
V okně, které zobrazuje informace o dané penalizační faktuře, se nacházejí tyto údaje:
- Stav – v jakém stavu se penalizační faktura nachází
- Stav tisku – nabývá hodnot Nevytištěno/Vytištěno
- Stav salda – jaký je stav salda (např. Neuhrazené, atd.)
- Datum úhrady – obsahuje případný datum úhrady
- Stav přenosu do účetnictví – Převedeno či Nepřevedeno
- Číslo účetního dokladu – obsahuje číslo účetního dokladu
- Celkem CZK – celková částka v Kč
- Dosud neuhrazeno CZK – obsahuje částku v Kč, která dosud nebyla uhrazena (může být i částečně uhrazeno)
- Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
- Dobropisováno – obsahuje částku dobropisu
- Počet dní překročení data splatnosti – obsahuje počet dní, o které byl překročen datum splatnosti
Zpět do formuláře se uživatel vrátí opět stiskem klávesy pro Konec.
Penalizační faktury lze opravit ve formuláři 03357 - Penalizační faktura, kam se lze přepnout z formuláře 03356 - Opravy penalizačních faktur.
Ve formuláři 03357 - Penalizační faktura lze opravit některé údaje, a to ty, které jsou podbarveny bílou, případně červenou barvou. Položky, které jsou podbarveny šedivou barvou, nelze upravovat.
Navazující funkce:
- 03354 - Období pro penalizaci
- 03355 - Podklady pro penalizaci
- 03356 - Opravy penalizačních faktur
- 03357 - Penalizační faktura
- 03359 - Prohlížení penalizačních faktur
Volané sestavy:
