IFIS/Pokladna/Výčetka bankovek, mincí, stravenek, voucherů a jiných cenin
V iFIS/Finance/Pokladna je zavedena funkcionalita výčetky bankovek, mincí, stravenek, voucherů a jiýných cenin.
V souvislosti s tím došlo k úpravě formuláře výčetky zobrazující se ve formuláři 03522 - Soupis hotovosti v pokladně.
Formulář 03522 - Soupis hotovosti v pokladně lze vyvolat z funkce:
- 03520 - Pokladní doklad tlačítkem Výčetka dokladu - výčetka pro doložení částky pokladního dokladu
- 03570 - Přehled zůstatků na pokladně tlačítkem Výčetka - výčetka k zůstatku pokladny
Výčetky na pokladnách iFIS
Existují dva druhy výčetek:
a) výčetka pro doložení částky pokladního dokladu:
- odvod peněz do banky,
- předání peněz na jinou pokladnu,
- příjem/výdej cenin na ceninových pokladnách
|
Poznámka |
| Výčetka je trvale uložena jako součást pokladního dokladu. |
|
Pozor |
| Povinnost uvedení výčetky se nastavuje na úrovni účelu platby (Ano/Ne). |
b) výčetka pro doložení zůstatku pokladny při inventurách:
- výčetka je uložena u zůstatku pokladny
- historicky se neuchovává
- každá další výčetka přepisuje naposledy uloženou výčetku
|
|
Pozor |
| Výčetka k zůstatku pokladny se ponovu pořizuje pouze z formuláře 03570 - Přehled zůstatků na pokladně dostupného z menu Finance → Pokladna → Přehledy. |
Obr. Formulář 03522 - Soupis hotovosti v pokladně
Výčetku lze vyvolat dvěma způsoby:
1) Výčetku zůstatku - lze pořídit jen z přehledu pokladních dokladů tlačítkem Výčetka z formuláře 03570 - Přehled zůstatků na pokladně
2) Výčetku dokladu - z detailu pokladního dokladu tlačítkem Výčetka dokladu z těchto formulářů:
|
|
Pozor |
| Zobrazí se vždy naposledy uložená výčetka. Tu lze přepsat novými daty. |
Platidla a ceniny → nová evidence v číselníku měn ve formuláři 01401 - Číselník měn → tlačítko Detail
Obr. Výčetka bankovek, mincí, stravenek, voucherů a jiných cenin
Ve formuláři 03563 - Účel platby je pro určení povinnosti vyplnit výčetku určen sloupec Výč. poh. (= povinnost zapsat výčetku k pokladnímu pohybu).
Obr. Sloupec "Výč. poh." ve formuláři 03563 - Účel platby
Pokud je zaškrtnuto, v kontrolním infookně v detailu pokladního dokladu s tímto účelem platby se objeví upozornění, že je potřeba k pokladnímu dokladu vyplnit výčetku.
Obr. Výčetka bankovek, mincí, stravenek, voucherů a jiných cenin
Obr. Výčetka bankovek, mincí, stravenek, voucherů a jiných cenin
Ve formuláři 03562 - Pokladny přibylo nové tlačítko Ceniny.
Obr. Tlačítko "Ceniny" ve formuláři 03562 - Pokladny
V případě, že nesouhlasí celková částka pokladního dokladu s částkou uvedenou na výčetce k pokladnímu dokladu, objeví se uživateli potvrzující upozornění: "Částka výčetky nesouhlasí s částkou pokladního dokladu".
Obr. Kontrola na shodu částky pokladního dokladu s částkou výčetky
Z formuláře 03522 - Soupis hotovosti v pokladně lze tisknout sestavu 10522/03522 - Výčetka.
