Man03117
03117 * Import rozpisu plateb VAKUS
Funkce slouží pro import položkového seznamu plateb realizovaných poštovními poukázkami (složenkami). Import rozpisu VAKUS je oproti importu rozpisu plateb bankovními kartami komplikovanější v tom, že se do iFIS nepřenášejí pouze informace o jednotlivých platbách, ale navíc se k jednotlivým rozpisům připojují soubory .tif s obrázky s naskenovanými složenkami. První část je obdobná jako u karet. Funkce importu rozpisu plateb VAKUS vyvolá importní proceduru, která si vyžádá předložení souboru s jednotlivými rozpisy plateb.
Obr. 03117/1 Import rozpisu plateb VAKUS
Parametry, kterými je možné ovlivnit zpracování importního souboru, jsou:
- STSL - detaily vstupují do zpracování doplňkovým saldem N/V(vyřazeno)
- STUC - ÚČTOVAT? N/Z (bez převodu do úč.)
Rozpis je možné následně k řádce bankovního výpisu připojit pomocí funkce 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu tlačítkem Připojení rozpisu. V dalším kroku je potřeba připojit k jednotlivým řádkům rozpisu odpovídající naskenované .tif obrázky složenek. Tyto obrázky jsou poštou dodávány nejčastěji ve zkomprimovaném stavu společně s popisným souborem, pomocí kterého je možné dohledat, který obrázek má být spojen s kterou řádkou rozpisu. Tedy dalším krokem, který následuje po importu rozpisu, je naimportování sady obrázků do společného úložiště, kde budou čekat na propojení. Import obrázků (.tif souborů) je realizován funkcí 03128 - Import příloh rozpisu plateb. Tato funkce umožňuje zvolit ve výběrovém okně libovolné množství souborů a tyto pak následně stiskem tlačítka Uložení vložit do databáze, kde budou čekat na následné zpracování. Usnadnění v orientaci při výběru importovaných souborů přinášejí parametry volání funkce 03128 - Import příloh rozpisu plateb, pomocí nichž je možné přednastavit adresář a masku vybíraných souborů. Tyto parametry jsou nastavovány jednorázově při implementaci správcem systému.
|
Pozor |
| Soubory je možné pomocí této funkce vkládat do úložiště neomezeně a mohou tak vznikat i nechtěné duplicity. Tomu se systém brání tak, že pokud nebude soubor vložený do databáze do přednastaveného limitu (standardně 2 dny) zpracován (v tomto případě připojen k řádce nějakého rozpisu), bude z databáze automaticky odstraněn. |
Pokud máme v databázi úspěšně uložené všechny obrázky, lze přistoupit k poslednímu kroku - propojení doposud bezprizorních obrázků s jednotlivými řádky rozpisu. K tomu je určena funkce 03118 - Import seznamu souborů images, která spouští importní funkci. Funkce si vyžádá vložení souboru, který obsahuje vazbu mezi jednotlivými řádky rozpisu a obrázky. Postupně soubor zpracuje a pokud v databázi narazí na odpovídající záznamy, provede jejich propojení.
Údaje, které jsou při propojení brány v potaz jsou:
- Označení pobočky podací pošty
- Číslo podání v rámci pobočky pošty
- Datum podání
O tom, jak se zdařilo propojení rozpisu s obrázky, informuje importní funkce v logu. Dodatečné připojení souborů (v tomto případě neskenovaných obrázků složenek) umožňuje funkce Pořizování bankovních výpisů.
Funkční tlačítka Vložit, Ukázat a Smazat slouží pro připojení naskenovaného náhledu poštovní poukázky-složenky ve formátu TIF. Funkční tlačítka Detailní rozpis, Import rozpisu a Doplňující informace jsou využívána buď pro evidenci a následné zpracování položkových textových výpisů České pošty a.s. VAKUS a nebo pro evidenci textových položkových výpisů o transakcích přes bankovní platební karty. Podrobnější popis této funkcionality přesahuje možnosti této dokumentace, lze ho získat na vyžádání od dodavatele iFIS.
Pokud je jakýkoliv řádek výpisu smazán, stav dokladu se automaticky změní na Chybový
|
Poznámka |
| Odpojení rozpisu je možné ve funkci 03111 - Opravy řádků. |
Navazující funkce:
