Cvičební stránka: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 790: Řádek 790:


Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.
Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.
[[Image:V1119_205.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] v detailu vystavené [[Man30335|objednávky]]''




V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.
V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.
[[Image:Z1219_69.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''




Řádek 818: Řádek 812:


{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
[[Image:V1119_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
Řádek 875: Řádek 861:
**při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
**při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
**při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''
**při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''
[[Image:Z1219_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''
[[Image:Z1219_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''




Řádek 965: Řádek 944:
*''Stav smlouvy''
*''Stav smlouvy''
*akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''
*akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''
[[Image:Z1219_72.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''




Řádek 1 012: Řádek 988:
*'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
*'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
*'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''
*'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''
[[Image:Z1219_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''




Řádek 1 042: Řádek 1 015:
*potřebných '''databázových struktur'''
*potřebných '''databázových struktur'''
*'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''
*'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''
[[Image:Z1219_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''
[[Image:Z1219_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''




Řádek 1 065: Řádek 1 031:
**přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem  
**přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem  
*z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře
*z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře
[[Image:Z1219_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''




Řádek 1 093: Řádek 1 055:


Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.
Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.
[[Image:Z1219_76.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''




Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.  
Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.  
[[Image:Z1219_67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''




Řádek 1 164: Řádek 1 120:
*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
[[Image:Z1219_85.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''




Řádek 1 217: Řádek 1 170:
*'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' o '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
*'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' o '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
*'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''
*'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''
[[Image:Z1219_106.png]]<br>
'''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''




Řádek 1 352: Řádek 1 302:
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19102 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19102 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19107 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19107 / Volán z / Parametry vazby
[[Image:Z1219_77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''
[[Image:Z1219_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''
[[Image:Z1219_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''
[[Image:Z1219_80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''




Řádek 1 399: Řádek 1 334:


Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
[[Image:V1119_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''




Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.
Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.
[[Image:V1219_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''




Řádek 1 538: Řádek 1 467:
*studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
*studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
*Jasper reports serveru
*Jasper reports serveru
[[Image:Z1219_98.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
[[Image:Z1219_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''




Řádek 1 680: Řádek 1 602:
Kontexty:
Kontexty:
*Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“
*Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“
[[Image:Z1219_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''




Verze z 10. 12. 2019, 16:21

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

Pozor Pozor
Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.


Nové ikony s sebou přináší:

  • lepší čitelnost
  • nové grafické možnosti
  • snazší výroba a implementace nových ikon
  • zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
  • odstranění nepoužívaných ikon


OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019

Pozor Pozor
Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.

V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete zde.



Důvody přechodu na nové tiskové služby:

  • možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
  • monitorování běžících sestav
  • sdílení tiskových služeb
  • povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
  • legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3


Důvody, proč se formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy mění:

  • kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
  • zobrazit více sestav v seznamu
  • neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
  • nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
  • možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
  • možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
  • více vybraných oblíbených sestav
  • rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
  • zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD


Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku:

  • okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka START
  • uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
  • možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
  • možnost návratu do formuláře iFIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
  • zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
  • prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility


Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka START ve VTS otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.


Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka Přerušit. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do aplikace iFIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.


Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled:


Dalšími úpravami došlo k těmto změnám:

  • před odesláním sestavy e-mailem má uživatel možnost sestavu zobrazit a rozhodnout, zda ji požaduje skutečně odeslat
  • neaktivní tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní zvýrazněna zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
  • sestavu lze opatřit elektronickým podpisem / elektronickou pečetí i ve formátu PDF obsahující ISDOC dokument
  • RRP parametry sestavy pro elektronický podpis / elektronickou pečeť jsou brány jako výchozí při změně formátu sestavy na PDF
  • ve formuláři 00314 - Správa reportů jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
    • Elektronicky podepsat?
    • Elektronická pečeť?
  • k sestavě lze připojit pouze přílohy obsahující soubor
  • návrat do formuláře pro výběr tiskových sestav VTS je umožněn pouze, pokud uživatel zruší výběr šablony pro e-mail
  • automatické vybrání šablony pro odesílání sestavy e-mailem, kdy vybrána je výchozí šablona, pokud seznam obsahuje pouze výchozí šablonu, uživatelská šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje výchozí a jednu uživatelskou šablonu
  • tisk výchozí sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní zohledňuje také způsob výstupu (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)


OZ 03. Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů

UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 00314 - Správa reportů doplněno nové zatržítko "Vypnout monitor?", pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči. Okno se spouští automaticky při tisku Jasper sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu prvotní doklad (například sestavy 13020/30335 - Objednávka, 10060/03328 - Faktura, apod.) je zatržítko "Vypnout monitor?" defaultně zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno nezobrazí. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.

Pozor Pozor
Výjimkou jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s elektronickým podpisem, kde se okno zobrazí vždy bez ohledu na nastavení zatržítka.


OZ 04. Podpora pro rychlý tisk sestav

UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

Všechny hlavní a oblíbené sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), lze zobrazit a rychle vytisknout z panelu nástrojů přes nabídku Sestavy. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí hlavní sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou Další… se vyvolá formulář pro výběr tiskových sestav (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si dopředu ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) nastaví.


OZ 05. Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena nová:

  • podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
  • možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
  • možnost uložení svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
  • možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení

U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu. U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu. Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

  • je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
  • ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu


Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky _U.


Související úpravy v iFIS*WebMailer blíže popsány zde.


OZ 06. Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS* (souhrny)

UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019

Zavedena podpora pro sestavování analytických kontingenčních výstupů iFIS* (tzv. souhrny), které s sebou přinesly tyto změny:

  • umožněno skupinování sestav až za čtyři položky
  • doplnění volitelných rekapitulačních tisků s možností tisku s nebo bez součtových řádků
  • přidána možnost exportu do PDF a XLS
  • do tiskových sestav v XLS (MS Excel) přidány do hlavičky a patičky důležité a podstatné údaje (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)


V předformuláři univerzálních tiskových sestav:

  • do dolní části předformuláře přidána položka s roletkou Typ výstupu s možností výběru:
    • Položky
    • Souhrn
  • do bloku pro definování skupin doplněno zatržítko Součet pro součtování za skupinu, které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
  • odstraněno tlačítko Načíst, které dříve bylo nutné stisknout po výběru vzoru k načtení jeho parametrů
  • parametry v předformuláři univerzálních sestav se tak nyní přenastaví automaticky dle vybraného vzoru a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
  • doplněno tlačítko Uložit jako pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se nové okno pro uvedení nového názvu vzoru s možností uložení jako veřejný
  • položka Název sestavy přejmenována na Nadpis
  • zatržítko Veřejné nastavení:
    • přejmenováno na Veřejný
    • přesunuto vedle tlačítek Uložit a Uložit jako
  • pokud je vzor sestavy nebo uživatelský filtr použit u sestavy v iFIS*WebMailer, nelze jej smazat
  • vzor i uživatelský filtr je zvýrazněn červenou barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít dopad i na sestavy v iFIS*WebMailer, případně se může objevit červené upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě iFIS*WebMailer
Poznámka Poznámka
Více informací k analytickým kontingenčním výstupům iFIS* uvedeno zde.


OZ 07. Úprava Jasper sestav ve formátu Word

UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019

Upraven tisk Jasper sestav do Wordu a potlačen tisk prázdné stránky ve vygenerovaném DOCX u tiskových sestav:

Související úpravy související s odstraněním orámování. Dále se ponovu tiskne patička vždy za posledním řádkem sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.


OZ 08. Volitelné tisky na výšku / šířku

UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019

U všech volitelných tiskových sestav lze nyní využít možnosti volby tisku a upravit si tak šířku či výšku své sestavy libovolně podle svých potřeb. Nabízí se tisk:

  • na výšku 88 nebo 132
  • na šířku 140 nebo 211

Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se volitelný tiskový předformulář.


OZ 09. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do formuláře 10556 - Přehled pohybů.


OZ 10. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem

UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019

V systému iFIS* zavedeny nové možnosti nastavení výchozího označení příloh určených k odeslání e-mailem. Výchozí označení příloh, které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí SQL dotazu ve formuláři 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail, přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:

  • P.ULO_ID
  • P.ENTITA
  • P.EKJ_ID
  • P.TYP
  • P.POPIS
  • P.DOCNAZ
  • P.EXT_ID
  • P.DEL
  • P.DOCTYP
  • P.POZNAMKA
  • P.PRAVAHA
  • P.PRAVAHATX
  • P.ZDROJ


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Úpravy pro GDPR

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO:
    • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
    • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
    • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
  • Seznam podř. záznamů


Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

Pozor Pozor
Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.


Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby. Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.


Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019

V souvislosti s pravidly GDPR zavedena funkcionalita hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Doplněno nové tlačítko Hromadné funkce do přehledových formulářů osob spuštěných v režimu správce (např. formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*, 09110 - Jmenný seznam osob - správce, apod.). Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

  • Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
  • Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
  • Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob


Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby

UPR 15731 distribuce dne 30.01.2020

V systému iFIS* realizována další opatření GDPR v oblasti anonymizace evidovaných údajů o osobách. Provedeny úpravy pro skrytí ověřovací doložky z CUL (Centrální dokumentové úložiště) při anonymizaci osoby, které zamezují zobrazení obsahu ověřovací doložky v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci skryt jak v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři 01111 - Osoby. V souvislosti s tím byly upraveny také databázové procedury GDPR na lepší zpracování v rámci více ekonomických jednotek.


CIS 02. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu

UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu v iFIS*Finance/Banka, která s sebou přinesla tyto změny:

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

  • 03163 - Bankovní účty vlastní
  • 03318 - Rozpis úhrad
  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 10637 - Druhy položek


CIS 03. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací

UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …) lze ponovu:

  • jednotlivé záznamy filtrovat podle položky Typ klasifikace
  • zneplatnit záznam pomocí klávesy pro Zrušení záznamu, záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro Zrušení záznamu


CIS 04. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby

UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019

Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob:

  • rozšířeno zobrazení odpovědných osob o počátek a konec platnosti osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
  • doplněny nové položky Platnost osoby od/do, které označují začátek a konec platnosti osoby
  • položky Platná od a Platná do:
    • přejmenovány na Platí od a Platí do
    • na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností
Poznámka Poznámka
Formulář lze vyvolat z různých míst iFIS*, například z detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Odpovědné osoby, případně ve stejném formuláři ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF nebo Odpovědné osoby k ZF.


Rozšířen formulář 09107 - Odpovědnosti osob z důvodu zobrazení nově doplněných položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k rozšíření dalších formulářů:

  • 01103 - Číselník středisek
  • 01108 - Prohlížení středisek

tak, aby se v nich správně zobrazoval zvětšený formulář 09107 - Odpovědnosti osob, volaný tlačítkem Odpovědné osoby, čímž bylo docíleno zlepšení uzavírání tohoto formuláře.


CIS 05. Tisk sestavy s odpovědnostmi osob za použití uživatelských filtrů

HD 43966 distribuce dne

Tisková sestava 19143/09106 - Odpovědnosti osob se ponovu tiskne z formuláře 09106 - Odpovědnosti osob z první záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob. Zapnutý uživatelský filtr tak již nebrání vytištění sestavy. Sestavu lze vytisknout i v případě, kdy se data k tisku připravují pomocí složitějšího uživatelského filtru.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách

UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019

V kontrolním infookně zakázek v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty se může objevit oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky":

  • kontroluje nepodporované znaky v názvu zakázky
  • objeví se, pokud je v názvu zakázky uveden alespoň jeden z těchto nepodporovaných znaků:
    • _ (podtržítko)
    • % (procento)
    • & (znak and)
    • ' (apostrof)


ZAK 02. Rozšíření hromadných změn zakázek

UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019

Hromadné změny zakázek, které lze provést po označení záznamů v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Hromadné změny, byly rozšířeny o volbu Volitelná položka 1. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:

  • Změna
  • Doplnění
  • Výmaz
  • Výmaz vše


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami

UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019

Upraven formulář 30329 - Saldo objednávek k faktuře pro výběr objednávky k faktuře:

  • součtovací položka Zbývá nevyúčtováno přejmenována na Zbývá vyúčtovat a přesunuta na jiné místo formuláře vedle položky Celkem vyúčtováno zleva
  • do popisu zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku Zbývá vyúčtovat doplněn text Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou
  • přidáno tlačítko Detail objednávky, kterým lze vyvolat detail odpovídající objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
  • při umístění kurzoru na souhrnné objednávce se tlačítkem Detail objednávky zobrazí detail souhrnné objednávky
  • přidán sloupec Stav vyúčtování objednávky
  • stiskem klávesy pro Nový záznam jsou dotažena data do všech sloupců
  • klávesou pro Uložení změn dojde k obnovení stavu vyúčtování na zaktualizovaném řádku
  • přes klávesu pro Seznam hodnot se volá formulář 30338 - Objednávky - výběr místo dosavadního formuláře 30333 - Objednávky - vstup
  • pokud se stiskne tlačítko Saldo objednávky v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři 30329 - Saldo objednávek k faktuře zůstane kurzor v poli "Číslo obj."
  • při párování souhrnné objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
  • vložit lze objednávku v jakémkoli stavu
  • pokud je párována již vyúčtovaná objednávka, v saldu je uvedena nula
  • uživatel je v kontrolním infookně závazku upozorněn na připojenou objednávku, která je ve stavu:
    • Chybová
    • Neschválená
    • Požadavek
    • Neplatná
    • Zrušená


FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky

UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019

Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla přidána možnost Aktualizovat zprávu u schvalované položky, která doplní položku Zpráva pomocí předem nastaveného dotazu v R_SQL v záznamu s názvem SCHV_OBJ_TEXTY.


FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance

UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 30.01.2020

Do kontrolního infookna v závazku doplněny nové hlášky:

  • "Doplňte cenu bez DPH na řádku &1":
    • potvrzovací uživatelsky nastavitelná hláška
    • zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena nulová cena bez DPH a zároveň je nenulová částka daně
  • oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na nutnost vyplnění firmy dle daňového dokladu, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
  • "Doplňte číslo dokladu u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na doplnění čísla dokladu u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
  • "Chybí DIČ u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
  • oranžová hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..." - objeví se v závazku k zaměstnanci v případě, kdy uvedená cena bez DPH + DPH neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně

Do formuláře závazků přidána potvrzující kontrola pro závazky k zaměstnanci "U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu", která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka Kontroly, klávesy pro Uložení změn či Konec. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.


FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek

UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019

Pro účely snadnějšího vyhledávání pohledávky určené ke kopii:

  • do přehledového formuláře 03313 - Kopie pohledávek doplněn sloupec IČO
  • IČO lze ve formuláři v režimu dotazu vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z funkce 01291 - Listval firem


Zavedení sloupce IČO výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.


FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance

UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019

Nově je přístupná ikona pro Přílohy () také:

  • z přehledových formulářů:
    • 03131 - Prohlížení bankovních výpisů zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je aktivní u účtů v CZK i v cizích měnách
    • 03320 - Přehled odběratelských faktur
    • 03337 - Přehled pohledávek
  • po uložení záznamu a vygenerování čísla dokladu z detailů těchto formulářů:
    • 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci vyvolaného z formuláře 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
    • 03328 - Odběratelská faktura vyvolaného z formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury


FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře

UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019

Datum uskutečnění zdanitelného plnění ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura na odběratelské faktuře zařazené do již uzavřeného řádného či opravného daňového přiznání není přístupné k editaci. Omezení se netýká souhrnného daňového přiznání.


FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení

UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019

Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění kontrolního hlášení a nové struktury XML souboru, přizpůsoben vzhled sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení:

  • změněny popisky u jednotlivých částí kontrolního hlášení
  • přidán údaj o datové schránce na úvodní stranu
  • obsahuje nadpisy oddílů v souladu s dokumentem Struktura kontrolního hlášení dle platné legislativy
  • struktura tabulek v jednotlivých oddílech je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení dle platné legislativy


FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek

UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019

Zavedeny nové R_SQL parametry 10060_PODPIS / 10666_PODPIS / 10714_PODPIS, kterými lze snadno a rychle nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav odběratelských faktur:

Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři 01423 - Volné texty. Jedná se o tyto údaje:

  • Zpráva pro odběratele - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura ve formuláři 01423 - Volné texty
  • Fakturoval - dříve pomocí parametru T_FAFAK
  • Schvaluje - dříve pomocí parametru T_FASCH
  • Razítko, podpis - dříve pomocí parametru T_FARAPO
  • Text pod rámečkem - dříve pomocí parametrů T_EKTX..


Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.


Pomocí R_SQL parametrů lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:

  • likvidačních listů:
    • 10140/03228 - Likvidační list grafický
    • 10141/03237 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
    • 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi
    • 10727/03237 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
Pozor Pozor
Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:

1) Pokud je vyplněný argument DOTAZ_SDOLOZKA, místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).
2) Pokud je zadaná hodnota "+" u argumentu VELKY_OBRAZEK, nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.


Poznámka Poznámka
Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_DOLOZKA / 13021_OBJ_DOLOZKA / 13016_OBJ_DOLOZKA lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.


Poznámka Poznámka
Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_PODPIS / 13021_OBJ_PODPIS / 13016_OBJ_PODPIS lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny zde.


Pozor Pozor
Pro správné nastavení R_SQL parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích

UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019

Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve výpočtu daně z přidané hodnoty a změny v zaokrouhlování částek:

  • změny výpočtu daně z přidané hodnoty metodou shora
  • tlačítko pro zaokrouhlení:
    • odstraněno z pohledávek a závazků
    • umožněno zaokrouhlování prozatím jen v iFIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je jednotná sazba DPH
    • v případě, že je použito více sazeb, při stisknutí tlačítka pro zaokrouhlení je zobrazena hláška "Více sazeb na dokladu, nelze použít"
  • zaokrouhlovací řádky lze do dokladů přidávat ručně
  • při kopii dokladu, v němž je řádek, který vznikl automatickým zaokrouhlením, se tento řádek nezkopíruje
  • upraven formulář 03228 - Závazek - pokud je celková částka řádku závazku menší než 10.000,-- Kč a tudíž se jedná o zjednodušený daňový doklad, postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při výpočtu daně z přidané hodnoty se nezaokrouhluje
Poznámka Poznámka
Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 43436.


FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů

UPR 15976 distribuce dne 30.01.2020

Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplněny nové položky:

  • Jazyk - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z číselníku organizací
  • Způsob odeslání dokladu - povinná položka, po stisku klávesy pro Seznam hodnot má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
    • Do datové schránky
    • Mailem
    • Na poštovní adresu konečného příjemce
    • Na poštovní adresu odběratele
  • Adresa:
    • povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu Mailem či Do datové schránky
    • klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
      • Do datové schránky - jedno ze spojení typu Datová schránka (OVM, PFO, PO)
      • Mailem - klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat jedno ze spojení typu MAIL, MAIL2 nebo spojení typu EPOD
      • Na poštovní adresu konečného příjemce - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
      • Na poštovní adresu odběratele - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku

Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL, ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek Způsob odeslání dokladu a Adresa. R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu Mailem a typ spojení EPOD), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu EPOD. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, adresa se nepředvyplní. Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot.


FIN 11. Nový jednotný formulář pro výběr závazků z různých agend

UPR 16005 distribuce dne 30.01.2019

Vytvořen nový formulář 03233 - Výběr závazků, pomocí kterého lze vybírat závazky z různých agend iFIS*. Prozatím se formulář vyvolá z přehledu a detailu objednávek, a to klávesou pro Seznam hodnot z položky Závazek č. z formuláře 30327 - Saldo objednávky, zobrazeném tlačítkem Saldo buď z přehledového formuláře objednávek 30333 - Objednávky - vstup, nebo z detailu 30335 - Objednávky - detail. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy iFIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky.


FIN 12. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce

UPR 16048 distribuce dne 30.01.2020

Z důvodu nadbytečnosti odstraněn předformulář spolu se zatržítkem Za osobu, který se zobrazoval před tiskem sestav:

  • 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce.
  • 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)

Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou bez předformuláře.


FIN 13. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur

HD 38453 distribuce dne

Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí. Tyto změny si vyvolaly:

  • nutné nastavení v iFIS*Plánovači (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy jak často)
  • úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
  • možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na spis studenta a s vazbou na prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
  • nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za PŘ od uchazečů o studium)
  • úpravy rozhraní iFIS pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
  • úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňuje volat také ADHOC ze strany externí aplikace
  • dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek

MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem

UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019

Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.


MAJ 02. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněny nové sloupce, které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:


MAJ 03. Doplnění položek do sestav inventárních karet

UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019

V tiskových Jasper sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05803 - Inventární karta:

  • upraven vzhled jednotlivých bloků
  • rozšířen blok Doplňkové údaje o položky inventur, které se přebírají z formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku ze záložky Doplňkové:
    • Poslední inventura
    • Inventura
    • Inventární dávka
    • Fyzický stav
    • Popis fyzického stavu


Do tiskové sestavy 15079/05802 - Inventární karta lze podobně jako u sestav likvidačních listů vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


MAJ 04. Nový typ vlastnictví majetku

UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019

V iFIS*Majetek doplněn nový typ vlastnictví Majetek vypůjčený. Novou hodnotu lze vybrat do položky Vlastnictví v těchto formulářích:

Hodnotu lze vybrat také v režimu dotazu do položky Typ vlastnictví pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině přehledových formulářích dlouhodobého a drobného majetku.


MAJ 05. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů

UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019

Vytvořen nový formulář 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku, který:

  • slouží jako F3 list pro výběr typu účetního pohybu majetku
  • je dostupný klávesou pro Seznam hodnot z položky Účetní pohyb z funkce 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolané z formulářů:
    • 05306 - Dávkové přemístění
    • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku


MAJ 06. Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019

V předformuláři univerzální tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu vybrat do sloupce položku Číslo střediska účtovacího.


MAJ 07. Změna v aktualizaci lokalit

UPR 15093 distribuce dne 30.01.2020

Lokality lze nyní párovat také na základě jednoznačného ID převzatého z externího systému, které se ukládá do číselníku lokalit v systému iFIS*.


MAJ 08. Nové sestavy v iFIS*Majetek

UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + HD 43981 + 43381 distribuce

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v agendě iFIS*Majetek:

  • 15186/05001 - Inventární soupis DM - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05186 - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
  • 15298/05017 - Seznam majetku k vyřazení - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05298 - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
  • 15067/05017 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk) - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05067 - Návrh na vyřazení
  • 15181/05003 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk) - nová sestava
  • 15182/05002 - Doklad o zařazení drobného majetku - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05182 - Doklad o zařazení drobného majetku
  • 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05183 - Inventární karta drobného majetku
  • 15185/05003 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk) - nová sestava


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady

UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019

Upraven formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, a dále výpočet průměrné skladové ceny za všechny sklady na detailu skladové karty a její následné zobrazování v přehledových formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na žádném skladě zboží a u některého skladu je nastavena skladová cena, pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 zprůměrují a zapíší se do skladové karty jako průměrná cena. Stejně tak při vydání posledního kusu ze všech skladů. Cena je pak tedy aritmetickým průměrem cen na všech skladech s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.

Ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek nově zakázáno rušení řádek.


Došlo k úpravě těchto formulářů:

Formulář Význam
10347 Opravy uzavřených příjemek
10426 Vyřízení výdejky na zakázku
10430 Pořízení výdejky běžné
10431 Oprava výdejky běžné
10510 Skladová karta - prodejní ceník
10554 Prohlížení stavu zboží na skladě


ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 30.01.2020

Převedena evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Provedena migrace dat do tabulky TZOSO a vytvořen pohled stejné struktury. Upraven formulář 10699 - Oprávnění pracovníci. Zavedeny hromadné změny v evidenci přístupů osob ke skladům. Změny provedeny také v přístupech a odpovědnostech k iFIS*Pokladna.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu

UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019

Ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu v režimu dotazu zpřístupněna ikona pro Vícenásobný výběr (multilist) nad položkou Akce pro vyhledání řádků účetního dokladu obsahující konkrétní akci.


UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů

UPR 16058 distribuce dne 30.01.2020

Upravena funkcionalita přepočtu kurzových rozdílů. Ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů přidána možnost přeúčtovat jen vybrané prvotní doklady. Zrušena kontrola uzavřenosti účetního období v úlohách:

  • 031 - Banka
  • 032 - Závazky
  • 033 - Pohledávky
  • 035 - Pokladna

Účetní období pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů předvyplní prvním účetním obdobím úlohy 021 - Účetnictví. Pokud je ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů zaškrtnut pouze jeden druh dokladů, je uživatel dotázán, zda požaduje přepočet všech dokladů nebo jen označených. Při volbě více druhů dokladů než jednoho, se dotaz s možností výběru nenabídne a přepočtou se všechny doklady.


UCT 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví

UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10410 02224 Účetní deník x
 x
 x
10424 02224 Náběhy na akce x
 x
 x


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 30.01.2020

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněna kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů", která upozorňuje na nesoulad cen v dílčích objednávkách a v souhrnné objednávce.


V kontrolním infookně vystavených objednávek je v závorce za červeným upozorněním "Nejsou doplněny povinné údaje" uveden seznam povinných položek, které je zapotřebí vyplnit.


OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

  • v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
  • v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

  • uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
  • vystavená objednávka:
    • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
    • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
  • formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu
Poznámka Poznámka
Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.


OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

Pozor Pozor
Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.


OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.


OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění

UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019

Zamezeno změně zveřejňovací doložky u vystavené objednávky v případě, že již byla odeslána ke zveřejnění nebo byla zveřejněna. V souvislosti s tím upraveno i datové rozhraní iFIS*Objednávky.


OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce

UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019

Tlačítka Otevření, Navýšení a Zrušení, dříve umístěná v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup, byla přemístěna do detailu objednávky do formuláře 30335 - Objednávky - detail. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít R_SQL parametr OBJ_ZAMEK. Při výstupu z detailu objednávky do přehledového formuláře je nově objednávka odemčena.


Tlačítko Pořízení umístěné ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup bylo přejmenováno na Vytvoření nové objednávky.


Tlačítko Historie zveřejnění bylo odstraněno a dosavadní tlačítko Historie, přístupné jen z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail, nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může rozhodnout, zda bude vyvolána historie změn pouze k samotné objednávce nebo historie ke zveřejnění objednávky.


OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty

UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020

Pro potřeby řešitelů vystavovat objednávky jen a pouze na své zakázky - projekty vznikla nová funkcionalita, která umožňuje omezit přístupy do iFIS* přes zakázku - projekt. Funkcionalita iFIS* je určená pro uživatele s přístupy omezenými přes zakázku / zdroj financování.


V menu iFIS*Objednávky vystavené vytvořen nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech:

  • je podobný formuláři 30333 - Objednávky - vstup s tím rozdílem, že zde se nekontrolují přístupy dle nákladového střediska, ale dle zakázky
  • klávesou pro Výběr se otevírá formulář 30335 - Objednávky - detail
  • z formuláře v režimu dotazu se:
    • při výběru nákladového střediska do položky NS klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, ve kterém lze zapnout / vypnout zatržítko Jen přístupná NS
    • při výběru zakázky do položky Akce klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01207 - Listval zakázek, ve kterém je napevno zaškrtnuto zatržítko Jen moje zakázky


V souvislosti s tím zavedena nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*.


Upraveny jsou:

  • přístupy na jednotlivá tlačítka ve vystavené objednávce:
    • Uzavření
    • Schválení
    • Potvrzení
  • akce u uživatelské skupiny (role)
  • role odpovědné osoby v R_SQL ZS_PRISTUPY


OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky

UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019

Pokud se uživatel pokusí ve formuláři 30335 - Objednávky - detail rozepsat zdroj financování u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem jiným než Nevyúčtováno, po stisku tlačítka NS/TA/A/KP je ponovu vydáno varovné hlášení: "K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování" a akci je nutné odvolat. Formulář 30337 - Rozpis zdrojů financování se tak vůbec nezobrazí.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

  • červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
  • oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem


  • oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
    • objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
    • pak nejsou přístupná tlačítka:
      • - pro přepočet řádků aktuálního rozpočtu
      • - pro přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění

UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019

Doplněna nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění. Všechny dokumenty určené ke zveřejnění nyní musejí být ve stavu Připraveno ke zveřejnění.



RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění

UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy zveřejnění smlouvy:

  • Odesláno ke zveřejnění
  • Zveřejněno
  • Zveřejněno protistranou

Při ukládání je vydáno upozornění: "POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?" Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o tyto položky:

  • Platnost od
  • Účinnost od
  • Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH
  • Zveřejnit
  • Stav smlouvy
  • akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro Zrušení záznamu ve formuláři 08201 - Registr smluv - správce


RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno

UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019

V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv nově umožněno uložit záložku Zveřejňovací doložka bez nutnosti vyplnění povinných položek pro stav zveřejnění Rozpracováno. Původně tato možnost platila pouze pro stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno a Zveřejněno protistranou.


RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy

UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Vytvořena nová funkcionalita kopie vybraných událostí ze záložky Termíny, ceny a činnosti z jedné smlouvy do druhé. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Termíny, ceny a činnosti je nové tlačítko Nová událost kopií pro kopii již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán přehledový formulář 08202 - Registr smluv, kde si uživatel pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou Výběr. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce Termíny, ceny a činnosti. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro Označení / Odznačení (CTRL + F). Označit však lze pouze nesystémové záznamy (negenerované automaticky), tedy nelze označit záznamy Smlouva platí od, Smlouva účinná od a Smlouva účinná do. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen žádný záznam a uživatel použije klávesu Konec, navrátí se zpět do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou Konec rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky Termíny, ceny a činnosti a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro Zadání dotazu a Provedení dotazu pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro Uložení změn.


Pokud je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké termíny, ceny či činnosti, po použití tlačítka + Kopie se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již nekopíruje položka Naposled provedeno, která je uvedena v hlavičce události.


RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy

UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Ve formuláři 08202 - Registr smluv umožněno přejít z položky Nadříz. sml. na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).


RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019

Ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání doplněno zatržítko Včetně neplatných:

  • pokud je zaškrtnuto, vyhledávají se i uživatelsky zrušené záznamy označené hvězdičkou
  • nezobrazí se v případě vyhledávání podle smluvních stran navázaných na termín či názvu dokumentu, tzn. není zobrazeno za situace, kdy je do položky "Vyhledávat v" vybrána možnost:
    • Smluvních stranách navázaných na termíny nebo
    • Názvech dokumentů

Dále provedeny tyto změny:

  • smluvní stranu navázanou na termín nelze smazat a smazanou smluvní stranu naopak nelze připojit k termínu
  • dokumenty smlouvy nelze uživatelsky rušit


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR

UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019

Umožněno zpracovat elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách. Zaveden nový parametr E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v novém formátu ISDOC 6.0.1.


SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019

Pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby došlo k vytvoření:

  • potřebných databázových struktur
  • nového formuláře pro evidenci dokumentu v TESS 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby


SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu

UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019

Provedeny změny v evidenčním formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pokud je formulář otevřen:

  • z jiné agendy než je iFIS*Spisová služba ikonou SPS v levém toolbaru a agendový doklad má připojené vlastní (ne související) přílohy:
    • automaticky se zaškrtne políčko Vložit přílohy
    • po zaevidování dokumentu se automaticky otevře okno pro evidenci příloh, ve kterém je již zaškrtnuto políčko Zobrazit související přílohy
    • zobrazeny jsou všechny vlastní přílohy připojeného agendového dokladu
    • u každé přílohy se navíc automaticky zobrazí zaškrtnuté výběrové pole označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
    • pokud se zaškrtnutí zruší, příloha nebude k dokumentu připojena
    • po stisknutí tlačítka Uložit přílohy jsou vybrané přílohy připojeny k dokumentu Spisové služby jako jeho vlastní přílohy
    • přílohy nejsou v CUL (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument Spisové služby sdílí stejný odkaz do CUL s agendovým dokladem
  • z agendy iFIS*Spisová služba nebo z jiné agendy ikonou SPS v levém toolbaru a doklad nemá přílohy, je zachována dosavadní funkcionalita formuláře


SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019

Zavedena další podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce. Upraven formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky:

  • doplněna nová zatržítka:
    • Schválené
    • Neschválené
  • doplněny nové položky:
    • Schváleno
    • do detailu a boldu položka Spisový uzel pro evidenci spisového uzlu, ze kterého pochází záznam v iFIS*Spisová služba
    • do boldu položka Pracoviště
  • změněna barevná signalizace a zatržítko označující svěšené dokumenty z oranžové na růžovou barvu
  • doplněn blok pro schvalování obsahující:
    • proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
    • položky:
      • Schválil
      • Schváleno dne
  • tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno


Pro správce je určen nový formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce, který je totožný s formulářem 00360 - Administrace elektronické úřední desky, ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.


Formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky lze ponovu vyvolat jen z formuláře 09122 - Podací deník, a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři 09122 - Podací deník.


Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul EUD. Upraven formulář 09126 - Spisové uzly pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z Podacího deníku z iFIS*Spisová služba do EUD předávány tyto parametry:

  1. ZVER_PID - PID dokumentu
  2. ZVER_NAZ - název (popis) dokumentu
  3. ZVER_CJ - číslo jednací
  4. ZVER_OD - datum zahájení zveřejnění
  5. ZVER_DO - datum ukončení zveřejnění
  6. ZVER_SU - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
  7. ZVER_STR - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)

Na straně iFIS*Spisové služby je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník pouze pro zveřejnění tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta W předávány nejsou. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.


SPS 05. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení

UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena technická podpora pro generování SIP balíčků. V rámci jednoho skartačního řízení umožněno vygenerovat větší dávku SIP soborů. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování SIP balíčků ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na koncovém PC, kde je generování SIP balíčků prováděno. Zavedeno řízené generování SIP (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování SIP balíčků.


SPS 06. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech

UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019

Jako podpora pro elektronické skartační řízení a import XML souborů z aplikace DA/NArP do iFIS*Spisová služba bylo ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení na záložce Seznamy umožněno:

  • jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
  • rušit seznamy
  • tisknout data ve formátu XLS

Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce Seznamy lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních XML souborů předávaných z aplikace DA/NArP.


SPS 07. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází

HD 42034 distribuce 05/2019

Dosud docházelo při aktualizacích testovacích a produkčních databází využívajících modul iFIS*Spisová služba a CUL (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru SPS_SR_CUL a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu A pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při aktualizacích testovacích a produkčních databází nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.


SPS 08. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Pokud není při evidenci nového dokumentu do iFIS*Spisová služba se způsobem doručení Webový portál (typ adresáta = W) ručně zadána forma dokumentu (Digitální nebo Analogová), nastaví se automaticky podle typu adresáta a způsobu doručení. Upraveno pro formuláře:

  • 09122 - Podací deník
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Položka Forma je povinná. Správné vyplnění položky Forma je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.


SPS 09. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů

UPR 16029 + 16042 distribuce dne

Do položek Oddělovače pro úrovně 1 - 10 ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán lze nyní vybrat oddělovač z nového číselníku oddělovačů, který:

Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat ručně. Pro zavedení číselníku vznikla nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly formuláře:

  • 09134 - Spisový a skartační plán
  • 00310 - Správa jádrových domén


SPS 10. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu

UPR 16045 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Spisová služba umožněna skartace dokumentů až poté, co je k dispozici rozhodnutí z NArP (Digitálního archivu) ke všem entitám skartačního řízení. Řádek skartačního protokolu ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě vydáno rozhodnutí Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze pouze entity s vydaným rozhodnutím Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity bez rozhodnutí Digitálního archivu je do seznamu chyb zapsán důvod odmítnutí operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:

  1. Entitu smí vyjmout pouze uživatelé FIS_01 a BBM_01
  2. Vyjmout lze pouze dokument a spis, ne již díl typového spisu
  3. Vyjmout lze pouze entitu, která není součástí nadřízené entity (dokument ve spisu)
  4. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Příprava
  5. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Návrh, který nebyl dosud přijat do Digitálního archivu
  6. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Rozhodnutí, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
  7. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Přejímka, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)


SPS 11. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky

UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019

V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře 09122 - Podací deník zavedeny nové kontroly:

  • kontrola nesouladu položek Způsob doručení a Forma
  • kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů:
    • při předání na příruční nebo centrální spisovnu (tlačítko Uložit a odeslání na centrální spisovnu) musí mít digitální dokument alespoň jednu přílohu
    • pokud je u dokumentu nastavena u položky Forma hodnota Digitální a není připojena žádná příloha, je při předání na příruční či centrální spisovnu uživatel na tuto skutečnost upozorněn
    • výhodou tohoto řešení je ponechání zodpovědnosti za formu na odborném pracovišti a ne až na spisovně
    • dokumentům bez přílohy je automaticky nastavena hodnota položky forma Analogová


  • kontrola položky Datum vyřízení:
    • bylo tak zamezeno chybám způsobeným chybným uvedením data vyřízení, což by mělo za následek nevalidní SIP balíček, který by jinak neprošel validátorem NArP
    • kontrola struktury a rozmezí
    • nesmyslné datum vyřízení způsobí nevalidní tvar hodnoty předpokládaného roku skartačního řízení (rok spouštěcí události)
    • chyby uvedené v datu vyřízení je tak možné odhalit včas


Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněna kontrola na evidenci spisového znaku a způsobu vyřízení při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí vyřízení dokumentu s adresátem Svět:

  • pomocí parametru SPSCHECK, který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na Svět
  • z hlediska přípravy dat pro elektronické skartační řízení


SPS 12. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět

UPR 16012 distribuce dne 30.01.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno záznamy o dokumentech odeslaných na Svět zařadit do elektronického skartačního řízení. Za tímto účelem došlo k těmto změnám:

  • rozšířena složka Vyřízeno o podsložky Na uzlu a Ve světě
  • možnost vložení na Spisovnu


SPS 13. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více centrálních spisoven, bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.

Ve formuláři 09122 - Podací deník zavedeny nové možnosti výběru:

  • centrální spisovny:
  • způsobu doručení
  • doručovací cesty - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu

Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek Vyřizuje se nebo Vyřízeno na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:

  • v položce Typ adresáta se nabízí pouze hodnota U
  • v položce Uzel se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
  • pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce Uzel a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
  • pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem
Poznámka Poznámka
Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři 09146 - Přístupy na spisové uzly.


SPS 14. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP

UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019

Upravena hláška, která se objevuje při importu XML souboru z NArP. Kontrolují se hodnoty z předchozích komunikací uložené v hlavičce skartačního řízení. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v identifikátoru skartačního řízení, ale konflikt byl v identifikátoru archivu.


SPS 15. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence

UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetřena skartace chybné evidence. Ošetřeny situace, kdy operace skartace či archivace končila chybou a nebylo možné identifikovat příčinu a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn výpis chyb při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole příloh před skartací / archivací v CUL. Prověřeno provedení skartačního řízení s chybnou evidencí, a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.


SPS 16. Klonování příloh sdílených více dokumenty a generování chybějících archivních verzí příloh dokumentu

UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je při zahájení skartačního řízení testováno, zda jsou přílohy dokumentů skartačního protokolu sdílené a pokud ano, jsou automaticky naklonovány v CUL. Zároveň je v TPRILOHY původní url_id nahrazeno guidem klonu. Pokud nemá příloha v CUL archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu CUL podporovaných konverzí, je automaticky provedena konverze přílohy do archivní verze v CUL.


SPS 17. NSESSS 2019 - implementace změn ve SPSL

HD 41363 distribuce dne

Implementace změn v iFIS*Spisová služba zahrnuje technické zhodnocení modulu Spisová služba a souvisejících rozhraní na ekonomické moduly, studijní systémy a další agendy VVŠ dle doporučení NSESSS v platném znění. Rozšířeny funkcionality iFIS*Spisová služba dle požadavků legislativy kladené na VVŠ jako OVM a funkcionality dle koordinovaných priorit škol v sekci 1. Pořízení včetně licence pro sekci 1.


SPS 18. Uzavření / ukončení platnosti spisového plánu

HD 42066 distribuce dne

Při uzavření/ukončení platnosti spisového plánu nebo vyšší věcné skupiny se uzavřou i všechny podřízené věcné skupiny s upozorněním, že k uzavření dojde (s možností odvolat akci).


SPS 19. Zaevidování záznamu o odeslání reportu v iFIS*Spisová služba

HD 43785 distribuce dne

U volby E-mailem umožněno záznam o odeslání reportu zaevidovat v iFIS*Spisová služba, a to polo/automaticky s možností parametrického nastavení - záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).


SPS 20. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba

UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019

V iFIS*Spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, které nahrazují původní Oracle Sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19101 09137 Předávací protokol 09101 09137 Předávací protokol
19102 09137 Podací list České pošty 09102 09137 Podací list České pošty
19106 09122 Opis předávacího protokolu 09106 09122 Opis předávacího protokolu
19107 09122 Opis podacího listu České pošty 09107 09122 Opis podacího listu České pošty
19121 09122 Detailní výkaz poštovného za spis. uzel 09121 09122 Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
19122 09122 Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel 09122 09122 Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel


Nové Jasper sestavy:

mohou být pravidelně využívány v rámci funkce 09137 - Předávací formulář


U Jasper sestav:

je potřeba si nastavit Podavatele pomocí parametrů vazeb obdobně jako u starých reportů:

  • Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19102 / Volán z / Parametry vazby
  • Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19107 / Volán z / Parametry vazby


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající RJ_U nebo RW_U a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka Kopírovat sestavu je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem RJ_U nebo RW_U.


Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.


WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer

UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019

Omezení počtu tisknutelných záznamů, které dosud funguje u univerzálních sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z přehledových formulářů iFIS*, bylo doplněno také do sestav v iFIS*WebMailer.


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS*Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS*Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS*Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS*Majetek/Přemístění)

Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

  • upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
  • zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
  • provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
  • upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO
  • Seznam podř. záznamů


Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO


INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky

UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019

Došlo k rozšíření WS rozhraní pro import objednávek o nepovinnou možnost předání typu a popisu přílohy. Byly doplněny položky do schématu rozhraní dle požadavků s informacemi o příloze:

  • Popis
  • Poznámka
  • Typ
  • Právní váha


Rozhraní iFIS*Objednávky rozšířeno o položky:

  • PID
  • číslo veřejné zakázky
  • informaci, kde objednávka vznikla (v jakém systému)


INT 03. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní

UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 30.01.2020

Pro podporu výplat studentských stipendií v cizích měnách vytvořeno nové datové REST rozhraní k iFIS*Závazky. Připraveno na převody podkladů pro výplaty v cizích měnách (např. v EUR). Vytvoření nového REST API pro import závazků včetně funkcionality v databázi. Jedná se o webovou službu běžící na aplikačním serveru nezávisle na databázi i aplikaci iFIS jako takové. Autentizace k API není závislá na aktualizaci testovací databáze či iFIS*. Realizován upgrade technologií WS/REST vybraných rozhraní EIS a poskytnuty výstupy ostatním řešitelům. Upraveno datové rozhraní WS/REST a restové služby. Aplikovány integrační rozhraní v nových technologiích a provedena integrace komponent dle aktuálních potřeb. Prověřeny přístupy a práva pro externí aplikace. Příprava na přechod na webové služby a standardizace rozhraní. Podpora při implementaci centrálních tiskových služeb Jasper reports serveru, úprava a rozšíření parametrů vybraných reportů.

Vytvořeno nové datové REST rozhraní:

  • pro zápis podkladů pro výplaty studentských stipendií
  • pro aktivaci příjmu dokumentu z eSSL na základě JID, které zprostředkovává komunikaci mezi systémem iFIS* a eSSL

Provedena integrace:

  • salda studenta
  • Spisové služby a studijních systémů
  • studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
  • Jasper reports serveru


INT 04. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby

HD 41254 distribuce 03/2019

Upraveno datové rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby. Provedena aktualizace spojení a adres v iFIS*Osoby přes vazební tabulku ELA_MAP. Přidána položka EXT_ID do tabulky ELA_SPJ i do pohledu ELA_SPJ_VW. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například SPJ_CISLO. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.


INT 05. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1

HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 01/2020

Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací iFIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na kódování UTF-8. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze Oracle WLS (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade Oracle WLS a analytická příprava na kódování UTF-8. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování UTF-8 zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování UTF-8 v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v UTF-8. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování UTF-8. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování UTF-8. Po přechodu na kódování UTF-8 by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle ARES (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v iFIS* a ARES. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k REST Jasper Reports. Ověření tiskových služeb iFIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh iFIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb iFIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2.


Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:

  • Aplikace iFIS* / DB objekty – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
    • úpravy indexů a tabulek
    • kontrola a úpravy pck - parametry V2
    • úpravy db pck - kódování
    • úpravy formulářů
    • opravy (hinty, export do HTML)
    • formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
    • java - úpravy
    • nastavení prostředí
    • migrace samotné databáze
  • Aplikace iFIS* / Oracle Forms / Oracle Reports
  • Aplikace iFIS* / Jasper Server
  • Aplikace iFIS* / Apex 19.1 - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace iFIS*WebMailer, aktualizace Apex na verzi 19.1, hlavní důvody pro přechod na verzi Apex 19.1 ze současné verze 5.1:
    • přepínání schématu dle přihlášení
    • nové možnosti vyhledávací nabídky (v iFIS*WebMailer)
    • nové možnosti využití Java scriptů


INT 06. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c

HD 41370 + 44142 distribuce 01/2020

Příprava instalace iFIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti iFIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo 44142. Co se změnilo:

  • nároky na server:
  • WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
  • RAM -32GB minimum
  • diskové kapacity 100GB


INT 07. Standardizace aplikací EIS 2019, upgrade, audit iFIS 12.19

HD 41372 distribuce dne

Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden pilotní upgrade iFIS 12.19. Proveden upgrade VERSO schvalování nákupu. Uskutečněno školení a konference ke standardu verzí. Provedení pilotní upgrade CUL na Alfresco 6 a implementace jednotné verze iFIS 12.19. Implementována jednotná verze iFIS 12.19. Dále proveden technologický upgrade aplikací VERSO v oblasti smluv a zajištění licencí pro sekci 1 a audit přírůstků 2019. Implementován upgrade CUL na platformě Alfresco 6. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku.


INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů

HD 41365 + 43448 distribuce dne

Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Pořízeno včetně licence pro sekci 1. Umožněno dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentové úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba jee dostupná v iFIS ve dvou variantách:

  • Při tisku dokumentu z iFIS do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
  • Ve spisové službě iFIS a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat


Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.


SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů

UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020

Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů po přechodu na záložku Střediska lze dole v roletce filtrování středisek použít další možnost Střediska bez přiděleného kontextu.


SPR 03. Možnost přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatele iFIS

HD 40011 distribuce dne + HD 38834 distribuce 05/2019

V iFIS*WebMailer se může správce přepnout pod jiného uživatele a ověřit nastavení jeho účtu, zkontrolovat oprávnění i funkčnost jednotlivých nastavení. Aby podobné možnosti měl i správce iFIS* byla zavedena možnost přihlásit se jako správce s oprávněními jiného řádového uživatele iFIS*. Přihlásit se lze prostřednictvím PROXYFORMS:

  • správcovské přihlášení na jiné uživatele (např. pro ověření přístupů)
  • speciální vizuálně odlišené přihlašovací okno
  • zápis do historie

V souvislosti s tím upraven správcovský formulář 00210 - Správa uživatelů a přístupů.


SPR 04. Historie změn u uživatelského účtu

HD 42332 distribuce dne

Doplněno logování un/lock uživatelského účtu, login uživatele a změny hesla do historie. Významné změny uživatelského účtu prostřednictvím tlačítka Historie a změny v přístupech na moduly iFIS (role, položky v menu, funkční tlačítka) jsou nyní v historii popsány srozumitelněji. Audit logování uživatele zahrnoval:

  • přihlášení uživatele
  • zamčení/odemčení uživatelského účtu
  • změny hesla


SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob

UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v číselníku osob:

  • OSOBY_DOL_CTENI
  • OSOBY_DOL_POR

Zjišťování stavu (časové řezy):

  • přístupy ke konkrétnímu datu
  • přístupy v intervalu OD –DO
  • aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko

Evidence změn uživatelů:

  • založení uživatele ručně i kopií
  • změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
  • uživatelské role (přiřazení, odebrání)
  • kontextové přístupy

Evidence změn rolí:

  • založení role ručně i kopií
  • zrušení (zneplatnění), sloučení role
  • evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)

Kontexty:

  • Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., prosinec 2019

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Cvičební_stránka&oldid=77977“