Ovládání formulářů iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 544 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Ovládání formulářů ''i''FIS* - plný text==
= Ovládání formulářů ''i''FIS - plný text=




Celý systém ''i''FIS*, včetně vlastní editace položek a záznamů vyvinula firma BBM Písek s.r.o v souladu s mezinárodní normou SAA  firmy IBM. Tato norma byla v minulosti základem standardu systému ''i''FIS* pro vytváření uživatelského rozhraní aplikace.
Celý systém ''i''FIS včetně vlastní editace položek a záznamů vyvinula firma BBM Písek s.r.o v souladu s mezinárodní normou SAA  firmy IBM. Tato norma byla v minulosti základem standardu systému ''i''FIS pro vytváření uživatelského rozhraní aplikace.


V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:<br>
V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:
• Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)<br>
*Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)
• Panely nástrojů<br>
*Panely nástrojů
• Navigačním panelem<br>
*Navigačním panelem
• Formulářovým menu<br>
*Formulářovým menu
• Myší<br><br>
*Myší


Vlastní formuláře lze spouštět pouze z hlavního menu systému, nebo prostřednictvím přímé navigace. Jiné způsoby spouštění formulářů nejsou dovoleny.
Vlastní formuláře lze spouštět pouze z hlavního menu systému, nebo prostřednictvím přímé navigace. Jiné způsoby spouštění formulářů nejsou dovoleny.




=== Vzhled hlavní WWW strany pro START aplikací ''i''FIS*  ===
== Vzhled hlavní WWW strany pro START aplikací ''i''FIS ==


[[Image: r obr01.gif]]
[[Image:Klient4.png]]


Hlavní WWW strana sebou přináší i nový způsob tzv. tvrdého ukončování aplikace ''i''FIS*. Okno běžící aplikace (viz. obr. Start2) se po startu ''i''FIS* již vůbec neobjeví jako samostatné okno prohlížeče na ploše uživatelova monitoru. Toto okno je integrováno do hlavní WWW strany. Jakýkoliv způsob ukončení hlavní WWW strany vede k ukončení běžící aplikace ''i''FIS*. Uživatel je na toto tvrdé ukončení předem upozorněn varovným hlášením (viz. obr.Start3), až do potvrzení tohoto hlášení může uživatel pokračovat ve své běžné práci v ''i''FIS*.


[[Image: r obr02.gif]]
Hlavní WWW strana s sebou přináší i nový způsob tzv. tvrdého ukončování aplikace ''i''FIS. Okno běžící aplikace se po startu ''i''FIS již vůbec neobjeví jako samostatné okno prohlížeče na ploše uživatelova monitoru. Toto okno je integrováno do hlavní WWW strany. Jakýkoliv způsob ukončení hlavní WWW strany vede k ukončení běžící aplikace ''i''FIS. Uživatel je na toto tvrdé ukončení předem upozorněn varovným hlášením, až do potvrzení tohoto hlášení může uživatel pokračovat ve své běžné práci v ''i''FIS.


[[Image:OvladaniFormularu6.png]]


=== Hlavní menu ===


Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému. Zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář. Obrazovka je rozdělena na dvě části - levá část MENU, pravá část jednotlivé subsystémy ''i''FIS* - po přihlášení v pravé části obrazovky zobrazena struktura adresáře „'''Oblíbené'''“ a v levé části zobrazeno základní členění systému a nové ikony pro ovládání ''i''FISu. <br>
== Hlavní menu ==
Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému ''i''FIS* nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.


[[Image: r obr03.gif]]
Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému. Zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář. Obrazovka je rozdělena na dvě části - levá část MENU, pravá část jednotlivé subsystémy ''i''FIS - po přihlášení v pravé části obrazovky zobrazena struktura adresáře '''Oblíbené''' a v levé části zobrazeno základní členění systému a nové ikony pro ovládání ''i''FIS. Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému ''i''FIS nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.


[[Image:ObecneZmeny57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Části hlavního menu''


Menu lze ovládat pomocí kláves, kde význam pro následující klíče je :<br>
• Potvrzení – rozevření, uzavření podstromu nebo spuštění funkce v závislosti na kontextu položky<br>
• Konec – uzavření podstromu a přechod na nadřízenou úroveň<br>
• Nahoru – přesun kurzoru na předchozí zobrazenou položku<br>
• Dolů – přesun kurzoru na následující zobrazenou položku<br>
==== Panel nástrojů ====


[[Image:r_obr04.gif]]
Menu lze ovládat pomocí kláves, kde význam pro následující klíče je:
* ''Potvrzení'' – rozevření, uzavření podstromu nebo spuštění funkce v závislosti na kontextu položky
* ''Konec'' – uzavření podstromu a přechod na nadřízenou úroveň
* ''Nahoru'' – přesun kurzoru na předchozí zobrazenou položku
* ''Dolů'' – přesun kurzoru na následující zobrazenou položku


'''Obr.''' ''Panel nástrojů hlavního menu.''
 
== Panel nástrojů ==
 
[[Klíče|Ikony]] (funkční klíče) na nástrojovém panelu po přihlášení do ''i''FIS'''
 
[[Image:Ikony2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikony po přihlášení do ''i''FIS''
 
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="80" align="center" | '''Nová ikona'''
| width="160" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Image:Ikona3.png]]
| Ukončení celé aplikace
|-
| align="center" | [[Image:Ikona38.png]]
| Domů
|-
| align="center" | [[Image:Ikona60.png]] / [[Image:Ikona61.png]]
| Oblíbené položky
|-
| align="center" | [[Image:Ikona12.png]]
| Přímá navigace
|-
| align="center" | [[Image:Ikona42.png]]
| Změna hesla
|-
| align="center" | [[Image:Ikona44.png]]
| Změnit přihlášení
|-
| align="center" | [[Image:Ikona63.png]]
| [[Obecné funkce IFIS#Přihlásit jako|Přihlásit jako]]
|-
| align="center" | [[Image:Ikona9.png]]
| Nápověda
|-
| align="center" | [[Image:Ikona16.png]]
| Interní znalostní databáze
|}
 
{{Poznamka|Zobrazení ikony ''Interní znalostní databáze'' ([[Image:Ikona16.png]]) řídí globální parametry [[Parametrizace#IWIKIURL|IWIKIURL]] a [[Parametrizace#IWIKIIND|IWIKIIND]]. Pokud jsou prázdné, ikona se nezobrazí.}}


'''Význam dalších tlačítek'''
'''Význam dalších tlačítek'''
Řádek 49: Řádek 88:
[[Image:r_obr06.gif]] - Uzavření všech podřízených úrovní menu
[[Image:r_obr06.gif]] - Uzavření všech podřízených úrovní menu


[[Image:r_obr07.gif]] - Spuštění příslušného formuláře <br>
[[Image:r_obr07.gif]] - Spuštění příslušného formuláře


==== Změna hesla ====


Pomocí klíče Změna hesla se objeví okno pro změnu hesla. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučujeme používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.
== Změna hesla ==


[[Image:r_obr08.gif]]
Pomocí ikony ''Změna hesla'' se objeví okno, ve kterém si uživatel může změnit heslo k přihlášení do systému. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučuje se používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.
 
[[Image:ObecneFunkce1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno pro změnu hesla''
'''Obr.''' ''Okno pro změnu hesla''


==== Oblíbené položky ====


Pro snazší přístup k formulářům lze použít funkci „'''Oblíbené'''“ . Formuláře se do této funkce dostávají na nástrojové liště otevřít „Nástroje“, dále „Oblíbené a  při přidávání nového formuláře se objeví pouze nabídka „Přidat k oblíbeným“. Je-li zapotřebí formulář z oblíbených položek odstranit postupuje se obdobných způsobem s tím rozdílem, že kurzor je na formuláři ve funkci „Oblíbené“ a dále je vybíráno „Odstranit z oblíbených“.
== Formulář ==
 
Formulář je každá obrazovka, která se objeví po volbě koncové položky v menu ''i''FIS.
 
Podle účelu použití se rozeznávají tři typy formulářů:
*prohlížecí - slouží pouze k prohlížení údajů, nelze do něj proto vkládat nové údaje nebo údaje opravovat, popř. je mazat
*pořizovací - umožňuje vkládání nových údajů, jejich opravu, případně jejich fyzické zrušení
*opravovací - opravovací formuláře mají obvykle stejnou funkcionalitu, pouze neumožňují vkládání nových údajů.
 
V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému ''i''FIS, se kterými se může uživatel setkat.
 
 
=== Nástrojový panel ===
 
Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivé ikony (funkční klíče) jsou přístupné v závislosti na kontextu formuláře. Ikony lze rozdělit do několika skupin. Pro všechny ikony (funkční klíče) je v tomto manuálu uveden název funkce a jejich význam. Konkrétní kombinace kláves nejsou uvedeny, neboť se mohou lišit v závislosti na konkrétních požadavcích organizace. Jsou zvláštní přílohou uživatelské dokumentace a lze je též získat v aplikaci stiskem klávesy pro ''Funkční klíče'' (obvykle kombinace kláves '''CTRL + K'''). Přehled funkčních klíčů (ikon) naleznete [[Klíče|zde]].
 
[[Image:Ikona51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skupiny ikon (funkčních klíčů) na nástrojovém panelu''
 
 
=== Význam ikon ===
 
[[Image:Ikona3.png]] &nbsp;&nbsp;Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost
 
<br>[[Image:Ikona4.png]] &nbsp;&nbsp;Vytvoří nový záznam
 
[[Image:Ikona5.png]] &nbsp;&nbsp;Zapíše změny do databáze
 
[[Image:Ikona6.png]] &nbsp;&nbsp;Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný
 
<br>[[Image:Ikona17.png]] &nbsp;&nbsp;Přepne blok do [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]], kdy je možné zadat vstupní podmínku
 
[[Image:Ikona18.png]] &nbsp;&nbsp;Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v [[Obecné funkce IFIS#Provedení dotazu|dotazu]]
 
[[Image:Ikona62.png]] &nbsp;&nbsp;Z datumové položky z přehledových formulářů v režimu dotazu umožní sestavit a použít podmínku uživatelského dotazu pro výběr záznamů za určité období od/do
 
[[Image:Ikona36.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá blok s možností výběru filtru
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="950"
|-
| width="40" colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona36.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamu je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem), ale žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
|-
| colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona57.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
|}
 
<br>[[Image:Ikona56.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá blok s možností zadání [[Obecné funkce IFIS#Složené třídění|složeného třídění]]:
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="950"
|-
| width="40" colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona56.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění), ale žádné není aktivní
|-
| colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona58.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)
|}
 
[[Image:Ikona20.png]] &nbsp;&nbsp;[[Obecné funkce IFIS#Třídění vzestupně/sestupně|Setřídí data]] dané položky vzestupně
 
[[Image:Ikona21.png]] &nbsp;&nbsp;[[Obecné funkce IFIS#Třídění vzestupně/sestupně|Setřídí data]] dané položky sestupně
 
[[Image:Ikona32.png]] &nbsp;&nbsp;Umožní hromadné ''označení/odznačení záznamů'':
*umožňuje v některých formulářích ''i''FIS stejnou funkci jako použití kláves '''CTRL + N'''
*ikonu lze použít '''například ve formulářích''':
**[[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' - pro snadnější výběr rozpočtů určených k hromadné změně
**[[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' - pro snadnější výběr smluv určených k hromadné změně
**[[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' - pro hromadné přiřazení kontextových přístupů
*ikonu je zapotřebí používat obezřetně, zvláště ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''
*ve formuláři pro [[Man03376|výběr záloh]] k závazku se po stisku ikony mohou označit pouze první vybrané záznamy, a to až do celkové výše původního závazku, ke kterému se zálohy vybírají
 
[[Image:Ikona35.png]] &nbsp;&nbsp;Ikona tzv. hasáku vyvolá formulář pro práci se sloupci a umožní tak provést [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu formulářů]]:
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="350"
|-
| width="40" align="center" | [[Image:Ikona35.png]]&nbsp;
| colspan="2" | &nbsp;Bez uživatelského nastavení
|-
| width="40" align="center" | [[Image:Ikona59.png]]&nbsp;
| colspan="2" | &nbsp;S uživatelským nastavením
|}
 
<br>[[Image:Ikona13.png]] &nbsp;&nbsp;Vytiskne defaultně nastavenou [[Obecné funkce IFIS#Tisky|tiskovou sestavu]] (doklad)
 
[[Image:Ikona14.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá seznam všech [[Obecné funkce IFIS#Tisky|tiskových sestav]] k danému formuláři
 
[[Image:Ikona15.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá formulář pro [[Obecné funkce IFIS#Obecný e-mail z iFIS|elektronickou poštu]]
 
<br>[[Image:Ikona24.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu (editaci) pole
 
[[Image:Ikona23.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá [[Obecné funkce IFIS#Přípustné hodnoty položky|seznam hodnot]] (List)
 
[[Image:Ikona22.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá seznam hodnot pro [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobný výběr (Multilist)]]
 
<br>[[Image:Ikona11.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímého vložení nové hodnoty do číselníku
 
[[Image:Ikona34.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá [[Obecné funkce IFIS#Formulář pro přílohy|přílohy a dodatky]] k záznamu:
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Ikona'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="580" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
| Neexistují žádné přílohy - vyvolá [[Obecné funkce IFIS#Formulář pro přílohy|přílohy a dodatky]] k záznamu
|-
| align="center" | [[Image:Ikona33.png]]
| Existují jen přílohy s připojenými soubory - u daného záznamu je vložena příloha či dodatek s připojeným souborem, lze ji zobrazit
|-
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
| Existují pouze přílohy bez připojených souborů - u daného záznamu je vložena příloha bez připojeného souboru, kterou nelze zobrazit
|-
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
| Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů - u daného záznamu je vložena příloha s připojenými soubory i bez připojených souborů, přílohu bez připojeného souboru nelze zobrazit
|}
 
[[Image:Ikona64.png]] &nbsp;&nbsp;Zobrazí [[Man01441|mapu vztahů]]
 
[[Image:Ikona50.png]] &nbsp;&nbsp;[[Man11007|Překlad položky]] - ikona je šedá nepřístupná, pokud pro danou položkou není povolen překlad:
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="800"
|-
| width="40" align="center" | [[Image:Ikona49.png]]&nbsp;
| colspan="2" | &nbsp;Ikona je černá<br>&nbsp;Pro danou položku je povolen překlad, ale není nadefinován
|-
| width="40" align="center" | [[Image:Ikona48.png]]&nbsp;
| colspan="2" | &nbsp;Ikona je modrá<br>&nbsp;Pro danou položku je povolen překlad a již je nadefinován
|}
 
[[Image:Ikona12.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře
 
[[Image:Ikona8.png]] &nbsp;&nbsp;Zobrazí informace o manipulaci se záznamem
 
<br>[[Image:Ikona28.png]] &nbsp;&nbsp;[[Man00240|Ověření plátce]] - výběr rejstříku
 
[[Image:Ikona29.png]] &nbsp;&nbsp;Do datumového pole, resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data, resp. času
 
[[Image:Ikona19.png]] &nbsp;&nbsp;Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole
 
[[Image:Ikona30.png]] &nbsp;&nbsp;Provede [[Obecné funkce IFIS#Export dat do MS Excel a HTML|export]] načtených dat do aplikace Microsoft Excel
 
[[Image:Ikona31.png]] &nbsp;&nbsp;Provede [[Obecné funkce IFIS#Export dat do MS Excel a HTML|export]] načtených dat do HTML
 
[[Image:Ikona10.png]] &nbsp;&nbsp;Zobrazí blok se seznamem funkčních kláves
 
[[Image:Ikona9.png]] &nbsp;&nbsp;Zobrazí nápovědu k danému formuláři
 
[[Image:Ikona16.png]] &nbsp;&nbsp;[[Obecné funkce IFIS#Ikona Interní znalostní databáze|Interní znalostní databáze]] - umožní vyvolat předem nadefinovaný URL odkaz:
*pro možnost volání výchozího prohlížeče ''s dynamicky generovaným'' URL odkazem
*generovaná v závislosti na otevřeném formuláři
*umístěna mezi ostatní ikony na panelu nástrojů
*lze využít například pro navázání odkazů do vlastní interní dokumentace
*zobrazení ikony řídí dva parametry:
**[[Parametrizace#IWIKIURL|IWIKIURL]] - maska URL interní znalostní databáze
**[[Parametrizace#IWIKIIND|IWIKIIND]] - URL výchozí stránky interní znalostní databáze
*pokud jsou parametry prázdné, ikona se nezobrazí
 
 
=== Navigační panel ===
 
Úkolem navigačního panelu je umožnit z aktuálního formuláře jednoduché volání (spuštění) navazujících formulářů, reportů a funkcí. Jednotlivé navazující formuláře jsou na panelu zobrazeny jako tlačítka s navigačním kódem nebo charakteristickým obrázkem.
 
[[Image:OvladaniFormularu27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Navigační panel''
 
 
Množina formulářů na navigačním panelu je buď dána instalací systému, nebo si jí může uživatel rozšířit pomocí funkce '''Přímá navigace''', kterou spustí klíčem ''Přímá navigace''.
 
[[Image:ObecneFunkce2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití přímé navigace''
 
 
=== Stavová lišta ===
 
Informace o stavu bloku formuláře jsou zobrazeny ve stavové liště. Zároveň aplikace na stavové liště zobrazuje různá hlášení včetně chybových. Dokud není načten poslední záznam, ukazatel celkového počtu záznamů zobrazuje znak "?".
 
[[Image:ObecneFunkce3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Stavová lišta''
 
 
=== Formulářové menu ===
 
Formulářové menu je z hlediska ovládání aplikace alternativou k ovládání pomocí funkčních kláves. Menu je rozděleno do submenu dle logicky souvisejících činností, viz. následující obrázek. Menu lze ovládat případně pomocí kláves, kdy stiskem kombinace '''Alt + <podtržené písmeno>''' se rozevře určité submenu.
 
[[Image:ObecneFunkce4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulářové menu''
 
 
=== Ostatní prvky ===
 
* '''Záznam''' – množina polí tvořící logický celek
* '''Nadřízený blok''' – blok, v jehož závislosti se mění data podřízeného bloku; bloky jsou základními prvky formuláře a jsou tvořeny jednotlivými záznamy
* '''Podřízený blok''' – výběr dat v podřízeném bloku je závislý na obsahu nadřízeného bloku
* '''Bublinová nápověda''' – přesunem ukazatele myši nad pole záznamu nebo tlačítko některého z panelů se objeví tzv. bublinová nápověda, přibližující význam daného prvku
 
 
=== Typy formulářů ===
 
==== Jednoduchý formulář - číselník ====
 
Nejjednodušším typem je formulář, který se skládá pouze z jednoho bloku. Formulář, ve kterém lze pořizovat a rušit prvotní údaje a na který neexistují další logické vazby se nazývá číselník.
 
[[Image:OvladaniFormularu9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Jednoduchý číselník''
 
 
==== Formulář s více bloky ====
 
Na rozdíl od jednoduchých číselníků jsou některé členitější formuláře pro větší přehlednost na obrazovce rozděleny do více integrovaných logických celků, tzv. bloků. Pokud je na obrazovce více než jeden blok, je od druhého navzájem opticky oddělen. Systém bloků spočívá v tom, že v prvním bloku jsou základní údaje, např. syntetický účet a jeho název zatímco v bloku druhém jsou zobrazeny analytické účty se svými atributy vztahující se k syntetickému účtu v bloku prvním.
 
[[Image:OvladaniFormularu10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Typ formuláře s dvěma bloky''
 
 
==== Formulář s přehledovým blokem (bold) ====
 
Jiným typem formuláře s více bloky je takový, kdy se na obrazovce po spuštění objeví formulář s jedním přehledovým blokem, jenž slouží k výběru záznamu, o kterém lze získat detailní informace. V přehledovém bloku pomocí dotazu a klíče ''Nahoru'' a ''Dolů'' se vybere požadovaný záznam.
 
[[Image:OvladaniFormularu11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přehledový blok formuláře''
 
 
Stiskem klíče '''Potvrzení''' na vybraném záznamu se objeví okno nového bloku s údaji týkajícími se vybraného záznamu. Pokud je nové okno víceblokové, může být použit klíč pro pohyb mezi bloky stejně jako u předchozího typu formuláře ( '''Následující blok''', '''Předchozí blok''' ).
 
[[Image:OvladaniFormularu1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Druhé okno formuláře s více bloky''
 
 
=== Blok a pohyb mezi bloky ===
 
Po spuštění formuláře s více bloky se obvykle kurzor nastaví na první položku prvního bloku. Je-li potřeba opravovat nebo vkládat záznamy v druhém bloku, lze se do něj přemístit stisknutím klíče '''Následující blok''' . Zpět do prvního bloku se lze vrátit stisknutím klíče '''Předchozí blok'''.
 
[[Image:ObecneFunkce13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář s dvěma bloky''
 
 
=== Oblíbené položky ===
 
Pro snazší přístup k formulářům lze použít funkci '''Oblíbené'''. Formuláře se do této funkce přiřazujjí na nástrojové liště volbou '''Nástroje &rarr; Oblíbené &rarr; Přidat k oblíbeným'''. Je-li zapotřebí formulář z oblíbených položek odstranit postupuje se obdobných způsobem s tím rozdílem, že kurzor je na formuláři ve funkci ''Oblíbené'' a dále je vybíráno ''Odstranit z oblíbených''.
 
[[Image:OvladaniFormularu7.png]]
 
 
=== Cesta formulářů ===
 
Přes nabídku '''Nástroje &rarr; Cesta formulářů''' ve formulářovém menu lze zobrazit cestu k právě spuštěnému formuláři.
 
[[Image:ObecneFunkce5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři''
 
 
=== Uživatelské nastavení vzhledu formulářů ===
 
Tlačítko, které otvírá formulář pro práci se sloupci. Umožňuje změny vzhledu, přesuny sloupců, ale pouze ve formulářích, které mají pevné položky. Tyto změny jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník. Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu, není možné měnit vzhled aktuálního formuláře. Vypnutí/zapnutí nadefinovaného uživatelského nastavení je umožněno také přes nabídku ''Nastavení'' ve formulářovém menu. Vybrané uživatelské nastavení vzhledu se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastaveného uživatelského filtru.
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Ikona'''
| width="350" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Image:Ikona35.png]]
| Bez nastavení
|-
| align="center" | [[Image:Ikona59.png]]&nbsp;
| Uživatelské nastavení
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" height="5" |
|-
| align="right" | [[Image:OZ 01b.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Načtení prvotního nastavení
|-
| align="right" | [[Image:OZ 01f.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Uložení aktuálního nastavení
|-
| align="right" | [[Image:OZ 01c.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Smazání aktuálního nastavení
|-
| align="right" | [[Image:OZ left.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Přesunutí sloupce doleva
|-
| align="right" | [[Image:OZ right.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Přesunutí sloupce doprava
|-
| align="right" | [[Image:OZ 01d.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
|-
| align="right" | [[Image:OZ 01e.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
|-
| align="right" | [[Image:OZ hide.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Skrytí sloupce
|-
| align="right" | [[Image:Fj show.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
|-
| align="right" | [[Image:OZ abc1.gif]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;
| Změna názvu sloupce
|}
 
Kromě ikonek zobrazených v tabulce lze použít myš:
 
*myší klepnout na sloupec, držet  a  přesunout vpřed nebo vzad
*myší klepnout na sloupec, stisknout klávesu SHIFT a rozšiřovat nebo zužovat sloupec
 
[[Image:ObecneZmeny47.png]]
 
 
Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci
*posouvat
*měnit
*skrývat sloupce
*měnit název sloupců
 
[[Image:ObecneZmeny48.png]]
 
 
Pro zvolení názvu svého nastavení je zapotřebí stisknou ikonu [[Image:OZ_01f.gif]] pro zápis pojmenování nového nastavení. Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu [[Image:OZ_abc1.gif]] a kurzor se přesune do pole ''Záhlaví''. Jako poslední je volba ''Uložit'', která uloží vybrané nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba ''Zrušit''.
 
 
Tyto uživatelské změny (nové nastavení) je možné uložit. Uložení může být :
*'''Výchozí''' nastavení - je viditelné pouze vlastníkem
*'''Veřejné''' nastavení - je výchozím pouze pro svého vlastníka, ostatní uživatelé toto nastavení mohou používat
*'''Projektové''' nastavení (výchozí pro všechny uživatele):
**mohou vytvářet pouze administrátoři
**administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů
 
 
Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.
 
[[Image:ObecneZmeny49.png]]
 
 
Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu na {{Cervene|červenou}} ([[Image:Ikona59.png]]) a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.
 
[[Image:ObecneZmeny50.png]]
 
 
Po takovéto uživatelské definici musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty a k tomu slouží formulář [[Man11004|11004]] - ''Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů''.
 
 
'''Projektové''' '''[[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|nastavení vzhledu]]''' se nachází v '''těchto formulářích''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="288" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="288" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03319|03319]]
| Opravy odběratelských faktur
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Přehled odběratelských faktur
|-
| align="center" | [[Man03342|03342]]
| Opravy pohledávek za zaměstnanci
| align="center" | [[Man03343|03343]]
| Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
|-
| align="center" | [[Man03326|03326]]
| Opravy některých údajů uzavřených pohledávek
| align="center" | [[Man03337|03337]]
| Přehled pohledávek
|-
| align="center" | [[Man03338|03338]]
| Výběr pohledávky
| align="center" | [[Man03359|03359]]
| Prohlížení penalizačních faktur
|-
| align="center" | [[Man03369|03369]]
| Prohlížení generovaných pohledávek
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Prohlížení vystav. zálohových listů
|-
| align="center" | [[Man03383|03383]]
| Prohlížení přijatých dobropisů
| align="center" | [[Man03391|03391]]
| Přehled pohledávek
|-
| align="center" | [[Man03433|03433]]
| Neuhrazené pohledávky
| align="center" | [[Man03442| 03442]]
| Pohledávky po datu splatnosti
|-
| align="center" | [[Man03443|03443]]
| Pohledávky s nedodrženou splatností
| align="center" | [[Man15152|15152]]
| Převzetí pohledávek
|}
 
 
[[Image:ObecneFunkce7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Projektové uživatelské nastavení vzhledu formuláře [[Man03391|03391 – Přehled pohledávek]]''
 
 
'''Ikona''' pro uživatelské nastavení vzhledu formuláře (hasák) je '''nepřístupná''' ve formulářích, ve kterých není umožněna změna vzhledu, například formulář [[Man02116|02116 - Prohlížení účetního dokladu]]. Také nastavení z menu je u těchto formulářů nepřístupné.
 
 
==== Seznam formulářů s uživatelským nastavením vzhledu ====
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="360" colspan="2" align="center" | Finance
| width="360" colspan="2" align="center" | Majetek
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03122|03122]]
| Prohlížení řádků bankovních výpisů
| align="center" | '''05x01'''<br>x = 0, 3, 4, 5, 6, 9, 8
| Pořízení dokladů, tisk
|-
| align="center" | [[Man03201|03201]]
| Kopie závazků
| align="center" | '''05x02'''<br>x = 3, 4, 5, 6, 7, 9<br>[[Man05212|05212]]
| Opravy dokladů
|-
| align="center" | [[Man03207|03207]]
| Převzetí externích závazků
| align="center" | '''05x03'''<br>x = 0, 3, 4, 5, 9, 8<br>[[Man05213|05213]]
| Účetní likvidace dokladů, inventární karta
|-
| align="center" | [[Man03213|03213]]
| Opravy některých údajů uzavřených závazků
| align="center" | '''05x04'''<br>x = 0, 3, 4, 5, 6, 9
| Prohlížení dokladů
|-
| align="center" | [[Man03214|03214]]
| Účetní likvidace závazků
| align="center" | '''05x05'''<br>x = 3, 4, 5, 6, 9<br>[[Man05215|05215]]
| Storno dokladů
|-
| align="center" | [[Man03220|03220]]
| Přehled dodavatelských faktur
| align="center" | '''05x06'''<br>x = 3, 4, 5, 6, 8, 9
| Změny dokladů
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
| align="center" | '''05x10'''<br>x = 8<br>[[Man05214|05214]]
| Prohlížení dokladů
|-
| align="center" | [[Man03243|03243]]
| Prohlížení závazků k zaměstnancům
| align="center" | '''05x30'''<br>x = 2, 3, 4, 5, 9
| Změny dokladů
|-
| align="center" | [[Man03255|03255]]
| Prohlížení řádků platebních příkazů
| align="center" | [[Man05011|05011]]
| Storno vyřazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Prohlížení generovaných závazků
| align="center" | [[Man05012|05012]]
| Storno zařazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man03273|03273]]
| Prohlížení přijatých záloh. listů
| align="center" | [[Man05013|05013]]
| Dávkové přemístění drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man03283|03283]]
| Prohlížení vystavených dobropisů
| align="center" | [[Man05019|05019]]
| Dávkové vyřazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man03304|03304]]
| Převzetí pohledávek z Registru smluv
| align="center" | [[Man05023|05023]]
| Tisk drobného majetku dle výběru
|-
| align="center" | [[Man03315|03315]]
| Převzetí pohledávek z externího systému
| align="center" | [[Man05216|05216]]
| Kopie dokladů o zařazení
|-
| align="center" | [[Man03402|03402]]
| Obchodní partner
| align="center" | [[Man05223|05223]]
| Uzavření dokladů o zařazení
|-
| align="center" | [[Man03412|03412]]
| Ruční likvidace výpisů - debety
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03422|03422]]
| Ruční likvidace výpisů - kredity
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03432|03432]]
| Neuhrazené pohledávky
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03438|03438]]
| Závazky bez příkazu, neuhrazené
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03509|03509]]
| Pokladní doklad
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03520|03520]]
| Pokladní doklad
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03530|03530]]
| Prohlížení pokladních dokladů
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03571|03571]]
| Přehled dokladů
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03608|03608]]
| Řádky univerzálních daňových dokladů
| align="center" | <br>
| <br>
|-
| align="center" | [[Man03713|03713]]
| Ruční párování jiných pohledávek
| align="center" | <br>
| <br>
|-
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="360" colspan="2" align="center" | Číselníky
| width="360" colspan="2" align="center" | Účetnictví
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man01289|01289]]
| Seznam osob s osobním číslem
| align="center" | [[Man02122|02122]]
| Pohyby na účtech
|-
| align="center" | [[Man01291|01291]]
| Listval firem
| align="center" | [[Man02212|02212]]
| Vnitropodnikové pohyby
|-
| align="center" | [[Man08102|08102]]
| Číselník organizací
| align="center" | [[Man02218|02218]]
| Prohlížení kontací prvotních dokladů
|-
| align="center" | [[Man08105|08105]]
| Prohlížení číselníku organizací
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
|-
| align="center" | [[Man08110|08110]]
| Číselník organizací – správce
| align="center" | [[Man02229|02229]]
| Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
|-
| align="center" | [[Man09101|09101]]
| Jmenný seznam osob
| align="center" | <br>
| <br>
|-
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="360" colspan="2" align="center" | Objednávky vystavené
| width="360" colspan="2" align="center" | Objednávky vystavené
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man30316|30316]]
| Schválení objednávky
| align="center" | [[Man30333|30333]]
| Objednávky - vstup
|-
| align="center" | [[Man30326|30326]]
| Hromadné vyřazení ze salda
| align="center" | [[Man30338|30338]]
| Objednávky - výběr
|-
| align="center" | [[Man30330|30330]]
| Opravy uzavřené objednávky
| align="center" | <br>
| <br>
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="360" colspan="2" align="center" | Smlouvy
| width="360" colspan="2" align="center" | Objednávky přijaté
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | '''0820x'''<br>x = 1, 2, 7
| Registr smluv
| align="center" | [[Man30733|30733]]
| Přijaté objednávky - vstup
|-
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="360" colspan="2" align="center" | Zakázky - projekty
| width="360" colspan="2" align="center" | Rozpočty
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | '''0122x'''<br>x = 0, 2, 3, 4
| Zakázky - projekty
| align="center" | [[Man02430|02430]]
| Rozpočty a plány
|-
| align="center" | <br>
| <br>
| align="center" | [[Man02432|02432]]
| Čerpání rozpočtu
|-
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="360" colspan="2" align="center" | Zásoby
| width="360" colspan="2" align="center" | Zásoby
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man10556|10556]]
| Přehled pohybů
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Skladová karta - prodejní ceník
|}
 
{{Priklad| Písmeno '''x''' v čísle formuláře nahraďte vyjmenovanými číslicemi
'''05x01'''<br>x <nowiki>=</nowiki> 3, 4, 5, 6, 9, 8<br>
(05301, 05401, 05501, 05601, 05901, 05801)}}
 
[[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|Uživatelské nastavení vzhledu]] se nachází pouze u některých přehledových formulářů. Aby ikonka "hasáku" pro nastavení uživatelského vzhledu formuláře nezabírala příliš místa pro zobrazení položek, byla u některých vybraných a upravených formulářů přesunuta ze záhlaví k ostatním ikonám v horní nástrojové liště. Změny se týkají '''těchto formulářů''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="100" align="center" | '''Formulář'''
| width="270" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man01110|01110]]
| Organizace
|-
| align="center" | [[Man02116|02116]]
| Prohlížení účetního dokladu
|-
| align="center" | [[Man02167|02167]]
| Modifikace účetní likvidace
|-
| align="center" | [[Man02168|02168]]
| Prohlížení účetní likvidace
|-
| align="center" | [[Man02218|02218]]
| Prohlížení kontací prvotních dokladů
|-
| align="center" | [[Man03122|03122]]
| Prohlížení řádků bankovních výpisů
|-
| align="center" | [[Man03214|03214]]
| Účetní likvidace závazků
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
|-
| align="center" | [[Man03412|03412]]
| Ruční likvidace výpisů - debety
|-
| align="center" | [[Man03422|03422]]
| Ruční likvidace výpisů - kredity
|-
| align="center" | [[Man03713|03713]]
| Ruční párování jiných pohledávek
|-
| align="center" | [[Man04507|04507]]
| Ruční párování výplat
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05702|05702]]
| Tisk majetku dle výběru
|-
| align="center" | [[Man08102|08102]]
| Číselník organizací
|}
 
 
== Záznam ==
 
Záznam je skupina polí, které se vztahují k jedinému objektu. Jeden záznam bývá zpravidla na jednom řádku. Má-li záznam položek tolik, že se nevejdou vedle sebe na jeden řádek, je záznam umístěn v samostatném celku, tzv. '''bloku'''. Záznam se však může skládat i pouze z jediné položky. Z jednoho záznamu na druhý se lze přemístit klíči '''Nahoru''' a '''Dolů'''. Jestliže takto uživatel prohlíží záznamy v prvním bloku, budou se mu ve druhém bloku zobrazovat podřízené záznamy. Dostane-li se klíčem '''Nahoru''' na první záznam, objeví se mu dole v listě upozornění.
 
[[Image:OvladaniFormularu2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dosažení prvního záznamu''
 
 
Naopak dosáhne-li uživatel při prohlížení záznamů na konec dat, objeví se v dolní listě jiné upozornění.
 
[[Image:OvladaniFormularu3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dosažení posledního záznamu''
 
 
=== Vložení nového záznamu ===
 
Pro vkládání nového záznamu se používá klíč '''Vlož záznam''' .Po stisknutí tohoto klíče se objeví prázdný záznam s kurzorem na první položce. Do položek se vloží nový záznam. Nový záznam se uloží do formuláře klíčem '''Zápis změn'''. Nepoužijeme-li před odchodem z formuláře klíč '''Zápis změn''', ale rovnou klíč '''Konec''', před uzavřením formuláře se objeví okno s těmito volbami :
 
[[Image:OvladaniFormularu14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno po stisknutí klíče "Konec"''
 
 
Volba ''Zpět'' navrátí uživatele zpět do formuláře. Po výběru možnosti ''Zápis + konec'' dojde k uložení nového záznamu do databáze, k uzavření formuláře a návratu do menu. Volbou ''Konec'' se lze vrátit také zpět do hlavního menu, ale nový záznam, který byl pořízen, se do databáze neuloží.
 
{{Pozor|Některé údaje jsou kontrolovány proti duplicitě. Jestliže se v takovém případě uživatel pokouší uložit záznam, který se již v databázi nachází, zapracuje kontrola a na stavovém řádku se objeví chybová zpráva.}}
 
[[Image:OvladaniFormularu15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Chybová zpráva při duplicitním zadání položky''
 
 
=== Vkládání záznamů do formulářů s více bloky ===
 
Do formulářů, které mají více než jeden blok se nové záznamy ukládají pouze v podřízeném bloku. Postup vkládání nového záznamu je stejný jako u formulářů s jedním blokem.
 
 
=== Uzavření a opuštění formuláře s více bloky ===
 
Opustit blok až po uložení nového záznamu ( klíčem Zápis změn ) je umožněno dvěma způsoby :
 
* a) klíčem '''Konec''' - v tomto případě dojde k uzavření celého formuláře a následuje návrat do hlavního menu.<br>
* b) klíčem '''Předchozí blok''' - pokud je nový záznam již uložen, klíčem '''Předchozí blok''' se lze přesunout do předcházejícího bloku.
 
 
Po opuštění bloku s nově pořízeným, ale ještě neuloženým záznamem bude následovat :
 
* a) klíčem '''Konec''' :
[[Image:OvladaniFormularu16.png]]
 
* b) klíčem '''Předchozí blok''' :
[[Image:OvladaniFormularu17.png]]
 
 
=== Rušení záznamů ===
 
Ke zrušení záznamů lze použít klíč '''Zruš záznam'''. Zrušit lze jen takový záznam, na který neexistují logické vazby z jiných formulářů. V opačném případě kontrola nedovolí záznam vymazat.
Rušení záznamu musí být potvrzeno klíčem '''Zápis změn'''. Teprve poté je záznam skutečně z formuláře odstraněn. Pokud se opouští formulář klíčem '''Konec''', aniž by bylo před tím vymazání potvrzeno klíčem '''Zápis změn''', objeví se opět okno "''Zpět'', ''Zápis + konec'', ''Konec''". V této chvíli je ještě možné vymazaný záznam vrátit zpět do formuláře tím, že v okně bude vybrána možnost "Konec". V tomto  případě dojde k opuštění formuláře do hlavního menu bez potvrzení předešlých změn. Po opětovném spuštění formuláře se uživatel může přesvědčit, že původně smazaný záznam ve formuláři zůstal. Jestliže však v okně vybral volbu "''Zápis + konec''", záznam bude nenávratně ztracen.
Některé záznamy nelze zrušit vůbec, ale pouze označit ke zrušení. Toto označení lze provést opět klíčem '''Zruš záznam'''. Jestliže je kurzor umístěn na takovém záznamu a je použit klíč '''Zruš záznam''', na první pozici první položky záznamu se objeví znak "*" (hvězdička) sloužící k označení záznamu určeného ke zrušení :
 
Na stavové řádce se objeví zpráva "''Záznam byl označen k vymazání''" nebo "''Záznam a jemu podřízené byly označeny k vymazání''" v případě hierarchických číselníků :
 
[[Image:OvladaniFormularu20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Označení záznamu klíčem "Zruš" záznam''
 
 
V tomto případě funguje klíč '''Zruš záznam''' jako přepínač. Stiskneme-li na stejném záznamu klíč ještě jednou, označení záznamu "*" zmizí a stavová řádka upozorní zprávou "''Záznam byl opět uvolněn''“ :
 
[[Image:OvladaniFormularu19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uvolnění záznamu klíčem "Zruš" záznam''
 
 
Při odchodu z formuláře po takové změně je uživatel samozřejmě vyzván k potvrzení předešlé změny, ať již klíčem '''Zápis změn''', nebo v okně volbou "''Zápis + konec''".
 
 
=== Rychlé prohlížení záznamů ===
 
V případě, že formulář obsahuje více položek, než je možné najednou zobrazit na jedné obrazovce, lze k rychlému prohlížení formuláře použít klíčů '''Roluj dolů''' a '''Roluj nahoru''' . Stiskem těchto klíčů se lze pohybovat směrem nahoru nebo dolů o celou jednu stránku. V případě, že tímto způsobem je dosažena poslední stránka formuláře a dále je postupováno šipkou dolů, na posledním záznam se objeví zpráva: "''Poslední záznam''".
 
 
== Položka ==
 
Pro položku je též používáno označení pole.
 
 
=== Položka a její editace ===
 
'''Položka''' je zobrazena v okénku, do kterého se lze přemístit kurzorem. Vlevo před okénkem, popř. nad okénkem položky je obvykle její název. V okénku lze přemisťovat kurzor šipkou '''Vlevo''' i '''Vpravo'''. Opravu znaků v položce lze provést nejprve výmazem pomocí klíče '''Smaž znak''' nebo '''Smaž znak před''' a poté napsáním požadovaného text.
 
 
=== Použití klíče editace pole ===
 
Jelikož jsou některé položky příliš dlouhé a nelze je celé zobrazit na obrazovce, může se zobrazovat jen úvodní část textu. Celý obsah položky si lze prohlédnout pomocí klíče '''Editace pole'''. Pokud chce uživatel v tomto okně provádět opravy, musí k potvrzení změn použít klíč '''Zápis změn'''. Klíčem '''Konec''' okno uzavře.
 
[[Image:OvladaniFormularu4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení celého obsahu položky po stisknutí klíče "Editace pole"''
 
 
=== Rušení obsahu jedné položky ===
 
Pokud chce uživatel zrušit obsah jedné položky, může k tomuto účelu použít klíč Výmaz pole : nastaví se kurzorem na položku, kterou chce vymazat a stiskne klíč '''Výmaz pole'''.
 
 
=== Pohyb kurzoru mezi položkami ===
 
Při otevření formuláře se kurzor nastaví na první položku prvního záznamu. Má-li záznam více položek, pohyb kurzoru po jednotlivých položkách lze provádět stisknutím klíče '''Následující pole''' nebo '''Potvrzení'''. Objeví-li se kurzor na poslední položce, po stisknutí klíče '''Následující pole''' se vrátí na první položku. Návrat o položku zpět lze uskutečnit stisknutím klíče  '''Předchozí pole'''. V případě, že se po spuštění formuláře kurzor nastaví na jinou  položku než první, znamená to obvykle, že položky od kurzoru vlevo jsou pouze prohlížecí a nelze je opravovat.
 
 
=== Přípustné hodnoty položky ===
 
Při vkládání nového záznamu nebo opravě údajů lze použít na některých položkách seznam přípustných hodnot stiskem klíče '''Seznam hodnot'''. Je-li možné použít na určité položce klíč '''Seznam hodnot''' se pozná tak, že se na stavové liště formuláře objeví heslo ''Seznam hodnot''.
 
[[Image:r_obr58.gif]]<br>
'''Obr.''' ''Je možné použít klíč "Seznam hodnot"''
 
 
Po stisknutí klíče '''Seznam hodnot''' se objeví okno s nabídkou hodnot, které je povoleno použít. V současné době existují tři varianty oken s nabídkou hodnot a každá má své specifické ovládání. Ve všech variantách ale platí, že po záznamech v okně se lze pohybovat klíči '''Nahoru''' a '''Dolů'''. Výběr položky se provádí stisknutím klíče '''Potvrzení''' na položce, která je vysvícena.
 
 
==== Standardní nabídka hodnot ====
 
V tomto typu nabídky hodnot lze vyhledávat potřebné údaje takovým způsobem, že do pole '''Najít''' se zadá vyhledávací podmínka jako v případě režimu ''Dotaz'', viz níže, a stiskem klíče '''Potvrzení''' nebo tlačítka ''Najít''. Nabídka hodnot je realizovaná standardními prostředky vývojových nástrojů aplikace, ale má své omezení z hlediska rychlosti výběru dat z databáze a množství doprovodných údajů, které lze zobrazit. Proto jsou umožněny další dvě varianty nabídky hodnot.
 
[[Image:ObecneZmeny34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Standardní nabídka hodnot''
 
 
==== Formulářová nabídka hodnot ====
 
Formulářová nabídka hodnot je realizována formulářem, který je určen pouze pro výběr hodnot, nikoliv k jejich zakládání. V tomto typu nabídky hodnot je opět možné vyhledávat potřebné údaje, ale používá se výběru pomocí dotazu jako ve standardních formulářích.
 
[[Image:ObecneZmeny35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulářová nabídka hodnot''
 
 
==== Formulářová nabídka hodnot (LOVAL01) ====
 
Tento typ nabídky hodnot je rozšířenou a unifikovanou variantou předchozího typu. Jako v předešlých dvou případech, je i zde možné zadávat vstupní podmínku pro užší výběr hodnot. Používá se například v předformuláři tiskových sestav. Vstupní podmínka pro výběr dat se zadává do dotazovacího řádku a formální zápis podmínky je stejný jako u výběru pomocí dotazu ve standardních formulářích.
 
[[Image:ObecneZmeny61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulářová nabídka hodnot (LOVAL01)''
 
 
==== Vícenásobný výběr (MULTILIST) ====
 
Tento formulář je možné vyvolat jen u vybraných formulářů ''i''FIS, a to pouze v režimu dotazu. Tento výběr umožní uživateli vybrat několik hodnot datového pole do jednoho dotazu (např. několik středisek nebo pokladen dohromady).
 
[[Image:ObecneZmeny36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vícenásobný výběr (MULTILIST)''
 
 
V levé části listu se zobrazí seznam hodnot daného pole. Pomocí tlačítek je možné vybrat požadované záznamy pro výběr. Vložením hodnoty do  položky Filtr je možné výběr zúžit. Následně je potřeba tento výběr potvrdit klíčem '''Potvrzení'''. Jsou-li do pravé části listu přesunuty položky výběru, je možné tento výběr potvrdit stiskem tlačítka '''Potvrdit výběr'''. V případě zaškrtnutí políčka ''Bez vybraných'' budou do výběru zařazeny všechny ostatní položky kromě uvedených v tomto výběru. Do pole odkud byl list zavolán se zobrazí značka $''SEZN''$. Při přepsání této značky bude výběr ignorován. Načtení dat se provede stiskem klíče '''Proveď dotaz'''.
 
[[Image:ObecneZmeny46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Potvrzení vícenásobného výběru (MULTILISTU)''
 
 
==== Funkce „Restrict“ a seznam hodnot ====
 
Ve všech třech typech nabídky hodnot lze použít klíč '''Seznam hodnot''' i jiným rychlejším způsobem. Hledá-li uživatel číslo začínající číslicí 1, zadá tuto hodnotu do položky a stiskne klíč ''Seznam hodnot''. Objeví se okno s výpisem všech přípustných hodnot začínajících číslicí 1.
 
[[Image:OvladaniFormularu28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klíče "List"''
 
 
=== Přímé doplnění do seznamu přípustných hodnot ===
 
Pokud je spuštěný formulář, ve kterém se zobrazují v položce hodnoty, které se doplňují v jiném formuláři, např. v číselníku, a je potřeba doplnit neexistující hodnotu do číselníku, může si uživatel formulář pro doplnění hodnoty vyvolat, aniž by opouštěl právě otevřenou obrazovku. K tomu použije klíč '''Volání číselníku''' v okamžiku, kdy stojí kurzorem na příslušné položce. S takto otevřeným formulářem může běžně pracovat, tzn. opravovat, rušit nebo vkládat záznamy, pokud k tomuto má odpovídající oprávnění. Jestliže po zápisu změn uživatel tento formulář zavře klíčem '''Konec''' a vrátí se na předcházející obrazovku, může nové či doplněné údaje použít.
 
 
=== Řádka hlášení ===
 
Předposlední řádka stavové lišty formuláře je tzv. '''řádka hlášení'''. Přechází-li se mezi položkami, na řádce hlášení se objevuje komentář k položce, na které se právě nachází kurzor. Je-li vložen do položky duplicitní nebo jinak nepřípustný výraz, na řádce hlášení se objeví chybová zpráva. Na řádce hlášení se může objevit i informace, která napoví, jaký krok je nutné učinit ( např. "''Použijte klávesu LIST''" ) :
 
[[Image:OvladaniFormularu22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění "Použijte klávesu LIST"''
 
 
Objeví-li se na řádce hlášení po spuštění určité funkce zpráva "'''Pracuji ...'''", vyčkejte až ''i''FIS operaci dokončí. Nespouštějte žádné další funkce.
 
 
== Vyhledání záznamů ==
 
=== Režim dotazu ===
 
Je-li ve formuláři tolik záznamů, že se vejdou všechny na obrazovku, nejsou s vyhledávání určitého záznamu žádné potíže. Horší je situace, kdy formulář obsahuje takové množství záznamů, které nelze zobrazit na jedné obrazovce najednou. Prohlížet si záznamy klíči '''Nahoru''' a '''Dolů''' a hledat jediný záznam v bloku, který má stovky záznamů by bylo velmi zdlouhavé. V takovém případě se použije tzv. funkce '''Dotaz''' ( Vyhledávání dotazu podle vzoru ). Pokud je cílem najít např. v číselníku organizací všechny organizace začínající písmenem "B", je nutné postupovat následujícím způsobem.
 
 
==== Zadání dotazu ====
 
Přepnout formulář do režimu dotazu lze klávesou pro ''Zadání dotazu'' ('''F7'''). Všechny dosud viditelné záznamy zmizí a objeví se prázdný žlutě podsvícený záznam, kam lze zadat libovolnou podmínku pro vyhledání odpovídajících záznamů.
 
[[Image:ObecneZmeny37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Stav záznamu po stisknutí klávesy pro "Zadání dotazu"''
 
 
Do položky ''Krátký název'' se napíše například&nbsp;: '''Klad%'''
 
[[Image:ObecneZmeny38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Stav záznamu po zadání dotazu''
 
 
==== Počet záznamů ====
 
Ve formuláři v režimu dotazu (po F7) lze jednoduchým způsobem zjistit i počet odpovídajících záznamů, které se na obrazovce zobrazí po provedení dotazu klávesou F8. K tomu je určena klávesová zkratka '''SHIFT + F8'''. Použije se po zadání libovolné podmínky pro vyhledání odpovídajících záznamů. V následujícím příkladu je uveden počet záznamů, které se na obrazovce objeví po zadání podmínky do položek Měsíc (M) a Rok (Ro).
 
[[Image:OvladaniFormularu30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Počet záznamů zobrazených v režimu dotazu pomocí kláves '''SHIFT + F8'''''
 
 
==== Provedení dotazu ====
 
Do formuláře v režimu dotazu se žlutě podsvíceným záznamem lze zadat libovolnou podmínku. Pro vyhledání odpovídajících záznamů se stiskne klávesa pro '''Provedení dotazu''' ('''F8'''). Na obrazovce se objeví všechny záznamy organizací začínajících písmeny "Klad". Provede se dotaz zohledňující diakritiku. Provedení dotazu bez rozlišení diakritiky lze spustit klávesovou zkratkou '''ALT + F8'''.
 
[[Image:ObecneZmeny39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek dotazu''
 
 
==== Další způsoby vyhledávání pomocí režimu Dotaz ====
 
Vše spočívá v použití dvou možných zástupných znaků, které ve vyhledávané položce představují&nbsp;:
 
„'''%'''“ ('''procento''') - libovolný řetězec znaků
 
„'''_'''“ ('''podtržítko''') - libovolný jeden znak
 
Oba zástupné znaky se mohou vyskytovat ve vzoru vícekrát a na libovolných místech vzoru, tzn. i na začátku.
 
 
Dalším příkladem je vyhledání organizace, jejíž název začíná písmenem "i", pak následuje libovolný znak a písmeno "t", a dále se pokračuje libovolným řetězcem&nbsp;:
 
- po stisku klávesy „'''Zadej dotaz'''“ se zadá do vybrané položky &nbsp;: '''K_cí%'''
 
[[Image:ObecneZmeny40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Stav záznamu po zadání dotazu''
<br>- stisk klíče '''Proveď dotaz '''&nbsp;:
 
[[Image:ObecneZmeny41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek dotazu''
 
 
Další příkladem může být použití těchto symbolů:
* '''">"'''
* '''"<"'''
 
{{Priklad|Vyhledávání pomocí tohoto symbolu se vyplatí například ve formulářích, kde je umístěna položka ''Počet příloh'', díky níž lze jednoduchým způsobem vyhledat jen ty záznamy, ke kterým je připojen alespoň jeden soubor. To je umožněno například v těchto formulářích:<br>
* [[Man03237|03237]] – Přehled závazků
* [[Man03337|03337]] – Přehled pohledávek
* [[Man03614|03614]] – Prohlížení daňových dokladů
* [[Man30333|30333]] – Objednávky
}}
 
Vyhledávání pomocí operátorů '''<''' nebo '''>''' je podporováno '''pouze u položek typu číslo'''.
 
[[Image:ObecneZmeny42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyhledávání podle počtu příloh''
 
 
[[Image:ObecneZmeny43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyhledávání podle počtu příloh''
 
 
Dotaz bez rozlišení diakritiky lze spustit pomocí nabídky v nástrojové liště '''Dotaz &rarr; Provést bez diakritiky''' nebo klávesovou zkratkou '''ALT + F8'''.
 
[[Image:V1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Provedení dotazu pomocí nabídky "Dotaz &rarr; Provést bez diakritiky"''
 
 
'''Automatické doplňování podmínky na období pomocí "Query by Example":'''
 
Pro omezení načítaných dat a tím snížení zatížení systému je do systému zabudována nová funkce. Tato funkce omezuje čtení historických dat (záznamy z předchozích let). Je toho dosaženo pomocí tzv. '''vnuceného omezení''' na položce „'''Rok'''“, kdy položka „Rok“ je předvyplněna podle stavu každé úlohy, nebo podle systémového data. Funkci je možné aktivovat pro každý formulář, který obsahuje položku „Rok“ (pouze správce systému ''i''FIS).
 
[[Image:OvladaniFormularu23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vnucené omezení na položce rok''
 
 
==== Složené dotazy ====
 
''i''FIS dokáže provádět i tzv. složené dotazy, ve kterých lze použít operátory typu  '''<  >  •=  OR  AND'''  :
 
 
Význam logických operátorů '''AND''' a '''OR''' :
 
 
'''AND''' - a zároveň platí (musí být splněny obě podmínky)
 
'''OR''' - nebo platí (musí být splněna jedna nebo druhá podmínka)
 
 
Po stisku klíče '''Zadej dotaz ''' se může zadat jako podmínka výběru :
 
'''>  'CAU'  AND  <  'CCT''''
 
nebo
 
> 'int. název 10001' AND < 'int. název 10011'
 
 
Takový příkaz vyhledá všechny záznamy, které mají název organizace v abecedním uspořádání mezi písmeny 'CAU' a 'CCT'. V případě vyhledávání těchto hodnot není nutné dávat písmena do apostrofů. Hledaný řetězec musí být ovšem '''jednoslovný''' - mezera mezi dvěma slovy je zde brána jako předzvěst logické podmínky. Pokud je hledaný řetězec zadán do dotazu správně, je pak vyhledán i bez pomoci apostrofů.
 
[[Image:OvladaniFormularu24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zadání složeného dotazu při vyhledávání všech firem nacházejících se v abecedním rozmezí''
 
nebo :
 
Po stisku klíče '''Zadej dotaz''' se zadá do položky Má Dáti složená podmínka
 
 
>=780 AND <=1000
 
 
Pro lepší přehlednost otevřít klíčem '''Editace pole''' celé okno této položky. Tento příkaz vyhledá všechny dodavatelské faktury, jejichž částka je větší nebo rovna 780,-Kč a menší nebo rovna 1.000.-Kč.
 
[[Image:OvladaniFormularu25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek vyhledání faktur v rozmezí 780 - 1000 Kč''
 
nebo :
 
Po stisku klíče '''Zadej dotaz''' se zadá do položky '''Došlo dne''' podmínka
 
 
> 6.1.13 OR < 19.2.13
 
 
Systém ''i''FIS vyhledá faktury týkající se tohoto časového rozmezí.
 
[[Image:OvladaniFormularu26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zadání dotazu''
 
 
Výsledek: Naleznou se všechny záznamy dodavatelských faktur z období po 6.1.2013 a do 19.2.2013''.
 
 
==== Zrušení dotazu ====
 
Každý dotaz vytvořený pomocí funkce '''Zadej dotaz''' lze zrušit klíčem '''Konec'''. Po stisku klíče '''Konec''' se objeví obrazovka, která nabízí možnost opustit formulář nebo provést plný dotaz (načtení všech záznamů). Na stavové řádce v dolní části formuláře ''i''FIS se objeví zpráva Dotaz je zrušen.
 
[[Image:OvladaniFormularu12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zrušení dotazu''
 
 
==== Přerušení dotazu ====
 
V ''i''FIS je zavedena možnost regulérně přerušit dlouhotrvající proces dotažení dat při nevhodně zvolené podmínce dotazu. Některé důležité a často používané formuláře jsou upraveny tak, aby bylo možné přerušit dotaz po zadání kritérií a spuštění vyhledávání, a to v případě, pokud by načtení dat trvalo déle. V některých formulářích ''i''FIS se tak po spuštění dotazu klávesou pro ''Provedení dotazu'' (F8) může zobrazit okno s možností přerušit vyhledávání pomocí tlačítka ''Zrušit''. Změny se týkají pouze některých vybraných formulářů ''i''FIS. Upozornění je systémové a '''není možné''' upravit '''vzhled okna, text upozornění, ani dobu, po kterou se zobrazí'''. To znamená, že se okno s nabídkou pro zrušení dotazu může objevit hned po stisku klávesy pro ''Provedení dotazu'' nebo až po určité odezvě systému. Okno zmizí po skončení dotazu nebo po jeho přerušení tlačítkem ''Zrušit''. Během trvání vyhledávání se může objevit problikávající kurzor myši. Trvá-li načítání záznamů krátkou dobu, okno s nabídkou pro zrušení dotazu může jen probliknout a záznamy se načtou klasickým způsobem. Upozornění má za úkol umožnit uživatelům přerušení příliš časově náročného dotazu, kdy načítání záznamů by trvalo déle vzhledem k velkému počtu zobrazovaných dat. Systémovým parametrem '''FRM_ZRUSIT_DOTAZ''' lze zakázat přerušení vyhledávání ve formulářích. Je-li nastaven na hodnotu '''N''', neumožní přerušení dotazu ve formulářích. Jeho default hodnota je '''A''', tedy dotaz zrušit lze. Pro změnu v nastavení systémového parametru '''FRM_ZRUSIT_DOTAZ''' na hodnotu '''N''' je nutné kontaktovat pracovníky '''Helpdesku'''.
 
[[Image:ObecneZmeny82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno s upozorněním a možností zrušit dotaz po jeho spuštění ve formuláři [[Man02218|02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů]]''
 
 
== Informace o prvotních dokladech ==
 
V agendě finančních vztahů lze získat informace o prvotních dokladech. Lze zjistit informace například o:
*účetním dokladu
**číslo dokladu
**stav dokladu
*vystaveném příkazu
**číslo dokladu
**stav dokladu
*přiznáni DPH
**číslo dokladu
**jaké - Řádné, Opravné
**stav dokladu
 
[[Image:ObecneZmeny44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Informace o prvotních dokladech''
 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
| width="110" align="center" | '''Formulář'''
| width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03219|03219]]
| Schvalování dodavatelské faktury
| align="center" | [[Man03279|03279]]
| Schvalování přijatých záloh. listů
|-
| align="center" | [[Man03231|03231]]
| Dodavatelské faktury - prohlížení
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Prohlížení přijatého zálohov. listu
|-
| align="center" | [[Man03289|03289]]
| Schvalování vystavených dobropisů
| align="center" | [[Man03278|03278]]
| Oprava závazku z přijaté zálohy
|-
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Prohlížení vystaveného dobropisu
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
|-
| align="center" | [[Man03249|03249]]
| Schvalování závazků k zaměstnancům
| align="center" | [[Man03384|03384]]
| Prohlížení vystaveného dobropisu
|-
| align="center" | [[Man03244|03244]]
| Prohlížení závazku k zaměstnanci
| &nbsp;
| &nbsp;
|}
 
 
=== Zobrazení informací o zápisu ===
 
Při stisknutí klíče '''Autor/Statistika záznamu''' se otevře okno, ve kterém se nachází údaje o zápisu jednotlivých záznamů do formuláře. V položce „''Uživatel''" následuje informace o uživatelích, kteří se podíleli na manipulaci se záznamem, v položce „''Posl. aktualizace''" je zobrazen datum a čas poslední změny záznamu a v položce „''ID záznamu''” je zobrazeno číslo prvotního dokladu a v případě přeneseného dokladu do účetnictví i číslo účetního dokladu. „''Zdroj''“ obsahuje jméno zdroje aktuálního bloku, „''Typ''“ zobrazuje typ zdroje aktuálního bloku. V položce „''Posl. dotaz''“ je zobrazen poslední dotaz nad aktuálním blokem. Okno obsahuje i informaci o autorovi záznamu ve tvaru "Jméno Příjmení/Jméno Příjmení/Jméno Příjmení". Okno je možno uzavřít klíčem '''Konec'''.
 
[[Image:r_obr79.gif]]<br>
'''Obr.''' ''Okno s údaji o zápisu, které  se objeví po stisknutí klíče '''Statistika''' u prvotních dokladů''
 
 
== Sčítání hodnot numerických položek ==
 
U vybraných formulářů, které zobrazují položky s částkou (Kč), je poslední řádka v pravé dolní části formuláře vyhrazena pro celkový součet této položky. Funkce '''Součet''' provádí celkový součet položek s částkou u vybraných záznamů. Po spuštění této funkce se provede celkový součet v numerické položce a výsledek se zobrazí na předem připravené řádce. Funkce může být použita i v kombinaci s funkcí '''Zadej dotaz''' tak jak je to i v našem příkladu: Po otevření formuláře byly uživatelem vybrány pomocí funkcí ''Zadej dotaz'' a ''Proveď dotaz'' pouze doklady pořízené do deníku začínajícím '''3%''' v období '''02/22'''. Teprve potom využil uživatel funkci sčítání hodnot. Tato funkce pak provedla součet hodnot v položce '''Celkem''' u všech vybraných dokladů.
 
[[Image:OvladaniFormularu13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Funkce součtu položek s částkou''
 
 
== Třídění a uživatelské filtry  ==
 
Jedná se o velmi důležité funkce pro zkušenější uživatele. Tyto služby se používají téměř ve všech formulářích, převážně prohlížecích a zabezpečují setřídění položek podle jednoho ('''Třídění vzestupně/sestupně''') nebo více než jednoho kritéria ([[Obecné funkce IFIS#Složené třídění|Složené třídění]]). Kromě toho lze použít i tzv. [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|uživatelské filtry]], pomocí nichž lze jednoduše omezit zobrazovaná data.
 
 
=== Třídění vzestupně/sestupně ===
 
Tímto způsobem je možno třídit téměř ve všech formulářích. Tato služba umožňuje setřídit data kterékoliv položky, na které je umístěn kurzor. To vše je možné jak při načtených datech, tak i v režimu dotazu po stisku klávesy pro ''Zadání dotazu''. K třídění lze využít ikony pro ''Třídění vzestupně'' a ''Třídění sestupně''.
 
 
=== Složené třídění ===
 
Toto třídění umožňuje uživateli setřídit data daného formuláře podle libovolné položky a v rámci té podle jiné libovolné položky a v rámci té... Lze zadat až pět třídících položek. U tohoto typu třídění lze také zadat, jestli se mají položky třídit vzestupně a nebo sestupně. Třídící kritéria se zapisují do databáze, proto je možné, kdykoliv si je opět vyvolat, změnit, opravit, vymazat, či přidat nové.
 
{{Priklad|Příklad nastavení [[Uživatelské tipy#Slozene_trideni_03310a|složeného třídění]].}}
 
==== Vzhled ikony složeného třídění ====
 
[[Image:Ikona56.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá blok s možností zadání [[Obecné funkce IFIS#Složené třídění|složeného třídění]]:
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="950"
|-
| width="40" colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona56.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění), ale žádné není aktivní
|-
| colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona58.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)
|}
 
 
Ikona pro ''Složené třídění'' vyvolá formulář [[Man00608|00608]] - ''Výběr třídících požadavků''
 
[[Image:ObecneZmeny62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Složené třídění''
 
 
Funkce ve volaném formuláři [[Man00608|00608]] - ''Výběr třídících požadavků'' jsou rozděleny do záložek:
 
* [[Obecné funkce IFIS#Složené třídění|Složené třídění]] – umožňuje nastavit třídění dat, funkčnost odpovídá předchozím verzím
* [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|Filtry]] – umožňuje vytvoření uživatelského omezení výběru dat
* [[Obecné funkce IFIS#Administrace filtrů|Administrace filtrů]] – záložka je zobrazena uživateli s příslušnými oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab.3), umožňuje přidělit vytvořený filtr dalším uživatelům/roli
* [[Obecné funkce IFIS#Seznam hodnot|Seznam hodnot]] - umožní vytvořit seznam hodnot a hromadně vyfiltrovat záznamy
 
 
==== Popis záložky Složené třídění ====
 
Na záložce ''Složené třídění'' lze přidávat, opravovat, odebírat neplatné třídící požadavky/kritéria. Změny se ukládají klávesou pro ''Uložení změn''. Pro ukončení práce ve formuláři a odchod do prvotního (volaného) formuláře je nutné stisknout klávesu '''Konec'''. Záložka se skládá ze dvou bloků. Horní blok obsahuje název třídícího kritéria. Před ním je umístěno zatržítko (check box) s označením ''Aktiv.'' pro označení/odznačení vybraného třídícího kritéria. Dolní blok zahrnuje třídící požadavky a skládá se z položek:
*Nejprve/potom - vyjadřuje způsob třídění ve formuláři (Vzestupně/Sestupně)
*podle - seznam položek daného formuláře, dle kterých lze data setřídit
 
 
==== Výběr kritéria třídění ====
 
Na záložce ''Složené třídění'' si může uživatel předem nadefinovat kritéria, podle kterého bude formulář setříděn. Pro vytvoření nového třídícího kritéria je nutné zadat nejprve jeho název do položky ''Třídící kritérium'' a poté vybrat v dolním bloku formuláře požadavky na setřídění. Pro výběr vytvořeného kritéria je nutné zaškrtnout příznak (check box) s označením ''Aktiv.'' umístěným před položkou třídícího kritéria. Pro uložení je nutné vždy stisknout klávesu pro ''Uložení změn''. Pokud je vybráno třídící kritérium a označeno jako aktivní, bude aplikováno hned po návratu z formuláře [[Man00608|00608]] - ''Výběr třídících požadavků'' klávesou ''Konec'' zpět do prvotního (volaného) formuláře, případně po občerstvení dat klávesami pro ''Zadání dotazu (F7) a ''Provedení dotazu (F8) ve volaném formuláři. O jeho zapnutí je uživatel informován na nástrojové liště změnou barvy ikony pro ''Složené třídění'' na {{Cervene|červenou}} barvu. Třídící požadavky/kritéria lze měnit nebo rušit. Zrušení výběru se provádí opět vyvoláním formuláře [[Man00608|00608]] - ''Výběr třídících požadavků'' ikonou pro ''Složené třídění'' a odškrtnutím check boxu (příznaku) s označením ''Aktiv''.
 
 
=== <span id="OF_UzivatelskeFiltry">Uživatelské filtry</span> ===
 
U některých formulářů lze nastavit tzv. [[Man00608#Uživatelské filtry|uživatelské filtry]], a to pokud nastavení je smysluplné. Jejich funkčnost je spojena s formulářem a uživatelem, který jej vytvořil nebo kterému byl přidělen. Využití uživatelských omezujících podmínek (filtrů) by mělo pokrýt velkou většinu požadavků týkajících se zobrazení pouze určité množiny zobrazovaných záznamů, např. jen některé deníky, jen některé sestavy, případně omezení na prohlížení jen některých účtů apod.
 
{{Priklad|Příklad nastavení [[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_08102a|uživatelských filtrů.]]}}
 
==== Vzhled ikony uživatelských filtrů ====
 
Možno použít ikonu pro ''Uživatelské filtry'', jejíž vzhled se mění v závislosti na využití funkčnosti uživatelských filtrů:
 
[[Image:Ikona36.png]] &nbsp;&nbsp;Vyvolá blok s možností výběru filtru
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="950"
|-
| width="40" colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona36.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamu je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem), ale žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
|-
| colspan="2" align="center" | [[Image:Ikona57.png]]&nbsp;
| &nbsp;Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
|}
 
 
Ikona pro ''Uživatelské filtry'' vyvolá formulář [[Man00608|00608]] - ''Výběr třídících požadavků''. Formulář se zobrazí rovnou na záložce ''Filtry''.
 
[[Image:R_00608a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelské filtry''
 
 
[[Image:ObecneZmeny63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Jiný typ uživatelského filtru''
 
 
==== Funkčnost uživatelských filtrů ====
 
Funkčnost uživatelských filtrů je přístupná na základě nastavení globálních parametrů.
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="150" align="center" | '''Položka'''
| width="150" align="center" | '''Obsah (vzor)'''
| width="505" align="center" | '''Význam parametru'''
|-
| UF_POVOL
| SAU
| Aplikovat uživatelské filtry typu:<br>
*S – systémové<br>
*A – administrátorské<br>
*U - uživatelské
|-
| UF_TYPY
| [ADM=*][UZI=*]
| Povolené typy tvorby uživatelských filtrů:
*- všechny<br>
**W – volnou podmínkou<br>
**C – podmínkou<br>
**P – přednastavením položek
 
|}
 
'''Tab 2.''' ''Globální parametry''
 
 
==== Význam hodnot nastavení ====
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="755" border="1"
|-
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Typy uživatelských filtrů – rozlišení dle možností přidělení oprávnění přístupu k přednastaveným UF'''</font>
|}
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
|-
| width="100" align="center" | S
| width="146" | Systémové
| width="490" |
*Vytváří dodavatel SW na základě dohody se zákazníkem
 
*Jsou platné pro všechny uživatele bez ohledu na jeho oprávnění
 
*Lze jej na základě požadavku odběratele vypnout
 
|-
| align="center" | A
| Administrátorské
| width="490" |
*Vytváří správce systému zákazníka s oprávněním definovaným v RRP – administrace uživatele – nastavení parametru [[Parametrizace#PRIV_ADMIN|PRIV_ADMIN]]<br>
*Parametrizace použití filtrů:<br>
**Povinný<br>
**Volitelný<br>
*Možnost nastavit sdílení filtru a následně hromadně přidělit koncovému uživateli nebo roli. Způsob přidělení filtru je rozlišen v seznamu kódem:''<br>
**R – přiřazen přes roli<br>
**P – přiřazen administrátorem<br>
 
|-
| align="center" | U
| Uživatelské
| width="490" |
*Vytváří koncový uživatel sám z hlediska svých potřeb
 
|}
 
'''Tab 3.''' ''Typy uživatelských filtrů''
 
<br>
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="755" border="1"
|-
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Typy omezení uživatelských filtrů – možnosti, jak lze vytvořit omezující podmínku'''</font>
|}
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="755" border="1"
|-
| width="100" align="center" | W
| width="150" | Volnou podmínkou
| Jen pro kvalifikované uživatele, jedná se o zápis dotazu dle syntaxe jazyka SQL. Pro filtr definovaný volnou podmínkou je při ukládání změn ověřována syntaktická správnost dotazu.
|-
| width="100" align="center" | C
| Podmínka dotazu
| Uživatelská omezující podmínka (filtr) se vytváří interaktivním přístupem dle předdefinovaných postupů ve formuláři, výběrem položky z nabídky, výběrem operátoru z nabídky a zápisem hodnot pro výběr. Je-li aktivní, uplatňuje se vždy při provedení dotazu, tj. dochází k zobrazení dat dle omezujících podmínek.
 
|-
| width="100" align="center" | P
| Přednastavením položek
| Vytvořené omezení nezobrazuje data, podmínka pro výběr dat je do formuláře v režimu &lt;ENTER QUERY&gt; tj. zadání dotazu přenesena do položky uvedené v aktivním uživatelském filtru. Toto nastavení lze přepsat.
|}
 
'''Tab 4.''' ''Typ omezení''
 
<br>
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="755" border="1"
|-
| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Význam použití operátoru v typech omezení „Podmínkou dotazu“ a „Přednastavením položek“'''</font>
|-
| width="150" | =
| rowspan="6" | <br>V položce hodnota se očekává zadání jedné hodnoty, např.<br>
*číslo deníku pro zobrazení<br>
*číslo sestavy
 
|-
| &gt;
|-
| &gt;=
|-
| width="250" | &lt;
|-
| &lt;=
|-
| &nbsp;!= (nerovná se)
|-
| JE V MNOŽINĚ
| rowspan="2" | V položce hodnota se očekává zadání jedné hodnoty, nebo seznamu hodnot oddělených čárkami, např.<br>
*číslo deníku pro zobrazení<br>
*číslo sestavy
 
dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
 
|-
| NENÍ V MNOŽINĚ
|-
| ODPOVÍDÁ MASCE
| rowspan="2" | V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků&nbsp;%
dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
 
|-
| NEODPOVÍDÁ MASCE
|-
| ODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK
| rowspan="2" | V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků&nbsp;% nebo seznam podmínek oddělených čárkami
dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
 
|-
| NEODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK
|-
| ODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
| <br>
|-
| NEODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
| <br>
|-
| JE VYPLNĚNO
| &nbsp;Hodnota položky není prázdná
|}
 
'''Tab. 5''' ''Operátory''
 
<br>Jaké filtry má uživatel k dispozici a nebo které si může sám nastavit se řídí globálními parametry [[Parametrizace#UF_POVOL|UF_POVOL]] a [[Parametrizace#UF_TYPY|UF_TYPY]]:
 
[[Parametrizace#UF_POVOL|UF_POVOL]] [SAU] určuje, jaké aplikovat uživatelské filtry:
*S = systémové
*A = administrátorské
*U = uživatelské
 
[[Parametrizace#UF_TYPY|UF_TYPY]] [ADM=*][UZI=CP] definuje povolení k vytváření uživatelských filtrů dle typu filtru a typu uživatele:
 
<nowiki>&nbsp;*</nowiki> = všechny
*W = volnou podmínkou
*C = podmínkou
*P = přednastavení položek)
 
 
==== Vytvoření uživatelského filtru ====
 
'''Význam jednotlivých polí'''
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="730" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | &nbsp;<font color="#ffffff">'''Hlavička'''</font>
|-
| width="220" bgcolor="#4d92d7" | &nbsp;<font color="#ffffff">'''Pole'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | &nbsp;<font color="#ffffff">'''Význam'''</font>
|-
| width="220" | Aktiv
| width="600" | Je-li zaškrtnuto, je omezující podmínka aktivní, položka je viditelná v případě, že uživatel má příslušný přístup pro správce, umožňuje v záložce „Administrace filtrů“ přidělit vytvořený filtr uživateli nebo roli – viz. Obr.č. 2
 
|-
| Sdílet
| Položka je zobrazena uživateli s příslušným oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab 3), je-li zaškrtnuta, je možno přiřadit vytvořený filtr uživateli, roli.  Sdílení filtru lze zrušit v případě, že filtr není použit jiným uživatelem.
|-
| Název uživatelského filtru
| Volitelný text
|-
| Typ omezení
| Dle tabulky Tab.4
|-
| Jen zde
| Zaškrtnutí znamená, že se uživatelský filtr uplatní pouze v tomto místě aplikace, při volání z jiného místa se omezení jím definované neuplatní
|-
| Zámek
| Informace o tom, zda je/není znemožněna aktualizace filtru správcem
|-
| Vypnuto
| Informace o tom, zda je/není filtr dočasně vypnut správcem
|}
 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="730" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Řádky'''</font>
|-
| width="200" bgcolor="#4d92d7" | &nbsp;<font color="#ffffff">'''Pole'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | &nbsp;<font color="#ffffff">'''Význam'''</font>
|-
| width="200" | Položka
| Výběr z nabídky hodnot vztahujících se k formuláři, ze kterého byl uživatelský filtr vyvolán
|-
| Operátor
| Výběr z hodnot nastavených dodavatelem s významem dle Tab. 5. Hodnota – uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu
|-
| Hodnota
| Uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu
|}
 
 
Tlačítko '''Test odezvy''' slouží pro ověření správnosti vytvořených podmínek pro zobrazení dat, je platné pouze pro aktivní filtry. Počet aktivních uživatelských filtrů není omezen, je-li počet větší než jedna, platí všechny aktivní uživatelské filtry současně. Je tedy nezbytně nutné věnovat pozornost při sestavení, aby se jednotlivé podmínky vzájemně nevylučovaly a tím by mohla nastat situace, kdy nebudou zobrazena žádná data. Vytvoření uživatelských filtru je uživatelské nastavení, které není snadno přístupné ani privilegovaným uživatelům. V případě problému se zobrazením dat je zapotřebí zaslat kopii obrazovky, ze které se lépe posoudí, zda jsou uživatelské filtry využívány.
 
 
==== Uživatelské filtry s podmíněným dotazem ====
 
V '''uživatelských filtrech''' lze použít také různé proměnné '''plněné''' buď uživatelem, a to v okamžiku spuštění dotazu, nebo hodnotami přímo z formuláře.
 
[[Image:ObecneFunkce67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelské filtry''
 
 
[[Image:ObecneFunkce8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatelské filtry''
 
 
Vypnout/zapnout uživatelský filtr je umožněno přes nabídku ''Filtry'' ve formulářovém menu.
 
[[Image:ObecneFunkce9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vypnutí/zapnutí uživatelského filtru přes nabídku "Filtry" ve formulářovém menu''
 
 
Vybraný filtr se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastavení uživatelského vzhledu formuláře.
 
[[Image:ObecneFunkce10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení použitého filtru v záhlaví formuláře [[Man01220|01220 – Zakázky – projekty]]''
 
 
Pokud uživatelský filtr obsahuje proměnné, pak se objeví obrazovka pro jejich vyplnění.
 
[[Image:ObecneZmeny90.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zadávací obrazovka hodnot proměnných''
 
{{Tip|[[Uživatelské tipy|Uživatelské tipy]] pro nastavení některých filtrů naleznete [[Uživatelské tipy|zde]].}}
 
=== Administrace filtrů ===
 
Záložka slouží pro přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli. Tlačítka pro přesun uživatele/role bez filtru uvedeného v záhlaví jsou aktivní v případě, že vybraný filtr je označen v záložce ''Filtry'' jako ''Sdílet''. Pro znemožnění aktualizace filtru slouží položka ''Zámek''. Přidělovat lze pouze své vlastní filtry, nikoliv ty, které má uživatel dostupné přiřazením od administrátora nebo přes roli.
 
[[Image:ObecneZmeny64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli''
 
 
=== Seznam hodnot ===
 
Funkcionalita '''seznamu hodnot''' pro převedení kopírovaného výčtu hodnot na formát in ():
*pro zadání výběrové podmínky z "externího" zdroje
*umožňuje vyhledat a zobrazit seznam požadovaných záznamů dle podkladů z jiných zdrojů (např. seznam hodnot v excelové tabulce či v textovém souboru)
*je určena pro výběr dat, u nichž nelze uskutečnit vyhledání pomocí výběrové podmínky přímo ve formuláři v režimu dotazu
 
 
Funkci lze spustit přes ikonu ''Složené třídění / Uživatelské filtry'', otevřením záložky ''Seznam hodnot'', seznam hodnot je vložen kopií dat z jiných souborů (např. z MS Excel). Tlačítkem '''Konvertovat do formuláře''' se provede výběr dat do '''položky''', na které byl '''umístěn kurzor''' při volání funkce '''seznamu hodnot'''. Seznam hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů lze spustit '''pouze''' z formuláře, který je '''v režimu dotazu''', přitom pro výběr dat je rozhodující, na které položce formuláře je umístěn kurzor. Podmínka pro hromadný výběr dat se přebírá právě pro tuto položku. Pokud formulář není v režimu dotazu, tlačítko '''Konvertovat do formuláře''' nebude aktivní, tudíž nebude moci být proveden hromadný výběr. Není-li kurzor myši umístěn při volání funkce seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů na správné položce, není výběr dat proveden.
 
[[Soubor:ObecneZmeny65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů ve formuláři [[Man05702|05702]] – Tisk majetku dle výběru''
 
 
Seznam hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů obsahuje kromě tlačítka ''Konvertovat do formuláře'' také možnost nastavit použitý oddělovač, kterým lze definovat znak oddělení jednotlivých vložených hodnot:
*Mezera
*Řádek
*Jiný – například čárka, středník, atd.
 
{{Priklad|'''Příklad využití:'''
Lze využít např. pro dohledání inventárních čísel majetku,
*k nimž je potřeba vytisknout znovu inventární štítky z důvodu jejich poškození či nečitelnosti
*u nichž je třeba provést hromadné přemístění či vyřazení}}
 
{{Tip|Funkcionalitu seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů lze využít v různých agendách a příslušných funkcích iFIS. Dalším příkladem může být v iFIS/Spisová služba vyhledání seznamu dokumentů (např. podle položky ''PID'' či ''Č.j. naše'') v ''Podacím deníku'' pro provedení hromadných operací.}}
 
Přes tlačítko '''Konvertovat do nového filtru''' lze vytvořit předdefinovaný záznam v [[Obecné funkce IFIS#OF_UzivatelskeFiltry|uživatelských filtrech] na záložce ''Filtry'' s přednastaveným názvem "Nový filtr z výběru" a předvyplněným obsahem. Filtr lze uložit a při dalším spuštění formuláře znovu použít. Není-li dosud ve formuláři pro nastavení uživatelských filtrů definován žádný filtr, může se objevit hláška, která upozorní, že záznam je nutno vyplnit nebo vymazat.
 
[[Soubor:ObecneFunkce12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" při kopii dat z Poznámkového bloku s jiným oddělovačem (čárkou)''
 
 
[[Soubor:ObecneZmeny66.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předdefinovaný záznam v uživatelských filtrech po použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru"''
 
 
Záznam v uživatelském filtru se předdefinuje vždy pro první položku formuláře, ze kterého je vytvářen. Pokud uživatel požaduje provést vyhledání pro jinou položku, je nutné ji změnit výběrem ze seznamu hodnot do pole "Položka" v detailu uživatelského filtru.
 
[[Soubor:ObecneFunkce11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" pro položku "Středisko"''
 
{{Priklad|'''Příklad využití:'''
Přes uložený filtr lze znovu rychleji dohledat potřebné záznamy převzaté z externích zdrojů a následně provést jejich výběr a požadovanou operaci s vybranými záznamy (např. opětovný hromadný tisk inventárních čísel).}}
 
== Tisky ==
 
Funkce umožňuje uživateli vytisknout veškeré prvotní doklady pořízené do systému a také velké množství tiskových sestav. Po stisku klávesy pro ''Tiskové sestavy'' se objeví formulář pro výběr tiskových sestav [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy''. Systém umožňuje uživateli několik možností formátu tiskových výstupů (.txt, .html, .doc, .pdf, atd.). Toho lze dosáhnout stiskem příslušné ikony s formátem u sestavy. Ikony slouží také pro přímý výstup na tiskárnu nebo náhled v režimu klient-server (nutnost administrace tiskáren na úrovni RRP). V levé části obrazovky se nachází číslo a název sestavy. Pokud je výčet sestav navázaných na formulář příliš dlouhý a přesahuje úroveň obrazovky, zobrazí se uživateli navíc posuvná lišta, pomocí které lze seznam sestav procházet. Z dlouhého seznamu lze požadovanou sestavu rychle zobrazit pomocí přepnutí do režimu dotazu klávesou pro ''Zadání dotazu'', zadáním čísla, či názvu sestavy a stiskem klávesy pro ''Provedení dotazu''. Někdy postačí jen umístit kurzor na číslo či název sestavy, stisknout klávesu pro ''Zadání dotazu'', uvést část čísla či název hledané sestavy a symbol procenta a použít klávesu pro ''Provedení dotazu''. Sestava se vyhledá pouze, je-li k danému formuláři navázána. Přehled formulářů, z kterých lze danou sestavu vyvolat, lze získat z formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' po zadání požadované sestavy a přemístěním do záložky ''Volán&nbsp;z''.
 
[[Image:ObecneZmeny84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyhledání sestavy ve [[Man00121|VTS]] pomocí režimu dotazu''
 
 
[[Image:ObecneZmeny51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr tiskových sestav''
 
 
V pravé horní části formuláře [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy'' pro výběr tiskové sestavy (VTS) se nachází blok ''Podrobnosti k vybrané sestavě'' s detailním popisem tiskové sestavy, na které je právě umístěn kurzor myši v levé části obrazovky. Tlačítko ''Omezení počtu záznamů'' je aktivní jen u některých sestav. Tlačítko umožní zejména u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] a sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů omezit [[Omezení počtu záznamů|maximální počet]] tisknutelných záznamů tak, aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství dat. Podrobnější informace uvedeny [[Omezení počtu záznamů|zde]].
 
V bloku ''Nastavení k vybrané sestavě'' se nachází tlačítko ''Hlavička'' pro změnu hlavičky sestavy a dvě zatržítka ''Hlavní sestava'' a ''Oblíbená sestava''. Zaškrtnutím zatržítka ''Hlavní sestava'' se sestava, na které je v daném okamžiku umístěn kurzor myši, nastaví jako hlavní (výchozí) sestava, kterou lze později tisknout z volajícího formuláře pomocí klávesy pro ''Přímý tisk''. Po zatržení zatržítka ''Oblíbená sestava'' se daná sestava zobrazí v seznamu sestav na prvním místě. V rozevíracích nabídkách vybírá uživatel ze seznamu požadované parametry tisku, a to formát sestavy, orientaci sestavy na výšku či šířku, výstupní formát. Navíc zde může ze seznamu vybrat, zda požaduje připojit k sestavě elektronický podpis či pečeť. Změny v Nastavení k vybrané sestavě se uloží tlačítkem ''Uložit nastavení'' nebo klávesou pro ''Uložení změn''. Tisknout či zobrazit tiskovou sestavu lze v bloku ''Spustit sestavu'' výběrem požadované ikonky s formátem sestavy, případně výstupním formátem. Velkou ikonou s tiskárnou a otazníkem lze vyvolat dokumentaci k vybrané tiskové sestavě, na které je aktuálně umístěn kurzor myši.
 
[[Image:ObecneZmeny56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona s tiskárnou a otazníkem pro vyvolání dokumentace k vybrané tiskové sestavě''
 
 
=== Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy ===
 
Zatržítko ''Hlavní sestava'' je určeno pro '''nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy''', kterou lze později tisknout z volaného formuláře rovnou použitím ikony pro ''Přímý tisk'', aniž by byl spuštěn formulář [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy'' pro [[Man00121|výběr tiskové sestavy (VTS)]]. '''Nastavit výchozí (hlavní) tiskovou sestavu''' v požadovaném formátu lze ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav (VTS)]] označením zatržítka ''Hlavní sestava'', výběrem tiskového formátu a možnosti tisku, případně změnou jiných parametrů sestavy. Pro nastavení výchozí tiskové sestavy je rozhodující, jaká volba tisku (např. ''Do prohlížeče'', ''Mailem'', ''Do souboru'', atd.) je v danou chvíli označena. '''Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy''' je implementováno právě s ohledem na vybranou možnost tisku. Po nastavení jsou ve formuláři VTS vedle čísla a názvu vybrané tiskové sestavy změněny ikonky dle vybraných parametrů a označena jako hlavní tmavou hvězdičkou. Posléze se nově nastavená výchozí tisková sestava objeví po najetí kurzoru myši na ikonu pro ''Přímý tisk'' ve volajícím formuláři. Pokud byla nastavena výchozí tisková sestava ve formátu PDF a označena volba ''Do prohlížeče'', stiskem ikony pro ''Přímý tisk'' je sestava ve formátu '''PDF''' zobrazena v prohlížeči. Nastavit si lze také oblíbenou sestavu. Podrobnější informace k nastavení oblíbené sestavy naleznete [[Man00121#Blok Nastavení k vybrané sestavě|zde]].
 
[[Image:ObecneZmeny91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr tiskových sestav''
 
 
==== Podpora pro rychlý tisk sestav ====
 
Všechny '''hlavní''' a '''oblíbené''' sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), lze '''zobrazit''' a '''rychle vytisknout''' z '''panelu nástrojů''' přes nabídku ''Sestavy''. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí '''hlavní''' sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou ''Další…'' se vyvolá formulář pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si '''dopředu''' ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS) '''nastaví'''.
 
[[Image:Z1219_52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
 
 
=== Možnosti tisku ===
 
Systém umožňuje uživateli i několik alternativ pro další zpracování sestavy. Lze se rozhodnout pro jednu z těchto možností:
 
*'''Do prohlížeče''':
**zaškrtnutí políčka umožňuje tiskovou sestavu před tiskem zobrazit v nastaveném prohlížeči
**po zaškrtnutí se otevře jako dokument v příslušném prohlížeči na koncovém PC
 
*'''Přímým tiskem''':
**vytiskne přímo na systémové předdefinované tiskárně
**pokud je políčko zaškrtnuto, je uživateli nabídnuta možnost ''Vybrat tiskárnu''
**lze nastavit výchozí sestavu pro přímý tisk
**provede tisk bez předchozího prohlížení
**slouží k urychlení tisku
 
*'''Mailem''':
**pokud je políčko zaškrtnuto, je uživateli nabídnuta možnost odeslat sestavu jako přílohu e-mailu jiné osobě
**po zadání e-mailové adresy lze odeslat sestavu jiné osobě e-mailem
 
*'''Do souboru''':
**zaškrtnutím políčka je možné sestavu uložit na lokální disk
**přitom lze sestavu elektronicky podepsat zaškrtnutím políčka s checkboxem '''El. podpis''' pro [[Obecné funkce IFIS#Elektronicky_Podpis_Pecet|elektronický podpis]]
**musí být platný certifikát určený pro [[Obecné funkce IFIS#Elektronicky_Podpis_Pecet|elektronický podpis]]
 
*'''Do archivu''':
**pokud je zaškrtnuto políčko, je uživateli nabídnuta možnost sestavu uložit do [[Man09301|archivu dokumentů]]
**způsob uložení a následná práce s uloženou sestavou jsou popsány ve formuláři [[Man09301|09301]] - ''Archiv dokumentů''
**i zde je možnost sestavu elektronicky podepsat zaškrtnutím políčka s checkboxem '''El. podpis''' pro [[Obecné funkce IFIS#Elektronicky_Podpis_Pecet|elektronický podpis]]
**pokud je platný certifikát určený pro [[Obecné funkce IFIS#Elektronicky_Podpis_Pecet|elektronický podpis]], je tato příloha elektronicky podepsána
**ukládá se do adresářů modulu iFIS/Archiv v databázi
 
*'''Do přílohy''':
**po zaškrtnutí políčka je sestava připojena jako příloha k danému dokladu
**poté je zvýrazněna ikona ''Přílohy a dodatky k záznamu'' zelenou barvou
**před vložením této sestavy do přílohy dokladu lze také zatrhnout políčko s checkboxem '''El. podpis''' pro [[Obecné funkce IFIS#Elektronicky_Podpis_Pecet|elektronický podpis]]
**pokud i zde je platný certifikát určený pro **musí být platný certifikát určený pro [[Obecné funkce IFIS#Elektronicky_Podpis_Pecet|elektronický podpis]], je tato příloha elektronicky podepsána
 
 
'''Volby tisku''' (např. možnosti ''Do prohlížeče'' / ''Mailem'' / ''Do souboru'', ...) a '''formát''' (např. '''PDF''' / '''WORD''' / '''TXT''', '''XLS''', '''XLSX''', atd.) výstupu použitý při '''posledním''' spuštění sestavy se '''ukládá do '''uživatelských preferencí''' a nastavuje se '''automaticky''' při '''dalším spuštění''' sestavy.
 
 
=== Tiskové sestavy s parametrickým formulářem ===
 
Systém umožňuje uživateli u některých sestav zadat parametry (kritéria) pro danou tiskovou sestavu. K tomu slouží parametrický formulář, který se spouští po výběru tiskové sestavy. Položky tohoto formuláře se mohou lišit v závislosti na dané sestavě. Položky lze vyplňovat výběrem ze seznamu přípustných hodnot. Při každém potvrzení parametrického formuláře se hodnoty parametru uloží ve vazbě uživatel-sestava a při znovuvyvolání tiskové sestavy s parametrickým formulářem se předvyplní. Smazat předvyplněné parametry lze stiskem tlačítka smazat.
 
[[Image:ObecneZmeny71.png]]<br>
'''Obr.''' ''Parametrický formulář před tiskovou sestavou''
 
 
=== Univerzální tiskové sestavy ===
 
Univerzální tiskové sestavy jsou zpravidla tištěny z přehledových formulářů ''i''FIS. Podrobnější informace k [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálním tiskovým sestavám]] naleznete [[Nastavení univerzálních sestav|zde]].
 
[[Image:NUS2.png]]<br>
'''Obr.''' ''První spuštění formuláře pro nastavení univerzálních sestav''
 
 
=== Tiskové formáty ===
 
====ISDOC====
 
[[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] (Information System Document) je formát elektronické fakturace v ČR, který umožňuje bezpapírovou výměnu faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami. Tento formát definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT Unie (dříve SPIS). Dne 16. října 2008 byla podepsána "Deklarace o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR". Tato deklarace vyjadřuje závazek jednotlivých výrobců ekonomických a ERP systémů vybudovat společný formát elektronické fakturace a do jednoho roku od jeho vyhlášení jej implementovat do svých komerčních řešení. Výrobci ekonomických a podnikových systémů tedy budou používat standardizovanou formu exportů a přijímání elektronických fakturačních zpráv, což umožní podnikům a institucím - uživatelům různých SW - mezi sebou vzájemně komunikovat. Formát elektronické fakturace [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] sjednocuje doposud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný. Díky tomu můžete posílat elektronické faktury napříč ekonomickými systémy, včetně systémů používaných státními institucemi. Elektronickou fakturu snadno odešlete e-mailem nebo prostřednictvím datových schránek. Snížíte své náklady na tisk, expedici a archivaci.
 
[[Image:ObecneZmeny52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tiskové formáty ISDOC''
 
 
====Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS====
 
V souvislosti s tím, že standard formátu '''elektronické fakturace''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] se vyskytuje ve '''více verzích''', byly v systému ''i''FIS '''provedeny''' úpravy podporující jeho '''zpracování''' včetně '''poslední''' verze '''ISDOC 6.0.1.'''
 
'''Změny byly '''realizovány''':
<ol reversed="reversed" start="A" type="a">
<li>v '''reportech''' ''i''FIS – pohledávková / odběratelská faktura:
<ul>
<li>Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura je nově '''generována''' ve formátu '''ISDOC''' a ve formátu '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC ve verzi 6.0.1.'''</li>
 
[[Image:V1119_132.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura nově ve formátu '''ISDOC''' a '''PDF''' obsahujícím '''ISDOC''' ve verzi 6.0.1.''
 
</li>
</ul>
 
 
<li>ve zpracování '''dokumentů / faktur''' doručených prostřednictvím ''i''FIS/e-Podatelna:
</li>
<ul>
<li>'''rozšířena''' automatická funkce (agent) o možnost '''zpracování souborů''' ve formátu '''ISDOC''' (včetně poslední '''verze 6.0.1.''') tak, aby bylo možné přes ''i''FIS/e-Podatelna '''vytvořit''' záznamy v ''i''FIS/Spisová služba, '''uložit''' soubory do příloh, '''vytěžit''' data a '''zaevidovat''' záznam do [[Man03207|zásobníku závazků]]</li>
<li>'''přizpůsobena''' funkcionalita '''zásobníku závazků''' ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'') pro možnost zajištění '''importu faktur''' doručených a zpracovávaných také ve verzi '''ISDOC 6.0.1'''</li>
 
[[Image:R_03207a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků''
 
</ul>
</li>
</ol>
 
 
===Úprava Jasper sestav ve formátu Word===
 
'''Upraven''' tisk '''Jasper sestav''' do '''Wordu''' a '''potlačen''' tisk '''prázdné''' stránky ve vygenerovaném '''DOCX''' u tiskových sestav:
*[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
*[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
*[[Man30335|objednávek]] ([[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, atd.)
*[[Man03328|pohledávkové faktury]] ([[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura)
Související úpravy související s '''odstraněním orámování'''. Dále se ponovu tiskne '''patička''' vždy za '''posledním řádkem''' sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.
 
 
===Volitelné tisky na výšku / šířku===
 
U všech volitelných tiskových sestav lze využít možnosti volby tisku a upravit si tak šířku či výšku své sestavy libovolně podle svých potřeb. Nabízí se tisk:
*na výšku '''88''' nebo '''132'''
*na šířku '''140''' nebo '''211'''
Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se volitelný tiskový předformulář.
 
[[Image:Z1219_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku''
 
 
== <span id="Elektronicky_Podpis_Pecet">Elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko</span> ==
 
Jednotlivé dokumenty, přílohy či sestavy lze v ''i''FIS
*elektronicky podepsat
*opatřit elektronickou pečetí či časovým razítkem
 
Dokument, přílohu či sestavu ve formátu '''PDF''' lze opatřit '''elektronickým podpisem''' či '''elektronickou pečetí''' lze:
*a) v '''tiskových sestavách''' - ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]), kde:
**lze pro opatření tiskové sestavy '''elektronickým podpisem či pečetí''' využít políčko s roletkou a vybrat možnost ''E-podepsat'' či ''E-pečetit'', případně kombinaci s elektronickým podpisem ''E-podepsat a e-pečetit''
**tato možnost je přístupná '''pouze''':
***u jednotlivých reportů, u nichž je v administraci sestav ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' zaškrtnuty volby ''Elektronický podpis?''/''Elektronická pečeť?''
***jen při výběru možností tisku ''Do souboru'', ''Do archivu'' nebo ''Do přílohy''
 
{{Priklad|Ve formuláři pro výběr tiskových sestav [[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav'' lze pomocí roletky vybrat možnost ''E-podepsat'', ''E-pečetit'', případně kombinaci ''E-podepsat a e-pečetit''. Volba je aktivní pouze, pokud jsou vybrány možnosti tisku ''Do souboru'', ''Do archívu'' nebo ''Do přílohy''. Pokud je vybrána možnost elektronického podepsání, pak k tiskovému výstupu odesílanému e-mailem, ukládanému na lokální disk nebo do archivu sestav lze připojit elektronický podpis. Dokument je tak elektronicky podepsán. Na neplatný certifikát je uživatel upozorněn.}}
 
*b) v '''přílohách''' -  tlačítky ''Podpis'' či ''Pečeť'':
**ve formuláři [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'', který lze vyvolat ikonou pro ''Přílohy'' z různých formulářů ''i''FIS
**na záložkách ''Přílohy/Dokumenty'' pro prohlížení/editaci příloh či dokumentů u formulářů spuštěných z různých agend ''i''FIS (například Registr smluv, Objednávky, Majetek, Spisová služba, Zakázky-Projekty, atd.), kde je také možnost evidovat přílohy
 
{{Pozor|V přílohách jsou tlačítka ''Podpis'' a ''Pečeť'' '''samostatně administrovatelné''' přes akce '''BUT_PRIUKAZ_PODPIS''' / '''BUT_PRIUKAZ_PECET''', které lze nastavit v administraci ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.}}
 
{{Pozor|U existujících příloh lze podepisovat a pečetit pouze '''PDF''' soubory pomocí osobního certifikátu. Časové razítko je při pečetění přidáno automaticky. Při tisku sestavy do souboru lze podepisovat navíc i platební příkazy ve formátu '''XML'''. Elektronické podpisy jsou přidávány jako samostatné soubory s příponou '''.ep1'''.}}
 
{{Pozor|Elektronicky podepisovat a pečetit lze pouze za těchto podmínek:
**uživatel musí mít platný osobní certifikát, který je nutný k elektronickému podepisování a pečetění
**uživatel musí mít nainstalované služby/moduly pro e-podepisování a pečetění a musí je mít k dispozici
}}
 
Dokument s připojeným elektronickým podpisem či elektronickou pečetí lze zobrazit pomocí tlačítka '''Ukaž'''.
 
[[Image:ObecneZmeny79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr možnosti "E-podepsat" ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]]''
 
 
Výběr adresáře pro uložení, případně přejmenování předdefinovaného názvu souboru.
 
[[Image:r_102b.gif]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr adresáře pro uložení''
 
 
Definování podmínek pro elektronický podpis:
* Volba certifikátu pro podpis (pokud jich má uživatel více).
* Volba ne//viditelnosti podpisu na dokumentu
* Nastavení parametrů podpisu
 
[[Image:r_102c.gif]]
 
 
Umístění podpisu na dokumentu (lze definovat označením přímo v náhledu dokumentu), jeho vzhled a velikost.
 
[[Image:r_102d.gif]]
 
 
Záznam procedury podepisování a jeho výsledek.
 
[[Image:r_102e.gif]]
 
 
Příklad viditelného elektronického podpisu na dokumentu.
 
[[Image:ObecneZmeny81.png]]
 
 
K digitálním dokumentům vkládaným jako přílohy k záznamům v ''i''FIS lze před uložením do úložiště připojit také elektronický podpis.
 
[[Image:ObecneZmeny86.png]]
 
 
Při výběru souboru z adresáře lokálního disku je možné využít volbu '''Podepsat'''.
 
[[Image:ObecneZmeny87.png]]
 
 
Proces připojení elektronického podpisu a výsledek podepisování je obdobný jako v předchozím bodě, kde je tato funkcionalita popsána.
 
[[Image:ObecneZmeny88.png]]
 
 
[[Image:V1119_122.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Elektronická pečeť?" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
 
 
[[Image:V1119_118.png]]<br>
'''Obr.''' ''Políčko "El. pečeť" ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) volaného z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''
 
 
[[Image:V1119_119.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu s tlačítkem "Pečeť"''
 
 
[[Image:V1119_120.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Přílohy" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s tlačítkem "Pečeť"''
 
 
[[Image:V1119_121.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Dokumenty" s tlačítkem "Pečeť" a hláškou po opatření přílohy pečetí ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
 
 
[[Image:V1119_123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sledování průběhu úspěšného zpracování pečeti''
 
{{Pozor|U zákazníků bude zatím volba ''El. pečeť'' u '''reportů''' i tlačítko ''Pečeť'' u '''příloh''' '''nepřístupné''' z důvodu '''nedostupnosti''' příslušné '''služby''' pro pečetění!!!}}
 
== Možnosti mailování z iFIS ==
 
Pro obecné mailování z ''i''FIS přes ikonu '''Elektronická pošta''' v horní liště nebo přes volbu '''Mail z VTS '''lze pro jednotlivé úlohy/agendy v ''i''FIS nadefinovat samostatné e-mailové šablony (ve funkci [[Man11006|11006]] - ''Definice vazeb šablon pro e-mail'').
 
[[Image:R_11006a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad definovaných šablon''
 
 
=== Obecný e-mail z iFIS ===
 
Prostřednictvím ikony v horní liště je umožněno poslat ze záznamu v ''i''FIS obecnou e-mailovou zprávu. Hlavičku i text e-mailu je nutné vyplnit ručně.
Obdobně jako u e-mailu z VTS lze k e-mailové zprávě připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Na formuláři (ze strany e-mailu) lze poznat, zda jsou vložené přílohy. Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek. Odesílatel je vyplněn automaticky dle přihlášeného uživatele. V hlavičce je nutné doplnit ručně adresáty. Text e-mailu je předvyplněn dle nastavené šablony. Je možno ho doplnit ručně. Zatržítkem ''Kopie odesílateli'' lze nastavit zaslání kopie e-mailu také osobě, která ho odesílá.
 
[[Image:ObecneZmeny74.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář obecného e-mailu''
 
 
K e-mailové zprávě lze připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce '''Přílohy''', jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek.
 
[[Image:ObecneZmeny76.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vložení příloh k e-mailu''
 
 
Na záložce '''E-mail''' (v pravé dolní části) je následně viditelný příznak vložené přílohy.
 
[[Image:ObecneZmeny75.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář obecného e-mailu po vložení příloh''
 
 
Odkazy na přílohy mají nastaveny '''platnosti''' pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí e-mailové zprávy.
 
[[Image:EMAIL_3d.gif]]
 
{{Varovani|Možnost odesílání e-mailových zpráv z ''i''FIS je určena pouze pro příležitostné odeslání informací a je pouze drobným pomocníkem uživatelů ''i''FIS. V žádném případě nenahrazuje klasické nástroje pro elektronickou poštu !!!}}
 
=== Mailování z VTS (s přílohou) ===
 
Prostřednictvím zvolené tiskové sestavy generované přes volbu '''Mailem''' ve VTS lze do e-mailové zprávy přidat kromě vygenerovaného tiskového výstupu také odkazy na přílohy evidované u příslušného záznamu. Předpokladem pro tuto možnost je, aby k formuláři v ''i''FIS byla k záznamu navázána vhodná tisková sestava.
 
[[Image:ObecneZmeny77.png]]
 
 
Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek.
 
[[Image:ObecneZmeny78.png]]
 
 
Odkazy na přílohy mají nastaveny '''platnosti''' pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí e-mailové zprávy.
 
[[Image:r_101d.gif]]
 
 
== Export dat do MS Excel a HTML ==
 
Pokud je to umožněno, data je možné exportovat do MS Excel pomocí ikony pro ''Přenos dat do Microsoft Excel'' ([[Image:R obr37.gif]]). Při ''velkém počtu exportovaných záznamů'' ze systému ''i''FIS do '''MS Excel''' je možné data načítat '''přímo z DB Oracle''' na základě podmínky ''posledního provedeného dotazu''. Jaký typ exportu systém použije (formulář/databáze), určuje globální parametr [[Parametrizace#EXPMAXRW|EXPMAXRW]] a počet exportovaných záznamů. Pokud je nastaven globální parametr [[Parametrizace#EXPMAXRW|EXPMAXRW]] na hodnotu '''0''', je export '''vždy''' prováděn '''přímo z databáze'''. Export dat lze provést také do '''HTML''', a to pomocí ikony pro ''Export do HTML'' ([[Image:Ikona31.png]]). Zakázat export dat z konkrétního formuláře lze provést ve funkci [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' na záložce ''Vlastnosti''.
 
 
==<span id="OF_EvidenceDokumentudoSPS">Evidence dokumentu do ''i''FIS/Spisová služba z dalších agend/úloh iFIS</span>==
 
Do levého toolbaru lze u některých formulářů ''i''FIS naimplementovat '''ikonu SPS''' [[Image:IkonaSPS.png]] pro evidenci dokumentu do modulu ''i''FIS/Spisová služba.
 
[[Image:ObecneZmeny13.png]]<br><br>
'''Obr.''' ''Schéma zaevidování dokumentu do iFIS/Spisová služba''
 
 
[[Image:ObecneZmeny3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona SPS ve formuláři [[Man03328|03328]] – Odběratelská faktura''
 
 
Po stisku této ikony se otevírá formulář [[Man09142|09142]] – ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'', ve kterém mohou být při správném nastavení předdefinované některé údaje pro zaevidování nového dokumentu z předávajícího formuláře a dle přihlášeného uživatele.
 
Zpravidla jsou předvyplněny následující položky:
*Předmět – předdefinovaný text (dle předávací agendy ''i''FIS) a číslo dokladu z předávacího formuláře
*Odesílatel - přihlášená osoba na pracovišti SPS nebo Dodavatel z dokladu (dle směru dokumentu)
*Adresát - přihlášená osoba na pracovišti SPS nebo Odběratel z dokladu (dle směru dokumentu)
*Typ dokumentu - dle předávající agendy ''i''FIS
 
[[Image:ObecneZmeny5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předvyplnění položek ve formuláři formulář [[Man09142|09142]] – Evidence nového dokumentu do spisové služby''
 
 
Na základě uvedeného Typu dokumentu mohou být předvyplněny další položky pro evidenci dokumentu dle nadefinování v aplikaci ''i''FIS/Spisová služba (např. ''Vyřídit do'', ''Způsob vyřízení'', ''Spisový znak'', ''Skartační znak'', ''Skartační lhůta''). Předpokladem pro možnost zaevidování dokumentu do modulu ''i''FIS/Spisová služba přes '''ikonu SPS''' je, aby přihlášený uživatel byl registrován jako správce alespoň jednoho spisového uzlu. Pokud je uživatel správcem více spisových uzlů, je primárně potřeba vybrat pracoviště spisové služby, na kterém bude dokument zaevidován.
 
[[Image:ObecneZmeny4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr spisového uzlu''
 
 
Po zapsání údajů do evidence a uložení je vygenerován tzv. '''PID''' identifikující dokument v modulu ''i''FIS/Spisová služba. Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze následně s tímto dokumentem dále pracovat.
 
[[Image:ObecneZmeny6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vygenerované PID''
 
 
Hodnota vygenerovaného PID je automaticky vložena do formuláře, ze kterého byl dokument v modulu ''i''FIS/Spisová služba zakládán. Tím se záznamy příslušných agend vzájemně propojí.
 
[[Image:ObecneZmeny7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vygenerované PID ve formuláři [[Man03328|03328]] – Odběratelská faktura''
 
 
Přes položku PID a klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' lze nahlédnout na provázaný záznam v modulu ''i''FIS/Spisová služba.
 
[[Image:ObecneZmeny8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Provázaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] – Podací deník''
 
 
Stejně tak lze ze záznamu v modulu ''i''FIS/Spisová služba zobrazit záznam provázaného dokladu, a to ve formuláři [[Man09122|09122]] – ''Podací deník'' na záložce ''Doklady'' tlačítkem ''Zobraz doklad''.
 
[[Image:ObecneZmeny9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] – Podací deník – záložka "Doklady"''
 
 
[[Image:ObecneZmeny10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení dokladu přes volbu "Zobraz doklad"''
 
 
'''Seznam formulářů, kde se ikona SPS [[Image:IkonaSPS.png]] nachází:'''
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" |  '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Opravy dodavatelských faktur
| align="center" | [[Man03219|03219]]
| Schvalování dodavatelské faktury
|-
| align="center" | [[Man03220|03220]]
| Kopie přijatého zálohového listu
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Závazek
|-
| align="center" | [[Man03231|03231]]
| Dodavatelské faktury – prohlížení
| align="center" | [[Man03242|03242]]
| Opravy závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03244|03244]]
| Prohlížení závazku k zaměstnanci
| align="center" | [[Man03249|03249]]
| Schvalování závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03271|03271]]
| Zapsání zálohového listu
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Opravy přijatých zálohových listů
|-
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Prohlížení přijatého zálohov. listu
| align="center" | [[Man03279|03279]]
| Schvalování přijatých záloh. listů
|-
| align="center" | [[Man03281|03281]]
| Vystavení dobropisu odběrateli
| align="center" | [[Man03282|03282]]
| Opravy vystavených dobropisů
|-
| align="center" | [[Man03284|03284]]
| Prohlížení vystaveného dobropisu
| align="center" | [[Man03289|03289]]
| Schvalování vystavených dobropisů
|-
| align="center" | [[Man03313|03313]]
| Kopie pohledávky
| align="center" | [[Man03319|03319]]
| Opravy odběratelských faktur
|-
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Přehled odběratelských faktur
| align="center" | [[Man03325|03325]]
| Prohlížení odběratelské faktury
|-
| align="center" | [[Man03327|03327]]
| Kopie zálohového listu
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Odběratelská faktura
|-
| align="center" | [[Man03342|03342]]
| Opravy pohledávek za zaměstnanci
| align="center" | [[Man03343|03343]]
| Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
|-
| align="center" | [[Man03371|03371]]
| Vystavení zálohového listu
| align="center" | [[Man03372|03372]]
| Opravy vystavených zálohových listů
|-
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Prohlížení vystav. zálohových listů
| align="center" | [[Man03381|03381]]
| Zápis přijatých dobropisů
|-
| align="center" | [[Man03382|03382]]
| Opravy přijatých dobropisů
| align="center" | [[Man03384|03384]]
| Prohlížení přijatého dobropisu
|-
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Univerzální daňový doklad
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Sestavení upomínky
|-
| align="center" | [[Man03902|03902]]
| Přehled upomínek
| align="center" | [[Man08201|08201]]
| Registr smluv - správce
|-
| align="center" | [[Man08202|08202]]
| Registr smluv
| align="center" | [[Man30335|30335]]
| Objednávky - detail
|}
 
 
==Identifikace pracovní stanice uživatele==
 
Pro jednoznačnou '''identifikaci okna''' autora blokace (uživatele v případě, kdy by došlo k zablokování systému) a k potřebě tohoto uživatele odhlásit, bylo doplněno '''uživatelské SID DB připojení''' označené textem '''SID''' a číslem do '''záhlaví''':
*každého '''formulářového okna''' ''i''FIS
*také do správcovských formulářů, kde lze '''SID uživatele''' dohledat:
**[[Man00401|00401 - Aktuální stav systému]]
**[[Man00402|00402 – Historie stavu systému]]
 
[[Image:ObecneZmeny83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Identifikace uživatele pomocí SID''
 
 
==Možnost zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele==
 
V iFIS je zavedena možnost tzv. [[Možnost zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele|zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele]]. Více informací naleznete [[Možnost zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele|zde]].
 
 
== E-mailová upozornění na důležité změny ==
 
'''Lze''' nastavit '''e-mailová upozornění''' například na:
*důležité změny v '''číselnících a dokladech'''
*změnu v '''číselníku účtů''' při změně ''čísla účtu''
*změnu bankovního spojení nebo částky ''Uzavřeného'' nebo ''Kontovaného'' '''závazku''' při změně:
**''částky''
**''ID účtu''
**''specifického symbolu''
*změnu bankovního spojení nebo částky ''Uzavřeného'' '''platebního příkazu''' při změně:
**''částky''
**''ID účtu''
**''specifického symbolu''
**''čísla účtu''
**''kódu banky u účtu''
*změnu '''příjemce''' nebo '''částky''' ''Uzavřeného'' '''šeku''' při změně:
**''částky''
**''specifického symbolu''
**''příjemce'' (bez vazby na číselník)
**''příjemce'' (číselník firem)
 
 
==Zvýšení bezpečnosti a přechod na DB profily==


V administraci dle platné legislativy provedeny následující změny, které vedou k vyšší bezpečnosti při práci uživatelů:
*'''opětovné ověření identity:'''
**upraveno chybové hlášení o ukončení spojení s DB
**'''ukončení''' práce v systému '''po určité době nečinnosti''' - při překročení určené doby nečinnosti je uživatel upozorněn na ukončené připojení a vyzván znovu k přihlášení do systému pomocí uživatelského jména a hesla
*'''ověřování identity účtů administrátorů''' - minimální délka hesla je 15 znaků
*'''znemožněno více změn hesla''' jednoho uživatele během stanoveného období, které musí být '''nejméně 24 hodin''' - vytvořen nový systémový parametr '''KB_PSW_FIX_DAYS''' pro určení doby nepovolené změny hesla (počet dní od poslední změny hesla, po které '''nesmí''' být heslo znovu změněno")
*'''přechod na DB profily''':
**pro jejich administraci (vytváření a úpravu) je určen formulář '''Správa runtime repository''' &rarr; Menu administrace &rarr; Menu administrace uživatelské &rarr; PROF - Správa profilů
**pro úpravy zadávání DB profilů a aktualizace uživatele lze použít také formulář PROF - Správa profilů nebo formulář [[Man00210|00210 - Správa uživatelů a přístupů]]
**pro nastavení '''DB''', aby hlídala omezení zadaná v '''DB profilech''' je '''nutné''' nastavit DB parametr '''RESOURCE_LIMIT''' na hodnotu '''TRUE''' (provádí administrátor DB)
**změny přiřazení '''DB profilů''' uživatelům a správcům jsou auditovány v tabulce '''TKBAUDIT'''
*'''vytvoření DB profilů pro skupiny uživatelů:'''
**'''KB_SPRAVCE''' - profil za administrátora za celek (správce celého ''i''FIS)
**'''KB_SPRAVCE EKJ''' - profil lokálního administrátora (správce ekonomické jednotky)
**'''KB_UZIVATEL'''


[[Image:r_obr09.gif]]
[[Image:R_00210k.png]]<br>
'''Obr.''' ''DB profily ve formuláři [[Man00210|00210 - Správa uživatelů a přístupů]]




=== Formulář ===
*'''kontrola složitosti hesla''':
**vytvořena funkce '''SYS.f_kb_verify_psw''' pro kontrolu složitosti při tvorbě hesla
**tato funkce je použita ve všech třech vytvořených '''DB profilech'''
**pro administrátory lze vytvořit další funkci s přísnější kontrolou
*'''přihlášení a odhlášení uživatelů a administrátorů''' je auditováno v tabulce TKBAUDIT - zápisy se provádějí při přihlášení uživatele do DB, tedy i jakýmkoliv nástrojem, např. '''SQL*Plus'''
*'''zrušení lokálních parametrů''', jejichž použití s přechodem na '''DB profily''' již postrádá smysl:


Formulář je každá obrazovka, která se objeví po volbě koncové položky v menu ''i''FIS*. Podle účelu použití rozeznáváme tři typy formulářů - prohlížecí, pořizovací a opravovací. Prohlížecí formulář slouží pouze k prohlížení údajů. Nelze do něj proto vkládat nové údaje nebo údaje opravovat, popř. je mazat. Naopak formulář pořizovací umožňuje vkládání nových údajů, jejich opravu, případně jejich fyzické zrušení. Opravovací formuláře mají obvykle stejnou funkcionalitu, pouze neumožňují vkládání nových údajů.
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Parametr'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | '''PSWDDGTS'''
| Minimální počet číslic v uživatelském heslu
|-
| align="center" | '''PSWDEXPT'''
| Délka platnosti uživatelského hesla ve dnech
|-
| align="center" | '''PSWDLNGT'''
| Minimální počet znaků uživatelského hesla
|}


[[Image:r_obr03.gif]]
'''Obr.''' ''Části formuláře.''


==== Prvky formuláře ====
[[Image:R_00210m.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přechod na DB profily''
V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému ''i''FIS*, se kterými se může uživatel setkat.
==== Nástrojový panel ====


Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivá tlačítka jsou přístupná v závislosti na kontextu formuláře. Tlačítka lze rozdělit do několika skupin, viz. následující obrázek.


[[Image:r_obr10.gif]]
V historii se '''evidují také změny''':
*uživatelských rolí
*nastavení [[Man00501|plánovače úloh]] a souvisejících objektů
*parametrů systému


'''Obr.''' ''Skupiny tlačítek na nástrojovém panelu.''


==Urychlení aplikace iFIS==


'''Význam jednotlivých tlačítek'''
Byly urychleny některé důležité a často používané:
*formuláře ''i''FIS
*kontroly a validace
*F3 seznamy například nad položkami zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]])


[[Image:r_obr10.gif]]


[[Image:r_obr11.gif]] - Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost
Urychleny byly také dotazy při vyhledávání podle položek:
*zdroje financování - při zadání části zdroje financování v režimu dotazu se automaticky pro zadané části zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]) vyhledají ID daných částí a výsledný dotaz se provádí podle těchto ID (používají se selektivnější indexy)
*Organizace, [[Man01103|Nákladové středisko]], Umístění nebo [[Man01330|Analytický účet]], kdy v režimu dotazu se systém ponovu snaží dohledat příslušná ID a podle nich provést dotaz (opět jsou používány selektivnější indexy)


[[Image:r_obr12.gif]] - Vytvoří nový záznam


[[Image:r_obr13.gif]] - Zapíše změny do databáze
Jedná se například o tyto formuláře:
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="130" align="center" | '''Formulář'''
| width="330" align="center" | '''Význam'''
| width="400" align="center" | '''Položky'''
|-
| align="center" | [[Man02212|02212]]
| Vnitropodnikové pohyby
| [[Man01330|AÚ]], [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man02229|02229]]
| Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
| [[Man01330|AÚ]], [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man02218|02218]]
| Prohlížení kontací prvotních dokladů
| [[Man01330|AÚ]], [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
| [[Man01330|AÚ]], [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man02430|02430]]
| Rozpočty a plány
| [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
| Firma, [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man03241|03241]]
| Pořízení závazku k zaměstnanci
| Firma, [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man03230|03230]]
| Přehled dodavatelských faktur
| Firma, [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Přehled odběratelských faktur
| Firma, [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man03337|03337]]
| Přehled pohledávek
| Firma, [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| Inventární karta dlouhodobého majetku
| [[Man01103|Středisko]], [[Man05115|Umístění]], [[Man01103|Účtovací středisko]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|-
| align="center" | [[Man30333|30333]]
| Objednávky - vstup
| Partner, [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
|}


[[Image:r_obr14.gif]] - Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný


[[Image:r_obr15.gif]] - Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku
Byly '''urychleny''' některé další a často používané formuláře ''i''FIS, například:
*[[Man03237|03237]] - ''Přehled závazků'' při '''F7, F8''' dotazu nad položkou ''Osoba''
*[[Man01291|01291]] - ''Listval firem'':
**při F3 seznamu firem
**při F7,F8 dotazu nad položkou ''Interní název''
*v modulu ''i''FIS/Rozpočty - '''urychleny formuláře''' pro ''vyhledávání a zobrazování detailů'' '''položkového čerpání rozpočtu''', zejména dotazy na detaily rozpočtu ze smluv a objednávek, změny se týkají těchto formulářů:
**[[Man02414|02414]] - ''Čerpání rozpočtu úplné''
**[[Man02415|02415]] - ''Nevyčerpané části smluv''
**[[Man02419|02419]] - ''Nevyúčtované části objednávek''
**[[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu''
**[[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''


[[Image:r_obr16.gif]] - Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu


[[Image:r_obr17.gif]] - Zruší zadaný dotaz
Kromě urychlení formulářů byly urychleny také některé tiskové sestavy vytvořené v technologii '''Jasper'''. Na urychlování dalších Jasper sestav se neustále pracuje.




[[Image:r_obr18.gif]] - Setřídí data dané položky vzestupně
==Migrace databáze na UTF-8 a aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c==


[[Image:r_obr19.gif]] - Setřídí data dané položky sestupně
Provedena migrace:
*databáze na UTF-8
*aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c


[[Image:r_obr20.gif]] - Umožňuje uživateli definovat požadavky na setřídění záznamů a podmínky pro omezení zobrazovaných záznamů
Podrobnější informace [[Standardizace prostředí Oracle|zde]].


[[Image:r_obr21.gif]] - Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (žádná z předdefinovaných omezujících podmínek není aktivní)
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Obecné_funkce_IFIS|Obecné funkce iFIS]]
*[[Ovládání formulářů iFIS (zkrácený text)]]
*[[Uživatelské tipy|Uživatelské tipy]]
*[[Klíče]]
*[[Ikony ve formulářích]]

Aktuální verze z 13. 11. 2023, 08:12

Ovládání formulářů iFIS - plný text

Celý systém iFIS včetně vlastní editace položek a záznamů vyvinula firma BBM Písek s.r.o v souladu s mezinárodní normou SAA firmy IBM. Tato norma byla v minulosti základem standardu systému iFIS pro vytváření uživatelského rozhraní aplikace.

V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:

  • Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)
  • Panely nástrojů
  • Navigačním panelem
  • Formulářovým menu
  • Myší

Vlastní formuláře lze spouštět pouze z hlavního menu systému, nebo prostřednictvím přímé navigace. Jiné způsoby spouštění formulářů nejsou dovoleny.


Vzhled hlavní WWW strany pro START aplikací iFIS


Hlavní WWW strana s sebou přináší i nový způsob tzv. tvrdého ukončování aplikace iFIS. Okno běžící aplikace se po startu iFIS již vůbec neobjeví jako samostatné okno prohlížeče na ploše uživatelova monitoru. Toto okno je integrováno do hlavní WWW strany. Jakýkoliv způsob ukončení hlavní WWW strany vede k ukončení běžící aplikace iFIS. Uživatel je na toto tvrdé ukončení předem upozorněn varovným hlášením, až do potvrzení tohoto hlášení může uživatel pokračovat ve své běžné práci v iFIS.


Hlavní menu

Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému. Zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář. Obrazovka je rozdělena na dvě části - levá část MENU, pravá část jednotlivé subsystémy iFIS - po přihlášení v pravé části obrazovky zobrazena struktura adresáře Oblíbené a v levé části zobrazeno základní členění systému a nové ikony pro ovládání iFIS. Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému iFIS nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.


Obr. Části hlavního menu


Menu lze ovládat pomocí kláves, kde význam pro následující klíče je:

  • Potvrzení – rozevření, uzavření podstromu nebo spuštění funkce v závislosti na kontextu položky
  • Konec – uzavření podstromu a přechod na nadřízenou úroveň
  • Nahoru – přesun kurzoru na předchozí zobrazenou položku
  • Dolů – přesun kurzoru na následující zobrazenou položku


Panel nástrojů

Ikony (funkční klíče) na nástrojovém panelu po přihlášení do iFIS


Obr. Ikony po přihlášení do iFIS


Nová ikona Význam
Ukončení celé aplikace
Domů
/ Oblíbené položky
Přímá navigace
Změna hesla
Změnit přihlášení
Přihlásit jako
Nápověda
Interní znalostní databáze
Poznámka Poznámka
Zobrazení ikony Interní znalostní databáze () řídí globální parametry IWIKIURL a IWIKIIND. Pokud jsou prázdné, ikona se nezobrazí.


Význam dalších tlačítek

- Rozevření podřízené úrovně menu

- Uzavření všech podřízených úrovní menu

- Spuštění příslušného formuláře


Změna hesla

Pomocí ikony Změna hesla se objeví okno, ve kterém si uživatel může změnit heslo k přihlášení do systému. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučuje se používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.


Obr. Okno pro změnu hesla


Formulář

Formulář je každá obrazovka, která se objeví po volbě koncové položky v menu iFIS.

Podle účelu použití se rozeznávají tři typy formulářů:

  • prohlížecí - slouží pouze k prohlížení údajů, nelze do něj proto vkládat nové údaje nebo údaje opravovat, popř. je mazat
  • pořizovací - umožňuje vkládání nových údajů, jejich opravu, případně jejich fyzické zrušení
  • opravovací - opravovací formuláře mají obvykle stejnou funkcionalitu, pouze neumožňují vkládání nových údajů.

V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému iFIS, se kterými se může uživatel setkat.


Nástrojový panel

Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivé ikony (funkční klíče) jsou přístupné v závislosti na kontextu formuláře. Ikony lze rozdělit do několika skupin. Pro všechny ikony (funkční klíče) je v tomto manuálu uveden název funkce a jejich význam. Konkrétní kombinace kláves nejsou uvedeny, neboť se mohou lišit v závislosti na konkrétních požadavcích organizace. Jsou zvláštní přílohou uživatelské dokumentace a lze je též získat v aplikaci stiskem klávesy pro Funkční klíče (obvykle kombinace kláves CTRL + K). Přehled funkčních klíčů (ikon) naleznete zde.


Obr. Skupiny ikon (funkčních klíčů) na nástrojovém panelu


Význam ikon

  Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost


  Vytvoří nový záznam

  Zapíše změny do databáze

  Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný


  Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku

  Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu

  Z datumové položky z přehledových formulářů v režimu dotazu umožní sestavit a použít podmínku uživatelského dotazu pro výběr záznamů za určité období od/do

  Vyvolá blok s možností výběru filtru

   Výběr záznamu je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem), ale žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
   Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)


  Vyvolá blok s možností zadání složeného třídění:

   Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění), ale žádné není aktivní
   Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)

  Setřídí data dané položky vzestupně

  Setřídí data dané položky sestupně

  Umožní hromadné označení/odznačení záznamů:

  • umožňuje v některých formulářích iFIS stejnou funkci jako použití kláves CTRL + N
  • ikonu lze použít například ve formulářích:
    • 02430 - Rozpočty a plány - pro snadnější výběr rozpočtů určených k hromadné změně
    • 08202 - Registr smluv - pro snadnější výběr smluv určených k hromadné změně
    • 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu - pro hromadné přiřazení kontextových přístupů
  • ikonu je zapotřebí používat obezřetně, zvláště ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu
  • ve formuláři pro výběr záloh k závazku se po stisku ikony mohou označit pouze první vybrané záznamy, a to až do celkové výše původního závazku, ke kterému se zálohy vybírají

  Ikona tzv. hasáku vyvolá formulář pro práci se sloupci a umožní tak provést uživatelské nastavení vzhledu formulářů:

   Bez uživatelského nastavení
   S uživatelským nastavením


  Vytiskne defaultně nastavenou tiskovou sestavu (doklad)

  Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři

  Vyvolá formulář pro elektronickou poštu


  Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu (editaci) pole

  Vyvolá seznam hodnot (List)

  Vyvolá seznam hodnot pro vícenásobný výběr (Multilist)


  Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímého vložení nové hodnoty do číselníku

  Vyvolá přílohy a dodatky k záznamu:

Ikona Význam
Neexistují žádné přílohy - vyvolá přílohy a dodatky k záznamu
Existují jen přílohy s připojenými soubory - u daného záznamu je vložena příloha či dodatek s připojeným souborem, lze ji zobrazit
Existují pouze přílohy bez připojených souborů - u daného záznamu je vložena příloha bez připojeného souboru, kterou nelze zobrazit
Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů - u daného záznamu je vložena příloha s připojenými soubory i bez připojených souborů, přílohu bez připojeného souboru nelze zobrazit

  Zobrazí mapu vztahů

  Překlad položky - ikona je šedá nepřístupná, pokud pro danou položkou není povolen překlad:

   Ikona je černá
 Pro danou položku je povolen překlad, ale není nadefinován
   Ikona je modrá
 Pro danou položku je povolen překlad a již je nadefinován

  Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře

  Zobrazí informace o manipulaci se záznamem


  Ověření plátce - výběr rejstříku

  Do datumového pole, resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data, resp. času

  Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole

  Provede export načtených dat do aplikace Microsoft Excel

  Provede export načtených dat do HTML

  Zobrazí blok se seznamem funkčních kláves

  Zobrazí nápovědu k danému formuláři

  Interní znalostní databáze - umožní vyvolat předem nadefinovaný URL odkaz:

  • pro možnost volání výchozího prohlížeče s dynamicky generovaným URL odkazem
  • generovaná v závislosti na otevřeném formuláři
  • umístěna mezi ostatní ikony na panelu nástrojů
  • lze využít například pro navázání odkazů do vlastní interní dokumentace
  • zobrazení ikony řídí dva parametry:
    • IWIKIURL - maska URL interní znalostní databáze
    • IWIKIIND - URL výchozí stránky interní znalostní databáze
  • pokud jsou parametry prázdné, ikona se nezobrazí


Navigační panel

Úkolem navigačního panelu je umožnit z aktuálního formuláře jednoduché volání (spuštění) navazujících formulářů, reportů a funkcí. Jednotlivé navazující formuláře jsou na panelu zobrazeny jako tlačítka s navigačním kódem nebo charakteristickým obrázkem.


Obr. Navigační panel


Množina formulářů na navigačním panelu je buď dána instalací systému, nebo si jí může uživatel rozšířit pomocí funkce Přímá navigace, kterou spustí klíčem Přímá navigace.


Obr. Použití přímé navigace


Stavová lišta

Informace o stavu bloku formuláře jsou zobrazeny ve stavové liště. Zároveň aplikace na stavové liště zobrazuje různá hlášení včetně chybových. Dokud není načten poslední záznam, ukazatel celkového počtu záznamů zobrazuje znak "?".


Obr. Stavová lišta


Formulářové menu

Formulářové menu je z hlediska ovládání aplikace alternativou k ovládání pomocí funkčních kláves. Menu je rozděleno do submenu dle logicky souvisejících činností, viz. následující obrázek. Menu lze ovládat případně pomocí kláves, kdy stiskem kombinace Alt + <podtržené písmeno> se rozevře určité submenu.


Obr. Formulářové menu


Ostatní prvky

  • Záznam – množina polí tvořící logický celek
  • Nadřízený blok – blok, v jehož závislosti se mění data podřízeného bloku; bloky jsou základními prvky formuláře a jsou tvořeny jednotlivými záznamy
  • Podřízený blok – výběr dat v podřízeném bloku je závislý na obsahu nadřízeného bloku
  • Bublinová nápověda – přesunem ukazatele myši nad pole záznamu nebo tlačítko některého z panelů se objeví tzv. bublinová nápověda, přibližující význam daného prvku


Typy formulářů

Jednoduchý formulář - číselník

Nejjednodušším typem je formulář, který se skládá pouze z jednoho bloku. Formulář, ve kterém lze pořizovat a rušit prvotní údaje a na který neexistují další logické vazby se nazývá číselník.


Obr. Jednoduchý číselník


Formulář s více bloky

Na rozdíl od jednoduchých číselníků jsou některé členitější formuláře pro větší přehlednost na obrazovce rozděleny do více integrovaných logických celků, tzv. bloků. Pokud je na obrazovce více než jeden blok, je od druhého navzájem opticky oddělen. Systém bloků spočívá v tom, že v prvním bloku jsou základní údaje, např. syntetický účet a jeho název zatímco v bloku druhém jsou zobrazeny analytické účty se svými atributy vztahující se k syntetickému účtu v bloku prvním.


Obr. Typ formuláře s dvěma bloky


Formulář s přehledovým blokem (bold)

Jiným typem formuláře s více bloky je takový, kdy se na obrazovce po spuštění objeví formulář s jedním přehledovým blokem, jenž slouží k výběru záznamu, o kterém lze získat detailní informace. V přehledovém bloku pomocí dotazu a klíče Nahoru a Dolů se vybere požadovaný záznam.


Obr. Přehledový blok formuláře


Stiskem klíče Potvrzení na vybraném záznamu se objeví okno nového bloku s údaji týkajícími se vybraného záznamu. Pokud je nové okno víceblokové, může být použit klíč pro pohyb mezi bloky stejně jako u předchozího typu formuláře ( Následující blok, Předchozí blok ).


Obr. Druhé okno formuláře s více bloky


Blok a pohyb mezi bloky

Po spuštění formuláře s více bloky se obvykle kurzor nastaví na první položku prvního bloku. Je-li potřeba opravovat nebo vkládat záznamy v druhém bloku, lze se do něj přemístit stisknutím klíče Následující blok . Zpět do prvního bloku se lze vrátit stisknutím klíče Předchozí blok.


Obr. Formulář s dvěma bloky


Oblíbené položky

Pro snazší přístup k formulářům lze použít funkci Oblíbené. Formuláře se do této funkce přiřazujjí na nástrojové liště volbou Nástroje → Oblíbené → Přidat k oblíbeným. Je-li zapotřebí formulář z oblíbených položek odstranit postupuje se obdobných způsobem s tím rozdílem, že kurzor je na formuláři ve funkci Oblíbené a dále je vybíráno Odstranit z oblíbených.


Cesta formulářů

Přes nabídku Nástroje → Cesta formulářů ve formulářovém menu lze zobrazit cestu k právě spuštěnému formuláři.


Obr. Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři


Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

Tlačítko, které otvírá formulář pro práci se sloupci. Umožňuje změny vzhledu, přesuny sloupců, ale pouze ve formulářích, které mají pevné položky. Tyto změny jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník. Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu, není možné měnit vzhled aktuálního formuláře. Vypnutí/zapnutí nadefinovaného uživatelského nastavení je umožněno také přes nabídku Nastavení ve formulářovém menu. Vybrané uživatelské nastavení vzhledu se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastaveného uživatelského filtru.

Ikona Význam
Bez nastavení
  Uživatelské nastavení
    Načtení prvotního nastavení
    Uložení aktuálního nastavení
    Smazání aktuálního nastavení
    Přesunutí sloupce doleva
    Přesunutí sloupce doprava
    Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
    Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
    Skrytí sloupce
    Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
    Změna názvu sloupce

Kromě ikonek zobrazených v tabulce lze použít myš:

  • myší klepnout na sloupec, držet a přesunout vpřed nebo vzad
  • myší klepnout na sloupec, stisknout klávesu SHIFT a rozšiřovat nebo zužovat sloupec


Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci

  • posouvat
  • měnit
  • skrývat sloupce
  • měnit název sloupců


Pro zvolení názvu svého nastavení je zapotřebí stisknou ikonu pro zápis pojmenování nového nastavení. Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu a kurzor se přesune do pole Záhlaví. Jako poslední je volba Uložit, která uloží vybrané nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba Zrušit.


Tyto uživatelské změny (nové nastavení) je možné uložit. Uložení může být :

  • Výchozí nastavení - je viditelné pouze vlastníkem
  • Veřejné nastavení - je výchozím pouze pro svého vlastníka, ostatní uživatelé toto nastavení mohou používat
  • Projektové nastavení (výchozí pro všechny uživatele):
    • mohou vytvářet pouze administrátoři
    • administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů


Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.


Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu na červenou () a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.


Po takovéto uživatelské definici musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty a k tomu slouží formulář 11004 - Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů.


Projektové nastavení vzhledu se nachází v těchto formulářích:

Formulář Význam Formulář Význam
03319 Opravy odběratelských faktur 03320 Přehled odběratelských faktur
03342 Opravy pohledávek za zaměstnanci 03343 Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
03326 Opravy některých údajů uzavřených pohledávek 03337 Přehled pohledávek
03338 Výběr pohledávky 03359 Prohlížení penalizačních faktur
03369 Prohlížení generovaných pohledávek 03373 Prohlížení vystav. zálohových listů
03383 Prohlížení přijatých dobropisů 03391 Přehled pohledávek
03433 Neuhrazené pohledávky 03442 Pohledávky po datu splatnosti
03443 Pohledávky s nedodrženou splatností 15152 Převzetí pohledávek



Obr. Projektové uživatelské nastavení vzhledu formuláře 03391 – Přehled pohledávek


Ikona pro uživatelské nastavení vzhledu formuláře (hasák) je nepřístupná ve formulářích, ve kterých není umožněna změna vzhledu, například formulář 02116 - Prohlížení účetního dokladu. Také nastavení z menu je u těchto formulářů nepřístupné.


Seznam formulářů s uživatelským nastavením vzhledu

Finance Majetek
Formulář Význam Formulář Význam
03122 Prohlížení řádků bankovních výpisů 05x01
x = 0, 3, 4, 5, 6, 9, 8 		Pořízení dokladů, tisk
03201 Kopie závazků 05x02
x = 3, 4, 5, 6, 7, 9
05212 		Opravy dokladů
03207 Převzetí externích závazků 05x03
x = 0, 3, 4, 5, 9, 8
05213 		Účetní likvidace dokladů, inventární karta
03213 Opravy některých údajů uzavřených závazků 05x04
x = 0, 3, 4, 5, 6, 9 		Prohlížení dokladů
03214 Účetní likvidace závazků 05x05
x = 3, 4, 5, 6, 9
05215 		Storno dokladů
03220 Přehled dodavatelských faktur 05x06
x = 3, 4, 5, 6, 8, 9 		Změny dokladů
03237 Přehled závazků 05x10
x = 8
05214 		Prohlížení dokladů
03243 Prohlížení závazků k zaměstnancům 05x30
x = 2, 3, 4, 5, 9 		Změny dokladů
03255 Prohlížení řádků platebních příkazů 05011 Storno vyřazení drobného majetku
03269 Prohlížení generovaných závazků 05012 Storno zařazení drobného majetku
03273 Prohlížení přijatých záloh. listů 05013 Dávkové přemístění drobného majetku
03283 Prohlížení vystavených dobropisů 05019 Dávkové vyřazení drobného majetku
03304 Převzetí pohledávek z Registru smluv 05023 Tisk drobného majetku dle výběru
03315 Převzetí pohledávek z externího systému 05216 Kopie dokladů o zařazení
03402 Obchodní partner 05223 Uzavření dokladů o zařazení
03412 Ruční likvidace výpisů - debety

03422 Ruční likvidace výpisů - kredity

03432 Neuhrazené pohledávky

03438 Závazky bez příkazu, neuhrazené

03509 Pokladní doklad

03520 Pokladní doklad

03530 Prohlížení pokladních dokladů

03571 Přehled dokladů

03608 Řádky univerzálních daňových dokladů

03713 Ruční párování jiných pohledávek

Číselníky Účetnictví
Formulář Význam Formulář Význam
01289 Seznam osob s osobním číslem 02122 Pohyby na účtech
01291 Listval firem 02212 Vnitropodnikové pohyby
08102 Číselník organizací 02218 Prohlížení kontací prvotních dokladů
08105 Prohlížení číselníku organizací 02224 Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv
08110 Číselník organizací – správce 02229 Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
09101 Jmenný seznam osob

Objednávky vystavené Objednávky vystavené
Formulář Význam Formulář Význam
30316 Schválení objednávky 30333 Objednávky - vstup
30326 Hromadné vyřazení ze salda 30338 Objednávky - výběr
30330 Opravy uzavřené objednávky

Smlouvy Objednávky přijaté
Formulář Význam Formulář Význam
0820x
x = 1, 2, 7 		Registr smluv 30733 Přijaté objednávky - vstup
Zakázky - projekty Rozpočty
Formulář Význam Formulář Význam
0122x
x = 0, 2, 3, 4 		Zakázky - projekty 02430 Rozpočty a plány


02432 Čerpání rozpočtu
Zásoby Zásoby
Formulář Význam Formulář Význam
10556 Přehled pohybů 10510 Skladová karta - prodejní ceník
Příklad Příklad
Písmeno x v čísle formuláře nahraďte vyjmenovanými číslicemi

05x01
x = 3, 4, 5, 6, 9, 8
(05301, 05401, 05501, 05601, 05901, 05801)


Uživatelské nastavení vzhledu se nachází pouze u některých přehledových formulářů. Aby ikonka "hasáku" pro nastavení uživatelského vzhledu formuláře nezabírala příliš místa pro zobrazení položek, byla u některých vybraných a upravených formulářů přesunuta ze záhlaví k ostatním ikonám v horní nástrojové liště. Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář Význam
01110 Organizace
02116 Prohlížení účetního dokladu
02167 Modifikace účetní likvidace
02168 Prohlížení účetní likvidace
02218 Prohlížení kontací prvotních dokladů
03122 Prohlížení řádků bankovních výpisů
03214 Účetní likvidace závazků
03237 Přehled závazků
03412 Ruční likvidace výpisů - debety
03422 Ruční likvidace výpisů - kredity
03713 Ruční párování jiných pohledávek
04507 Ruční párování výplat
05307 Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
05702 Tisk majetku dle výběru
08102 Číselník organizací


Záznam

Záznam je skupina polí, které se vztahují k jedinému objektu. Jeden záznam bývá zpravidla na jednom řádku. Má-li záznam položek tolik, že se nevejdou vedle sebe na jeden řádek, je záznam umístěn v samostatném celku, tzv. bloku. Záznam se však může skládat i pouze z jediné položky. Z jednoho záznamu na druhý se lze přemístit klíči Nahoru a Dolů. Jestliže takto uživatel prohlíží záznamy v prvním bloku, budou se mu ve druhém bloku zobrazovat podřízené záznamy. Dostane-li se klíčem Nahoru na první záznam, objeví se mu dole v listě upozornění.


Obr. Dosažení prvního záznamu


Naopak dosáhne-li uživatel při prohlížení záznamů na konec dat, objeví se v dolní listě jiné upozornění.


Obr. Dosažení posledního záznamu


Vložení nového záznamu

Pro vkládání nového záznamu se používá klíč Vlož záznam .Po stisknutí tohoto klíče se objeví prázdný záznam s kurzorem na první položce. Do položek se vloží nový záznam. Nový záznam se uloží do formuláře klíčem Zápis změn. Nepoužijeme-li před odchodem z formuláře klíč Zápis změn, ale rovnou klíč Konec, před uzavřením formuláře se objeví okno s těmito volbami :


Obr. Okno po stisknutí klíče "Konec"


Volba Zpět navrátí uživatele zpět do formuláře. Po výběru možnosti Zápis + konec dojde k uložení nového záznamu do databáze, k uzavření formuláře a návratu do menu. Volbou Konec se lze vrátit také zpět do hlavního menu, ale nový záznam, který byl pořízen, se do databáze neuloží.

Pozor Pozor
Některé údaje jsou kontrolovány proti duplicitě. Jestliže se v takovém případě uživatel pokouší uložit záznam, který se již v databázi nachází, zapracuje kontrola a na stavovém řádku se objeví chybová zpráva.



Obr. Chybová zpráva při duplicitním zadání položky


Vkládání záznamů do formulářů s více bloky

Do formulářů, které mají více než jeden blok se nové záznamy ukládají pouze v podřízeném bloku. Postup vkládání nového záznamu je stejný jako u formulářů s jedním blokem.


Uzavření a opuštění formuláře s více bloky

Opustit blok až po uložení nového záznamu ( klíčem Zápis změn ) je umožněno dvěma způsoby :

  • a) klíčem Konec - v tomto případě dojde k uzavření celého formuláře a následuje návrat do hlavního menu.
  • b) klíčem Předchozí blok - pokud je nový záznam již uložen, klíčem Předchozí blok se lze přesunout do předcházejícího bloku.


Po opuštění bloku s nově pořízeným, ale ještě neuloženým záznamem bude následovat :

  • a) klíčem Konec :

  • b) klíčem Předchozí blok :


Rušení záznamů

Ke zrušení záznamů lze použít klíč Zruš záznam. Zrušit lze jen takový záznam, na který neexistují logické vazby z jiných formulářů. V opačném případě kontrola nedovolí záznam vymazat. Rušení záznamu musí být potvrzeno klíčem Zápis změn. Teprve poté je záznam skutečně z formuláře odstraněn. Pokud se opouští formulář klíčem Konec, aniž by bylo před tím vymazání potvrzeno klíčem Zápis změn, objeví se opět okno "Zpět, Zápis + konec, Konec". V této chvíli je ještě možné vymazaný záznam vrátit zpět do formuláře tím, že v okně bude vybrána možnost "Konec". V tomto případě dojde k opuštění formuláře do hlavního menu bez potvrzení předešlých změn. Po opětovném spuštění formuláře se uživatel může přesvědčit, že původně smazaný záznam ve formuláři zůstal. Jestliže však v okně vybral volbu "Zápis + konec", záznam bude nenávratně ztracen. Některé záznamy nelze zrušit vůbec, ale pouze označit ke zrušení. Toto označení lze provést opět klíčem Zruš záznam. Jestliže je kurzor umístěn na takovém záznamu a je použit klíč Zruš záznam, na první pozici první položky záznamu se objeví znak "*" (hvězdička) sloužící k označení záznamu určeného ke zrušení :

Na stavové řádce se objeví zpráva "Záznam byl označen k vymazání" nebo "Záznam a jemu podřízené byly označeny k vymazání" v případě hierarchických číselníků :


Obr. Označení záznamu klíčem "Zruš" záznam


V tomto případě funguje klíč Zruš záznam jako přepínač. Stiskneme-li na stejném záznamu klíč ještě jednou, označení záznamu "*" zmizí a stavová řádka upozorní zprávou "Záznam byl opět uvolněn“ :


Obr. Uvolnění záznamu klíčem "Zruš" záznam


Při odchodu z formuláře po takové změně je uživatel samozřejmě vyzván k potvrzení předešlé změny, ať již klíčem Zápis změn, nebo v okně volbou "Zápis + konec".


Rychlé prohlížení záznamů

V případě, že formulář obsahuje více položek, než je možné najednou zobrazit na jedné obrazovce, lze k rychlému prohlížení formuláře použít klíčů Roluj dolů a Roluj nahoru . Stiskem těchto klíčů se lze pohybovat směrem nahoru nebo dolů o celou jednu stránku. V případě, že tímto způsobem je dosažena poslední stránka formuláře a dále je postupováno šipkou dolů, na posledním záznam se objeví zpráva: "Poslední záznam".


Položka

Pro položku je též používáno označení pole.


Položka a její editace

Položka je zobrazena v okénku, do kterého se lze přemístit kurzorem. Vlevo před okénkem, popř. nad okénkem položky je obvykle její název. V okénku lze přemisťovat kurzor šipkou Vlevo i Vpravo. Opravu znaků v položce lze provést nejprve výmazem pomocí klíče Smaž znak nebo Smaž znak před a poté napsáním požadovaného text.


Použití klíče editace pole

Jelikož jsou některé položky příliš dlouhé a nelze je celé zobrazit na obrazovce, může se zobrazovat jen úvodní část textu. Celý obsah položky si lze prohlédnout pomocí klíče Editace pole. Pokud chce uživatel v tomto okně provádět opravy, musí k potvrzení změn použít klíč Zápis změn. Klíčem Konec okno uzavře.


Obr. Zobrazení celého obsahu položky po stisknutí klíče "Editace pole"


Rušení obsahu jedné položky

Pokud chce uživatel zrušit obsah jedné položky, může k tomuto účelu použít klíč Výmaz pole : nastaví se kurzorem na položku, kterou chce vymazat a stiskne klíč Výmaz pole.


Pohyb kurzoru mezi položkami

Při otevření formuláře se kurzor nastaví na první položku prvního záznamu. Má-li záznam více položek, pohyb kurzoru po jednotlivých položkách lze provádět stisknutím klíče Následující pole nebo Potvrzení. Objeví-li se kurzor na poslední položce, po stisknutí klíče Následující pole se vrátí na první položku. Návrat o položku zpět lze uskutečnit stisknutím klíče Předchozí pole. V případě, že se po spuštění formuláře kurzor nastaví na jinou položku než první, znamená to obvykle, že položky od kurzoru vlevo jsou pouze prohlížecí a nelze je opravovat.


Přípustné hodnoty položky

Při vkládání nového záznamu nebo opravě údajů lze použít na některých položkách seznam přípustných hodnot stiskem klíče Seznam hodnot. Je-li možné použít na určité položce klíč Seznam hodnot se pozná tak, že se na stavové liště formuláře objeví heslo Seznam hodnot.


Obr. Je možné použít klíč "Seznam hodnot"


Po stisknutí klíče Seznam hodnot se objeví okno s nabídkou hodnot, které je povoleno použít. V současné době existují tři varianty oken s nabídkou hodnot a každá má své specifické ovládání. Ve všech variantách ale platí, že po záznamech v okně se lze pohybovat klíči Nahoru a Dolů. Výběr položky se provádí stisknutím klíče Potvrzení na položce, která je vysvícena.


Standardní nabídka hodnot

V tomto typu nabídky hodnot lze vyhledávat potřebné údaje takovým způsobem, že do pole Najít se zadá vyhledávací podmínka jako v případě režimu Dotaz, viz níže, a stiskem klíče Potvrzení nebo tlačítka Najít. Nabídka hodnot je realizovaná standardními prostředky vývojových nástrojů aplikace, ale má své omezení z hlediska rychlosti výběru dat z databáze a množství doprovodných údajů, které lze zobrazit. Proto jsou umožněny další dvě varianty nabídky hodnot.


Obr. Standardní nabídka hodnot


Formulářová nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot je realizována formulářem, který je určen pouze pro výběr hodnot, nikoliv k jejich zakládání. V tomto typu nabídky hodnot je opět možné vyhledávat potřebné údaje, ale používá se výběru pomocí dotazu jako ve standardních formulářích.


Obr. Formulářová nabídka hodnot


Formulářová nabídka hodnot (LOVAL01)

Tento typ nabídky hodnot je rozšířenou a unifikovanou variantou předchozího typu. Jako v předešlých dvou případech, je i zde možné zadávat vstupní podmínku pro užší výběr hodnot. Používá se například v předformuláři tiskových sestav. Vstupní podmínka pro výběr dat se zadává do dotazovacího řádku a formální zápis podmínky je stejný jako u výběru pomocí dotazu ve standardních formulářích.


Obr. Formulářová nabídka hodnot (LOVAL01)


Vícenásobný výběr (MULTILIST)

Tento formulář je možné vyvolat jen u vybraných formulářů iFIS, a to pouze v režimu dotazu. Tento výběr umožní uživateli vybrat několik hodnot datového pole do jednoho dotazu (např. několik středisek nebo pokladen dohromady).


Obr. Vícenásobný výběr (MULTILIST)


V levé části listu se zobrazí seznam hodnot daného pole. Pomocí tlačítek je možné vybrat požadované záznamy pro výběr. Vložením hodnoty do položky Filtr je možné výběr zúžit. Následně je potřeba tento výběr potvrdit klíčem Potvrzení. Jsou-li do pravé části listu přesunuty položky výběru, je možné tento výběr potvrdit stiskem tlačítka Potvrdit výběr. V případě zaškrtnutí políčka Bez vybraných budou do výběru zařazeny všechny ostatní položky kromě uvedených v tomto výběru. Do pole odkud byl list zavolán se zobrazí značka $SEZN$. Při přepsání této značky bude výběr ignorován. Načtení dat se provede stiskem klíče Proveď dotaz.


Obr. Potvrzení vícenásobného výběru (MULTILISTU)


Funkce „Restrict“ a seznam hodnot

Ve všech třech typech nabídky hodnot lze použít klíč Seznam hodnot i jiným rychlejším způsobem. Hledá-li uživatel číslo začínající číslicí 1, zadá tuto hodnotu do položky a stiskne klíč Seznam hodnot. Objeví se okno s výpisem všech přípustných hodnot začínajících číslicí 1.


Obr. Použití klíče "List"


Přímé doplnění do seznamu přípustných hodnot

Pokud je spuštěný formulář, ve kterém se zobrazují v položce hodnoty, které se doplňují v jiném formuláři, např. v číselníku, a je potřeba doplnit neexistující hodnotu do číselníku, může si uživatel formulář pro doplnění hodnoty vyvolat, aniž by opouštěl právě otevřenou obrazovku. K tomu použije klíč Volání číselníku v okamžiku, kdy stojí kurzorem na příslušné položce. S takto otevřeným formulářem může běžně pracovat, tzn. opravovat, rušit nebo vkládat záznamy, pokud k tomuto má odpovídající oprávnění. Jestliže po zápisu změn uživatel tento formulář zavře klíčem Konec a vrátí se na předcházející obrazovku, může nové či doplněné údaje použít.


Řádka hlášení

Předposlední řádka stavové lišty formuláře je tzv. řádka hlášení. Přechází-li se mezi položkami, na řádce hlášení se objevuje komentář k položce, na které se právě nachází kurzor. Je-li vložen do položky duplicitní nebo jinak nepřípustný výraz, na řádce hlášení se objeví chybová zpráva. Na řádce hlášení se může objevit i informace, která napoví, jaký krok je nutné učinit ( např. "Použijte klávesu LIST" ) :


Obr. Upozornění "Použijte klávesu LIST"


Objeví-li se na řádce hlášení po spuštění určité funkce zpráva "Pracuji ...", vyčkejte až iFIS operaci dokončí. Nespouštějte žádné další funkce.


Vyhledání záznamů

Režim dotazu

Je-li ve formuláři tolik záznamů, že se vejdou všechny na obrazovku, nejsou s vyhledávání určitého záznamu žádné potíže. Horší je situace, kdy formulář obsahuje takové množství záznamů, které nelze zobrazit na jedné obrazovce najednou. Prohlížet si záznamy klíči Nahoru a Dolů a hledat jediný záznam v bloku, který má stovky záznamů by bylo velmi zdlouhavé. V takovém případě se použije tzv. funkce Dotaz ( Vyhledávání dotazu podle vzoru ). Pokud je cílem najít např. v číselníku organizací všechny organizace začínající písmenem "B", je nutné postupovat následujícím způsobem.


Zadání dotazu

Přepnout formulář do režimu dotazu lze klávesou pro Zadání dotazu (F7). Všechny dosud viditelné záznamy zmizí a objeví se prázdný žlutě podsvícený záznam, kam lze zadat libovolnou podmínku pro vyhledání odpovídajících záznamů.


Obr. Stav záznamu po stisknutí klávesy pro "Zadání dotazu"


Do položky Krátký název se napíše například : Klad%


Obr. Stav záznamu po zadání dotazu


Počet záznamů

Ve formuláři v režimu dotazu (po F7) lze jednoduchým způsobem zjistit i počet odpovídajících záznamů, které se na obrazovce zobrazí po provedení dotazu klávesou F8. K tomu je určena klávesová zkratka SHIFT + F8. Použije se po zadání libovolné podmínky pro vyhledání odpovídajících záznamů. V následujícím příkladu je uveden počet záznamů, které se na obrazovce objeví po zadání podmínky do položek Měsíc (M) a Rok (Ro).


Obr. Počet záznamů zobrazených v režimu dotazu pomocí kláves SHIFT + F8


Provedení dotazu

Do formuláře v režimu dotazu se žlutě podsvíceným záznamem lze zadat libovolnou podmínku. Pro vyhledání odpovídajících záznamů se stiskne klávesa pro Provedení dotazu (F8). Na obrazovce se objeví všechny záznamy organizací začínajících písmeny "Klad". Provede se dotaz zohledňující diakritiku. Provedení dotazu bez rozlišení diakritiky lze spustit klávesovou zkratkou ALT + F8.


Obr. Výsledek dotazu


Další způsoby vyhledávání pomocí režimu Dotaz

Vše spočívá v použití dvou možných zástupných znaků, které ve vyhledávané položce představují :

„%“ (procento) - libovolný řetězec znaků

„_“ (podtržítko) - libovolný jeden znak

Oba zástupné znaky se mohou vyskytovat ve vzoru vícekrát a na libovolných místech vzoru, tzn. i na začátku.


Dalším příkladem je vyhledání organizace, jejíž název začíná písmenem "i", pak následuje libovolný znak a písmeno "t", a dále se pokračuje libovolným řetězcem :

- po stisku klávesy „Zadej dotaz“ se zadá do vybrané položky  : K_cí%


Obr. Stav záznamu po zadání dotazu
- stisk klíče Proveď dotaz  :


Obr. Výsledek dotazu


Další příkladem může být použití těchto symbolů:

  • ">"
  • "<"
Příklad Příklad
Vyhledávání pomocí tohoto symbolu se vyplatí například ve formulářích, kde je umístěna položka Počet příloh, díky níž lze jednoduchým způsobem vyhledat jen ty záznamy, ke kterým je připojen alespoň jeden soubor. To je umožněno například v těchto formulářích:
  • 03237 – Přehled závazků
  • 03337 – Přehled pohledávek
  • 03614 – Prohlížení daňových dokladů
  • 30333 – Objednávky


Vyhledávání pomocí operátorů < nebo > je podporováno pouze u položek typu číslo.


Obr. Vyhledávání podle počtu příloh



Obr. Vyhledávání podle počtu příloh


Dotaz bez rozlišení diakritiky lze spustit pomocí nabídky v nástrojové liště Dotaz → Provést bez diakritiky nebo klávesovou zkratkou ALT + F8.


Obr. Provedení dotazu pomocí nabídky "Dotaz → Provést bez diakritiky"


Automatické doplňování podmínky na období pomocí "Query by Example":

Pro omezení načítaných dat a tím snížení zatížení systému je do systému zabudována nová funkce. Tato funkce omezuje čtení historických dat (záznamy z předchozích let). Je toho dosaženo pomocí tzv. vnuceného omezení na položce „Rok“, kdy položka „Rok“ je předvyplněna podle stavu každé úlohy, nebo podle systémového data. Funkci je možné aktivovat pro každý formulář, který obsahuje položku „Rok“ (pouze správce systému iFIS).


Obr. Vnucené omezení na položce rok


Složené dotazy

iFIS dokáže provádět i tzv. složené dotazy, ve kterých lze použít operátory typu < > •= OR AND  :


Význam logických operátorů AND a OR :


AND - a zároveň platí (musí být splněny obě podmínky)

OR - nebo platí (musí být splněna jedna nebo druhá podmínka)


Po stisku klíče Zadej dotaz se může zadat jako podmínka výběru :

> 'CAU' AND < 'CCT'

nebo

> 'int. název 10001' AND < 'int. název 10011'


Takový příkaz vyhledá všechny záznamy, které mají název organizace v abecedním uspořádání mezi písmeny 'CAU' a 'CCT'. V případě vyhledávání těchto hodnot není nutné dávat písmena do apostrofů. Hledaný řetězec musí být ovšem jednoslovný - mezera mezi dvěma slovy je zde brána jako předzvěst logické podmínky. Pokud je hledaný řetězec zadán do dotazu správně, je pak vyhledán i bez pomoci apostrofů.


Obr. Zadání složeného dotazu při vyhledávání všech firem nacházejících se v abecedním rozmezí

nebo :

Po stisku klíče Zadej dotaz se zadá do položky Má Dáti složená podmínka


>=780 AND <=1000


Pro lepší přehlednost otevřít klíčem Editace pole celé okno této položky. Tento příkaz vyhledá všechny dodavatelské faktury, jejichž částka je větší nebo rovna 780,-Kč a menší nebo rovna 1.000.-Kč.


Obr. Výsledek vyhledání faktur v rozmezí 780 - 1000 Kč

nebo :

Po stisku klíče Zadej dotaz se zadá do položky Došlo dne podmínka


> 6.1.13 OR < 19.2.13


Systém iFIS vyhledá faktury týkající se tohoto časového rozmezí.


Obr. Zadání dotazu


Výsledek: Naleznou se všechny záznamy dodavatelských faktur z období po 6.1.2013 a do 19.2.2013.


Zrušení dotazu

Každý dotaz vytvořený pomocí funkce Zadej dotaz lze zrušit klíčem Konec. Po stisku klíče Konec se objeví obrazovka, která nabízí možnost opustit formulář nebo provést plný dotaz (načtení všech záznamů). Na stavové řádce v dolní části formuláře iFIS se objeví zpráva Dotaz je zrušen.


Obr. Zrušení dotazu


Přerušení dotazu

V iFIS je zavedena možnost regulérně přerušit dlouhotrvající proces dotažení dat při nevhodně zvolené podmínce dotazu. Některé důležité a často používané formuláře jsou upraveny tak, aby bylo možné přerušit dotaz po zadání kritérií a spuštění vyhledávání, a to v případě, pokud by načtení dat trvalo déle. V některých formulářích iFIS se tak po spuštění dotazu klávesou pro Provedení dotazu (F8) může zobrazit okno s možností přerušit vyhledávání pomocí tlačítka Zrušit. Změny se týkají pouze některých vybraných formulářů iFIS. Upozornění je systémové a není možné upravit vzhled okna, text upozornění, ani dobu, po kterou se zobrazí. To znamená, že se okno s nabídkou pro zrušení dotazu může objevit hned po stisku klávesy pro Provedení dotazu nebo až po určité odezvě systému. Okno zmizí po skončení dotazu nebo po jeho přerušení tlačítkem Zrušit. Během trvání vyhledávání se může objevit problikávající kurzor myši. Trvá-li načítání záznamů krátkou dobu, okno s nabídkou pro zrušení dotazu může jen probliknout a záznamy se načtou klasickým způsobem. Upozornění má za úkol umožnit uživatelům přerušení příliš časově náročného dotazu, kdy načítání záznamů by trvalo déle vzhledem k velkému počtu zobrazovaných dat. Systémovým parametrem FRM_ZRUSIT_DOTAZ lze zakázat přerušení vyhledávání ve formulářích. Je-li nastaven na hodnotu N, neumožní přerušení dotazu ve formulářích. Jeho default hodnota je A, tedy dotaz zrušit lze. Pro změnu v nastavení systémového parametru FRM_ZRUSIT_DOTAZ na hodnotu N je nutné kontaktovat pracovníky Helpdesku.


Obr. Okno s upozorněním a možností zrušit dotaz po jeho spuštění ve formuláři 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů


Informace o prvotních dokladech

V agendě finančních vztahů lze získat informace o prvotních dokladech. Lze zjistit informace například o:

  • účetním dokladu
    • číslo dokladu
    • stav dokladu
  • vystaveném příkazu
    • číslo dokladu
    • stav dokladu
  • přiznáni DPH
    • číslo dokladu
    • jaké - Řádné, Opravné
    • stav dokladu


Obr. Informace o prvotních dokladech


Formulář Význam Formulář Význam
03219 Schvalování dodavatelské faktury 03279 Schvalování přijatých záloh. listů
03231 Dodavatelské faktury - prohlížení 03274 Prohlížení přijatého zálohov. listu
03289 Schvalování vystavených dobropisů 03278 Oprava závazku z přijaté zálohy
03284 Prohlížení vystaveného dobropisu 03277 Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům 03384 Prohlížení vystaveného dobropisu
03244 Prohlížení závazku k zaměstnanci    


Zobrazení informací o zápisu

Při stisknutí klíče Autor/Statistika záznamu se otevře okno, ve kterém se nachází údaje o zápisu jednotlivých záznamů do formuláře. V položce „Uživatel" následuje informace o uživatelích, kteří se podíleli na manipulaci se záznamem, v položce „Posl. aktualizace" je zobrazen datum a čas poslední změny záznamu a v položce „ID záznamu” je zobrazeno číslo prvotního dokladu a v případě přeneseného dokladu do účetnictví i číslo účetního dokladu. „Zdroj“ obsahuje jméno zdroje aktuálního bloku, „Typ“ zobrazuje typ zdroje aktuálního bloku. V položce „Posl. dotaz“ je zobrazen poslední dotaz nad aktuálním blokem. Okno obsahuje i informaci o autorovi záznamu ve tvaru "Jméno Příjmení/Jméno Příjmení/Jméno Příjmení". Okno je možno uzavřít klíčem Konec.


Obr. Okno s údaji o zápisu, které se objeví po stisknutí klíče Statistika u prvotních dokladů


Sčítání hodnot numerických položek

U vybraných formulářů, které zobrazují položky s částkou (Kč), je poslední řádka v pravé dolní části formuláře vyhrazena pro celkový součet této položky. Funkce Součet provádí celkový součet položek s částkou u vybraných záznamů. Po spuštění této funkce se provede celkový součet v numerické položce a výsledek se zobrazí na předem připravené řádce. Funkce může být použita i v kombinaci s funkcí Zadej dotaz tak jak je to i v našem příkladu: Po otevření formuláře byly uživatelem vybrány pomocí funkcí Zadej dotaz a Proveď dotaz pouze doklady pořízené do deníku začínajícím 3% v období 02/22. Teprve potom využil uživatel funkci sčítání hodnot. Tato funkce pak provedla součet hodnot v položce Celkem u všech vybraných dokladů.


Obr. Funkce součtu položek s částkou


Třídění a uživatelské filtry

Jedná se o velmi důležité funkce pro zkušenější uživatele. Tyto služby se používají téměř ve všech formulářích, převážně prohlížecích a zabezpečují setřídění položek podle jednoho (Třídění vzestupně/sestupně) nebo více než jednoho kritéria (Složené třídění). Kromě toho lze použít i tzv. uživatelské filtry, pomocí nichž lze jednoduše omezit zobrazovaná data.


Třídění vzestupně/sestupně

Tímto způsobem je možno třídit téměř ve všech formulářích. Tato služba umožňuje setřídit data kterékoliv položky, na které je umístěn kurzor. To vše je možné jak při načtených datech, tak i v režimu dotazu po stisku klávesy pro Zadání dotazu. K třídění lze využít ikony pro Třídění vzestupně a Třídění sestupně.


Složené třídění

Toto třídění umožňuje uživateli setřídit data daného formuláře podle libovolné položky a v rámci té podle jiné libovolné položky a v rámci té... Lze zadat až pět třídících položek. U tohoto typu třídění lze také zadat, jestli se mají položky třídit vzestupně a nebo sestupně. Třídící kritéria se zapisují do databáze, proto je možné, kdykoliv si je opět vyvolat, změnit, opravit, vymazat, či přidat nové.

Příklad Příklad
Příklad nastavení složeného třídění.


Vzhled ikony složeného třídění

  Vyvolá blok s možností zadání složeného třídění:

   Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění), ale žádné není aktivní
   Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)


Ikona pro Složené třídění vyvolá formulář 00608 - Výběr třídících požadavků


Obr. Složené třídění


Funkce ve volaném formuláři 00608 - Výběr třídících požadavků jsou rozděleny do záložek:

  • Složené třídění – umožňuje nastavit třídění dat, funkčnost odpovídá předchozím verzím
  • Filtry – umožňuje vytvoření uživatelského omezení výběru dat
  • Administrace filtrů – záložka je zobrazena uživateli s příslušnými oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab.3), umožňuje přidělit vytvořený filtr dalším uživatelům/roli
  • Seznam hodnot - umožní vytvořit seznam hodnot a hromadně vyfiltrovat záznamy


Popis záložky Složené třídění

Na záložce Složené třídění lze přidávat, opravovat, odebírat neplatné třídící požadavky/kritéria. Změny se ukládají klávesou pro Uložení změn. Pro ukončení práce ve formuláři a odchod do prvotního (volaného) formuláře je nutné stisknout klávesu Konec. Záložka se skládá ze dvou bloků. Horní blok obsahuje název třídícího kritéria. Před ním je umístěno zatržítko (check box) s označením Aktiv. pro označení/odznačení vybraného třídícího kritéria. Dolní blok zahrnuje třídící požadavky a skládá se z položek:

  • Nejprve/potom - vyjadřuje způsob třídění ve formuláři (Vzestupně/Sestupně)
  • podle - seznam položek daného formuláře, dle kterých lze data setřídit


Výběr kritéria třídění

Na záložce Složené třídění si může uživatel předem nadefinovat kritéria, podle kterého bude formulář setříděn. Pro vytvoření nového třídícího kritéria je nutné zadat nejprve jeho název do položky Třídící kritérium a poté vybrat v dolním bloku formuláře požadavky na setřídění. Pro výběr vytvořeného kritéria je nutné zaškrtnout příznak (check box) s označením Aktiv. umístěným před položkou třídícího kritéria. Pro uložení je nutné vždy stisknout klávesu pro Uložení změn. Pokud je vybráno třídící kritérium a označeno jako aktivní, bude aplikováno hned po návratu z formuláře 00608 - Výběr třídících požadavků klávesou Konec zpět do prvotního (volaného) formuláře, případně po občerstvení dat klávesami pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8) ve volaném formuláři. O jeho zapnutí je uživatel informován na nástrojové liště změnou barvy ikony pro Složené třídění na červenou barvu. Třídící požadavky/kritéria lze měnit nebo rušit. Zrušení výběru se provádí opět vyvoláním formuláře 00608 - Výběr třídících požadavků ikonou pro Složené třídění a odškrtnutím check boxu (příznaku) s označením Aktiv.


Uživatelské filtry

U některých formulářů lze nastavit tzv. uživatelské filtry, a to pokud nastavení je smysluplné. Jejich funkčnost je spojena s formulářem a uživatelem, který jej vytvořil nebo kterému byl přidělen. Využití uživatelských omezujících podmínek (filtrů) by mělo pokrýt velkou většinu požadavků týkajících se zobrazení pouze určité množiny zobrazovaných záznamů, např. jen některé deníky, jen některé sestavy, případně omezení na prohlížení jen některých účtů apod.

Příklad Příklad
Příklad nastavení uživatelských filtrů.


Vzhled ikony uživatelských filtrů

Možno použít ikonu pro Uživatelské filtry, jejíž vzhled se mění v závislosti na využití funkčnosti uživatelských filtrů:

  Vyvolá blok s možností výběru filtru

   Výběr záznamu je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem), ale žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
   Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)


Ikona pro Uživatelské filtry vyvolá formulář 00608 - Výběr třídících požadavků. Formulář se zobrazí rovnou na záložce Filtry.


Obr. Uživatelské filtry



Obr. Jiný typ uživatelského filtru


Funkčnost uživatelských filtrů

Funkčnost uživatelských filtrů je přístupná na základě nastavení globálních parametrů.

Položka Obsah (vzor) Význam parametru
UF_POVOL SAU Aplikovat uživatelské filtry typu:
  • S – systémové
  • A – administrátorské
  • U - uživatelské
UF_TYPY [ADM=*][UZI=*] Povolené typy tvorby uživatelských filtrů:
  • - všechny
    • W – volnou podmínkou
    • C – podmínkou
    • P – přednastavením položek

Tab 2. Globální parametry


Význam hodnot nastavení

Typy uživatelských filtrů – rozlišení dle možností přidělení oprávnění přístupu k přednastaveným UF
S Systémové
  • Vytváří dodavatel SW na základě dohody se zákazníkem
  • Jsou platné pro všechny uživatele bez ohledu na jeho oprávnění
  • Lze jej na základě požadavku odběratele vypnout
A Administrátorské
  • Vytváří správce systému zákazníka s oprávněním definovaným v RRP – administrace uživatele – nastavení parametru PRIV_ADMIN
  • Parametrizace použití filtrů:
    • Povinný
    • Volitelný
  • Možnost nastavit sdílení filtru a následně hromadně přidělit koncovému uživateli nebo roli. Způsob přidělení filtru je rozlišen v seznamu kódem:
    • R – přiřazen přes roli
    • P – přiřazen administrátorem
U Uživatelské
  • Vytváří koncový uživatel sám z hlediska svých potřeb

Tab 3. Typy uživatelských filtrů


Typy omezení uživatelských filtrů – možnosti, jak lze vytvořit omezující podmínku
W Volnou podmínkou Jen pro kvalifikované uživatele, jedná se o zápis dotazu dle syntaxe jazyka SQL. Pro filtr definovaný volnou podmínkou je při ukládání změn ověřována syntaktická správnost dotazu.
C Podmínka dotazu Uživatelská omezující podmínka (filtr) se vytváří interaktivním přístupem dle předdefinovaných postupů ve formuláři, výběrem položky z nabídky, výběrem operátoru z nabídky a zápisem hodnot pro výběr. Je-li aktivní, uplatňuje se vždy při provedení dotazu, tj. dochází k zobrazení dat dle omezujících podmínek.
P Přednastavením položek Vytvořené omezení nezobrazuje data, podmínka pro výběr dat je do formuláře v režimu <ENTER QUERY> tj. zadání dotazu přenesena do položky uvedené v aktivním uživatelském filtru. Toto nastavení lze přepsat.

Tab 4. Typ omezení


Význam použití operátoru v typech omezení „Podmínkou dotazu“ a „Přednastavením položek“
=
V položce hodnota se očekává zadání jedné hodnoty, např.
  • číslo deníku pro zobrazení
  • číslo sestavy
>
>=
<
<=
 != (nerovná se)
JE V MNOŽINĚ V položce hodnota se očekává zadání jedné hodnoty, nebo seznamu hodnot oddělených čárkami, např.
  • číslo deníku pro zobrazení
  • číslo sestavy

dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce

NENÍ V MNOŽINĚ
ODPOVÍDÁ MASCE V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků %

dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce

NEODPOVÍDÁ MASCE
ODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků % nebo seznam podmínek oddělených čárkami

dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce

NEODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK
ODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
NEODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
JE VYPLNĚNO  Hodnota položky není prázdná

Tab. 5 Operátory


Jaké filtry má uživatel k dispozici a nebo které si může sám nastavit se řídí globálními parametry UF_POVOL a UF_TYPY:

UF_POVOL [SAU] určuje, jaké aplikovat uživatelské filtry:

  • S = systémové
  • A = administrátorské
  • U = uživatelské

UF_TYPY [ADM=*][UZI=CP] definuje povolení k vytváření uživatelských filtrů dle typu filtru a typu uživatele:

 * = všechny

  • W = volnou podmínkou
  • C = podmínkou
  • P = přednastavení položek)


Vytvoření uživatelského filtru

Význam jednotlivých polí

 Hlavička
 Pole  Význam
Aktiv Je-li zaškrtnuto, je omezující podmínka aktivní, položka je viditelná v případě, že uživatel má příslušný přístup pro správce, umožňuje v záložce „Administrace filtrů“ přidělit vytvořený filtr uživateli nebo roli – viz. Obr.č. 2
Sdílet Položka je zobrazena uživateli s příslušným oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab 3), je-li zaškrtnuta, je možno přiřadit vytvořený filtr uživateli, roli. Sdílení filtru lze zrušit v případě, že filtr není použit jiným uživatelem.
Název uživatelského filtru Volitelný text
Typ omezení Dle tabulky Tab.4
Jen zde Zaškrtnutí znamená, že se uživatelský filtr uplatní pouze v tomto místě aplikace, při volání z jiného místa se omezení jím definované neuplatní
Zámek Informace o tom, zda je/není znemožněna aktualizace filtru správcem
Vypnuto Informace o tom, zda je/není filtr dočasně vypnut správcem


Řádky
 Pole  Význam
Položka Výběr z nabídky hodnot vztahujících se k formuláři, ze kterého byl uživatelský filtr vyvolán
Operátor Výběr z hodnot nastavených dodavatelem s významem dle Tab. 5. Hodnota – uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu
Hodnota Uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu


Tlačítko Test odezvy slouží pro ověření správnosti vytvořených podmínek pro zobrazení dat, je platné pouze pro aktivní filtry. Počet aktivních uživatelských filtrů není omezen, je-li počet větší než jedna, platí všechny aktivní uživatelské filtry současně. Je tedy nezbytně nutné věnovat pozornost při sestavení, aby se jednotlivé podmínky vzájemně nevylučovaly a tím by mohla nastat situace, kdy nebudou zobrazena žádná data. Vytvoření uživatelských filtru je uživatelské nastavení, které není snadno přístupné ani privilegovaným uživatelům. V případě problému se zobrazením dat je zapotřebí zaslat kopii obrazovky, ze které se lépe posoudí, zda jsou uživatelské filtry využívány.


Uživatelské filtry s podmíněným dotazem

V uživatelských filtrech lze použít také různé proměnné plněné buď uživatelem, a to v okamžiku spuštění dotazu, nebo hodnotami přímo z formuláře.


Obr. Uživatelské filtry



Obr. Uživatelské filtry


Vypnout/zapnout uživatelský filtr je umožněno přes nabídku Filtry ve formulářovém menu.


Obr. Možnost vypnutí/zapnutí uživatelského filtru přes nabídku "Filtry" ve formulářovém menu


Vybraný filtr se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastavení uživatelského vzhledu formuláře.


Obr. Zobrazení použitého filtru v záhlaví formuláře 01220 – Zakázky – projekty


Pokud uživatelský filtr obsahuje proměnné, pak se objeví obrazovka pro jejich vyplnění.


Obr. Zadávací obrazovka hodnot proměnných

Tip Tip
Uživatelské tipy pro nastavení některých filtrů naleznete zde.


Administrace filtrů

Záložka slouží pro přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli. Tlačítka pro přesun uživatele/role bez filtru uvedeného v záhlaví jsou aktivní v případě, že vybraný filtr je označen v záložce Filtry jako Sdílet. Pro znemožnění aktualizace filtru slouží položka Zámek. Přidělovat lze pouze své vlastní filtry, nikoliv ty, které má uživatel dostupné přiřazením od administrátora nebo přes roli.


Obr. Přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli


Seznam hodnot

Funkcionalita seznamu hodnot pro převedení kopírovaného výčtu hodnot na formát in ():

  • pro zadání výběrové podmínky z "externího" zdroje
  • umožňuje vyhledat a zobrazit seznam požadovaných záznamů dle podkladů z jiných zdrojů (např. seznam hodnot v excelové tabulce či v textovém souboru)
  • je určena pro výběr dat, u nichž nelze uskutečnit vyhledání pomocí výběrové podmínky přímo ve formuláři v režimu dotazu


Funkci lze spustit přes ikonu Složené třídění / Uživatelské filtry, otevřením záložky Seznam hodnot, seznam hodnot je vložen kopií dat z jiných souborů (např. z MS Excel). Tlačítkem Konvertovat do formuláře se provede výběr dat do položky, na které byl umístěn kurzor při volání funkce seznamu hodnot. Seznam hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů lze spustit pouze z formuláře, který je v režimu dotazu, přitom pro výběr dat je rozhodující, na které položce formuláře je umístěn kurzor. Podmínka pro hromadný výběr dat se přebírá právě pro tuto položku. Pokud formulář není v režimu dotazu, tlačítko Konvertovat do formuláře nebude aktivní, tudíž nebude moci být proveden hromadný výběr. Není-li kurzor myši umístěn při volání funkce seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů na správné položce, není výběr dat proveden.


Obr. Použití seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů ve formuláři 05702 – Tisk majetku dle výběru


Seznam hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů obsahuje kromě tlačítka Konvertovat do formuláře také možnost nastavit použitý oddělovač, kterým lze definovat znak oddělení jednotlivých vložených hodnot:

  • Mezera
  • Řádek
  • Jiný – například čárka, středník, atd.
Příklad Příklad
Příklad využití:

Lze využít např. pro dohledání inventárních čísel majetku,

  • k nimž je potřeba vytisknout znovu inventární štítky z důvodu jejich poškození či nečitelnosti
  • u nichž je třeba provést hromadné přemístění či vyřazení


Tip Tip
Funkcionalitu seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů lze využít v různých agendách a příslušných funkcích iFIS. Dalším příkladem může být v iFIS/Spisová služba vyhledání seznamu dokumentů (např. podle položky PID či Č.j. naše) v Podacím deníku pro provedení hromadných operací.


Přes tlačítko Konvertovat do nového filtru lze vytvořit předdefinovaný záznam v [[Obecné funkce IFIS#OF_UzivatelskeFiltry|uživatelských filtrech] na záložce Filtry s přednastaveným názvem "Nový filtr z výběru" a předvyplněným obsahem. Filtr lze uložit a při dalším spuštění formuláře znovu použít. Není-li dosud ve formuláři pro nastavení uživatelských filtrů definován žádný filtr, může se objevit hláška, která upozorní, že záznam je nutno vyplnit nebo vymazat.


Obr. Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" při kopii dat z Poznámkového bloku s jiným oddělovačem (čárkou)



Obr. Předdefinovaný záznam v uživatelských filtrech po použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru"


Záznam v uživatelském filtru se předdefinuje vždy pro první položku formuláře, ze kterého je vytvářen. Pokud uživatel požaduje provést vyhledání pro jinou položku, je nutné ji změnit výběrem ze seznamu hodnot do pole "Položka" v detailu uživatelského filtru.


Obr. Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" pro položku "Středisko"

Příklad Příklad
Příklad využití:

Přes uložený filtr lze znovu rychleji dohledat potřebné záznamy převzaté z externích zdrojů a následně provést jejich výběr a požadovanou operaci s vybranými záznamy (např. opětovný hromadný tisk inventárních čísel).


Tisky

Funkce umožňuje uživateli vytisknout veškeré prvotní doklady pořízené do systému a také velké množství tiskových sestav. Po stisku klávesy pro Tiskové sestavy se objeví formulář pro výběr tiskových sestav 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Systém umožňuje uživateli několik možností formátu tiskových výstupů (.txt, .html, .doc, .pdf, atd.). Toho lze dosáhnout stiskem příslušné ikony s formátem u sestavy. Ikony slouží také pro přímý výstup na tiskárnu nebo náhled v režimu klient-server (nutnost administrace tiskáren na úrovni RRP). V levé části obrazovky se nachází číslo a název sestavy. Pokud je výčet sestav navázaných na formulář příliš dlouhý a přesahuje úroveň obrazovky, zobrazí se uživateli navíc posuvná lišta, pomocí které lze seznam sestav procházet. Z dlouhého seznamu lze požadovanou sestavu rychle zobrazit pomocí přepnutí do režimu dotazu klávesou pro Zadání dotazu, zadáním čísla, či názvu sestavy a stiskem klávesy pro Provedení dotazu. Někdy postačí jen umístit kurzor na číslo či název sestavy, stisknout klávesu pro Zadání dotazu, uvést část čísla či název hledané sestavy a symbol procenta a použít klávesu pro Provedení dotazu. Sestava se vyhledá pouze, je-li k danému formuláři navázána. Přehled formulářů, z kterých lze danou sestavu vyvolat, lze získat z formuláře 00314 - Správa reportů po zadání požadované sestavy a přemístěním do záložky Volán z.


Obr. Vyhledání sestavy ve VTS pomocí režimu dotazu



Obr. Výběr tiskových sestav


V pravé horní části formuláře 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskové sestavy (VTS) se nachází blok Podrobnosti k vybrané sestavě s detailním popisem tiskové sestavy, na které je právě umístěn kurzor myši v levé části obrazovky. Tlačítko Omezení počtu záznamů je aktivní jen u některých sestav. Tlačítko umožní zejména u univerzálních sestav a sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů omezit maximální počet tisknutelných záznamů tak, aby nedocházelo k přetěžování serverů v důsledku tisku velkého množství dat. Podrobnější informace uvedeny zde.

V bloku Nastavení k vybrané sestavě se nachází tlačítko Hlavička pro změnu hlavičky sestavy a dvě zatržítka Hlavní sestava a Oblíbená sestava. Zaškrtnutím zatržítka Hlavní sestava se sestava, na které je v daném okamžiku umístěn kurzor myši, nastaví jako hlavní (výchozí) sestava, kterou lze později tisknout z volajícího formuláře pomocí klávesy pro Přímý tisk. Po zatržení zatržítka Oblíbená sestava se daná sestava zobrazí v seznamu sestav na prvním místě. V rozevíracích nabídkách vybírá uživatel ze seznamu požadované parametry tisku, a to formát sestavy, orientaci sestavy na výšku či šířku, výstupní formát. Navíc zde může ze seznamu vybrat, zda požaduje připojit k sestavě elektronický podpis či pečeť. Změny v Nastavení k vybrané sestavě se uloží tlačítkem Uložit nastavení nebo klávesou pro Uložení změn. Tisknout či zobrazit tiskovou sestavu lze v bloku Spustit sestavu výběrem požadované ikonky s formátem sestavy, případně výstupním formátem. Velkou ikonou s tiskárnou a otazníkem lze vyvolat dokumentaci k vybrané tiskové sestavě, na které je aktuálně umístěn kurzor myši.


Obr. Ikona s tiskárnou a otazníkem pro vyvolání dokumentace k vybrané tiskové sestavě


Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy

Zatržítko Hlavní sestava je určeno pro nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy, kterou lze později tisknout z volaného formuláře rovnou použitím ikony pro Přímý tisk, aniž by byl spuštěn formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskové sestavy (VTS). Nastavit výchozí (hlavní) tiskovou sestavu v požadovaném formátu lze ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) označením zatržítka Hlavní sestava, výběrem tiskového formátu a možnosti tisku, případně změnou jiných parametrů sestavy. Pro nastavení výchozí tiskové sestavy je rozhodující, jaká volba tisku (např. Do prohlížeče, Mailem, Do souboru, atd.) je v danou chvíli označena. Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy je implementováno právě s ohledem na vybranou možnost tisku. Po nastavení jsou ve formuláři VTS vedle čísla a názvu vybrané tiskové sestavy změněny ikonky dle vybraných parametrů a označena jako hlavní tmavou hvězdičkou. Posléze se nově nastavená výchozí tisková sestava objeví po najetí kurzoru myši na ikonu pro Přímý tisk ve volajícím formuláři. Pokud byla nastavena výchozí tisková sestava ve formátu PDF a označena volba Do prohlížeče, stiskem ikony pro Přímý tisk je sestava ve formátu PDF zobrazena v prohlížeči. Nastavit si lze také oblíbenou sestavu. Podrobnější informace k nastavení oblíbené sestavy naleznete zde.


Obr. Výběr tiskových sestav


Podpora pro rychlý tisk sestav

Všechny hlavní a oblíbené sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), lze zobrazit a rychle vytisknout z panelu nástrojů přes nabídku Sestavy. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí hlavní sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou Další… se vyvolá formulář pro výběr tiskových sestav (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si dopředu ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) nastaví.


Obr. Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku


Možnosti tisku

Systém umožňuje uživateli i několik alternativ pro další zpracování sestavy. Lze se rozhodnout pro jednu z těchto možností:

  • Do prohlížeče:
    • zaškrtnutí políčka umožňuje tiskovou sestavu před tiskem zobrazit v nastaveném prohlížeči
    • po zaškrtnutí se otevře jako dokument v příslušném prohlížeči na koncovém PC
  • Přímým tiskem:
    • vytiskne přímo na systémové předdefinované tiskárně
    • pokud je políčko zaškrtnuto, je uživateli nabídnuta možnost Vybrat tiskárnu
    • lze nastavit výchozí sestavu pro přímý tisk
    • provede tisk bez předchozího prohlížení
    • slouží k urychlení tisku
  • Mailem:
    • pokud je políčko zaškrtnuto, je uživateli nabídnuta možnost odeslat sestavu jako přílohu e-mailu jiné osobě
    • po zadání e-mailové adresy lze odeslat sestavu jiné osobě e-mailem
  • Do souboru:
    • zaškrtnutím políčka je možné sestavu uložit na lokální disk
    • přitom lze sestavu elektronicky podepsat zaškrtnutím políčka s checkboxem El. podpis pro elektronický podpis
    • musí být platný certifikát určený pro elektronický podpis
  • Do archivu:
    • pokud je zaškrtnuto políčko, je uživateli nabídnuta možnost sestavu uložit do archivu dokumentů
    • způsob uložení a následná práce s uloženou sestavou jsou popsány ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů
    • i zde je možnost sestavu elektronicky podepsat zaškrtnutím políčka s checkboxem El. podpis pro elektronický podpis
    • pokud je platný certifikát určený pro elektronický podpis, je tato příloha elektronicky podepsána
    • ukládá se do adresářů modulu iFIS/Archiv v databázi
  • Do přílohy:
    • po zaškrtnutí políčka je sestava připojena jako příloha k danému dokladu
    • poté je zvýrazněna ikona Přílohy a dodatky k záznamu zelenou barvou
    • před vložením této sestavy do přílohy dokladu lze také zatrhnout políčko s checkboxem El. podpis pro elektronický podpis
    • pokud i zde je platný certifikát určený pro **musí být platný certifikát určený pro elektronický podpis, je tato příloha elektronicky podepsána


Volby tisku (např. možnosti Do prohlížeče / Mailem / Do souboru, ...) a formát (např. PDF / WORD / TXT, XLS, XLSX, atd.) výstupu použitý při posledním spuštění sestavy se ukládá do uživatelských preferencí a nastavuje se automaticky při dalším spuštění sestavy.


Tiskové sestavy s parametrickým formulářem

Systém umožňuje uživateli u některých sestav zadat parametry (kritéria) pro danou tiskovou sestavu. K tomu slouží parametrický formulář, který se spouští po výběru tiskové sestavy. Položky tohoto formuláře se mohou lišit v závislosti na dané sestavě. Položky lze vyplňovat výběrem ze seznamu přípustných hodnot. Při každém potvrzení parametrického formuláře se hodnoty parametru uloží ve vazbě uživatel-sestava a při znovuvyvolání tiskové sestavy s parametrickým formulářem se předvyplní. Smazat předvyplněné parametry lze stiskem tlačítka smazat.


Obr. Parametrický formulář před tiskovou sestavou


Univerzální tiskové sestavy

Univerzální tiskové sestavy jsou zpravidla tištěny z přehledových formulářů iFIS. Podrobnější informace k univerzálním tiskovým sestavám naleznete zde.


Obr. První spuštění formuláře pro nastavení univerzálních sestav


Tiskové formáty

ISDOC

ISDOC (Information System Document) je formát elektronické fakturace v ČR, který umožňuje bezpapírovou výměnu faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami. Tento formát definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT Unie (dříve SPIS). Dne 16. října 2008 byla podepsána "Deklarace o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR". Tato deklarace vyjadřuje závazek jednotlivých výrobců ekonomických a ERP systémů vybudovat společný formát elektronické fakturace a do jednoho roku od jeho vyhlášení jej implementovat do svých komerčních řešení. Výrobci ekonomických a podnikových systémů tedy budou používat standardizovanou formu exportů a přijímání elektronických fakturačních zpráv, což umožní podnikům a institucím - uživatelům různých SW - mezi sebou vzájemně komunikovat. Formát elektronické fakturace ISDOC sjednocuje doposud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný. Díky tomu můžete posílat elektronické faktury napříč ekonomickými systémy, včetně systémů používaných státními institucemi. Elektronickou fakturu snadno odešlete e-mailem nebo prostřednictvím datových schránek. Snížíte své náklady na tisk, expedici a archivaci.


Obr. Tiskové formáty ISDOC


Formát ISDOC ve verzi 6.0.1. a jeho zpracování v iFIS

V souvislosti s tím, že standard formátu elektronické fakturace ISDOC se vyskytuje ve více verzích, byly v systému iFIS provedeny úpravy podporující jeho zpracování včetně poslední verze ISDOC 6.0.1.

Změny byly realizovány:

  1. v reportech iFIS – pohledávková / odběratelská faktura:
    • Tisková sestava 10060/03328 - Faktura je nově generována ve formátu ISDOC a ve formátu PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.

      • Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura nově ve formátu ISDOC a PDF obsahujícím ISDOC ve verzi 6.0.1.


  2. ve zpracování dokumentů / faktur doručených prostřednictvím iFIS/e-Podatelna:
    • rozšířena automatická funkce (agent) o možnost zpracování souborů ve formátu ISDOC (včetně poslední verze 6.0.1.) tak, aby bylo možné přes iFIS/e-Podatelna vytvořit záznamy v iFIS/Spisová služba, uložit soubory do příloh, vytěžit data a zaevidovat záznam do zásobníku závazků
    • přizpůsobena funkcionalita zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků) pro možnost zajištění importu faktur doručených a zpracovávaných také ve verzi ISDOC 6.0.1

      • Obr. Formulář 03207 - Převzetí externích závazků


Úprava Jasper sestav ve formátu Word

Upraven tisk Jasper sestav do Wordu a potlačen tisk prázdné stránky ve vygenerovaném DOCX u tiskových sestav:

Související úpravy související s odstraněním orámování. Dále se ponovu tiskne patička vždy za posledním řádkem sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.


Volitelné tisky na výšku / šířku

U všech volitelných tiskových sestav lze využít možnosti volby tisku a upravit si tak šířku či výšku své sestavy libovolně podle svých potřeb. Nabízí se tisk:

  • na výšku 88 nebo 132
  • na šířku 140 nebo 211

Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se volitelný tiskový předformulář.


Obr. Volitelné tisky na výšku / šířku


Elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko

Jednotlivé dokumenty, přílohy či sestavy lze v iFIS

  • elektronicky podepsat
  • opatřit elektronickou pečetí či časovým razítkem

Dokument, přílohu či sestavu ve formátu PDF lze opatřit elektronickým podpisem či elektronickou pečetí lze:

  • a) v tiskových sestavách - ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), kde:
    • lze pro opatření tiskové sestavy elektronickým podpisem či pečetí využít políčko s roletkou a vybrat možnost E-podepsat či E-pečetit, případně kombinaci s elektronickým podpisem E-podepsat a e-pečetit
    • tato možnost je přístupná pouze:
      • u jednotlivých reportů, u nichž je v administraci sestav ve formuláři 00314 - Správa reportů zaškrtnuty volby Elektronický podpis?/Elektronická pečeť?
      • jen při výběru možností tisku Do souboru, Do archivu nebo Do přílohy
Příklad Příklad
Ve formuláři pro výběr tiskových sestav 00121 - Výběr tiskových sestav lze pomocí roletky vybrat možnost E-podepsat, E-pečetit, případně kombinaci E-podepsat a e-pečetit. Volba je aktivní pouze, pokud jsou vybrány možnosti tisku Do souboru, Do archívu nebo Do přílohy. Pokud je vybrána možnost elektronického podepsání, pak k tiskovému výstupu odesílanému e-mailem, ukládanému na lokální disk nebo do archivu sestav lze připojit elektronický podpis. Dokument je tak elektronicky podepsán. Na neplatný certifikát je uživatel upozorněn.


  • b) v přílohách - tlačítky Podpis či Pečeť:
    • ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu, který lze vyvolat ikonou pro Přílohy z různých formulářů iFIS
    • na záložkách Přílohy/Dokumenty pro prohlížení/editaci příloh či dokumentů u formulářů spuštěných z různých agend iFIS (například Registr smluv, Objednávky, Majetek, Spisová služba, Zakázky-Projekty, atd.), kde je také možnost evidovat přílohy
Pozor Pozor
V přílohách jsou tlačítka Podpis a Pečeť samostatně administrovatelné přes akce BUT_PRIUKAZ_PODPIS / BUT_PRIUKAZ_PECET, které lze nastavit v administraci ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.


Pozor Pozor
U existujících příloh lze podepisovat a pečetit pouze PDF soubory pomocí osobního certifikátu. Časové razítko je při pečetění přidáno automaticky. Při tisku sestavy do souboru lze podepisovat navíc i platební příkazy ve formátu XML. Elektronické podpisy jsou přidávány jako samostatné soubory s příponou .ep1.


Pozor Pozor
Elektronicky podepisovat a pečetit lze pouze za těchto podmínek:
    • uživatel musí mít platný osobní certifikát, který je nutný k elektronickému podepisování a pečetění
    • uživatel musí mít nainstalované služby/moduly pro e-podepisování a pečetění a musí je mít k dispozici


Dokument s připojeným elektronickým podpisem či elektronickou pečetí lze zobrazit pomocí tlačítka Ukaž.


Obr. Výběr možnosti "E-podepsat" ve formuláři pro výběr tiskových sestav


Výběr adresáře pro uložení, případně přejmenování předdefinovaného názvu souboru.


Obr. Výběr adresáře pro uložení


Definování podmínek pro elektronický podpis:

  • Volba certifikátu pro podpis (pokud jich má uživatel více).
  • Volba ne//viditelnosti podpisu na dokumentu
  • Nastavení parametrů podpisu


Umístění podpisu na dokumentu (lze definovat označením přímo v náhledu dokumentu), jeho vzhled a velikost.


Záznam procedury podepisování a jeho výsledek.


Příklad viditelného elektronického podpisu na dokumentu.


K digitálním dokumentům vkládaným jako přílohy k záznamům v iFIS lze před uložením do úložiště připojit také elektronický podpis.


Při výběru souboru z adresáře lokálního disku je možné využít volbu Podepsat.


Proces připojení elektronického podpisu a výsledek podepisování je obdobný jako v předchozím bodě, kde je tato funkcionalita popsána.



Obr. Volba "Elektronická pečeť?" ve formuláři 00314 - Správa reportů



Obr. Políčko "El. pečeť" ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) volaného z formuláře 09122 - Podací deník



Obr. Formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu s tlačítkem "Pečeť"



Obr. Záložka "Přílohy" ve formuláři 09122 - Podací deník s tlačítkem "Pečeť"



Obr. Záložka "Dokumenty" s tlačítkem "Pečeť" a hláškou po opatření přílohy pečetí ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty



Obr. Sledování průběhu úspěšného zpracování pečeti

Pozor Pozor
U zákazníků bude zatím volba El. pečeť u reportů i tlačítko Pečeť u příloh nepřístupné z důvodu nedostupnosti příslušné služby pro pečetění!!!


Možnosti mailování z iFIS

Pro obecné mailování z iFIS přes ikonu Elektronická pošta v horní liště nebo přes volbu Mail z VTS lze pro jednotlivé úlohy/agendy v iFIS nadefinovat samostatné e-mailové šablony (ve funkci 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail).


Obr. Příklad definovaných šablon


Obecný e-mail z iFIS

Prostřednictvím ikony v horní liště je umožněno poslat ze záznamu v iFIS obecnou e-mailovou zprávu. Hlavičku i text e-mailu je nutné vyplnit ručně. Obdobně jako u e-mailu z VTS lze k e-mailové zprávě připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Na formuláři (ze strany e-mailu) lze poznat, zda jsou vložené přílohy. Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek. Odesílatel je vyplněn automaticky dle přihlášeného uživatele. V hlavičce je nutné doplnit ručně adresáty. Text e-mailu je předvyplněn dle nastavené šablony. Je možno ho doplnit ručně. Zatržítkem Kopie odesílateli lze nastavit zaslání kopie e-mailu také osobě, která ho odesílá.


Obr. Formulář obecného e-mailu


K e-mailové zprávě lze připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce Přílohy, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek.


Obr. Vložení příloh k e-mailu


Na záložce E-mail (v pravé dolní části) je následně viditelný příznak vložené přílohy.


Obr. Formulář obecného e-mailu po vložení příloh


Odkazy na přílohy mají nastaveny platnosti pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí e-mailové zprávy.

Varování Varování
Možnost odesílání e-mailových zpráv z iFIS je určena pouze pro příležitostné odeslání informací a je pouze drobným pomocníkem uživatelů iFIS. V žádném případě nenahrazuje klasické nástroje pro elektronickou poštu !!!


Mailování z VTS (s přílohou)

Prostřednictvím zvolené tiskové sestavy generované přes volbu Mailem ve VTS lze do e-mailové zprávy přidat kromě vygenerovaného tiskového výstupu také odkazy na přílohy evidované u příslušného záznamu. Předpokladem pro tuto možnost je, aby k formuláři v iFIS byla k záznamu navázána vhodná tisková sestava.


Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek.


Odkazy na přílohy mají nastaveny platnosti pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí e-mailové zprávy.


Export dat do MS Excel a HTML

Pokud je to umožněno, data je možné exportovat do MS Excel pomocí ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel (). Při velkém počtu exportovaných záznamů ze systému iFIS do MS Excel je možné data načítat přímo z DB Oracle na základě podmínky posledního provedeného dotazu. Jaký typ exportu systém použije (formulář/databáze), určuje globální parametr EXPMAXRW a počet exportovaných záznamů. Pokud je nastaven globální parametr EXPMAXRW na hodnotu 0, je export vždy prováděn přímo z databáze. Export dat lze provést také do HTML, a to pomocí ikony pro Export do HTML (). Zakázat export dat z konkrétního formuláře lze provést ve funkci 00312 - Správa formulářů na záložce Vlastnosti.


Evidence dokumentu do iFIS/Spisová služba z dalších agend/úloh iFIS

Do levého toolbaru lze u některých formulářů iFIS naimplementovat ikonu SPS pro evidenci dokumentu do modulu iFIS/Spisová služba.



Obr. Schéma zaevidování dokumentu do iFIS/Spisová služba



Obr. Ikona SPS ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura


Po stisku této ikony se otevírá formulář 09142 – Evidence nového dokumentu do spisové služby, ve kterém mohou být při správném nastavení předdefinované některé údaje pro zaevidování nového dokumentu z předávajícího formuláře a dle přihlášeného uživatele.

Zpravidla jsou předvyplněny následující položky:

  • Předmět – předdefinovaný text (dle předávací agendy iFIS) a číslo dokladu z předávacího formuláře
  • Odesílatel - přihlášená osoba na pracovišti SPS nebo Dodavatel z dokladu (dle směru dokumentu)
  • Adresát - přihlášená osoba na pracovišti SPS nebo Odběratel z dokladu (dle směru dokumentu)
  • Typ dokumentu - dle předávající agendy iFIS


Obr. Předvyplnění položek ve formuláři formulář 09142 – Evidence nového dokumentu do spisové služby


Na základě uvedeného Typu dokumentu mohou být předvyplněny další položky pro evidenci dokumentu dle nadefinování v aplikaci iFIS/Spisová služba (např. Vyřídit do, Způsob vyřízení, Spisový znak, Skartační znak, Skartační lhůta). Předpokladem pro možnost zaevidování dokumentu do modulu iFIS/Spisová služba přes ikonu SPS je, aby přihlášený uživatel byl registrován jako správce alespoň jednoho spisového uzlu. Pokud je uživatel správcem více spisových uzlů, je primárně potřeba vybrat pracoviště spisové služby, na kterém bude dokument zaevidován.


Obr. Výběr spisového uzlu


Po zapsání údajů do evidence a uložení je vygenerován tzv. PID identifikující dokument v modulu iFIS/Spisová služba. Ve formuláři 09122 - Podací deník lze následně s tímto dokumentem dále pracovat.


Obr. Vygenerované PID


Hodnota vygenerovaného PID je automaticky vložena do formuláře, ze kterého byl dokument v modulu iFIS/Spisová služba zakládán. Tím se záznamy příslušných agend vzájemně propojí.


Obr. Vygenerované PID ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura


Přes položku PID a klávesu pro Detail/Volání číselníku lze nahlédnout na provázaný záznam v modulu iFIS/Spisová služba.


Obr. Provázaný záznam ve formuláři 09122 – Podací deník


Stejně tak lze ze záznamu v modulu iFIS/Spisová služba zobrazit záznam provázaného dokladu, a to ve formuláři 09122 – Podací deník na záložce Doklady tlačítkem Zobraz doklad.


Obr. Záznam ve formuláři 09122 – Podací deník – záložka "Doklady"



Obr. Zobrazení dokladu přes volbu "Zobraz doklad"


Seznam formulářů, kde se ikona SPS nachází:

Formulář Význam Formulář Význam
03212 Opravy dodavatelských faktur 03219 Schvalování dodavatelské faktury
03220 Kopie přijatého zálohového listu 03228 Závazek
03231 Dodavatelské faktury – prohlížení 03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03244 Prohlížení závazku k zaměstnanci 03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03271 Zapsání zálohového listu 03272 Opravy přijatých zálohových listů
03274 Prohlížení přijatého zálohov. listu 03279 Schvalování přijatých záloh. listů
03281 Vystavení dobropisu odběrateli 03282 Opravy vystavených dobropisů
03284 Prohlížení vystaveného dobropisu 03289 Schvalování vystavených dobropisů
03313 Kopie pohledávky 03319 Opravy odběratelských faktur
03320 Přehled odběratelských faktur 03325 Prohlížení odběratelské faktury
03327 Kopie zálohového listu 03328 Odběratelská faktura
03342 Opravy pohledávek za zaměstnanci 03343 Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
03371 Vystavení zálohového listu 03372 Opravy vystavených zálohových listů
03373 Prohlížení vystav. zálohových listů 03381 Zápis přijatých dobropisů
03382 Opravy přijatých dobropisů 03384 Prohlížení přijatého dobropisu
03612 Univerzální daňový doklad 03901 Sestavení upomínky
03902 Přehled upomínek 08201 Registr smluv - správce
08202 Registr smluv 30335 Objednávky - detail


Identifikace pracovní stanice uživatele

Pro jednoznačnou identifikaci okna autora blokace (uživatele v případě, kdy by došlo k zablokování systému) a k potřebě tohoto uživatele odhlásit, bylo doplněno uživatelské SID DB připojení označené textem SID a číslem do záhlaví:


Obr. Identifikace uživatele pomocí SID


Možnost zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele

V iFIS je zavedena možnost tzv. zástupného přihlášení administrátora za jiného uživatele. Více informací naleznete zde.


E-mailová upozornění na důležité změny

Lze nastavit e-mailová upozornění například na:

  • důležité změny v číselnících a dokladech
  • změnu v číselníku účtů při změně čísla účtu
  • změnu bankovního spojení nebo částky Uzavřeného nebo Kontovaného závazku při změně:
    • částky
    • ID účtu
    • specifického symbolu
  • změnu bankovního spojení nebo částky Uzavřeného platebního příkazu při změně:
    • částky
    • ID účtu
    • specifického symbolu
    • čísla účtu
    • kódu banky u účtu
  • změnu příjemce nebo částky Uzavřeného šeku při změně:
    • částky
    • specifického symbolu
    • příjemce (bez vazby na číselník)
    • příjemce (číselník firem)


Zvýšení bezpečnosti a přechod na DB profily

V administraci dle platné legislativy provedeny následující změny, které vedou k vyšší bezpečnosti při práci uživatelů:

  • opětovné ověření identity:
    • upraveno chybové hlášení o ukončení spojení s DB
    • ukončení práce v systému po určité době nečinnosti - při překročení určené doby nečinnosti je uživatel upozorněn na ukončené připojení a vyzván znovu k přihlášení do systému pomocí uživatelského jména a hesla
  • ověřování identity účtů administrátorů - minimální délka hesla je 15 znaků
  • znemožněno více změn hesla jednoho uživatele během stanoveného období, které musí být nejméně 24 hodin - vytvořen nový systémový parametr KB_PSW_FIX_DAYS pro určení doby nepovolené změny hesla (počet dní od poslední změny hesla, po které nesmí být heslo znovu změněno")
  • přechod na DB profily:
    • pro jejich administraci (vytváření a úpravu) je určen formulář Správa runtime repository → Menu administrace → Menu administrace uživatelské → PROF - Správa profilů
    • pro úpravy zadávání DB profilů a aktualizace uživatele lze použít také formulář PROF - Správa profilů nebo formulář 00210 - Správa uživatelů a přístupů
    • pro nastavení DB, aby hlídala omezení zadaná v DB profilech je nutné nastavit DB parametr RESOURCE_LIMIT na hodnotu TRUE (provádí administrátor DB)
    • změny přiřazení DB profilů uživatelům a správcům jsou auditovány v tabulce TKBAUDIT
  • vytvoření DB profilů pro skupiny uživatelů:
    • KB_SPRAVCE - profil za administrátora za celek (správce celého iFIS)
    • KB_SPRAVCE EKJ - profil lokálního administrátora (správce ekonomické jednotky)
    • KB_UZIVATEL


Obr. DB profily ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů


  • kontrola složitosti hesla:
    • vytvořena funkce SYS.f_kb_verify_psw pro kontrolu složitosti při tvorbě hesla
    • tato funkce je použita ve všech třech vytvořených DB profilech
    • pro administrátory lze vytvořit další funkci s přísnější kontrolou
  • přihlášení a odhlášení uživatelů a administrátorů je auditováno v tabulce TKBAUDIT - zápisy se provádějí při přihlášení uživatele do DB, tedy i jakýmkoliv nástrojem, např. SQL*Plus
  • zrušení lokálních parametrů, jejichž použití s přechodem na DB profily již postrádá smysl:
Parametr Význam
PSWDDGTS Minimální počet číslic v uživatelském heslu
PSWDEXPT Délka platnosti uživatelského hesla ve dnech
PSWDLNGT Minimální počet znaků uživatelského hesla



Obr. Přechod na DB profily


V historii se evidují také změny:

  • uživatelských rolí
  • nastavení plánovače úloh a souvisejících objektů
  • parametrů systému


Urychlení aplikace iFIS

Byly urychleny některé důležité a často používané:

  • formuláře iFIS
  • kontroly a validace
  • F3 seznamy například nad položkami zdroje financování (NS/TA/A/KP)


Urychleny byly také dotazy při vyhledávání podle položek:

  • zdroje financování - při zadání části zdroje financování v režimu dotazu se automaticky pro zadané části zdroje financování (NS/TA/A/KP) vyhledají ID daných částí a výsledný dotaz se provádí podle těchto ID (používají se selektivnější indexy)
  • Organizace, Nákladové středisko, Umístění nebo Analytický účet, kdy v režimu dotazu se systém ponovu snaží dohledat příslušná ID a podle nich provést dotaz (opět jsou používány selektivnější indexy)


Jedná se například o tyto formuláře:

Formulář Význam Položky
02212 Vnitropodnikové pohyby AÚ, NS/TA/A/KP
02229 Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek AÚ, NS/TA/A/KP
02218 Prohlížení kontací prvotních dokladů AÚ, NS/TA/A/KP
02224 Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv AÚ, NS/TA/A/KP
02430 Rozpočty a plány NS/TA/A/KP
03237 Přehled závazků Firma, NS/TA/A/KP
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci Firma, NS/TA/A/KP
03230 Přehled dodavatelských faktur Firma, NS/TA/A/KP
03320 Přehled odběratelských faktur Firma, NS/TA/A/KP
03337 Přehled pohledávek Firma, NS/TA/A/KP
05803 Inventární karta dlouhodobého majetku Středisko, Umístění, Účtovací středisko/TA/A/KP
30333 Objednávky - vstup Partner, NS/TA/A/KP


Byly urychleny některé další a často používané formuláře iFIS, například:

  • 03237 - Přehled závazků při F7, F8 dotazu nad položkou Osoba
  • 01291 - Listval firem:
    • při F3 seznamu firem
    • při F7,F8 dotazu nad položkou Interní název
  • v modulu iFIS/Rozpočty - urychleny formuláře pro vyhledávání a zobrazování detailů položkového čerpání rozpočtu, zejména dotazy na detaily rozpočtu ze smluv a objednávek, změny se týkají těchto formulářů:
    • 02414 - Čerpání rozpočtu úplné
    • 02415 - Nevyčerpané části smluv
    • 02419 - Nevyúčtované části objednávek
    • 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
    • 02432 - Čerpání rozpočtu


Kromě urychlení formulářů byly urychleny také některé tiskové sestavy vytvořené v technologii Jasper. Na urychlování dalších Jasper sestav se neustále pracuje.


Migrace databáze na UTF-8 a aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c

Provedena migrace:

  • databáze na UTF-8
  • aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c

Podrobnější informace zde.



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Ovládání_formulářů_iFIS&oldid=104585“