Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav

UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018

V předformuláři univerzálních tiskových sestav se uživateli při ukládání nového nadefinovaného uživatelského vzoru, který vychází z posledního použitého nastavení, objeví upozornění: Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit, a to v případě, kdy nepřepsal text "Dle posledního spuštění" uvedený v poli Vzor.

Obr. Nové upozornění v předformuláři univerzální tiskové sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech

Obr. Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí

Obr. Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí

OZ 02. Nová tisková sestava Dobírková zásilka

UPR 13475 distribuce dne 01.11.2018

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10692/08102 - Dobírková zásilka, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00692/08102 - Dobírková zásilka.

	Poznámka
	Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů iFIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka Bez ceny v předformuláři sestavy.

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů

UPR 15101 distribuce dne 09.10.2018

Pokud je formulář 01314 - Prohlížení vlastností účtů vyvolán tlačítkem Vlastnosti:

• z formuláře 01313 - Prohlížení typů účtů jako detail pro zobrazení vlastností typu účtu
• objeví se navíc v záhlaví obrazovky zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů, kterým lze zobrazit i vlastnosti podřízených typů účtů

	Poznámka
	Je-li formulář spuštěn rovnou z menu iFIS*Číselníky → Účtová osnova → Vlastnosti účtů, zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů se nezobrazí.

Položka Vybraný typ účtu:

• umístěná v záhlaví vedle zatržítka
• označuje typ účtu, na kterém byl umístěn kurzor ve formuláři 01313 - Prohlížení typů účtů při spuštění tlačítkem Vlastnosti

Obr. Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři 01314 - Prohlížení vlastností účtů

CIS 02. Rozšíření číselníků zemí

UPR 15138 distribuce dne 09.10.2018 + HD 40389 distribuce s verzí iFIS*11.19

Přejmenovány formuláře:

• 01406 - Číselník států na 01406 – Číselník zemí
• 01416 - Tisk číselníku států na 01416 - Tisk číselníku zemí

Současně se tím mění i název skupiny těchto číselníků ze Státy, regiony, města na Země, regiony, města.

Obr. Nové názvy formulářů 01406 – Číselník zemí a 01416 – Tisk číselníku zemí

Do formuláře 01406 – Číselník zemí přidána nová položka DIČ:

• obsahuje první dva znaky daňového identifikačního čísla dané země
• týká se zemí Evropské unie
• pro správné sestavení kontrolního hlášení v případě obchodu se zemí Evropské unie

Obr. Nová položka ve formuláři 01406 – Číselník zemí

CIS 03. Možnost filtrování záznamů v číselníkách osob podle organizace

UPR 15180 distribuce dne 09.10.2018

Pro snadnější způsob vyhledávání záznamů doplněn nový sloupec Organizace do těchto přehledových formulářů s číselníky osob:

• 01109 - Prohlížení osob
• 01112 - Číselník zaměstnanců
• 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
• 09101 - Jmenný seznam osob

Obr. Nový sloupec "Organizace" ve formuláři 09101 – Jmenný seznam osob

CIS 04. Úpravy iFIS*Osoby v souvislosti s pravidly GDPR

UPR 15044 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15206 distribuce dne 01.11.2018

V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:

• minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
• zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML
• zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
• při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
• správcovský formulář Osoby s oprávněním CRO zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
• ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová:
  • položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
  • fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.

Obr. Nový vzhled formuláře 01289 – Seznam osob s osobním číslem

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby ve formulářích 09101 - Jmenný seznam osob a 01111 - Osoby

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby v přehledovém formuláři 03237 - Přehled závazků

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby v tiskové sestavě 00039/03228 - Faktura-závazek

Obr. Příklad zobrazení zrušené osoby ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty a 09107 - Odpovědnosti osob

Obr. Příklad vyhledávání ve formuláři 01289 - Seznam osob s osobním číslem dle adresy

Obr. Příklad nastavení zákazu exportu dat do XLS a HTML pro formulář 01289 - Seznam osob s osobním číslem

]]
Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v přehledovém formuláři 03230 - Přehled dodavatelských faktur

Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Schvaluje" a "Referent" v detailu formuláře 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Obr. Příklad zobrazení osob v položkách "Referent" a "Schvaluje" v tiskové sestavě 00039/03228 - Faktura-závazek

CIS 05. Změna funkcionality provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob

UPR 15280 distribuce dne 01.11.2018

Nový průvodce pro provádění hromadných změn v evidenci odpovědných osob je k dispozici v těchto částech iFIS*:

• iFIS*Zakázky - projekty - v hromadných změnách volaných z formuláře 01220 - Zakázky - projekty:
  • volba Platnost (pouze akce Změna)
  • volby Osoby u zakázky a Osoby u ZF (akce Změna, Doplnění, Doplnění dle vzoru, Výmaz)
• iFIS*Rozpočty - odpovědné osoby u rozpočtů - v hromadných změnách volaných z formuláře 02430 - Rozpočty a plány tlačítkem Servis s následným výběrem možnosti Hromadná změna odpovědných osob
• iFIS*Smlouvy - pro operaci Osoby u smlouvy - v hromadných změnách volaných tlačítkem Hromadné změny z přehledového formuláře 08202 - Registr smluv
• iFIS*NS - osoby u střediska - v hromadných změnách volaných z formuláře 01103 - Číselník středisek zcela novým tlačítkem Hromadné změny

Průvodce umožňuje provádět operace typu:

• Změna záznamů o odpovědné osobě
• Doplnění nové osoby
• Doplnění osoby dle vzoru
• Výmaz odpovědné osoby

Zakázky:

U zakázek volba:

• Další osoby přejmenována na Osoby u zakázky
• Osoby u ZF zakázky zkrácena na Osoby u ZF

Obr. Příklad hromadných změn osob u zakázky

Obr. Příklad hromadných změn osob u zakázky

Rozpočty:

U rozpočtů rozšířena nabídka zobrazená po stisku tlačítka Servis z formuláře 02430 - Rozpočty a plány o volbu Hromadná změna odpovědných osob.

Obr. Nabídka po stisku tlačítka "Servis" z formuláře 02430 - Rozpočty a plány rozšířená o volbu "Hromadná změna odpovědných osob"

Obr. Možnosti pro hromadnou změnu osobu u rozpočtu

Smlouvy:

Funkcionalita omezena na hromadné změny osob u předem označených smluv.

Obr. Příklad hromadných změn - doplnění osoby u smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv

Střediska:

U středisek doplněno nové tlačítko Hromadné změny do dolní části formuláře 01103 - Číselník středisek. Funguje na obdobném principu jako u zakázek.

Obr. Příklad hromadných změn - doplnění osoby u středisek ve formuláři 01103 - Číselník středisek přes nové tlačítko "Hromadné změny"

CIS 06. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky

UPR 15022 + UPR 15028 + HD 39346 distribuce dne 09.10.2018 + 15233 + 15272 distribuce dne 01.11.2018

V modulu iFIS*Číselníky vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10512	01111	Registrované osobní údaje osob	00512	01109	Registrované osobní údaje osob
18101	08102	Přehled firem	x	x	x
19147	09107	Auditní výpis oprávnění osob k datu	x	x	x

Obr. Spuštění tiskové sestavy 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob

Obr. Tisková sestava 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob

Obr. Tisková sestava 18101/08102 - Přehled firem

Obr. Tisková sestava 19147/09107 – Auditní výpis oprávnění osob k datu

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Položky pro úpravu platnosti zdroje financování v detailu zakázky

UPR 15264 distribuce dne 01.11.2018

V detailu zakázek ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty na záložku Zdroje financování doplněny nové položky pro úpravu zdroje financování s možností jejich editace:

• Upravená platnost od - měsíc a rok, od kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od 00/RR do 13/RR)
• Upravená platnost do - měsíc a rok, do kterého je zdroj financování platný (může obsahovat hodnoty od 00/RR do 13/RR)

Obr. Nové položky pro úpravu platnosti zdroje financování ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování z Opravné na Dodatečné

UPR 15158 distribuce dne 09.10.2018

V souladu s terminologií zákona o DPH přejmenováno z Opravného na Dodatečné označení přiznání k dani z přidané hodnoty vytvořené jako dodatečné daňového přiznání, které se vytváří tlačítkem Dodatečné. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka daňové přiznání označené v záhlaví jako Opravné. Opravné daňové přiznání totiž lze podat pouze do termínu pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a obsahuje všechny údaje za příslušné daňové období. Dodatečné daňového přiznání k dani z přidané hodnoty obsahuje pouze změny oproti řádnému, popř. opravnému daňovému přiznání (řádné/opravné).

Všude jinde bylo označeno jako Dodatečné. Nyní ve všech případech přejmenováno z Opravné na Dodatečné ve formulářích iFIS*:

• 03601 - Přehled přiznání DPH
• 03603 - Podklady pro přiznání DPH

Přejmenováno okno označené Druh přiznání na Forma přiznání. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro Seznam hodnot z položky Přiznání z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.

Uživatel má tak na výběr z těchto forem přiznání:

• Dodatečné – přejmenováno z Opravné
• Měsíční pro KH
• Roční vyrovnání
• Řádné
• Souhrnné

Obr. Opravné daňové přiznání - předtím

Obr. Dodatečné daňové přiznání - nyní

FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad

UPR 15147 + 14905 + 15201 distribuce dne 09.10.2018

V souvislosti s vylepšením funkcionality rozpisů úhrad ve formulářích:

• 03210 - Rozpis úhrad – pro závazky
• 03318 - Rozpis úhrad – pro pohledávky

provedeny další změny:

• položka Typ dokladu uvedená v hlavičce přejmenována na Typ prvotního dokladu
• položka Stav salda nově může obsahovat tyto hodnoty:
  • Částečně vyrovnáno
  • Vyrovnáno
  • Nevyrovnáno
• do řádků doplněna nová položka Stav dokladu

Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad

Výše uvedené změny byly provedeny v obou formulářích rozpisů úhrad.

Dále ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad provedeny tyto změny:

• z řádků odstraněny nadbytečné položky:
  • Platit
  • Důvod neproplacení
• položka Číslo vlastního bank. účtu přejmenována na Vlastní bankovní účet a rozdělena do dvou polí:
  • Formát čísla - formát čísla vlastního bankovního účtu
  • Číslo - číslo vlastního bankovního účtu
• položka Datum platby přejmenována na Datum úhrady
• doplněna položka Stav dokladu - může obsahovat hodnoty například Chybový, Uzavřen, atd.

Obr. Položka "Vlastní bankovní účet" a nová položka "Stav" s hodnotami "Uzavřen" a "Chybový"

Položka Stav dokladu doplněna také do hlavičky formulářů:

• 03229 – Detail Typu dokladu
• 03330 – Detail Typu dokladu

Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03330 – Detail Typu dokladu

Ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu, přístupném tlačítkem Historie z detailů prvotních dokladů závazků a pohledávek upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.

Obr. Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu

V bloku informací přístupném z detailu dokladu závazků i pohledávek klávesou pro Konec a výběrem možnosti Informace ze zobrazené nabídky pro opuštění byly přejmenovány položky:

• Uhrazeno na Vyrovnáno
• Neuhrazeno na Nevyrovnáno

	Poznámka
	Položky v bloku Informace byly přejmenovány proto, že v položce Stav salda bylo původně uváděno Neuhrazeno, Částečně uhrazeno a Uhrazeno. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové Typy dokladů v Rozpisu úhrad - Odpis uznatelný, Odpis neuznatelný) bylo toto označení stavu salda změněno na obecnější Nevyrovnáno, Částečně vyrovnáno a Vyrovnáno.

Obr. Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"

Pokud bude ve formulářích rozpisů úhrad 03210 - Rozpis úhrad a 03318 - Rozpis úhrad u některé částečné platby ponechána splatnost delší než 1 rok, po návratu do detailu závazku nebo pohledávky se v kontrolním infookně zobrazí:

• nová potvrzující oranžové hláška: "Zkontrolujte splatnosti dokladů v Rozpisu." - vygeneruje se při výše uvedené nesrovnalosti před uzavřením prvotního dokladu
• červená hláška: "V Rozpisu jsou chybné nebo neúplné údaje.":
  • objeví se při následných změnách v rozpisu úhrad při výše uvedené nesrovnalosti
  • u závazků se objeví před uzavřením dokladu pouze v případě, kdy:
    • u některého dokladu rozpisu úhrad chybí datum splatnosti nebo
    • u dokladu typu Zádržné neodpovídá datum splatnosti typu dokladu

Dole v liště se k nové hlášce zobrazí informační text: "Splatnost u některého Typu dokladu Částečná platba je delší než 1 rok - zkontrolujte."

	Poznámka
	Více informací k rozpisům úhrad uvedeno ve formuláři 03210 – Rozpis úhrad.

FIN 03. Podpora pro odpisování pohledávek

UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018

V systému iFIS* byla zavedena nová funkcionalita pro odpisování pohledávek.

FIN 04. Možnost změny účetního pravidla v prvotním dokladu bez nutnosti jeho otevření

UPR 14886 distribuce dne 09.10.2018

V detailech formulářů pro účetní likvidaci prvotních dokladů závazků a pohledávek umožněna změna či doplnění položky Účetní pravidlo bez nutnosti jejich otevření a převedení zpět do stavu Doplněn. Prvotní doklady musí být:

• nepřenesené do účetnictví
• ve stavu Uzavřen nebo Kontován

U závazků a pohledávek ve stavu Kontován je po změně položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu vydáno výstražné upozornění s dotazem: "Kontace již byla vytvořena. Přejete si ji odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla?" Po odsouhlasení jsou současně se změnou pravidla odstraněny také kontační řádky a po uložení je doklad převeden automaticky zpět do stavu Uzavřen. Stiskem tlačítka Kontovat jsou vygenerovány zcela nové kontační řádky dle vybraného účetního pravidla.

U dokladů, které již byly přeneseny do účetnictví, je položka Účetní pravidlo ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek i nadále nedostupná.

Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" u dokladu ve stavu "Uzavřen" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků

Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo

FIN 05. Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům

UPR 15178 distribuce dne 09.10.2018

V kategorii iFIS*Finance/DPH zavedena možnost víceřádkových účetních likvidací univerzálních daňových dokladů pomocí účetního pravidla:

• pro automatické generování kontačních řádků k univerzálním daňovým dokladům (UDD)
• fungují na obdobném principu jako účetní pravidla již zavedená například v iFIS*Finance/Závazky nebo iFIS*Finance/Pohledávky
• předkontace se nastaví pomocí předem nadefinovaného účetního pravidla pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace:
  • pro určitý typ univerzálních daňových dokladů výběrem pravidla do nové položky Účetní pravidlo v detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
  • přímo v detailu univerzálního daňového dokladu ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad vložením do nové položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu
• rozkontace se poté provede automaticky podle nastaveného účetního pravidla

Za tímto účelem:

• ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace doplněna možnost zavést účetní pravidlo nově i pro úlohu 036 - Univerzální daňové doklady
• doplněna nová položka Účetní pravidlo:
  • do přehledu i detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
  • do formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad

Obr. Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace

Obr. Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu

Obr. Položka "Účetní pravidlo" při pořizování nového univerzálního daňového dokladu

FIN 06. Nová možnost e-Schvalování účtovacích univerzálních daňových dokladů s přenesenou daňovou povinností

UPR 15122 distribuce dne 09.10.2018

Elektronicky schvalovat lze ponovu i účtovací univerzální daňové doklady s přenesenou daňovou povinností. Řádky univerzálních daňových dokladů, které se mají elektronicky schvalovat, se nadefinují v R_SQL parametru SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD.

Současně s touto úpravou zaveden nový lokální parametr SCHVRZPD (= umožnit rozpad řádku elektronického schvalování dle režimu DPH s možnostmi A/N), který povoluje či zakazuje stisknutí volby Rozpad řádků dle režimu DPH.

FIN 07. Schvalování faktur - omezení změn na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu

UPR 15065 distribuce dne 09.10.2018

Pokud se závazek právě schvaluje (schvalování je ve stavu Odesláno ke schválení nebo Odesláno ke schválení – papírově), otevře se natvrdo v režimu prohlížení, i když je otevírán k editaci.

V detailu závazku se ponovu zobrazuje:

• Stav schvalování - zobrazuje se jen u schvalovaného závazku, u kterého je aktivována ikona pro schvalování
• ikona Zámek pro odemčení záznamu k editaci

Obr. Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci a její použití

Při převzetí zprávy o schválení likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se závazek během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list zrušen a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.

FIN 08. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 15161 + 15065 distribuce dne 09.10.2018

V kontrolním infookně závazků se může objevit:

• "K závazku existuje dosud nesplněný úkol":
  • potvrzující oranžové upozornění
  • objeví se v případě, kdy k závazku ve stavu Chybový a Doplněn existují dosud nesplněné úkoly

Obr. Nové upozornění na nesplněné úkoly v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

• "Ke smlouvě existuje objednávka" – v případě, kdy k navázané smlouvě, uveřejněné v položce Číslo smlouvy, je připojena objednávka, což je patrné vyvoláním formuláře 08202 – Registr smluv s detailem smlouvy klávesou pro Detail/Volání číselníku z detailu závazku, a dále stiskem tlačítka Objednávky z detailu smlouvy.

Obr. Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

FIN 09. Rozšíření upozornění v kontrolním infookně pohledávek

UPR 15114 distribuce dne 09.10.2018

V kontrolním infookně pohledávek přibyla nová upozornění:

• "Nesoulad s údaji smlouvy (zdroj financ.)" – upozorňuje na nesoulad se zdrojem financování připojené smlouvy

Obr. Upozornění na nesoulad se zdrojem financování uvedeným v připojené smlouvě

FIN 10. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku

UPR 14905 distribuce dne 09.10.2018

Do formuláře 03360 - Odběratelské deníky přidána kontrola na povinné vyplnění položek:

• Název deníku pohledávek
• Měna
• Způsob kontace H/Ř

V případě, kdy není v nově pořizovaném deníku vyplněna jedna z výše uvedených položek, je uživatel upozorněn hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po stisku klávesy pro Uložení změn.

Obr. Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky

FIN 11. Nové upozornění při stornu pohledávky

UPR 15057 distribuce dne 09.10.2018

Ve formulářích:

• 03335 - Storno odběratelské faktury
• 03345 - Storno pohledávky za zaměstnancem

se při pokusu vytvořit storno pohledávky, která je již kontována a přenesena do účetnictví, zobrazí upozornění s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby Ano / Zpět.

Obr. Upozornění ve formuláři 03335 – Storno odběratelské faktury

FIN 12. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce

UPR 15055 distribuce dne 09.10.2018

V okně věcné likvidace:

• se předvyplní částka ze závazku, nikoli z generované pohledávky, a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen pouze jeden řádek
• stiskem klávesy Konec je zobrazeno menu Jak dál

FIN 13. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech

UPR 15106 distribuce dne 09.10.2018

Položka Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů zpřístupněna pro dodatečnou editaci. Přitom není rozhodující stav zpracování dokladu.

Obr. Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů

FIN 14. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů

UPR 15108 distribuce dne 09.10.2018

Do formuláře 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů doplněna položka Datum výpisu.

Obr. Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů

FIN 15. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám

UPR 15183 distribuce dne 09.10.2018

Pro párování záporných kreditů s vystavenými dobropisy do dolního bloku formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněna nová záložka Dobropisy, do které se načítají vystavené dobropisy se způsobem úhrady Inkasem nebo Příkazem. Dobropisy hrazené příkazem se načtou však pouze tehdy, když na ně byl vystaven a uzavřen příkaz k úhradě. Klávesou pro Výběr na záznamu v nové záložce Dobropisy se zobrazí detail vystaveného dobropisu ve formuláři 03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu.

Obr. Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

• 03415 - Vrácení ř. bankov. výpisu do salda
• 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

FIN 16. Možnost dodatečné změny deníku u pohledávek v chybovém či doplněném stavu

UPR 15226 distribuce dne 01.11.2018

U pohledávek ve stavu Chybový či Doplněn umožněno dodatečně změnit deník. Tuto možnost lze využít například v situaci, kdy faktura byla pořízena do nesprávného deníku.

Změnu lze nově provést:

• přímo v detailu pohledávky ve formuláři 03228 - Odběratelská faktura
• pouze u pohledávek v chybovém či doplněném stavu
• u odběratelských faktur a pohledávek za zaměstnancem

	Pozor
	Změnit deník nelze v případě, kdy je číslo deníku již součástí vygenerovaného čísla dokladu.

K výběru se nabízejí pouze deníky zařazené do stejné skupiny.

	Poznámka
	Při změně deníku se nemění žádné položky, které se dle deníku přednastavují.

Obr. Změna deníku u odběratelské faktury ve stavu "Doplněn"

Pole Deník patří mezi povinné položky.

FIN 17. Zobrazení majetku z detailu závazku

UPR 15218 distribuce dne 01.11.2018

Do detailu závazku přidána tlačítka:

• IM – pro prohlížení dlouhodobého majetku
• DM – pro prohlížení drobného majetku

Tlačítko je aktivní, pokud je v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady připojený prvotní doklad (faktura) s úlohou 032 – Závazky. Majetkové formuláře jsou připraveny na zobrazení majetků s připojenými přílohami dokladů patřících do jiných úloh.

Obr. Nová tlačítka "IM" a "DM" pro prohlížení dlouhodobého a drobného majetku ve formuláři 03228 - Přehled závazků

FIN 18. Nové tiskové sestavy v modulu Finance

UPR 15086 + 15158 distribuce dne 09.10.2018 + 15214 distribuce dne 01.11.2018 + 15277 distribuce dne 29.11.2018

V modulu iFIS*Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10054	03608	Přehled řádků daňového dokladu	00054	03608	Přehled řádků daňového dokladu
10055	03614	Přehled daňového dokladu	00055	03614	Přehled daňového dokladu
10140	03228	Likvidační list grafický	00140	03228	Likvidační list grafický
10141	03237	Likvidační list grafický (hromadný tisk)	00141	03237	Likvidační list grafický (hromadný tisk)
10721	03228	Likvidační list grafický s kontacemi	00721	03228	Likvidační list grafický s kontacemi
10727	03237	Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)	00727	03237	Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

	Poznámka
	Sestavy likvidačního listu lze vytisknout i z dokladů v chybovém stavu.

Obr. Nová tisková sestava 10140/03228 - Likvidační list grafický

Obr. Nová tisková sestava 10141/03230 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)

Obr. Nová tisková sestava 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi

Obr. Nová tisková sestava 10727/03230 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

Obr. Nová tisková sestava 10055/03614 - Přehled daňového dokladu

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Změna chování zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku

UPR 14955 distribuce dne 09.10.2018

Upraveno chování zatržítek Původní… ve formulářích:

• 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

Při doplnění hodnot do položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

se automaticky odškrtne a zneaktivní vedlejší zatržítko:

• Původní středisko
• Původní umístění
• Dle umístění a Původní osoba
• Původní ZF (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP), vedlejší zatržítka opět zaktivní, ale zůstanou nezatržené. Uživatel tak může snadněji provést změny.

Obr. Příklad vyplněných položek Středisko, Umístění a Odpovídá a neaktivních nezaškrtnutých zatržítek Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění a Původní osoba ve formuláři 05053 – Dávkové přemístění drobného majetku

Obr. Příklad vyplněných položek Umístění, Odpovídá a Účt. Středisko/TA/A/KP a zobrazení neaktivních a nezaškrtnutých zatržítek Původní umístění, Dle umístění / Původní osoba a Původní ZF při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby ve formuláři 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku

MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku

UPR 15162 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku přibyla kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05306 – Dávkové přemístění

Obr. Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemisťovací protokol

MAJ 03. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem

UPR 15066 distribuce dne 09.10.2018

Zpětně otevřít lze doklad o daňových odpisech z úlohy 056, který:

• je ve stavu Uzavřen či Kontován
• není přenesen do účetnictví
• spadá do otevřeného období pro danou úlohu

a zároveň:

• pro dané inventární číslo neexistuje jiný doklad, který má datum platnosti novější či roven datu platnosti otevíraného dokladu
• je ve stavu Uzavřen či Kontován a
• pro úlohu otevíraného dokladu 056 - Daňový odpis musí být též dokladem pro úlohu 056

MAJ 04. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku

UPR 15076 distribuce dne 09.10.2018

Dosud bylo možné položku Poznámka dodatečně změnit nebo doplnit do inventární karty dlouhodobého majetku pouze přes formulář 05212 - Oprava dokladů o zařazení. Ponovu lze položku Poznámka mimo jiné změnit či doplnit rovnou do formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku. Položka je v tomto formuláři bíle podbarvena pro možnost další editace.

Obr. Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace

MAJ 05. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek

UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 09.10.2018

V modulu iFIS*Majetek vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
15004	05210	Doklad o zařazení do užívání	05004	05210	Doklad o zařazení do užívání
15064	05214	Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)	05004	05214	Doklad o zařazení do užívání
15078	05803	Inventární karta (hromadný tisk)	05079	05803	Inventární karta IM
			05221	05803	Inventární karta IM s přísl.
			05080	05803	Inventární karta IM s historií
			05087	05803	Inventární karta IM zkrácená
15079	05802	Inventární karta	05079	05802	Inventární karta IM
			05221	05802	Inventární karta IM s přísl.
			05080	05802	Inventární karta IM s historií
			05087	05802	Inventární karta IM zkrácená

Obr. Tisková sestava 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání

Obr. Tisková sestava 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)

Obr. Tisková sestava 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)

Obr. Tisková sestava 15079/05802 - Inventární karta

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování v opravách výdejky běžné

UPR 15191 distribuce dne 09.10.2018

Povinnost vyplnění zdroje financování v detailu ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné se primárně nastavuje dle pohybu. Pokud není vyplněno, pak dle parametrů VYMUSINS, VYMUSITA, VYMUSIKP tak, jak je to při pořízení výdejky běžné.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty

UPR 14992 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova #KON, #ULO, #TPA, #AKC, která se při zpracování účetní věty nahradí analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.

UCT 02. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy

UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 02224 - Podpora monitorovací zprávy:

• doplněny nové položky:
  • Název účtu – název analytického účtu
  • MD - DAL – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
  • Název NS - název nákladového střediska
  • Název TA - název typu akce
  • Dat. prv. d. = datum prvotního dokladu
  • DAL - MD - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
• ponovu se zobrazují také záznamy dosud nepřenesené do účetnictví

Obr. Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

Obr. Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

V souvislosti s tím do univerzální tiskové sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy doplněny nové položky, které je možné vybrat v předformuláři sestavy:

• Částka DAL - MD
• Částka MD - DAL
• Datum vzniku účetního případu
• Datum zaúčtování
• Název analytického účtu
• Název typu akce

Obr. Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

Dále ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:

• doplněna nová položka MD - DAL
• provedeny změny v součtovacích položkách

Obr. Nová položka "MD - DAL" ve formuláři 02212 – Vnitropodnikové pohyby

UCT 03. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu

UPR 15171 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15271 distribuce dne 01.11.2018

Po stisku tlačítka Dodatečná kontace ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace se nově uživateli zobrazí okno s dotazem "Jak dál?". Na výběr má z těchto možností:

• Zpět
• Nekopírovat řádky – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
• Kopie všech řádků – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
• Kopie aktuálního řádku – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu

Obr. Nové okno s dotazem "Jak dál?"

	Poznámka
	Pokud je při stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor na řádku se saldokontním účtem, zobrazí se pouze tři možnosti. Nenabízí se volba pro kopii aktuálního řádku.

UCT 04. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha

UPR 15188 distribuce dne 09.10.2018

V předformuláři tiskové sestavy 10230/02134 - Závazná obratová předvaha provedeny následující změny:

• přidány položky:
  • Odpovědná osoba
  • Osoba odpovědná za sestavení
  • Okamžik sestavení
• položka Závěrkový kód přejmenována na Kontrolní kód

Obr. Nové položky v předformuláři i sestavě 10230/02134 - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"

UCT 05. Rozšíření hromadných změn v běžném účetním dokladu

UPR 15203 distribuce dne 10.10.2018

Rozšířeny hromadné změny v běžném nezaúčtovaném účetním dokladu, přístupné tlačítkem Hromadné změny z detailu formuláře 02115 - Účetní doklad, a to o:

• změnu:
  • analytického účtu
  • volitelné položky
  • párovacího symbolu
  • vazby na prvotní doklad
• kopii vybraných řádků
• smazání vybraných řádků

Obr. Nové možnosti hromadných změn běžného nezaúčtovaného účetního dokladu

UCT 06. Nové tiskové sestavy v modulu Účetnictví

UPR 13341 distribuce dne

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10005	02115	Účetní doklad	00005	02115	Účetní doklad
10505	02115	Účetní doklad (párovací symbol)	00505	02115	Účetní doklad (párovací symbol)
10506	02115	Účetní doklad (hromadný tisk)	00506	02115	Účetní doklad (hromadný tisk)
10507	02115	Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)	00507	02115	Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

	Poznámka
	Sestavy 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) lze tisknout z detailu účetního dokladu zobrazeného ve formuláři 02115 - Účetní doklad. Sestavy 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk) a 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) lze tisknout z přehledového formuláře 02115 - Účetní doklad.

Obr. Nová tisková sestava 10005/02115 - Účetní doklad

Obr. Nová tisková sestava 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol)

Obr. Nová tisková sestava 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk)

Obr. Nová tisková sestava 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek

UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 09.10.2018

V přehledovém formuláři přijatých objednávek 30733 - Přijaté objednávky - vstup provedeny následující změny:

• některé položky přemístěny na jiné místo formuláře, jedná se o tyto položky:
  • Objednávka partnera
  • Deník
  • Název deníku objed.
  • Měna
  • Zpráva
  • Dodací list
  • Způsob úhrady
  • PID
• doplněny položky:
  • IČO – IČO objednavatele
  • Cena v měně – cena v měně bez DPH
• přejmenovány některé položky:
  • Stav → Stav objed. - stav přijaté objednávky
  • Fakturovat → Zbývá fakturovat - částka, kolik zbývá vyfakturovat
  • Smlouva → Naše č. smlouvy - naše číslo smlouvy
  • Dat. vyst. → Dat. evid. - datum evidence přijaté objednávky
  • Připojené faktury → Pohledávky – seznam pohledávek připojených k objednávce

Obr. Nové a přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Obr. Přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Další úpravou v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup přidán:

• vícenásobný výběr (multilist) pro položku Stav objed.
• součtový kontrolní řádek pro sloupec Zbývá fakturovat

Obr. Vícenásobný výběr (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

V detailu formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail byla položka NS (nákladové středisko) nově nastavena jako povinná.

OBJ 02. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek

UPR 15148 distribuce dne 09.10.2018

Po stornu objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail tlačítkem Storno:

• se vynuluje položka Zbývá fakturovat bez DPH
• u nevyúčtované přijaté objednávky po stornu:
  • zůstává jen jeden stav, a to Stornovaná, ostatní stavy přijaté objednávky se nezobrazují
  • nezobrazují se tlačítka Saldo pohledávek a Úhrady i s příslušnými stavy

Obr. Vynulování položky "Zbývá fakturovat" po stornu přijaté objednávky tlačítkem "Storno"

OBJ 03. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek

UPR 15145 + 15189 + 15194 distribuce dne 09.10.2018

Z důvodu sjednocení funkcionality přejmenována tlačítka v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail po vzoru vystavených objednávek:

• Uzavřít na Uzavření
• Schválit na Schválení
• Otevřít na Otevření

Do detailu vystavených a přijatých objednávek doplněno vyskakující okno s hláškou: "Doklad nelze uzavřít. Potvrďte hlášky v kontrolním okně.", která se objeví v případě, kdy v kontrolním infookně existuje oranžová hláška k potvrzení.

Hláška se může objevit v detailu:

• vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail při stisku tlačítka Uzavření
• přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail při stisku tlačítek Uzavření

Dokud nebudou všechny oranžové hlášky v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na zelené, nebude možné objednávku uzavřít. Také červené hlášky blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete zde.

Obr. Upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

OBJ 04. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15196 distribuce dne 01.11.2018

V přijatých objednávkách byly zprovozněny uživatelské kontroly, které:

• lze nadefinovat pro úlohu 307 - Přijaté objednávky ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení, odkud lze provádět administrace kontrolních hlášení včetně nadefinování závažnosti, pro hlášení s typem Uživatelská
• se následně mohou objevit v kontrolním infookně přijatých objednávek

Obr. Uživatelská hláška nastavená ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 - Přijaté objednávky

Do kontrolního infookna přijatých objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail:

• doplněna políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení

Obr. Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

Obr. Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

• doplněny kontroly:
  • "Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)" - objeví se v případě nesouladu zdroje financování (NS/TA/A/KP) uvedeného v připojené smlouvě
  • "Nesoulad s údaji smlouvy (partner)" - objeví se v případě nesouladu partnera/objednavatele uvedeného v připojené smlouvě
  • "Doplňte data pro zveřejnění":
    • červené blokující upozornění
    • kontrola na vyplnění položek pro účely zveřejnění objednávky
    • obdobně jako je tomu ve vystavených objednávkách
    • objeví se v případě, kdy je položka Zveřejnit v ISRS nastavena na hodnota Ano, ale nejsou vyplněna povinná data určená pro zveřejnění objednávky
    • povinnými jsou všechny přístupné položky uvedené v bloku Data pro RS, všechny červeně označené položky je nutné vyplnit

Obr. Červené blokující upozornění "Doplňte data pro zveřejnění"

	Pozor
	Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.

OBJ 05. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněny kontroly:

• "Nesoulad s údaji smlouvy (VZ)" - objeví se v případě nesouladu čísla veřejné zakázky uvedeného v připojené smlouvě
• "Nesoulad s údaji smlouvy (ZF)" - objeví se v případě nesouladu zdroje financování (NS/TA/A/KP) uvedeného v připojené smlouvě
• "Nesoulad s údaji smlouvy (partner)" - objeví se v případě nesouladu dodavatele (partnera) uvedeného v připojené smlouvě

Obr. Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v kontrolním infookně vystavené objednávky

• "Smlouva není zveřejněna v ISRS" - objeví se v případě, kdy smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění, ale dosud zveřejněna nebyla
• "Objednávka není zveřejněna v ISRS":
  • objeví se v případě, kdy objednávka dosud nebyla zveřejněna
  • tato hláška se objevuje u všech stavů kromě Zveřejněno a Zveřejněno protistranou

OBJ 06. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému

UPR 15187 distribuce dne 09.10.2018

Zaveden nový R_SQL parametr OBJ_ZAMEK:

• pro zamezení editace objednávky vzniklé importem z externího systému
• nastavuje výhradně správce systému
• pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí správcem nastavený text červeně v detailu objednávky v prostoru pod tlačítky

OBJ 07. Další možnost administrace pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách

UPR 15193 distribuce dne 09.10.2018

Umožněna další administrace přístupnosti tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS, a to na základě stavu vystavené objednávky. Aktivace tlačítka se nastavuje parametrem ZVERSTAV = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. Hodnoty:

• U – uzavřená
• S – schválená
• P – potvrzená

Pokud parametr nebude uveden a nebo vyplněn hodnotou, pak přístup na tlačítko funguje bez omezení dle stavu objednávky.

OBJ 08. Možnost odemykání bloku zveřejnění u vystavené objednávky

UPR 15198 distribuce dne 01.11.2018

Umožněno odemknout již vyplněný a uzamčený blok zveřejnění Data pro RS ve vystavené objednávce novou ikonou s klíčem pro možnost dodatečné editace dat v bloku (pro případy, kdy již vznikl vygenerovaný záznam v RS). Editovatelné položky = NS, Osoba, Cena, Datum potvrzení, Předmět.

Ikona klíče k odemknutí tohoto bloku je administrovatelná přes akci BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER.

Po otevření bloku umožní editaci dat bloku bez ohledu na stav objednávky a na stav zveřejnění z ní vygenerované smlouvy. Na vygenerovaném záznamu smlouvy RS je nutné případné změny hodnot provést ručně (a případně zveřejnit modifikaci smlouvy.

Pro odemknutí je navíc nutné, aby vystavená objednávka:

• měla položku Zveřejnit nastavenou na hodnotu Ano
• nebyla uzamčena jiným uživatelem
• nebyla otevřena jen pro prohlížení

Pokud je objednávka pořízena přenosem z externího systému (červené upozornění dole pod tlačítky), lze blok zveřejnění odemknout a editovat, přestože u samotné objednávky tato možnost není.

Obr. Ikona s klíčem pro odemknutí bloku zveřejnění v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě

UPR 15175 distribuce dne 09.10.2018

Upraven postup párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě. V souvislosti s tím byly provedeny následující změny.

Formulář 08220 - Saldo registru smluv pro spárování závazku s blokací ze smlouvy:

• byl zmenšen tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
• položky Typ účtu a Spárováno Kč ponovu označeny jako povinné
• při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot
• chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze
• upraven F3 LOV s blokacemi smlouvy tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
• částka se po výběru blokace předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se předvyplňuje částkou z položky Nespárováno

Obr. Umístění kurzoru po otevření formuláře 08220 - Saldo registru smluv

Obr. Formulář 08220 - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"

Obr. Nové upozornění ve formuláři 08220 - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky

Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn ponovu:

• nedochází ke smazání záznamů o spárování
• nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy

Při pokusu o odmazání řádku závazku se ponovu kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává.

Obr. Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku

Do kontrolního infookna závazků doplněna oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.

Obr. Nová oranžová potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v kontrolním infookně závazku

RZP 02. Kumulace součtu čerpání z podřízených rozpočtů

UPR 15210 distribuce dne 29.11.2018

Do formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu přidána tři zatržítka pro nastavení kumulace součtu čerpání z podřízených rozpočtů:

• Kum.dle č.ř.
• Kum.dle ozn.
• Kum.dle náz.

Tyto předvolby se dle nastavení dále přebírají do součtů ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu.

Obr. Nová zatržítka ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv

UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018

Dosud bylo umožněno tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS pouze z vystavených a posléze i z přijatých objednávek. Ponovu lze tuto sestavu tisknout také z formulářů v iFIS*Registr smluv:

• 08201 – Registr smluv – správce
• 08202 – Registr smluv

Obr. Tisková sestava 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře

Obr. Tisk sestavy 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře 08202 - Registr smluv

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů

UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018

Došlo k rozšíření typů odesílatelů/adresátů:

• Typ M:
  • pro adresu elektronické pošty (e-mailovou adresu)
  • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Elektronická pošta
• Typ W:
  • pro zveřejnění na webovém portálu
  • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Webový portál

	Pozor
	Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou zatím určeny primárně pro evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby (např. záznamy z ePodatelny). Doporučujeme zatím nevyužívat při ruční evidenci nových záznamů v iFIS/Spisová služba ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři 09122 - Podací deník!

Obr. Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob

Obr. Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři 09122 - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)

Obr. Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři 09122 - Podací deník

SPS 02. Podpora pro elektronickou skartaci a komunikaci s Národním digitálním archivem

HD 33770 distribuce dne 09.10.2018

V návaznosti na již provedené změny realizované předešlými úpravami byla zavedena další podpora pro skartační řízení v elektronické podobě a komunikaci s Národním digitálním archivem. Současně s tím:

• došlo k integraci s informačním systémem digitálního archivu
• rozšířena podpora komunikace s digitálním archivem prostřednictvím tzv. SIP balíčků
• zavedeny nové typy skartačních řízení (TSS, STD a ERR)
• došlo k napojení na CUL
• hromadné ukládání SIP balíčků do FileSystému

Pro nasazení a správné fungování skartačních řízení v elektronické podobě, komunikaci s digitálním archivem a generování SIP balíčků byly provedeny další rozsáhlé úpravy, a to v těchto formulářích iFIS*:

Formulář	Význam
09122	Podací deník
09144	Spisy
09154	Protokoly skartačních řízení
09126	Spisové uzly
09134	Spisový a skartační plán

Obr. Schéma komunikace s digitálním archivem

Změněn vzhled formuláře 09154 – Protokoly skartačních řízení. Doplněna nová tlačítka:

• Zrušit SŘ – umožní zrušit zahájení skartačního řízení a vrátí skartační řízení zpět do stavu Příprava, což má za následek, že nebude možné upravovat skartační návrh
• Skartovat – provede skartaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací zničit
• Archivovat:
  • provede archivaci entit označených v rozhodnutí digitálního archivu operací vybrat za archiválii
  • lze provést až po potvrzení přejímky archiválií digitálním archivem

Před zrušením skartačního řízení se po stisku tlačítka Zrušit SŘ uživateli nejprve zobrazí upozornění, zda akci skutečně provést a vrátit ho zpět do stavu Příprava.

Obr. Použití tlačítka "Zrušit SŘ" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Po stisku tlačítka Skartovat je uživatel upozorněn a zároveň dotázán, zda opravdu ve spisové službě skartovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací zničit.

Obr. Použití tlačítka "Skartovat" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Po použití tlačítka Archivovat je uživatel dotázán, zda skutečně chce ve spisové službě archivovat entity označené v rozhodnutí digitálního archivu operací vybrat za archiválii.

Obr. Použití tlačítka "Archivovat" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Dolní blok formuláře 09154 – Protokoly skartačních řízení rozdělen na tři záložky:

• Entity – obsahuje navíc zatržítko Zobrazit podřízené entity
• SIPy – obsahuje navíc tlačítka:
  • Generovat – zahájí generování SIP balíčků aktuální sady
  • Odeslat do DA – odešle aktuální sadu SIP balíčků do digitálního archivu
• Seznamy – obsahuje navíc tlačítka:
  • Ukaž – je-li dostupné, otevře seznam zaslaný z digitálního archivu v XML souboru
  • Nový seznam – stáhne seznam z digitálního archivu a zpracuje ho

Obr. Záložka "Entitiy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Obr. Záložka "SIPy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Obr. Záložka "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Obr. Použití tlačítka "Ukaž" na záložce "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Po stisku tlačítka Nový seznam se zobrazí uživateli upozornění, že je nejprve před provedením akce zapotřebí vygenerovat a odeslat rozpracovanou sadu SIP balíčků nebo ji smazat.

Obr. Použití tlačítka "Nový seznam" na záložce "Seznamy" ve formuláři 09154 – Protokoly skartačních řízení

Do formuláře 09144 – Spisy doplněna nová položka Protokol SŘ č. pro označení čísla protokolu skartačního řízení, do kterého je spis zařazen.

Obr. Položka "Protokol SŘ č." ve formuláři 09144 – Spisy

SPS 03. Nová hodnota pro Způsob/Typ vyřízení

HD 40567 distribuce 09/2018

Dle platné legislativy byla doplněna možnost evidence nové hodnoty pro Způsob/Typ vyřízení = Záznamem na dokumentu ve formuláři 09160 - Číselník způsobů vyřízení s následným využitím při evidenci Způsobu vyřízení dokumentu či spisu ve formuláři 09122 - Podací deník nebo 09144 - Spisy .

Obr. Nová hodnota "Záznamem na dokumentu" ve formuláři 09160 - Číselník způsobů vyřízení

Obr. Hodnota "Záznamem na dokumentu" pro výběr do položky "Způsob vyřízení" ve formuláři 09122 - Podací deník

SPS 04. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro nové způsoby doručování dokumentů

UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018

Z důvodu podpory pro eSpis studenta a doručování dokumentů bylo rozšířeno rozhraní na iFIS*Spisová služba o typ Adresáta e-mail a web. Nově došlo k napojení na odesílací službu. V rámci iFIS*Spisová služba jsou významné změny především ve formuláři 09137 - Předávací formulář / záložka Výdej.

	Poznámka
	Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v samostatném dokumentu "Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality".

SPS 05. Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů

UPR 15281 distribuce dne 01.11.2018

Ukončena možnost realizace okamžité skartace dokumentu. Podrobnější popis změn naleznete zde.

SPS 06. Změny v ručním skartačním řízení

UPR 15261 distribuce dne 01.11.2018

V ručním skartačním řízení je nově ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení zpřístupněno tlačítko Zrušit SŘ, pokud:

• typ skartačního řízení je STD a stav skartačního řízení je Potvrzení, nebo
• typ skartačního řízení je ERR nebo TSS a stav skartačního řízení je Rozhodnutí

Pokud bylo skartační řízení zahájeno jako elektronické a poté se změnilo na ruční, lze ho zrušit až po návratu zpět na elektronické skartační řízení.

Obr. Skartační řízení s typem "TSS" a stavem "Rozhodnutí" a aktivní tlačítko "Zrušit SŘ" ve formuláři 0154 - Protokoly skartačních řízení

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer

UPR 15064 + 15067 distribuce dne 09.10.2018

V sestavách účetních položek (ZF / zakázky / NS) v iFIS*Webmailer:

• umožněn výběr rozsahu období od / do pomocí nových parametrů, díky nimž si může každý uživatel iFIS*Webmaileru nastavit libovolné omezení jen na vybraný časový interval OD - DO
• lze ponovu omezit nabízené zdroje financování na pouze platné k zadanému účetnímu období RRRR/MM

Změny se týkají těchto sestav v iFIS*Webmailer:

• 80224 - Účetní položky ZF
• 80225 - Účetní položky zakázky
• 80228 - Účetní položky NS

WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS

UPR 15179 distribuce dne 09.10.2018

Prostřednictvím sestavy 80228 - Účetní položky NS lze ponovu získávat data za celé NS bez omezení zakázky a komplexní položky.

V odpovědných osobách k ZF zakázky nahrazena zobrazovaná hodnota Neuvedeno hodnotou Vše.

Upravena chyba při převzetí osob ze zakázky do osob k ZF, pokud je role přebírané osoby u ZF zrušena (označena hvězdičkou). Taková role se převezme a chyba není hlášena.

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou

UPR 15142 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek, a to tlačítkem Export dávek (WS). Vybrané inventární dávky musí být ve stavu Rozpracováno a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na Exportováno (WS), což je potřeba uložit (F2). Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na Rozpracováno.

Obr. Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření rozhraní pro eSpis studenta a podpora pro doručování písemností

UPR 15006 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15002 distribuce dne 01.11.2018

Z důvodu zavedení podpory pro eSpis studenta a doručování písemností rozšířeno rozhraní iFIS*Spisová služba o typ adresy e-mail a web. Zároveň došlo k napojení na odesílacího agenta.

	Poznámka
	Změny, ke kterým v této souvislosti došlo, jsou uvedené v samostatném dokumentu.

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS

UPR 15030 distribuce dne 09.10.2018

Do funkce 00312 - Správa formulářů na záložku Vlastnosti doplněno nové zatržítko Zakázat export, které umožní ve vybraném formuláři zakázat export dat do CSV (XLS / HTML).

Pokud je zatržítko zaškrtnuté, nejsou v daném formuláři přístupné:

• ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel a Export do HTML na nástrojové liště
• nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML

Obr. Zaškrtnuté zatržítko "Zakázat export dat z formuláře do CSV (XLS / HTML)" a neaktivní ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel a Export do HTML na nástrojové liště ve formuláři 01109 - Prohlížení osob

Obr. Neaktivní nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML ve formuláři 01109 - Prohlížení osob

SPR 02 . Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů

UPR 14815 distribuce dne 09.10.2018

Pro snadnější vyhledávání ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů byl na záložce Přehled:

• rozšířen seznam hodnot pro položku Kontext o typ s označením Formulář
• je-li vybrán, lze z vedlejší položky Číslo vybrat formulář ze seznamu

Obr. Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře

SPR 03. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení

UPR 15121 + 15181 distribuce dne 09.10.2018

Ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení:

• umožněno měnit text v poli Popis u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v kontrolním infookně u závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek.
• neplatné záznamy označené hvězdičkou lze ponovu zrušit

SPR 04. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku

UPR 15159 distribuce dne 09.10.2018

Upraveny uživatelské role a přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS → klávesou pro Výběr (Enter) → 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku, dále pomocí:

• tlačítka Přemístění umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou Pořízení nebo
• klávesy pro Konec a výběrem možnosti Přemístění z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou Pořízení

otevírá se ponovu na místo formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku nejdříve formulář 05301 - Pořízení dokladů o přemístění, který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Formulář 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku lze vyvolat stiskem klávesy Výběr. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku, které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., listopad 2018