Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Ukončení podpory webového přístupu - povinný přechod z WEB FIS na klienta

UPR 13801 distribuce dne 01.11.2016

Pozor Pozor
Uživatelům iFIS* přihlášeným mimo klienta se může objevit upozorňující hlášení o ukončené podpoře webového přístupu.

Pro instalaci iFIS* klienta, prosím, postupujte podle doporučeného návodu uvedeného v dokumentaci.



Obr. Upozornění o ukončené podpoře webového přístupu


OZ 02. Vývoj Jasper sestav

UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016

V oblasti vývoje Jasper sestav došlo:

  • k vytvoření dalších nových Jasper tiskových sestav
  • k požadované úpravě čitelnosti volitelných Jasper tiskových sestav v iFIS*Účetnictví
  • ke grafické úpravě takzvaných univerzálních sestav, což jsou sestavy, u kterých se objeví předformulář s možným výběrem sloupců

Univerzální sestavy lze vyhledat ve formuláři 00314 - Správa reportů s podmínkami uvedenými na následujícím obrázku.


Obr. Vyhledání univerzálních sestav ve formuláři 00314 - Správa reportů

Pozor Pozor
Stará Oracle tisková sestava 00227 - Obratová předvaha, která byla dočasně aktivována, bude opět zrušena. Nahrazuje ji Jasper tisková sestava 10227 - Obratová předvaha.


Poznámka Poznámka
Seznam všech Jasper sestav je zveřejněn zde.

Seznam tiskových sestav vyřazených z nabídky iFIS* naleznete zde.

V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy.

Některé nové Jasper sestavy jsou také popsány v jednotlivých kapitolách tohoto dokumentu.


OZ 03. Ikona pro hromadné označení/odznačení záznamů

UPR 13591 distribuce dne 23.09.2016

Do horní lišty panelu nástrojů doplněna ikona pro Označení/odznačení všech záznamů , která umožňuje v některých formulářích iFIS* stejnou funkci jako použití kláves CTRL + N.

Ikonu lze použít například ve formulářích:

  • 02430 - Rozpočty a plány - pro snadnější výběr rozpočtů určených k hromadné změně
  • 08202 - Registr smluv - pro snadnější výběr smluv určených k hromadné změně
  • 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu - pro hromadné přiřazení kontextových přístupů


Obr. Zatržítka s vybranými záznamy ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány po použití ikony pro "Označení/Odznačení záznamu"

Pozor Pozor
Tuto ikonu je zapotřebí používat obezřetně, zvláště ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.


Pozor Pozor
Ve formuláři pro výběr záloh k závazku se po stisku ikony mohou označit pouze první vybrané záznamy, a to až do celkové výše původního závazku, ke kterému se zálohy vybírají.


OZ 04. Výpočet rozdílu v univerzálních sestavách

UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016

V předformuláři univerzálních sestavách umožněn výpočet rozdílu zadáním hodnoty 0 do délky součtové položky. Název sloupce a součet zarovnaný na 16 znaků se vloží na konec všech součtových řádků.


Obr. Nastavení pro výpočet rozdílu MD-D v tiskové sestavě 10124 - Náběhy na akce



Obr. Rozdíl MD-D v tiskové sestavě 10124 - Náběhy na akce


OZ 05. Urychlení formulářů aplikace iFIS*

UPR 13744 distribuce dne 23.09.2016

Byly urychleny některé další a často používané formuláře:

  • 03237 - Přehled závazků při F7, F8 dotazu nad položkou Osoba
  • 01291 - Listval firem:
    • při F3 seznamu firem
    • při F7,F8 dotazu nad položkou Interní název


Doplněna možnost Multilist nad položkami Měsíc a Rok v těchto formulářích:

  • 02212 - Vnitropodnikové pohyby
  • 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
  • 02122 - Pohyby na účtech
  • 02115 - Účetní doklady


Obr. Multilist ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby


OZ 06. Změna dostupnosti číselníku organizací z úkolovníku

UPR 13588 distribuce dne 23.09.2016

Přechod z formuláře úkolovníku 00345 – Seznam úkolů dostupného v menu iFIS*Číselníky/Organizace do formuláře 01110 - Organizace je ponovu možný pomocí klávesy TAB nebo Enter.


OZ 07. Zvětšení formulářů iFIS*

UPR 13666 + 13704 distribuce dne 23.09.2016 + 13912 distribuce dne 29.12.2016

Byly zvětšeny například tyto formuláře:

  • 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů
  • 02414 - Čerpání rozpočtu úplné
  • 03209 - Prohlížení kontací závazků
  • 30335 - Objednávky - detail


OZ 08. Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři

UPR 13864 distribuce dne 30.11.2016

Přes nabídku Nástroje → Cesta formulářů ve formulářovém menu lze zobrazit cestu k právě spuštěnému formuláři.


Obr. Zobrazení cesty ke spuštěnému formuláři


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Výběr typů účtů pomocí nového formuláře

UPR 13634 distribuce dne 23.09.2016

Vytvořen nový formulář 01321 - Nabídka typů účtů, který nahrazuje původní číselník pro výběr typů účtů:

V nabídce typů účtů se tak lze nyní:

  • lépe orientovat
  • vyhledávat přes klávesy F7 a F8
  • omezit výběr pomocí uživatelských filtrů
  • zobrazit vlastnosti jednotlivých typů účtů
Tip Tip
Vybrat typ účtu lze pomocí klávesy pro Seznam hodnot.



Obr. Nový formulář 01321 - Nabídka typů účtů vyvolaný z položky "Typ účtu" ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


CIS 02. Nové kontroly při založení analytického účtu a změně jeho platnosti v účtovém rozvrhu

UPR 13695 distribuce dne 23.09.2016

Při změně období platnosti analytického účtu ve formuláři 01305 - Účtový rozvrh se zobrazí upozornění na případné užití účtu v účetním pravidle.


Obr. Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu


Při založení nového analytického účtu se zobrazí upozornění, do kolika typů účtů byl automaticky zařazen.


Obr. Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu


CIS 03. Určení řešitele při generování úkolu pro organizaci

UPR 13701 distribuce dne 23.09.2016

Při generování úkolu pro organizaci se jako řešitel úkolu doplní osoba s nejnižším pořadovým číslem zastupitelnosti přiřazená k roli a středisku uvedeným v novém globálním parametru UKOLRESI definovanému pro úlohu 081 - iFIS*Číselníky - organizace.

Poznámka Poznámka
Generování e-mailového upozornění lze provést v iFIS*Plánovači pomocí úlohy Spustit obecný dotaz s dynamickým seznamem adres pro úlohu 004 - Cizí účty.


Zároveň byl ošetřen případ, kdy Ares nevrátí data o dané organizaci, pokud organizace není v ARES uvedena. Úkol v iFIS*Plánovači skončí upozorněním Agent nevrátil žádné údaje o firmě/firmách.


CIS 04. Nová tisková sestava Přehled středisek

Vytvořena nová univerzální Jasper sestava 10102 - Přehled středisek, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00001 - Organizační struktura.


Obr. Jasper sestava 10102 - Přehled středisek


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Položka Referenční rozpočet v přehledovém formuláři zakázek

UPR 13598 distribuce dne 23.09.2016

Do přehledového formuláře 01220 – Zakázky – projekty doplněn sloupec Referenční rozpočet.


Obr. Sloupec "Referenční rozpočet" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty


ZAK 02. Rozšíření funkcionality pro vyhledání detailů majetku k zakázce

UPR 13812 distribuce dne 01.11.2016

V těchto formulářích modulu iFIS*Zakázky-projekty:

Formulář Význam
01220 Zakázky - projekty
01222 Zakázky - projekty - dle NS
01223 Zakázky - projekty - dle osoby
01224 Zakázky - projekty - prohlížení

bylo:

  • tlačítko Majetek přejmenováno na Majetek dlouh. - v detailech dlouhodobého majetku jsou vyhledány pouze platné doklady o zařazení a změně ceny ve stavu Uzavřen a Kontován s uvedenou investiční zakázkou a doklady, které byly na uvedenou zakázku účetně likvidovány (bez dodatkové kontace) vytvořené v zadaném období či roce
  • doplněno nové tlačítko Majetek drob. - v detailech drobného majetku jsou vyhledány inventární karty drobného majetku s uvedenou zakázkou ve zdrojích financování, zařazené v zadaném období či roce, a to včetně vyřazených inventárních karet drobného majetku
  • tlačítko Pokl. doklady přesunuto o úroveň výše k tlačítkům z modulu iFIS*Finance
  • tlačítko Vyhledat detaily přejmenováno na Detaily k zakázce
Poznámka Poznámka
Tlačítko Majetek drob. je aktivní pouze, existují-li detaily k zakázce pro drobný majetek.



Obr. Použití tlačítek "Detaily k zakázce" → "Majetek drob." ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty


ZAK 03. Rozšíření tiskových sestav v iFIS*Zakázky - projekty

UPR 13587 distribuce dne 18.08.2016

V tiskových sestavách 10206/01220 - Zakázky-projekty (detail) a 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk):

  • blok Osoby nahrazen blokem Osoby odpovědné za zakázku
  • přidány bloky:
    • Zdroje financování
    • Odpovědné osoby za ZF (zdroj financování)
  • doplněny sloupce:
    • Pořadí
    • Finanční limit
  • sloupec Oprávnění = Příznak 1, ostatní příznaky beze změny
Poznámka Poznámka
V sestavě se bloky zobrazí jen, pokud existují na příslušných záložkách ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty.


ZAK 04. Zavedení hromadných změn organizací v zakázkách

UPR 13877 distribuce dne 30.11.2016

V těchto formulářích modulu iFIS*Zakázky-projekty:

Formulář Význam
01220 Zakázky - projekty
01222 Zakázky - projekty - dle NS
01223 Zakázky - projekty - dle osoby
01224 Zakázky - projekty - prohlížení

byly umožněny hromadné změny organizace tlačítkem Hromadné změny a výběrem možnosti Organizace s těmito operacemi:

  • Doplnění - s těmito položkami k vyplnění:
    • Organizace - z číselníku organizací
    • Hl. - příznak, zda se jedná o hlavní organizaci
    • Kód konsolidace - kód konsolidace organizace
    • Po - příznak, zda se jedná o poskytovatele dotace
    • Poznámka
  • Změna - se zadáním původní a nové hodnoty


Obr. Hromadné změny a doplnění organizace ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty


ZAK 05. Sestavení rozpočtu ze zakázky uživatelem bez oprávnění editovat zakázku

UPR 13981 distribuce dne 29.12.2016

Také uživatelé, kteří:

  • nemají oprávnění editovat zakázku (mohou detail zakázky pouze prohlížet)
  • ale zároveň mají oprávnění k sestavení rozpočtu přidělením akce BUT_RZP_SEST k některé z uživatelských rolí ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

mohou ponovu přímo z detailu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty vygenerovat rozpočet tlačítkem Sestavení rozpočtu.


Obr. Přidělení akce "BUT_RZP_SEST" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů



Obr. Přístupné tlačítko "Sestavení rozpočtu" v detailu formuláře 01220 – Zakázky - projekty


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET)

UPR 13845 distribuce dne 01.11.2016 + 13896 distribuce dne 14.11.2016 + UPR 13842 + 13870 + 13878 + 13918 distribuce dne 30.11.2016

V modulu iFIS*Finance vznikla nová podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET) dle platné legislativy k EET.

Pozor Pozor
Podrobná prezentace k EET uveřejněna zde. V prezentaci je uveden postup registrace poplatníka a jeho provozovny na daňovém portálu EET, postup získání certifikátu EET a jeho následné uložení do iFIS*Správa systémových certifikátů, postup zaevidování provozovny v iFIS*EET a všechna potřebná nastavení v iFIS*Pokladna / iFIS*Prodejna.


Prezentaci s aktuálními informacemi k EET naleznete také v aplikaci Helpdesk č. 31801.


Poznámka Poznámka
Vytvořena nová dokumentace k Elektronické evidenci tržeb (EET) obsahující SW úpravy k EET, kterou naleznete zde.


Pozor Pozor
Prezentace i dokumentace je určena zejména pro poplatníky, u nichž dle platné legislativy k EET nastávají případy podléhající Elektronické evidenci tržeb (EET) již v první vlně od 01.12.2016.


FIN 02. Podpora pro výběr sazby DPH s omezením dle partnera

UPR 13590 distribuce dne 23.09.2016

V číselníku 01110 – Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace je možné na nové záložce "Sazby DPH" zaevidovat seznam výchozích sazeb daně z přidané hodnoty s vazbou na adresu firmy. Tyto sazby se poté s omezením dle partnera nabízejí ve formuláři 10637 – Výběr sazby DPH při vkládání sazeb do formulářů závazků či pohledávek.


Obr. Tlačítko "Ekonomické informace" a záložka "Sazby DPH" vyvolané z formuláře 01110 – Organizace



Obr. Nabídka sazeb z formuláře 10637 – Výběr sazby DPH v závazku


FIN 03. Podpora pro řešení neshod údajů v závazku a smlouvě

Kontrola údajů závazků na smlouvu a aktualizace dle smlouvy

UPR 13595 distribuce dne 23.09.2016

Do formulářů sloučených závazků 03228:

  • přidáno do záhlaví tlačítko Smlouvy
  • do roletky k tlačítku Aktualizovat přidány tyto možnosti:
    • Vše dle smlouvy
    • Partnera dle smlouvy
    • Vlastní účet dle smlouvy
    • Cizí účet dle smlouvy
  • je-li připárováno dvě a více smluv, dotažení údajů se neprovede
  • funguje na obdobném principu jako při přepsání údaji z objednávek
  • údaje v závazku tak lze doplnit či přepsat údaji uvedenými ve smlouvě
Poznámka Poznámka
Pokud se neshodují údaje ze závazku s připojenou smlouvou, v kontrolním infookně se objeví upozornění Neshoda s údaji ve smlouvě. Odpovídá-li údaj smlouvě, v nabídce pod roletkou se již nenabídne. Také právě aktualizovaný údaj ze smluv se v nabídce po uložení smlouvy již nenabízí.


Pozor Pozor
Tlačítko Aktualizovat může být neaktivní z těchto důvodů:
  • k závazku je připárováno dvě nebo více smluv
  • údaje v závazku odpovídají údajům uvedeným ve smlouvě (aktualizace údajů proto postrádá smysl)
  • rozhoduje i stav smlouvy



Obr. Tlačítko "Smlouvy" a nové možnosti pro "Aktualizovat" ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


Kontrola DUZP na platnost a účinnost smlouvy

UPR 13538 distribuce dne 23.09.2016

Do kontrolního infookna v závazcích přidáno upozornění, které:

  • se objeví v případě, že DUZP je mimo interval platnosti a účinnosti připojené smlouvy
  • neblokuje uzavření dokladu

Doplněna zábrana proti výmazu našeho čísla smlouvy, pokud je tato smlouva uvedena v jiných agendách (objednávky, závazky, pohledávky).


Obr. Upozornění na DUZP, které se neshoduje s obdobím platnosti smlouvy


FIN 04. Hromadné připojení záloh k závazku

UPR 13623 distribuce dne 23.09.2016

Ve formuláři 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku umožněno:

  • vybrat více záloh najednou označením pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem nebo klávesami pro Označení/odznačení záznamu (CTRL + F nebo CTRL + N)
  • u těchto záloh zapsat částku do položky Částka k úhradě, čímž se automaticky označí a doplní částky záloh až do celkové částky závazku, a to v pořadí od horního řádku směrem dolů


Obr. Připojení více záloh k závazku


FIN 05. Změna režimu náhradního plnění v závazku dle číselníku organizací

UPR 13648 distribuce dne 23.09.2016

Původní zatržítko pro označení firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění v závazku bylo změněno na textovou položku s možností vložit hodnoty A a N. Pokud partner není v režimu náhradního plnění, není vyplnění položky povinné. Povinné je pouze v případě, kdy partner spadá do režimu náhradního plnění, tzn. v číselníku organizací je u této firmy uvedeno pod tlačítkem Ekonomické informace v položce NP označení A.

Pozor Pozor
Pokud je v závazku vyplněna firma zahrnutá do režimu náhradního plnění (v číselníku organizací má v položce NP vyplněnou hodnotu A) a není-li položka Náhradní plnění v závazku vyplněna žádnou hodnotou, v kontrolním infookně závazku se po uložení objeví upozornění Partner v režimu NP, které je zvýrazněno červenou barvou. Povinné vyplnění této položky v závazku v případě, kdy je partner v režimu náhradního plnění, brání uzavření závazku.


Je-li v závazku položka Náhradní plnění vyplněna a liší-li se od náhradního plnění partnera, je upozornění zobrazeno černě.



Obr. Upozornění v případě, kdy je položka "Náhradní plnění" prázdná


FIN 06. Zamezení změn dat stornovaných a zrušených závazků importem ze schvalování

UPR 13739 distribuce dne 23.09.2016

Provedeny změny tak, aby nebylo možné importem ze schvalování měnit data stornovaného nebo zrušeného závazku.

Pozor Pozor
Závazek nelze stornovat či zrušit, pokud je e-oběh rozběhnutý.


Z přehledového formuláře pro storno závazku proto nelze vyvolat formulář pro schvalování 01430 – Podklady pro schvalování ikonou pro Schvalování, jestliže je závazek:

  • stornován či zrušen nebo
  • není e-oběh rozběhnutý
Poznámka Poznámka
V případě, že je e-oběh rozběhnutý, lze formulář 01430 - Podklady pro schvalování pro stornovaný či zrušený závazek otevřít jen k prohlížení.


FIN 07. Položka Účetní pravidlo v přehledu závazků

UPR 13748 distribuce dne 23.09.2016

Do formuláře 03237 - Přehled závazků přidána položka Účetní pravidlo.


Obr. Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03237 – Přehled závazků

Tip Tip
Položka se objeví při posunutí lišty zcela vpravo a její hodnoty lze do formuláře 03237 – Přehled závazků v režimu dotazu vybírat klávesou pro Seznam hodnot.



Obr. Výběr účetního pravidla v režimu dotazu ve formuláři 03237 – Přehled závazků


FIN 08. Nové kontroly v pohledávkách

Kontrola data plnění a data vystavení

UPR 13723 distribuce dne 23.09.2016

V kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura se z důvodu legislativních změn nově může zobrazit upozornění Vystaveno XX dnů po datu plnění v případě, kdy je Datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení uvedeného v položce Vystaveno.


Obr. Upozornění objevující se v případě, kdy je datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení


Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem

UPR 13727 distribuce dne 08.09.2016

Pomocí dotazu definovaného v tabulce R_SQL lze do kontrolního infookna v pohledávkách zobrazovat upozornění v případě, kdy je u uvedené firmy nutné odeslat pohledávku e-mailem. Přidání nové firmy či odebrání staré může provádět administrátor.


Obr. Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem


FIN 09. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z prohlížení přijatého dobropisu

UPR 13616 distribuce dne 23.09.2016

Do nabídky pro ukončení formuláře 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu vyvolané klávesou Konec doplněna možnost UDD pro prohlížení univerzálního daňového dokladu.


Obr. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z formuláře 03384 – Prohlížení přijatého dobropisu


FIN 10. Nové tisky pokladních dokladů

UPR 13643 a 13644 distribuce dne 03.08.2016

Umožněn tisk sestavy v technologii Jasper 10092 - Pokladní doklad.


Obr. Tisk sestavy 10092 - Pokladní doklad z formuláře 03564 – Pokladní doklad


FIN 11. Podpora pro generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností

UPR 13751 distribuce dne 23.09.2016

Tlačítkem Doklady DPH umístěným v horní části formuláře 03228 - Závazek je nově umožněno pouze prohlížení již vytvořených univerzálních daňových dokladů.
Tlačítkem UDD umístěným v dolní části lze vyvolat formulář 03616 - Univerzální daňový doklad se seznamem všech již existujících univerzálních daňových dokladů s vazbou na příslušný závazek, tj. včetně univerzálního daňového dokladu generovaného automaticky systémem jako "zrcadlo" původního závazku do zvláštního deníku (Typ 998) za účelem zpracování podkladů pro daňové přiznání a kontrolní hlášení v úloze 036 - DPH.
Na jednom místě lze tedy vidět kompletní přehled všech univerzálních daňových dokladů navázaných na fakturu s možností jejich případné přímé opravy. Po umístění kurzoru myši na toto editační tlačítko se zobrazí nový popis Oprava či pořízení nového UDD.


Obr. Tlačítko "Doklady DPH" a tlačítko "UDD" s popisem


Pro potřeby vytvoření dalšího univerzálního daňového dokladu k faktuře je nutné použít tlačítko Nový UDD umístěné v levé části formuláře 03616 - Univerzální daňový doklad.


Obr. Formulář 03616 - Univerzální daňový doklad s tlačítkem "Nový UDD"


FIN 12. Kontrola platnosti firmy na datum vystavení dokladu v infookně

UPR 13717 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13814 distribuce dne 01.11.2016

V závazcích, pohledávkách i univerzálních daňových dokladech se nyní kontroluje platnost firmy z číselníku organizací na datum vystavení dokladu. Pokud je k datu vystavení dokladu firma neplatná, je uživateli zobrazeno upozornění v kontrolním infookně. Upozornění se objeví v černé barvě a nebrání uzavření dokladu. Podobná funkcionalita je zavedena i do objednávek.


Obr. Upozornění na neplatnou firmu


FIN 13. Kontrola na neplatnou sazbu DPH v infookně závazků

UPR 13791 distribuce dne 03.10.2016

Do kontrolního infookna závazků přidáno upozornění:

  • objevující se v případě, kdy je v řádcích závazku použita neplatná sazba DPH
  • červeně zvýrazněné bránící uzavření dokladu


Obr. Upozornění na použití neplatné sazby DPH v infookně formuláře 03228 – Opravy dodavatelských faktur


FIN 14. Kontrola na neplatný účet partnera v infookně závazků

UPR 13974 distribuce dne 29.12.2016

V kontrolním infookně závazků se může objevit upozornění na neplatný či neověřený účet partnera.


Obr. Upozornění na neplatný či neověřený účet partnera v infookně závazků


Také ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu pro vytvoření příkazu k úhradě se při pokusu o označení závazku pro zařazení na příkaz v případě zrušeného cizího účtu zobrazí upozornění na jeho neplatnost.


FIN 15. Storno závazků a pohledávek přenesených do účetnictví

UPR 13583 distribuce dne 03.10.2016

Stornují-li se prvotní doklady (závazek nebo pohledávka), které již byly přeneseny do účetnictví, vzniklý storno-doklad se účetně i daňově uloží do stejného daňového období, jako měl stornovaný doklad. Účetně však storno zůstává v aktuálním otevřeném období.

Úprava se týká těchto formulářů závazků a pohledávek:

Formuláře závazků Význam Formuláře pohledávek Význam
03235 Storno dodavatelské faktury 03335 Storno odběratelské faktury
03245 Storno závazku k zaměstnanci 03345 Storno pohledávky za zaměstnancem
03285 Storno vystaveného dobropisu 03387 Storno přijatého dobropisu


FIN 16. Rozšíření funkcionality položky Evidenční číslo daňového dokladu

UPR 13821 distribuce dne 11.10.2016

Při ručním pořízení univerzálního daňového dokladu připojeného:

  • k závazku (faktura, zálohový list) nebo
  • k pohledávce (generovaná pohledávka z poskytnuté zálohy)

je z původního dokladu převzata i položka Evidenční číslo daňového dokladu.

Pozor Pozor
V případě, že je položka povinná, je podbarvena červenou barvou.



Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" v univerzálním daňovém dokladu pořízeném z formuláře 03228 – Opravy dodavatelských faktur tlačítkem "UDD" → "Nový UDD"


FIN 17. Podpora pro výběr standardní pohledávky do inkasních příkazů

UPR 13831 distribuce dne 01.11.2016 + 13871 distribuce dne 02.11.2016 + UPR 13872 distribuce dne 30.11.2016

Dosud bylo možné ve formuláři 03141 - Inkasní příkaz vybírat pouze pohledávky evidované v iFIS*Jiné pohledávky.

Ponovu vznikla možnost vybírat také standardní pohledávky:

  • evidované ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura
  • se způsobem úhrady Inkasem

V souvislosti s tím byla do formuláře 03328 – Odběratelská faktura doplněna položka Cizí účet.

Pozor Pozor
Položka Cizí účet je nepovinná, a to i v případě, že je vybrán způsob úhrady Inkasem.


Tip Tip
Do kontrolního infookna v detailu pohledávky lze pomocí R_SQL parametru POH_UZAV_1 nastavit upozornění na nevyplněnou položku Cizí účet, které se objeví v případě, kdy je vybrán způsob úhrady Inkasem a zároveň položka Cizí účet zůstává nevyplněna. Pro nastavení upozornění je nutné kontaktovat pracovníky BBM.



Obr. Položka "Cizí účet" při vybraném způsobu úhrady "Inkasem" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura


Ve formuláři 03141 - Inkasní příkaz v nabídce pro výběr inkasa přibyla možnost Inkaso standardní pohledávky.


Obr. Výběr inkasa standardní pohledávky ve formuláři 03141 - Inkasní příkaz


FIN 18. Urychlení výběru objednávek do závazků

UPR 13846 distribuce dne 01.11.2016

Byl urychlen výběr objednávek do formuláře závazků. Jedná se jen o výběr objednávky pro formulář 03228 – Závazek bez potvrzených změn, kdy není dotaženo číslo. Při nevyplněném čísle objednávky se z položky Č. objednávky formuláře závazků vyvolá formulář 30333 – Objednávky – vstup pro výběr objednávek pouze s nevyúčtovanými objednávkami.
Je-li zadáno alespoň částečně číslo, berou se v potaz i vyúčtované objednávky a objednávky začínající na zadané cifry. Výběr je tak omezen a dotáhnout další objednávky lze jen uzavřením okna s formulářem 30333 – Objednávky – vstup pro výběr objednávky a změnou čísla objednávky přímo ve formuláři. V otevřeném okně pro výběr objednávky tedy nelze rozšířit výběr, pouze zmenšit, přidáním dalších cifer v čísle objednávky. Zvolený filtr je zobrazen v hlavičce výběrového okna.


FIN 19. Přidání AV zprávy do tiskové sestavy Inkasní příkaz pro elektronické bankovnictví

UPR 13872 distribuce dne 30.11.2016

Do tiskové sestavy 00489/03141 - Inkasní příkaz pro elektronické bankovnictví byla doplněna položka AV zpráva.


Obr. AV zpráva v tiskové sestavě 00489/03141 - Inkasní příkaz pro el. bankovnictví


FIN 20. Změny v kontrolním hlášení a daňovém přiznání k DPH

UPR 13910 + 13573 distribuce dne 01.12.2016 + UPR 13924 + 13909 distribuce dne 29.12.2016

Do formuláře 03603 - Podklady pro přiznání DPH bylo přidáno tlačítko Otevřít pro otevření uzavřeného daňového přiznání, které je administrovatelné přes action EKDPHDET_OTEV.


Obr. Tlačítko "Otevřít" ve formuláři 03603 - Podklady pro přiznání DPH


Do formuláře 03601 - Přehled přiznání DPH přidáno tlačítko Test pro spuštění kontroly sestaveného kontrolního hlášení.


Obr. Tlačítko "Test" ve formuláři 03601 - Přehled přiznání DPH


V detailním rozpisu položek kontrolního hlášení se podbarví položka DIČ žlutou barvou, pokud obsahuje DIČ vlastní organizace.


Ve formulářích:

  • 03601 - Přehled přiznání DPH
  • 03603 - Podklady pro přiznání DPH

jsou v přehledu detailů oddílu B2 označeny červeně položky DIČ u organizací, které nejsou tuzemské.


Pokud se vztahují dva různé univerzální daňové doklady různého druhu (doklad o použití, platební kalendář, apod.) ke stejnému prvotnímu dokladu, musí se objevit v Kontrolním hlášení každý zvlášť.


FIN 21. Generování variabilního symbolu pro pohledávky importované z externích aplikací přes zásobník

UPR 13949 distribuce dne 29.12.2016

Vznikl nový parametr, který umožňuje generovat variabilní symboly pro pohledávky importované z externích aplikací přes zásobník. Je-li v R_SQL dotaz se SQL_NAME = '033_VSMB_IMP', pak se tento použije k získání variabilního symbolu namísto standardního postupu naplnění.


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Kontrola výše zadané částky připojených dokladů z úlohy 032 - Závazky

UPR 13794 distribuce dne 01.11.2016

Doplněna kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky do těchto formulářů:

Formulář Význam
05002 Inventární karta drobného majetku
05210 Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
05400 Změna ceny dlouhodobého majetku
05802 Inventární karta drobného majetku

Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 – Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh.

Pozor Pozor
Platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky.



Obr. Upozornění ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku na částku vyšší než celková částka závazku


MAJ 02. Možnost zobrazení údajů z inventur v tiskové sestavě majetku

UPR 13741 distribuce dne 23.09.2016

V předformuláři univerzální Jasper sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze do sloupců sestavy vybrat také další parametry z inventur pro jejich zobrazení na konečné tiskové sestavě:

  • Datum poslední inventury
  • Název inventury
  • Název inventární dávky
  • Fyzický stav majetku
  • Popis stavu majetku


Obr. Název inventární dávky a inventury jako možnost volby v předformuláři tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP


MAJ 03. Změny v nastavení třídění tiskové sestavy Přehled vybraných účetních odpisů

UPR 13851 distribuce dne 01.11.2016

Při tisku tiskové sestavy 05017/05504 - Přehled vybraných účetních odpisů se již nepřihlíží ke třídění nastavenému ve formuláři 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech, ale je nastaveno třídění podle položek Účetní typ a Inventární číslo, a to ať je sestava tištěna v jakémkoli formátu.


Obr. Tisková sestava 05017/05504 - Přehled vybraných účetních odpisů


MAJ 04. Příznak označující majetek zařazený do protokolu nebo do zásobníku procesů

UPR 13853 distribuce dne 01.11.2016

Byl doplněn příznak P informující uživatele o probíhajícím zpracování procesu s majetkem do těchto přehledových formulářů:

  • drobného majetku:
Formulář Význam Formulář Význam
05001 Inventární karta drobného majetku 05012 Storno zařazení drobného majetku
05003 Inventární karta drobného majetku dle NS 05013 Dávkové přemístění drobného majetku
05004 Prohlížení inventárních karet drobného majetku 05019 Dávkové vyřazení drobného majetku
05011 Storno vyřazení drobného majetku 05023 Tisk drobného majetku dle výběru


  • dlouhodobého majetku:
Formulář Význam Formulář Význam
05301 Pořízení dokladů o přemístění 05306 Dávkové přemístění
05401 Pořízení dokladů o změně ceny 05406 Částečné vyřazení
05501 Pořízení dokladů o účetních odpisech 05506 Dávková změna odpisových plánů
05601 Pořízení dokladů o daňových odpisech 05606 Dávkové změny daňového odpisování
05801 Tisk dlouhodobého majetku dle výběru 05803 Inventární karta dlouhodobého majetku - výběr
05806 Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS 05901 Pořízení dokladů o vyřazení
05906 Dávkové vyřazení    


Pozor Pozor
Vyplnění příznaku P hodnotou 1 = probíhá zpracování procesu s majetkem upozorňuje na právě probíhající proces s majetkem. Je-li příznak P vyplněn hodnotou 0, žádný proces neprobíhá.


Poznámka Poznámka
Podle příznaku P lze v přehledových formulářích také vyhledávat.


Probíhající proces zpracování je v detailu inventárních karet drobného a dlouhodobého majetku v těchto formulářích:

  • 05002 - Karta drobného majetku
  • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

viditelný na záložce Doplňkové v novém bloku Procesy.

Poznámka Poznámka
Zobrazeny jsou údaje, které jsou v zásobníku procesů vyplněny.
Příklad Příklad
Příklad 1

V zásobníku procesů je údaj o přemístění dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu. V přehledovém formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku je záznam majetku ve sloupci P proto označen hodnotou 1. V detailu ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku jsou na záložce Doplňkové a bloku označeném Procesy vyplněny informace o zařazení dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu.




Obr. Příznak "P" s hodnotou 1 ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku a blok "Proces" v detailu ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Poznámka Poznámka
V zásobníku procesů mohou být i jiné záznamy, než protokol o přemístění (053 – Přemístění majetku), ale například také o vyřazení. Úloha obsahuje vždy informaci, v jaké úloze má být proces zpracován (např. 059 – Vyřazení majetku). Prvotní úloha obsahuje informaci, kde byl proces vytvořen nebo-li kdy byl uložen do protokolu či zásobníku procesů (např. 092 – Inventarizace).



Obr. Příznak "P" s hodnotou 1 ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku



Obr. Detail ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku s právě probíhajícím procesem doplněným na záložce "Doplňkové"


MAJ 05. Hmotná odpovědnost v přehledovém formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 13879 distribuce dne 09.11.2016

Do přehledového formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru byl doplněn sloupec H = hmotná odpovědnost s hodnotami A/N.


Obr. Sloupec "H = hmotná odpovědnost" ve formuláři 05702 – Tisk majetku dle výběru


MAJ 06. Upozornění na omezení nakládání s majetkem

UPR 13548 distribuce dne 30.11.2016 + 13953 distribuce dne 29.12.2016

Do inventárních karet drobného a dlouhodobého majetku a detailů dokladů dlouhodobého majetku byl do záložky Doplňkové doplněn blok Omezení obsahující položky:

  • Omezení – omezení nakládání s majetkem
  • Platí do – datum ukončení platnosti omezení


U majetku, který má platné omezení, se v inventárních kartách a dokladech o majetku objeví v záhlaví červené upozornění na omezení nakládání s majetkem spolu s uvedením data, do kdy omezení platí.

Pozor Pozor
Upozornění se objeví v případě, kdy je datum platnosti omezení (položka Platí do) ≥ aktuální datum (sysdate).


Tip Tip
Pokud v inventárních kartách majetku text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.



Obr. Blok "Omezení" ve formuláři 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání s upozorněním na omezení nakládání s majetkem


Upozornění je možné nastavit:

  • u drobného majetku v inventární kartě drobného majetku
  • u dlouhodobého majetku v některých dokladech (například funkce 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání)


Také do přehledových formulářů drobného i dlouhodobého majetku doplněny sloupce:

  • Omezení
  • Platí do


Obr. Nové sloupce "Omezení" a "Platí do" ve formuláři 05803 – Inventární karta dlouhodobého majetku


Zároveň byl do dávkových operací s majetkem doplněn blok se zobrazením inventárních karet s platným omezením nakládání s majetkem.

Příklad Příklad
Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn v novém bloku na omezení nakládání s uvedením konkrétního majetku.



Obr. Upozornění na omezení nakládání s majetkem ve formuláři 05356 – Dávkové přemístění dlouhodobého majetku


Změny se týkají následujících formulářů drobného a dlouhodobého majetku:

Formulář Význam Formulář Význam
05002 Karta drobného majetku 05053 Dávkové přemístění drobného majetku
05059 Dávkové vyřazení drobného majetku 05210 Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
05300 Přemístění dlouhodobého majetku 05356 Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
05400 Změna ceny dlouhodobého majetku 05500 Účetní odpis dlouhodobého majetku
05509 Výpočet účetních odpisů 05600 Daňový odpis dlouhodobého majetku
05609 Výpočet daňových odpisů 05802 Inventární karta dlouhodobého majetku
05900 Vyřazení majetku z užívání 05956 Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Tisk etiket skladových položek

UPR 13728 distribuce dne 07.09.2016

Pro tisk etiket s identifikátorem skladové položky aktivována tisková sestava 01081/10515 - Etikety skladových položek. Sestavu je možné spustit v XML formátu.


Obr. Tisk etiket pomocí tiskové sestavy 01081/10515 - Etikety skladových položek


ZAS 02. Výmaz částí zdroje financování v číselníku skladů

UPR 13942 distribuce dne 29.12.2016

Ve formuláři 10633 – Sklady se při změně čísla účtu již neprovádí podmíněný výmaz částí zdroje financování (NS/TA/A/KP) podle nastavení u účtu, pokud je zde část zdroje financování zakázána.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Součtové položky a rozdíl MD a Dal

Zjištění součtů a rozdílu MD a Dal v kontacích

UPR 13381 distribuce dne 01.09.2016 + UPR 13666 distribuce dne 23.09.2016

Formulář 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů:

  • byl zvětšen
  • je určen k prohlížení kontací v různých úlohách (například pohledávky, závazky, banka, pokladna, atd.)
  • do formuláře doplněna součtová položka MD-DAL pro zjištění rozdílu mezi celkovými součty položek MD a DAL, který je vypočten stiskem ikony Suma nebo klávesy pro Součet

Formulář 03209 - Prohlížení kontací závazků:

  • byl také zvětšen
  • ve formuláři byl vypnut automatický součet částek do součtových položek
Pozor Pozor
V obou formulářích se všechny součty v součtových položkách nezobrazí ihned po načtení dat, ale až po stisku ikony Suma nebo klávesy pro Součet (CTRL + F8).



Obr. Součtová položka "MD-DAL" ve formuláři 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů


Rozdíl MD a Dal v tiskových sestavách iFIS*Účetnictví

UPR 13670 distribuce dne 23.09.2016

Do předformulářů tiskových sestav 10124/02212 - Náběhy na akce a 10151/02212 - Náběhy na akce po střediscích doplněn sloupec MD-Dal pro zjištění rozdílu částek MD a Dal.


Obr. Rozdíl MD-Dal v tiskové sestavě 10124/02212 - Náběhy na akce


UCT 02. Změna ovládání položek účetních vět

UPR 13517 distribuce dne 23.09.2016

Pro zrychlení a zefektivnění práce s položkami účetní věty bylo ve formulářích:

  • 02167 – Modifikace účetní likvidace
  • 02115 – Účetní doklad
  • umožněno uložit rozpracovaný kontační řádek bez vyplněného analytického účtu
  • změněno umístění zatržítek Povolit saldoúčty a Nekontrolovat ZF a tlačítka Kumulace


Obr. Uložení kontace s nevyplněným analytickým účtem ve formuláři 02167 – Modifikace účetní likvidace


UCT 03. Možnost zobrazení nenulových řádku v tiskové sestavě PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů

UPR 13907 distribuce dne 15.12.2016

Do předformuláře tiskové sestavy 10243/02180 - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů doplněno zaškrtávátko pro možnost "Neuvádět nulové položky (řádky)".


Obr. Zaškrtávátko "Neuvádět nulové položky (řádky)" v předformuláři tiskové sestavy 10243/02180 - PKP III - Vyloučení vzájemných vztahů


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Zveřejňování objednávek na portále ISRS

UPR 13912 distribuce dne 29.12.2016

Z důvodu zveřejňování objednávek na portále ISRS v souladu s platnou legislativou se mění vzhled a ovládání některých formulářů v modulu iFIS*Objednávky. Dokumentace k dispozici zde.


OBJ 02. Připojení objednávky do Registru smluv a Majetku

UPR 13576 distribuce dne 23.09.2016

Do formuláře 30333 – Objednávky – vstup byla doplněna zatržítka pro označení vybrané objednávky pomocí myši nebo CTRL + F. Stiskem klávesy Konec lze takto označenou objednávku připojit:

  • ke smlouvě – přes formulář 08202 – Registr smluv s použitím tlačítka Připojení objednávky
  • k inventární kartě majetku – přes záložku Přílohy a blok Připojené doklady zadáním úlohy 303 v těchto funkcích:
    • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
    • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
    • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
    • 05002 - Karta drobného majetku
Pozor Pozor
Pomocí zatržítka lze označit pouze jednu objednávku.

Již připojená objednávka se znovu nenabízí.



Obr. Připojení objednávky pomocí zatržítka

Tip Tip
Jelikož v závazcích není možné tento způsob použít, doporučuje se do detailu závazku celé číslo objednávky vepsat ručně nebo zkopírováním z výběrového formuláře 30333 – Objednávky – vstup vyvolaného klávesou pro Seznam hodnot z položky Číslo objednávky.


OBJ 03. Kontrola platnosti firmy na datum vystavení objednávky

UPR 13717 distribuce dne 23.09.2016

V objednávkách se nyní kontroluje platnost firmy z číselníku organizací na datum vystavení objednávky. Pokud je k datu vystavení objednávky firma neplatná, je uživateli zobrazeno upozornění. Stejná funkcionalita je zavedena i v závazcích, pohledávkách a univerzálních daňových dokladech.


OBJ 04. Kontrola platnosti objednávky

UPR 13665 distribuce dne 23.09.2016

Byla doplněna možnost tzv. měkké kontroly při změně stavu objednávky (uzavření, schválení, potvrzení) na základě vyplnění vnitřního parametru ZS_UPOZ v tabulce R_SQL. Pokud dotaz vrátí hodnotu stupně povinnosti = 1, jedná se o případ měkké kontroly, kdy uživatel na základě zobrazeného dotazu rozhodne o provedení akce. Text dotazu je generován stejně jako stupeň povinnosti, tentokrát do proměnné upozornění.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení kontroly je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


OBJ 05. Nová tisková sestava Výpis dat pro zveřejnění v ISRS

UPR 13975 distribuce dne 29.12.2016

Pro iFIS*Objednávky vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS. Obsah a strukturu dat lze upravit prostřednictvím R_SQL parametru 10135_OBJ_ISRS.


Obr. Nová tisková sestava 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS


OBJ 06. Rozšíření tisků objednávek

Tisk objednávek ve formátu IFISDOC (PDF)

UPR 13671 distribuce dne 15.08.2016

Ve formátu IFISDOC (PDF) lze nově z detailu objednávky tisknout sestavu 13020/30335 - Objednávka.

Pozor Pozor
Formát IFISDOC (PDF) stejně jako formát ISDOC nemůže být v hromadných tiscích.



Obr. Tisk sestavy 13020/30335 - Objednávka ve formátu IFISDOC (PDF)


Upozornění před tiskem objednávky

UPR 13626 distribuce dne 23.09.2016

Pokud by po tisku mělo dojít ke změně stavu tisku objednávky, je před jejím tiskem uživatel upozorněn na:

  • uzamčení objednávky jiným uživatelem
  • skutečnost, že nebude možné stav tisku objednávky změnit

Přeje-li si uživatel i přesto tisk provést, pokračuje standardním způsobem. V opačném případě je akce tisku zrušena.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Podrobnější přehled o čerpání rozpočtu

UPR 13704 distribuce dne 23.09.2016

Kromě toho, že byl formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné zvětšen, byly v něm uspořádány a přejmenovány jednotlivé bloky tak, aby byly přehlednější.

Zároveň byla doplněna položka Stav, která může obsahovat tyto hodnoty:

  • Nepřeneseno
  • Nezaúčtováno
  • Zaúčtováno


Obr. Nový vzhled formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné


RZP 02. Příznak neuznatelné položky v řádcích rozpočtu

UPR 13760 distribuce dne 23.09.2016

Do řádku rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu byl přidán příznak NP = Neuznatelná položka rozpočtu.


Obr. Neuznatelná položka rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Pakliže je v rozpočtu tímto příznakem označen např. řádek Neuznatelné náklady projektu a současně je tento rozpočet nastavený jako referenční rozpočet zakázky-projektu, tak se na pozadí jednotlivých účtovaných položek začne automaticky objevovat výrazná barevná signalizace toho, že právě účtovaný náklad je ne/uznatelným nákladem zakázky-projektu.
Správné nastavení referenčních rozpočtů u jednotlivých zakázek-projektů napomáhá udržet účtování uznatelných a neuznatelných nákladů projektu pod kontrolou.


Významy barevné signalizace na pozadí účtovaných položek v kontačních oknech iFIS:

  • červeným podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který patří do neuznatelných položek rozpočtu
  • zeleným podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který patří do uznatelných položek rozpočtu
  • oranžovým podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který není zapojen do struktury typů účtů v referenčním rozpočtu zakázky-projektu


Náhled na kontační okno iFIS s barevnou signalizací k ne/znatelným nákladům projektu:


Obr. Kontační okno iFIS s barevnou signalizací


RZP 03. Upozornění na nepovolenou nebo neplatnou kombinaci zdroje financování

UPR 13745 distribuce dne 23.09.2016

Při editaci zdroje financování v hlavičce rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu se může uživateli zobrazit upozornění, pokud zdroj financování není v seznamu povolených nebo platných zdrojů financování.

Poznámka Poznámka
Upozornění se může objevit jak při zakládání nového rozpočtu, tak i při jeho editaci. Při neuvedeném zdroji financování se upozornění neobjeví.


RZP 04. Rozšíření tiskových sestav v iFIS*Rozpočty

Tisk přehledu položek a čerpání

UPR 13663 distribuce dne 17.08.2016 + UPR 13565 distribuce dne 18.08.2016 + 13786 distribuce dne 01.11.2016

Tisková sestava 10324 - Přehled a položky čerpání byla přizpůsobena sestavě ve WebMaileru.

V souvislosti s tím se v tiskové sestavě 10324 - Přehled a položky čerpání změnil předformulář pro výběr parametrů konečného vzhledu sestavy s výběrem z těchto možností:

  • Načíst data:
    • zaúčtovaná
    • …včetně nezaúčtovaných
    • …včetně nepřenesených
    • …včetně objednávek
    • …včetně smluv
    • …včetně objednávek a smluv
  • Zobrazit:
    • Přehled čerpání
    • Položkové čerpání
    • Přehled a položkové čerpání
  • zatržítka:
    • Členění položkového čerpání
    • Tisk označení


Sestavu lze tisknout pouze z těchto formulářů:

  • 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
  • 02432 - Čerpání rozpočtu


Obr. Tisková sestava 10324 - Přehled a položky čerpání


Na řádek položkového čerpání v tiskové sestavě 10324 - Přehled a položky čerpání byly přidány sloupce:

  • "MD/D" s označením na jaké straně je částka účtována (MD nebo Dal) a
  • "Úč. doklad č." pro označení čísla účetního dokladu


Obr. Sloupce "MD/D" a "Úč. doklad č." na řádku položkového čerpání v tiskové sestavě 10324 - Přehled a položky čerpání


Pokud je přehled čerpání jen na první stránce, odstránkuje se položkové čerpání na druhou stránku.


Nová tisková sestava Aktuální čerpání – analytické rozbory

UPR 13756 distribuce dne 23.09.2016

Pro iFIS*Rozpočty vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory, která:

  • zobrazuje přehled čerpání vybraných položek k vybraným rozpočtům
  • umožňuje export dat do MS Excel k navazujícím analýzám
  • lze ji spustit ve formátech .xls a .xml


Obr. Tisková sestava 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory


Odstránkování v tiskové sestavě Přehled a položky čerpání

UPR 13850 distribuce dne 03.11.2016

Do předformuláře tiskové sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání bylo doplněno zatrhávátko s možností Odstránkování položkového čerpání, po jehož zaškrtnutí se položkové čerpání rozpočtu odstránkuje na novou stránku.


Obr. Předformulář tiskové sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání s novým zatrhávátkem "Odstránkování položkového čerpání"



Obr. Odstránkování v tiskové sestavě 10324/02432 - Přehled a položky čerpání


Rozšíření možností tisku nastavitelných v předformuláři tiskové sestavy Přehled čerpání

UPR 13710 distribuce dne 30.11.2016

Do předformuláře tiskové sestavy 10334/02430 - Přehled čerpání přidán parametr Načíst data s možnostmi:

  • zaúčtovaná
  • …včetně nezaúčtovaných
  • …včetně nepřenesených
  • …včetně objednávek
  • …včetně smluv
  • …včetně objednávek a smluv


Obr. Parametr "Načíst data" v předformuáři tiskové sestavy 10334/02430 - Přehled čerpání


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Zveřejňování smluv

Pozor Pozor
Od termínu instalace patch 1609 (konec září 2016) platí pro uživatele pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv, které jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v samostatné dokumentaci uveřejněné zde.


Automatické zveřejňování smluv v ISRS prostřednictvím iFIS*Spisová služba

UPR 13731 + 13755 distribuce dne 23.09.2016

Pozor Pozor
Doposud byla zavedena funkcionalita umožňující v iFIS*Registr smluv pouze ruční evidenci zveřejněných údajů na portálu ISRS.

Nově byla aktivována volba elektronického zpracování, která umožňuje provést také automatické zveřejnění smlouvy v ISRS (Informační systém registru smluv) prostřednictvím iFIS*Spisové služby.



Obr. Volba "Elektronicky" na záložce "Zveřejňovací doložka"

Poznámka Poznámka
Automatické zveřejňování smluv spočívá v exportu dat z iFIS*Registr smluv přes zásobník do iFIS*Spisová služba. Vytvořená datová zpráva se odtud prostřednictvím datové schránky dostává do veřejného registru smluv ISRS.
Pozor Pozor
V rámci implementace se předpokládá využití speciálního centrálního spisového uzlu pro komunikaci s ISRS.


Dále v rámci imlementace lze na jednotlivých projektech nastavit:

  1. zcela automatické odeslání datové zprávy až do ISRS (se záznamem v iFIS/Spisová služba ve složce Odesláno)
  2. zaevidování datové zprávy do iFIS/Spisová služba ve složce K odeslání a odtud zajištění odeslání do ISRS obsluhou zvoleného spisového uzlu


Zpětné informace z veřejného registru ISRS se do iFIS* dostávají opět prostřednictvím datové schránky, kdy:

  1. odpovědní datové zprávy jsou evidovány do modulu iFIS*Spisová služba ve složce Vyřizuje se
  2. data z odpovědní datové zprávy jsou přebírána do modulu iFIS*Registr smluv (na záložce Zveřejňovací doložka), kam se automaticky předávají údaje o uveřejnění z ISRS a také informace o stavu zveřejnění (položka Stav zveřejnění se mění na hodnotu Zveřejněno)


Obr. Smlouva se stavem "Zveřejněno"

Poznámka Poznámka
I nadále platí postupy zveřejněné v dokumentaci, přičemž některé činnosti lze automatizovat. S automatickým zveřejňováním smluv souvisí i další změny popsané v následujících kapitolách.


Další změny související se zveřejňováním smluv

UPR 13731 + 13759 + 13696 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13776 distribuce dne 04.10.2016 + UPR 13876 distribuce dne 30.11.2016 + UPR 13961 distribuce dne 29.12.2016

V iFIS*Registr smluv (ve formuláři 08202 - Registr smluv a 08201 - Registr smluv - správce) byly z důvodu zveřejňování smluv v ISRS realizovány následující úpravy:

  • v přehledových formulářích doplněna nová položka Evidence od:
    • tímto umožněno řazení smluv dle jejich data evidence (lze použít ve funkci Složeného třídění)
    • podle této položky lze záznamy v přehledových formulářích třídit vzestupně i sestupně
    • nad touto položkou lze v režimu dotazu spustit tzv. vícenásobný výběr (multilist) pro vyhledání potřebných záznamů:


Obr. Nová položka "Evidence od" a spuštění vyhledávání pomocí vícenásobného výběru (multilist) ve formuláři 08202 – Registr smluv


  • položka Stav zveřejnění doplněna do hlavičky smlouvy v jejím detailu:


Obr. Položka "Stav zveřejnění" v hlavičce smlouvy



Obr. Multilist nad položkou "Stav zveřejnění" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


  • barevná signalizace stavu zveřejnění v přehledových formulářích:
    • rozšířena z aktivních smluv na všechny smlouvy (včetně smluv v Archivu)
    • nově jsou všechna zatržítka na boldu, sloužící k selekci smluv dle zveřejnění (spodní řada), zatržena


Obr. Zaškrtnutá zatržítka v boldu formuláře 08202 – Registr smluv


  • k základním systémovým záznamům pro právní typy smluv doplněn do číselníku 08208 - Typy smluv další nový systémový záznam označený jako Dodatek smlouvy
    • je-li vybrán a zaevidován tento právní typ, je nutné vyplnit položku Nadřízená smlouva (položka se stává povinnou)


Obr. Systémový záznam "Dodatek" pro právní typy smluv ve formuláři 08208 - Typy smluv



Obr. Upozornění na povinné vyplnění položky "Nadřízená smlouva" po zadání hodnoty "Dodatek" do položky "Právní typ smlouvy" v hlavičce detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv


  • pokud při založení záznamu není vyplněna položka Zveřejnit, pak se automaticky nastavuje na hodnotu Určit (k rozhodnutí, zda se ne/bude smlouva zveřejňovat)


  • záložka Zveřejňovací doložka je aktivována s ohledem na hodnotu položky Zveřejnit; aktivní je pouze pro hodnotu Ano:


Obr. De/aktivování záložky "Zveřejňovací doložka" s ohledem na hodnoty "Určit" a "Ano" vyplněné v položce "Zveřejnit"


  • doplněna kontrola vyplnění měny u pohledávek a závazků jak na záložce Smlouva, tak na záložce Zveřejňovací doložka


Obr. Kontrola vyplnění měny u závazku na záložce "Smlouva" ve formuláři 08202 – Registr smluv




Obr. Kontrola vyplnění měny na záložce "Zveřejňovací doložka" v položce "Celková cena" ve formuláři 08202 – Registr smluv


  • umožněno vyplnit smluvní stranu:
    • standardně pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3 list)
    • ručním zadáním jakéhokoli textu


  • položka Schválil se na zveřejňovací doložce již nepředvyplňuje žádnou hodnotou ani při prvotním ani při následném načtení dat tlačítkem Načíst data ke zveřejnění


  • upraveno načítání dat do položky E-mail pro potvrzení – primárně se předvyplňuje hlavní e-mailová adresa přihlášeného uživatele, pokud není určena hlavní, pak první nalezená e-mailová adresa


  • zaveden nový typ dokumentu Veřejné = Veřejná příloha
Pozor Pozor
Při vkládání příloh/dokumentů ke zveřejnění jsou v nabídce pouze dokumenty smlouvy s tímto typem a s omezením na vyjmenované formáty souborů (doc, pdf, ...).


Pozor Pozor
Při použití tlačítka Načíst data ke zveřejnění doplněno automatické načtení dokumentů s Typem = Veřejné do bloku Zveřejňované dokumenty.



Obr. Nová možnost "Veřejné" zobrazená klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ dokumentu" na záložce "Dokumenty"


  • vypuštěno z Názvu přílohy (blok Zveřejňované dokumenty) ID záznamu v úložišti


  • položka Stav zveřejnění v nevyplněné Zveřejňovací doložce je nově nastavena na Rozpracováno


  • do bloku Zveřejňované smluvní strany a Zveřejňované dokumenty byly doplněny svislé posuvné lišty pro snadnější procházení záznamů (pro případy, kdy blok obsahuje více záznamů, než je rozsah daného bloku)


Obr. Posuvné lišty v blocích "Zveřejňované smluvní strany" a "Zveřejňované dokumenty"


  • volba Elektronicky (u tlačítka Odeslat ke zveřejnění) je nastavena jako defaultní, pokud je aktivní tlačítko Odeslat ke zveřejnění a za předpokladu, že jsou nadefinována příslušná nastavení ve formulářích 09126 - Spisové uzly a 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS (nahrazuje zrušený parametr SPSISRS ) - viz kapitola Evidence komunikace datových zpráv s ISRS v iFIS*Spisová služba v této dokumentaci


  • pouze volba Vygenerovat XML je k dispozici, pokud není nastaven žádný Centrální SU pro potřeby ISRS ve formuláři 09126 - Spisové uzly (pak nelze komunikovat prostřednictvím DZ automaticky = volba Elektronicky)


  • upravena možnost zaevidovat stav Zveřejněno a údaje do bloku ISRS (využití např. k záznamu o zveřejnění protistranou):
    • bez nutnosti vyplnění levé části záložky Zveřejňovací doložka (bloku Načtení dat ke zveřejnění) - při nastavení stavu Zveřejněno nedochází ke kontrole vyplnění povinných položek metadat
    • lze doporučit vždy vyplnit všechny položky bloku ISRS (pokud jsou známé), pro příznak zveřejnění smlouvy a možnost následně realizovat modifikace smlouvy je nutno vyplnit minimálně položku Datum zveřejnění a položku Číslo smlouvy v bloku ISRS


Obr. Možnost nastavení stavu "Zveřejněno" při zveřejnění protistranou


  • doplněna kontrola vyplnění povinných položek metadat (Předmět, Datum uzavření, Smluvní strana) před odesláním do ISRS (k uložení musí dojít nejpozději při použití tlačítka Odeslat ke zveřejnění)


Obr. Kontrola vyplnění povinných položek ve formuláři 08202 - Registr smluv


  • doplněna kontrola uložení všech změn před odesláním do ISRS (k uložení musí dojít nejpozději při použití tlačítka Odeslat ke zveřejnění) – dialogové okno s rozhodnutím „Uložit a odeslat do ISRS?“


Obr. Kontrola uložení všech změn


  • doplněno upozornění při použití tlačítka Zrušit zveřejnění pro znepřístupnění smlouvy v ISRS – dialogové okno s rozhodnutím, zda ne/provést


Obr. Upozornění při použití tlačítka "Zrušit zveřejnění"


  • v položce Komentář ke zveřejnění je uveden údaj o datu a čase (z jakého data je poslední komentář)


  • v rámci sledování historie smlouvy a historie zveřejnění smlouvy došlo k doplnění o další žurnálované položky – zobrazení změn tlačítkem Historie


  • pomocí nového aplikačního parametru ZVER_EL lze nastavit text upozornění, které se následně zobrazuje ještě před vlastním odesláním DZ1 po použití tlačítka Odeslat ke zveřejnění s volbou Elektronicky
Pozor Pozor
Parametr není automaticky založen, může být v případě potřeby zaevidován ručně správcem iFIS*.


Příklad Příklad
Ve formuláři 00308 lze pomocí aplikačního parametru ZVER_EL například nastavit text varování, které se objeví po stisku tlačítka Odeslat ke zveřejnění, upozorňující na závažnost tohoto kroku s možností odvolání akce (viz obr.)



Obr. Nastavení upozornění pomocí aplikačního parametru ZVER_EL ve formuláři 00308



Obr. Upozornění nastavené parametrem ZVER_EL a jeho zobrazení po použití tlačítka "Odeslat ke zveřejnění"


  • pomocí nového aplikačního parametru ZVER_FAK lze nastavit text, který je následně při načtení metadat tlačítkem Načíst data ke zveřejnění doplněn před vlastní obsah položky Předmět zobrazené na záložce "Zveřejňovací doložka"
    • pokud existuje a je naplněn, pak může sloužit např. pro označení a identifikaci fakulty
Pozor Pozor
Parametr není automaticky založen, může být v případě potřeby zaevidován ručně správcem iFIS*.



Obr. Nastavení textu objevujícího se před hodnotou v položce "Předmět" na záložce "Zveřejňovací doložka" pomocí parametru ZVER_FAK ve formuláři 00308



Obr. Nastavení textu objevujícího se před hodnotou v položce "Předmět" na záložce "Zveřejňovací doložka"


  • stav zveřejnění smlouvy uvedený v detailu formuláře 08202 - Registr smluv v hlavičce smlouvy a na záložce Zveřejňovací doložka v položce Stav zveřejnění je promítnut také do příslušné objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail do položky Stav v bloku Data pro RS


  • provázaný záznam s objednávkou je zobrazen ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Zveřejňovací doložka

RS 02. Kopie z detailu smlouvy

UPR 13961 distribuce dne 29.12.2016

Z detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno vytvořit kopii smlouvy tlačítkem Kopie


Obr. Tlačítko "Kopie" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevná filtrační zatržítka

UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13731 distribuce dne 23.09.2016

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv doplněny:

  • položky:
    • Z – stav zveřejnění smlouvy
    • U – existující úkol ke smlouvě
  • filtrační zatržítka pro výběr:
    • záznamů zveřejnění
    • záznamů s nesplněným úkolem

Jednotlivá zatržítka jsou barevně rozlišena:

Barva Položka Obsah
1. bez barvy Z Vybere smlouvy, u nichž nebylo určeno, zda se zveřejňují
2. bez barvy Z Vybere nezveřejněné smlouvy bez prodlení
3. bez barvy Z Vybere smlouvy, jež se nezveřejňují
Zelená Z Vybere zveřejněné smlouvy
Modrá Z Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 0 až 7 dnů
Žlutá Z Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 8 až 21 dnů
Oranžová Z Vybere nezveřejněné smlouvy, u nichž hrozí porušení zákona (22 až 30 dnů prodlení)
Červená Z Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením zveřejnění více než 30 dnů
Červená U Vybere smlouvy s nesplněným úkolem


Obr. Smlouvy s různým barevným označením


RS 04. Změny položek Zveřejnit a Stav zveřejnění

UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13759 distribuce dne 23.09.2016

Položka Zveřejnit

Položka Zveřejnit:

  • je povinná položka
  • v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv může obsahovat tyto hodnoty:
    • Ano
    • Ne
    • Určit


Obr. Položka "Zveřejnit" v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Poznámka Poznámka
Položka Zveřejnit je v detailu formuláře 08202 - Registr smluv označena červeně jako povinná položka. Není-li při založení smlouvy položka vyplněna, po uložení se plní automaticky hodnotou Určit.


Položka Stav zveřejnění

Položka Stav zveřejnění smlouvy umístěná v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv nebo v detailu formuláře na záložce Zveřejňovací doložka může ponovu obsahovat tyto stavy:

  • Odesláno ke zveřejnění
  • Odmítnuto zveřejnění
  • Připraveno ke zveřejnění
  • Rozpracováno
  • Zrušeno zveřejnění
  • Zveřejněno


Obr. Položka "Stav zveřejnění" v přehledu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 05. Změna názvu přílohy a stavu odeslání

UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016

V iFIS*Registr smluv byly provedeny další úpravy zveřejňování smluv:

  • nadále je možné zakládat přílohy na zveřejňovací doložce pouze přes klávesu pro Seznam hodnot (F3 list)
  • po úspěšném odeslání ke zveřejnění se změní stav na Odesláno ke zveřejnění nejen u zveřejňovací doložky, ale i u všech dokumentů, které měly dosud stav Připraveno ke zveřejnění

RS 06. Celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění

UPR 13662 distribuce dne 23.09.2016

Nově je kontrolováno, zda celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění nepřesahuje maximální hodnotu limitu zadaného v parametru E_DS_MAX.


Obr. Celková velikost příloh smlouvy


RS 07. Kontrola kontextových přístupů předmětných typů smluv

UPR 13586 distribuce dne 23.09.2016

Doplněna možnost kontroly kontextových přístupů typů smluv při volání detailu smlouvy. Kontrolu lze nastavit pouze na Předmětný typ smlouvy. Nastavení se provádí ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Kontexty nebo přímo ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

Příklad Příklad
Nemá-li uživatel přístup na konkrétní předmětný typ smlouvy (např. Ostatní), po pokusu zobrazit její detail klávesou CTRL + A z položky Číslo smlouvy nebo po použití tlačítka Smlouvy, se smlouva nezobrazí a je vypsáno upozornění, že nemá přístup na typ této smlouvy.



Obr. Pokus o zobrazení smlouvy s předmětným typem "Ostatní", na který uživatel nemá přístup


RS 08. Předmětný a právní typ ve výběrovém formuláři

UPR 13586 distribuce dne 23.09.2016

Do formuláře 08207 - Registr smluv - výběr doplněny sloupce:

  • Předmětný typ smlouvy
  • Právní typ smlouvy


Obr. Nové položky ve formuláři 08207 - Registr smluv - výběr


RS 09. Pořízení objednávky z Registru smluv

UPR 13576 distribuce dne 23.09.2016

Ve formuláři 08202 – Registr smluv lze po použití tlačítka Připojení objednávky a načtení záznamů s objednávkami ve formuláři 30333 – Objednávky - vstup klávesou pro Provedení dotazu pokračovat stiskem klávesy pro Nový záznam, pomocí níž je možné pořídit zcela novou objednávku rovnou z Registru smluv a navázat ji k aktuální smlouvě.

Pozor Pozor
Aby nově pořízená objednávka mohla být připojena ke smlouvě, je nutné ji po jejím vytvoření uložit, po opuštění formuláře pro pořízení objednávky ji označit zatržítkem a klávesou pro Konec ji připojit ke smlouvě. Nebude-li tento postup dodržen, nově vytvořená objednávka nebude se smlouvou provázána.


Tip Tip
Objednávku ve formuláři 30333 - Objednávky – vstup lze nově označit pomocí zatržítka umístněného před každým záznamem a pro připojení ke smlouvě použít klávesu Konec. Stejně tak lze připojit objednávku k majetku. Více informací k výběru objednávky ke smlouvě naleznete zde.



Obr. Připojení právě vytvořené objednávky přes tlačítko "Připojení objednávky" → klávesy F8 → F6


RS 10. Další možnosti hromadných změn v Registru smluv

UPR 13716 distribuce dne 23.09.2016

V modulu iFIS*Registr smluv doplněny další možnosti hromadných změn, a to přepis položek:

Pozor Pozor
Pokud se při přepisu nákladového střediska nezadá jeho původní hodnota, je proveden přepis hlavního nákladového střediska smlouvy.



Obr. Nové možnosti hromadných změn ve formuláři 08202 – Registr smluv


RS 11. Novinky v přehledu smluv

Plný název smluvní strany v přehledových formulářích iFIS*Registr smluv

UPR 13669 distribuce dne 23.09.2016

Do přehledových formulářů 08202 - Registr smluv a 08201 - Registr smluv - správce doplněn sloupec Strana – plný název pro plný název smluvní strany typu firma.


Obr. Sloupec "Strana – plný název" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


Tisk přehledu smluv

UPR 13697 distribuce dne 25.08.2016

Tisknout tiskovou sestavu 18205 - Přehled smluv lze nyní pouze z přehledu formuláře 08202 - Registr smluv. Tiskovou sestavu 18204 - Přehled finančního plnění smlouvy je možné vytisknout jak z přehledu, tak i z detailu formuláře 08202 - Registr smluv.


Obr. Sestava 18205 - Přehled smluv přístupná pouze z přehledu formuláře 08202 - Registr smluv


Uživatelské nastavení přehledových formulářů Registru smluv

UPR 13890 distribuce dne 30.11.2016

Umožněno uživatelské nastavení vzhledu přehledových formulářů:

  • 08201 – Registr smluv – správce
  • 08202 – Registr smluv


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu přehledového formuláře 08201 – Registr smluv – správce


RS 12. Indikace archivované smlouvy

UPR 13817 distribuce dne 01.11.2016

Do hlavičky detailu formuláře 08202 – Registr smluv doplněno pole pro indikaci archivované smlouvy. Pole se nachází hned vedle položky Stav.


Obr. Nová položka pro indikaci archivované smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv


RS 13. Možnost výběru neplatné osoby do odpovědných osob u smlouvy

UPR 13811 distribuce dne 01.11.2016

Ve formuláři 08202 – Registr smluv bylo umožněno zadat neplatnou osobu do odpovědných osob u smlouvy. Formulář 09107 – Odpovědnosti osob pro výběr odpovědné osoby lze vyvolat ze záložky Základní použitím tlačítka Odpov. osoby. Odtud se z položky Osoba klávesou pro Seznam hodnot zobrazí formulář 01289 – Listval osob s nabídkou osob, kterou může uživatel ovlivnit zatržítkem Platné. Není-li zatržítko Platné zaškrtnuto, lze vybírat z neplatných osob.


Obr. Výběr neplatné osoby do odpovědných osob u smlouvy z formuláře 01289 – Listval osob


RS 14. Možnost nastavení přístupu na tlačítka záložky Zveřejňovací doložka v Registru smluv

UPR 13944 distribuce dne 01.12.2016

V iFIS*Registr smluv byla realizována možnost nastavení přístupu na tlačítka záložky Zveřejňovací doložka tak, aby byla samostatně administrovatelná pro přístup uživatelů.
Tlačítka lze nadefinovat uživateli či roli ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.


Jedná se o tato tlačítka:

Tlačítko Akce
Odeslat ke zveřejnění BUT_RS_ZVER
Zrušit zveřejnění BUT_RS_ZVER_ZRUS
Odemknutí / Zamknutí dat ke zveřejnění BUT_RS_ZAMEK_ZVER
Odemknutí / Zamknutí bloku ISRS BUT_RS_ZAMEK_ISRS


Obr. Nastavení přístupu na samostatně administrovatelná tlačítka


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. Evidence komunikace datových zpráv s ISRS v iFIS*Spisová služba

UPR 13862 distribuce dne 30.11.2016

V souvislosti se zveřejňováním smluv byly v iFIS*Spisová služba pro možnost nastavení Spisových uzlů k evidenci komunikace s Informačním systémem registru smluv (ISRS) prostřednictvím datových zpráv (DZ1 a DZ2) provedeny následující úpravy:

  • zrušen parametr SPSISRS a nahrazen následujícími správcovskými nástroji
  • ve formuláři 09126 - Spisové uzly doplněn nový sloupec ISRS s možností určit SU pro evidenci DZ do/z ISRS - Centrální SU ("C") a případně navolit další SU, které budou pro tyto účely Střediskové ("S")


Obr. Sloupec "ISRS" ve formuláři 09126 - Spisové uzly


  • vytvořen nový formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, který je přístupný z menu iFIS*Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby


Obr. Nový formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS


Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS:

  • umožňuje ke Střediskovým SU určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam


Obr. Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS


  • pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska


Obr. Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS



Obr. Formulář 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS


Na Střediskové SU, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.

Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, pak je evidence komunikačních DZ směrována na Centrální SU (nadefinovaný ve sloupci ISRS formuláře 09126 - Spisové uzly).

Pokud není určen žádný Střediskový SU se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s ISRS je směrována na Centrální SU.

Pokud není nastaven žádný Centrální SU, pak nelze z iFIS*Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna


EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu


VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace


INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Rozšíření datového rozhraní pro zápis nové objednávky o pořadí řádek

UPR 13599 distribuce dne 23.09.2016

Bylo rozšířeno datové rozhraní pro zápis nové objednávky o pořadí řádek, který umožní v externí aplikaci VERSO*Žádanky ovlivnit pořadí řádků v generované objednávce.


INT 02. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena

UPR 13761 distribuce dne 23.09.2016

Rozšíření datového rozhraní pro přenos veřejných zakázek a jejich dokumentů o struktury Tender Arena, nový WS klient pro komunikaci s Tender Arena.


INT 03. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci s portálem Elektronické evidence tržeb

UPR 13870 distribuce dne 30.11.2016

Byla rozšířena komunikace modulu iFIS*Finance/EET - Elektronická evidence tržeb s datovým rozhraním portálu EET. Více informací uvedeno v kapitole Podpora pro Elektronickou evidenci tržeb (EET).

Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Změny v administraci

UPR 13553 distribuce dne 22.09.2016

V iFIS*Správce došlo k následujícím změnám:

  1. Vyhledávání formulářů dle čísla, názvu a popisu ve struktuře MENU administrace. Po výběru role a vstupu do struktury MENU jsou zobrazena vyhledávací pole pro zadání jména nebo čísla formuláře včetně % - zobrazí se seznam odpovídající masce. Tlačítkem se otevře seznam výskytů formuláře ve struktuře menu. Dvojklikem myší nebo klávesou ENTER na vybraném řádku se automaticky rozbalí strom nabídky až k danému výskytu formuláře.
  2. Ve formuláři 00312 - Správa formulářů je nové tlačítko Ukázat v MENU, po jehož stisku se zobrazí formulář pro správu menu s vyplněnými parametry pro vyhledání formuláře. Dále viz předchozí bod.
    Obr. Tlačítko "Ukázat v menu" ve formuláři 00312 - Správa formulářů

  3. Ve formuláři 11006 - Definice šablon pro mail jsou doplněny seznamy nad položkami prvního bloku.
  4. Kontexty - při volbě Platná NS je možno zadat parametry platná pro období OD – DO.
  5. Vytvořen formulář 11008 - Správa uživatelských filtrů. Formulář umožňuje zobrazit seznam filtrů pro daný formulář, filtry zapínat/vypínat nebo mazat.
    Obr. Nový formulář 11008 - Správa uživatelských filtrů

  6. Kontexty - tlačítko uživateli - je umožněn výběr kontextu v hlavičce, aniž by bylo nutné se vracet na úvodní obrazovku.
  7. Ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů je na kartě Role nové tlačítko, pomocí kterého je možné k existující roli přidávat dodatečně oprávnění z jiných rolí.
  8. Při změně ekonomické jednotky uživatele nebo role jsou vymazány neplatné kontextové přístupy a přiřazení rolí uživateli podle následujících pravidel:
    1. Pravidla pro uživatele
      Uživatel bez ekonomické jednotky může mít:
      • kontexty bez ekonomické jednotky
      • role bez ekonomické jednotky
      Uživatel s ekonomickou jednotkou může mít:
      • kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i kontexty bez ekonomické jednotky
      • role se stejnou ekonomickou jednotkou i role bez ekonomické jednotky
    2. Pravidla pro role
      Role bez ekonomické jednotky může mít:
      • kontexty s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
      • uživatelé s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
      Role s ekonomickou jednotkou může mít:
      • kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
      • uživatelé se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
  9. Nové tlačítko Historie změn v záložce Kontexty - přehled přiřazení/vymazání kontextových přístupů (v historii jsou pouze změny od instalace této úpravy)
  10. Nové tlačítko Historie změn na kartě Přiřazení rolí uživateli - přehled přiřazení rolí jednotlivým uživatelům


SPR 02. Změny v iFIS*Plánovač

UPR 13654 distribuce dne 23.09.2016 + UPR 13914 distribuce dne 30.11.2016

V iFIS*Plánovač:

  • tlačítko Ad Hoc je nyní aktivní:

- pro úlohy/skupiny, které to mají povolené v definici TPOZDEF (nastavitelné pouze dodavatelem), a navíc nejsou zneplatněné


  • pokud je úloha již spuštěna (plánovaně či Ad Hoc)

- je její další spuštění tlačítkem Ad Hoc odmítnuto v závislosti na stavu zpracování úlohy hlášením "Úloha/skupina je již zařazena do zpracování Ad Hoc" nebo "Úloha/skupina je uzamčena jiným uživatelem, zkuste později"


  • při spuštění úlohy tlačítkem Ad Hoc

- je do detailu žurnálu (CTRL + A) zapsán uživatel, který úlohu spustil



Obr. Změny v iFIS*Plánovač


  • plánovaný počet spuštění pro omezení použití úlohy
    • lze nastavit v položce Spustit (počet)
    • dosažení požadovaného počtu bezchybných spuštění se načítají v položce Spuštěno (počet)
    • pokud je položka Spustit (počet) prázdná, tak je prázdná i Spuštěno (počet) bez ohledu na počet bezchybných spuštění


  • úloha je automaticky deaktivována z těchto důvodů:
    • dosažení naplánovaného počtu (bezchybných) spuštění – položka Spustit (počet)
    • dosažení data posledního spuštění – položka Spouštět DO
    • překročení počtu neúspěšných/chybových pokusů – limit definován uvnitř systému, počet chyb zobrazen v položce Chyby (počet)


  • v případě deaktivace se zapíše do Historie úlohy text "Úloha již neplní požadavky pro opětovné spuštění, bude automaticky deaktivována." a důvod např. "Počet spuštění=5" nebo "Spouštět do 23.11.2016 15:20:00" nebo "Počet chyb=21"


  • po založení nové úlohy nebo po její aktualizaci
    • není nutné občerstvovat data před další aktualizací (neobjevuje se hláška "Záznam byl změněn jiným uživatelem, proveďte prosím občerstvení.")
    • data naplánované úlohy se mění při každém spuštění (při automatickém nebo Ad Hoc), proto je v těchto případech požadováno občerstvení


SPR 03. Upozornění na konec platnosti uživatelského účtu

UPR 13594 distribuce dne 23.09.2016

Upozornění na blížící se konec platnosti uživatelského účtu je zobrazováno uživateli při přihlašování, pokud je konec platnosti blíže, než počet dnů daný systémovým parametrem KB_USR_EXP_DAYS.


SPR 04. Historie přiřazení kontextových přístupů

UPR 13734 distribuce dne 23.09.2016

Doplněno nové tlačítko Historie změn pro zobrazení historie přiřazení kontextových přístupů do těchto formulářů:

  • 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu
  • 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Kontexty


Obr. Tlačítko "Historie změn" ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Synchronizace kontrolní dávky terminálu ze strany IPS

UPR 13638 distribuce dne 23.09.2016

Ve formuláři 09435 - Terminály lze ponovu tlačítkem Synchronizace umožnit provést reset všech čítačů dávky (nejenom čísla dávky), čímž dojde při dalším požadavku na uzávěrku terminálu k synchronizaci celé dávky.


Obr. Tlačítko "Synchronizace" ve formuláři 09435 - Terminály



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., prosinec 2016

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=49977“