Cvičební stránka

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

	Pozor
	Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.

Nové ikony s sebou přináší:

• lepší čitelnost
• nové grafické možnosti
• snazší výroba a implementace nových ikon
• zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
• odstranění nepoužívaných ikon

OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019

	Pozor
	Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže. V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete zde.

Důvody přechodu na nové tiskové služby:

• možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
• monitorování běžících sestav
• sdílení tiskových služeb
• povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
• legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3

Důvody, proč se formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy mění:

• kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
• zobrazit více sestav v seznamu
• neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
• nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
• možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
• možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
• více vybraných oblíbených sestav
• rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
• zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD

Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku:

• okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka START
• uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
• možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
• možnost návratu do formuláře iFIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
• zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
• prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility

Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka START ve VTS otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.

Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka Přerušit. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do aplikace iFIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.

Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled:

Dalšími úpravami došlo k těmto změnám:

• před odesláním sestavy e-mailem má uživatel možnost sestavu zobrazit a rozhodnout, zda ji požaduje skutečně odeslat
• neaktivní tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní zvýrazněna zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
• sestavu lze opatřit elektronickým podpisem / elektronickou pečetí i ve formátu PDF obsahující ISDOC dokument
• RRP parametry sestavy pro elektronický podpis / elektronickou pečeť jsou brány jako výchozí při změně formátu sestavy na PDF
• ve formuláři 00314 - Správa reportů jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
  • Elektronicky podepsat?
  • Elektronická pečeť?

• k sestavě lze připojit pouze přílohy obsahující soubor
• návrat do formuláře pro výběr tiskových sestav VTS je umožněn pouze, pokud uživatel zruší výběr šablony pro e-mail
• automatické vybrání šablony pro odesílání sestavy e-mailem, kdy vybrána je výchozí šablona, pokud seznam obsahuje pouze výchozí šablonu, uživatelská šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje výchozí a jednu uživatelskou šablonu
• tisk výchozí sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní zohledňuje také způsob výstupu (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)

OZ 03. Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů

UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 00314 - Správa reportů doplněno nové zatržítko "Vypnout monitor?", pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči. Okno se spouští automaticky při tisku Jasper sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu prvotní doklad (například sestavy 13020/30335 - Objednávka, 10060/03328 - Faktura, apod.) je zatržítko "Vypnout monitor?" defaultně zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno nezobrazí. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.

	Pozor
	Výjimkou jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s elektronickým podpisem, kde se okno zobrazí vždy bez ohledu na nastavení zatržítka.

OZ 04. Podpora pro rychlý tisk sestav

UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

Všechny hlavní a oblíbené sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), lze zobrazit a rychle vytisknout z panelu nástrojů přes nabídku Sestavy. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí hlavní sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou Další… se vyvolá formulář pro výběr tiskových sestav (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si dopředu ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) nastaví.

OZ 05. Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena nová:

• podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
• možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
• možnost uložení svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
• možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení

U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu. U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu. Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

• je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
• ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu

Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky _U.

Související úpravy v iFIS*WebMailer blíže popsány zde.

OZ 06. Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS* (souhrny)

UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019

Zavedena podpora pro sestavování analytických kontingenčních výstupů iFIS* (tzv. souhrny), které s sebou přinesly tyto změny:

• umožněno skupinování sestav až za čtyři položky
• doplnění volitelných rekapitulačních tisků s možností tisku s nebo bez součtových řádků
• přidána možnost exportu do PDF a XLS
• do tiskových sestav v XLS (MS Excel) přidány do hlavičky a patičky důležité a podstatné údaje (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)

V předformuláři univerzálních tiskových sestav:

• do dolní části předformuláře přidána položka s roletkou Typ výstupu s možností výběru:
  • Položky
  • Souhrn
• do bloku pro definování skupin doplněno zatržítko Součet pro součtování za skupinu, které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
• odstraněno tlačítko Načíst, které dříve bylo nutné stisknout po výběru vzoru k načtení jeho parametrů
• parametry v předformuláři univerzálních sestav se tak nyní přenastaví automaticky dle vybraného vzoru a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
• doplněno tlačítko Uložit jako pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se nové okno pro uvedení nového názvu vzoru s možností uložení jako veřejný
• položka Název sestavy přejmenována na Nadpis
• zatržítko Veřejné nastavení:
  • přejmenováno na Veřejný
  • přesunuto vedle tlačítek Uložit a Uložit jako
• pokud je vzor sestavy nebo uživatelský filtr použit u sestavy v iFIS*WebMailer, nelze jej smazat
• vzor i uživatelský filtr je zvýrazněn červenou barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít dopad i na sestavy v iFIS*WebMailer, případně se může objevit červené upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě iFIS*WebMailer

	Poznámka
	Více informací k analytickým kontingenčním výstupům iFIS* uvedeno zde.

OZ 07. Úprava Jasper sestav ve formátu Word

UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019

Upraven tisk Jasper sestav do Wordu a potlačen tisk prázdné stránky ve vygenerovaném DOCX u tiskových sestav:

• 10140/03228 - Likvidační list grafický
• 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi
• objednávek (13020/30335 - Objednávka, atd.)
• pohledávkové faktury (10060/03328 - Faktura)

Související úpravy související s odstraněním orámování. Dále se ponovu tiskne patička vždy za posledním řádkem sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.

OZ 08. Volitelné tisky na výšku / šířku

UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019

U všech volitelných tiskových sestav lze nyní využít možnosti volby tisku a upravit si tak šířku či výšku své sestavy libovolně podle svých potřeb. Nabízí se tisk:

• na výšku 88 nebo 132
• na šířku 140 nebo 211

Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se volitelný tiskový předformulář.

OZ 09. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do formuláře 10556 - Přehled pohybů.

OZ 10. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem

UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019

V systému iFIS* zavedeny nové možnosti nastavení výchozího označení příloh určených k odeslání e-mailem. Výchozí označení příloh, které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí SQL dotazu ve formuláři 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail, přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:

• P.ULO_ID
• P.ENTITA
• P.EKJ_ID
• P.TYP
• P.POPIS
• P.DOCNAZ
• P.EXT_ID
• P.DEL
• P.DOCTYP
• P.POZNAMKA
• P.PRAVAHA
• P.PRAVAHATX
• P.ZDROJ

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy pro GDPR

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

• Odpojit od CRO:
  • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
  • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
  • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
• Seznam podř. záznamů

Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

	Pozor
	Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.

Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby. Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.

Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019

V souvislosti s pravidly GDPR zavedena funkcionalita hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Doplněno nové tlačítko Hromadné funkce do přehledových formulářů osob spuštěných v režimu správce (např. formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*, 09110 - Jmenný seznam osob - správce, apod.). Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

• Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
• Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
• Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob

Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby

UPR 15731 distribuce dne 30.01.2020

V systému iFIS* realizována další opatření GDPR v oblasti anonymizace evidovaných údajů o osobách. Provedeny úpravy pro skrytí ověřovací doložky z CUL (Centrální dokumentové úložiště) při anonymizaci osoby, které zamezují zobrazení obsahu ověřovací doložky v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci skryt jak v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři 01111 - Osoby. V souvislosti s tím byly upraveny také databázové procedury GDPR na lepší zpracování v rámci více ekonomických jednotek.

CIS 02. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu

UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu v iFIS*Finance/Banka, která s sebou přinesla tyto změny:

• umožněn výběr formátu bankovního účtu IBAN pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
• úpravu číselníku vlastních bankovních účtů a souvisejících formulářů pohledávek, ve kterých se provádí výběr vlastního bankovního účtu

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

• 03163 - Bankovní účty vlastní
• 03318 - Rozpis úhrad
• 03328 - Odběratelská faktura
• 10637 - Druhy položek

CIS 03. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací

UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …) lze ponovu:

• jednotlivé záznamy filtrovat podle položky Typ klasifikace
• zneplatnit záznam pomocí klávesy pro Zrušení záznamu, záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro Zrušení záznamu

CIS 04. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby

UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019

Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob:

• rozšířeno zobrazení odpovědných osob o počátek a konec platnosti osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
• doplněny nové položky Platnost osoby od/do, které označují začátek a konec platnosti osoby
• položky Platná od a Platná do:
  • přejmenovány na Platí od a Platí do
  • na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností

	Poznámka
	Formulář lze vyvolat z různých míst iFIS*, například z detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Odpovědné osoby, případně ve stejném formuláři ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF nebo Odpovědné osoby k ZF.

Rozšířen formulář 09107 - Odpovědnosti osob z důvodu zobrazení nově doplněných položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k rozšíření dalších formulářů:

• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek

tak, aby se v nich správně zobrazoval zvětšený formulář 09107 - Odpovědnosti osob, volaný tlačítkem Odpovědné osoby, čímž bylo docíleno zlepšení uzavírání tohoto formuláře.

CIS 05. Tisk sestavy s odpovědnostmi osob za použití uživatelských filtrů

HD 43966 distribuce dne

Tisková sestava 19143/09106 - Odpovědnosti osob se ponovu tiskne z formuláře 09106 - Odpovědnosti osob z první záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob. Zapnutý uživatelský filtr tak již nebrání vytištění sestavy. Sestavu lze vytisknout i v případě, kdy se data k tisku připravují pomocí složitějšího uživatelského filtru.

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách

UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019

V kontrolním infookně zakázek v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty se může objevit oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky":

• kontroluje nepodporované znaky v názvu zakázky
• objeví se, pokud je v názvu zakázky uveden alespoň jeden z těchto nepodporovaných znaků:
  • _ (podtržítko)
  • % (procento)
  • & (znak and)
  • ' (apostrof)

ZAK 02. Rozšíření hromadných změn zakázek

UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019

Hromadné změny zakázek, které lze provést po označení záznamů v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Hromadné změny, byly rozšířeny o volbu Volitelná položka 1. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:

• Změna
• Doplnění
• Výmaz
• Výmaz vše

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami

UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019

Upraven formulář 30329 - Saldo objednávek k faktuře pro výběr objednávky k faktuře:

• součtovací položka Zbývá nevyúčtováno přejmenována na Zbývá vyúčtovat a přesunuta na jiné místo formuláře vedle položky Celkem vyúčtováno zleva
• do popisu zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku Zbývá vyúčtovat doplněn text Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou
• přidáno tlačítko Detail objednávky, kterým lze vyvolat detail odpovídající objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
• při umístění kurzoru na souhrnné objednávce se tlačítkem Detail objednávky zobrazí detail souhrnné objednávky
• přidán sloupec Stav vyúčtování objednávky
• stiskem klávesy pro Nový záznam jsou dotažena data do všech sloupců
• klávesou pro Uložení změn dojde k obnovení stavu vyúčtování na zaktualizovaném řádku
• přes klávesu pro Seznam hodnot se volá formulář 30338 - Objednávky - výběr místo dosavadního formuláře 30333 - Objednávky - vstup
• pokud se stiskne tlačítko Saldo objednávky v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři 30329 - Saldo objednávek k faktuře zůstane kurzor v poli "Číslo obj."

• při párování souhrnné objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
• vložit lze objednávku v jakémkoli stavu
• pokud je párována již vyúčtovaná objednávka, v saldu je uvedena nula
• uživatel je v kontrolním infookně závazku upozorněn na připojenou objednávku, která je ve stavu:
  • Chybová
  • Neschválená
  • Požadavek
  • Neplatná
  • Zrušená

FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky

UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019

Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla přidána možnost Aktualizovat zprávu u schvalované položky, která doplní položku Zpráva pomocí předem nastaveného dotazu v R_SQL v záznamu s názvem SCHV_OBJ_TEXTY.

FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance

UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 30.01.2020

Do kontrolního infookna v závazku doplněny nové hlášky:

• "Doplňte cenu bez DPH na řádku &1":
  • potvrzovací uživatelsky nastavitelná hláška
  • zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena nulová cena bez DPH a zároveň je nenulová částka daně
• oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na nutnost vyplnění firmy dle daňového dokladu, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
• "Doplňte číslo dokladu u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na doplnění čísla dokladu u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
• "Chybí DIČ u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
• oranžová hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..." - objeví se v závazku k zaměstnanci v případě, kdy uvedená cena bez DPH + DPH neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně

Do formuláře závazků přidána potvrzující kontrola pro závazky k zaměstnanci "U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu", která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka Kontroly, klávesy pro Uložení změn či Konec. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.

FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek

UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019

Pro účely snadnějšího vyhledávání pohledávky určené ke kopii:

• do přehledového formuláře 03313 - Kopie pohledávek doplněn sloupec IČO
• IČO lze ve formuláři v režimu dotazu vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z funkce 01291 - Listval firem

Zavedení sloupce IČO výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.

FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance

UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019

Nově je přístupná ikona pro Přílohy () také:

• z přehledových formulářů:
  • 03131 - Prohlížení bankovních výpisů zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je aktivní u účtů v CZK i v cizích měnách
  • 03320 - Přehled odběratelských faktur
  • 03337 - Přehled pohledávek
• po uložení záznamu a vygenerování čísla dokladu z detailů těchto formulářů:
  • 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci vyvolaného z formuláře 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
  • 03328 - Odběratelská faktura vyvolaného z formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury

FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře

UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019

Datum uskutečnění zdanitelného plnění ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura na odběratelské faktuře zařazené do již uzavřeného řádného či opravného daňového přiznání není přístupné k editaci. Omezení se netýká souhrnného daňového přiznání.

FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení

UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019

Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění kontrolního hlášení a nové struktury XML souboru, přizpůsoben vzhled sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení:

• změněny popisky u jednotlivých částí kontrolního hlášení
• přidán údaj o datové schránce na úvodní stranu
• obsahuje nadpisy oddílů v souladu s dokumentem Struktura kontrolního hlášení dle platné legislativy
• struktura tabulek v jednotlivých oddílech je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení dle platné legislativy

FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek

UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019

Zavedeny nové R_SQL parametry 10060_PODPIS / 10666_PODPIS / 10714_PODPIS, kterými lze snadno a rychle nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav odběratelských faktur:

• 10060/03328 - Faktura
• 10666/03328 - Faktura (Anglicky)
• 10714/03328 - Faktura (Německy)

Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři 01423 - Volné texty. Jedná se o tyto údaje:

• Zpráva pro odběratele - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura ve formuláři 01423 - Volné texty
• Fakturoval - dříve pomocí parametru T_FAFAK
• Schvaluje - dříve pomocí parametru T_FASCH
• Razítko, podpis - dříve pomocí parametru T_FARAPO
• Text pod rámečkem - dříve pomocí parametrů T_EKTX..

Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.

Pomocí R_SQL parametrů lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:

• objednávek:
  • 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
  • 13020/30335 - Objednávka
  • 13016/30335 - Objednávka (Německy)
  • 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)

• likvidačních listů:
  • 10140/03228 - Likvidační list grafický
  • 10141/03237 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
  • 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi
  • 10727/03237 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

	Pozor
	Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu: 1) Pokud je vyplněný argument DOTAZ_SDOLOZKA, místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo). 2) Pokud je zadaná hodnota "+" u argumentu VELKY_OBRAZEK, nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.

	Poznámka
	Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_DOLOZKA / 13021_OBJ_DOLOZKA / 13016_OBJ_DOLOZKA lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.

	Poznámka
	Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_PODPIS / 13021_OBJ_PODPIS / 13016_OBJ_PODPIS lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde.

	Pozor
	Pro správné nastavení R_SQL parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích

UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019

Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve výpočtu daně z přidané hodnoty a změny v zaokrouhlování částek:

• změny výpočtu daně z přidané hodnoty metodou shora
• tlačítko pro zaokrouhlení:
  • odstraněno z pohledávek a závazků
  • umožněno zaokrouhlování prozatím jen v iFIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je jednotná sazba DPH
  • v případě, že je použito více sazeb, při stisknutí tlačítka pro zaokrouhlení je zobrazena hláška "Více sazeb na dokladu, nelze použít"
• zaokrouhlovací řádky lze do dokladů přidávat ručně
• při kopii dokladu, v němž je řádek, který vznikl automatickým zaokrouhlením, se tento řádek nezkopíruje
• upraven formulář 03228 - Závazek - pokud je celková částka řádku závazku menší než 10.000,-- Kč a tudíž se jedná o zjednodušený daňový doklad, postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při výpočtu daně z přidané hodnoty se nezaokrouhluje

	Poznámka
	Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 43436.

FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů

UPR 15976 distribuce dne 30.01.2020

Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplněny nové položky:

• Jazyk - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z číselníku organizací
• Způsob odeslání dokladu - povinná položka, po stisku klávesy pro Seznam hodnot má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
  • Do datové schránky
  • Mailem
  • Na poštovní adresu konečného příjemce
  • Na poštovní adresu odběratele
• Adresa:
  • povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu Mailem či Do datové schránky
  • klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
    • Do datové schránky - jedno ze spojení typu Datová schránka (OVM, PFO, PO)
    • Mailem - klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat jedno ze spojení typu MAIL, MAIL2 nebo spojení typu EPOD
    • Na poštovní adresu konečného příjemce - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
    • Na poštovní adresu odběratele - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku

Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL, ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek Způsob odeslání dokladu a Adresa. R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu Mailem a typ spojení EPOD), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu EPOD. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, adresa se nepředvyplní. Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

FIN 11. Nový jednotný formulář pro výběr závazků z různých agend

UPR 16005 distribuce dne 30.01.2019

Vytvořen nový formulář 03233 - Výběr závazků, pomocí kterého lze vybírat závazky z různých agend iFIS*. Prozatím se formulář vyvolá z přehledu a detailu objednávek, a to klávesou pro Seznam hodnot z položky Závazek č. z formuláře 30327 - Saldo objednávky, zobrazeném tlačítkem Saldo buď z přehledového formuláře objednávek 30333 - Objednávky - vstup, nebo z detailu 30335 - Objednávky - detail. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy iFIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky.

FIN 12. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce

UPR 16048 distribuce dne 30.01.2020

Z důvodu nadbytečnosti odstraněn předformulář spolu se zatržítkem Za osobu, který se zobrazoval před tiskem sestav:

• 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce.
• 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)

Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou bez předformuláře.

FIN 13. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur

HD 38453 distribuce dne

Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí. Tyto změny si vyvolaly:

• nutné nastavení v iFIS*Plánovači (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy jak často)
• úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
• možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na spis studenta a s vazbou na prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
• nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za PŘ od uchazečů o studium)
• úpravy rozhraní iFIS pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
• úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňuje volat také ADHOC ze strany externí aplikace
• dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem

UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019

Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.

MAJ 02. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněny nové sloupce, které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:

• Faktura - číslo faktury
• Účtovací středisko - číslo nákladového střediska pro účtování operací s majetkem
• Název účtovacího střediska - název nákladového střediska pro účtování operací s majetkem
• TA - z číselníku typů akcí
• Akce - z číselníku zakázek
• KP - z číselníku komplexních položek

MAJ 03. Doplnění položek do sestav inventárních karet

UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019

V tiskových Jasper sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05803 - Inventární karta:

• upraven vzhled jednotlivých bloků
• rozšířen blok Doplňkové údaje o položky inventur, které se přebírají z formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku ze záložky Doplňkové:
  • Poslední inventura
  • Inventura
  • Inventární dávka
  • Fyzický stav
  • Popis fyzického stavu

Do tiskové sestavy 15079/05802 - Inventární karta lze podobně jako u sestav likvidačních listů vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

MAJ 04. Nový typ vlastnictví majetku

UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019

V iFIS*Majetek doplněn nový typ vlastnictví Majetek vypůjčený. Novou hodnotu lze vybrat do položky Vlastnictví v těchto formulářích:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - u dlouhodobého majetku
• 05002 - Karta drobného majetku - u drobného majetku

Hodnotu lze vybrat také v režimu dotazu do položky Typ vlastnictví pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině přehledových formulářích dlouhodobého a drobného majetku.

MAJ 05. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů

UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019

Vytvořen nový formulář 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku, který:

• slouží jako F3 list pro výběr typu účetního pohybu majetku
• je dostupný klávesou pro Seznam hodnot z položky Účetní pohyb z funkce 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolané z formulářů:
  • 05306 - Dávkové přemístění
  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

MAJ 06. Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019

V předformuláři univerzální tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu vybrat do sloupce položku Číslo střediska účtovacího.

MAJ 07. Změna v aktualizaci lokalit

UPR 15093 distribuce dne 30.01.2020

Lokality lze nyní párovat také na základě jednoznačného ID převzatého z externího systému, které se ukládá do číselníku lokalit v systému iFIS*.

MAJ 08. Nové sestavy v iFIS*Majetek

UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + HD 43981 + 43381 distribuce

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v agendě iFIS*Majetek:

• 15186/05001 - Inventární soupis DM - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05186 - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
• 15298/05017 - Seznam majetku k vyřazení - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05298 - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
• 15067/05017 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk) - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05067 - Návrh na vyřazení
• 15181/05003 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk) - nová sestava
• 15182/05002 - Doklad o zařazení drobného majetku - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05182 - Doklad o zařazení drobného majetku
• 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku - nahrazuje původní tiskovou sestavu 05183 - Inventární karta drobného majetku
• 15185/05003 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk) - nová sestava

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady

UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019

Upraven formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, a dále výpočet průměrné skladové ceny za všechny sklady na detailu skladové karty a její následné zobrazování v přehledových formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na žádném skladě zboží a u některého skladu je nastavena skladová cena, pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 zprůměrují a zapíší se do skladové karty jako průměrná cena. Stejně tak při vydání posledního kusu ze všech skladů. Cena je pak tedy aritmetickým průměrem cen na všech skladech s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.

Ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek nově zakázáno rušení řádek.

Došlo k úpravě těchto formulářů:

Formulář	Význam
10347	Opravy uzavřených příjemek
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné
10510	Skladová karta - prodejní ceník
10554	Prohlížení stavu zboží na skladě

ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 30.01.2020

Převedena evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Provedena migrace dat do tabulky TZOSO a vytvořen pohled stejné struktury. Upraven formulář 10699 - Oprávnění pracovníci. Zavedeny hromadné změny v evidenci přístupů osob ke skladům. Změny provedeny také v přístupech a odpovědnostech k iFIS*Pokladna.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu

UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019

Ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu v režimu dotazu zpřístupněna ikona pro Vícenásobný výběr (multilist) nad položkou Akce pro vyhledání řádků účetního dokladu obsahující konkrétní akci.

UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů

UPR 16058 distribuce dne 30.01.2020

Upravena funkcionalita přepočtu kurzových rozdílů. Ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů přidána možnost přeúčtovat jen vybrané prvotní doklady. Zrušena kontrola uzavřenosti účetního období v úlohách:

• 031 - Banka
• 032 - Závazky
• 033 - Pohledávky
• 035 - Pokladna

Účetní období pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů předvyplní prvním účetním obdobím úlohy 021 - Účetnictví. Pokud je ve formuláři 02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů zaškrtnut pouze jeden druh dokladů, je uživatel dotázán, zda požaduje přepočet všech dokladů nebo jen označených. Při volbě více druhů dokladů než jednoho, se dotaz s možností výběru nenabídne a přepočtou se všechny doklady.

UCT 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví

UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10410	02224	Účetní deník	x	x	x
10424	02224	Náběhy na akce	x	x	x

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 30.01.2020

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněna kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů", která upozorňuje na nesoulad cen v dílčích objednávkách a v souhrnné objednávce.

V kontrolním infookně vystavených objednávek je v závorce za červeným upozorněním "Nejsou doplněny povinné údaje" uveden seznam povinných položek, které je zapotřebí vyplnit.

OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

• v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
• v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

• uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
• vystavená objednávka:
  • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
  • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
• formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

	Poznámka
	Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.

OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

	Pozor
	Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.

OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.

OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění

UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019

Zamezeno změně zveřejňovací doložky u vystavené objednávky v případě, že již byla odeslána ke zveřejnění nebo byla zveřejněna. V souvislosti s tím upraveno i datové rozhraní iFIS*Objednávky.

OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce

UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019

Tlačítka Otevření, Navýšení a Zrušení, dříve umístěná v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup, byla přemístěna do detailu objednávky do formuláře 30335 - Objednávky - detail. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít R_SQL parametr OBJ_ZAMEK. Při výstupu z detailu objednávky do přehledového formuláře je nově objednávka odemčena.

Tlačítko Pořízení umístěné ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup bylo přejmenováno na Vytvoření nové objednávky.

Tlačítko Historie zveřejnění bylo odstraněno a dosavadní tlačítko Historie, přístupné jen z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail, nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může rozhodnout, zda bude vyvolána historie změn pouze k samotné objednávce nebo historie ke zveřejnění objednávky.

OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty

UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020

Pro potřeby řešitelů vystavovat objednávky jen a pouze na své zakázky - projekty vznikla nová funkcionalita, která umožňuje omezit přístupy do iFIS* přes zakázku - projekt. Funkcionalita iFIS* je určená pro uživatele s přístupy omezenými přes zakázku / zdroj financování.

V menu iFIS*Objednávky vystavené vytvořen nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech:

• je podobný formuláři 30333 - Objednávky - vstup s tím rozdílem, že zde se nekontrolují přístupy dle nákladového střediska, ale dle zakázky
• klávesou pro Výběr se otevírá formulář 30335 - Objednávky - detail
• z formuláře v režimu dotazu se:
  • při výběru nákladového střediska do položky NS klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, ve kterém lze zapnout / vypnout zatržítko Jen přístupná NS
  • při výběru zakázky do položky Akce klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01207 - Listval zakázek, ve kterém je napevno zaškrtnuto zatržítko Jen moje zakázky

V souvislosti s tím zavedena nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*.

Upraveny jsou:

• přístupy na jednotlivá tlačítka ve vystavené objednávce:
  • Uzavření
  • Schválení
  • Potvrzení
• akce u uživatelské skupiny (role)
• role odpovědné osoby v R_SQL ZS_PRISTUPY

OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky

UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019

Pokud se uživatel pokusí ve formuláři 30335 - Objednávky - detail rozepsat zdroj financování u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem jiným než Nevyúčtováno, po stisku tlačítka NS/TA/A/KP je ponovu vydáno varovné hlášení: "K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování" a akci je nutné odvolat. Formulář 30337 - Rozpis zdrojů financování se tak vůbec nezobrazí.

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

• červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
• oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem

• oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
  • objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
  • pak nejsou přístupná tlačítka:
    • - pro přepočet řádků aktuálního rozpočtu
    • - pro přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů