Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

• pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
• zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
• přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
• položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
• název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
• doplněn název roletky Úloha

Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů

OZ 02. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS*

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS*:

• 03509 - Pokladní doklad
• 03520 - Pokladní doklad

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 28.01.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

• doplněn sloupec Komentář
• přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy

Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky

Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.

Obr. Nové zatržíko "Pouze platné typy" ve formuláři 01203 - Typy akcí

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS*Zakázky projekty vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10127	01220	Zdroje financování zakázky-projektu	x	x	x

Obr. Tisková sestava 10127/01220 - Zdroje financování zakázky-projektu

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS*Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.

Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

• Matematicky
• Na celé CZK nahoru
• Na celé CZK dolů

Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

• O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
• F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
• N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník

	Poznámka
	Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.

Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby

Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.

Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03564 - Pokladní doklad

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.

Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití

Do řádků formulářů:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03564 - Pokladní doklad

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.

Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad

Do hlavičky formulářů:

• 03510 - Řádek pokladního dokladu
• 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.

Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS*

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.

Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu

Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití

Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)

FIN 02. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.

Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku

FIN 03. Kontroly v iFIS*Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.

FIN 04. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

FIN 05. Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS* možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

	Poznámka
	Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.

FIN 06. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020

Nainstalována nová úprava umožňující vyúčtování přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi. Podrobnější informace k dané problematice jsou uvedeny zde. Doufáme, že vám tato úprava zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS*, neboť s tím záměrem byla připravována.

	Pozor
	V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

FIN 07. Možnost prohlížení kontace z řádků bankovního výpisu

UPR 16710 distribuce dne 28.01.2020

Do nabídky zobrazené klávesou Konec z detailu formuláře 03121 - Řádky bankovního výpisu přidána možnost Zápis + zpět, která zde předtím nebyla. Využitím této možnosti se při dalším použití klávesy Konec zobrazí jiná nabídka, ze které lze prohlížet kontaci.

Obr. Nabídka zobrazená klávesou "Konec" z formuláře 03121 - Řádky bankovního výpisu

FIN 08. Nové sestavy v iFIS*Finance

UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16754 distribuce dne

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS*Finance:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10644	03228	Účetní likvidace dokladu	00644	02167	Účetnictví-kontace dokladu Obr. Tisková sestava 10644/02167 - Účetní likvidace dokladu Majetek Označení Oblast Maj Majetek MAJ 01. Nové sestavy v iFIS*Majetek UPR 15684 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 16135 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS*Majetek: Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název 15004 05210 Doklad o zařazení do užívání 05004 05210 Doklad o zařazení do užívání 15064 05214 Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk) 05004 05210 Doklad o zařazení do užívání 15004 05210 Doklad o zařazení do užívání 05004 05210 Doklad o zařazení do užívání 15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu Zásoby Označení Oblast ZAS Zásoby ZAS 01. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020 Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů: 10509 - Skladová karta - prohlížení 10510 - Skladová karta - prodejní ceník 10512 - Půjčky skladových položek Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník ZAS 02. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník UPR 16723 distribuce dne 28.01.2021 Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy. Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník Účetnictví Označení Oblast UCT Účetnictví UCT 01. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020 Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek: neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?". UCT 02. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020 Došlo: k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku k úpravě formulářů: 02115 - Účetní doklad 02144 - Otevření roku 02145 - Zpětné otevření účetnictví 02151 - Měsíční závěrka účetnictví Objednávky Označení Oblast OBJ Objednávky OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020 Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění. Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail Rozpočet Označení Oblast RZP Rozpočet RZP 01. Nejsou realizovány změny Registr smluv Označení Oblast RS Registr smluv RS 01. Generátor úkolů z Registru smluv UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020 Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například: hromadné změny stavu smlouvy zneplatnění odpovědností současně s ukončením platnosti smlouvy hromadné založení nesplněných úkolů ke smlouvám, apod. Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků. Pozor SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd. RS 02. Možnost doplnění typu smlouvy pro konkrétní ekonomickou jednotku UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 Upraveny F3 listy ve formuláři 08202 - Registr smluv. Upraven celkový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv: odstraněna původní zatržítka s označením: Právní typy Předmětné typy formulář rozdělen do dvou záložek: Předmětné Právní zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů do obou záložek Předmětné a Právní přidán sloupec Ekonom. jednotka pro možnost doplnění typu smlouvy, který je určen pouze pro konkrétní ekonomickou jednotkou upravena duplikace záznamů, která se na některých místech ve formuláři vyskytovala Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné" Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Právní" Spisová služba Označení Oblast SPS Spisová služba SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020 Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí. SPS 02. Evidence spisů Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020 Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí: 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek: Spis Spisová značka 09144 - Spisy - tlačítky: Nový Upravit Kopie Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník Dále upraveny následující formuláře: 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka) 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET Pozor Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pozor Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná. Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020 Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda. Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu Obr. Formulář 09123 - Číselník agend Upraveny formuláře: 09144 - Spisy: doplněna položka Agenda: položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend přidána tlačítka: Nový - vyvolá formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku v iFIS*Spisová služba Upravit - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba Kopie - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro kopii údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba 09147 - Evidence spisu ve spisové službě: obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit přesunuty některé položky na jiné místo formuláře přidány sumární údaje umožněna kopie ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020 Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby. Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků. Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail. Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty" Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy" Vytvořeny další nové formuláře: 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020 Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty: F = Firmy - odesílatel bude vybírán z číselníku organizací O = Osoby - odesílatel bude vybírán z číselníku osob U = Spisový uzel - bude vybíráno z číselníku spisových uzlů N = bez vazby na číselník - odesílatel může být zadán volným textem Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit. Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020 Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje. Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020 Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu. SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020 Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení. Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení SPS 08. Datové schránky Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly. Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů: spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS. Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek Úprava vyhledávání datových schránek UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020 Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2. SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020 Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva. Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020 Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění: "Nelze změnit systémový způsob doručení" "Nelze změnit systémový typ dokumentu" SPS 11. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací UPR 16734 distribuce dne 28.01.2021 Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď: vygenerováno nebo vyplněno ručně Poznámka Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID. Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby SPS 12. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba UPR 16538 + 16543 distribuce dne 29.10.2020 V iFIS*spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper: Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název 19148 09154 Protokoly skartačních řízení x x x 19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty Poznámka Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Obr. Tisková sestava 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací Obr. Tisková sestava 19108/09122 - Kniha došlé pošty E-podatelna Označení Oblast EPO E-podatelna EPO 01. Nejsou realizovány změny WebMailer Označení Oblast WM WebMailer WM 01. Nejsou realizovány změny Veřejné zakázky Označení Oblast VZ Veřejné zakázky VZ 01. Nejsou realizovány změny Veřejné zakázky malého rozsahu Označení Oblast VZM Veřejné zakázky malého rozsahu VZM 01. Nejsou realizovány změny Inventarizace Označení Oblast INV Inventarizace INV 01. Nejsou realizovány změny Integrace s okolními systémy Označení Oblast INT Integrace s okolními systémy INT 01. Nejsou realizovány změny Správce Označení Oblast SPR Správce SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020 Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje. SPR 02. Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS*Plánovači UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020 V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup. Správa majetku Označení Oblast SPM Správa majetku SPM 01. Nejsou realizovány změny Manažerský informační systém Označení Oblast MIS Manažerský informační systém MIS 01. Nejsou realizovány změny Správa karet a interní platební systém (IPS) Označení Oblast IPS Správa karet a interní platební systém (IPS) IPS 01. Nejsou realizovány změny Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny. (c) BBM s.r.o., prosinec 2020