Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Upozornění při ukládání nových uživatelských vzorů sestav

UPR 14986 distribuce dne 02.07.2018

V předformuláři univerzálních tiskových sestav se uživateli při ukládání nového nadefinovaného uživatelského vzoru, který vychází z posledního použitého nastavení, objeví upozornění: Přepište nebo vyberte z nabídky uživatelského nastavení v položce "Vzor" a případně změňte název sestavy, kterou chcete uložit, a to v případě, kdy nepřepsal text "Dle posledního spuštění" uvedený v poli Vzor.

Obr. Nové upozornění v předformuláři univerzální tiskové sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech

Obr. Přepsání pole "Vzor" a uložení nadefinovaného uživatelského vzoru sestavy 10009/02501 - Nevyřazené pohyby na párovacích účtech do uživatelských preferencí

Obr. Uživatelský vzor v nabídce pro pole "Vzor" po uložení do uživatelských preferencí

OZ 02. Nová tisková sestava Dobírková zásilka

UPR 13475 distribuce dne 04.10.2018

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10692/08102 - Dobírková zásilka, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00692/08102 - Dobírková zásilka.

	Poznámka
	Tiskovou sestavu lze tisknout z více formulářů a modulů iFIS*. Pokud je sestava tištěna z pohledávek, lze v ní zobrazit či nezobrazit ceny pomocí zaškrtávátka Bez ceny v předformuláři sestavy.

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Obr. Tisková sestava 10692/08102 - Dobírková zásilka

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Zobrazení vlastností podřízených typů účtů

UPR 15101 distribuce dne 04.10.2018

Pokud je formulář 01314 - Prohlížení vlastností účtů vyvolán tlačítkem Vlastnosti:

• z formuláře 01313 - Prohlížení typů účtů jako detail pro zobrazení vlastností typu účtu
• objeví se navíc v záhlaví obrazovky zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů, kterým lze zobrazit i vlastnosti podřízených typů účtů

	Poznámka
	Je-li formulář spuštěn rovnou z menu iFIS*Číselníky → Účtová osnova → Vlastnosti účtů, zatržítko s označením Včetně podřízených typů účtů se nezobrazí.

Položka Vybraný typ účtu:

• umístěná v záhlaví vedle zatržítka
• označuje typ účtu, na kterém byl umístěn kurzor ve formuláři 01313 - Prohlížení typů účtů při spuštění tlačítkem Vlastnosti

Obr. Zatržítko pro zobrazení vlastností podřízených typů účtů ve formuláři 01314 - Prohlížení vlastností účtů

CIS 02. Rozšíření číselníků zemí

UPR 15138 distribuce dne 04.10.2018

Přejmenovány formuláře:

• 01406 - Číselník států na 01406 – Číselník zemí
• 01416 - Tisk číselníku států na 01416 - Tisk číselníku zemí

Současně se tím mění i název skupiny těchto číselníků ze Státy, regiony, města na Země, regiony, města.

Obr. Nové názvy formulářů 01406 – Číselník zemí a 01416 – Tisk číselníku zemí

Do formuláře 01406 – Číselník zemí přidána nová položka DIČ:

• obsahuje první dva znaky daňového identifikačního čísla dané země
• týká se zemí Evropské unie
• pro správné sestavení kontrolního hlášení v případě obchodu se zemí Evropské unie

Obr. Nová položka ve formuláři 01406 – Číselník zemí

CIS 03. Možnost filtrování záznamů v číselníku osob podle organizace

UPR 15180 distribuce dne 04.10.2018

Pro snadnější způsob vyhledávání záznamů v přehledovém formuláři 09101 – Jmenný seznam osob doplněn nový sloupec Organizace

Obr. Nový sloupec "Organizace" ve formuláři 09101 – Jmenný seznam osob

CIS 04. Nové tiskové sestavy v modulu Číselníky

UPR 15022 + 15028 distribuce dne 04.10.2018

V modulu iFIS*Číselníky vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
19147	09107	Auditní výpis oprávnění osob k datu
10512	01109	Registrované osobní údaje osob	00512	01109	Registrované osobní údaje osob

Obr. Tisková sestava 19147/09107 – Auditní výpis oprávnění osob k datu

Obr. Tisková sestava 10512/01109 - Registrované osobní údaje osob

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Upozornění na změnu označení daňového přiznání – přejmenování z Opravné na Dodatečné

UPR 15158 distribuce dne 04.10.2018

V souladu s terminologií zákona o DPH přejmenováno z Opravného na Dodatečné označení přiznání k dani z přidané hodnoty vytvořené jako dodatečné daňového přiznání, které se vytváří tlačítkem Dodatečné. Dosud vzniklo po stisku tohoto tlačítka daňové přiznání označené v záhlaví jako Opravné. Opravné daňové přiznání totiž lze podat pouze do termínu pro podání řádného daňového přiznání k dani z přidané hodnoty a obsahuje všechny údaje za příslušné daňové období. Dodatečné daňového přiznání k dani z přidané hodnoty obsahuje pouze změny oproti řádnému, popř. opravnému daňovému přiznání (řádné/opravné).

Všude jinde bylo označeno jako Dodatečné. Nyní ve všech případech přejmenováno z Opravné na Dodatečné ve formulářích iFIS*:

• 03601 - Přehled přiznání DPH
• 03603 - Podklady pro přiznání DPH

Přejmenováno okno označené Druh přiznání na Forma přiznání. Okno se zobrazí po stisku klávesy pro Seznam hodnot z položky Přiznání z výše uvedených formulářů v režimu dotazu.

Uživatel má tak na výběr z těchto forem přiznání:

• Dodatečné – přejmenováno z Opravné
• Měsíční pro KH
• Roční vyrovnání
• Řádné
• Souhrnné

Obr. Opravné daňové přiznání - předtím

Obr. Dodatečné daňové přiznání - nyní

FIN 02. Vylepšení funkcionality rozpisů úhrad

UPR 15147 + 14905 distribuce dne 04.10.2018

V souvislosti s vylepšením funkcionality rozpisů úhrad ve formulářích:

• 03210 - Rozpis úhrad – pro závazky
• 03318 - Rozpis úhrad – pro pohledávky

provedeny další změny:

• položka Typ dokladu uvedená v hlavičce přejmenována na Typ prvotního dokladu
• do řádků doplněna nová položka Stav dokladu

Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad

Výše uvedené změny byly provedeny v obou formulářích rozpisů úhrad.

Dále z řádků odstraněna položka Platit, a to pouze z formuláře 03318 - Rozpis úhrad, a to z důvodu nadbytečnosti.

Položka Stav dokladu doplněna také do hlavičky formulářů:

• 03330 – Detail Typu dokladu
• 03229 – Detail Typu dokladu

Obr. Položka "Stav dokladu" ve formuláři 03330 – Detail Typu dokladu

Ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu, přístupném tlačítkem Historie z detailů prvotních dokladů závazků a pohledávek upraveny texty u záznamů s rozpisy úhrad pro lepší srozumitelnost.

Obr. Upravené texty u záznamů s rozpisy úhrad ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu

V bloku informací přístupném z detailu dokladu závazků klávesou pro Konec a výběrem možnosti Informace ze zobrazené nabídky pro opuštění byly přejmenovány položky:

• Uhrazeno na Vyrovnáno
• Neuhrazeno na Nevyrovnáno

	Poznámka
	Položky v bloku Informace byly přejmenovány proto, že v položce Stav salda bylo původně uváděno Neuhrazeno, Částečně uhrazeno a Uhrazeno. Vzhledem k možnosti částečného nebo plného odpisu pohledávky nebo závazku (nové Typy dokladů v Rozpisu úhrad - Odpis uznatelný, Odpis neuznatelný) bylo toto označení stavu salda změněno na obecnější Nevyrovnáno, Částečně vyrovnáno a Vyrovnáno.

Obr. Položky "Vyrovnáno" a "Nevyrovnáno" v bloku "Informace"

FIN 03. Podpora pro odepisování pohledávek

UPR 14905 distribuce dne 04.10.2018

V systému iFIS* byla zavedena nová funkcionalita pro odpis pohledávek.

FIN 04. Zpřístupnění položky Účetní pravidlo ve formulářích účetní likvidace závazků a pohledávek

UPR 14886 distribuce dne 04.10.2018

Zpřístupněna položka Účetní pravidlo ve formulářích pro účetní likvidaci závazků a pohledávek:

• 03228 - Účetní likvidace závazků
• 03328 - Účetní likvidace pohledávek

Při změně účetního pravidla u závazků a pohledávek ve stavu Kontován je uživatel upozorněn, že kontace již byla vytvořena a zároveň je dotázán, zda si ji přeje odstranit a vygenerovat znovu dle nového účetního pravidla.

Obr. Zpřístupněná položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03228 - Účetní likvidace závazků a upozornění při pokusu vybrat jiné účetní pravidlo

FIN 05. Účetní pravidla k univerzálním daňovým dokladům

UPR 15178 distribuce dne 04.10.2018

V kategorii iFIS*Finance/DPH zavedena možnost víceřádkových účetních likvidací univerzálních daňových dokladů pomocí účetního pravidla:

• pro automatické generování kontačních řádků k univerzálním daňovým dokladům (UDD)
• fungují na obdobném principu jako účetní pravidla již zavedená například v iFIS*Finance/Závazky nebo iFIS*Finance/Pohledávky
• předkontace se nastaví pomocí předem nadefinovaného účetního pravidla pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace:
  • pro určitý typ univerzálních daňových dokladů výběrem pravidla do nové položky Účetní pravidlo v detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
  • přímo v detailu univerzálního daňového dokladu ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad vložením do nové položky Účetní pravidlo v hlavičce dokladu
• rozkontace se poté provede automaticky podle nastaveného účetního pravidla

Za tímto účelem:

• ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace doplněna možnost zavést účetní pravidlo nově i pro úlohu 036 - DPH
• doplněna nová položka Účetní pravidlo:
  • do přehledu i detailu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu
  • do formuláře 03612 - Univerzální daňový doklad

Obr. Účetní pravidlo nastavené pro úlohu 036 – DPH ve formuláři 01230 – Pravidla účetní likvidace

Obr. Účetní pravidlo v detailu i přehledu formuláře 03610 – Typy univerzálního daňového dokladu

FIN 06. Možnost elektronického schvalování řádků univerzálních daňových dokladů

UPR 15122 distribuce dne 04.10.2018

Elektronicky schvalovat lze ponovu i účtovací univerzální daňové doklady. Řádky univerzálních daňových dokladů, které se mají elektronicky schvalovat, se nadefinují v R_SQL parametru SCHVAL_VYBER_RADKU_UDD.

Současně s touto úpravou zaveden nový lokální parametr SCHVRZPD (= umožnit rozpad řádku elektronického schvalování dle režimu DPH s možnostmi A/N), který povoluje či zakazuje stisknutí volby Rozpad řádků dle režimu DPH.

FIN 07. Schvalování faktur - omezení změn na závazku v průběhu schvalování likvidačního listu

UPR 15065 distribuce dne 04.10.2018

Pokud se závazek právě schvaluje (schvalování je ve stavu Odesláno ke schválení nebo Odesláno ke schválení – papírově), otevře se natvrdo v režimu prohlížení, i když je otevírán k editaci.

V detailu závazku se ponovu zobrazuje:

• Stav schvalování - zobrazuje se jen u schvalovaného závazku, u kterého je aktivována ikona pro schvalování
• ikona Zámek pro odemčení záznamu k editaci

Obr. Stav schvalování "Odesláno ke schválení - papírově", ikona pro odemčení záznamu k editaci a její použití

Při převzetí zprávy o schválení likvidačního listu se navíc kontroluje, zda se závazek během procesu schvalování nezměnil. Pokud došlo ke změně, je likvidační list zrušen a zároveň je vygenerován blokující úkol a ten připojen k závazku.

FIN 08. Nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 15161 + 15065 distribuce dne 04.10.2018

V kontrolním infookně závazků se může objevit:

• potvrzující oranžové upozornění "K závazku existuje dosud nesplněný úkol" - objeví se v případě, kdy k závazku ve stavu Chybový a Doplněn existují dosud nesplněné úkoly

Obr. Nové upozornění na nesplněné úkoly v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

• "Ke smlouvě existuje objednávka" – v případě, kdy k navázané smlouvě, uveřejněné v položce Číslo smlouvy, je připojena objednávka, což je patrné vyvoláním formuláře 08202 – Registr smluv s detailem smlouvy klávesou pro Detail/Volání číselníku z detailu závazku, a dále stiskem tlačítka Objednávky z detailu smlouvy.

Obr. Upozornění "Ke smlouvě existuje objednávka" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

FIN 09. Rozšíření kontrol nevyplněných povinných položek v odběratelském deníku

UPR 14905 distribuce dne 04.10.2018

Do formuláře 03360 - Odběratelské deníky přidána kontrola na povinné vyplnění položek:

• Název deníku pohledávek
• Měna
• Způsob kontace H/Ř

V případě, kdy není v nově pořizovaném deníku vyplněna jedna z výše uvedených položek, je uživatel upozorněn hlášením. Kontroly se ponovu provádějí také po stisku klávesy pro Uložení změn.

Obr. Upozornění na nevyplněné položky ve formuláři 03360 – Odběratelské deníky

FIN 10. Nové upozornění při stornu pohledávky

UPR 15057 distribuce dne 04.10.2018

Ve formulářích:

• 03335 - Storno odběratelské faktury
• 03345 - Storno pohledávky za zaměstnancem

se při pokusu vytvořit storno pohledávky, která je již kontována a přenesena do účetnictví, zobrazí upozornění s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?" s možností volby Ano / Zpět.

Obr. Upozornění ve formuláři 03335 – Storno odběratelské faktury

FIN 11. Předvyplněná částka věcné likvidace na generované pohledávce

UPR 15055 distribuce dne 04.10.2018

V okně věcné likvidace:

• se předvyplní částka ze závazku, nikoli z generované pohledávky, a to v případě, kdy je v pravém bloku zobrazen pouze jeden řádek
• stiskem klávesy Konec je zobrazeno menu Jak dál

FIN 12. Povolení dodatečné editace položky Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech

UPR 15106 distribuce dne 04.10.2018

Položka Číslo dokladu partnera v přijatých zálohových listech ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů zpřístupněna pro dodatečnou editaci. Přitom není rozhodující stav zpracování dokladu.

Obr. Přístupná položka "Číslo dokladu partnera" ve formuláři 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů

FIN 13. Nová položka Datum výpisu ve formuláři Prohlížení řádků bankovních výpisů

UPR 15108 distribuce dne 04.10.2018

Do formuláře 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů doplněna položka Datum výpisu.

Obr. Nová položka "Datum výpisu" ve formuláři 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů

FIN 14. Párování záporných řádků rozpisů platebních karet se závazkovými dobropisy k pohledávkám

UPR 15183 distribuce dne 04.10.2018

Pro párování záporných kreditů s vystavenými dobropisy do dolního bloku formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplněna nová záložka Dobropisy, do které se načítají vystavené dobropisy se způsobem úhrady Inkasem nebo Příkazem. Dobropisy hrazené příkazem se načtou však pouze tehdy, když na ně byl vystaven a uzavřen příkaz k úhradě. Klávesou pro Výběr na záznamu v nové záložce Dobropisy se zobrazí detail vystaveného dobropisu ve formuláři 03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu.

Obr. Nová záložka "Dobropisy" ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

• 03415 - Vrácení ř. bankov. výpisu do salda
• 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

FIN 15. Nové tiskové sestavy v modulu Finance

UPR 15086 + 15158 distribuce dne 04.10.2018

V modulu iFIS*Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10054	03608	Přehled řádků daňového dokladu	00054	03608	Přehled řádků daňového dokladu
10055	03614	Přehled daňového dokladu	00055	03614	Přehled daňového dokladu
10140	03228	Likvidační list grafický	00140	03228	Likvidační list grafický
10141	03237	Likvidační list grafický (hromadný tisk)	00141	03237	Likvidační list grafický (hromadný tisk)
10721	03228	Likvidační list grafický s kontacemi	00721	03228	Likvidační list grafický s kontacemi
10727	03237	Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)	00727	03237	Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Změna chování zatržítek ve formulářích dávkového přemístění majetku

UPR 14955 distribuce dne 04.10.2018

Upraveno chování zatržítek Původní… ve formulářích:

• 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

Při doplnění hodnot do položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

se automaticky odškrtne a zneaktivní vedlejší zatržítko:

• Původní středisko
• Původní umístění
• Dle umístění a Původní osoba
• Původní ZF (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP), vedlejší zatržítka opět zaktivní, ale zůstanou nezatržené. Uživatel tak může snadněji provést změny.

Obr. Příklad vyplněných položek Středisko, Umístění a Odpovídá a neaktivních nezaškrtnutých zatržítek Původní středisko, Původní umístění, Dle umístění a Původní osoba ve formuláři 05053 – Dávkové přemístění drobného majetku

Obr. Příklad vyplněných položek Umístění, Odpovídá a Účt. Středisko/TA/A/KP a zobrazení neaktivních a nezaškrtnutých zatržítek Původní umístění, Dle umístění / Původní osoba a Původní ZF při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby ve formuláři 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku

MAJ 02. Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku

UPR 15162 distribuce dne 04.10.2018

Ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku přibyla kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05306 – Dávkové přemístění

Obr. Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemisťovací protokol

MAJ 03. Možnost otevření dokladu o daňových odpisech při existenci dokladů jiných úloh s novějším datem

UPR 15066 distribuce dne 04.10.2018

Zpětně otevřít lze doklad o daňových odpisech z úlohy 056, který:

• je ve stavu Uzavřen či Kontován
• není přenesen do účetnictví
• spadá do otevřeného období pro danou úlohu

a zároveň:

• pro dané inventární číslo neexistuje jiný doklad, který má datum platnosti novější či roven datu platnosti otevíraného dokladu
• je ve stavu Uzavřen či Kontován a
• pro úlohu otevíraného dokladu 056 - Daňový odpis musí být též dokladem pro úlohu 056

MAJ 04. Možnost editace položky Poznámka v inventární kartě dlouhodobého majetku

UPR 15076 distribuce dne 04.10.2018

Dosud bylo možné položku Poznámka dodatečně změnit nebo doplnit do inventární karty dlouhodobého majetku pouze přes formulář 05212 - Oprava dokladů o zařazení. Ponovu lze položku Poznámka mimo jiné změnit či doplnit rovnou do formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku. Položka je v tomto formuláři bíle podbarvena pro možnost další editace.

Obr. Bíle podbarvená položka "Poznámka" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku pro možnost editace

MAJ 05. Nové tiskové sestavy v modulu Majetek

UPR 14129 distribuce dne 20.8.2018 + UPR 15160 distribuce dne 04.10.2018

V modulu iFIS*Majetek vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
15004	05210	Doklad o zařazení do užívání	05004	05210	Doklad o zařazení do užívání
15064	05214	Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)	05004	05214	Doklad o zařazení do užívání
15078	05803	Inventární karta (hromadný tisk)	05079	05803	Inventární karta IM
			05221	05803	Inventární karta IM s přísl.
			05080	05803	Inventární karta IM s historií
			05087	05803	Inventární karta IM zkrácená
15079	05802	Inventární karta	05079	05802	Inventární karta IM
			05221	05802	Inventární karta IM s přísl.
			05080	05802	Inventární karta IM s historií
			05087	05802	Inventární karta IM zkrácená

Obr. Tisková sestava 15004/05214 - Doklad o zařazení do užívání

Obr. Tisková sestava 15079/05802 - Inventární karta

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Změna v nastavení povinnosti vyplnění zdroje financování v opravách výdejky běžné

UPR 15191 distribuce dne 04.10.2018

Povinnost vyplnění zdroje financování v detailu ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné se primárně nastavuje dle pohybu. Pokud není vyplněno, pak dle parametrů VYMUSINS, VYMUSITA, VYMUSIKP tak, jak je to při pořízení výdejky běžné.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Úprava kontrol ne/uvedených hodnot ve volitelných položkách účetní věty

UPR 14992 distribuce dne 04.10.2018

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty v definici nabídky seznamu hodnot lze použít zástupná slova #KON, #ULO, #TPA, #AKC, která se při zpracování účetní věty nahradí analytickým účtem, číslem úlohy, klíčem typu akce a klíčem akce.

UCT 02. Změny ve formuláři Podpora monitorovací zprávy a související úpravy

UPR 15025 + 15105 distribuce dne 20.08.2018 + UPR 15112 distribuce dne 04.10.2018

Ve formuláři 02224 - Podpora monitorovací zprávy:

• doplněny nové položky:
  • Název účtu – název analytického účtu
  • MD - DAL – částky účtované na DAL se zobrazují v tomto sloupci jako záporné
  • Název NS - název nákladového střediska
  • Název TA - název typu akce
  • Dat. prv. d. = datum prvotního dokladu
  • DAL - MD - částka účetní věty v absolutní hodnotě (bez znaménka)
• ponovu se zobrazují také záznamy dosud nepřenesené do účetnictví

Obr. Nové položky "Název účtu" a "MD - DAL" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

Obr. Nové položky "Název NS", "Název TA", "Dat.prv.d." a "DAL - MD" ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy

V souvislosti s tím do univerzální tiskové sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy doplněny nové položky, které je možné vybrat v předformuláři sestavy:

• Částka DAL - MD
• Částka MD - DAL
• Datum vzniku účetního případu
• Datum zaúčtování
• Název analytického účtu
• Název typu akce

Obr. Nové položky pro výběr v předformuláři sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

Dále ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:

• doplněna nová položka MD - DAL
• provedeny změny v součtovacích položkách

Obr. Nová položka "MD - DAL" ve formuláři 02212 – Vnitropodnikové pohyby

UCT 03. Možnost kopírování kontačních řádků do opravného běžného účetního dokladu

UPR 15171 distribuce dne 04.10.2018

Po stisku tlačítka Dodatečná kontace ve formuláři 02168 - Prohlížení účetní likvidace se nově uživateli zobrazí okno s dotazem "Zkopírovat kontační řádky do opravného BÚD?". Na výběr má z těchto možností:

• Nekopírovat – vytvoří opravný běžný účetní doklad bez kopie kontačních řádků
• Všechny řádky – zkopíruje všechny kontační řádky do opravného běžného účetního dokladu
• Aktuální řádek – zkopíruje aktuální kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka Dodatečná kontace umístěn kurzor, do opravného běžného účetního dokladu

Obr. Nové okno s dotazem "Zkopírovat kontační řádky do opravného BÚD?"

UCT 04. Změny v tiskové sestavě Závazná obratová předvaha

UPR 15188 distribuce dne 04.10.2018

V předformuláři tiskové sestavy 10230/02134 - Závazná obratová předvaha provedeny následující změny:

• přidány položky:
  • Odpovědná osoba
  • Osoba odpovědná za sestavení
  • Okamžik sestavení
• položka Závěrkový kód přejmenována na Kontrolní kód

Obr. Nové položky v předformuláři i sestavě 10230/02134 - Závazná obratová předvaha a přejmenovaná položka "Kontrolní kód"

UCT 05. Nové tiskové sestavy v modulu Účetnictví

UPR 13341 distribuce dne 04.10.2018

V modulu iFIS*Účetnictví vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper. Jedná se například o tyto sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10005	02115	Účetní doklad	00005	02115	Účetní doklad
10505	02115	Účetní doklad (párovací symbol)	00505	02115	Účetní doklad (párovací symbol)
10506	02115	Účetní doklad (hromadný tisk)	00506	02115	Účetní doklad (hromadný tisk)
10507	02115	Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)	00507	02115	Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

	Poznámka
	Sestavy 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) lze tisknout z detailu účetního dokladu zobrazeného ve formuláři 02115 - Účetní doklad. Sestavy 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk) a 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk) lze tisknout z přehledového formuláře 02115 - Účetní doklad.

Obr. Nová tisková sestava 10005/02115 - Účetní doklad

Obr. Nová tisková sestava 10505/02115 - Účetní doklad (párovací symbol)

Obr. Nová tisková sestava 10506/02115 - Účetní doklad (hromadný tisk)

Obr. Nová tisková sestava 10507/02115 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Změny v přehledu a detailu přijatých objednávek

UPR 15056 + 15114 + 15148 distribuce dne 04.10.2018

V přehledovém formuláři přijatých objednávek 30733 - Přijaté objednávky - vstup provedeny následující změny:

• některé položky přemístěny na jiné místo formuláře, jedná se o tyto položky:
  • Objednávka partnera
  • Deník
  • Název deníku objed.
  • Měna
  • Zpráva
  • Dodací list
  • Způsob úhrady
  • PID
• doplněny položky:
  • IČO – IČO objednavatele
  • Cena v měně – cena v měně bez DPH
• přejmenovány některé položky:
  • Stav → Stav objed. - stav přijaté objednávky
  • Fakturovat → Zbývá fakturovat - částka, kolik zbývá vyfakturovat
  • Smlouva → Naše č. smlouvy - naše číslo smlouvy
  • Dat. vyst. → Dat. evid. - datum evidence přijaté objednávky
  • Připojené faktury → Pohledávky – seznam pohledávek připojených k objednávce

Obr. Nové a přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Obr. Přejmenované položky ve formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

Další úpravou provedeny v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup přidán:

• vícenásobný výběr (multilist) pro položku Stav objed.
• součtový kontrolní řádek pro sloupec Zbývá fakturovat

Obr. Vícenásobný výběr (multilist) pro položku "Stav objed." a kontrolní součet pro položku "Zbývá fakturovat" v přehledovém formuláři 30733 - Přijaté objednávky - vstup

V detailu formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail byla položka NS (nákladové středisko) nově nastavena jako povinná.

OBJ 02. Zlepšení funkcionality storna přijatých objednávek

UPR 15148 distribuce dne 04.10.2018

Po stornu objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail tlačítkem Storno:

• se vynuluje položka Zbývá fakturovat bez DPH
• u nevyúčtované přijaté objednávky po stornu:
  • zůstává jen jeden stav, a to Stornovaná, ostatní stavy přijaté objednávky se nezobrazují
  • nezobrazují se tlačítka Saldo a Úhrady i s příslušnými stavy

OBJ 03. Rozšíření kontrol v přijatých objednávkách

UPR 14900 distribuce dne 05.05.2018 + UPR 15114 + 15157 + 15181 distribuce dne 04.10.2018

Do kontrolního infookna vystavených i přijatých objednávek doplněny kontroly na smlouvu připojenou k objednávce. Nově se objeví upozornění v případě odlišného:

• dodavatele (u vystavených objednávek) / partnera/objednavatele (u přijatých objednávek)
• zdroje financování (NS/TA/A/KP)
• veřejné zakázky

Obr. Upozornění na nesoulad s údaji smlouvy v kontrolním infookně vystavené objednávky

Dále došlo k úpravě textů objevujících se v kontrolním infookně objednávek:

• "Zdroj financování objednávky a připojené smlouvy se liší" nahrazen textem: "Neshoda s údaji na smlouvě"
• "Smlouva navázaná k objednávce je určena ke zveřejnění. Stav zveřejnění je Rozpracováno" nahrazen textem: "Smlouva není zveřejněna v ISRS"
• "K objednávce již vznikla smlouva ke zveřejnění" nahrazen textem: "Objednávka není zveřejněna v ISRS" (tato hláška se objevuje u všech stavů kromě Zveřejněno a Zveřejněno protistranou)

Navazující úpravami:

• přibylo také v kontrolním infookně pohledávek nové upozornění na nesoulad se zdrojem financování připojené smlouvy

• do kontrolního infookna přijatých objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail doplněna políčka se čtverečky pro označení potvrzujících hlášek zatržítkem po jejich přečtení

Obr. Políčka pro označení potvrzujících hlášek nově v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

Obr. Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

• v přijatých objednávkách byly zprovozněny uživatelské kontroly, které:
  • lze nadefinovat pro úlohu 307 - Přijaté objednávky ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení pro hlášení s typem Uživatelská
  • se následně mohou objevit v kontrolním infookně přijatých objednávek

Obr. Uživatelská hláška nastavená ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení pro úlohu 307 - Přijaté objednávky

	Pozor
	Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.

OBJ 04. Sjednocení tlačítek a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně vystavených a přijatých objednávek

UPR 15145 + 15189 distribuce dne 04.10.2018

Z důvodu sjednocení funkcionality přejmenována tlačítka v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail po vzoru vystavených objednávek:

• Uzavřít na Uzavření
• Schválit na Schválení
• Otevřít na Otevření

Do detailu vystavených a přijatých objednávek doplněno vyskakující okno s hláškou: "Akci nelze provést. Potvrďte hlášky v kontrolním okně.", která se objeví v případě, kdy v kontrolním infookně existuje oranžová hláška k potvrzení.

Hláška se může objevit v detailu:

• vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail při stisku tlačítka Uzavření, Schválení nebo Potvrzení
• přijaté objednávky ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail při stisku tlačítek Uzavření a Schválení

Dokud nebudou oranžové hlášky v kontrolním infookně objednávky označeny jako přečtené zatržením zatržítka a nezmění se na zelené, nebude možné objednávku uzavřít, schválit, případně potvrdit. Také červené hlášky blokují uzavření objednávky. Více informací ke kontrolnímu infooknu a zbarvení jednotlivých hlášek naleznete zde.

Obr. Přejmenovaná tlačítka a upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

Obr. Upozornění na nepotvrzené hlášky v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 05. Zamezení editace objednávky vzniklé v externím systému

UPR 15187 distribuce dne 04.10.2018

Zaveden nový RSQ_L parametr OBJ_ZAMEK:

• pro zamezení editace objednávky vzniklé importem z externího systému
• nastavuje výhradně správce systému
• pokud nastane tento případ, uživateli se zobrazí správcem nastavený text červeně v detailu objednávky v prostoru pod tlačítky

OBJ 06. Kontrola pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS ve vystavených objednávkách

UPR 15193 distribuce dne 04.10.2018

Zajištěna další kontrola pro zpřístupnění tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS, a to na základě stavu vystavené objednávky. Nastavuje se parametrem ZVERSTAV = nastavení minimálního stavu objednávky vystavené pro umožnění odeslání ke zveřejnění do RS. Hodnoty:

• U – uzavřená
• S – schválená
• P – potvrzená

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Úprava párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě

UPR 15175 distribuce dne 04.10.2018

Upraven postup párování závazku s blokací rozpočtu na připojené smlouvě. V souvislosti s tím byly provedeny následující změny.

Formulář 08220 - Saldo registru smluv pro spárování závazku s blokací ze smlouvy:

• byl zmenšen tak, aby se neotevíral přes celou obrazovku
• položky Typ účtu a Spárováno Kč ponovu označeny jako povinné
• při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot
• chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze
• upraven F3 LOV s blokacemi smlouvy tak, aby ihned po otevření byly všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce
• částka se po výběru blokace předvyplňovala částkou celkové blokace, nyní se předvyplňuje částkou z položky Nespárováno

Obr. Umístění kurzoru po otevření formuláře 08220 - Saldo registru smluv

Obr. Formulář 08220 - Saldo registru smluv s vyplněnými povinnými položkami "Typ účtu" a "Spárováno Kč"

Obr. Nové upozornění ve formuláři 08220 - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky

Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn ponovu:

• nedochází ke smazání záznamů o spárování
• nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy

Při pokusu o odmazání řádku závazku se ponovu kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává.

Obr. Nové upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku

Do kontrolního infookna závazků doplněna oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.

Obr. Nová oranžová potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v kontrolním infookně závazku

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Navázání sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS na Registr smluv

UPR 15081 distribuce dne 20.08.2018

Dosud bylo umožněno tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS pouze z vystavených a posléze i z přijatých objednávek. Ponovu lze tuto sestavu tisknout také z formulářů v iFIS*Registr smluv:

• 08201 – Registr smluv – správce
• 08202 – Registr smluv

Obr. Tisková sestava 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS - volané formuláře

Obr. Tisk sestavy 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS z formuláře 08202 - Registr smluv

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Rozšíření typů odesílatelů a adresátů

UPR 14928 distribuce dne 28.06.2018

Došlo k rozšíření typů odesílatelů/adresátů:

• Typ M:
  • pro adresu elektronické pošty (e-mailovou adresu)
  • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Elektronická pošta
• Typ W:
  • pro zveřejnění na webovém portálu
  • je navázán na systémovou hodnotu Způsobu doručení = Webový portál

	Pozor
	Uvedené nové Typy Odesílatelů/Adresátů jsou zatím určeny primárně pro evidenci záznamů přes rozhraní spisové služby (např. záznamy z ePodatelny). Doporučujeme zatím nevyužívat při ruční evidenci nových záznamů v iFIS/Spisová služba ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby nebo při editaci záznamů v bloku Adresát/Odesílatel ve formuláři 09122 - Podací deník!

Obr. Příklad evidence adresáta typu M ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s vazbou mailové adresy na číselník osob

Obr. Příklad evidence odesílatele typu M ve formuláři 09122 - Podací deník s vazbou mailové adresy na číselník firem (e-mail zpracovaný ePodatelnou)

Obr. Příklad evidence adresáta typu W ve formuláři 09122 - Podací deník

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Rozšíření sestav účetních položek v iFIS*WebMailer

UPR 15064 + 15067 distribuce dne 04.10.2018

V sestavách účetních položek (ZF / zakázky / NS) v iFIS*Webmailer:

• umožněn výběr rozsahu období od / do pomocí nových parametrů, díky nimž si může každý uživatel iFIS*Webmaileru nastavit libovolné omezení jen na vybraný časový interval OD - DO
• lze ponovu omezit nabízené zdroje financování na pouze platné k zadanému účetnímu období RRRR/MM

Změny se týkají těchto sestav v iFIS*Webmailer:

• 80224 - Účetní položky ZF
• 80225 - Účetní položky zakázky
• 80228 - Účetní položky NS

WM 02. Úprava sestavy 80228 – Účetní položky NS

UPR 15179 distribuce dne 04.10.2018

Prostřednictvím sestavy 80228 - Účetní položky NS lze ponovu získávat data za celé NS bez omezení zakázky a komplexní položky.

V odpovědných osobách k ZF zakázky nahrazena zobrazovaná hodnota Neuvedeno hodnotou Vše.

Upravena chyba při převzetí osob ze zakázky do osob k ZF, pokud je role přebírané osoby u ZF zrušena (označena hvězdičkou). Taková role se převezme a chyba není hlášena.

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Možnost exportu více inventárních dávek najednou

UPR 15142 distribuce dne 04.10.2018

Ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat umožněn v rámci jedné inventury postupný i hromadný export více dávek, a to tlačítkem Export dávek (WS). Vybrané inventární dávky musí být ve stavu Rozpracováno a označeny zatržítkem. Po úspěšném provedení je změněn stav inventárních dávek na Exportováno (WS), což je potřeba uložit (F2). Pokud se vrátí nějaká chyba při přenosu, stav dávek či dávky zůstává na Rozpracováno.

Obr. Hromadný export více dávek v rámci jedné inventury

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Úpravy pro GDPR – zamezení exportu dat do Excelu a HTML z některých formulářů iFIS

UPR 15030 distribuce dne 04.10.2018

Do funkce 00312 - Správa formulářů na záložku Vlastnosti doplněno nové zatržítko Zakázat export, které umožní ve vybraném formuláři zakázat export dat do CSV (XLS / HTML).

Pokud je zatržítko zaškrtnuté, nejsou v daném formuláři přístupné:

• ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel a Export do HTML na nástrojové liště
• nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML

Obr. Zaškrtnuté zatržítko "Zakázat export dat z formuláře do CSV (XLS / HTML)" a neaktivní ikony pro Přenos dat do Microsoft Excel a Export do HTML na nástrojové liště ve formuláři 01109 - Prohlížení osob

Obr. Neaktivní nabídky v menu Nástroje → Export do CSV / Export do HTML ve formuláři 01109 - Prohlížení osob

SPR 02 . Rozšíření záložky Přehled ve formuláři pro správu uživatelů a přístupů

UPR 14815 distribuce dne 04.10.2018

Pro snadnější vyhledávání ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů byl na záložce Přehled:

• rozšířen seznam hodnot pro položku Kontext o typ s označením Formulář
• je-li vybrán, lze z vedlejší položky Číslo vybrat formulář ze seznamu

Obr. Seznam hodnot pro položku "Kontext" ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Seznam hodnot pro položku "Číslo" po výběru kontextu na formuláře

SPR 03. Rozšíření funkcí administračního formuláře kontrolních hlášení

UPR 15121 + 15181 distribuce dne 04.10.2018

Ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení:

• umožněno měnit text v poli Popis u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v kontrolním infookně u závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek.
• neplatné záznamy označené hvězdičkou lze ponovu zrušit

SPR 04. Úprava přístupů na formulář pro přemístění dlouhodobého majetku

UPR 15159 distribuce dne 04.10.2018

Upraveny uživatelské role a přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Pokud je formulář otevírán z menu přes funkce 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS → klávesou pro Výběr (Enter) → 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku, dále pomocí:

• tlačítka Přemístění umístěného v dolní části inventární karty s následnou volbou Pořízení nebo
• klávesy pro Konec a výběrem možnosti Přemístění z nabídky pro opuštění formuláře inventární karty a s následnou volbou Pořízení

otevírá se ponovu na místo formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku nejdříve formulář 05301 - Pořízení dokladů o přemístění, který má možnost nastavení přístupů a zároveň kontroluje přístupy i k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Formulář 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku lze vyvolat stiskem klávesy Výběr. Ošetřeny jsou tak přístupy k formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku, které lze tímto způsobem uživatelům lépe přidělovat/odebírat.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., září 2018