Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Vývoj Jasper sestav

UPR 14461 distribuce dne 05.10.2017

Pokračuje vývoj dalších nových tiskových sestav v technologii Jasper. Dochází také k některým úpravám stávajících sestav dle přání a požadavků zákazníků. Některé změny jsou blíže specifikovány v samostatných kapitolách tohoto dokumentu.

	Poznámka
	Seznam všech Jasper sestav je zveřejněn zde. Seznam tiskových sestav vyřazených z nabídky iFIS* naleznete zde. V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy.

	Pozor
	Pro prohlížení tiskových sestav ve formátu ISDOC a IFISDOC doporučujeme používat program Software602 Form Filler.

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Upozornění při zneplatnění sazby DPH použité v režimu přenesení daňové povinnosti

UPR 14336 distribuce dne 05.10.2017

Pokud chce uživatel ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty zneplatnit (zahvězdičkovat) sazbu DPH, která je použita pro generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností, je na tuto skutečnost upozorněn.

Obr. Upozornění při zneplatnění sazby použité v režimu přenesení daňové povinnosti

CIS 02. Hromadné splnění úkolů v Úkolovníku

UPR 14478 distribuce dne 05.10.2017

Pokud je ve formuláři 03298 - Úkolovník ručně změněn stav úkolu na Splněno, jsou všechny starší úkoly ve stavu Zadáno převedeny do stavu Zrušeno.

CIS 03. Možnost zobrazení a tisku účtového rozvrhu podle vybraného období

UPR 14483 distribuce dne 05.10.2017

Dosud bylo možné zatržítkem Pouze platné účty umístěným v dolní části formuláře 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu vyfiltrovat buď:

• všechny účty, nebo
• jen ty, které byly k aktuálnímu datu platné

V seznamu zobrazujícím všechny účty účtového rozvrhu lze ponovu jednoduše vyhledat účty, které:

• jsou platné v daném období nebo
• byly v zadaném období použity

	Poznámka
	Období si tak může uživatel vybrat sám, zatímco postaru se záznamy třídily pouze na základě platnosti k aktuálnímu období.

Za tímto účelem bylo zatržítko Pouze platné účty ve formuláři 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu nahrazeno možností filtrovat záznamy s jednotlivými účty zahrnutými v účtovém rozvrhu podle těchto hodnot:

• Všechny účty
• Platné v období
• Použité v období

Pro zadání časového intervalu doplněny nové položky Od/Do ve formátu MM/RR, které:

• lze vyplnit k těmto možnostem:
  • Platné v období
  • Použité v období
• se automaticky předvyplní aktuálním rokem

Obr. Nové možnosti filtrování záznamů ve formuláři 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu

	Poznámka
	Záznamy s vybraným obdobím lze zobrazit i tisknout.

Současně byla upravena také tisková sestava 00650/01312 - Účetní rozvrh (výběr) tak, aby přebírala vybraná data rovnou z formuláře 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu bez nutnosti zobrazovat předformulář pro výběr období.

Obr. Předtím - s předformulářem pro výběr období

Obr. Poté - bez předformuláře pro výběr období

CIS 04. Nový vzhled formuláře Odpovědnosti osob a možnost tisku přehledu s aktuálními odpovědnostmi a přístupy osob

UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017

Formulář 09106 - Odpovědnosti osob rozdělen do dvou záložek:

• Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
• Odpovědnosti osob – kopíruje původní vzhled formuláře, tzn.:
  • obsahuje původní data tak, jak jsou uživatelé zvyklí, s možností filtrovat záznamy pomocí zatržítka Jen platné k datu
  • ze záložky je umožněn tisk univerzální sestavy v technologii Jasper 19143/09106 - Odpovědnosti osob, stejně jako tomu bylo v původním formuláři

Obr. Nová záložka "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob" ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob

Obr. Nová záložka "Odpovědnosti osob" ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob, která kopíruje původní vzhled formuláře

	Pozor
	Univerzální tiskovou sestavu 19143/09106 - Odpovědnosti osob lze spustit pouze ze záložky Odpovědnosti osob.

Obr. Tisk sestavy 19143/09106 - Odpovědnosti osob, který lze uskutečnit pouze ze záložky "Odpovědnosti osob"

V souvislosti se změnami ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob vytvořena zcela nová tisková sestava v technologii Jasper 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob.

	Pozor
	Novou tiskovou sestavu 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob nelze spustit ze záložky Odpovědnosti osob, ale pouze nad záložkou Aktuální odpovědnosti a přístupy osob.

Obr. Nová tisková sestava 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob, kterou lze spustit pouze nad záložkou "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob"

CIS 05. Notifikace o změnách v oprávnění osob - promítnutí do navazujících agend

UPR 14435 distribuce dne 05.12.2017

Upraven formulář 09107 – Odpovědnosti osob pro možnost prohlížení stavu přidělených odpovědností k určitému časovému okamžiku.

Do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob doplněno:

• tlačítko Historie k datu
• pole pro uvedení časového údaje - umístěno vedle tlačítka Historie k datu

Po vyplnění časového údaje ve formátu DD.MM.RRRR XX:XX:XX a stisku tlačítka Historie k datu se zobrazí historické záznamy s odpovědnostmi osob tak, jak byly zaevidovány ve vybraném časovém okamžiku.

Obr. Tlačítko "Historie k datu" s polem pro vyplnění časového údaje ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob přístupném z funkce 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem "Odpovědné osoby"

	Pozor
	Formulář 09107 – Odpovědnosti osob, přístupný z menu iFIS*Číselníky → Nákladová střediska → tlačítko Odpovědné osoby, ponovu umožňuje zobrazit odpovědnosti osob, a to včetně odpovědností, které jsou osobám přidělené prostřednictvím jejich uživatelských účtů iFIS*.

Do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob, přístupného z menu iFIS*Číselníky → Nákladová střediska → tlačítkem Odpovědné osoby, bylo doplněno zatržítko Prohlížení včetně kontextových oprávnění.

Obr. Náhled na odpovědnosti osob za NS ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob spuštěný z menu iFIS*Číselníky → formulář 01103 - Číselník středisek → tlačítko "Odpovědné osoby"

	Poznámka
	Notifikace o změnách v oprávnění osob a kontextových přístupů uživatelů a uživatelských rolí na střediska jsou odesílány do externí AQ fronty. Do budoucna je tak možné v ON-LINE režimu promítat veškeré změny v evidenci oprávnění osob do navazujících schvalovacích systémů. Cílem je především zpřesnění e-schvalovacích procesů ve schvalovacích oběhových systémech.

CIS 06. Zjednodušení správy a údržby číselníku organizací a adres

UPR 14565 distribuce dne 05.12.2017

Do číselníku organizací doplněn přepínač pro zobrazení platných/všech adres:

• do přehledového formuláře 08102 - Číselník organizací doplněno zatržítko Platné
• do detailu formuláře 01110 - Organizace doplněno zatržítko Pouze platné adresy

Obr. Zatržítko "Platné" v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací

Obr. Zatržítko "Pouze platné adresy" v detailu formuláře 01110 - Organizace

Ve formuláři 08112 - Organizace – evidence změn fakturačních údajů doplněn datum v položce Dat. změny o časový údaj.

Obr. Upravená položka "Dat. změny" ve formuláři 08112 - Organizace – evidence změn fakturačních údajů

V editaci adresy zobrazené klávesou Výběr nebo tlačítkem Detail ze záložky Adresy ve formuláři 01110 - Organizace:

• přemístěny některé položky
• doplněna položka Následná pro určení náhradní adresy

Obr. Editace detailu adresy s vyplněnou položkou "Následná" ve formuláři 01110 - Organizace

CIS 07. Odkaz na hromadné změny osob v zakázkách z formuláře Delegování pravomocí - osoby

UPR 14620 distribuce dne 26.01.2018

Záložka Zakázky ve formuláři 01116 - Delegování pravomocí - osoby nově obsahuje odkaz na hromadné změny osob v zakázkách, tedy na formulář 01220 - Zakázky - projekty a funkcionalitu hromadných změn osob.

Obr. Záložka "Zakázky" ve formuláři 01116 - Delegování pravomocí - osoby

	Poznámka
	Formulář 01116 - Delegování pravomocí - osoby je určen postupně ke zrušení.

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Implementace kontroly na vyplnění volitelné položky

UPR 14597 distribuce dne 05.12.2017

Do formuláře 01220 – Zakázky - projekty je zavedena nová možnost kontrolování a upozorňování na kvalitu ukládaných dat do evidence. Pravidla pro kontroly nastavuje správce pomocí nového R_SQL parametru ZAK_KONTR_UPOZ2, kde je rozlišována závažnost:

• E - pro neuložení
• V - pro dotaz na uživatele k rozhodnutí, zda uložit zakázku

Je-li parametr správně nastaven, je uživateli zobrazeno upozornění.

Obr. Upozornění na nevyplněnou volitelnou položku 1 ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty

	Poznámka
	Pro správné nastavení parametru ZAK_KONTR_UPOZ2 je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

ZAK 02. Rozšíření hromadných změn osob u zakázek o původní a novou roli

UPR 14620 distribuce dne 26.01.2018

Hromadné změny položek Další osoby a Osoby u ZF zakázky při operaci Změna v zakázkách ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty doplněny o zadání původní a nové role.

Obr. Hromadné změny "osoby u ZF zakázky" s novými položkami pro zadání původní a nové role

Obr. Hromadné změny "dalších osob" s novými položkami pro zadání původní a nové role

ZAK 03. Úprava funkcionality hromadných změn osob ke zdroji financování zakázky

UPR 14631 distribuce dne 21.12.2017

Ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty upravena funkcionalita hromadných změn osob u zdroje financování zakázky přístupná tlačítkem Hromadné změny a výběrem položky Osoby u ZF zakázky.

	Pozor
	Ponovu je nutné zadat původní osobu a datum ukončení platnosti.

Dále pro hromadné změny osob u zdroje financování platí:

• pokud se nezadá nová osoba, bude pouze ukončena platnost původní osoby k zadanému datu
• pokud se zadá role u původní osoby, bude se měnit pouze osoba s tuto rolí
• pokud se zadá role u nové osoby, založí se nová osoba s novou rolí
• pokud se nezadá role u nové osoby, založí se nová osoba s rolí původní osoby

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Správa závazků a pohledávek – Rozpisy úhrad, Zádržné ze závazkových smluv, Vzájemný zápočet

V modulu Finance v úlohách 032 - Závazky a 033 - Pohledávky lze využívat tyto nové funkcionality pro správu závazků a pohledávek iFIS*:

• Rozpis úhrad - podrobnější dokumentace k Rozpisům úhrad uvedena zde
• Zádržné ze závazkových smluv - podrobnější dokumentace k Zádržnému uvedena zde
• Vzájemný zápočet závazků a pohledávek - podrobnější informace k Vzájemným zápočtům uvedena v dokumentaci k formuláři 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.

	Poznámka
	Podrobné informace uvedeny také v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38500

Rozpisy úhrad závazků a pohledávek

UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017

Každý závazek / pohledávku lze uhradit jednorázově nebo postupně v několika částečných platbách, a to hotově či bezhotovostně. V případě bezhotovostních plateb závazků Příkazem může být úhrada provedena z různých vlastních bankovních účtů na různé bankovní účty obchodního partnera.
Je-li celá částka závazku/pohledávky hrazena jednorázově, systém automaticky generuje do Rozpisu jednu položku (řádek) s Typem dokladu Platba dokladu. V tomto případě tedy uživatel vůbec nemusí do Rozpisu vstupovat.
Verze obsahuje přepracovaný a rozšířený systém postupných úhrad, který je přístupný tlačítkem Rozpis na dokladech již v chybovém stavu. Rozpis zahrnuje nejen skutečné postupné úhrady, ale také přehledné informace o provedených vzájemných zápočtech, snížení částky k úhradě dobropisem a cílově také informace o případných odpisech pohledávky.

Obr. Rozpis úhrad

Ve formuláři lze rozepsat celkovou částku k úhradě na jednotlivé částečné platby, které mohou být hrazeny hotově nebo bezhotovostně, a to z různých vlastních bankovních účtů na různé bankovní účty partnera a s různými daty splatnosti.

Funkce Rozpis zobrazuje celý životní cyklus závazku/pohledávky z pohledu finančního vyrovnání s dodavatelem / odběratelem. Položky (řádky) v Rozpisu úhrad lze za určitých podmínek upravovat. V případě Typu dokladu Částečná platba a Zádržné krátkodobé pouze pokud nebyly uhrazeny a nebyl-li na tyto položky Rozpisu vystaven ani příkaz k úhradě. V případě Typu dokladu Zádržné dlouhodobé ještě navíc pokud nebyl proveden přesun na jiný saldokontní účet. Celkový součet všech položek Rozpisu se musí rovnat celkové částce K úhradě na dokladu, jinak nelze doklad uzavřít a dál zpracovat. Za určitých podmínek lze provádět změny v Rozpisu i po uzavření závazku/pohledávky a ty jsou evidovány v Historii dokladu. Informace o případném nesouladu Rozpisu s částkou k úhradě je uvedena červeně v bloku Kontroly.

	Poznámka
	Podrobnější informace v dokumentaci uvedena u formulářů 03210 - Rozpis úhrad nebo 03318 - Rozpis úhrad.

Dále provedeny tyto změny:

• V případě částečné bezhotovostní úhrady závazku již nelze měnit částku k úhradě na příkazu k úhradě. Nejprve je nutno částku k úhradě rozepsat ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad a teprve potom sestavovat příkaz. Výjimkou jsou přijaté zálohové listy, které zatím rozpis úhrad neumožňují.
• V případě částečné úhrady závazku nebo pohledávky v hotovosti lze na pokladním dokladu uvést částku nižší, než je částka k úhradě.
• Způsob úhrady Splátky byl nahrazen automaticky novým způsobem úhrady Rozpisem.
• Typ dokladu Splátka byl zneplatněn a ve formuláři Rozpis úhrad byl nahrazen Typem dokladu Částečná platba.

	Poznámka
	Další změny jsou popsané v následujících kapitolách.

Zobrazení detailu Typu dokladu v Rozpisu úhrad závazků a pohledávek

UPR 14366 distribuce dne 05.10.2017

V souvislosti s úpravami ohledně rozpisů úhrad pohledávek a závazků byly vytvořeny dva nové formuláře:

• na straně závazků vznikl nový formulář 03229 – Detail Typu dokladu, který lze vyvolat z položky Identifik. číslo umístěné ve formuláři 03210 – Rozpis úhrad klávesou pro Detail/Volání číselníku.
• na straně pohledávek vytvořen nový formulář 03330 – Detail Typu dokladu, který lze vyvolat klávesou pro Detail/Volání číselníku rovněž z položky Identifik. číslo, avšak z formuláře 03318 – Rozpis úhrad

Obr. Vyvolání formuláře 03229 - Detail Typu dokladu

Obr. Formulář 03229 - Detail Typu dokladu

Obr. Vyvolání formuláře 03330 - Detail Typu dokladu

Obr. Formulář 03330 - Detail Typu dokladu

Změna způsobu úhrady Splátky na Rozpisem

UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017

V návaznosti na úpravy ohledně rozpisu úhrad byl ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady způsob úhrady Splátky změněn na Rozpisem.

Obr. Způsob úhrady "Rozpisem" ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady

Částečná úhrada

UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14524 distribuce dne 11.10.2017 + UPR 14525 distribuce dne 10.10.2017 + UPR 14593 distribuce dne 05.12.2017

Pro částečné úhrady byl v rozpisu úhrad na straně závazků i pohledávek ve formulářích:

• 03210 - Rozpis úhrad
• 03318 - Rozpis úhrad

změněn Typ dokladu Splátka na Částečná platba pro rozložení placení závazku nebo pohledávky do více úhrad

Obr. Částečná platba ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad

Obr. Částečná platba ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad

Pokud se vztahuje k položce (řádku) rozpisu více úhrad, jsou v položce Datum platby uvedeny hvězdičky, a to v těchto formulářích:

• 03210 - Rozpis úhrad
• 03229 - Detail Typu dokladu

Obr. Hvězdičky uvedené v položce "Datum platby"

Doplněny nové sloupce do těchto formulářů pro výběr závazku/pohledávky/závazku k zaměstnanci nabízených při úhradě pokladnou:

• 03573 - Přehled závazků - doplněn sloupec Č. nadř. závazku - při úhradě závazku v hotovosti pomocí formuláře 03512 - Platba závazků
• 03574 - Přehled pohledávek - doplněn sloupec Č. nadř. pohledávky - při úhradě pohledávky v hotovosti prostřednictvím formuláře 03513 - Platba pohledávek
• 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům - doplněn sloupec Č. nadř. závazku - při úhradě závazku k zaměstnanci v hotovosti pomocí formuláře 03518 - Úhrada závazku vůči zaměstnanci

	Poznámka
	Formuláře lze vyvolat klávesou pro Seznam hodnot z detailu pokladního dokladu při úhradě závazku / pohledávky / závazku k zaměstnanci.

Obr. Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři 03573 - Přehled závazků při úhradě závazku přes formulář 03512 - Platba závazků

Obr. Nový sloupec "Č. nadř. pohledávky" ve formuláři 03574 - Přehled pohledávek při úhradě pohledávky přes formulář 03513 - Platba pohledávek

Obr. Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři 03576 - Přehled závazku k zaměstnancům při úhradě závazku k zaměstnanci přes formulář 03518 - Úhrada závazku vůči zaměstnanci

Nová položka "Č. nadř. z." (číslo nadřízeného závazku) doplněna také do formuláře 03412 – Ruční likvidace výpisů - debety.

Obr. Nová položka "Č. nadř. z." ve formuláři 03412 – Ruční likvidace výpisů - debety

Při úhradě závazku či pohledávky v hotovosti lze na pokladním dokladu upravit (snížit) předvyplněnou částku.

Obr. Úprava předvyplněné částky

V rozpisech úhrad v těchto formulářích:

• 03210 - Rozpis úhrad
• 03318 - Rozpis úhrad

lze stiskem tlačítka Úhrady zobrazit seznam všech úhrad k záznamu, na kterém je umístěn kurzor. Z přehledu všech úhrad si lze klávesou pro Výběr prohlédnout detail úhrady.

Obr. Tlačítko "Úhrady" ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad

V Detailu Typu dokladu ve formulářích:

• 03229 - Detail Typu dokladu
• 03330 - Detail Typu dokladu

lze zobrazit seznam úhrad stiskem tlačítka Detail u položky Datum platby v dolním bloku formuláře. Konkrétní doklad (například výdajový pokladní doklad s úhradou) si lze prohlédnout stiskem klávesy Enter.

Obr. Tlačítko "Detail" ve formuláři 03229 - Detail Typu dokladu

Obr. Zobrazení detailů dokladu klávesou "Enter" z přehledu úhrad

Zádržné ze závazkových smluv

UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017

	Poznámka
	Podrobnější dokumentace k zádržnému uvedena zde.

Vzájemné zápočty závazků a pohledávek (clearing)

UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14577 + 14587 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14682 distribuce dne 01.03.2018

Od verze iFIS 11.15. Patch 1710 je k dispozici kompletní SW podpora pro jednostranné i dvoustranné zápočty závazků a pohledávek. Funkcionalita je součástí úlohy 034 - Saldo a zahrnuje nové funkce 03467 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. a 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl., generátor účetního dokladu o provedení zápočtu, promítnutí provedeného zápočtu do funkcí 03210 - Rozpis úhrad a 03318 - Rozpis úhrad a do finančního salda.

	Pozor
	Další podrobnosti k vzájemným zápočtům závazků a pohledávek uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38500 nebo v dokumentaci k formuláři 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.

	Pozor
	Aktualizována dokumentace k formuláři 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.

Nová tisková sestava pro tisk vzájemných zápočtů závazků a pohledávek

UPR 14648 distribuce dne 26.01.2018

Pro tisk vzájemných zápočtů závazků a pohledávek vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 13401/03467 - Vzájemné zápočty, pomocí které se tiskne:

• Oznámení o započtení vzájemných pohledávek (jednostranný zápočet) - pokud se jedná o typ zápočtu jednostranný - v záhlaví formuláře 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. v položce Typ je uvedena hodnota Jednostranný
• Dohoda o vzájemném započtení pohledávek - v případě dvoustranného zápočtu - v záhlaví formuláře 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. v položce Typ je uvedena hodnota Dvoustranný

	Poznámka
	Jasper sestava 13401/03467 - Vzájemné zápočty je přístupná jak z přehledu vzájemných zápočtů zobrazených ve formuláři 03467 - Vzájemné zápočty záv. a pohl., tak i z detailu formuláře 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl.

Před vlastním tiskem se v předformuláři sestavy vyplní tyto položky:

• Datum sestavení zápočtu
• Místo podpisu za vlastní firmu (v:)
• Jméno osoby podepisující za vlastní firmu
• Funkce osoby podepisující za vlastní firmu
• Místo podpisu za smluvního partnera (v:)
• Jméno osoby podepisující za smluvního partnera
• Funkce osoby podepisující za smluvního partnera

Obr. Tisk sestavy 13401/03467 - Vzájemné zápočty

Obr. Sestava 13401/03467 - Vzájemné zápočty - "Oznámení o započtení vzájemných pohledávek" (jednostranný zápočet)

FIN 02. Kontrola data a stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u pohledávek a závazků

Kontrola data zveřejnění smlouvy v pohledávkách a závazcích

UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017

Do kontrolního infookna pohledávek doplněna tato upozornění kontrolující datum zveřejnění smlouvy:

• Datum zveřejnění je větší než datum vystavení
• Datum zveřejnění je větší než DUZP

Obr. Upozornění kontrolující datum zveřejnění smlouvy v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura

V závazcích se v kontrolního infookně nově objeví upozornění Datum zveřejnění je větší než DUZP.

Obr. Upozornění "Datum zveřejnění je větší než DUZP" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

Rozšíření kontroly stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u závazků a pohledávek

UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017

Upozornění Smlouva / Objednávka není zveřejněna v ISRS objevující se v infookně závazku či pohledávky se nezobrazí v případě, kdy je smlouva / objednávka zveřejněna protistranou.

FIN 03. Podpora pro platby bankovními kartami v e-Obchodu

UPR 14335 distribuce dne 05.10.2017

Zavedena podpora iFIS* pro platby bankovními kartami v e-Obchodu, kdy lze přebírat způsob úhrady ze skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury pomocí R_SQL parametru. Pro převedení způsobu úhrady skladové rezervační objednávky na způsob úhrady faktury (spustí se v proceduře DATAVYD ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v tabulce R_SQL. Záznam se musí jmenovat MUSTEK_ZPU.
V dotazu může být použita proměnná :ZPU (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou TOBZAKHL.ZPU) i :ZAKIDNO.

	Tip
	Dotaz může být zkonstruován např. takto: SELECT DECODE(:ZPU,'B1','I1','S1','I1','K1','M1','D1','P1','R1','P1','H1','H1','P1','P1','I1') FROM DUAL

	Pozor
	Nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.

FIN 04. Podpora pro automatické párování závazků v cizí měně

UPR 14379 distribuce dne 05.10.2017

Pomocí funkce 03411 - Automatické párování závazků umožněno také automatické párování závazků v cizí měně.

FIN 05. Změny ve formulářích pro převzetí pohledávek z externího systému a Registru smluv

UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017

Ve formulářích:

• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
• 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

umožněno uživatelské nastavení vzhledu.

Dále došlo k mírné změně fixní části obrazovky, protože v dosavadní verzi se přepínalo zobrazení dvou sloupců (čísla externího dokladu a čísla smlouvy) podle toho, zda byl formulář spuštěn jako 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému nebo jako 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv.

	Pozor
	Pokud je formulář uživatelsky nastavitelný, dynamické změny vzhledu již nejsou možné.

Obr. Formulář 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Obr. Formulář 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

FIN 06. Účetní pravidlo v přehledu pohledávek

UPR 14436 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 03337 - Přehled pohledávek přidán sloupec Účetní pravidlo:

• pro možnost víceřádkových účetních likvidací
• lze pro úlohu 033 - Pohledávky nadefinovat ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace.

Obr. Sloupec "Účetní pravidlo" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek

Obr. Účetní pravidlo nadefinované pro úlohu 033 - Pohledávky ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace

FIN 07. Možnost ručního párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v cizí měně

UPR 14448 distribuce dne 05.10.2017

Dosud nebylo možné spárovat pohledávku v cizí měně s řádkem bankovního výpisu, který je tzv. neidentifikovanou platbou.
Ponovu lze pohledávky v cizí měně spárovat. Za tímto účelem byla do formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů – kredity pro ruční saldo kreditů přidána možnost spárovat neidentifikované platby také v cizí měně spolu s pohledávkou ve stejné měně.

Změna se týká:

• odběratelských faktur
• vystavených zálohových listů

	Poznámka
	Řádek bankovního výpisu, který je neidentifikovanou platbou, je ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů – kredity označen červenou barvou a zároveň je ve sloupci označeném DŘ (Druh řádku) vyplněn otazník.

Obr. Párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v EUR ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

FIN 08. Obnova tlačítka pro zaokrouhlení v detailu závazku k zaměstnanci

UPR 14493 distribuce dne 05.10.2017

Tlačítko Zaokrouhlit:

• navráceno zpět do detailu závazku k zaměstnanci
• odstraněno z menu dialogového okna vyvolaného tlačítkem Další...

Obr. Tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři 03228 – Opravy závazků k zaměstnancům

	Poznámka
	Tlačítko je aktivní pouze: ve formulářích pro pořízení, opravy a kopie závazků k zaměstnancům pokud je potřeba celkovou částku závazku k zaměstnanci zaokrouhlit

Obr. Neaktivní tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři 03228 – Kopie závazků

FIN 09. Zřetězení AV zpráv na příkazu k úhradě

UPR 14466 distribuce dne 05.10.2017

V tiskové sestavě 00047/03223 - Příkaz k úhradě se ponovu zřetězí AV zprávy před poznámkou v jakémkoli stavu.

FIN 10. Validace daňového přiznání DPH, souhrnného a kontrolního hlášení na daňovém portálu

UPR 14405 distribuce dne 26.10.2017

V úloze 036 - DPH lze přímo z iFIS* ověřit na daňovém portálu nejen kontrolní hlášení, ale nyní také daňové přiznání a souhrnné hlášení. Informace o výsledku kontroly je možné si hned vytisknout, případně uložit do složky určené uživatelem.

V souvislosti s touto úpravou byla do formuláře 03601 - Přehled přiznání DPH a 03603 - Podklady pro přiznání DPH přidána tlačítka pro kontrolu správnosti a výpočtu daňového přiznání DPH, souhrnného a kontrolního hlášení, která ověřují data před jejich odesláním na daňovém portálu Ministerstva financí:

• Ověření správnosti výpočtu DPH – pro ověření daňového přiznání (DAP)
• Ověření správnosti souhrnného hlášení – pro ověření souhrnného hlášení (SH)
• Ověření správnosti kontrolního hlášení – pro ověření kontrolního hlášení (KH) – nahrazuje tlačítko Ověření na daňovém portálu – tlačítko se zobrazí až v detailu kontrolního hlášení po stisku tlačítka Kontrolní hlášení

Obr. Tlačítka "Ověření správnosti výpočtu DPH" a "Ověření správnosti souhrnného hlášení" ve formuláři 03601 – Přehled přiznání DPH

Obr. Tlačítko "Ověření správnosti kontrolního hlášení" ve formuláři 03601 - Přehled přiznání DPH

Po provedení ověření proti daňovému portálu Ministerstva financí pomocí výše uvedených tlačítek a před vlastním odesláním XML souboru daňového přiznání DPH, souhrnného či kontrolního hlášení je uživatel v okně formuláře informován o výsledku ověření, případně o chybách, které byly při ověření na daňovém portálu nalezeny.
Výsledek validace lze uložit.

	Poznámka
	Vyskytne-li se jakákoli chyba, nebude možné hlášení na daňovém portálu podat.

FIN 11. Rozvojové úpravy v iFIS*Finance/Saldo/Výplaty

UPR 14455 distribuce dne 05.12.2017

Rozvojové úpravy v iFIS*Finance/Saldo/Výplaty:

• pro novou možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému:
  • doplněno do formuláře 04506 - Výplaty – servisní funkce nové tlačítko Zrušit výplatní listinu č.
  • zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS*
  • externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty

Obr. Tlačítko "Zrušit výplatní listinu" ve formuláři 04506 - Výplaty – servisní funkce

• zavedena možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu

Obr. Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty

• předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
  • pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance/pokladně
  • do přehledu i detailu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce byla za tímto účelem doplněna nová položka Účetní pravidlo
  • účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace

Obr. Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce

• z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta v oblasti stipendií byly do detailu i přehledu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce přidány položky pro snazši identifikaci řádků nahrané výplatní listiny přímo v jednotlivých aplikacích iFIS*Banka a iFIS*Pokladna:
  • Označení výplatní listiny
  • Označení předpisu výplat
  • Proplatit (A/N)

Obr. Další nové položky v přehledovém formuláři 04506 – Výplaty – servisní funkce

Obr. Nové položky v detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce

Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat přidány:

• do nabídky pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
  • příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
  • pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
• do záložky mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS

Obr. Nové položky ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu

Obr. Nové položky ve formuláři 03515 – Úhrada výplaty pokladnou

Obr. Nové položky ve formuláři 03151 - Platby IPS

	Poznámka
	Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky PROPLATIT = N načtení výplaty.

FIN 12. Položka Datum splatnosti ve formulářích výplat

UPR 14608 distribuce dne 26.01.2018

Doplněna položka Datum splatnosti do formulářů zobrazujících výplaty:

• 03261 - Sestavení platebního příkazu – pro výběr výplaty na platební příkaz
• 03515 - Úhrada výplaty pokladnou - pro výběr výplaty k úhradě pokladnou
• 04506 - Výplaty - servisní funkce - v přehledu i detailu formuláře

	Poznámka
	Položku Datum splatnosti lze ponovu přebírat z externích systémů.

Obr. Položka "Datum splatnosti" v přehledovém formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu

Obr. Položka "Datum splatnosti" v přehledovém formuláři 03515 - Úhrada výplaty pokladnou

Obr. Položka "Datum splatnosti" v přehledu i detailu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce

FIN 13. Uživatelské nastavení vzhledu formuláře pro převzetí externích závazků

UPR 14605 distribuce dne 05.12.2017

Do formuláře 03207 - Převzetí externích závazků doplněno uživatelské nastavení vzhledu.

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu formuláře 03207 - Převzetí externích závazků

FIN 14. Rozšíření funkcí kontrolních infooken u závazků, pohledávek a objednávek - kontroly s odsouhlasením

UPR 14287 distribuce dne 05.12.2017

Byly rozšířeny funkce kontrolních infooken u detailů formulářů:

• závazků
• pohledávek
• objednávek

Pozor

U upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech byly doplněny check boxy (zatržítka). Kontroly a upozornění v režimu Potvrzení musí koncový uživatel ponovu potvrdit zatržítkem. To lze provést pomocí myši a nebo pomocí klávesy pro Označení záznamu (CTRL + F, případně označením všech záznamů zelenou ikonou s fajfkou Označ vše nebo klávesou CTRL + N). Úspěšným potvrzením zprávy se změní záznam z oranžového na zelený.

	Pozor
	Pokud v kontrolním infookně existuje alespoň jedna oranžová zpráva, pak nelze doklad uzavřít a nelze pokračovat v práci.

Obr. Upozornění v režimu "Potvrzení", bez jehož potvrzení nelze doklad uzavřít

Upozorňující hlášení je v kontrolním infookně závazků, pohledávek a objednávek:

• barevně rozlišeno
• seřazeno podle důležitosti:

1. červená - důležitá zpráva, která brání provedení nějaké následné operace, například uzavření dokladu (Blokující)
2. oranžová / zelená - oranžové hlášení vyžaduje potvrzení o přečtení / na zelenou barvu se mění po označení zatržítkem jako přečtené (Potvrzující):
   → upozorňující hlášení nastavená v novém formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení se závažností Potvrzující
   → umožňuje správcům ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení vytvořit vlastní potvrzující hlášení s typem "Uživatelská"
   → u nově vytvořených potvrzujících uživatelských hlášení, která se v kontrolním infookně dle nastavené úlohy objeví, je požadováno jejich přečtení a takové hlášky jsou v kontrolním infookně zobrazeny oranžovým podbarvením
   → oranžové potvrzující hlášení vyžadují potvrzení zatržítkem a tím donutí uživatele označit je jako přečtené
   → označit oranžové potvrzující hlášení jako přečtené lze pomocí myši a nebo pomocí klávesy pro Označení záznamu (CTRL + F, případně označením všech záznamů zelenou ikonou s fajfkou Označ vše nebo klávesou CTRL + N)
   → po jejich označení jako přečtené změní potvrzující hlášení barvu z oranžové na zelenou
   → po uložení změn lze poté doklad uzavřít
   → označením zelené hlášky zatržítkem lze změnit barvu zpět na oranžovou
3. černá - informativní zpráva, nebrání realizaci dalších činností, například uzavření dokladu (Informační)

Obr. Kontrolní infookno ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

Obr. Změna oranžového potvrzujícího hlášení po zatržení na zelenou barvu

Správce má možnost zavést nové typy potvrzujících upozornění, pomocí kterých lze donutit koncové uživatele k potvrzení zprávy v kontrolním infookně pomocí zatržítka "Četl jsem, beru na vědomí, přesto doklad uzavírám".

	Poznámka
	Rozšířeny také funkce kontrolního infookna v detailu objednávek.

Pro administraci upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech závazků, pohledávek a objednávek vznikl nový formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských upozorňujících hlášení zobrazujících se v detailech formulářů závazků, pohledávek a objednávek.

Formulář umožňuje přidávat nové kontroly a nová uživatelská upozornění a přizpůsobovat je požadavkům vašich koncových uživatelů.

Obr. Formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení

Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle úlohy, ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.

Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolních infooknách lze nastavit pro detaily formulářů:

• závazků
• pohledávek
• objednávek

Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu.

Ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení jsou předem nastavená základní systémová hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Celková administrace hlášek je ponechána na uživateli, který si může ve formuláři zakládat libovolně další potřebná upozornění a kontroly. Uživatel však může zakládat pouze hlášení s typem Uživatelská, která se posléze mohou objevit v kontrolním infookně závazků (032), pohledávek (033) či objednávek (303) vždy v závislosti na vybrané úloze.

Při zakládání nového uživatelského hlášení vybírá dle závažnosti:

• Blokující - červené hlášení
• Informační - černé hlášení
• Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou

Obr. Výběr závažnosti ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení

V položce Zobrazovaný text uvede přesné znění zprávy, která se v kontrolním infookně závazku, pohledávky či objednávky v závislosti na nastavené úloze bude objevovat.

	Poznámka
	Text upozorňujícího hlášení lze nastavit také pomocí R_SQL parametrů. Pro nastavení takových upozorňujících hlášení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

FIN 15. Upozornění na neplatnou osobu v položce Referent u závazků a pohledávek

UPR 14585 distribuce dne 05.12.2017

Do kontrolních infooken v detailech formulářů závazků a pohledávek doplněno hlášení "Referent není platný", které upozorní uživatele na neplatnou osobu v položce Referent.

	Poznámka
	Toto upozornění je nastaveno do režimu Potvrzení (upozornění je v kontrolním infookně zbarveno oranžově → uživatel musí tutu zprávu v infookně potvrdit pomocí zatržítka, jinak se mu doklad nepodaří převést do stavu Uzavřen.

	Poznámka
	Více informací uvedeno zde.

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na neplatnou osobu v položce "Referent" ve formuláři 03228 – Opravy dodavatelských faktur

Obr. Upozornění v kontrolním infookně na neplatnou osobu v položce "Referent" ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura

FIN 16. Hromadné označení řádků v ručním párování závazků a pohledávek

UPR 14497 distribuce dne 26.01.2018

Ve formulářích pro ruční saldo debetů a kreditů:

• 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
• 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity

umožněno hromadné označení záznamů ikonou Označ vše (lze i klávesou CTRL + N) pro souhrnné párování, ale vždy pouze v jednom z bloků formuláře.

Obr. Po použití ikony "Označ vše" nebo klávesy CTRL + N v horním bloku formuláře 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety

	Poznámka
	Klávesa Označ vše označí všechny záznamy pouze v jednom z obou bloků formuláře, ve kterém je právě umístěn kurzor, nikoli v obou blocích současně.

FIN 17. Nové tiskové sestavy Přiznání DPH a Souhrnné hlášení

UPR 14159 distribuce dne 01.03.2018

V modulu iFIS*Finance/DPH vytvořeny dvě nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

• 10069/03601 - Souhrnné hlášení – nahrazuje původní tiskovou sestavu 00069/03601 - Souhrnné hlášení
• 10187/03601 - Výpočet DPH – nahrazuje původní tiskovou sestavu 00187/03601 - Výpočet DPH

FIN 18. Rozšíření formulářů s jinými pohledávkami o položku Datum poslední úhrady

UPR 14621 distribuce dne 21.12.2017

Položka Datum úhrady (= datum uvedený na řádku naposledy připárovaného řádku bankovního výpisu nebo datum posledního pokladního dokladu) doplněna do těchto formulářů jiných pohledávek:

• 03711 - Přehled jiných pohledávek
• 03714 - Jiná pohledávka

Obr. Položka "Datum úhrady" ve formuláři 03711 – Přehled jiných pohledávek

Obr. Položka "Datum úhrady" ve formuláři 03714 - Jiná pohledávka

FIN 19. Rozšíření formuláře s přehledem pohledávek

UPR 14639 distribuce dne 21.12.2017

Ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek:

• doplněn součet položky Dosud nevyúčtováno
• přemístěn text "Nezapočítány zrušené a storno-doklady:" na začátek součtového řádku

Obr. Součet položky "Dosud nevyúčtováno" a přemístěný text "Nezapočítány zrušené a storno-doklady:" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek

FIN 20. Párování pohledávek s více zálohami

UPR 14630 distribuce dne 26.01.2018

Ve výběrovém formuláři 03276 - Výběr zálohy pro vyúčtování pohled. pro spárování záloh s pohledávkou lze stejně jako na straně závazků:

• připárovat více záloh najednou
• pomocí zatržítek
• použitím klávesy pro Označení více záznamů (CTRL + N) nebo ikonou Označ vše ()

Obr. Výběr záloh ve formuláři 03276 - Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.

FIN 21. Nová kontrola vlastních bankovních účtů

UPR 14661 distribuce dne 26.01.2018

V kontrolním infookně závazků a pohledávek se může objevit upozornění na nesoulad zadaného vlastního bankovního účtu, který neodpovídá preferovaným vlastním bankovním účtům uvedeným u zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty na záložce Bank. účty.

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Zatržítko pro pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem

UPR 14332 distribuce dne 11.09.2017

Do detailu inventární karty dlouhodobého majetku zobrazené ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku doplněno nové zatržítko Pokrač. odpisování na tyto dvě záložky:

• Základní
• Přehled cen

Zatržítko označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce).

Obr. Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Základní" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Přehled cen" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

MAJ 02. Zobrazení dotazu na přemístění příslušenství majetku při uzavření dokladu

UPR 14398 distribuce dne + 14400 distribuce dne 05.10.2017

Při přemístění majetku s příslušenstvím pomocí formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku je uživatel po stisku tlačítka Uzavření dotázán, zda si přeje přemístit také jeho příslušenství, a to upozorněním "Přemístit příslušenství?". Uživatel tak má na výběr provést přemístění buď jen samotného majetku, nebo i veškerého jeho příslušenství.

	Pozor
	Při volbě "Přemístit příslušenství?" = Ano jsou změněny údaje všech nevyřazených záznamů příslušenství typu P = Příslušenství.

Obr. Dotaz na přemístění příslušenství při uzavření dokladu ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

	Poznámka
	Dotaz na přemístění příslušenství je zobrazen pro majetek s příslušenstvím bez ohledu na nastavení lokálního parametru MJEVPRI.

MAJ 03. Rozšíření žurnálování změn v iFIS*Majetek

UPR 14427 distribuce dne 30.10.2017

Do historie a žurnálování změn v modulu iFIS*Majetek zobrazené ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu:

• se ponovu zaznamenávají:
  • změny všech položek včetně změn na dokladu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní.
  • storna dokladů
• před položky účetních standardů doplněno návěstí standardu
• v horní části formuláře se ponovu zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena

Obr. Položka "Číslo dokladu" ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu

Tlačítko Historie doplněno i do formuláře 05002 - Karta drobného majetku.

Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku

MAJ 04. Rozšíření sestavy Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)

UPR 14640 distribuce dne 12.12.2017

Do tiskové sestavy 05219/05807 - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny) ve formátu Excel (XLS) jsou přidány nové sloupce s poznámkou "(nekumulované)", které jsou totožné se sloupci ve formátu PDF:

• Vstupní cena (nekumulované)
• Oprávky (nekumulované)
• Zůstat.cena (nekumulované)

Obr. Nové sloupce v tiskové sestavě 05219/05807 - Účetní soupis IM (účty,vst.ceny)

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Uložení změn před provedením platby v prodejkách

UPR 14356 distribuce dne + UPR 14357 distribuce dne 05.10.2017

Ve formuláři 10432 - Prodej:

• tlačítko Platba přejmenováno na Uložit + Zaplatit
• stiskem tohoto tlačítka se současně se zaplacením uloží provedené změny do databáze
• zajištěno včasné zabarvování řádky prodejky ještě před zobrazením hlášení o nemožnosti uzavření prodejky nebo před zobrazením blokového menu

Obr. Tlačítko "Uložit + Zaplatit" ve formuláři 10432 - Prodej

Také v nabídce pro opuštění formuláře se místo možnosti Platba nabízí volba Uložit + Zaplatit.

Obr. Nabídka pro opuštění formuláře 10432 - Prodej s možností "Uložit + Zaplatit"

ZAS 02. Nové položky v přehledovém formuláři rezervačních objednávek

UPR 14437 distribuce dne 05.10.2017

V přehledovém formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek:

• doplněny tyto sloupce:
  • Číslo položky - ze skladové karty
  • NS - nákladové středisko
  • Ev. NS - evidenční nákladové středisko
• umožněno:
  • vyvolat formulář 10231 - Rezervační objednávky s detailem rezervační objednávky
  • klávesou pro Výběr (Enter) na řádce formuláře

Obr. Sloupec "Číslo položky" ve formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek

Obr. Sloupce "NS" a "Ev. NS" ve formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek zobrazené po posunutí dolní lišty vpravo

ZAS 03. Možnost kontroly vyplnění údajů v rezervačních objednávkách za účelem zabránění expedice objednaného zboží

UPR 14446 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 10231 - Rezervační objednávky zavedeny nové kontroly pomocí nového R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ, kterým lze zabránit expedici objednaného zboží v případě, že rezervační objednávka nesplňuje všechny důležité evidenční náležitosti. Pokud je R_SQL parametr OBC_ZAK_EXPED_UPOZ správně nastaven, před expedicí rezervačních objednávek je kontrolováno, zda počet obalů odpovídá i stejnému počtu obsahu. Pomocí parametru lze určit, zda v expedici i přesto dále pokračovat, ukončit nebo ponechat rozhodnutí na uživateli.

	Pozor
	Pro nastavení R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím Helpdesku.

ZAS 04. Podpora pro zrušení a reklamaci prodejky

UPR 14559 distribuce dne 01.03.2018

Ve formuláři 10432 - Prodej vyžadováno pro zrušení prodejky zaškrtnout zatržítko uvedené u záznamu.

Obr. Pole pro zaškrtnutí před záznamem pro zrušení prodejky ve formuláři 10432 - Prodej

Do přehledového formuláře 10444 - Reklamace určeného pro reklamaci prodejky doplněno tlačítko Zrušení.

Obr. Tlačítko "Zrušení" ve formuláři 10444 - Reklamace

Pro výdejky ve stavu Uzavřen, Kontován a Zrušen je klávesou Výběr z formuláře 10444 - Reklamace namísto detailu reklamace prodejky volán detail formuláře 10441 - Prohlížení prodejky.

Obr. Vyvolání detailu prodejky z formuláře 10444 – Reklamace klávesou "Výběr"

ZAS 05. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zásoby

UPR 14422 + 14584 distribuce dne 05.12.2017

V modulu iFIS*Zásoby vytvořeny nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

• 11027/10515 - Export pro terminal FISKAL PRO
• 11055/10515 - Prodejní ceník - nahrazuje původní tiskovou sestavu 01055 - Prodejní ceník
• 11006/10556 - Přehled pohybů:
  • univerzální volitelná Jasper sestava
  • nahrazuje původní tiskovou sestavu 01006 - Přehled pohybů

Obr. Tisková sestava 11027/10515 - Export pro terminal FISKAL PRO

	Poznámka
	V předformuláři tiskové sestavy 11055/10515 - Prodejní ceník si může uživatel vybrat, zda si přeje tisknout s čárovými kódy či bez nich.

Obr. Tisková sestava 11055/10515 - Prodejní ceník

Obr. Tisková sestava 11006/10556 - Přehled pohybů

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Podpora pro hromadné položkové přeúčtování

UPR 14282 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 02115 – Účetní doklad v základním i vnitropodnikovém účetnictví doplněno nové tlačítko Hromadné změny pro hromadnou změnu některých údajů v označených řádcích, které slouží zejména jako podpora iFIS* pro hromadné položkové přeúčtování.

	Pozor
	Hromadné změny lze provádět pouze na běžných účetních dokladech, které jsou ve stavu Chybový nebo Nezaúčtovaný.

Pomocí tlačítka Hromadné změny lze u označených řádků účetního dokladu:

• změnit:
  • zdroj financování
  • opačné hodnoty částek
  • text řádku
• zaměnit účetní strany

Za tímto účelem doplněna do formuláře 02115 – Účetní doklad zatržítka, pomocí nichž lze provést hromadné změny.

Obr. Hromadná změna nákladového střediska u běžného účetního dokladu ve stavu "Nezaúčtovaný"

Vzhled formuláře 02116 - Prohlížení účetního dokladu sjednocen se vzhledem funkce 02115 - Účetní doklad.

Obr. Nový vzhled formuláře 02116 - Prohlížení účetního dokladu

UCT 02. Nová upozornění zobrazující se v průběhu vytváření počátečních stavů PKP

UPR 14315 distribuce dne 30.06.2017 + UPR 14316 distribuce dne 05.10.2017

Při vytváření počátečních stavů PKP pomocí funkce 02118 – Počáteční stavy PKP se v informačním okně zobrazujícím průběh zpracování mohou ponovu objevit tato upozornění:

• "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" nebo
• "Nenalezeny žádné účetní řádky ke zpracování, doklad nelze vytvořit"

Upozornění se zobrazí v těchto případech:

• obsah lokálního parametru UCPSPKP u příslušné ekonomické jednotky:
  • není vyplněn nebo
  • je vyplněn, ale nesprávně nebo
• typ účtu v něm uvedený nemá přidělené vlastnosti

Obr. Upozornění "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" zobrazené v průběhu vytváření počátečních stavů PKP ve funkci 02118 – Počáteční stavy PKP

	Pozor
	Doklad s počátečními stavy PKP nebude možné vygenerovat, dokud nebude zjednána náprava, přičemž je zapotřebí brát na zřetel, že počáteční stavy PKP jsou vytvářeny pouze pro účty, které jsou ve vlastnostech typu účtu uvedeného právě v lokálním parametru UCPSPKP.

	Tip
	Pro úspěšné vytvoření dokladu PS PKP je proto potřeba vytvořit nejdříve typ účtu, který bude mít ve vlastnostech uvedeny všechny analytické účty, pro které mají být počáteční stavy PKP vytvořeny a tento typ účtu doplnit do lokálního parametru UCPSPKP.

	Pozor
	Nesprávným nastavením parametru UCPSPKP : nebudou počáteční stavy PKP vytvořeny nedojde k vygenerování dokladu s počátečními stavy PKP může docházet také k chybám při otevírání roku prováděném například pomocí funkce 02144 – Otevření roku v účetním období 00/RR

UCT 03. Párování na hlavní knize – přehled spárovaných položek

UPR 14490 distribuce dne 05.10.2017

Pro snadnější vyhledání již spárovaných položek byly do těchto formulářů:

• 02212 - Vnitropodnikové pohyby
• 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek

přidány sloupce:

• Sp – stav párování s těmito hodnotami:
  • N = nespárováno
  • C = částečně spárováno
  • S = spárováno
• Zbývá spárovat

	Poznámka
	Nové sloupce lze zobrazit posunutím dolní lišty směrem doprava.

Obr. Sloupce "Sp" a "Zbývá spárovat" ve formuláři 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek

Po stisku klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nebo tlačítka Detail na těchto dvou položkách lze vyvolat aktuální řádek ve formuláři 02502 - Rozpárování na hlavní knize spolu s číslem párovací dávky.

	Pozor
	Pokud je položka Sp <> 0 (položka není viditelná), na klávesu pro Detail/Volání číselníku (Ctrl + A) na položkách Sp (Stav párování) a Zbývá spárovat se zobrazí formulář 02502 - Rozpárování na hlavní knize, jinak se pro vyplněnou položku Prvotní doklad zobrazí detail prvotního dokladu a jinak detail účetního dokladu stejně jako tomu bylo dříve.

Obr. Vyvolání formuláře 02502 - Rozpárování na hlavní knize z položek "Sp" (S = spárováno) a "Zbývá spárovat" z formuláře 02212 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek

UCT 04. Položky párování pro výběr do některých uživatelských vzorů univerzálních sestav

UPR 14601 distribuce dne 05.12.2017

Do uživatelských vzorů univerzálních tiskových sestav vytvořených v technologii Jasper:

• 10010/02212 - Účetní deník vnitropodnikový
• 10124/02212 - Náběhy na akce
• 10151/02212 - Náběhy na akce po střediscích

doplněny položky párování:

• Částka nespárovaná - částka nespárováno
• Částka spárováno - částka spárováno
• Stav párování - stav salda párování účetních pohybů na hlavní knize

	Poznámka
	Položky je možné vybrat z nabídky sloupců v parametrickém předformuláři výše uvedených univerzálních sestav při vytváření jejich uživatelských vzorů.

Obr. Položky "Částka nespárovaná" a "Částka spárováno" v nabídce parametrického předformuláře pro sestavení uživatelského vzoru sestavy

Obr. Položka "Stav párování" v nabídce parametrického předformuláře pro sestavení uživatelského vzoru sestavy

UCT 05. Podpora pro kopírování definic závěrkových sestav

UPR 14649 distribuce dne 15.01.2018

Ponovu lze také kopírovat a sdílet vytvořené definice závěrkových sestav.

Obr. Schéma kopírování a sdílení definic závěrkových sestav

Pro možnost kopírování a sdílení definic závěrkových výkazů byly v systému iFIS* provedeny tyto změny:

• vytvořena nová tisková sestava 00231/02178 - Export definice výkazu, která umožňuje import definice výkazu do jiných instalací iFIS* ve formátu BIN (přípona .txt) včetně pravidel pro generování vlastností účtů
• do přehledového formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav doplněno nové tlačítko Importovat definici, které umožní vybrat soubor s definicí sestavy a naimportovat ho do jiné instalace iFIS*

Obr. Tisková sestava 00231/02178 - Export definice výkazu

	Tip
	Pro správné zobrazení sestavy je nutné odškrtnout v nabídce Formát možnost Zalamování řádků Obr. Odškrtnutí možnosti "Zalamování řádků" v nabídce "Formát"

Obr. Nové tlačítko "Importovat definici" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav a jeho použití

UCT 06. Nové kontroly při otevírání roku

UPR 14663 distribuce dne 26.01.2018

Při spuštění funkce 02144 – Otevření roku pro otevření nového roku v úloze účetnictví systém kontroluje existenci alespoň jednoho dokladu (běžného či generovaného) vytvořeného v období 00/RR pro nastavení počátečního stavu.

	Pozor
	Funkci 02144 – Otevření roku lze použít pouze v období 00/RR.

Pokud v období 00/RR nebyl vytvořen žádný doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Zároveň je vyzván k použití funkce 02143 - Generování počátečních stavů účtů.

Obr. Upozornění, kdy nebyl vytvořen žádný doklad v období 00/RR

Pokud byl v období 00/RR vytvořen alespoň jeden doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale není zaúčtován, nelze období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn.

	Poznámka
	V obou výše uvedených případech platí, že potvrzením upozornění se uživatel navrátí zpět do hlavního menu.

Pokud je při otevírání roku kontrolou systému potvrzeno vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu (generovaného nebo běžného) v období 00/RR, zobrazí se uživateli upozornění.

Obr. Upozornění, kdy byl vytvořen alespoň jeden doklad v období 00/RR

Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také bez uzavření období 00/RR a otevření roku následujícího.

Obr. Nabídka s možností opustit formulář bez uzavření období 00/RR

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Povinné vyplnění položky Zveřejnit v ISRS při pořízení a kopii objednávky

UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017

Při pořízení nebo kopii objednávky musí být ponovu položka Zveřejnit v ISRS povinně uživatelem vyplněna.

Obr. Povinná položka "Zveřejnit v ISRS" podbarvená červeně při pořízení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail

OBJ 02. Položka Zveřejnit v ISRS v deníku objednávek

UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017 + UPR 14539 distribuce dne 26.10.2017 + UPR 14564 distribuce dne 30.10.2017

Do formuláře 30217 - Deníky objednávek přidána položka Zveřejnit v ISRS.

Pokud položka Zveřejnit v ISRS v deníku objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek:

• je vyplněna, doplní se automaticky do nově vytvořené objednávky (klávesou pro Nový záznam nebo kopií) do formuláře 30335 dle deníku
• není vyplněna, musí ji uživatel povinně v nově vytvořené objednávce ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplnit

Obr. Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

Obr. Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail převzatá z deníku

OBJ 03. Položka Zveřejnit v ISRS u dílčích objednávek

UPR 14510 distribuce dne 26.10.2017

Ponovu je u všech dílčích objednávek při jejich vzniku nastavena hodnota položky Zveřejnit v ISRS na hodnotu zveřejnit = Ne.

	Pozor
	Tuto hodnotu nelze přes formulář 30335 - Objednávky - detail změnit.

Obr. Hodnota "Ne" položky "Zveřejnit v ISRS" u dílčí objednávky

OBJ 04. Možnost generování smluv z objednávek pro partnery typu O či N

UPR 14440 distribuce dne 05.10.2017

Dosud bylo možné pomocí formuláře 30335 - Objednávky - detail a tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS generovat smlouvu pro zveřejnění v ISRS z objednávky pouze s partnerem typu F = s vazbou na firmu.

	Poznámka
	V objednávce je partner vyznačen v položce Komu spolu s radiobuttony Firma, Osoba a Externí, které označují, o jaký typ partnera se jedná. Naopak ve smlouvě je smluvní partner označen typy F (Firma), O (Osoba) a N (Externí).

Ponovu lze stejným způsobem generovat smlouvu z objednávky s partnerem typu:

• O = s vazbou na osobu
• N = bez vazby na firmu a osobu (Externí - volný text)

Obr. Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu O = Osoba

Obr. Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu N = Externí

OBJ 05. Doložka na tiskových sestavách objednávek

UPR 14373 distribuce dne 05.10.2017

Na tiskových sestavách objednávek je ponovu umožněno tisknout tzv. doložku, která může obsahovat například smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS:

• pokud je nadefinována, zobrazuje se pod tiskovým polem Vystavil/Razítko + Podpis
• ovlivněna může být libovolnými podmínkami JEN KDYŽ a JEN V PŘÍPADÉ
• text doložky se generuje dynamicky pomocí příkazu v R_SQL parametru následovně:

Tisková sestava	R_SQL parametr
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)	13020_OBJ_DOLOZKA
13016/30335 - Objednávka (Německy)	13016_OBJ_DOLOZKA
13020/30335 - Objednávka	13020_OBJ_DOLOZKA
13021/30335 - Objednávka (Anglicky)	13021_OBJ_DOLOZKA

	Poznámka
	Doložka může být pro každý typ objednávky jiná.

	Pozor
	Výchozí nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.

OBJ 06. Urychlení Jasper sestavy pro tisk přehledu objednávek

UPR 14393 distribuce dne 23.08.2017 + 14622 distribuce dne 21.12.2017

Byla urychlena univerzální Jasper sestava 13022/30333 - Objednávky přehled. Vznikla nová urychlená univerzální šablona pro 211 znaků.

Sestava 13022/30333 - Objednávky přehled nahradila tyto zrušené staré Oracle sestavy:

• 03022 - Přehled objednávek
• 03066 - Přehled objednávek a jejich vyúčt.

OBJ 07. Automatické doplnění typu dokumentu Veřejné při tisku sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS do přílohy objednávky

UPR 14452 distribuce dne 05.10.2017

Tiskovou sestavu 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS lze:

• vložit do přílohy objednávky
• ponovu s typem dokumentu = Veřejné

	Pozor
	Na záložce Dokumenty ve formuláři 30335 – Objednávky – detail se tisková sestava 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS zobrazí automaticky s typem dokumentu Veřejné pouze v případě, kdy je ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) vyvolaném klávesou pro Tiskové sestavy vybrána možnost tisku Do přílohy.

Obr. Vložení sestavy do přílohy objednávky s typem dokumentu "Veřejné"

Příloha s typem dokumentu Veřejné se poté objeví také ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu zobrazeném ikonou pro Přílohy a dodatky k záznamu.

Obr. Sestava s typem dokumentu "Veřejné" v příloze objednávky

OBJ 08. Rozšíření funkcí kontrolního infookna objednávek

UPR 14287 distribuce dne 05.12.2017

Byly rozšířeny funkce kontrolního infookna u detailů objednávek ve formuláři 30335 – Objednávky - detail zobrazující upozorňující hlášení, a to ve stylu závazků a pohledávek.

Obr. Kontrolní infookno ve formuláři 30335 – Objednávky - detail

	Poznámka
	Podrobnější dokumentace uvedena u kapitoly s označením Rozšíření funkcí kontrolních infooken u závazků, pohledávek a objednávek - kontroly s odsouhlasením

OBJ 09. Nová agenda 307 - Přijaté objednávky a jejich zveřejňování

UPR 14647 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14673 distribuce dne 26.01.2018

Byla vyvinuta zcela nová agenda pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol.

	Poznámka
	Agenda je zařazena do standardu iFIS* verze 11.15. a distribuována na všechny instalace od prosince 2017.

Účelem nového modulu iFIS*Přijaté objednávky je:

• evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
• zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
• zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Objednávky vystavené)
• sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
• sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)

Předmětem agendy není:

• Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
• Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně

Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS* a jejich zveřejňování

Obr. Přijaté objednávky v menu iFIS*

Vytvořeny nové formuláře:

• 30733 - Přijaté objednávky - vstup
• 30735 - Přijaté objednávky - detail
• 30717 - Přijaté objednávky - deníky

Obr. Nový formulář 30733 – Přijaté objednávky - vstup

Obr. Nový formulář 30735 – Přijaté objednávky - detail

Obr. Nový formulář 30717 – Přijaté objednávky - deníky

Obr. Detail deníku ve formuláři 30717 – Přijaté objednávky - deníky

	Poznámka
	Podrobnější popis uveden v dokumentaci k jednotlivým formulářům přijatých objednávek.

Na formulář 30735 - Přijaté objednávky - detail navázána tisková sestava 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.

Obr. Tisková sestava 10135/30735 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS

OBJ 10. Nové parametry pro modul iFIS*Přijaté objednávky

UPR 14673 distribuce dne 26.01.2018

Zavedeny dva nové parametry pro modul iFIS*Přijaté objednávky:

• ZVERPOBJ - text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky přijaté
• ZVPRSTYP - uvést ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu vzniklou z objednávky přijaté za účelem zveřejnění této objednávky

	Pozor
	Parametry ZVERPOBJ a ZVPRSTYP fungují na obdobném principu jako parametry ZVER_OBJ a ZV_RSTYP u vystavených objednávek.

	Pozor
	Parametry pro zveřejňování přijatých objednávek ZVERPOBJ a ZVPRSTYP nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem iFIS*.

	Pozor
	Pokud není parametr ZVERPOBJ vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP-  jako text předřazený k číslu objednávky do položky Naše číslo v generované smlouvě!

Obr. Nové parametry ZVERPOBJ a ZVPRSTYP pro modul iFIS*Přijaté objednávky

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Změna vyhodnocení kontroly hlavičky rozpočtu na zdroj financování zakázky

UPR 14443 distribuce dne 05.10.2017

Ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu v hlavičce rozpočtu změkčena kontrola na zdroj financování. Dosud bylo kontrolováno, zda je zdroj financování použitý v hlavičce rozpočtu povolený na záložce Zdroje fin. v číselníku zakázek ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty. Pokud bylo v komplexní položce v hlavičce rozpočtu uvedeno % a na záložce Zdroje fin. ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty nebyly uvedeny všechny komplexní položky, formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro úpravu rozpočtu upozorňoval na nesoulad hlášením "Zdroj financování tohoto rozpočtu není povolen v číselníku zakázek".

	Pozor
	Ponovu je v tomto případě stav kontroly vyhodnocen jako bezchybný a na nesoulad již není upozorňováno.

RZP 02. Změny v předformuláři tiskové sestavy Aktuální čerpání - analytické rozbory

UPR 14470 distribuce dne 26.10.2017

V předformuláři tiskové sestavy pro hromadný tisk 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory lze ponovu omezit výpočet čerpání jen za vybrané řádky, a to pomocí nových parametrů:

• Označení rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Ozn (Označení rozpočtové položky) v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
• Název rozpočtové položky - omezující podmínka řádků % - z pole Rozpočtová položka v řádcích rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu
• Další omezující podmínky - podmínka pro view VEKRRAD, které je nad řádky rozpočtu

Obr. Nové parametry pro omezení čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory

Obr. Další omezující podmínka nad řádky 3, 5 a 6 čerpání rozpočtu v předformuláři tiskové sestavy 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory

RZP 03. Rozšíření detailu položkového čerpání rozpočtu

UPR 14410 distribuce dne 26.10.2017

Do formuláře 02414 - Čerpání rozpočtu úplné přidány nové položky:

• Ř.r. – řádek rozpočtu
• Rozp. položka - rozpočtová položka

Obr. Položky "Ř.r." a "Rozp. položka" ve formuláři 02414 - Čerpání rozpočtu úplné

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Připojení závazku a pohledávky ke smlouvě v závislosti na nastavení položek Zveřejnit a Stav zveřejnění

UPR 14358 distribuce dne + 14359 distribuce dne 05.10.2017

Upraveno povolení připojení závazků a pohledávek ke smlouvě v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Smlouva tlačítky Připojení záv. nebo Připojení pohl..

Ponovu závazky a pohledávky ke smlouvě:

• nelze připojovat (tlačítka Připojení záv. a Připojení pohl. na záložce Smlouva budou neaktivní), pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Určit
• lze připojovat (tlačítka Připojení záv. a Připojení pohl. na záložce Smlouva budou aktivní), pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu:
  • Ne, tedy nezveřejňovat
  • Ano a zároveň položka Stav zveřejnění obsahuje hodnotu Zveřejněno nebo Zveřejněno protistranou

Obr. Položka "Zveřejnit" nastavená na hodnotu "Ne" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"

Obr. Položka "Zveřejnit=Ano", položka "Stav zveřejnění=Zveřejněno" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"

RS 02. Změny v nastavení položky Stav zveřejnění v přehledu i detailu smluv

UPR 14358 distribuce dne + 14359 distribuce dne 05.10.2017

Upraveno nastavení položky Stav zveřejnění v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu.

Pokud položka Stav zveřejnění není vůbec nastavena, je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu nastavena pro položku Zveřejnit=Ano hodnota položky Stav zveřejnění na Rozpracováno.

Obr. Prázdná položka "Stav zveřejnění" naplněná hodnotou "Rozpracováno" po zapsání hodnoty "Zveřejnit=Ano"

Pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ne nebo Určit, zůstává položka Stav zveřejnění v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu prázdná, pokud ovšem nebyla v minulosti již nastavena na záložce Zveřejňovací doložka.

Obr. Položka "Zveřejnit=Určit" s prázdnou položkou "Stav zveřejnění" a neaktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl."

	Poznámka
	Pokud byla v minulosti položka Stav zveřejnění na záložce Zveřejňovací doložka nastavena, tak je jako dříve tento stav viditelný jak v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv, tak i v hlavičce smlouvy v jejím detailu, přestože zveřejnění smlouvy již bylo změněno na jinou hodnotu než Ano.

RS 03. Generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS*Registr smluv

UPR 14460 distribuce dne 05.10.2017

Doplněno generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS*Registr smluv tlačítkem Odeslat ke zveřejnění do RS. Součástí je přenesení případné ceny s DPH z objednávky do záložky Zveřejňovací doložka umístěné v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv.

Obr. Převzetí ceny s DPH z objednávky do vygenerované smlouvy tlačítkem "Odeslat ke zveřejnění do RS"

RS 04. Tlačítka pro zobrazení závazků a pohledávek zahrnutých do plnění smluv

UPR 14576 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14634 distribuce dne 21.12.2018

Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv na záložku Smlouva doplněna nová tlačítka:

• Z = závazky - volá formulář 03239 - Prohlížení přidružených závazků
• P = pohledávky - vyvolá formulář 03337 - Prohlížení přidružených pohledávek

	Pozor
	Tlačítka Z a P zobrazují pouze doklady zahrnuté do detailu plnění ze smlouvy (faktury a dobropisy) s ohledem na kontextové přístupy.

Tlačítka Závazky a Pohledávky umístěná v dolní části detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Smlouva jsou stále aktivní, ponovu však zobrazují veškeré závazky / pohledávky ke smlouvě (kromě faktur a dobropisů navíc také přijaté / vystavené zálohové listy, závazky / pohledávky k zaměstnancům, jsou-li ke smlouvě připojeny), vždy však s ohledem na kontextové přístupy.

Obr. Nová tlačítka "Z" a "P" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

	Pozor
	Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy s částkami bez DPH a bez záloh.

Formuláře:

• 03239 - Prohlížení přidružených závazků
• 03337 - Prohlížení přidružených pohledávek

se otevírají již se zaškrtnutým zatržítkem "Jen pol. zahrnuté do plnění smlouvy", pouze pokud jsou volané tlačítky Z nebo P umístěnými u plnění smlouvy na záložce Smlouva v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se ve formulářích zobrazují jen doklady závazků a pohledávek zahrnuté do detailu plnění smlouvy.

	Poznámka
	Pokud jsou formuláře volané tlačítky Závazky nebo Pohledávky umístěnými v dolní části detailu formuláře 08202 - Registr smluv, zatržítko "Jen pol. zahrnuté do plnění smlouvy" ve výše uvedených formulářích není zaškrtnuto, protože se ve výše uvedených formulářích zobrazují všechny doklady (závazky nebo pohledávky) připojené ke smlouvě.

RS 05. Upozornění na neexistující závazky / pohledávky připojené ke smlouvě

UPR 14634 distribuce dne 21.12.2018

Pokud se v detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv na záložce Smlouva použije jedno z tlačítek pro zobrazení závazků nebo pohledávek připojených ke smlouvě:

• Závazky nebo
• Pohledávky nebo
• Z nebo
• P

a zároveň není připojen žádný doklad, objeví se upozornění "Není připojen žádný doklad".

Obr. Upozornění objevující se po stisku jednoho z tlačítek pro zobrazení závazků či pohledávek připojených ke smlouvě

RS 06. Nová funkcionalita pro plánování a sledování finančního plnění smlouvy s DPH

UPR 14489 distribuce dne 05.12.2017

Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová záložka Plán plnění:

• pro plánování a sledování finančního plnění smlouvy
• záložka obsahuje:
  • generované záznamy o všech událostech z faktur, dobropisů
  • nově i z obou typů univerzálních daňových dokladů-DPH + ruční korekční řádky

Obr. Formulář 03229 - Prohlížení přidružených závazků

Obr. Záložka "Plán plnění" ve formuláři 08202 – Registr smluv

Obr. Roletka u položky "Plánované výdaje" na záložce "Plán plnění" ve formuláři 08202 – Registr smluv

Do přehledového formuláře 08202 – Registr smluv doplněny nové položky, které se zobrazí posunutím dolní lišty zcela vpravo:

• Výdaje:
  • Plánované výdaje - údaj pro sledování plnění smluv
  • Aktuální výdaje - aktuální plnění - základ DPH
  • Zbývající výdaje - částka dosud nerealizovaných výdajů
  • Vyd. % - vydaná část z plánu v procentech
• Příjmy:
  • Plánované příjmy - údaj pro sledování plnění smluv
  • Aktuální příjmy
  • Zbývající příjmy - částka dosud nerealizovaných příjmů
  • Př. % - dosud přijato v procentech plánu

Obr. Nové položky pro výdaje ve formuláři 08202 – Registr smluv

Obr. Nové položky pro příjmy ve formuláři 08202 – Registr smluv

RS 07. Úpravy formuláře Typy smluv

UPR 14679 distribuce dne 26.01.2018

Upraven formulář 08208 – Typy smluv:

• rozlišeny předmětné a právní typy smluv
• doplněna zatržítka pro snadnější vyhledání typů smluv:
  • Včetně zneplatněných
  • Právní typy
  • Předmětné typy

Obr. Změny ve formuláři 08208 – Typy smluv

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Evidence více spisových a skartačních plánů

UPR 14382 distribuce dne 05.10.2017

Ponovu lze pro každou ekonomickou jednotku zaevidovat více záznamů spisových a skartačních plánů. Evidence všech spisových a skartačních plánů se vede pomocí formuláře 09134 - Spisový a skartační plán.

Obr. Dva spisové plány zaevidované ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán

Do detailu spisového/skartačního plánu se lze ze záznamu umístěném v boldu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán přesunout klávesou pro Detail/Volání číselníku.

Obr. Detail spisového plánu ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán

	Poznámka
	V rámci záznamu lze nadefinovat oddělovače jednotlivých dílčích hodnot spisových znaků (náhrada parametrů SPSLEV%), a to přímo ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán ve sloupcích označených Oddělovače pro úrovně. Oddělovače jednotlivých pozic celého spisového znaku se tak již nenastavují pomocí parametrů SPSLEV%.

SPS 02. Možnost evidence více správců iFIS*Spisová služba

UPR 14543 + 14545 distribuce dne 26.10.2017

V rámci globálního parametru SPSADM je umožněno evidovat více správců aplikace iFIS*Spisová služba. Osoby správce jsou v hodnotě parametru SPSADM uvedeni formou jejich OSB_ID z Číselníku osob. Oddělovačem jednotlivých OSB_ID je středník (případně lze použít středník + mezeru).

	Příklad
	Příklad nastavení více správců aplikace v hodnotě parametru SPSADM: 1;3959

SPS 03. eSPIS studenta a odesílání datových zpráv ze STAG

UPR 14567 distribuce dne 05.12.2017 + UPR 14609 distribuce dne 21.12.2017

Se zavedením podpory pro eSPIS studenta a odesílání datových zpráv ze STAG byl upraven datový model, rozhraní i některé formuláře modulu iFIS*Spisová služba pro komunikaci s ISDS.

Do hlavičky i řádků v detailu formuláře 09134 – Spisový a skartační plán přístupného z přehledového formuláře klávesou pro Detail/Volání číselníku bylo doplněno zatržítko Typový spis označující věcnou skupinu pro typové spisy.

Obr. Formulář 09134 – Spisový a skartační plán se zatržítkem "Typový spis"

Ve formuláři 09122 - Podací deník byly provedeny tyto změny:

• přemístěny některé položky
• na záložce Základní úd.:
  • doplněny položky pro označení typového spisu:
    • Typový spis - název typového spisu
    • Součást – součást typového spisu
  • doplněny položky spisových značek:
    • Sp.zn.naše - spisová značka naší organizace; u doručeného dokumentu nemusí mít vazbu na číselník spisů
    • Sp.zn.vaše - spisová značka cizí organizace
  • přejmenována položka Dat. převzetí na Dat. doručení
• na záložku Adresy doplněna:
  • položka K rukám – adresováno k rukám, pomocná (nezávazná) informace zpřesňující adresu
  • tato zatržítka:
    • Do vl. rukou – adresováno do vlastních rukou, důležitý příznak zprávy, označuje zprávu s vyšším stupněm důležitosti
    • Dor. fikcí – povolit náhradní doručení fikcí
• doplněna nová záložka Vyřízení

Obr. Formulář 09122 - Podací deník – záložka "Základní úd." s položkami "Typový spis" a "Součást"

Obr. Formulář 09122 - Podací deník – záložka "Adresy" s novými položkami

Obr. Formulář 09122 - Podací deník – nová záložka "Vyřízení"

Ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby byly provedeny tyto změny:

• přemístěny některé položky
• doplněny tyto položky:
  • Sp. zn. naše - spisová značka naší organizace, u doručeného dokumentu nemusí mít vazbu na číselník spisů
  • Sp. zn. vaše - spisová značka cizí organizace
  • Typový spis - název typového spisu
  • Součást TS - součást typového spisu
  • Zmocnění - zákon zmocňující odesílatele k podání zprávy - číslo zákona / rok vydání zákona / § zákona / odstavec paragrafu zákona / písmeno odstavce paragrafu zákona
  • Listů příloh - počet listů příloh dokumentu
  • K rukám – adresováno k rukám, pomocná (nezávazná) informace zpřesňující adresu
• doplněna tato zatržítka:
  • Do vl. rukou – adresováno do vlastních rukou, důležitý příznak zprávy, označuje zprávu s vyšším stupněm důležitosti
  • Doručení fikcí – povolit náhradní doručení fikcí
• položka Utajení přejmenována na Tajné

Obr. Formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s novými položkami

SPS 04. Nová tisková sestava Přehled evidovaných dokumentů

UPR 14541 distribuce dne 26.10.2017

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 19146/09122 - Přehled evidovaných dokumentů.

Obr. Tisková sestava 19146/09122 - Přehled evidovaných dokumentů

SPS 05. Nová sestava pro tisk doručenek v iFIS*Spisová služba

UPR 14556 distribuce dne 05.12.2017

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 19144/09122 – Doručenka.

Obr. Nová tisková sestava 19144/09122 – Doručenka

Obr. Nová tisková sestava 19144/09122 – Doručenka

SPS 06. Úprava tiskové sestavy Návrh na vyřazení ve SŘ

UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017

Tisková sestava 19142/09122 - Návrh na vyřazení ve SŘ upravena tak, aby ze složky Vše ve formuláři 09122 - Podací deník bylo možné vytisknout sumární sestavu za fakultu (bez dělení na spisové uzly).

Obr. Tisková sestava 19142/09122 - Návrh na vyřazení ve SŘ po úpravě

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

EPO 01. Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba

HD 38840 distribuce dne 26.01.2018

Při pořízení závazku do systému iFIS* ze zásobníku pomocí formuláře 03207 – Převzetí externích závazků je ponovu zcela automaticky předvyplněna položka PID, pokud se jedná o [[Man03228|závazek] zpracovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z E-podatelny. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře 03207 – Převzetí externích závazků na příslušný dokument v iFIS*Spisová služba ve formuláři 09122 - Podací deník zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou.

U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím E-podatelny, lze při pořízení z formuláře 03207 – Převzetí externích závazků ručně pomocí klávesy pro Seznam hodnot doplnit položku PID identifikačním číslem dokumentu zaevidovaným v iFIS*Spisová služba.

Obr. Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři 03228 – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v iFIS*Spisová služba evidovaného prostřednictvím E-podatelny

Obr. Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z E-podatelny

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Rozšíření sestav v aplikaci iFIS*WebMailer

UPR 14333 distribuce dne 13.09.2017

V aplikaci iFIS*WebMailer došlo k následujícím změnám:

• upraveny sestavy:
  • 80325 - Čerpání NS – možnost multi-výběru rozpočtů
  • 85116 - Inventární seznam dle NS a umístění – možnost multi-výběru nákladových středisek, režim včetně podřízených nákladových středisek, možnost nastavení třídění dat v rámci skupin
• vytvořena nová sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory

Obr. Nová sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory

WM 02. Nová sestava pro iFIS*WebMailer Objednávky NS přehled

UPR 14560 distribuce dne 05.12.2017

Vytvořena nová sestava pro aplikaci iFIS*WebMailer 83022 - Objednávky NS přehled, která informuje odpovědné osoby za nákladová střediska:

• o všech nových vystavených objednávkách
• o dosud nevyúčtovaných objednávkách

za poslední období (například týden, měsíc či rok)

Obr. Nová sestava 83022 - Objednávky NS přehled

WM 03. Administrační reporty a jejich napojení do iFIS*WebMailer

UPR 14477 distribuce dne 21.12.2017 + UPR 14677 distribuce dne 18.01.2018

Vytvořeny dva nové administrační reporty určené pro aplikaci iFIS*WebMailer:

• 80100 - Report ze stavů procesů - administrační report pro iFIS*Monitoring
• 80209 - Report z importu osob

Tlačítko Odpovědné osoby ve formuláři 00314 - Správa reportů, které je aktivní u výše uvedených sestav, zobrazí zodpovědnosti osob připojené k dané sestavě, a to ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob.

	Poznámka
	K jejich používání je nutné nastavit přístupy tak, aby byly viditelné jen osobám, které je skutečně mohou vidět.

Obr. Nová sestava 80100 - Report ze stavů procesů

Vytvořen nový formulář 09109 - Správa zodpovědností, který je určen pro správu zodpovědností a příslušných záznamů v RRP pro novou kategorii zodpovědností. Formulář je dostupný z menu iFIS*Správce → Nastavení systému.
Formulář zobrazuje seznam osob a jejich zodpovědností a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace iFIS*WebMailer, které jsou schovány pod záložkou WM tisky. Do budoucna se počítá s rozšířením tohoto formuláře o další záložky.

	Pozor
	Formulář nezobrazuje osoby, které mají odpovědnost a přístupy za objekt (např. za nákladová střediska, zakázky, smlouvy, rozpočty, atd.).

Obr. Nový formulář 09109 - Správa zodpovědností přístupný z menu iFIS*Správce → Nastavení systému

Obr. Nový formulář 09109 - Správa zodpovědností

Ve formuláři lze nastavit zodpovědnosti, přístupy a vazby osob včetně nastavení a omezení jejich platnosti, a to na konkrétní administrační reporty iFIS*, které nejsou řazeny na běžné objekty zodpovědností. Neovlivňuje jiné reporty, které tyto zodpovědnosti mají.

Seznam osob s odpovědnostmi a přístupovými oprávněními nastavenými na příslušný administrační report lze zobrazit ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob vyvolaném po stisku tlačítka Odpovědné osoby na záložce Vlastnosti z formuláře 00314 – Správa reportů.

Obr. Odpovědné osoby pro tiskovou sestavu WebMaileru 80100 - Report ze stavů procesů

	Poznámka
	Tlačítko Odpovědné osoby je aktivní pouze u reportů aplikace iFIS*WebMailer.

	Tip
	Pole s vykřičníkem umístěným před polem Osoba upozorňuje na tzv. kolizní záznamy, kde odpovědnost osoby na příslušný administrační report je platná, ale osoba již platná není, například z důvodu, že ve firmě již nepracuje. Takové záznamy lze jednoduše vyhledat zadáním znaku s vykřičníkem do příslušného pole v režimu dotazu a stiskem klávesy pro Provedení dotazu.

Obr. Seznam kolizních záznamů ve formuláři

WM 04. Nová sestava pro iFIS*WebMailer Přehled pohledávek NS

UPR 14624 distribuce dne 21.12.2017

Vytvořena nová sestava pro aplikaci iFIS*WebMailer 82003 – Přehled pohledávek NS:

• zobrazuje jak neuhrazené pohledávky, tak i nevyúčtované poskytnuté zálohy dle NS
• je určena pro vedoucí NS, hospodáře, apod.

Obr. Nová sestava 82003 – Přehled pohledávek NS

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Rozšíření tiskové sestavy Očekávaná inventura majetku do snímače

UPR 14580 distribuce dne 05.12.2017

Rozšířena tisková sestava 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače o volitelnou položku VYRCIS řízenou parametrem T_INVDRS.
V souvislosti s touto úpravou byl obsah parametru T_INVDRS:

• změněn na popis: [Z/C/V] Varianta sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače (Z - základní; C - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou; V - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou, vol.po.9)
• rozšířen o další hodnotu V - se jménem, příjmením, os. číslem, vst. cenou, vol.po.9

Obr. Parametr T_INVDRS s hodnotou V a tisk sestavy 09203/09205 - Očekávaná inventura majetku do snímače

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 14444 distribuce dne 05.10.2017

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "Adresa, na kterou je odesíláno upozornění na ne/přenesené DZ". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.

Obr. Změna významu parametru E_DS_EML

SPR 02. iFIS*Plánovač - zápis informace o chybě během odesílání varovného e-mailu

UPR 14481 distribuce dne 05.10.2017

Funkčnost iFIS*Plánovač rozšířena o další kontroly, například na dostupnost SMTP serveru. Informace je následně k dispozici v žurnálu zpracování jako doplňující chyba (nová hodnota položky Info = D).

Obr. Položka "Info" s hodnotou "D" ve formuláři 00501 – Plánování úloh

SPR 03. Potvrzení o smazání certifikátu

UPR 14611 distribuce dne 21.12.2017

Do formuláře 00330 - Správa systémových certifikátů přidáno potvrzení o smazání certifikátu.

SPR 04. Změna v administraci kontextových přístupů

UPR 14669 distribuce dne 05.01.2018

Po založení nového kontextového přístupu je nutné vytvořit i odpovídající roli pro tento kontext v tabulce TROLE.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., leden 2018