Rozdílová dokumentace k P2303

Realizované úpravy a rozšíření do P2303

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2303. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD xxxxx. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Číselníky

CIS 01. Rozšíření evidence změn v číselníku osob o další položky

UPR 18538 distribuce dne 30.03.2023

Rozšířena evidence změn ve formuláři 01111 - Osoby o další položky tak, aby bylo jednoznačně identifikovatelné, kdo a kdy změnu provedl. V číselníku osob ve formuláři 01111 - Osoby lze nyní zobrazit historii změn osoby také:

• ze záhlaví osoby
• z detailu adresy
• z detailu spojení

Obr. Tlačítko "Historie změn" přístupné z číselníku 01111 - Osoby z detailu adresy

CIS 02. Rozšíření nabídky F3 listu v číselníku organizací o název státu

UPR 18542 distribuce dne 30.03.2023

V přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací rozšířen F3 list s nabídkou států o položku Název. Dosud se v F3 nabídce po stisku klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Stát ve formuláři v režimu dotazu zobrazovaly jen kódy jednotlivých států bez uvedení názvu.

Obr. Doplnění názvu státu do F3 nabídky položky "Stát" v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací

Zakázky – projekty

ZAK 01. Podpora pro vyhledávání majetku pořízeného z finančních zdrojů zakázky

UPR 18566 distribuce dne 30.03.2023

V přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty i v jeho detailu

• upraveno vyhledávání detailů k vybrané zakázce pod tlačítky Majetek dlouh. a Majetek drob.
• majetek se vyhledává nejen přes kontace majetkového dokladu, přes hlavičky inventárních karet, ale také přes kontace faktur, které jsou připojené k inventární kartě
• odstraněna tlačítka Majetek dlouh. a Majetek drob. a sloučena do jednoho tlačítka s označením Majetek

	Pozor
	Tlačítko Majetek volá formulář 05702 - Tisk majetku dle výběru s předdefinovanou podmínkou na vybranou zakázku.

Obr. Nové tlačítko "Majetek" zaktivněné po stisku tlačítka "Detaily k zakázce" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Kromě formuláře 01220 - Zakázky - projekty byla stejná úprava zavedena i do dalších formulářů zakázek - projektů:

• 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
• 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
• 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení

Finance

FIN 01. Přizpůsobení zásobníku pohledávek aplikaci WebFIS

UPR 18522 distribuce dne 30.03.2023

V roletce s označením Úloha zdroje dat v dolní části formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému změněn název úlohy zdroje dat z W*Faktury na W*Fis.

Obr. Změněná úloha "W*Fis" v nabídce pro roletku ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

FIN 02. Dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti

UPR 18520 distribuce dne 02.03.2023

Zavedena nová podpora pro dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti umožňující vložit do upomínky např.:

• různé texty
• různé cílové bankovní účty
• různé podmínky splatnosti, apod.

	Pozor
	Vše se nastavuje pomocí nového R_SQL parametru 039_UPO_TEXT, který může obsahovat SQL dotaz vracející text upomínky.

	Poznámka
	V souvislosti se zavedením této funkcionality byly upraveny i tiskové sestavy upomínek pro možnost dynamického generování textů.

Upraveny byly tyto sestavy upomínek:

• 10390/03901 - Upomínka
• 10415/03901 - Upomínka (Německy)
• 10416/03901 - Upomínka (Anglicky)
• 10391/03902 - Upomínka (hromadný tisk)

FIN 03. Nová tisková sestava 10041 - Potvrzení o provedené platbě

18262 distribuce dne 01.12.2022 + UPR 18388 + 18411 distribuce dne 02.03.2023

Vytvořena nová volitelná Jasper sestava 10041/03123 - Potvrzení o provedené platbě:

• lze vytisknout přímo z řádků bankovních výpisů
• slouží jako potvrzení o úhradě nákladů z příslušného zdroje financování ve vazbě na závazky
• vygenerované PDF lze opečetit
• je vytvářena automaticky hromadně pomocí tlačítka v číselníku zakázek v závislosti na uživatelském výběru zakázek a v souvislosti s tím nalezených uhrazených prvotních dokladů (závazků a přijatých dobropisů)
• ke každému řádku bankovního výpisu je samostatná sestava
• záhlaví a zápatí sestavy obsahuje standardní údaje
• údaje jsou přebírány z řádku bankovního výpisu
• je-li úhrada provedena v CZK, je uveden pouze popis položky Částka v cizí měně
• je-li úhrada provedena v cizí měně, je uveden kód příslušné měny a částka v této měně
• pod platebními údaji převzatými z řádku bankovního výpisu je "pod čarou" uveden odkaz na firmu (jméno osoby) a číslo prvotního dokladu, který byl příslušným řádkem bankovního výpisu uhrazen
• zvýrazněny jsou údaje o úhradě dokladu (zcela nebo částečně), dále název firmy, číslo dokladu a interní číslo dokladu
• zavedena podpora textových řetězců délky nad rámec vyhrazeného prostoru

FIN 04. Úprava SEPA příkazu do banky

UPR 18550 distribuce dne 08.03.2023

Upravena sestava 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí pro SEPA platby:

• ošetřen SEPA příkaz pro případ neexistence BIC (= Bank Identifier Code)
• v záložce Argumenty ve formuláři 00314 - Správa reportů u sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí přibyl nový argument Bez adresy využitelný pro SEPA platby
• nový argument Bez adresy se tak objevuje v podobě zatržítka, které lze zatrhnout v předformuláři tiskové sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí

Obr. Nový argument "Bez adresy" na záložce "Argumenty" ve formuláři 00314 - Správa reportů u sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí

Obr. Nový argument "Bez adresy" v předformuláři sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí

FIN 05. Podpora pro tisk podpisových PH-značek, čárových a jiných QR kódů na faktuře

UPR 18514 + 18577 distribuce dne 30.03.2023

Zavedena nová podpora pro tisk podpisových PH-značek, vizualizace e-pečetě, loga, čárových nebo QR kódu s možným umístěním na okrajích sestav faktur.

	Poznámka
	Podobná úprava byla již dříve implementována na tiskové sestavě 10140/03228 - Likvidační list grafický a podobná se zavádí i u sestav objednávek.

	Pozor
	Vše se nastavuje pomocí R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA. Ovládání umístění kódů umožněno z formuláře 00314 - Správa reportů. Pro správné nastavení kontaktujte zaměstnance BBM přes aplikaci Helpdesk.

	Poznámka
	Více informací k PH-značkám a k nastavení R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA naleznete zde.

Zavedena byla také nová podpora pro tisk QR Platby volitelně také v hlavičce sestav faktur. Kromě PH-značek a čárových / QR kódů lze nyní na tiskových sestavách faktur tisknou také QR kód pro plnění daty QR platby. QR kód pojme více dat oproti standardnímu QR kódu tištěnému na okraji sestavy.

Úpravy se týkaly těchto tiskových sestav:

• 10060/03328 - Faktura
• 10061/03320 - Faktura (hromadný tisk)
• 10063/03228 - Faktura vnitropodniková
• 10066/03328 - Faktura (Anglicky)
• 10714/03328 - Faktura (Německy)
• 10578/03358 - Penalizační faktura
• 13020/30335 - Objednávka
• 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
• 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
• 13016/30335 - Objednávka (Německy)
• 10092/03520 - Pokladní doklad
• 10094/03509 - Pokladní doklad (hromadný tisk)
• 10108/03374 - Vystavený zálohový list
• 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
• 10110/03378 - Pohledávky ze zálohy
• 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce
• 10029/03383 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
• 10521/03374 - Vystavený zálohový list (Německy)
• 10672/03374 - Vystavený zálohový list (Anglicky)
• 10710/03328 - Obecný daňový doklad
• 10764/03320 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)
• 10766/03320 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
• 10775/03328 - Obecný daňový doklad (Anglicky)
• 10776/03328 - Obecný daňový doklad (Německy)
• 10726/03261 - Avízo
• 10056/03281 - Dobropis vystavený
• 10356/03282 - Dobropis vystavený (hromadný tisk)
• 10782/03281 - Dobropis vystavený (Anglicky)
• 10781/03281 - Dobropis vystavený (Německy)

FIN 06. Urychlení tiskových sestav 10655 - Pokladní zůstatky a 10656 - Bankovní zůstatky k období

UPR 18544 distribuce dne 10.03.2023

Došlo k urychlení načítání Jasper univerzálních tiskových sestav pro zobrazení pokladních a bankovních zůstatků:

• 10655/03474 - Pokladní zůstatky
• 10656/03474 - Bankovní zůstatky k období

Majetek

MAJ 01. Úpravy formulářů přemísťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku

UPR 18523 distribuce dne 30.03.2023

Upraveny formuláře přemísťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku:

• přidán sloupec Stav schval. (= stav schvalování), která může obsahovat tyto hodnoty:
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno
• zdroje dat dány do roletky
• přidán zdroj dat wFis
• přidán přepínač na stav schvalování

Obr. Změny ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Úpravy se týkaly těchto formulářů:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

Obr. Změny ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

Obr. Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

	Poznámka
	Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.

MAJ 02. Změny na záložce Přílohy evidované v historii a na záložce Změny

UPR 15924 distribuce dne 30.03.2022

Do historie dlouhodobého i drobného majetku, přístupné tlačítkem Historie, případně evidované na záložce Změny, se nově zapisují také změny:

• provedené na záložce Přílohy, a to zejména:
  • propojení dokumentů do iFIS/Spisová služba
  • vytvoření a zrušení vazby na doklady z dalších agend, např. závazků, objednávek,
  • připojení a výmaz příloh, apod.
• změny volitelných položek evidovaných na záložce Volitelné

	Poznámka
	Změny v historii majetku se týkají více formulářů dlouhodobého a drobného majetku.

Upraveny byly tyto formuláře:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• 05002 - Karta drobného majetku
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

MAJ 03. Omezení výmazu vazeb na doklady z majetku

UPR 18402 distribuce dne 26.01.2023

Omezeno mazání vazeb na doklady z majetku. Pokud je připojený doklad (dodavatelská faktura, vystavená faktura, objednávka, smlouva) uveden na záložce Základní v dokladu úlohy 052 - Zařazení majetku, 054 - Změna ceny nebo 059 - Vyřazení majetku, nelze jej odstranit ze záložky Přílohy. Též nelze odstranit vazbu mezi doklady slučování majetku. Na záložce Přílohy je tak v tomto případě tlačítko pro zrušení připojeného dokladu šedivé a nelze jej použít. Zároveň zůstává také neaktivní ikona pro storno.

MAJ 04. Zdroje financování na sestavách majetku

UPR 18575 distribuce dne 30.03.2023

Do tiskových sestav inventárních karet a dokladů majetku přidán nový argument Zdroje financování, který kopíruje záložku Zdroje financování. Argument se posléze zobrazuje v předformuláři sestavy, například 15079/05802 - Inventární karta, kde jej lze po označení zobrazit na konci sestavy v bloku Zdroje financování.

Obr. Zdroje financování 15079/05802 - Inventární karta

Obr. Jiný příklad zobrazení "Zdrojů financování" na sestavě 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání

Nový argument Zdroje financování byl doplněn do těchto sestav:

• 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání
• 15079/05802 - Inventární karta
• 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
• 15111/05500 - Doklad o účetním odpisu
• 15061/05504 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
• 15113/05600 - Doklad o daňovém odpisu
• 15063/05604 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
• 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
• 15015/05900 - Doklad o vyřazení z užívání
• 15915/05904 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
• 15009/05300 - Doklad o přemístění
• 15069/05304 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)
• 15016/05400 - Doklad o změně ceny
• 15086/05404 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)

Výkazy

VYK 01. Nová kontrola řádků v definici sestav a výkazů

UPR 18556 distribuce dne 30.03.2023

Ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů při uložení výkazu klávesou pro Uložení změn (F2) nově na pozadí proběhne kontrola řádků, které obsahují v položce Typ výpočtu hodnotu Aritmetický výpočet a zároveň je u nich uveden vzorec s dosud neexistujícím číslem řádku. Pokud se takový řádek najde, objeví se hláška: "Chyba na řádku xx. Ve vzorci je uveden neexistující řádek yy". Nová kontrola má za úkol snáze dohledat případné chyby v aritmetických výpočtech, a to zejména ve výkazech s větším počtem řádků.

Obr. Nová kontrola řádků výkazu ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů

Objednávky

OBJ 01. Podpora pro tisk podpisových PH-značek, čárových / QR kódů na objednávce

UPR 18580 distribuce dne 30.03.2023

Zavedena nová podpora pro tisk podpisových PH-značek, vizualizace e-pečetě, loga, čárových nebo QR kódu s možným umístěním na okrajích sestav:

• 13020/30335 - Objednávka
• 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
• 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
• 13016/30335 - Objednávka (Německy)

	Poznámka
	Podobná úprava byla již dříve implementována na tiskové sestavě 10140/03228 - Likvidační list grafický a další úpravou také na sestavách faktur.

	Pozor
	Vše se nastavuje pomocí R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA. Ovládání umístění kódů umožněno z formuláře 00314 - Správa reportů. Pro správné nastavení kontaktujte zaměstnance BBM přes aplikaci Helpdesk.

	Poznámka
	Více informací k PH-značkám a k nastavení R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA naleznete zde.

Integrace s okolními systémy

INT 01. Úprava SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky - výmaz přílohy

UPR 18559 distribuce dne 30.03.2023

Upraveno SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky. Zavedena nová metoda umožňující smazání dříve připojených příloh. Upraven musel být i generátor zdrojových dat pro jednotlivé sestavy objednávek.

Úpravy se dotkly těchto tiskových sestav objednávek:

• 13010/30335 - Objednávka (hromadný tisk)
• 13016/30335 - Objednávka (Německy)
• 13020/30335 - Objednávka
• 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
• 13023/30335 - Interní opis objednávky

Správce

SPR 01. Možnost výmazu záznamu o příloze nepřístupné v CUL

UPR 18574 distribuce dne 30.03.2023

Umožněno vymazat záznam o příloze i v případě, že není soubor v CUL přístupný, tzn. dokument nelze z nějakého důvodu zobrazit.

Obr. Možnost zrušení záznamu o příloze ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu

Monitoring

MIS 01. Podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů v iFIS/Monitoring

UPR 18449 distribuce dne 30.03.2023

V iFIS/Monitoring provedeny tyto změny:

• vytvořena nová podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů do iFIS/Monitoring / Monitoring / Přehledy MIS
• doplněna nová možnost zavádění svých vlastních:
  • oblastí
  • uživatelských ukazatelů pod jednotlivé oblasti
• zavedeno nové řízení přístupů na jednotlivé oblasti přes iFIS/Odpovědnosti osob
• příprava pro budoucí možnost sledování jednotlivých oblastí či ukazatelů přes externí webové aplikace
• formulář 40102 - Monitorovací informační systém přejmenován na 40102 - Přehledy MIS

Provedeny související úpravy přejmenovaného formuláře 40102 - Přehledy MIS:

• záložka MIS - procesy zrušena z důvodu převedení funkcionality pod novou oblast Aktuální stav aplikací iFIS
• doplněna nová oblast Výkazy → do podoblasti přidán záznam Aktuálně platné základní výkazy → po otevření formuláře s detailem se otevře 06902 - Základní výkazy s předdefinovanou podmínkou na aktuálně platné výkazy
• formulář rozšířen do širokoúhlého formátu
• doplněna nová tlačítka:
  • Nová oblast
  • Upravit oblast
  • Smazat oblast
  • Odpovědnosti
  • Nový ukazatel
  • Úprava ukazatele
  • Smazat ukazatel

Obr. Porovnání starého a nového formuláře 40102 - Přehledy MIS

Obr. Nejsou přidělené žádné oblasti

Obr. Jsou přidělené oblasti

Obr. Změny ve formuláři 40102 - Přehledy MIS

Obr. Formulář 40102 - Přehledy MIS - použití tlačítka "Úprava ukazatele"

Obr. Nová oblast "Výkazy"

Obr. Použití tlačítka "Otevře formulář s detailem" v oblasti "Výkazy"

Obr. Úspěšně ukončené procesy

Obr. Chybné procesy

Obr. Proces ukončen uživatelsky, nebo s varováním

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nová sestavy 70133 - Likvidační list univerzální ve WebFIS/Majetek

UPR 18582 distribuce dne 30.03.2023

Vytvořena nová sestava 70133 - Likvidační list univerzální, která je určena ke schvalování ve WebFIS/Majetek. Nová sestava vznikla podle vzoru Jasper sestavy 10133/05307 - Likvidační list univerzální.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 22.03.2023