Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS P 2010 až P 2011
Realizované úpravy a rozšíření do P 2010 až 2011
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Obecné změny
| Označení | Oblast |
| OZ | Obecné změny |
OZ 01. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů
UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020
Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:
- pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
- zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
- přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
- položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
- název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
- doplněn název roletky Úloha
Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů
OZ 02. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS
UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020
Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:
Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad
Číselníky
| Označení | Oblast |
| CIS | Číselníky |
CIS 01. Nejsou realizovány změny
Zakázky – projekty
| Označení | Oblast |
| ZAK | Zakázky - projekty |
ZAK 01. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty
UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020
V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 10127 | 01220 | Zdroje financování zakázky-projektu | x |
x |
x |
Finance
| Označení | Oblast |
| FIN | Finance |
FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.
Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu
UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020
Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:
- Matematicky
- Na celé CZK nahoru
- Na celé CZK dolů
Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu
UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020
V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:
- O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
- F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
- N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
|
Poznámka |
| Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit. |
Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby
Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu
UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020
Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.
Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu
UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020
Do hlavičky formulářů:
přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.
Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Do řádků formulářů:
přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.
Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad
Do hlavičky formulářů:
doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.
Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS
UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020
Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.
Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu
Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)
FIN 02. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků
UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020
Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.
Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku
FIN 03. Kontroly v iFIS/Finance
Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu
UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020
Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.
FIN 04. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat
UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.
|
|
Poznámka |
| Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde. |
Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému
FIN 05. eSchvalování
Možnost výběru externího schvalovacího systému
UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.
Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.
|
|
Poznámka |
| Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk. |
FIN 06. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD
UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 28.01.2021
Nainstalována nová úprava umožňující vyúčtování přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi. Podrobnější informace k dané problematice jsou uvedeny zde. Doufáme, že vám tato úprava zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byla připravována. Zavedeno párování přeplatků v závazcích obdobně jako je tomu u pohledávek.
|
Pozor |
| V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
|
|
Poznámka |
| Dokumentace ke stažení v PDF k dispozici zde. |
|
|
Poznámka |
| Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 46998. |
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku 03278 - Oprava závazku z přijaté zálohy je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.
Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Nejsou realizovány změny
Zásoby
| Označení | Oblast |
| ZAS | Zásoby |
ZAS 01. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář
UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020
Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
- 10509 - Skladová karta - prohlížení
- 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
- 10512 - Půjčky skladových položek
Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty
Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
ZAS 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zásoby
UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021
Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:
- 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
- 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
- 01040 /10551 - Inventura skladů
Účetnictví
| Označení | Oblast |
| UCT | Účetnictví |
UCT 01. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem
UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020
Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:
- neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
- obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".
UCT 02. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020
Došlo:
- k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
- k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
- k úpravě formulářů:
Objednávky
| Označení | Oblast |
| OBJ | Objednávky |
OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky
UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020
Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.
Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
Rozpočet
| Označení | Oblast |
| RZP | Rozpočet |
RZP 01. Nejsou realizovány změny
Registr smluv
| Označení | Oblast |
| RS | Registr smluv |
RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe
UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 28.01.2021
Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází v detailu formuláře pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například v závazcích. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:
- změněn celkový vzhled formuláře
- přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
- pozměněno uspořádání jednotlivých evidenčních položek a pořadí jejich vyplňování
- upraveny F3 listy některých položek
- ponovu zavedeno povinné uvedení položky Naše číslo
Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv
Aplikována nová pravidla pro generování čísla smluv. Ponovu lze pro každý předmětný typ smlouvy nadefinovat samostatnou masku číselné řady i pravidlo pro ruční nebo automatické přidělení nového čísla smlouvy. Přidán způsob a pravidlo pro generování čísla smlouvy u typů smluv, a to buď:
- podle obecné číselné řady
- ručním zadáním
- předvyplněním čísla na tlačítko pomocí SQL pravidla z tabulky R_SQL, například dodatek smlouvy
Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:
- odstraněna původní zatržítka s označením:
- Právní typy
- Předmětné typy
- formulář rozdělen do dvou záložek:
- Předmětné
- Právní
- doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
- Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
- SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy
- zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů
- do obou záložek Předmětné a Právní přidán sloupec Ekonom. jednotka pro možnost označení typu smlouvy, který je určen pouze pro konkrétní ekonomickou jednotkou
- upravena duplikace záznamů, která se na některých místech ve formuláři vyskytovala
Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"
Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Právní"
Upravena package PA082_IAPI pro generování čísla smlouvy přes webovou službu. Upraveny byly formuláře:
RS 02. Generátor úkolů z Registru smluv
UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020
Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:
- hromadné změny stavu smlouvy
- zneplatnění odpovědností současně s ukončením platnosti smlouvy
- hromadné založení nesplněných úkolů ke smlouvám, apod.
Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.
|
|
Pozor |
| SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd. |
Spisová služba
| Označení | Oblast |
| SPS | Spisová služba |
SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace
UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020
Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.
SPS 02. Evidence spisů
Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku
UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020
Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:
- 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
- Spis
- Spisová značka
- 09144 - Spisy - tlačítky:
- Nový
- Upravit
- Kopie
Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník
Dále upraveny následující formuláře:
- 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
|
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. |
|
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná. |
Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů
UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020
Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.
Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu
Obr. Formulář 09123 - Číselník agend
Upraveny formuláře:
- 09144 - Spisy:
- doplněna položka Agenda:
- položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
- kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
- k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
- přidána tlačítka:
- Nový - vyvolá formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku v iFIS/Spisová služba
- Upravit - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v iFIS/Spisová služba
- Kopie - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro kopii údajů zaevidovaného spisu v iFIS/Spisová služba
- doplněna položka Agenda:
- 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
- obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
- přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
- přidány sumární údaje
- umožněna kopie
- ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie
Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy
SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně
UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020
Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.
Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky
Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"
Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"
Vytvořeny další nové formuláře:
Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr
SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu
UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:
- F = Firmy - odesílatel bude vybírán z číselníku organizací
- O = Osoby - odesílatel bude vybírán z číselníku osob
- U = Spisový uzel - bude vybíráno z číselníku spisových uzlů
- N = bez vazby na číselník - odesílatel může být zadán volným textem
Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.
Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku
UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020
Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.
Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník
SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu
UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020
Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.
SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci
UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020
Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.
Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení
SPS 08. Datové schránky
Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky
UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020
Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.
Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:
- spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
- spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované
Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.
Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.
Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu
Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek
Úprava vyhledávání datových schránek
UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020
Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.
SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu
UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020
Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.
Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu
SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení
UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020
Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:
- "Nelze změnit systémový způsob doručení"
- "Nelze změnit systémový typ dokumentu"
SPS 11. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba
UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16559 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 28.01.2021
V iFIS/Spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 19148 | 09154 | Protokoly skartačních řízení | x |
x |
x |
| 19104 | 09134 | Spisový a skartační plán | 09104 | 09134 | Spisový a skartační plán |
| 19108 | 09122 | Kniha došlé pošty | 09108 | 09122 | Kniha došlé pošty |
| 19109 | 09122 | Kniha odeslané pošty | 09109 | 09122 | Kniha odeslané pošty |
| 19110 | 09137 | Předávací protokol pro spisovnu | 09110 | 09137 | Předávací protokol pro spisovnu |
| 19115 | 09144 | Dokumenty zařazené do spisu | 09115 | 09144 | Dokumenty zařazené do spisu |
| 19116 | 09154 | Skartační protokol | 09116 | 09154 | Skartační protokol |
| 19120 | 09130 | Registrované osoby | 09120 | 09130 | Registrované osoby |
| 19126 | 09122 | Dokumenty k dozařazení do SŘ | 09126 | 09122 | Dokumenty k dozařazení do SŘ |
|
|
Poznámka |
| Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán |
E-podatelna
| Označení | Oblast |
| EPO | E-podatelna |
EPO 01. Nejsou realizovány změny
WebMailer
| Označení | Oblast |
| WM | WebMailer |
WM 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky
| Označení | Oblast |
| VZ | Veřejné zakázky |
VZ 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky malého rozsahu
| Označení | Oblast |
| VZM | Veřejné zakázky malého rozsahu |
VZM 01. Nejsou realizovány změny
Inventarizace
| Označení | Oblast |
| INV | Inventarizace |
INV 01. Nejsou realizovány změny
Integrace s okolními systémy
| Označení | Oblast |
| INT | Integrace s okolními systémy |
INT 01. Nejsou realizovány změny
Správce
| Označení | Oblast |
| SPR | Správce |
SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu
UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020
Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.
SPR 02. Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači
UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020
V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.
Správa majetku
| Označení | Oblast |
| SPM | Správa majetku |
SPM 01. Nejsou realizovány změny
Manažerský informační systém
| Označení | Oblast |
| MIS | Manažerský informační systém |
MIS 01. Nejsou realizovány změny
Správa karet a interní platební systém (IPS)
| Označení | Oblast |
| IPS | Správa karet a interní platební systém (IPS) |
IPS 01. Nejsou realizovány změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 29.01.2021
