Rozdílová dokumentace k P 2101
Realizované úpravy a rozšíření do P2101
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2101. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 47383. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
Obecné změny
OZ 01. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem
UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021
Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:
- dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
- hlášce informující, že sestava byla odeslána
Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem
OZ 02. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách
UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021
Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.
Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled
OZ 03. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem
UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021
Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
- 03123 - Řádek bankovního výpisu
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
- 03120 - Pořizování bankovních výpisů
- 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
- 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
- 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
- 09204 - Plán inventur
- 30735 - Přijaté objednávky - detail
- 01430 - Podklady pro schvalování
- 01220 - Zakázky - projekty
- 10321 - Oprava příjemky
Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu
Číselníky
CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí
UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021
Do formuláře 01202 - Komplexní položky:
- doplněn sloupec Komentář
- přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky
Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.
CIS 02. Úprava číselníku organizací
UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021
Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.
Zakázky – projekty
ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek
UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)
Finance
FIN 01. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD
UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021
Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:
- přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací zde
- poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace zde
Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.
|
Pozor |
| V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
|
Poznámka |
| Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998. |
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.
Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku
FIN 02. Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu
UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021
Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odeslání.
FIN 03. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami
UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021
Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.
Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami
FIN 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance
UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021
Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Finance:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 10644 | 03228 | Účetní likvidace dokladu | 00644 | 02167 | Účetnictví-kontace dokladu |
| 10128 | 03474 | Účetní saldo gen.pohledávek | 00128 | 03474 | Účetní saldo gen.pohledávek |
| 10129 | 03474 | Účetní saldo generovaných závazků | 00129 | 03474 | Účetní saldo generovaných závazků |
| 10019 | 03474 | Přepočet kurzových rozdílů-přehled | 00019 | 03474 | Přepočet kurzových rozdílů-přehled |
Majetek
MAJ 01. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek
UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021
Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 15015 | 05900 | Doklad o vyřazení z užívání | 05015 | 05900 | Doklad o vyřazení z užívání |
| 15915 | 05904 | Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) | 05015 | 05900 | Doklad o vyřazení z užívání |
| 15009 | 05300 | Doklad o přemístění | 05009 | 05300 | Doklad o přemístění |
| 15069 | 05304 | Doklad o přemístění (hromadný tisk) | 05009 | 05300 | Doklad o přemístění |
| 15016 | 05400 | Doklad o změně ceny | 05016 | 05400 | Doklad o změně ceny |
| 15086 | 05404 | Doklad o změně ceny (hromadný tisk) | 05016 | 05400 | Doklad o změně ceny |
| 15111 | 05500 | Doklad o účetním odpisu | 05111 | 05500 | Doklad o účetním odpisu |
| 15061 | 05504 | Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) | 05111 | 05500 | Doklad o účetním odpisu |
| 15113 | 05600 | Doklad o daňovém odpisu | 05113 | 05600 | Doklad o daňovém odpisu |
| 15063 | 05604 | Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) | 05113 | 05600 | Doklad o daňovém odpisu |
Zásoby
ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností
UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021
Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:
- 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
- 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci
Obr. Nová role "Vedoucí skladu"
Upraveny byly tyto formuláře:
- 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
- 09106 - Odpovědnosti osob
- 09107 - Odpovědnosti osob
- 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
- z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
- položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
- doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
- jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
- evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
- určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)
Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci
ZAS 02. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021
Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.
Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
ZAS 03. Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob
UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021
Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:
- 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
- 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
- 01040 /10551 - Inventura skladů
Účetnictví - žádné změny
Objednávky
OBJ 01. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled
UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021
Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.
Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv
RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe
UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021
Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:
- změněn celkový vzhled formuláře
- změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
- změněn oběh kurzoru
- upraveny F3 listy některých položek
|
|
Pozor |
| Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk. |
Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv
Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:
- doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
- Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
- SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy
Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"
Spisová služba
SPS 01. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací
UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021
Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:
- vygenerováno nebo
- vyplněno ručně
|
|
Poznámka |
| Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID. |
Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
SPS 02. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba
UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021
V iFIS/Spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 19148 | 09154 | Protokoly skartačních řízení | x |
x |
x |
| 19104 | 09134 | Spisový a skartační plán | 09104 | 09134 | Spisový a skartační plán |
| 19108 | 09122 | Kniha došlé pošty | 09108 | 09122 | Kniha došlé pošty |
| 19109 | 09122 | Kniha odeslané pošty | 09109 | 09122 | Kniha odeslané pošty |
| 19110 | 09137 | Předávací protokol pro spisovnu | 09110 | 09137 | Předávací protokol pro spisovnu |
| 19115 | 09144 | Dokumenty zařazené do spisu | 09115 | 09144 | Dokumenty zařazené do spisu |
| 19116 | 09154 | Skartační protokol | 09116 | 09154 | Skartační protokol |
| 19120 | 09130 | Registrované osoby | 09120 | 09130 | Registrované osoby |
| 19126 | 09122 | Dokumenty k dozařazení do SŘ | 09126 | 09122 | Dokumenty k dozařazení do SŘ |
|
|
Poznámka |
| Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán |
Veřejné zakázky - žádné změny
Inventarizace - žádné změny
Integrace s okolními systémy
INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů
UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021
Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.
Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů
UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021
Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 08.03.2021
