Rozdílová dokumentace k P2202

Realizované úpravy a rozšíření do P2202

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2202. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 51226. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

OZ 01. Rozšíření možností tisku likvidačních listů

UPR 17655 distribuce dne 04.03.2022

Rozšířeny možnosti tisku likvidačních listů. Tiskovou Jasper sestavu 10133/03228 - Likvidační list univerzální lze ponovu tisknout také z těchto formulářů:

01430 - Podklady pro schvalování
02115 - Účetní doklad

Do tiskových Jasper sestav:

10133/03228 - Likvidační list univerzální
10134/03237 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)

doplněny další čtyři argumenty, díky kterým lze sestavu lépe přizpůsobit požadavkům zákazníků.

	Tip
	Pomocí argumentů lze nadefinovat libovolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

	Poznámka
	Argumenty definuje správce systému iFIS ve formuláři 00314 - Správa reportů.

Jedná se o tyto argumenty, které byly již dříve doplněny k sestavám účetních dokladů:

Argument	Popis parametru	Změnit ve formuláři
DOTAZ_QR	Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_VZOR	Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_KONEC	Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_SDODATEK	Dotaz na zobrazení kontací, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů

Obr. Nové argumenty a záložka "Volán z" doplněná o nové formuláře, ze kterých lze sestavu 10133/03228 - Likvidační list univerzální tisknout

Zrušena tisková sestava 00430 - Likvidační list, která se volala z formuláře 01430 - Podklady ke schvalování. Nově ji nahrazuje sestava 10133/03228 - Likvidační list univerzální.

Číselníky

CIS 01. Nová sestava 10511 – Výpis osobního listu se svěřeným majetkem

UPR 17661 distribuce dne 04.03.2022

Vytvořena nová Jasper tisková sestava 10511/01111 - Výpis osobního listu se svěřeným majetkem.

Zakázky – projekty - žádné změny

Finance

FIN 01. Přejmenování položky Zál. list na Doklad ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet

UPR 17685 distribuce dne 04.03.2022

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce přejmenována položka Zál. list na Doklad.

Obr. Položka "Doklad" v bloku "Transakce" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet

Majetek

MAJ 01. Nový vzhled formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

UPR 17674 distribuce dne 04.03.2022

Zvětšen detail formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku. Do formuláře umístěno kontrolní infookno.

Obr. Nový vzhled formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

Zásoby

ZAS 01. Kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek

UPR 17624 distribuce dne 04.03.2022

V iFIS/Zásoby se zavádí nová kontrola na vzestupnost účetního období při uzavírání příjemek / výdejek. Kontrola zabraňuje vzniku rozdílu mezi inventurním a účetním stavem skladu v důležité sestavě 01091 - Inventura skladů-historická.

Při uzavírání každé příjemky / výdejky se ponovu začíná kontrolovat vzestupnost účetního období oproti předchozímu pohybu na skladové kartě.

Obr. Kontrola na vzestupnost účetního období

Kontrola se zavádí pomocí R_SQL parametrů:

OBC_PRIJ_UZAV_UPOZ
OBC_VYD_UZAV_UPOZ

	Příklad
	První březnový pohyb na skladové kartě zabrání následujícím únorovým pohybům na této kartě. Únorové pohyby na jiných skladových kartách jsou i nadále možné, ale jen do doby prvního březnového pohybu.

	Poznámka
	Kontrola probíhá pouze při uzavírání příjemek a výdejek. Do kontroly nejsou zahrnuty prodejky.

Upraveny byly následující formuláře:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10321	Oprava příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné

ZAS 02. Zpřístupnění ikony pro Přílohy v účetní likvidaci příjemek a výdejek

UPR 17638 distribuce dne 04.03.2022

Zpřístupněna ikona pro Přílohy v těchto formulářích:

10324 - Účetní likvidace příjemky
10424 - Účetní likvidace výdejky

Obr. Ikona pro "Přílohy“ ve formuláři 10324 - Účetní likvidace příjemky

ZAS 03. Nová tisková sestava 11032 - Přehled objednaného zboží

UPR 17614 distribuce dne 04.03.2022

Vytvořena nová univerzální Jasper tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží.

Obr. Tisková sestava 11032/10230 - Přehled objednaného zboží

Účetnictví

UCT 01. Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy

UPR 17641 distribuce dne 04.03.2022 + UPR 17729 distribuce dne 17.03.2022 + UPR 17747 distribuce dne 18.03.2022 + UPR 17755 distribuce dne 23.03.2022 + UPR 17769 distribuce dne 24.03.2022

V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav lze ponovu definovat různé způsoby výpočtů:

Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:

Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
...

o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.

	Poznámka
	Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS.

Další informace k obecným výkazům naleznete zde, v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48752, a dále v dokumentaci k formulářům 02178 - Definice závěrkových sestav a 02188 - Obecný výkaz.

Objednávky

OBJ 01. Rozšíření možností pro slučování vybraných schválených objednávek do nákupní objednávky

UPR 17670 distribuce dne 04.03.2022

Do kontrolního infookna souhrnné objednávky přidána nová kontrola: "Dílčí objednávka č. xxx je již zveřejněna nebo byla odeslána ke zveřejnění", upozorňující na dílčí objednávku, která byla již zveřejněna.

Obr. Nová kontrola: "Dílčí objednávka č. xxx je již zveřejněna nebo byla odeslána ke zveřejnění" v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Řádky dílčí objednávky zahrnuté do nákupní objednávky jsou nově zvýrazněny červenou barvou.

Obr. Zobrazení detailu dílčí objednávky tlačítkem "Detail obj." z formuláře 30335 - Objednávky - detail

Obr. Červené zvýraznění řádku dílčí objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 02. Nová tisková sestava 13023 - Interní opis objednávky

UPR 17689 distribuce dne 04.03.2022

Vytvořena nová tisková sestava 13023/30335 - Interní opis objednávky. Sestava navíc obsahuje parametr RADKY, který může být ponechán buď prázdný, nebo vyplněný hodnotami +/-, přičemž platí:

je-li parametr RADKY vyplněn znaménkem – nebo je-li ponechán prázdný a některý z dílčích řádků objednávky je zařazen do nákupní objednávky, řádek na výstupu se nezobrazuje a jeho hodnota se nezapočítává do celkové sumy objednávky.
je-li parametr RADKY vyplněn znaménkem +, zobrazují se všechny řádky objednávky a jejich hodnoty jsou započítány do celkové sumy interního opisu objednávky

Obr. Nastavení parametru "RADKY" u sestavy 13023/30335 - Interní opis objednávky na hodnotu +

Rozpočet

RZP 01. Urychlení výpočtu sumárního i položkového čerpání rozpočtu

UPR 17663 distribuce dne 04.03.2022

Úpravy pro částečné urychlení výpočtu sumárního i položkového čerpání rozpočtu. Při sestavování čerpání se ponovu využívají nové indexované položky OBDOBI, které se zavádějí do všech důležitých zdrojových databázových objektů iFIS.

Průběžné označování rozpočtů časovou značkou poslední změny v čerpání se ponovu provádí asynchronním způsobem, toto označování proto už neovlivňuje / nezpožďuje nově vznikající blokace rozpočtu v běžných provozních agendách iFIS nebo VERSO.

Časové značky poslední změny v čerpání lze využít pro urychlení aktualizace dat ve vašich navazujících nadstavbových systémech.

RZP 02. Zobrazení všech typů účtů v podřízeném rozpočtu

UPR 17604 + 17606 + 17656 + 17659 + 17677 distribuce dne 04.03.2022

Z formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu po použití klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Typ účtu na řádcích v podřízeném rozpočtu se nově ve volaném formuláři 01321 - Nabídka typů účtů při volbě roletky Vše nabízejí všechny typy účtů, nejen ty z větve aktuálního rozpočtu.

Obr. Formulář 01321 – Nabídka typů účtů s roletkou "Vše" vyvolaný klávesou F3 z položky "Typ účtu" z formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Registr smluv

RS 01. Třídění v přehledových formulářích Registru smluv podle data zveřejnění a modifikace

UPR 17648 distribuce dne 04.03.2022

Nyní lze v přehledových formulářích v iFIS/Registru smluv třídit záznamy vzestupně či sestupně podle položek:

Datum zveřejnění
Datum modifikace

Ikony Třídit vzestupně a Třídit sestupně byly nad položkami Datum zveřejnění a Datum modifikace aktivovány v těchto přehledových formulářích iFIS:

08201 - Registr smluv - správce
08202 - Registr smluv

Obr. Ikony pro třídění v přehledovém formuláři 08201 - Registr smluv – správce a třídění sestupně nad položkou "Datum zveřejnění"

RS 02. Nové tlačítko Rozpočty na záložce Rozpočet v detailu smlouvy

UPR 17625 distribuce dne 04.03.2022

Při nastavování blokace rozpočtu ze smlouvy je ponovu povinné uvádět rok i měsíc. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Rozpočet provedeny tyto změny:

doplněno nové tlačítko Rozpočty - vyhledá všechny rozpočty, které jsou blokací ovlivněny, a to ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány
položka Mě označující měsíc je nově povinná

Obr. Nové tlačítko "Rozpočty" na záložce "Rozpočet" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

RS 03. Možnost přes rozhraní evidovat smlouvu s vazbou na nadřízenou smlouvu

UPR 17640 distribuce dne 04.03.2022

Umožněno vkládat či editovat smlouvu přes rozhraní s vazbou na nadřízenou smlouvu, a to bez znalosti RSHIDNO (naše ID smlouvy):

přes element T082_THLAVICKA.NADRIZ_SMLID
funkcionalita umožní evidovat smlouvu přes rozhraní, i když zakládající subjekt nezná naše ID (RSHIDNO)
dosud bylo možné realizovat pouze při vyplnění elementu NADRIZ (Smlouva/Hlavicka/NADRIZ) hodnotou RSHIDNO, to však bylo možné jen u VERSO s jejich propojením na iFIS
nyní se předává přes hodnotu SMLID (číslo existující smlouvy) a dle SMLID se doplní RSHIDNO (naše ID smlouvy), stejně jako se dělá při update smlouvy
rozhraní mění schéma ifis_smlouvy, které je využité v rozhraní pro import smluv (webová služba)
přidána nepovinná položka, to znamená že, rozhraní je zpětně kompatibilní

Spisová služba

SPS 01. Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě

UPR 17599 distribuce dne 31.01.2022 + UPR 17688 distribuce dne 04.03.2022

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí:

ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo
pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID

zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě

Pro využití této funkce vytvořeny dva nové lokální parametry:

ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"

Vytvořen nový formulář 09170 - Externí Spisová služba, který slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu ikonou s číslem v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).

	Pozor
	Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.

	Poznámka
	Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.

	Pozor
	Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.

	Poznámka
	Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Obr. Nové tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Pokud je správně nastaveno, ale není vyplněn PID, ikona s číslem vyvolá informativní okno s hláškou, že není vyplněn PID.

Obr. Hláška, kdy není vyplněna položka PID

Seznam formulářů, odkud lze ikonu použít:

Závazky:

03201 - Kopie závazků (EKDOVPK)
03206 - Prohlížení podkladu pro import záv. (EKDOPIMP)
03212 - Opravy dodavatelských faktur (EKDOFAPR)
03213 - Opravy některých údajů uzavřených závazků (EKDOVZU)
03214 - Účetní likvidace závazků (EKDOSAKO)
03219 - Schvalování dodavatelské faktury (EKDOFASV)
03220 - Kopie přijatého zálohového listu (EKDOZAC)
03228 - Závazek (EKDOFA)
03229 - Detail Typu dokladu (EKDOSPD)
03230 - Přehled dodavatelských faktur (EKDOPROH)
03237 - Přehled závazků (EKDOVP)
03238 - Výběr závazku (EKDOVPL)
03239 - Prohlížení přidružených závazků (EKDOVPRS)
03242 - Opravy závazků k zaměstnancům (EKDOZMO)
03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům (EKDOZMP)
03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům (EKDOZMSV)
03269 - Prohlížení generovaných závazků (EKDOGPZA)
03271 - Zapsání zálohového listu (EKDOZA)
03272 - Opravy přijatých zálohových listů (EKDOZAO)
03273 - Prohlížení přijatých záloh. listů (EKDOZAP)
03274 - Prohlížení přijatého zálohov. listu (EKDOPZA)
03279 - Schvalování přijatých záloh. listů (EKDOZASV)
03281 - Vystavení dobropisu odběrateli (EKODDOB)
03282 - Opravy vystavených dobropisů (EKODDOBO)
03283 - Prohlížení vystavených dobropisů (EKODDOBP)
03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu (EKODPDOB)
03289 - Schvalování vystavených dobropisů (EKODDOSV)
03293 - Prohlížení JCD (EKDOJCDP)
03432 - Neuhrazené závazky (EKNEPLDO)
03438 - Závazky bez příkazu, neuhrazené (EKNEPRDO)

Pohledávky:

03313 - Kopie pohledávky (EKODFAK)
03325 - Prohlížení odběratelské faktury (EKPROD)
03327 - Kopie zálohového listu (EKODZAC)
03328 - Odběratelská faktura (EKODFAD)
03330 - Detail Typu dokladu (EKODSPD)
03344 - Prohlížení pohled. za zaměstnancem (EKODPZM)
03346 - Účet.likvidace pohl.za zaměstnancem (EKODZMK)
03347 - Účetní likvidace pohledávek (EKODFKO)
03371 - Vystavení zálohového listu (EKODZA)
03372 - Opravy vystavených zálohových listů (EKODZAO)
03374 - Prohlížení vystaveného záloh. listu (EKODPZA)
03381 - Zápis přijatých dobropisů (EKDODOB)
03382 - Opravy přijatých dobropisů (EKDODOBO)
03384 - Prohlížení přijatého dobropisu (EKDOPDOB)

Upomínky:

03902 - Přehled upomínek (EKUPOMP)
03903 - Výběr upomínek (EKUPOML)

Smlouvy:

08201 - Registr smluv - správce (RSMLSPR)
08202 - Registr smluv (RSMLOUVY)

Objednávky vydané:

30335 - Objednávky - detail (ZSDETAIL)

Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny

Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Úpravy ve WebFIS/Spisová služba

UPR 17681 distribuce dne 04.03.2022

zavedena možnost úpravy metadat ve WebFIS/Spisová služba
přidány validace pro editaci dat v detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba
upravena editace dat v detailu dokumentu
do detailu dokumentu ve WebFIS:
- doplněna nová položka Způsob doručení
- změněno pořadí položek Forma, Typ dokumentu a Způsob doručení
- tlačítko Upravit data přidáno k ostatním tlačítkům, jeho vzhled přizpůsoben vzhledu ostatních tlačítek a upraveny podmínky pro jeho zobrazení
při vytváření nového dokumentu vytvořeno automatické vyplnění některých položek v závislosti na typu dokumentu
upraveno zobrazení části Moje spisy

Obr. Nová položka "Způsob doručení", změna pořadí položek a změna tlačítka "Upravit data" v detailu dokumentu

WEB FIS 02. Další obecné změny ve WebFIS a rozšíření možností příloh

UPR 17682 distribuce dne 04.03.2022

Upraveny některé další části WebFIS a předělán design příloh u dokumentů:

přidány nové funkce pro přílohy
zavedena samostatná administrace pro tlačítko Smazat přílohu a odlišeny ikony od ostatních
v některých případech je nutné funkce pro přílohy přenastavit
zobrazit přílohu lze kliknutím na ikonu
stažení přílohy se provede kliknutím myši na ikonu
upravit metadata přílohy lze ikonou
aktualizovat přílohu je možné použitím ikony
příloha se smaže ikonou
tlačítkem Nahrát přílohu lze přílohu nahrát do WebFIS

Obr. Zobrazení příloh ikonou

Obr. Rozšířené možnosti příloh v detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba

Obr. Po kliknutí na ikonu "Přílohy"

WEB FIS 03. Úpravy ve WebFIS/Karty a IPS