Výkaznictví
Popis
V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.
Obr. Modul iFIS/Výkazy
Jaké způsoby výpočtů lze definovat?
Ve formuláři 06901 - Definice výkazů lze definovat různé způsoby výpočtů:
- Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
- Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
- Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
- Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.
- Výpočet řádků tabulky - automaticky doplní řádky do vypočteného výkazu, a to dle dotazu uloženého v R_SQL parametru
Jaké výkazy lze sestavit?
Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:
- Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
- Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
- VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
- VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
- NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
- ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
- ...
o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.
|
Poznámka |
| Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS |
Jaké změny byly provedeny
S uvedenými změnami byly v systému iFIS provedeny následující úpravy:
- zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
- rozšířen stávající formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky, o možnost nadefinování SQL výpočtu
- vytvořen formulář 06902 - Výkazy
- upraven formulář 06901 - Definice výkazů
- upraven formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
- povinnost vyplnění položek v detailu formuláře 06901 - Definice výkazů je dáno výběrem způsobu výpočtu
- pro účely vytvoření nové definice základního výkazu je v detailu formuláře 06901 - Definice výkazů v nabídce F3 zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Typ přístupná hodnota Základní výkaz
- dalšími úpravami byly v definici základních výkazů ve formuláři 06901 - Definice výkazů provedeny další změny:
- doplněna položka Komentář:
- lze ji zapsat u typu Základní výkaz v detailu formuláře 06901 - Definice výkazů a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku základního výkazu
- položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
- po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře 06902 - Výkazy v položce Komentář
- přidána možnost fyzicky smazat vypočtený základní výkaz:
- pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
- musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
- lze provést pouze v detailu formuláře 06902 - Výkazy
- přidána nová možnost zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce SUMA(Rx:Ry)
- v případě, že je nastavena položka Typ výpočtu na hodnotu Bez výpočtu a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku Poř. = pořadí výpočtu
- položka Zn. = Znaménko +/- upravena tak, aby bylo možné vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu
- do hlášení o chybě při výpočtu výkazu přidáno číslo řádku, na kterém chyba vzniká
- při kopii řádku se nezkopírují položky Pořadí, Ozn. řádku, Pořadí
- přidána možnost CTRL + F9 pro možnost zkopírovat položku
- v detailu formuláře 06901 - Definice výkazů typu Základní výkaz:
- se po stisku klávesy pro Uložení změn (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
- do hlavičky přidána nová položka Parametry, ve které lze definovat parametry pro Obecný výpočet
- z řádků definice lze odkazovat na parametry z hlavičky
- doplněna položka Řád zaokrouhlení, která je rozdělena do dvou částí:
- první část určuje, zda se má číslo převést na jednotky, tisíce, milióny, miliardy (defaultně nastaveno na jednotky)
- druhá část značí, na kolik desetinných míst se má převedená položka zaokrouhlit:
- 0 = celé číslo
- 1 = na jedno desetinné místo
- 2 = na dvě desetinná místa, atd.
- doplněna položka Komentář:
- dalšími úpravami byly ve formuláři 06902 - Výkazy provedeny další změny:
- přidány nové sloupce Celkem po korekci a Celkem po korekci zaokrouhleno na tis s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
- na řádek vypočteného řádku přidána položka Komentář
- na řádek přidána nová položka Z (= Zámek):
- příznak uzamčeného řádku
- může obsahovat hodnoty A/N
- pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota A, při přepočtu výkazu se pro daný řádek neprovedou žádné změny
- do detailu formuláře 06902 - Výkazy:
- doplněna červená informativní hláška "Datum poslední změny definice je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"
- zobrazí se v případě, kdy čas poslední změny definice > čas sestavení výkazu
- další úpravou provedeny tyto změny:
- do tabulky TEKVRAD (řádky definice), TEKVYKR (řádky základního výkazu) přidán nový sloupec CSL - číslo sloupce, KODTAB - kód tabulky
- v definici základního výkazu skryta položka Pořadí
- přejmenovány položky Č. pol. a Ozn. řádku
- při vytvoření nového řádku pomocí myši se předvyplní Číslo řádku stejně jako při F6
Jak sestavit nový výkaz?
Pro vytvoření nového výpočtu lze použít v detailu definice základního výkazu tlačítko Nový. Tlačítko Nový je přístupné pouze správci s oprávněním administrátora.
Nejdříve je nutné vytvořit novou definici základního výkazu ve formuláři 06901 - Definice výkazů, a to pro typ výkazu s označením Základní výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:
- Otevřít přehledový formulář 06901 - Definice výkazů přístupný z menu iFIS/Výkazy
- Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
- Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 06901 - Definice výkazů přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Základní výkaz
- V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
- Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
- Přesunout se do řádků klávesou Page Down
- V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
- Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek základního výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet, Aritmetický výpočet a Bez výpočtu
- Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
- Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
- Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu
|
|
Poznámka |
| S dalším nastavením a správným sestavením základního výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk. |
Pokud je správně sestavena definice základního výkazu ve formuláři 06901 - Definice výkazů, lze přistoupit k vytvoření základního výkazu, a to otevřením nového formuláře 06902 - Výkazy, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.
Úvodní obrazovka přehledového formuláře 06902 - Výkazy obsahuje seznam všech již zaevidovaných základních výkazů.
Klávesou Výběr se lze přesunout do detailu již vytvořeného základního výkazu.
Nastavení definice pro základní výkazy ve formuláři 06901 - Definice výkazů
Stiskem klávesy pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový základní výkaz.
|
Pozor |
| Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 06901 - Definice výkazů s typem Základní výkaz a vyplněným kódem základního výkazu. |
Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři 06901 - Definice výkazů nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový základní výkaz do systému nebude možné pořídit.
Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem základní výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice.
Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři 06901 - Definice výkazů.
Podrobnější informace k základním výkazům naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48752 a v dokumentaci k formulářům 06902 - Výkazy a 06901 - Definice výkazů.
Navazující funkce:
