Man09170

09170 * Externí Spisová služba

Formulář slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu, a to ikonou s číslem v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě.

Obr. 09170/1 Tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Pro využití této funkce existují dva lokální parametry:

• ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
• ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"

	Pozor
	Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.

	Poznámka
	Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.

	Pozor
	Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.

	Poznámka
	Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

• v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
• v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

• v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
• v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Pokud je správně nastaveno, ale není vyplněn PID, ikona s číslem vyvolá informativní okno s hláškou, že není vyplněn PID.

Obr. 09170/2 Hláška, kdy není vyplněna položka PID

Seznam formulářů, odkud lze ikonu použít:

Závazky:

• 03201 - Kopie závazků (EKDOVPK)
• 03206 - Prohlížení podkladu pro import záv. (EKDOPIMP)
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur (EKDOFAPR)
• 03213 - Opravy některých údajů uzavřených závazků (EKDOVZU)
• 03214 - Účetní likvidace závazků (EKDOSAKO)
• 03219 - Schvalování dodavatelské faktury (EKDOFASV)
• 03220 - Kopie přijatého zálohového listu (EKDOZAC)
• 03228 - Závazek (EKDOFA)
• 03229 - Detail Typu dokladu (EKDOSPD)
• 03230 - Přehled dodavatelských faktur (EKDOPROH)
• 03237 - Přehled závazků (EKDOVP)
• 03238 - Výběr závazku (EKDOVPL)
• 03239 - Prohlížení přidružených závazků (EKDOVPRS)
• 03242 - Opravy závazků k zaměstnancům (EKDOZMO)
• 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům (EKDOZMP)
• 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům (EKDOZMSV)
• 03269 - Prohlížení generovaných závazků (EKDOGPZA)
• 03271 - Zapsání zálohového listu (EKDOZA)
• 03272 - Opravy přijatých zálohových listů (EKDOZAO)
• 03273 - Prohlížení přijatých záloh. listů (EKDOZAP)
• 03274 - Prohlížení přijatého zálohov. listu (EKDOPZA)
• 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů (EKDOZASV)
• 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli (EKODDOB)
• 03282 - Opravy vystavených dobropisů (EKODDOBO)
• 03283 - Prohlížení vystavených dobropisů (EKODDOBP)
• 03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu (EKODPDOB)
• 03289 - Schvalování vystavených dobropisů (EKODDOSV)
• 03293 - Prohlížení JCD (EKDOJCDP)
• 03432 - Neuhrazené závazky (EKNEPLDO)
• 03438 - Závazky bez příkazu, neuhrazené (EKNEPRDO)

Pohledávky:

• 03313 - Kopie pohledávky (EKODFAK)
• 03325 - Prohlížení odběratelské faktury (EKPROD)
• 03327 - Kopie zálohového listu (EKODZAC)
• 03328 - Odběratelská faktura (EKODFAD)
• 03330 - Detail Typu dokladu (EKODSPD)
• 03344 - Prohlížení pohled. za zaměstnancem (EKODPZM)
• 03346 - Účet.likvidace pohl.za zaměstnancem (EKODZMK)
• 03347 - Účetní likvidace pohledávek (EKODFKO)
• 03371 - Vystavení zálohového listu (EKODZA)
• 03372 - Opravy vystavených zálohových listů (EKODZAO)
• 03374 - Prohlížení vystaveného záloh. listu (EKODPZA)
• 03381 - Zápis přijatých dobropisů (EKDODOB)
• 03382 - Opravy přijatých dobropisů (EKDODOBO)
• 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu (EKDOPDOB)

Upomínky:

• 03902 - Přehled upomínek (EKUPOMP)
• 03903 - Výběr upomínek (EKUPOML)

Smlouvy:

• 08201 - Registr smluv - správce (RSMLSPR)
• 08202 - Registr smluv (RSMLOUVY)

Objednávky vydané:

• 30335 - Objednávky - detail (ZSDETAIL)

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník
• 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby