Rozdílová dokumentace k P2303

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do P2303

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2303. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 55539. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny - žádné změny


Číselníky

CIS 01. Rozšíření evidence změn v číselníku osob o další položky

UPR 18538 distribuce dne 30.03.2023

Rozšířena evidence změn ve formuláři 01111 - Osoby o další položky tak, aby bylo jednoznačně identifikovatelné, kdo a kdy změnu provedl. V číselníku osob ve formuláři 01111 - Osoby lze nyní zobrazit historii změn osoby také:

  • ze záhlaví osoby
  • z detailu adresy
  • z detailu spojení


Obr. Tlačítko "Historie změn" přístupné z číselníku 01111 - Osoby z detailu adresy


CIS 02. Rozšíření nabídky F3 listu v číselníku organizací o název státu

UPR 18542 distribuce dne 30.03.2023

V přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací rozšířen F3 list s nabídkou států o položku Název. Dosud se v F3 nabídce po stisku klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Stát ve formuláři v režimu dotazu zobrazovaly jen kódy jednotlivých států bez uvedení názvu.


Obr. Doplnění názvu státu do F3 nabídky položky "Stát" v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací


Zakázky – projekty

ZAK 01. Podpora pro vyhledávání majetku pořízeného z finančních zdrojů zakázky

UPR 18566 distribuce dne 30.03.2023

V přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty i v jeho detailu

  • upraveno vyhledávání detailů k vybrané zakázce pod tlačítky Majetek dlouh. a Majetek drob.
  • majetek se vyhledává nejen přes kontace majetkového dokladu, přes hlavičky inventárních karet, ale také přes kontace faktur, které jsou připojené k inventární kartě
  • odstraněna tlačítka Majetek dlouh. a Majetek drob. a sloučena do jednoho tlačítka s označením Majetek
Pozor Pozor
Tlačítko Majetek volá formulář 05702 - Tisk majetku dle výběru s předdefinovanou podmínkou na vybranou zakázku.



Obr. Nové tlačítko "Majetek" zaktivněné po stisku tlačítka "Detaily k zakázce" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty


Kromě formuláře 01220 - Zakázky - projekty byla stejná úprava zavedena i do dalších formulářů zakázek - projektů:

  • 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
  • 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
  • 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení


ZAK 02. Podpora pro vyhledávání všech odeslaných / přijatých plateb

UPR 18262 distribuce dne 01.12.2022 + HD 51069 + UPR 18411 distribuce dne 30.03.2023

Z formuláře 01220 - Zakázky - projekty lze k vybrané zakázce (grantu/projektu) jednoduše a rychle vyhledat všechny odeslané / přijaté bezhotovostní platby pomocí tlačítek Detaily k zakázce s nastavením OD / DO → Řádky BV. Zavedena nová podpora pro hromadné vygenerování Potvrzení o provedené bezhotovostní platbě s možností uložit tato potvrzení:


ZAK 03. Podpora pro vyhledávání projektových dokumentů

UPR 18565 distribuce dne 30.05.2023

V detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty na záložce Dokumenty lze u vybrané zakázky pomocí zatržítka Zobrazit související přílohy vyhledat a zobrazit všechny projektové dokumenty, např. smlouvy s poskytovatelem, dodavatelské nabídky, podepsané dodavatelské objednávky, likvidační listy, skeny faktur, potvrzení o úhradách záloh či faktur, které jsou uložené v přílohách jednotlivých prvotních dokladů iFIS. Umožněno také vyhledávání dokumentů u souvisejících PID-písemností v iFIS/Spisová služba.


Obr. Zatržítko "Zobrazit související přílohy na záložce "Dokumenty" v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty


Finance

FIN 01. Přizpůsobení zásobníku pohledávek aplikaci WebFIS

UPR 18522 distribuce dne 30.03.2023

V roletce s označením Úloha zdroje dat v dolní části formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému změněn název úlohy zdroje dat z W*Faktury na W*Fis.


Obr. Změněná úloha "W*Fis" v nabídce pro roletku ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 02. Kontrola PIDu při pořizování závazků přes zásobník faktur ISDOC

UPR 18592 distribuce dne 30.03.2023

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Závazky doplněna nová kontrola "PID je v zásobníku závazků k převzetí", která kontroluje existenci dosud nezpracovaného PIDu ve vstupním zásobníku závazkových faktur. Kromě dodavatelských faktur kontroluje také závazky k zaměstnancům.


Obr. Nová kontrola "PID je v zásobníku závazků k převzetí ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 03. Dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti

UPR 18520 distribuce dne 02.03.2023

Zavedena nová podpora pro dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti umožňující vložit do upomínky např.:

  • různé texty
  • různé cílové bankovní účty
  • různé podmínky splatnosti, apod.
Pozor Pozor
Vše se nastavuje pomocí nového R_SQL parametru 039_UPO_TEXT, který může obsahovat SQL dotaz vracející text upomínky.


Poznámka Poznámka
V souvislosti se zavedením této funkcionality byly upraveny i tiskové sestavy upomínek pro možnost dynamického generování textů.


Upraveny byly tyto sestavy upomínek:


FIN 04. Podpora pro předpisy výplat s cizími bankovními účty ve tvaru IBAN

UPR 18583 distribuce dne 30.03.2023

Zavedena nová podpora pro předpisy výplat s cizími bankovními účty ve tvaru IBAN. V importu výplat a stipendií je nyní umožněno převzít také cizí bankovní účet ve tvaru IBAN.


FIN 05. Úprava SEPA příkazu do banky

UPR 18550 distribuce dne 08.03.2023

Upravena sestava 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí pro SEPA platby:

  • ošetřen SEPA příkaz pro případ neexistence BIC (= Bank Identifier Code)
  • v záložce Argumenty ve formuláři 00314 - Správa reportů u sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí přibyl nový argument Bez adresy využitelný pro SEPA platby
  • nový argument Bez adresy se tak objevuje v podobě zatržítka, které lze zatrhnout v předformuláři tiskové sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí


Obr. Nový argument "Bez adresy" na záložce "Argumenty" ve formuláři 00314 - Správa reportů u sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí



Obr. Nový argument "Bez adresy" v předformuláři sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí


FIN 06. Nová tisková sestava 10041 - Potvrzení o provedené platbě

UPR 18262 distribuce dne 01.12.2022 + HD 51069 + UPR 18411 distribuce dne 30.03.2023

Vytvořena nová volitelná Jasper sestava 10041/03122 - Potvrzení o provedené platbě:

  • lze vytisknout přímo z řádků bankovních výpisů, a to z těchto formulářů:
    • 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
    • 03126 - Řádek bankovního výpisu
  • slouží jako potvrzení o úhradě nákladů z příslušného zdroje financování ve vazbě na závazky
  • vygenerované PDF lze opečetit
  • je vytvářena automaticky hromadně pomocí tlačítka v číselníku zakázek v závislosti na uživatelském výběru zakázek a v souvislosti s tím nalezených uhrazených prvotních dokladů (závazků a přijatých dobropisů)
  • ke každému řádku bankovního výpisu je samostatná sestava
  • záhlaví a zápatí sestavy obsahuje standardní údaje
  • údaje jsou přebírány z řádku bankovního výpisu
  • je-li úhrada provedena v CZK, je uveden pouze popis položky Částka v cizí měně
  • je-li úhrada provedena v cizí měně, je uveden kód příslušné měny a částka v této měně
  • pod platebními údaji převzatými z řádku bankovního výpisu je "pod čarou" uveden odkaz na firmu (jméno osoby) a číslo prvotního dokladu, který byl příslušným řádkem bankovního výpisu uhrazen
  • sestavu lze hromadně (opakovaný tisk) generovat do přílohy, do souboru, na obrazovku nebo na tiskárnu


Obr. Nová tisková sestava 10041/03122 - Potvrzení o provedené platbě

Tip Tip
Zavedena i související úprava, kdy z formuláře 01220 - Zakázky - projekty lze k vybrané zakázce (grantu/projektu) jednoduše a rychle vyhledat všechny odeslané / přijaté bezhotovostní platby pomocí tlačítek Detaily k zakázce s nastavením OD / DO → Řádky BV. Zavedena nová podpora pro hromadné vygenerování Potvrzení o provedené bezhotovostní platbě s možností uložit tato potvrzení:


FIN 07. Podpora pro tisk podpisových PH-značek, čárových a jiných QR kódů na faktuře

UPR 18514 + 18577 distribuce dne 30.03.2023

Zavedena nová podpora pro tisk podpisových PH-značek, vizualizace e-pečetě, loga, čárových nebo QR kódu s možným umístěním na okrajích sestav faktur.

Poznámka Poznámka
Podobná úprava byla již dříve implementována na tiskové sestavě 10140/03228 - Likvidační list grafický a podobná se zavádí i u sestav objednávek.


Příklad Příklad
Například na okraj tiskové sestavy 10060/03328 - Faktura lze do záhlaví, zápatí, na levý či pravý okraj umístit čárové / QR kódy, a to po vzoru struktury 10140/03228 - Likvidační list grafický.


Pozor Pozor
Přesné umístění kódů lze nastavit ve formuláři 00314 - Správa reportů správným nadefinováním R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA. Pro správné nastavení kontaktujte zaměstnance BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Více informací k PH-značkám a k nastavení R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA naleznete zde.


Zavedena byla také nová podpora pro tisk QR Platby volitelně také v hlavičce sestav faktur. Kromě PH-značek a čárových / QR kódů lze nyní na tiskových sestavách faktur tisknou také QR kód pro plnění daty QR platby. QR kód pojme více dat oproti standardnímu QR kódu tištěnému na okraji sestavy.


Úpravy se týkaly těchto tiskových sestav:


FIN 08. Urychlení tiskových sestav 10655 - Pokladní zůstatky a 10656 - Bankovní zůstatky k období

UPR 18544 distribuce dne 10.03.2023

Došlo k urychlení načítání Jasper univerzálních tiskových sestav pro zobrazení pokladních a bankovních zůstatků:


Majetek

MAJ 01. Úpravy formulářů přemísťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku

UPR 18523 distribuce dne 30.03.2023

Upraveny formuláře přemísťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku:

  • přidán sloupec Stav schval. (= stav schvalování), která může obsahovat tyto hodnoty:
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno
  • zdroje dat dány do roletky
  • přidán zdroj dat wFis
  • přidán přepínač na stav schvalování


Obr. Změny ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku



Obr. Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku


Úpravy se týkaly těchto formulářů:

  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku


Obr. Změny ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku



Obr. Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

Poznámka Poznámka
Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.


MAJ 02. Změny na záložce Přílohy evidované v historii a na záložce Změny

UPR 15924 distribuce dne 30.03.2022

Do historie dlouhodobého i drobného majetku, přístupné tlačítkem Historie se nově zapisují také změny provedené na záložce Přílohy, a to zejména:

Poznámka Poznámka
Změny v historii majetku se týkají více formulářů dlouhodobého a drobného majetku.


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05002 - Karta drobného majetku
  • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku


MAJ 03. Omezení výmazu vazeb na doklady z majetku

UPR 18402 distribuce dne 26.01.2023

Omezeno mazání vazeb na doklady z majetku. Pokud je připojený doklad (dodavatelská faktura, vystavená faktura, objednávka, smlouva) uveden na záložce Základní v dokladu úlohy 052 - Zařazení majetku, 054 - Změna ceny nebo 059 - Vyřazení majetku, nelze jej odstranit ze záložky Přílohy. Též nelze odstranit vazbu mezi doklady slučování majetku. Na záložce Přílohy je tak v tomto případě tlačítko pro zrušení připojeného dokladu šedivé a nelze jej použít. Zároveň zůstává také neaktivní ikona pro storno.


MAJ 04. Zdroje financování na sestavách majetku

UPR 18575 distribuce dne 30.03.2023

Do tiskových sestav inventárních karet a dokladů majetku přidán nový argument Zdroje financování, který kopíruje záložku Zdroje financování. Argument se posléze zobrazuje v předformuláři sestavy, například 15079/05802 - Inventární karta, kde jej lze po označení zobrazit na konci sestavy v bloku Zdroje financování.


Obr. Zdroje financování 15079/05802 - Inventární karta



Obr. Jiný příklad zobrazení "Zdrojů financování" na sestavě 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání


Nový argument Zdroje financování byl doplněn do těchto sestav:


Zásoby - žádné změny


Účetnictví

UCT 01. Nová tisková sestava 10318 - Obraty na účtech

UPR 18563 distribuce dne 30.03.2023

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10318/02134 - Obraty na účtech.


Výkazy

VYK 01. Nová kontrola řádků v definici sestav a výkazů

UPR 18556 distribuce dne 30.03.2023

Ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů při uložení výkazu klávesou pro Uložení změn (F2) nově na pozadí proběhne kontrola řádků, které obsahují v položce Typ výpočtu hodnotu Aritmetický výpočet a zároveň je u nich uveden vzorec s dosud neexistujícím číslem řádku. Pokud se takový řádek najde, objeví se hláška: "Chyba na řádku xx. Ve vzorci je uveden neexistující řádek yy". Nová kontrola má za úkol snáze dohledat případné chyby v aritmetických výpočtech, a to zejména ve výkazech s větším počtem řádků.


Obr. Nová kontrola řádků výkazu ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů


Objednávky

OBJ 01. Podpora pro tisk podpisových PH-značek, čárových / QR kódů na objednávce

UPR 18580 distribuce dne 30.03.2023

Zavedena nová podpora pro tisk podpisových PH-značek, vizualizace e-pečetě, loga, čárových nebo QR kódu s možným umístěním na okrajích sestav:

Poznámka Poznámka
Podobná úprava byla již dříve implementována na tiskové sestavě 10140/03228 - Likvidační list grafický a další úpravou také na sestavách faktur.


Příklad Příklad
Například na okraj tiskové sestavy 13020/30335 - Objednávka lze do záhlaví, zápatí, na levý či pravý okraj umístit čárové / QR kódy, a to po vzoru struktury 10140/03228 - Likvidační list grafický.


Pozor Pozor
Přesné umístění kódů lze nastavit ve formuláři 00314 - Správa reportů správným nadefinováním R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA. Pro správné nastavení kontaktujte zaměstnance BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Více informací k PH-značkám a k nastavení R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA naleznete zde.


Rozpočet - žádné změny

Registr smluv - žádné změny


Spisová služba

SPS 01. Rozšíření možností způsobu vypravení při evidenci dokumentu do externí spisové služby

UPR 18591 distribuce dne 30.03.2023

Rozšířeny možnosti způsobu vypravení. Ve formuláři 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby rozšířena F3 nabídka pro položku Způsob vypravení o další hodnoty. Upraveno též předvyplnění způsobu vypravení.

Pozor Pozor
Formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby není přístupný všem, ale jen některým zákazníkům, a to na vyžádání.


Poznámka Poznámka
Formulář je podobný funkci 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s tím rozdílem, že umožňuje zaevidovat záznam v externím systému spisové služby.



Obr. Rozšířená F3 nabídka pro položku "Způsob vypravení" ve formuláři 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Poznámka Poznámka
Pro případné nastavení formuláře 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby a jeho správné fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Veřejné zakázky - žádné změny


Integrace s okolními systémy

INT 01. Úprava SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky - výmaz přílohy

UPR 18559 distribuce dne 30.03.2023

Upraveno SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky. Zavedena nová metoda umožňující smazání dříve připojených příloh. Upraven musel být i generátor zdrojových dat pro jednotlivé sestavy objednávek.

Úpravy se dotkly těchto tiskových sestav objednávek:


Správce

SPR 01. Možnost výmazu záznamu o příloze nepřístupné v CUL

UPR 18574 distribuce dne 30.03.2023

Umožněno vymazat záznam o příloze i v případě, že není soubor v CUL přístupný, tzn. dokument nelze z nějakého důvodu zobrazit.


Obr. Možnost zrušení záznamu o příloze ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu


SPR 02. Nová Jasper sestava 10645 - Přehled uživatelských přístupů (formuláře)

UPR 18495 distribuce dne 02.03.2023

Vytvořena nová univerzální tisková Jasper sestava 10645/00210 - Přehled uživatelských přístupů (formuláře).


Monitoring

MIS 01. Podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů v iFIS/Monitoring

UPR 18449 distribuce dne 30.03.2023

V iFIS/Monitoring provedeny tyto změny:

  • vytvořena nová podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů do iFIS/Monitoring / Monitoring / Přehledy MIS
  • doplněna nová možnost zavádění svých vlastních:
    • oblastí
    • uživatelských ukazatelů pod jednotlivé oblasti
  • zavedeno nové řízení přístupů na jednotlivé oblasti přes iFIS/Odpovědnosti osob viz tlačítko Odpovědnosti
  • příprava pro budoucí možnost sledování jednotlivých oblastí či ukazatelů přes externí webové aplikace


Provedeny související úpravy formuláře 40102 - Přehledy MIS:

  • pro správce aplikace iFIS jsou dostupná nová funkční tlačítka pro zakládání / editaci nových oblastí a ukazatelů
  • záložka MIS - procesy zrušena z důvodu převedení funkcionality pod novou oblast Aktuální stav aplikací iFIS
  • doplněna nová oblast Výkazy → do podoblasti přidán záznam Aktuálně platné základní výkazy → po otevření formuláře s detailem se otevře 06902 - Základní výkazy s předdefinovanou podmínkou na aktuálně platné výkazy
  • formulář rozšířen do širokoúhlého formátu


Obr. Náhled na upravený formulář 40102 - Přehledy MIS



Obr. Formulář 40102 - Přehledy MIS - "Úprava ukazatele"

IPS a identifikační karty - žádné změny


Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nová sestavy 70133 - Likvidační list univerzální ve WebFIS/Majetek

UPR 18582 distribuce dne 30.03.2023

Vytvořena nová sestava 70133 - Likvidační list univerzální, která je určena ke schvalování ve WebFIS/Majetek. Nová sestava vznikla podle vzoru Jasper sestavy 10133/05307 - Likvidační list univerzální.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 24.03.2023

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2303&oldid=101613“