Rozdílová dokumentace k P2111

Realizované úpravy a rozšíření do P2111

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2111. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 50201. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Číselníky

CIS 01. Nová položka Interní ID ve formulářích odpovědností osob

UPR 17496 distribuce dne 22.11.2021

Doplněna nová položka Interní ID do těchto formulářů:

• 09106 - Odpovědnosti osob - do všech záložek
• 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny

Obr. Nová položka "Interní ID" ve formuláři 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny

CIS 02. Dílčí úpravy v oblasti evidence odpovědných osob za zakázku a zdroj financování

UPR 17479 distribuce dne 02.12.2021

Do formuláře 09106 - Odpovědnosti osob přidána nová záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Formulář lze ponovu vyvolat z detailu funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. novým tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF.

	Poznámka
	Pokud je formulář 09106 - Odpovědnosti osob volán z funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF, zobrazí se v něm pouze záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob a Odpovědnosti osob se nezobrazí.

Obr. Formulář 09106 - Odpovědnosti osob s novou záložkou "Přehled všech odpovědných osob za ZF"

Obr. Zobrazení jen záložky "Přehled všech odpovědných osob za ZF" vyvolané z detailu zakázky tlačítkem "Přehled všech odpovědných osob za ZF"

Finance

FIN 01. Nové zatržítko ve formuláři 03562 - Pokladny

UPR 17475 distribuce dne 02.12.2021

Ve formuláři 03509 - Pokladní doklad lze zakázat přístup na tlačítko Další období všem uživatelům jedné pokladny pomocí nového zatržítka s označením D. v číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny.

Obr. Nové zatržítko ve formuláři 03562 - Pokladny

FIN 02. Možnost vyhledávání závazků a pohledávek přes plný název organizace

UPR 17418 distribuce dne 27.10.2021 + UPR 17490 distribuce dne 02.12.2021

V přehledových formulářích závazků a pohledávek lze nově vyhledávat podle plného název organizace. Obdobná úprava vznikla i v objednávkách.

	Poznámka
	Novou položku Firma - plný název lze zobrazit po posunutí lišty vpravo.

Obr. Nová položka "Firma - plný název" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek

Nová položka Firma - plný název byla doplněna do následujících formulářů závazků a pohledávek:

Závazky:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
03201	Kopie závazků	03212	Opravy dodavatelských faktur
03213	Opravy některých údajů uzavřených závazků	03214	Účetní likvidace závazků
03219	Schvalování dodavatelské faktury	03230	Přehled dodavatelských faktur
03237	Přehled závazků	03238	Výběr závazku
03239	Prohlížení přidružených závazků	03242	Opravy závazků k zaměstnancům
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům	03249	Schvalování závazků k zaměstnancům
03269	Prohlížení generovaných závazků	03273	Prohlížení přijatých záloh. listů
03283	Prohlížení vystavených dobropisů	03293	Prohlížení JCD
03432	Neuhrazené závazky	03438	Závazky bez příkazu, neuhrazené

Pohledávky:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
03319	Opravy odběratelských faktur	03320	Přehled odběratelských faktur
03326	Opravy některých údajů uzavřených pohledávek	03337	Přehled pohledávek
03338	Výběr pohledávky	03342	Opravy pohledávek za zaměstnanci
03343	Prohlížení pohledávek za zaměstnanci	03359	Prohlížení penalizačních faktur
03369	Prohlížení generovaných pohledávek	03373	Prohlížení vystav. zálohových listů
03383	Prohlížení přijatých dobropisů	03391	Přehled pohledávek
03433	Neuhrazené pohledávky	03442	Pohledávky po datu splatnosti
03443	Pohledávky s nedodrženou splatností	15152	Převzetí pohledávek

FIN 03. Automatická změna účetního období v návaznosti na nastavení parametru ZAOBDDD

UPR 17504 distribuce dne 02.12.2021

Umožněno variantní nastavení parametru ZAOBDDD, kterým je řízena změna období v závazcích v návaznosti na datu Došlo dne nebo na datu uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). To znamená, že lze zvolit buď pouze upozornění v kontrolním okně na nesoulad mezi účetním obdobím a datem uskutečnění zdanitelného plnění s možností ruční opravy, nebo automatické přepisování účetního období dle data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).

Automatická změna účetního období upravena tak, že pro parametr ZAOBDDD = A, NZ se chová jako původně, pro NU, je-li účetní období < DUZP pak se chová jako původně, je-li účetní období > DUZP → účetní období beze změny.

Nastavení parametru ZAOBDDD:

A → pro účetní období je určující pouze datum Došlo dne, změna probíhá VŽDY automaticky:

• Účetní období < Došlo dne → automatická změna účetního období dle Došlo dne
• 08/21 < 10.09.2021 → účetní období 09/21
• Účetní období > Došlo dne → automatická změna účetního období dle Došlo dne
• 09/21 > 31.08.2021 → účetní období 08/21 není-li uzavřeno

N → pro účetní období je určující pouze datum DUZP a jsou možné dvě varianty (další písmeno parametru)

Z → změna účetního období probíhá VŽDY automaticky:

• Účetní období < DUZP → automatická změna účetního období dle DUZP
• 08/21 < 10.09.2021 → účetní období 09/21
• Účetní období > DUZP → automatická změna účetního období dle DUZP
• 09/21 > 31.08.2021 → účetní období 08/21 není-li uzavřeno, pokud ano > 09/21 jako první otevřené

U → změna účetního období buď probíhá automaticky, nebo se zobrazí pouze potvrzovací hláška:

• Účetní období < DUZP => automatická změna účetního období dle DUZP
• 08/21 < 10.09.2021 => účetní období 09/21
• Účetní období > DUZP => účetní období beze změny, pouze potvrzovací hláška v kontrolním okně
• 09/21 > 31.08.2021 => účetní období 09/21 a hláška "DUZP neodpovídá účetnímu období..." uživatel může změnit účetní období dle DUZP na 08/21 pouze tehdy, není-li uzavřeno, pokud ano > 09/21 jako první otevřené

FIN 04. Schvalování dokumentů přes OOD = Oběh dokumentů

UPR 17500 distribuce dne 02.12.2021

Nyní je možné přes VERSO/OOD = Oběh dokumentů schvalovat kromě návrhů na přeúčtování také faktury či jiné prvotní doklady. Zavedena podpora pro schvalování účetních dokladů, faktur a dalších prvotních dokladů iFIS. Pro tyto účely byl vytvořen nový formulář 09902 - Schvalování dokumentů (tzv. OOD Smeták), který lze vyvolat například z detailu závazku z formuláře 03228 - Závazek, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to novou ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru. Formulář je podobný funkci 01430 - Podklady pro schvalování. Na níže uvedeném obrázku je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování dokumentu.

Obr. Formulář 09902 - Schvalování dokumentů

Obr. Vyvolání formuláře 09902 - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů" z formuláře 03228 - Schvalování dodavatelské faktury

Obr. Vyvolání formuláře 09902 - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů" z formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur

	Poznámka
	Další informace uvedeny zde a v dokumentaci u formulářů: 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování 09902 - Schvalování dokumentů

FIN 05. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance/Saldo

UPR 16869 distribuce dne 02.12.2021

Vytvořeny nové Jasper sestavy v iFIS/Finance/Saldo:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název	UPR
10376	03474	Závazky-inventarizace	00376	03474	Závazky-inventarizace	16869
10377	03474	Pohledávky-inventarizace	00377	03474	Pohledávky-inventarizace	16869

Obr. Tisková sestava 10376/03474 - Závazky-inventarizace

Majetek

MAJ 01. Nové údaje na sestavách dlouhodobého a drobného majetku

UPR 17492 distribuce dne 02.12.2021

Nově se tiskne údaj o omezení nakládání s majetkem na sestavách dlouhodobého a drobného majetku. Do následujících sestav byly do bloku Doplňkové údaje doplněny tyto nové položky, které se zobrazí jen, pokud jsou vyplněny:

• Omezení - upozorňuje na omezení nakládání s majetkem
• Platí do - údaj, do kdy platí omezení nakládání s majetkem
• Vlastnictví - určuje typ vlastnictví majetku
• Spoluvlastník - zobrazí se v případě, pokud je ve Vlastnictví uveden Spoluvlastněný majetek
• Podíl - podíl spoluvlastníka, zobrazí se jen, pokud je vyplněn Spoluvlastník

Drobný majetek:

• 15181/05001 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)
• 15182/05002 - Doklad o zařazení drobného majetku
• 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku
• 15185/05001 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)
• 15067/05017 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)

Dlouhodobý majetek:

• 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
• 15079/05802 - Inventární karta
• 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání
• 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
• 15016/05400 - Doklad o změně ceny
• 15086/05404 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
• 15009/05300 - Doklad o přemístění
• 15069/05304 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)
• 15111/05500 - Doklad o účetním odpisu
• 15061/05504 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
• 15113/05600 - Doklad o daňovém odpisu
• 15063/05604 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
• 15015/05900 - Doklad o vyřazení z užívání
• 15915/05904 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)

Obr. Tisková sestava 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku s novými údaji

MAJ 02. Nová tisková sestava 15133 - Změnový přehled IM

UPR 17378 distribuce dne 02.12.2021

V iFIS/Majetek vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper 15133 / 05813 - Změnový přehled IM, která nahrazuje tyto staré Oracle sestavy:

• 05123 / 05807 - Změnový přehled drobného dlouhodobého majetku
• 05124 / 05807 - Změnový přehled dlouhodobého majetku
• 05127 / 05807 - Změnový přehled IM dle NS
• 05133 / 05807 - Změnový přehled DIM dle NS

Zásoby

ZAS 01. Zaktivnění ikony pro Přílohy ve formulářích oprav uzavřených výdejek a příjemek

UPR 17481 distribuce dne 02.12.2021

Umožněno vkládat k uzavřeným výdejkám a příjemkám přílohy. Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích:

• 10427 - Opravy uzavřených výdejek
• 10347 - Opravy uzavřených příjemek

Obr. Připojená příloha ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek

Objednávky

OBJ 01. Možnost vyhledávání podle plného názvu organizace v objednávkách

UPR 17460 + 17490 distribuce dne 02.12.2021

Do přehledových formulářů objednávek přijatých i vydaných doplněna položka Firma - plný název pro snadnější vyhledání objednávek přes plný název organizace. Obdobná úprava vznikla u pohledávek a závazků.

	Poznámka
	Novou položku Firma - plný název lze zobrazit po posunutí lišty vpravo.

Nová položka Firma - plný název byla doplněna do těchto formulářů objednávek:

• 30333 - Objednávky - vstup
• 30733 - Přijaté objednávky - vstup
• 30316 - Schválení objednávek
• 30318 - Potvrzení objednávek
• 30326 - Hromadné vyřazení ze salda
• 30330 - Opravy uzavřené objednávky
• 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech

Obr. Nová položka "Firma - plný název v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 02. Nová kontrola parametru ZSFIROS v objednávkách

UPR 17474 distribuce dne 02.12.2021

Do kontrolního infookna v detailu objednávky vystavené ve formuláři 30335 - Objednávky - detail přidána hláška: "Typ partnera neodpovídá ZSFIROS (parametr)", která se zobrazí, pokud typ partnera neodpovídá hodnotám uvedeným v parametru ZSFIROS (= Nastavení povolených typů partnera ve vystavených objednávkách):

• F = Firma
• O = Osoba
• N = Externí

	Poznámka
	Podobná úprava provedena také ve smlouvách, kde je nastavena kontrola na parametr RSFIROS.

Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Parametrem ovlivněno více věcí → pořízení objednávky přes klávesu F6 či Kopii s omezením voleb Typu partnera. Z externích informačních systémů (např. Verso) umožněno založit záznam s jinými Typy, ale následně hlášky v kontrolním infookně. Vliv dle závažnosti hlášky (lze nastavovat v rámci projektu ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení) na další funkcionalitu → generování smlouvy z objednávky, odesílání do ISRS.

Rozpočet

RZP 01. Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS

UPR 17459 distribuce dne 02.12.2021

Zaveden import čerpání vybraných rozpočtů do XLS souboru s možností ruční úpravy plánovaných částek rozpočtu. Upravený soubor lze nahrát zpět do iFIS/Rozpočty. Tímto způsobem lze buď upravit částky na stávajících rozpočtech, nebo vygenerovat nové rozpočty pro nový rok, respektive pro nové období OD/DO. Z výchozího XLS souboru se vygeneruje importní CSV soubor. Upravena databázová funkce, která zpracuje CSV soubor a provede změny plánovaných částek (OPERACE = U - Upravit), nebo vygeneruje úplně nové rozpočty (OPERACE = Z - Založit). Pokud je upravena částka rozpočtu = null, řádek rozpočtu se žádným způsobem nemění. Záznam o provedené změně plánované částky rozpočtu se zapíše na pozadí do Protokolu o postupném zpracování jednotlivých rozpočtů / řádků, který by měl vypisovat MODULMON na obrazovku. Vytvořena nová importní package pro import rozpočtů pomocí souborů .csv. Doplněna šablona o vynechání "null" hodnot číselných polí (po zaškrtnutí zatržítka "Včetně aktuálního čerpání").

Poznámka

V MS Excel je první část sloupců v XLS sestavy 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu uzamčena pro jakékoliv ruční změny (heslo pro odemčení listu je k dispozici u správce iFIS), druhá část sloupců je určena pro ruční vstup, tzn. pro nasazení nebo úpravu plánovaných částek rozpočtu. Ve sloupci OPERACE uživatel určí, zda mají být v dotčených rozpočtech plánované částky upraveny (OPERACE = U - Upravit), a nebo zda mají být na základě uvedených údajů vygenerovány zcela nové finanční rozpočty (OPERACE = Z - Založit). V případě požadavku na založení nových rozpočtů je do souboru potřeba doplnit povinné sloupce Upravený rozpočet, Nový název rozpočtu, Období OD, Období DO. Data stačí uvést pouze na řádku s číslem položky 1. Po dokončení editace se soubor uloží na lokální disk ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači). Soubor CSV je pak možné následně nahrát pomocí importního modulu iFIS (PA024_IMPROZP). Ten je uživatelům k dispozici v menu iFIS/Rozpočty, Přístup na importní modul zajistí na vyžádání správce aplikace iFIS.

Přejmenována sestava 10366 z Aktuální čerpání - rozpočtové změny na 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu. Do předformuláře sestavy doplněno zatržítko Včetně aktuálního čerpání a zakomponováno do generátoru rozpočtu.

Obr. Přejmenovaná sestava 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu s novým zatržítkem "Včetně aktuálního čerpání"

Vytvořen nový formulář 02455 - Import rozpočtů. Formulář slouží pro hromadné změny rozpočtů, kdy se nejdříve vyexportují pomocí sestavy data, která posléze uživatel změní podle potřeby a následně je pomocí formuláře naimportuje zpět do iFIS.

Obr. 02455/1 Import rozpočtů

Nejdříve se vygeneruje sestava 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu v XLS. Ta se upraví a uloží jako soubor .CSV, který se poté naimportuje pomocí formuláře pro import rozpočtů zpět do iFIS.

Obr. Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS

RZP 02. Rozšíření evidence iFIS/Rozpočty

UPR 17472 distribuce dne 02.12.2021

Rozpočty mají nově příznak, že v něm došlo k nějaké změně. Tento příznak se aktualizuje i v externích aplikacích. Ostatní rozpočty se nepřepočítávají, což vedlo k urychlení datových pump externích aplikací a možnosti jejich opakovaného volání častěji než 1x24 hodin. Za tímto účelem byla rozšířena evidence iFIS/Rozpočty. Do přehledového formuláře 02430 - Rozpočty a plány doplněna nová položka Poslední čerpání:

• ukládá se do ní časová značka poslední změny v čerpání na řádku finančního rozpočtu
• umožňuje filtrovat data přímo v iFIS
• usnadňuje aktualizaci datových skladů v externích systémech
• nová položka byla doplněna do každého jednotlivého rozpočtu
• průběžně se v ní aktualizují informace o datu a čase poslední změny záznamu
• po spuštění přepočtu se porovnávají stará data s novými a aktualizují se časové značky čerpání rozpočtů, které byly změnou dotčeny
• změna čerpání neproběhne hromadně u všech řádků všech rozpočtu, ale pouze u těch skutečně změněných řádků
• rozpočty tak mají nově příznak, že v něm došlo k nějaké změně
• tento příznak se aktualizuje i v externích aplikacích
• rozšíření rozhraní iFIS a externích aplikací nad účetnictvím/rozpočtem
• při změně časové značky u rozpočtu se současně aktualizují časové značky všech nadřízených rozpočtů bez ohledu na to, zda je spuštěn přepočet či nikoli
• při vytvoření nebo změně účetního pohybu nebo jeho zaúčtování, odúčtování apod., se změní časová značka u všech rozpočtů, jejichž čerpání se změna dotkla
• sledují se i změny vzniklé spuštěním procedury stavtu_pa.repair, pro tento účel vznikla nová pomocná tabulka TEKSTAVTU_OLD
• hromadné změny na vybraných řádcích rozpočtu viz argumenty OBJ, TEXT, TU, ODKUD
• po opravě stavů se porovnají stará data s novými a aktualizují se časové značky čerpání rozpočtů, které byly opravou dotčeny
• při vytvoření nebo změně účetního pohybu nebo jeho zaúčtování, odúčtování apod. se změní časová značka u všech rozpočtů, jejichž čerpání se změna dotkla
• časová značka se aktualizuje funkcí, kterou spouští job jednou za 2 minuty apod.

Současně s tím byly urychleny výpočty sumárního čerpání rozpočtu. Čerpání se ponovu nepřepočítává u rozpočtů, u nichž nenastala žádná změna. Do přepočtu jsou zahrnuty pouze řádky rozpočtů, ve kterých došlo od data poslední aktualizace k nějaké změně v čerpání. Aktualizují se časové značky jen na řádcích rozpočtu se skutečně změněným čerpáním. Při každé aktualizaci se tak již nepočítá čerpání na všech rozpočtech, ale jen na těch, na které za poslední dobu někdo pořídil novou objednávku nebo zaúčtovat nový náklad apod. Cilem bylo především, aby se aktualizace zkrátila a mohla do budoucna probíhat i častěji, než jedenkrát za den.

Obr. Nová položka "Poslední čerpání" ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány

Registr smluv

RS 01. Nová kontrola parametru RSFIROS ve smlouvách

UPR 17474 distribuce dne 02.12.2021

V kontrolním infookně v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv se může nově objevit hláška: "Typ sml. strany neodpovídá RSFIROS (parametr)" v případě, kdy neodpovídá vybraný typ smluvní strany parametru RSFIROS (= Nastavení povolených typů smluvního partnera):

• F = Firmy
• O = Osoby
• N = Bez vazby (Externí)

	Poznámka
	Obdobná úprava vznikla i v objednávkách, kde je nastavena kontrola na parametr ZSFIROS.

Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv

Parametrem ovlivněno více věcí → pořízení smlouvy přes klávesu F6 či Kopii s omezením voleb Typu smluvní strany / partnera. Z externích informačních systémů (např. Verso) umožněno založit záznam s jinými Typy, ale následně hlášky v kontrolním infookně. Vliv dle závažnosti hlášky (lze nastavovat v rámci projektu ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení) na další funkcionalitu → generování smlouvy z objednávky, odesílání do ISRS.

Spisová služba

SPS 01. Nová sestava 19105 - Karta dokumentu

UPR 17484 distribuce dne 02.12.2021

Vytvořena nová sestava 19105/09122 - Karta dokumentu, která nahrazuje starou Oracle sestavu 09105 - Karta dokumentu.

Integrace s okolními systémy

INT 01. Datové rozhraní pro komunikaci s VERSO/OOD = Oběh dokumentů a příprava na elektronické schvalování faktur

UPR 17500 distribuce dne 02.12.2021

Doplněno datové rozhraní iFIS pro komunikaci s VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Vytvořeny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na datové rozhraní OOD = Oběh dokumentů. Systém iFIS je tak nyní napojen na datové rozhraní pro komunikaci s VERSO/OOD = Oběh dokumentů, pro jehož správné fungování byly vytvořeny nejen databázové objekty, ale také dva nové formuláře:

• 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování - je přístupný z menu Správce → Nastavení systému
• 09902 - Schvalování dokumentů:
  • vytvořen pro účely schvalování dokumentů pomocí OOD = Oběh dokumentů
  • lze jej vyvolat například z detailu závazku z formuláře 03228 - Opravy dodavatelských faktur, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to novou ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru
  • ikona může být různě zbarvena v závislosti na stavu schvalování dokumentu, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

V další fázi došlo k následujícím změnám:

• rozšířeno datové rozhraní iFIS pro komunikaci s VERSO/OOD = Oběh dokumentů
• v seznamu schvalovatelů lze prohlížet / editovat popis schvalovatele
• v agendě 09 - Nadstavby vytvořena nová úloha 099 - Schvalování
• sjednoceny názvy objektů pro novou úlohu 099 - Schvalování

Systém iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur.

Obr. Formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování přístupný z menu Správce → Nastavení systému

Obr. Formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování

	Poznámka
	Další informace uvedeny zde a v dokumentaci u formulářů: 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování 09902 - Schvalování dokumentů

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nový design přihlašovací stránky do WebFIS a další změny ve WebFIS

UPR 17521 distribuce dne 02.12.2021

Ve WebFIS provedeny tyto změny:

• změněn vzhled velké části wFIS
• vytvořen nový design přihlašovací stránky do WebFIS
• upraveno generování menu

Obr. Nový design přihlašovací stránky do WebFIS

WEB FIS 02. Možnost vkládat přílohu u automaticky schválené faktury

UPR 17522 distribuce dne 02.12.2021

Ve WebFIS/Žádost o fakturu doplněna možnost nahrát přílohu, a to u faktury, která se automaticky schválila.

WEB FIS 03. Přípravy na zavedení historie v detailu majetku

UPR 17515 + 17517 distribuce dne 02.12.2021

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• uskutečněny přípravy na zavedení historie v detailu majetku
• do detailu majetku doplněna historie
• provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
• výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
• připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS

Obr. Historie majetku

	Poznámka
	Historii majetku nelze v současné chvíli využít. S dalšími úpravami pro zprovoznění historie majetku se počítá do některé z dalších patch.

Současně s těmito úpravami bylo ve WebFIS/Majetek upraveno:

• rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
• rozložení stránky Můj majetek
• zobrazení obrázků

WEB FIS 04. Přípravy na novou funkci ve WebFIS/Majetek - Návrh zařazení (Založení majetku)

UPR 17515 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 27.01.2022

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• příprava webové aplikace na zakládání majetku z WebFIS/Majetek
• cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
• účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
• pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
• uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
• Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
• záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
• takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
• v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
• rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
• do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka

	Poznámka
	Založení majetku ve WebFIS/Majetek zatím nelze využít. S dalšími úpravami na zprovoznění se počítá do některé z dalších patch.

Obr. Založení majetku

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji

Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"

Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"

Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.

Obr. Po uložení v části Přehled založení majetku

Obr. Přehled založení majetku

WEB FIS 05. Úpravy zobrazení ve WebFIS/Spisová služba a WebFIS/Smlouvy

UPR 17518 distribuce dne 02.12.2021

Ve webové aplikaci WebFIS/Spisová služba a WebFIS/Smlouvy upraveno zobrazení:

• hlaviček regionů
• jednotlivých sloupců

WEB FIS 06. Úpravy ve WebFIS/Karty a IPS

UPR 17516 distribuce dne 02.12.2021

Ve webové aplikaci WebFIS/Karty a IPS:

• do boldu (přehledu) karet doplněna možnost odfiltrování neaktivních karet
• upraveno zobrazení pohybu na kartě

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 02.12.2021