Man09902

09902 * Schvalování dokumentů

Přes VERSO/OOD = Obecný oběh dokumentů lze schvalovat kromě návrhů na přeúčtování také faktury či jiné prvotní doklady. Formulář je určen pro účely schvalování účetních dokladů, faktur a dalších prvotních dokladů iFIS. Formulář se také nazývá tzv. OOD Smeták a je podobný funkci 01430 - Podklady pro schvalování. Formulář lze vyvolat z detailu závazku z formuláře 03228 - Závazek, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru. Na níže uvedených obrázcích je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování dokumentů. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur, účetních dokladů, dokumentů spisové služby a podobných dokumentů.

Obr. 09902/1 Vyvolání formuláře ikonou pro "Schvalování dokumentů"

Obr. 09902/2 Schvalování dokumentů

Obr. 09902/3 Po použití tlačítka "Předat ke schválení"

Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:

• v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
• v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh

	Poznámka
	Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.

Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.

Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.

Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.

	Poznámka
	Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.

Obr. 09902/4 Šedivé tlačítko "Vlož"

Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde a u formuláře 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování.

Vytvořena historie nad schvalováním OOD. Doplněna evidence vybraných změn ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů a možnosti zobrazení této evidence tlačítkem Historie. Evidovány jsou tak například změny stavu schvalovacího procesu, dodatečné změny hodnoty v položce Referent, apod. Změny z OOD se zapisují do historie prvotních dokladů.

Možnosti nastavení ne/povinných kroků v OOD-Smetáku

V OOD-Smetáku umožněno nastavení ne/povinných kroků:

1. V šabloně pro generování podkladů ke schválení lze v prvku PODMINKY uvést nový atribut "min_pocet_kroku" u prvku "KROKY".
2. U kroku lze v šabloně vynechat číslo, které povinně vyplní uživatel při zakládání nového kroku výběrem z LOVu
3. V šabloně je možné uvést nový atribut schvalovatele "osb_termin_vyprsel"
4. Podpora pro přidávání nahlížitelů ve schvalovacím kroku=0

	Poznámka
	Pro podrobnější informace či pomoc s nastavením, prosím, kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.

Navazující funkce:

• 01430 - Podklady pro schvalování
• 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování

Volané sestavy:

• 10133 - Likvidační list univerzální