Rozdílová dokumentace k P 2101

Realizované úpravy a rozšíření do P 2101

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 28.01.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

• dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
• hlášce informující, že sestava byla odeslána

Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem

OZ 02. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 28.01.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.

Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 28.01.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

• doplněn sloupec Komentář
• přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy

Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky

Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.

CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 28.01.2021

Upraven formulář číselníku organizací 01110 - Organizace tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 28.01.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:

• 10206/01220 - Zakázky - projekty
• 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 28.01.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:

• přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací zde
• poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace zde

Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS*, neboť s tím záměrem byly připravovány.

	Pozor
	V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

	Poznámka
	Dokumentace ke stažení v PDF k dispozici zde.

	Poznámka
	Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.

Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.

Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku

FIN 02. Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 28.01.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..

FIN 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance

UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 + 16766 distribuce dne 28.01.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS*Finance:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10644	03228	Účetní likvidace dokladu	00644	02167	Účetnictví-kontace dokladu
10128	03474	Účetní saldo gen.pohledávek	00128	03474	Účetní saldo gen.pohledávek
10129	03474	Účetní saldo generovaných závazků	00129	03474	Účetní saldo generovaných závazků
10019	03474	Přepočet kurzových rozdílů-přehled	00019	03474	Přepočet kurzových rozdílů-přehled

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Nové tiskové sestavy v iFIS*Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 28.01.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS*Majetek:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
15015	05900	Doklad o vyřazení z užívání	05015	05900	Doklad o vyřazení z užívání
15915	05904	Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)	05015	05900	Doklad o vyřazení z užívání
15009	05300	Doklad o přemístění	05009	05300	Doklad o přemístění
15069	05304	Doklad o přemístění (hromadný tisk)	05009	05300	Doklad o přemístění
15016	05400	Doklad o změně ceny	05016	05400	Doklad o změně ceny
15086	05404	Doklad o změně ceny (hromadný tisk)	05016	05400	Doklad o změně ceny
15111	05500	Doklad o účetním odpisu	05111	05500	Doklad o účetním odpisu
15061	05504	Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)	05111	05500	Doklad o účetním odpisu
15113	05600	Doklad o daňovém odpisu	05113	05600	Doklad o daňovém odpisu
15063	05604	Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)	05113	05600	Doklad o daňovém odpisu

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 28.01.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci

Obr. Nová role "Vedoucí skladu"

Upraveny byly tyto formuláře:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09106 - Odpovědnosti osob
• 09107 - Odpovědnosti osob
• 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
  • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
  • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
  • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
  • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
    • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
    • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)

Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci

ZAS 02. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 28.01.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.

Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

ZAS 03. Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

• 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
• 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
• 01040 /10551 - Inventura skladů

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 28.01.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.

Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16660 + 16661 distribuce dne 28.01.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS*Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například v závazcích. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

• změněn celkový vzhled formuláře
• změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
• změněn oběh kurzoru
• upraveny F3 listy některých položek

	Pozor
	Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, nebo se zadávají ručně podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.

Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

• doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
  • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
  • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy

Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 28.01.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

• vygenerováno nebo
• vyplněno ručně

	Poznámka
	Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.

Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

SPS 02. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16559 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 28.01.2021

V iFIS*spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
19148	09154	Protokoly skartačních řízení	x	x	x
19104	09134	Spisový a skartační plán	09104	09134	Spisový a skartační plán
19108	09122	Kniha došlé pošty	09108	09122	Kniha došlé pošty
19109	09122	Kniha odeslané pošty	09109	09122	Kniha odeslané pošty
19110	09137	Předávací protokol pro spisovnu	09110	09137	Předávací protokol pro spisovnu
19115	09144	Dokumenty zařazené do spisu	09115	09144	Dokumenty zařazené do spisu
19116	09154	Skartační protokol	09116	09154	Skartační protokol
19120	09130	Registrované osoby	09120	09130	Registrované osoby
19126	09122	Dokumenty k dozařazení do SŘ	09126	09122	Dokumenty k dozařazení do SŘ

	Poznámka
	Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 28.01.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.

Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 28.01.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

Webové aplikace iFIS (WEB FIS)

Označení	Oblast
IPS	Webové aplikace iFIS (WEB FIS)

WEB FIS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 29.01.2021