Rozdílová dokumentace k P2308

Realizované úpravy a rozšíření do P2308 (Datum poslední editace dokumentu 04.09.2023 v 08:04 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2308. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 57196. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravě 18889 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Nová možnost formátování výstupních sestav v iFIS/Výkazy

UPR 18856 distribuce dne 01.09.2023

Doplněn nový formátovací znak C - Proporcionálně:

• nastavuje typ písma "Consolas", přičemž defaultně je nastaveno na standardní "Times New Roman"
• proporcionální font písma se využívá pro grafickou optimalizaci seznamu záznamů na vybraných řádcích výkazu

Obr. Nastavení formátu "C - Proporcionálně" ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nová položka Udržitelnost ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 09.10.2023

Do přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová položka Udržitelnost projektu:

• jedná se o datumovou položku
• na položce je nastavena validace ukládané hodnoty ve formátu DD.MM.YYYY
• u zakázek ve stavu Zařadit by měla být vyplněna → pokud není, objeví se v kontrolním infookně nové upozornění: "Není uvedena udržitelnost projektu"
• v případě, že uživatel zobrazí zakázku přes prohlížecí formulář 01224 – Zakázky – projekty – prohlížení, je položka Udržitelnost zašedivělá

Obr. Nová položka "Udržitelnost" v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Nová položka "Udržitelnost" v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Do kontrolního infookna zakázky v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová uživatelsky nastavitelná kontrola (defaultně informativní): "Není uvedena udržitelnost projektu":

• zobrazí se v případě, kdy zakázka je ve stavu Zařadit a udržitelnost projektu není uvedena
• kontrola by měla zajistit, aby majetek nebylo možné vyřadit ještě před uplynutím nastaveného data udržitelnosti u zakázky

Obr. Nová hláška "Není uvedena udržitelnost projektu" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Do těchto formulářů:

• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku → pro účetní pohyb Snížení vstupní ceny z důvodu částečného vyřazení
• 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání

přidána nová kontrola "Udržitelnost projektu do &1 - majetek nelze vyřadit"

Finance

FIN 01. Kontrola platnosti cílové banky v iFIS/Organizace u výplatních listin

UPR 18889 distribuce dne 01.09.2023

V iFIS/Finance/Saldo/Výplatní listiny zavedena nová kontrola u výplatních listin. Při importu výplatní listiny se ponovu kontroluje platnost záznamu cílové banky v iFIS/Organizace, u níž je cizí účet výplaty veden, a to pokud je ve tvaru číslo účtu / kód banky.

FIN 02. Aktivita tlačítek v detailu pokladního dokladu

UPR 18900 distribuce dne 01.09.2023

Nově se aktivita tlačítek v horní části hlavičky pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad mění dynamicky podle dat aktuálního řádku. Ponovu se zavedením této úpravy tlačítka v horní části obrazovky zaktivní při umístění kurzoru na daný řádek pouze v případě, existuje-li k němu detail. Dříve se po otevření detailu pokladního dokladu rozsvítila všechna tlačítka. Při umístění kurzoru na jakýkoli řádek zůstávala stále aktivní všechna tlačítka, a to bez ohledu na existenci či neexistenci detailu, který by se dal zobrazit. Teprve po jejich použití se v případě neexistence detailu k určitému řádku pokladního dokladu objevilo upozornění, že takový detail není k dispozici a nelze jej proto zobrazit.

Tlačítka, k nimž neexistuje detail k zobrazení, zůstávají ponovu neaktivní tak, aby se nedala použít, což zjednoduší a urychlí práci ve formuláři bez zbytečného vyvolání dalších hlášek navíc a vysvícení tlačítek, která nakonec stejně žádný další formulář nezobrazí.

Jedná se o tato tlačítka:

• Kontace
• Účetní doklad
• Přiznání DPH
• UDD
• Prvotní doklad

Obr. Vysvícení pouze tlačítek obsahujících detail

	Poznámka
	Týká se všech druhů pokladních dokladů.

	Poznámka
	Po otevření detailu pokladního dokladu se aktivita tlačítek zobrazí vždy k prvnímu řádku. Existuje-li více řádků v detailu pokladního dokladu, tlačítka se zaktivní podle umístění kurzoru na daném řádku.

	Poznámka
	Podrobnosti k detailu lze i nadále vyvolat kliknutím na příslušné aktivní tlačítko.

FIN 03. Neidentifikované hotovostní platby na pokladně a jejich odesílání do externího systému

UPR 18933 distribuce dne 01.09.2023

V doplňkové likvidaci řádku bankovního výpisu byla již v minulosti doplněna možnost rozhodnout se, zda NIP (neidentifikovaná platba) bude či nebude exportována do navazujících externích systémů (studentské systémy, přihláškové nebo jiné systémy, ...) kvůli párování. Nyní doplněna stejná funkcionalita i do NIP (neidentifikovaných plateb) v hotovosti na pokladně. Při následném spárování nebo rozpárování této NIP (neidentifikované platby) v iFIS se ponovu zjišťuje, zda byla či nebyla na začátku odeslána do externího systému a podle vyhodnocení této situace se poté ne/generují zprávy o spárování či rozpárování do výstupní AQ fronty. Za účelem zprovoznění této funkcionality byla do číselníku účelů pokladních dokladů do formuláře 03563 - Účel platby a také do běžného příjmového dokladu doplněna dvě nová zatržítka:

• NIP - účel pro NIP (neidentifikované platby):
  • zatržítko pouze informuje o připojení "NIPovské" účetní likvidace, ta se pozná podle toho, že na druhém řádku má coby zdroj AÚ uvedený účet fiktivního bankovního účtu NIP
  • zatržítko se tedy nedá ovládat jinak než vyplněním účetního pravidla
• E. (= Export NIP) - označení NIP určené pro export do externích systémů:
  • má se vygenerovaná NIP (neidentifikovaná platba) exportovat do externích systémů?
  • pokud je zaškrtnuto, vygenerovaná NIP (neidentifikovaná platba) se bude exportovat do externích systémů
  • pokud je nezaškrtnuto, vygenerovaná NIP (neidentifikovaná platba) se nebude exportovat do externích systémů
  • zatržítko ovládá přenos NIP do externího systému
  • jeho hodnota má význam jen pro ty účely, které mají první zatržítko zatržené (jsou spojeny s NIP účetním pravidlem)

Upraven tak musel být kromě formuláře 03563 - Účel platby také formulář 03510 - Řádek pokladního dokladu.

Obr. Nová zatržítka "NIP" a "E." (= Export NIP) ve formuláři 03563 - Účel platby

Ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu se po výběru účelu platby NIP Neidentifikované příjmy navíc zaktivní tato zatržítka:

• Neidentifikovaná platba
• Export NIP

Obr. Zatržítka "Neidentifikovaná platba" a "Export NIP" ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu

FIN 04. Nová sestava 10317 - Šek

UPR 18917 distribuce dne 01.09.2023

Vytvořena nová tisková Jasper sestava 10317/03177 - Šek, která nahrazuje původní Oracle sestavu 00317 - Šek.

Majetek

MAJ 01. Hromadné kopírování dokladů o změně ceny

UPR 18851 distribuce dne 01.09.2023

Do formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku doplněno nové tlačítko Kopie, které je určené k hromadnému kopírování dokladů o změně ceny. Tlačítko Kopie je přístupné za splnění těchto podmínek:

• formulář je otevřen pro editaci
• doklad se nachází ve stavu Uzavřen či Kontován
• stav majetku je Zařazený do užívání
• účetní období dokladu je otevřené

Po stisku tlačítka Kopie:

• se zobrazí okno s možností nastavení, které umožní vytvořit zcela nové doklady ve stavu Uzavřen nebo Doplněn (Chybový)
• okno obsahuje:
  • tato zatržítka:
    • Uzavřít - umožní nově vytvořené doklady rovnou převést do stavu Uzavřen
    • Včetně záložky Zdroje financování - pokud jsou ke zdrojovému dokladu připojeny zdroje financování, lze je po zaškrtnutí zatržítka kopírovat do nových dokladů
  • tlačítka:
    • Zpět - pro možnost odvolání změn
    • Kopie - po jeho stisku se ve volaném formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku označí pomocí zatržítek inventární čísla, ke kterým se mají vytvořit doklady kopií zdrojového dokladu, dále stiskem klávesy pro Ukončení formuláře (F4) a následným použitím volby Pokračovat
• pokud nedojde k chybě, jsou automaticky potvrzeny provedené změny, a to vytvořením kopií
• pokud je požadováno vytvoření dokladů do stavu Uzavřen a při kontrole dokladů se vyskytnou blokující nebo nepotvrzené hlášky, je doklad vytvořen ve stavu Chybový
• do bloku Připojené doklady se automaticky doplní faktura, objednávka, smlouva a doklady z kopírované záložky Zdroje financování

Do vytvářených dokladů se přenášejí změny provedené ve zdrojovém dokladu následujícím způsobem:

• Období, Datum změny, Doklad, Poznámka se převezmou ze zdrojového dokladu
• Pohyb se převezme ze zdrojového dokladu, pokud má majetek ve zdrojovém a vytvářeném dokladu shodný účetní typ, v opačném případě se hledá účetní pohyb dle účetního typu majetku vytvářeného dokladu a typu pohybu zdrojového dokladu.
• ostatní položky se kopírují dle historie změn, tj. pokud se zobrazí údaj tlačítkem Historie z inventární karty zdrojového dokladu, je provedena jeho kopie do vytvářených dokladů:
  • u položek, u kterých se zapisuje do formuláře změna, se převezme částka změny
  • u ostatních položek se převezme výsledná hodnota

Obr. Tlačítko "Kopie" ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

Obr. Další postup → označení požadovaných záznamů zatržítky a stisk klávesy F4 s následným výběrem možnosti "Pokračovat"

MAJ 02. Možnost kopírování dokladu o zařazení včetně zdroje financování

UPR 18896 distribuce dne 01.09.2023

Při kopii dokladu o zařazení dlouhodobého majetku přes formulář 05216 - Kopie dokladů o zařazení lze ponovu kopírovat také zdroje ze záložky Zdroje financování. Uživatel je dotázán hláškou: "Kopírovat zdroje financování?". Na výběr má z možností Ano/Ne.

	Poznámka
	Nová hláška "Kopírovat zdroje financování?" následuje až po odsouhlasení hlášky "Kopírovat připojené doklady a dokumenty?".

Obr. Vyvolání nové hlášky "Kopírovat zdroje financování?" ve formuláři 05216 - Kopie dokladů o zařazení

MAJ 03. Připojené doklady se zápornou částkou

UPR 18902 distribuce dne 01.09.2023

Do připojených dokladů v dlouhodobém i drobném majetku lze nyní zadat také zápornou hodnotu částky.

Obr. Mínusová částka v připojených dokladech ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku

MAJ 04. Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS

UPR 18911 distribuce dne 01.09.2023

Do přemisťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku v iFIS se ponovu automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je ponovu:

• automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu dlouhodobého či drobného majetku také v iFIS/Majetek
• převzata do příloh přemisťovacího protokolu, a to dle povahy majetku, tzn. buď:
  • do přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku, nebo
  • do přemisťovacího protokolu drobného majetku
• objeví se tak v přílohách těchto formulářů:
  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
• příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu

Inventarizace

INV 01. Porovnání Evidence a Skutečnosti ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly a úprava dotahování dat

UPR 18941 distribuce dne 01.09.2023

Ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly provedeny tyto změny:

• lokalita a odpovědná osoba se nyní dotahuje bez závislosti na nastavení v bloku Porovnání
• upraveno dotažení dat
• upraveno barevné označení

Obr. Formulář 09201 - Inventurní rozdíly

INV 02. Nová sestava 19214 - Inventurní soupis položek

UPR 18723 distribuce dne 01.09.2023

Vytvořena nová tisková Jasper sestava 19214/09201 - Inventurní soupis položek. Sestava nahrazuje původní Oracle sestavy:

• 09204 - Invent. soupis položek (skutečný stav)
• 09205 - Invent. soupis položek (manko)
• 09206 - Invent. soupis položek (přebytek)
• 09207 - Invent. soupis položek (k přemístění)

Účetnictví

UCT 01. Nová sestava 10020 - Zůstatky a obraty

UPR 18853 distribuce dne 01.09.2023

Vytvořena nová tisková Jasper sestava 10020/02121 - Zůstatky a obraty, která nahrazuje původní Oracle sestavu 00020 - Zůstatky a obraty. Sestava oproti původní obsahuje navíc sloupec Název AÚ.

Registr smluv

RS 01. Nový sloupec v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv

UPR 18906 distribuce dne 01.09.2023

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv doplněn nový sloupec R, který:

• slouží jako upozornění na existující záznam na záložce Rozpočty v detailu smlouvy
• může být označen vykřičníkem upozorňujícím na existenci záznamu

Obr. Nový sloupec "R" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv

Upraveny byly tyto přehledové formuláře:

• 08201 - Registr smluv - správce
• 08202 - Registr smluv

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Možnost volby ceny bez / s DPH ve WebFIS/Žádost o fakturu

UPR 18909 distribuce dne 01.09.2023

Doplněna volba ceny bez / s DPH do WebFIS/Žádosti o fakturu. Přebírá se ze zásobníku. Vytvořen nový parametr WFIS_SD (= ID sazby DPH pro import pohledávek z wFIS). Na projekty bude parametr WFIS_SD přidáván ručně.

Obr. Volba ceny bez DPH / s DPH ve WebFIS/Žádosti o fakturu

WEB FIS 02. Nový sloupec Stav schvalování ve WebFIS/Majetek

UPR 18908 + 18912 distribuce dne 01.09.2023

Ve WebFIS/Majetek přidán nový sloupec Stav schvalování do boldu těchto stránek:

• WebFIS/Majetek/Můj majetek
• WebFIS/Majetek/Majetek střediska

Obr. Sloupec "Stav schvalování" na stránce WebFIS/Majetek/Majetek střediska

Sloupec Stav schvalování může obsahovat různé ikonky podle stavu, ve kterém se schvalování nachází.

Význam jednotlivých ikonek:

- pomlčka → Majetek není zahrnut do schvalování

- červený křížek → Zrušeno (nepřevzato v iFIS)

- oranžový otazník → Připraveno k odeslání ke schvalování

- modrá fajfka → Odesláno ke schválení

- zelená fajfka → Je schváleno

Všechny ikonky mají po najetí kurzorem nápovědu pro textové zobrazení stavu.

	Pozor
	Sloupec Stav schvalování se zobrazí pouze tehdy, pokud je zapnuta funkce přemístění pro daný typ majetku.

Obr. Sloupec "Stav schvalování" - ikonky s různými stavy

Obr. Sloupec "Stav schvalování" - ikonky s různými stavy

WEB FIS 03. Úpravy ve WebFIS/Majetek/Schvalování

UPR 18807 distribuce dne 03.07.2023 + UPR 18939 distribuce dne 01.09.2023

Provedeny další úpravy ve WebFIS/Majetek/Schvalování. Vzhledem k narůstajícímu počtu požadavků zavedena nová funkce na zrušení požadavků v OOD (Obecný oběh dokumentů) ve WebFIS/Majetek. Rozšířena tak byla package o další funkci, která umožní zrušení žádosti či provedení změny stavu žádosti. Další úpravou byla přidána možnost zrušit požadavek také v externím systému.

WEB FIS 04. Zrychlení aplikací se střediskovými a kontextovými přístupy ve WebFIS

UPR 18934 distribuce dne 01.09.2023

Urychleno načítání boldů ve většině aplikací se střediskovými a kontextovými přístupy ve WebFIS.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 04.09.2023