WebFIS/Žádost o fakturu

	Poznámka
	Více informaci k webové aplikaci Žádost o fakturu uvedeno zde.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Obr. Žádost o fakturu

Navíc se zobrazuje:

datová schránka
tlačítko pro resetování polí

Dále WebFIS/Žádost o fakturu:

obsahuje systémové překlady, názvy stránek pro nastavení jednotlivých aplikací jsou sjednoceny
upraveny šablony e-mailové notifikace
provedeny korekce:
- notifikace při schválení žádosti
- generování čísla externího systému
- zakládání nové žádosti
- zobrazení příloh v boldu
je upraveno převzetí žádosti o fakturu z aplikace WebFIS do systému iFIS:
- při vytváření žádosti o fakturu, která má vyplněnou položku Číslo smlouvy, se zobrazuje budoucí pohledávka ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
- dříve se zobrazovala nesprávně ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávky z RS
- nově se přebírá také položka Číslo smlouvy, která je v žádosti o fakturu vyplněná, k jejímuž převzetí dříve nedocházelo
zrychleno načítání přehledu žádostí

Nová žádost

Obr. Spuštění aplikace Žádost o fakturu

Obr. Žádost o fakturu - tlačítko "Vybrat firmu"

Obr. Žádost o fakturu

Obr. Zobrazení nově vytvořené žádosti o fakturu v části "Moje žádosti"

Obr. E-mailová notifikace vygenerované žádosti o pohledávku

Obr. Žádost připravená ke schválení či odmítnutí v iFIS/Pohledávky ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

	Poznámka
	Při vytváření žádosti o fakturu ve WebFIS/Žádost o fakturu, která má vyplněnou položku Číslo smlouvy, se zobrazuje budoucí pohledávka také ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Přebírá se také položka Číslo smlouvy, která je v žádosti o fakturu vyplněná.

U faktury, která se automaticky schválila, lze nahrát přílohu.

Ve WebFIS/Žádost o fakturu/Nová žádost jsou provedeny tyto změny:

vytvořeno nové grafické rozložení zakládání nové žádosti o fakturu
posunuty začátky nové žádosti ze strany 5 do strany 7 (strany 5, 6 a 7 sjednotili do strany 7)
rozšíření nové žádosti o možnost přidání až deseti položek
číslo zakázky v nové žádosti nyní zobrazuje data přehledněji
sjednocen výběr firmy v Nové žádosti
v poli Firma se nyní propisuje kromě názvu i IČO a DIČ
provedeny korekce funkce pro zakládání nových žádostí
zaveden nový formát pro číselné hodnoty
upravena funkce pro sčítání částek pro položky nové žádosti
upravena struktura dle standardu pro číselné položky
pole Konečný příjemce v nové žádosti o fakturu si přebírá vyplněnou hodnotu včetně formátování do iFIS

Možnost volby ceny bez / s DPH ve WebFIS/Žádost o fakturu

Uživatel má při vystavování nové žádosti o fakturu možnost zvolit cenu bez / s DPH do WebFIS/Žádosti o fakturu. Přebírá se ze zásobníku. Pro nastavení slouží parametr WFIS_SD (= ID sazby DPH pro import pohledávek z wFIS). Na projekty je parametr WFIS_SD přidáván ručně.

Obr. Volba ceny bez DPH / s DPH ve WebFIS/Žádosti o fakturu

Moje žádosti / ke schválení

Obr. Přístup na stránku "Moje žádosti/ke schválení"

Obr. Moje žádosti

Ve WebFIS/Žádost o fakturu/Moje žádosti/ke schválení:

přidán sloupec ID žádosti, propsán i v detailu
odebrán sloupec text faktury

Indikace přílohy v přehledu žádostí o fakturu

V přehledu žádostí ve WebFIS/Žádost o fakturu/Moje žádosti/ke schválení se nachází sloupeček Příloha, kde se zobrazí identifikátor přílohy (sponka), pokud žádost obsahuje nějakou přílohu. Po kliknutí na ni je uživatel přesunut do modálního okna s přílohami.

Obr. Sloupec "Příloha" v přehledu "Moje žádosti/ke schválení" ve WebFIS/Žádost o fakturu

Obr. Jiné zobrazení sloupce "Příloha" v přehledu "Moje žádosti/ke schválení" ve WebFIS/Žádost o fakturu

Nastavení Žádosti o fakturu

V Nastavení Žádosti o fakturu je umožněno přidat řešitele podle odpovědnosti ke středisku. Osoby jsou vybírány podle střediska, které je vyplněno u zakázky.

Obr. Nastavení "Žádosti o fakturu" zobrazené v mobilní aplikaci

V Nastavení Žádosti o fakturu provedeny tyto změny:

provedena korekce ukládání změny přístupu do stránky Moje žádosti/ke schválení
nyní se správné ukládá nově vybraná hodnota
doplněno nastavení theme po přihlášení přes SAML
upraven a rozšířen apexový číselník měn v nastavení aplikace Žádost o fakturu → lze zde přednastavit, podle čeho se bude číselník měn ve vytváření nové žádosti o fakturu zobrazovat

Obr. Nastavení číselníku měn ve Žádost o fakturu

Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality

Seznam dlužníků

V modulu WebFIS/Žádost o fakturu se nachází stránka Seznam dlužníků (aplikace 1330, strana 20):

pro prohlížení subjektů dlužících organizaci s filtrem umožňujícím omezení spodní a horní hranice počtu dnů pohledávek po splatnosti
zobrazuje přehled všech subjektů, které mají neuhrazené závazky vůči organizaci přistupující na tento seznam
seznam je možné filtrovat na stránce Nastavení (strana 999) pomocí spodní a horní hranice počtu dnů po splatnosti (Dluží od a Dluží do)
seznam umožňuje náhled na detailní záznamy závazků dlužníka pomocí dynamického odkazu umístěného na názvu firmy v přehledu
výpis položek pro modul "Seznam dlužníků" je urychlen a jsou zpřístupněny uživatelské filtry pro filtrování záznamů
weznam dlužníků - report řazen abecedně (vzestupně) dle názvu firmy
upravena administrace na seznam dlužníků

Obr. Seznam dlužníků ve WebFIS/Žádost o fakturu

Sestavy

Z WebFIS/Žádost o fakturu lze tisknout například sestavu 70060 - Návrh faktury. Vytvořením sestavy byly rozšířeny funkce Žádosti o fakturu. Sestava je volaná z WebFIS/Žádost o fakturu. Vytvořen tak byl PDF soubor ke schvalování z údajů vyplněných v žádosti o fakturu, který ve WebFIS/Žádost o fakturu chyběl.

Vytvořena byla tak obecná funkcionalita, která umožní:

přenést data jakékoliv žádosti do PDF souboru
uložit PDF soubor také do příloh k záznamu
vložit sestavu v PDF formátu jako přílohu ke schvalování žádosti o fakturu
obsahuje data ohledně schvalování

Žádosti

Kromě Žádosti o fakturu lze vystavit také Žádost o založení firmy.

	Poznámka
	Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.

Obr. Přístup do žádosti o firmu přes hlavní menu WebFIS → Vystavit žádost

Vystavení žádosti

	Poznámka
	Jak vystavit Žádost o založení firmy je blíže specifikováno zde.

Pokud nelze vybrat firmu do Žádosti o fakturu, lze požádat správce iFIS o její založení. V takovém případě se předem nadefinovaným osobám odesílá e-mail s notifikací a žádostí o založení nové firmy do číselníku organizací. Zaslat žádost o založení nové organizace lze buď:

z hlavního menu webové aplikace WebFIS → Vystavit žádost
přímo z vytváření Žádosti o fakturu při výběru firmy tlačítkem Žádost o založení firmy nebo

Obr. Přístup do žádosti o firmu z vytváření žádosti o fakturu přes tlačítko "Žádost o založení firmy"

Obr. Žádost o založení firmy

Po vygenerování žádosti o založení firmy do číselníku organizací se zasílá e-mailová notifikace adresátovi, který byl předem nastaven pro zasílání žádosti o založení firmy. Příklad e-mailové notifikace je znázorněn na následujícím obrázku.

Obr. E-mailová notifikace vygenerované žádosti o založení firmy

E-mailové notifikace generované z testovacího a reálného prostředí WebFIS jsou barevně odlišeny.

Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

Odkazy:

WebFIS/Žádost o fakturu

Obsah