Rozdílová dokumentace k P2104

Realizované úpravy a rozšíření do P2104

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2104. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 48226. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Číselníky

CIS 01. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

• CMK - Celní měsíční kurz
• CNB - Denní kurz (NB)
• DKS - Denní kurz
• ECB - Denní kurz (ECB)
• MKS - Pevný měsíční kurz
• PKS - Pevný kurz
• QKS - Pevný čtvrtletní kurz
• RKS - Pevný roční kurz

Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů

Finance

FIN 01. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 03.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

• provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
• zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
• změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH

	Pozor
	Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.

Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu

Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

• sjednocen vzhled obou formulářů
• zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
• položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
• formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
• změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
  • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
  • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
  • Součty
• bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
  • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
    • 0% není DD
    • 21 % BNO,...
    • 0% přijatá faktura – PDP
  • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
• obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
• v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
• ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
• popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
• položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
• vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
  • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
  • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
  • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání

Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů

Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH

FIN 02. Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

• poplatek za platební kartu
• storno platby

Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet

FIN 03. Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

	Pozor
	Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.

FIN 04. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".

Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur

FIN 05. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.

FIN 06. Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

• Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
• Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
• Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
• Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
• Kurz 2 → Kurz pokladny
• Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny

Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

	Tip
	Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.

FIN 07. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.

FIN 08. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".

Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list

Účetnictví

UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.

Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104

Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

• zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
• změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
• doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
• zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
• ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
• přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
• přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
• doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
• odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
• přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
• odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
• ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn

Upraveny byly formuláře:

• 02167 - Modifikace účetní likvidace
• 02168 - Prohlížení účetní likvidace
• 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
• 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
• 00350 - Administrace kontrolních hlášení
• 00121 - Výběr tiskových sestav

Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace

Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace

Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"

Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"

Současně umožněn tisk sestavy 10644/03228 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
• 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání

Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

• Stav kontace
• Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
• Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
• název pokladny + číslo pokladního dokladu
• inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů

UCT 02. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.

Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv

Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:

• 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy
• 10410/02224 - Účetní deník
• 10424/02224 - Náběhy na akce

Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy

Objednávky

OBJ 01. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

• v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
• doplněna nová položka Datum schválení

Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

Rozpočet

RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

• nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
  • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
    • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
    • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
• obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
  • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
• změny v přehledovém formuláři:
  • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
  • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
  • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
• ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
• do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce

Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány

Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.

Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Další úpravou provedeny tyto změny:

• změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
• v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
• upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
• upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
• rozšířena položka Finanční rozpočet
• nová položka Období rozpočtu od / do
• přidán Zdroj financování

Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu

Správce

SPR 01. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.

Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Funkce Přehlásit ve Web FIS

UPR 17010 distribuce dne 30.04.2021

Ve webové aplikaci WebFIS implementována možnost přehlášení za jiného uživatele:

• funkcionalita není přístupná všem uživatelům, ale smí ji používat pouze správce WebFIS na jednotlivých projektech
• funkcionalitu lze zpřístupnit na vyžádání přes aplikaci Helpdesk
• přehlášení uživatele v rámci webové aplikace lze provést přes tlačítko Přehlásit umístěné v horní liště a klinutím myši na požadovaný uživatelský účet
• platí pro uživatele se dvěma a více uživatelskými účty
• umožňuje správci přihlásit se za jakéhokoli uživatele
• řešení obdobné jako ve WebMaileru
• pokud je uživatel přehlášen na jiného uživatele, kliknutím na Odhlášení se přepne zpět na původní přihlášenou osobu
• vytvořeno tlačítko Odhlásit umístěné v horní liště pro odhlášení uživatele z webové aplikace

Obr. Přehlášení uživatele

Obr. Přehlášení uživatele

Obr. Odhlášení uživatele

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 06.05.2021