Rozdílová dokumentace k P2111

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do P2111

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2111. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS*Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 50201. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Poznámka Poznámka
Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 26.11.2021.


Obecné změny - žádné změny

Číselníky

CIS 01. Nová položka Interní ID ve formulářích odpovědností osob

UPR 17496 distribuce dne 22.11.2021

Doplněna nová položka Interní ID do těchto formulářů:

  • 09106 - Odpovědnosti osob - do všech záložek
  • 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny


Obr. Nová položka "Interní ID" ve formuláři 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny


CIS 02. Dílčí úpravy v oblasti evidence odpovědných osob za zakázku a zdroj financování

UPR 17479 distribuce dne 02.12.2021

Do formuláře 09106 - Odpovědnosti osob přidána nová záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Formulář lze ponovu vyvolat z detailu funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. novým tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF.

Poznámka Poznámka
Pokud je formulář 09106 - Odpovědnosti osob volán z funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF, zobrazí se v něm pouze záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob a Odpovědnosti osob se nezobrazí.



Obr. Formulář 09106 - Odpovědnosti osob s novou záložkou "Přehled všech odpovědných osob za ZF"



Obr. Zobrazení jen záložky "Přehled všech odpovědných osob za ZF" vyvolané z detailu zakázky tlačítkem "Přehled všech odpovědných osob za ZF"


Zakázky – projekty - žádné změny


Finance

FIN 01. Nové zatržítko ve formuláři 03562 - Pokladny

UPR 17475 distribuce dne 02.12.2021

Ve formuláři 03509 - Pokladní doklad lze zakázat přístup na tlačítko Další období všem uživatelům jedné pokladny pomocí nového zatržítka s označením D. v číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny.


Obr. Nové zatržítko ve formuláři 03562 - Pokladny


FIN 02. Možnost vyhledávání závazků a pohledávek přes plný název organizace

UPR 17418 distribuce dne 27.10.2021 + UPR 17490 distribuce dne 02.12.2021

V přehledových formulářích závazků a pohledávek lze nově vyhledávat podle plného název organizace. Obdobná úprava vznikla i v objednávkách.

Poznámka Poznámka
Novou položku Firma - plný název lze zobrazit po posunutí lišty vpravo.



Obr. Nová položka "Firma - plný název" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek


Nová položka Firma - plný název byla doplněna do následujících formulářů závazků a pohledávek:


Závazky:

Formulář Význam Formulář Význam
03201 Kopie závazků 03212 Opravy dodavatelských faktur
03213 Opravy některých údajů uzavřených závazků 03214 Účetní likvidace závazků
03219 Schvalování dodavatelské faktury 03230 Přehled dodavatelských faktur
03237 Přehled závazků 03238 Výběr závazku
03239 Prohlížení přidružených závazků 03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03243 Prohlížení závazků k zaměstnancům 03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03269 Prohlížení generovaných závazků 03273 Prohlížení přijatých záloh. listů
03283 Prohlížení vystavených dobropisů 03293 Prohlížení JCD
03432 Neuhrazené závazky 03438 Závazky bez příkazu, neuhrazené


Pohledávky:

Formulář Význam Formulář Význam
03319 Opravy odběratelských faktur 03320 Přehled odběratelských faktur
03326 Opravy některých údajů uzavřených pohledávek 03337 Přehled pohledávek
03338 Výběr pohledávky 03342 Opravy pohledávek za zaměstnanci
03343 Prohlížení pohledávek za zaměstnanci 03359 Prohlížení penalizačních faktur
03369 Prohlížení generovaných pohledávek 03373 Prohlížení vystav. zálohových listů
03383 Prohlížení přijatých dobropisů 03391 Přehled pohledávek
03433 Neuhrazené pohledávky 03442 Pohledávky po datu splatnosti
03443 Pohledávky s nedodrženou splatností 15152 Převzetí pohledávek


FIN 03. Automatická změna účetního období v návaznosti na nastavení parametru ZAOBDDD

UPR 17504 distribuce dne 02.12.2021

Umožněno variantní nastavení parametru ZAOBDDD, kterým je řízena změna období v závazcích v návaznosti na datu Došlo dne nebo na datu uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). To znamená, že lze zvolit buď pouze upozornění v kontrolním okně na nesoulad mezi účetním obdobím a datem uskutečnění zdanitelného plnění s možností ruční opravy, nebo automatické přepisování účetního období dle data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).


Automatická změna účetního období upravena tak, že pro parametr ZAOBDDD = A, NZ se chová jako původně, pro NU, je-li účetní období < DUZP pak se chová jako původně, je-li účetní období > DUZP → účetní období beze změny.


Nastavení parametru ZAOBDDD:

A → pro účetní období je určující pouze datum Došlo dne, změna probíhá VŽDY automaticky:

  • Účetní období < Došlo dne → automatická změna účetního období dle Došlo dne
  • 08/21 < 10.09.2021 → účetní období 09/21
  • Účetní období > Došlo dne → automatická změna účetního období dle Došlo dne
  • 09/21 > 31.08.2021 → účetní období 08/21 není-li uzavřeno


N → pro účetní období je určující pouze datum DUZP a jsou možné dvě varianty (další písmeno parametru)


Z → změna účetního období probíhá VŽDY automaticky:

  • Účetní období < DUZP → automatická změna účetního období dle DUZP
  • 08/21 < 10.09.2021 → účetní období 09/21
  • Účetní období > DUZP → automatická změna účetního období dle DUZP
  • 09/21 > 31.08.2021 → účetní období 08/21 není-li uzavřeno, pokud ano > 09/21 jako první otevřené


U → změna účetního období buď probíhá automaticky, nebo se zobrazí pouze potvrzovací hláška:

  • Účetní období < DUZP => automatická změna účetního období dle DUZP
  • 08/21 < 10.09.2021 => účetní období 09/21
  • Účetní období > DUZP => účetní období beze změny, pouze potvrzovací hláška v kontrolním okně
  • 09/21 > 31.08.2021 => účetní období 09/21 a hláška "DUZP neodpovídá účetnímu období..." uživatel může změnit účetní období dle DUZP na 08/21 pouze tehdy, není-li uzavřeno, pokud ano > 09/21 jako první otevřené


FIN 04. Schvalování dokumentů přes OOD = Oběh dokumentů

UPR 17500 distribuce dne 02.12.2021

Nyní je možné přes VERSO*OOD = Oběh dokumentů schvalovat kromě návrhů na přeúčtování také faktury či jiné prvotní doklady. Zavedena podpora pro schvalování účetních dokladů, faktur a dalších prvotních dokladů iFIS. Pro tyto účely byl vytvořen nový formulář 01440 - Schvalování dokumentů (tzv. OOD Smeták), který lze vyvolat z detailu závazku z formuláře 03228 - Závazek, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to novou ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru. Formulář je podobný funkci 01430 - Podklady pro schvalování. Na níže uvedeném obrázku je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování.


Obr. Vyvolání formuláře 01440 - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů" z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 05. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance/Saldo

UPR 16869 distribuce dne 02.12.2021

Vytvořeny nové Jasper sestavy v iFIS/Finance/Saldo:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10376 03474 Závazky-inventarizace 00376 03474 Závazky-inventarizace 16869
10377 03474 Pohledávky-inventarizace 00377 03474 Pohledávky-inventarizace 16869


Obr. Tisková sestava 10376/03474 - Závazky-inventarizace


Majetek

MAJ 01. Tisk omezení nakládání s majetkem na sestavách dlouhodobého a drobného majetku

UPR 17492 distribuce dne 02.12.2021

Nově se tiskne údaj o omezení nakládání s majetkem na sestavách dlouhodobého a drobného majetku. Do následujících sestav byly do bloku Doplňkové údaje doplněny tyto nové položky, které se zobrazí jen, pokud jsou vyplněny:


Drobný majetek:

  • 15181/05001 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)
  • 15182/05002 - Doklad o zařazení drobného majetku
  • 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku
  • 15185/05001 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)
  • 15067/05017 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)


Dlouhodobý majetek:


MAJ 02. Nová tisková sestava 15133 - Změnový přehled IM

UPR 17378 distribuce dne 02.12.2021

V iFIS/Majetek vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper 15133/05813 - Změnový přehled IM, která nahrazuje tyto staré Oracle sestavy:

  • 05123 / 05807 - Změnový přehled drobného dlouhodobého majetku
  • 05124 / 05807 - Změnový přehled dlouhodobého majetku
  • 05127 / 05807 - Změnový přehled IM dle NS
  • 05133 / 05807 - Změnový přehled DIM dle NS


Zásoby

ZAS 01. Zaktivnění ikony pro Přílohy ve formulářích oprav uzavřených výdejek a příjemek

UPR 17481 distribuce dne 02.12.2021

Umožněno vkládat k uzavřeným výdejkám a příjemkám přílohy. Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích:

  • 10427 - Opravy uzavřených výdejek
  • 10347 - Opravy uzavřených příjemek


Obr. Připojená příloha ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek


Účetnictví - žádné změny


Objednávky

OBJ 01. Možnost vyhledávání podle plného názvu organizace v objednávkách

UPR 17460 + 17490 distribuce dne 02.12.2021

Do přehledových formulářů objednávek přijatých i vydaných doplněna položka Firma - plný název pro snadnější vyhledání objednávek přes plný název organizace. Obdobná úprava vznikla u pohledávek a závazků.

Poznámka Poznámka
Novou položku Firma - plný název lze zobrazit po posunutí lišty vpravo.


Nová položka Firma - plný název byla doplněna do těchto formulářů objednávek:

  • 30333 - Objednávky - vstup
  • 30733 - Přijaté objednávky - vstup
  • 30316 - Schválení objednávek
  • 30318 - Potvrzení objednávek
  • 30326 - Hromadné vyřazení ze salda
  • 30330 - Opravy uzavřené objednávky
  • 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech


OBJ 02. Nová kontrola parametru ZSFIROS v objednávkách

UPR 17474 distribuce dne 02.12.2021

V kontrolním infookně v detailu objednávky vystavené ve formuláři 30335 - Objednávky - detail přibyla kontrola, zda odpovídá typ partnera parametru ZSFIROS (= Nastavení povolených typů partnera ve vystavených objednávkách):

  • F = Firma
  • O = Osoba
  • N = Externí
Poznámka Poznámka
Podobná úprava provedena také ve smlouvách, kde je nastavena kontrola na parametr RSFIROS.



Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Rozpočet

RZP 01. Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS

UPR 17459 distribuce dne 02.12.2021

Zaveden import čerpání vybraných rozpočtů do XLS souboru s možností ruční úpravy plánovaných částek rozpočtu. Upravený soubor lze nahrát zpět do iFIS/Rozpočty. Tímto způsobem lze buď upravit částky na stávajících rozpočtech, nebo vygenerovat nové rozpočty pro nový rok, respektive pro nové období OD/DO. Z výchozího XLS souboru se vygeneruje importní CSV soubor. Upravena databázová funkce, která zpracuje CSV soubor a provede změny plánovaných částek (OPERACE = U - Upravit), nebo vygeneruje úplně nové rozpočty (OPERACE = Z - Založit). Pokud je upravena částka rozpočtu = null, řádek rozpočtu se žádným způsobem nemění. Záznam o provedené změně plánované částky rozpočtu se zapíše na pozadí do Protokolu o postupném zpracování jednotlivých rozpočtů / řádků, který by měl vypisovat MODULMON na obrazovku.

Poznámka Poznámka
V MS Excel je první část sloupců v XLS sestavy 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu uzamčena pro jakékoliv ruční změny (heslo pro odemčení listu je k dispozici u správce iFIS), druhá část sloupců je určena pro ruční vstup, tzn. pro nasazení nebo úpravu plánovaných částek rozpočtu. Ve sloupci OPERACE uživatel určí, zda mají být v dotčených rozpočtech plánované částky upraveny (OPERACE = U - Upravit), a nebo zda mají být na základě uvedených údajů vygenerovány zcela nové finanční rozpočty (OPERACE = Z - Založit). V případě požadavku na založení nových rozpočtů je do souboru potřeba doplnit povinné sloupce Upravený rozpočet, Nový název rozpočtu, Období OD, Období DO. Data stačí uvést pouze na řádku s číslem položky 1. Po dokončení editace se soubor uloží na lokální disk ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači). Soubor CSV je pak možné následně nahrát pomocí importního modulu iFIS (PA031_IMPROZP). Ten je uživatelům k dispozici v menu iFIS/Rozpočty, Přístup na importní mudul zajistí na vyžádání správce aplikace iFIS.


Přejmenována sestava 10366 z Aktuální čerpání - rozpočtové změny na 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu. Do předformuláře sestavy doplněno zatržítko Včetně aktuálního čerpání a zakomponováno do generátoru rozpočtu.


Obr. Přejmenovaná sestava 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu s novým zatržítkem "Včetně aktuálního čerpání"


Vytvořena nová importní package pro import rozpočtů pomocí souborů .csv. Doplněna šablona o vynechání "null" hodnot číselných polí (po zaškrtnutí zatržítka "Včetně aktuálního čerpání").


RZP 02. Aktualizace časové značky u rozpočtů

UPR 17472 distribuce dne 02.12.2021

Při vytvoření nebo změně účetního pohybu nebo jeho zaúčtování, odúčtování apod. se změní časová značka u všech rozpočtů, jejichž čerpání se změna dotkla. Pro časovou značku vytvořena nová tabulka. Sledují se i změny vzniklé spuštěním procedury stavtu_pa.repair. Pro tento účel vzniká pomocná tabulka TEKSTAVTU_OLD.


Urychleny výpočty sumárního čerpání rozpočtu. Čerpání se ponovu nepřepočítává u rozpočtů, u nichž nenastala žádná změna. Do přepočtu jsou zahrnuty pouze řádky rozpočtů, ve kterých došlo k nějaké změně. Aktualizují se časové značky jen na řádcích rozpočtu se skutečně změněným čerpáním. Přepočítávají se rozpočty, ve kterych doslo k nějaké změně v čerpání.


Do přehledového formuláře 02430 - Rozpočty a plány doplněna nová položka Poslední čerpání, která obsahuje datum a čas poslední aktualizace záznamu. Ukládá se do ní časová značka poslední změny čerpání na řádku rozpočtu. Po spuštění přepočtu se porovnávají stará data s novými a aktualizují se časové značky čerpání rozpočtů, které byly změnou dotčeny. Informace o čase poslední změny se ukládají do položky Poslední čerpání v rozpočtu. Při změně značky u rozpočtu se současně aktualizují značky všech nadřízených rozpočtů bez ohledu na to, zda je spuštěn přepočet či nikoli.


Obr. Nová položka "Poslední čerpání" ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány


Registr smluv

RS 01. Nová kontrola parametru RSFIROS ve smlouvách

UPR 17474 distribuce dne 02.12.2021

Do kontrolního infookna v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv přidána kontrola, zda odpovídá typ partnera / smluvní strany parametru RSFIROS (= Nastavení povolených typů smluvního partnera):

  • F = Firmy
  • O = Osoby
  • N = Bez vazby
Poznámka Poznámka
Obdobná úprava vznikla i v objednávkách, kde je nastavena kontrola na parametr ZSFIROS.



Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


Spisová služba

SPS 01. Nová sestava 19105 - Karta dokumentu

UPR 17484 distribuce dne 02.12.2021

Vytvořena nová sestava 19105/09122 - Karta dokumentu, která nahrazuje starou Oracle sestavu 09105 - Karta dokumentu.


Veřejné zakázky - žádné změny


Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci s VERSO*OOD-Oběh dokumentů a příprava na elektronické schvalování faktur

UPR 17500 distribuce dne 02.12.2021

Rozšířeno datové rozhraní iFIS* pro komunikaci s VERSO*OOD-Oběh dokumentů. V seznamu schvalovatelů lze prohlížet / editovat popis schvalovatele. Vytvořen nový modul 099 - Schvalování. Sjednoceny názvy objektů pro novou úlohu 099 - Schvalování. Za tímto účelem vytvořen nový formulář 11009 - Definice vazeb šablon pro schvalování, který je přístupný z menu Správce → Nastavení systému.


Obr. Formulář 11009 - Definice vazeb šablon pro schvalování přístupný z menu Správce → Nastavení systému



Obr. Formulář 11009 - Definice vazeb šablon pro schvalování


Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Nový design přihlašovací stránky do WebFIS

UPR 17521 distribuce dne 02.12.2021

Ve WebFIS provedeny tyto změny:

  • změněn vzhled velké části wFIS
  • vytvořen nový design přihlašovací stránky do WebFIS
  • upraveno generování menu


Obr. Nový design přihlašovací stránky do WebFIS


Další zmeny ve WebFIS:


Žádost o fakturu - UPR 17522

  • doplněna možnost nahrát přílohu u faktury, která se automaticky schválila


Majetek - UPR 17515 + 17517

  • do detailu majetku doplněna historie
  • upraveno rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
  • upraveno zobrazování obrázků a rozložení stránky Můj majetek


Spisová služba a Smlouvy - UPR 17518

  • upraveno zobrazení hlaviček regionů


Platební karty a IPS - UPR 17516

  • do boldu karet doplněna možnost odfiltrování neaktivních karet
  • upraveno zobrazení pohybu na kartě



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 26.11.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2111&oldid=92562“