Man11009
11009 * Administrace typů příloh
Formulář slouží jako centrální číselník typů dokumentů uložených v přílohách prvotních dokladů iFIS. Zjednodušuje a zpřehledňuje evidenci typů příloh v jednotlivých agendách iFIS. Člení se na společné typy dokumentů (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách iFIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů. V tomto formuláři lze administrovat typy příloh (zakládat a přiřazovat k úlohám). Při vytváření příloh jsou dostupné typy příloh, které jsou přiřazeny úloze dokladu, ke kterému se příloha vytváří. Do tohoto číselníku mohou zakládat nové záznamy i sami správci nebo metodici iFIS.
Obr. 11009/1 Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"
Správce iFIS může:
- spravovat a udržovat výchozí seznam hodnot v číselníku typů dokumentů
- nastavovat výchozí vlastnosti jednotlivých typů dokumentů (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu)
- určovat, na jaké ekonomické jednotce lze s jednotlivými typy dokumentů pracovat
- nastavovat sdílení typů dokumentů mezi více úlohami iFIS
Formulář je rozdělen na dvě záložky:
- Přiřazení k úlohám
- Definice typů
Obr. 11009/2 Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"
Navazující funkce:
