Rozdílová dokumentace k P2111
Realizované úpravy a rozšíření do P2111
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2111. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS*Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 50201. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
|
Poznámka |
| Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 26.11.2021. |
Obecné změny - žádné změny
Číselníky
CIS 01. Nová položka Interní ID ve formulářích odpovědností osob
UPR 17496 distribuce dne 22.11.2021
Doplněna nová položka Interní ID do těchto formulářů:
Obr. Nová položka "Interní ID" ve formuláři 09108 - Odpovědnosti osob - Hromadné změny
CIS 02. Dílčí úpravy v oblasti evidence odpovědných osob za zakázku a zdroj financování
UPR 17479 distribuce dne 02.12.2021
Do formuláře 09106 - Odpovědnosti osob přidána nová záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Formulář lze ponovu vyvolat z detailu funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. novým tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF.
|
|
Poznámka |
| Pokud je formulář 09106 - Odpovědnosti osob volán z funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Přehled všech odpovědných osob za ZF, zobrazí se v něm pouze záložka Přehled všech odpovědných osob za ZF. Záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob a Odpovědnosti osob se nezobrazí. |
Obr. Formulář 09106 - Odpovědnosti osob s novou záložkou "Přehled všech odpovědných osob za ZF"
Obr. Zobrazení jen záložky "Přehled všech odpovědných osob za ZF" vyvolané z detailu zakázky tlačítkem "Přehled všech odpovědných osob za ZF"
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
FIN 01. Nové zatržítko ve formuláři 03562 - Pokladny
UPR 17475 distribuce dne 02.12.2021
Ve formuláři 03509 - Pokladní doklad lze zakázat přístup na tlačítko Další období všem uživatelům jedné pokladny pomocí nového zatržítka s označením D. v číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny.
Obr. Nové zatržítko ve formuláři 03562 - Pokladny
FIN 02. Možnost vyhledávání závazků a pohledávek přes plný název organizace
UPR 17418 distribuce dne 27.10.2021 + UPR 17490 distribuce dne 02.12.2021
V přehledových formulářích závazků a pohledávek lze nově vyhledávat podle plného název organizace. Obdobná úprava vznikla i v objednávkách.
|
|
Poznámka |
| Novou položku Firma - plný název lze zobrazit po posunutí lišty vpravo. |
Obr. Nová položka "Firma - plný název" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek
Nová položka Firma - plný název byla doplněna do následujících formulářů závazků a pohledávek:
Závazky:
| Formulář | Význam | Formulář | Význam |
| 03201 | Kopie závazků | 03212 | Opravy dodavatelských faktur |
| 03213 | Opravy některých údajů uzavřených závazků | 03214 | Účetní likvidace závazků |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury | 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
| 03237 | Přehled závazků | 03238 | Výběr závazku |
| 03239 | Prohlížení přidružených závazků | 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům | 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
| 03269 | Prohlížení generovaných závazků | 03273 | Prohlížení přijatých záloh. listů |
| 03283 | Prohlížení vystavených dobropisů | 03293 | Prohlížení JCD |
| 03432 | Neuhrazené závazky | 03438 | Závazky bez příkazu, neuhrazené |
Pohledávky:
| Formulář | Význam | Formulář | Význam |
| 03319 | Opravy odběratelských faktur | 03320 | Přehled odběratelských faktur |
| 03326 | Opravy některých údajů uzavřených pohledávek | 03337 | Přehled pohledávek |
| 03338 | Výběr pohledávky | 03342 | Opravy pohledávek za zaměstnanci |
| 03343 | Prohlížení pohledávek za zaměstnanci | 03359 | Prohlížení penalizačních faktur |
| 03369 | Prohlížení generovaných pohledávek | 03373 | Prohlížení vystav. zálohových listů |
| 03383 | Prohlížení přijatých dobropisů | 03391 | Přehled pohledávek |
| 03433 | Neuhrazené pohledávky | 03442 | Pohledávky po datu splatnosti |
| 03443 | Pohledávky s nedodrženou splatností | 15152 | Převzetí pohledávek |
FIN 03. Automatická změna účetního období v návaznosti na nastavení parametru ZAOBDDD
UPR 17504 distribuce dne 02.12.2021
Umožněno variantní nastavení parametru ZAOBDDD, kterým je řízena změna období v závazcích v návaznosti na datu Došlo dne nebo na datu uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). To znamená, že lze zvolit buď pouze upozornění v kontrolním okně na nesoulad mezi účetním obdobím a datem uskutečnění zdanitelného plnění s možností ruční opravy, nebo automatické přepisování účetního období dle data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
Automatická změna účetního období upravena tak, že pro parametr ZAOBDDD = A, NZ se chová jako původně, pro NU, je-li účetní období < DUZP pak se chová jako původně, je-li účetní období > DUZP → účetní období beze změny.
Nastavení parametru ZAOBDDD:
A → pro účetní období je určující pouze datum Došlo dne, změna probíhá VŽDY automaticky:
- Účetní období < Došlo dne → automatická změna účetního období dle Došlo dne
- 08/21 < 10.09.2021 → účetní období 09/21
- Účetní období > Došlo dne → automatická změna účetního období dle Došlo dne
- 09/21 > 31.08.2021 → účetní období 08/21 není-li uzavřeno
N → pro účetní období je určující pouze datum DUZP a jsou možné dvě varianty (další písmeno parametru)
Z → změna účetního období probíhá VŽDY automaticky:
- Účetní období < DUZP → automatická změna účetního období dle DUZP
- 08/21 < 10.09.2021 → účetní období 09/21
- Účetní období > DUZP → automatická změna účetního období dle DUZP
- 09/21 > 31.08.2021 → účetní období 08/21 není-li uzavřeno, pokud ano > 09/21 jako první otevřené
U → změna účetního období buď probíhá automaticky, nebo se zobrazí pouze potvrzovací hláška:
- Účetní období < DUZP => automatická změna účetního období dle DUZP
- 08/21 < 10.09.2021 => účetní období 09/21
- Účetní období > DUZP => účetní období beze změny, pouze potvrzovací hláška v kontrolním okně
- 09/21 > 31.08.2021 => účetní období 09/21 a hláška "DUZP neodpovídá účetnímu období..." uživatel může změnit účetní období dle DUZP na 08/21 pouze tehdy, není-li uzavřeno, pokud ano > 09/21 jako první otevřené
FIN 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance/Saldo
UPR 16869 distribuce dne 02.12.2021
Vytvořeny nové Jasper sestavy v iFIS/Finance/Saldo:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název | UPR |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10376 | 03474 | Závazky-inventarizace | 00376 | 03474 | Závazky-inventarizace | 16869 |
| 10377 | 03474 | Pohledávky-inventarizace | 00377 | 03474 | Pohledávky-inventarizace | 16869 |
Obr. Tisková sestava 10376/03474 - Závazky-inventarizace
Majetek
MAJ 01. Tisk omezení nakládání s majetkem na sestavách dlouhodobého a drobného majetku
UPR 17492 distribuce dne 02.12.2021
Nově se tiskne údaj o omezení nakládání s majetkem na sestavách dlouhodobého a drobného majetku. Do následujících sestav byly do bloku Doplňkové údaje doplněny tyto nové položky, které se zobrazí jen, pokud jsou vyplněny:
- Omezení - upozorňuje na omezení nakládání s majetkem
- Platí do - údaj, do kdy platí omezení nakládání s majetkem
Drobný majetek:
- 15181/05001 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)
- 15182/05002 - Doklad o zařazení drobného majetku
- 15183/05002 - Inventární karta drobného majetku
- 15185/05001 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)
- 15067/05017 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
Dlouhodobý majetek:
- 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
- 15079/05802 - Inventární karta
- 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání
- 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
- 15016/05400 - Doklad o změně ceny
- 15086/05404 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
- 15009/05300 - Doklad o přemístění
- 15069/05304 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)
- 15111/05500 - Doklad o účetním odpisu
- 15061/05504 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
- 15113/05600 - Doklad o daňovém odpisu
- 15063/05604 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
- 15015/05900 - Doklad o vyřazení z užívání
- 15915/05904 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
MAJ 02. Nová tisková sestava 15133 - Změnový přehled IM
UPR 17378 distribuce dne 02.12.2021
V iFIS/Majetek vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper 15133/05813 - Změnový přehled IM, která nahrazuje tyto staré Oracle sestavy:
- 05123 / 05807 - Změnový přehled drobného dlouhodobého majetku
- 05124 / 05807 - Změnový přehled dlouhodobého majetku
- 05127 / 05807 - Změnový přehled IM dle NS
- 05133 / 05807 - Změnový přehled DIM dle NS
Zásoby
ZAS 01. Zaktivnění ikony pro Přílohy ve formulářích oprav uzavřených výdejek a příjemek
UPR 17481 distribuce dne 02.12.2021
Umožněno vkládat k uzavřeným výdejkám a příjemkám přílohy. Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích:
Obr. Připojená příloha ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek
Účetnictví - žádné změny
Objednávky
OBJ 01. Možnost vyhledávání podle plného názvu organizace v objednávkách
UPR 17460 + 17490 distribuce dne 02.12.2021
Do přehledových formulářů objednávek přijatých i vydaných doplněna položka Firma - plný název pro snadnější vyhledání objednávek přes plný název organizace. Obdobná úprava vznikla u pohledávek a závazků.
|
|
Poznámka |
| Novou položku Firma - plný název lze zobrazit po posunutí lišty vpravo. |
Nová položka Firma - plný název byla doplněna do těchto formulářů objednávek:
- 30333 - Objednávky - vstup
- 30733 - Přijaté objednávky - vstup
- 30316 - Schválení objednávek
- 30318 - Potvrzení objednávek
- 30326 - Hromadné vyřazení ze salda
- 30330 - Opravy uzavřené objednávky
- 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech
OBJ 02. Nová kontrola parametru ZSFIROS v objednávkách
UPR 17474 distribuce dne 02.12.2021
V kontrolním infookně v detailu objednávky vystavené ve formuláři 30335 - Objednávky - detail přibyla kontrola, zda odpovídá typ partnera parametru ZSFIROS (= Nastavení povolených typů partnera ve vystavených objednávkách):
- F = Firma
- O = Osoba
- N = Externí
|
|
Poznámka |
| Podobná úprava provedena také ve smlouvách, kde je nastavena kontrola na parametr RSFIROS. |
Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
Rozpočet
RZP 01. Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS
UPR 17459 distribuce dne 02.12.2021
Zaveden import čerpání vybraných rozpočtů do XLS souboru s možností ruční úpravy plánovaných částek rozpočtu. Upravený soubor lze nahrát zpět do iFIS/Rozpočty. Tímto způsobem lze buď upravit částky na stávajících rozpočtech, nebo vygenerovat nové rozpočty pro nový rok, respektive pro nové období OD/DO. Z výchozího XLS souboru se vygeneruje importní CSV soubor. Upravena databázová funkce, která zpracuje CSV soubor a provede změny plánovaných částek (OPERACE = U - Upravit), nebo vygeneruje úplně nové rozpočty (OPERACE = Z - Založit). Pokud je upravena částka rozpočtu = null, řádek rozpočtu se žádným způsobem nemění. Záznam o provedené změně plánované částky rozpočtu se zapíše na pozadí do Protokolu o postupném zpracování jednotlivých rozpočtů / řádků, který by měl vypisovat MODULMON na obrazovku.
|
|
Poznámka |
| V MS Excel je první část sloupců v XLS sestavy 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu uzamčena pro jakékoliv ruční změny (heslo pro odemčení listu je k dispozici u správce iFIS), druhá část sloupců je určena pro ruční vstup, tzn. pro nasazení nebo úpravu plánovaných částek rozpočtu. Ve sloupci OPERACE uživatel určí, zda mají být v dotčených rozpočtech plánované částky upraveny (OPERACE = U - Upravit), a nebo zda mají být na základě uvedených údajů vygenerovány zcela nové finanční rozpočty (OPERACE = Z - Založit). V případě požadavku na založení nových rozpočtů je do souboru potřeba doplnit povinné sloupce Upravený rozpočet, Nový název rozpočtu, Období OD, Období DO. Data stačí uvést pouze na řádku s číslem položky 1. Po dokončení editace se soubor uloží na lokální disk ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači). Soubor CSV je pak možné následně nahrát pomocí importního modulu iFIS (PA031_IMPROZP). Ten je uživatelům k dispozici v menu iFIS/Rozpočty, Přístup na importní mudul zajistí na vyžádání správce aplikace iFIS. |
Přejmenována sestava 10366 z Aktuální čerpání - rozpočtové změny na 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu. Do předformuláře sestavy doplněno zatržítko Včetně aktuálního čerpání a zakomponováno do generátoru rozpočtu.
Obr. Přejmenovaná sestava 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu s novým zatržítkem "Včetně aktuálního čerpání"
Vytvořena nová importní package pro import rozpočtů pomocí souborů .csv. Doplněna šablona o vynechání "null" hodnot číselných polí (po zaškrtnutí zatržítka "Včetně aktuálního čerpání").
RZP 02.
UPR 17472 distribuce dne 02.12.2021
Při vytvoření nebo změně účetního pohybu nebo jeho zaúčtování, odúčtování apod. se změní časová značka u všech rozpočtů, jejichž čerpání se změna dotkla. Pro časovou značku vytvořena nová tabulka. Sledují se i změny vzniklé spuštěním procedury stavtu_pa.repair. Pro tento účel vzniká pomocná tabulka TEKSTAVTU_OLD.
Registr smluv
RS 01. Nová kontrola parametru RSFIROS ve smlouvách
UPR 17474 distribuce dne 02.12.2021
Do kontrolního infookna v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv přidána kontrola, zda odpovídá typ partnera / smluvní strany parametru RSFIROS (= Nastavení povolených typů smluvního partnera):
- F = Firmy
- O = Osoby
- N = Bez vazby
|
|
Poznámka |
| Obdobná úprava vznikla i v objednávkách, kde je nastavena kontrola na parametr ZSFIROS. |
Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv
Spisová služba
SPS 01. Nová sestava 19105 - Karta dokumentu
UPR 17484 distribuce dne 02.12.2021
Vytvořena nová sestava 19105/09122 - Karta dokumentu, která nahrazuje starou Oracle sestavu 09105 - Karta dokumentu.
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy
INT 01. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci s VERSO*OOD-Oběh dokumentů a příprava na elektronické schvalování faktur
UPR 17500 distribuce dne 02.12.2021
Rozšířeno datové rozhraní iFIS* pro komunikaci s VERSO*OOD-Oběh dokumentů. V seznamu schvalovatelů lze prohlížet / editovat popis schvalovatele. Sjednoceny názvy objektů pro novou úlohu 099 - Schvalování. Vytvořeny dva nové formuláře:
- 11009 - Definice vazeb šablon pro schvalování - formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému
- 01440 - Schvalování dokumentů - formulář je přístupný přes formulář 03212 - Opravy dodavatelských faktur → z detailu závazku ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru
Obr. Formulář 11009 - Definice vazeb šablon pro schvalování přístupný z menu Správce → Nastavení systému
Obr. Formulář 11009 - Definice vazeb šablon pro schvalování
Obr. Vyvolání formuláře 01440 - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů" z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 26.11.2021
