Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Vývoj Jasper sestav

UPR 14461 distribuce dne 05.10.2017

Pokračuje vývoj dalších nových tiskových sestav v technologii Jasper. Dochází také k některým úpravám stávajících sestav dle přání a požadavků zákazníků. Některé změny jsou blíže specifikovány v samostatných kapitolách tohoto dokumentu.

Poznámka Poznámka
Seznam všech Jasper sestav je zveřejněn zde.

Seznam tiskových sestav vyřazených z nabídky iFIS* naleznete zde.

V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy.


Pozor Pozor
Pro prohlížení tiskových sestav ve formátu ISDOC a IFISDOC doporučujeme používat program Software602 Form Filler.


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Upozornění při zneplatnění sazby DPH použité v režimu přenesení daňové povinnosti

UPR 14336 distribuce dne 05.10.2017

Pokud chce uživatel ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty zneplatnit (zahvězdičkovat) sazbu DPH, která je použita pro generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností, je na tuto skutečnost upozorněn.


Obr. Upozornění při zneplatnění sazby použité v režimu přenesení daňové povinnosti


CIS 02. Hromadné splnění úkolů v Úkolovníku

UPR 14478 distribuce dne 05.10.2017

Pokud je ve formuláři 03298 - Úkolovník ručně změněn stav úkolu na Splněno, jsou všechny starší úkoly ve stavu Zadáno převedeny do stavu Zrušeno.


CIS 03. Možnost zobrazení a tisku účtového rozvrhu podle vybraného období

UPR 14483 distribuce dne 05.10.2017

Dosud bylo možné zatržítkem Pouze platné účty umístěným v dolní části formuláře 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu vyfiltrovat buď:

  • všechny účty, nebo
  • jen ty, které byly k aktuálnímu datu platné


V seznamu zobrazujícím všechny účty účtového rozvrhu lze ponovu jednoduše vyhledat účty, které:

  • jsou platné v daném období nebo
  • byly v zadaném období použity
Poznámka Poznámka
Období si tak může uživatel vybrat sám, zatímco postaru se záznamy třídily pouze na základě platnosti k aktuálnímu období.


Za tímto účelem bylo zatržítko Pouze platné účty ve formuláři 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu nahrazeno možností filtrovat záznamy s jednotlivými účty zahrnutými v účtovém rozvrhu podle těchto hodnot:

  • Všechny účty
  • Platné v období
  • Použité v období


Pro zadání časového intervalu doplněny nové položky Od/Do ve formátu MM/RR, které:

  • lze vyplnit k těmto možnostem:
    • Platné v období
    • Použité v období
  • se automaticky předvyplní aktuálním rokem


Obr. Nové možnosti filtrování záznamů ve formuláři 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu


Poznámka Poznámka
Záznamy s vybraným obdobím lze zobrazit i tisknout.


Současně byla upravena také tisková sestava 00650/01312 - Účetní rozvrh (výběr) tak, aby přebírala vybraná data rovnou z formuláře 01312 - Prohlížení účtového rozvrhu bez nutnosti zobrazovat předformulář pro výběr období.


Obr. Předtím - s předformulářem pro výběr období




Obr. Poté - bez předformuláře pro výběr období


CIS 04. Nový vzhled formuláře Odpovědnosti osob a možnost tisku přehledu s aktuálními odpovědnostmi a přístupy osob

UPR 14467 distribuce dne 05.10.2017

Formulář 09106 - Odpovědnosti osob rozdělen do dvou záložek:

  • Aktuální odpovědnosti a přístupy osob
  • Odpovědnosti osob – kopíruje původní vzhled formuláře, tzn.:
    • obsahuje původní data tak, jak jsou uživatelé zvyklí, s možností filtrovat záznamy pomocí zatržítka Jen platné k datu
    • ze záložky je umožněn tisk univerzální sestavy v technologii Jasper 19143/09106 - Odpovědnosti osob, stejně jako tomu bylo v původním formuláři


Obr. Nová záložka "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob" ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob



Obr. Nová záložka "Odpovědnosti osob" ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob, která kopíruje původní vzhled formuláře


Pozor Pozor
Univerzální tiskovou sestavu 19143/09106 - Odpovědnosti osob lze spustit pouze ze záložky Odpovědnosti osob.



Obr. Tisk sestavy 19143/09106 - Odpovědnosti osob, který lze uskutečnit pouze ze záložky "Odpovědnosti osob"


V souvislosti se změnami ve formuláři 09106 – Odpovědnosti osob vytvořena zcela nová tisková sestava v technologii Jasper 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob.

Pozor Pozor
Novou tiskovou sestavu 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob nelze spustit ze záložky Odpovědnosti osob, ale pouze nad záložkou Aktuální odpovědnosti a přístupy osob.



Obr. Nová tisková sestava 19145/09106 - Aktuální odpovědnosti a přístupy osob, kterou lze spustit pouze nad záložkou "Aktuální odpovědnosti a přístupy osob"


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty

ZAK 01. Nejsou realizovány změny

Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Správa závazků a pohledávek – Rozpisy úhrad, Zádržné ze závazkových smluv, Vzájemný zápočet

Následující kapitoly obsahují popis nové funkcionality správy závazků a pohledávek iFIS* pro:


Rozpisy úhrad závazků a pohledávek

UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017

Každý závazek/pohledávku lze uhradit jednorázově nebo postupně v několika částečných platbách, a to hotově či bezhotovostně. V případě bezhotovostních plateb závazků Příkazem může být úhrada provedena z různých vlastních bankovních účtů na různé bankovní účty obchodního partnera.
Je-li celá částka závazku/pohledávky hrazena jednorázově, systém automaticky generuje do Rozpisu jednu položku (řádek) s Typem dokladu Platba dokladu. V tomto případě tedy uživatel vůbec nemusí do Rozpisu vstupovat.
Verze 11.15. obsahuje přepracovaný a rozšířený systém postupných úhrad, který je přístupný tlačítkem Rozpis na dokladech již v chybovém stavu. Rozpis zahrnuje nejen skutečné postupné úhrady, ale také přehledné informace o provedených vzájemných zápočtech, snížení částky k úhradě dobropisem a cílově také informace o případných odpisech pohledávky.


Obr. Rozpis úhrad


Funkce Rozpis zobrazuje celý životní cyklus závazku/pohledávky z pohledu finančního vyrovnání s dodavatelem/odběratelem. Položky (řádky) v Rozpisu úhrad lze za určitých podmínek upravovat. V případě Typu dokladu Částečná platba a Zádržné krátkodobé pouze pokud nebyly uhrazeny a nebyl-li na tyto položky Rozpisu vystaven ani příkaz k úhradě. V případě Typu dokladu Zádržné dlouhodobé ještě navíc pokud nebyl proveden přesun na jiný saldokontní účet. Celkový součet všech položek Rozpisu se musí rovnat celkové částce K úhradě na dokladu, jinak nelze doklad uzavřít a dál zpracovat. Za určitých podmínek lze provádět změny v Rozpisu i po uzavření závazku/pohledávky a ty jsou evidovány v Historii dokladu. Informace o případném nesouladu Rozpisu s částkou k úhradě je uvedena červeně v bloku Kontroly.


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace v dokumentaci uvedena u formulářů 03210 - Rozpis úhrad nebo 03318 - Rozpis úhrad.


Zobrazení detailu Typu dokladu v Rozpisu úhrad závazků a pohledávek

UPR 14366 distribuce dne 05.10.2017

V souvislosti s úpravami ohledně rozpisů úhrad pohledávek a závazků byly vytvořeny dva nové formuláře:

  • na straně závazků vznikl nový formulář 03229 – Detail Typu dokladu, který lze vyvolat z položky Identifik. číslo umístěné ve formuláři 03210 – Rozpis úhrad klávesou pro Detail/Volání číselníku.
  • na straně pohledávek vytvořen nový formulář 03330 – Detail Typu dokladu, který lze vyvolat klávesou pro Detail/Volání číselníku rovněž z položky Identifik. číslo, avšak z formuláře 03318 – Rozpis úhrad


Obr. Vyvolání formuláře 03229 - Detail Typu dokladu



Obr. Formulář 03229 - Detail Typu dokladu



Obr. Vyvolání formuláře 03330 - Detail Typu dokladu



Obr. Formulář 03330 - Detail Typu dokladu


Změna způsobu úhrady Splátky na Rozpisem

UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017

V návaznosti na úpravy ohledně rozpisu úhrad byl ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady způsob úhrady Splátky změněn na Rozpisem.


Obr. Způsob úhrady "Rozpisem" ve formuláři 01414 – Číselník způsobů úhrady


Částečná úhrada

UPR 14536 distribuce dne 26.10.2017

Pro částečné úhrady byl v rozpisu úhrad na straně závazků i pohledávek ve formulářích:

změněn Typ dokladu Splátka na Částečná platba


Obr. Částečná platba ve formuláři 03210 - Rozpis úhrad



Obr. Částečná platba ve formuláři 03318 - Rozpis úhrad


Pokud se vztahuje k položce (řádku) rozpisu více úhrad, jsou v položce Datum platby uvedeny hvězdičky, a to v těchto formulářích:


Obr. Hvězdičky uvedené v položce "Datum platby"


Při úhradě závazku či pohledávky v hotovosti lze na pokladním dokladu upravit (snížit) předvyplněnou částku.


Obr. Úprava předvyplněné částky


V těchto formulářích pro výběr závazku/pohledávky:

  • 03573 - Přehled závazků
  • 03574 - Přehled pohledávek

zobrazených po stisku klávesy pro Seznam hodnot z detailu pokladního dokladu při úhradě závazku/pohledávky doplněn sloupec Č. nadř. závazku.


Obr. Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři 03573 - Přehled závazků



Obr. Nový sloupec "Č. nadř. závazku" ve formuláři 03574 - Přehled pohledávek


V rozpisech úhrad v těchto formulářích:

lze stiskem tlačítka Úhrady zobrazit seznam všech úhrad k položce (řádku), na které je umístěn kurzor. Stiskem klávesy Enter lze prohlédnout detail úhrady.


V Detailu Typu dokladu ve formulářích:

  • 03229 - Detail Typu dokladu
  • 03330 - Detail Typu dokladu

lze zobrazit seznam úhrad stiskem tlačítka Detail u položky Datum platby v dolním bloku formuláře. Konkrétní doklad si lze prohlédnout stiskem klávesy Enter.


Obr. Tlačítko "Detail" ve formuláři 03229 - Detail Typu dokladu



Obr. Zobrazení detailů dokladu klávesou "Enter" z přehledu úhrad


Zádržné ze závazkových smluv

UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017

V případě, že určitá část závazku má dlouhodobý charakter (typicky se jedná o zádržné z investičních dodávek na základě smluv po dobu záruky apod.), je potřeba tuto část závazku-zádržné evidovat na účtech dlouhodobých závazků, ale přitom společně v rámci jedné faktury. K tomu je určena nová funkcionalita pro zádržné s možností přeúčtování částky zádržného na jiný saldokontní účet.
Přeúčtování mezi saldokontními účty se provádí v Rozpisu úhrad závazků (formulář 03210 - Rozpis úhrad) tlačítkem Přesun. Po jeho stisku systém vygeneruje kontaci, kterou může uživatel dále upravit. Z takto připravené kontace pak uživatel standardním způsobem vytvoří externí účetní doklad z úlohy 032 - Závazky a v úloze 021 - Účetnictví zaúčtuje.


Obr. Rozpis úhrad - kontace zádržného dlouhodobého (přesun na jiný saldoúčet)



Obr. Účetní doklad o přesunu částky dlouhodobého zádržného na jiný saldokontní účet



Obr. Formulář 03229 - Detail Typu dokladu - detailní informace položky Rozpisu v případě zádržného dlouhodobého


Takto přeúčtované dlouhodobé zádržné ze závazků bude správně vykázané na rozpisech zůstatků saldokontních účtů v příslušných inventurních sestavách.

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace v dokumentaci uvedeny zde.


Vzájemné zápočty závazků a pohledávek (clearing)

UPR 14544 distribuce dne 26.10.2017

Od verze iFIS 11.15. Patch 1710 je k dispozici kompletní SW podpora pro jednostranné i dvoustranné zápočty závazků a pohledávek. Jednostranné zápočty provádí jedna ze stran (pokud se tak dohodly) a druhou stranu pouze informuje o provedeném zápočtu. Dvoustranné zápočty vyžadují odsouhlasení návrhu zápočtu druhou smluvní stranou. Přitom musí být zajištěno, že doklady vložené do „zápočtového listu“ již ve fázi návrhu zápočtu, nesmí být uhrazeny jiným způsobem, než bude návrh odsouhlasen druhou stranou.
Funkcionalita je součástí úlohy 034 - Saldo a zahrnuje nové funkce 03467 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. a 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl., generátor účetního dokladu o provedení zápočtu, promítnutí provedeného zápočtu do funkcí 03210 - Rozpis úhrad a 03318 - Rozpis úhrad a do finančního salda.


Obr. Formulář 03467 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. - přehled všech připravených a již provedených vzájemných zápočtů



Obr. Formulář 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. - detail vzájemného zápočtu závazků a pohledávek (připravené podklady)



Obr. Formulář 03468 - Vzájemné zápočty záv. a pohl. - detail vzájemného zápočtu závazků a pohledávek (připravený k provedení)



Obr. Účetní doklad o provedeném vzájemném zápočtu (automaticky generován)



Obr. Informace zobrazené v detailu přijaté faktury – údaje o vzájemném zápočtu



Obr. Formulář 03210 - Rozpis úhrad závazku - informace o vzájemném zápočtu


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace v dokumentaci zde.


FIN 02. Kontrola data a stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u pohledávek a závazků

Kontrola data zveřejnění smlouvy v pohledávkách a závazcích

UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017

Do kontrolního infookna pohledávek doplněna tato upozornění kontrolující datum zveřejnění smlouvy:

  • Datum zveřejnění je větší než datum vystavení
  • Datum zveřejnění je větší než DUZP


Obr. Upozornění kontrolující datum zveřejnění smlouvy v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura


V závazcích se v kontrolního infookně nově objeví upozornění Datum zveřejnění je větší než DUZP.


Obr. Upozornění "Datum zveřejnění je větší než DUZP" v kontrolním infookně ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


Rozšíření kontroly stavu zveřejnění smlouvy/objednávky u závazků a pohledávek

UPR 14342 distribuce dne 05.10.2017

Upozornění Smlouva / Objednávka není zveřejněna v ISRS objevující se v infookně závazku či pohledávky se nezobrazí v případě, kdy je smlouva / objednávka zveřejněna protistranou.


FIN 03. Podpora pro platby bankovními kartami v e-Obchodu

UPR 14335 distribuce dne 05.10.2017

Zavedena podpora iFIS* pro platby bankovními kartami v e-Obchodu, kdy lze přebírat způsob úhrady ze skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury pomocí R_SQL parametru. Pro převedení způsobu úhrady skladové rezervační objednávky na způsob úhrady faktury (spustí se v proceduře DATAVYD ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v tabulce R_SQL. Záznam se musí jmenovat MUSTEK_ZPU.
V dotazu může být použita proměnná :ZPU (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou TOBZAKHL.ZPU) i :ZAKIDNO.

Tip Tip
Dotaz může být zkonstruován např. takto:
SELECT DECODE(:ZPU,'B1','I1','S1','I1','K1','M1','D1','P1','R1','P1','H1','H1','P1','P1','I1') FROM DUAL


Pozor Pozor
Nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.


FIN 04. Podpora pro automatické párování závazků v cizí měně

UPR 14379 distribuce dne 05.10.2017

Pomocí funkce 03411 - Automatické párování závazků umožněno také automatické párování závazků v cizí měně.


FIN 05. Změny ve formulářích pro převzetí pohledávek z externího systému a Registru smluv

UPR 14392 distribuce dne 05.10.2017

Ve formulářích:

  • 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
  • 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

umožněno uživatelské nastavení vzhledu.


Dále došlo k mírné změně fixní části obrazovky, protože v dosavadní verzi se přepínalo zobrazení dvou sloupců (čísla externího dokladu a čísla smlouvy) podle toho, zda byl formulář spuštěn jako 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému nebo jako 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv.

Pozor Pozor
Pokud je formulář uživatelsky nastavitelný, dynamické změny vzhledu již nejsou možné.



Obr. Formulář 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému



Obr. Formulář 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv


FIN 06. Účetní pravidlo v přehledu pohledávek

UPR 14436 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 03337 - Přehled pohledávek přidán sloupec Účetní pravidlo.


Obr. Sloupec "Účetní pravidlo" ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek


FIN 07. Možnost ručního párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v cizí měně

UPR 14448 distribuce dne 05.10.2017

Dosud nebylo možné spárovat pohledávku v cizí měně s řádkem bankovního výpisu, který je tzv. neidentifikovanou platbou.
Ponovu lze pohledávky v cizí měně spárovat. Za tímto účelem byla do formuláře 03422 - Ruční likvidace výpisů – kredity pro ruční saldo kreditů přidána možnost spárovat neidentifikované platby také v cizí měně spolu s pohledávkou ve stejné měně.

Změna se týká:

Poznámka Poznámka
Řádek bankovního výpisu, který je neidentifikovanou platbou, je ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů – kredity označen červenou barvou a zároveň je ve sloupci označeném DŘ (Druh řádku) vyplněn otazník.



Obr. Párování pohledávky s neidentifikovanou platbou v EUR ve formuláři 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity


FIN 08. Obnova tlačítka pro zaokrouhlení v detailu závazku k zaměstnanci

UPR 14493 distribuce dne 05.10.2017

Tlačítko Zaokrouhlit:

  • navráceno zpět do detailu závazku k zaměstnanci
  • odstraněno z menu dialogového okna vyvolaného tlačítkem Další...


Obr. Tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři 03228 – Opravy závazků k zaměstnancům


Poznámka Poznámka
Tlačítko je aktivní pouze:
  • ve formulářích pro pořízení, opravy a kopie závazků k zaměstnancům
  • pokud je potřeba celkovou částku závazku k zaměstnanci zaokrouhlit



Obr. Neaktivní tlačítko "Zaokrouhlit" ve formuláři 03228 – Kopie závazků


FIN 09. Zřetězení AV zpráv na příkazu k úhradě

UPR 14466 distribuce dne 05.10.2017

V tiskové sestavě 00047/03223 - Příkaz k úhradě se ponovu zřetězí AV zprávy před poznámkou v jakémkoli stavu.


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek

MAJ 01. Zatržítko pro pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem

UPR 14332 distribuce dne 11.09.2017

Do detailu inventární karty dlouhodobého majetku zobrazené ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku doplněno nové zatržítko Pokrač. odpisování na tyto dvě záložky:

  • Základní
  • Přehled cen


Zatržítko označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce).


Obr. Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Základní" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku



Obr. Nové zatržítko "Pokrač. odpisování" na záložce "Přehled cen" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku


MAJ 02. Zobrazení dotazu na přemístění příslušenství majetku při uzavření dokladu

UPR 14398 distribuce dne + 14400 distribuce dne 05.10.2017

Při přemístění majetku s příslušenstvím pomocí formuláře 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku je uživatel po stisku tlačítka Uzavření dotázán, zda si přeje přemístit také jeho příslušenství, a to upozorněním "Přemístit příslušenství?". Uživatel tak má na výběr provést přemístění buď jen samotného majetku, nebo i veškerého jeho příslušenství.

Pozor Pozor
Při volbě "Přemístit příslušenství?" = Ano jsou změněny údaje všech nevyřazených záznamů příslušenství typu P = Příslušenství.



Obr. Dotaz na přemístění příslušenství při uzavření dokladu ve formuláři 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku

Poznámka Poznámka
Dotaz na přemístění příslušenství je zobrazen pro majetek s příslušenstvím bez ohledu na nastavení lokálního parametru MJEVPRI.


MAJ 03. Rozšíření žurnálování změn v iFIS*Majetek

UPR 14427 distribuce dne 26.10.2017

Do historie a žurnálování změn v modulu iFIS*Majetek zobrazené ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu:

  • se ponovu zaznamenávají:
    • změny všech položek včetně změn na dokladu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní.
    • storna dokladů
  • v horní části formuláře se ponovu zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena
  • před položky účetních standardů doplněno návěstí standardu


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Uložení změn před provedením platby v prodejkách

UPR 14356 distribuce dne + UPR 14357 distribuce dne 05.10.2017

Ve formuláři 10432 - Prodej:

  • tlačítko Platba přejmenováno na Uložit + Zaplatit
  • stiskem tohoto tlačítka se současně se zaplacením uloží provedené změny do databáze
  • zajištěno včasné zabarvování řádky prodejky ještě před zobrazením hlášení o nemožnosti uzavření prodejky nebo před zobrazením blokového menu


Obr. Tlačítko "Uložit + Zaplatit" ve formuláři 10432 - Prodej


Také v nabídce pro opuštění formuláře se místo možnosti Platba nabízí volba Uložit + Zaplatit.


Obr. Nabídka pro opuštění formuláře 10432 - Prodej s možností "Uložit + Zaplatit"


ZAS 02. Nové položky v přehledovém formuláři rezervačních objednávek

UPR 14437 distribuce dne 05.10.2017

V přehledovém formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek:

  • doplněny tyto sloupce:
  • umožněno:
    • vyvolat formulář 10231 - Rezervační objednávky s detailem rezervační objednávky
    • klávesou pro Výběr (Enter) na řádce formuláře


Obr. Sloupec "Číslo položky" ve formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek



Obr. Sloupce "NS" a "Ev. NS" ve formuláři 10230 - Prohlížení řádek rezervačních objednávek zobrazené po posunutí dolní lišty vpravo


ZAS 03. Možnost kontroly vyplnění údajů v rezervačních objednávkách za účelem zabránění expedice objednaného zboží

UPR 14446 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 10231 - Rezervační objednávky zavedeny nové kontroly pomocí nového R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ, kterým lze zabránit expedici objednaného zboží v případě, že rezervační objednávka nesplňuje všechny důležité evidenční náležitosti. Pokud je R_SQL parametr OBC_ZAK_EXPED_UPOZ správně nastaven, před expedicí rezervačních objednávek je kontrolováno, zda počet obalů odpovídá i stejnému počtu obsahu. Pomocí parametru lze určit, zda v expedici i přesto dále pokračovat, ukončit nebo ponechat rozhodnutí na uživateli.

Pozor Pozor
Pro nastavení R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím Helpdesku.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Podpora pro hromadné položkové přeúčtování

UPR 14282 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 02115 – Účetní doklad v základním i vnitropodnikovém účetnictví doplněno nové tlačítko Hromadné změny pro hromadnou změnu některých údajů v označených řádcích, které slouží zejména jako podpora iFIS* pro hromadné položkové přeúčtování.

Pozor Pozor
Hromadné změny lze provádět pouze na běžných účetních dokladech, které jsou ve stavu Chybový nebo Nezaúčtovaný.


Pomocí tlačítka Hromadné změny lze u označených řádků účetního dokladu:

  • změnit:
    • zdroj financování
    • opačné hodnoty částek
    • text řádku
  • zaměnit účetní strany


Za tímto účelem doplněna do formuláře 02115 – Účetní doklad zatržítka, pomocí nichž lze provést hromadné změny.


Obr. Hromadná změna nákladového střediska u běžného účetního dokladu ve stavu "Nezaúčtovaný"


Vzhled formuláře 02116 - Prohlížení účetního dokladu sjednocen se vzhledem funkce 02115 - Účetní doklad.


Obr. Nový vzhled formuláře 02116 - Prohlížení účetního dokladu


UCT 02. Nová upozornění zobrazující se v průběhu vytváření počátečních stavů PKP

UPR 14315 distribuce dne 30.06.2017 + UPR 14316 distribuce dne 05.10.2017

Při vytváření počátečních stavů PKP pomocí funkce 02118 – Počáteční stavy PKP se v informačním okně zobrazujícím průběh zpracování mohou ponovu objevit tato upozornění:

  • "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" nebo
  • "Nenalezeny žádné účetní řádky ke zpracování, doklad nelze vytvořit"


Upozornění se zobrazí v těchto případech:

  • obsah lokálního parametru UCPSPKP u příslušné ekonomické jednotky:
    • není vyplněn nebo
    • je vyplněn, ale nesprávně nebo
  • typ účtu v něm uvedený nemá přidělené vlastnosti


Obr. Upozornění "Chybná hodnota parametru UCPSPKP, doklad nelze vytvořit" zobrazené v průběhu vytváření počátečních stavů PKP ve funkci 02118 – Počáteční stavy PKP

Pozor Pozor
Doklad s počátečními stavy PKP nebude možné vygenerovat, dokud nebude zjednána náprava, přičemž je zapotřebí brát na zřetel, že počáteční stavy PKP jsou vytvářeny pouze pro účty, které jsou ve vlastnostech typu účtu uvedeného právě v lokálním parametru UCPSPKP.


Tip Tip
Pro úspěšné vytvoření dokladu PS PKP je proto potřeba vytvořit nejdříve typ účtu, který bude mít ve vlastnostech uvedeny všechny analytické účty, pro které mají být počáteční stavy PKP vytvořeny a tento typ účtu doplnit do lokálního parametru UCPSPKP.


Pozor Pozor
Nesprávným nastavením parametru UCPSPKP :
  • nebudou počáteční stavy PKP vytvořeny
  • nedojde k vygenerování dokladu s počátečními stavy PKP
  • může docházet také k chybám při otevírání roku prováděném například pomocí funkce 02144 – Otevření roku v účetním období 00/RR


UCT 03. Párování na hlavní knize – přehled spárovaných položek

UPR 14490 distribuce dne 05.10.2017

Pro snadnější vyhledání již spárovaných položek byly do těchto formulářů:

  • 02212 - Vnitropodnikové pohyby
  • 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek

přidány sloupce:

  • Sp – stav párování s těmito hodnotami:
    • N = nespárováno
    • C = částečně spárováno
    • S = spárováno
  • Zbývá spárovat
Poznámka Poznámka
Nové sloupce lze zobrazit posunutím dolní lišty směrem doprava.



Obr. Sloupce "Sp" a "Zbývá spárovat" ve formuláři 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek


Po stisku klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nebo tlačítka Detail na těchto dvou položkách lze vyvolat aktuální řádek ve formuláři 02502 - Rozpárování na hlavní knize spolu s číslem párovací dávky.

Pozor Pozor
Pokud je položka Sp <> 0 (položka není viditelná), na klávesu pro Detail/Volání číselníku (Ctrl + A) na položkách Sp (Stav párování) a Zbývá spárovat se zobrazí formulář 02502 - Rozpárování na hlavní knize, jinak se pro vyplněnou položku Prvotní doklad zobrazí detail prvotního dokladu a jinak detail účetního dokladu stejně jako tomu bylo dříve.



Obr. Vyvolání formuláře 02502 - Rozpárování na hlavní knize z položek "Sp" (S = spárováno) a "Zbývá spárovat" z formuláře 02212 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Povinné vyplnění položky Zveřejnit v ISRS při pořízení a kopii objednávky

UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017

Při pořízení nebo kopii objednávky musí být ponovu položka Zveřejnit v ISRS povinně uživatelem vyplněna.


Obr. Povinná položka "Zveřejnit v ISRS" podbarvená červeně při pořízení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky - detail


OBJ 02. Položka Zveřejnit v ISRS v deníku objednávek

UPR 14388 distribuce dne 05.10.2017

Do formuláře 30217 - Deníky objednávek přidána položka Zveřejnit v ISRS.

Pokud položka Zveřejnit v ISRS v deníku objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek:

  • je vyplněna, doplní se automaticky do nově vytvořené objednávky (klávesou pro Nový záznam nebo kopií) do formuláře 30335 dle deníku
  • není vyplněna, musí ji uživatel povinně v nově vytvořené objednávce ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplnit


Obr. Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek



Obr. Položka "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail převzatá z deníku


OBJ 03. Možnost generování smluv z objednávek pro partnery typu O či N

UPR 14440 distribuce dne 05.10.2017

Dosud bylo možné pomocí formuláře 30335 - Objednávky - detail a tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS generovat smlouvu pro zveřejnění v ISRS z objednávky pouze s partnerem typu F = s vazbou na firmu.

Poznámka Poznámka
V objednávce je partner vyznačen v položce Komu spolu s radiobuttony Firma, Osoba a Externí, které označují, o jaký typ partnera se jedná. Naopak ve smlouvě je smluvní partner označen typy F (Firma), O (Osoba) a N (Externí).


Ponovu lze stejným způsobem generovat smlouvu z objednávky s partnerem typu:

  • O = s vazbou na osobu
  • N = bez vazby na firmu a osobu (Externí - volný text)


Obr. Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu O = Osoba



Obr. Vygenerování smlouvy z objednávky s partnerem typu N = Externí


OBJ 04. Doložka na tiskových sestavách objednávek

UPR 14373 distribuce dne 05.10.2017

Na tiskových sestavách objednávek je ponovu umožněno tisknout tzv. doložku, která může obsahovat například smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS:

  • pokud je nadefinována, zobrazuje se pod tiskovým polem Vystavil/Razítko + Podpis
  • ovlivněna může být libovolnými podmínkami JEN KDYŽ a JEN V PŘÍPADÉ
  • text doložky se generuje dynamicky pomocí příkazu v R_SQL parametru následovně:
Tisková sestava R_SQL parametr
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk) 13020_OBJ_DOLOZKA
13016/30335 - Objednávka (Německy) 13016_OBJ_DOLOZKA
13020/30335 - Objednávka 13020_OBJ_DOLOZKA
13021/30335 - Objednávka (Anglicky) 13021_OBJ_DOLOZKA
Poznámka Poznámka
Doložka může být pro každý typ objednávky jiná.


Pozor Pozor
Výchozí nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.


OBJ 05. Urychlení Jasper sestavy pro tisk přehledu objednávek

UPR 14393 distribuce dne 23.08.2017

Byla urychlena univerzální Jasper sestava 13022/30333 - Objednávky přehled. Vznikla nová urychlená univerzální šablona pro 211 znaků.


OBJ 06. Automatické doplnění typu dokumentu Veřejné při tisku sestavy Výpis dat pro zveřejnění v ISRS do přílohy objednávky

UPR 14452 distribuce dne 05.10.2017

Tiskovou sestavu 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS lze:

  • vložit do přílohy objednávky
  • ponovu s typem dokumentu = Veřejné
Pozor Pozor
Na záložce Dokumenty ve formuláři 30335 – Objednávky – detail se tisková sestava 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS zobrazí automaticky s typem dokumentu Veřejné pouze v případě, kdy je ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) vyvolaném klávesou pro Tiskové sestavy vybrána možnost tisku Do přílohy.



Obr. Vložení sestavy do přílohy objednávky s typem dokumentu "Veřejné"


Příloha s typem dokumentu Veřejné se poté objeví také ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu zobrazeném ikonou pro Přílohy a dodatky k záznamu.


Obr. Sestava s typem dokumentu "Veřejné" v příloze objednávky


OBJ 07. Položka Zveřejnit v ISRS u dílčích objednávek

UPR 14510 distribuce dne 26.10.2017

Ponovu je u všech dílčích objednávek při jejich vzniku nastavena hodnota položky Zveřejnit v ISRS na hodnotu zveřejnit = Ne.

Pozor Pozor
Tuto hodnotu nelze přes formulář 30335 - Objednávky - detail změnit.



Obr. Hodnota "Ne" položky "Zveřejnit v ISRS" u dílčí objednávky


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Změna vyhodnocení kontroly hlavičky rozpočtu na zdroj financování zakázky

UPR 14443 distribuce dne 05.10.2017

Ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu v hlavičce rozpočtu změkčena kontrola na zdroj financování. Dosud bylo kontrolováno, zda je zdroj financování použitý v hlavičce rozpočtu povolený na záložce Zdroje fin. v číselníku zakázek ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty. Pokud bylo v komplexní položce v hlavičce rozpočtu uvedeno % a na záložce Zdroje fin. ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty nebyly uvedeny všechny komplexní položky, formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro úpravu rozpočtu upozorňoval na nesoulad hlášením "Zdroj financování tohoto rozpočtu není povolen v číselníku zakázek".

Pozor Pozor
Ponovu je v tomto případě stav kontroly vyhodnocen jako bezchybný a na nesoulad již není upozorňováno.


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Připojení závazku a pohledávky ke smlouvě v závislosti na nastavení položek Zveřejnit a Stav zveřejnění

UPR 14358 distribuce dne + 14359 distribuce dne 05.10.2017

Upraveno povolení připojení závazků a pohledávek ke smlouvě v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Smlouva tlačítky Připojení záv. nebo Připojení pohl..

Ponovu závazky a pohledávky ke smlouvě:

  • nelze připojovat (tlačítka Připojení záv. a Připojení pohl. na záložce Smlouva budou neaktivní), pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Určit
  • lze připojovat (tlačítka Připojení záv. a Připojení pohl. na záložce Smlouva budou aktivní), pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu:
    • Ne, tedy nezveřejňovat
    • Ano a zároveň položka Stav zveřejnění obsahuje hodnotu Zveřejněno nebo Zveřejněno protistranou


Obr. Položka "Zveřejnit" nastavená na hodnotu "Ne" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"



Obr. Položka "Zveřejnit=Ano", položka "Stav zveřejnění=Zveřejněno" a aktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl." na záložce "Smlouva"


RS 02. Změny v nastavení položky Stav zveřejnění v přehledu i detailu smluv

UPR 14358 distribuce dne + 14359 distribuce dne 05.10.2017

Upraveno nastavení položky Stav zveřejnění v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu.

Pokud položka Stav zveřejnění není vůbec nastavena, je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu nastavena pro položku Zveřejnit=Ano hodnota položky Stav zveřejnění na Rozpracováno.


Obr. Prázdná položka "Stav zveřejnění" naplněná hodnotou "Rozpracováno" po zapsání hodnoty "Zveřejnit=Ano"


Pokud je položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ne nebo Určit, zůstává položka Stav zveřejnění v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv a v hlavičce smlouvy v jejím detailu prázdná, pokud ovšem nebyla v minulosti již nastavena na záložce Zveřejňovací doložka.


Obr. Položka "Zveřejnit=Určit" s prázdnou položkou "Stav zveřejnění" a neaktivní tlačítka "Připojení záv." a "Připojení pohl."

Poznámka Poznámka
Pokud byla v minulosti položka Stav zveřejnění na záložce Zveřejňovací doložka nastavena, tak je jako dříve tento stav viditelný jak v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv, tak i v hlavičce smlouvy v jejím detailu, přestože zveřejnění smlouvy již bylo změněno na jinou hodnotu než Ano.


RS 03. Generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS*Registr smluv

UPR 14460 distribuce dne 05.10.2017

Doplněno generování zveřejňovací doložky smlouvy již při odeslání objednávky ke zveřejnění do iFIS*Registr smluv tlačítkem Odeslat ke zveřejnění do RS. Součástí je přenesení případné ceny s DPH z objednávky do záložky Zveřejňovací doložka umístěné v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv.


Obr. Převzetí ceny s DPH z objednávky do vygenerované smlouvy tlačítkem "Odeslat ke zveřejnění do RS"


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Evidence více spisových a skartačních plánů

UPR 14382 distribuce dne 05.10.2017

Ponovu lze pro každou ekonomickou jednotku zaevidovat více záznamů spisových a skartačních plánů.


SPS 02. Nová tisková sestava Přehled evidovaných dokumentů

UPR 14510 distribuce dne 26.10.2017

Vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 19146/09122 - Přehled evidovaných dokumentů.


Obr. Tisková sestava 19146/09122 - Přehled evidovaných dokumentů


SPS 03. Možnost evidence více správců iFIS*Spisová služba

UPR 14543 + 14545 distribuce dne 26.10.2017

V rámci globálního parametru SPSADM je umožněno evidovat více správců aplikace iFIS*Spisová služba. Osoby správce jsou v hodnotě parametru SPSADM uvedeni formou jejich OSB_ID z Číselníku osob. Oddělovačem jednotlivých OSB_ID je středník (případně lze použít středník + mezeru).

Příklad Příklad
Příklad nastavení více správců aplikace v hodnotě parametru SPSADM: 1;3959


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer


WM 01. Rozšíření sestav v aplikaci iFIS*WebMailer

UPR 14333 distribuce dne 13.09.2017

V iFIS*WebMailer došlo k následujícím změnám:

  • upraveny sestavy:
    • Čerpání NS – možnost multi-výběru rozpočtů
    • Inventární seznam dle NS a umístění – možnost multi-výběru nákladových středisek, režim včetně podřízených nákladových středisek, možnost nastavení třídění dat v rámci skupin
  • vytvořena nová sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory


Obr. Nová sestava 80336 - Aktuální čerpání – analytické rozbory


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Nejsou realizovány změny

Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 14444 distribuce dne 05.10.2017

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "Adresa, na kterou je odesíláno upozornění na ne/přenesené DZ". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.


Obr. Změna významu parametru E_DS_EML


SPR 02. iFIS*Plánovač - zápis informace o chybě během odesílání varovného e-mailu

UPR 14481 distribuce dne 05.10.2017

Funkčnost iFIS*Plánovač rozšířena o další kontroly, například na dostupnost SMTP serveru. Informace je následně k dispozici v žurnálu zpracování jako doplňující chyba (nová hodnota položky Info = D).


Obr. Položka "Info" s hodnotou "D" ve formuláři 00501 – Plánování úloh


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., říjen 2017

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=56139“