Rozdílová dokumentace k P2305

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do P2305 (Datum poslední editace dokumentu 01.06.2023 v 10:54 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2305. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 56009. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Pozor Pozor
V úpravách 18643, 18704, 18701, 18617, 18697 a 18683 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!


Obecné změny

OZ 01. Podpora pro přechod provozu iFIS na databázi v kódování UTF-8 databáze ORACLE

UPR 18739 distribuce dne 01.06.2023

Provedeny úpravy pro podporu přechodu provozu iFIS na databázi v kódování UTF-8 databáze ORACLE. Provedena související administrace front a ošetření výjimek.


UPR 18284 distribuce dne 01.12.2022 + UPR 18352 distribuce dne 30.03.2023 + UPR 18740 distribuce dne 01.06.2023

V záhlaví sestav prvotních dokladů lze využít možnosti tisku loga v závislosti na středisku uvedeném v hlavičce prvotního dokladu:

  • dotaz na zobrazení loga lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru ve formuláři 00314 - Správa reportů
  • parametr DOTAZ_LOGO lze využít pro možnost tisku loga v hlavičce objednávky, faktury, pokladního dokladu, účetního dokladu, apod.
  • upravena funkcionalita pro tisk loga v hlavičce prvotního dokladu
  • vlastní logo si lze navolit také libovolně na kterékoli ekonomické jednotce právě pomocí R_SQL parametru DOTAZ_LOGO, který zobrazuje uživatelsky volitelné logo na sestavě
  • DOTAZ_LOGO vyvolává příslušný název souboru vybraného loga, který je uložen ve složce IMAGES na Jasper serveru
  • zvolit lze libovolný název
  • R_SQL parametr DOTAZ_LOGO byl doplněn do vybraných šablon, které mají logo
  • šablony s logem v záhlaví upraveny tak, aby respektovaly tisk loga v závislosti na hodnotě nákladového střediska
Pozor Pozor
DOTAZ_LOGO má absolutní prioritu zobrazení, pokud je parametr DOTAZ_LOGO vyplněn (není prázdný), jeho obsah překrývá na šabloně defaultní logo, společné pro celý projekt (uložené ve složce IMAGES na Jasper Serveru pod názvem logo).



Obr. Příklad zobrazení vlastního loga na sestavě

Poznámka Poznámka
Pro správné nastavení RSQ_L parametru kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.


Parametr DOTAZ_LOGO lze využít například v těchto sestavách:


Číselníky - žádné změny


Zakázky – projekty

ZAK 01. Podpora datového rozhraní k iFIS/Zakázky-projekty/Granty a projekty

UPR 18353 distribuce dne 30.01.2023 + UPR 18721 distribuce dne 01.06.2023

Provedeny dílčí úpravy validátorů předávaných dat na datovém rozhraní k iFIS/Zakázky-projekty (REST API ZAKAZKY).

Finance

FIN 01. Nové možnosti přebírání závazků ze zásobníku včetně návrhu vyúčtování záloh

UPR 18701 + 18683 distribuce dne 01.06.2023

Upraveno rozhraní pro přebírání závazků přes vstupní zásobník. Zavedena nová možnost předávání závazků včetně návrhu vyúčtování záloh.


V kontrolním infookně ve formuláři 03228 - Závazek změněn text hlášky upozorňující na vyúčtování záloh z "K převzetí je připraveno vyúčtování záloh" na "V zásobníku čeká schválený návrh vyúčtování záloh. Použijte tlačítko Záloha.".


Obr. Přejmenovaná hláška "V zásobníku čeká schválený návrh vyúčtování záloh. Použijte tlačítko Záloha."


Ve formuláři 03376 - Výběr zálohy pro úhradu závazku pro připojení zálohy přístupném tlačítkem Záloha:

  • je v případě, že existuje čekající návrh vyúčtování, přidáno zatržítko Jen navrhované zálohy
  • je přidáno nové zelené tlačítko Spárovat zálohu - funguje obdobně jako stisknutí F4 pro opuštění formuláře s následným výběrem možnosti Spárování + konec


Obr. Nové zatržítko "Jen navrhované zálohy" a zelené tlačítko "Spárovat zálohu"


Ve formulářích:

  • 03205 - Převzetí závazků z RS
  • 03207 - Převzetí externích závazků

změněna barva tlačítka Detail na zelené.


Obr. Zelené tlačítko "Detail" ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků


V zásobníku v detailu podkladu ve formuláři 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku:

  • je na řádku vidět číslo zálohového listu v nové položce s označením Č. zál. listu
  • doplněno nové zelené tlačítko Převzít do evidence pro usnadnění importu závazku
  • doplněna nová položka Deník s číslem a názvem deníku
  • některé položky přesunuty na jiné místo formuláře
  • formulář rozšířen do širokoúhlého formátu
  • na řádcích se zobrazují také částky v cizí měně
  • měnu lze změnit jen, pokud v podkladu není vyplněna částka v domácí měně ani v cizí měně
  • na všech nepřevzatých dokladech lze ponovu změnit deník a typ dokladu


Obr. Nový vzhled formuláře 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku s novou položkou "Č. zál. listu" a tlačítkem "Převzít do evidence"


Pokud je v podkladu určený deník, při přebírání podkladu se přejde rovnou do detailu závazku, kde lze případně deník změnit.


Při přebírání dokladu se může objevit hláška "Doklad nelze převzít, není určen typ dokladu a měna".


Další úpravou byl upraven vstupní zásobník "Podklady pro pořízení závazku". Připraveno je tak na příjem a zpracování všech písemností označených v iFIS/Spisová služba jako Faktura. Za tímto účelem došlo k úpravě formulářů:

  • 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku
  • 03207 - Převzetí externích závazků


Upraveny byly dále tyto formuláře:

  • 03266 - Tisk deníků / kopie závazku
  • 03376 - Výběr zálohy pro úhradu závazku


FIN 02. Úprava převzetí pohledávky z WebFIS

UPR 18743 distribuce dne 01.06.2023

U pohledávky přebírané z podkladů se převezme zdroj financování tak, jak je zapsaný přímo v podkladu a nikoli dle smlouvy, která je zadaná v podkladu. Uživatel si případně může upravit z roletky Aktualizovat.


Do roletky Aktualizovat zobrazené ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura přidány tyto další možnosti:

  • Vše dle smlouvy
  • Odběratele dle smlouvy
  • ZF dle smlouvy (zdroj financování)
  • Vl. účet dle smlouvy
  • Splatnost dle smlouvy
  • VS dle smlouvy
  • KS dle smlouvy
  • SS dle smlouvy


V kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura jsou ošetřeny následující hlášky upozorňující na nesoulad s údaji smlouvy v souvislosti s možností aktualizace:

  • "Odběratel neodpovídá smlouvě"
  • "ZF neodpovídá smlouvě"
  • "Vl. účet neodpovídá smlouvě"
  • "Splatnost neodpovídá smlouvě"
  • "VS neodpovídá smlouvě"
  • "KS neodpovídá smlouvě"
  • "SS neodpovídá smlouvě"


Obr. Roletka "Aktualizovat" a hlášky v kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura


FIN 03. Úpravy formulářů odběratelských a dodavatelských deníků

UPR 18711 distribuce dne 01.06.2023

Upraveny formuláře odběratelských a dodavatelských deníků:

  • 03260 - Dodavatelský deník
  • 03360 - Odběratelské deníky


Do obou přehledových formulářů 03260 - Dodavatelský deník a 03360 - Odběratelské deníky:

  • doplněny následující položky:
    • Č. sk. - číslo skupiny deníků - pro číslování prvotních dokladů
    • Typ dokladu - pro jaký typ dokladu je deník určen, např. Faktura, Vystavené zálohové listy, Penalizační faktura, …
    • Měna - pro jakou měnu je deník určen
  • přidáno zatržítko Jen platné, pomocí kterého lze v seznamu dohledat pouze platné deníky


Obr. Změny v přehledovém formuláři 03260 - Dodavatelský deník

V detailu formuláře 03360 - Odběratelské deníky přejmenována položka Parametry pro export dokladu na Parametry. Položku Parametry lze používat i jiným způsobem než pro export. Lze ji využívat také pro nastavení QR kódu pro rychlou platbu na vystavených fakturách. V deníku se určí, na kterých fakturách se bude QR platba zobrazovat a do položky Parametry se vloží požadovaná hodnota. QR kód pro rychlou platbu se na faktuře zobrazí pouze za splnění několika dalších podmínek. Podmínky, za kterých se QR kód na faktuře zobrazí, jsou podrobněji specifikovány ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení QR kódu na sestavách faktur, prosím kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Přejmenovaná položka "Parametry" v detailu formuláře 03360 - Odběratelské deníky


FIN 04. Automatické generování identifikátoru výplatní listiny a předpisu výplat

UPR 18643 distribuce dne 01.06.2023

Ve výplatní listině nebylo dosud možné u jednotlivých předpisů výplaty uvést žádný identifikátor jak samotné výplatní listiny, tak i předpisů výplat. Při ukládání jednotlivých řádků si nyní iFIS automaticky generuje toto ID řádku sám v případě, že ho externí systém u předpisu neuvede. Do výplatní listiny lze automaticky předvyplnit jednoznačné identifikátory:

  • výplatní listiny
  • předpisu výplat
Poznámka Poznámka
Identifikátory se generují jen v případě, že externí systém tyto hodnoty nespecifikuje sám.


FIN 05. Úpravy datového rozhraní iFIS/Závazky - zavedení nové validace předávaného interního identifikátoru osoby

UPR 18688 distribuce dne 01.06.2023

Ve funkci pro zápis hlavičky podkladu do zásobníku závazků se nyní validuje předané id osoby. Do volání imp_dofa.otevri_doklad byla předána validace interního identifikátoru osoby. Při předání neexistujícího ID zpracování ponovu skončí chybou a závazek se do vstupního zásobníku neuloží.


FIN 06. Úprava na rozhraní mezi iFIS/Závazky a systémů pro schvalování likvidačních listů

UPR 18682 distribuce dne 01.06.2023

Úprava pravidel generování XML požadavku na schválení závazku s vazbou na několik objednávek. Do funkce PA032_XMLGEN.f_Zavazek přidáno volání funkce lf_SeznamObjednavek.


FIN 07. Dílčí úpravy datového rozhraní iFIS/Závazky

UPR 18734 distribuce dne 01.06.2023

Provedeny dílčí úpravy datového rozhraní iFIS/Závazky:

  • upraven dopočet účtovaných částek v CZK u dokladů v cizích měnách
  • upraveno vytěžování zdroje financování z XML segmentu radky_zauctovani v REST API ZAVAZKY
  • do řádky podkladu závazku se přenese zdroj financování i v případě, že u položky Zaúčtování není uveden analytický účet ani účetní pravidlo


FIN 08. Úprava rozhraní pro import pohledávek v cizích měnách do iFIS/Pohledávky

UPR 18704 distribuce dne 01.06.2023

Upraveno rozhraní pro import pohledávek v cizích měnách do iFIS/Pohledávky:


Obr. IBAN v pohledávkové faktuře


FIN 09. Úprava tisku konečného příjemce, IČO a DIČ v režimu Hlavní fakturační adresa na faktuře

UPR 18731 distribuce dne 01.06.2023

Na pohledávkové faktuře upraven tisk:

  • konečného příjemce - v režimu Hlavní fakturační adresa
  • IČO a DIČ v bloku Odběratel - v případě, že se jedná o hlavní fakturační adresu (konečný příjemce)


Úpravy se týkaly těchto šablon sestav:


V generátoru ve funkci PA033_XMLGEN.hlavicka u výše uvedených sestav přidány elementy:

  • prfiros
  • prpartn


FIN 10. Nová sestava 10079 - Dobropis přijatý

UPR 18617 distribuce dne 01.06.2023

V iFIS/Finance vytvořena další nová Jasper sestava 10079/03382 - Dobropis přijatý, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00079 - Dobropis přijatý. Sestavu lze tisknout z těchto formulářů:

  • 03381 - Zápis přijatých dobropisů
  • 03382 - Opravy přijatých dobropisů
  • 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu


FIN 11. Nové sestavy pohledávek a závazků k období

UPR 18601 distribuce dne 01.06.2023

V iFIS/Finance/Saldo vytvořeny nové univerzální tiskové sestavy:

  • 10349/03474 - Pohledávky k období - nahrazuje starou Oracle sestavu 00349 - Pohledávky k období
  • 10351/03474 - Závazky k období - nahrazuje starou Oracle sestavu 00351 - Závazky k období


Majetek

MAJ 01. Rozšíření funkcionality pro zařazení majetku ze zásobníku z iFIS/Závazky

UPR 18626 distribuce dne 27.04.2023 + UPR 18674 + 18735 distribuce dne 01.06.2023

Upraveno zařazení majetku ze zásobníku z iFIS/Závazky, které s sebou přineslo další navazující úpravy:

  • dosud bylo možné podklady k zařazení majetku generovat a upravovat pouze u faktur ve stavu Uzavřen či Kontován, ponovu lze i u faktur, které jsou ve stavu Chybový či Doplněn
  • pokud je v podkladu pro zařazení majetku uvedeno inventární číslo již existující v evidenci iFIS a zároveň se nejedná o zvýšení množství drobného majetku, zobrazí se uživateli dotaz: "V evidenci existuje majetek se shodným inventárním číslem. Přesto zařadit?"
  • ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání:
    • umožněno vložit duplicitní inventární číslo
    • v kontrolním infookně je na duplicitu upozorňováno prostřednictvím potvrzující hlášky: "Duplicitní inventární číslo"


Obr. Hláška "Duplicitní inventární číslo" v kontrolním infookně ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


Do formuláře 05732 - Podklady k zařazení majetku doplněna nová položka Schvalování.


Obr. Formulář 05732 - Podklady k zařazení majetku s novou položkou "Schvalování"


Nový sloupec Stav schval. faktury doplněn do těchto formulářů:

  • 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku


Obr. Formulář 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku s novým sloupcem "Stav schval. faktury"



Obr. Formulář 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku s novým sloupcem "Stav schval. faktury"


Upraveny byly tyto formuláře dlouhodobého a drobného majetku:

  • 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05002 - Karta drobného majetku
  • 05732 - Podklady k zařazení majetku


Zásoby

ZAS 01. Úprava rozhraní pro zápis skladových karet do iFIS/Zásoby

UPR 18697 distribuce dne 01.06.2023

Upraveno datové rozhraní pro zápis skladových karet do iFIS/Zásoby. Zavedena transformační šablona pro automatickou modifikaci dat zapisovaných do PA103_K01.ins_pol_cen ze strany externích systémů. Na konec procedury PA103_K01.ins_pol_cen přidána možnost modifikace dat přes R_SQL parametr PA103_INS_SKARTA_ZMENA.


Účetnictví - žádné změny

Objednávky - žádné změny

Rozpočet - žádné změny

Registr smluv - žádné změny


Spisová služba

SPS 01. Doplnění nových argumentů do předformuláře sestavy 19120 - Registrované osoby

UPR 18699 distribuce dne 01.06.2023

Do předformuláře tiskové Jasper sestavy 19120/09130 - Registrované osoby doplněny nové argumenty:

  • Bez zneplatněných osob
  • Bez neplatných osob


Obr. Nové argumenty v předformuláři sestavy 19120/09130 - Registrované osoby


SPS 02. Nové funkce pro usnadnění skartačního řízení

UPR 18705 a 18744 distribuce dne 22.05.2023

Rozšířeny servisní funkce formuláře 09154 - Protokoly skartačních řízení:

  • vytvořena nová servisní funkce pro možnost hromadného vyjmutí dokumentů (entit) ze skartačního řízení:
    • dosud bylo možné dokumenty vyjmout pouze jednotlivě
    • nová funkce vznikla za účelem usnadnění práce v rámci skartačního řízení
    • umožní hromadně vyjmout entity ze skartačního protokolu
    • funkci lze spustit ikonou Suma z kteréhokoli záznamu na záložce Entity a výběrem možnosti Hromadné vyjmutí entit ze SŘ
    • funguje na obdobném principu jako tlačítko Vyjmutí aktuální entity ze SŘ, avšak zde se vyjmutí týká všech zobrazených záznamů, tlačítko je tedy nutné používat obezřetně
    • po jejím použití je uživatel dotázán, zda skutečně hromadné vyjmutí provést pro všechny dotažené entity
    • po odsouhlasení budou entity odstraněny z protokolu skartačního řízení, bude z nich sejmuta plomba a budou přesunuty ze složky Skartační návrh do složky Zařazeno do skartačního řízení


Obr. Funkce pro možnost hromadného vyjmutí entit ze skartačního řízení



Obr. Dotaz na použití funkce pro hromadné vyjmutí entit ze skartačního řízení


Dále vytvořena systémová funkce pro možnost opakovaného generování SIP balíčků v rámci rozjetého skartačního řízení:

  • funkce je schovaná pod tlačítkem Generovat
  • lze ji vyvolat tlačítkem sumy na bloku SIP
  • umožní znovu aktivovat tlačítko Generovat bez nutnosti provádět znovu u všech entit, ale umožní provést jen u těch zbývajících se stavem Generovat
Poznámka Poznámka
Pro více informací kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny

Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny


Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Obecné změny ve WebFIS

UPR 18747 distribuce dne 01.06.2023

Ve WebFIS provedeny tyto obecné změny:

  • upravena responzivita pro mobilní zařízení
  • responzivita upravena zejména v těch místech, kam lze z nastavení vložit text do záhlaví stránky


WEB FIS 02. Indikace přílohy v přehledu žádostí o fakturu

UPR 18718 distribuce dne 01.06.2023

Do přehledu žádostí ve WebFIS/Žádost o fakturu/Moje žádosti/ke schválení doplněn nový sloupeček Příloha, kde se zobrazí identifikátor (ikona) sponky, pokud žádost obsahuje nějakou přílohu. Po kliknutí je uživatel přesunut do modálního okna s přílohami.

Poznámka Poznámka
Ikona sponky se zobrazuje pouze v případě, že žádost má přílohu.



Obr. Nový sloupec "Příloha" v přehledu "Moje žádosti/ke schválení" ve WebFIS/Žádost o fakturu



Obr. Jiné zobrazení sloupce "Příloha" v přehledu "Moje žádosti/ke schválení" ve WebFIS/Žádost o fakturu


WEB FIS 03. Další změny ve WebFIS/Žádost o fakturu

UPR 18725 + 18738 + 18748 distribuce dne 01.06.2023

Ve WebFIS/Žádost o fakturu provedeny tyto další změny:


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 01.06.2023

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2305&oldid=102662“