Uživatelské postupy v agendách iFIS

Uživatelské postupy, návody a další důležité odkazy

Stránka obsahuje odkazy na popisy nejčastějších uživatelských postupů v jednotlivých agendách systému iFIS. Stránka obsahuje i návody k obecnému nastavení koncového PC, tiskovým sestavám, jejich nastavení, dále k nastavení tiskáren a tisku etiket a další potřebné odkazy, které jsou pro uživatele nepostradatelné a mohou se hodit.

Některé uživatelské postupy v jednotlivých agendách systému iFIS

• Postup zaregistrování odběratele / dodavatele / partnera v iFIS/Organizace

• Postup zaevidování smlouvy v iFIS/Registr smluv

• Postup vystavení objednávky v iFIS/Objednávky

• Postup pořízení zálohového listu v iFIS/Závazky/Zálohy

• Postup vystavení odběratelské a vnitropodnikové faktury v iFIS/Pohledávky/Faktury

• Postup vystavení výdajového pokladního dokladu v iFIS/Pokladna

• Postup úhrady závazku k zaměstnanci v iFIS/Pokladna

• Postup vystavení příjemky v iFIS/Zásoby/Příjemky

• Postup vystavení výdejky v iFIS/Zásoby/Výdejky

• Postup namarkování prodejky v iFIS/Zásoby/Prodejna

• Postup vystavení účetního dokladu v iFIS/Účetnictví (přeúčtování, opravné účetní doklady)

• Postup výpočtu přiznání DPH a jeho převod na daňový portál EPO

• Postup výpočtu kontrolního přiznání a jeho převod na daňový portál EPO

• Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS/Majetek/Dlouhodobý majetek

• Postup zadání nového požadavku pro začínající uživatele WebMaileru

• Jak rozúčtovat účetní odpisy na více zdrojů financování?

Obecné

• Úvod do systému iFIS
• Funkční klíče a ikony ve formulářích iFIS
• Obecné funkce IFIS
• Ovládání formulářů iFIS - podrobný návod
• Ovládání formulářů iFIS (zkrácený text) - zkrácená varianta
• Nastavení koncového PC
• Konfigurace a nastavení koncové stanice iFIS
• Projekčně programová dokumentace

Tiskové sestavy

• Nastavení univerzálních sestav
• Vložení obrázku na JasperReports Server
• Co jsou univerzální sestavy a jak je nastavit?
• K čemu slouží analytické kontingenční výstupy?
• Jak opatřit sestavu elektronickým podpisem či pečetí?
• Jak tisknout univerzální sestavu na šířku / výšku?
• Jak nastavit formátování nadpisů v univerzálních sestavách?
• Jak omezit počet zobrazených záznamů na sestavě?
• Jak omezit příliš rozsáhlou nabídku tiskových sestav?
• Jak vytvořit uživatelskou kopii sestavy v Jasper
• Formátování řádků v tiskových sestavách

• Seznam všech tiskových sestav
• Sestavy vyřazené z nabídky iFIS
• Seznam vytvořených Jasper sestav
• Seznam nových Jasper sestav - nové sestavy jsou zde uspořádány podle data vzniku od nejstarších po nejnovější
• Seznam nahrazených tiskových sestav Jasper sestavami

Tiskárny a tisk etiket a štítků

• Instalace tiskáren
• Seznam tiskáren
• Tisk etiket
• Nastavení tiskárny etiket
• Načtení šablony do tiskárny Zebra
• Nastavení tisku číselných řad

Zveřejňování

• Zveřejňování smluv
• Zveřejňování objednávek
• Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

Registr smluv

• Automatické doplňování datové schránky přes IČ organizace v iFIS/Registr smluv

Spisová služba

• Obecné návody ke Spisové službě
• Postup přípravy a provedení skartačního řízení v iFIS/Spisová služba
• Postup realizace skartačního řízení
• Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů
• Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

Datové zprávy a jejich odesílání

• Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba

Kontrolní hlášení a výkaznictví

• Kontrolní hlášení v iFIS
• Výkaznictví

Finance/Banka

• Hromadný import bankovních výpisů
• Evidence platebních karet

Účetnictví

• Popis struktury řádků pro příjem externích účetních dokladů
• Postup předání opravených účetních dat roku předešlého po předběžném otevření dalšího roku
• Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek

Majetek

• Záložky dalších evidencí v iFIS/Majetku
• Evidence poskytovatelů dotací a rozdělení odpisů dotace dle jejich podílů

Datová rozhraní

• Popisy některých datových rozhraní
• Elektronické bankovnictví - formáty pro elektronické bankovnictví podporované systémem iFIS

Další důležité odkazy

• Uživatelské tipy
• Parametrizace
• Návod na analýzy dat prostřednictvím MS EXCEL
• Rozdílové dokumentace
• Elektronický podpis, elektronická pečeť a časové razítko
• Elektronická evidence tržeb a její implementace v systému iFIS