Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS*Majetek/Dlouhodobý majetek

Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS/Majetek/Dlouhodobý majetek

1. Nový dlouhodobý majetek se pořizuje přes funkci 05211 - Pořízení dokladů o zařazení, přístupnou z menu iFIS/Majetek → Dlouhodobý → Zařazení → Doklad
2. Předpokladem pro možnost pořízení dokladu o zařazení je výběr příslušné investiční zakázky (nabídka hodnot ze seznamu záznamů z agendy Zakázky-Projekty). Přitom je nutné mít v hlavičce zakázky stav Zařadit. Poznámka: Ve formuláři 05211 - Pořízení dokladů o zařazení lze pomocí zatržítka Načítat ceny (stav přebírán dle uložených uživatelských preferencí) dotahovat záznamy včetně/bez hodnot položek cen. Ceny na jednotlivém řádku zakázky se také dopočtou po vyvolání detailu klávesou pro Detail/Volání číselníku z těchto položek Cena pořízení nebo Zařazené ceny.
3. Požadovaný záznam s investiční zakázkou se vybere tak, že se na něho umístí kurzor, stiskem klávesy pro Nový záznam se otevře prázdný formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání pro pořízení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku
4. Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání je potřeba vyplnit všechny povinné údaje, vyplnění nepovinných údajů není kontrolováno; poznámka: Podrobnější dokumentace k vyplnění položek uvedena u formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání; při pokusu o uložení klávesou pro Uložení změn je spuštěna kontrola na vyplnění všech povinných položek, nejsou-li všechny zadány, objeví se uživateli upozornění. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný Účetní typ (dle číselníku účetních typů).
5. Na záložkách Doplňkové a Volitelné lze vyplnit další údaje o pořizovaném majetku.
6. Na záložce Přílohy lze připojit dokumenty či další doklady identifikující pořizovaný dlouhodobý majetek
7. K dlouhodobému majetku lze připojit příslušenství přes tlačítko Příslušenství - vyvolá obrazovku pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem MJVEPRI).
8. Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS/Majetek je uvedeno zde.
9. Pokud jsou vyplněny všechny povinné náležitosti dokladu, lze doklad uložit, uložením je přiřazeno číslo dokladu, proběhnou-li všechny kontroly v pořádku, doklad změní stav z Chybový na Doplněn. Poznámka: Dodatečné změny na dokladu lze realizovat přes funkci 05212 - Oprava dokladů o zařazení.
10. Doklad ve stavu Doplněn lze uzavřít. Po uzavření změní stav na Uzavřen.
11. Uzavřením se změny přenesou také do formuláře 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku.
12. Doklad ve stavu Uzavřen lze rovnou ve formuláři účetně zlikvidovat, a to v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů.
13. Stiskem tlačítka Kontace je vyvolána funkce 02167 - Modifikace účetní likvidace
14. Nový doklad o zařazení dlouhodobého majetku lze pořídit také kopií již existujícího dokladu přes funkci 05216 - Kopie dokladů o zařazení, vyhledáním požadovaného již existujícího dokladu například podle inventárního čísla a stiskem klávesy pro Nový záznam. I v tomto případě se otevírá formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání, některé položky jsou zde předvyplněné podle kopírovaného dokladu.
15. Dodatečné změny v evidenci je možno provádět přes funkci 05212 - Oprava dokladů o zařazení, případně přímým vstupem z formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku přes tlačítko Zařazení → Oprava, a přes následně otevřený formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Po uložení se změny přebírají do inventární karty dlouhodobého majetku