Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek
Účetní věty lze exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS. K tomu je možné využít sestavu 16001 – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel.
Sestavu 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formulářů:
Obr. Vyexportování souboru .XLS pomocí sestavy 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek
Řádky XLS souboru obsahují:
- opis základní účetní věty (Měsíc, Rok.... AU, NS / TA / Akce / KP, Částka, Text)
- opis původních hodnot volitelných položek v účetní větě
- nové hodnoty volitelných položek v účetní větě
Uvnitř XLS souboru je možné editovat pouze data ve sloupcích Nové hodnoty volitelných položek. Všechny ostatní sloupce jsou uzamknuté pro editaci, obvykle nebývá důvod k jejich editaci, ve výjimečných případech si heslo pro odemknutí souboru můžete vyžádat na helpdesku.
XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu CSV. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do iFIS pomocí formuláře 02228 - Aktualizace volitelných položek účetní věty. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu CSV je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.
Obr. Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 - Aktualizace volitelných položek účetní věty
Obr. Dokončení aktualizace pomocí formuláře 02228 - Aktualizace volitelných položek účetní věty
|
Uživatelské tipy |
| Jak vyhledat účetní pohyby, u nichž nejsou naplněné volitelné položky v souladu s nastavenými pravidly? |
|
Pozor |
| Při aktualizaci nejsou prováděny kontroly správnosti a úplnosti aktualizovaných hodnot podle nastavených pravidel pro volitelné položky účetní věty. |
Importovaný soubor CSV se automaticky ukládá do archivu sestav (formulář 09301 - Archiv dokumentů).
Nadefinovat pravidla pro evidenci a editaci volitelných položek účetní věty lze ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty.
|
|
Pozor |
| Pro zobrazení nul na začátku textu zadaného ve sloupcích nových hodnot pro změnu volitelných položek v XLS souboru je zapotřebí uvést jako první znak ' (apostrof). Není-li tento znak uveden, při zpětném nahrání do iFIS se nuly na začátku textu nezobrazí. |
Související funkce:
