Rozdílová dokumentace k P2109: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Založena nová stránka s textem „== Realizované úpravy a rozšíření do P2109 == Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci inst…“
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 91 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do P2109 ==
== Realizované úpravy a rozšíření do P2109 ==


Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_POZPTCH_ID:2109 P2109]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS*Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2109 P2109]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS / Helpdesk / Zveřejněná hlášení / [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:::NO:5:P5_ID:49615 HD 49615]]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].


{{Poznamka|Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 20.08.2021.}}


=== Obecné změny - žádné změny ===
=== Obecné změny ===
 
==== <span id="RDP2109_KontrolaVelikostiPriloh">OZ 01. Kontrola velikosti příloh záznamu evidované datové zprávě k odeslání do ISDS</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17339 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' a ve formulářích obsahujících záložku ''Přílohy'' či ''Dokumenty'':
*pod sloupec ''Velikost souboru'' '''doplněna''' součtová položka ''Celková velikost příloh'' zobrazující '''celkovou velikost vlastních''' příloh
*'''nezahrnuje související''' přílohy
Zobrazuje se '''vždy součet''' velikostí '''všech''' příloh, nikoliv pouze načtených a zobrazených ve formulářovém bloku.
 
{{Pozor|V souhrnné položce ''Celková velikost příloh'' nejsou zahrnuty související přílohy.}}
 
[[Image:P2109_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Celková velikost příloh ve formuláři [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu''
 
 
Kromě formuláře [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' byla nová součtová položka ''Celková velikost příloh'' '''doplněna''' také do těchto formulářů:
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' - na záložku ''Dokumenty''
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - na záložku ''Přílohy'' do bloku ''Připojené dokumenty''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - na záložku ''Přílohy'' do bloku ''Připojené dokumenty''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku'' - na záložku ''Přílohy'' do bloku ''Připojené dokumenty''
*[[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' - na záložku ''Přílohy'' do bloku ''Připojené dokumenty''
*[[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' - na záložku ''Dokumenty''
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - na záložku ''Přílohy''
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - přes zatržítko ''Vložit přílohy'' a tlačítko ''Uložit a další''
*[[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' - na záložku ''Dokumenty''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' - na záložku ''Dokumenty''
 
[[Image:P2109_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Celková velikost příloh ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv na záložce "Dokumenty"''




Řádek 11: Řádek 40:




=== Zakázky – projekty - žádné změny ===
=== Zakázky - projekty - žádné změny ===
 
<br>
 
=== Finance ===




=== Finance - žádné změny ===
==== <span id="RDP2109_UhradaZLvCiziMenebezKurzu">FIN 01. Úhrada zálohového listu v cizí měně bez vyplnění kurzu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17360 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''


=== Majetek - žádné změny ===
Umožněna úhrada zálohového listu v cizí měně pokladnou v téže měně bez zadání kurzu. Kurz lze zadat až před uzavřením příslušného řádku. Po uzavření řádku se teprve vytvoří generovaný doklad ze zálohy. Nainstalována úprava související s importem [[Man01402|kurzovního lístku]] ČNB do druhu kurzu ''Denní kurz (NB)''. Tento druh kurzu si lze nastavit k [[Man03563|účelu plateb]] pro úhradu zálohy v cizích měnách.


[[Image:P2109_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení druhu kurzu "Denní kurz (NB)" ve formuláři [[Man03563|03563]] - Účely platby pro úhradu zálohy v cizích měnách''


=== Zásoby - žádné změny ===
 
Při proplácení zálohového listu v souvislosti s poskytnutím zálohy zaměstnanci v cizí měně na zahraniční pracovní cestu (úhrada s vazbou na doklad) se může stát, že v řádku pokladního dokladu nebude doplněn kurz pro přepočet cizí měny na Kč, protože dosud nebyl pro daný den zveřejněn. To znamená, že řádek pokladního dokladu bude ve stavu ''Doplněn''. Pokladní doklad bude uhrazen. Kurz bude doplněn následně a pak teprve bude řádek pokladního dokladu uzavřen. V tomto případě se:
*pohledávka ze zálohy bude generovat až v okamžiku doplnění kurzu a uzavření řádku pokladního dokladu
*druh kurzu ''Denní kurz (NB)'' uvedený v číselníku účelů plateb [[Man03563|03563]] - ''Účely platby'' se pro účel související s poskytnutím zálohy v cizí měně do řádku pokladního dokladu předvyplní a bude primárně editovatelný
*proplacený [[Man03509|pokladní doklad]] obsahující řádky s neuvedeným kurzem bude v přehledu podbarven oranžovou barvou a bude zde přednostně umístěn v horní části formuláře, aby uživateli připomínal, že je třeba řádek dokladu doplnit a uzavřít
 
[[Image:P2109_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Oranžové podbarvení řádku ve formuláři [[Man03509|03509]] – Pokladní doklad''
 
{{Poznamka|Řádek pokladního dokladu v cizí měně lze uložit bez kurzu této měny a pokladní doklad uhradit v tomto stavu pouze za předpokladu, že měna pokladny se shoduje s měnou hrazeného prvotního dokladu. V opačném případě je kurz nutný.}}
 
==== <span id="RDP2109_ZmenyDeniku">FIN 02. Změny deníků závazků</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17377 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
 
Do '''přehledových''' formulářů:
*[[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur''
*[[Man03242|03242]] - ''Opravy závazků k zaměstnancům''
'''přidáno''' nové '''tlačítko''' ''Změnit deník'', které změní [[Man03260|deník]] včetně '''měny''' v [[Man03228|závazku]].
 
Závazek je převeden do stavu ''Chybový''. Pokud je [[Man03260|deník]] nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně [[Man03260|deníku]] upozorněn. Částky v měně závazku '''nejsou měněny''', '''pouze''' se změní případný '''přepočet do Kč'''.
 
'''Kurz se přebírá:'''
*buď dle '''data kurzu původního''' nebo
*v případě změny z Kč se bere '''aktuální datum'''
 
'''Změní''' se i '''automaticky vygenerovaný''' [[Man03612|univerzální daňový doklad]].
 
'''Změna není možná ve chvíli, kdy:'''
*je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
*je [[Man01430|Smeták]] (podklady ke schvalování) ve stavu ''Odesláno'' nebo
*existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036
 
V případě, že vznikne '''nesoulad''' mezi [[Man03228|závazkem]] a [[Man01430|podklady pro schvalování]], zobrazí se upozornění v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]]. V historii závazku se objeví text '''"Změna měny XXX na YYY"'''.
 
[[Image:P2109_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Změnit deník" ve formuláři [[Man03212|03212]] - Opravy dodavatelských faktur''
 
 
=== Majetek ===
 
==== <span id="RDP2109_ZvetseniFormularuvMajetku">MAJ 01. Zvětšení formulářů v iFIS/Majetek</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17346 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
 
V '''přehledových''' formulářích majetku rozšířena položka s '''názvem inventární karty'''.
 
'''Zvětšeny''' následující '''formuláře''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] '''majetku''' do '''formátu 16 : 10''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="100" align="center" | '''Formulář'''
| width="350" align="center" | '''Význam'''
| width="100" align="center" | '''Formulář'''
| width="350" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05001|05001]]
| Inventární karta drobného majetku
| align="center" | [[Man05003|05003]]
| Inventární karta drobného majetku dle NS
|-
| align="center" | [[Man05004|05004]]
| Prohlížení inventárních karet drobného majetku
| align="center" | [[Man05011|05011]]
| Storno vyřazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05012|05012]]
| Storno zařazení drobného majetku
| align="center" | [[Man05013|05013]]
| Dávkové přemístění drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05014|05014]]
| Přemísťovací protokol drobného majetku
| align="center" | [[Man05016|05016]]
| Zařazovací protokol drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05017|05017]]
| Vyřazovací protokol drobného majetku
| align="center" | [[Man05019|05019]]
| Dávkové vyřazení drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05023|05023]]
| Tisk drobného majetku dle výběru
| align="center" | [[Man05212|05212]]
| Oprava dokladů o zařazení
|-
| align="center" | [[Man05213|05213]]
| Účetní likvidace dokladů o zařazení
| align="center" | [[Man05214|05214]]
| Prohlížení dokladů o zařazení
|-
| align="center" | [[Man05215|05215]]
| Storno dokladů o zařazení
| align="center" | [[Man05216|05216]]
| Kopie dokladů o zařazení
|-
| align="center" | [[Man05217|05217]]
| Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man05218|05218]]
| Vložení dokladů do zásobníku
|-
| align="center" | [[Man05223|05223]]
| Uzavření dokladů o zařazení
| align="center" | [[Man05230|05230]]
| Účetní doklad o zařazení
|-
| align="center" | [[Man05301|05301]]
| Pořízení dokladů o přemístění
| align="center" | [[Man05302|05302]]
| Oprava dokladů o přemístění
|-
| align="center" | [[Man05303|05303]]
| Účetní likvidace dokladů o přemístění
| align="center" | [[Man05304|05304]]
| Prohlížení dokladů o přemístění
|-
| align="center" | [[Man05305|05305]]
| Storno dokladů o přemístění
| align="center" | [[Man05306|05306]]
| Dávkové přemístění
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man05308|05308]]
| Vložení dokladů do zásobníku
|-
| align="center" | [[Man05330|05330]]
| Účetní doklad o přemístění
| align="center" | [[Man05401|05401]]
| Pořízení dokladů o změně ceny
|-
| align="center" | [[Man05402|05402]]
| Oprava dokladů o změně ceny
| align="center" | [[Man05403|05403]]
| Účetní likvidace dokladů o změně ceny
|-
| align="center" | [[Man05404|05404]]
| Prohlížení dokladů o změně ceny
| align="center" | [[Man05405|05405]]
| Storno dokladů o změně ceny
|-
| align="center" | [[Man05406|05406]]
| Částečné vyřazení
| align="center" | [[Man05430|05430]]
| Účetní doklad o změně ceny
|-
| align="center" | [[Man05501|05501]]
| Pořízení dokladů o účetních odpisech
| align="center" | [[Man05502|05502]]
| Oprava dokladů o účetních odpisech
|-
| align="center" | [[Man05503|05503]]
| Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech
| align="center" | [[Man05504|05504]]
| Prohlížení dokladů o účetních odpisech
|-
| align="center" | [[Man05505|05505]]
| Storno dokladů o účetních odpisech
| align="center" | [[Man05506|05506]]
| Dávková změna odpisových plánů
|-
| align="center" | [[Man05530|05530]]
| Účetní doklad o účetních odpisech
| align="center" | [[Man05601|05601]]
| Pořízení dokladů o daňových odpisech
|-
| align="center" | [[Man05602|05602]]
| Oprava dokladů o daňových odpisech
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| Prohlížení dokladů o daňových odpisech
|-
| align="center" | [[Man05605|05605]]
| Storno dokladů o daňových odpisech
| align="center" | [[Man05606|05606]]
| Dávkové změny daňového odpisování
|-
| align="center" | [[Man05702|05702]]
| Tisk majetku dle výběru
| align="center" | [[Man05801|05801]]
| Tisky dlouhodobého majetku dle výběru
|-
| align="center" | [[Man05803|05803]]
| Inventární karta dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man05805|05805]]
| Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05806|05806]]
| Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
| align="center" | [[Man05810|05810]]
| Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
|-
| align="center" | [[Man05811|05811]]
| Prohlížení plánovaných odpisů dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man05820|05820]]
| Operace s dlouhodobým majetkem
|-
| align="center" | [[Man05901|05901]]
| Pořízení dokladů o vyřazení
| align="center" | [[Man05902|05902]]
| Oprava dokladů o vyřazení
|-
| align="center" | [[Man05903|05903]]
| Účetní likvidace dokladů o vyřazení
| align="center" | [[Man05904|05904]]
| Prohlížení dokladů o vyřazení
|-
| align="center" | [[Man05905|05905]]
| Storno dokladů o vyřazení
| align="center" | [[Man05906|05906]]
| Dávkové vyřazení
|-
| align="center" | [[Man05907|05907]]
| Vyřazovací protokol
| align="center" | [[Man05930|05930]]
| Účetní doklad o vyřazení
|}
 
[[Image:P2109_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Rozšíření položky "Název" a zvětšený formulář [[Man05214|05214]] - Prohlížení dokladů o zařazení''
 
 
==== <span id="RDP2109_Prilohy">MAJ 02. Připojení příloh do inventárních karet vložených při přemístění majetku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17366 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
 
Soubory '''příloh''' vložené k záznamu v '''přemisťovacím protokolu''' ve formuláři [[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku'' jsou po '''dokončení''' operace [[Man05300|přemístění]] k dispozici také na [[Man05802|inventární kartě majetku]].
 
 
=== Zásoby ===
 
==== <span id="RDP2109_Zatrzitkov10635PolozkyCeniku">ZAS 01. Nové zatržítko ve formuláři 10635 - Položky ceníku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17357 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
 
Do formuláře [[Man10635|10635]] - ''Položky ceníku'' '''doplněno''' nové zatržítko '''Zobrazit položky, které jsou skladem?''':
*po jeho zatržení se zobrazí pouze záznamy, které jsou skladem
*hodnota zatržítka se zapisuje do uživatelských preferencí
 
[[Image:P2109_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Zobrazit položky, které jsou skladem?" ve formuláři [[Man10635|10635]] - Položky ceníku''




=== Účetnictví - žádné změny ===
=== Účetnictví - žádné změny ===


<br>
=== Objednávky ===
==== <span id="RDP2109_RozdelovnikyvOBJ">OBJ 01. Využití rozdělovníku v rozpisu zdrojů financování na objednávce</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17371 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
V [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS/Objednávky]] umožněny automatické rozpady rozpisů zdrojů financování podle nadefinovaných procentických rozdělovníků. Do formuláře [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' přístupného z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky – detail'' tlačítkem ''NS/TA/A/KP'' [[Image:NsTaAKp.png]] '''přidáno''' tlačítko ''Rozdělovníky'':
*vyvolá formulář [[Man01130|01130]] - ''Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku''
*podle vybraného [[Man01216|rozdělovníku]] dojde k přepočtení částek a rozdělení [[Man30335|objednávky]] na dílčí
[[Image:P2109_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Rozdělovníky" ve formuláři vyvolaném tlačítkem "NS/TA/A/KP" z detailu objednávky''
=== Rozpočet ===
==== <span id="RDP2109_SloupceIDHaIDP">RZP 01. Doplnění nových sloupců do sestavy 10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17356 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
Do tiskové sestavy [[10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny|10366]]/[[Man02430|02430]] - Aktuální čerpání - rozpočtové změny '''doplněny''' dvě nové položky a zařazeny na první místo ve výčtu sloupců:
*'''IDH''' - do IDH se plní položka '''ROZPIDNO''' ('''ID rozpočtu''' – primární klíč = jednoznačný identifikátor rozpočtu)
*'''IDP''' - do IDP se plní položka '''RADKIDNO''' ('''ID rozpočtové položky''' – primární klíč dílčího řádku)
[[Image:P2109_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové sloupce v tiskové sestavě [[10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny|10366]] - Aktuální čerpání - rozpočtové změny ve formátu XLS''
=== Registr smluv ===
==== <span id="RDP2109_RozsireniFunkcionalityoNoveTypyOperaci">RS 01. Rozšíření funkcionality zveřejnění smluv o nové typy operací</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17330 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''


=== Objednávky - žádné změny ===
Zavedeny nové '''možnosti''' v rámci '''modifikace zveřejněné''' [[Man08202|smlouvy]]. '''Umožněno''':
*dílčí '''rušení příloh''' ve zveřejněné smlouvě v ISRS
*zneplatnění / znepřístupnění '''předchozích''' zveřejněných '''verzí''' smlouvy v ISRS


Rozlišen byl také datum '''prvního zveřejnění''' a '''datum modifikací''' zveřejněné smlouvy.


=== Rozpočet - žádné změny ===


'''Uživatel''' nyní '''může určit / označit''':
*která příloha bude '''odebrána / znepřístupněna''' ve zveřejněné smlouvě v '''ISRS'''
*zda mají být v rámci '''modifikace''' znepřístupněny '''všechny předchozí verze''' zveřejněné smlouvě v '''ISRS'''


=== Registr smluv - žádné změny ===
 
Na záložce ''Zveřejňovací doložka'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'':
*některá pole metadat pro zveřejnění '''přeskládány'''
*přidán blok ''Zveřejněné dokumenty'' se zatržítkem ''Od'' pro možnost určit/označit vybrané '''přílohy, které budou odebrány/znepřístupněny''' ve zveřejněné smlouvě v ISRS &rarr; záložka tak nyní obsahuje dva bloky pro dokumenty / přílohy (''Zveřejňované dokumenty'' a ''Zveřejněné dokumenty'')
*doplněno zatržítko ''Znepřístupnit předchozí verze'' pro možnost '''znepřístupnění předchozích verzí''' zveřejněné smlouvy v ISRS
*doplněno ''Datum (a čas) modifikace'' (zveřejněné smlouvy v ISRS)
 
{{Pozor|'''Dílčí rušení zveřejněného dokumentu / přílohy:'''
*'''nebezpečí výmazu všech / poslední zveřejněné přílohy (bez kontroly na úrovni ISRS)!'''
*'''za zveřejnění přílohy zodpovídá zveřejňující subjekt (spíš by mělo jít o výměnu)'''}}
 
{{Pozor|'''Datum zveřejnění a datum modifikace:'''
*'''riziko chybného zveřejnění např. dodatků!'''
*'''doporučení prostudování [https://www.mvcr.cz/clanek/registr-smluv.aspx metodiky] (případné změny postupů zveřejňování)'''}}
 
{{Pozor|'''Nové zveřejnění/výměna přílohy'''
*'''nelze opakovaně odebrat / znepřístupnit v ISRS přílohu stejného názvu!'''
*'''doporučeno neodesílat ke zveřejnění přílohy se shodným názvem'''}}
 
[[Image:P2109_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový blok "Zveřejněné dokumenty" na záložce "Zveřejňovací doložka" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
 
 
[[Image:P2109_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy''
 
 
[[Image:P2109_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy a datum a čas modifikace''
 
 
[[Image:P2109_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy a datum a čas modifikace''
 
 
[[Image:P2109_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Datum prvního zveřejnění a "Datum modifikace"''
 
 
[[Image:P2109_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Znepřístupnění předchozích verzí''
 
 
[[Image:P2109_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Znepřístupnění předchozích verzí''
 
 
[[Image:P2109_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Znepřístupnění předchozích verzí''
 
 
[[Image:P2109_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Znepřístupnění předchozích verzí po stisku tlačítka "Otevřít URL odkaz"''




Řádek 40: Řádek 407:
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


<br>
=== Integrace s okolními systémy ===
==== <span id="RDP2109_RozsirDatRozhrStag">INT 01. Rozšíření datového rozhraní STAG/iFIS - podpora pro studentské pohledávkové poplatky v EUR</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17308 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
Připraveno a rozšířeno datové rozhraní STAG/iFIS na pohledávkové předpisy v cizí měně, například studentské pohledávkové poplatky v EUR. Předpisy studentských pohledávkových poplatků, které hradí třetí strana (zaměstnavatel studenta) se ponovu ve tvaru odběratelské faktury importují také v cizích měnách do iFIS/Pohledávky / Zásobník. Stejně jako v případě poplatků v CZK, platí i u poplatků v cizích měnách, že se páruje a rozpárovává jen na straně iFIS/Saldo. iFIS posílá do STAG zprávu o spárování / rozpárování ve formátu .xml přes datové AQ rozhraní. AQ rozhraní bylo rozšířeno o nové elementy, které určí, v jaké měně byla platba provedena a v jaké měně bylo spárováno. Do STAG se posílají i neidentifikované platby (NIP) v cizích měnách, protože je jasné, že platby ze zahraničí v cizích měnách nelze kvůli chybějícím variabilním a specifickým symbolům jednoduše identifikovat.
=== Správce ===
==== <span id="RDP2109_UkonceniPrihlaseni">SPR 01. Nová možnost ukončení přihlášení v databázi v případě více spuštěných FIS pod stejným uživatelem</span> ====


=== Integrace s okolními systémy - žádné změny ===
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17336 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''


Ve formuláři spuštěném z menu ''i''FIS &rarr; Základní služby &rarr; [[Man00407|00407]] - ''Aktuální stav systému'' může '''běžný''' uživatel '''zkontrolovat''' a případně i '''ukončit svá přihlášení''' v databázi. Za tímto účelem bylo do formuláře '''přidáno''':
*'''zatržítko''' ''Pouze vlastní připojení'' - u běžných uživatelů je tahle fajfka natvrdo zapnutá, její nastavení nelze změnit
*'''tlačítko''' ''Ukončit vybrané připojení''


=== Správce - žádné změny ===
 
Ve formuláři jsou '''zvýrazněna''':
*{{ModreBBM|modrou}} barvou - přihlášení stejného uživatele
*{{Cervene|červeně}} - aktuální přihlášení uživatele, nelze jej ukončit
*'''černým''' písmem - přihlášení ostatních uživatelů, nelze je ukončit
 
[[Image:P_00407a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zbarvení ve formuláři [[Man00407|00407]] - Aktuální stav systému, kdy je aktuálně přihlášený uživatel FIS_01''




=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===
=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===


<br>
=== Webové aplikace wFIS ===
==== <span id="RDP2109_GrafRozliseniProdukceaTest">WEB FIS 01. Grafické rozlišení produkčního a testovacího prostředí a další změny ve WebFIS</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17383 distribuce dne 29.09.2021</span></span>''
Graficky rozlišeno produkční a testovací prostředí [[WebFIS|WebFIS]] barevným odlišením loga.
[[Image:P2109_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Testovací prostředí WebFIS''


=== Webové aplikace wFIS - žádné změny ===


Dále ve [[WebFIS|WebFIS]] provedeny tyto změny:
*obecné:
**upraveno nahrávání a stahování příloh
**změněna definice pohledu pro funkci ''Přehlásit se''
*[[Postup vystavení nové žádosti|Žádost o fakturu]] - do seznamu řešitelů doplněny informace o roli dané osoby
*[[WebFIS#Majetek|Majetek]] - změněna definice načítání metadat stránek
*[[WebFIS#Spisová služba|Spisová služba]]:
**upravena definice regionu na stránkách [[WebFIS#Moje spisy|Moje spisy]] a [[WebFIS#Spisy uzlů|Spisy uzlů]] pro zrychlení načítání
**upraven ''Detail spisu'' pro zobrazení všech dokumentů




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., 20.08.2021
<br>(c) BBM s.r.o., 29.09.2021

Aktuální verze z 13. 10. 2022, 13:22

Realizované úpravy a rozšíření do P2109

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2109. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS / Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 49615]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.


Obecné změny

OZ 01. Kontrola velikosti příloh záznamu evidované datové zprávě k odeslání do ISDS

UPR 17339 distribuce dne 29.09.2021

Ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu a ve formulářích obsahujících záložku Přílohy či Dokumenty:

  • pod sloupec Velikost souboru doplněna součtová položka Celková velikost příloh zobrazující celkovou velikost vlastních příloh
  • nezahrnuje související přílohy

Zobrazuje se vždy součet velikostí všech příloh, nikoliv pouze načtených a zobrazených ve formulářovém bloku.

Pozor Pozor
V souhrnné položce Celková velikost příloh nejsou zahrnuty související přílohy.



Obr. Celková velikost příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu


Kromě formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu byla nová součtová položka Celková velikost příloh doplněna také do těchto formulářů:

  • 01220 - Zakázky - projekty - na záložku Dokumenty
  • 05002 - Karta drobného majetku - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
  • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
  • 08202 - Registr smluv - na záložku Dokumenty
  • 09122 - Podací deník - na záložku Přílohy
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - přes zatržítko Vložit přílohy a tlačítko Uložit a další
  • 30335 - Objednávky - detail - na záložku Dokumenty
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail - na záložku Dokumenty


Obr. Celková velikost příloh ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce "Dokumenty"


Číselníky - žádné změny

Zakázky - projekty - žádné změny


Finance

FIN 01. Úhrada zálohového listu v cizí měně bez vyplnění kurzu

UPR 17360 distribuce dne 29.09.2021

Umožněna úhrada zálohového listu v cizí měně pokladnou v téže měně bez zadání kurzu. Kurz lze zadat až před uzavřením příslušného řádku. Po uzavření řádku se teprve vytvoří generovaný doklad ze zálohy. Nainstalována úprava související s importem kurzovního lístku ČNB do druhu kurzu Denní kurz (NB). Tento druh kurzu si lze nastavit k účelu plateb pro úhradu zálohy v cizích měnách.


Obr. Nastavení druhu kurzu "Denní kurz (NB)" ve formuláři 03563 - Účely platby pro úhradu zálohy v cizích měnách


Při proplácení zálohového listu v souvislosti s poskytnutím zálohy zaměstnanci v cizí měně na zahraniční pracovní cestu (úhrada s vazbou na doklad) se může stát, že v řádku pokladního dokladu nebude doplněn kurz pro přepočet cizí měny na Kč, protože dosud nebyl pro daný den zveřejněn. To znamená, že řádek pokladního dokladu bude ve stavu Doplněn. Pokladní doklad bude uhrazen. Kurz bude doplněn následně a pak teprve bude řádek pokladního dokladu uzavřen. V tomto případě se:

  • pohledávka ze zálohy bude generovat až v okamžiku doplnění kurzu a uzavření řádku pokladního dokladu
  • druh kurzu Denní kurz (NB) uvedený v číselníku účelů plateb 03563 - Účely platby se pro účel související s poskytnutím zálohy v cizí měně do řádku pokladního dokladu předvyplní a bude primárně editovatelný
  • proplacený pokladní doklad obsahující řádky s neuvedeným kurzem bude v přehledu podbarven oranžovou barvou a bude zde přednostně umístěn v horní části formuláře, aby uživateli připomínal, že je třeba řádek dokladu doplnit a uzavřít


Obr. Oranžové podbarvení řádku ve formuláři 03509 – Pokladní doklad

Poznámka Poznámka
Řádek pokladního dokladu v cizí měně lze uložit bez kurzu této měny a pokladní doklad uhradit v tomto stavu pouze za předpokladu, že měna pokladny se shoduje s měnou hrazeného prvotního dokladu. V opačném případě je kurz nutný.


FIN 02. Změny deníků závazků

UPR 17377 distribuce dne 29.09.2021

Do přehledových formulářů:

  • 03212 - Opravy dodavatelských faktur
  • 03242 - Opravy závazků k zaměstnancům

přidáno nové tlačítko Změnit deník, které změní deník včetně měny v závazku.

Závazek je převeden do stavu Chybový. Pokud je deník nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně deníku upozorněn. Částky v měně závazku nejsou měněny, pouze se změní případný přepočet do Kč.

Kurz se přebírá:

  • buď dle data kurzu původního nebo
  • v případě změny z Kč se bere aktuální datum

Změní se i automaticky vygenerovaný univerzální daňový doklad.

Změna není možná ve chvíli, kdy:

  • je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
  • je Smeták (podklady ke schvalování) ve stavu Odesláno nebo
  • existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036

V případě, že vznikne nesoulad mezi závazkem a podklady pro schvalování, zobrazí se upozornění v kontrolním infookně. V historii závazku se objeví text "Změna měny XXX na YYY".


Obr. Tlačítko "Změnit deník" ve formuláři 03212 - Opravy dodavatelských faktur


Majetek

MAJ 01. Zvětšení formulářů v iFIS/Majetek

UPR 17346 distribuce dne 29.09.2021

V přehledových formulářích majetku rozšířena položka s názvem inventární karty.

Zvětšeny následující formuláře dlouhodobého a drobného majetku do formátu 16 : 10:

Formulář Význam Formulář Význam
05001 Inventární karta drobného majetku 05003 Inventární karta drobného majetku dle NS
05004 Prohlížení inventárních karet drobného majetku 05011 Storno vyřazení drobného majetku
05012 Storno zařazení drobného majetku 05013 Dávkové přemístění drobného majetku
05014 Přemísťovací protokol drobného majetku 05016 Zařazovací protokol drobného majetku
05017 Vyřazovací protokol drobného majetku 05019 Dávkové vyřazení drobného majetku
05023 Tisk drobného majetku dle výběru 05212 Oprava dokladů o zařazení
05213 Účetní likvidace dokladů o zařazení 05214 Prohlížení dokladů o zařazení
05215 Storno dokladů o zařazení 05216 Kopie dokladů o zařazení
05217 Zařazovací protokol dlouhodobého majetku 05218 Vložení dokladů do zásobníku
05223 Uzavření dokladů o zařazení 05230 Účetní doklad o zařazení
05301 Pořízení dokladů o přemístění 05302 Oprava dokladů o přemístění
05303 Účetní likvidace dokladů o přemístění 05304 Prohlížení dokladů o přemístění
05305 Storno dokladů o přemístění 05306 Dávkové přemístění
05307 Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku 05308 Vložení dokladů do zásobníku
05330 Účetní doklad o přemístění 05401 Pořízení dokladů o změně ceny
05402 Oprava dokladů o změně ceny 05403 Účetní likvidace dokladů o změně ceny
05404 Prohlížení dokladů o změně ceny 05405 Storno dokladů o změně ceny
05406 Částečné vyřazení 05430 Účetní doklad o změně ceny
05501 Pořízení dokladů o účetních odpisech 05502 Oprava dokladů o účetních odpisech
05503 Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech 05504 Prohlížení dokladů o účetních odpisech
05505 Storno dokladů o účetních odpisech 05506 Dávková změna odpisových plánů
05530 Účetní doklad o účetních odpisech 05601 Pořízení dokladů o daňových odpisech
05602 Oprava dokladů o daňových odpisech 05604 Prohlížení dokladů o daňových odpisech
05605 Storno dokladů o daňových odpisech 05606 Dávkové změny daňového odpisování
05702 Tisk majetku dle výběru 05801 Tisky dlouhodobého majetku dle výběru
05803 Inventární karta dlouhodobého majetku 05805 Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
05806 Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS 05810 Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
05811 Prohlížení plánovaných odpisů dlouhodobého majetku 05820 Operace s dlouhodobým majetkem
05901 Pořízení dokladů o vyřazení 05902 Oprava dokladů o vyřazení
05903 Účetní likvidace dokladů o vyřazení 05904 Prohlížení dokladů o vyřazení
05905 Storno dokladů o vyřazení 05906 Dávkové vyřazení
05907 Vyřazovací protokol 05930 Účetní doklad o vyřazení


Obr. Rozšíření položky "Název" a zvětšený formulář 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení


MAJ 02. Připojení příloh do inventárních karet vložených při přemístění majetku

UPR 17366 distribuce dne 29.09.2021

Soubory příloh vložené k záznamu v přemisťovacím protokolu ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku jsou po dokončení operace přemístění k dispozici také na inventární kartě majetku.


Zásoby

ZAS 01. Nové zatržítko ve formuláři 10635 - Položky ceníku

UPR 17357 distribuce dne 29.09.2021

Do formuláře 10635 - Položky ceníku doplněno nové zatržítko Zobrazit položky, které jsou skladem?:

  • po jeho zatržení se zobrazí pouze záznamy, které jsou skladem
  • hodnota zatržítka se zapisuje do uživatelských preferencí


Obr. Nové zatržítko "Zobrazit položky, které jsou skladem?" ve formuláři 10635 - Položky ceníku


Účetnictví - žádné změny


Objednávky

OBJ 01. Využití rozdělovníku v rozpisu zdrojů financování na objednávce

UPR 17371 distribuce dne 29.09.2021

V iFIS/Objednávky umožněny automatické rozpady rozpisů zdrojů financování podle nadefinovaných procentických rozdělovníků. Do formuláře 30337 - Rozpis zdrojů financování přístupného z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky – detail tlačítkem NS/TA/A/KP přidáno tlačítko Rozdělovníky:

  • vyvolá formulář 01130 - Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku
  • podle vybraného rozdělovníku dojde k přepočtení částek a rozdělení objednávky na dílčí


Obr. Nové tlačítko "Rozdělovníky" ve formuláři vyvolaném tlačítkem "NS/TA/A/KP" z detailu objednávky


Rozpočet

RZP 01. Doplnění nových sloupců do sestavy 10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny

UPR 17356 distribuce dne 29.09.2021

Do tiskové sestavy 10366/02430 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny doplněny dvě nové položky a zařazeny na první místo ve výčtu sloupců:

  • IDH - do IDH se plní položka ROZPIDNO (ID rozpočtu – primární klíč = jednoznačný identifikátor rozpočtu)
  • IDP - do IDP se plní položka RADKIDNO (ID rozpočtové položky – primární klíč dílčího řádku)


Obr. Nové sloupce v tiskové sestavě 10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny ve formátu XLS


Registr smluv

RS 01. Rozšíření funkcionality zveřejnění smluv o nové typy operací

UPR 17330 distribuce dne 29.09.2021

Zavedeny nové možnosti v rámci modifikace zveřejněné smlouvy. Umožněno:

  • dílčí rušení příloh ve zveřejněné smlouvě v ISRS
  • zneplatnění / znepřístupnění předchozích zveřejněných verzí smlouvy v ISRS

Rozlišen byl také datum prvního zveřejnění a datum modifikací zveřejněné smlouvy.


Uživatel nyní může určit / označit:

  • která příloha bude odebrána / znepřístupněna ve zveřejněné smlouvě v ISRS
  • zda mají být v rámci modifikace znepřístupněny všechny předchozí verze zveřejněné smlouvě v ISRS


Na záložce Zveřejňovací doložka ve formuláři 08202 - Registr smluv:

  • některá pole metadat pro zveřejnění přeskládány
  • přidán blok Zveřejněné dokumenty se zatržítkem Od pro možnost určit/označit vybrané přílohy, které budou odebrány/znepřístupněny ve zveřejněné smlouvě v ISRS → záložka tak nyní obsahuje dva bloky pro dokumenty / přílohy (Zveřejňované dokumenty a Zveřejněné dokumenty)
  • doplněno zatržítko Znepřístupnit předchozí verze pro možnost znepřístupnění předchozích verzí zveřejněné smlouvy v ISRS
  • doplněno Datum (a čas) modifikace (zveřejněné smlouvy v ISRS)
Pozor Pozor
Dílčí rušení zveřejněného dokumentu / přílohy:
  • nebezpečí výmazu všech / poslední zveřejněné přílohy (bez kontroly na úrovni ISRS)!
  • za zveřejnění přílohy zodpovídá zveřejňující subjekt (spíš by mělo jít o výměnu)


Pozor Pozor
Datum zveřejnění a datum modifikace:
  • riziko chybného zveřejnění např. dodatků!
  • doporučení prostudování metodiky (případné změny postupů zveřejňování)


Pozor Pozor
Nové zveřejnění/výměna přílohy
  • nelze opakovaně odebrat / znepřístupnit v ISRS přílohu stejného názvu!
  • doporučeno neodesílat ke zveřejnění přílohy se shodným názvem



Obr. Nový blok "Zveřejněné dokumenty" na záložce "Zveřejňovací doložka" ve formuláři 08202 - Registr smluv



Obr. Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy



Obr. Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy a datum a čas modifikace



Obr. Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy a datum a čas modifikace



Obr. Datum prvního zveřejnění a "Datum modifikace"



Obr. Znepřístupnění předchozích verzí



Obr. Znepřístupnění předchozích verzí



Obr. Znepřístupnění předchozích verzí



Obr. Znepřístupnění předchozích verzí po stisku tlačítka "Otevřít URL odkaz"


Spisová služba - žádné změny

Veřejné zakázky - žádné změny


Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření datového rozhraní STAG/iFIS - podpora pro studentské pohledávkové poplatky v EUR

UPR 17308 distribuce dne 29.09.2021

Připraveno a rozšířeno datové rozhraní STAG/iFIS na pohledávkové předpisy v cizí měně, například studentské pohledávkové poplatky v EUR. Předpisy studentských pohledávkových poplatků, které hradí třetí strana (zaměstnavatel studenta) se ponovu ve tvaru odběratelské faktury importují také v cizích měnách do iFIS/Pohledávky / Zásobník. Stejně jako v případě poplatků v CZK, platí i u poplatků v cizích měnách, že se páruje a rozpárovává jen na straně iFIS/Saldo. iFIS posílá do STAG zprávu o spárování / rozpárování ve formátu .xml přes datové AQ rozhraní. AQ rozhraní bylo rozšířeno o nové elementy, které určí, v jaké měně byla platba provedena a v jaké měně bylo spárováno. Do STAG se posílají i neidentifikované platby (NIP) v cizích měnách, protože je jasné, že platby ze zahraničí v cizích měnách nelze kvůli chybějícím variabilním a specifickým symbolům jednoduše identifikovat.


Správce

SPR 01. Nová možnost ukončení přihlášení v databázi v případě více spuštěných FIS pod stejným uživatelem

UPR 17336 distribuce dne 29.09.2021

Ve formuláři spuštěném z menu iFIS → Základní služby → 00407 - Aktuální stav systému může běžný uživatel zkontrolovat a případně i ukončit svá přihlášení v databázi. Za tímto účelem bylo do formuláře přidáno:

  • zatržítko Pouze vlastní připojení - u běžných uživatelů je tahle fajfka natvrdo zapnutá, její nastavení nelze změnit
  • tlačítko Ukončit vybrané připojení


Ve formuláři jsou zvýrazněna:

  • modrou barvou - přihlášení stejného uživatele
  • červeně - aktuální přihlášení uživatele, nelze jej ukončit
  • černým písmem - přihlášení ostatních uživatelů, nelze je ukončit


Obr. Příklad zbarvení ve formuláři 00407 - Aktuální stav systému, kdy je aktuálně přihlášený uživatel FIS_01


IPS a identifikační karty - žádné změny


Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Grafické rozlišení produkčního a testovacího prostředí a další změny ve WebFIS

UPR 17383 distribuce dne 29.09.2021

Graficky rozlišeno produkční a testovací prostředí WebFIS barevným odlišením loga.


Obr. Testovací prostředí WebFIS


Dále ve WebFIS provedeny tyto změny:

  • obecné:
    • upraveno nahrávání a stahování příloh
    • změněna definice pohledu pro funkci Přehlásit se
  • Žádost o fakturu - do seznamu řešitelů doplněny informace o roli dané osoby
  • Majetek - změněna definice načítání metadat stránek
  • Spisová služba:
    • upravena definice regionu na stránkách Moje spisy a Spisy uzlů pro zrychlení načítání
    • upraven Detail spisu pro zobrazení všech dokumentů



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 29.09.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2109&oldid=99280“