Rozdílová dokumentace k P2109

Realizované úpravy a rozšíření do P2109

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2109. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS / Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 49615]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

OZ 01. Kontrola velikosti příloh záznamu evidované datové zprávě k odeslání do ISDS

UPR 17339 distribuce dne 29.09.2021

Ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu a ve formulářích obsahujících záložku Přílohy či Dokumenty:

• pod sloupec Velikost souboru doplněna součtová položka Celková velikost příloh zobrazující celkovou velikost vlastních příloh
• nezahrnuje související přílohy

Zobrazuje se vždy součet velikostí všech příloh, nikoliv pouze načtených a zobrazených ve formulářovém bloku.

	Pozor
	V souhrnné položce Celková velikost příloh nejsou zahrnuty související přílohy.

Obr. Celková velikost příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu

Kromě formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu byla nová součtová položka Celková velikost příloh doplněna také do těchto formulářů:

• 01220 - Zakázky - projekty - na záložku Dokumenty
• 05002 - Karta drobného majetku - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku - na záložku Přílohy do bloku Připojené dokumenty
• 08202 - Registr smluv - na záložku Dokumenty
• 09122 - Podací deník - na záložku Přílohy
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - přes zatržítko Vložit přílohy a tlačítko Uložit a další
• 30335 - Objednávky - detail - na záložku Dokumenty
• 30735 - Přijaté objednávky - detail - na záložku Dokumenty

Obr. Celková velikost příloh ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce "Dokumenty"

Finance

FIN 01. Úhrada zálohového listu v cizí měně bez vyplnění kurzu

UPR 17360 distribuce dne 29.09.2021

Umožněna úhrada zálohového listu v cizí měně pokladnou v téže měně bez zadání kurzu. Kurz lze zadat až před uzavřením příslušného řádku. Po uzavření řádku se teprve vytvoří generovaný doklad ze zálohy. Nainstalována úprava související s importem kurzovního lístku ČNB do druhu kurzu Denní kurz (NB). Tento druh kurzu si lze nastavit k účelu plateb pro úhradu zálohy v cizích měnách.

Obr. Nastavení druhu kurzu "Denní kurz (NB)" ve formuláři 03563 - Účely platby pro úhradu zálohy v cizích měnách

Při proplácení zálohového listu v souvislosti s poskytnutím zálohy zaměstnanci v cizí měně na zahraniční pracovní cestu (úhrada s vazbou na doklad) se může stát, že v řádku pokladního dokladu nebude doplněn kurz pro přepočet cizí měny na Kč, protože dosud nebyl pro daný den zveřejněn. To znamená, že řádek pokladního dokladu bude ve stavu Doplněn. Pokladní doklad bude uhrazen. Kurz bude doplněn následně a pak teprve bude řádek pokladního dokladu uzavřen. V tomto případě se:

• pohledávka ze zálohy bude generovat až v okamžiku doplnění kurzu a uzavření řádku pokladního dokladu
• druh kurzu Denní kurz (NB) uvedený v číselníku účelů plateb 03563 - Účely platby se pro účel související s poskytnutím zálohy v cizí měně do řádku pokladního dokladu předvyplní a bude primárně editovatelný
• proplacený pokladní doklad obsahující řádky s neuvedeným kurzem bude v přehledu podbarven oranžovou barvou a bude zde přednostně umístěn v horní části formuláře, aby uživateli připomínal, že je třeba řádek dokladu doplnit a uzavřít

Obr. Oranžové podbarvení řádku ve formuláři 03509 – Pokladní doklad

	Poznámka
	Řádek pokladního dokladu v cizí měně lze uložit bez kurzu této měny a pokladní doklad uhradit v tomto stavu pouze za předpokladu, že měna pokladny se shoduje s měnou hrazeného prvotního dokladu. V opačném případě je kurz nutný.

FIN 02. Změny deníků závazků

UPR 17377 distribuce dne 29.09.2021

Do přehledových formulářů:

• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 03242 - Opravy závazků k zaměstnancům

přidáno nové tlačítko Změnit deník, které změní deník včetně měny v závazku.

Závazek je převeden do stavu Chybový. Pokud je deník nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně deníku upozorněn. Částky v měně závazku nejsou měněny, pouze se změní případný přepočet do Kč.

Kurz se přebírá:

• buď dle data kurzu původního nebo
• v případě změny z Kč se bere aktuální datum

Změní se i automaticky vygenerovaný univerzální daňový doklad.

Změna není možná ve chvíli, kdy:

• je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
• je Smeták (podklady ke schvalování) ve stavu Odesláno nebo
• existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036

V případě, že vznikne nesoulad mezi závazkem a podklady pro schvalování, zobrazí se upozornění v kontrolním infookně. V historii závazku se objeví text "Změna měny XXX na YYY".

Obr. Tlačítko "Změnit deník" ve formuláři 03212 - Opravy dodavatelských faktur

Majetek

MAJ 01. Zvětšení formulářů v iFIS/Majetek

UPR 17346 distribuce dne 29.09.2021

V přehledových formulářích majetku rozšířena položka s názvem inventární karty.

Zvětšeny následující formuláře dlouhodobého a drobného majetku do formátu 16 : 10:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
05001	Inventární karta drobného majetku	05003	Inventární karta drobného majetku dle NS
05004	Prohlížení inventárních karet drobného majetku	05011	Storno vyřazení drobného majetku
05012	Storno zařazení drobného majetku	05013	Dávkové přemístění drobného majetku
05014	Přemísťovací protokol drobného majetku	05016	Zařazovací protokol drobného majetku
05017	Vyřazovací protokol drobného majetku	05019	Dávkové vyřazení drobného majetku
05023	Tisk drobného majetku dle výběru	05212	Oprava dokladů o zařazení
05213	Účetní likvidace dokladů o zařazení	05214	Prohlížení dokladů o zařazení
05215	Storno dokladů o zařazení	05216	Kopie dokladů o zařazení
05217	Zařazovací protokol dlouhodobého majetku	05218	Vložení dokladů do zásobníku
05223	Uzavření dokladů o zařazení	05230	Účetní doklad o zařazení
05301	Pořízení dokladů o přemístění	05302	Oprava dokladů o přemístění
05303	Účetní likvidace dokladů o přemístění	05304	Prohlížení dokladů o přemístění
05305	Storno dokladů o přemístění	05306	Dávkové přemístění
05307	Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku	05308	Vložení dokladů do zásobníku
05330	Účetní doklad o přemístění	05401	Pořízení dokladů o změně ceny
05402	Oprava dokladů o změně ceny	05403	Účetní likvidace dokladů o změně ceny
05404	Prohlížení dokladů o změně ceny	05405	Storno dokladů o změně ceny
05406	Částečné vyřazení	05430	Účetní doklad o změně ceny
05501	Pořízení dokladů o účetních odpisech	05502	Oprava dokladů o účetních odpisech
05503	Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech	05504	Prohlížení dokladů o účetních odpisech
05505	Storno dokladů o účetních odpisech	05506	Dávková změna odpisových plánů
05530	Účetní doklad o účetních odpisech	05601	Pořízení dokladů o daňových odpisech
05602	Oprava dokladů o daňových odpisech	05604	Prohlížení dokladů o daňových odpisech
05605	Storno dokladů o daňových odpisech	05606	Dávkové změny daňového odpisování
05702	Tisk majetku dle výběru	05801	Tisky dlouhodobého majetku dle výběru
05803	Inventární karta dlouhodobého majetku	05805	Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
05806	Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS	05810	Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
05811	Prohlížení plánovaných odpisů dlouhodobého majetku	05820	Operace s dlouhodobým majetkem
05901	Pořízení dokladů o vyřazení	05902	Oprava dokladů o vyřazení
05903	Účetní likvidace dokladů o vyřazení	05904	Prohlížení dokladů o vyřazení
05905	Storno dokladů o vyřazení	05906	Dávkové vyřazení
05907	Vyřazovací protokol	05930	Účetní doklad o vyřazení

Obr. Rozšíření položky "Název" a zvětšený formulář 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení

MAJ 02. Připojení příloh do inventárních karet vložených při přemístění majetku

UPR 17366 distribuce dne 29.09.2021

Soubory příloh vložené k záznamu v přemisťovacím protokolu ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku jsou po dokončení operace přemístění k dispozici také na inventární kartě majetku.

Zásoby

ZAS 01. Nové zatržítko ve formuláři 10635 - Položky ceníku

UPR 17357 distribuce dne 29.09.2021

Do formuláře 10635 - Položky ceníku doplněno nové zatržítko Zobrazit položky, které jsou skladem?:

• po jeho zatržení se zobrazí pouze záznamy, které jsou skladem
• hodnota zatržítka se zapisuje do uživatelských preferencí

Obr. Nové zatržítko "Zobrazit položky, které jsou skladem?" ve formuláři 10635 - Položky ceníku

Objednávky

OBJ 01. Využití rozdělovníku v rozpisu zdrojů financování na objednávce

UPR 17371 distribuce dne 29.09.2021

V iFIS/Objednávky umožněny automatické rozpady rozpisů zdrojů financování podle nadefinovaných procentických rozdělovníků. Do formuláře 30337 - Rozpis zdrojů financování přístupného z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky – detail tlačítkem NS/TA/A/KP přidáno tlačítko Rozdělovníky:

• vyvolá formulář 01130 - Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku
• podle vybraného rozdělovníku dojde k přepočtení částek a rozdělení objednávky na dílčí

Obr. Nové tlačítko "Rozdělovníky" ve formuláři vyvolaném tlačítkem "NS/TA/A/KP" z detailu objednávky

Rozpočet

RZP 01. Doplnění nových sloupců do sestavy 10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny

UPR 17356 distribuce dne 29.09.2021

Do tiskové sestavy 10366/02430 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny doplněny dvě nové položky a zařazeny na první místo ve výčtu sloupců:

• IDH - do IDH se plní položka ROZPIDNO (ID rozpočtu – primární klíč = jednoznačný identifikátor rozpočtu)
• IDP - do IDP se plní položka RADKIDNO (ID rozpočtové položky – primární klíč dílčího řádku)

Obr. Nové sloupce v tiskové sestavě 10366 - Aktuální čerpání - rozpočtové změny ve formátu XLS

Registr smluv

RS 01. Rozšíření funkcionality zveřejnění smluv o nové typy operací

UPR 17330 distribuce dne 29.09.2021

Zavedeny nové možnosti v rámci modifikace zveřejněné smlouvy. Umožněno:

• dílčí rušení příloh ve zveřejněné smlouvě v ISRS
• zneplatnění / znepřístupnění předchozích zveřejněných verzí smlouvy v ISRS

Rozlišen byl také datum prvního zveřejnění a datum modifikací zveřejněné smlouvy.

Uživatel nyní může určit / označit:

• která příloha bude odebrána / znepřístupněna ve zveřejněné smlouvě v ISRS
• zda mají být v rámci modifikace znepřístupněny všechny předchozí verze zveřejněné smlouvě v ISRS

Na záložce Zveřejňovací doložka ve formuláři 08202 - Registr smluv:

• některá pole metadat pro zveřejnění přeskládány
• přidán blok Zveřejněné dokumenty se zatržítkem Od pro možnost určit/označit vybrané přílohy, které budou odebrány/znepřístupněny ve zveřejněné smlouvě v ISRS → záložka tak nyní obsahuje dva bloky pro dokumenty / přílohy (Zveřejňované dokumenty a Zveřejněné dokumenty)
• doplněno zatržítko Znepřístupnit předchozí verze pro možnost znepřístupnění předchozích verzí zveřejněné smlouvy v ISRS
• doplněno Datum (a čas) modifikace (zveřejněné smlouvy v ISRS)

	Pozor
	Dílčí rušení zveřejněného dokumentu / přílohy: nebezpečí výmazu všech / poslední zveřejněné přílohy (bez kontroly na úrovni ISRS)! za zveřejnění přílohy zodpovídá zveřejňující subjekt (spíš by mělo jít o výměnu)

	Pozor
	Datum zveřejnění a datum modifikace: riziko chybného zveřejnění např. dodatků! doporučení prostudování metodiky (případné změny postupů zveřejňování)

	Pozor
	Nové zveřejnění/výměna přílohy nelze opakovaně odebrat / znepřístupnit v ISRS přílohu stejného názvu! doporučeno neodesílat ke zveřejnění přílohy se shodným názvem

Obr. Nový blok "Zveřejněné dokumenty" na záložce "Zveřejňovací doložka" ve formuláři 08202 - Registr smluv

Obr. Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy

Obr. Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy a datum a čas modifikace

Obr. Zrušení zveřejněného dokumentu / přílohy a datum a čas modifikace

Obr. Datum prvního zveřejnění a "Datum modifikace"

Obr. Znepřístupnění předchozích verzí

Obr. Znepřístupnění předchozích verzí

Obr. Znepřístupnění předchozích verzí

Obr. Znepřístupnění předchozích verzí po stisku tlačítka "Otevřít URL odkaz"

Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření datového rozhraní STAG/iFIS - podpora pro studentské pohledávkové poplatky v EUR

UPR 17308 distribuce dne 29.09.2021

Připraveno a rozšířeno datové rozhraní STAG/iFIS na pohledávkové předpisy v cizí měně, například studentské pohledávkové poplatky v EUR. Předpisy studentských pohledávkových poplatků, které hradí třetí strana (zaměstnavatel studenta) se ponovu ve tvaru odběratelské faktury importují také v cizích měnách do iFIS/Pohledávky / Zásobník. Stejně jako v případě poplatků v CZK, platí i u poplatků v cizích měnách, že se páruje a rozpárovává jen na straně iFIS/Saldo. iFIS posílá do STAG zprávu o spárování / rozpárování ve formátu .xml přes datové AQ rozhraní. AQ rozhraní bylo rozšířeno o nové elementy, které určí, v jaké měně byla platba provedena a v jaké měně bylo spárováno. Do STAG se posílají i neidentifikované platby (NIP) v cizích měnách, protože je jasné, že platby ze zahraničí v cizích měnách nelze kvůli chybějícím variabilním a specifickým symbolům jednoduše identifikovat.

Správce

SPR 01. Nová možnost ukončení přihlášení v databázi v případě více spuštěných FIS pod stejným uživatelem

UPR 17336 distribuce dne 29.09.2021

Ve formuláři spuštěném z menu iFIS → Základní služby → 00407 - Aktuální stav systému může běžný uživatel zkontrolovat a případně i ukončit svá přihlášení v databázi. Za tímto účelem bylo do formuláře přidáno:

• zatržítko Pouze vlastní připojení - u běžných uživatelů je tahle fajfka natvrdo zapnutá, její nastavení nelze změnit
• tlačítko Ukončit vybrané připojení

Ve formuláři jsou zvýrazněna:

• modrou barvou - přihlášení stejného uživatele
• červeně - aktuální přihlášení uživatele, nelze jej ukončit
• černým písmem - přihlášení ostatních uživatelů, nelze je ukončit

Obr. Příklad zbarvení ve formuláři 00407 - Aktuální stav systému, kdy je aktuálně přihlášený uživatel FIS_01

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Grafické rozlišení produkčního a testovacího prostředí a další změny ve WebFIS

UPR 17383 distribuce dne 29.09.2021

Graficky rozlišeno produkční a testovací prostředí WebFIS barevným odlišením loga.

Obr. Testovací prostředí WebFIS

Dále ve WebFIS provedeny tyto změny:

• obecné:
  • upraveno nahrávání a stahování příloh
  • změněna definice pohledu pro funkci Přehlásit se
• Žádost o fakturu - do seznamu řešitelů doplněny informace o roli dané osoby
• Majetek - změněna definice načítání metadat stránek
• Spisová služba:
  • upravena definice regionu na stránkách Moje spisy a Spisy uzlů pro zrychlení načítání
  • upraven Detail spisu pro zobrazení všech dokumentů

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 29.09.2021