Rozdílová dokumentace k P2210
Realizované úpravy a rozšíření do P2210
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2210. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 53850. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
Obecné změny - žádné změny
Číselníky - žádné změny
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
FIN 01. Tlačítko Saldo smlouvy v detailu prohlížení závazkových faktur
UPR 18198 distribuce dne 27.10.2022
Do detailu formuláře 03228 - Přehled závazků přidáno tlačítko Saldo smlouvy, kterým lze vyvolat formulář 08220 - Saldo registru smluv v prohlížecím režimu. Stejné tlačítko se nachází i v opravách (formulář 03228 - Opravy dodavatelských faktur) nebo ve schvalování závazkových faktur (formulář 03228 - Schvalování dodavatelské faktury).
Obr. Formulář 03228 - Přehled závazků s novým tlačítkem "Saldo smlouvy"
FIN 02. Nová hláška v kontrolním infookně pokladního dokladu
UPR 18209 distribuce dne 27.10.2022
Do kontrolního infookna formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna nová hláška "Uskutečněna změna období tohoto dokladu".
Obr. Nová hláška v kontrolním infookně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
FIN 03. Barevná signalizace tlačítka PID u přijatých zálohových listů a přijatých dobropisů
UPR 18230 distribuce dne 27.10.2022
Barevné tlačítko PID bylo nově přidáno také do detailů:
Barevná signalizace tlačítka PID upozorňuje na vyplnění záznamu ve vedlejší položce a určuje, zda navázaný záznam ne/obsahuje přílohu (závazek k zaměstnanci, záloha, dobropis), případně zda je či není vložena příloha včetně souboru.
Obr. Barevná signalizace tlačítka "PID" ve formuláři 03272 - Opravy přijatých zálohových listů
Upraveny byly tyto formuláře:
- 03228 - Závazek
- 03271 - Zapsání zálohového listu
- 03272 - Opravy přijatých zálohových listů
- 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů
- 03274 - Prohlížení přijatého zálohov. listu
- 03381 - Zápis přijatých dobropisů
- 03382 - Opravy přijatých dobropisů
- 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu
Majetek
MAJ 01. Přesun tlačítek v dokladu o zařazení
UPR 18203 distribuce dne 27.10.2022
V dolní části formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání změněno pořadí umístění tlačítek.
Obr. Nové umístění tlačítek ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
UPR 18157 distribuce dne 27.10.2022
V menu iFIS/Majetek vytvořen nový formulář 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF:
- přístupný z menu Majetek → Dlouhodobý → Evidence
- zobrazuje majetek dle vícezdrojového financování
- umožňuje vybrat majetek podle zdroje financování nebo jeho části
Obr. Nový formulář 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF v menu iFIS
Obr. Nový formulář 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF
MAJ 03. Úprava zobrazování zdroje financování
UPR 18174 distribuce dne 27.10.2022
V detailu dokladu o změně ceny ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku upraven text v kontrolním infookně ze "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" na "Změna ceny neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF". Hláška se nezobrazí v případě, že se nebude měnit výše ceny (Změna ceny = 0). Nastavena nová kontrola přes všechny zdroje financování připojené ke kartě majetku → potvrzující hláška bez možnosti úpravy správci: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF karty".
MAJ 04. Kontrola relace cen
UPR 18211 distribuce dne 27.10.2022
Kontrola relace cen (vstupní cena účetní/daňová/dotace), nastavitelná pomocí osmého znaku lokálního parametru UC_STAND, přesunuta také do číselníku účetních typů majetku. U drobného dlouhodobého majetku, který se daňově neodepisuje a není pořizován z dotace, se tak nedopočítává cena dotace.
Do formuláře 05105 - Číselník účetních typů majetku přidán nový blok Nastavení parametrů, ve kterém lze upravit nastavení relace cen pro konkrétní účetní typ, a to pomocí položky Relace cen. Do první položky Relace cen lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z těchto nabízených možností:
- Ano = kontrolovat relace cen
- Ne = nekontrolovat relace cen
- Bez hodnoty = podle parametru UC_STAND - možnost, zda kontrolovat relaci cen určuje osmý znak parametru UC_STAND tak, jako doposud
Obr. Nový blok "Nastavení parametrů" s položkami "Relace cen" ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku
Obr. Použití klávesy F3 z prvního pole "Relace cen" z formuláře 05105 - Číselník účetních typů majetku
Uživatelé se tak nyní mohou sami rozhodnout, zda nastavit kontrolu relace cen pro konkrétní účetní typ přímo ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku, nebo dle nastavení parametru UC_STAND.
|
Poznámka |
| Původní funkcionalita nastavení kontroly relace cen prostřednictvím parametru UC_STAND zůstává i nadále zachována (lze nastavit pomocí osmého znaku v parametru UC_STAND (+/-). |
V souvislosti se změnami byly doplněny nové kontroly relací cen do kontrolního infookna formulářů:
MAJ 05. Ne/povinné vyplnění evidenčních položek majetku
UPR 18212 distribuce dne 27.10.2022
Rozšířena možnost parametrizace ne/povinného vyplnění dalších metadat v evidenci majetku ve vazbě na typ majetku s využitím kontrolního infookna. Cílem bylo zajistit vyšší úroveň customizace produktu podle specifických potřeb uživatele. Možnost ne/povinného vyplnění evidenčních položek majetku lze nově ovlivnit v číselníku účetních typů majetku. Do číselníku účetních typů majetku ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku:
- přidány do bloku Povinné údaje tyto položky:
- Doklad pro všechny typy majetkových dokladů, přičemž nastavení povinnosti pole Doklad je zohledněna při kontrole dat dokladů
- Faktura pro úlohy 054 - Změna ceny a 059 - Vyřazení. Faktura pro 052 - Zařazení přidána k těmto položkám, přičemž nastavení povinnosti nových polí Faktura zohledněno při kontrole dat dokladů úloh 054 - Změna ceny a 059 - Vyřazení.
Jednotlivá pole majetkových formulářů jsou tak administrátorsky nastavitelná, zda budou při zadávání povinná či nikoli.
Obr. Nastavení ne/povinných položek pro dlouhodobý majetek ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku
|
|
Poznámka |
| Pro drobný majetek byl vytvořen fiktivní účetní typ základní Drobný majetek a fiktivní účetní typ Drobný majetek. |
Obr. Nastavení ne/povinných položek pro drobný majetek ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku
Číselník účetních typů majetku dále upraven tak, aby zobrazoval i fiktivní účetní typ Drobný majetek, ale pouze údaje bloku Povinné údaje:
- Doklad zařazení
- Faktura
- Umístění
- Odpovídá
- Obor
Do drobného majetku přidána kontrola na vyplnění položek:
- Doklad zařazení
- Faktura
- Umístění
- Odpovídá
- Obor,
a to dle nastavení ve fiktivním účetním typu "Drobný majetek".
MAJ 06. Vazba dokladu o vyřazení na fakturu vystavenou
UPR 18220 distribuce dne 27.10.2022
Doplněna vazba dokladu o vyřazení na fakturu vystavenou.
Do formulářů úlohy 059 - Vyřazení:
- přidána položka Faktura
- je navázána na výběr přes F3 z úlohy 033 - Pohledávky
- výběr lze provést klávesou F2
- filtr nastaven na pohledávky typu Faktura
Obr. Nová položka "Faktura" ve formuláři 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
V detailu inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku došlo k těmto změnám:
- položka Faktura doplněna k řádku Vyřazen
- v důsledku toho zde došlo ke zkrácení těchto položek:
- Zařazen
- Vyřazen
- Doklad
- položka Objednávka přesunuta do řádku Zařazen
- do záložky Přílohy v detailu inventární karty při vyřazení je vložena pohledávka včetně částky
Obr. Změny ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
Dále upraveno otevírání dokladu úlohy 059 - Vyřazení. Při otevření z inventární karty majetku jsou nově odstraněny tyto položky:
- Faktura
- Způsob likvidace
- Vyřazení - firma
- Důvod vyřazení
Zásoby
ZAS 01. Neuhrazené objednávky platební kartou
UPR 18189 distribuce dne 27.10.2022
Nově lze pomocí R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ zamezit expedici zboží v případě, že způsob úhrady rezervační objednávky je platební kartou a označení platební transakce není uvedeno.
ZAS 02. Možnost nastavení způsobu řazení nabídky volitelných položek ve skladové kartě
UPR 18210 distribuce dne 27.10.2022
Doplněna možnost třídit volitelné položky nad skladovými kartami podle hodnoty či komentáře. Do dolní části formuláře 10613 - Volitelné položky karty doplněn nový sloupec s označením T. Lze vybírat z těchto možností:
- H = Hodnota - F3 nabídka pro konkrétní volitelnou položku se bude řadit podle sloupce Hodnota
- K = Komentář - F3 nabídka pro konkrétní volitelnou položku se bude řadit podle sloupce Komentář
Pomocí nového sloupce lze nastavit způsob řazení při volání F3 nabídky nad volitelnou položkou ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník.
Obr. Příklad výběru pro volitelnou položku č. 10 řazený dle položky "Hodnota"
Účetnictví
UCT 01. Hromadné rozpárování spárovaných položek na hlavní knize před odúčtováním účetního dokladu
UPR 18192 distribuce dne 27.10.2022
Zavedena podpora pro hromadné rozpárování již spárovaných položek na hlavní knize, a to před odúčtováním účetního dokladu.
|
|
Poznámka |
| Odúčtovat účetní doklad lze nyní na dvou místech, a to buď: |
V obou výše uvedených formulářích se nově kontroluje, zda se v dotčených dokladech vyskytuje alespoň jeden řádek spárovaný v účetním saldu. Pokud ano, uživatel se může rozhodnout, zda doklady odúčtuje a na pozadí se spárované řádky rozpárují, nebo zda operaci odvolá.
UCT 02. Zákaz mazání řádků v externím účetním dokladu
UPR 18219 distribuce dne 27.10.2022
V externím účetním dokladu je nyní zakázáno vkládat nové řádky a mazat existující, a to v jakémkoli případě.
UCT 03. Nové funkce iFIS pro podporu automatického přenosu a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví
UPR 18106 distribuce dne 27.10.2022
Zavedeny nové funkce iFIS pro podporu automatického přenosu a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví.
UCT 04. Nová tisková sestava 10584 - Přeúčtování kurzových rozdílů
UPR 18175 distribuce dne 27.10.2022
Vytvořena nová Jasper sestava 10584/02284 - Přeúčtování kurzových rozdílů, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00584 - Přeúčtování kurzových rozdílů.
Objednávky
OBJ 01. Podpora pro blokace rozpočtu přes analytické účty - omezení F3 Seznamu s nabídkou analytických účtů v iFIS/Objednávky
UPR 18191 distribuce dne 27.10.2022
V iFIS/Objednávky je ponovu omezen F3 seznam s nabídkou AU-položka rozpočtu tak, aby se koncovému uživateli ve výchozím stavu nabízely pouze analytické účty, které jsou zapojené na uznatelné položky rozpočtu dotčeného zdroje financování. Zároveň s touto úpravou byla zavedena nová kontrola do kontrolního infookna objednávky: "Zvolená AU-položka není součástí rozpočtu ZF". Došlo tak k úpravě volání nabídky pro výběr analytických účtů v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail.
Obr. Omezený F3 seznam s nabídkou "AÚ Položka rozpočtu" v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
|
|
Poznámka |
| Upraveno bylo i volání nabídky analytických účtů v detailu smlouvy na záložce Rozpočet ve formuláři 08202 - Registr smluv. Podrobnější informace uvedeny zde. |
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv
RS 01. Podpora pro automaticky generované záznamy v iFIS/Registru smluv
UPR 18202 distribuce dne 27.10.2022
Ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Zveřejňovací doložka upraveno plnění těchto položek:
- E-mail potvrzení - vyplní se v případě, že se zveřejňovací doložka generuje z externího systému
- Adresa DS umístěné v bloku Zveřejňované smluvní strany:
- pokud není datová schránka nalezena u organizace ve formuláři 01110 - Organizace na záložce Spojení/Org, je zavolána webová služba, která datovou schránku doplní z veřejného seznamu
- v případě nalezení více datových schránek se do položky Adresa DS nevyplní žádná z nich a uživatel je vyzván k ručnímu výběru jedné datové schránky ze seznamu nabízených, přičemž výběr lze provést pomocí klávesy F3
RS 02. Podpora pro blokace rozpočtu přes analytické účty - omezení F3 Seznamu s nabídkou analytických účtů v iFIS/Registru smluv
UPR 18191 distribuce dne 27.10.2022
Na základě provedené úpravy pro blokaci rozpočtu v objednávkách bylo upraveno také volání nabídky pro výběr analytických účtů v detailu smlouvy na záložce Rozpočet ve formuláři 08202 - Registr smluv. Ponovu je omezen F3 seznam s nabídkou AU-položka rozpočtu tak, aby se koncovému uživateli ve výchozím stavu nabízely pouze analytické účty, které jsou zapojené na uznatelné položky rozpočtu dotčeného zdroje financování.
Obr. Omezený F3 seznam s nabídkou "Položka rozpočtu AU" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv
|
|
Poznámka |
| Podobná úprava provedena i v objednávkách. Podrobnější popis uveden zde. |
Spisová služba
SPS 01. Nová kontrola na povinné vyplnění položky Agenda ve formuláři 09144 - Spisy
UPR 18182 distribuce dne 27.10.2022
Zavedena nová kontrola, zda má být povinná položka Agenda ve formuláři 09144 - Spisy:
- kontroluje, zda číselná řada Spisové značky obsahuje zástupný znak A (Agenda)
- pokud ano, položka Agenda je nastavena jako povinná
- nyní již není nutné vyplnit položku Agenda použitím F3 listu
- zároveň po výmazu hodnoty Agendy dojde k vyvolání hlášky, že musí být vyplněna položka Agenda
Obr. Kontrola na vyplnění povinné položky "Agenda" ve formuláři 09144 - Spisy
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy
INT 01. Nová metoda pro vyřazení objednávky ze salda
UPR 18208 distribuce dne 27.10.2022
Vytvořena nová metoda pro vyřazení objednávky ze salda na datovém SOAP rozhraní iFIS/Objednávky. Vytvořena nová funkce PA303_OBJ.UpravSaldo pro vyřazení objednávky ze salda na datovém rozhraní iFIS/OBJ AEDO.
INT 02. Rozšíření rozhraní pro zpracování ISDOC faktur
UPR 18177 distribuce dne 27.10.2022
Při zpracování ISDOC faktur se cílová součást (fakulta) identifikuje buď:
- dle adresy e-podatelny, nebo
- dle objednávky uvedené uvnitř v ISDOC
- dle smlouvy uvedené v ISDOC
|
Pozor |
| Středisko objednávky se ponovu uvádí do hlavičky generovaného závazku ve vstupním zásobníku. |
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS
WEB FIS 01. Nová sestava 70060 - Návrh faktury ve WebFIS/Žádost o fakturu
UPR 18046 distribuce dne 27.10.2022
Rozšířeny funkce Žádosti o fakturu vytvořením nové sestavy 70060 - Návrh faktury. Nová sestava je volaná z WebFIS/Žádost o fakturu. Vytvořen tak byl PDF soubor ke schvalování z údajů vyplněných v žádosti o fakturu, který ve WebFIS/Žádost o fakturu chyběl.
Vytvořena byla tak obecná funkcionalita, která umožní:
- přenést data jakékoliv žádosti do PDF souboru
- uložit PDF soubor také do příloh k záznamu
- vložit sestavu v PDF formátu jako přílohu ke schvalování žádosti o fakturu
- obsahuje data ohledně schvalování
WEB FIS 02. Změny ve WebFIS/Zakázky a projekty
UPR 18247 + 18082 + 18234 distribuce dne 27.10.2022
Ve WebFIS/Zakázky a projekty provedeny následující změny:
- zavedeno ověřování přístupu přes kontext 024 při prokliku z detailu zakázky do souvisejících rozpočtů
- rozšířen způsob zjišťování vazeb v detailu zakázky vedoucí ke zrychlení načítání
- detail rozšířen o druh zakázky
- z aplikace WebFIS/Zakázky a projekty lze nově na záložce Rozpočty vyvolat tiskovou sestavu 10324/02432 - Přehled a položky čerpání:
- otevření je nastavené na odkaz z pole Název z detailu regionu
- sestavu lze generovat s tzv. defaultním nastavením parametrů
- pokud zákazník vyžaduje, je možné parametry sestavy upravit
WEB FIS 03. Zlepšení součtových řádků v detailním přehledu ve WebFIS/Sestavy majetek a doplnění rychlého tisku
UPR 18241 distribuce dne 27.10.2022
- upraveny a zlepšeny součtové řádky v detailním přehledu (součet částek v jednotlivých detailech)
- doplněn rychlý tisk přes ikony PDF, XLS a DOC
- sjednoceno volání tiskových sestav pomocí ikon dle nastavení prohlížeče
- provedeny korekce detailních a součtových řádků dle standardu v Sestavy majetek
WEB FIS 04. Korekce přístupů pro stránky nastavení a zvýšení zabezpečení přístupu na administrátorské stránky
UPR 18217 distribuce dne 27.10.2022
Zvýšeno zabezpečení přístupu na administrátorské stránky. Provedeny korekce přístupů pro stránky nastavení. Nastaven přístup do všech stránek nastavení 999 (kromě aplikace 1010, kde strana 999 slouží pro nastavení oblíbených) pouze pro administrátory.
WEB FIS 05. Změny ve WebFIS/Rozpočty
UPR 18247 + 18234 distribuce dne 27.10.2022
Ve WebFIS/Rozpočty provedeny následující změny:
- rozšířeny rozpočty o možnost volání Jasper sestavy 10324/02432 - Přehled a položky čerpání
- rozpočty nyní zohledňují kontext 024
WEB FIS 06. Změny ve WebFIS/Smlouvy
UPR 18246 distribuce dne 27.10.2022
Ve WebFIS/Smlouvy provedeny následující změny:
- po vzoru Zakázek a projektů rozšířena administrace smluv o role pro nákladové středisko pro detail smlouvy
UPR 18246 distribuce dne 27.10.2022
Ve WebFIS/Objednávky provedeny následující změny:
- po vzoru majetku provedeny korekce součtového řádku položkového rozpisu v detailu
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 08.11.2022
