Smazat

V kontrolním infookně vystavených objednávek je v závorce za červeným upozorněním "Nejsou doplněny povinné údaje" uveden seznam povinných položek, které je zapotřebí vyplnit.

Obr. Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"

OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
vystavená objednávka:
- nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
- musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

	Poznámka
	Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.

Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

	Pozor
	Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.

Obr. Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Obr. Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.

Obr. Ikona "Klíč" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění

UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019

Zamezeno změně zveřejňovací doložky u vystavené objednávky v případě, že již byla odeslána ke zveřejnění nebo byla zveřejněna. V souvislosti s tím upraveno i datové rozhraní iFIS*Objednávky.

OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce

UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019

Tlačítka Otevření, Navýšení a Zrušení, dříve umístěná v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup, byla přemístěna do detailu objednávky do formuláře 30335 - Objednávky - detail. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít R_SQL parametr OBJ_ZAMEK. Při výstupu z detailu objednávky do přehledového formuláře je nově objednávka odemčena.

Obr. Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Tlačítko Pořízení umístěné ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup bylo přejmenováno na Vytvoření nové objednávky.

Obr. Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

Tlačítko Historie zveřejnění bylo odstraněno a dosavadní tlačítko Historie, přístupné jen z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail, nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může rozhodnout, zda bude vyvolána historie změn pouze k samotné objednávce nebo historie ke zveřejnění objednávky.

Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail a jeho použití

OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty

UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020

Pro potřeby řešitelů vystavovat objednávky jen a pouze na své zakázky - projekty vznikla nová funkcionalita, která umožňuje omezit přístupy do iFIS* přes zakázku - projekt. Funkcionalita iFIS* je určená pro uživatele s přístupy omezenými přes zakázku / zdroj financování.

Obr. Nastavení oprávnění řešitele

V menu iFIS*Objednávky vystavené vytvořen nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech:

je podobný formuláři 30333 - Objednávky - vstup s tím rozdílem, že zde se nekontrolují přístupy dle nákladového střediska, ale dle zakázky
klávesou pro Výběr se otevírá formulář 30335 - Objednávky - detail
z formuláře v režimu dotazu se:
- při výběru nákladového střediska do položky NS klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, ve kterém lze zapnout / vypnout zatržítko Jen přístupná NS
- při výběru zakázky do položky Akce klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01207 - Listval zakázek, ve kterém je napevno zaškrtnuto zatržítko Jen moje zakázky

Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*

Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech v režimu dotazu

Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech

Obr. Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt

V souvislosti s tím zavedena nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*.

Obr. Nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*

Upraveny jsou:

přístupy na jednotlivá tlačítka ve vystavené objednávce:
- Uzavření
- Schválení
- Potvrzení
akce u uživatelské skupiny (role)
role odpovědné osoby v R_SQL ZS_PRISTUPY

Obr. Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce

OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky

UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019

Pokud se uživatel pokusí ve formuláři 30335 - Objednávky - detail rozepsat zdroj financování u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem jiným než Nevyúčtováno, po stisku tlačítka NS/TA/A/KP je ponovu vydáno varovné hlášení: "K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování" a akci je nutné odvolat. Formulář 30337 - Rozpis zdrojů financování se tak vůbec nezobrazí.

Obr. Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na vyúčtované objednávce

Obr. Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na částečně vyúčtované objednávce

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem

Obr. Oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na zelenou v kontrolním infookně ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
- objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
- pak nejsou přístupná tlačítka pro přepočet:
  - řádků aktuálního rozpočtu
  - aktuálního a nadřízených rozpočtů

Obr. Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění

UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019

Doplněna nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění. Všechny dokumenty určené ke zveřejnění nyní musejí být ve stavu Připraveno ke zveřejnění.

Obr. Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"

RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění

UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy zveřejnění smlouvy:

Odesláno ke zveřejnění
Zveřejněno
Zveřejněno protistranou

Při ukládání je vydáno upozornění: "POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?" Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o tyto položky:

Platnost od
Účinnost od
Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH
Zveřejnit
Stav smlouvy
akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro Zrušení záznamu ve formuláři 08201 - Registr smluv - správce

Obr. Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou

RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno

UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019

V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv nově umožněno uložit záložku Zveřejňovací doložka bez nutnosti vyplnění povinných položek pro stav zveřejnění Rozpracováno. Původně tato možnost platila pouze pro stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno a Zveřejněno protistranou.

RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy

UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Vytvořena nová funkcionalita kopie vybraných událostí ze záložky Termíny, ceny a činnosti z jedné smlouvy do druhé. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Termíny, ceny a činnosti je nové tlačítko Nová událost kopií pro kopii již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán přehledový formulář 08202 - Registr smluv, kde si uživatel pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou Výběr. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce Termíny, ceny a činnosti. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro Označení / Odznačení (CTRL + F). Označit však lze pouze nesystémové záznamy (negenerované automaticky), tedy nelze označit záznamy Smlouva platí od, Smlouva účinná od a Smlouva účinná do. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen žádný záznam a uživatel použije klávesu Konec, navrátí se zpět do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou Konec rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky Termíny, ceny a činnosti a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro Zadání dotazu a Provedení dotazu pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro Uložení změn.

Obr. Kopie vybraných termínů, cen a činností

Pokud je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké termíny, ceny či činnosti, po použití tlačítka + Kopie se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce Termíny, ceny a činnosti.

Obr. Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi

Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již nekopíruje položka Naposled provedeno, která je uvedena v hlavičce události.

RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy

UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Ve formuláři 08202 - Registr smluv umožněno přejít z položky Nadříz. sml. na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).

Obr. Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře 08202 - Registr smluv

RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019

Ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání doplněno zatržítko Včetně neplatných:

pokud je zaškrtnuto, vyhledávají se i uživatelsky zrušené záznamy označené hvězdičkou
nezobrazí se v případě vyhledávání podle smluvních stran navázaných na termín či názvu dokumentu, tzn. není zobrazeno za situace, kdy je do položky "Vyhledávat v" vybrána možnost:
- Smluvních stranách navázaných na termíny nebo
- Názvech dokumentů

Dále provedeny tyto změny:

smluvní stranu navázanou na termín nelze smazat a smazanou smluvní stranu naopak nelze připojit k termínu
dokumenty smlouvy nelze uživatelsky rušit

Obr. Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR

UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019

Umožněno zpracovat elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách. Zaveden nový parametr E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v novém formátu ISDOC 6.0.1.

SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019

Pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby došlo k vytvoření:

potřebných databázových struktur
nového formuláře pro evidenci dokumentu v TESS 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu

Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření

SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu

UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019

Provedeny změny v evidenčním formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pokud je formulář otevřen:

z jiné agendy než je iFIS*Spisová služba ikonou SPS v levém toolbaru a agendový doklad má připojené vlastní (ne související) přílohy:
- automaticky se zaškrtne políčko Vložit přílohy
- po zaevidování dokumentu se automaticky otevře okno pro evidenci příloh, ve kterém je již zaškrtnuto políčko Zobrazit související přílohy
- zobrazeny jsou všechny vlastní přílohy připojeného agendového dokladu
- u každé přílohy se navíc automaticky zobrazí zaškrtnuté výběrové pole označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
- pokud se zaškrtnutí zruší, příloha nebude k dokumentu připojena
- po stisknutí tlačítka Uložit přílohy jsou vybrané přílohy připojeny k dokumentu Spisové služby jako jeho vlastní přílohy
- přílohy nejsou v CUL (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument Spisové služby sdílí stejný odkaz do CUL s agendovým dokladem
z agendy iFIS*Spisová služba nebo z jiné agendy ikonou SPS v levém toolbaru a doklad nemá přílohy, je zachována dosavadní funkcionalita formuláře

Obr. Připojení příloh z jiné agendy přes formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS

Obr. Zaevidovaný záznam ve formuláři 09122 - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy

SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019

Zavedena další podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce. Upraven formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky:

doplněna nová zatržítka:
- Schválené
- Neschválené
doplněny nové položky:
- Schváleno
- do detailu a boldu položka Spisový uzel pro evidenci spisového uzlu, ze kterého pochází záznam v iFIS*Spisová služba
- do boldu položka Pracoviště
změněna barevná signalizace a zatržítko označující svěšené dokumenty z oranžové na růžovou barvu
doplněn blok pro schvalování obsahující:
- proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
- položky:
  - Schválil
  - Schváleno dne
tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno

Obr. Nový vzhled formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky

Obr. Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři 00360 - Administrace elektronické úřední desky

Obr. Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"

Pro správce je určen nový formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce, který je totožný s formulářem 00360 - Administrace elektronické úřední desky, ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.

Obr. Nový správcovský formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu

Obr. Nový správcovský formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce

Formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky lze ponovu vyvolat jen z formuláře 09122 - Podací deník, a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři 09122 - Podací deník.

Obr. Použití ikony z formuláře 09122 - Podací deník

Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul EUD. Upraven formulář 09126 - Spisové uzly pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z Podacího deníku z iFIS*Spisová služba do EUD předávány tyto parametry:

ZVER_PID - PID dokumentu
ZVER_NAZ - název (popis) dokumentu
ZVER_CJ - číslo jednací
ZVER_OD - datum zahájení zveřejnění
ZVER_DO - datum ukončení zveřejnění
ZVER_SU - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
ZVER_STR - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)

Na straně iFIS*Spisové služby je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník pouze pro zveřejnění tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta W předávány nejsou. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.

SPS 05. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení

UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena technická podpora pro generování SIP balíčků. V rámci jednoho skartačního řízení umožněno vygenerovat větší dávku SIP soborů. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování SIP balíčků ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na koncovém PC, kde je generování SIP balíčků prováděno. Zavedeno řízené generování SIP (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování SIP balíčků.

SPS 06. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech

UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019

Jako podpora pro elektronické skartační řízení a import XML souborů z aplikace DA/NArP do iFIS*Spisová služba bylo ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení na záložce Seznamy umožněno:

jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
rušit seznamy
tisknout data ve formátu XLS

Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce Seznamy lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních XML souborů předávaných z aplikace DA/NArP.

SPS 07. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází

HD 42034 distribuce 05/2019

Dosud docházelo při aktualizacích testovacích a produkčních databází využívajících modul iFIS*Spisová služba a CUL (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru SPS_SR_CUL a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu A pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při aktualizacích testovacích a produkčních databází nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.

SPS 08. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Pokud není při evidenci nového dokumentu do iFIS*Spisová služba se způsobem doručení Webový portál (typ adresáta = W) ručně zadána forma dokumentu (Digitální nebo Analogová), nastaví se automaticky podle typu adresáta a způsobu doručení. Upraveno pro formuláře:

09122 - Podací deník
09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Položka Forma je povinná. Správné vyplnění položky Forma je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.

SPS 09. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů

UPR 16029 + 16042 distribuce dne

Do položek Oddělovače pro úrovně 1 - 10 ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán lze nyní vybrat oddělovač z nového číselníku oddělovačů, který:

je určen pro evidenci oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů ve Spisové službě
obsahuje výčet použitelných znaků
se zobrazí pomocí klávesy pro Seznam hodnot

Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat ručně. Pro zavedení číselníku vznikla nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly formuláře:

09134 - Spisový a skartační plán
00310 - Správa jádrových domén

Obr. Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře 09134 - Spisový a skartační plán

SPS 10. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu

UPR 16045 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Spisová služba umožněna skartace dokumentů až poté, co je k dispozici rozhodnutí z NArP (Digitálního archivu) ke všem entitám skartačního řízení. Řádek skartačního protokolu ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě vydáno rozhodnutí Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze pouze entity s vydaným rozhodnutím Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity bez rozhodnutí Digitálního archivu je do seznamu chyb zapsán důvod odmítnutí operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:

Entitu smí vyjmout pouze uživatelé FIS_01 a BBM_01
Vyjmout lze pouze dokument a spis, ne již díl typového spisu
Vyjmout lze pouze entitu, která není součástí nadřízené entity (dokument ve spisu)
Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Příprava
Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Návrh, který nebyl dosud přijat do Digitálního archivu
Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Rozhodnutí, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Přejímka, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)

SPS 11. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky

UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019

V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře 09122 - Podací deník zavedeny nové kontroly:

kontrola nesouladu položek Způsob doručení a Forma

kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů:
- při předání na příruční nebo centrální spisovnu (tlačítko Uložit a odeslání na centrální spisovnu) musí mít digitální dokument alespoň jednu přílohu
- pokud je u dokumentu nastavena u položky Forma hodnota Digitální a není připojena žádná příloha, je při předání na příruční či centrální spisovnu uživatel na tuto skutečnost upozorněn
- výhodou tohoto řešení je ponechání zodpovědnosti za formu na odborném pracovišti a ne až na spisovně
- dokumentům bez přílohy je automaticky nastavena hodnota položky forma Analogová

Obr. Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů

kontrola položky Datum vyřízení:
- bylo tak zamezeno chybám způsobeným chybným uvedením data vyřízení, což by mělo za následek nevalidní SIP balíček, který by jinak neprošel validátorem NArP
- kontrola struktury a rozmezí
- nesmyslné datum vyřízení způsobí nevalidní tvar hodnoty předpokládaného roku skartačního řízení (rok spouštěcí události)
- chyby uvedené v datu vyřízení je tak možné odhalit včas

Obr. Kontrola data vyřízení ve formuláři 09122 - Podací deník

Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněna kontrola na evidenci spisového znaku a způsobu vyřízení při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí vyřízení dokumentu s adresátem Svět:

pomocí parametru SPSCHECK, který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na Svět
z hlediska přípravy dat pro elektronické skartační řízení

Obr. Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

SPS 12. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět

UPR 16012 distribuce dne 30.01.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno záznamy o dokumentech odeslaných na Svět zařadit do elektronického skartačního řízení. Za tímto účelem došlo k těmto změnám:

rozšířena složka Vyřízeno o podsložky Na uzlu a Ve světě
možnost vložení na Spisovnu

Obr. Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"

SPS 13. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více centrálních spisoven, bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.

Ve formuláři 09122 - Podací deník zavedeny nové možnosti výběru:

centrální spisovny:
způsobu doručení
doručovací cesty - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu

Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek Vyřizuje se nebo Vyřízeno na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:

v položce Typ adresáta se nabízí pouze hodnota U
v položce Uzel se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce Uzel a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem

	Poznámka
	Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři 09146 - Přístupy na spisové uzly.

Obr. Nová možnost výběru centrální spisovny

SPS 14. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP

UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019

Upravena hláška, která se objevuje při importu XML souboru z NArP. Kontrolují se hodnoty z předchozích komunikací uložené v hlavičce skartačního řízení. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v identifikátoru skartačního řízení, ale konflikt byl v identifikátoru archivu.

SPS 15. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence

UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetřena skartace chybné evidence. Ošetřeny situace, kdy operace skartace či archivace končila chybou a nebylo možné identifikovat příčinu a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn výpis chyb při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole příloh před skartací / archivací v CUL. Prověřeno provedení skartačního řízení s chybnou evidencí, a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.

SPS 16. Klonování příloh sdílených více dokumenty a generování chybějících archivních verzí příloh dokumentu

UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je při zahájení skartačního řízení testováno, zda jsou přílohy dokumentů skartačního protokolu sdílené a pokud ano, jsou automaticky naklonovány v CUL. Zároveň je v TPRILOHY původní url_id nahrazeno guidem klonu. Pokud nemá příloha v CUL archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu CUL podporovaných konverzí, je automaticky provedena konverze přílohy do archivní verze v CUL.

SPS 17. NSESSS 2019 - implementace změn ve SPSL

HD 41363 distribuce dne

Implementace změn v iFIS*Spisová služba zahrnuje technické zhodnocení modulu Spisová služba a souvisejících rozhraní na ekonomické moduly, studijní systémy a další agendy VVŠ dle doporučení NSESSS v platném znění. Rozšířeny funkcionality iFIS*Spisová služba dle požadavků legislativy kladené na VVŠ jako OVM a funkcionality dle koordinovaných priorit škol v sekci 1. Pořízení včetně licence pro sekci 1.

SPS 18. Uzavření / ukončení platnosti spisového plánu

HD 42066 distribuce dne

Při uzavření/ukončení platnosti spisového plánu nebo vyšší věcné skupiny se uzavřou i všechny podřízené věcné skupiny s upozorněním, že k uzavření dojde (s možností odvolat akci).

SPS 19. Zaevidování záznamu o odeslání reportu v iFIS*Spisová služba

HD 43785 distribuce dne

U volby E-mailem umožněno záznam o odeslání reportu zaevidovat v iFIS*Spisová služba, a to polo/automaticky s možností parametrického nastavení - záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).

SPS 20. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba

UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019

V iFIS*Spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, které nahrazují původní Oracle Sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
19101	09137	Předávací protokol	09101	09137	Předávací protokol
19102	09137	Podací list České pošty	09102	09137	Podací list České pošty
19106	09122	Opis předávacího protokolu	09106	09122	Opis předávacího protokolu
19107	09122	Opis podacího listu České pošty	09107	09122	Opis podacího listu České pošty
19121	09122	Detailní výkaz poštovného za spis. uzel	09121	09122	Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
19122	09122	Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel	09122	09122	Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel

Nové Jasper sestavy:

19101/09122 - Předávací protokol
19102/09122 - Podací list České pošty

mohou být pravidelně využívány v rámci funkce 09137 - Předávací formulář

U Jasper sestav:

19102/09137 - Podací list České pošty
19107/09122 - Opis podacího listu České pošty

je potřeba si nastavit Podavatele pomocí parametrů vazeb obdobně jako u starých reportů:

Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19102 / Volán z / Parametry vazby
Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19107 / Volán z / Parametry vazby

Obr. Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy 19102/09122 - Podací list České pošty

Obr. Nová tisková sestava 19106/09122 - Opis předávacího protokolu

Obr. Nová tisková sestava 19107/09122 - Opis podacího listu České pošty

Obr. Nová tisková sestava 19121/09122 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel

Obr. Nová tisková sestava 19122/09122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.

Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer

Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající RJ_U nebo RW_U a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka Kopírovat sestavu je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem RJ_U nebo RW_U.

Obr. Kopírování sestavy ve formuláři 00314 - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline

Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.

WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer

UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019

Omezení počtu tisknutelných záznamů, které dosud funguje u univerzálních sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z přehledových formulářů iFIS*, bylo doplněno také do sestav v iFIS*WebMailer.

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS*Majetek/Přemístění umožněno:

realizovat změny odpovědných osob
evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
zpracovat v iFIS*Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS*Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS*Majetek/Přemístění)

Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

Odpojit od CRO
Seznam podř. záznamů

Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

Obr. Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky

UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019

Došlo k rozšíření WS rozhraní pro import objednávek o nepovinnou možnost předání typu a popisu přílohy. Byly doplněny položky do schématu rozhraní dle požadavků s informacemi o příloze:

Popis
Poznámka
Typ
Právní váha

Rozhraní iFIS*Objednávky rozšířeno o položky:

PID
číslo veřejné zakázky
informaci, kde objednávka vznikla (v jakém systému)

INT 03. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní

UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 30.01.2020

Pro podporu výplat studentských stipendií v cizích měnách vytvořeno nové datové REST rozhraní k iFIS*Závazky. Připraveno na převody podkladů pro výplaty v cizích měnách (např. v EUR). Vytvoření nového REST API pro import závazků včetně funkcionality v databázi. Jedná se o webovou službu běžící na aplikačním serveru nezávisle na databázi i aplikaci iFIS jako takové. Autentizace k API není závislá na aktualizaci testovací databáze či iFIS*. Realizován upgrade technologií WS/REST vybraných rozhraní EIS a poskytnuty výstupy ostatním řešitelům. Upraveno datové rozhraní WS/REST a restové služby. Aplikovány integrační rozhraní v nových technologiích a provedena integrace komponent dle aktuálních potřeb. Prověřeny přístupy a práva pro externí aplikace. Příprava na přechod na webové služby a standardizace rozhraní. Podpora při implementaci centrálních tiskových služeb Jasper reports serveru, úprava a rozšíření parametrů vybraných reportů.

Vytvořeno nové datové REST rozhraní:

pro zápis podkladů pro výplaty studentských stipendií
pro aktivaci příjmu dokumentu z eSSL na základě JID, které zprostředkovává komunikaci mezi systémem iFIS* a eSSL

Provedena integrace:

salda studenta
Spisové služby a studijních systémů
studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
Jasper reports serveru

Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma

Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03

INT 04. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby

HD 41254 distribuce 03/2019

Upraveno datové rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby. Provedena aktualizace spojení a adres v iFIS*Osoby přes vazební tabulku ELA_MAP. Přidána položka EXT_ID do tabulky ELA_SPJ i do pohledu ELA_SPJ_VW. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například SPJ_CISLO. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.

INT 05. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1

HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 01/2020

Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací iFIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na kódování UTF-8. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze Oracle WLS (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade Oracle WLS a analytická příprava na kódování UTF-8. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování UTF-8 zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování UTF-8 v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v UTF-8. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování UTF-8. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování UTF-8. Po přechodu na kódování UTF-8 by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle ARES (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v iFIS* a ARES. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k REST Jasper Reports. Ověření tiskových služeb iFIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh iFIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb iFIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2.

Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:

Aplikace iFIS* / DB objekty – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
- úpravy indexů a tabulek
- kontrola a úpravy pck - parametry V2
- úpravy db pck - kódování
- úpravy formulářů
- opravy (hinty, export do HTML)
- formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
- java - úpravy
- nastavení prostředí
- migrace samotné databáze
Aplikace iFIS* / Oracle Forms / Oracle Reports
Aplikace iFIS* / Jasper Server
Aplikace iFIS* / Apex 19.1 - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace iFIS*WebMailer, aktualizace Apex na verzi 19.1, hlavní důvody pro přechod na verzi Apex 19.1 ze současné verze 5.1:
- přepínání schématu dle přihlášení
- nové možnosti vyhledávací nabídky (v iFIS*WebMailer)
- nové možnosti využití Java scriptů

INT 06. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c

HD 41370 + 44142 distribuce 01/2020

Příprava instalace iFIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti iFIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo 44142. Co se změnilo:

nároky na server:
WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
RAM -32GB minimum
diskové kapacity 100GB

INT 07. Standardizace aplikací EIS 2019, upgrade, audit iFIS 12.19

HD 41372 distribuce dne

Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden pilotní upgrade iFIS 12.19. Proveden upgrade VERSO schvalování nákupu. Uskutečněno školení a konference ke standardu verzí. Provedení pilotní upgrade CUL na Alfresco 6 a implementace jednotné verze iFIS 12.19. Implementována jednotná verze iFIS 12.19. Dále proveden technologický upgrade aplikací VERSO v oblasti smluv a zajištění licencí pro sekci 1 a audit přírůstků 2019. Implementován upgrade CUL na platformě Alfresco 6. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku.

INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů

HD 41365 + 43448 distribuce dne

Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Pořízeno včetně licence pro sekci 1. Umožněno dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentové úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba jee dostupná v iFIS ve dvou variantách:

Při tisku dokumentu z iFIS do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
Ve spisové službě iFIS a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.

SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů

UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020

Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů po přechodu na záložku Střediska lze dole v roletce filtrování středisek použít další možnost Střediska bez přiděleného kontextu.

Obr. Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"

SPR 03. Možnost přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatele iFIS

HD 40011 distribuce dne + HD 38834 distribuce 05/2019

V iFIS*WebMailer se může správce přepnout pod jiného uživatele a ověřit nastavení jeho účtu, zkontrolovat oprávnění i funkčnost jednotlivých nastavení. Aby podobné možnosti měl i správce iFIS* byla zavedena možnost přihlásit se jako správce s oprávněními jiného řádového uživatele iFIS*. Přihlásit se lze prostřednictvím PROXYFORMS:

správcovské přihlášení na jiné uživatele (např. pro ověření přístupů)
speciální vizuálně odlišené přihlašovací okno
zápis do historie

V souvislosti s tím upraven správcovský formulář 00210 - Správa uživatelů a přístupů.

SPR 04. Historie změn u uživatelského účtu

HD 42332 distribuce dne

Doplněno logování un/lock uživatelského účtu, login uživatele a změny hesla do historie. Významné změny uživatelského účtu prostřednictvím tlačítka Historie a změny v přístupech na moduly iFIS (role, položky v menu, funkční tlačítka) jsou nyní v historii popsány srozumitelněji. Audit logování uživatele zahrnoval:

přihlášení uživatele
zamčení/odemčení uživatelského účtu
změny hesla

SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob