Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS
Realizované úpravy a rozšíření do další verze
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Obecné změny
| Označení | Oblast |
| OZ | Obecné změny |
OZ 01. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů
UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020
Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:
- pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
- zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
- přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
- položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
- název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
- doplněn název roletky Úloha
Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů
Číselníky
| Označení | Oblast |
| CIS | Číselníky |
CIS 01. Nejsou realizovány změny
Zakázky – projekty
| Označení | Oblast |
| ZAK | Zakázky - projekty |
ZAK 01. Nejsou realizovány změny
Finance
| Označení | Oblast |
| FIN | Finance |
FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS*Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.
Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu
UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020
Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:
- Matematicky
- Na celé CZK nahoru
- Na celé CZK dolů
Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu
UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020
V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:
- O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
- F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
- N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
|
Poznámka |
| Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit. |
Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby
Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu
UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020
Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.
Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad
Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu
UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020
Do hlavičky formulářů:
přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.
Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Do řádků formulářů:
přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.
Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad
Do hlavičky formulářů:
doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.
Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS*
UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020
Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.
Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu
Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)
FIN 02. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků
UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020
Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.
Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku
FIN 03. Kontroly v iFIS*Finance
Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu
UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020
Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Nejsou realizovány změny
Zásoby
| Označení | Oblast |
| ZAS | Zásoby |
ZAS 01. Nejsou realizovány změny
Účetnictví
| Označení | Oblast |
| UCT | Účetnictví |
UCT 01. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem
UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020
Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:
- neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
- obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".
Objednávky
| Označení | Oblast |
| OBJ | Objednávky |
OBJ 01. Nejsou realizovány změny
Rozpočet
| Označení | Oblast |
| RZP | Rozpočet |
RZP 01. Nejsou realizovány změny
Registr smluv
| Označení | Oblast |
| RS | Registr smluv |
RS 01. Automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku
UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020
Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:
- hromadné změny stavu smlouvy
- zneplatnění odpovědností současně s ukončením platnosti smlouvy
- hromadné založení nesplněných úkolů ke smlouvám, apod.
Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.
|
Pozor |
| SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd. |
Spisová služba
| Označení | Oblast |
| SPS | Spisová služba |
SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace
UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020
Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.
SPS 02. Evidence spisů
Nový formulář pro evidenci spisu ve spisové službě
UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020
Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku, který je přístupný z formulářů:
- 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
- Spis
- Spisová značka
- 09144 - Spisy - ikonou Suma
Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník
Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů
UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020
Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.
Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu
Obr. Formulář 09123 - Číselník agend
Upraveny formuláře:
- 09144 - Spisy:
- doplněna položka Agenda:
- položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
- kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
- k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
- přidána tlačítka:
- Nový - vyvolá formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku v iFIS*Spisová služba
- Upravit - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba
- Kopie - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro kopii údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba
- doplněna položka Agenda:
- 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
- obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
- přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
- přidány sumární údaje
- umožněna kopie
- ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie
Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy
SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně
UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020
Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby.
Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky
Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"
Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"
Vytvořeny další nové formuláře:
Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr
SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu
UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:
- F = Firmy - odesílatel bude vybírán z číselníku organizací
- O = Osoby - odesílatel bude vybírán z číselníku osob
- U = Spisový uzel - bude vybíráno z číselníku spisových uzlů
- N = bez vazby na číselník - odesílatel může být zadán volným textem
Hodnota, která zde bude zadaná, se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.
Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
SPS 05. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba
UPR 16538 + 16543 distribuce dne 29.10.2020
V iFIS*spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 19148 | 09154 | Protokoly skartačních řízení | x |
x |
x |
| 19108 | 09122 | Kniha došlé pošty | 09108 | 09122 | Kniha došlé pošty |
|
|
Poznámka |
| Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. |
Obr. Tisková sestava 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací
Obr. Tisková sestava 19108/09122 - Kniha došlé pošty
E-podatelna
| Označení | Oblast |
| EPO | E-podatelna |
EPO 01. Nejsou realizovány změny
WebMailer
| Označení | Oblast |
| WM | WebMailer |
WM 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky
| Označení | Oblast |
| VZ | Veřejné zakázky |
VZ 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky malého rozsahu
| Označení | Oblast |
| VZM | Veřejné zakázky malého rozsahu |
VZM 01. Nejsou realizovány změny
Inventarizace
| Označení | Oblast |
| INV | Inventarizace |
INV 01. Nejsou realizovány změny
Integrace s okolními systémy
| Označení | Oblast |
| INT | Integrace s okolními systémy |
INT 01. Nejsou realizovány změny
Správce
| Označení | Oblast |
| SPR | Správce |
SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu
UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020
Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.
Správa majetku
| Označení | Oblast |
| SPM | Správa majetku |
SPM 01. Nejsou realizovány změny
Manažerský informační systém
| Označení | Oblast |
| MIS | Manažerský informační systém |
MIS 01. Nejsou realizovány změny
Správa karet a interní platební systém (IPS)
| Označení | Oblast |
| IPS | Správa karet a interní platební systém (IPS) |
IPS 01. Nejsou realizovány změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., listopad 2020
