|
|
| Řádek 565: |
Řádek 565: |
| | | |
|
| |
|
| {| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1" | | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="500" border="1" |
| |- style="page-break-inside: avoid" | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" | | | | colspan="2" | '''PSLUZBA ''' poštovní služba: '''Pevně dané ve vývoji''' Skupiny poštovních služeb České pošty. |
| '''<span>PSLUZBA poštovní služba: Pevně dané ve vývoji</span>''' | |
| | |
| <span>Skupiny poštovních služeb České pošty.</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | A |
| <span>A</span>
| | | Poštovní zásilky |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Poštovní zásilky</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | B |
| <span>B</span>
| | | Pošt. poukázky |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Pošt. poukázky</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | C |
| <span>C</span>
| | | Doplňkové služby |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Doplňkové služby</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | D |
| <span>D</span>
| | | Příplatky |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Příplatky</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | E |
| <span>E</span>
| | | Vrácení cen |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Vrácení cen</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | F |
| <span>F</span>
| | | Slevy |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Slevy</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | G |
| <span>G</span>
| | | Obchodní psaní |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Obchodní psaní</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | H |
| <span>H</span>
| | | EMS |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>EMS</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | I |
| <span>I</span>
| | | Platební doklad |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Platební doklad</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | J |
| <span>J</span>
| | | Obchodní balík |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Obchodní balík</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | K |
| <span>K</span>
| | | Profi balík |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Profi balík</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | L |
| <span>L</span>
| | | Slevy za měsíc |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Slevy za měsíc</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | M |
| <span>M</span>
| | | Zásilkový obchod |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Zásilkový obchod</span>
| |
| | |
| |} | | |} |
|
| |
|
| <span> </span>
| | |
| | | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="500" border="1" |
| {| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1" | | |- |
| |- style="page-break-inside: avoid" | | | colspan="2" | '''VYRTYP ''' stav vyřízení: '''Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem.''' Uvedené kódy jsou navržené z vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.) |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" | | |
| '''<span>VYRTYP stav vyřízení: Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem.</span>''' | |
| | |
| <span>Uvedené kódy jsou navržené z vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.)</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | A |
| <span>A </span>
| | | Vyřizuje se - ''default.hodnota'' |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Vyřizuje se - ''default.hodnota''</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | B |
| <span>B</span>
| | | Vyřízeno |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Vyřízeno</span>
| |
| | |
| |} | | |} |
|
| |
|
| <span> </span>
| | |
| | |
| {| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| |
| |- style="page-break-inside: avoid"
| |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
| |
| '''<span>UTAJENI stupeň utajení: Dle zákona</span>'''
| |
| | |
| <span>Nastavení je dáno platnou legislativou. V této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách. </span>
| |
|
| |
|
| | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="500" border="1" |
| | |- |
| | | colspan="2" | '''UTAJENI ''' stupeň utajení: '''Dle zákona''' Nastavení je dáno platnou legislativou. V této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách. |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | _ |
| <span>_</span>
| | | nevyplněno - bez utajení |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>nevyplněno - bez utajení</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | A |
| <span>A</span>
| | | Vyhrazené |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Vyhrazené</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | D |
| <span>D</span>
| | | Důvěrné |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Důvěrné</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | G |
| <span>G</span>
| | | Tajné |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Tajné</span>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" | | | | V |
| <span>V</span>
| | | Přísně tajné |
| | |
| | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" | | |
| <span>Přísně tajné</span>
| |
| | |
| |} | | |} |
|
| |
|
Formuláře
| Formulář
|
Název
|
Popis
|
| 09101
|
PEOSOBY
|
Jmenný seznam osob
|
| 09102
|
EKDRVZ
|
Druhy vztahu
|
| 09110
|
PEOSOBYS
|
Jmenný seznam osob - správce
|
| 09122
|
SPSBOLD
|
Podací deník
|
| 09124
|
SPSFCE
|
Číselník funkčních míst
|
| 09126
|
SPSUZEL
|
Číselník uzlů
|
| 09128
|
SPSFOSO
|
Přiřazení osob k funkcím
|
| 09130
|
SPSUOSO
|
Přiřazení osob k uzlům
|
| 09132
|
SPSSKUP
|
Číselník skupin adresátů
|
| 09134
|
SPSRAD
|
Spisový a skartační plán
|
| 09136
|
SPSPRED
|
Samoobslužný předávací formulář
|
| 09138
|
SPSCPIS
|
Číselník typů dokumentu
|
| 09140
|
SPSCDOR
|
Číselník způsobů doručení
|
| 09142
|
SPSNEW
|
Evidence nového dokumentu do spisové služby
|
| 09144
|
SPSCSPIS
|
Číselník spisů
|
| 09146
|
SPSUPRI
|
Přístupy na spisové uzly
|
| 09148
|
SPSTARIF
|
Tarify poštovních služeb
|
| 09150
|
SPSFS
|
Frankovací stroj
|
| 09152
|
SPSZME
|
Zařazení zemí do cenových skupin
|
| 09154
|
SPSPROT
|
Protokoly skartačních řízení
|
| 09156
|
SPSZF
|
Zdroje financování
|
| 09158
|
SPSHLEDEJ
|
Vyhledávání dokumentů spisové služby
|
| 09160
|
SPSVYRIZ
|
Číselník způsobů vyřízení
|
Subsystém iFIS*Spisová služba/Podatelna
Popis subsystému
Modul Spisová služba řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.
Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.
Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).
Obr. 1 Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami
Podací deník - popis datových položek
Základní evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce.
Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno v historii.
Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.
Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:
| Položka
|
Povinná
|
Rozsah
|
Default. hodnota
|
Poznámka
|
| Základní identifikace
|
| PID - jednoznačné číslo (označení) dokumentu
|
A
|
Ch(30)
|
|
generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), opisuje se na dokument
|
| Předmět
|
A
|
Ch(100)
|
|
stručný popis dokumentu (věc)
|
| Evidenční datum
|
A
|
dd.mm.rrrr
|
systémové datum
|
Datum zaevidování, generováno systémem
|
| Typ dokumentu
|
A
|
číselník TSSCPIS
|
|
viz Parametrizace - číselník typů dokumentů
|
| Stav dokumentu
|
A
|
doména STAVDOKU
|
Aktivní
|
generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace
|
| ČJ naše
|
N
|
Ch(30)
|
|
povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce
|
| ČJ vaše
|
N
|
Ch(30)
|
|
|
| Spis
|
N
|
číselník TSSCSPIS
|
|
viz Parametrizace – číselník spisů
|
| Odesílatel
|
A
|
*)
|
|
*) skupina položek s možností:
a) výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu
b) výběru z čís.organizací
c) výběru z čís.uzlů
d) ostatní externí (volný text)
e) výběru ze skupin adresátů (jen pro adresáty)
|
| Adresát
|
A
|
*)
|
|
| Další evidenční údaje
|
| Podací datum
|
N
|
dd.mm.rrrr
|
|
má význam pouze u odesílané pošty
|
| Datum převzetí (doručení)
|
N
|
dd.mm.rrrr
|
|
Využitelné pro přijatou i odesílanou poštu
|
| Způsob doručení
|
A
|
číselník TSSCDOR
|
|
viz Parametrizace - číselník způsobů doručení
|
| Podací číslo
|
N
|
Ch(30)
|
|
přiděluje Česká pošta
|
| Počet listů
|
N
|
N(3)
|
|
|
| Počet příloh
|
N
|
N(3)
|
|
|
| Váha (g)
|
N
|
N(7)
|
|
pro frankovací stroj
|
| Poštovné (Kč)
|
N
|
N(7)
|
|
pro frankovací stroj
|
| Zdroj financování
|
N
|
|
|
NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného)
|
| Spisový znak
|
N
|
číselník TSSSRAD
|
|
viz Parametrizace - číselník spisového a skartačního plánu
|
| Skartační (vyřazovací) znak
|
N
|
číselník TSSSRAD
|
|
generováno automaticky dle spisového znaku
|
| Skartační lhůta
|
N
|
číselník TSSSRAD
|
|
generováno automaticky dle spisového znaku
|
| Poznámka
|
N
|
Ch(2000)
|
|
volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ...
|
| Příznak utajení
|
N
|
doména UTAJENI
|
|
povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné
|
| Údaje o stavu a cestě vyřizování
|
| Vyřizuje/uloženo
|
N
|
číselník J_OSB
|
|
identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen
|
| Vyřídit do
|
N
|
dd.mm.rrrr
|
|
|
| Stav vyřízení
|
A
|
doména VYRTYP
|
Vyřizuje se
|
povolené hodnoty viz Parametrizace
|
| Datum vyřízení
|
N
|
dd.mm.rrrr
|
|
|
| Upozornění
|
N
|
Ch(1)
|
|
např. na zvl.důležitost, povolená hodnota: !
|
| Předáno
|
N
|
0, 1
|
0
|
příznak předání dokum. osobě uvedené v položce „Vyřizuje/Uloženo“
0 – nepředáno,
1 – předáno
|
| Lokace - Místo uložení
|
A
|
číselník uzlů
|
|
generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci
|
| Doručovací cesta
|
A
|
přepínač
|
Standardní (cesta přes podatelny)
|
Standardní / Přímá / Elektronická
|
Údaje týkající se záložek Přílohy, Doklady a Půjčky jsou samostatně popsány v 09122 – Podací deník.
Rozsah parametrizace
Globální parametry
V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci.
Kromě obecných číselníků iFIS* jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující (pořadí odpovídá i postupu implementace):
- 00310 Správa domén
- 00304 Číselné řady: jednoznačné číslo dokumentu (PID) a číslo jednací
- 09138 Číselník typů dokumentů
- 09140 Číselník způsobů doručení
- 09126 Číselník uzlů
- 09130 Přiřazení osob uzlům
- 09134 Spisový a skartační plán
- 09146 Přístupy na spisové uzly
Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení (pořadí odpovídá i postupu implementace):
- 09132 Číselník skupin adresátů
- 09124 Číselník funkčních míst
- 09128 Přiřazení osob funkčním místům
Globální parametry (lokální nejsou použity):
| Parametr
|
Popis
|
| POP3_IP
|
Adresa POP3 poštovního serveru
|
| POP3_PO
|
Port POP3 poštovního serveru
|
| SPSUSER
|
Poštovní schránka spisové služby
|
| SPSPSW
|
Heslo k poštovní schránce spisové služby
|
| SPSALLSU
|
A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU
|
| SPSAUTRG
|
A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům
|
| SPSCJGEN
|
T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem
|
| SPSCJRUC
|
A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího
|
| SPSSRPS
|
A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách
|
| SPSPRISU
|
Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1 - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI
|
| SPS1PID
|
A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný
|
| SPSREPID
|
A/N - kontrolovat, zda je PID při ručním vstupu zarezervováno (vytištěno) v tseqcs
|
| SPSPID2R
|
Název položky řady pro kontrolu PID při ručním vstupu a pro tisk čárových kódů PID z iFIS, není-li nastavena, použije se řada s položkou PID
|
| SPSGPID
|
Způsob zadání PID nového dokumentu při příjmu, odeslání a kopii: pri=xy; ode=xy; kop=xy, kde x je nastavení pro uzel Svět, y pro interní SU. xy mohou nabývat hodnot { R | G | A } kde R=vyplnit ručně nebo snímačem, G=generovat autom., A=kombinace R a G
|
| SPSDSSU1
|
ID spisového uzlu, na který se evidují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS
|
| SPSDSSU2
|
ID spisového uzlu, na který se adresují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS
|
|
Poznámka
|
| Přístupy uživatelů "dle kontextu" se v této agendě nevyužívají, přístup je řízen pomocí správy uzlů funkcemi 09126, 09130, 09146.
|
Systemové parametry
Systémové parametry a nastavení (nelze měnit uživatelsky):
- Adresářová struktura přijatých a odeslaných dokumentů (systémová tabulka)
- Nastavení hlavního nadřízeného uzlu "Svět" pro komunikaci s okolím (systémová tabulka)
- Domény - registry (kód a obsah běžného nastavení):
| DOKUTYP druh dokumentu:,m. Pevně dané ve vývoji Slouží k rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (způsob předávání mezi spisovými uzly…).
|
| B
|
Balík
|
| D
|
Dopis
|
| F
|
Faktura
|
| O
|
Objednávka
|
| P
|
Poukázka
|
| R
|
Přihláška ke studiu
|
| S
|
Smlouva
|
| Z
|
Veřejná zakázka
|
| M
|
Veřejná zakázka malého rozsahu
|
| STAVDOR stav doručení: Pevně dané ve vývoji Těmito příznaky se řídí zařazení záznamů o dokumentech do adresářových struktur
|
| A
|
Odesláno
|
| B
|
Přijato
|
| C
|
Vráceno
|
| D
|
Zaevidováno
|
| E
|
Přeposláno
|
| STAVDOKU stav dokumentu: Pevně dané ve vývoji Běžné záznamy jsou ve stavu Zpracování.
|
| A
|
Archivováno
|
Přeřazení záznamů do archivu se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.
|
| B
|
Skartováno
|
Skartování záznamů se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.
|
| C
|
Spisovna
|
Dokumenty uložené na příruční nebo centrální spisovně.
|
| D
|
Zapůjčeno
|
Dokumenty zapůjčené z příruční nebo centrální spisovny.
|
| E
|
Skartovat ihned
|
Dokumenty s nulovou skartační lhůtou, je možno je skartovat ihned bez zařazení do skartačního řízení
|
| F
|
Chybná evidence
|
Dokumenty, které neměly být v evidenci spisové služby
|
| G
|
Skartační návrh
|
Dokumenty s uplynulou skartační lhůtou zařazené již k posouzení do skartačního návrhu
|
| X
|
Aktivní
|
Dokumenty, se kterými se aktivně pracuje.
|
| DORTYP způsob doručení: Pevně dané ve vývoji Slouží k rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (Podací list České pošty…).
|
| D
|
Doporučeně
|
| C
|
Doporučeně cizina
|
| E
|
Elektronicky
|
| I
|
Interně
|
| K
|
Kurýrní služba
|
| M
|
E-mail - vyhrazeno pro systém
|
| O
|
Obyčejně
|
| PSLUZBA poštovní služba: Pevně dané ve vývoji Skupiny poštovních služeb České pošty.
|
| A
|
Poštovní zásilky
|
| B
|
Pošt. poukázky
|
| C
|
Doplňkové služby
|
| D
|
Příplatky
|
| E
|
Vrácení cen
|
| F
|
Slevy
|
| G
|
Obchodní psaní
|
| H
|
EMS
|
| I
|
Platební doklad
|
| J
|
Obchodní balík
|
| K
|
Profi balík
|
| L
|
Slevy za měsíc
|
| M
|
Zásilkový obchod
|
| VYRTYP stav vyřízení: Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem. Uvedené kódy jsou navržené z vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.)
|
| A
|
Vyřizuje se - default.hodnota
|
| B
|
Vyřízeno
|
| UTAJENI stupeň utajení: Dle zákona Nastavení je dáno platnou legislativou. V této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách.
|
| _
|
nevyplněno - bez utajení
|
| A
|
Vyhrazené
|
| D
|
Důvěrné
|
| G
|
Tajné
|
| V
|
Přísně tajné
|
