Man09490
09490 * Dotažení osoby
Formulář je dostupný z funkce 09137 - Předávací formulář tlačítkem 
přístupným z levého toolbaru.
Obr. 09490/1 Dotažení osoby
Popis formuláře
Ve formuláři lze provést identifikaci osoby čipovou kartou a její vyhledání v číselníku osob. Ve formuláři lze upravit, v jakém formátu se zobrazí výsledná informace o identifikované osobě – ne/zobrazení čísla identifikační karty a osobního čísla.
Odkud lze formulář vyvolat
Formulář lze vyvolat z funkce 09137 - Předávací formulář tlačítkem přístupným z levého toolbaru, a to z položky, do které má být osoba dotažena.
Obr. 09490/2 Vyvolání formuláře tlačítkem z funkce 09137 - Předávací formulář
Zobrazení tlačítka identifikace osoby kartou
Tlačítko k otevření formuláře 09490 - Dotažení osoby nemusí být aktivní u všech uživatelů a nemusí se tak vůbec zobrazit.
Jak ovlivnit zobrazení tlačítka 09490 ve formuláři 09137 - Předávací formulář
Tlačítko je ve formuláři 09137 - Předávací formulář přístupné jen za určitých podmínek. Aby se uživateli zobrazilo tlačítko , musí mít daný uživatel přiřazenou roli ROLE_KARTAOSOBA, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů - nahoře záložka Role, dole pak výběr pod záložkou Uživatelé.
|
Tip |
| Podrobnější návod na zobrazení tlačítka v levém toolbaru naleznete zde.
|
Podmínky pro zobrazení tlačítka v levém toolbaru formuláře 09137 - Předávací formulář:
- formulář 09490 - Dotažení osoby musí být ve funkci 00312 - Správa formulářů nastaven jako aktivní
- uživatel, kterému se má tlačítko
v levém toolbaru zobrazit, musí mít přidělenou roli ROLE_KARTAOSOBA, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů
Obr. 09490/3 Přiřazená role "ROLE_KARTAOSOBA" uživateli ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů
Obr. 09490/4 Zaktivnění formuláře 09490 - Dotažení osoby ve funkci 00312 - Správa formulářů
|
Pozor |
| Nezbytným předpokladem pro využití ze strany Podatelny (případně i jinde) je zařazení uživatele do založené role ROLE_KARTAOSOBA pro zpřístupnění tlačítka v levém toolbaru ve funkci 09137 - Předávací formulář, kterým lze vyvolat formulář 09490 - Dotažení osoby.
|
|
Poznámka |
| Aktuálně je identifikace osoby kartou zavedena pouze do předávacího formuláře Spisové služby. Pravidelným importem osob se denně dotahují aktuální data, a tedy i vazby osoby k identifikačním kartám. |
Postup identifikace osoby použitím čipové karty
- Uživatel umístí kurzor na položku, do které se po identifikaci kartou doplní informace o osobě.
- Dále pokračuje stiskem tlačítka 09490 () v levém toolbaru.
- Tím se uživateli otevře formulář 09490 - Dotažení osoby pro identifikaci kartou.
- Zde je možné upravit, v jakém formátu se zobrazí výsledná informace o identifikované osobě – ne/zobrazení čísla identifikační karty a osobního čísla.
- Po přiložení karty se automaticky provede hledání osoby, která má tuto kartu přidělenou.
- V případě, že je osoba nalezena se automaticky doplní do původního volaného formuláře.
Průběh identifikace přebírajícího čipovou kartou je znázorněn na následujících obrázcích:
Obr. 09490/5 Výdej/Příjem dokumentů s identifikací osoby (kartou) - potrvzení předání/převzetí dokumentů na/ze spisového uzlu
Obr. 09490/6 Výdej/Příjem dokumentů s identifikací osoby (kartou) - potrvzení předání/převzetí dokumentů na/ze spisového uzlu
Osoba se poté automaticky vyplní do formuláře 09137 - Předávací formulář do položky, z jaké byl formulář 09490 - Dotažení osoby tlačítkem 09490 () vyvolán.
Navazující funkce:
