Postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku

K jednomu závazku lze připojit dva i více dokumentů (tzv. PIDů) ze Spisové služby. Připojit dva a více PIDů k jednomu závazku lze přes tlačítko PID použité z detailu 03228. Provázat dokumenty se závazkem lze provést také opačným způsobem ze strany Spisové služby, a to z formuláře 09122 - Podací deník přes záložku Doklady a tlačítko Připoj doklad.

Pro připojení více PIDů najednou jsou v systému zavedeny tři formuláře:

• 09198 - Výběrový formulář dokumentů - formulář slouží pro výběr dokumentů ze Spisové služby
• 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář lze vyvolat tlačítkem PID ze závazku a opětovně ho i tímto tlačítkem zobrazit
  • tento editační formulář umožňuje připojit více PIDů najednou k jednomu závazku
  • ve formuláři jsou zobrazeny vazby mezi dokladem (v tomto případě závazkem) a dokumentem Spisové služby
  • ve formuláři lze tyto vazby jak vytvářet, tak i mazat
• 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář se podobá funkci 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty s tím rozdílem, že je určen jen k prohlížení
  • formulář lze vyvolat klávesou CTRL + A z položky PID

Postup:

1. V detailu závazku stisknout tlačítko PID → otevře se 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
2. Pomocí F3 z položky PID otevřít formulář 09198 - Výběrový formulář dokumentů pro výběr dokumentu
3. Vybrat dokument pro připojení k závazku klávesou Enter → dokument se dotáhne zpět do 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
4. Pomocí F2 uložit → vazba mezi dokumentem a závazkem je vložena
5. Pro vložení dalšího záznamu ve funkci 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty stisknout klávesu F6 a přes F3 z položky PID vybrat ve formuláři 09198 - Výběrový formulář dokumentů požadovaný dokument, atd.

Přes klávesy CTRL + A z položky PID lze zobrazit 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty určený jen k prohlížení připojených dokumentů k závazku

	Tip
	Podrobnější postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku naleznete v zde.

Podrobnější postup připojení 2 a více PIDů k jednomu závazku

1. V detailu závazku se stiskne tlačítko PID, které vyvolá formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty.
   
   
   
   
   

   Tip

   Pro připojení pouze jednoho dokumentu (PIDu) k závazku lze využít jak tlačítka PID, tak i druhé možnosti, a to umístění kurzoru na prázdné pole vedle tlačítka PID, klávesou F3 tento jediný dokument (PID) vyhledat a klávesou pro potvrzení (Enter) připojit k závazku. Rovněž lze využít opačného způsobu a připojit závazek rovnou ze Spisové služby z formuláře 09122 - Podací deník ze záložky Doklady s následným výběrem úlohy 032 a přes tlačítko Připoj doklad. Tímto způsobem lze k dokumentu (PIDu) navázat několik druhů souvisejících dokladů.

   
   

   	Poznámka
   	Stávající tlačítko PID bylo rozděleno na 2 tlačítka. Pravé tlačítko slouží jen pro zobrazení navázaných příloh z PID/Spisová služba a je barevně vizualizováno dle stavu ne/přítomnosti záznamů příloh. Levé tlačítko slouží pro zobrazení a případné přidání/výmaz hodnot PID.




2. Přes F3 seznam z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se ve formuláři 09198 - Výběrový formulář dokumentů vyhledá první dokument (první PID) ze Spisové služby a přes klávesu Enter se vloží do formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty. Formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty lze ze závazku opětovně vyvolat přes tlačítko PID.

   	Pozor
   	Pokud se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty vloží či vymažou dokumenty, vždy je nutné před odchodem z formuláře stisknou klávesu F2 pro uložení změn. Před vložením druhého dokumentu (PIDu) je nutné mít vždy doklad uložený.

   
   

   Tip

   Při založení nového záznamu ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty je možné úplně obejít otevření formuláře 09198 - Výběrový formulář dokumentů pro výběr dokumentu (PIDu), a to pokud je už dopředu známa hodnota PID, kterou doplní do formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty ručně a stiskem klávesy F3 se rovnou doplní metadata daného dokumentu. Pokud zadané hodnotě odpovídá více dokumentů, otevře se formulář 09198 - Výběrový formulář dokumentů, omezený pouze na dokumenty, které této hodnotě odpovídají.

   
   
   

   
   Obr. Výběr dvou a více PIDů přes tlačítko PID z detailu závazku

   
   



3. Přes klávesu F6 nebo kliknutím kamkoli dolů do prázdných polí se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty pořídí nový záznam, který se opět vyhledá přes klávesu F3 a výběrem přes klávesu Enter se připojí k předešlému dokumentu. Tím je vytvořena vazba i na druhý, případně další dokument (PID) ze Spisové služby.


4. Takto lze vkládat libovolný počet dokumentů (PIDů) a připojit je k závazku.


5. Vytvořené záznamy ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se uloží klávesou F2.


6. Pro zobrazení detailu dokumentu (PIDu) lze použít z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty klávesu CTRL + A, která vyvolá formulář 09122 - Podací deník.


7. Po ukončení editace ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty a po uložení se použije klávesa F4 nebo ESC pro odchod zpět do závazku.


8. V položce PID vedle stejnojmenného tlačítka jsou dotažena všechna čísla dokumentů (PIDů), které byly připojeny k závazku. Pro jejich zviditelnění lze použít z položky PID ikonu Editovat pole.
   
   
   


9. Pokud jsou ve Spisové službě u dokumentu (PIDu) připojeny přílohy, zaktivní se v závazku vedle pole s číslem dokumentu (PIDu) také tlačítko a zvýrazní se zeleně, po jeho použití lze přílohy rovnou zobrazit i ze závazku.
   
   
   
   Tlačítko může mít různé zbarvení:
   
   • - všechny přílohy mají připojený soubor
     
   • - existují přílohy s připojeným souborem i přílohy bez připojeného souboru
     
   • - ani jedna příloha nemá připojen soubor
     
   • - neexistují přílohy
     


10. Pro opětovné vyvolání formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty ze závazku lze použít znovu tlačítko PID.


11. Pokud je připojen pouze jeden dokument (PID), lze z pole s jeho číslem přes klávesu CTRL + A vyvolat detail ve formuláři 09122 - Podací deník.


12. Pokud jsou připojeny dva a více PIDů, přes klávesu CTRL + A ze závazku z položky s čísly dokumentů (PIDů) se zobrazí nejdříve prohlížecí (výběrový) formulář 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty, odkud lze na příslušném záznamu znovu použít klávesu CTRL + A pro zobrazení detailu ve formuláři 09122 - Podací deník.
    
    
    
    
    


13. Kliknutím na záložku "Doklady" ve formuláři 09122 - Podací deník lze zobrazit vazbu na konkrétní závazek.